第1篇 房地產(chǎn)辦公室主任崗位職責(zé)5

房地產(chǎn)公司辦公室主任崗位職責(zé)(五)

1、 在分管領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,對(duì)辦公室工作全面負(fù)責(zé)。

2、 以身作則,帶頭嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。

3、 根據(jù)公司總體發(fā)展目標(biāo)和計(jì)劃,制定本部門(mén)目標(biāo)、計(jì)劃,并貫徹實(shí)施。

4、 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理好日常行政管理事務(wù),聯(lián)系和協(xié)調(diào)公司內(nèi)部的配合協(xié)作關(guān)系,發(fā)揮參謀、助手作用。

5、 公司需上報(bào)或下發(fā)的各類(lèi)綜合性文件材料的審核把關(guān),印簽使用的審核把關(guān),重要文檔的查閱把關(guān)等。

6、 組織辦公室做好會(huì)議的安排與組織,各類(lèi)文書(shū)資料的打字與復(fù)印,車(chē)輛管理,員工食堂管理等輔助性、服務(wù)性日常工作。

7、 妥善處理與租房單位及周邊鄰里單位關(guān)系。

8、 處理公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事宜。

9、 嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。

10、 制定本公司檔案管理的有關(guān)規(guī)章制度。

11、 負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查,做好對(duì)兼職檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。

12、 做好各類(lèi)檔案的接收、分類(lèi)、編號(hào)、排架、保管、鑒別、銷(xiāo)毀、統(tǒng)計(jì)匯編、查閱等工作。

13、 負(fù)責(zé)編制企業(yè)檔案的檢索工具,為領(lǐng)導(dǎo)、管理人員和工程技術(shù)人員利用檔案提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

14、 積極配合、支持部門(mén)內(nèi)其他工作。

第2篇 x房地產(chǎn)辦公室文員崗位職責(zé)

房地產(chǎn)公司辦公室文員崗位職責(zé)(四)

一、加強(qiáng)政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。

二、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)文件、資料、圖紙收發(fā)登記、傳遞、執(zhí)行催辦工作。

三、有計(jì)劃添置辦公用品、發(fā)放、會(huì)議室管理等事務(wù)工作。

四、做好公司文件、合同協(xié)議、政策性文件、相關(guān)圖紙的收集、整理及立卷歸檔工作。

五、負(fù)責(zé)公司印章及各類(lèi)營(yíng)業(yè)手續(xù)(如:外商投資許可證、代碼證、稅務(wù)登記證、收費(fèi)許可證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照等)的存檔、年檢工作。

六、負(fù)責(zé)公司檔案的日常管理工作。

七、負(fù)責(zé)公司員工考勤工作。

八、負(fù)責(zé)公司每月的總結(jié)、計(jì)劃編制、跟

九、公司內(nèi)部的圖書(shū)借閱工作。

十、完成公司交辦的其他工作任務(wù)。

第3篇 房地產(chǎn)辦公室主任崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)

房地產(chǎn)辦公室主任崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)

崗位編號(hào):0111

所在部門(mén):房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)集團(tuán)有限公司

崗位定員:1

崗位名稱(chēng):辦公室主任

直接上級(jí):總經(jīng)理

直接下級(jí):文秘、檔案員、保安員、駕駛員、炊事員、保潔員

職責(zé)與工作任務(wù):

本職:負(fù)責(zé)公司整體經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的制訂、執(zhí)行和監(jiān)督工作,公司的日常經(jīng)營(yíng)管理工作、處理公 司重大突發(fā)事件

一、職責(zé)表述

組織制定公司年度經(jīng)營(yíng)實(shí)施計(jì)劃,經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)后,負(fù)責(zé)組織實(shí)施并檢查督促

工作任務(wù):

協(xié)助總經(jīng)理制訂公司整體經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和公司總目標(biāo)

負(fù)責(zé)公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和公司總目標(biāo)在各個(gè)部門(mén)、項(xiàng)目公司(組)內(nèi)的展開(kāi)工作,并進(jìn)行考 核

編制本部門(mén)年度計(jì)劃,報(bào)上級(jí)批準(zhǔn)后執(zhí)行

協(xié)同公司各部門(mén)編制公司年度工作計(jì)劃及公司經(jīng)營(yíng)指標(biāo)

二、職責(zé)表述

主持公司日常各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理工作

工作任務(wù):

根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)管理工作情況,按公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,負(fù)責(zé)組織起草綜合性業(yè)務(wù)規(guī)劃,周工作匯 總,月度工作總結(jié)和簡(jiǎn)報(bào),季度、年度工作總結(jié)和公司請(qǐng)示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的文 稿

負(fù)責(zé)全面檢查落實(shí)總經(jīng)理辦公會(huì)議所作出的各項(xiàng)工作決定

按項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)操作指標(biāo)檢查、督促并作出考核意見(jiàn)

協(xié)調(diào)各部、各線(xiàn)業(yè)務(wù)工作進(jìn)展

協(xié)調(diào)項(xiàng)目公司、項(xiàng)目部與公司本部的協(xié)作關(guān)系

擬定公司行政方面的各項(xiàng)規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行

籌備總經(jīng)理辦公會(huì)議的召開(kāi),組織編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要和決議,并檢查各業(yè)務(wù)部門(mén)貫徹執(zhí)行情況

負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的預(yù)算與控制

協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)起草本公司綜合性的經(jīng)營(yíng)管理報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃、決議等文件、函件

起草公司工作總結(jié)、年度簡(jiǎn)報(bào)等重要管理文件

擬定公司固定資產(chǎn)管理辦法,保證公司固定資產(chǎn)不會(huì)向外流失

協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹(shù)立公司的良好形象

負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè),組織相應(yīng)的公司內(nèi)部期刊、網(wǎng)站的制作和宣傳工作

負(fù)責(zé)簽署日常行政、業(yè)務(wù)文件

三、職責(zé)表述

主持辦公室日常工作

工作任務(wù):

主持考勤、培訓(xùn)、出差、請(qǐng)假、獎(jiǎng)懲、考核等勞動(dòng)紀(jì)律的執(zhí)行

負(fù)責(zé)對(duì)日常工資、加班工資的報(bào)批和審核工作

負(fù)責(zé)娛樂(lè)、工會(huì)等事務(wù)

負(fù)責(zé)行政、后勤系列化基礎(chǔ)管理和安全保衛(wèi)工作

進(jìn)行公司車(chē)輛使用的調(diào)度,保證公司領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)用車(chē)

組織安排重要客戶(hù)、客人來(lái)訪(fǎng)的吃、住、行等方面工作

完成公司固定資產(chǎn)的管理,低值易耗品、辦公用品的購(gòu)置、驗(yàn)收、登記、發(fā)放工作,提高物 品的使用率,確保業(yè)務(wù)正常開(kāi)展,并防止公司資產(chǎn)流失

負(fù)責(zé)公司各類(lèi)文件的簽收、呈送、分發(fā)及借閱,并做好記錄

負(fù)責(zé)公司會(huì)議管理文案、文印管理工作

做好公司經(jīng)營(yíng)資格的管理工作及法律咨詢(xún)工作

做好公司企業(yè)文化、企業(yè)形象的建立和維護(hù)

做好公司物業(yè)管理相關(guān)工作,為員工創(chuàng)造良好辦公環(huán)境

督促勤雜人員做好公司辦公場(chǎng)所的綠化、美化工作、保證辦公場(chǎng)所美觀(guān)、有序,組織公司財(cái)產(chǎn) 的保衛(wèi)工作,確保公司的財(cái)產(chǎn)安全

負(fù)責(zé)對(duì)公司的電腦和系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化

保證硬件和軟件信息系統(tǒng)的最佳選擇

收集所有可利用的技術(shù)信息,預(yù)測(cè)提高數(shù)據(jù)處理的可行性

負(fù)責(zé)公司所有檔案資料的收集管理

四、職責(zé)表述

負(fù)責(zé)處理公司重大突發(fā)事件

工作任務(wù):

根據(jù)授權(quán),處理特殊事項(xiàng)或重大突發(fā)事件

向主管副總匯報(bào)特殊事件解決方案,并請(qǐng)求授權(quán)

事后對(duì)解決過(guò)程進(jìn)行總結(jié),向主管副總進(jìn)行匯報(bào)

五、職責(zé)表述

由主管副總授權(quán)處理的其他重要事項(xiàng)

權(quán)力:

總體經(jīng)營(yíng)計(jì)劃制訂的建議和實(shí)施權(quán)

本部具體工作開(kāi)展的決策權(quán)

對(duì)部門(mén)計(jì)劃執(zhí)行結(jié)果考核獎(jiǎng)懲有決策權(quán)

對(duì)階段性活動(dòng)方案和費(fèi)用預(yù)算有決策權(quán)

對(duì)項(xiàng)目公司全部工作有監(jiān)督檢查考核權(quán)利

解決特殊事件和重大突發(fā)事件的臨時(shí)授權(quán)

沒(méi)有授受“回扣”的權(quán)利

工作協(xié)作關(guān)系:

內(nèi)部:公司內(nèi)所有部門(mén)

外部:市建委、工商、區(qū)委、街道、派出所等政府及其他相關(guān)部門(mén)

任職資格:

教育水平:大學(xué)本科以上學(xué)歷

專(zhuān)業(yè):經(jīng)濟(jì)管理專(zhuān)業(yè)、房地產(chǎn)管理專(zhuān)業(yè)及其他相關(guān)專(zhuān)業(yè)

培訓(xùn)經(jīng)歷:市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)培訓(xùn)、項(xiàng)目管理培訓(xùn)、房地產(chǎn)業(yè)務(wù)培訓(xùn)、財(cái)務(wù)培訓(xùn)及其他

經(jīng)驗(yàn):3年以上相關(guān)工作經(jīng)歷

知識(shí):具備相應(yīng)的企業(yè)管理知識(shí)、房地產(chǎn)專(zhuān)業(yè)知識(shí)、人力資源管理知識(shí)、財(cái)務(wù)知識(shí),掌握房 地產(chǎn)開(kāi)發(fā)全程操作程序

技能技巧:熟練使用office專(zhuān)業(yè)辦公軟件

具有一定的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、協(xié)調(diào)能力、人際溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能 力

其他:

使用工具設(shè)備:網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的使用、一般辦公設(shè)備使用

工作環(huán)境:辦公場(chǎng)所、銷(xiāo)售現(xiàn)場(chǎng)、工程現(xiàn)場(chǎng)

工作時(shí)間特征:正常工作時(shí)間,根據(jù)工作情況加班

備注:辦公室主任由總經(jīng)理任命,其工作對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)

第4篇 房地產(chǎn)總工辦公室崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目的技術(shù)管理工作；

2、對(duì)公司負(fù)責(zé)，向公司提供可行性建議，根據(jù)公司實(shí)際情況參與制定工程年度計(jì)劃；

3、參加規(guī)劃設(shè)計(jì)、建筑設(shè)計(jì)、小區(qū)市政管線(xiàn)設(shè)計(jì)，園林綠化設(shè)計(jì)，施工圖紙審查等方面的招標(biāo)，議標(biāo)及委托合同的簽訂，應(yīng)對(duì)上述各項(xiàng)內(nèi)容的關(guān)鍵點(diǎn)提出建議，根據(jù)需要若進(jìn)行委托時(shí)應(yīng)編制委托書(shū)；

4、根據(jù)公司年度計(jì)劃做好如下工作：

（1）規(guī)劃及建筑單體設(shè)計(jì)（含人防、消防、節(jié)能等）報(bào)建手續(xù)的準(zhǔn)備工作；

（2）會(huì)同營(yíng)銷(xiāo)中心并配合設(shè)計(jì)部門(mén)對(duì)建筑方案進(jìn)行探討，直至確定最終施工圖方案，在確定戶(hù)型方案的基礎(chǔ)上應(yīng)針對(duì)整個(gè)小區(qū)所處的環(huán)境對(duì)建筑單體立面形式加以細(xì)化，以效果圖為依據(jù)呈報(bào)總經(jīng)理；

5、在工程項(xiàng)目的建設(shè)中對(duì)施工方及設(shè)計(jì)方出具的設(shè)計(jì)文件（含技術(shù)核定單，技術(shù)變更單等）、地勘報(bào)告、驗(yàn)樁報(bào)告、竣工等資料進(jìn)行登記歸檔，負(fù)責(zé)收發(fā)與工程項(xiàng)目有關(guān)的技術(shù)文件資料；

6、施工過(guò)程中的質(zhì)量控制：

（1）施工前應(yīng)約請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)部門(mén)配合施工方做好技術(shù)交底工作，同時(shí)向建筑工程質(zhì)量監(jiān)督部門(mén)申報(bào)有關(guān)手續(xù)；

（2）施工過(guò)程中應(yīng)根據(jù)工程進(jìn)度對(duì)關(guān)鍵的隱蔽部位組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收（相關(guān)部門(mén)為地質(zhì)勘察，設(shè)計(jì)部門(mén)，質(zhì)量監(jiān)督站等），總工辦應(yīng)抽查施工過(guò)程中施工方的技術(shù)交底資料及隱蔽驗(yàn)收資料（查手續(xù)是否齊全），如遇技術(shù)難點(diǎn)時(shí)應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況向現(xiàn)場(chǎng)工程部、監(jiān)理、施工方下達(dá)技術(shù)要求通知單，真正起到預(yù)防控制在先的作用；

（3）對(duì)現(xiàn)場(chǎng)工程部及施工方提出的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)研究方案并予以書(shū)面回復(fù)；

（4）為加快施工進(jìn)度需進(jìn)行穿插施工時(shí)，應(yīng)做好協(xié)調(diào)工作；

（5）施工結(jié)束時(shí)應(yīng)會(huì)同監(jiān)理，工程部門(mén)做好預(yù)驗(yàn)收工作，最終協(xié)調(diào)各方做好竣工驗(yàn)收工作；

7、每周召開(kāi)一次工作例會(huì)，總結(jié)落實(shí)工作完成情況及進(jìn)度，并對(duì)下周工作作出計(jì)劃，根據(jù)計(jì)劃安排明確是否需要相關(guān)部門(mén)配合討論；

8、參加工程部現(xiàn)場(chǎng)例會(huì)，隨時(shí)了解工程進(jìn)展?fàn)顩r；

9、及時(shí)掌握新技術(shù)、新規(guī)范、新材料的信息并學(xué)習(xí)。

第5篇 房地產(chǎn)行政部辦公室主任崗位職責(zé)

房地產(chǎn)項(xiàng)目行政部辦公室主任崗位職責(zé)

1、全面負(fù)責(zé)公司行政和后勤管理工作,對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。

2、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)行政制度、工作紀(jì)律、工作計(jì)劃的定期督查,通報(bào)執(zhí)行情況。

3、貫徹落實(shí)公司有關(guān)會(huì)議、決議,不定期督查,通報(bào)落實(shí)情況。

4、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)會(huì)議、重要活動(dòng)的組織、籌備、協(xié)調(diào)工作,確保順利進(jìn)行。

5、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作,做好來(lái)客接待工作。

6、負(fù)責(zé)公司人事管理,做好人事招聘,員工檔案管理工作。

7、負(fù)責(zé)公司司機(jī)、保安保潔、物品采購(gòu)、網(wǎng)站建設(shè)的管理。

8、負(fù)責(zé)公司員工述職、考勤、目標(biāo)管理考核工作。

9、負(fù)責(zé)公司公文起草、簽審、印發(fā)工作,負(fù)責(zé)對(duì)公司重要文件、證件、合同檔案、公章的管理。

10、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

第6篇 房地產(chǎn)行政辦公室主任崗位職責(zé)

房地產(chǎn)公司行政辦公室主任崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1、負(fù)責(zé)公司各種公關(guān)活動(dòng)的策劃與實(shí)施;

2、負(fù)責(zé)與政府相關(guān)機(jī)構(gòu)、合作單位等公共關(guān)系網(wǎng)絡(luò)的建立與維護(hù);

3、負(fù)責(zé)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行政府部門(mén)公共關(guān)系資源的維護(hù)與拓展;

4、負(fù)責(zé)公司重要接待工作的具體組織實(shí)施;

5、負(fù)責(zé)公司重要外聯(lián)活動(dòng)的計(jì)劃安排、方案制定、工作籌備、現(xiàn)場(chǎng)組織協(xié)調(diào)等工作;

6、協(xié)助公司各部門(mén)和子公司的各項(xiàng)外聯(lián)活動(dòng);

7、其他行政類(lèi)事務(wù)。

第7篇 房地產(chǎn)公司辦公室崗位職責(zé)

房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司辦公室崗位職責(zé)

根據(jù)董事會(huì)批準(zhǔn)的行政費(fèi)用總額度,每月制定公司行政費(fèi)用預(yù)算,并嚴(yán)格控制行政費(fèi)用的支出;

負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的管理,建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的購(gòu)買(mǎi)、驗(yàn)收、使用登記及定期檢查使用情況的制度;

負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的管理和調(diào)度工作;

建立車(chē)輛檔案,做好車(chē)輛的維修、保養(yǎng)工作,定期檢查車(chē)輛使用情況,加強(qiáng)對(duì)司機(jī)、非司機(jī)的安全教育工作;

負(fù)責(zé)公司外圍環(huán)境衛(wèi)生的管理;

負(fù)責(zé)公司辦公地點(diǎn)安全、保衛(wèi)、消防工作的管理;

負(fù)責(zé)員工食堂工作的管理;

負(fù)責(zé)對(duì)外的接待及票務(wù)、住宿等工作;

根據(jù)總經(jīng)理的指示,積極組織好公司級(jí)的重大會(huì)務(wù)活動(dòng)和日常的辦公會(huì)議;

負(fù)責(zé)公司大事紀(jì)工作;

負(fù)責(zé)信訪(fǎng)接待工作;

負(fù)責(zé)對(duì)派出所、安委會(huì)、居委會(huì)等單位的聯(lián)系工作;

負(fù)責(zé)辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照、代碼證、統(tǒng)計(jì)證、稅務(wù)證等的換發(fā)年檢工作。

第8篇 x房地產(chǎn)辦公室主任的崗位職責(zé)

房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司辦公室主任的崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)公司辦公室的行政工作,參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬訂、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論;

2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn),召集主持公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議,并檢查決議的貫徹實(shí)施情況;

3、匯總公司年度綜合性資料,草擬、審核公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其他綜合性文稿;

4、負(fù)責(zé)公司行政文書(shū)、檔案的管理工作;

5、協(xié)調(diào)、安排總經(jīng)理工作日程,并根據(jù)工作日程,做好有關(guān)人員的預(yù)約、接待等事務(wù);

6、負(fù)責(zé)公司與上級(jí)主管部門(mén)的聯(lián)系工作及公司有關(guān)法律咨詢(xún)和聯(lián)系工作;

7、完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他工作。

第9篇 x房地產(chǎn)辦公室主任崗位職責(zé)

房地產(chǎn)公司辦公室主任崗位職責(zé)(四)

一、加強(qiáng)政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。

二、負(fù)責(zé)起草公司各項(xiàng)年度工作總結(jié)、大事記及各項(xiàng)規(guī)章制度。

三、組織安排公司的總經(jīng)理辦公會(huì)、部門(mén)經(jīng)理會(huì)、合同評(píng)審會(huì)、考核工作會(huì)議及其他專(zhuān)門(mén)會(huì)議,并負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,整理書(shū)面材料。

四、負(fù)責(zé)制訂公司的各項(xiàng)培訓(xùn)計(jì)劃及其執(zhí)行工作。

五、做好各崗位人事管理建檔,選聘管理人員工作。

六、做好與各部門(mén)之間的組織、協(xié)調(diào)工作。

七、調(diào)配公司辦公車(chē)輛,考核車(chē)輛年度各項(xiàng)費(fèi)用。

八、做好各項(xiàng)外聯(lián)、溝通、協(xié)調(diào)、外宣、參觀(guān)、檢查工作。

九、負(fù)責(zé)抽查各部門(mén)衛(wèi)生情況等工作。

十、及時(shí)完成上級(jí)部門(mén)與公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)工作。

第10篇 房地產(chǎn)總工辦公室工作崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目的技術(shù)管理工作;

2、對(duì)公司負(fù)責(zé),向公司提供可行性建議,根據(jù)公司實(shí)際情況參與制定工程年度計(jì)劃;

3、參加規(guī)劃設(shè)計(jì)、建筑設(shè)計(jì)、小區(qū)市政管線(xiàn)設(shè)計(jì),園林綠化設(shè)計(jì),施工圖紙審查等方面的招標(biāo),議標(biāo)及委托合同的簽訂,應(yīng)對(duì)上述各項(xiàng)內(nèi)容的關(guān)鍵點(diǎn)提出建議,根據(jù)需要若進(jìn)行委托時(shí)應(yīng)編制委托書(shū);

4、根據(jù)公司年度計(jì)劃做好如下工作:

(1)規(guī)劃及建筑單體設(shè)計(jì)(含人防、消防、節(jié)能等)報(bào)建手續(xù)的準(zhǔn)備工作;

(2)會(huì)同營(yíng)銷(xiāo)中心并配合設(shè)計(jì)部門(mén)對(duì)建筑方案進(jìn)行探討,直至確定最終施工圖方案,在確定戶(hù)型方案的基礎(chǔ)上應(yīng)針對(duì)整個(gè)小區(qū)所處的環(huán)境對(duì)建筑單體立面形式加以細(xì)化,以效果圖為依據(jù)呈報(bào)總經(jīng)理;

5、在工程項(xiàng)目的建設(shè)中對(duì)施工方及設(shè)計(jì)方出具的設(shè)計(jì)文件(含技術(shù)核定單,技術(shù)變更單等)、地勘報(bào)告、驗(yàn)樁報(bào)告、竣工等資料進(jìn)行登記歸檔,負(fù)責(zé)收發(fā)與工程項(xiàng)目有關(guān)的技術(shù)文件資料;

6、施工過(guò)程中的質(zhì)量控制:

(1)施工前應(yīng)約請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)部門(mén)配合施工方做好技術(shù)交底工作,同時(shí)向建筑工程質(zhì)量監(jiān)督部門(mén)申報(bào)有關(guān)手續(xù);

(2)施工過(guò)程中應(yīng)根據(jù)工程進(jìn)度對(duì)關(guān)鍵的隱蔽部位組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收(相關(guān)部門(mén)為地質(zhì)勘察,設(shè)計(jì)部門(mén),質(zhì)量監(jiān)督站等),總工辦應(yīng)抽查施工過(guò)程中施工方的技術(shù)交底資料及隱蔽驗(yàn)收資料(查手續(xù)是否齊全),如遇技術(shù)難點(diǎn)時(shí)應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況向現(xiàn)場(chǎng)工程部、監(jiān)理、施工方下達(dá)技術(shù)要求通知單,真正起到預(yù)防控制在先的作用;

(3)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)工程部及施工方提出的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)研究方案并予以書(shū)面回復(fù);

(4)為加快施工進(jìn)度需進(jìn)行穿插施工時(shí),應(yīng)做好協(xié)調(diào)工作;

(5)施工結(jié)束時(shí)應(yīng)會(huì)同監(jiān)理,工程部門(mén)做好預(yù)驗(yàn)收工作,最終協(xié)調(diào)各方做好竣工驗(yàn)收工作;

7、每周召開(kāi)一次工作例會(huì),總結(jié)落實(shí)工作完成情況及進(jìn)度,并對(duì)下周工作作出計(jì)劃,根據(jù)計(jì)劃安排明確是否需要相關(guān)部門(mén)配合討論;

8、參加工程部現(xiàn)場(chǎng)例會(huì),隨時(shí)了解工程進(jìn)展?fàn)顩r;

9、及時(shí)掌握新技術(shù)、新規(guī)范、新材料的信息并學(xué)習(xí)。

第11篇 房地產(chǎn)辦公室主任崗位職責(zé)

房地產(chǎn)公司辦公室主任崗位職責(zé)

負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作范圍內(nèi)的一切工作并完成年度計(jì)劃。

負(fù)責(zé)擬訂、審核公司的有關(guān)對(duì)外的一切文件。

負(fù)責(zé)組織檢查公司計(jì)劃、制度、職責(zé)的落實(shí)情況。

負(fù)責(zé)人力資源發(fā)展計(jì)劃的擬訂和檢查、名額編制、控制及執(zhí)行。

人員的任免、考勤、獎(jiǎng)懲、差假、遷調(diào)、退休、工資、保險(xiǎn)等事項(xiàng)的辦理。

員工教育與培訓(xùn)計(jì)劃的擬訂和實(shí)施。

員工工作安全、福利、保險(xiǎn)、退休等辦法的擬訂和實(shí)施。

有關(guān)法律事務(wù)的接洽與辦理。

員工違反公司規(guī)程與失職的調(diào)查及處理。

在分管副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作,完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的工作。

負(fù)責(zé)公司的接待工作。

第12篇 房地產(chǎn)總裁辦公室職責(zé)各崗位職責(zé)

房地產(chǎn)公司總裁辦公室職責(zé)及各崗位職責(zé)

總裁辦公室由總裁辦公室主任負(fù)責(zé),在行政總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作。

承擔(dān)企業(yè)固定資產(chǎn)管理、檔案管理、后勤保障管理、信息管理的職能。

崗位設(shè)置:總裁辦公室主任一名、信息督導(dǎo)一名、行政主管一名、副總裁秘書(shū)一名、法律顧問(wèn)一名、合同主管一名、前臺(tái)文員兼檔案管理員一名、司機(jī)三名。

1、總裁辦公室職能:

(1)信息管理;

(2)合同管理;

(3)公文管理;

(4)會(huì)議管理;

(5)車(chē)輛管理;

(6)檔案管理;

(7)印章管理;

(8)固定資產(chǎn)、辦公用品與低值易耗品管理;

(9)企業(yè)品牌與形象管理;

(10)法律事務(wù)管理;

(11)企業(yè)信用與資質(zhì)管理;

(12)企業(yè)發(fā)展關(guān)系管理;

(13)后勤保障管理。

2、總裁辦公室各崗位職責(zé):

總裁辦公室主任

直接上級(jí):行政總監(jiān)

直接下級(jí):行政主管、信息督導(dǎo)、法律顧問(wèn)、合同主管、副總裁秘書(shū)、前臺(tái)文員兼檔案管理員

本職工作:日常行政管理崗位職責(zé):

(1)負(fù)責(zé)總裁辦公室日常事務(wù)管理;

(2)負(fù)責(zé)集團(tuán)行政開(kāi)支匯總及報(bào)批工作;

(3)負(fù)責(zé)集團(tuán)印章管理;

(4)負(fù)責(zé)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)日常事務(wù)安排;

(5)負(fù)責(zé)集團(tuán)法律事務(wù)管理;

(6)負(fù)責(zé)集團(tuán)行政公文的校核,按程序報(bào)批;

(7)負(fù)責(zé)集團(tuán)年度工作總結(jié)的校核;

(8)負(fù)責(zé)集團(tuán)各類(lèi)對(duì)外宣傳資料、宣傳信息的校核;

(9)負(fù)責(zé)集團(tuán)對(duì)外事務(wù)性工作的聯(lián)系及對(duì)外接待;

(10)負(fù)責(zé)總裁辦公室規(guī)范化建設(shè);

(11)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

信息督導(dǎo)

直接上級(jí):總裁辦公室主任

本職工作:信息管理崗位職責(zé):

(1)負(fù)責(zé)集團(tuán)各類(lèi)行政會(huì)議的組織、記錄與督辦工作;

(2)負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)部行政資料整理歸檔、文書(shū)打印;

(3)負(fù)責(zé)總裁辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要擬訂及其決議執(zhí)行情況匯總與追蹤,完成每周工作安排,完成信息反饋;

(4)負(fù)責(zé)擬訂或初審集團(tuán)內(nèi)部各類(lèi)行政公文及組織集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿;

(5)負(fù)責(zé)集團(tuán)新聞宣傳的組織落實(shí);

(6)負(fù)責(zé)招待申請(qǐng)登記、標(biāo)準(zhǔn)復(fù)核、招待預(yù)定及招待費(fèi)用初審,協(xié)助完成外事接待工作;

(7)負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公環(huán)境整治和文明辦公管理工作;

(8)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政主管

直接上級(jí):總裁辦公室主任

直接下級(jí):司機(jī)、食堂管理員

本職工作:固定資產(chǎn)管理、后勤保障

崗位職責(zé):

(1)負(fù)責(zé)車(chē)輛調(diào)度及車(chē)況鑒定、維修管理,車(chē)輛費(fèi)用、車(chē)輛年審、保險(xiǎn)管理;

(2)負(fù)責(zé)企業(yè)各種資質(zhì)、證照的辦理和年檢;

(3)負(fù)責(zé)集團(tuán)固定資產(chǎn)、低值易耗品的計(jì)劃和采買(mǎi);

(4)負(fù)責(zé)集團(tuán)固定資產(chǎn)、低值易耗品的實(shí)物管理,負(fù)責(zé)出入庫(kù)手續(xù)辦理、資產(chǎn)臺(tái)帳、帳實(shí)核查及發(fā)放工作;

(5)負(fù)責(zé)員工食堂、員工宿舍的管理及各種后勤保障服務(wù);

(6)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

副總裁秘書(shū)

直接上級(jí):副總裁、辦公室主任

本職工作:貫徹副總裁指令、文書(shū)整理

崗位職責(zé):

(1)負(fù)責(zé)對(duì)副總裁分管部門(mén)的工作情況進(jìn)行追蹤、落實(shí)、下達(dá)指令,并及時(shí)將結(jié)果向總裁、副總裁匯報(bào);

(2)負(fù)責(zé)協(xié)助副總裁做好對(duì)內(nèi)、對(duì)外的聯(lián)系、接待、協(xié)調(diào)工作,做好上傳下達(dá);

(3)負(fù)責(zé)對(duì)與副總裁有關(guān)的資料、文件的收發(fā)、打印、復(fù)印、歸類(lèi)與整理工作;

(4)負(fù)責(zé)對(duì)副總裁分管部門(mén)的各種費(fèi)用支出與營(yíng)業(yè)收入的統(tǒng)計(jì)匯總工作,并及時(shí)匯報(bào)統(tǒng)計(jì)結(jié)果;

(5)協(xié)助總裁辦公室主任對(duì)集團(tuán)各項(xiàng)日常管理工作進(jìn)行監(jiān)督和落實(shí);(6)配合集團(tuán)和各項(xiàng)目部做好相關(guān)行政管理工作;

(7)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

合同主管

直接上級(jí):總裁辦公室主任

本職工作:日常法律事務(wù)管理

崗位職責(zé):

(1)負(fù)責(zé)審查集團(tuán)各類(lèi)合同;

(2)負(fù)責(zé)集團(tuán)訴訟、仲裁事項(xiàng)處理、收集證據(jù)、與對(duì)方協(xié)商;

(3)負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)本部形成的法律法規(guī)文件的收集、整理;

(4)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

法律顧問(wèn)

直接上級(jí):總裁辦公室主任

本職工作:法律事務(wù)處理

崗位職責(zé):

(1)負(fù)責(zé)復(fù)核集團(tuán)各類(lèi)合同;

(2)負(fù)責(zé)集團(tuán)法律事務(wù)咨詢(xún)、訴訟、仲裁事項(xiàng)的處理,收集證據(jù),代表集團(tuán)與對(duì)方協(xié)商或出庭應(yīng)訴;

(3)負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)本部、子公司各崗位人員法律事務(wù)培訓(xùn)工作;

(4)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

前臺(tái)文員兼檔案管理員

直接上級(jí):總裁辦公室主任

本職工作:前臺(tái)接待、檔案管理、辦公用品管理

崗位職責(zé):

(1)負(fù)責(zé)辦公用品的實(shí)物管理,負(fù)責(zé)出入庫(kù)手續(xù)辦理、帳實(shí)核查及發(fā)放工作;

(2)負(fù)責(zé)打印、復(fù)印設(shè)備的日常管理工作;

(3)負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話(huà)、傳真,對(duì)要求傳達(dá)的內(nèi)容做好上傳下達(dá)工作;

(4)負(fù)責(zé)收發(fā)、通知、通告工作并傳送各單位、部門(mén)往來(lái)文件;

(5)負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)各部門(mén)及子公司的檔案管理實(shí)施指導(dǎo)、月度檢查、監(jiān)督、歸檔、保管;

(6)負(fù)責(zé)建立集團(tuán)所有檔案的電子臺(tái)帳;

(7)負(fù)責(zé)接待、迎送來(lái)訪(fǎng)客人,做好集團(tuán)會(huì)議相關(guān)服務(wù)工作;

(8)負(fù)責(zé)報(bào)刊分發(fā)、整理工作,對(duì)所需報(bào)刊信息、廣告剪貼要做到細(xì)致深入、無(wú)遺漏并分類(lèi)整理,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)規(guī)范、便于查詢(xún);

(9

)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

司機(jī)直接上級(jí):行政主管本職工作:車(chē)輛駕駛、維修保養(yǎng)

崗位職責(zé):

(1)根據(jù)行政主管調(diào)度安排準(zhǔn)時(shí)出車(chē);

(2)負(fù)責(zé)車(chē)輛定期維修、保養(yǎng)及養(yǎng)路費(fèi)、保險(xiǎn)、年審業(yè)務(wù)的具體辦理;

(3)負(fù)責(zé)車(chē)輛車(chē)容、車(chē)內(nèi)衛(wèi)生工作,保持車(chē)輛內(nèi)外干凈舒適;

(4)定期參加司機(jī)安全學(xué)習(xí),如遇事故,協(xié)助處理交通事故;