第一篇 2023大學生辦公室工作總結 4050字
1.2023大學生辦公室工作總結
忙碌了半年,又到了成果工作果實的時候,在愛心社第xx屆下學期的這半年里,我以及辦公室的其他每位社員都漸漸走向成熟,已在辦公室歷練半年之久的我們,都對辦公室的工作構成了系統(tǒng)的工作鏈條,不再必要他人提醒、不再必要他人鞭策,工作立場由被動轉為自動,不再像過去一樣“辦公室主任在那邊,愛心社的辦公室就在那邊”如今看到的情況是“愛心社有很多小辦公室,每位辦公室成員走到那邊,愛心社的小辦公室就在那邊”而這些小辦公室在我的帶領下朝著互助的目標——辦事社團、辦事同學而連續(xù)竭力著。
經(jīng)過議定了一年的朝夕相處“愛心社辦公室”對辦公室的每位社員來講不再大略是愛心社的一個機構,而是一種歸屬感的意味,我們一路工作,一路搏斗,碰到堅苦一路想方法辦理,一路分享告成進行活動后的高興,愛心社成了我們的大家庭,愛心社辦公室成了我們的小家庭。
在第二學期初辦公室成員在自動互助及和諧各部分工作的環(huán)境下,一同結束了愛心社第xx屆第一次全部社員大會、吳堡鄉(xiāng)衣物救濟活動、飯卡貼活動的前期資料籌辦工作、博愛蒲月捐獻衣物活動、社團章程的點竄、愛心社勤工儉學崗的財務及監(jiān)禁工作、愛心社第xx屆構筑結果展。固然是大家彼此互助的工作,但辦公室的每位成員都恪盡職守,堅定做好本身的崗亭,以主人翁的責任感為社團的每次活動貢獻出本身的氣力。不但如此,辦公室還自力進行了愛心社經(jīng)常使用利用文培訓會,在完全由部分自力負擔的環(huán)境下熬煉社員自力思慮,自立進修,疇前期的籌謀到活動現(xiàn)場的安排再到活動結束后的總結,讓社員全程參加全程把握。固然活動另有很多不敷,但社員的進步是特別明顯的,同時大家也認識到了本身的不敷,為他們今后的工作打下很好的基石。
固然,辦公室本學期的工作另有很多不敷:
1、固然終究有了第一次自力進行活動的機遇,但辦公室工作仍然非常貧乏立異,辦公室的長處便是女生多,工作結壯,但不可否定,這也是我們的弱點,老是一味的做老例工作(做得很好),貧乏新創(chuàng)意。
2、辦公室固然凡是寫社團材料,總結、集會記錄、愛心感言等等,但社員材料的謄寫模樣仍不典范,每次都是大家發(fā)到我的郵箱,我點竄一番今后再發(fā)到社團郵箱,如許大大低落了工作效果,固然,這此中我要付很大責任。
3、本學期辦公室社員裁減很多,大略有我的因為吧!因為人員的裁減,留下來的部分社員工作增加了很多,偶爾剝奪了歇息的時候,工作分派有些同等理。
忙碌的仍然在忙碌,清閑地一貫在清閑,工作的永久只是少數(shù)人,因為臨時的怠惰而損失一次次熬煉的機遇,當看到他人已遠遠超出本身是悔之已晚。盼望下屆的辦公室工作更加高雅,為社團培養(yǎng)出更多優(yōu)秀人才!
2.2023大學生辦公室工作總結
本月中,我組織部在系團總支的指導、支持下,按計劃完成了各項工作?,F(xiàn)對本月工作進行如下總結:
一、做好了日常的團課檢查工作。
在本月里,我組織部對各支部團課出勤,上課情況進行了嚴格的檢查,并對不按要求做的班級支部進行了嚴肅的處理。但在團課的檢查過程中也發(fā)現(xiàn)一些問題,如個別同學的積極性不高從而導致班級的紀律不好等。針對此現(xiàn)象,我們將在下月進行集中的整改。
二、配合上級團委開展了主題團課工作
我部全體成員在4月13日的團課中,按照院團委會的部署,做好了我系各支部“只為一個永遠的約定”主題團課的開展工作。在團課結束后收取了各支部同學關于“只為一個永遠的約定”故事的讀后感,并及時做了團課總結。
三、開展了詩歌朗誦大賽。按照上級團委部署,為了慶祝建黨九十周年,建校六十周年,院團委舉辦了“頌黨恩,溫校史,燃燒青春”詩歌朗誦比賽。此次比賽的初賽于20××年4月20日進行,由我部與宣傳部共同主辦。
四、組織開展了演講比賽。
我組織部在本月21、27日組織開展了兩場以“憶苦思甜共建和諧”、“歌頌那些為了國家利益而舍去生命的英雄們”為主題的系團總支、學生會全體干事主題演講比賽。通過此次活動增加了團總支、
學生會成員之間的交流和學習,提高了各干事的工作能力,從而進一步提高了團總支、學生會的綜合素質。
以上為我部四月份的工作總結。希望在今后的工作中,我部成員會繼續(xù)努力,可以更好地為同學們服務,為系里多做貢獻。
3.2023大學生辦公室工作總結
辦公室作為我校學生會下的一個最老牌的傳統(tǒng)部門,怎樣繼承好老干部留下的先進經(jīng)驗和管理思路、又怎樣摸索辦公室發(fā)展新模式,是我作為辦公室主任近一年來一直在思考的問題。這個學期的努力,我覺得還是初顯成效的,雖然還有很多沒能做好,但我相信只要我們的方向是對的,思路是清晰的,以后的工作會朝著更好的方向發(fā)展。以下我在本部門這學期的工作作個小結:
一、日常工作的開展
(1)更新各類表格,如:簽到表、聯(lián)系表、無課人員表等。
(2)收集各部門、各組織上學期工作總結與本學期計劃以及收集本學期工作總結。
(3)安排新的值班人員、食堂值班人員表。
(4)建立內(nèi)部人員檔案庫。
(5)學期初制作了學生干部加分表,收集與統(tǒng)計干事加分情況。
(6)申報和發(fā)放了財物。
(7)為新成立的權益部做工作證、桌牌、聯(lián)系表等。
二、會議記錄與會務籌備工作
組織召開日常內(nèi)部例會、臨時會議、主席團會議,并做好相應的會議記錄,及時整理了會議紀要,向各組織、各部門傳達了相關會議精神。同時做好學工處、團委交辦的其他重要會議的籌備與組織工作,并督促會議精神的貫徹執(zhí)行。
三、開展了首屆xx各團學組織辦公室主任交流會
隨著辦公室工作的日益規(guī)范,工作量的不斷擴大,工作面的不斷延伸,同時在工作中出現(xiàn)的問題也不斷凸顯,為了加強各團學組織辦公室干部的交流,實現(xiàn)信息互通,減少工作中的失誤,我部門本學期首開了各團學組織辦公室主任交流會,也是很多組織期盼已久的會議,在我們這xx屆得以實現(xiàn),相信這一制度,將為各組織辦公工作提供更廣闊的交流平臺,能更有效提高辦公室部門的辦事效率。
四、財物管理
學期初組織了各部門申報財物,并將申報情況進行審核與調整,最后將報表統(tǒng)一上報團委采購。和勞生部一同統(tǒng)計團委、學生會總財產(chǎn),經(jīng)討論,為了我組織在財物管理方面工作的規(guī)范,以后將就兩部門分管的財物種類做明確劃分。
五、檔案整理與管理、建立和完善工作信息電子化體系
本學期我們對檔案進行了幾次整理,更新了各類公示材料,根據(jù)我校節(jié)約型校園的建設精神,我團學組織無紙化辦公制度的提出。我部門將努力建立和完善工作信息電子化體系,完善各類電子檔案,為我校團學工作信息交流提供更為廣闊的平臺。并積極帶動其他組織辦公室相應學校號召。
六、做好了對各學生組織工作狀態(tài)的考評工作
各學生組織工作狀態(tài)考評是我校對系(院)工作狀態(tài)評估的一項重要指標,我部門受校團委委托對各學生組織工作狀態(tài)進行日常考評,每月依據(jù)各部門考核數(shù)據(jù)制作一份考評文件,年末制作年終考評文件,為學校的考評工作提供重要數(shù)據(jù)。
七、干部培養(yǎng)
依據(jù)工作需要與組織發(fā)展,本學期對我部門干部在辦公軟件應用能力,制度文件起早技巧,財物、檔案管理方式、擴大與各組織交流等方面進行了有計劃有目的的培養(yǎng)。在部門內(nèi)部營造一種積極向上、相互學習、團結互助的工作氛圍,教導他們用心做事,用心做人,督促他們學習工作兩不誤,同時也鼓勵他們積極參加各類文娛活動,豐富大學生活。
4.2023大學生辦公室工作總結
在系里指導、支持、幫助下,機電1110班四月份的各項工作有條不紊的進行著?,F(xiàn)對本月工作進行如下總結:
一、學習方面
班長與學委共同負責,針對學習方面上的各種問題進行了有效的解決。本月學委還負責了英語三級和普通話過級考試的信息核對工作,為考試的順利進行提供了保障。
二、班級建設方面
加強了學生日常管理工作。在班長,支書共同負責,各班委共同努力,全班同學共同配合下,我班本月課堂紀律,班級教室、寢室環(huán)境衛(wèi)生,早操出勤等情況得到了大幅度提高。
三、團體活動
1、我班同學積極參與了系團總支,學生會舉辦的系拔河比賽。通過比賽,增強了班級的集體凝聚力及集體榮譽感。
2、按照院團委部署,配合系團總支,于五月底開展“大學城空間建設”評比的主題活動,監(jiān)督和征集工作。
3、我班按照院團委部署,配合系團總支做好了“心理健康知識競答賽”大賽決賽的動員工作。我班兩名同學積極參加了于4月20日舉辦的本次比賽的初賽。經(jīng)過激烈角逐兩名同學進入5月3日舉辦的決賽。通過比賽很好的鍛煉了同學們的能力,展示了機電1110班的風采,望取得了優(yōu)異的成績。
以上為我班四月份工作總結,希望在系里老師給我們指出不足之處。我們一定會努力改進,把今后的工作做的越來越好。
5.2023大學生辦公室工作總結
20xx年轉瞬即逝,我從高中畢業(yè)考入夢寐以求的大學已有半年了,特別是在這半年內(nèi),我很榮幸加入到我們系分團委辦公室,我的角色從一位““大學生自由人”轉變成了一名有組織有紀律的干事,在這一學期里終于體會到了作為一名負責任干事的艱辛與不易,同時也收獲不少。“累并快樂著”是我的總結。謹此,我想對20xx年的工作從以下幾個方面做下總結。
一、一學期以來自己的教育與收獲:
1、在團委辦公室的這段日子里,我培養(yǎng)了自己的動手能力即文案處理能力,發(fā)散思維地去探索,提高了自己的主動性。
2、借鑒了一些其他“部門之星”的較為先進的理論與模式,來努力提高自己的完成任務的能力,做到“一有任務,二話不說,立馬完成?!?/p>
二、存在的問題
1、目標意識還不夠明朗,在系分團委辦公室里,有時會變成一頭“無頭蒼蠅”,不知往哪里奮進。
2、沒有較好的解決好自身的錯誤,導致有些事有些時候,做的不盡人意。
三、對組織的意建議
1、多加學習我們學校和其他學校的分團委辦公室的優(yōu)點,做到取其精華,棄其糟粕,努力提高自身建設。
2、在系報,應以“破釜沉舟”之勢進行大刀闊斧改革,改革之路不能變,改革的決心更不般的改革能變,切勿出現(xiàn)“三寸金蓮”的畸形道路出現(xiàn)。具體的改革措施有:
①在系報中,一些固定的模式應靈活變通,使其具有“年輕態(tài)”,因為其對口的是我們年輕的大學生。
②在系報中,應增加一些優(yōu)秀文章的摘錄刊登,讓我們大學生處在學習的海洋里。
③在周報中,可增加一周要聞欄目,讓大學生知曉全球最新動態(tài)。
④增加組織思想的建設,做到每個干事都投身于系分團委辦公室建設當中。
回首這一學期來,忙碌中滿載著我們成長的希冀,盼望著自己在系分團委辦公室事業(yè)中早日駛向成功的彼岸。我相信,我們可愛的組織會更具有活力,走的更遠。
第二篇 大學辦公室工作總結2023 8750字
大學辦公室工作總結2016
黨政辦公室是學校綜合職能部門,承擔著綜合協(xié)調、保障運轉、監(jiān)督落實和參謀咨詢的基本任務,同時肩負機關總支、宣傳部的職能。今年以來,在學校黨委和行政的正確領導下,學校辦公室以運轉有序、協(xié)調有力、督辦有效、服務到位為目標,圍繞學校中心和重點工作,加強作風建設,加強組織協(xié)調,加強內(nèi)部管理、規(guī)范公文處理,總體工作狀態(tài)良好,為保障學校工作正常運轉發(fā)揮了應有的作用。在領導的關心指導和教職工的理解支持下,辦公室全體人員團結一致,憑著對學校事業(yè)的熱忱和無私奉獻的工作精神,圓滿完成了2016的工作任務,現(xiàn)將本年度的主要工作總結如下。
一、提高政治思想素質,加強政治理論與教育學習
今年是河套大學建設發(fā)展的關鍵時期,面對各項改革不斷深化的新局勢,辦公室只有不斷加強政治理論學習,提高思想認識,才能把握大局,才能執(zhí)行好校黨委、行政的各項重大決策,為學校各項工作的順利開展提供組織服務保證。一年來,堅持每周四政治、業(yè)務學習不放松,組織辦公室全體人員認真學習了河套大學2024年黨政工作要點、黨的十七屆五中全會精神、劉延東在全國教育工作會議和教育規(guī)劃綱要座談會上的講話等文件。在扎實學政治理論的同時,大力加強辦公室工作人員的業(yè)務學習,經(jīng)常組織學習有關如何提高高校辦公室工作水平的理論文章。聯(lián)系學校實際和辦公室實際,要求全體辦公室同志大力倡導奉獻和團隊精神,使全體成員充分認識到學校辦公室工作的重要性,樹立辦公室無小事的理念,強化全體成員為學校發(fā)展服務、為教學科研服務、為校領導服務以及為廣大師生員工服務的意識,始終在政治上、思想上、行動上與學校黨委保持一致,努力提高辦公室人員的政治業(yè)務素質和服務水平。
二、進一步加強機關黨的建設
今年按照校黨委、組織部的精神指示,機關黨總支按照黨的組織程序,從總支到各支部調整健全了因人員變動的組織機構,根據(jù)學校機關工作實際情況完善了黨支部,共有黨員145人,離退休黨員27人。完善健全的組織機構為辦公室黨建工作奠定了良好的基礎,更好的讓黨總支充分發(fā)揮戰(zhàn)斗堡壘作用,緊密圍繞以黨建帶團建的工作中心,認真開展黨務工作,黨的組織建設和黨風廉政建設工作。
2024年黨總支貫徹落實《關于推進全區(qū)學習型黨組織建設的實施意見》《關于進一步推動全區(qū)組織系統(tǒng)深入開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動的指導意見》《認真學習貫徹中央兩個規(guī)定的意見》和《關于在事業(yè)單位中推進學習型領導班子建設的實施意見》等文件,明確了加強和改進機關作風建設的指導思想、總體要求、工作內(nèi)容、具體措施、工作要求,積極推進機關作風和效能建設。進一步加大機關作風建設工作力度,努力提高工作效能和服務質量,切實維護好、解決好師生員工的切實利益。全面系統(tǒng)的規(guī)范了機關黨總支和所屬各黨支部工作和黨員的學習、教育、管理和加強政風行風建設。各黨支部都能按照要求做好基層黨組織的各項工作,堅持每月召開一次支委會、每兩月召開一次支部黨員大會,每季度召開一次組織生活會、上好一次黨課的三會一課制度。在職工和學生中也開展了大量的工作和豐富多彩的活動,促進和諧校園氣氛逐步形成。
按照學校黨委深入開展學習創(chuàng)先爭優(yōu)活動的安排和要求,機關黨總支圍繞學習創(chuàng)先爭優(yōu)活動的目標任務,精心準備,扎實開展學習創(chuàng)先爭優(yōu)活動。在學習實踐活動中,黨總支嚴格按照黨委的要求,成立了領導小組,組織全體黨員認真學習理論知識,按照學習計劃,認真進行分析評議,總支和各黨支部在科學發(fā)展觀活動的各個階段及時撰寫學習活動情況匯報、日程安排、學習總結等;根據(jù)收集意見,制訂了有效的整改措施。組織全體黨員進行了集中學習討論,按要求撰寫了個人的學習筆記和心得體會、小結、個人黨性材料、整改意見等,制訂了有效的整改措施并取得切實成效。通過深入開展學習創(chuàng)先爭優(yōu)活動,機關黨員干部在學校發(fā)展方向與思路上達成了許多共識。要以深化內(nèi)部管理體制改革為動力,加強學校內(nèi)部管理,積極推進和諧校園建設。
二、加強組織協(xié)調,保障學校重要工作和重大活動的順利開展
組織學校的各項重大會議、活動是辦公室的重要職能之一,我們本著組織超前、信息準確、綜合運作、服務周全、勤儉高效的工作原則,尤其注意活動的細致性、周到性和實效性,加強與各部門之間的協(xié)調配合,從而保障了各項重大活動和會議的順利進行。2024年是學校社會影響和綜合辦學實力繼續(xù)不斷提高的一年。上級領導、教育主管部門、社會各界人士等來訪人數(shù)增多,各類活動舉辦頻繁,如自治區(qū)副主席連輯、自治區(qū)教育廳副廳長滿達、國家教育部師范司李桂蘭處長、市委、政府領導何永林、王建平、韋亞力等到我校視察指導工作。參與組織了全校深入開展創(chuàng)先爭優(yōu)活動動員大會全過程,會同校工會組織召開了學校三屆二次教代會等大型會議。為保障這些重大活動的成功舉辦和接待工作的周到細致,辦公室從會議通知的擬發(fā)、領導講話的起草、部門之間的協(xié)調、會場的安排布置、考察路線的確定及接待服務等,無不認真對待、精心組織,截止目前共組織各類會議90余次,所承擔的工作受到領導的充分肯定。
三、強化辦公室工作職能,建立管理制度,確保學校黨政系統(tǒng)日常工作正常有序運轉
辦公室是學校的中樞系統(tǒng),集政務、事務、服務于一身,具體承擔著學校上傳下達、綜合協(xié)調、黨建統(tǒng)戰(zhàn)、文秘文印、檔案管理、外事工作、收發(fā)傳輸、迎來送往、車輛管理、統(tǒng)計報表及維護穩(wěn)定、計劃生育、普法教育等具體工作。辦公室的另一項職能是負責黨委印章、學校印章的管理和介紹信的日常管理。在從事該項工作過程中,工作人員以對學校高度負責的態(tài)度,認真審核,嚴格登記。在出具證明、介紹信、辦理政審材料等方面沒有出現(xiàn)任何問題,全年出具各類證件800余人次。
四、加強重要報告文字加工工作,提高辦公室的文字處理和服務能力
辦公室的一項很重要的職能是負責組織起草全校性的工作計劃、總結、報告、決定、規(guī)定等文件,協(xié)助校領導針對重要工作部署開展調研工作等。文字水平直接關系到能否完整體現(xiàn)校黨委、行政及校領導的決策意圖以及如何使校書各單位以更有效的方式落實所定決策,這就要求辦公室的工作人員,不僅要有一定的政策理論水平,而且還要準確領會校領導的決策意圖,準確把握文件精神實質,切實了解學校實際情況。因此,在平時的工作中,辦公室加強對高等教育理論的研究與學習,加強工作調研,力求把握高等教育與學科發(fā)展規(guī)律,力求深入了解學校發(fā)展實際,富有針對性和指導性,發(fā)揮好參謀助手作用,嚴把質量關,嚴把行文關。到目前為止,學校辦公室起草、修訂、印發(fā)的黨委文件26個、紀檢委文件7個、行政文件121個、辦發(fā)文件 37個、創(chuàng)先爭優(yōu)文件18個,紀委信息16個,函發(fā)文件74個及市領導、校領導的重要講話20余篇,各類匯報、總結材料20余篇。其中比較重要的有:《加強內(nèi)涵建設提高辦學質量(三屆二次教代會校長工作報告)》《河套大學辦學基本情況及升本教育有關情況匯報(何永林)》《河套大學2016上半年黨風廉政建設和反腐敗工作情況匯報》《河套大學升本動員會上的講話》《加強內(nèi)涵建設提高辦學質量全面推進河套大學各項事業(yè)和諧發(fā)展》等。這些重要文稿政策性強、專業(yè)性強、針對性強、指導性強,確實是對辦公室文秘人員的嚴峻考驗和嚴格檢驗。
五、規(guī)范公文處理程序,提高辦文質量和效率
公文高效運轉是保證學校各項工作正常運行的前提條件。通過學習《辦公室文秘工作》、《公文寫作》等文秘工作書籍,加強業(yè)務理論學習,遵循辦公室工作的運行規(guī)律,掌握公文處理規(guī)范和公文寫作要求,掌握適應學校事業(yè)發(fā)展需求的現(xiàn)代文秘知識。通過將公文收文、發(fā)文、歸檔程序、寫作格式、寫作要求、公文審批等放在學校辦公室網(wǎng)頁下載專區(qū),進一步減少了工作程序;通過使用電子收文管理系統(tǒng),比以前節(jié)省了大量的時間,方便了文件查詢、統(tǒng)計與歸檔,極大地提高了工作效率。截止11月底共傳閱上級來文700余件。目前公文處理的不規(guī)范行為明顯減少,公文處理的質量和效率進一步提高。我們始終以高度的政治責任感、組織紀律性和負責精神,做好秘密文件和資料的管理工作,從來沒有發(fā)生泄密事件。
六、加強信息調研和隊伍建設,提高學校信息工作水平
如何通過信息報送的形式,讓上級部門領導以及兄弟院校了解我校各項工作的思路、措施以及成效等,一直是校領導高度關注的問題。學校辦公室緊緊把握住學校信息工作為校內(nèi)基層工作、為校領導、為上級機關咨詢、服務的三大職能,進一步改進信息工作方式方法,整合校內(nèi)信息資源,打造信息共享平臺,建立健全信息工作管理體制與運行機制,規(guī)范信息通報和報送形式。經(jīng)過努力,學校信息工作水平明顯提高。巴彥淖爾日報、晚報和內(nèi)蒙古晨報共有6文章報道河大,巴彥淖爾電臺、電視臺發(fā)布53條關于河大改革發(fā)展的新聞,編發(fā)河大信息83期,河大校園網(wǎng)發(fā)快訊126條,使社會各界進一步了解河大、認識河大,對提升河大的知名度,起到了積極的推動作用?;緦崿F(xiàn)了報紙上經(jīng)常有河套大學的文字,電臺里經(jīng)常有河套大學的聲音,電視上經(jīng)常有河套大學的影像,網(wǎng)絡上經(jīng)常有河套大學的報道,社會活動中經(jīng)常有河套大學的正面形象的目標。
七、積極推進政務校務公開制度,維護學校安全穩(wěn)定
會同學校工會積極開展政務校務公開,貫徹落實《關于政務校務公開的實施意見》,并在實際工作中認真貫徹落實。辦公室通過校園網(wǎng)及時將黨委、行政的一些重大決策、領導講話及涉及到師生切身利益的難點、熱點問題進行公布。設立書記、校長意見箱,充分發(fā)揮民主決策、民主管理、民主監(jiān)督的作用,讓全校師生知校情、參校事、議校政。
安全穩(wěn)定是學校工作中的重中之重,維穩(wěn)辦公室設在黨委辦公室。對此,我們按照校領導的要求和上級部門的工作部署,積極開展工作。會同保衛(wèi)處制定安全穩(wěn)定及突發(fā)事件處置工作預案,組織召開安全工作會議,進行全校性的安全大檢查,防患于未然,排查一切不穩(wěn)定因素,確保校園平安。另外熱情耐心地接待群眾來訪,做好群眾來電、來信紀錄,并積極聯(lián)系主管部門解決問題,安排相關校領導予以接待,將校領導和相關部門的處理意見及時反饋給來訪人、來信人。
八、加強辦公室黨的建設工作和廉政建設工作
通過多種形式,組織開展黨員學習教育活動,以黨員大會、組織生活等形式,按照學校黨委和機關總支的要求,認真開展素質教育、師德師風教育活動,不斷強化全體黨員的宗旨意識、大局意識、服務意識,不斷提高辦公室教師的凝聚力和戰(zhàn)斗力。
在廉潔自律方面發(fā)揮表率作用,認真抓好黨風廉政建設。根據(jù)校黨委提出的學校黨員領導干部要廉潔自律方面的要求,進一步貫徹落實中央《關于實行黨風廉政建設責任制的規(guī)定》,加大黨風廉政責任制落實力度,堅持把加強黨風廉政建設作為黨建的一項經(jīng)常性工作常抓不懈。一年中我們堅持嚴格執(zhí)行廉政建設的各項規(guī)定,并對照規(guī)定進行認真對照檢查。我們始終要求學校辦公室全體黨員和干部加強黨性修養(yǎng),常修為政之德、常思貪欲之害、常懷律己之心,在廉潔自律方面以身作則、防微杜漸,發(fā)揮表率作用,提高黨員干部的思想政治素質,增強廉潔從政意識,提高拒腐防變的自覺性。
九、其他工作
1、檔案管理工作。檔案科能夠在各類檢查、驗收活動中隨時分工到位,按任務要求加班加點,在完成各類各項檔案工作的同時,還要承擔各部門的檔案查閱、借閱登記工作。編纂完成我校今年的大事記50多條,統(tǒng)計完成我校今年的基層報表、財會檔案180卷。整理、裝訂、歸檔學校基建檔案。完成了2024年文書檔案立卷,整理永久保存的文書檔案89件,長期保存的文書檔案261件,短期保存的文書檔案120件。將20092024年我校的教學檔案收回,并進行了系統(tǒng)的整理、編號和入庫。繼續(xù)提高檔案的利用率,到目前為止今年的檔案查閱人次已達到150次以上。在各項工作中檔案科的人員能夠統(tǒng)籌兼顧、服務到位,受到上級領導和師生的一致好評。
2、文印工作。文印室在人手少、任務重的情況下,不辭辛勞,加班加點,保證了優(yōu)質快捷準確地完成日常工作及學生用資料、試卷的打印、復印工作,尤其是期中、期末考試工作量更艱巨。全年共完成
700份(科目)試卷的打印任務。
3、外事工作。嚴格執(zhí)行外事管理制度,樹立外事無小事的觀念。在聘請外教、日常管理、協(xié)調教學部門及生活服務、安全防范方面,做了認真細致的工作。在地區(qū)和學校條件比較艱苦的環(huán)境下,努力為外籍教師營造工作順利、生活愉快、保障安全的良好氛圍。同時完成了學校出國、學習考察人員相關手續(xù)的辦理、政治審查、出國培訓等工作任務。
4、收發(fā)工作。隨著學校學生人數(shù)的增加,收發(fā)任務明顯加重,郵寄貴重物品明顯增多,為收發(fā)工作帶來了難度,但收發(fā)室工作人員高度負責、妥善保管,今年以來共收發(fā)各類郵件60000余件,沒有出現(xiàn)丟失、錯投現(xiàn)象。并圓滿完成了學校機關及院(系)報刊雜志的征訂任務,全年收發(fā)報刊160200余份。到市委文件交換站送取文件1200件。承擔了河套文化研究所、國際人才培訓中心、校友聯(lián)誼會等部門郵件和報刊的收發(fā)。
5、車輛管理工作。辦公室車隊強化服務意識、大局意識,在車輛少,公務多的情況下,不分嚴寒酷暑、不分節(jié)假日、吃苦耐勞、服從調度、安全行車,全年安全行車32萬公里,受到學校領導和乘車人員的好評。
總之,辦公室是學校的綜合部門,是學校的一個窗口單位,工作的好壞、工作質量的高低直接關乎學校各項工作的順利有序運行,工作任務重、事情比較雜、服務面向多,做好辦公室工作確實是件不容易的事。每天不得閑,下筆還不好寫。雖然我們在2024年做了一些工作,取得了一些成績,但主要歸功于校黨委、行政的正確領導,各有關部門的積極配合,全校師生的理解支持和辦公室全體人員的共同努力。經(jīng)過認真總結,我們同時也發(fā)現(xiàn)了存在的許多不足和缺憾,如適用理論學習的多,全面系統(tǒng)學習的少;給領導當助手的時候多,為學校決策參謀的少;浮在上面的時候多,深入下去調研的少;布置工作多,檢查落實少;文件發(fā)得多,質量高的少;給別人寫的多,自己發(fā)表文章少等。針對上述存在的問題,我們一定要重點加強,著力整改。
回顧一年的工作,有以下幾點認識和體會:
1、學校領導的關心支持是辦公室工作的重要保障。學校黨政領導十分關心學校辦公室的工作,特別是邢書記、張校長從提高辦公室協(xié)調組織能力高度出發(fā),在辦公室平時的工作中都始終嚴格要求,重點指導。學校黨、政要求我們解放思想、與時俱進、加強學習,提高素質和能力,在履行好組織、協(xié)調、服務、督辦等基本職能的基礎上,進一步強化調查研究和參謀咨詢職能,使學校辦公室工作達到運轉有序、協(xié)調有力、督辦有效、服務到位。校領導給予辦公室工作很大希望,這使我既頗受鼓舞,也感到責任重大,更加堅定了全力以赴,做好本職工作的信念。此外,值得一提的是,辦公室的重大活動等工作始終與學校各級職能部門、各個院(部、系)密切關聯(lián),經(jīng)常要共同完成任務,沒有他們的鼎力合作,我們難以完成任務。
2、堅持科學決策、民主決策,形成了團結的、優(yōu)勢互補的工作團隊,這是做好學校辦公室工作的前提。學校辦公室堅持每周一次的例會,總結工作進展,通報重大工作,對重要活動安排群策群力,民主決策。辦公室成員之間經(jīng)常交流思想、交流工作體會,互相查遺補缺,優(yōu)勢互補,營造了較好的工作氛圍,為學校一系列重要工作和重大活動的圓滿進行提供了堅強保障。
3、學校辦公室有一支愛崗敬業(yè)、甘于奉獻的隊伍,這是做好學校辦公室工作的基礎。學校辦公室工作任務重、頭緒多、要求高,節(jié)假日、晚上加班是常事,甚至有時辛苦半天,不一定得到領導和師生的理解。學校辦公室的工作人員始終任勞任怨,工作第一、奉獻第一,要以熱情周到的服務工作,贏得廣大師生的信任、理解和支持。
學校辦公室取得的點滴成績都是在學校黨政領導的正確領導、各單位鼎立支持、幫助和學校辦公室全體成員共同努力下取得的。但我們深知還有很多缺憾和不足,主要是:
---由于辦公室工作人員嚴重不足,所以工作的主要精力多用于日常公文處理、協(xié)調服務方面,主動咨詢參謀、調查研究嚴重不夠;
---忙于學校眼前工作的具體文字性寫作較多,發(fā)表高水平的研究論文很少;
---辦公室隊伍整體素質與學??焖侔l(fā)展和校領導的要求相比還有一定差距,人員結構不合理,缺少高層次的人員。
---廣大師生對辦公室的工作還有許多不滿意的方面。
在新的一年里,要在學校黨政領導的領導下,堅持以人為本的原則,圍繞學校中心工作和重點工作,建立健全公文處理、督辦等規(guī)章制度,進一步規(guī)范工作程序;加強調研工作和信息工作,強化咨詢和參謀職能;加強重大工作的組織協(xié)調,保障工作的正常開展;加強政治理論與業(yè)務理論學習和研究,能對高等職業(yè)教育發(fā)展提出建設性意見;加強和改進工作作風,進一步提高為校領導、為教學科研和為廣大師生服務的能力,為學校發(fā)展做出更大的貢獻。
大學辦公室工作總結2016
學校辦公室是學校的綜合管理部門,是校領導的參謀助手,綜合承接上級部門指示,綜合協(xié)調處理學校行政事務,是學校運轉的中樞,是校領導和各職能部門的中介,是學校的窗口。一學年來,在學校領導的正確領導下,我們按照學校工作計劃,進一步解放思想、克服困難、求真務實、開拓進取、創(chuàng)新工作,充分發(fā)揮職能作用,較好的完成了2008--2009學年度的工作任務,取得了一些成效,現(xiàn)將主要工作情況,總結如下:
一、做好接待,強化服務意識
作為學校的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協(xié)調好每一次活動,安排好每一次接待,使學校的人力和財力發(fā)揮了最大效益。辦公室的日常工作很繁雜,只有緊緊圍繞提高工作效率和服務質量,才能在現(xiàn)有人力資源和辦公條件下,實現(xiàn)效益的最大化,從而最大限度地實現(xiàn)我們?yōu)榻虒W科研服務的工作宗旨。在實踐中學習,在學習中提高,努力提高適應新形勢和完成新任務的能力。辦公室人員也通過自學和參加各種形式的會議,加強對學校整體發(fā)展思路的理解,加深對學校領導工作思路的理解;通過學習,把握工作方向,開拓工作思路,執(zhí)行好學校各項重要方針政策,與學校保持高度一致。辦公室很多事務性的工作都與老師或外界往來較多,因此在工作中強化服務意識,要求本部門的人員做到:禮貌、耐心、細心、誠心,并靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,要特事特辦,實實在在為教師和培訓學員做事,跟外界往來過程中做好橋梁作用。
二、 加強組織協(xié)調能力,顧全大局,保障學校各項工作順利開展
服從服務于大局是做好辦公室工作的基本條件。我們要求每位辦公室人員必須樹立大局觀念,正確處理大局和小局,全局利益與局部利益的關系,要善于從大局的角度思考問題,使辦公室工作與學校工作大局協(xié)調統(tǒng)一。我們通過認真學習崗位職責后認識到重大會議、活動是學校辦公室各項工作的重中之重。對于會議活動組織和協(xié)調,明確提出了大型活動必須做到組織超前、服務周全、勤儉高效的工作原則,尤其注意活動的細致性、周到性和實效性,同時更加注意各職能部門和相關科室之間的積極合作和溝通,從而保障了各項重大活動的順利進行。
本學年學校先后承辦了小學校長任職資格培訓、第一期中小學校長提高培訓、全區(qū)教育干部集中培訓、期班主任培訓、網(wǎng)絡應用能力培訓等,在此期間,學校辦公室從人會場布置、制作宣傳條幅等各個環(huán)節(jié)加強了組織協(xié)調,承擔的很多工作都得到了學校領導的充分肯定。
三、強化責任意識,工作落實到人
辦公室工作能否創(chuàng)造出一流的業(yè)績,關鍵在于辦公室人員是否具有強烈的事業(yè)心,責任感。因此,我們積極引導辦公室同志樹立責任意識,發(fā)揚高度負責的精神,對自己工作勇于負責,敢于負責,自覺做到標準上求高,措施上求嚴,工作上求實,盡心盡力,盡職盡責,扎扎實實,創(chuàng)造性地開展工作。為此,辦公室人員進行了工作分工,責任到人,互相提醒,定期檢查,使得各項工作有條不紊地開展。
四、強化奉獻意識,切實做好各項工作
甘于奉獻,誠實敬業(yè)是辦公室工作人員的必備素質。辦公室工作的無規(guī)律性,經(jīng)常加班加點,沒有無私奉獻,是難以勝任辦公室工作的。因此,我們通過宣傳教育、典型示范,使辦公室每位同志都能做到愛崗敬業(yè),不計名利,不辭勞苦,無私奉獻。本學年各項工作更加順利開展。
1、當好校長的行政助手。根據(jù)學校的實際情況,按照行政會議的精神,認真細致地做好各項工作的計劃和安排,從而使各項工作有條不紊地開展。認真做好各級各類文件、通知的收轉工作,并按文件、通知要求,協(xié)調處理好辦公室職責范圍內(nèi)的事。
2、精心組織安排會場。我校大小會議及培訓都由辦公室參與。每次會議或培訓,辦公室在會標設計、照相、新聞報道等方面,都做到科學安排、細致落實,保證了會議或培訓的順利召開。
3、做好教職工的考勤登記管理工作。學校辦公室負責教職工的考勤,要求教職工請假必須有請假條,經(jīng)校長或部門負責人簽名后交辦公室存檔。學校辦公室每月向學校領導匯報一次教職工的考勤情況并在教職工中公布。
4、做好人事檔案和文書檔案的規(guī)范和管理工作。及時有序地處理上級各種文件和網(wǎng)上文件的收發(fā)、傳閱和分類歸檔整理,學校各種請示與報告的分類呈送,落實了校內(nèi)文件簽閱制,做好了校內(nèi)各部門工作總結與計劃的收集整理。
5、加強文字材料的加工工作,提高辦公室的文字處理和服務能力。協(xié)助學校領導針對重要工作部署以及組織擬定以學校名義發(fā)布的通知、布告等,起草或參與起草工作報告、總結、計劃等。
6、加強校務公開工作和學校宣傳工作。充分利用學校壁報欄等,對我校各方面的發(fā)展情況進行及時的宣傳和推介。
7、做好安全治安和甲流的預防工作,認真測試體溫并作好記錄,為學校營造和諧、健康的社會氛圍。
8、其它工作。負責接聽電話并作好電話記錄,及時將電話通知精神傳達給相關人員;做好計劃生育工作;做好門衛(wèi)工作;做好教職工年度考核、年終總結等組織工作;完成學校領導臨時交辦的其它各種工作任務。
在今后的工作中要在學校領導的正確領導下,堅持以人為本的原則,圍繞學校中心工作和重點工作,建立健全公文處理、督辦等規(guī)章制度,進一步規(guī)范工作程序;繼續(xù)加強宣傳工作,強化咨詢和參謀職能; 保障工作的正常開展;加強政治理論與業(yè)務理論學習和研究,加強和改進工作作風,進一步提高為校領導、為教師培訓服務的能力,為學校跨越式發(fā)展做出更大的貢獻。
第三篇 大學綜合辦公室工作總結 2700字
xxx校區(qū)綜合辦公室是校區(qū)的綜合管理部門,職能涵蓋了行政、組織、人事、宣傳、科研等方面。一年來,在xxx校區(qū)黨委、管委會的正確領導下,在各部門、各單位的大力支持下,綜合辦公室全體同志遵循“延伸辦學、建有特色、全新模式、協(xié)調發(fā)展”的方針,緊緊圍繞校區(qū)的籌建、迎新、軍訓、開課、正常運行各個階段的中心工作、重大事件、重要活動,克服困難,求真務實,團結拼搏,開拓創(chuàng)新,較好地履行職責、改進作風、提高服務質量水平和效率,開創(chuàng)了良好工作局面,為校區(qū)各項工作的順利完成作出了努力。現(xiàn)對綜合辦公室一年來的工作總結如下:
一、 艱苦創(chuàng)業(yè),克服困難,為管委會順利入駐xxx創(chuàng)造條件
創(chuàng)業(yè)伊始,自2024年4月份以來,綜合辦公室就輪流派人在xxx值班,負責入駐人員的吃、住、行等后勤保障工作為管委會順利入駐打前站、當先鋒,創(chuàng)造各種條件。一是在xxx市住建委支持下,在xxx市住建委大樓安排臨時辦公地點;二是與世紀度假村簽訂協(xié)議,較好地解決入駐人員食宿等難題;三是與財務部門協(xié)調解決了入駐人員的補助問題;四是提前制訂行政樓辦公用房分配方案;五是與xxx市電信公司協(xié)調解決固定電話和工作手機事宜;六是與招投標部門聯(lián)系,集中采購計算機、打印機等辦公設備。同時,綜合辦公室參與了謝廣祥副省長主持的多次調研調度會和省教育廳、xxx市、xxx工業(yè)大學聯(lián)席會議,牽頭草擬匯報材料,提出相關意見和建議,有效推進了校區(qū)建設及各項工作。
二、建章立制,規(guī)范操作,為校區(qū)開張?zhí)峁└刹咳耸轮?/p>
校區(qū)管委會運行之初,缺干部、缺政策、缺人手、舉步維艱,困難重重,綜合辦公室肩負組織、人事重任,做了如下工作:
1、積極推進xxx校區(qū)崗位設置和干部到崗工作。根據(jù)管委會領導意見,就xxx校區(qū)部分崗位調整設置如增設系部主任崗位等向學校人事管理部門提出建議,同時督促一些崗位干部盡快到崗。先后完成了10余名主管干部考察、報批工作。經(jīng)多方努力,主管以上干部到位率達94.5%,并具體落實xxx校區(qū)干部集體談話會。
2、制訂人事政策。為貫徹落實“延伸辦學、建有特色、全新模式、協(xié)調發(fā)展”十六字辦學方針,改革和創(chuàng)新人事管理機制,在管委會領導下,綜合辦公室會同校人事管理部門草擬了《xxx工業(yè)大學xxx校區(qū)補貼實施暫行辦法(試行)》、《關于xxx工業(yè)大學xxx校區(qū)人事管理政策的若干規(guī)定》,并經(jīng)校長辦公會研究通過。同時,制訂了《xxx工業(yè)大學xxx校區(qū)人員公開招聘暫行辦法》、《xxx工業(yè)大學xxx校區(qū)關于人事派遣人員管理的暫行辦法》、《xxx工業(yè)大學xxx校區(qū)關于聘用退休人員暫行辦法》。3、規(guī)范人事招聘程序,確保招聘質量。綜合辦公室根據(jù)學校和校區(qū)管委會的要求,擬定崗位條件和崗位數(shù),及時公開發(fā)布招聘信息,先后在校內(nèi)外組織實施人事招聘工作,共計有800多人次報名。嚴格招聘程序,經(jīng)過筆試、面試、票決等環(huán)節(jié),確保人事招聘工作的公開、公平、公正。所有新聘人員與xxx市天健人才派遣有限公司辦理相關手續(xù),其中輔導員、專業(yè)技術人員實行合同管理,實現(xiàn)了人事管理的新模式。9月1日,綜合辦公室牽頭舉辦了崗前培訓會;11月份,又組織了見習期考核,實踐證明,新聘人員已成為校區(qū)各項工作不可或缺的力量。
三、綜合協(xié)調,加強對接,服務迎新、開學典禮、軍訓、開課等工作
按照管委會要求,綜合辦公室一方面加強與xxx市政府有關部門對接,一方面加大與校內(nèi)有關部門協(xié)調力度,切實做好迎新、開學典禮、軍訓、開課等有關工作。為精心做好xxx工業(yè)大學xxx校區(qū)今年迎新工作,給xxx校區(qū)新生入學報到提供優(yōu)質服務,在xxx校區(qū)網(wǎng)站公布全國各地直通xxx火車簡明時刻表和xxx校區(qū)咨詢電話;負責迎新現(xiàn)場的布置和環(huán)境氛圍營造工作以及所有迎新工作人員的吃飯供給;負責與xxx市政府就開學典禮議程、出席人員安排等進行了對接,并草擬了教育部賀信等文稿。
四、創(chuàng)先爭優(yōu),固本強基,建立健全黨群組織
1、加強黨的建設。在xxx校區(qū)黨委的領導下,綜合辦公室注重加強黨的建設,充分發(fā)揮黨員的先鋒模范作用和支部的戰(zhàn)斗堡壘作用,建立健全黨群組織。組織、指導成立了9個臨時黨支部(4個教工黨支部和5個學生黨支部),綜合辦公室所在的機關第一黨支部率先開展了支部活動。由綜合辦公室牽頭精心籌備,成功組織召開了xxx校區(qū)黨委委員選舉大會,選舉產(chǎn)生了xxx校區(qū)黨委委員;制定了xxx校區(qū)黨委理論學習中心組學習制度,開展了集中學習、參觀考察等活動,收到良好效果;建立黨員電子管理系統(tǒng),接收了來自全國各地的近百份黨員組織關系,并辦理了相關手續(xù),開展了對預備黨員進行后續(xù)培養(yǎng)考察工作;組織教工收聽收看黨的xx大開幕式,并在xx大閉幕之后,及時將學習材料發(fā)放到每個黨員手中,同時在校區(qū)宣傳欄張貼了xx大宣傳圖片;動員、指導黨支部(小組)申請學校的特色項目,上報的5個項目(2個教工類、3個學生類)全部獲批,其中一個學生類項目獲得方案;加強宣傳思想政治工作,創(chuàng)辦xxx校區(qū)網(wǎng)頁、廣播站,加大文字、圖片報道力度,組織形勢與政策報告會,對學生進行形勢與政策教育。
2、成立校區(qū)工會,開展多種活動,豐富教職工文化生活。綜合辦公室組織開展了 “送生日祝福”活動;積極創(chuàng)造條件建設教工活動場所;組建了教工籃球隊、合唱隊;積極建造校區(qū)教工之家;組織召開了xxx校區(qū)工會委員選舉大會,選舉產(chǎn)生了校區(qū)第xx屆工會委員。五、加強管理,提高效能,提高機關服務水平和質量
1、鞏固大部制成果,明確崗位職責,強化責任意識,抓好機關效能建設。綜合辦公室已分別與各系部、相關辦公室召開對接會議,進一步轉變工作作風,提高服務水平和質量。
2、加大建章立制力度,保證校區(qū)正常運行。進一步規(guī)范xxx校區(qū)管委會主任辦公會議等議事規(guī)則,提高議事效率和決策水平;制定辦公室固定資產(chǎn)管理、會議室使用、公務用車、接待、用印、公文處理、請假、周六、周日值班、補貼發(fā)放等制度,規(guī)范各項工作運行;并試行上下班打卡。
3、切實做好行政接待,樹立窗口形象。圓滿完成了安徽省省長李斌、省委副書記孫金龍、副省長謝廣祥、省政協(xié)副主席鄭牧民等省部級領導,我校杰出校友朱作滿將軍,省政協(xié)老委員聯(lián)誼會,安慶市黨政代表團,大連理工大學、中國地質大學、安徽理工大學、池州學院、浙江傳媒學院等兄弟院校領導來校考察、調研等,累計20多次各類接待任務。
4、積極暢通對外聯(lián)絡渠道,推進校區(qū)公文制發(fā)和辦理工作的制度化、規(guī)范化、科學化,提高文件制發(fā)質量和效率,認真做好公文的審核、校對、印發(fā)等工作。機關辦事,公文先行。2024年,共收外來文件23份,傳真100多頁;發(fā)文31份,其中xxx校區(qū)管委會文件17份,中共xxx工業(yè)大學xxx校區(qū)委員會文件5份,對外發(fā)文9份。
5、發(fā)揮“不管部”作用。例如:開學以來,由于校區(qū)收發(fā)室沒有建立,綜合辦公室組織分發(fā)、遞送校區(qū)領導、各辦公室所訂報刊百余次,接收并遞送學生快遞包裹單200余件,明信片、普通信件、掛號信件上千份,保證了一段時間以來校區(qū)報刊、信件的收發(fā)暢通。
第四篇 大學辦公室工作總結范例 1000字
一年以來,在辦公室主任的領導與支持下,在各位同事們的密切配合下,愛崗敬業(yè),恪盡職守,作風務實,思想堅定,經(jīng)過自己的努力,較好地完成自己的本職工作和領導交辦的其它工作。現(xiàn)簡要回顧總結如下
一、思想方面
重視加強政治理論學習。加強政治理論學習,是堅定理想信念、與____保持一致的重要前提,一年來,本人能以積極的態(tài)度認真學習和領會中央的路線和各項方針政策,及時把思想認識統(tǒng)一到中央的精神上來,并以此指導個人的言行。積極參加學校及黨支部開展的各種學習活動。重新認識了自己作為一名黨員在工作中,應提高效率,克服畏難情緒,增強進取意識,為把我校建設成為高水平的學校要有主人翁責任感。做一名行動上合格、思想上合格的共產(chǎn)黨員。
二、工作方面
本學期我繼續(xù)負責綜合統(tǒng)計,機要,信訪、計劃生育、外事等工作,在工作中我本著“及時、準確、安全、保密”的工作作風,認真完成統(tǒng)計報表任務,統(tǒng)計數(shù)據(jù)2600多項,平時能較準確地為校領導及有關部門提供數(shù)據(jù)。在做好綜合統(tǒng)計工作的同時,每周到上級主管部門取文件累計達800多份,能及時把上級文件精神帶回學校,使校領導能及時的閱讀批辦。同時還為校領導、系主任及專業(yè)教師等19人辦理了出國手續(xù)。在做好自己本職工作的同時能夠積極主動協(xié)助其他同志共同做好辦公室工作。
三、存在差距
1、未能牢固樹立為教職工服務的意識。很少想到應該為教學一線廣大師生做些什么。
2、工作方面存在著不夠扎實的問題。一是工作作風不夠踏實,存在著急于求進的情緒接到任務后有時首先想到是怎樣盡快完成,而不是樣做得更好,有時幾項工作同時需要完成,在任務重,壓力大的情況下更是如此,存在著應付,想過關的想法。二是創(chuàng)新意識不強,對有關的業(yè)務知識研究少,沒有時刻以高標準嚴格要求自己,局限于部門領導布置什么做什么,產(chǎn)生的新想法也只是停于心動而無行動的狀態(tài)。
四、努力方向
1、加強理論學習,平時要側重學習高校理論,使自己盡快適應學校的發(fā)展。勇于實踐,在向書本學習的同時注意收集各類信息,廣泛吸取各種“營養(yǎng)”;同時努力培養(yǎng)自己,要具有扎實的理論功底、辯證的思維方法、正確的思想觀點、踏實的工作作風。力求把工作做得更好,樹立辦公室的良好形象。
2、進一步增強宗旨意識和大局觀念。牢固樹立為教學一線服務的思想。發(fā)揚吃苦耐勞精神。面對辦公室事務雜、任務重的工作性質,不怕吃苦,主動找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,積極適應各種工作環(huán)境,在繁重的工作中磨練意志,增長才干。
第五篇 2023大學學生會辦公室學期總結 1450字
大學學生會辦公室學期總結
歲月如梭,時光荏苒。驀然回首,這個學期已接近尾聲。本學期,辦公室三年級班主任工作計劃在xx老師和主席團的指導和帶領下,以及部長和干事的共同努力下,基本上比較出色地完成了本部門的日常工作,并得到了大家的認可。
下面,我對辦公室這學期的工作做一下簡單的總結:
一、信息采集和新聞稿的編寫。這個學期,我們xx系學生會舉辦了不少活動,有:“指點江山”辯論賽、拔河比賽、趣味籃球賽、模擬招聘會以及xx大課堂等。作為辦公室這個特殊的部門,我們的首要任務就是在每場活動舉辦期間,要進行信息采集和拍照,及時迅速地編寫好新聞稿,并上傳到學生會博客上。
二、負責會議記錄工作。每次開例會或部長會議時,都由辦公室的一名干事負責會議記錄工作,至于會議記錄的整理、存檔工作則在會后完成。
三、值班安排和各種表格的制作。為培養(yǎng)干事們的工作能力,學生會實行值班制度。在開學后不久,我們辦公室針對干事們上交的課表,合理地制定值班安排表。同時,還制定了學生會成員聯(lián)系方式表。這樣一來,既強化了學生會內(nèi)部的管理,又方便了事務的及時通知,從而有利于工作的順利進行。當然,每次舉辦活動的時候,我們辦公室也要負責相關表格的制作,比如:元旦晚會的節(jié)目表和主持人表,趣味運動會的計分表。
四、負責考勤工作和月考評工作。學生會開例會或舉辦活動時,辦公室成員必須做好簽到記錄,從而為學生會的獎懲制度提供必要的依據(jù)。同時,每月中旬,我們會對學生會所有成員進行一次比較全面的考評,然后,由我們辦公室負責對考評情況進行匯總和整理。因為考慮到其保密性,這個工作由我們兩位部長親自完成,工作量比較大。
五、進行資料的整理和存檔工作。學生會的資料多而繁瑣,必須定期地進行整理。這些文件和資料記錄了學生會的成長經(jīng)歷,是一筆寶貴的財富。因此,做好存檔工作是必不可少的。
六、學生會博客的更新。學生會博客是同學們了解我們的學生會的一扇窗口。每周我們都會及時地更新學生會博客,主要是上傳新聞稿、會議記錄、活動策劃和總結、工作總結等。
七、活動經(jīng)費的報賬問題。
八、配合其他部門的工作。在做好本部門工作的同時,我們也會積極配合其他部門的工作,如:學習部的查課,生活部的查晚歸、查衛(wèi)生。
在擔任部長期間,我盡心盡職,本著一顆“認真負責”的心投入到工作中,堅持按時完成自己的工作。在工作上,除了一些工作壓力上的問題,基本上還比較順利,沒有遇到什么困難。然而,作為一名部長,我有許多地方做得還不夠,在工作中也暴露出了一些問題。
其次,干事的能力沒有得到很好的提高。辦公室本學期的工作沒有為每位干事提供適合他們特長的鍛煉機會,作為部長的我在安排和協(xié)調上負有一定的責任。
首先,與干事的交流太少,對他們了解不多。我是一位性格內(nèi)向的人,<蓮山 課件 >;向來不善于言談,這種性格促使我很少主動找干事交流。從這方面來說,我是一位失敗的部長。盡管目前我們部門內(nèi)部相處得很和諧,但交流與溝通是必不可少的。在今后的活動中,我會注意的。
最后,新聞稿的質量和及時性有待提高。
下學期,辦公室在做好日常工作的同時,將重點進行以下工作計劃:
一、重點鍛煉和培小學體育教學工作總結養(yǎng)干事的能力。下學期我們將針對干事們的特長,有計劃地對其進行培訓工作,使其綜合能力得到全面的鍛煉。這也是出于為我們辦公室培養(yǎng)接班人的角度考慮的。
二、新聞稿的培訓。針對干事們在新聞稿上存在的不足,我們將邀請相關專業(yè)人員為他們進行一次關于新聞稿編寫的培訓。希望通過這次培訓,大家的寫作能力會得到一定的提高。
三、繼續(xù)積極配合其他部門的工作。
第六篇 大學學生會辦公室2023年度總結 1200字
時光荏苒,歲月如梭,第xx屆學生會辦公室在工作中取得了驕人的成績,站在巨人的肩膀上工作,這對我們第xx屆學生會辦公室既是鼓勵也是挑戰(zhàn)。我決定在今后的工作中,根據(jù)辦公室自身職能特點,吸取前幾屆的經(jīng)驗教訓,團結進取,銳意創(chuàng)新,為把辦公室工作帶上一個新的臺階做出自己的貢獻。在工作中我們注重工作效率,注意工作方法,協(xié)調各部。為使佳木斯第xx屆學生會取得更加出色的成績我部門特制定工作計劃如下:
一、加強內(nèi)部建設
1.基于辦公室工作性質的特殊,要求辦公室成員必須有較高的思想覺悟,敏銳的政治頭腦。所以在下一步的工作中,要把辦公室成員的政治思想教育放在首要位置,辦公室每周定期進行理論學習,學習內(nèi)容由辦公室主任擬訂。學習結束后,要求上交學習心得,由主任親自批閱,存檔,并裝訂成冊。
2.辦公室是學生會的核心部門,能否在工作中起到表率作用關系到辦公室在學生會中威信的樹立,也間接影響到學生會整體在廣大同學心目中威信的樹立。為了保持辦公室成員的工作熱情,調動起每個辦公室成員的積極性,提高辦公室的凝聚力,我決定,不定期的與辦公室成員談心,了解每個成員的實際困難,并想辦法幫助解決,使他們感受到學生會的溫暖,把一種感激之情化成對工作的熱情,積極的參加到學生會的工作中來。
二、以人為本,強化管理
1.在辦公室內(nèi)部實行簽到制度,由主任親自負責,真正的做到量化工作業(yè)績。
2.為確保辦公室高效率的開展工作,辦公室實行強化管理,每人上交課程表,主任可以做到統(tǒng)籌的安排委員的課余時間。
三、明確分工,細化責任 由于辦公室工作可以大體分為三塊,分別由專人負責,把責任落實到個人,誰出問題誰負責任。
1. 事務通知 事務通知是辦公室開展工作的一個重要環(huán)節(jié),能否通知到位關系到學生會工作能否高效的進行。該項工作由郭凱負責。負責人員必須能夠了解學生會人員聯(lián)系方式的變動,掌握需學生會成員的準確聯(lián)系方式,在接到指示后,及時的把通知下發(fā)給相關人員。通知后做好通知記錄,及時的把特殊情況反映給相關領導。由與第xx屆學生會剛剛成立,人員變動較大,郭凱的近期工作是收集各部門成員資料,制作新的通訊錄,以保證工作可以盡快順順利開展。
2. 備品管理 備品管理是學生會工作的后勤保障,備品管理工作由黃佳坤負責。學生會倉庫鑰匙由備品負責人保管,并負責外借備品的回收工作,每次活動前由該負責人負責學生會備品的出庫入庫工作,學生會備品由該負責人負責定期清點維修。黃佳坤的近期任務是重新清點學生會備品,對學生會現(xiàn)有可用備品進行登記。
3. 檔案管理 檔案管理是辦公室的一項日常工作,由孟敬東負責,主要負責學生會日常文件的起草,印發(fā)和管理。對學生會的各項文件有責任進行催收和存檔,有義務起草和上設計各種學生會文檔。目前的任務是完善學生會的各項制度。 此三項工作負責人直接對辦公室主任,副主任負責。
4 辦公室主任職責 辦公室主任,副主任負責學生會辦公室整體工作的協(xié)調與把關,出現(xiàn)問題直接對主席團負責。
第七篇 大學學生勤工助學辦公室個人期末總結 1050字
如東流的江水,又似那離弦的利箭,日子過得飛快,彈指間一學期時間便從我們的指間滑過..驚喜還是失望,皺眉還是微笑,無論心情怎樣,日子再也回不去啦.
回想這一年的風風雨雨,有辛苦,有甜蜜,有喜悅,有傷悲.作為圖文網(wǎng)絡中心的一員,海報幾乎就是我們工作的全部.這其中多是手繪的.所以這也就意味著我們要次次和水粉翰墨打交道。正如學長所說,畫海報是個無聊的工作?;蛘净蛄ⅲ蜻h處觀看,或近處端詳,時光就在這一俯一仰中過去。忙活完,一看表,一兩個小時已經(jīng)過去。你會感嘆時間流的太快。唉,是的,當你認真干一件事,全身心投入其中,時間真的在不知不覺中溜走。而此時看看我們的杰作,大家喜形于色,頓時感到所有的辛苦都是值得的,心里也不覺充滿小小的自豪感。憑自己一點小小的能力為大家做一些事情,真的很知足。此時,如只有一人在場,他會默默的笑看自己的杰作,然后拍照留念。若是多人在場,大家又會擁在一塊,嬉笑怒罵,做一些肢體的碰撞,放松一下,展示我們這些水墨丹青者的活潑。
和大家在一起工作,自然輕松自在,開心無限。但多數(shù)情況,我們還是需要獨立的工作。當然這也是鍛煉我們自己的好機會,每個人也總在這時候發(fā)揮自我能力,展示自我才能。我也就是在這種情況下成長起來的。從開始的只會寫幾筆歪字的毛孩,已經(jīng)成長為今日可以獨立做出一份差強人意圖文并茂的海報的“才子”。從同志們那里學到了很多,當然,未學到的也很多啦。人生而有涯,而知無涯。但一步步地向前總是我們的路線,雖不可能一時之間“山登極頂”,但也要有“欲窮千里目更上一層樓”的信念。
美中不足的是,自己的交際能力一直沒有改觀,甚至更爛啦.魯迅說過,沉默啊沉默,不在沉默中爆發(fā),就在沉默中滅亡.似乎我就走在滅亡的路上,并且越走越遠啦.哎,是時候改變一下啦!這是我下一步要學習的吧,孔子的敏于事而慎于言似乎也已過時啦.所謂,適者生存,在這個日新月異的社會,改變已經(jīng)成為你的必要技能啦.學習學習,跟進不斷發(fā)展的科學知識.
嗯,太嚴肅拉,說些放松的吧,對辦公室的整體印象挺好的,大家都能互相幫助.,真的很像一個大家庭.學長學姐對我們愛護有加,不忍罵,更別說打啦.最多只是傷心的在自己心里落淚.每每碰到這種情形,有些感動,在此說一聲學姐學長永遠愛你們.
最后,希望大家努力奮斗,為自己的夢想,為自己的未來,拼一把.同時也享受自己的青春,瘋狂一把,享受這特有歲月的特有的苦樂酸甜.正如歌詞所唱,再不瘋狂青春就荒了,青春正好,風華正茂,保持自己那份火熱,那份激情,為了心中那最初的夢想,再留一些血汗吧!
第八篇 2023年大學生實習總結:辦公室助理實習 800字
我到xx有限公司辦事處實習,在辦公室擔任助理的工作,包括收發(fā)傳真、復印、分發(fā)信件,準備培訓材料等工作。
在實習期間,我接觸了一些辦公用品,如傳真機、碎紙機、打印機、掃描儀等,掌握了這些機器的基本操作,了解了公司辦公的基本情況。同時在此期間我也學到了許多更有用的東西。
開始實習時,剛進入陌生的環(huán)境難免會有些緊張,不知道該怎么辦。是同事們友善的微笑緩解我的尷尬。大家都很有禮貌,不管大事小事都要說聲謝謝。對于我這個很少跟生人打交道的學生來說,是給我上了一堂禮儀課。
作助理,任務比較瑣碎繁雜,指導我的老師教我,做事情要分主次、有條理。說著容易,做著難。每天要發(fā)傳真、收信件、整理廢舊紙張在利用等,手頭有多件事情需要完成。當然這時候就要將重要的事情放在首位,把所有事情的主次順序排好。這樣就不會亂。正好最近公司要進行培訓,需要復印資料。一共17份,每份里又有十余份不同的資料共百余頁,這時候就需要有條理,每份資料分別印刷,清點數(shù)量,一張都不能錯漏。這時候就要慢慢來,一點點完成。保證每份資料的完整和質量。
“分主次,有條理”是做好事情的關鍵,這次實習讓我更加深了對這句話的理解。
我所在的部門是這家公司的數(shù)據(jù)處理中心,全部資料、文件、電腦軟件均是英文,除此以外還有一些外籍員工。在這里的工作讓我認識的我還有很多東西需要學習,加強自己的能力。在此期間,我也旁聽了幾次面試。讓我了解了面試官需要了解得東西,和我欠缺的地方,為我以后的面試做好準備。這些就是我實習最寶貴的收獲。
實習是我步入社會前的第一課,教會我怎么待人接物,如何處理各種事情。雖然在短短的一個月里看到的只能是工作的一個側面,學習的只能是一些初步的方法,但這些對于我是非常重要的。
這次實習告訴我,在社會這個大學堂里我還是一個小學生,還有很長的路要走。要抱著謙虛謹慎的態(tài)度,無論大小認真踏實的完成每一件事,走好每一步。
第九篇 大學生市委辦公室實習總結 4250字
為了了解和掌握現(xiàn)代文秘學科的新發(fā)展和秘書職崗的新特點,強化職業(yè)道德和職崗意識,進一步鞏固學科理論知識,提高自己分析問題、解決問題的能力,熟練掌握業(yè)務技能,根據(jù)社會需求和職業(yè)發(fā)展,拓寬更新自己的知識結構,積累實際工作經(jīng)驗,為畢業(yè)后從事文秘工作,勝任秘書職崗和以后深造打下良好的基礎,根據(jù)學校和文史學院文秘教育本科專業(yè)實習相關安排,本人于2024年7月中旬至8月下旬在中共慶陽市委辦公室進行了為期40余天的專業(yè)實習。現(xiàn)將實習的相關情況總結如下:
根據(jù)學校實習安排意見,本人自主聯(lián)系了實習單位,并及時與學校溝通落實,然后在指導老師的精心指導和單位負責人的具體安排下,制定了詳細的實習計劃,注重在實習階段對所學的文秘理論知識進行進一步鞏固和提高,實習期間潛心學習,努力工作,積極和指導老師聯(lián)系,按時匯報實習情況,經(jīng)常和其他同學交流實習體會,并在實習后期主動到有關科室交流學習,聽取相關領導和同志對本人實習情況的意見,圓滿地完成了實習任務,收到了較好的效果。
一、主要工作
市委辦公室是全市黨委辦公部門的領導機構和市委的綜合協(xié)調機構,在秘書長的直接領導下開展日常工作,主要通過文稿撰寫、會議組織等來發(fā)揮參謀助手、綜合協(xié)調、督促檢查、后勤服務的職能作用。所以我在實習期間所有的工作都是圍繞這些方面展開的。主要是在逐步熟悉單位情況的基礎上,按照領導的安排與布置,協(xié)助科室負責同志做好相關工作。
協(xié)助做好日常工作。實習期間我的日常工作主要是協(xié)助部門負責人校對稿件、查詢資料、起草文稿、接聽電話、分送報刊、檢測和維修辦公設備、編寫大事記以及打印和送閱材料等,并做到每天打掃辦公室衛(wèi)生和做好其它一些瑣碎性工作。
協(xié)助做好會務工作。實習期間先后參加了市委辦公室秘書科工作會議、市委秘書長辦公會、市委常委會、市委中心組學習會等相關會議的會議通知、會場布置、材料分發(fā)等會務工作,并參加和旁聽了有關會議,負責做好會議記錄和編發(fā)會議紀要,會后協(xié)助編制會議重要工作任務分解表。
協(xié)助進行值班工作。實習期間,我主動協(xié)助單位有關同志做好值班工作,并做到發(fā)現(xiàn)重大問題、接到縣區(qū)和市直有關部門的緊急匯報以及群眾的來信來電來訪及時匯報。
主動進行交流學習。在熟悉自己所在實習科室工作的基礎上,每天抽出一定時間到本單位其他科室同相關工作人員交談,以此來了解單位整體工作和情況。并在此基礎上進一步到市委其他部門和相關工作人員交流,以此來了解整個市委機關工作流程。
認真學習相關材料。我利用工作間隙,通過學習單位相關文件、閱讀辦公室訂閱的有關報刊雜志來了解當?shù)叵嚓P方針政策和情況,學習相關文件的寫作方法,熟悉工作,提高自身理論水平。
二、主要體會與經(jīng)驗
在本次實習中我注重對工作中的細微之處進行觀察,并經(jīng)常進行一些深入的思考和總結。通過本次實習,主要有以下體會與經(jīng)驗:
思想政治理論知識對文秘工作人員十分重要,必須加強學習。很多時候,我們大學生往往覺得思想政治理論知識很大,很空,同時一提起“政治”往往有排斥情緒。但是作為一位文秘工作者,那就必須加強思想政治理論知識的學習,因為我們往往是在單位的綜合樞紐部門和領導身邊工作,只有具備較高的思想政治理論水平,才能夠把握住大局和方向,才能夠和組織及領導保持一致。尤其是現(xiàn)如今領導們大都閱歷非常豐富,如果我們不注重提升自己的思想,就不能跟上領導的思維與步伐,更何談參政輔政。另外如果沒有較為扎實的理論知識功底,那么我們在起草一些文稿的時候就會很困難,往往把握不住要領和方向,不知道從何下手,因為公文具有很強的思想理論性。因此我們必須訓練自己獨立思考問題能力,最重要的是要不斷提升自己的思想水平。
要努力培養(yǎng)自己的信息意識和主體意識。現(xiàn)代社會是一個信息大爆炸的時代,每時每刻都有各類信息層出不窮,如果不及時了解和掌握相關信息,就會落后,尤其是對文秘人員來說,信息工作是我們工作中很重要的一個方面,只有隨時隨地留心觀察周圍的人和事,才能做到思想常新。只有圍繞主體工作,不斷獲取各方面的信息,并提升辨別、分析和處理信息的能力,才能夠真正做好領導的參謀工作。另外在工作中不要把自己當外人,以一個旁觀著地身份去開展工作,而要以主人翁的角色融入到單位中,這樣才能有組織的榮辱感,才能在工作中才能全身心地投入。
要大力提升自己的寫作水平。寫作是秘書人員最基本的工作,同時也是應具備的最基本的能力,對秘書人員來說來說十分重要,因為幾乎對于所有的單位來說最頭疼的就是文字性工作,所以如果你的寫作水平很好,那就很可能會得到領導的賞識與重用。
秘書必須是多面手,要做到專與廣相結合。只專不廣或只廣不專都難以勝任秘書工作。秘書工作沒有盲區(qū),只要領導工作有可能涉及的領域,秘書就不能說“不”。不僅要具備作為秘書的一些基本素質,如語言文字表達能力、文電處理能力、會務安排能力以及熟練使用各種自動化辦公設備的能力等,還要熟悉具體單位的生產(chǎn)實踐及相關的業(yè)務理論,不能說出話來、寫出文稿來處處是“雷區(qū)”、句句是“外行話”。最后還要對除此以外的政治、歷史、法律、經(jīng)濟、心理學、哲學、科技等其他領導工作可能涉及的領域均有了解,總之就是要博覽群書。
要有強烈的政治敏感性。記得有一次晚上我替辦公室的一位同志值班,大約到了晚上12點多,突然接到一個縣上的傳真匯報,說是接連幾天的大雨導致該縣一個鎮(zhèn)發(fā)生山體塌方事件,有一家5口被埋,縣上主要領導都趕赴現(xiàn)場,正在組織緊急搶救,特向市委匯報。我閱讀完傳真后,心想都快凌晨1點了,領導們都已經(jīng)休息,干脆第二天早上再回報吧,但稍過了一會,覺得這是一件事關人命的大事,于是就向當晚值班的那位同志打了個電話。該同志聽后立刻趕到了單位,再一次向當?shù)乜h委辦公室落實事件情況后,立即向當周值班的領導作了匯報,然后就逐級匯報給市委主要領導。結果第二天得知那一家5口人全部遇難。聽了后我和當晚值班的那位同志都嘆了口氣。該同志告訴我如果當晚不及時匯報的話,那責任追究下來就大了,甚至牽扯到市上主要領導。我想多虧自己當晚還比較敏感,要不事就大了。從這件事我得出,作為文秘人員,尤其是在黨政部門工作的秘書人員,必須要有強烈的政治敏感性,要能夠分清大事大非,否則有時候就會很危險。
文化課學習和實踐鍛煉同樣重要,不可重此輕彼。在日常學習中,我們有很大一部分同學是死讀書,整天就只知道學習書本知識,考試成績固然很好,但實際工作能力卻很差。還有一部分同學口口聲聲高呼自己不在乎文化課成績,要的是實踐能力,可到頭來是文化課沒學好,實踐能力也沒提升多少,即使真的實踐能力得到了很大提升,但沒有知識更新,沒有很好的理論作指導,那我們的實踐也只能停留在一個層面上,不會超越。因此在日常的學習中我們一定不能走極端,只強調某一個方面,而要做到理論與實踐相結合,不是說那一個更重要。理論水平上不去,實踐也好不到哪兒,說文化課不重要往往是不學習的借口。同樣不注重實踐,就體會不到理論學習的重要性。
要不斷領悟,注意秘書工作中的藝術:1、要注意場合,謹慎說話。在公共場合說話時要注意內(nèi)外有別,把握分寸,對什么該說什么不該說必須心中有數(shù),不能為了嘩眾取寵、一時興趣而口無遮攔什么都往外說。這樣,不僅會泄露一些工作秘密,而且還可能會損害領導者的形象,于工作、于己都不利。 2、重視領導安排,按時完成工作。對領導安排的工作一定要重視,當面問清工作要求和時限,按時完成工作,如果由于特殊原因不能如期完成也要向領導說明情況。因為沒有那個領導會容忍自己的下屬把自己說的話當耳邊風。這個時候如果你大而化之,那就會很危險。同時遇到不懂的程序要主動向直接領導請示,不越級、不要自作主張,這樣就可以避免一些不必要的麻煩。3、不要在公眾場合和上司面前隨便評論別人。不要在公眾場合了隨便評論一個人,不要在上司面前隨便說同事的不對,有什么問題可以單獨跟同事談,這樣你的同事很可能會十分感激你,你就會贏得同事的尊重。這不僅是一個做事方式,更是一個做人原則。4、要學會靈活處理問題的方式,喝酒抽煙并不是必修課,現(xiàn)在社會人們都逐漸向文明的生活方式過渡,好多單位領導們都不抽煙喝酒,即使抽煙喝酒,也適量而止。因此我們要學會的是怎么樣在復雜的環(huán)境中靈活應對,而不是一定要學會這種有損健康的壞習慣。就拿我實習單位來說吧,辦公室只有極個別的同志抽煙,大多數(shù)人都不抽,而且單位領導們都不抽煙,也嚴謹在上班期間喝酒。5、嚴守紀律,保守機密。“要注意保密”,這是我剛進單位,領導就對我說的話。秘書人員要制發(fā)文件,處理文件和管理文件。在各種文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各級秘書人員經(jīng)常接近領導,看一些重要文件,參加一些重要會議,所以,秘書人員就應該注意保密,養(yǎng)成保密的習慣。我國已經(jīng)制定了《保密法》,秘書人員要認真學習,模范執(zhí)行,切實做好保密工作。
同時在實習過程自己還存在著不少的缺點和不足。比如做事比較粗心大意,經(jīng)常有浮躁情緒,容易沖動,說話不太注意方式,存有懶惰心里,處理事情還不夠靈活,禮節(jié)方面的知識還掌握得不夠等。但我都力求在今后不斷克服改進。
三、對專業(yè)發(fā)展的意見與建議
實習期間我還就我校文秘教育專業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀、社會對文秘專業(yè)和我校文秘專業(yè)的了解程度,各類崗位秘書人員的專業(yè)狀況和現(xiàn)實需求,市場對文秘專業(yè)畢業(yè)生的能力要求,文秘專業(yè)與其他專業(yè)在適應秘書崗位的競爭優(yōu)勢,秘書人員的性別、待遇和就業(yè)狀況等相關情況進行了調研。通過調研認為我校文秘專業(yè)發(fā)展前景廣闊,但還存在對專業(yè)宣傳力度不夠、專業(yè)被知曉程度低、課程設置和專業(yè)培養(yǎng)方向不盡合理,實驗條件落后等不少問題和困難,進而認為學校應積極利用自身優(yōu)勢,加大對文秘專業(yè)的宣傳,針對社會實際,不斷調整和完善專業(yè)結構,合理確定專業(yè)培養(yǎng)方向,整合專業(yè)課程體系,重視學生人文精神培養(yǎng),強化人文素質教育。加強硬件建設,不斷引進優(yōu)秀教師,加強師資隊伍建設,大力培養(yǎng)能夠適應現(xiàn)代社會需求的高素質文秘專業(yè)人才(詳細意見與建議見本人學術調研報告《秘書類專業(yè)在師范院校發(fā)展探究》)。
實踐出真知,同時實踐也能夠讓人更加明確理論學習的重點和方向。一個多月的實習,讓我拓寬了視野,增長了見識,讓我更加明白了自己的缺點和不足,更加明確了今后努力的重點,以便為將來走工作崗位做準備。同時實習單位的工作環(huán)境很溫馨,同志們都以禮相待,從辦公室每個人身上我都學到了對我很有幫助的東西,所以很感謝他們,感謝他們的幫助和照顧,也感謝指導老師的對我的精心指導。
第十篇 大學生公司辦公室實習總結 2650字
兩個月的實習期結束了,這兩個月對我的人生可以說是一個重大的轉折,對我以后走向工作崗位有著非常大的幫助。兩個月的時間其實過的真的很快,第一天實習的情景還在我腦中清晰可見,可轉眼間分開的時間也悄然走近。兩個月中我感到過迷茫,感受過收獲知識時的喜悅,體會到大家對我的培養(yǎng)、關心,一切一切都是我以前沒有經(jīng)歷過的,有過難過、傷心,但帶給我最多的還是感動和收獲。
剛開始對學校實習的事情并沒有太重視,以為去公司了就是做做零活,打打下手,接觸不到什么實質性內(nèi)容,也學不到太多的東西。但是隨著實習的開始,這個想法慢慢的改變了,我也意識到學校給我們這個實習機會是多么的寶貴和重要,我也對我以前有那樣的的想法感到羞愧。兩個月的時間可以學到很多知識,學到許多在大學里學不到的知識,這些都是時間和金錢所買不到的。我很慶幸自己去了公司實習,也很慶幸遇到這么好老師,更慶幸自己認真的對待了這次實習機會。這次實習大概可以總結為以下幾點:
一、辦公室文秘
這是我來到公司后擔任的第一個工作,在我的印象中文秘工作很簡單,每天就是在辦公室里坐著打文件、送報告什么的,應該挺簡單的??墒亲隽酥笸耆皇沁@個樣子,我了解到文秘的具體工作,其實是非常重要而且復雜、繁瑣的。
首先,做為一個文秘,必須熟練操作電腦,公司對打字的速度要求非常高,最好是會五筆,即使不會五筆每分鐘打多少字也是有一定的規(guī)定;其次就是對辦公軟件word和excel的熟練掌握,所謂的熟練并不是我想象中的簡單排版和做表,而是對每一項操作都要精通,而且速度要快,錯誤率要保證到最小。一個看似簡單的工作做起來卻是這么的不容易,經(jīng)過這段時間的操作使我對文秘工作有了初步的了解。
其次,做為一個文秘,還必須懂英語。無論是國有單位、合資公司、私企都要求文秘會英語。我剛開始以為英語難不倒我,可是經(jīng)現(xiàn)實工作驗證,我的英語水平遠遠不夠,還得必須要加強。
此外,要做一個好的文秘,必須很好地掌握言語交際學,因為你不是一個人的,你必須要學會與周圍不同的人打交道。對老總匯報要簡單、清晰,對每個部門要溝通好。
經(jīng)過三個星期的實踐,自己對文秘工作有了深刻的了解,知道這份工作的重要性以及不易性。
二、翻譯
這是我來公司后苑叔叔給我安排的第二個工作。這個可是我的本行了,以前只是在學校里上過翻譯課,并沒有什么實踐,所以我非常珍惜這次機會。最開始王姐讓我讓我看晦澀難懂的單詞和資料,雖然是學英語的,但是學校里學的都是籠統(tǒng)大框,并沒有深及具體的某個行業(yè)的英語,所以當我第一次看到這些的時候感覺到壓力。經(jīng)過一個多星期的奮戰(zhàn)我漸漸了解到建材這個行業(yè)的工作流程、性質。最大的驚喜和幸運就是在這段時間老外到公司里調適設備,苑叔叔安排我旁聽。這個機會對于我來說簡直是天上掉餡餅,能學習翻譯工作已經(jīng)很幸運了,而且還可以在老外來公司的這段期間旁聽學習簡直是太幸運了。和老外在一起的這幾天,我認識到王姐要我看的那些單詞和資料是多么重要,如果不是我之前學習了這些,可能老外說什么我連一句話也聽不懂,但是有了前期的這些準備再聽老外說話的時候就不那么難懂了。經(jīng)過這幾天的“老外式英語教學”,給我?guī)淼倪M步是非常巨大的。同時我也越來越意識到自己的英語水平是這么差。英語只有不斷的練習才能不退步。
接下來我也接觸到一些郵件和文件的翻譯,相對于專業(yè)行業(yè)的術語,這些郵件和文件不是那么難翻譯,沒有我想象中的那么難。其實這些郵件和文件大多是生活化的文字,都很平實,沒有涉及太多的專業(yè)語言,翻譯起來做到準確、簡潔、平實,就可以做好翻譯的初步工作。王姐的訓練方法很有效果,我翻譯了十幾篇郵件和文件,既有漢譯英也有英譯漢,雖然現(xiàn)在還不能做到準確、簡潔、平實、無誤,但是經(jīng)過這兩個星期的練習對我的翻譯水平也有了非常大的提高。只有以后不斷的練習才能熟能生巧。
三、貿(mào)易單據(jù)
這是我到公司的第三個工作。苑叔叔對我的精心安排總是給我很大的驚喜,他像是一步一步都為我精心安排好一樣,每個階段我要做什么工作苑叔叔都為我設計好。可能因為是爸爸朋友的原因,所以叔叔對我安排的很周到。
對于貿(mào)易這個行業(yè)我很陌生,在學校里只是學習了國際貿(mào)易、國際貿(mào)易實務、外貿(mào)函電的基礎知識,對于填制單據(jù)基本上可以說是一張白紙。還記得第一次見到真正的單據(jù),充滿好奇和陌生。劉姐非常耐心地教我制單的基本常識,我所有的疑難困惑她也是有問必答。外貿(mào)這一行是需要非常細心的,做外貿(mào)這一行要特別注意,決不能打馬虎眼。就拿制單來說,絕對要仔細,否則很容易出錯。而且外貿(mào)絕對是個與時俱進的行業(yè),只有不斷關注國內(nèi)外變化才能做好這個行業(yè)。雖然我只接觸了一個星期的制單,但是對單據(jù)也有了初步的認識和了解,對于怎樣填單也掌握了基本要領。
四、自身提高
經(jīng)過兩個月的實習,我的各種業(yè)務水平都有了很大的提高,從兩個月前對一切都處于迷茫、懵懂的狀態(tài)到兩個月后對文秘、翻譯、貿(mào)易都有了更多的了解。這些都離不開“老師們”對我的教育和培養(yǎng),苑叔叔對我的精心安排,周姐、王姐、劉姐對我的耐心、細心的教育,對我的幫助非常大。
第一,勤勞。我認為這是實習生最需要的品質。作為一個新人,我們應該自己主動找一些事情來做,從小事做起,這樣公司的同事才會更快地接受你,領導才會喜歡你,接下來才會讓你做一些相對比較重要的工作。
第二,虛心學習,不恥下問。在實習過程中,我們肯定會碰到很多的問題,有很多是我們所不懂的,不懂的東西我們就要虛心向老師請教,當別人教我們知識的時候,我們也應該虛心地接受。 同時,我們也不要怕犯錯。每一個人都有犯錯的時候,工作中第一次做錯了不要緊,重要的是知錯能改。
第三,要有堅持不懈、樂觀的精神。壓力利用好了就會變成動力,我們不能因為工作困難或者簡單就自暴自棄。只有在這個時候堅持住了,我們以后的工作才能順利進行下去。
第四,要確立明確的目標,并端正自己的態(tài)度。我們不管做什么事,都要有自己明確的目標,就像我們到公司工作以后,要知道自己能否勝任這份工作,關鍵是看你自己對待工作的態(tài)度,態(tài)度對了,即使自己以前沒學過的知識也可以在工作中逐漸的掌握。因此,要樹立正確的目標,在實現(xiàn)目標的過程中一定要多看別人怎樣做,多聽別人怎樣說,多想自己應該怎樣做,然后自己親自動手去多做。只有這樣我們才能把事情做好。
這次實習既是對我的充電,同時也讓我對以后的就業(yè)有了重新的認識,什么工作都要精、專、通,只有準確定位自己的實力才能找到適合自己的工作。這些在實習中積累的寶貴經(jīng)驗對我以后的工作都有非常大的幫助。