第1篇 辦公室主任崗位職責(zé)范文
公司辦公室主任崗位職責(zé)
掌握公司主要工作的進(jìn)展情況,負(fù)責(zé)制定、落實(shí)辦公室工作計(jì)劃和辦公室內(nèi)部的管理:參加行政領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議,參與公司重大事項(xiàng)的調(diào)研工作,擬定調(diào)研報(bào)告,及時(shí)掌握公司主要工作的進(jìn)展情況;制訂本部門(mén)年度、月度工作目標(biāo)、工作計(jì)劃;監(jiān)督指導(dǎo)工作計(jì)劃的落實(shí);負(fù)責(zé)本部門(mén)員工隊(duì)伍建設(shè),提出對(duì)下屬人員的調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見(jiàn);制定并完善部門(mén)工作制度,檢查本部門(mén)工作的執(zhí)行情況;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門(mén)與相關(guān)部門(mén)之間關(guān)系;監(jiān)督本部門(mén)的工作目標(biāo)和經(jīng)費(fèi)預(yù)算的執(zhí)行情況,及時(shí)給予指導(dǎo)。
1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進(jìn)意見(jiàn);負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá);負(fù)責(zé)公司的印章管理;負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理;負(fù)責(zé)各部門(mén)之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負(fù)責(zé)公司總部的車(chē)輛調(diào)度。
2、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書(shū)管理:負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書(shū)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。
3、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織,以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng):負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置;負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)活動(dòng)的安排;負(fù)責(zé)會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)。
4、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持:負(fù)責(zé)公來(lái)訪(fǎng)人員的接待;負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護(hù)、保持。
5、完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)工作
第2篇 物業(yè)公司辦公室主任崗位職責(zé)9
物業(yè)公司辦公室主任崗位職責(zé)(九)
在公司經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)方針、政策,全面負(fù)責(zé)物業(yè)公司的日常事務(wù)和管理工作。
1、建立健全公司各項(xiàng)規(guī)章制度,并組織實(shí)施;不斷提高服務(wù)質(zhì)量,落實(shí)獎(jiǎng)懲制度;
2、負(fù)責(zé)員工年度培訓(xùn)計(jì)劃的制定和監(jiān)督實(shí)施工作,并組織培訓(xùn);
3、負(fù)責(zé)撰寫(xiě)、審核公司各類(lèi)應(yīng)用文稿;負(fù)責(zé)對(duì)外宣傳、公關(guān)接待及聯(lián)絡(luò)工作;
4、負(fù)責(zé)傳達(dá)公司文件、通知及會(huì)議精神;負(fù)責(zé)安排各種會(huì)議及作好記錄,編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要和決議;
5、負(fù)責(zé)員工考勤管理的記錄、審核工作;負(fù)責(zé)員工招聘、離職及內(nèi)部調(diào)動(dòng)手續(xù)的辦理;
6、負(fù)責(zé)接待來(lái)訪(fǎng)、業(yè)主投訴并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理,作好記錄工作;
7、負(fù)責(zé)重大投訴的回訪(fǎng)工作;做好存檔并負(fù)責(zé)各類(lèi)檔案的日常管理工作;
8、負(fù)責(zé)業(yè)主特殊求助事件的安排、處理工作;
9、負(fù)責(zé)策劃并落實(shí)便民服務(wù)項(xiàng)目,制定相關(guān)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn);收繳各類(lèi)服務(wù)費(fèi)等;及時(shí)做好物業(yè)管理費(fèi)催交的組織工作,并組織解決好有關(guān)投訴;
10、檢查監(jiān)督本公司維修、保安以及保潔人員工作情況并按制度進(jìn)行考核,按要求抓好管理工作;
11、熟悉國(guó)家有關(guān)法規(guī)和物業(yè)管理規(guī)定,掌握各業(yè)主情況,檢查督促各責(zé)任區(qū)管理的實(shí)際操作;
12、負(fù)責(zé)制定社區(qū)的文體活動(dòng)計(jì)劃并組織實(shí)施;
13、負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)業(yè)主裝修申請(qǐng)的審批及重大違章事件的處理工作;
14、負(fù)責(zé)向業(yè)主發(fā)布小區(qū)內(nèi)各種公眾信息,如停水、停電通知等;
15、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)、上傳下達(dá)協(xié)調(diào)部門(mén)工作;認(rèn)真完成公司交給的其他任務(wù)。
第3篇 酒店辦公室主任崗位工作職責(zé)
酒店辦公室主任崗位職責(zé)
辦公室主任的職責(zé)大致包括承辦職責(zé)、參謀職責(zé)、管理職責(zé)、協(xié)調(diào)職責(zé)、領(lǐng)導(dǎo)指揮職責(zé)五個(gè)方面。
(一)承辦職責(zé)
承辦職責(zé)指辦公室主任對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策的貫徹、實(shí)施,承辦各職能部門(mén)乃至下級(jí)機(jī)關(guān)、基層群眾轉(zhuǎn)辦事項(xiàng)等方面所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責(zé)任。從其承辦的工作內(nèi)容來(lái)看,大體有三個(gè)方面:
1.承辦領(lǐng)導(dǎo)層的集體決策和領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人交辦的事項(xiàng)
領(lǐng)導(dǎo)決策有時(shí)是'統(tǒng)一研究,分頭落實(shí)',有時(shí)是領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人決斷。作為負(fù)責(zé)本機(jī)關(guān)、本單位綜合辦事機(jī)構(gòu)的辦公室主任,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)層的集體決策和領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人交辦事項(xiàng)負(fù)有直接的承辦責(zé)任。即使是領(lǐng)導(dǎo)同志交由其他部門(mén)或其他人辦理的事項(xiàng),辦公室主任亦有協(xié)助辦理的責(zé)任;有時(shí),一些牽涉面較廣、歸屬不太明確且其他有關(guān)職能部門(mén)不便也不宜承辦的事項(xiàng),則須由辦公室主任具體承擔(dān)、落實(shí)。
2.承辦上級(jí)部門(mén)主辦的事項(xiàng)
辦公室既是本級(jí)黨政機(jī)關(guān)的綜合辦事機(jī)構(gòu),是獨(dú)立存在的個(gè)體;又是從中央到地方整個(gè)辦公系統(tǒng)中的一個(gè)子系統(tǒng),是依存于大整體的部分。各級(jí)辦公室之間通過(guò)加強(qiáng)聯(lián)系,既'各自為陣',又'協(xié)同作戰(zhàn)',充分發(fā)揮辦公機(jī)構(gòu)的系統(tǒng)作用和整體效能,以便更好地為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),這是不少地方總結(jié)、創(chuàng)造出來(lái)的成功經(jīng)驗(yàn)。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的辦公室向下級(jí)機(jī)關(guān)辦公室交辦一些事情,辦公室主任應(yīng)主動(dòng)牽頭承辦,或督促所屬工作人員從速辦理。上一級(jí)辦公機(jī)關(guān)及其負(fù)責(zé)人向下級(jí)辦公機(jī)關(guān)及其負(fù)責(zé)人交辦事項(xiàng)的范圍較廣,除了調(diào)研任務(wù)之外,還有諸如信息反饋、來(lái)信來(lái)訪(fǎng)以及系統(tǒng)內(nèi)部自身業(yè)務(wù)建設(shè)等具體事宜,都需要下一級(jí)承辦者認(rèn)真辦理。
3.承辦同級(jí)各職能部門(mén)和下級(jí)單位轉(zhuǎn)辦的有關(guān)事項(xiàng)
為了保持領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)工作的正常秩序,各職能部門(mén)和下級(jí)單位向領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、領(lǐng)導(dǎo)同志匯報(bào)請(qǐng)示工作,往往不直接去找領(lǐng)導(dǎo)同志本人,而是先找辦公室主任。辦公室作為所在單位與外界聯(lián)系的窗口和紐帶,經(jīng)常需要安排、處理各職能部門(mén)和下級(jí)機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)辦的事項(xiàng)。例如,某部門(mén)要興辦一項(xiàng)事業(yè),須專(zhuān)題行文報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批準(zhǔn);行文經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的辦公室登記后,工作人員要交由主任批辦,辦公室主任要負(fù)責(zé)與領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系,商討是否召開(kāi)會(huì)議研究,要開(kāi)何種會(huì)議,讓哪些人參加等等。待領(lǐng)導(dǎo)指示后,辦公室主任即可將領(lǐng)導(dǎo)指示意見(jiàn)轉(zhuǎn)告各職能部門(mén)和下級(jí)有關(guān)單位和部門(mén)具體貫徹執(zhí)行。
辦公室主任'承辦'的具體形式,主要有'主辦'、'會(huì)辦'、'轉(zhuǎn)辦'、'催辦'等。'主辦'即直接負(fù)責(zé)具體辦理;'會(huì)辦'即會(huì)同有關(guān)部門(mén)和單位聯(lián)合辦理;'轉(zhuǎn)辦'即轉(zhuǎn)由其他有關(guān)部門(mén)和負(fù)責(zé)人辦理;'催辦'作為'會(huì)辦'、'轉(zhuǎn)辦'的有益補(bǔ)充,它是指督促、協(xié)助有關(guān)單位、部門(mén)和人員從速辦理有關(guān)事項(xiàng)。無(wú)論是'主辦'、'會(huì)辦',還是'轉(zhuǎn)辦'、'催辦',辦公室主任都應(yīng)嚴(yán)肅認(rèn)真,切不可敷衍塞責(zé),草率從事。
(二)參謀職責(zé)
參謀職責(zé)指辦公室主任在輔助領(lǐng)導(dǎo)決策過(guò)程中所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責(zé)任。決策是指導(dǎo)者的基本職能,社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)的新形勢(shì),要求各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部努力實(shí)現(xiàn)決策民主化?？茖W(xué)化,這除對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部本身提出更高、更嚴(yán)的要求外,還需要各級(jí)辦公室成為卓有成效的'智囊團(tuán)''參謀部',辦公室主任應(yīng)當(dāng)理所當(dāng)然地成為'參謀長(zhǎng)',積極主動(dòng)地輔助領(lǐng)導(dǎo)決策,認(rèn)真地履行自己的職責(zé)。這既是領(lǐng)導(dǎo)決策民主化、科學(xué)化的迫切需要,又是新時(shí)期賦予辦公室主任工作的一項(xiàng)重要任務(wù)。
辦公室主任履行其'參謀'職責(zé),有其獨(dú)特的便利和優(yōu)勢(shì):
(1)辦公室主任工作與領(lǐng)導(dǎo)層的工作同步運(yùn)行與操作。由于辦公室的工作有著同其他部門(mén)明顯不同的從屬性特點(diǎn),領(lǐng)導(dǎo)層確定要抓的工作,也多是辦公室主任著力要辦的事情,正是由于這種'思維共振',使得辦公室主任的工作能力與領(lǐng)導(dǎo)的工作合拍,從而為辦公室主任輔助領(lǐng)導(dǎo)決策提供了便利。
(2)辦公室主任與領(lǐng)導(dǎo)層之間具有經(jīng)常接觸的便利條件,可以隨時(shí)找機(jī)會(huì)向領(lǐng)導(dǎo)陳述自己的見(jiàn)解和主張。
(3)辦公室主任接觸面大,信息較為靈通,對(duì)外聯(lián)系廣泛,客觀上為領(lǐng)導(dǎo)提供咨詢(xún)服務(wù),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的'參謀'提供了便利條件。為正確履行'參謀'職責(zé),辦公室主任要依據(jù)黨和國(guó)家政策,緊緊圍繞本地區(qū)、本部門(mén)、本單位的工作目標(biāo)和主要任務(wù)以及需要領(lǐng)導(dǎo)決策的重大問(wèn)題,積極主動(dòng)地組織和參與各種調(diào)查研究,做好信息的收()集、篩選、傳遞工作,把調(diào)查中獲得的大量第一手資料,進(jìn)行綜合分析,去粗取精,去偽存真,
由此及彼,由表及里,從而提出完成各項(xiàng)工作任務(wù)和進(jìn)行決策的有利因素和不利因素,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施科學(xué)的宏觀決策和有效的指揮,保證各項(xiàng)工作目標(biāo)和任務(wù)的圓滿(mǎn)完成。
要正確發(fā)揮辦公室主任的'參謀'職責(zé),應(yīng)當(dāng)注意如下兩點(diǎn):
1.在一定情況下與領(lǐng)導(dǎo)唱'對(duì)臺(tái)戲'
辦公室主任是一個(gè)雙重性的角色,他既是秘書(shū)班子的'大班長(zhǎng)',又是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策的'參謀長(zhǎng)'。作為'大班長(zhǎng)'和'參謀長(zhǎng)',他是以貫徹和領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖為使命,并以領(lǐng)會(huì)和貫徹的準(zhǔn)確性和徹底性作為評(píng)價(jià)其工作優(yōu)劣的基本指標(biāo);作為'參謀長(zhǎng)',則要依靠獨(dú)立的科學(xué)研究成果為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),以提出多少真知灼見(jiàn)作為評(píng)價(jià)其工作優(yōu)劣的根本標(biāo)志。辦公室主任既要認(rèn)真領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖,又要勇于直言,使領(lǐng)導(dǎo)兼聽(tīng)而明。
2.領(lǐng)導(dǎo)決策前多參謀,領(lǐng)導(dǎo)決策后多反饋
在領(lǐng)導(dǎo)決策前,辦公室主任要通過(guò)調(diào)查研究,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)廣泛收集同決策密切相關(guān)的各種信息,然后進(jìn)行縱向、橫向的可行性研究,經(jīng)過(guò)加工和篩選,為領(lǐng)導(dǎo)提供選擇的方案;在領(lǐng)導(dǎo)決策過(guò)程中,辦公室主任要通過(guò)調(diào)查研究,收集和整理方方面面的意見(jiàn)反饋,為領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行冷靜周密的思考提供準(zhǔn)確的依據(jù),堅(jiān)定領(lǐng)導(dǎo)決策的信心和決心;在領(lǐng)導(dǎo)決策后,辦公室主任要通過(guò)調(diào)查研究,了解和掌握決策意見(jiàn)的貫徹執(zhí)行情況,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好跟蹤反饋,保證決策順利地貫徹落實(shí),或根據(jù)變化了的客觀形勢(shì)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。
在領(lǐng)導(dǎo)決策的全過(guò)程中,辦公室主任的'參謀'職責(zé)是十分重要的。從對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策發(fā)揮作用的方向上看,辦公室主任的參謀職能可以分為三種類(lèi)型:一是'順向'參謀,即緊隨領(lǐng)導(dǎo)決策的方向所進(jìn)行的'輔助性參謀';二是'逆向參謀',即當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的決策意圖不符合實(shí)際情況時(shí),辦公室主任所進(jìn)行的'勸阻性參謀';三是'側(cè)向'參謀,即當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)集中主要精力考慮某一方面工作時(shí),辦公室主任為避免領(lǐng)導(dǎo)顧此失彼而進(jìn)行的'提示性參謀'。
(三)管理職責(zé)
指辦公室主任在對(duì)行政事務(wù)進(jìn)行管理方面所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責(zé)任。根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定和辦公室工作的實(shí)踐,辦公室主任的管理職責(zé)主要有兩個(gè)方面:
1.文書(shū)管理
文書(shū)工作是機(jī)關(guān)日常工作的組成部分,是實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)職能的重要手段之一。黨政機(jī)關(guān)的公文工作,即指圍繞公文的擬制、處理與保管工作而需要進(jìn)行的由撰稿、審稿、簽發(fā)、印刷、收發(fā)、登記、批辦、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)所構(gòu)成的整個(gè)運(yùn)轉(zhuǎn)流程。辦公室作為單位的綜合辦事機(jī)構(gòu)的樞紐機(jī)構(gòu),承擔(dān)文書(shū)工作是其主要任務(wù)之一。一般來(lái)說(shuō),辦公()室內(nèi)部均設(shè)有秘書(shū)科(股)、資料室、機(jī)要室、文印室、收發(fā)室等,分別負(fù)責(zé)辦理公文工作各個(gè)環(huán)節(jié)的具體事宜。辦公室主任對(duì)文書(shū)工作的管理,主要體現(xiàn)在參照各級(jí)黨政機(jī)關(guān)制定的機(jī)關(guān)公文處理辦法,結(jié)合本單位的具體情況,建立、健全各項(xiàng)有關(guān)制度;指導(dǎo)、督促各文書(shū)處理部門(mén)的工作,確保公文擬制的適用、準(zhǔn)確、周密,確保文書(shū)處理的及時(shí)、準(zhǔn)確、迅速,避免拖拉、積壓而貽誤工作。
第4篇 綜合辦公室主任-崗位職責(zé)
在一個(gè)企業(yè)的綜合辦公室內(nèi),其綜合事務(wù)的管理人員辦公室主任,所負(fù)責(zé)行政辦公室的日常事務(wù)。具體的崗位職責(zé)有哪些呢以下整理了詳細(xì)的綜合辦公室主任崗位職責(zé),可供參考。
1、負(fù)責(zé)行政辦公室的日常事務(wù)。
2、加強(qiáng)本部門(mén)的自身管理,抓好部門(mén)職工的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、考評(píng)等,提高工作效率。
3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)建立并完善公司生產(chǎn)、質(zhì)量管理、技術(shù)、物資、會(huì)計(jì)賬務(wù)、成本、人事、政策等各項(xiàng)規(guī)章制度,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)推行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,促進(jìn)公司各項(xiàng)工作規(guī)范化管理。
4、組織制定企業(yè)行文管理的各項(xiàng)規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學(xué)化,提高辦事效率。
5、在公司領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)調(diào)、平衡各部門(mén)關(guān)系,發(fā)生矛盾時(shí),應(yīng)及時(shí)疏導(dǎo),調(diào)查分析,明確責(zé)任,必要時(shí)報(bào)告總經(jīng)理處理。
6、監(jiān)督檢查、對(duì)各項(xiàng)方針、政策、上級(jí)指示和重要決定及各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。
7、安排總經(jīng)理工作會(huì)議,并負(fù)責(zé)檢查會(huì)議決定事項(xiàng)的執(zhí)行情況。
8、按照總經(jīng)理的意圖,組織起草綜合性文件,起草、修改工作規(guī)劃、報(bào)告、總結(jié)、請(qǐng)示、通知等等函件,并審查簽發(fā)文稿。
9、開(kāi)展調(diào)查研究,搞好企業(yè)的信息管理,做好綜合分析和統(tǒng)計(jì)工作,制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。
10、負(fù)責(zé)公司辦公和生產(chǎn)場(chǎng)所及周?chē)鷧^(qū)域的安全保衛(wèi)工作,維護(hù)公司內(nèi)治安秩序,做好進(jìn)出公司的人流物流管理工作。
11、負(fù)責(zé)公司的環(huán)境保護(hù)工作,貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)環(huán)保的法律、法規(guī)、條例,建立公司的環(huán)境保護(hù)制度,使公司采取有效措施防止污染。與上級(jí)環(huán)保部門(mén)聯(lián)系,處理有關(guān)環(huán)保事宜。
12、行使本系統(tǒng)內(nèi)部日常行政監(jiān)督權(quán)利,對(duì)違法亂紀(jì)、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機(jī)密、盜竊和破壞公司財(cái)產(chǎn)的有關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查和處罰。
13、負(fù)責(zé)全公司系統(tǒng)思想、文化建設(shè)和精神文明建設(shè),籌劃各種增強(qiáng)職工凝聚力的宣傳、教育活動(dòng)。組織各類(lèi)文娛、體育活動(dòng),活躍員工的業(yè)余生活。
14、組織擬定全公司機(jī)構(gòu)的人員編制計(jì)劃,并根據(jù)生活水平、工資市場(chǎng)情況及公司政策,研訂合理的員工待遇辦法報(bào)總經(jīng)理審批。
15、負(fù)責(zé)公司員工的招聘、甄選、培訓(xùn)工作及生產(chǎn)車(chē)間薪酬審核。
16、負(fù)責(zé)公司各種專(zhuān)項(xiàng)申請(qǐng)資料及匯報(bào)材料的組織、起草、上報(bào)。
17、負(fù)責(zé)公司門(mén)禁、門(mén)衛(wèi)、食堂、職工公寓樓的管理,滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展的需要。
18、負(fù)責(zé)對(duì)各級(jí)管理人員的考核、評(píng)價(jià),向公司領(lǐng)導(dǎo)推薦優(yōu)秀人才。
19、負(fù)責(zé)保障公司的各種后勤服務(wù)工作。擬定和實(shí)施職工后勤服務(wù)工作,包括:膳食、醫(yī)療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。
20、負(fù)責(zé)安排公司的對(duì)外接待工作和各種對(duì)外聯(lián)誼活動(dòng)。規(guī)范公司員工的行為舉止、禮貌用語(yǔ)、衣著服飾,樹(shù)立公司良好的對(duì)外形象。
21、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。
第5篇 酒店辦公室主任-崗位職責(zé)
酒店的辦公室主任就是做好領(lǐng)導(dǎo)的助手,管理好辦公室的各員工,制定好辦公室的工作目標(biāo),工作計(jì)劃等崗位職責(zé),以下是詳細(xì)的酒店辦公室主任崗位職責(zé),僅供參考。
其實(shí)是擺好位置,做好領(lǐng)導(dǎo)助手,主要負(fù)責(zé)公司辦公秩序及行政事務(wù)管理。
(1)制訂辦公室年度、月度工作目標(biāo)、工作計(jì)劃和預(yù)算并上報(bào),經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
(2)制訂辦公室年度培訓(xùn)計(jì)劃經(jīng)批準(zhǔn)后協(xié)助培訓(xùn)部實(shí)施和考核。
(3)掌握和執(zhí)行國(guó)家有關(guān)方針、政策和法律法規(guī)。
(4)負(fù)責(zé)督辦、檢查各部門(mén)對(duì)上級(jí)指示和高管級(jí)會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行。
(5)組織起草公司行政文件,對(duì)系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。
(6)組織全公司檔案的管理工作。
(7)巡視、監(jiān)督、檢查公司各部門(mén)辦公秩序及辦公室各項(xiàng)工作。
(8)掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會(huì)議、活動(dòng)情況,匯總分析各項(xiàng)檢查結(jié)果,定期為總經(jīng)理、行政總監(jiān)提供公司工作簡(jiǎn)報(bào)。
(9)做好總經(jīng)理和各部門(mén)的信息傳遞工作。
(10)負(fù)責(zé)公司高管層、系統(tǒng)間會(huì)議及其他重大會(huì)議、活動(dòng)的會(huì)務(wù)工作。
(11)組織記載公司大事記,編撰公司辭典工作。
(12)指定專(zhuān)人收集、整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。
(13)組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊征訂分發(fā)工作。
(14)負(fù)責(zé)掌印,合理合法使用公司印信。
(15)組織做好公司文件的編號(hào)、打印及發(fā)放。
(16)做好信訪(fǎng)工作,處理重要信函,接待重要客人。
(17)督辦公司有關(guān)證照,辦理公司的法律事務(wù)。
(18)為總經(jīng)理派出得力人員做好秘書(shū)工作。
(19)負(fù)責(zé)對(duì)司機(jī)班車(chē)輛的統(tǒng)籌管理,監(jiān)督檢查車(chē)輛定點(diǎn)維修。
(20)公司公共活動(dòng)場(chǎng)所的使用。
(21)負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)備的檢查、管理工作。
(22)負(fù)責(zé)掌管公司各部門(mén)鑰匙(財(cái)務(wù)部門(mén)除外)。
(23)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。
(24)負(fù)責(zé)主管業(yè)務(wù)的檢查改進(jìn)與研究發(fā)展,并及時(shí)向行政總監(jiān)報(bào)告工作。
(25)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)總經(jīng)理室辦公用具、設(shè)備、設(shè)施的登記、保管和報(bào)損報(bào)失工作。
(26)按程序做好與相關(guān)部門(mén)的橫向聯(lián)系,積極接受上級(jí)和有關(guān)部門(mén)的監(jiān)督檢查,及時(shí)對(duì)部門(mén)間爭(zhēng)議提出界定要求。
(27)制定直接下級(jí)的崗位描述,定期聽(tīng)取述職并對(duì)其工作做出評(píng)定。
(28)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查所屬下級(jí)的各項(xiàng)工作,掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù),視情況填寫(xiě)過(guò)失單或獎(jiǎng)勵(lì)單,按程序辦理。
(29)定期向行政總監(jiān)述職。
(30)做好本部門(mén)各項(xiàng)行政事務(wù)處理工作,提高工作效能,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神。
(31)及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示并貫徹執(zhí)行。
(32)主持辦公室例會(huì),參加公司有關(guān)行政方面會(huì)議。
(33)審閱辦公室及與其相關(guān)的文件,審核下級(jí)上報(bào)的月度工作計(jì)劃、預(yù)算和有關(guān)作業(yè)文件,視其性質(zhì)內(nèi)容,決定處理方式。
(34)在必要的情況下向下級(jí)授權(quán)。
(35)及時(shí)對(duì)所屬下級(jí)工作中的爭(zhēng)議做出裁決。
(36)開(kāi)展內(nèi)部民主管理活動(dòng),調(diào)動(dòng)和發(fā)揮員工工作的積極性、主動(dòng)性、創(chuàng)造性,向上級(jí)或有關(guān)部門(mén)提供合理化建議。
(37)培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,負(fù)責(zé)直接下級(jí)崗位人員任命的提名。
(38)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)本部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用、分發(fā)和文件、資料、記錄的收發(fā)、上報(bào)、保管與定期歸檔工作。
(39)組織做好保密工作。
(40)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)本部門(mén)和下級(jí)部門(mén)所使用的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的建帳建卡、定期盤(pán)點(diǎn)、報(bào)損報(bào)失工作。
(41)完成行政總監(jiān)交辦的其他工作任務(wù)。
(42)關(guān)心所屬下級(jí)的思想、工作、生活。
(43)代表公司與外界有關(guān)部門(mén)和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系
第6篇 農(nóng)業(yè)綜合開(kāi)發(fā)辦公室主任崗位職責(zé)范本
1.擬訂農(nóng)業(yè)綜合開(kāi)發(fā)中長(zhǎng)期規(guī)劃和項(xiàng)目申報(bào)工作。
2.組織項(xiàng)目實(shí)施、驗(yàn)收、管理和安排農(nóng)業(yè)綜合開(kāi)發(fā)專(zhuān)項(xiàng)資金。
3.指導(dǎo)鎮(zhèn)農(nóng)業(yè)綜合開(kāi)發(fā)工作和項(xiàng)目區(qū)干部的培訓(xùn)工作。
第7篇 黨群辦公室主任崗位職責(zé)
(一)黨群辦公室 主任/副主任
1.具有較高的政治素養(yǎng)、創(chuàng)新精神,責(zé)任心強(qiáng),中共正式黨員;
2.具有良好的學(xué)習(xí)能力,具有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)及溝通能力,具有扎實(shí)的寫(xiě)作功底及較好的公文寫(xiě)作水平;
3.身體健康,無(wú)不良嗜好,具有良好的心理素質(zhì),具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神。
4.工作經(jīng)歷要求:
(1)應(yīng)聘黨辦主任/副主任需具有思想政治教育、行政管理、人力資源、中文等相關(guān)專(zhuān)業(yè)全日制本科及以上學(xué)歷,年齡不超過(guò)40歲,具備3年以上黨群、紀(jì)檢工作經(jīng)驗(yàn).
(2)應(yīng)聘黨辦專(zhuān)員需具有思想政治教育、行政管理、人力資源、中文等相關(guān)專(zhuān)業(yè)全日制本科及以上學(xué)歷。
(二)黨群辦公室
1.主任/副主任
(1)負(fù)責(zé)落實(shí)黨委有關(guān)黨建工作的具體部署與要求,負(fù)責(zé)黨的基層組織建設(shè);
(2)協(xié)助黨委書(shū)記組織開(kāi)展勘察院思想政治工作,圍繞中心任務(wù),組織開(kāi)展形勢(shì)任務(wù)教育和思想政治工作保障體系建設(shè)工作及對(duì)內(nèi)宣傳工作;
(3)負(fù)責(zé)組織開(kāi)展對(duì)外宣傳報(bào)道工作,負(fù)責(zé)輿情監(jiān)控工作;
(4)負(fù)責(zé)組織開(kāi)展精神文明建設(shè)工作和企業(yè)文化建設(shè)工作;
(5)協(xié)助紀(jì)委書(shū)記組織開(kāi)展紀(jì)檢監(jiān)察各項(xiàng)工作;
(6)協(xié)助工會(huì)主席開(kāi)展工會(huì)群眾工作及團(tuán)委有關(guān)工作。
2.黨辦專(zhuān)員
(1)協(xié)助黨辦領(lǐng)導(dǎo)落實(shí)黨委有關(guān)黨建工作的具體部署與要求;
(2)協(xié)助黨辦領(lǐng)導(dǎo)做好紀(jì)檢監(jiān)察各項(xiàng)工作;
(3)協(xié)助黨辦領(lǐng)導(dǎo)做好企業(yè)文化建設(shè)、宣傳報(bào)道工作;
(4)協(xié)助黨辦領(lǐng)導(dǎo)做好工會(huì)群團(tuán)各項(xiàng)工作。
第8篇 物業(yè)辦公室主任崗位工作職責(zé)
職責(zé)一:物業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)
一、嚴(yán)格按照國(guó)家、省、市物業(yè)管理規(guī)定,組織開(kāi)展物業(yè)管理業(yè)務(wù)。
二、負(fù)責(zé)督查領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)的落實(shí)及考核工作。
三、負(fù)責(zé)對(duì)科內(nèi)業(yè)務(wù)的指導(dǎo)、檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)解決。對(duì)重大問(wèn)題,及時(shí)向局領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示、匯報(bào)。
四、組織和帶領(lǐng)全科人員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),提高隊(duì)伍素質(zhì)。
五、負(fù)責(zé)局內(nèi)各項(xiàng)規(guī)章制度在本科的落實(shí)。
六、負(fù)責(zé)對(duì)科內(nèi)人員的調(diào)度、使用,充分發(fā)揮每個(gè)工作人員的特長(zhǎng),帶領(lǐng)全體人員完成局領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)工作任務(wù)。
職責(zé)二:物業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)
1.履行一切由總經(jīng)理所指派的工作。
2.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文檔的收發(fā)工作,負(fù)責(zé)各部門(mén)員工、人事、培訓(xùn)資料等檔案管理,并及時(shí)調(diào)整做到資料、檔案完善、準(zhǔn)確,按檔案管理要求進(jìn)行歸檔工作。
3.負(fù)責(zé)監(jiān)管公司全體員工對(duì)《員工手冊(cè)》的執(zhí)行情況。按手冊(cè)有關(guān)規(guī)定對(duì)員工的獎(jiǎng)罰及考評(píng)提出議案,交總經(jīng)理審批。
4.負(fù)責(zé)公司員工的考勤、病、事假、加班的處理和違紀(jì)現(xiàn)象的處理。
5.任何有關(guān)管理之記錄,必須妥善保存以供總經(jīng)理及其他高級(jí)職員查閱。
6.檢查公司各部門(mén)工作記錄和報(bào)表,按程序?qū)⒂涗浿胁缓细袂闆r匯總至總經(jīng)理處理。
7.負(fù)責(zé)接待任何至總經(jīng)理室的投訴或查詢(xún),并及時(shí)記錄。
8.協(xié)助總經(jīng)理安排人事調(diào)配、工資福利和培訓(xùn)工作,與街道、職介所聯(lián)系,做好人員錄用和退工手續(xù)。
9.負(fù)責(zé)公司后勤工作,并負(fù)責(zé)檢查各部門(mén)的衛(wèi)生狀況。
10.負(fù)責(zé)各類(lèi)物品的采購(gòu),低值易耗品和服裝等的管理工作。
11.負(fù)責(zé)苑區(qū)的社區(qū)服務(wù)的管理。
職責(zé)三:物業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)各種文件的收發(fā),資料的收集、整理、歸檔及其管理工作;
2.負(fù)責(zé)有關(guān)公文發(fā)送工作,并對(duì)各所屬科室以本處室名義擬定的公文進(jìn)行文字草擬工作;
3.負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議和活動(dòng)的通知、記錄和存檔工作;
4.負(fù)責(zé)印章、介紹信的使用和保管;
5.負(fù)責(zé)收集教學(xué)、科研及師生員工對(duì)后勤服務(wù)工作的意見(jiàn)建議,及時(shí)反饋信息;
6.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好本部門(mén)各項(xiàng)工作計(jì)劃、工作總結(jié)的材料匯總和文字草稿工作;
7.負(fù)責(zé)校區(qū)后勤數(shù)字化建設(shè)相關(guān)的數(shù)據(jù)和信息的收集、整理、統(tǒng)計(jì)、分析和匯編等工作;
8.負(fù)責(zé)本部門(mén)網(wǎng)站的信息服務(wù),做好后勤信息宣傳和形象推廣工作;
9.負(fù)責(zé)本部門(mén)各項(xiàng)規(guī)章制度、管理辦法的調(diào)研和草擬工作;
10.負(fù)責(zé)督辦、反饋本部門(mén)各科室工作計(jì)劃進(jìn)度和落實(shí)情況工作;
11.負(fù)責(zé)校區(qū)學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)申請(qǐng)場(chǎng)地的后勤服務(wù)工作;
12.負(fù)責(zé)部門(mén)用工統(tǒng)計(jì)和薪酬發(fā)放相關(guān)工作;
13.負(fù)責(zé)本部門(mén)工作人員考勤登記工作;
14.負(fù)責(zé)公務(wù)用車(chē)使用統(tǒng)計(jì)的相關(guān)工作;
15.負(fù)責(zé)本部門(mén)的防火、防盜工作;
16.負(fù)責(zé)處理辦公室日常事務(wù),完成有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政工作。
職責(zé)四:物業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)
1、建立健全公司各項(xiàng)規(guī)章制度,并組織實(shí)施;不斷提高服務(wù)質(zhì)量,落實(shí)獎(jiǎng)懲制度;
2、負(fù)責(zé)員工年度培訓(xùn)計(jì)劃的制定和監(jiān)督實(shí)施工作,并組織培訓(xùn);
3、負(fù)責(zé)撰寫(xiě)、審核公司各類(lèi)應(yīng)用文稿;負(fù)責(zé)對(duì)外宣傳、公關(guān)接待及聯(lián)絡(luò)工作;
4、負(fù)責(zé)傳達(dá)公司文件、通知及會(huì)議精神;負(fù)責(zé)安排各種會(huì)議及作好記錄,編寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要和決議;
5、負(fù)責(zé)員工考勤管理的記錄、審核工作;負(fù)責(zé)員工招聘、離職及內(nèi)部調(diào)動(dòng)手續(xù)的辦理;
6、負(fù)責(zé)接待來(lái)訪(fǎng)、業(yè)主投訴并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理,作好記錄工作;
7、負(fù)責(zé)重大投訴的回訪(fǎng)工作;做好存檔并負(fù)責(zé)各類(lèi)檔案的日常管理工作;
8、負(fù)責(zé)業(yè)主特殊求助事件的安排、處理工作;
9、負(fù)責(zé)策劃并落實(shí)便民服務(wù)項(xiàng)目,制定相關(guān)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn);收繳各類(lèi)服務(wù)費(fèi)等;及時(shí)做好物業(yè)管理費(fèi)催交的組織工作,并組織解決好有關(guān)投訴;
10、檢查監(jiān)督本公司維修、保安以及保潔人員工作情況并按制度進(jìn)行考核,按要求抓好管理工作;
11、熟悉國(guó)家有關(guān)法規(guī)和物業(yè)管理規(guī)定,掌握各業(yè)主情況,檢查督促各責(zé)任區(qū)管理的實(shí)際操作;
12、負(fù)責(zé)制定社區(qū)的文體活動(dòng)計(jì)劃并組織實(shí)施;
13、負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)業(yè)主裝修申請(qǐng)的審批及重大違章事件的處理工作;
14、負(fù)責(zé)向業(yè)主發(fā)布小區(qū)內(nèi)各種公眾信息,如停水、停電通知等;
15、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)、上傳下達(dá)協(xié)調(diào)部門(mén)工作;認(rèn)真完成公司交給的其他任務(wù)。
職責(zé)五:物業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)
1、助管理者代表具體組織實(shí)施質(zhì)量管理體系運(yùn)行的各項(xiàng)服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督、考評(píng)、管理工作,組織質(zhì)量管理體系的內(nèi)部審核;
2、負(fù)責(zé)辦公室的日常工作,確保質(zhì)量管理體系在本部門(mén)的正常運(yùn)行;
3、了解國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)的最新動(dòng)態(tài),向公司房地產(chǎn)e網(wǎng)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)匯報(bào)并組織落實(shí)工作;
4、組織采用適用的統(tǒng)計(jì)技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,為提高服務(wù)質(zhì)量提供依據(jù);
5、負(fù)責(zé)對(duì)文件和質(zhì)量記錄的歸口管理;
6、負(fù)責(zé)對(duì)常規(guī)合同的歸口管理和監(jiān)督管理公司檔案;
7、負(fù)責(zé)對(duì)業(yè)主和住戶(hù)的投訴的歸口處理。
第9篇 上海海洋大學(xué)綜合辦公室主任崗位職責(zé)
1、貫徹執(zhí)行國(guó)家的財(cái)經(jīng)法規(guī)，按照《會(huì)計(jì)法》、《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》和學(xué)校的財(cái)務(wù)規(guī)章制度，正確行使會(huì)計(jì)的監(jiān)督與反映職能。
2、組織和協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)處綜合管理崗位、學(xué)生事務(wù)崗位、辦公室管理崗位等的各項(xiàng)工作。
3、做好學(xué)校資產(chǎn)管理工作。
4、組織本室的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高本科人員業(yè)務(wù)素質(zhì)；執(zhí)行、落實(shí)、檢查本室全年工作計(jì)劃，年終組織本室進(jìn)行年度總結(jié)。
5、負(fù)責(zé)本處一般管理工作和業(yè)務(wù)工作，獨(dú)立起草一般性公文或獨(dú)立撰寫(xiě)業(yè)務(wù)性文件。
6、負(fù)責(zé)協(xié)助處長(zhǎng)做好財(cái)政、教委、審計(jì)、物價(jià)、稅務(wù)、銀行等部門(mén)對(duì)我校的各項(xiàng)財(cái)務(wù)檢查的準(zhǔn)備工作和兄弟院校對(duì)我處的來(lái)訪(fǎng)接待工作。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第10篇 廠部辦公室主任崗位職責(zé)
一、 全權(quán)負(fù)責(zé)抓好辦公室的全面工作，并協(xié)調(diào)內(nèi)部系統(tǒng)部門(mén)的關(guān)系與其他部門(mén)之間的業(yè)務(wù)溝通。
二、 營(yíng)造良好的經(jīng)營(yíng)環(huán)境，保障公司管理體系高效運(yùn)作，增強(qiáng)員工凝聚力，保障公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
三、 組織建立、維護(hù)與改善公司的管理體系，定期（每年至少一次）組織管理體系的評(píng)審，確保管理體系的有效運(yùn)行。
四、 抓好廠容廠貌、環(huán)境衛(wèi)生等建設(shè)工作。
五、 規(guī)范、準(zhǔn)確及時(shí)、安全地管理好公司的各項(xiàng)公文，包括擬稿審核、簽發(fā)、打印、復(fù)印、收發(fā)文、催辦、歸檔等。
六、 抓好公司治安、保衛(wèi)和門(mén)衛(wèi)工作，保護(hù)公司的財(cái)產(chǎn)不受侵犯。
七、 加強(qiáng)對(duì)公司車(chē)輛的管理，并做好司機(jī)的安全行車(chē)意識(shí)教育。
八、 依據(jù)公司制定的各部門(mén)、各崗位職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)，做好考核工作，執(zhí)行獎(jiǎng)懲決定。
九、 按照國(guó)家對(duì)勞動(dòng)用工的相關(guān)政策、法令，結(jié)合公司的實(shí)際情況，加強(qiáng)本公司的用人管理，負(fù)責(zé)人力資源的招聘工作。
十、 建立人才儲(chǔ)備庫(kù)，做好公司各類(lèi)人才的選拔、培訓(xùn)及后備工作。
十一、 協(xié)助各部門(mén)、各車(chē)間的新員做好工崗前培訓(xùn)及安全生產(chǎn)知識(shí)教育。
十二、 管理好公司的電話(huà)、電腦網(wǎng)絡(luò)，加強(qiáng)對(duì)信息終端工作的管理。
十三、 做好員工的考勤管理及客人驗(yàn)廠工作。
第11篇 局辦公室主任崗位工作職責(zé)
職責(zé)一:局辦公室主任崗位職責(zé)
一、主持局辦公室全面工作。
二、領(lǐng)導(dǎo)和組織本室干部職工學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的方針、政策、法令和上級(jí)有關(guān)規(guī)定,制定本室工作計(jì)劃和規(guī)章制度并組織實(shí)施,負(fù)責(zé)對(duì)本室工作人員進(jìn)行考核。
三、對(duì)交通運(yùn)輸系統(tǒng)各個(gè)時(shí)期的主要工作,負(fù)責(zé)檢查、督促有關(guān)方面貫徹落實(shí),并及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
四、負(fù)責(zé)組織參加局黨組會(huì)、局務(wù)會(huì),并做好會(huì)議紀(jì)錄,對(duì)會(huì)議作出的決定負(fù)責(zé)檢查、督促有關(guān)方面貫徹落實(shí)。
五、經(jīng)常組織工作人員開(kāi)展調(diào)查研究,掌握各項(xiàng)工作的動(dòng)態(tài),聽(tīng)取各方面的意見(jiàn)、建議,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。
六、組織起草單位工作計(jì)劃(報(bào)告)、總結(jié)、規(guī)章制度,領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)和有關(guān)文件材料,審閱以局名義發(fā)的各類(lèi)文稿。
七、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)系、來(lái)信來(lái)訪(fǎng)和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)及兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)來(lái)局的接待工作。
八、辦理局領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜,完成局領(lǐng)導(dǎo)布置的工作。
職責(zé)二:局辦公室主任崗位職責(zé)
(1)檢查督促局的決定、重要工作部署以及局領(lǐng)導(dǎo)重要批示的貫徹執(zhí)行情況。
(2)負(fù)責(zé)局日常文電的處理、審核、草擬以局的名義發(fā)布的文件。
(3)負(fù)責(zé)局重大活動(dòng)的組織安排和各種會(huì)議的組織工作。
(4)根據(jù)局的工作部署和局領(lǐng)導(dǎo)的批示,組織有關(guān)調(diào)查研究,及時(shí)反映情況,提出建議。
(5)協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)組織處理突發(fā)事件。
(6)組織辦理人大代表、政協(xié)委員提案、行政復(fù)議工作。
(7)負(fù)責(zé)處理群眾來(lái)信,接待群眾來(lái)訪(fǎng),及時(shí)向局領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告來(lái)信來(lái)訪(fǎng)中的重大情況和問(wèn)題。
(8)負(fù)責(zé)管理局的印章,協(xié)調(diào)各科室、各單位、各部門(mén)的工作,搞好參政議政。
(9)負(fù)責(zé)黨員、政工、人事、勞資、紀(jì)檢、監(jiān)察、檔案保密等工作。
職責(zé)三:局辦公室主任崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)辦公室全盤(pán)工作。
二、負(fù)責(zé)黨的路線(xiàn)、方針、政策和教育法規(guī)的貫徹執(zhí)行,搞好黨員、干部的政治理論教育。
三、負(fù)責(zé)局黨委會(huì)、紀(jì)委會(huì)議題收集,做好會(huì)議記錄及決定事項(xiàng)的承辦、督辦工作。
四、做好黨內(nèi)文件的草擬,修改及有關(guān)會(huì)議的籌辦、組織工作。
五、負(fù)責(zé)黨員的教育、培訓(xùn)和管理,做好組織發(fā)展和干部的培養(yǎng)、考察,使用與管理工作。
六、接待、處理來(lái)信來(lái)訪(fǎng)及案件查處,執(zhí)行黨的紀(jì)律,推動(dòng)黨風(fēng)廉政建設(shè)。
七、負(fù)責(zé)群團(tuán)、統(tǒng)戰(zhàn)、保密工作和精神文明建設(shè)。
八、管理和接轉(zhuǎn)直屬學(xué)校中層領(lǐng)導(dǎo)干部檔案,負(fù)責(zé)黨內(nèi)文件的清理、歸檔和管理工作。
職責(zé)四:局辦公室主任崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)辦公室全面工作,組織指導(dǎo)辦公室全體人員做好本職工作。
2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)局內(nèi)各股室的工作關(guān)系。
3、負(fù)責(zé)收集各股室提請(qǐng)局長(zhǎng)辦公會(huì)研究的議題,及時(shí)報(bào)局長(zhǎng)審核。
4、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)抓好目標(biāo)管理及局機(jī)關(guān)其它中心工作。
5、作好局長(zhǎng)辦公會(huì)記錄。
6、負(fù)責(zé)全局性會(huì)議的籌備以及所有后勤服務(wù)管理工作。
7、負(fù)責(zé)催辦、查辦及文印和檔案管理工作。
8、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
職責(zé)五:局辦公室主任崗位職責(zé)
一、主持辦公室工作,組織全局性各種會(huì)議和活動(dòng);
二、草擬辦公室及本局重要文件及工作計(jì)劃和總結(jié);
三、分管機(jī)關(guān)車(chē)輛、安全保衛(wèi)、安排勞動(dòng)、組織集體活動(dòng)等工作;
四、協(xié)調(diào)機(jī)關(guān)各股室關(guān)系,轉(zhuǎn)達(dá)、檢查、落實(shí)局長(zhǎng)辦公會(huì)和行政辦公會(huì)的決議;
五、分管公文處理、文件制作、審核、保密、來(lái)信來(lái)訪(fǎng)、信息、簡(jiǎn)報(bào)等工作;
六、承辦局領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的其他工作。
第12篇 原油集輸站辦公室主任崗位職責(zé)
崗位目的：根據(jù)公司及站相關(guān)規(guī)章制度，全面主持辦公室各項(xiàng)工作，保證集輸站行政管理體系完整、高效運(yùn)行。
工作職責(zé)：
1．?dāng)M定辦公室工作計(jì)劃，統(tǒng)籌安排辦公室各項(xiàng)工作。
2．組織、籌劃集輸站工作會(huì)議、行政會(huì)議及其他站級(jí)會(huì)議，協(xié)調(diào)、催辦和督查會(huì)議決議的執(zhí)行情況。
3．撰寫(xiě)集輸站相關(guān)行政文件，審核以站名義上報(bào)或下達(dá)的各類(lèi)文件。
4．負(fù)責(zé)收集整理各部門(mén)工作動(dòng)態(tài)信息，協(xié)助站長(zhǎng)做好各部門(mén)協(xié)調(diào)工作。
5．組織對(duì)外日常溝通聯(lián)絡(luò)、人員接待、事務(wù)處理，統(tǒng)一調(diào)度全站公務(wù)用車(chē)。
6．負(fù)責(zé)對(duì)辦公室下屬科員的監(jiān)督、考核、激勵(lì)。
7．行政辦公費(fèi)用的預(yù)算與成本控制。
工作要求：
1．確保辦公室工作及時(shí)、有效完成。
2．確保工作會(huì)議及相關(guān)站級(jí)會(huì)議順利開(kāi)展，會(huì)議決議有效落實(shí)。
3．確保站相關(guān)行政文件內(nèi)容、收發(fā)符合相關(guān)規(guī)定。
4．確保站內(nèi)各部門(mén)信息溝通及時(shí)，及時(shí)處理對(duì)外接待相關(guān)事務(wù)。
5．對(duì)外接待有禮有節(jié)，及時(shí)傳播站良好形象。
6．建立完善辦公室規(guī)章制度，不定期檢查下屬員工工作。
