第1篇 集團(tuán)公司經(jīng)濟(jì)損失索賠制度

集團(tuán)有限公司經(jīng)濟(jì)損失索賠制度

第一章總則

第一條公司財產(chǎn)神圣不可侵犯,任何由于人為失職原因造成的經(jīng)濟(jì)損失,必須進(jìn)行索賠。為挽回公司損失,明確賠償責(zé)任,規(guī)范索賠流程,特制訂本制度。

第二條對于相關(guān)責(zé)任人主觀已經(jīng)努力、由于不可抗力(戰(zhàn)爭、地震、洪水、暴風(fēng)雨、雪災(zāi)等)造成的損失不在本制度索賠之列。

第三條本制度適用于集團(tuán)公司各部門、子(分)公司。

第二章索賠種類

第四條索賠范圍包括以下幾類:

1、資金流失類:包括攜款潛逃、貨款丟失、超期借款、違反現(xiàn)金交易原則造成的呆死帳等;

2、產(chǎn)品質(zhì)量事故損失:由于生產(chǎn)、技術(shù)、或其他原因?qū)е庐a(chǎn)品質(zhì)量不合格或報廢造成的損失;

3、在建工程:由于建筑工程管理失職引起的返工、工期延誤、嚴(yán)重質(zhì)量事故等造成的損失;

5、機械設(shè)備:由于維修保養(yǎng)不善、違章操作造成的設(shè)備維修費用增加、提前報廢等造成的損失;

5、其他類損失。

第三章責(zé)任劃分

第五條發(fā)生經(jīng)濟(jì)損失后,執(zhí)行部門可逐級向當(dāng)事人、當(dāng)事人直接管理者、分管副總、總經(jīng)理索賠。

第六條索賠對象:

(一)損失金額在200元(含)以下的,對當(dāng)事人全額索賠;

(二)損失金額在200元以上的,需連帶索賠直接主管;

(三)損失金額在1000元以上的,需連帶索賠分管副總;

(四)損失金額在2000元以上的,需連帶索賠總經(jīng)理;

(五)重大損失責(zé)任的索賠,由集團(tuán)公司總經(jīng)辦召集相關(guān)部門根據(jù)實際情況另行研究決定。

第七條對管理失職造成重大損失或惡劣影響的,除執(zhí)行經(jīng)濟(jì)索賠外,同時按照相關(guān)制度進(jìn)行行政處罰。

第四章索賠執(zhí)行

第八條索賠權(quán)限

(一)總經(jīng)辦、技品部、審計部等部門為集團(tuán)索賠機構(gòu),在各自職責(zé)范圍內(nèi)對發(fā)生的損失進(jìn)行索賠;財務(wù)部負(fù)責(zé)執(zhí)行索賠決定;

(二)集團(tuán)其他部門在各自管理范圍內(nèi)可做出索賠建議,由總經(jīng)辦進(jìn)行后續(xù)處理;

(三)各部門、子(分)公司對所屬員工索賠必須經(jīng)總經(jīng)理(第一責(zé)任人)審核、通過后方可執(zhí)行。

第九條索賠執(zhí)行

1、歸口總經(jīng)辦門在各自權(quán)限范圍內(nèi)對損失金額進(jìn)行調(diào)查、評估、測算。

2、執(zhí)行部門按照損失金額下發(fā)處理決定或填寫索賠通知單通知當(dāng)事人;

3、財務(wù)部按照處理決定或索賠通知單落實索賠執(zhí)行,索賠時可根據(jù)金額大小一次性或分月從當(dāng)事人工資中扣除;

4、當(dāng)事人對處理結(jié)果有異議,可在接到處理決定或索賠通知單后三天內(nèi)以書面形式申請復(fù)議,對于超過期限仍未復(fù)議者,視同放棄復(fù)議權(quán),財務(wù)部按照原處理結(jié)果執(zhí)行。

第五章附則

第十條本制度為集團(tuán)公司基本制度,經(jīng)集團(tuán)公司核準(zhǔn)后生效,與法律沖突之處依法律為準(zhǔn)。

第十一條本制度解釋權(quán)、監(jiān)督執(zhí)行權(quán)歸總經(jīng)辦。

附:索賠單規(guī)范格式

索賠單

索賠項目

索賠理由

索賠金額核算

原因分析及責(zé)任劃分

相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)損失金額

被索賠方簽字確認(rèn)

被索賠方復(fù)議

執(zhí)行部門回復(fù)

執(zhí)行結(jié)果

執(zhí)行人簽字:執(zhí)行部門主管簽字:

年月日

第2篇 集團(tuán)公司辦公印章管理制度

《xx集團(tuán)辦公印章管理制度》

第一條印章是單位經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)，明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具，印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互制約，為明確使用人與管理人員的責(zé)權(quán)，特制定如下公司印章使用與管理條例。

第二條單位印章包括：公章、法人私章、合同章、財務(wù)章及各職能部門章。

第三條刻印

1、新公司成立，基本印章（公章、合同章、法人章、財務(wù)章）的刻制，應(yīng)由單位辦公室指定的印章管理人員負(fù)責(zé)在當(dāng)?shù)乜讨?，同時對印章進(jìn)行備案，并從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。

2、因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請各職能部門專用章時，由需求單位或部門填寫《印章制作申請審批表》（附表1）經(jīng)單位負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后刻制，印章規(guī)格見附表1。

第四條印章的使用

1、在啟用印章前，單位辦公室的檔案管理員填寫《印章登記備案表》（附表2）備案。

2、除銀行預(yù)留的全套財務(wù)印鑒外（上交集團(tuán)財務(wù)管理中心保管），所有印章由各單位辦公室專人進(jìn)行保管。用印部門派人到單位辦公室領(lǐng)取并填寫《部門用印申請表》（附表4），經(jīng)印章權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)。

3、各類印章的制作、發(fā)放、使用登記薄，單位辦公室應(yīng)指定專人進(jìn)行保管，不得損毀或遺失。

第五條印章的廢止、更換

1、廢止或繳銷的印章應(yīng)上繳單位辦公室，由單位辦公室統(tǒng)一廢止或繳銷。

2、遺失印章時應(yīng)由印章保管人員填寫《印章廢止備案表》（附表3），由印章權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)并簽批遺失處理辦法后，方可進(jìn)行處理，如遺失公司基本印章時必需按規(guī)定登報申明。

3、更換印章時應(yīng)由印章保管人員根據(jù)相關(guān)文件填寫《印章廢止申請單》，經(jīng)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后，上報單位辦公室按批示處理，并填寫《印章制作申請審批表》申請新的印章。

第六條印章保管人的責(zé)權(quán)

對于公司主要印章管理，采用的是分散管理相互監(jiān)督的辦法。各單位辦公室主要職責(zé)是對印章的使用進(jìn)行合理性管理，而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力，具體劃分如下：

1、公章的保管崗位為檔案管理員。

2、公章的保管人員無獨立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此公章、部門章的保管人對印章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任；未經(jīng)審批同意擅自使用的，保管人對使用結(jié)果負(fù)全部責(zé)任并按集團(tuán)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處分。

3、銀行預(yù)留全套財務(wù)印鑒的保管者是集團(tuán)財務(wù)管理中心工商稅務(wù)部人員，既是保管者又是使用者，但其無獨立使用權(quán)力，需依據(jù)集團(tuán)財務(wù)及行政負(fù)責(zé)人授權(quán)方可使用，否則負(fù)全部責(zé)任。

第七條嚴(yán)禁公章、合同章、法人章、財務(wù)章等獨立帶離公司使用，保管人如遇需帶公章、合同章外出辦事使用時，需與辦事人一同前往或指派代表一同前往。辦理工商等年檢等事務(wù)，需將表格帶回公司蓋章。

第九條開具個人相關(guān)證明，需由單位行政負(fù)責(zé)人簽批后方能使用，如涉及到個人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與證明時，原則上一律不予證明，其不良結(jié)果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負(fù)責(zé)。

第十條單位印章只適用于與單位相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有損單位集體利益之行為。

第十一條所有印章的使用，必須嚴(yán)格執(zhí)行使用規(guī)定，做好申請和使用登記。如違規(guī)使用出現(xiàn)問題，后果自負(fù)，給單位造成損失的，公司將依法追究其法律責(zé)任。

第十二條本制度從二o一四年八月一日起執(zhí)行。

附表1：《單位印章制作申請審批表》

附表2：《單位印章登記備案表》

附表3：《單位印章廢止備案表》

附表4：《部門用印申請表》

附表5：《單位用印管理工作日報表》

附表6：《單位用印管理工作月報表》

附表7：《單位用印管理工作季報表》

附表8：《單位用印管理工作年報表》

附表9：《集團(tuán)用印統(tǒng)計日報表》

附表10：《集團(tuán)用印統(tǒng)計月報表》

附表11：《集團(tuán)用印統(tǒng)計季報表》

附表12：《集團(tuán)用印統(tǒng)計年報表》

集團(tuán)行政管理中心 2023年7月

第3篇 集團(tuán)公司招聘管理制度3

集團(tuán)公司招聘管理制度(三)

一、總則

第一條為加強招聘工作管理,規(guī)范招聘工作流程,明確招聘工作的權(quán)限和責(zé)任,特制定本制度。

第二條招聘工作遵循內(nèi)部優(yōu)先,效率與成本兼顧,公開、公平、公正的原則。

第三條本制度適用于集團(tuán)公司總部及下屬各子(分)公司。

二、招聘的職能分工

第四條集團(tuán)公司人力資源中心為集團(tuán)公司招聘工作的職能主管部門,負(fù)責(zé)集團(tuán)公司招聘政策與制度的制定,負(fù)責(zé)集團(tuán)公司總部及子(分)公司的招聘工作的管理與監(jiān)督,負(fù)責(zé)集團(tuán)公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃及年度招聘計劃的制定與落實。

第五條集團(tuán)公司人力資源中心負(fù)責(zé)總部部門人員和集團(tuán)中高層管理人員(如何介定)的招聘工作。(項目部人員還是集團(tuán)負(fù)責(zé))

第六條各子(分)司人事科負(fù)責(zé)年度人力資源計劃的制定與人力資源工作的總結(jié),負(fù)責(zé)招聘的實施以滿足本單位所需的各類人員。

三、招聘的需求

第九條集團(tuán)公司各部門/公司根據(jù)本部門/公司發(fā)展規(guī)劃,制定本部門的年度需求計劃,每年十月報人力資源中心審核、備案。

第十條集團(tuán)公司總部各部門須在每月21日至26日向人力資源中心提交經(jīng)本部門第一負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)的《人員增補申請表》,并提交以下材料:1、崗位職責(zé),2、崗位任職資格,3、崗位考核辦法,4、薪資標(biāo)準(zhǔn)(是否指部門可以承受的預(yù)算)。

第十一條集團(tuán)公司總部各部門在部門編制內(nèi)的人員需求,由人力資源中心根據(jù)已核準(zhǔn)的《人員增補申請表》實施招聘。

第十二條總部各部門編制外的人員需求或因新增崗位而產(chǎn)生的人員需求,須提供需求原因的書面報告及新增崗位的《崗位說明書》,經(jīng)集團(tuán)公司人力資源中心審核后方能實施。

四、招聘的實施

第十三條招聘分為公司內(nèi)部招聘和外部招聘。在公司內(nèi)部無合適人選時可考慮外部招聘。

第十四條內(nèi)部招聘時,集團(tuán)公司人力資源中心或子(分)公司人事科根據(jù)崗位說明書及《人員增補申請表》,發(fā)布內(nèi)部招聘公告。發(fā)布的方式包括內(nèi)部郵件和張貼告示等,內(nèi)部招聘公告應(yīng)盡可能傳達(dá)到每一位正式員工。所有的正式員工都可向人力資源中心或子(分)公司人事科提出內(nèi)部應(yīng)聘申請。

第十五條外部招聘時,集團(tuán)公司人力資源中心或子(分)公司人事科根據(jù)崗位特點,可采用網(wǎng)上招聘、媒體廣告、人才交流會、校園招聘、獵頭中介等渠道發(fā)布招聘信息。

第十六條集團(tuán)公司人力資源中心或子(分)公司人事科負(fù)責(zé)面試的初試工作,重點考察應(yīng)聘者的應(yīng)聘動機、性格傾向與通用技能。

第十七條用人部門負(fù)責(zé)面試的復(fù)試工作,復(fù)試重點考察應(yīng)聘者的專業(yè)知識與技能。最后由集團(tuán)公司人力資源中心或子(分)公司人事科綜合多方因素出具錄用意見。

第十八條公司須有5人參與面試評估.

集團(tuán)公司面試步驟如下:

應(yīng)聘職位后備總經(jīng)理級后備科級科級以下應(yīng)屆生

初試招聘處招聘處/直接主管招聘處/直接主管招聘處

復(fù)試總經(jīng)理面試組用人部門總經(jīng)理用人部門總經(jīng)理用人部門主管/總經(jīng)理

終試或?qū)徟速Y中心總經(jīng)理人資中心總經(jīng)理人資中心總經(jīng)理人資中心總經(jīng)理

子(分)公司面試步驟如下:

應(yīng)聘職位后備科級人員及以上科級以下應(yīng)屆生

初試人事科/直接主管人事科,直接主管人事科

復(fù)試科長面試組科長面試組用人科室的科長

終試或?qū)徟偨?jīng)理總經(jīng)理總經(jīng)理

第十九條集團(tuán)公司人力資源中心或子(分)公司人事科組織對擬錄用人員進(jìn)行體檢及對中高級人才、關(guān)鍵崗位員工進(jìn)行背景調(diào)查,并將調(diào)查記錄記入檔案。

五、員工的錄用

第二十條有下列情形之一者,不得錄用為本公司員工:

1.精神病史、傳染病(如乙肝、肺結(jié)核、癲癇等食品行業(yè)禁忌病)或其它重疾者;

2.有刑事(勞改、拘留、判刑等)記錄者;

3.未滿18周歲者;

4.二次進(jìn)公司者;

5.與其他公司未解約者;

6.已簽約員工的三代以內(nèi)直系(旁系)親屬;

7.品行惡劣,被其他機構(gòu)或組織開除者;

8.虧欠公款受處罰有案者;

9.5年內(nèi)跳槽三次(含三次)以上者;

10.應(yīng)屆生招聘時,同一學(xué)校且同一專業(yè)的大學(xué)生超過5人。

第二十一條集團(tuán)公司人力資源中心或子(分)公司人事科對擬錄用人員的以下資料進(jìn)行核實后方可錄用:

1.學(xué)位證、畢業(yè)證、職稱(資格)證、身份證原件;

2.和原單位解除勞動合同的證明、原單位社保證明、體檢合格證明,就業(yè)證;

3.的就業(yè)推薦表和就業(yè)協(xié)議書原件。

集團(tuán)公司人力資源中心或子(分)公司人事科須將錄用員工的上述證件的復(fù)印件及《應(yīng)聘登記表》、《面試評價表》、個人簡歷進(jìn)行存檔。

第二十二條 對被錄用人員,負(fù)責(zé)招聘實施的人事部門須按照相關(guān)勞動管理制度為其辦理錄用手續(xù)。

六、招聘評估

第二十三條集團(tuán)公司人力資源中心和子(分)公司人事科須進(jìn)行年度和月度的招聘分析和評估。評估主要包含招聘成本的評估和招聘效果的評估。

第二十四條招聘效果評估從招聘完成率、招聘及時率、招聘合格率、招聘滿意度以及渠道效果分析等方面進(jìn)行。

招聘完成率=實際錄用員工數(shù)÷計劃招聘員工數(shù)×100%

招聘及時率=在規(guī)定時間內(nèi)報到員工數(shù)/計劃招聘員工數(shù)

招聘合格率=通過試用期員工數(shù)/錄用員工數(shù)

招聘滿意度通過問卷調(diào)查得出。

第二十五條集團(tuán)公司人力資源中心按年度和月度對各子(分)公司的招聘工作進(jìn)行評價。

七、招聘的監(jiān)督和考核

第二十六條集團(tuán)公司人力資源中心和子(分)公司人事科有責(zé)任按照審批后的《人員增補申請表》及時向需求部門(科室)推薦候選人。

第二十七條需求部門(科室)有責(zé)任按照集團(tuán)公司人力資源中心或子(分)公司人事科的招聘安排進(jìn)行面試并填寫《面試評價表》,面試結(jié)果按要求向集團(tuán)公司人力資源中心或子(分)公司人事科進(jìn)行反饋。對于違反招聘時間安排或未按規(guī)定面試、評價及反饋者,集團(tuán)公司人力資源中心或子(分)公司人事科有權(quán)進(jìn)行通報或評價。

第二十八條集團(tuán)公司人力資源中心定期對招聘管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行通報,對違反公司招聘管理制度及流程的行業(yè)管理部門或子(分)公司將進(jìn)行通報,并督促其整改。

第二十九條凡未按

公司要求錄用的人員,須一律辭退。集團(tuán)公司人力資源中心將據(jù)情節(jié)及后果對違反招聘管理制度的人員追究相關(guān)責(zé)任。

八、附則

第三十條 本制度解釋權(quán)及監(jiān)督執(zhí)行權(quán)歸集團(tuán)公司人力資源中心。

第4篇 集團(tuán)公司辦公管理制度

集團(tuán)有限公司辦公管理制度

1主題內(nèi)容

為提高工作效率、創(chuàng)造良好工作環(huán)境,特制訂本制度。

2適用范圍

本制度適用于集團(tuán)公司及所屬各分(子)公司、部門的辦公管理,各公司也可依據(jù)本制度精神自行擬定相應(yīng)制度。

3管理規(guī)定

3.1辦公紀(jì)律管理

3.1.1愛崗敬業(yè),保持積極的工作狀態(tài),認(rèn)真負(fù)責(zé)地完成本職工作和領(lǐng)導(dǎo)布置的工作任務(wù)。

a)員工須服從領(lǐng)導(dǎo)安排;

b)對工作范圍內(nèi)的事件盡職盡責(zé),對個人能力范圍內(nèi)的工作行為須負(fù)全部責(zé)任;

c)承諾或會議任務(wù)應(yīng)按期完成。

3.1.2保持良好的工作秩序,樹立良好的工作形象。

a)工作時間不大聲喧嘩、不唱歌、不打鬧嬉戲;

b)上班時間不得穿背心、短褲、拖鞋;男職員不準(zhǔn)留長發(fā),女職員不得穿超短裙。

3.1.3認(rèn)真履行保密義務(wù),做好保密工作。

a)嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,做到不該去的地方不去,不該問的問題不問,不該說的不說;

b)未經(jīng)同意,任何人不得亂翻別人桌上文件、物品;

c)辦公室無人時,須鎖好門窗。因工作需要離開崗位時應(yīng)將桌面上文件收起放好,并將電腦處于鎖定或其他狀態(tài)。

3.1.4注意辦公環(huán)境衛(wèi)生,養(yǎng)成良好工作習(xí)慣。

a)廠區(qū)內(nèi)不準(zhǔn)隨地吐痰或亂扔雜物;

b)廠區(qū)或者庫區(qū)內(nèi)不準(zhǔn)吸煙;

c)辦公場所注意講究衛(wèi)生,保持良好的工作環(huán)境,做到辦公場所無蚊蠅、無灰塵。

3.1.5愛護(hù)公司財物,養(yǎng)成勤儉節(jié)約的良好習(xí)慣,提高成本意識。

a)不浪費水、電、紙等資源和辦公易耗品;

b)按照相關(guān)要求使用辦公用品或車間設(shè)備;

c)愛護(hù)公司財物,不損壞公司財物。

3.1.6禮貌待人、文明用語,樹立良好個人形象。

3.1.7愛崗敬業(yè),嚴(yán)肅工作紀(jì)律,上班期間不做與本職工作無關(guān)的事。

a)不竄崗、閑聊、吃零食、唱歌、談?wù)?包括利用電話談?wù)?或爭執(zhí)與工作無關(guān)的事;

b)不看報紙、雜志等與工作無關(guān)的資料;

c)不會見朋友、親屬等與工作無關(guān)的人員;

d)接聽私人電話應(yīng)盡量控制在3分鐘內(nèi);

e)上班時間內(nèi)不偷懶睡覺。

3.2電話使用、接聽管理規(guī)定

3.2.1電話使用

a)電話使用必須使用禮貌用語,電話接通后必須自報部門、單位;

b)電話使用語言應(yīng)簡明,切忌語言含糊不清;

c)不利用公司辦公電話撥打私人電話;

d)任何人員在利用電話進(jìn)行交談時應(yīng)有強烈的保密意識,不得與無關(guān)人員談?wù)摴臼聞?wù),不得在無關(guān)人員在場的情況下討論涉及公司秘密的事項。

3.2.2電話接聽處理

a)辦公人員接聽電話時必須使用禮貌用語,應(yīng)有較強的隨機應(yīng)變能力;

b)重要電話接聽?wèi)?yīng)做好電話記錄工作,將電話接聽內(nèi)容記錄并及時傳達(dá)、回復(fù);

c)語言要求:規(guī)范禮貌、簡潔耐心;

d)電話接聽時說:'您好+單位名稱';電話結(jié)束時說'再見!';

e)對方撥錯號碼時,不要說'打錯了'就馬上掛斷電話,而應(yīng)禮貌地說:'我想您撥錯號碼了';

f)接聽電話要及時,一般電話鈴響不得超過3聲;

g)為防止電話長時間占線,接聽電話一般不宜超過3分鐘(特殊情況時可適當(dāng)延長);

h)原則上不允許接聽私人電話,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后接聽私人外線不得超過3分鐘;

i)領(lǐng)導(dǎo)無暇接聽電話或拒絕接聽電話時,須靈活處理,可詢問對方詳細(xì)情況與來電事由以決定領(lǐng)導(dǎo)是否接聽。

3.2.3傳真接收處理

a)做到及時接收傳達(dá)并做好接收登記工作,保證信息快速暢通;

b)保密性文件要做好保密措施,不能隨意放置在辦公桌上,并及時通知相關(guān)人員承辦處理。

第5篇 集團(tuán)公司檔案管理制度

《xx集團(tuán)檔案管理制度》

第一章總則

第一條為了加強集團(tuán)檔案管理工作，確保檔案的完善和齊全，充分發(fā)揮檔案的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和有關(guān)文件精神，結(jié)合集團(tuán)實際情況，制定如下檔案管理制度。

第二章立卷歸檔

第二條歸檔范圍

凡記述反映本單位各種活動，具有查考利用價值并已辦理完畢的文件均屬歸檔范圍，確定歸檔與不歸檔應(yīng)遵照國家檔案局有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第三條歸檔時間

1、辦理完畢的工作文件和應(yīng)歸檔的報表，在月底或次月10日前整理立卷，移交檔案室，并辦理移交、接收手續(xù)。

2、基建文件材料待工程竣工收后及時歸檔。

3、會議文件、照（底）片、獎狀、錦旗、錄音（像）帶等，采取平時歸檔方法進(jìn)行，即隨時產(chǎn)生隨時歸檔。

第四條收集整理要求

1、按照歸檔范圍及時、完整、準(zhǔn)確收集本單位工作中形成的各種文件材料。

2、歸檔的文件其制作程序符合規(guī)范要求，制成材料具有耐久性。

3、卷內(nèi)文件材料排列有序，反映問題集中，保持文件間的有機聯(lián)系。

4、案卷標(biāo)題簡明確切，能充分提示卷內(nèi)文件的主要內(nèi)容。

5、卷內(nèi)頁號、目錄、備考表和案卷封皮各項內(nèi)容填寫清楚、正確、完整。

6、卷內(nèi)文件無金屬物，破損的文件必須修復(fù)，案卷裝訂結(jié)實美觀。

7、檔案分類、組卷科學(xué)，便于保管和利用。

8、應(yīng)編制好各類檔案的檢索工具、無積存、零散材料。

第三章檔案室管理

第五條檔案庫房必須符合防火、防盜、防潮、防光、防塵、防蟲鼠的要求；設(shè)置窗簾，配備滅火器、溫濕度計、空調(diào)等保護(hù)設(shè)施，四周無危及庫房安全的隱患。

第六條定期搞好庫房衛(wèi)生，檢查檔案破損、褪變情況，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。

第七條檔案庫房專人管理，無關(guān)人員不得隨意進(jìn)入庫房。

第四章檔案統(tǒng)計

第八條要定期對檔案工作的規(guī)模、水平、普遍程度、結(jié)構(gòu)及檔案的形成規(guī)律進(jìn)行分析，為制定檔案工作計劃，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)提供依據(jù)。

第九條要保證數(shù)字的準(zhǔn)確性，堅持實事求是，嚴(yán)格認(rèn)真對待每一個文字，如實反映情況，使統(tǒng)計數(shù)字準(zhǔn)確，符合客觀事實。

第十條對檔案的收進(jìn)、移出、保管、利用等情況及時統(tǒng)計，并按規(guī)定向檔案管理部報送檔案工作情況統(tǒng)計表。

第十一條對本公司檔案及檔案工作情況要定期調(diào)查，及時進(jìn)行統(tǒng)計分析，并按規(guī)定上報集團(tuán)行政管理中心檔案管理部。

第十二條檔案統(tǒng)計工作必須遵循國家統(tǒng)計工作要求，執(zhí)行《中華人民共和國統(tǒng)計法》，用科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)和方法使統(tǒng)計工作科學(xué)化。

第五章檔案保管

第十三條對接收進(jìn)綜合檔案室的檔案，應(yīng)按規(guī)定嚴(yán)格分類、組卷、編目，對不符合要求的案卷進(jìn)行必要的補充、加工整理。

第十四條加強檔案管理，編制科學(xué)、實用的檔案檢索工具，方便對檔案的有效利用。

第十五條積極做好檔案的利用工作，建立借閱登記和利用效果登記

第十六條加強檔案信息資源的開發(fā)利用，維護(hù)檔案實體的完整與安全。

第十七條對保管期滿后沒有參考利用價值的檔案，經(jīng)過集團(tuán)行政管理中心有關(guān)

部門和集團(tuán)行政負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn)，造具清冊后進(jìn)行銷毀。

第十八條對檔案保管情況要定期檢查，發(fā)現(xiàn)破損或變質(zhì)的檔案，應(yīng)及時進(jìn)行修補、復(fù)制或其他處理。

第六章檔案保密

第十九條不該說的機密，絕對不說。

第二十條不該問的機密，絕對不問。

第二十一條不該記錄的機密，絕對不記錄。

第二十二條不得在公共場所傳播與機密有關(guān)的事項。

第二十三條不得在不保密的地方存放機密文件。

第二十四條不得隨意向他人提供機密材料。

第二十五條不準(zhǔn)把檔案資料帶出檔案室

第二十六條嚴(yán)格執(zhí)行查閱規(guī)定和各種管理制度。

第二十七條復(fù)印機密文件、資料，嚴(yán)格按復(fù)印有關(guān)規(guī)定辦理。

第二十八條檔案員調(diào)動工作時，應(yīng)認(rèn)真辦好移交手續(xù)。

第七章檔案利用

第二十九條凡本單位各部門需查閱檔案材料，應(yīng)辦理查閱登記手續(xù)，查閱機密檔案需經(jīng)檔案歸屬部門的權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可查閱，未經(jīng)審批人員不得查閱檔案。

第三十條未辦理查閱手續(xù)和發(fā)現(xiàn)查閱手續(xù)不全者，檔案室拒絕提供查閱檔案。

第三十一條查閱檔案只限在指定場所進(jìn)行，未經(jīng)批準(zhǔn)不得將案卷帶出檔案室。

第三十二條在借閱過程中，應(yīng)保持檔案資料完整無缺，不得擅自涂改、拆頁、撕毀、污損、劃杠、拆角、添字等，對無故損壞檔案者視情節(jié)輕重酌情處理。

第三十三條嚴(yán)守機密，不得翻閱和摘抄利用以外的檔案。

第三十四條檔案員認(rèn)真對歸還的檔案進(jìn)行復(fù)查其完整程度，辦理注銷手續(xù)，并視情況及時追究。

第6篇 建設(shè)集團(tuán)公司安全生產(chǎn)管理制度

建設(shè)集團(tuán)有限公司安全生產(chǎn)管理制度

隨著改革開放的進(jìn)一步深化,為適應(yīng)當(dāng)前建筑市場發(fā)展的需要,加強我集團(tuán)公司安全生產(chǎn)的管理力度,提高我集團(tuán)公司的整體水平和競爭能力,促使項目工程真正落實'安全第一、預(yù)防為主'的方針,努力減少重大傷記事故的發(fā)生,使更多的項目工程達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化管理和文明工地的要求,特制定以下安全生產(chǎn)管理制度。

一、建立健全安全管理保證體系

1.公司總經(jīng)理為企業(yè)安全生產(chǎn)第一責(zé)任人,認(rèn)真貫徹執(zhí)行'管生產(chǎn)必須管安全'的原則;

2.公司設(shè)置'質(zhì)安部',在主管副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開展日常安全管理工作;

3.公司所屬各單位的經(jīng)理為各單位的安全生產(chǎn)第一責(zé)任人,下設(shè)安全科,具體工作受集團(tuán)公司'質(zhì)安部'督導(dǎo);

4.各工程項目經(jīng)理為工地安全生產(chǎn)第一責(zé)任人,對工地安全負(fù)責(zé),下設(shè)專職或兼職安全員,負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場的安全管理,建立安全管理臺帳,受上級單位質(zhì)安部、科督導(dǎo);

5.各級管理部門和人員必須制訂安全生產(chǎn)崗位責(zé)任制,項目工程責(zé)任制要落實到具體管理人員。

二、關(guān)于工程開工前的安全施工組織設(shè)計和文明施工的硬件設(shè)施

1.項目工程開工前必須認(rèn)真 做好安全施工組織設(shè)計,根據(jù)工程具體情況,嚴(yán)格按照jgj59-99標(biāo)準(zhǔn)要求,制定相應(yīng)的有針對性和科學(xué)性的預(yù)防措施;

2.項目工程開工前必須做到文明施工的硬件設(shè)施到位,如食堂、廁所、宿舍必須達(dá)到有關(guān)要求;

3.樁基工程須做到硬地坪施工,沉淀池和泥漿池和泥漿槽必須砌筑規(guī)范;

4.設(shè)置公司統(tǒng)一的七牌二圖和安全警示標(biāo)志;

5.各項目工程正式開工前必須將上述內(nèi)容的實施情況書面報集團(tuán)公司'質(zhì)安部'審核備案,不具備條件的不得開工。

三、關(guān)于安全教育

1.公司和所屬單位的安全管理人員必須經(jīng)過專業(yè)知識培訓(xùn),取得資格證書和上崗證后方能上崗;

2.項目工程所有施工人員必須做到三級安全教育后方能進(jìn)入施現(xiàn)場,并作好安全知識測試記錄備查;

3.特殊工種作業(yè)人員必須經(jīng)過專業(yè)知識培訓(xùn)和考核取得資格證書和上崗證后方能上崗;(要求持上海市安全生產(chǎn)監(jiān)查局所頒發(fā)的證書)

4.項目工程的各施工班組必須開展安全學(xué)習(xí)和安全活動,以增強施工人員的安全意識和自我保護(hù)能力;

四、建立健全安全生產(chǎn)檢查制度

1.公司'質(zhì)安部'對所屬單位的項目工程進(jìn)行日常隨機檢查和(基礎(chǔ)、主體、裝飾)階段性檢查,作為年度考核的內(nèi)容之一,發(fā)現(xiàn)問題簽發(fā)整改通知單,對存在有重大隱患或整改不力的工地有權(quán)責(zé)成停工整改;

2.公司'質(zhì)安部'根據(jù)需要對所屬單位項目工程的腳手架、施工用電、大型機械和文明衛(wèi)生等組織專項治理檢查;

3.公司'質(zhì)安部'對所屬單位的項目工程年度進(jìn)行二次安全大檢查,并將檢查情況通報各單位,作為對各單位的考核依據(jù)之一:

4.公司所屬各單位的'安全科'必須制訂安全檢查制度,嚴(yán)格落實執(zhí)行并記錄在案;

5.項目工程部必須制訂定期安全檢查制度(一般每月三次),嚴(yán)格落實執(zhí)行記錄在案;

五、關(guān)于防臺防汛工作

1.項目工程部在臺風(fēng)雨季汛期必須把防臺防汛工作提到重要議事日程,建立防臺防汛領(lǐng)導(dǎo)小組,設(shè)立防臺防汛聯(lián)系電話,安排值班人員,組織防災(zāi)搶險隊伍,配備防險搶救器材,設(shè)置專用工具倉庫等;

2.項目工程部必須將上述情況書面報告工程所在地政府各有關(guān)職能部門備案。

六、關(guān)于消防工作

1.項目工程部必須根據(jù)'中華人民共和國消防法條例'的規(guī)定制定'防火安全管理制度'和'消防工作責(zé)任制',在施工現(xiàn)場配備滅火器材,并設(shè)專管人員,規(guī)模較大、工期較長的工地要組織業(yè)余消防隊,并開展有計劃的訓(xùn)練,做到防患于未燃;

2.項目工程部必須堅持做到三級動火審批制度,明火操作要安排監(jiān)護(hù)人員和滅火措施;

3.氧氣、乙炔瓶必須嚴(yán)格執(zhí)行使用和儲存距離規(guī)定;

4.油庫、油漆間、木工間和化學(xué)品、易爆易燃物品儲藏室必須設(shè)專間,配備防火器材,設(shè)專管人員,要有醒目標(biāo)志;

七、關(guān)于施工用電

1.項目工程部必須嚴(yán)格執(zhí)行建設(shè)部頒布的(jgj46-88)《施工現(xiàn)場臨時用電安全技術(shù)規(guī)范》要求施工;

2.項目工程部必須做到施工用電三相五線制和接地保護(hù)聯(lián)網(wǎng),電纜架設(shè)和電線敷設(shè)必須設(shè)瓷瓶絕緣,電纜過道必須設(shè)保護(hù)管;

3.大型施工機械、塔式起重機、高層鋼管腳手架、井架、人貨施工電梯必須要有可靠有效的避雷接地措施;

4.施工現(xiàn)場的施工機具和移動電具必須做到三級配電二級漏電保護(hù)。

八、關(guān)于大型施工機械

1.項目工程部必須抓好大型施工機械的安全管理工作,凡是租賃的大型機械設(shè)備必須簽訂安全協(xié)議,明確雙方的安全責(zé)任;

2.塔式起重機和施工人貨電梯必須經(jīng)過勞動局和建筑行業(yè)測試部門的檢測合格后方能使用;

3.大型施工機械必須定崗定員持證操作,用時做好例保檢修工作,不得違章運轉(zhuǎn),設(shè)立資料管理檔案;

九、關(guān)于文明衛(wèi)生工作

1.工地食堂必須清潔,設(shè)置消毒、滅蠅、防塵措施,炊事人員必須經(jīng)當(dāng)?shù)胤酪卟块T體檢合格后方能上崗,食堂必須配備冰箱,做到生熟分開、生熟容器不混用,做好留樣、嚴(yán)禁向無證攤販購買飯菜;食堂必須隔距工地廁所30公尺以上,(工地必須辦理衛(wèi)生許可證)。

2.保證水源沖洗,制訂管理制度,設(shè)專人負(fù)責(zé),高層建筑每二層設(shè)一臨時便桶;

3.茶水桶應(yīng)上鎖,設(shè)消毒盆,嚴(yán)禁飲用生水,高層建筑每二層設(shè)一臨時茶桶;

4.工地應(yīng)設(shè)醫(yī)務(wù)室,無條件的應(yīng)配備急救醫(yī)藥箱;

5.生活區(qū)應(yīng)設(shè)垃圾箱,垃圾桶要加蓋,生活垃圾要及時清運,建筑垃圾和生活不得混堆;

6.臨時宿舍必須做到通風(fēng)明亮,衣物用品要堆放整齊,制訂管理制度和保潔制度。

十、事故處理

1.項目工程發(fā)生事故,所屬單位必須及時報告集團(tuán)公司'質(zhì)安部',同時保護(hù)好事故現(xiàn)場,重大傷亡事故立即上報,并同時報告工程所在地的勞動、公安和安監(jiān)站等政府有關(guān)職能部門;

2.重大傷亡事故由集團(tuán)公司'質(zhì)安部'趕赴現(xiàn)場進(jìn)行調(diào)查,協(xié)同政府有關(guān)職能部門組成事故調(diào)查小組進(jìn)行調(diào)查處理;

3.發(fā)生重大傷亡事故的項目工程部必須配合集團(tuán)公司'質(zhì)安部',做好事故的調(diào)查取證工作,如實反映情況,提供方便,同時要妥善處理好傷亡者家屬的安撫和善后工作。

4.未盡事宜由集團(tuán)公司'質(zhì)安部'負(fù)責(zé)處理,并報主管副總經(jīng)理備案

;

5.安全生產(chǎn)管理制度解釋權(quán)歸集團(tuán)公司'質(zhì)安部'。

第7篇 c集團(tuán)公司項目合同監(jiān)督管理制度

zz集團(tuán)公司項目合同監(jiān)督管理制度

為加強項目建設(shè)管理,確保工程質(zhì)量,根據(jù)相關(guān)法律規(guī)定,結(jié)合集團(tuán)公司建設(shè)項目的實際情況,制定本制度。

一、實行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級監(jiān)督”原則,集團(tuán)公司成立項目合同監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)小組,對集團(tuán)公司項目合同實施監(jiān)督管理;所屬企業(yè)分別成立項目合同監(jiān)督管理小組,對本企業(yè)項目合同進(jìn)行監(jiān)督。

二、工程項目的勘測設(shè)計、施工、監(jiān)理以及與工程建設(shè)有關(guān)的重要設(shè)備、材料的采購,必須依法進(jìn)行招投標(biāo),根據(jù)招投標(biāo)結(jié)果,同時簽訂經(jīng)濟(jì)、廉政和安全生產(chǎn)合同,實行三合同制。中標(biāo)通知書由招標(biāo)人發(fā)出,作為訂立合同的依據(jù)。招標(biāo)人和中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)自中標(biāo)通知書發(fā)出之日起三十日內(nèi),按照招標(biāo)文件和中標(biāo)人的投標(biāo)文件訂立詳細(xì)的書面合同,合同價必須與中標(biāo)價一致。招標(biāo)人和中標(biāo)人不得再行訂立背離合同實質(zhì)性內(nèi)容的其他協(xié)議。中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照合同約定實施項目,且不得轉(zhuǎn)包和違法分包中標(biāo)工程。任何單位和個人不得非法干預(yù)合同的簽訂和履行。

三、工程項目合同,必須明確雙方的權(quán)利和義務(wù),按照法定程序和有關(guān)要求,由簽約雙方的法定代表人或其授權(quán)代表簽定。

四、工程項目經(jīng)濟(jì)合同,必須符合有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程以及批準(zhǔn)的設(shè)計文件,科學(xué)、合理地確定勘測設(shè)計周期、施工工期和供貨安裝期限。

1、勘測設(shè)計合同內(nèi)容應(yīng)包括提交有關(guān)基礎(chǔ)資料和設(shè)計文件的期限、質(zhì)量要求、費用支付等條款?？睖y設(shè)計單位對提供的資料的真實性、完整性和設(shè)計質(zhì)量負(fù)責(zé)。

2、施工合同內(nèi)容應(yīng)包括工程范圍、建設(shè)工期、合同價、合同條款、技術(shù)規(guī)范、圖紙等。施工單位對施工的工程質(zhì)量、進(jìn)度和安全負(fù)責(zé),嚴(yán)禁將工程轉(zhuǎn)包和違法分包。

3、監(jiān)理服務(wù)合同內(nèi)容應(yīng)包括監(jiān)理現(xiàn)場組織機構(gòu)、監(jiān)理工程師資格、主要檢測設(shè)備的配備要求、質(zhì)量責(zé)任、費用支付等條款。

4、設(shè)備材料采購合同內(nèi)容主要包括供貨品種、交貨期限、設(shè)備安裝要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗收方法、費用支付等條款。

五、工程項目廉政合同,應(yīng)明確合同雙方的權(quán)利和義務(wù):

l、嚴(yán)格遵守黨的政策規(guī)定和國家有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定。

2、嚴(yán)格執(zhí)行工程的合同文件,自覺按合同辦事。

3、雙方的業(yè)務(wù)活動堅持公開、公正、誠信、透明的原則,不得損害國家和集體利益違反工程建設(shè)管理規(guī)章制度。

4、建立健全廉政制度,開展廉政教育,設(shè)立廉政告示牌,公布舉報電話,監(jiān)督并認(rèn)真查處違法違紀(jì)行為。

5、發(fā)現(xiàn)對方在業(yè)務(wù)活動中有違反廉政規(guī)定的行為,有及時提醒對方糾正的權(quán)利和義務(wù)。

6、發(fā)現(xiàn)對方嚴(yán)重違反廉政合同義務(wù)條款的行為,有向其上級有關(guān)部門舉報、建議給予處理并要求告知處理結(jié)果的權(quán)利。

六、工程項目安全生產(chǎn)合同,應(yīng)明確合同雙方都應(yīng)遵守的職責(zé):

1、嚴(yán)格遵守國家有關(guān)安全生產(chǎn)的法律法規(guī),認(rèn)真執(zhí)行工程承包合同中的有關(guān)安全要求。

2、建立健全各項安全生產(chǎn)的管理機構(gòu)和安全生產(chǎn)管理制度。

3、建立健全安全生產(chǎn)責(zé)任制。

4、按照“安全第一、預(yù)防為主”和堅持“管生產(chǎn)必須管安全”的原則進(jìn)行安全生產(chǎn)管理,做到生產(chǎn)與安全工作同時計劃、布置、檢查、總結(jié)和評比。

5、重要的安全設(shè)施必須堅持與主體工程“三同時”的原則,即:同時設(shè)計、審批,同時施工,同時驗收,投入使用。

6、定期召開安全生產(chǎn)調(diào)度會,及時傳達(dá)中央及地方有關(guān)安全生產(chǎn)的精神。

7、甲方應(yīng)組織對乙方施工現(xiàn)場進(jìn)行安全生產(chǎn)檢查,監(jiān)督乙方及時處理發(fā)現(xiàn)的各種安全隱患。

七、合同雙方應(yīng)按合同履行自己的義務(wù),不得違約。合同一方有權(quán)依照合同條款規(guī)定,按規(guī)定程序,對不能履行合同義務(wù)的另一方提出索賠,違約方應(yīng)按合同規(guī)定承擔(dān)賠償責(zé)任。

八、合同內(nèi)容變更應(yīng)依據(jù)合同約定程序辦理。因非中標(biāo)人原因的設(shè)計變更引起工程實際工程量變化的,可按實際發(fā)生工程量增減計算相關(guān)費用;在實際工程量清單之內(nèi)的項目,按中標(biāo)人工程量清單的綜合單價計算;不在工程量清單之內(nèi)的項目,按審計部門審計或評審部門核定的價格為準(zhǔn)。

九、合同雙方在執(zhí)行合同過程中發(fā)生爭議的,可以和解或請第三方進(jìn)行調(diào)解,也可以依法仲裁或向人民法院提起訴訟。

十、應(yīng)依照法律、法規(guī)的規(guī)定,加強對合同執(zhí)行情況的監(jiān)督;對造成工程質(zhì)量、安全事故或工程進(jìn)度嚴(yán)重滯后的,應(yīng)依照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。工程的內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量和進(jìn)度等實質(zhì)性要求非項目業(yè)主原因未按合同實施的,除由項目業(yè)主依法沒收履約保證金外,報請上級主管部門給予中標(biāo)人通報批評,后果嚴(yán)重的,給予一定時期的市場禁入,并實施備案。

第8篇 物業(yè)集團(tuán)公司考勤制度-3

物業(yè)集團(tuán)公司考勤制度(三)

一、全體干部、員工需嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律,按時上下班,不遲到、不早退。

二、考勤工作由各站責(zé)任人負(fù)責(zé)實施,并堅持日考日記。

三、各物業(yè)站應(yīng)對所屬人員的簽到出勤情況予以監(jiān)督簽寫,不得弄虛作假,公司將不定期檢查。發(fā)現(xiàn)當(dāng)天漏簽或簽到不實,當(dāng)事人要受到一定的處罰(按獎懲制度第十三條執(zhí)行)。

四、財務(wù)部應(yīng)對職工請假情況通過請假報告做好記錄和匯總,并以此計算員工工資。

五、凡因查抄水電等入戶占用的非工作時間,不做加班處理,事后也不予以補休,各物業(yè)站可適當(dāng)安排提前1小時下班,但不能推遲上班時間,各住區(qū)出現(xiàn)突發(fā)性搶修而占用的非工作時間由公司組織補休。

六、考勤記錄要于次月1日報交經(jīng)理,待審查簽字后備案并編制當(dāng)月工資表,不得無故拖交,一經(jīng)出現(xiàn)按獎懲制度第十三條執(zhí)行。

第9篇 集團(tuán)公司設(shè)備設(shè)施安全管理制度

1范圍

本制度規(guī)定了公司所有設(shè)備運行中的各項管理制度，提出了設(shè)備操作、檢修、維護(hù)保養(yǎng)等各方面的管理要求，適用于公司各部門。

2職責(zé)

各部門必須嚴(yán)格遵照此管理制度進(jìn)行實施和管理，公司設(shè)備動力部負(fù)責(zé)對各部門的設(shè)備管理工作實施監(jiān)督和考核。

3條款

3.1 總則

3.1.1 為加強公司設(shè)備管理，提高設(shè)備管理水平，使公司設(shè)備安全、長期穩(wěn)定的運行，為實現(xiàn)公司生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)提供可靠設(shè)備保障，對設(shè)備從規(guī)劃、設(shè)計、制造、采購、安裝、使用、維護(hù)、修理、改造、更新直至報廢的整個壽命周期進(jìn)行全過程的管理。特制定本管理制度。

3.1.2 本制度適用于公司的設(shè)備管理；設(shè)備包括機械、電氣、儀表、計量、消防、環(huán)保、給排水、通訊、交通、工程機械等專業(yè)。

3.1.3 為保證本制度實施，貫徹公司設(shè)備管理精神，公司設(shè)立設(shè)備管理委員會（簡稱設(shè)管委）。設(shè)管委主任由公司總經(jīng)理擔(dān)任；副主任由分管設(shè)備的副總經(jīng)理擔(dān)任；委員會成員由公司其他副總經(jīng)理和選礦廠、采礦廠、機修廠、尾礦回收部、設(shè)備動力部、財務(wù)部、紀(jì)檢監(jiān)察部、總工辦、生產(chǎn)安全部、供應(yīng)部、勞動人事部、質(zhì)計部的主任（部長）或者主管設(shè)備副主任擔(dān)任（每個單位一名委員）；設(shè)管委下設(shè)設(shè)備動力部，代表公司全面負(fù)責(zé)設(shè)備管理具體工作；設(shè)管委委員負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)本部門的設(shè)備管理工作。

3.1.4 設(shè)備管理委員會各崗位職責(zé)；

3.1.4.1 設(shè)管委主任職責(zé)：

a）對公司設(shè)備管理工作負(fù)全面領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行國家和上級有關(guān)設(shè)備管理的方針、政策、法規(guī)和有關(guān)規(guī)定，對公司設(shè)備管理的重要方針、目標(biāo)及重大問題組織研究并作出決策；

b）負(fù)責(zé)制定（或委派制定）、審核公司設(shè)備的中長期發(fā)展規(guī)劃；

c）審核和批準(zhǔn)公司的設(shè)備管理制度并監(jiān)督實施。

3.1.4.2 設(shè)管委副主任職責(zé)：

a)執(zhí)行落實國家和上級關(guān)于設(shè)備管理的方針、政策和有關(guān)規(guī)定，組織制定本公司年度設(shè)備管理的方針目標(biāo)，根據(jù)公司實際，健全和修訂設(shè)備管理的規(guī)章制度和管理辦法；

b)領(lǐng)導(dǎo)公司設(shè)備系統(tǒng)的工作，布置、檢查和協(xié)調(diào)有關(guān)設(shè)備管理方面的工作，保證公司年度設(shè)備管理方針、目標(biāo)的推進(jìn)和落實；

c)審批設(shè)備年度檢修計劃、備件計劃和更新改造計劃，并負(fù)責(zé)審批設(shè)備的購置、調(diào)撥和報廢的申請報告等；

d)組織對重大設(shè)備事故的搶修工作，主持事故調(diào)查分析會；

e)組織公司重大項目中設(shè)備投資的可行性分析論證；

f)組織開展設(shè)備管理的技術(shù)培訓(xùn)，學(xué)習(xí)推廣國內(nèi)外先進(jìn)的設(shè)備管理和維修技術(shù)；

g)組織總結(jié)公司設(shè)備管理的成 績與不足，開展公司設(shè)備管理評優(yōu)競賽活動。

3.1.4.3 設(shè)備動力部是公司設(shè)備綜合管理的職能機構(gòu)，其主要職責(zé)是：

a)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家和上級關(guān)于設(shè)備管理工作的方針、政策、條例和規(guī)定，按照本《制度》的規(guī)定的要求，負(fù)責(zé)全公司設(shè)備管理日常業(yè)務(wù)工作，重點抓好設(shè)備管理中“管好”、“用好”、“修好”的三項重要管理工作；

b)制定和不斷完善公司設(shè)備管理規(guī)章制度，管理辦法，全面做好設(shè)備管理的基礎(chǔ)工作；

c)編制公司設(shè)備年度檢修計劃、備件計劃和更新改造計劃，負(fù)責(zé)設(shè)備檢修和自加工配件質(zhì)量的檢定驗收工作；

d)參與新建項目或技術(shù)改造項目中有關(guān)設(shè)備經(jīng)濟(jì)技術(shù)方面的可行性研究，配合提供有關(guān)技術(shù)檔案和資料；

e)負(fù)責(zé)設(shè)備固定資產(chǎn)管理、前期管理、設(shè)備使用與維護(hù)管理、設(shè)備潤滑管理、設(shè)備點檢管理、設(shè)備技術(shù)狀態(tài)維護(hù)管理、設(shè)備計劃預(yù)修管理、設(shè)備大修管理、設(shè)備事故管理、備品備件管理、鍋爐、壓力容器、機動車車輛、起重機械等特種設(shè)備的管理，設(shè)備修舊利廢和質(zhì)量、技術(shù)管理等工作；

f)經(jīng)常深入基層生產(chǎn)單位，指導(dǎo)和協(xié)助解決重要技術(shù)業(yè)務(wù)難題，檢查各單位設(shè)備管理的各種規(guī)章制度、規(guī)程的執(zhí)行落實情況；

g)負(fù)責(zé)組織對設(shè)備事故的調(diào)查、分析，并提出處理意見；

h)配合勞動人事部進(jìn)行設(shè)備操作、檢修和管理人員的技術(shù)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高人員素質(zhì)；

i)積極了解、學(xué)習(xí)、掌握和使用新技術(shù)、新設(shè)備、新材料和新工藝，不斷提高裝備水平；

j)完成其他應(yīng)由設(shè)備動力部負(fù)責(zé)完成的工作。

3.1.4.4 財務(wù)部設(shè)備管理職責(zé)：

a）在設(shè)管委領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)或參加有關(guān)設(shè)備管理工作；

b）協(xié)同有關(guān)部門參加設(shè)備前期管理工作，主要有設(shè)備規(guī)劃方案調(diào)研、制定、論證和決策、設(shè)備投資計劃的編制、費用預(yù)算、設(shè)備采購定貨、合同管理、設(shè)備到貨驗收、設(shè)備投資效果經(jīng)濟(jì)、財務(wù)分析等工作，負(fù)責(zé)設(shè)備貨款及運雜費款的審查與支付；

c）參加設(shè)備安裝工程招標(biāo)、施工合同簽定、工程驗收、負(fù)責(zé)工程進(jìn)度款和工程結(jié)算款的審查與支付；

d）在設(shè)備投入使用初期，負(fù)責(zé)公司設(shè)備固定資產(chǎn)臺賬的建立工作，設(shè)備折舊費用折舊方法，大修理改造更新費用預(yù)算、設(shè)備備品備件計劃費用的審查與支付，設(shè)備租賃費用的預(yù)算與審查，參加設(shè)備事故調(diào)查處理工作；

e）參加公司設(shè)備管理有關(guān)會議，執(zhí)行公司設(shè)備管理委員會決定。

3.1.4.5 生產(chǎn)安全部設(shè)備管理工作職責(zé)：

a）在設(shè)管委領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)和參加公司有關(guān)設(shè)備管理工作；

b）負(fù)責(zé)全公司主要生產(chǎn)設(shè)備的安全管理工作，協(xié)同生產(chǎn)和設(shè)備管理部門做好全公司的特種設(shè)備安全使用許可證驗收工作；

c）根據(jù)公司生產(chǎn)目標(biāo)及工藝要求及時提出為提高生產(chǎn)效率和安全生產(chǎn)水平的設(shè)備維修、改造、更新的建議。提出生產(chǎn)設(shè)備運行存在的問題與安全隱患，并督促生產(chǎn)單位及時處理和解決。

3.1.4.6 廠（礦）、隊、班組的設(shè)備管理制度：

a）廠（礦）主任對本單位的設(shè)備管理負(fù)全面領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，嚴(yán)格執(zhí)行本《制度》的規(guī)定和要求，組織研究本單位設(shè)備管理的重要問題，并作出決策。正確處理、協(xié)調(diào)好生產(chǎn)與設(shè)備管理的關(guān)系，堅決防止和克服重生產(chǎn)、輕維修，重使用、輕管理等拼設(shè)備的不正確觀念和行為，不斷提高本單位設(shè)備管理的水平；

b）廠（礦）分管設(shè)備的副主任，在主任的領(lǐng)導(dǎo)下，具體組織領(lǐng)導(dǎo)本單位設(shè)備管理的日常工作，技術(shù)業(yè)務(wù)上同時接受設(shè)備動力部的領(lǐng)導(dǎo)，依照《制度》的規(guī)定和要求，組織制定具體的實施辦法和措施，確保本《制度》和公司年度設(shè)備管理方針、目標(biāo)在本單位得到落實。其主要職責(zé)：

①按照本《制度》的規(guī)定的要求，組織制定本單位設(shè)備管理具體的實施細(xì)則；

②負(fù)責(zé)本單位設(shè)備管理日常業(yè)務(wù)工作，根據(jù)設(shè)備技術(shù)狀況，及時組織進(jìn)行設(shè)備的維護(hù)和檢修；

③定期開展本單位操作人員和維修人員的“三好”、“四會”活動，做好檢查評比工作；

④制止設(shè)備違章操作和違章指揮，保證設(shè)備安全運行，防止設(shè)備及人身事故的發(fā)生，組織事故分析處理工作；

⑤針對本單位設(shè)備特點，經(jīng)常組織開展行之有效的崗位練兵活動，不斷提高操作人員和維修人員的技術(shù)水平；

⑥嚴(yán)格定人定機制度和持證上崗制度，杜絕不正確使用設(shè)備的現(xiàn)象；

c）廠（礦）應(yīng)配備專職設(shè)備管理員，設(shè)備管理員的主要職責(zé)是協(xié)助分管設(shè)備的副主任做好設(shè)備管理的日常工作；

d）凡有使用設(shè)備的隊級單位，隊長應(yīng)對本單位的設(shè)備管理工作負(fù)責(zé)；

e）廠（礦）應(yīng)積極參加公司組織的各項設(shè)備管理工作競賽、檢查、評比活動，組織本廠（礦）設(shè)備管理與操作人員的理論與實際操作學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作，提高設(shè)備管理、使用、維修工作水平，做好本廠（礦）設(shè)備技術(shù)狀況管理工作，提高設(shè)備的完好率和出勤率，為完成本廠（礦）的生產(chǎn)目標(biāo)提供設(shè)備保障；

f）班組設(shè)備管理職責(zé)：

認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級有關(guān)設(shè)備管理的制度，認(rèn)真、及時、準(zhǔn)確地填寫好各種設(shè)備原始記錄，發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)的問題處理和解決，如不能處理應(yīng)先采取應(yīng)急措施，然后立即向上級部門報告，以防止事故的繼續(xù)發(fā)生，造成更大的損失；

g）按照公司新模式辦企業(yè)原則，提倡“一專多能”逐步實現(xiàn)“運行合一”，實行班長（機臺長）負(fù)責(zé)制。

第10篇 集團(tuán)公司－董事考核管理制度

哈藥集團(tuán)有限公司董事考核制度

目錄

第一章總則1第二章組織和職責(zé)1第三章考核流程2第四章考核周期和內(nèi)容3第五章考核結(jié)果計算及運用7第六章考核文檔管理7第七章附則8內(nèi)部文件，注意保密

董事考核制度

第一章

總則

第一條

為提高各集團(tuán)公司董事工作績效，特制定本制度。

第二條

集團(tuán)公司董事績效考核是指在一定時期內(nèi)，公司通過制定有效、客觀的考核目標(biāo)，對各集團(tuán)公司董事進(jìn)行科學(xué)、動態(tài)地衡量和評定，并對集團(tuán)公司董事績效考核結(jié)果進(jìn)行合理運用以激發(fā)各集團(tuán)公司董事責(zé)任者的工作積極性和創(chuàng)造性，提高工作業(yè)績的管理過程。

第三條

本制度中的考核對象為集團(tuán)公司董事。

第四條

本制度中除特殊注明之外，“集團(tuán)”是指哈藥集團(tuán)，“集團(tuán)公司”是指哈藥集團(tuán)有限公司，“權(quán)屬公司”是指哈藥集團(tuán)有限公司擁有實際控制權(quán)的對外投資企業(yè)。

第二章

組織和職責(zé)

第五條

集團(tuán)公司股東大會是集團(tuán)公司董事績效考核的決策機構(gòu)。

第六條

作為集團(tuán)公司董事績效考核的決策機構(gòu)，股東大會的職責(zé)包括：

(1)審批集團(tuán)公司董事績效考核管理制度;

(2)審批集團(tuán)公司董事績效考核標(biāo)準(zhǔn);

(3)審批集團(tuán)公司董事績效考核目標(biāo);

(4)審批集團(tuán)公司董事績效考核結(jié)果;

(5)審批考核結(jié)果運用方案。

第七條集團(tuán)公司監(jiān)事會是集團(tuán)公司董事績效考核的執(zhí)行機構(gòu)，集團(tuán)公司監(jiān)事會在集團(tuán)公司董事績效考核中所承擔(dān)的職責(zé)包括：

(1)編制和修訂集團(tuán)公司董事績效考核管理制度;

(2)編制和修訂集團(tuán)公司董事績效考核標(biāo)準(zhǔn);

(3)編制和修訂集團(tuán)公司董事績效考核考核目標(biāo);

(4)組織收集績效考核信息;

(5)組織分析和計算考核結(jié)果;

(6)擬定考核結(jié)果運用方案;

(7)執(zhí)行考核結(jié)果運用方案;

(8)集團(tuán)公司董事績效考核結(jié)果歸檔和保管。

第三章

考核流程

第八條

考核流程包括集團(tuán)公司董事績效考核方案審批流程和集團(tuán)公司董事績效考核流程。

第九條

集團(tuán)公司董事績效考核方案審批流程包括以下步驟：

(1)集團(tuán)公司監(jiān)事會擬訂集團(tuán)公司董事績效考核方案，上交集團(tuán)公司股東大會;

(2)集團(tuán)公司股東大會對集團(tuán)公司董事績效考核方案進(jìn)行審議，并形成決議;

(3)集團(tuán)公司監(jiān)事會根據(jù)集團(tuán)公司股東大會決議，修改并擬定集團(tuán)公司董事績效考核方案。

第十條集團(tuán)公司董事績效考核流程包括以下步驟：

(1)集團(tuán)公司監(jiān)事會收集集團(tuán)公司董事業(yè)績信息;

(2)集團(tuán)公司董事在集團(tuán)公司監(jiān)事會做述職報告;

(3)集團(tuán)公司監(jiān)事會統(tǒng)計、分析集團(tuán)公司董事業(yè)績信息，結(jié)合集團(tuán)公司董事的述職報告，計算考核結(jié)果;

(4)集團(tuán)公司監(jiān)事會擬訂集團(tuán)公司董事考核結(jié)果運用方案，連同集團(tuán)公司董事考核結(jié)果，一并上交股東大會;

(5)股東大會對集團(tuán)公司董事考核結(jié)果和考核結(jié)果運用方案進(jìn)行審議，并形成決議;

(6)集團(tuán)公司監(jiān)事會根據(jù)股東大會決議擬定集團(tuán)公司董事考核結(jié)果運用方案;

(7)集團(tuán)公司監(jiān)事會在股東大會授權(quán)范圍內(nèi)執(zhí)行集團(tuán)公司董事考核結(jié)果運用方案。

第四章

考核周期和內(nèi)容

第十一條

集團(tuán)公司董事績效考核周期為年度。

第十二條

年度考核是對集團(tuán)公司董事在上財年內(nèi)的業(yè)績進(jìn)行考核，考核時間是財務(wù)年度結(jié)束后一個月之內(nèi)完成，即1月1日-1月31日完成上年的年度考核工作。

第十三條

集團(tuán)公司董事績效考核內(nèi)容包括德能考核指標(biāo)和績效考核指標(biāo)。

(1)德能考核包括誠信品德和工作能力兩方面內(nèi)容;

(2)績效考核包括工作態(tài)度和工作業(yè)績兩方面內(nèi)容。

第十四條

集團(tuán)公司董事的誠信品德、工作能力和工作態(tài)度考核辦法參見《員工考核管理制度》。

表：集團(tuán)公司董事考核標(biāo)準(zhǔn)

職位名稱

集團(tuán)公司董事

方面

方面權(quán)重

分類

分類

權(quán)重

指標(biāo)名稱

指標(biāo)

權(quán)重

考核

機構(gòu)

考核

周期

德能考核

30%

誠信

品德

50%

公司忠誠度

18%

集團(tuán)公司

監(jiān)事會

年度

誠實正直

8%

公司榮譽感

8%

個人信用意識

8%

節(jié)儉意識

8%

工作

能力

50%

決策能力

15%

協(xié)調(diào)溝通能力

10%

人際交往能力

10%

研究分析能力

10%

問題解決能力

5%

績效考核

70%

工作

態(tài)度

30%

工作責(zé)任心

10%

服從意識

10%

學(xué)習(xí)意識

10%

工作

業(yè)績

70%

集團(tuán)公司業(yè)績評價結(jié)果

25%

集團(tuán)公司董事會出席率

15%

工作報告

15%

對集團(tuán)公司經(jīng)營管理的督導(dǎo)和建議

15%

修訂履歷

修訂時間

修訂內(nèi)容

修訂者

審核者

審批者

20**-4-13新規(guī)做成

表：集團(tuán)公司董事長考核標(biāo)準(zhǔn)

職位名稱

集團(tuán)公司董事長

方面

方面權(quán)重

分類

分類

權(quán)重

指標(biāo)名稱

指標(biāo)

權(quán)重

考核

機構(gòu)

考核

周期

德能考核

30%

誠信

品德

50%

公司忠誠度

18%

集團(tuán)公司

監(jiān)事會

年度

誠實正直

8%

公司榮譽感

8%

個人信用意識

8%

節(jié)儉意識

8%

工作

能力

50%

決策能力

15%

協(xié)調(diào)溝通能力

10%

人際交往能力

10%

研究分析能力

10%

問題解決能力

5%

績效考核

70%

工作

態(tài)度

30%

工作責(zé)任心

10%

服從意識

10%

學(xué)習(xí)意識

10%

工作

業(yè)績

70%

集團(tuán)公司業(yè)績評價結(jié)果

50%

集團(tuán)公司董事會出席率

5%

工作報告

10%

對集團(tuán)公司經(jīng)營管理的督導(dǎo)和建議

5%

修訂履歷

修訂時間

修訂內(nèi)容

修訂者

審核者

審批者

20**-4-13新規(guī)做成

工作業(yè)績指標(biāo)量化方法：

指標(biāo)名稱

量化得分(*)標(biāo)準(zhǔn)

90≤*≤10080≤*<9070≤*<8050≤*<700≤*<50對集團(tuán)公司經(jīng)營管理的

督導(dǎo)和建議

對集團(tuán)公司發(fā)展有深入研究，全面了解公司經(jīng)營管理狀況，能及時發(fā)現(xiàn)存在的問題，提出有效的解決意見

對集團(tuán)公司發(fā)展有一定研究，比較全面的了解公司經(jīng)營管理狀況，能發(fā)現(xiàn)存在的問題，提出相應(yīng)的解決意見

大致了解集團(tuán)公司經(jīng)營管理狀況，能將督導(dǎo)過程中發(fā)現(xiàn)的問題

對集團(tuán)公司經(jīng)營管理狀況了解不多，不能給予有效的督導(dǎo)

對集團(tuán)公司經(jīng)營管理狀況一無所知，無法實現(xiàn)對集團(tuán)公司的督導(dǎo)，集團(tuán)公司經(jīng)營管理出現(xiàn)重大問題

工作報告

按時提交工作報告，內(nèi)容全面、深入、細(xì)致，提出有建設(shè)性建議和意見

按時提交工作報告，內(nèi)容比較令人滿意，提出有關(guān)建議和意見

基本能做到按時提交工作報告，內(nèi)容符合要求

未能完全按時提交工作報告;內(nèi)容不夠全面

工作報告提交經(jīng)常未按時完成;報告敷衍了事，無太多參考價值

集團(tuán)公司

董事會出席率(%)

90≤*≤10080≤*<9070≤*<8050≤*<700≤*<50集團(tuán)公司業(yè)績評價結(jié)果

其量化辦法詳見文件《哈藥集團(tuán)責(zé)任中心業(yè)績評價管理制度》和《哈藥集團(tuán)責(zé)任中心業(yè)績評價標(biāo)準(zhǔn)》，在上期考核結(jié)果出來之前，該項指標(biāo)得分為“75”。

第五章

考核結(jié)果計算及運用

第十五條

被考核者德能考核得分等于各項德能考核指標(biāo)得分乘以指標(biāo)權(quán)重的加權(quán)累加值，其計算公式為“德能考核得分=∑(德能指標(biāo)考核結(jié)果得分×指標(biāo)權(quán)重)”。

第十六條

被考核者績效考核得分等于各項績效考核指標(biāo)得分乘以指標(biāo)權(quán)重的加權(quán)累加值，其計算公式為“績效考核得分=∑(績效指標(biāo)考核結(jié)果得分×指標(biāo)權(quán)重)”。

第十七條

根據(jù)績效考核得分和德能考核得分計算出被考核者綜合考核得分，計算公式如下：“綜合考核得分=績效考核得分×70%+德能考核得分×30%”;

第十八條

被考核者最后的年度綜合考核得分等于各考核者給出的得分的平均值，其計算公式為“年度綜合考核得分=∑(某監(jiān)事給出的得分)/∑(參與考核的監(jiān)事人數(shù))”。

第十九條

根據(jù)年度綜合考核得分，將集團(tuán)公司董事的考核結(jié)果劃分為勝任和不勝任兩個等級，等級的評價標(biāo)準(zhǔn)如下：

(1)勝任級：75<年度考核得分≤100;

(2)不勝任級：0<年度考核得分≤75。

第二十條

集團(tuán)公司董事年度考核達(dá)到勝任級，集團(tuán)公司可繼續(xù)委派其擔(dān)任該權(quán)屬公司的董事，并全額發(fā)放當(dāng)期補貼。

第二十一條

集團(tuán)公司董事年度考核未達(dá)到勝任級，集團(tuán)公司應(yīng)免去其在該權(quán)屬公司的董事任職資格，并扣發(fā)當(dāng)期補貼。

第六章

考核文檔管理

第二十二條

集團(tuán)公司董事績效考核文檔包括考核標(biāo)準(zhǔn)、考核結(jié)果、績效考核信息等相關(guān)文檔和量表。

第二十三條

考核文檔統(tǒng)一由集團(tuán)公司監(jiān)事會進(jìn)行保管。

第二十四條

集團(tuán)公司監(jiān)事會根據(jù)監(jiān)事會檔案管理制度，對考核文檔進(jìn)行歸類和標(biāo)識以方便查閱，妥善保存考核文檔。

第二十五條

考核文檔是重要的檔案，集團(tuán)公司監(jiān)事會要實施分級保密管理制度，防止考核文檔被無關(guān)者查閱。

第七章

附則

第二十六條

本制度由哈藥集團(tuán)集團(tuán)公司監(jiān)事會起草和修訂，經(jīng)由哈藥集團(tuán)股東大會審批后發(fā)布。

第二十七條

本制度自發(fā)布之日起施行。

第二十八條

本制度由哈藥集團(tuán)公司監(jiān)事會負(fù)責(zé)解釋。

內(nèi)部文件，注意保密

第11篇 集團(tuán)公司對外經(jīng)濟(jì)合同管理制度

集團(tuán)公司對外經(jīng)濟(jì)合同管理制度

1、目的

進(jìn)一步規(guī)范集團(tuán)公司對外經(jīng)濟(jì)合同管理,以降低經(jīng)營風(fēng)險,防止損失,保障集團(tuán)公司的合法權(quán)益不受侵害。

2、范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了合同訂立的規(guī)范要求、合同訂立前的審批、合同的履行與變更以及合同的管理。

本制度適用于集團(tuán)公司范圍內(nèi)各類合法有效的對外經(jīng)濟(jì)合同及協(xié)議(以下統(tǒng)稱合同),與合同事宜有關(guān)的往來信件、電報、電話記錄、圖表等。主要包括但不限于:產(chǎn)品銷售合同、廢舊物資出售合同、采購合同、工程施工合同、委托外加工合同、技術(shù)、勞務(wù)合同、對外投資、融資合同等,但不包括集團(tuán)公司內(nèi)部的勞動合同、保密協(xié)議、經(jīng)濟(jì)責(zé)任制合同等。

3、規(guī)范性引用文件

下列文件中的條款通過本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡是注日期的引用文件,其隨后所有的修改單(不包括勘誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn)。然而,鼓勵根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。

q/jsg0119―2007法律事務(wù)管理實施細(xì)則

4、合同管理職責(zé)

4.1法定代表人職責(zé)

4.1.1解決合同管理工作中的重大問題。

4.1.2按照審批權(quán)限批準(zhǔn)對外訂立的合同,指導(dǎo)處理重大合同糾紛。

4.1.3授權(quán)委托人員對外簽訂合同。

4.1.4定期或不定期了解合同的簽訂、履行及管理情況。

4.2法律事務(wù)部職責(zé)

4.2.1制訂合理有效的合同管理制度。

4.2.2制訂集團(tuán)的標(biāo)準(zhǔn)合同文本。

4.2.3負(fù)責(zé)合同簽訂前的法律審核。

4.2.4定期或不定期監(jiān)督檢查各部門合同訂立和管理情況。

4.2.5參與重大合同談判。

4.2.6參與處理重大合同糾紛。

4.3合同訂立單位職責(zé)

4.3.1起草合同并按程序報審批。

4.3.2依法簽訂、變更、解除屬本單位負(fù)責(zé)的合同。

4.3.3認(rèn)真執(zhí)行合同條款,并定期自查合同履行情況。

4.3.4做好合同的臺帳登記、統(tǒng)計、歸檔工作。

4.3.5發(fā)現(xiàn)不符合法律規(guī)定的合同行為,及時向上級領(lǐng)導(dǎo)報告。

4.3.6處理合同糾紛的協(xié)商、索賠、更改、調(diào)解,協(xié)助處理合同糾紛的仲裁、訴訟等。

4.3.7按期統(tǒng)計、匯總本單位合同簽訂、履行以及合同糾紛處理情況,并向領(lǐng)導(dǎo)匯報。

4.4財務(wù)部門職責(zé)

4.4.1審核財務(wù)憑證的合法性、有效性。

4.4.2嚴(yán)格執(zhí)行合同中的付款、收款規(guī)定。

4.4.3加強與合同訂立單位的聯(lián)系,及時通報合同履行中的應(yīng)收應(yīng)付情況。

4.4.4做好與合同有關(guān)的應(yīng)收應(yīng)付款項的統(tǒng)計、分析,提出處理建議。

4.5印章管理部門職責(zé)

4.5.1對經(jīng)過了審核、批準(zhǔn)的合同蓋章,對違反審核、批準(zhǔn)程序的合同一律不得蓋章。

4.5.2做好合同用印登記。

5、合同審批權(quán)限

5.1集團(tuán)本部各類對外經(jīng)濟(jì)合同按照附表規(guī)定的權(quán)限進(jìn)行審批。

5.2根據(jù)公司章程需要報經(jīng)股東會、董事會批準(zhǔn)的按照公司章程規(guī)定的程序進(jìn)行。

5.3對于只有單價沒有總額的合同,一律由集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)及以上領(lǐng)導(dǎo)審批。

5.4各審批權(quán)限者可根據(jù)具體情況將合同提交上級領(lǐng)導(dǎo)審核,但不是將自己的權(quán)限再向下授權(quán)。

5.5為規(guī)避審批而拆分合同金額的,根據(jù)集團(tuán)公司規(guī)定追究其責(zé)任。

5.6各子公司合同審批權(quán)限按照子公司《總經(jīng)理工作細(xì)則》的規(guī)定執(zhí)行。

5.7本規(guī)定明確的是合同簽定文本的審批權(quán)限,對于合同涉及的具體業(yè)務(wù)是否開展、如何開展等事項仍按原相關(guān)制度執(zhí)行。

6、合同管理基本原則

6.1簽訂合同,必須遵守法律、法規(guī)及公司規(guī)章制度。

6.2集團(tuán)公司或子公司是簽訂合同的主體,業(yè)務(wù)部門(包括分公司、分廠、辦事處)不得以本部門名義簽訂合同。

6.3除下列業(yè)務(wù)外,必須簽訂書面合同,嚴(yán)格禁止不簽書面合同就支付預(yù)付款:

6.3.1先收錢后發(fā)貨的銷售業(yè)務(wù),但該業(yè)務(wù)需經(jīng)審批權(quán)限者簽字審批同意。

6.3.2生產(chǎn)、辦公所需即時、零星采購(5000元人民幣以內(nèi))。

6.4書面合同必須加蓋公司合同專用章或公章,禁止合同上加蓋部門印章。

6.5禁止簽訂虛假業(yè)務(wù)內(nèi)容的合同。

7、合同訂立的規(guī)范要求

7.1對外簽訂合同必須是集團(tuán)公司、子公司的法定代表人,或法定代表人委托的代理人(一般由銷售、供應(yīng)、基建規(guī)劃部等單位的中層及以上領(lǐng)導(dǎo),或業(yè)務(wù)員作為代理人),委托代理人在授權(quán)范圍內(nèi)行使對外簽約權(quán)。無權(quán)或超越權(quán)限對外簽訂合同,作為違紀(jì)行為處理;造成集團(tuán)公司損失的,追究責(zé)任人經(jīng)濟(jì)責(zé)任,嚴(yán)重的追究法律責(zé)任。

7.2在對外經(jīng)濟(jì)合同簽訂前,經(jīng)辦人必須認(rèn)真了解、審查對方當(dāng)事人的情況,包括:對方當(dāng)事人的主體資格、經(jīng)營范圍、履約能力以及資信情況、對方簽約人的簽約權(quán)限等。

7.3合同文本必須參照法律事務(wù)部制作的各類合同的范本起草。合同內(nèi)容由雙方約定,條款必須包括:合同雙方的名稱(或姓名)和住所;標(biāo)的;數(shù)量;質(zhì)量、驗收標(biāo)準(zhǔn)、計量單位、付款方式;價款或報酬;履行期限、地點和方式;違約責(zé)任;解決爭議的方法。如對合同范本更改的內(nèi)容、補充協(xié)議的內(nèi)容涉及集團(tuán)公司責(zé)任承擔(dān)等法律風(fēng)險的,須由法律事務(wù)部審核確認(rèn)后執(zhí)行。

7.4集團(tuán)公司及所屬各單位的合同必須按順序編號,防止漏失。

7.5合同及其有關(guān)的書面材料,應(yīng)當(dāng)語言規(guī)范,字跡(符號)清晰,條款完整,內(nèi)容具體,用語準(zhǔn)確、無歧義。

7.6訂立依法可以設(shè)定擔(dān)保或者對對方當(dāng)事人的履約能力沒有把握的合同,必須要求對方當(dāng)事人依法提供保證、抵押、留置、定金等相應(yīng)形式的有效擔(dān)保。

7.7對方當(dāng)事人提供的保證人,必須是法律許可的具有代為清償債務(wù)能力的法人、其他組織或者自然人。對對方當(dāng)事人的保證人的主體資格和清償債務(wù)能力須參照本制度的規(guī)定進(jìn)行審查。

8、合同訂立前的審核、審批

8.1按照合同金額大小,集團(tuán)公司合同分為10萬元以下合同、10萬元以上合同兩類。

8.2合同金額10萬元以下(國內(nèi)

銷售合同金額50萬以下)合同的審批流程如下:

填寫合同

審批單

領(lǐng)導(dǎo)審批

審批

起草合同

8.3合同金額10萬元以上(國內(nèi)銷售合同金額50萬以上)合同審批流程如下:

起草合同

填寫合同

審批單

法務(wù)審核

領(lǐng)導(dǎo)審批

10萬元以上合同如果使用集團(tuán)合同文本簽訂且對其內(nèi)容未進(jìn)行刪改的,也可不經(jīng)法務(wù)審核直接送領(lǐng)導(dǎo)審批。

8.4法律事務(wù)部主要對合同以下內(nèi)容進(jìn)行審核:

1)合同條款的完備性、準(zhǔn)確性;

2)合同文本的標(biāo)準(zhǔn)化、違約條款及訴訟條款;

3)其它存在法律風(fēng)險的條款。

為了確保合同的審核質(zhì)量,業(yè)務(wù)員應(yīng)當(dāng)在正式簽約前報法務(wù)審核,不得將已蓋有對方印章的合同報審核。

8.5業(yè)務(wù)部門認(rèn)為合同不能按照法務(wù)審核意見修改的,由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)業(yè)務(wù)實際需要決定是否采納法務(wù)意見進(jìn)行修改。

9、合同簽署、用印及歸檔

9.1合同代理人必須在合同尾部“委托代理人”處簽字。非經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),業(yè)務(wù)員不得攜帶空白蓋章合同書或公章(合同專用章)外出簽訂合同。

9.2合同憑審批后的合同審批單申請用印。

9.3合同簽訂后,我方必須至少持有1份合同原件。通過傳真簽訂的合同,原則上要求對方將合同原件郵寄給我方。年度合同必須用書面形式簽訂,嚴(yán)禁使用傳真、電子郵件等形式簽訂。

9.4業(yè)務(wù)部門應(yīng)確定一名專職或兼職合同管理員,負(fù)責(zé)合同的整理歸檔。合同管理員須收集和歸檔各種有關(guān)的合同資料,包括但不限于如下資料:

1)合同正副文本及附件;

2)合同文本的簽收記錄;

3)對方的名片、廠家介紹、產(chǎn)品介紹等資料、各類廣告、宣傳資料、各類通訊工具號碼等;

4)與合同有關(guān)的來往文書、電報、電傳、信函、電話記錄都應(yīng)作為履約證據(jù)留存。

5)合同履約情況,除妥善保存有關(guān)收付憑證外,還要做好履約記錄。

6)對方當(dāng)事人提供的未經(jīng)我方合同承辦人見證而復(fù)制的或未與原件核對無異的復(fù)印資料。

7)變更、解除合同的協(xié)議(包括文書、函電)等,均應(yīng)及時建檔,妥善保管。

10、合同的履行與變更

10.1合同付款依據(jù)必須具備品質(zhì)確認(rèn),數(shù)量準(zhǔn)確,付款憑證合法,驗收通過,使用單位無異證明。

10.2嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公司有關(guān)設(shè)備驗收、入庫驗收、內(nèi)部項目驗收等制度及合同規(guī)定,做好有關(guān)驗收工作,無論是貨物貿(mào)易、服務(wù)、咨詢,還是工程竣工等均應(yīng)嚴(yán)格驗收手續(xù),同時以書面形式保留驗收資料。

10.3合同執(zhí)行中,對方當(dāng)事人作為款、物接收人而要求變更接收人時,必須有書面變更協(xié)議(或當(dāng)事人出具有效的法律文件)。嚴(yán)禁未取得對方當(dāng)事人的書面材料而憑口頭約定向已變更的接收人發(fā)貨或付款。

10.4我方遇有不可抗力或者其他原因無法履行合同時,應(yīng)當(dāng)及時收集有關(guān)證據(jù),并立即以書面形式通知對方當(dāng)事人,同時積極采取補救措施,減少損失。

10.5合同過程中,我方發(fā)現(xiàn)對方當(dāng)事人不履行或不完全履行合同時,合同經(jīng)辦人(包括有關(guān)技術(shù)部門)應(yīng)當(dāng)催促對方當(dāng)事人采取有效補救措施,收集、保存對方當(dāng)事人不履行合同的有關(guān)證據(jù)并及時向領(lǐng)導(dǎo)報告。

10.6我方因故變更或解除合同,應(yīng)當(dāng)及時以書面形式通知對方當(dāng)事人,說明變更或解除合同的原因和請求對方書面答復(fù)的期限,盡快與對方當(dāng)事人達(dá)成變更或解除合同的協(xié)議。

10.7合同履行過程中如與對方當(dāng)事人發(fā)生糾紛,以按合同約定、法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定,遵從先協(xié)商,后訴訟的程序予以處理。

11、附錄

11.1合同文本審批權(quán)限表

第12篇 集團(tuán)公司辦公機構(gòu)籌建制度

《__ __ 集團(tuán)辦公機構(gòu)籌建制度》

一、目的

為了使全國范圍內(nèi)的辦公機構(gòu)籌建管理工作規(guī)范化、制度化、統(tǒng)一化，樹立良好的公司形象，特制訂本辦法。

二、 適用范圍

適用于集團(tuán)轄下所有單位的新辦公機構(gòu)的籌建。

三、 管理權(quán)限

機構(gòu)負(fù)責(zé)人為所在機構(gòu)的日常管理的主要負(fù)責(zé)人，人事部門和辦公室為輔助管理部門。

四、 場地要求

1、 必須簽署國家認(rèn)可、合法合規(guī)的《房屋租賃合同文件》；

2、 必須為我公司出具稅務(wù)認(rèn)可的正規(guī)發(fā)票；

3、 房屋財產(chǎn)保證金最長不得超過叁個月房租，特殊情況需上報集團(tuán)審批。

五、 行政辦公面積劃分

1、 一級行政機構(gòu)

（含各單位總部或區(qū)域總部）

原則上應(yīng)整層辦公，無特殊情況不接受聯(lián)合辦公。

a、機構(gòu)負(fù)責(zé)人辦公室1間，面積范圍40平米～80平米；

b、部門負(fù)責(zé)人辦公室4～6間，面積25～35平米；

c、行政接待室2間，面積15～30平米，限座4人；

d、行政會議室2間，面積20～30平米，限座12人；

e、行政辦公大廳1間，辦公區(qū)域面積不得低于1000平米；

f、茶水間1～2間，面積10～20平米；

g、檔案室1間，面積20-30平米；

h、庫房1間，面積10-20平米；

i、男、女更衣室各一間，面積20～30平米；

2、 二級行政機構(gòu)

（含各單位直屬子、分公司）

原則上可整層辦公，也可聯(lián)合辦公。

a、機構(gòu)負(fù)責(zé)人辦公室1間，面積范圍40平米～80平米；

b、部門負(fù)責(zé)人辦公室4間，面積25～35平米；

c、行政接待室2間，面積15～30平米，限座4人；

d、行政會議室2間，面積20～30平米，限座12人；

e、行政辦公大廳1間，辦公區(qū)域面積不低于500平米；

f、茶水間1間，面積10～20平米；

g、檔案室1間，面積20-30平米；

h、庫房1間，面積10-20平米；

i、男、女更衣室各一間，面積20～30平米；

3、 三級行政機構(gòu)

（含各單位分、子公司的下屬機構(gòu)）

原則上應(yīng)聯(lián)合辦公，特殊情況需申請。

a、機構(gòu)負(fù)責(zé)人辦公室1間，面積范圍35平米～45平米；

b、部門負(fù)責(zé)人辦公室4間，面積25～35平米；

c、行政接待室2間，面積15～30平米，限座4人；

d、行政會議室2間，面積20～30平米，限座12人；

e、行政辦公大廳1間，辦公區(qū)域面積不低于200平米；

f、茶水間1間，面積10～20平米；

g、檔案室1間，面積20-30平米；

h、庫房1間，面積10-20平米；

i、男、女更衣室各一間，面積20～30平米；

六、 籌建流程

1、 任命機構(gòu)負(fù)責(zé)人

籌建機構(gòu)負(fù)責(zé)人應(yīng)填報《單位負(fù)責(zé)人任職通知書》、《單位特殊及重要崗位人員申請審批表》

（見相關(guān)人事制度），并報集團(tuán)人力管理中心審批。

2、 單位崗位編制表

籌建機構(gòu)負(fù)責(zé)人應(yīng)填報《單位崗位編制表》，并報集團(tuán)人力管理中心審批。

3、 選址

（籌建發(fā)起）

（1）擬籌建機構(gòu)負(fù)責(zé)人為籌建工作的發(fā)起人；

（2）發(fā)起人需對籌建所在地的地區(qū)行政概況及地域經(jīng)濟(jì)總體情況有一定把握和了解，并對所負(fù)責(zé)籌建的行政辦公場所的地理位置給出合理化建議，填報《工商稅務(wù)注冊登記申請審批表》

（見相關(guān)財務(wù)制度），將調(diào)查情況以書面材料方式呈報上級主管單位，獲批后上報集團(tuán)財務(wù)管理中心工商稅務(wù)部進(jìn)行審批。

4、 新辦公場所的裝修標(biāo)準(zhǔn)請參照集團(tuán)行政管理制度的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

（略）

5、 新辦公場所的人員招聘工作參照集團(tuán)人事制度的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

（1）機構(gòu)負(fù)責(zé)人為第一順位入職人員，沒有機構(gòu)負(fù)責(zé)人不得啟動下一步驟；

（2）行政辦公人員為第二順位入職人員，該項少于一人則不得啟動下一步驟；

（3）人事部門人員為第三順位入職人員，該項少于一人則不得啟動下一步驟；

（4）業(yè)務(wù)人員為第四順位入職人員。

（5）以上人員的入職先后順序不得顛倒，否則單位的人事部門有權(quán)對入職申請作退回處理。

6、 新辦公場所的工商注冊登記請參照集團(tuán)財務(wù)制度的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

（1）辦公場所確定

（簽約付款）后的第二個工作日，機構(gòu)負(fù)責(zé)人應(yīng)發(fā)起“工商注冊登記”申請，以書面形式上報集團(tuán)財務(wù)管理中心工商稅務(wù)部，經(jīng)集團(tuán)財務(wù)授權(quán)后開展相應(yīng)工作。