第1篇 x地產(chǎn)公司費用報銷制度

地產(chǎn)公司費用報銷制度

第一節(jié) 總則

第一條 為了加強公司財務管理,完善公司費用報銷體系,根據(jù)國家有關制度、公司財務制度,結合公司的具體情況,制定本制度。

第二條 本制度所稱費用,系指差旅費、交際應酬費、醫(yī)藥費、通訊設備使用費、市內交通費、汽車費用、辦公費及其他費用等所有費用性支出,不包括購置固定資產(chǎn)及低值易耗品等支出。

第三條 費用支出應做到開源節(jié)流,遵循“必要、合理、節(jié)約”的原則,盡量降低費用,減少開支,以達到“少花錢、多辦事、辦好事”的目的。

第四條 費用支出應做到事前計劃、事中監(jiān)控和事后跟蹤。

第二節(jié) 票據(jù)

第五條 費用報銷的票據(jù)指報銷的原始憑證,包括外來憑證和自制憑證。外來憑證主要指在公司外取得的發(fā)票、收據(jù)、結算單及合同、協(xié)議等原始憑證;自制憑證主要指費用報銷單、費用開支申請報告等原始憑證。

第六條 費用報銷的票據(jù)是財務收支的法定憑證,是會計核算的原始依據(jù)。票據(jù)必須真實、合法、完整。

1. 費用支出必須取得真實的原始憑證,即費用支出必須與經(jīng)濟業(yè)務相符合。

2. 費用支出取得的原始憑證,必須合規(guī)合法,必須是國家財稅部門認可的發(fā)票或收據(jù)。費用支出收取票據(jù)時應仔細辨認真假,發(fā)現(xiàn)假票據(jù)應拒付或要求退款;

3. 費用支出取得的原始憑證其內容必須完整。票據(jù)內容(如發(fā)生日期、摘要、數(shù)量、單價、收款單位、經(jīng)辦人等)應按要求如實填寫完整,大小寫金額必須一致;不得涂改。

4. 根據(jù)票據(jù)管理的制度,使用代幣卡、券等非實際現(xiàn)金支付方式購物取得的的發(fā)票,不可以作為報銷的原始憑證。

第三節(jié) 費用報銷程序

第七條 費用發(fā)生前,需借款者應填寫借款單,經(jīng)批準后,到財務部辦理借款手續(xù),費用支出事項完成后,費用報銷人員應做好報銷前的票據(jù)準備工作,報銷時應結清欠款;具體要求如下:

1. 費用票據(jù)必須分類貼粘,并在報銷審批單上注明費用類別、票據(jù)張數(shù)、金額;

2. 粘貼的票據(jù)必須整潔、平整、規(guī)范(票據(jù)粘貼以左上方直角對齊),不得超出報銷審批單范圍和在報銷審批單反面粘貼票據(jù);

3. 填寫報銷票據(jù)字跡要工整、內容要完整(報銷日期、報銷部門、報銷人姓名職別、報銷內容、大小寫金額、票據(jù)張數(shù)等);涉及到出差補貼部分的金額,應由財務復核人員計算填寫,故應先交財務復核人員填好后,再按差旅費報銷的審批程序報批。

第八條 費用報銷應按如下程序辦理報銷手續(xù):

1. 報銷人員應將整理好的票據(jù),連同費用報銷單一起按審批權限逐級審核批準。

2. 流程為:經(jīng)辦人 -> 部門經(jīng)理 → 主管副總-> 財務負責人 -> 總經(jīng)理

總經(jīng)理助理 → 財務負責人 → 總經(jīng)理 → 副董事長

駕駛員汽車費用 → 駕駛班班長 → 總辦主任 →財務負責人→ 主管副總→總經(jīng)理

3. 報銷人應對費用的真實性負責,審批人(初審人和復審人)應對費用的必要性、合理性負責,復核人應對費用的合規(guī)性負責。

4. 報銷人員將審批完畢的報銷單和票據(jù)報送財務部,辦理報帳手續(xù)。

第九條 費用報銷時間定于每個法定工作日。

第十條 報銷人應于費用支出后及時報銷,最長期限不得超過一個月。備用金原則上,先還舊后借新。

第十一條 對于不符合本制度的費用報銷,財務部要作出詳細說明及解釋,提出更正措施或提請有關領導重新審批。超出本制度范圍或情況特殊的,由總經(jīng)理決定。

第2篇 a房地產(chǎn)公司人事管理制度

e房地產(chǎn)開發(fā)公司人事管理制度

總則

1.0目的

1.1為了實現(xiàn)對公司員工的科學管理,做到隊伍精簡、素質優(yōu)化、辦事高效、流動靈活,促使公司順利進步和發(fā)展,根據(jù)國家有關法律、法規(guī)和公司章程的有關規(guī)定,特制定本工作手冊。

1.2公司人事管理原則是“以人為本、以德為先、量才使用、內外選撥、鼓勵競爭”。堅持德才兼?zhèn)洹⒂貌胖艿挠萌藰藴?通過培訓開發(fā)、激勵、挖掘員工潛力。

1.3人事管理工作要堅持任人唯賢、公正合理、廉潔奉公的原則,努力搞好人才吸納、挖潛人力資源,不斷提高工作水平,為公司的發(fā)展作出貢獻。

2.0人事管理職責

2.1公司人事管理工作由辦公室負責,辦公室在行政副總經(jīng)理的領導下開展工2.2人事管理主要工作職責:

2.2.1擬定公司的人事內部管理規(guī)章制度,并組織實施;

2.2.2負責對公司各部門員工的人事、勞資、福利待遇進行監(jiān)督管理;

2.2.3負責員工的招聘、錄用、考核、調配和任免辭退等工作;

2.2.4組織新員工入職培訓和員工業(yè)務技能培訓等;

2.2.5承辦公司員工社會保險和其它福利事宜。

3.0員工的權利與義務

3.1公司員工享有下列權利:

3.1.1取得勞動報酬的權利;

3.1.2享受社會保險和福利的權利;

3.1.3休息、休假的權利;

3.1.4接受業(yè)務知識培訓的權利;

3.1.5獲得勞動安全衛(wèi)生保護的權利;

3.1.6提出申訴和提請勞動爭議處理的權利;

3.1.7法律規(guī)定的其它勞動權利。

3.2公司員工必須履行下列義務:

3.2.1遵守職業(yè)道德;

3.2.2遵守法律和法規(guī);

3.2.3遵守公司規(guī)章制度;

3.2.4公正廉潔、克已奉公、服從命令、忠于職守、勤奮工作、盡職盡責;3.2.5保守公司秘密,維護公司聲譽和利益;

3.2.6提高業(yè)務能力和綜合素質;

3.2.7執(zhí)行勞動安全規(guī)程;

3.2.8法律、法規(guī)、公司章程規(guī)定的其它義務。

4.0職位及編制

4.1在公司確定的架構內,根據(jù)工作需要,遵循因事設崗、因崗定編的原則確定各類職務及編制數(shù)量。

4.2公司設下列職務:

4.2.1管理人員職級劃分:

4.2.1.1一級總經(jīng)理

4.2.1.2二級副總經(jīng)理級副總經(jīng)理

4.2.1.3三級總經(jīng)理助理級總經(jīng)理助理

4.2.1.4四級公司部門經(jīng)理

級部門經(jīng)理

4.2.1.5五級部門主管、主辦會計級部門主管

4.2.1.6六級部門主管副職、辦公室干事級部門副主管

4.2.1.7七級員工級一般員工

4.3公司總部機構的增減和編制變化由總經(jīng)理批準。

5.0聘用

5.1公司除由董事會聘用的高級管理人員以外,所有職位均面向社會公開招聘,擇優(yōu)錄

5.25.2被錄用人員必須滿足以下條件:

5.2.1年齡:三十五歲以下(有特殊才能可適當放寬條件);

5.2.2文化程度:大專學歷以上(有特殊才能可適當放寬條件);

5.2.3司機等后勤人員不受以上條件限制;

5.2.4基本素質要求:

5.2.4.1五官端正、身體健康、作風正派;

5.2.4.2有強烈的敬業(yè)精神和進取精神;

5.2.4.3具有職業(yè)道德,能保守公司秘密;

5.2.4.4遵守國家法律、法規(guī)及公司的規(guī)章制度。

5.2.5經(jīng)過必要的測評過程且確信其具有相關崗位的工作能力;

5.35.3錄用職員按下列程序進行:

5.3.1用人部門向辦公室提出用人書面申請并經(jīng)總經(jīng)理同意;

5.3.2辦公室通過參加招聘會、在新聞媒體上發(fā)布招聘廣告、在人才信息網(wǎng)絡查詢或由個人推薦等方式進行初選;

5.3.3對初選合格人員進行資格審查和面試(學歷、職稱、儀容儀表、言談舉止、性格及在原單位的表現(xiàn)等)

5.3.4對面試合格人員進行公開考試(心理素質、反應能力、寫作能力等);5.3.5對考試合格人員由用人部門進行素質、工作能力與業(yè)務知識方面的考核;

5.3.6考核合格者由辦公室報總經(jīng)理批準;

5.3.7總經(jīng)理批準后,辦公室通知辦理入職手續(xù);

5.3.8自應聘人員遞交應聘資料或公司組織面試之日起,公司將于15日之內將聘用與否的決定明確回復應聘者,以示尊重;

5.4未被錄用者遞交的復印資料不予退還,由公司存辦公室要隨時了解試用情況。

5.5被錄用員工需要提供下列材料:

5.5.1履歷表;

5.5.2健康診斷書(健康證或體檢合格報告);

5.5.3最終學校的畢業(yè)證書;

5.5.4資格證書(專業(yè)技術職稱);

5.5.5照片(三個月內近照)二張;

5.5.6身份證復印件;

5.5.7與原單位已解除勞動合同關系的證明;

5.5.8戶口不在本地的需要提供暫住證;

5.5.9公司認為必要的其它材料。

5.6試用:新入職的員工,必須進行一至三個月試用。試用期間,由部門負責在以下幾方面對其進行考核:

5.6.1是否具有敬業(yè)精神;

5.6.2是否符合崗位要求及勝任工作;

5.6.3是否遵守公司各項規(guī)章制度;

5.6.4是否以公司利益為重;

5.6.5在試用期間,是否有因工作失誤給公司造成經(jīng)濟損失的情況。

5.7試用合格的,正式任職;不合格的,取消錄用資格。

5.8新員工轉正(或取消錄用)程序:

5.8.1由員工提出申請,部門負責人簽考核意見(取消錄用由部門負責提出)報公司副總經(jīng)理后由辦公室發(fā)出正式任用或者是取消的通知,并由辦公室備案存檔。

5.8.2正式任職后,由辦公室定期(

每月)向所在部門了解其工作情況,并根據(jù)員工特長適當調整崗位。

5.9所有聘用人員除總經(jīng)理特批可免試用外,都必須經(jīng)過一至三個月的試用后才可正式錄用。

5.10試用人員經(jīng)試用考核合格后,可轉為正式員工,公司根據(jù)其工作能力和崗位重新定級定職,并給予其享受正式員工的各種待遇。

5.11公司各部門人員不許將自已的家屬介紹、安排到公司,屬特殊情況的需總經(jīng)理批準,且介紹人必須立下保證書。

5.12公司各部門必須制定人員編制,編制的制定和修改的權限在辦公室,用人必須控制在編制范圍內,超編需上報總經(jīng)理批準。

5.13公司各部門需增員時,由辦公室統(tǒng)籌安排公開招聘,擇優(yōu)錄用。內部員工引薦的條件相當?shù)囊残鑵⒓涌荚?合格才獲準聘用,引薦人在被推薦人錄用前必須立下保證

5.14試用人員一般不宜擔任經(jīng)濟要害部門的工作,也不宜安排到具有重要經(jīng)濟責任的工

5.15試用員工在試用期內以是否敬業(yè)、是否遵守制度、是否符合崗位要求為考核標準。試用不合格的可視情況延長試用期或不予正式錄用。

5.16轉正員工可根據(jù)其工作業(yè)績、表現(xiàn),從發(fā)揮其特長、專業(yè)潛力合理安排崗位職級。

6.0職務升降、任免

6.1為了激勵員工、調動員工的工作積極性,做到獎勤罰懶,公司實行員工職務(或工資)升降制度。

6.2公司員工職務(或工資)晉升,必須堅持德才兼?zhèn)?、任人唯賢的原則,注重工作實績。晉升員工職務,原則上按照規(guī)定的職務序列逐級晉升。德才表現(xiàn)和工作實績特別突出的,可越級晉升。

6.3員工晉升職務應當具備以下條件:

6.3.1遵守公司規(guī)章制度,具備很強的事業(yè)心和敬業(yè)精神;

6.3.2工作成績突出,有超過現(xiàn)任職務的工作能力;

6.3.3具備擬任職務的資格條件;

6.3.4年度考核達到優(yōu)秀。

6.4員工晉升工資應當具備以下條件:

6.4.1遵守公司規(guī)章制度,有事業(yè)心和敬業(yè)精神;

6.4.2勝任工作,在工作中能起模范作用;

6.4.3年度考核達優(yōu)秀或稱職。

6.5公司員工由總經(jīng)理任免。

6.6公司員工有下列情形之一的,應當予以任職:

6.6.1新錄用人員試用期滿合格或提前合格的;

6.6.2晉升或者降低職務的(擔任新職務);

6.6.3因其他原因職務發(fā)生變化的。

6.7公司員工有下列情形之一的,應當予以免職:

6.7.1崗位變動晉升或降低職務的(免去原職務);

6.7.2離職學習期限超過三個月的;

6.7.3業(yè)績平平,工作不稱職的;

6.7.4違反法律、法規(guī)和嚴重違反公司規(guī)章制度的;

6.7.5因健康原因不能堅持正常工作的;

6.7.6因其他原因職務發(fā)生變化的。

6.8公司員工在年度考核中被確定為不稱職的,應當按照有關規(guī)定程序予以降職(降薪)或辭退員工的職務(或工資)升降。

6.9按照以下程序進行:

6.9.1非領導職務的升降,由部門負責人根據(jù)員工工作表現(xiàn)及工作能力提出申領導職務的升降由公司領導職務層根據(jù)其工作業(yè)績提出意見;

6.9.2按照升降職務(或工資)所要求的條件由辦公室進行審核并將結果上報總經(jīng)理;由總經(jīng)理審批;

6.9.3由辦公室書面通知本人并辦理相關手續(xù)。

6.9.4辦公室根據(jù)公司員工職務的升降,按照相關規(guī)定調整其工資檔次,并書面知會財務部門。

6.10職務任免程序:

6.10.1非領導職務的升降由部門負責人根據(jù)員工工作表現(xiàn)及變動情況提出書面申請交辦

6.10.2辦公室進行考核并將結果上報總經(jīng)理;6.10.3總經(jīng)理審批后,正式行文生效。

7.0離職

7.1離職方式:辭職、辭退、自動離職、開除等。

7.2公司員工辭職,須提前一周向本部門負責人和辦公室提出書面申請,部門負責人在接到申請一周以內予以審批。審批期間,申請人不得擅自離職。

7.3對違反規(guī)定擅自離職的員工,給予開除處分。若給公司造成經(jīng)濟損失,由公司依法追究其責任。

7.4公司員工有下列情形之一的予以辭退:

第3篇 豐新房地產(chǎn)策劃公司物資采購制度

為保證公司采購過程高效、透明,采購的物資質優(yōu)、價廉,切實降低采購成本,特制定以下采購制度。

一、物資采購原則:集中購買,定點采購。實行《采購申報單》制度。

二、物資采購流程:

1、各部門根據(jù)本部門當月物資庫存情況及下月工作安排情況制定本部門下月物資采購計劃,并于當月28日前報綜合部。

2、綜合部根據(jù)當月各部門的材料領用情況,對各部門下月物資采購計劃報分管副總進行審核并批復意見,然后報主管領導批準,在匯總后報公司總辦備案。

3、綜合部物資采購計劃報主管領導批準后,及時向財務部門申請采購資金。

4、在采購過程中綜合部物資采購員要與被采購部門人員一同對所采購物品進行現(xiàn)場初步檢驗,以保證所購物資的數(shù)量、型號、質量符合使用要求,同時最大限度地保證所購物資價格的公正合理。

5、物資采購任務完成后及時在采購物資發(fā)票上簽字。

流程如下:經(jīng)辦人--部門經(jīng)理--分管副總--財務復核--主管領導--總經(jīng)理--報銷

6、采購任務完成后在三個工作日內持采購申報單及發(fā)票到財務辦理報銷手續(xù)。

三、物資采購審批權限:

5000元以下物資采購,由各部門經(jīng)理簽字后報綜合部,綜合部報分管副總審批,由公司主管領導批準后方可實施。

5000元以上物資采購,進行上述程序后,必須有公司總經(jīng)理批復方可實施。

四:零星物資采購:按《采購申報單》程序辦理。

五、大宗物資采購制度:

大宗物資采購工作首先由主管領導進行市場核價與招標議標相結合的工作方法進行采購。

1、大宗物質范圍:

大宗物資采購主要指采購物資一次性支付金額較大或年累計采購量較大,需謹慎對待的采購行為。:

2、工作方式:比 價:電話詢價、網(wǎng)絡詢價、市場調查,

招議標:公開招標(競標)、邀請招標(競標)

3、工作程序:

1)一般性大宗物資采購應提前三天上報,綜合部應在兩個工作日內給予回復。

2)符合招標條件的大宗物資采購應提前十天上報,綜合部應在兩個工作日內給予回復,并上報招標工作小組進入招投標工作程序。

3)緊急或臨時性采購隨時上報,綜合部應在半個工作日內回復。

4)大宗物資采購要在合格供應商的范圍內選定,具備招標采購條件的,應盡量實行招標采購。

5)綜合部在采購時應至少兩人以上共同操作,::要有物資使用部門人員參與,做到采購過程公開化、透明化。對合格供應商需要赴廠考察的,由公司主管領導定人予以考察。

6)綜合部根據(jù)年度計劃做出物資批量采購計劃,并廣泛尋找供應商,對供應商按質量等相關要求采購控制程序進行綜合評價,建立合格供應商名錄。

7)特殊情況下(如僅有唯一供應商或企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營有特殊要求),價格談判超過最高限價,需公司領導集體決策。

4、結算制度:

大宗物資未經(jīng)簽批的采購計劃,不得擅自實施,財務部門不得結算貨款。 大宗物資采購必須簽訂采購合同,綜合部采購人員簽訂合同應本著權利主動的原則。財務部門付款要嚴格審查采購合同,憑驗收合格證明才能夠付款,款項結算應采用票據(jù)的結算方式,避免現(xiàn)金交易。

款項支付按物質采購審批權限執(zhí)行。

綜合部必須嚴格履行自己的職責,牢固樹立對工作的責任感、對企業(yè)的忠誠度,自覺學習業(yè)務知識,不斷提高商務能力。做到廉潔自律,秉公辦事,不謀私利,及時、保質、保量地做好物資采購工作。

第4篇 房地產(chǎn)項目公司工作會議制度

房地產(chǎn)集團項目公司工作會議制度

第一條 為提高項目公司工作會議效率,規(guī)范會議程序,特制定本制度。

第二條本 制度中的項目公司工作會議,是指* 城房地產(chǎn)集團有限公司(以下簡稱公司)每4 個月召開1 次的項目公司、專業(yè)公司工作總結、研討、交流及部署會議。

第三條 綜合管理部為項目公司工作會議的組織管理部門,負責會議方案的擬定、會務安排、會議記錄整理、會議紀要的撰寫、會議決議事項的落實督辦。

第四條 項目公司工作會議的出席人員包括公司部門負責人以上人員,以及所有項目公司和專業(yè)公司的負責人。

第五條 項目公司工作會議的內容包括:

(一)各項目公司前4 個月的工作總結與后4 個月的工作計劃;

(二)項目公司典型經(jīng)驗介紹或教訓總結;

(三)項目開發(fā)過程中重要事項的專題探討;

(四)公司工作部署;

(五)其他。

第六條 會議時間與議程:會議時間原則上為2 天,會議議程根據(jù)會議內容確定。

第七條 會議材料

(一)會議材料內容

1、各項目公司的工作總結與計劃,主要包括工作開展情況,重點工作,主要管理措施,存在的主要問題和不足,下一步的工作目標、重點、具體措施以及需要公司統(tǒng)一協(xié)調、幫助解決的問題等。

2、典型經(jīng)驗材料內容應重點介紹該公司采取哪些措施和獲得的成果教訓總結材料內容應說明問題產(chǎn)生的經(jīng)過、原因、給公司造成的損失以及應該吸取的教訓。

3、專題研討材料的內容根據(jù)具體專題確定。

4、公司工作部署材料應根據(jù)公司的整體發(fā)展規(guī)劃以及項目公司會議的實際情況確定。

(二)會議材料要求

會議材料應真實反映公司實際經(jīng)營狀況,堅持喜憂兼報;涉及數(shù)字的要認真核實,保證準確無誤。

(三)總結計劃材料和典型經(jīng)驗材料原則上應由項目公司自行撰寫,在會議召開前 3 天以電子郵件的方式報公司綜合管理部,由綜合管理部負責匯總、整理和印制。

(四)公司工作部署材料由綜合管理部負責撰寫,并經(jīng)公司領導審定。

第八條會務安排

(一)綜合管理部應根據(jù)會議方案,下發(fā)會議通知。通知應明確會議時間、地點、內容、要求及出席人員名單等。

(二)對于外地的項目公司,綜合管理部應提前落實好接待準備工作,保證待安排合理有序。

(三)會議室應提前預訂,并于會議召開前 l 天按會議要求進行布置檢查。領導席桌牌應擺放合理,座位安排有序,橫幅整齊美觀。

(四)會議用房和用餐安排應根據(jù)與會人數(shù)提前落實確認。

(五)會議日程安排表應與相關的會議材料一并于會議簽到時發(fā)放給與會人員。

(六)綜合管理部負責會議簽到及會間的各項服務工作。

第九條策劃部負責會議的攝影、攝像及宣傳報道工作。

第十條與會人員不得無故缺席,如有特殊情況,應事先向公司總經(jīng)理請假。與會人員應自覺維護會場紀律,將手機、呼機關閉或調至震動位置。

第十一條 綜合管理部應指定人員負責會議記錄,并在3 天內整理出會議紀要,呈公司領導審定簽發(fā)。

第十二條 本制度適用于公司本部。

第十三條 本制度由綜合管理部負責解釋和修訂。

第十四條 本制度自印發(fā)之日起施行。

第5篇 房地產(chǎn)集團公司信息管理制度

房地產(chǎn)集團有限公司信息管理制度

第一章總則

第一條 為更好地掌握和利用信息,使信息管理科學化、制度化,為*城房地產(chǎn)集團有限公司(以下簡稱公司)的決策提供及時、有效的依據(jù),并使公司內部管理和溝通順暢,特制定本制度。

第二條本制度中的信息管理,是指與公司經(jīng)營管理有密切聯(lián)系的信息收集、分析和有效利用。

第三條 綜合管理部為公司信息工作的歸口管理部門。

第四條 本制度適用于公司本部,控股項目公司、專業(yè)公司遵照執(zhí)行,參股項目公司、專業(yè)公司參照執(zhí)行。

第二章內容與原則

第五條 信息收集的種類

(一)法律法規(guī)和各類重大政策;

(二)與本行業(yè)相關的市場信息;

(三)直接影響公司發(fā)展的金融、土地、人才等信息;

(四)公司本部經(jīng)營管理中的各類信息;

(五)各單位及分、子公司工作進展狀況;

(六)分、子公司經(jīng)營管理中形成的各類信息;

(七)其它各類信息。

第六條信息報送的內容、范圍和渠道

(一)新出臺的全國性、地區(qū)性、行業(yè)性的法律法規(guī)和各類重大政策;

(二)同行業(yè)中出現(xiàn)的新思路、新方法、新經(jīng)驗;

(三)為領導或公司決策而提供的多方面意見和建議;

(四)公司各部門、各分、子公司對公司推行政策的反饋、執(zhí)行情況;

(五)公司各部門、各分、子公司工作進展狀況和需要解決的問題;

(六)影響全局的傾向性、苗頭性、預測性信息;

(七)公司各個層面在溝通交流中產(chǎn)生的信息;

(八)員工思想動態(tài)以及員工生活中的熱點、難點問題;

(九)公司指定的各種調研信息;

(十)其它信息。

第七條信息報送原則

(一)及時、準確、全面;

(二)突出重點、提高質量、適用對路;

(三)超前性、預見性;

(四)實事求是、不回避問題信息。

第八條信息報送的質量要求

(一)反映的事件應真實可靠、有根有據(jù);重大事件上報前,應認真核實;

(二)信息中的事例、數(shù)字、單位應準確無誤;

(三)急事:要事和突發(fā)事件應迅速報送,必要時應連續(xù)報送;

(四)調研信息要突出“短、平、快’’的特點,題目集中、目的性強、講究時效;

(五)報憂信息既要說明問題也要說明正在采取的相關措施,或者其他類似問題的處理經(jīng)驗,并及時形成系列反饋;

(六)實事求是,喜憂兼報,防止以偏概全。對尚未統(tǒng)一意見的問題性、建議性信息,可將不同意見一并報送;

(七)主題鮮明,言簡意賅,力求用簡煉的文字和數(shù)據(jù)說明情況;

(八)反映問題要有一定的廣度和深度,注重反饋各部門、各地區(qū)工作的新情況、新問題和新思路;盡量做到有分析、有預測、有建議。

第三章采編與利用

第九條 信息采編渠道

(一)政府部門或行業(yè)主管部門下發(fā)的各類文件資料;

(二)報紙、雜志;

(三)互聯(lián)網(wǎng)和公司系統(tǒng)網(wǎng)絡;

(四)口頭傳遞;

(五)總經(jīng)理信箱;

(六)其它渠道。

第十條信息編制方式

(一)《一周要情》

《一周要情》是公司實施有效管理的重要途徑,采編內容為公務信息,主要是及時有效地反映公司各部門和各分、子公司業(yè)務進展、管理動態(tài)、項目當?shù)氐恼呋蚴袌銮闆r等內容。

各部門和各分、子公司的一周信息必須于每周四下午下班前傳真或電郵至綜合管理部。各單位(部門)不得借故推諉延遲信息的報送。

(二)內部報紙、報刊

內部報紙、報刊是編制除公務信息以外公司內部信息的主要途徑,反映公司主要業(yè)績、重點工作、主要措施、存在問題、員工思想動態(tài)等內容。

(三)剪報

報紙、報刊的剪輯是公司詳細了解外部信息的重要途徑之一。各有關部門或人員應根據(jù)工作性質和特點收集與公司相關的報紙、報刊信息資料,并將其分類整理成冊。剪報上應標明出處和具體日期。每年5月底之前整理后交綜合管理部歸檔保存。

第十一條 信息的利用

(一)公司各級管理人員應及時有效地掌握、了解各種政策法規(guī)、市場行情、行業(yè)發(fā)展態(tài)勢、難點熱點等,為公司決策提供依據(jù),并不斷調整戰(zhàn)略目標;

(二)公司應及時了解行業(yè)新動態(tài),學習同行中的優(yōu)秀經(jīng)驗,不斷自我完善;

(三)公司各級管理人員應有效利用各類信息,加強各個層面的溝通,以增強公司的凝聚力。

第十二條 信息的管理

(一)信息采編人員

l、公司應指定部門或人員負責每周信息的采編。

2、綜合管理部負責向各部門和各分、子公司催收一周信息,并負責公司所有信息的整理與匯編;同時信息采編人員負責定期收集網(wǎng)上相關信息,匯編并交綜合管理部負責人審核后,提供領導參考。

3、信息采編人員素質

(1)工作認真負責,具有一定的洞察力和敏捷的思維;

(2)對信息工作有一定的敏感度,了解政策情況和市場動態(tài);

(3)熟悉公司發(fā)展目標,領會公司領導在工作中的想法和意圖;

(4)善于進入角色,站在公司發(fā)展的高度觀察分析問題。

(二)系統(tǒng)網(wǎng)絡與技術設備

公司系統(tǒng)網(wǎng)絡是公司員工了解各類信息的窗口,公司各部門應及時在系統(tǒng)網(wǎng)絡上公布相關業(yè)務動態(tài),及時更新信息。綜合管理部應指定人員負責系統(tǒng)網(wǎng)絡的建設與維護,保證網(wǎng)絡的暢通安全,并根據(jù)不同層級設置安全措施,保證公司各級管理人員隨時查閱、掌握相關信息。

公司系統(tǒng)網(wǎng)絡的建設是實現(xiàn)公司無紙化辦公的必要條件,也是公司領導迅速有效地掌握公司發(fā)展情況的重要途徑,公司應加強系統(tǒng)網(wǎng)絡的建設,不斷提高信息化管理水平。

(三)總經(jīng)理信箱

總經(jīng)理信箱是保證上下溝通順暢的主要渠道,也是真實反映員工思想、情緒、工作狀態(tài)的重要途徑。公司應分別在辦公場所和系統(tǒng)網(wǎng)絡上設立總經(jīng)理信箱,方便員工反映意見與建議。

第十三條 信息考核

信息管理工作應納入各部門和分、子公司的績效考核范疇,公司不走期地開展檢查,表揚先進、鞭策后進。

第四章附 則

第十四條 本制度由綜合管理部負責解釋和修訂。

第6篇 房地產(chǎn)公司銷售部催辦制度2

房地產(chǎn)公司銷售部催辦制度(二)

(一)銷售人員與客戶開始接洽后,即要嚴格按銷售制度嚴格執(zhí)行公司有關規(guī)定,不得私自承諾客戶可拖延時間辦理簽約、付款手續(xù);

(二)對客戶未按期簽署認購、契約及辦理貸款手續(xù)的現(xiàn)象,銷售人員要于超過規(guī)定期限一周內,在部門領導的指定下,向客戶發(fā)出書面催辦通知(包括掛號信、傳真等形式),同進將通知復件留存于內勤人員處備案;

(三)客戶延期辦理上述手續(xù),須向公司提交書面延期申請,寫明原因,銷售人員上報主管、經(jīng)理根據(jù)實際情況處理;

(四)銷售人員與客戶簽約時,需明確告知客戶如不按期交款所造成的后果;

(五)銷售人員在與客戶簽約后,須嚴格按合同規(guī)定收款;

(六)客戶延期付款超過一周,銷售人員須向客戶發(fā)出書面催辦通知,按合同規(guī)定收取違約金;如客戶不同意支付違約金,報主管、經(jīng)理根據(jù)實際情況處理。催辦通知的復件須留存于內勤人員處備案;

(七)如客戶提出按時付款有困難,請客戶在合同交款期到期之前向公司提交書面的延期付款申請,并寫明延期付款理由,由主管經(jīng)理根據(jù)實際情況做決定;

(八)銷售人員未及時按上述條款規(guī)定通知、催促客戶,銷售主管有權根據(jù)工作延期的時間長短及造成的影響,對銷售人員予以處罰。

第7篇 房地產(chǎn)公司銷售人員薪金獎勵制度

房地產(chǎn)公司銷售人員(售樓員)的薪金、獎勵制度

一、工資、;

1、 薪金的構成:由崗位工資、工齡工資構成。1) 崗位工資的級別:經(jīng)理1500元/月副經(jīng)理1350元/月內管員1000元/月項目經(jīng)理1000元/月售樓員 600元/月試用期:崗位工資的80%。

2. 工資發(fā)放時間:付薪日期為每月的16日,按實際工作天數(shù)支付薪金,支付的是上月16日至本月15日的薪金。若逢付薪日是周日或公眾假日,則提前支付。

3．工資的調整:隨國家政策、公司規(guī)定的調整而調整。

發(fā)放上月提成;

四、 特別獎勵

1、 冠軍售樓員:每年1月1日、4月1日、7月1日,9月1日,經(jīng)統(tǒng)計上一季度完成銷售額最多的售樓員,將發(fā)放其銷售額的1‰作為特別獎勵;年度金牌售樓員,年度內,發(fā)放其銷售總額的萬分之一作為特別獎勵。

2、 冠軍項目經(jīng)理:

3、 銷售建議獎:提供有關銷售管理、業(yè)務方面的書面建議(被采納的),將發(fā)放200---3000元/次的獎金。

4、 特別獎勵:為公司提出合理化建議,致使成本下降、售價上升、品牌提升,由部門向公司申報公司獎勵。

第8篇 房地產(chǎn)公司圖書管理制度

房地產(chǎn)開發(fā)公司圖書管理制度

1、新購圖書除按順序編號外,應新書名、出版社名稱、著作者、冊數(shù)、出版日期、購買日期、金額及其他有關資料詳細登記于“公司圖書登記總簿”。

2、借書人以本公司員工為限。

3、 員工所借之圖書,如遇清點或公務上需參考時得隨時通知收回,借書人不得拒絕。

4、借書期間一律為一星期,到期應即歸還,倘有特殊事由需續(xù)借者,務必辦理續(xù)借手續(xù),但以續(xù)借一次為限。

5、借書冊數(shù)以四冊為限。

6、借書需填寫《圖書借閱表》,由保管員存檔保管。還書時撤回。

7、員工借出圖書不得批改、圈點、畫線、折角、涂寫,如有破損或遺失等情況,一律照原圖書版本購賠或照原價加倍賠價。

8、員工借書期限屆滿,經(jīng)通知仍不還書者,或遇清點期而仍不還者,除未還書前得停止其借書權外,必要時可通報批評。

第9篇 房地產(chǎn)公司懲罰制度補充規(guī)定1

房地產(chǎn)公司懲罰制度補充規(guī)定(一)

為推進公司開發(fā)進程,堵塞公司管理漏洞,制止違章違紀行為發(fā)生,經(jīng)公司臨時股東會研究決定,對公司原《獎勵與處罰規(guī)定》進行補充,日常監(jiān)督檢查工作由法務部與審計部聯(lián)合實施,并將檢查懲罰結果匯總人力資源部記入當事人人事檔案中,作為今后績效考評、獎罰的依據(jù)。

處罰補充條款如下:

1、公司所有員工不得與工程施工方有宴請與被宴請行為(除特殊重大活動經(jīng)公司董事長批準外)。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)查實,給予記過處分一次,同時經(jīng)濟處罰1000元。有兩次以上行為者,公司將予以記大過一次,經(jīng)濟處罰2000元。有三次行為以上者,公司將予以辭退。

2、部門經(jīng)理以上人員不得利用職權之便為自己、親屬、朋友向公司業(yè)務合作方包活、承攬業(yè)務。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)查實,給予記大過處分一次,同時經(jīng)濟處罰2000元。有兩次以上行為者,公司將予以辭退。

3、公司所有員工在職期間,包括工作時間之外的閑暇休息時間,不得有與地產(chǎn)行業(yè)有關的第二職業(yè)。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)查實,給予記大過處分一次,經(jīng)濟處罰2000元。有兩次行為以上者,公司將予以辭退。同時與其他單位建立勞動關系,對完成本單位工作造成嚴重影響,或經(jīng)公司提出,拒不改正者。公司予以辭退。

4、部門經(jīng)理以上人員不認真履行崗位職責,工作無計劃、無目標、無成果的,造成工作延誤,輕微者給予警告處分,經(jīng)濟處罰500元。嚴重者給予記過處分,經(jīng)濟處罰1000元。有兩次以上行為者給予記大過處分,經(jīng)濟處罰2000元。長期不能履行好本職崗位工作,經(jīng)多次教育,換崗依然無法勝任或無故拒絕公司工作調派者。公司予以辭退。

5、工程監(jiān)理單位人員不認真履行職責,造成監(jiān)理不到位,對直接責任人發(fā)現(xiàn)一次給予警告處分,罰款500元。有兩次行為給予記過處分,罰款1000元。三次行為給予記大過處分,罰款2000元。四次以上行為責令監(jiān)理單位換人。合同有約定按合同執(zhí)行。

6、擅離職守,以致出現(xiàn)生產(chǎn)事故,使公司遭受較大損失者。以及對能夠預防的事故不積極采取措施避免,或事故發(fā)生后不及時上報,導致公司利益受到損害者,輕微的給予記過處分,罰款1000元。嚴重的給予記大過處分,罰款2000元。特別嚴重的,公司將予以辭退。

7、泄漏公司經(jīng)營秘密者;私自對外提供會計、技術等公司內部重要資料者。輕微者,給予警告處分,罰款500元。嚴重的給予記過、記大過處分,罰款1000---2000元。特別嚴重的,公司將予以辭退。

8、擅自變更圖紙、工作方法、程序、流程致使公司遭受損失者。輕微的給予記過處分,罰款1000元。嚴重的給予記大過處分,罰款2000元。特別嚴重的,公司將予以辭退。在處罰同時,要追究包賠公司經(jīng)濟損失責任。

9、違反工程操作規(guī)程和安全生產(chǎn)管理制度,發(fā)生安全責任事故,其直接損失在5000元以上者,給予記大過處分,罰款2000元,同時包賠公司損失。嚴重者給予辭退,同時追究包賠損失責任和法律責任。

10、利用工作之便,內外勾結使公司經(jīng)濟損失1000元以上者,侵占或偷盜公物價值1000元以上者,公司予以辭退。

11、利用公司名義在外招搖撞騙,致公司經(jīng)濟、名譽受重大損害者。故意損壞公司形象,造成極其惡劣影響者,公司予以辭退。

12、年度內累計記大過三次者,公司予以辭退。

13、本制度未盡事宜,解釋權歸公司法務部;之前與之相抵觸的規(guī)定,以本制度為準。

**房地產(chǎn)開發(fā)有限公司

二0**年六月二十二日

第10篇 房地產(chǎn)公司施工管理工作程序

房地產(chǎn)公司施工管理程序(修改版)

1.目的和范圍:規(guī)范公司開發(fā)建設項目的施工管理,確保施工質量、進度、成本達到公司預期的目標,符合國家和行業(yè)相關的標準。

2.職責:

2.1工程材料部和設計研發(fā)部負責項目開發(fā)的前期工作。

2.2工程材料部(項目部)負責協(xié)同設計研發(fā)部、審計核算部、監(jiān)理公司等有關部門對施工組織設計(方案)進行審查、優(yōu)化、確認。

2.3工程材料部(項目部)負責根據(jù)項目實際進展情況配合設計研發(fā)部和對外聯(lián)絡部統(tǒng)籌協(xié)調水、電、煤氣、消防、安防、弱電等各專業(yè)的設計進度,以及各專業(yè)施工隊伍的合同簽署、進場時間等,保證現(xiàn)場項目施工順利有序地進行。

2.4項目經(jīng)理部是公司派駐現(xiàn)場的機構,履行項目業(yè)主代表的職責,在項目開發(fā)全過程中起上下溝通、內外協(xié)調的作用;項目(部)經(jīng)理作為工程材料部管理成員派駐施工現(xiàn)場,履行合同中規(guī)定的駐地工程師代表職責,負責監(jiān)督施工合同和監(jiān)理合同的履行。當發(fā)現(xiàn)監(jiān)理人員不按監(jiān)理合同履行監(jiān)理職責,或與承包人串通給業(yè)主或工程造成損失的,項目經(jīng)理有責任要求監(jiān)理單位更換不稱職的監(jiān)理人員。

2.5項目經(jīng)理部負責組織監(jiān)理單位審閱施工圖紙,并將審圖意見及時反饋給設計研發(fā)部;協(xié)調完成項目施工前期準備工作和施工階段工作;協(xié)助審計核算部進行項目投資控制;代表工程材料部組織項目竣工驗收,配合對外聯(lián)絡部進行綜合驗收;負責監(jiān)督監(jiān)理單位做好工程質量保修期內的監(jiān)理工

作;配合客戶服務部做好售后服務工作。

2.6工程材料部負責協(xié)調項目施工出現(xiàn)的重大問題的解決以及施工過程中外部協(xié)調工作,為監(jiān)理與施工工作的順利開展創(chuàng)造條件,負責主要設備以及部分材料的選定與采購。

2.7項目經(jīng)理負責對項目參建各方的合同執(zhí)行情況進行綜合評價,并向總經(jīng)理室提交專項評價報告。

2.8項目經(jīng)理與監(jiān)理單位存在較大的意見分歧而雙方無法協(xié)調解決時,可以提交集團公司總經(jīng)室組織專題會議討論解決。需及時處理的可以通過向總經(jīng)理室遞交專題報告、請求召開專題會議的形式解決。

2.9總經(jīng)理室總工程師參加各項目工地會議,負責協(xié)調項目部與監(jiān)理公司之間的工作。

3.項目施工管理:

3.1施工前準備工作:

3.1.1項目經(jīng)理部根據(jù)總平面方案負責監(jiān)督監(jiān)理單位安排場地'三通一平'的管理工作。將該項目的勘察、試樁委托監(jiān)理單位實施監(jiān)理。項目經(jīng)理部負責通過監(jiān)理單位向施工單位移交場地和原始的水準點、坐標點,并辦理交接手續(xù)。

3.1.2項目經(jīng)理配合對外聯(lián)絡部向有關部門辦理項目施工用電、用水、電信、煤氣、破路申請等手續(xù)。

3.1.3項目經(jīng)理負責編制項目施工管理計劃,確定項目工程的質量目標、管理計劃、管理手段、項目部人員配置與分工等,上報工程材料部經(jīng)理審批,并傳遞到總經(jīng)理室。

3.1.4在召開第一次工地會議前要求監(jiān)理單位上報《監(jiān)理規(guī)劃》(設備監(jiān)造規(guī)劃),項目經(jīng)理負責對監(jiān)理單位的組織形式、人員構成、總監(jiān)的任命以及相應資質等進行審查,并予以確認。

3.1.5負責督促監(jiān)理單位審閱施工圖紙,并將審圖意見反饋研發(fā)部。項目經(jīng)理負責組織施工圖會審,并通知公司工程材料部、審計核算部、財務計統(tǒng)部、設計研發(fā)部和設計單位、勘察單位、政府監(jiān)督機構參加會審,會簽項目監(jiān)理單位整編的會審紀要,由項目部發(fā)放給相關部門和相關單位。

3.1.6項目經(jīng)理負責召開第一次工地會議,組織項目監(jiān)理部與施工單位見面,落實各方職責。項目經(jīng)理根據(jù)委托監(jiān)理合同宣布對總監(jiān)理工程師的授權。

3.1.7工程項目開工前,項目經(jīng)理應要求項目總監(jiān)報送經(jīng)總監(jiān)審核、簽認后的施工組織設計(方案)(設備采購方案及計劃、設備制造生產(chǎn)計劃和工藝方案)、施工總進度計劃、物資采購計劃,再上報工程材料部、審計核算部,從質量、造價、進度等角度出發(fā),對施工組織設計(方案)等進行優(yōu)化。

3.1.8項目經(jīng)理督促總監(jiān)理工程師根據(jù)施工合同約定及時書面通知施工單位具備開工條件的具體時間,并審查、確認由總監(jiān)理工程師審核后上報的開工報審表及相關資料。

3.2項目施工過程:

項目經(jīng)理在項目施工過程中的主要工作是監(jiān)督施工和監(jiān)理合同的履行。

3.2.1施工質量控制:

3.2.1.1項目經(jīng)理在項目工程施工過程中,主要履行甲方代表職責。掌握現(xiàn)場施工的動態(tài)信息,并將監(jiān)理例會、施工協(xié)調專題會議等信息及時匯報給工程材料部。

a.監(jiān)理工作的監(jiān)督:

--項目經(jīng)理應該定期(至少每月一次)全面檢查施工現(xiàn)場的監(jiān)理工作和監(jiān)理記錄,并作好日記。項目經(jīng)理確認監(jiān)理單位報送的監(jiān)理月報,作為項目經(jīng)理月報附件并上報工程材料部。

--項目經(jīng)理參加總監(jiān)定期主持召開的工地例會,會簽會議紀要。并將紀要傳遞給工程材料部、總經(jīng)理室。為加大協(xié)調力度,工程部經(jīng)理和總經(jīng)理室的總工程師應定期參加各項目工地例會,原則上每兩周參加一次。

--必要時,項目經(jīng)理在工程開工前可明確需參加工程質量驗評工作的具體分部、分項,要求監(jiān)理單位通知項目經(jīng)理參加此類分部、分項工程的質量驗評及現(xiàn)場的核查工作,符合要求后在驗評資料上予以簽認。

--項目經(jīng)理參加總監(jiān)組織的對承包單位報送的分部工程和單位工程質量驗評進行審核和現(xiàn)場檢查,符合要求后予以簽認。

b.由項目經(jīng)理監(jiān)督工程質量問題的解決:

--對于一般的工程質量問題,項目經(jīng)理應通過監(jiān)理單位督促施工單位整改。

--對于重大的工程質量問題(影響結構安全或使用功能)由項目經(jīng)理上報工程材料部,必要時召集設計單位、監(jiān)理事業(yè)部及設計研發(fā)部等有關人員專題研究解決。當出現(xiàn)質量事故時,項目經(jīng)理應要求總監(jiān)及時提交質量事故書面報告。

3.2.1.2甲供材料、設備到場管理:

a.項目經(jīng)理對項目監(jiān)理單位審核過的,由施工單位提供的甲供材料、設備進場計劃(比進場的計劃時間提前半年提供),進行核實會簽后,報送工程材料部。

b.工程材料部在甲供設備進場之前向項目經(jīng)理部提供甲供材料、設備合同和相關技術資料。相關資料由項目經(jīng)理部傳遞給監(jiān)理,由監(jiān)理傳遞給施工單位。

c.工程材料部在甲供材料、設備到場前5個工作日,以工作聯(lián)系函或電話通知項目經(jīng)理。項目經(jīng)理除負責在兩個工作日內反饋接收意見外,符合進場條件應通知監(jiān)理,由監(jiān)理單位會同施工單位,做好接收準備工作。

d.如現(xiàn)場情況不具備甲供材料、設備的進場條件,項目經(jīng)理部通過監(jiān)理單位要求施工單位比計劃時間提前一個月提交第二次申報甲供材料、設備進場計劃。經(jīng)總監(jiān)理工程師審核后,傳遞給項目經(jīng)理部,由項目經(jīng)理部上報工程材料部,由工程材料部及時與供應

商協(xié)調供貨時間的推延。

e.甲供設備到場后,項目經(jīng)理部應協(xié)同監(jiān)理單位、施工單位、供應商四方根據(jù)工程材料部提供的合同、技術資料和裝箱單進行開箱檢驗。

f.項目經(jīng)理部根據(jù)監(jiān)理處提供的甲供設備的安裝和調試情況,將不合格的甲供設備情況上報工程材料部,由工程材料部作清場或整改后使用的處理。

g.項目竣工時,項目經(jīng)理部應要求監(jiān)理單位將甲供設備在安裝、調試階段的評價意見填寫在《產(chǎn)品使用情況表》中,并上報工程材料部。

3.2.1.3乙供物資的監(jiān)督管理:

a項目經(jīng)理對監(jiān)理單位審核過的由施工單位提供的乙供物資(除地材外)采購計劃(施工單位按施工合同要求分階段提交),進行確認,上報工程材料部,工程材料部應及時對材料、設備的品牌和標準進行確定。由工程材料部、審計核算部核定價格,設計研發(fā)部配合工程材料部對影響建筑外觀和使用功能的材料、設備進行確認,并在施工合同約定的時間內經(jīng)監(jiān)理單位簽署后轉施工單位。

b乙供材料的進場報驗委托監(jiān)理公司進行。

3.2.1.4樣品管理:

由工程材料部提供二份材料樣品,一份經(jīng)監(jiān)理單位提供給施工單位,一份作為監(jiān)理單位對材料進場報驗的檢查依據(jù)。

3.2.2進度控制:

3.2.2.1項目經(jīng)理應要求項目監(jiān)理單位在工程開工令下達前,提供施工總進度計劃,經(jīng)項目經(jīng)理確認后,上報總經(jīng)室、工程材料部。

3.2.2.2項目經(jīng)理負責對總監(jiān)理工程師審核過的當月工程完成量和下月進度計劃進行確認,并向工程材料部、總經(jīng)理室報送。

3.2.2.3項目經(jīng)理應要求總監(jiān)理工程師下達的工程暫停令和簽署的工程復工報審表應事先報告,如情況緊急或其他特殊原因來不及報告,應在實施后24小時內提交書面報告。

3.2.2.4當施工單位報送的當月工程完成量、下月進度計劃與總進度計劃有明顯滯后跡象時,項目經(jīng)理應通過工地例會、專題會議或發(fā)指令給監(jiān)理單位,要求對此采取進度控制措施。

3.2.3投資控制:

3.2.3.1由審計核算部每月審核由監(jiān)理單位初審的進度款。

3.2.3.2項目經(jīng)理對監(jiān)理單位報送的當月合格工程的形象進度進行審查,并傳遞至審計核算部。

a.項目經(jīng)理應要求監(jiān)理處收到施工單位報送的月完成工作量報表,注明簽收時間;

b.項目經(jīng)理應要求監(jiān)理處核查進度款資料,并完成量價初審、表述當月完成工作形象進度;

--月進度款資料包括計價表、工程量計算書、抽筋表等

c.審計核算部依據(jù)有關資料,在合同規(guī)定截止時間內提出進度款審核意見和審定的整層次的工程量確認清單,通知項目經(jīng)理部;

d.項目經(jīng)理部在合同規(guī)定時間內將審核意見和工程量確認清單送交監(jiān)理單位,并辦好簽收記錄;

3.2.3.3項目經(jīng)理審查由監(jiān)理單位審核上報的工程量增減確認單和經(jīng)濟類簽證單,分專業(yè)編制流水號,分階段報送審計核算部。

3.2.3.4項目經(jīng)理確認經(jīng)過監(jiān)理處專業(yè)監(jiān)理工程師報送的竣工圖及中間結算或竣工結算資料,由項目經(jīng)理部上報竣工結算資料及竣工圖給審計核算部,作竣工結算用。

a.項目經(jīng)理應要求監(jiān)理單位注明收到施工單位報送的中間結算或竣工結算資料的簽收時間,并在監(jiān)理委托合同規(guī)定時間內核查資料和填寫可辦理結算請示單,由項目經(jīng)理部上報審計核算部,如施工方報送的資料不完整,應退回監(jiān)理單位轉發(fā)施工單位重新報送。

b.項目經(jīng)理部要求監(jiān)理單位必須報送的結算資料

--經(jīng)監(jiān)理單位審核、項目部蓋章的竣工圖

--經(jīng)監(jiān)理處及項目經(jīng)理部確認的設計變更文件;

--由項目經(jīng)理、監(jiān)理單位、設計單位、施工單位共同會審的會審紀要文件;

--經(jīng)專業(yè)監(jiān)理工程師審核的,項目經(jīng)理確認的工程經(jīng)濟簽證單

--工程結算書

--工程量計算書

--鋼筋抽筋表

c.由項目經(jīng)理上報的結算資料

--甲供材料、設備清單,注明名稱、規(guī)格、數(shù)量,并經(jīng)項目經(jīng)理簽認。

3.2.4設計變更:

執(zhí)行《設計過程管理程序》中3.6設計變更的有關規(guī)定。

3.2.5安全、文明施工控制:

項目經(jīng)理監(jiān)督監(jiān)理對安全、文明施工的管理,如發(fā)現(xiàn)存在安全隱患或違反文明施工要求的情況時,督促監(jiān)理單位通知施工單位加以整改。

3.2.6分包單位的控制:

3.2.6.1總承包單位可將部分工程分包給具有相應資質條件的分包單位,但除總承包合同中約定的分包外,必須經(jīng)過項目經(jīng)理認可。

3.2.6.2由項目經(jīng)理確認經(jīng)監(jiān)理方審核的分包單位(由總承包商報送)的資質文件,并報工程材料部備案。

3.2.6.3項目經(jīng)理發(fā)現(xiàn)施工單位的非法分包,應要求監(jiān)理單位通知非法分包商退場。

3.3工程驗收

3.3.1中間驗收:

3.3.1.1監(jiān)理單位組織中間驗收、主體結構驗收。項目經(jīng)理部、設計單位、政府相關機構以及由工程材料部牽頭公司相關部門人員參加;設備的單機試車,由施工單位主持,項目經(jīng)理部、監(jiān)理單位、設計單位、供應商、政府相關機構以及由工程材料部牽頭公司相關部門人員參加,召開專題會議。

3.3.2竣工驗收:

3.3.2.1項目經(jīng)理參加監(jiān)理單位組織的竣工預驗收,并確認監(jiān)理單位的工程質量評估報告。對竣工預驗收提出的整改問題,由監(jiān)理督促整改,整改情況報送項目經(jīng)理即可。

3.3.2.2項目經(jīng)理部召集公司有關部門、設計單位、監(jiān)理單位、施工單位和政府相關機構參加竣工驗收。

3.3.2.3竣工驗收工程質量符合要求,項目經(jīng)理會同參加會議的各單位簽署竣工驗收報告。

3.3.2.4工程材料部將驗收報告上報總經(jīng)理室,并傳遞到公司有關部門。

3.3.2.5在竣工驗收結束后,項目經(jīng)理部確認監(jiān)理單位報送的相關資料,整理后上報工程材料部。

3.3.3綜合驗收:

3.3.3.1在單位工程取得單體竣工驗收證書,所有的配套工程均已經(jīng)完成,且通過消防驗收后,由工程材料部向當?shù)亟ㄔO主管部門提交小區(qū)綜合驗收報告。由當?shù)亟ㄔO主管部門組織相關部門,參加小區(qū)綜合驗收,核發(fā)合格證書。詳見《項目報建、審批管理程序》。

3.3.3.2項目經(jīng)理應要求監(jiān)理單位對小區(qū)綜合驗收中出現(xiàn)的不合格問題,要求監(jiān)理單位監(jiān)督施工單位進行處理,直至工程質量符合小區(qū)綜合驗收的要求,并辦好正式的移交證書并注明時間。

3.3

.3.3項目經(jīng)理協(xié)助工程材料部收集整理工程竣工檔案資料,十五天內報市建委竣工備案辦公室。

3.3.3.4審計核算部的結算工作結束后,將竣工結算資料移交公司圖書檔案室。工程材料部將項目前期的文件資料匯總后報公司圖書檔案室。

3.3.4內部評價:

在單項工程竣工驗收和小區(qū)綜合驗收通過后,項目經(jīng)理針對工程的勘察、設計、施工、監(jiān)理、設備安裝等質量和進度情況,向工程材料部提交綜合或單項的評價報告。配合工程部和公司其他部室對設計、施工、監(jiān)理、材料設備供應與安裝等單位的合同執(zhí)行情況進行綜合評價。

3.4工程材料部文件及會議管理:

3.4.1工程材料部的各種文件、記錄等有關資料統(tǒng)一由工程材料部資料員管理、編號、收發(fā)。

3.4.2工程材料部、設計研發(fā)部的資料員對信息必須互相溝通,確保圖紙、文件、記錄真實有效。

3.4.3圖紙管理:

3.4.3.1工程材料部使用的圖紙由設計研發(fā)部提供,必須確保是有效版本。

3.4.3.2工程的所有變更內容的可行性和有效性,根據(jù)3.2.4條的規(guī)定進行確認。

3.4.4規(guī)范、標準、圖集

3.4.4.1項目部資料員通過《福建建設》網(wǎng)站及福建省建設標準化中心查詢有關規(guī)范、標準、圖集的有效版本的信息,并根據(jù)工程項目的需要購買,及時將規(guī)范、標準、圖集的目錄上報工程材料部。工程材料部每年六月將各項目使用規(guī)范、標準、圖集的情況上報總經(jīng)室。

3.4.5其他文件管理見《文件管理控制程序》。

3.5.6相關會議

3.5.6.1工地例會:由項目經(jīng)理部、公司相關部門、施工單位、監(jiān)理單位參加。由監(jiān)理單位主持,每兩周一次。

3.5.6.2專題會議:當問題不涉及施工方時由項目經(jīng)理主持召開,根據(jù)施工現(xiàn)場的需要進行專題性討論和解決;當問題涉及施工方時即施工單位有參加會議時由監(jiān)理機構主持。

3.5.5項目經(jīng)理月報:由項目經(jīng)理編制,主要內容:總結本月工程質量、進度、造價控制情況,并根據(jù)監(jiān)理月報提出的問題進行分析,提出解決問題的措施、方法以及與公司內部協(xié)調及需要配合解決的問題。項目經(jīng)理月報應附上監(jiān)理月報在下月初上報工程材料部并傳遞至總經(jīng)理室。

3.5.6項目經(jīng)理日志:由項目經(jīng)理記錄,主要內容:記錄當日發(fā)生的工程概況、現(xiàn)場施工管理情況。存在的影響質量進度問題以及原因,當日召開的例會專題會議等主要內容,現(xiàn)場安全文明情況等。

4.相關文件:

編制:

日期:審核:

日期:批準:

第11篇 房地產(chǎn)公司營銷中心銷售報表填制管理制度

房地產(chǎn)開發(fā)公司營銷中心銷售報表填制及管理制度

報表種類:銷售周報表、月報表、年報表、來訪來電登記表、合同簽定一覽表、銷售臺賬、銷售部本月衛(wèi)生及工作紀律情況。

第一條、銷售周報表

填制內容:本周銷售情況。回款情況。

填制時間:每周一下午12:00以前。

申報程序:由銷售秘書填制,報給銷售部經(jīng)理。

第二條、銷售月報表

填制內容:本月銷售情況,回款情況。

填制時間:每月1日下午14:30以前。

填制程序:由銷售經(jīng)理填制,報營銷中心經(jīng)理。

第三條、來訪、來電登記表

填制內容:每天來訪、來電的客戶情況。

填制時間:每天下班前10分鐘,下班后接待的客戶在第二天的報表中體現(xiàn)。

審報程序:由置業(yè)顧問填制,主管監(jiān)督錄入。

第四條、合同簽定一覽表

填制內容:各銷售樓盤的房號、價格、置業(yè)顧問姓名、付款方式等情況。

填制時間:及時更新。

審報程序:由客服部主管填制,每月1日下午5:00前報營銷中心經(jīng)理。

第五條、銷售臺賬

填制內容:認購房屋、合同房屋的銷售明細。

填制時間:及時更新。

申報程序:由銷售秘書填制,每周一下午10:00以前報銷售部經(jīng)理。

第六條、銷售部本月衛(wèi)生及工作紀律情況表

填制內容:銷售部員工日常工作態(tài)度及衛(wèi)生、紀律情況。

填制時間:每月1日下午14:30以前。

申報程序:由銷售部主管制定,一份存檔,一份送銷售部經(jīng)理,作為年終考核之一。

編制審核批準

日期日期日期

第12篇 房地產(chǎn)代理公司人員考勤制度

房地產(chǎn)代理公司人員考勤制度

一、副總經(jīng)理級以上人員、顧問人員不參加考勤;

二、上班時間:

1、廚房人員除春節(jié)假期同總部員工外每天均需上班,應確保及時料理三餐和打掃衛(wèi)生,其上班時間可自行調節(jié)。

2、售樓處銷售部人員依“銷售部售樓處現(xiàn)場管理要點”出勤。

3、公司其余人員實行每周40小時工作制,每周五天半:

星期一至星期五:

上午:8:30~12:00

下午:14:00~17:45

星期六:

上午8:30~12:15

4、上、下班沒有及時簽到(退)者記警告一次,任何人不得代他人簽到,否則雙方均記警告一次。

4、總部員工休假輪值日由管理部定。

5、每月月底,各部門主管應將該部門人員下個月值班或休假安排報管理部備案,由總經(jīng)理批準。

6、總部員工每星期一、二、四、五應穿制服上班。

三、扣款及處分:

1、遲到、早退:

上班時間開始3分鐘內到班者或早退者不論處;3-10分鐘遲到或早退者,記警告一次。因不可抗力因素而遲到經(jīng)呈經(jīng)理級以上人員證明,可免遲到論。

2、折計曠職:

逾時上班10-60分鐘內折計曠職半日,60分鐘以上折計曠職一日。(早退同左)

3、實質曠職:

未經(jīng)準假或假滿未完成續(xù)假手續(xù)或依程序調假而不到班者,以曠職論處。

4、曠職日(折記、實質)除不記當日薪津外,加扣一日薪津。

四、各部門人員因公外出前需至財管人員處詳實填寫登記表(財管人員需將該表置于明顯處),銷售分部人員外出還應先交代專案,如果專案不在,則應交代組長,組長不在應交代財管人員,財管人員亦不在的情況,應交代同案場的銷售專員,除銷售分部外的其他部門則還應先交代該部門的主管,主管不在交代同部門的同事,同部門的同事不在,則應交代其他同事,否則以折記曠職處理。被交代的人員應作好該員外出時間內的暫時替代工作。

五、公司有關會議,應出席人員遲到、早退、曠職一律按上述規(guī)定,初次扣雙倍,再次扣叁倍,逐次遞增。

六、凡曠職一日扣2日薪津,連續(xù)曠職三日或全月累計曠職三日或年累計曠職六日,依情節(jié)予以開除或調職、降職,不發(fā)任何補助費。

七、因公免簽到、退,須由部門主管予以證明。