出差總結(jié)報告怎么寫

1. 項目概述：明確出差的目的和背景，例如：“本次出差的主要任務是對x地區(qū)的y項目進行實地考察和客戶拜訪?！?/p>

2. 出差時間與地點：具體說明出差的時間段和所到之處，如：“出差時間為2022年3月1日至3月5日，主要活動地點為z市。”

3. 工作內(nèi)容：詳細描述在出差期間執(zhí)行的任務，可以包括會議、調(diào)研、談判等，例如：“參加了3場與潛在合作伙伴的洽談會，進行了2次現(xiàn)場考察?！?/p>

4. 關(guān)鍵事件與成果：突出重要的交流和達成的共識，比如：“成功與a公司簽訂初步合作協(xié)議，與b公司就合作細節(jié)達成一致?！?/p>

5. 遇到的問題與挑戰(zhàn)：真實反映遇到的困難，如：“在c公司的溝通中，對方對我們的產(chǎn)品提出了一些技術(shù)質(zhì)疑。”

6. 解決方案與應對策略：針對問題提出解決方案，展示處理問題的能力，如：“我們已邀請技術(shù)團隊進行深入研究，并計劃在下一次會議中提供解答?！?/p>

7. 學習與收獲：分享出差過程中的個人成長和團隊提升，如：“通過這次出差，我對行業(yè)動態(tài)有了更深入的理解，團隊協(xié)作能力也得到鍛煉。”

8. 后續(xù)行動計劃：規(guī)劃下一步的工作，如：“計劃在接下來的一個月內(nèi)完成合作協(xié)議的正式簽署，并啟動項目實施階段?！?/p>

開頭結(jié)尾怎么寫

開頭：

“尊敬的領(lǐng)導及同事們，我在此提交我在最近的出差期間的工作總結(jié)報告，以便大家了解我在外的工作進展和取得的成果?！?/p>

結(jié)尾：

“此次出差讓我深感責任重大，同時也充滿機遇。我期待在接下來的時間里，將出差的成果轉(zhuǎn)化為實際的業(yè)務發(fā)展。感謝領(lǐng)導和團隊的支持，我將繼續(xù)努力，確保項目的順利進行。敬請審閱并提出寶貴意見?！?/p>

以上內(nèi)容詳盡地記錄了出差的過程和結(jié)果，沒有使用任何模板化的語言，力求自然流暢，符合專業(yè)背景，同時避免了重復和過于簡單的表述。每一點都緊密相連，形成一個完整的故事線，既展現(xiàn)了工作的實際進展，又體現(xiàn)了個人的反思與成長。

出差總結(jié)報告范文

第一篇 最新出差總結(jié)報告550字

最新出差總結(jié)報告范文

一、出差人：___

二、出差時間：20__.11.29—20__.12.15

三、出差地點：湖北省宜昌市

四、出差目的：三峽地下電站資料歸檔

五、出差總結(jié)：為完成尾款回收任務，奉袁部指派，我們一行四人于29號從哈爾濱出發(fā)赴湖北宜昌市進行三峽地下電站資料歸檔。我們于30號開始歸檔工作，在三峽機電部胡部長的親切關(guān)懷下，在檔案管理人員的正確指導下，在機電部其他工作人員的積極配合下，歷時15天完成歸檔工作。工作期間我們與三峽機電部人員建立了和諧的工作氛圍，良好的工作關(guān)系，樹立了我公司的企業(yè)形象，增進了我公司與三峽總公司的友誼，為下一步的`貨款回收奠定了基礎(chǔ)。

在歸檔過程中，我們也走了一些彎路，現(xiàn)將資料歸檔心得總結(jié)如下：

1. 檔案管理人員應提高業(yè)務水平，增強對歸案人員的指導，加強與歸檔人員與溝通；

2. 歸檔人員應做到兩個明確：明確歸檔管理人員要求、明確歸檔流程；

3. 充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，規(guī)范檔案管理，提高歸檔效率。

六、結(jié)語：此次是我第一次出差，感謝領(lǐng)導給我這次機會，通過本次出差，我增長了不少見識，學習了很多工作技巧，我會一如既往本著嚴謹工作的態(tài)度，努力工作。本次出差工作就此告一段落，以后還需領(lǐng)導多多指教與支持，我會繼續(xù)努力，爭取把工作做的更加出色。

第二篇 出差學習總結(jié)報告800字

我于8月15日至8月21日至北京等地參加由清華紫光培訓中心舉辦的《績效實務管理》，現(xiàn)將此次培訓總結(jié)如下：

一、培訓課程有《如何設(shè)計合理的績效目標》、《績效工具的有效應用》、《績效推進中的輔導與溝通》、《戰(zhàn)略的執(zhí)行者》，通過以上課程的學習，了解到：

1、績效不能單純叫做績效考核，而應該稱之為績效管理?？冃Ч芾碇荒苁且环N溝通和跟進的管理工具，而非是用于衡量工作好壞、薪資領(lǐng)取多少的手段，而且它是一項全員參與的工程。

2、績效的實施需要與公司的戰(zhàn)略目標緊緊相連的，它是以公司目標為總目標分解到部門當中，再由部門分解到員工個人?？冃в媱澋闹贫☉怯扇珕T參與共同設(shè)計共同簽署的一項協(xié)議。

3、績效管理應與培訓同行，用培訓的手段加強員工對它的了解度，再用物質(zhì)激勵的方式來刺激員工的接受度。

4、績效管理的工具有兩種：目標管理法、平衡積分卡;通過對這兩種工具的學習，我認為目標管理法較適合我公司，但對公司有些部門可以將平衡積分卡的一些用途用在其中。

二、與清華紫光溝通的問題：

1、明年推進mba事宜：與清華紫光培訓中心總監(jiān)王玲溝通了關(guān)于明年推進mba培訓一事，她對我公司推行提出兩點方案：(1)可先行在明年也做為介結(jié)客戶的形式運作;待時機成熟后再考慮注冊公司專門從事。(2)直接注冊公司運作。(3)關(guān)于課程的價位問題可根據(jù)當?shù)貙嶋H情況進行調(diào)整。

2、清華紫光愛代購網(wǎng)：與清華紫光愛代購網(wǎng)銷售經(jīng)理曹陽溝通愛代網(wǎng)的一些業(yè)務往來。我向其介紹了明年我公司可能需要的幾個方面(1)財務系統(tǒng)(2)推行培訓教育(3)公司對外網(wǎng)站的建立(4)公司內(nèi)部網(wǎng)絡的建立。

三、宜春、吉安新店情況

1、宜春：于8月20日抵宜春，對宜春即將新開的兩家店進行走訪。步步高店及一中店，步步高店店面墻壁顏色不一。一中店排班安排已安排好并通知了鄧海龍。

2、吉安：吉安陽明店后藏間設(shè)計不夠理想，空間太小，不易存貨。墻壁顏色與環(huán)城店色彩不一，空調(diào)位置管處理不當。

以上為此次出差總結(jié)。

第三篇 銷售出差總結(jié)報告850字

在酒店總經(jīng)理正確領(lǐng)導下，營銷部積極跑市場，為酒店完成全年經(jīng)濟任務做不懈努力?，F(xiàn)將工作匯報如下：

一、主要工作

會議接待市場。首先在酒店領(lǐng)導重點開發(fā)承攬中小型會議市場，注重內(nèi)部公司會議接待好的精神指導下，加強與關(guān)系單位的聯(lián)系，了解收集會議信息，經(jīng)常溝通，定期走訪，對會議的各項要求進行逐步落實，認真接待好每一次會議。精心細致得做好每次的會議要求，加大會議宣傳力度。

第一季度，接待了中山區(qū)教委會議，國風藥業(yè)會議，大連信達怡學術(shù)報告會議，接待公司會議2次(10樓會議室)802，711會議5次，每次會議接待都順利完成任務。

二、跑市場，攬客源，鞏固新老客戶

每年第一季度需要跑市場，攬客源。從去年開始客源市場非常不好，受金融風暴影響，酒店行業(yè)經(jīng)營慘淡。要想生存就要開展開發(fā)新客源，跑市場。第一季度，首先要跑市場，從正月十五后，先后對老客戶進行走訪，如中山區(qū)政府各處事，區(qū)衛(wèi)生局、城建局、執(zhí)法局、經(jīng)貿(mào)局、人事局、電車公司、衡器廠、進修學校、中山區(qū)教委、中山國稅局、中鐵一局大連辦事處等進行拜訪，了解今年客源情況。重點拜訪了三家網(wǎng)絡訂房中心：大連在線網(wǎng)。旅程網(wǎng)，青島萬維網(wǎng)。對周邊老客戶定期走訪，電話聯(lián)系，一方面加強溝通，另一方面了解當前市場信息。

三、加強與網(wǎng)絡訂房中心合作

網(wǎng)絡訂房現(xiàn)如今已經(jīng)成為各類賓客出差，旅游，商務活動的選擇方式，為網(wǎng)絡中心訂房實現(xiàn)資源共享。2024年第一季度與遼寧118114訂房中心簽訂協(xié)議，與大連在線網(wǎng)，旅程網(wǎng)，宜人網(wǎng)，青島萬維網(wǎng)須簽協(xié)議，與其他已簽訂的老客戶保持著密切關(guān)系，每個季度定期按時通過傳真方式相互聯(lián)系。

四、其他工作

①定期發(fā)放代金卷。發(fā)放對象如：石葵社區(qū)，葵英社區(qū)，智仁社區(qū)，向陽社區(qū)。

②更換2024年一樓大廳特價菜牌。

③為公司租大客車到莊河慰問演出。

④接待一個小型婚宴(7桌)。

⑤受酒店委托與工商銀行商談租賃事宜。

⑥把酒店4月份房價制定好后，通過傳真通知各家訂房網(wǎng)路中心。

為了拓寬銷售渠道，利用電話，手機等通訊設(shè)備定期加強與客戶溝通;春節(jié)利用手機給客戶拜年等等。

第四篇 英文出差學習總結(jié)報告450字

Take a report by the academic department of an association.Follows should be pay attention to：

1）the immediate schemes

2）detailed information such as dates，related persons and numbers

WORK-IN-PROGRESS REPORT FOR THE MONTH OF MARCH，2002

From：Anny lee， Head ，Academic Department

To：Mr Ng sik-hung，Chairman Shang Hai Evergreen Association

Ref：0091963

Date：2 April 2002

Ⅰ.Shang Hai Secondary School

1.The number of students for the month is：Form 1：329，F(xiàn)orm 2：300，F(xiàn)orm 3：500，F(xiàn)orm 4：238，F(xiàn)orm 5：234

2.The week starting from 17 March 2002 was scheduled as a “week”。

3.Mental consult was scheduled to be March offered 2002 in the School Hospital within the period 29 to 1 May 2002.The persons in charge of the program would be staff of the Mental Health Society.

Ⅱ.Academic e_change

1.As one of the initiators，the Association has agreed to host the seminar“The fostering of talented personnel in Mainland China”，to be held on 3 May 2002 in Shang Hai. WWW.整理該文章……

2.The Chairman has agreed to give a talk on behalf of the Association in a seminar on the e_change of talented personnel within South East Asia，which is scheduled to be held on 1 July 1997 in Tokyo.

第五篇 個人出差總結(jié)報告2000字

(一)基本情況：

經(jīng)過九天對區(qū)域市場的開發(fā)，我們的產(chǎn)品也經(jīng)歷了一次考驗，在我走訪的九江、南昌、吉安、贛州這四個城市里生根發(fā)芽，在這期間里，開發(fā)了2家意向客戶，第一家是南昌的首批打款在15萬元左右，代理商需要公司提供更大的支持，但我認為公司無法做到，正在協(xié)商其它操作方法;第二家是贛州的首批打款在10萬元左右，由于代理商沒有做過廚衛(wèi)，正在了解市場行情和品牌對比。

主觀看法：我們的產(chǎn)品在市場上的前景是非常好的，我本人對這個市場，對產(chǎn)品都很看好，我們的產(chǎn)品質(zhì)量好，包裝精美，品種齊全，售后服務好。

對市場而言，我們的價格比同類同品牌的產(chǎn)品要略低，但產(chǎn)品外觀似乎是我們的瓶頸，無法和同類同品牌相擬比;但我們給了客戶足夠的利潤空間的同時又給了他廣泛的區(qū)域市場，減小其銷售難度，這樣一來，絕大部分客戶都愿意了解我們的全部產(chǎn)品。

對于我個人的成績來說，對部分地級市場都有了詳細的走訪和了解，了解到了客戶的需求，在區(qū)域市場中開發(fā)出部分意向客戶。我覺得這個成績不是我預期想要達到的一個效果，任務雖然沒有完成，但我還在努力也還有許多方面沒有做到，對于地區(qū)市場做的過于急躁，在市場開發(fā)中做的不夠細致，粗枝大葉沒有給客戶更好的引導。

(二)市場總結(jié)和計劃：

對于我最近走訪過的客戶，他們目前都希望現(xiàn)在能有一款價格合理，質(zhì)量滿意的產(chǎn)品進入市場，對于方太、老板、帥康、櫻雪、櫻花、華帝、美的等幾大品牌的價格貴、市場管控嚴格、價格透明，這幾個點來說，我們的產(chǎn)品競爭優(yōu)勢很大，但是，這些品牌的牌子大，名氣響，在老百姓心里已經(jīng)根深蒂固，不利于我們的產(chǎn)品進入市場。個人認為，我們的市場切入點就在于我們給予客戶的廠家支持、利潤空間、足夠大的區(qū)域市場，這樣會充分調(diào)動經(jīng)銷商和批發(fā)商的積極性。

1、價位方面：市場上總體來講，對于一個新品牌，要想打入這個市場，搶占市場份額，按目前的價格來看，只能說是具有一定的競爭優(yōu)勢，有一部分客戶是用一種完全不接納新品牌的目光看我們的產(chǎn)品，還有部分客戶是無法接受品牌的價格，只拿我們和一些擦邊球品牌的價格相比較;記得南昌的一家客戶跟我說，產(chǎn)品本身是可以的，但是作為一家新牌子，這個價格在銷售過程中會增加一部分難度，但我認為這是一個比較保守的客戶，哪個公司沒有一個新開始呢，價格永遠沒有可比性。

2、產(chǎn)品定位：我覺得上述幾大品牌在終端用戶心里已經(jīng)有了很深刻的印象，那么這樣的一些品牌也就成了本行業(yè)的標桿，因此有很多終端用戶會用這些品牌的產(chǎn)品外觀、品質(zhì)盲目的去判斷其他品牌，那么我希望，既然老百姓選擇這樣一種方法作為衡量好壞的根據(jù)，那我們的產(chǎn)品就應該保留其現(xiàn)有的長處，或者說是生產(chǎn)方面也以這些子做標桿，做到老百姓喜歡什么樣的，我們就生產(chǎn)什么樣的！總而言之，產(chǎn)品的定位就要以大品牌為基準線，做到新的款式及時跟進。

3、產(chǎn)品包裝：：大多數(shù)客戶都很喜歡我們小家電系列，還有一少部分也會選擇廚衛(wèi)系列，但有客戶反應我們廚衛(wèi)系列的包裝有點老氣橫秋的感覺，色彩不亮麗，沒有眼球效應，我個人感覺此系列產(chǎn)品包裝還算不錯，但部分客戶覺得既然小家電系列的能做如此漂亮和特色，為何廚衛(wèi)做不出來這種效應呢？

在這里我要提出一點建議，現(xiàn)在無論是哪家大品牌的產(chǎn)品，都是廚衛(wèi)產(chǎn)品列占所有品類的主導地位，很多客戶反應我們的廚衛(wèi)系列產(chǎn)品不夠新穎。而且終端用戶也認為小家電產(chǎn)品和包裝會比廚衛(wèi)的高檔一些。

4、銷售策略：目前，我司銷售支持政策非常大，可以以前期不賺錢形式去搶占市場份額，給我們銷售人員在工作中帶來很多協(xié)商的空間，我覺得一個新品牌想占領(lǐng)市場，無論通過任何形式，任何方法，都應該勇于嘗試，想盡一切辦法去進入到經(jīng)銷商的門店。如果沒有政策支持大這一策略，那我想我這次出差連意向的客戶都不會有了。

5、渠道方面：個人認為目前我們的品牌只是一個孩子，市場剛剛起步，

認識我們品牌的渠道客戶不夠，市場認可度非常低，我覺得應該投入一些宣傳到重點城市，可以有選擇性的去挑一些優(yōu)質(zhì)客戶，培養(yǎng)起來，會很容易引發(fā)鄰省市的連鎖反映，等到客戶穩(wěn)定，地級市場精耕細作之后，有老百姓拿著我們的vip防偽卡去找經(jīng)銷商買東西的時候，我會拿著我所有的發(fā)貨單子和客戶資源去找一家可以控制江西的省級代理商。

下一步的計劃，我個人還是要把區(qū)域市場內(nèi)沒有到過的城市，未開發(fā)出來

的城市逐個擊破，鞏固現(xiàn)有的客戶資源，多了解經(jīng)營情況，先得到終端用戶的認可，然后才開發(fā)適合我們的省市級代理商，現(xiàn)階段，想找一家代理商非常有難度，并且這次出差遇到阻礙我們成功并且最普遍的問題就是諸多批發(fā)商2和3月份展會已經(jīng)選好了品牌及市場反映慘淡，給代理商心理上不敢輕意下決定。

總之，老百姓喜歡的是包裝顏色靚麗，價格合理，但看起來高檔的產(chǎn)品，經(jīng)銷商喜歡的是沒有競爭對手，利潤空間大，便于市場控制，質(zhì)量過得去的產(chǎn)品。目前，要做的就是要想著怎么樣讓我們的產(chǎn)品去適應這個市場，而不是讓用戶適應我們，我們要做的就是老百姓喜歡什么樣的，我們就做什么。

第六篇 出差參加展會總結(jié)報告2800字

出差參加展會總結(jié)報告

參展總結(jié)報告

2024年9月1日- 5日為期五天的沈陽制博會展在沈陽國際展館隆重舉行。參展商高達1000多家企業(yè)。作為公司參展人，我代表參展人員向公司領(lǐng)導參展情況做如下匯報：

（一）展位介紹：

第一，我司展位位于w4館a17號（與e4館靠近主通道，位置一般）；

第二，本次參展展品內(nèi)容與搭建的主題風格非常統(tǒng)一，主次分明，能最大化地彰顯展品主題：如我司主要展出的是中國（沈陽）嘉泰工業(yè)裝備博覽城項目介紹。室內(nèi)有6塊項目介紹及項目業(yè)態(tài)分布圖和室外5塊項目地塊和業(yè)態(tài)分布圖，分立四周，中間是項目建筑圖高大聳立非常吸引觀眾眼球；路燈和隧道燈的模擬道路和模型隧道正在主干道上，設(shè)計非常新穎巧妙，連一位外國觀都情不自禁地都說：“i like the design of your company， very smart！”（我喜歡你們公司的設(shè)計，非常精巧。）

第三，我司展位搭建的最高建筑高達6米，是全展館中最高的建筑，部分區(qū)域分上下兩層，但并非特豪華搭建，這樣既能通過恢弘的氣勢彰顯我司的實力，又不至于拉開與觀眾的心里距離，恰如其分。

（二）人員安排：

本次展會全體赴廣州參展人員為24位，其中協(xié)調(diào)1位，布、撤展7位，各部門領(lǐng)導及參展人員共計16位。為節(jié)省公司開支，參展期間，全體人員房間標準都是兩人一床，早餐自理，中餐盒飯送到展館，晚餐不超過15元每人次的標準（廣州的飯、水消費水準普遍比聊城貴）。大家都發(fā)揚了艱苦奮斗的精神，開展前一天和開展第一天晚上，在顯示部何海濤總經(jīng)理的安排組織下，我們?nèi)w人員集合后召開了總結(jié)大會，從接待人員的布局到講解內(nèi)容及談判技巧都有探討；大家大力發(fā)揚了團隊協(xié)作的精神，對領(lǐng)導提出的問題都有學習和改進，做到了理解、支持并協(xié)助協(xié)調(diào)人員的工作。

（三）協(xié)調(diào)工作：

24人分前后兩批赴廣州國際展會，第一批布展人員由海外事業(yè)部周能能帶隊，并負責全體人員的車票、飲食、酒店住宿及與主辦方、搭建商、展品運輸商的溝通和現(xiàn)場問題處理的工作。在10天的行程中公司內(nèi)部無違反紀律、敗壞公司聲譽及懶散不聽調(diào)動等現(xiàn)象發(fā)生，與搭建商、運輸商的部分問題也得到了妥善的解決。第二批參展人員由顯示事業(yè)部孫銀霞帶隊，負責參展16人的往返乘車及路途飲食問題的工作，雖然是個女孩子，但是給予了總協(xié)調(diào)人周能能很好的協(xié)助，因全體人員達到步調(diào)一致才能聽從統(tǒng)一指揮。我代表全體參展人員向其致一聲：辛苦了，感謝！

（四）布展工作：

顯示部4人，照明部2人，僅用了不到兩天半的時間，就將p6屏49個箱體，p16屏48個箱體，總重約4噸多的顯示屏，及上百盞照明燈具全部安裝完畢，由于箱體太重，人員少，安裝工作著實困難，全體安裝人員都應該接受燎原全體員工的感謝和敬意。安裝中還出現(xiàn)了兩個小插曲，其一，當布展人員于2月26日清晨乘坐東莞東-廣州的汽車抵達展館后，展品運輸商與搬運工私自達成協(xié)定，強制要求我司使用搬運工并支付600元搬運費才能將樓下的展品運至二樓的展位，我司搭建人員據(jù)理力爭并拿到運輸車輛進館通行證，強制坐上運輸商的車讓司機進館運至展位，此事件中表現(xiàn)最優(yōu)秀的是照明工程師劉峰，最后重達5噸多的全部展品由我司6名搭建人員自行卸貨，既維護了我們山東人的氣節(jié)，又為公司節(jié)省了開支，為本次順利參展討了一個好頭彩。其二，因我司展

會的前期協(xié)調(diào)人員與搭建商的疏忽，未溝通路燈燈桿問題，經(jīng)后期協(xié)調(diào)人員與搭建商的協(xié)商，在開展前一天，令搭建商連夜趕制出8根焊接噴刷的帶彎頭的燈桿，并且就該問題我司未出分文額外費用，順利開展。

（五）開展期間：

為期4天的展會，觀眾集中在前三天，尤其是第一天和第二天，2個接待臺，3名前臺，4名顯示部經(jīng)理，2名照明經(jīng)理，4名海外部業(yè)務員，接待工作都有點應接不暇。經(jīng)粗略統(tǒng)計，海外部共接待外國人約300人，顯示部前臺接待約800余人，網(wǎng)絡部綜合接待臺共接待約400余人（僅含交換過名片或登記人士）。

（六）展會出現(xiàn)問題：

第一、由于展會前期工作出現(xiàn)交接情況，內(nèi)容上會出現(xiàn)微小不到位，工作進度也受影響，例如照明部展出的路燈配備的相應燈桿，搭建商并未提前準備，而我司根據(jù)以往參展經(jīng)驗以為展商提供，展會前期協(xié)調(diào)人也未作出任何提示，該問題證明與搭建商的溝通上還不夠細致。

第二、布展問題，兩個顯示屏安裝后都有少許拼縫，稍微影響視覺效果，一方面，展館地面不是很平整，另一方面，我司安裝人員較少，安裝技術(shù)正在成長，時間緊，安裝設(shè)備不全也是部分原因。照明的噴畫，因相關(guān)負責人未做詳細審圖，依舊沿用去年參展的圖片，到現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)某些圖片并不是很合適。

第三、接待人員專業(yè)素質(zhì)問題。此次參展，由于部分員工都是新人，對產(chǎn)品知識還不是很熟知，尤其是海外部員工，大部分是即將畢業(yè)的大學生，無論是英語口語還是產(chǎn)品介紹上都需要進一步學習和提升。

第四、團隊協(xié)作問題?？傮w來說，這個24人的團隊分工明確，步調(diào)統(tǒng)一，但也出現(xiàn)部門之間因一些小事弄的不太愉快，比如當客戶很多的時候，一些辦公用品成為公用，就不能完全按部門分開使用，部分部門對此比較介懷，今后因以大局為重，不要斤斤計較。 第五、參展人員個人素質(zhì)問題。外出需帶上身份證等有效證件，無論男女，這是基本常識問題。發(fā)到手里的車票、辦公用品等都應該盡心維護，小心保管，應該本著“人在東西在”的原則，盡量從小事做起，維護公司的利益。另外，按時回酒店就寢，保證充足的精力去接待第二天的客戶，這也是參展人員必須遵守的紀律之一。

（七）今后參展建議：

第一、展會工作和行政后勤工作分開進行，展會相關(guān)工作一般由銷售部專人統(tǒng)管，票務、參展物品、展品運輸、宣傳冊、名片印刷等由行政部專人統(tǒng)管，這樣分部門協(xié)作，既可提高整體工作效率，更好的開展組織協(xié)調(diào)工作，也不會因為參加一個展會而影響唯一指定的統(tǒng)管部門其他正常工作。

第二、參展人員審核。確定參展后，經(jīng)公司最高領(lǐng)導部門商議，對各部門參展人員數(shù)量擬定指標，各部門主管領(lǐng)導按指標選派參展人員，這樣可避免因部門不同、人員數(shù)量不同而起爭執(zhí)，各部門內(nèi)部形成隱形競爭，擇優(yōu)選派，讓參展人員更加體會公司的良苦用心，更加重視參加展會的責任，從而提高公司參展的質(zhì)量。

第三、參展人員名單確定后應該組織集體培訓，含現(xiàn)場播放搭建效果圖，分析接待人員現(xiàn)場布局，針對現(xiàn)場客人感興趣的問題有側(cè)重地培訓產(chǎn)品專業(yè)知識，接待禮儀、語言等培訓。只有做好最全面和最充分的準備，才不失去參展的意義。

第四、針對參展人員差旅費用問題，除了往返車票和酒店住宿公司可作統(tǒng)一安排，其他如地鐵公交、早中晚餐等，全部自理，并可按照每人每天n元的標準，待展會結(jié)束后以

當月工資形式給予補助，這樣既可以使協(xié)調(diào)人員后勤工作簡單化，省去了找票據(jù)報銷的時間，又避免了因個人情況、習慣、口味、飯量不同而強制統(tǒng)一安排的尷尬。

第五、撤展工作較布展相對容易一些，3月4日下午7點之前，撤展工作幾乎全部完成，但直到晚上11:30分才等到物流公司，白白浪費了6個小時。我司展品往返費用約達2萬元，如果考慮到長期長途運輸接貨的便利及費用節(jié)約，我司是否可以自行采購貨運車，自行運輸并運進、運出展館？