第1篇 學校后勤集團辦公室崗位職責1

學校后勤集團辦公室崗位職責(上)

一、集團辦公室工作職責

1、集團辦公室是后勤集團直接領(lǐng)導(dǎo)下的行政辦事機構(gòu),負責集團內(nèi)部行政管理、綜合協(xié)調(diào)、對外聯(lián)系與交流、集團公共關(guān)系事務(wù)與校內(nèi)外賓客的接待工作。

2、協(xié)調(diào)集團各部門的工作、組織擬制、修改、匯編各中心實體的職責,各項管理規(guī)章制度,并督促檢查其執(zhí)行情況。

3、負責集團會議的籌備和組織工作。

4、負責集團內(nèi)部文件的擬制、登記、簽發(fā)、傳閱和文件檔案的管理工作。

5、負責集團報刊雜志和書籍的訂購和管理工作。

6、負責集團印章的管理和使用。

7、協(xié)助集團領(lǐng)導(dǎo)做好員工培訓(xùn)工作。

8、負責組織集團與下屬中心實體和各種協(xié)議的簽訂。

9、完成集團領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

二、辦公室各崗位職責

(一)、辦公室主任崗位職責

1、負責集團辦公室全面工作。

2、協(xié)調(diào)各中心主任制訂各項規(guī)章制度及中心主任交辦的工作事宜。

3、督辦集團辦公會議規(guī)定的各項任務(wù),要求,并檢查其各項任務(wù)完成情況。

4、處理公共關(guān)系事務(wù)和接待、信訪工作。

5、撰寫集團辦公會要求的各種公文。

6、負責集團辦公用品、勞保、用品的申辦與預(yù)算。

7、負責對集團工作計劃、工作總結(jié),各類材料上報工作。

8、完成集團交辦的應(yīng)急事務(wù)。

(二)、集團辦公室秘書崗位職責

1、負責上級機關(guān)和有關(guān)單位來文的接收登記、傳遞,催辦和管理、歸檔工作。公文處理做到及時、準確、安全、保密,文件運轉(zhuǎn)迅速,催辦及時。

2、做好對外聯(lián)絡(luò)、接待工作和各種會議的會務(wù)工作,做好會議記錄,起草會議紀要、簡報。

3、負責督促各部門貫徹落實各項工作任務(wù)的情況,并將情況及時匯報。

4、負責文件的打印、復(fù)印、整理分類和存檔及報刊信件收發(fā)工作。

5、加強與有關(guān)部門溝通,做好日常事務(wù)的協(xié)調(diào)工作。

6、負責集團固定資產(chǎn)的錄入、校對、管理工作。

7、負責臨時工工資的匯總、核對和報賬工作,負責各項加班的匯總工作。

8、負責集團對內(nèi)對外宣傳工作,工作簡訊的匯總、編排工作,網(wǎng)頁更新工作。

9、負責部分經(jīng)費報銷工作,做好辦公用品、文具、勞保用品的采購和發(fā)放工作。

10、協(xié)助各中心主任制訂各項規(guī)章制度,協(xié)調(diào)完成中心主任交辦的工作事宜。

11、負責集團機關(guān)人員的考勤工作。

12、負責集團員工檔案的建立、整理、歸檔、管理工作。

13、負責撰寫、校對或草擬集團各項綜合性的文字材料。

14、協(xié)助做好集團各類文體比賽、春游、秋游、參觀等的組織服務(wù)工作。

15、做好辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作。

16、完成集團領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

(三)、收發(fā)員崗位職責

1、竭誠為學校、為師生員工提供優(yōu)質(zhì)、高效服務(wù),保證收發(fā)工作及時、方便、可靠、安全、準確、無差錯。

2、遵守學校和集團的各項規(guī)章制度,做好保密工作,遵守勞動紀律,堅守崗位,不擅離崗位。

3、及時了解反饋社會郵政行業(yè)發(fā)行動態(tài),迅速掌握信息、擴展收發(fā)業(yè)務(wù),滿足師生員工需求。

4、完成集團交辦的其它工作。

(四)司機崗位職責

1、積極參加政治學習,遵守各項規(guī)章制度。熱愛本職工作,努力鉆研技術(shù),不斷提高工作能力,為教學、科研和師生員工提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),樹立用戶至上的服務(wù)態(tài)度和工作作風。

2、負責所配車輛的正常駕駛、維護、保養(yǎng)及管理工作,完成集團下達的運輸任務(wù),做到安全正點、隨叫隨到。及時回收和上繳運輸費款,嚴格按標準收費。

3、嚴守操作規(guī)程,規(guī)范作業(yè),確保安全用電,牢固樹立成本意識,厲行節(jié)約,減少油耗,杜絕浪費現(xiàn)象。

4、團結(jié)協(xié)作,樂于奉獻,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

第2篇 學校后勤公司辦公室主任副主任崗位職責

學校后勤公司辦公室主任、副主任崗位職責

在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,認真落實質(zhì)量目標規(guī)定的各項指標,管理、組織、領(lǐng)導(dǎo)本部門員工的學習,完成辦公室的各項工作任務(wù)。積極配合、協(xié)調(diào)好辦公室與公司各部門之間的工作。

(1)認真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,堅決執(zhí)行公司質(zhì)量管理體系的各項要求和決定。

(2)建立健全各項規(guī)章制度,使公司的各項服務(wù)工作制度化、規(guī)范化、程序化,不斷提高管理水平和服務(wù)質(zhì)量。

(3)加強員工的思想教育和業(yè)務(wù)指導(dǎo),堅持以人為本,貫徹落實師生至上,服務(wù)第一的宗旨,不斷提高員工的質(zhì)量和服務(wù)意識。

(4)主持公司質(zhì)量管理體系文件的學習和培訓(xùn),傳達公司有關(guān)文件和決議,布置安排各項工作。

(5)負責公司固定資產(chǎn)、儀器設(shè)備和公共設(shè)施的管理,確保國有資產(chǎn)保值運行。

(6)做好顧客要求的評審,及時協(xié)調(diào)和管理服務(wù)工作中存在的問題,加強檢查力度,嚴格落實目標管理責任制。

(7)加強資產(chǎn)管理,提高經(jīng)濟效益,防止國有資產(chǎn)的流失。

(8)積極協(xié)調(diào)本部門和各管理服務(wù)中心之間的關(guān)系,樹立為基層服務(wù)的思想。

(9)定期或不定期檢查各部門的工作,掌握員工的思想動態(tài),及時解決員工中存在的思想問題,不斷激發(fā)員工工作的積極性。

(10)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第3篇 學校后勤辦公室?guī)旆勘９軉T崗位職責

學校后勤公司辦公室?guī)旆勘９軉T崗位職責

1、服從領(lǐng)導(dǎo),熟悉本職工作業(yè)務(wù),知曉各部門規(guī)律及物資所需,懂得材料的保管要求,提高物品的保存完好率和利用率,既要貨源充足,又要防止積壓物資。

2、堅持原則,辦事公道,做好物資建帳,物資進出帳目清楚,收、發(fā)手續(xù)齊全,做到帳物相符,任何時候經(jīng)得起檢查,對不符合質(zhì)量標準的物資有責任拒收。

3、嚴格執(zhí)行庫房管理制度,不收劣次物品,不得將易燃、易爆、有毒物品和易腐蝕性物品、化學物品和其它物品混放,庫房清潔衛(wèi)生、歸類清楚、堆放整齊,防止霉爛變質(zhì)。搞好防腐、防盜、防鼠、防塵、防火、防水工作,出門關(guān)窗上鎖,嚴禁庫房吸煙,閑雜人員不得進入庫房。

4、按時認真進行盤存查庫,按時上報盤庫表及庫存物資月報表(一份報財務(wù),一份存查),做好請示匯報工作,不得影響成本核算工作。積極配合各部門填寫編制材料申購審批表,做到不影響各部門的正常運行。

5、監(jiān)守崗位,遵守勞動紀律,不斷提高自己的業(yè)務(wù)能力,完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它任務(wù)。

第4篇 某學校后勤總公司辦公室文檔員崗位職責

學校后勤總公司辦公室文檔員崗位職責

一、樹立全心全意為公司和各部門服務(wù)的思想,接受任務(wù)態(tài)度積極、認真,熱愛本職工作。做到不遲到、不早退,有事向領(lǐng)導(dǎo)請假。

二、按時保質(zhì)保量地完成領(lǐng)導(dǎo)和各部門的文件、材料的打印、復(fù)印工作。及時將上級下發(fā)的文件送交于領(lǐng)導(dǎo)傳閱。

三、增強工作責任心,提高工作效率,保證打印質(zhì)量。節(jié)約紙張及其它文印用品,愛護、保養(yǎng)打印設(shè)備。

四、嚴格執(zhí)行保密制度,遵守保密紀律,凡尚未公布的事項概不外傳,所有打印文稿和接收文件均須建檔,并妥善保管,不許無關(guān)人員翻閱、接觸。

五、嚴格檔案管理,半年一整理、年度一裝訂,歸類放置、妥善保管。

六、認真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

第5篇 z學校后勤公司辦公室文檔員崗位職責

學校后勤公司辦公室文檔員崗位職責

(1)樹立全心全意為學校、公司和各部門服務(wù)的思想,接受任務(wù)態(tài)度積極、認真,熱愛本職工作。做到不遲到、不早退,有事向領(lǐng)導(dǎo)請假。

(2)按時保質(zhì)保量地完成領(lǐng)導(dǎo)和各部門的文件、材料的打印、復(fù)印工作。及時將上級下發(fā)的文件送交于領(lǐng)導(dǎo)傳閱。

(3)增強工作責任心,提高工作效率,保證打印質(zhì)量。節(jié)約紙張及其它文印用品,愛護、保養(yǎng)打印設(shè)備。

(4)嚴格執(zhí)行保密制度,遵守保密紀律,凡尚未公布的事項概不外傳,所有打印文稿和接收文件均須建檔,并妥善保管,不許無關(guān)人員翻閱、接觸。

(5)嚴格檔案管理,認真整理、裝訂,歸類放置、妥善保管。

(6)認真做好公司報刊的訂閱、收取和發(fā)放工作。

(8)積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。