第1篇 辦公室主任崗位職責(zé)人口與計劃生育委員會

1.負責(zé)對人事工資的審核、報批管理。

2.負責(zé)機關(guān)日常的管理服務(wù)。

3.負責(zé)檔案管理情況的審核、報批管理。

4.負責(zé)計劃生育信息的審核、報批管理。

5.負責(zé)政務(wù)督查情況的審核、報批管理。

6.負責(zé)重大問題調(diào)查研究的審核、報批管理。

7.承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第2篇 辦公室主任崗位職責(zé)社會福利院

1.在書記、院長的領(lǐng)導(dǎo)下，擬定、完善福利院的各項規(guī)章制度和發(fā)展規(guī)劃。認真組織職工學(xué)習(xí)政治理論及業(yè)務(wù)知識，提高職工素質(zhì)，教育全體職工熱愛本職工作，全心全意為院民服務(wù)。

2.認真完成院長交辦的各項任務(wù)，準(zhǔn)確、及時地上傳下達，做好各科室的協(xié)調(diào)工作，負責(zé)處理日常接待、信訪處理等事務(wù)。

3.負責(zé)起草工作計劃、工作總結(jié)、工作報告，督促落實各項工作任務(wù)。

4.承辦各類文件的收發(fā)、登記、打印、立卷、歸檔工作。

5.做好會議的組織、記錄及服務(wù)工作。

6.做好信訪及登記工作，對來院慰問、咨詢的人員熱情接待。

7.負責(zé)干部職工的考核和勞動工資工作。嚴(yán)格工作紀(jì)律，嚴(yán)格考勤，對發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為經(jīng)過會議研究給予嚴(yán)肅處理。

8.承辦黨支部工作和全院的日常行政事務(wù)工作，做好財務(wù)、統(tǒng)計等工作。

9.服從分配，團結(jié)協(xié)作，積極帶頭參加院里組織的各項活動。

10.負責(zé)院里的車輛管理和報刊材料的訂閱、發(fā)放工作，做好信息的編寫、報送及宣傳工作。

11.管理會議室、接待室和辦公室的內(nèi)部器具物資，做好辦公室用品的采購、保管、分發(fā)。

12.負責(zé)對傳達室門衛(wèi)人員的管理，做好全院安全保衛(wèi)、戶口管理、計劃生育、環(huán)境綠化、衛(wèi)生及綜合治理等行政事務(wù)管理工作。

第3篇 辦公室主任崗位職責(zé)內(nèi)容專業(yè)教育

1.按照學(xué)校辦公室的職責(zé)范圍,全面主持辦公室的工作并負主要責(zé)任。

2.協(xié)助校長召集教職工大會、全校師生大會、校務(wù)會議、校長辦公會、中層干部會等全校性會議,并負責(zé)督促、檢查會議的決定或決議的執(zhí)行情況。

3.負責(zé)并組織學(xué)校的工作計劃、總結(jié)、規(guī)章制度和各種請示報告等文件材料的起草工作,并按程序申報。

4.具體負責(zé)承辦調(diào)干、招調(diào)工、聘用教職工等人事工作。

5.根據(jù)黨支部的部署,具體承辦黨務(wù)工作,安排全校教職工的政治學(xué)習(xí)和思想教育。

6.組織全校學(xué)年度考核。

7.組織教師職稱評聘和技術(shù)工人考核晉級工作。

8.根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)指示,做好各部門協(xié)調(diào)工作,處理學(xué)校有關(guān)綜合性工作。

9.完成校領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作。

第4篇 院辦公室主任崗位工作職責(zé)

職責(zé)一:醫(yī)院辦公室主任崗位職責(zé)

1.在院長直接領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)醫(yī)院的秘書工作、行政督辦工作。

2.組織安排各種行政會議,并做好會議記錄,負責(zé)醫(yī)院的工作計劃、總結(jié)及草擬有關(guān)文件,并負責(zé)督促其貫徹執(zhí)行。

3.負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞、傳閱、立卷、歸檔、保管、利用等工作。

4.要經(jīng)常深入各科室了解工作情況,發(fā)揮聯(lián)系紐帶作用,為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀。協(xié)調(diào)好后勤與醫(yī)療之間的關(guān)系,確保以醫(yī)療為中心,順利完成各項保障工作。

5.溝通各科室之間的工作聯(lián)系,做好協(xié)調(diào)工作,保證醫(yī)院各項工作正常運轉(zhuǎn)。

6.領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)人員做好印章、打字、外勤、通訊聯(lián)絡(luò),人民群眾來信、來訪處理,參觀及外賓的接待等工作。

7.負責(zé)車輛的調(diào)度、維修、保養(yǎng)和管理工作,確保領(lǐng)導(dǎo)和員工的正常工作用車,定期對司機進行交通安全教育,減少違章和事故,降低油耗。

8.負責(zé)院長臨時交辦的其它工作。

職責(zé)二:院辦公室主任崗位職責(zé)

一、在院長辦公室直接指導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行院務(wù)會議的各項決議,落實院務(wù)辦各項崗位職責(zé),主要做好文秘、檔案、文印、收發(fā)等工作,協(xié)調(diào)好相關(guān)部門之間的關(guān)系;

二、受權(quán)起草學(xué)校行政文件、規(guī)章制度、匯報材料、各種報告專題總結(jié)和通知。受權(quán)對以書院名義上報下發(fā)以及對外交往的文件、材料進行初審,并按程序及時上報院領(lǐng)導(dǎo)審批;

三、出席院務(wù)擴大會議和院部行政例會,做好記錄,參與起草和印發(fā)有關(guān)會議紀(jì)要。協(xié)調(diào)部門間的工作關(guān)系,協(xié)助做好落實工作;

四、參與院務(wù)常規(guī)工作。主要有上傳下達、會務(wù)安排、活動組織、來賓接待,公文簽轉(zhuǎn)呈,文件印發(fā),相關(guān)工作的協(xié)調(diào)、跟進、督辦及假日值班等;

五、保持與區(qū)教育局對應(yīng)科室,如局辦公室、人力資源科、社管辦及科教培中心的常規(guī)業(yè)務(wù)聯(lián)系,做好必要的溝通工作;

六、參與等級學(xué)校的創(chuàng)建工作,協(xié)助做好等級學(xué)校、法制示范校、以及其它評估的材料準(zhǔn)備工作;

七、及時了解教職工工作情況,注意教職工思想動態(tài),及時向院領(lǐng)導(dǎo)反饋信息,積極提出合理化意見和建議;

八、自覺完成院領(lǐng)導(dǎo)隨時交辦的其它工作

職責(zé)三:亞非語學(xué)院學(xué)院辦公室主任崗位職責(zé)

1、在學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)下,具體負責(zé)學(xué)院日常事務(wù)性工作和各部門的協(xié)調(diào)工作;

2、協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)做好各類全體教職工會議的組織工作,落實通知、考勤、會議記錄、信息上報等工作;

3、負責(zé)學(xué)院教學(xué)管理,落實教學(xué)會議精神,保障正常的教學(xué)秩序;做好編制課表、考試管理、教材管理、停課、調(diào)課管理等工作;

4、負責(zé)學(xué)院學(xué)籍管理工作,落實學(xué)分登記、學(xué)生考勤、課程選修、免修和重修、辦理休、退、復(fù)、轉(zhuǎn)等手續(xù)、畢業(yè)生成績管理等各項具體工作;

5、具體落實學(xué)院的檔案收集、整理和歸檔工作,做好學(xué)院各項保密工作。負責(zé)各類文件的收發(fā)、傳遞,文書檔案的管理,教學(xué)、科研等有關(guān)情況的統(tǒng)計和報表工作,負責(zé)印章的管理和簽蓋,來信來訪和電話電傳的傳達和處理等;

6、負責(zé)學(xué)院課時費、校貼、各種福利的核算、造表及發(fā)放工作;

7、協(xié)助分工會主席做好工會工作;

8、負責(zé)學(xué)院固定資產(chǎn)的統(tǒng)計、核實、管理和辦公設(shè)備的保養(yǎng)、維修工作,發(fā)現(xiàn)問題及時與有關(guān)部門聯(lián)系解決;

9、負責(zé)學(xué)院教學(xué)和辦公用品的采購和使用管理。

10、負責(zé)學(xué)院安全保衛(wèi)工作,落實辦公樓樓內(nèi)公共設(shè)施及環(huán)境衛(wèi)生等管理,實施防火、防盜等檢查,安排節(jié)假日學(xué)院值班等工作。

11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

職責(zé)四:院辦公室主任崗位職責(zé)

l、根據(jù)國家和本地區(qū)衛(wèi)生行政部門有關(guān)醫(yī)院感染管理的法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn),擬定全院醫(yī)院感染控制規(guī)劃、工作計劃,組織制定醫(yī)院及各科室醫(yī)院感染管理規(guī)章制度,經(jīng)批準(zhǔn)后,具體組織實施、監(jiān)督和評價。

2、負責(zé)全院各級各類人員預(yù)防控制醫(yī)院感染知識與技能的培訓(xùn)。

3、負責(zé)進行醫(yī)院感染發(fā)病情況的監(jiān)測,定期對醫(yī)院環(huán)境衛(wèi)生學(xué)、消毒、滅菌效果進行監(jiān)督、監(jiān)測,及時匯總、分析監(jiān)測結(jié)果,發(fā)現(xiàn)問題,制定控制措施,并督導(dǎo)實施。

4、已被確定醫(yī)院發(fā)生醫(yī)院感染的流行、暴發(fā)時,應(yīng)于24小時內(nèi)報告滄州市衛(wèi)生局并及時進行調(diào)查分析,針對感染源、感染途徑和感染人群采取控制措施并監(jiān)督措施的實施。

5、參與藥事管理委員會關(guān)于抗感染藥物應(yīng)用的管理,協(xié)助擬定合理用藥的規(guī)章制度,并參與監(jiān)督實施。

6、負責(zé)醫(yī)療廢物的管理監(jiān)督,防止醫(yī)療廢物混入醫(yī)院廢物(生活垃圾)中造成危害。

7、對購入消毒藥械、一次性使用醫(yī)療、衛(wèi)生用品進行審核,對其儲存、使用及用后處理進行監(jiān)督。

8、開展醫(yī)院感染的專題研究。

9、及時向主管領(lǐng)導(dǎo)和醫(yī)院感染管理委員會上報醫(yī)院感染控制的動態(tài),并向全院通報。

10、收集有關(guān)信息,推薦新的消毒方法及消毒劑。

11、負責(zé)接待上級有關(guān)醫(yī)院感染方面的檢查和落實情況,做好記錄并對有關(guān)改進意見進行反饋。

職責(zé)五:院辦公室主任崗位職責(zé)

一、在院長、副院長領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)全院的秘書,行政管理工作。

二、安排各種行政會議,做好會議記錄,負責(zé)綜合醫(yī)院的工作計劃、工作總結(jié),草擬有關(guān)文件,并負責(zé)督促其貫徹執(zhí)行。

三、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。

四、負責(zé)協(xié)調(diào)各職能科室工作,并審核各職能科室以醫(yī)院名義發(fā)出的各種報告文件,力求做到文字通順,符合公文規(guī)格。

五、經(jīng)常深入科室,了解職工和患者群眾對醫(yī)院的意見和建議,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映,以便改進工作。

六、負責(zé)本室人員的政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)人員做好印鑒、打字、車輛、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、群眾來信、來訪處理、參觀及外賓的接待工作。

七、負責(zé)院長臨時交辦的其他工作。

第5篇 總經(jīng)理辦公室主任崗位職責(zé)范文

總經(jīng)理辦公室主任崗位職責(zé)

1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務(wù)。

2、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解情況并提出處理意見或建議,供集團領(lǐng)導(dǎo)決策。

3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務(wù)各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。

4、負責(zé)各類文件的分類呈送,請集團領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。

5、負責(zé)校內(nèi)外上下互通信息、左右協(xié)調(diào)。作好接待工作、來信來訪,及時處理反饋師生反映的后勤保障方面的意見、建議。

6、記好企業(yè)大事記,及時收發(fā)、采訪企業(yè)在經(jīng)營決策及深化改革中的經(jīng)驗、好人好事、先進事跡,認真辦好后勤通訊,樹立后勤服務(wù)新氣象。

7、協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及黨委做好各部門的考核、評優(yōu)、檢查等工作。

8、負責(zé)處理辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的其他事宜,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

第6篇 辦公室主任崗位職責(zé)工作內(nèi)容

辦公室主任職位要求

1.本科及以上學(xué)歷,管理相關(guān)專業(yè);

2.多 年以上物業(yè)管理從業(yè)經(jīng)驗及辦公室主任工作經(jīng)驗;

3.具有良好的職業(yè)道德素養(yǎng)、工作責(zé)任心和較強的組織、溝通、協(xié)調(diào)能力;

4.熟悉物業(yè)管理行業(yè)政策法規(guī),了解行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r。

辦公室主任崗位職責(zé)/工作內(nèi)容

1、認真遵守黨和國家的政策法令,遵守公司各項規(guī)章制度,當(dāng)遵紀(jì)守法員工。

2、領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作,落實總經(jīng)理指示,督促檢查經(jīng)營目標(biāo)的完成。

3、參與公司重要經(jīng)營活動的策劃,努力當(dāng)好總經(jīng)理參謀助手。

4、草擬公司文件、合同以及規(guī)章制度,處理來往公文。

5、積極協(xié)調(diào)公司和政府有關(guān)部門關(guān)系,為公司創(chuàng)造良好外部環(huán)境。

6、協(xié)議公司各部門關(guān)系,上傳下達、下傳上達,促進公司高效運轉(zhuǎn)。

7、加強本部門員工日常管理和考核工作,每月進行講評一次,不斷提高管理水平。

8、做好公司宣傳思想工作和工會工作,提高員工凝聚力。

9、按時完成公司各種證件、執(zhí)照的檢、審驗工作,保證公司正常經(jīng)營。

10、做好公司人員招聘、人事管理以及勞動合同管理工作。

11、不斷學(xué)習(xí)新業(yè)務(wù)知識,提高自身業(yè)務(wù)能力,適應(yīng)公司發(fā)展。

12、認真負責(zé)、主動、積極地開展工作,圓滿完成所負責(zé)的工作任務(wù)。對因個人工作不負責(zé)、拖拉原因造成公司信譽及經(jīng)濟損失,可承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟責(zé)任。

13、完成公司交給的其它工作。

第7篇 行政經(jīng)理/辦公室主任崗位職責(zé)及職位要求

行使公司行政辦公秩序、物資供應(yīng)指導(dǎo)、指揮、監(jiān)督、管理的權(quán)力，并承擔(dān)執(zhí)行公司各項規(guī)程、工作指令的義務(wù)。

行政經(jīng)理/辦公室主任職位要求

1.學(xué)歷：相關(guān)專業(yè)大?；虼髮Ｒ陨蠈W(xué)歷

2.工作經(jīng)歷：有兩年以上相關(guān)工作經(jīng)驗；

3.英語四級以上，具有很強的文字功底，寫作能力；有很強的組織和協(xié)調(diào)能力；能熟練操作各種辦公設(shè)備，運用各類辦公軟件。

4.具有慎密的工作作風(fēng)、勤奮、敬業(yè)的工作精神，熱愛企業(yè)。

5.了解辦公環(huán)境的環(huán)境因素、重要環(huán)境因素和相關(guān)的消防知識。

6.全面了解公司適用的環(huán)境、質(zhì)量和其他法律法規(guī)。

行政經(jīng)理/辦公室主任崗位職責(zé)

1.負責(zé)擬定公司相關(guān)管理制度（如人事制度、員工考勤制度、檔案管理制度、員工手冊、保密制度、勞動合同等）并負責(zé)執(zhí)行、落實、檢查和完善，確保其有效實施；

2.依據(jù)公司營運規(guī)劃，籌劃、實施人力資源發(fā)展；

3.依據(jù)公司經(jīng)營戰(zhàn)略規(guī)劃，提出相應(yīng)的營銷發(fā)展目標(biāo)、計劃和年度營銷預(yù)案等，并根據(jù)營銷員，做季、月、年度營銷報表；

4.負責(zé)日常管理工作，按時完成公司總經(jīng)辦下達的各項工作任務(wù)；

5.負責(zé)各部門所需物資的采購、保管、發(fā)放，協(xié)調(diào)各部門物資材料的使用。

第8篇 辦公室主任崗位職責(zé)旅游

1.負責(zé)主持辦公室的全面工作。

2.負責(zé)對所屬人員的教育、管理,督促所屬人員遵紀(jì)守法和遵守各項規(guī)章制度。

3.擬定月度工作計劃,認真抓好各項工作的落實。

4.配合局黨組做好思想政治工作,督促各項制度的實施。

5.負責(zé)文書、人事、財務(wù)檔案管理。

6.負責(zé)局機關(guān)文件、計劃擬稿、信息收集、文函收發(fā)等。

7.負責(zé)財務(wù)管理和財產(chǎn)管理,搞好增收節(jié)支工作。

8.負責(zé)機關(guān)所有公務(wù)車管理、調(diào)度和安全行車工作。

9.負責(zé)各科室之間的協(xié)調(diào),及時準(zhǔn)確貫徹執(zhí)行黨組的決議和領(lǐng)導(dǎo)提出的各項任務(wù),并做好督促、檢

第9篇 基建處綜合辦公室主任崗位職責(zé)

基建規(guī)劃處綜合辦公室主任崗位職責(zé)

(1)、負責(zé)本科室全面工作,檢查、督促科室崗位職責(zé)落實情況;

(2)、負責(zé)編制或委托編制新校區(qū)總體規(guī)劃、單體設(shè)計任務(wù)書,起草與工程建設(shè)相關(guān)各項文件項目,立項,前期論證與項目可行性研究報告;

(3)、落實勘察、設(shè)計單位,組織設(shè)計方案審查;

(4)、協(xié)助監(jiān)理組織圖紙會審和技術(shù)交底,委托監(jiān)理、質(zhì)量和安全監(jiān)督管理;

(5)、參與建設(shè)項目的招投標(biāo)工作,會同有關(guān)部門處理施工中的技術(shù)問題;

(6)、在處領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)基建規(guī)劃管理和年度投資計劃的編制、送審及調(diào)整工作;負責(zé)基建工程的前期設(shè)計管理工作;

(7)、根據(jù)新校區(qū)總體規(guī)劃和年度投資計劃負責(zé)擬建工程的功能,使用功能的調(diào)查研究。勘察、設(shè)計資料搜集、整理、編報;工程設(shè)計任務(wù)書的編制,工程設(shè)計的招投標(biāo),初步設(shè)計方案的審定工作和施工前的報批手續(xù)辦理;

(8)、依據(jù)施工圖紙,負責(zé)工程項目預(yù)、決算編制審核,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行;

(9)、根據(jù)工程招標(biāo)有關(guān)規(guī)定,在處領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)工程招投標(biāo)工作,施工合同的簽訂工作;

(10)、負責(zé)工程經(jīng)濟合同管理,并與財務(wù)、施工管理科等單位協(xié)作,搞好撥款工作,參與協(xié)助基建財務(wù)搞工程竣工決算工作;

(11)、協(xié)助施工管理科搞好施工圖紙會審工作;

(12)、在處領(lǐng)導(dǎo)的指揮下負責(zé)學(xué)校的規(guī)劃總圖的補充及修改;

(13)、在主管院長的領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)學(xué)校建設(shè)規(guī)劃和年度計劃,負責(zé)編制設(shè)備購置計劃,對外簽訂購置、安裝合同。建立設(shè)備明細賬目;

(14)、協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)處理日常的行政事務(wù)工作;

(15)、起草報告、請示、規(guī)章制度等文字工作;

(16)、協(xié)助處長完成年度財務(wù)計劃;

(17)、負責(zé)編制財務(wù)用款計劃,負責(zé)工程投資控制;負責(zé)基建統(tǒng)計任務(wù),編制月、季各類相關(guān)報表,根據(jù)上級部門的有關(guān)要求及時做好財務(wù)統(tǒng)計報表工作;

(18)、負責(zé)辦理各工程項目竣工手續(xù),按照檔案管理規(guī)定,負責(zé)檢查檔案管理人員基建工程及其配套、附屬工程資料的整理、管理,竣工工程圖紙檔案資料的整理和歸檔工作;

(19)、組織好全科人員政治理論學(xué)習(xí)和形式教育工作;

(20)、完成處領(lǐng)導(dǎo)交與的其它工作。

第10篇 院辦公室副主任崗位職責(zé)范例

院辦公室副主任崗位職責(zé)

一、辦公室副主任工作:

1、協(xié)助院辦主任做好各科室協(xié)調(diào)工作,當(dāng)好助手。

2、做好每年兩次全國英語等級考試、全國翻譯資格證書考試和每年一次的全省翻譯資格考試的考務(wù)工作。

二、科研秘書工作:

1、聯(lián)系本單位教師和科研人員,及時通報科研信息,及時與科研處有關(guān)科室取得溝通和聯(lián)系。

2、做好年度各級各類課題申報、結(jié)題及年度總結(jié)的管理和歸檔工作。

3、建立本單位的科研工作檔案。統(tǒng)計各類科研數(shù)據(jù)并及時更新數(shù)據(jù)。做好教師科研工作量統(tǒng)計。

4、協(xié)助組織和安排各類學(xué)術(shù)會議和其它學(xué)術(shù)活動。

三、研究生秘書工作:

1、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)組織導(dǎo)師制訂各類研究生(同等學(xué)歷、教育碩士)培養(yǎng)方案,落實培養(yǎng)計劃。安排各類研究生課程和考試。

2、參加院各類研究生招生工作。辦理研究生報到,注冊手續(xù)。

3、協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格執(zhí)行研究生學(xué)籍管理辦法。建立和管理研究生的業(yè)務(wù)檔案,管理各類研究生課程考試試卷,登記并保管成績等。

4、協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)安排畢業(yè)論文以及論文答辯等事宜。

四、函授秘書工作:

1、協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)安排函授課程和函授考試事宜,組織教師做好出卷和改卷工作,登記并及時上繳成績。

2、建立和管理函授生檔案。

五、兼任工作:

1、函授班主任。

2、研究生班導(dǎo)師和研究生支部書記。

3、學(xué)院工會福利委員,負責(zé)工會有關(guān)的工作。

4、網(wǎng)絡(luò)教學(xué)秘書(業(yè)余),負責(zé)有關(guān)的工作。

六、完成學(xué)院交辦的其它工作。

第11篇 k酒店辦公室主任崗位職責(zé)

辦公室主任的職責(zé)大致包括承辦職責(zé)、參謀職責(zé)、管理職責(zé)、協(xié)調(diào)職責(zé)、領(lǐng)導(dǎo)指揮職責(zé)五個方面。

(一)承辦職責(zé)

承辦職責(zé)指辦公室主任對領(lǐng)導(dǎo)決策的貫徹、實施,承辦各職能部門乃至下級機關(guān)、基層群眾轉(zhuǎn)辦事項等方面所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責(zé)任。從其承辦的工作內(nèi)容來看,大體有三個方面:

1.承辦領(lǐng)導(dǎo)層的集體決策和領(lǐng)導(dǎo)個人交辦的事項

領(lǐng)導(dǎo)決策有時是'統(tǒng)一研究,分頭落實',有時是領(lǐng)導(dǎo)個人決斷。作為負責(zé)本機關(guān)、本單位綜合辦事機構(gòu)的辦公室主任,對領(lǐng)導(dǎo)層的集體決策和領(lǐng)導(dǎo)個人交辦事項負有直接的承辦責(zé)任。即使是領(lǐng)導(dǎo)同志交由其他部門或其他人辦理的事項,辦公室主任亦有協(xié)助辦理的責(zé)任;有時,一些牽涉面較廣、歸屬不太明確且其他有關(guān)職能部門不便也不宜承辦的事項,則須由辦公室主任具體承擔(dān)、落實。

2.承辦上級部門主辦的事項

辦公室既是本級黨政機關(guān)的綜合辦事機構(gòu),是獨立存在的個體;又是從中央到地方整個辦公系統(tǒng)中的一個子系統(tǒng),是依存于大整體的部分。各級辦公室之間通過加強聯(lián)系,既'各自為陣',又'協(xié)同作戰(zhàn)',充分發(fā)揮辦公機構(gòu)的系統(tǒng)作用和整體效能,以便更好地為各級領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),這是不少地方總結(jié)、創(chuàng)造出來的成功經(jīng)驗。上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的辦公室向下級機關(guān)辦公室交辦一些事情,辦公室主任應(yīng)主動牽頭承辦,或督促所屬工作人員從速辦理。上一級辦公機關(guān)及其負責(zé)人向下級辦公機關(guān)及其負責(zé)人交辦事項的范圍較廣,除了調(diào)研任務(wù)之外,還有諸如信息反饋、來信來訪以及系統(tǒng)內(nèi)部自身業(yè)務(wù)建設(shè)等具體事宜,都需要下一級承辦者認真辦理。

3.承辦同級各職能部門和下級單位轉(zhuǎn)辦的有關(guān)事項

為了保持領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)工作的正常秩序,各職能部門和下級單位向領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)、領(lǐng)導(dǎo)同志匯報請示工作,往往不直接去找領(lǐng)導(dǎo)同志本人,而是先找辦公室主任。辦公室作為所在單位與外界聯(lián)系的窗口和紐帶,經(jīng)常需要安排、處理各職能部門和下級機關(guān)轉(zhuǎn)辦的事項。例如,某部門()要興辦一項事業(yè),須專題行文報請領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)批準(zhǔn);行文經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的辦公室登記后,工作人員要交由主任批辦,辦公室主任要負責(zé)與領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系,商討是否召開會議研究,要開何種會議,讓哪些人參加等等。待領(lǐng)導(dǎo)指示后,辦公室主任即可將領(lǐng)導(dǎo)指示意見轉(zhuǎn)告各職能部門和下級有關(guān)單位和部門具體貫徹執(zhí)行。

辦公室主任'承辦'的具體形式,主要有'主辦'、'會辦'、'轉(zhuǎn)辦'、'催辦'等。'主辦'即直接負責(zé)具體辦理;'會辦'即會同有關(guān)部門和單位聯(lián)合辦理;'轉(zhuǎn)辦'即轉(zhuǎn)由其他有關(guān)部門和負責(zé)人辦理;'催辦'作為'會辦'、'轉(zhuǎn)辦'的有益補充,它是指督促、協(xié)助有關(guān)單位、部門和人員從速辦理有關(guān)事項。無論是'主辦'、'會辦',還是'轉(zhuǎn)辦'、'催辦',辦公室主任都應(yīng)嚴(yán)肅認真,切不可敷衍塞責(zé),草率從事。

(二)參謀職責(zé)

參謀職責(zé)指辦公室主任在輔助領(lǐng)導(dǎo)決策過程中所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責(zé)任。決策是指導(dǎo)者的基本職能,社會主義現(xiàn)代化建設(shè)的新形勢,要求各級領(lǐng)導(dǎo)干部努力實現(xiàn)決策民主化?？茖W(xué)化,這除對領(lǐng)導(dǎo)干部本身提出更高、更嚴(yán)的要求外,還需要各級辦公室成為卓有成效的'智囊團''參謀部',辦公室主任應(yīng)當(dāng)理所當(dāng)然地成為'參謀長',積極主動地輔助領(lǐng)導(dǎo)決策,認真地履行自己的職責(zé)。這既是領(lǐng)導(dǎo)決策民主化、科學(xué)化的迫切需要,又是新時期賦予辦公室主任工作的一項重要任務(wù)。

第12篇 建筑公司:辦公室主任崗位職責(zé)

建筑公司辦公室主任崗位職責(zé)

一、主持并領(lǐng)導(dǎo)辦公室全部日常工作,及時與有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及各部門協(xié)調(diào)工作,完成上級部門和領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜 ,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀;

二、綜合各單位和部門情況,及時轉(zhuǎn)達給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),以便領(lǐng)導(dǎo)決策與管理;

三、擬制機關(guān)的環(huán)境建設(shè)計劃,推動精神文明建設(shè);

四、檢查后勤水、暖、電和門衛(wèi)車輛管理,衛(wèi)生清掃等雜務(wù);

五、調(diào)解處理機關(guān)工作人員發(fā)生的矛盾,維護機關(guān)的安定團結(jié);

六、抓好文件的起草、印發(fā)、歸檔的審核工作,搞好來文,發(fā)文登記;

七、主抓公司的福利事務(wù),辦公用品的審批工作,對外接待工作;

八、主抓人事、勞資、檔案、保密、調(diào)資獎勵、考勤等項工作;抓好公司的有關(guān)會議籌備,會議所需的材料、用品等項工作。

九、做好公司的有關(guān)會議及會議所需的材料、用品等準(zhǔn)備工作。

十、負責(zé)對外聯(lián)絡(luò)工作。