第1篇 某公司辦公用品管理制度怎么寫

f公司辦公用品管理制度1辦公用品的分類

1.1 基礎辦公用品;辦公桌、椅、文件柜、保險柜、沙發(fā)、電腦、打印機、傳真機、電話機、復印機。

1.2 日常辦公用品;鋼筆、圓珠筆(芯)、簽字筆、鉛筆、繪圖擦、涂改液、直尺,檔案袋、文件夾;便箋、信封、軟面抄、復寫紙、卷紙、墨水、印臺、膠水、透明膠帶、不干膠標簽;訂書機、回形針、大頭針、圖釘、票夾、訂書針;

1.3 特殊辦公用品;特殊辦公用品指個別職能部門所用或服務于全公司的辦公用品;帳頁、帳皮、各類表格單據(jù),打印紙、傳真紙,燈泡、日光燈、節(jié)能燈,清潔用品;公司統(tǒng)一制的封夾、手提袋、記事本、紀念品、宣傳品及其它小禮品等;

1.4 其他急用用品;2辦公用品配置

2.1 基礎辦公用品配置

2.1.1 基礎辦公用品配置標準由總經(jīng)辦根據(jù)各部門工作需要制定;

2.1.2 基礎辦公用品的申請按《固定資產(chǎn)管理制度》辦理;

2.2 日常辦公用品、特殊辦公用品的配置

2.2.1 每月25日由各部門報《辦公用品領用申請單》由總經(jīng)辦匯總,經(jīng)總經(jīng)辦負責人審批后,由總經(jīng)辦專人負責采購;3辦公用品管理

3.1 辦公用品由總經(jīng)辦專人采購、保管、配置;

3.2 辦公用品專員,每月1日前將上月辦公用品費用分類匯總,報部門負責人和財務部;

3.3 辦公用品的采購和領用,必須建立辦公用品臺帳,保證帳實相符;4辦公用品(名片、信封、稿箋、票據(jù))印制規(guī)定

4.1 員工印制名片按公司規(guī)定的統(tǒng)一格式由總經(jīng)辦專人負責印制;

4.2 員工印制名片需填寫《名片印制申請單》,經(jīng)總經(jīng)辦負責人簽字后印制;

4.3 新印制的名片如有錯誤需查出原因,由責任者承擔費用;

4.4 印制和發(fā)放的名片,必須建立名片發(fā)放檔案;

4.5 信封、稿箋、單據(jù)等的印制需按公司規(guī)定格式統(tǒng)一由總經(jīng)辦印制;

第2篇 某某公司辦公用品管理制度

某公司辦公用品管理制度

為使辦公用品管理合理化,滿足工作需要,合理節(jié)約開支,特制訂公司辦公用品管理制度,此規(guī)定的執(zhí)行部門為公司辦公用品管理部門。

一、總則

為使辦公用品管理合理化,滿足工作需要,合理節(jié)約開支,特制訂公司辦公用品管理制度,此規(guī)定的執(zhí)行部門為公司辦公用品管理部門。

二、辦公用品分類

公司辦公用品管理部門辦公用品分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實辦公用品產(chǎn)。

低值易耗品:筆、紙、電池、訂書釘、膠水等。

管制品:訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等。

個人保管物品:個人使用保管的三百元以上并涉及今后的費用開銷的辦公用品,如bp機、手機、助動車等。

實辦公用品產(chǎn):辦公用品價格達300元以上,如:空調、計算機、攝像機、照相機等。

三、辦公用品采購

1.公司辦公用品的采購,原則上由辦公用品管理部門統(tǒng)一購買,屬特殊辦公用品經(jīng)辦公用品管理部門同意,可由申購部門自行購買。

申購物品應填寫物品申購單,300元以內(nèi)物品申購交部門經(jīng)理同意,辦公用品管理部門批準;300元以上(含300元)部門經(jīng)理同意,辦公用品管理部門批準,總經(jīng)理批準。

2.辦公用品采購由辦公用品管理部門指定專人負責,并采取以下方式:

1)定點:公司定大型超市進行物品采購。

2)定時:每月月初進行物品采購。

3)定量:動態(tài)調整,保證常備辦公用品的庫存合理性。

4)特殊物品:選擇多方廠家的產(chǎn)品進行比較,擇優(yōu)選用。

四、辦公用品領用管理

公司根據(jù)辦公用品分類,進行不同的領用方式:

低值易耗品:直接向辦公用品管理部門物品保管人員簽字領用。

管制品:直接向辦公用品管理部門物品保管人員簽字領用。

貴重物品:需要部門經(jīng)理簽字認可,然后去辦公用品辦公用品管理部門領用。

實辦公用品產(chǎn):由辦公用品管理部門設立實辦公用品產(chǎn)管理臺帳,以準確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀。

五、辦公用品借用

1.凡借用公司辦公器材,需填寫辦公用品借用單,并由部門經(jīng)理簽字認可。

2.借用辦公用品超時未還的,辦公用品管理部門有責任督促歸還。

3.借用辦公用品發(fā)生損壞或遺失的,視具體情況照價或折價賠償。

六、附則

1、新進人員到職時有管理部門通知,向辦公用品管理部門領用辦公物品;人員離職時,必須向辦公用品管理部門辦理辦公物品歸還手續(xù),未經(jīng)辦公用品管理部門認可的,人事部不得為其辦理離職手續(xù)。

2、辦公用品管理部門有權控制每位員工的辦公物品領用總支出。

第3篇 工程公司辦公用品購置報支制度

建筑工程公司辦公用品的購置及報支制度

1 .因辦公需要購置的辦公用品,公司機關由辦公室、各內(nèi)部核算單位會計人員統(tǒng)一保管。其購人、領用應及時辦理登記工作,對50 元以上的單件用品必須由單位領導簽字,方可辦理。

2 .因工作需要,所有安裝的私人電話初裝費、無線移動電話購置,會計人員一律不予報支。有關通話費用報支,按公司有關制度規(guī)定允許報支人員范圍,由各基層單位或使用人書面申請,報公司總經(jīng)理批準。

3 .移動電話、駐外辦公允許購置的尋呼機、安裝的辦公電話,發(fā)生的通話費、尋呼費用、傳真費用、在外發(fā)生的長話費,其允許配備通訊設施、費用借支、報支標準規(guī)定如下:(不含尋呼機購置費、辦公電話初裝費)。

( 1 )單項工程項目承包利潤50 萬元以下或全包的土建單項工程項目造價在500 萬元以下;裝飾裝演單項工程項目造價在200 萬元以下、安裝單項工程項目造價在250 萬元以下,項目經(jīng)理、施工員及會計人員通話費用報支標準控制在1 萬元以內(nèi)。

( 2 )單項工程項目承包利潤50 萬元至80 萬元或全包的土建單項工程項目造價在500 萬至1 ( * 幻萬元、裝飾裝演單項工程項目造價在200 萬至500 萬元、安裝單項工程項目造價在250 萬至6 (刃萬元以下,通話費用報支標準控制在2 萬元以內(nèi)。

( 3 )單項工程項目承包利潤80 萬元至100 萬元或全包的土建單項工程項目造價在1 ( * 幻萬元以上、裝飾裝演單項工程項目造價在500 萬元以上、安裝單項工程項目造價在以刃萬元以上,通話費用報支標準控制在3 萬元以內(nèi)。

( 4 )單項工程項目承包利潤100 萬元至120 萬元的,通話費用報支標準控制在4 萬元以內(nèi)。

( 5 )單項工程項目承包利潤在120 萬元以上的,通話費用報支標準控制在5 萬元以內(nèi)。

( 6 )駐外辦事機構年完成施工產(chǎn)值1200 萬元以下,其通話費按本條款第(l )條控制標準報支;年完成施工產(chǎn)值1200 萬元至2500 萬元以內(nèi),其通話費,按本條款第(2 )條控制標準報支;2500 萬元以上至3500 萬元以內(nèi),其通話費按本條款第(3 )條控制標準報支;3500 萬元以上,其通話費按本條款第(4 )條控制標準報支。

4 .項目工程結束或年度末,會計主管根據(jù)公司審計部門對單項工程或年度完成經(jīng)濟效益的審計報告,上述規(guī)定的控制標準、完成比例,提交書面報告經(jīng)公司總經(jīng)理批準,執(zhí)行費用節(jié)超結算。節(jié)余部分可憑項目負責人的私人住宅通話票據(jù),視集體節(jié)約獎予以結算報支,超出結算報支的費用,一律由會計人員在允許報支人員的工資中扣還并沖抵相關的預提費用。

5 .未能按公司制度規(guī)定,出現(xiàn)一到二次不及時向公司職能部門辦理資料傳真及向公司或單位領導工作匯報的,一經(jīng)查實,費用按本項控制費用標準的半數(shù)報支。

6 .公司機關部門負責人使用的住宅通話費用,按照《 工資、費用、職工福利費報支標準》 的規(guī)定,年度末由公司財務結算部統(tǒng)一制表給予一次性補貼。移動電話費用,按照總經(jīng)理批準報告中的月標準執(zhí)行報支,節(jié)超不補。

7 .機關人員因工作需要掛撥長途電話在辦公室統(tǒng)一辦理登記、使用,通話費用由辦公室統(tǒng)一結算、按實報支。

第4篇 某裝飾公司辦公用品管理制度

裝飾公司辦公用品管理制度

第1條 辦公物品管理規(guī)定:

(一)辦公室負責公司辦公用品、辦公設備、低值易耗品、通信設備的采購、保管與發(fā)放、電腦及附屬設備的購置與管理。

(二)公司各部門將所需辦公用品提前半個月報至辦公室,辦公室根據(jù)實際用量和庫存情況制定購置計劃,經(jīng)總經(jīng)理批準后購置。

(三)所需辦公用品、低值易耗品和通信設備,須經(jīng)總經(jīng)理批準,由辦公室負責購置,然后登記入賬。

(四)發(fā)放辦公用品時,應做好出賬登記,并由領用人簽領。

(五)備品保管實行“三清、兩齊、三一致”,即材料清、賬目清、數(shù)量清,擺放整齊、庫房整齊,賬、單、物一致。

(六)各部門的耐用辦公用品由辦公室不定期檢查使用情況,如非正常損壞或丟失,由當事人賠償。

(七)辦公室負責收回公司調離人員的辦公用品和物品。

(八)辦公室每季度對公司的辦公用品進行一次盤點,落實各辦公區(qū)域的辦公用品責任人,監(jiān)理辦公用品統(tǒng)計一覽表并登記在案。

第2條 辦公用品的采購和使用:

(一)辦公用品的采購:由各部門每月初提出購物申請,在“以舊換新”的情況下填報購買計劃單,由辦公室匯總,交財務部審核,呈總經(jīng)理批示,按批示購置并登賬入庫。

(二)辦公用品的領用:各部門領用辦公用品原則上采用“以舊換新”制,即在領用新的辦公用品時須將原來舊的或已損耗的辦公用品交回辦公室,辦公室才發(fā)新的辦公用品。

(三)辦公用品通過造冊發(fā)放后,由承領人保管,認為損壞或遺失照價賠償,正常報廢的報批核銷。

第3條 全員厲行節(jié)支的規(guī)定:

(一)空調開啟規(guī)定:冬天8℃以下(含)可開放暖氣,夏天30℃(含)以上可開放冷氣,辦公室內(nèi)一律不準私自用取暖器,違者罰款10元/次。

(二)認真籌措資金,合理使用資金,節(jié)約資金,資金的使用做到一個蘿卜一個眼;購買貨物要貨比三家,既不浪費而又保證質量;做到算了再吃。

(三)公司的長途電話由辦公室負責管理,若各部門由外聯(lián)公事需掛長途電話時,經(jīng)部門經(jīng)理同意到辦公室登記、備案后方可辦理。杜絕用公司電話打私人電話,違者罰款20元/次。

(四)盡職盡責的使用物品、保管物品,確保固定資產(chǎn)不流失,節(jié)約每一分錢,做到供應合理化、節(jié)約化。

(五)因業(yè)務需要宴請時應盡量安排在酒家,宴請時由部門直接請示總經(jīng)理同意后方可實施,違者餐費不予報銷,在外宴請的,事后如實憑票報帳,多報亂報者以1罰10,并予以嚴肅懲處。

第5篇 公司辦公用品管理制度11

公司辦公用品管理制度(十一)

1、目的:

為了使辦公用品的管理、發(fā)班規(guī)范化、制度化,有效控制辦公用品的使用,防止“濫用亂領”,特制訂以下管理制度。

2、保管制度

2.1 貨物入庫前需嚴格檢查,把好質量關和價格關;

2.2 加強管理,保證庫存物品完好無損、存放整齊、標識清楚;、

2.3 出庫必須按申領程序、未經(jīng)審核、簽批、不得發(fā)放;

3.4 每月要做好盤點工作,做好進、出、存報表,做到物卡相符、賬卡相符、帳帳相符;

2.5 建立健全物品的記錄,如質量、規(guī)格、產(chǎn)地、價格等,方便下次進貨;

2.6 庫存物品應堆放整齊,按進出庫頻次高低規(guī)劃物品所需庫位及面積,以有效得用庫位空間;

2.7 做好防潮、防火工作,保證通道暢通;

2.8 凡紙品類物品應清點整齊放于貨架上,并做好檢查工作,防止損壞;

2.9 各部門領物,原則上只給領取與業(yè)務相關的物品;

2.10 辦公用品倉庫保管員通過每月盤存后,理清斷檔或將要斷檔用品,填寫采購申請單,確認無誤后交上級審批;

2.11 嚴格遵守倉庫保管紀律規(guī)定,做好物品管理工作。

3、申購制度

3.1 購買辦公用品必須緊持《采購程序》;

3.2 辦公用品保管員通過每月盤存后,理清斷檔或將要斷檔用品,填寫采購申請單,確認無誤后交上級審批;

3.3 部門、車間如需購買辦公用品(如桌、椅等),需填寫購物申請表,必須嚴格執(zhí)行《采購程序》,方可交會采購人員采購;

3.4 凡未經(jīng)批準而隨意采購的辦公用品,保管員有權拒絕入庫,采購人自負經(jīng)濟責任。

4、申領制度

4.1 到倉庫領取辦公用品必須按照領用程序;

4.2 不能少批多領或隨意領物;

4.3 倉庫保管員堅持領用程序,沒有領物單的,一律不準領取;如遇緊急情況,給予領取,事后應補辦領物申請手續(xù)。

第6篇 公司日常辦公用品管理制度1

公司日常辦公用品管理制度(一)

一、日常辦公用品的分類:

日常辦公用品為低值易耗品,分為消耗品及管理品兩類。易耗消耗品為:鉛筆、膠帶紙、圓珠筆、原子筆、簽字筆、筆芯、筆記本、膠水、油性筆、別針、信紙、涂改液、橡皮、曲型針、電池、打印色帶、傳真機色帶、復印機墨粉、紙張等物品,其特征是一次性使用后即喪失價值;易耗管理品為:磁盤、剪刀、鋼筆、紙簍、筆架盒、票據(jù)夾、文件夾、插電板、釘書機、計算器、手電筒、打印機墨盒等物品,其特征是:雖然價值不高,易損耗,但一般情況下可重復使用的物品;

二、辦公用品的申購、采購流程

各部門員工在每月底向部門主管上報申領物品計劃,統(tǒng)一匯總后編制申請單,部門經(jīng)理依據(jù)該部門實際情況審核簽字,而后將申領物品清單報行政部,行政部依據(jù)庫存情況,列出待購物品清單,經(jīng)行政經(jīng)理批準后,方可購買;

行政部在購買日常辦公用品時,應本著經(jīng)濟節(jié)約,確保質量的原則,確定辦公用品供應商時,應提供三份以上的報價,結合以前購采情況,進行對比選擇,財務部定期對購買情況進行審核并向公司常務經(jīng)理提交調查情況;

三、記帳與保管

行政部采購日常辦公物品后,依照實際采購數(shù)量匯總編制清單,而后依照類型轉入明細分類帳目《公司物品領用表》,各類物品增減情況、領用情況、結余數(shù)量應帳目清晰,帳實相符。

四、各部門主管審批辦公用品領用計劃時應以歷史記錄為依據(jù),結合實際情況進行調整,行政部保留對不合理申領行為質詢、駁回的權利;

五、辦公物品一般情況下以部門為單位在月初領取,物殊情況下,員工可以在獲得部門主管同意后到辦公室申領;

六、易耗管理品由于具有可重復使用性,員工在申領辦公用品時,應以舊品來替換或以其它方式證明原領用品已無使用價值;

七、辦公用品未經(jīng)批準不得私用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)公司將依據(jù)實際情況予以處罰;

八、員工離職時,應將剩余辦公用品繳還公司,由該部門依照殘舊程序、可利用價值等實際情況對物品進行再分配。并在《離職通知書》相關欄目中予以確認后,方可報財務部辦理結算手續(xù)。

第7篇 a物業(yè)管理公司辦公用品管理制度

物業(yè)管理公司辦公用品管理制度

公司辦公用品領用管理沒有嚴格制度,會造成了許多不必要的浪費。為加強管理,特制定以下制度,望共同遵守。

1.新調入的管理人員,因工作需要可購買以下物品:

圓珠筆二支、直尺一把、筆記本二本、膠水一瓶,總價值合人民幣15元左右。

2.以下物品需經(jīng)領導簽字批準后方可購買:計算器、文件夾或因工作需要的其他物品。

3.財務人員所需的辦公用品由財務部統(tǒng)一領取。

4.保安交班記錄本、水電主管等所需用的工作記錄本以舊換新,舊的收回存檔。

第8篇 人力資源公司員工手冊：辦公用品管理制度

人力資源顧問公司《員工手冊》:辦公用品管理制度

一、總則

1、各部門使用辦公用品,要發(fā)揚勤儉節(jié)約的精神,杜絕隨意亂丟、假公濟私或挪作他用。

2、各部門購買辦公用品應有計劃性,如因工作需要臨時性的采購,僅限于處理緊急事件。

3、員工要愛護公共辦公用品,發(fā)現(xiàn)機器故障應及時向行政部報告。

4、行政部對各部門使用的辦公用品,具有監(jiān)督管理的職責,發(fā)現(xiàn)有浪費行為予以制止,并按辦公用品的實際成本扣發(fā)當事人。

二、預算

1、各部門于每月20日,將本部門下個月所需常規(guī)辦公用品的預算表報前臺。

2、前臺匯總各部門預算后,列入行政部下月度預算中,25日報財務部,經(jīng)總裁審核通過后執(zhí)行。

三、采購規(guī)定

1、公司采購執(zhí)行招標方式,對多家辦公用品供貨商對比,按照物美價廉的原則,選取性價比最優(yōu)的一家,確定供貨商名單,明確哪些辦公用品由哪些供貨商供貨,且須簽訂正式的購銷合同,以保障購銷雙方利益。

2、數(shù)額較大的購買合同,由公司臨時組成采購小組進行合同談判,嚴禁由單個人操作。

3、日常辦公用品,由前臺按預算向公司指定的辦公用品供貨商統(tǒng)一購買。

4、電子類辦公用品,由網(wǎng)管按預算向公司指定的供貨商統(tǒng)一購買。

5、各部門偶爾使用的極特殊的辦公用品,由行政部采購專員進行購買,特殊情況下,經(jīng)人事行政總監(jiān)批準后可由各部門自行購買。

四、入庫規(guī)定

1、辦公用品由前臺進行保管,所有購買回的辦公用品均需到前臺辦理入庫手續(xù)。

2、前臺訂購的辦公用品,由供貨商填寫《入庫單》辦理入庫手續(xù),前臺將辦公用品整理入庫。

3、非前臺采購的辦公用品,由采購人員到前臺填寫《入庫單》辦理入庫手續(xù),前臺將辦公用品整理入庫。

五、領用規(guī)定

1、辦公用品分為耐用品和易耗品。

2、耐用辦公用品包括:電話、計算器、訂書器、文件欄、文件夾、筆筒、打孔器、剪刀、裁紙刀、直尺、起釘器等。

3、耐用辦公用品于新員工入職時按標準發(fā)放,原則上不再增補,若破損、殘舊需更換的,必須以舊換新。新員工領用時需在《新員工領用辦公用品清單》上簽字。

4、易耗辦公用品包括:打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾、白板筆。簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、記事本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、曲別針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。

5、易耗辦公用品,員工請于每周四下午前臺辦理領用,并在《辦公用品領用表》上簽字,其它時間不予辦理。

6、部分辦公用品(油性筆、水彩筆、白板筆、涂改液、膠水)實行以舊換新原則。簽字筆、圓珠筆實行以舊筆芯換新筆芯的原則,為方便遺落后他人送回,請在自己的辦公用品上標明姓名。

7、電子類耗材品(鼠標、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等),由網(wǎng)管核查確實不能使用,以舊換新。

六、保管規(guī)定

1、前臺每月底,完成本月入庫統(tǒng)計,及各部門領用統(tǒng)計,匯同財務人員按照臺賬對庫房中的辦公用品進行盤點:當前存量=上月余量+本月采購量-本月領用量。

2、數(shù)據(jù)有出入的,需由保管人員進行賠償。

七、結賬

按財務相關規(guī)定執(zhí)行。

第9篇 物業(yè)公司辦公用品管理制度6

物業(yè)公司辦公用品管理制度(六)

為合理管好、用好辦公用品,本著高效、節(jié)約的原則,特制訂本管理制度。

一、管理原則:

辦公用品采取集中管理、項目申請、定期供應的原則。

二、申請采購、配發(fā)程序:

各項目、各部門每月初將申請采購辦公用品的計劃報公司行政部,采購計劃由項目、部門負責人簽字。

行政部按公司規(guī)定和實際需要,對采購計劃進行綜合平衡后報公司分管經(jīng)理審批。

行政部根據(jù)審批的采購計劃,當月分期分批購買、發(fā)放。

配備給各員工的辦公用品,損壞、遺失均由使用人負責。

凡新進員工,須配備辦公用具,由使用人提出書面申請,經(jīng)項目、部門負責人審批后,報分管經(jīng)理審批。

第10篇 公司辦公用品管理制度-6

公司辦公用品管理制度6

第一章總則

第一條為加強辦公用品管理,規(guī)范辦公用品領用,提高利用效率,降低辦公經(jīng)費,特制訂本制度。

第二條辦公用品由辦公室集中管理,統(tǒng)一采購和發(fā)放,并設立專職或兼職管理員負責。

第三條根據(jù)辦公用品的性質,將辦公用品分為消耗品和管理品。

(1)消耗品:鉛筆、信箋、信封、打印紙、復印紙、復寫紙、印刷品、刀片、墨水、膠水、膠帶、訂書針、大頭針、曲別針、夾子、圖釘、修正液、橡皮、名片、賬冊、卷宗、檔案袋(盒)、標簽、紙杯、電池等。

(2)管理品:文件夾、文具盒、剪刀、釘書機、打孔機、打碼機、圓珠筆、鋼筆、章戳、印泥、直尺、計算器、算盤、驗鈔機、電話機、傳真機、復印機、飲水機、電風扇、電腦軟硬件及外設、掃描儀、投影儀、計算機網(wǎng)絡、辦公桌椅、文件廚、檔案廚、沙發(fā)、茶幾等。

第二章辦公用品計劃

第四條各部門根據(jù)本部門辦公用品消耗和使用情況,每月25日前編制并提報下月辦公用品領用計劃,部門負責人審簽后報辦公室。

第五條管理員查對辦公用品領用計劃與辦公用品臺賬和庫存,編制辦公用品購置計劃。辦公用品需經(jīng)辦公室負責人審簽后購買。

第六條購置單位價值100元以上辦公用品時,須報請總經(jīng)理批準。

第三章辦公用品購置

第七條管理員根據(jù)審簽的辦公用品購置計劃實施購買,并于月底完成。

第八條管理員須經(jīng)常調查辦公用品供應商及市場價格,保證最優(yōu)性價比和質量。

第四章辦公用品領用

第九條每月1~5日,各部門根據(jù)辦公用品領用計劃集中到辦公室領用,其他時間不予辦理(特殊情況除外)。

第十條打印、復印或傳真文檔時,應自覺登記,否則,按兩倍用紙量計算。

第十一條管理品自第二次領用起須以舊換新,如有故障或損壞,應及時申請修理或以舊換新,如遺失應由領用人或領用部門照價賠償。

第十二條員工到崗時,所需辦公用品由部門報請辦公室審批后領用。

第十三條員工離職時,須根據(jù)有關規(guī)定與管理員交接辦公用品。

第五章辦公用品管理

第十四條管理員須建立和登記辦公用品臺賬,做好辦公用品的購置、發(fā)放和庫存管理。

第十五條管理員須定期或不定期盤點,查對臺賬與實物,保證賬實相符。

第十六條管理員須防止辦公用品受潮、蟲蛀、損壞或丟失,保證辦公用品的功用和性能。

第十七條管理員須根據(jù)辦公用品的消耗或領用情況,確定和保持合理的庫存種類和數(shù)量,以減少資金占用和保證正常使用。

第六章辦公用品考核

第十八條每月底,管理員對各部門辦公用品和電話費等的消耗情況進行統(tǒng)計和匯總,并上報辦公室負責人或總經(jīng)理,考核辦法另行制訂。

第七章附則

第十九條本制度未盡事宜,按公司有關規(guī)定執(zhí)行。

第二十條本制度自****年**月**日起實施,由辦公室負責解釋。

第11篇 a房地產(chǎn)公司辦公用品管理制度

e房地產(chǎn)開發(fā)公司辦公用品管理制度

1.0為了加強公司辦公用品的管理,嚴格庫房的管理程序,特制定本制度。

2.0辦公用品的采購程序

2.1每月26日―27日各部門上報辦公用品采購計劃,經(jīng)部門經(jīng)理審核,庫房、辦公室核對后,總經(jīng)理審批,然后由采購部門統(tǒng)一購買。

2.2申購單原件留申購部門,復印件一式三份,一份交采購部門,一份交庫房作為采購物品辦理入庫依據(jù),一份交財務部門作為報銷依據(jù)。

2.3總經(jīng)理需要物品由辦公室填寫領用單,若庫房沒有,由辦公室負責填寫申采購部門采買。審批程序同一項,申購單份數(shù)同二項。

22.4臨時需購買物品,應由申購部門填寫申購單,審批程序同一項,申購單份數(shù)3.0辦公用品的入庫程序

3.1購回的物品,采購人員憑發(fā)票將物品交于部門負責人驗收品質是否合格,庫房驗收數(shù)量、價格是否與發(fā)票相符。

3.2驗收合格后,庫房開入庫單(一式三聯(lián)),一聯(lián)存根,二聯(lián)會計聯(lián)交采購人員,三聯(lián)倉庫聯(lián)由倉庫保管。入庫單應有采購部門負責人簽字。采購人員憑原始發(fā)票及會計聯(lián)到財務中心報銷。

4.0辦公用品的領用程序

4.1各部門領用辦公用品需填寫“辦公用品領用單”,經(jīng)部門經(jīng)理簽字,辦公室審批后,方可領取。

4.2庫房憑手續(xù)齊全的領用單開出庫單,并由部門經(jīng)理簽字確認,第二聯(lián)交于財務記帳。

5.0辦公用品管理措施

5.1每月25日盤點庫存,核對帳實。庫房填制盤點表,與會計帳物料用品余額核對,若有不符,應及時查明原因,并予以說明。

5.2辦公室每月末根據(jù)庫存余額,對余額為零的常用辦公品作適量的補充。

5.3新到管理人員辦公用品配備:簽字筆(一支)、圓珠筆(一支)、鉛筆(一支)、文件夾(一個)、筆記本(一本)、名片夾。計算器(按照崗位性質配備),公用辦公用品比如:釘書機等按部門統(tǒng)一領取。

5.4周三上午為辦公用品領用時間。

5.5每部門指定專人領用,其余人員不得私自到辦公室領取。

5.6簽字筆芯、圓珠筆芯一月每人只能領一次,一次只領用一只,且以舊換新。

5.7若辦公用筆丟失,自行負責,不得從辦公室補領。

5.8庫房必須給每人建立“辦公用品個人使用卡”一式二份,領用辦公用品時,同時登記卡片;離職時憑使用卡辦理交接手續(xù)。

第12篇 某科技公司辦公用品管理制度

科技公司辦公用品管理制度

一、辦公用品的使用和購置:

1、公司辦公用品的采購、存儲、發(fā)放由綜合辦負責,發(fā)放后的辦公用品的保管由領用人負責。員工由于工作原因需要購置特殊的辦公用品,可填寫申請購物單,經(jīng)行政部主管審批后,由專管人員制定購置計劃,統(tǒng)一購買;

2、新入職員工,因工作需要可以領用以下辦公用品(根據(jù)實際需要選用部分用品):

訂書器及配套釘一套、簽字筆一支、文件袋一個、膠帶座及透明膠一套、曲別針筒一個、涂改帶一個、膠棒一個、筆筒一個、剪刀一把、紙簍一個、文件座一個、口曲紙一張、插座一個、橡皮一塊、筆記本一本、鉛筆刀一個、鉛筆一支、磁盤一張?？們r值約合人民幣100元。

3、使用辦公用品時,應厲行節(jié)約,杜絕浪費

4、員工離職后除消耗性用品外,其余物品交回綜合辦。辦公用品丟失及人為造成損壞,需要按照原價值的100%予以賠償。正常使用損耗,以舊換新。

5、公司各部門按需領用辦公用品。員工由于工作原因需要購置特殊的辦公用品可填寫《辦公用品申領單》,經(jīng)行政部主管審批后,由專管人員制定購置計劃,統(tǒng)一購買,予以發(fā)放。以下辦公用品做特殊規(guī)定:

(1)名片夾、名片盒、計算器、磁盤盒由部門經(jīng)理領用,并負責保管;

(2)電池以舊換新,磁盤應節(jié)約使用。

(3)辦公設備所用硒骨、墨盒、粉盒以及各種規(guī)格的復印紙由前臺秘書負責統(tǒng)一領出。

6、綜合辦于每月31日統(tǒng)計本月公司及部門辦公用品耗存和領用情況。

7、本規(guī)定自批準至日期執(zhí)行。

二、辦公設備管理

1、公司所有辦公設備應嚴格按操作規(guī)程使用,發(fā)生故障時應及時通知專業(yè)維修人員修理,除簡單故障外,不得自行拆卸修理。

2、辦公設備只供業(yè)務需要使用,因私不得使用,禁止公司以外人員使用,特殊情況需經(jīng)經(jīng)理批準。

3、所有辦公設備由行政部門負責維修保養(yǎng),需要請人維修時,必須書面報告行政主管,審批后執(zhí)行。

4、下班后,最后操作電腦的人員應負責關閉電腦,切斷電源,最后離開辦公室的員工應負責關閉共用辦公設備,切斷電源,并負責將傳真機轉化到自動接檔。