第1篇 建筑公司機(jī)械設(shè)備管理制度
建筑工程公司機(jī)械設(shè)備管理制度
為加強(qiáng)公司機(jī)械設(shè)備的合理應(yīng)用與管理,本著節(jié)約公司開支、保證機(jī)械正常運(yùn)轉(zhuǎn)的原則,根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定,特制定有關(guān)機(jī)械設(shè)備采購、檢修、保養(yǎng)、周轉(zhuǎn)、使用等的管理制度。
1.機(jī)械設(shè)備采購管理制度
1.1大型機(jī)械設(shè)備由公司統(tǒng)一進(jìn)行采購。
1.2由機(jī)械設(shè)備需用部門做出機(jī)械設(shè)備需用計(jì)劃,上報(bào)機(jī)械設(shè)備管理部門。
1.3由機(jī)械設(shè)備管理部門制訂機(jī)械設(shè)備采購計(jì)劃,上報(bào)公司主管經(jīng)理審批。
1.4由機(jī)械設(shè)備專業(yè)人員進(jìn)行市場調(diào)研分析,將調(diào)查信息匯總上報(bào)公司主管經(jīng)理,確定供貨廠家。
1.5由機(jī)械設(shè)備采購人員簽定機(jī)械設(shè)備采購合同,并負(fù)責(zé)合同的管理。
1.6機(jī)械設(shè)備購入后,由機(jī)械設(shè)備專業(yè)人員進(jìn)行清點(diǎn)驗(yàn)收,并同廠家專業(yè)人員一起進(jìn)行機(jī)械設(shè)備的安裝、檢測、調(diào)試、交接工作。
1.7機(jī)械設(shè)備購入后,由機(jī)械設(shè)備管理員辦理機(jī)械設(shè)備的入庫手續(xù),并建立設(shè)備臺帳,建立設(shè)備檔案。
2.機(jī)械設(shè)備檢修制度
2.1日常檢查維修:
(1)機(jī)械維修人員每天要對所使用的機(jī)械設(shè)備進(jìn)行巡檢。
(2)對機(jī)械設(shè)備松動(dòng)的零部件要及時(shí)緊固、調(diào)整。
(3)對機(jī)械設(shè)備的制動(dòng)裝置,安全裝置要重點(diǎn)檢查(如塔機(jī)的剎車片、限位器、卷揚(yáng)機(jī)的剎車帶等)。
(4)對風(fēng)險(xiǎn)性較高的零部件、易損件要重點(diǎn)檢查。(如起重鋼絲繩、塔機(jī)地腳螺栓,高強(qiáng)連接螺栓等)。
(5)發(fā)現(xiàn)機(jī)械零部件破損或有缺陷,已不能正常使用或存在安全隱患,要立即修復(fù)或更換。
(6)發(fā)現(xiàn)機(jī)械設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)異?;虺霈F(xiàn)異常噪音,要立即停機(jī)檢查,異常情況排除后,機(jī)械方能準(zhǔn)許重新使用。
(7)機(jī)械設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況,機(jī)械維修人員不能解決時(shí),要立即向機(jī)械設(shè)備管理部門匯報(bào)。
2.2中修:機(jī)械設(shè)備從施工現(xiàn)場返回倉庫或轉(zhuǎn)運(yùn)到其他施工現(xiàn)場時(shí),機(jī)械維修人員要對該機(jī)械進(jìn)行全面的檢查和維修。
(1)機(jī)械局部磨損:對機(jī)械進(jìn)行局部解體,排除故障或修補(bǔ)磨損部位。
(2)檢查潤滑油:
①清除油內(nèi)雜質(zhì)。
②如出現(xiàn)渾濁及變質(zhì)時(shí),要更換潤滑油。
(3)檢查機(jī)械其它部位,進(jìn)行緊固、調(diào)整和防腐工作。
2.3大修:機(jī)械出現(xiàn)整機(jī)磨損較大或機(jī)械故障嚴(yán)重時(shí),要對機(jī)械進(jìn)行大修。
(1)整機(jī)全部解體,對磨損部位進(jìn)行修復(fù),對損壞的零部件或局部機(jī)體進(jìn)行維修或更換。
(2)更換潤滑油。
(3)機(jī)體清除污物和銹蝕,整機(jī)進(jìn)行噴漆防腐處理。
3.機(jī)械設(shè)備保養(yǎng)制度
3.1機(jī)械設(shè)備使用部門必須對機(jī)械設(shè)備按時(shí)進(jìn)行保養(yǎng)。
(1)開機(jī)保養(yǎng)
①機(jī)械運(yùn)轉(zhuǎn)前,由機(jī)械操作人員檢查機(jī)械需要潤滑的部位,如缺少潤滑油脂,需及時(shí)涂注潤滑油脂。(如外露傳動(dòng)齒輪、滑輪、滑軌等)。
②機(jī)械連續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)工作時(shí),每隔六小時(shí),要涂注潤滑油脂一次。
③機(jī)械設(shè)備有注油孔的潤滑部位,每隔24小時(shí),檢查注油一次。
④有強(qiáng)制潤滑部位的機(jī)械,操作人員要嚴(yán)格按機(jī)械操作使用要求進(jìn)行潤滑(如js系列攪拌機(jī)、混凝土輸送泵等)。
(2)停機(jī)保養(yǎng)
①機(jī)械停機(jī)后,機(jī)械操作人員要對機(jī)械進(jìn)行清潔工作,清除機(jī)械的內(nèi)外雜物,并做好機(jī)械的潤滑、防腐工作。
②機(jī)械零部件如出現(xiàn)松動(dòng)和移位,機(jī)械操作人員需配合機(jī)械維修人員進(jìn)行機(jī)械零部件的緊固和調(diào)整工作。
3.2機(jī)械設(shè)備停止使用,在施工現(xiàn)場存放或返回設(shè)備倉庫后,機(jī)械使用部門或機(jī)械設(shè)備管理部門要對封存設(shè)備進(jìn)行庫存保養(yǎng)。
(1)機(jī)械維修人員要對機(jī)械設(shè)備進(jìn)行全面檢查測試,并進(jìn)行整機(jī)防腐蝕處理,合格后才能登記入庫。
(2)機(jī)械如露天存放,經(jīng)防腐處理后,要對機(jī)械進(jìn)行苫蓋。重要部位需苫蓋嚴(yán)密(如配電柜、電機(jī)等)。
4.機(jī)械設(shè)備周轉(zhuǎn)管理制度
4.1施工部門需用機(jī)械設(shè)備時(shí),需提出設(shè)備使用申請,上報(bào)機(jī)械設(shè)備管理部門,機(jī)械設(shè)備管理部門上報(bào)主管經(jīng)理,審批后,機(jī)械設(shè)備方可調(diào)出。設(shè)備使用部門與設(shè)備管理部門辦理設(shè)備調(diào)出手續(xù),要有出庫單。
4.2機(jī)械設(shè)備在兩個(gè)施工部門之間調(diào)轉(zhuǎn)時(shí),兩個(gè)施工部門分別要同設(shè)備管理部門做好設(shè)備的調(diào)出和調(diào)入手續(xù),以出庫單、入庫單據(jù)為準(zhǔn)。
4.3嚴(yán)禁私下轉(zhuǎn)借、調(diào)轉(zhuǎn)機(jī)械設(shè)備,如出現(xiàn)部門之問私下轉(zhuǎn)借或調(diào)轉(zhuǎn)機(jī)械設(shè)備的情況,公司要嚴(yán)格處罰。造成機(jī)械設(shè)備丟失、損壞的,責(zé)任方要按價(jià)賠償。
4.4機(jī)械設(shè)備返回入庫時(shí),使用部門要到設(shè)備管理部門辦理入庫手續(xù),要有設(shè)備入庫單。
4.5機(jī)械設(shè)備調(diào)出時(shí),設(shè)備部門要保證機(jī)械設(shè)備的完好,合格。
4.6機(jī)械設(shè)備返回時(shí),使用部門要保證機(jī)械設(shè)備的零部件齊全,并沒有非正常損壞現(xiàn)象。
5.機(jī)械設(shè)備使用管理制度
5.1機(jī)械設(shè)備所有權(quán)屬于公司,施工單位有使用權(quán)。
5.2備在施工單位使用過程中,施工單位必須按照維修保養(yǎng)制度,對機(jī)械設(shè)備進(jìn)行維修保養(yǎng)工作。機(jī)管員每天要有機(jī)械設(shè)備維修保養(yǎng)記錄。
5.3單位機(jī)管員每天瞄頁喇刪捅斃酎指亍i(嫁》t作,保證機(jī)械設(shè)備的安芻≥使用。
5.4大型起重運(yùn)輸設(shè)備和大型混凝土設(shè)備(如塔吊、攪拌站等)必須做好交接班工作,要有交接班記錄。
5.5公司機(jī)械設(shè)備管理部門每月對各施工項(xiàng)目部的機(jī)械設(shè)備進(jìn)行一次檢查評t;l-e作,并不定期對各項(xiàng)目部的機(jī)械設(shè)備進(jìn)行抽查,對不按公司制度愛護(hù)公司機(jī)械設(shè)備的施工部門要進(jìn)行處罰。
5.6機(jī)械設(shè)備在使用過程中,如發(fā)生零部件丟失或非正常損壞,使用部門要按價(jià)賠償。
5.7妥善管理好機(jī)械設(shè)備檔案資料,如發(fā)生機(jī)械事故或進(jìn)行了機(jī)械大、中修理,要詳細(xì)記錄歸檔。
5.8機(jī)械設(shè)備要嚴(yán)格遵守機(jī)械設(shè)備安全使用操作規(guī)程進(jìn)行操作,嚴(yán)禁帶病運(yùn)行或野蠻操作。
5.9機(jī)械設(shè)備使用時(shí),操作人員要定人、定機(jī)、定崗,嚴(yán)禁無證上崗和無證操作。
5.10 起重運(yùn)輸設(shè)備的安裝、拆卸工作需由設(shè)備管理部門聘請有相應(yīng)資質(zhì)的拆裝隊(duì)伍來完成。
5.11 機(jī)械設(shè)備因無法正常使用而需要報(bào)廢時(shí),需由專業(yè)機(jī)械技術(shù)人員對該設(shè)備進(jìn)行技術(shù)鑒定,并由設(shè)備管理部門做出機(jī)械設(shè)備報(bào)廢申請表,上報(bào)公司,經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)后,機(jī)械設(shè)備方可報(bào)廢,由設(shè)備管理部門核銷該設(shè)備臺帳,封存該設(shè)備檔案。
6.設(shè)備部門工作指導(dǎo)方針
6.1以人為本,團(tuán)結(jié)同志,工作認(rèn)真,嚴(yán)肅活潑,全力抓好公司的機(jī)械設(shè)備管理,為施工生產(chǎn)做好機(jī)械設(shè)備方面的服務(wù)工作。
6.2設(shè)備部fi t作目標(biāo)
(l)保證機(jī)械設(shè)備的完好率達(dá)到98%以上。
(2)保證及時(shí)為施工部門提供機(jī)械設(shè)備,合格率100%。
(3)保證機(jī)械設(shè)備全年無惡性機(jī)械事故。
(4)保證為施工部門做好機(jī)械設(shè)備的技術(shù)支持工作。
6.3設(shè)備負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)
(1)在公司主管經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)公司機(jī)械設(shè)備的管理工作。
(2)負(fù)責(zé)機(jī)械設(shè)備的調(diào)配、運(yùn)轉(zhuǎn)工作。
(3)負(fù)責(zé)機(jī)械設(shè)備維修保養(yǎng)的管理工作。
(4)負(fù)責(zé)機(jī)械設(shè)備的安裝拆卸,庫存的管理工作。
(5)負(fù)責(zé)機(jī)械設(shè)備的安全管理工作。
(6)負(fù)責(zé)機(jī)械設(shè)備及零部件采購的管理工作。
6.4設(shè)備工程師崗位職責(zé)
(1)在設(shè)備部門領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司機(jī)械設(shè)備的技術(shù)管理工作。
(2)負(fù)責(zé)機(jī)械設(shè)備維修保養(yǎng)質(zhì)量的檢查。
(3)負(fù)責(zé)機(jī)械設(shè)備的技術(shù)革新改造工作。
(4)負(fù)責(zé)機(jī)械設(shè)備及零部件采購質(zhì)量的檢查。
(5)負(fù)責(zé)機(jī)械人員的培訓(xùn)工作。
(6)負(fù)責(zé)機(jī)械設(shè)備檔案的建立及技術(shù)資料的補(bǔ)充工作。
6.5設(shè)備采購員崗位職責(zé)
(1)在設(shè)備部門領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司機(jī)械設(shè)備及零配件的采購工作。
(2)負(fù)責(zé)機(jī)械設(shè)備及零配件采購的前期的市場調(diào)研,統(tǒng)計(jì)和分析。
(3)負(fù)責(zé)簽訂并管理采
購合同。
(4)負(fù)責(zé)采購物品的運(yùn)輸工作。
(5)負(fù)責(zé)采購物品的檢查、清點(diǎn)、安裝、調(diào)試和交接工作。
(6)負(fù)責(zé)辦理采購物品的入庫工作。
6.6設(shè)備管理員崗位職責(zé)
(1)在設(shè)備部門領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)機(jī)械設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)的監(jiān)控工作。
(2)每月對在用機(jī)械設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)進(jìn)行檢查和評定。
(3)不定期對機(jī)械設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)進(jìn)行抽查和評定。
(4)對機(jī)管員的工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。
(5)對庫存閑置設(shè)備狀態(tài)進(jìn)行監(jiān)控。
第2篇 建筑公司檔案管理制度
建筑工程公司檔案管理制度
1.檔案管理目的
為了完善公司現(xiàn)代化、規(guī)范化,系統(tǒng)化的管理制度,全面加強(qiáng)公司各部門之間的檔案、文件、信息等內(nèi)容的綜合管理,促進(jìn)檔案管理工作能為公司各部門的各項(xiàng)工作更好的服務(wù),公司根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和相關(guān)法律、法規(guī),制定本公司的檔案管理制度。
2.檔案管理范圍
2.1此管理制度適用于本公司所有檔案的管理工作。
2.2本制度中所稱的公司檔案,是指公司在各項(xiàng)建筑施工;經(jīng)營運(yùn)行和管理活動(dòng)中形成的對國家、社會(huì)和公司有保存價(jià)值的文字、數(shù)據(jù)、圖樣、圖表、聲像等不同形式的文件或記錄。具體的主要分類包括:文件檔案、聲像檔案、電子檔案等。
3.檔案管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)
3.1公司檔案工作實(shí)行二級管理。其中:一級管理是指公司綜合部的統(tǒng)籌管理;二級管理是指各部門對本部門檔案資料的整合管理。
3.2綜合部對公司各部門上交的檔案進(jìn)行管理。
3.2.1 公司依據(jù)《檔案法》等有關(guān)法律,法規(guī)和方針政策,制定公司文件材料的歸檔及保管、利用、鑒定、銷毀和移交等有關(guān)規(guī)章制度。
3.2.2 綜合部負(fù)責(zé)監(jiān)督,指導(dǎo)公司各部門檔案的形成、積累、整理和歸檔工作。
3.2.3 統(tǒng)籌規(guī)劃公司各部門的檔案工作,并建立獨(dú)立的檔案室,負(fù)責(zé)公司檔案收集、整理、保管、鑒定和收發(fā)使用工作。
3.3各部門應(yīng)該指定專人負(fù)責(zé)內(nèi)部的檔案管理工作--收集、整理、保管本部門的檔案資料,并建立檔案目錄,以方便入檔時(shí)能夠及時(shí)、有效的備案和日后查找復(fù)核工作。
3.3.1 堅(jiān)持平時(shí)整理。根據(jù)本部門不同種類文件材料的形成特征,制定案卷目錄,合理分類存放,便于利用和歸檔。
3.3.2 負(fù)責(zé)本部門文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。
3.3.3 歸檔案卷做到組卷合理,頁碼編寫準(zhǔn)確,案卷目錄清楚,案卷標(biāo)題簡明扼要。
3.3.4 保管好本部門應(yīng)歸檔的案卷,保證文件材料的安全和保密。
3.3.5 接收檔案員的指導(dǎo)規(guī)劃,按規(guī)定時(shí)間向檔案室移交檔案。
3.4檔案管理人員負(fù)責(zé)檔案的日常管理工作,對文件、材料等的安全性、保密性負(fù)責(zé),并且忠于職守,遵紀(jì)守法,具有相應(yīng)的檔案專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力。
3.5檔案管理人員變動(dòng)時(shí),綜合部部長要對檔案交接負(fù)有監(jiān)交責(zé)任,且應(yīng)該在《檔案案卷移交目錄》上簽字確認(rèn)。
3.6會(huì)計(jì)類檔案將由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一歸檔保管,以方便財(cái)務(wù)核對和審批工作。
4.檔案管理原則
4.1檔案室必須具備防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密等安全條件。
4.2歸檔資料要進(jìn)行登記,編制歸檔目錄。檔案要分類、分卷裝訂成冊,保管要有條理,主次分明,存放科學(xué)。
4.3借出檔案材料的時(shí)間不得超過一周,必要時(shí)可以續(xù)借。需要長期借出的需經(jīng)檔案管理員上報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.4任何人不得拒絕歸檔,對不按規(guī)定歸檔而造成文件材料損失的,或?qū)n案進(jìn)行涂改,抽換,偽造,盜竊,隱藏和擅自銷毀而造成檔案丟失或損壞的直接責(zé)任者,按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
4.5歸檔文件的密級,按照《保密工作管理規(guī)定》的相關(guān)條款確定,絕密類檔案應(yīng)單獨(dú)入柜保管,嚴(yán)防丟失和泄密事件的發(fā)生;涉及知識產(chǎn)權(quán),專利技術(shù)和商業(yè)秘密的檔案重點(diǎn)保管。
4.6借閱歸檔時(shí)如發(fā)現(xiàn)檔案資料丟失、損壞、缺頁等情況,檔案管理員立即向綜合部部長報(bào)告,經(jīng)查清責(zé)任后并視嚴(yán)重程度做出相應(yīng)處理決定。
4.7借用存檔文件資料時(shí),檔案員應(yīng)視借閱文檔的密級,要求借閱人填寫《檔案借閱登記簿》等相應(yīng)記錄,認(rèn)真完善各種借閱手續(xù)。借閱人必須保證檔案的保密工作,不得遺失、損毀或擴(kuò)散閱讀范圍。
4.8公司檔案資料不許外部人員借閱。特殊情況下,外單位來人查閱本公司檔案,需持單位介紹信并經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),方可查閱,不得抄錄或借出。
4.9企業(yè)對保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定,對確無保存價(jià)值的檔案登記造冊,按檔案管理規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由銷毀檔案材料的所屬部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)銷。
5.檔案管理辦法
5.1檔案檔號的編制:
5.1.1 檔號編制原則:檔號是存取檔案的代號,排架的依據(jù),它反映公司檔案分類體系和物理位置,必須符合唯一性、合理性和穩(wěn)定性要求,并能適應(yīng)計(jì)算機(jī)管理。
5.1.2 檔號編制方法
■檔號基本結(jié)構(gòu)組成是由公司標(biāo)志、分類號、(一級分類、二級分類)年度號和案卷號組成。
5.2檔案保存期限:
5.2.1 檔案的保存期限原則劃分為永久保存、長期保存、短期保存三種。
5.2.2 工程檔案(土建技術(shù)、質(zhì)量、安全、經(jīng)營;水暖、電氣、外分包等文件檔案、電子檔案、聲像檔案)列為永久保存;人事檔案列為長期保存;會(huì)計(jì)類檔案資料保存期應(yīng)按會(huì)計(jì)制度有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
5.3檔案的歸檔
5.3.1 歸檔范圍:可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行歸檔,具體應(yīng)由公司各部門的負(fù)責(zé)人確定編制。
5.3.2 歸檔要求:
■公司各部門每年的文件檔案必須第二年一月連同目錄一式兩份交由公司檔案室歸檔;工程項(xiàng)目可以分階段或者全部竣工驗(yàn)收后連同目錄一式兩份歸檔;電子檔案由各部門形成、整理后,拷貝在耐久保存的介質(zhì)中,連同相應(yīng)的文字性說明一起于年終時(shí)向檔案室移交;聲像檔案一般在年終由形成部門向檔案室歸檔,對于會(huì)議形成的聲像歸檔,會(huì)議結(jié)束后半個(gè)月歸檔。檔案交接時(shí),雙方當(dāng)面點(diǎn)清,并同時(shí)在《檔案案卷移交目錄》上簽字。
■已經(jīng)歸檔的圖紙、文件材料如果需要修改,要報(bào)送給檔案管理部門《文件更改申請單》,連同原文件一并存檔、備案。未經(jīng)許可不得私自涂改。
■歸檔的文件資料,必須是原件,原件出于報(bào)批不能歸檔或相關(guān)企業(yè)需保留的,綜合部保存復(fù)印件。
5.4工程竣工檔案管理:
5.4.1 工程竣工驗(yàn)收后十五日內(nèi),項(xiàng)目部將竣工工程的內(nèi)業(yè)資料整理、編目,并上報(bào)各相關(guān)主管部門審核合格后,裝訂成冊,上交綜合部,辦理檔案移交手續(xù)。
5.4.2 項(xiàng)目部必須將在上交建設(shè)單位的竣工檔案時(shí)所辦理的檔案交接單上交綜合部,歸檔存放。
5.4.3 檔案借閱時(shí)填寫《檔案借閱登記表》經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,方可借閱。在借閱的過程中不允許在原始資料上作標(biāo)記、涂改及拆卷、抽出材料。借閱完畢后按原樣及時(shí)送回檔案室。
5.4.4 年終檔案歸檔結(jié)束后,將存檔情況上報(bào)總經(jīng)理。
5.4.5 定期檢查檔案存放情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理并上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。
5.4.6 檔案一律存放在柜內(nèi),檔案按工程竣工時(shí)間分區(qū),按工程分類,按專業(yè)分號。按先后順序整齊存放,并填寫《竣工檔案登記明細(xì)表》,檔案號一竣工時(shí)間一工程名稱一專業(yè)一順序號。
6.檔案分類管理說明
6.1文件檔案的管理:
6.1.1 文件檔案主要是指公司各種有價(jià)值的憑證信函,文字記錄和業(yè)內(nèi)資料等內(nèi)容。
6.1.2 公司各部門負(fù)責(zé)本部門歸檔文件材料的收集,保管,整理和立卷,并定期交檔案室集中管理。
6.1.3 歸檔的文件材料必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),文件書寫和載體材料必須耐保存,文件材料整理符合規(guī)范。
6.1.4 檔案資料如因特殊情況,需修改,復(fù)印,摘抄,涂改等,屬絕密或機(jī)密文件的必須由總經(jīng)理審批,屬秘密文件的必須由公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批,各部門保密文件由各部門部長審批。
6.1.5 歸檔的文件檔案以打印方式或手寫方式形成,手寫方式必須使用鋼筆或碳素筆。
6.1.6 文件檔案紙張的規(guī)格以a4紙為標(biāo)準(zhǔn),特殊類型的紙張經(jīng)整理后達(dá)到210mm*297mm尺寸標(biāo)準(zhǔn)。
6.2電子文檔的管理:
6.2.1 收集、積累要求:
■記錄了重要文件的主要修改過程,有查考價(jià)值的電子文件應(yīng)被保留。當(dāng)正式文件是紙質(zhì)時(shí),如果保管部門已開始向計(jì)算機(jī)全文處理的轉(zhuǎn)換工作,則與正式文件定稿內(nèi)容相同的草稿性電子文件應(yīng)當(dāng)保留,否則可根據(jù)實(shí)際條件或需要,確定是否保留。
■保存與紙質(zhì)等文件內(nèi)容相同的電子文件時(shí),要與紙質(zhì)等文件之間,相互保證準(zhǔn)確、可靠的標(biāo)識關(guān)系。
■在'無紙化'計(jì)算機(jī)辦公或事物系統(tǒng)中產(chǎn)生的電子文件,應(yīng)采取更嚴(yán)格的安全措施,保證電子文件不被非正常
改動(dòng)。同時(shí)必須隨時(shí)備份,存儲(chǔ)于光盤或移動(dòng)硬盤類能夠脫機(jī)保存的載體上,并對有存檔價(jià)值的電子文件制作紙質(zhì)拷貝件保留。
■用文字處理技術(shù)形成的電子文件,收集時(shí)應(yīng)注明文件存儲(chǔ)格式和屬性。
■用掃描儀等設(shè)備獲得的圖像電子文件,如果采用非標(biāo)準(zhǔn)壓縮方法,則應(yīng)將相關(guān)軟件一并收集。
■用計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)或繪圖等獲得的圖形電子文件,收集時(shí)必須保證其對設(shè)備的依賴性,以及易修改性等問題,不可遺漏相關(guān)軟件和各種數(shù)據(jù)。
■用視頻設(shè)備獲得的動(dòng)態(tài)圖象文件,收集時(shí)必須保證收集其壓縮方法和軟件;用音頻設(shè)備獲得的文件,收集時(shí)必須保證收集其屬性標(biāo)識和相關(guān)軟件。
■由計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)制作的文件,其中包含前面所示的兩種以上的信息形式,收集時(shí)必須保證參數(shù)準(zhǔn)確、數(shù)據(jù)完整。
■通用軟件產(chǎn)生的電子文件,收集時(shí)應(yīng)注意收集其軟件型號和相關(guān)參數(shù)。專用軟件產(chǎn)生的電子文件,收集時(shí)必須連同專用軟件一并收集。
■計(jì)算機(jī)系統(tǒng)運(yùn)行和信息處理等過程中涉及的各類參數(shù)、管理數(shù)據(jù)等應(yīng)與電子文件一同收集。
6.2.2 收集、積累方法:
■及時(shí)按照要求制作電子文件備份。
■每份電子文件均需在電子文件登記表中登記。
■電子文件登記表應(yīng)與電子文件的備份一同保存。
■電子文件登記表如果制成電子表格,應(yīng)與備份文件一同保存,并附有紙張打印件。
6.2.3 歸檔要求:
■把帶有歸檔標(biāo)識的電子文件集中,制成歸檔數(shù)據(jù)集,拷貝至耐久性的載體上,至少一式二套,一套封存保管,一套供查閱使用。必要時(shí),復(fù)制第三套,異地保存。對于加密電子文件,則應(yīng)解密后再完成上述工作。
■本標(biāo)準(zhǔn)推薦采用的載體按優(yōu)先順序分別是:只讀光盤、一次寫光盤、可擦寫光盤、磁帶等。禁用軟磁盤作為歸檔電子文件長期保存的載體。
■存儲(chǔ)電子文件的載體或包裝盒上必須貼有標(biāo)簽,標(biāo)簽內(nèi)填寫編號、日期、名稱、密級、保管期限、硬件及軟件環(huán)境等信息。
■將相應(yīng)的電子文件機(jī)讀目錄、相關(guān)軟件、其它說明等一同歸檔并附歸檔電子文件登記表。
■需要長期保存的電子文件應(yīng)當(dāng)把歸檔電子文件與相應(yīng)的機(jī)讀目錄存在同一載體上,如果是自行開發(fā)的應(yīng)用軟件,也應(yīng)將軟件及相關(guān)數(shù)據(jù)存在同一載體上。
■原電子文件數(shù)據(jù)集的載體在完成電子文件歸檔后,保留時(shí)間至少一年。
6.3聲像檔案的管理:
6.3.1 聲像資料的收集整理,原則上要保存聲像資料原件(底片),重要資料要附文字說明。
6.3.2 文字說明的編寫要求:
■基本內(nèi)容應(yīng)包括事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、作者(攝制者)等。
■應(yīng)能準(zhǔn)確解釋檔案材料的內(nèi)容,概括其反映的全部信息,標(biāo)注項(xiàng)目正確齊全。
■照片的自然張應(yīng)由檔案管理員按拍攝時(shí)間順序編寫文字說明。
6.3.3 聲像檔案存放期間定期對底片、膠片進(jìn)行檢查。
6.3.4 底片冊、錄音、錄像帶、軟盤,應(yīng)放在專用架內(nèi),嚴(yán)禁擠壓堆放,并避開磁場源。對存放的照片要定期檢查。
第3篇 建筑施工企業(yè)公司財(cái)務(wù)管理制度
財(cái)務(wù)部是公司從事一切財(cái)政事務(wù)及資金活動(dòng)的管理與執(zhí)行機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)公司的日常財(cái)務(wù)管理,籌資管理和財(cái)務(wù)分析工作,其工作范圍和職責(zé)主要有:
1、負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)管理工作,編制公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支計(jì)劃;審核各項(xiàng)資金使用和費(fèi)用開支;收回售樓款,清理催收應(yīng)收款項(xiàng);辦理日?,F(xiàn)金收付,費(fèi)用報(bào)銷,稅費(fèi)交納,銀行票據(jù)結(jié)算,保管庫存現(xiàn)金及銀行空白票據(jù),按日編報(bào)資金日報(bào)表;做好公司籌融資工作;處理、協(xié)調(diào)與工商、稅務(wù)、金融等部門間的關(guān)系,依法納稅。
2、負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)核算工作,遵守國家頒布的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、財(cái)經(jīng)法規(guī)、按照會(huì)計(jì)制度進(jìn)行會(huì)計(jì)核算;編制年度、季度、月份會(huì)計(jì)報(bào)表;按照會(huì)計(jì)制度規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)核算科目、設(shè)置明細(xì)帳、分類帳、輔助帳及時(shí)記帳、結(jié)帳、對帳、做到日清月結(jié)、帳帳相符、帳實(shí)相符、帳表相符、帳證相符;管理好會(huì)計(jì)檔案。
3、負(fù)責(zé)公司成本核算和成本管理,設(shè)置成本歸集程序和成本核算帳表,做好成本核算,控制成本支出,收集登記匯總各項(xiàng)成本數(shù)據(jù)資料,及時(shí)、正確地為成本預(yù)測、控制、分析提供資料;按合同、預(yù)算、審核支付工程、設(shè)備、材料款項(xiàng),配合工程部等部門做好工程,材料設(shè)備款的結(jié)算及竣工工程決算;完善各項(xiàng)成本輔助帳的設(shè)置,健全各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。
4、建立經(jīng)濟(jì)核算制度,利用會(huì)計(jì)核算資料,統(tǒng)計(jì)資料及其他有關(guān)的資料,定期進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,判斷和評價(jià)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成果和財(cái)務(wù)狀況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
5、配合公司內(nèi)部審計(jì)。
根據(jù)上述工作范圍和職責(zé),為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,特制定本制度。
第一章資金審批制度
1、總則
⑴公司3000元以上的款項(xiàng)的支付,須經(jīng)公司董事長簽字批準(zhǔn)。如董事長不在公司,3000元以下可以由經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
⑵財(cái)務(wù)專用章,公司法人章及支票必須分開保管,公司法人章由法定代表人指定專人負(fù)責(zé)保管,財(cái)務(wù)專用章和支票由出納負(fù)責(zé)保管。印章代管須辦理交接手續(xù),代管人員必須對印章的使用情況進(jìn)行登記(外單位用本公司印章需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意并提供經(jīng)辦人身份證復(fù)印件)。
⑶財(cái)務(wù)部原則上不得將已加蓋財(cái)務(wù)專用章及公司法人章的支票預(yù)留在公司,如因工作需要,需先填好限額,并經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
⑷開具的支票須寫明經(jīng)批準(zhǔn)同意的收款人全稱,收取的發(fā)票須與收款相符.如收款人因特殊情況需要公司予以配合支付給第三者,必須有收款人的書面通知并經(jīng)公司董事長批準(zhǔn)。
⑸往來款的沖轉(zhuǎn)(指非正常經(jīng)營業(yè)務(wù)),須經(jīng)公司董事會(huì)研究批準(zhǔn)。
⑹非正常經(jīng)營業(yè)務(wù)調(diào)出資金須經(jīng)過公司董事會(huì)研究批準(zhǔn)。
⑺用以支付各種款項(xiàng)的原始憑證必須保存原件,復(fù)印件不得作為原始憑證,如遇特殊情況須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
2、施工工程用款審批制度
施工工程用款由公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)支付,其程序按以下'施工工程專用款支付審批工作流程'執(zhí)行
⑴承包單位提出付款申請,并填寫工程支付審批表。
⑵財(cái)務(wù)部審核后,報(bào)公司經(jīng)理、董事長審批。
⑶公司經(jīng)理、董事長審批同意后,財(cái)務(wù)對外付款。工程款的審批應(yīng)按以上流程依次進(jìn)行,不得空缺事后補(bǔ)簽。如對已簽部分有異議的可與相關(guān)人員溝通,有分歧的報(bào)領(lǐng)導(dǎo)解決,禁止壓單行為。
3、行政費(fèi)用支出管理制度
⑴公司管理人員的費(fèi)用報(bào)銷,須經(jīng)公司董事長批準(zhǔn)后財(cái)務(wù)方可報(bào)支。
⑵涉及應(yīng)酬等非正常費(fèi)用,須公司董事長批準(zhǔn)。
4、公司差旅費(fèi)開支制度
⑴公司員工到本市范圍以外地區(qū)執(zhí)行公務(wù)可享受差旅費(fèi)補(bǔ)貼。
⑵公司職員出差根據(jù)需要,由經(jīng)理決定選用交通工具。
⑶公司職員出差期間,住宿費(fèi)用及補(bǔ)貼按以下規(guī)定執(zhí)行。
a房租標(biāo)準(zhǔn):一般職員,房租標(biāo)準(zhǔn)為60元/日。
b出差補(bǔ)貼:市內(nèi)補(bǔ)貼每人20元/日,市外補(bǔ)貼每人25元/日。
c職工出差來回車費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷,出租車不在報(bào)銷范圍內(nèi)。
d駕駛員出差補(bǔ)貼按每天30元計(jì)算。
⑷實(shí)際報(bào)銷金額超出公司的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn),需由部門經(jīng)理或帶隊(duì)經(jīng)理說明原因,經(jīng)公司董事長審批后支付。
5、車輛維修費(fèi)及汽油費(fèi)管理制度
⑴公司車輛維修保養(yǎng)由辦公室統(tǒng)一管理,應(yīng)指定維修點(diǎn),維修費(fèi)用一般采取銀行轉(zhuǎn)帳的方式結(jié)算。
⑵公司汽油票由辦公室統(tǒng)一保管并設(shè)帳登記使用。
6、辦公費(fèi)用,會(huì)議費(fèi)用及其他費(fèi)用管理制度。
⑴公司辦公用具由辦公室統(tǒng)一采購,管理。
⑵辦公室財(cái)產(chǎn)臺帳為財(cái)務(wù)部附設(shè)帳冊。
⑶公司各部門因工作需要,需邀請有關(guān)單位人員召開會(huì)議的,應(yīng)由部門經(jīng)理提出建議,報(bào)懂事長批準(zhǔn),其會(huì)務(wù)工作由辦公室統(tǒng)一安排。
⑷有關(guān)工資、獎(jiǎng)金、福利費(fèi)等各項(xiàng)津貼的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)由公司人事勞資管理部門制定,經(jīng)懂事長批準(zhǔn)后報(bào)財(cái)務(wù)部備案。
7、行政費(fèi)用報(bào)銷制度
⑴公司行政費(fèi)用現(xiàn)金支出范圍為:向職工支付工資、獎(jiǎng)金、津貼、差旅費(fèi),向個(gè)人支付的其他款項(xiàng)及不夠支票起點(diǎn)100元的零星開支。
⑵公司職員報(bào)銷行政費(fèi)用應(yīng)填寫報(bào)銷單,由經(jīng)辦人員填寫,公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可后報(bào)送財(cái)務(wù)部按照本制度有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核后報(bào)懂事長簽字,并按本章第1條的規(guī)定進(jìn)行審批支付。
⑶應(yīng)酬、禮品費(fèi)用支出實(shí)行一票一單,事前申報(bào)制,批準(zhǔn)后方可實(shí)施。
⑷凡未具備報(bào)銷條件(如沒有對方單位的收款憑證),需領(lǐng)用支票或現(xiàn)金者必須填寫借款單,借款單留財(cái)務(wù)存底,待借款還回時(shí)財(cái)務(wù)開沖帳收據(jù)給經(jīng)辦人。
⑸支票領(lǐng)用單,借款單必須由經(jīng)辦人填寫,公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,財(cái)務(wù)審核后,由財(cái)務(wù)部直接支付。
⑹銀行支票如發(fā)生丟失,有關(guān)責(zé)任人應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)部和開戶銀行報(bào)告,如系空白支票所造成的損失,丟失人員負(fù)有賠償責(zé)任。⑺其他有關(guān)費(fèi)用及成本支出的程序以公司規(guī)定為準(zhǔn)。
第二章工程成本管理制度
1、公司所有工程經(jīng)濟(jì)合同以及涉及工程成本的一切指標(biāo)、保證、,承諾及其他經(jīng)濟(jì)簽證均需由董事長簽署或授權(quán)委托簽署。
2、公司工程部主要負(fù)責(zé)工程造價(jià)的預(yù)測及審核,工程招投標(biāo)文件的編制,工程決算的審定。
3、工程部還負(fù)責(zé)組織工程用設(shè)備材料的采購供應(yīng)及經(jīng)濟(jì)合同的談判工作,對已經(jīng)選擇定型的設(shè)備,材料進(jìn)行采購,確保設(shè)備材料及時(shí)供應(yīng),積極進(jìn)行市場詢價(jià)工作,建立市場價(jià)格詢價(jià)登記薄,記錄材料價(jià)格變動(dòng)的歷史資料。
4、財(cái)務(wù)部主要負(fù)責(zé)工程成本的總體控制工作。
⑴參與有關(guān)工程經(jīng)濟(jì)合同的談判工作,及時(shí)準(zhǔn)確地了解公司各項(xiàng)工程成本的構(gòu)成及用款計(jì)劃。
⑵負(fù)責(zé)工程進(jìn)度款的復(fù)核工作,參與工程造價(jià)的確定和最后決算的審定工作。5、工程中間結(jié)算程序。
⑴施工單位于每月1到3日,將工程進(jìn)度結(jié)算報(bào)送工程部審核,工程部結(jié)合工程施工圖紙,施工進(jìn)度計(jì)劃以及其他文件資料提出審核意見,并在每月5日內(nèi)送財(cái)務(wù)部會(huì)簽。
⑵財(cái)務(wù)部根據(jù)有關(guān)文件資料,施工單位領(lǐng)用的供應(yīng)材料數(shù)額,以及與施工單位其他經(jīng)濟(jì)往來等情況,并參考公司財(cái)務(wù)狀況提出付款意見,報(bào)送公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
6,工程決算程序。
⑴施工單位應(yīng)將工程決算書以及各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)簽證資料按工程中間結(jié)算同樣的程序報(bào)工程部復(fù)核,財(cái)務(wù)部會(huì)簽。
⑵財(cái)務(wù)部根據(jù)各種經(jīng)濟(jì)簽證,合同以及經(jīng)審定的工程決算數(shù)和材料結(jié)算數(shù),扣除已付工程數(shù)及墊付的各項(xiàng)費(fèi)用,結(jié)算應(yīng)付工程尾數(shù),提出付款方案,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
⑶大工程辦理決算時(shí),應(yīng)由公司主管工程領(lǐng)導(dǎo)牽頭,由工程部、設(shè)計(jì)部、財(cái)務(wù)部及其他有關(guān)部門人員組成工程決算小組,按照上述本制度規(guī)定的職責(zé)范圍聯(lián)合進(jìn)行專項(xiàng)工程決算。
⑷房屋工程全部竣工驗(yàn)收合格交付使用時(shí),商品房由工程部,銷售部辦理竣工房交接驗(yàn)收入庫手續(xù),財(cái)務(wù)部憑交樓入庫手續(xù)辦理竣工房成本結(jié)算。
第三章財(cái)產(chǎn)管理制度
1、公司財(cái)產(chǎn)的范圍
⑴公司財(cái)產(chǎn)包括固定資產(chǎn)和低值易耗品。
⑵凡公司購入或自制的機(jī)器設(shè)備、動(dòng)力設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、工具儀器、管理用具、房屋建筑物等,同時(shí)具備單項(xiàng)價(jià)值在2000元以上和耐用年限在一年以上的列為固定資產(chǎn)。
⑶凡單項(xiàng)價(jià)值在2000元以下或價(jià)值在2000元以上但耐用年限不足一年的用品用具均屬低值易耗品。
2、公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司所有財(cái)產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算。
⑴公司本部使用的所有固定資產(chǎn)及公司所有辦公用品用具由辦公室歸口管理。
⑵公司各施工工地使用機(jī)器設(shè)備,動(dòng)力設(shè)備,工具儀器等由工程部歸口管理。
⑶辦公室和工程部應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)公司財(cái)產(chǎn)的業(yè)務(wù)核算,應(yīng)設(shè)立臺帳,登記公司財(cái)產(chǎn)的購入,使用及庫存情況,負(fù)責(zé)組織公司財(cái)產(chǎn)的保管,維修并制定相應(yīng)的措施、辦法。
3、財(cái)產(chǎn)的購置與調(diào)撥
⑴辦公室根據(jù)公司發(fā)展需要編制財(cái)產(chǎn)采購計(jì)劃及進(jìn)行市場詢價(jià)工作,經(jīng)財(cái)務(wù)部會(huì)簽,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可采購。
⑵財(cái)產(chǎn)購回后,應(yīng)填寫財(cái)產(chǎn)收入驗(yàn)收單,財(cái)產(chǎn)收入驗(yàn)收單一式兩聯(lián),財(cái)務(wù)部憑財(cái)產(chǎn)收入驗(yàn)收單,財(cái)物發(fā)票及采購計(jì)劃辦理報(bào)銷手續(xù),財(cái)產(chǎn)歸口管理部門憑驗(yàn)收單登記臺帳。
⑶各部門需領(lǐng)用固定資產(chǎn)時(shí),應(yīng)填寫領(lǐng)用單,領(lǐng)用單需經(jīng)部門經(jīng)理同意,報(bào)辦公室審批,公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
⑷固定資產(chǎn)的領(lǐng)用單由使用部門開具,領(lǐng)用單一式三聯(lián),一聯(lián)由領(lǐng)用部門存查,一聯(lián)送財(cái)產(chǎn)歸口管理部門作為財(cái)產(chǎn)發(fā)出憑據(jù),一聯(lián)由財(cái)產(chǎn)歸口管理部門定期匯總后向財(cái)務(wù)部報(bào)帳。
⑸財(cái)產(chǎn)在公司內(nèi)部之間轉(zhuǎn)移使用應(yīng)辦理移交手續(xù),移交手續(xù)由財(cái)產(chǎn)歸口管理部門辦理,送財(cái)務(wù)部備案。
4、財(cái)產(chǎn)的清查、盤點(diǎn)。
⑴公司財(cái)產(chǎn)歸口管理部門應(yīng)定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作,年終必須進(jìn)行一次全面的盤點(diǎn)清查。
⑵各部門的年終財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn)必須有財(cái)務(wù)人員參加。
⑶財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn)清查后發(fā)現(xiàn)盤盈,盤虧和毀損的,均應(yīng)填報(bào)損益報(bào)告表,書面說明虧,損原因,對因個(gè)人失職造成財(cái)產(chǎn)損失的,必須追究主管人員和經(jīng)辦人員的責(zé)任。
⑷凡已達(dá)到自然報(bào)廢條件的固定資產(chǎn),財(cái)產(chǎn)歸口管理部門應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部組織評估,評估情況上報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo),由公司主管領(lǐng)導(dǎo)決定處理意見。
⑸凡尚未達(dá)到自然報(bào)廢條件,但已不能正常使用的固定資產(chǎn),使用部門應(yīng)查明原因,如實(shí)上報(bào)。屬個(gè)人責(zé)任事故的應(yīng)由有關(guān)責(zé)任人員負(fù)責(zé)賠償損失。屬自然災(zāi)害或其他不可抗力原因造成損失的,應(yīng)上報(bào)總經(jīng)理,決定處理意見。主管工程和財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審核。
第4篇 建筑公司安全技術(shù)交底制度
施工企業(yè)安全技術(shù)交底制度
1、要體現(xiàn)各級交底的原則,工程開工前由公司安全部門、施工現(xiàn)場安全部門、班組長分別對向參加施工的職工認(rèn)真進(jìn)行安全技術(shù)措施的交底。
2、工程開工前,應(yīng)隨同施工組織設(shè)計(jì),向參加施工的職工認(rèn)真進(jìn)行安全技術(shù)措施的交底,使廣大職工都知道,在什么時(shí)候、什么作業(yè)應(yīng)當(dāng)采取哪些措施,并說明其重要性。
3、每個(gè)單項(xiàng)工程開始前,必須重復(fù)交代單項(xiàng)工程的安全技術(shù)措施,堅(jiān)決糾正只有編制者知道,施工者不知道的現(xiàn)象。
4、實(shí)行逐級安全技術(shù)交底制,開工前由技術(shù)負(fù)責(zé)人向全體職工進(jìn)行交底,兩個(gè)以上施工隊(duì)或工種配合施工時(shí),要按工程進(jìn)度交叉作業(yè)的交底,班組長每天要向工人進(jìn)行施工要求、作業(yè)環(huán)境的安全交底,在下達(dá)施工任務(wù)時(shí),必須填寫安全技術(shù)交底卡。
第5篇 建筑公司食堂管理制度
建筑工程公司食堂管理制度
1 依照食品衛(wèi)生法規(guī)定,食品不得使用過期產(chǎn)品,注意餐具的消毒,生熟食品應(yīng)分開放,保持食堂衛(wèi)生。
2 注意個(gè)人衛(wèi)生,做到四勤。
3 頭發(fā)不允許過肩,工作時(shí)間不得穿拖鞋。
4 按食譜計(jì)劃,伙食標(biāo)準(zhǔn)不得超過公司規(guī)定的限額。
5 青菜的選購要視季節(jié)的變化,動(dòng)物類食品要確保新鮮無味。
6 保持食堂、餐廳內(nèi)衛(wèi)生清潔,干凈。
7 生、熟菜要分開料理,毛巾、抹布隨時(shí)清洗。
8 在做飯時(shí)要隨時(shí)清理臺面,注意防火。
9 飯后要擺放好下一次用的餐具,清理地面,檢查水、電、鎖好門。
10伙食賬做到一天一小結(jié)一月一大結(jié)。
11購買食品時(shí)賬目要清楚,實(shí)報(bào)實(shí)銷。
第6篇 建筑公司安全檢查制度
建筑集團(tuán)公司安全檢查制度
①公司每月組織安全生產(chǎn)大抽查及檢查。
②施工隊(duì)每半個(gè)月組織安全生產(chǎn)檢查。
③公司、施工隊(duì)在節(jié)假日前后,高溫臺風(fēng)、冰凍季節(jié)組織季節(jié)性檢查,對電氣、起重、易燃易爆、腳手架、機(jī)械等等組織專業(yè)性檢查。
④工地應(yīng)進(jìn)行常性的安全自查,不放過每個(gè)死角。
⑤專職安全員應(yīng)經(jīng)常深入工地、及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)提出,做到預(yù)防為主。
⑥工地應(yīng)每日對本工地各類設(shè)備,作業(yè)點(diǎn)操作人員進(jìn)行檢查,積極消除事故隱患。
⑦每個(gè)作業(yè)人員應(yīng)做好班前檢查,交班時(shí)交待安全情況,做好自身的安全保護(hù)和相互安全保護(hù)。
⑧各次檢查做好詳細(xì)記錄,填寫事故隱患整改通知單。
⑨對查出隱患,要按照'三定'(定人、定時(shí)、定措施)'四不準(zhǔn)'(班組能解決的不推給工地,工地能解決不推給施工隊(duì),施工隊(duì)能解決不推給分公司,分公司能解決不推給公司)的原則,積極落實(shí)整改,消除不安全因素。
第7篇 建筑公司財(cái)產(chǎn)管理制度
建筑公司財(cái)產(chǎn)管理制度
1、公司財(cái)產(chǎn)的范圍
⑴公司財(cái)產(chǎn)包括固定資產(chǎn)和低值易耗品。
⑵凡公司購入或自制的機(jī)器設(shè)備、動(dòng)力設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、工具儀器、管理用具、房屋建筑物等,同時(shí)具備單項(xiàng)價(jià)值在2000元以上和耐用年限在一年以上的列為固定資產(chǎn)。
⑶凡單項(xiàng)價(jià)值在2000元以下或價(jià)值在2000元以上但耐用年限不足一年的用品用具均屬低值易耗品。
2、公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司所有財(cái)產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算
⑴公司本部使用的所有固定資產(chǎn)及公司所有辦公用品用具由財(cái)務(wù)部歸口管理。
⑵公司各施工工地使用機(jī)器設(shè)備,動(dòng)力設(shè)備,工具儀器等由工程部歸口管理。
⑶財(cái)務(wù)部和工程部應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)公司財(cái)產(chǎn)的業(yè)務(wù)核算,應(yīng)設(shè)立臺帳,登記公司財(cái)產(chǎn)的購入,使用及庫存情況,負(fù)責(zé)組織公司財(cái)產(chǎn)的保管,維修并制定相應(yīng)的措施、辦法。
3、財(cái)產(chǎn)的購置與調(diào)撥
⑴財(cái)務(wù)部根據(jù)公司發(fā)展需要編制財(cái)產(chǎn)采購計(jì)劃及進(jìn)行市場詢價(jià)工作,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可采購。
⑵財(cái)產(chǎn)購回后,應(yīng)填寫財(cái)產(chǎn)收入驗(yàn)收單,財(cái)產(chǎn)收入驗(yàn)收單一式兩聯(lián),財(cái)務(wù)部憑財(cái)產(chǎn)收入驗(yàn)收單,財(cái)物發(fā)票及采購計(jì)劃辦理報(bào)銷手續(xù),財(cái)產(chǎn)歸口管理部門憑驗(yàn)收單登記臺帳。
⑶各部門需領(lǐng)用固定資產(chǎn)時(shí),應(yīng)填寫領(lǐng)用單,領(lǐng)用單需經(jīng)部門經(jīng)理同意,報(bào)財(cái)務(wù)部審批,公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
⑷固定資產(chǎn)的領(lǐng)用單由使用部門開具,領(lǐng)用單一式二聯(lián),一聯(lián)由領(lǐng)用部門存查,一聯(lián)由財(cái)產(chǎn)歸口管理部門定期匯總后向財(cái)務(wù)部報(bào)帳。
⑸財(cái)產(chǎn)在公司內(nèi)部之間轉(zhuǎn)移使用應(yīng)辦理移交手續(xù),移交手續(xù)由財(cái)務(wù)部備案。
4、財(cái)產(chǎn)的清查、盤點(diǎn)
⑴公司財(cái)產(chǎn)歸口管理部門應(yīng)定期進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作,年終必須進(jìn)行一次全面的盤點(diǎn)清查。
⑵各部門的年終財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn)必須有財(cái)務(wù)人員參加。
⑶財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn)清查后發(fā)現(xiàn)盤盈,盤虧和毀損的,均應(yīng)填報(bào)損益報(bào)告表,書面說明虧,損原因,對因個(gè)人失職造成財(cái)產(chǎn)損失的,必須追究主管人員和經(jīng)辦人員的責(zé)任。
⑷凡已達(dá)到自然報(bào)廢條件的固定資產(chǎn),財(cái)產(chǎn)歸口管理部門應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部組織評估,評估情況上報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo),由公司主管領(lǐng)導(dǎo)決定處理意見。
⑸凡尚未達(dá)到自然報(bào)廢條件,但已不能正常使用的固定資產(chǎn),使用部門應(yīng)查明原因,如實(shí)上報(bào)。屬個(gè)人責(zé)任事故的應(yīng)由有關(guān)責(zé)任人員負(fù)責(zé)賠償損失。屬自然災(zāi)害或其他不可抗力原因造成損失的,應(yīng)上報(bào)總經(jīng)理,決定處理意見。主管工程和財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審核。
第8篇 建筑二公司事故隱患整改登記制度
建筑分公司事故隱患整改和登記制度
1、對上級部門下達(dá)的事故隱患整改通知書,要及時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)。主管領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)召集安全部門和隱患單位領(lǐng)導(dǎo)、安全員研究解決辦法(重大隱患要經(jīng)安委會(huì)討論決定),責(zé)任落實(shí)到人,限期整改并要“舉一反三”對有可能發(fā)生的危險(xiǎn)點(diǎn)源進(jìn)行檢查整改。整改完畢,隱患單位應(yīng)將整改情況、防范措施以書面形式上報(bào)公司安全管理部門,公司安全管理部門復(fù)查后再向上級部門報(bào)告。
2、對公司下達(dá)的的事故隱患整改通知書,各基層單位主管領(lǐng)導(dǎo)要及時(shí)研究解決辦法,責(zé)任落實(shí)到人,限期整改并要“舉一反三”對有可能發(fā)生的危險(xiǎn)點(diǎn)源進(jìn)行檢查整改。整改完畢,隱患單位應(yīng)將整改情況、防范措施以書面形式上報(bào)公司安全管理部門,由公司安全管理部門進(jìn)行復(fù)查。
3、各基層單位安全檢查發(fā)現(xiàn)的事故隱患,應(yīng)報(bào)告單位領(lǐng)導(dǎo),由安全員下達(dá)事故隱患整改通知書,責(zé)令整改,整改完畢后由基層單位安全員以書面形式上報(bào)。
4、收到事故隱患整改報(bào)告后,公司安全管理部門要組織人員對查出的隱患進(jìn)行復(fù)查。
5、對事故隱患整改通知單,事故隱患整改報(bào)告書下達(dá)和上報(bào)時(shí)間要進(jìn)行認(rèn)真登記,對整改過程要有完整記錄,并存入檔案。
第9篇 建筑設(shè)計(jì)公司員工規(guī)章制度怎么寫
建筑設(shè)計(jì)公司員工規(guī)章制度
1、工作時(shí)間
上午工作時(shí)間為9:00~12:00,下午工作時(shí)間為14:00~18:00.2、加班
在正常加班的情況下,公司給予員工餐費(fèi)及車費(fèi)的補(bǔ)貼(走報(bào)銷流程)3、考勤
以下幾點(diǎn)是要注意的:
1、每個(gè)月8次不定期考勤,允許半小時(shí)內(nèi)遲到3次,超出部分按每次100元罰款;2、無故曠工半天罰款100元,全天罰款200,并通報(bào)批評。
3、若員工請假半天需提前向宋姐報(bào)備,臨時(shí)請假或一天及一天以上需熊總批示(可用微信或qq)。
4、 員工外出工作前須向公司負(fù)責(zé)人說明外出原因、返回公司時(shí)間及是否需用公車,公司可酌情安排,否則視為外出辦私事。
5、 當(dāng)月全勤者(不遲到),公司獎(jiǎng)勵(lì)100元,并通報(bào)表揚(yáng)。
4、安全
廣州智海旨在向所有員工提供一個(gè)安全和健康的工作環(huán)境。
下班后,每個(gè)辦公區(qū)域的最后一名員工離開前需檢查該區(qū)域門窗、水電及各種電器設(shè)備是否安全 ,公司最后一個(gè)離開辦公室的員工必須再次落實(shí)并檢查全公司門窗、水電及各種電器設(shè)備,防止安全事故發(fā)生。
最后一位員工離開公司時(shí),確保大門鎖好,密碼鎖的鎖頭扣入鎖眼中。
外來人員(快遞、辦信用卡……)只能在公司的入口處辦理相關(guān)內(nèi)容,閑雜人等不得在辦公室內(nèi)隨意亂轉(zhuǎn)。
若是甲方,在中庭或是相關(guān)負(fù)責(zé)人的辦公區(qū)域招待。
ps:下班后,辦公室電腦一律關(guān)機(jī),不允許出現(xiàn)關(guān)機(jī)下載等與工作無關(guān)的操作。
5、工作行為原則
作為廣州智海團(tuán)體的成員,員工的個(gè)人行為方面也要對公司負(fù)責(zé),在任何時(shí)候員工的行為都要表現(xiàn)出和公司的高度統(tǒng)一。
這不僅包括尊重他人的權(quán)力和感受,也要求員工在工作中及工作以外不要有任何可能對自己、同事和公司有害的行為。
因?yàn)檫@會(huì)對公司造成不良影響。
以下行為是公司認(rèn)為應(yīng)該避免的:
(1)泄漏公司機(jī)密
(2)私自拆裝個(gè)人電腦
(3)工作時(shí)間下載電影,玩游戲等(若被網(wǎng)管查獲,斷網(wǎng)一周)
(4)上班時(shí)間個(gè)中午休息時(shí)間聽音樂的請佩戴好自己的耳機(jī)
此外,公司要求每位員工積極使用微信工具,方便公司在工作上的業(yè)務(wù)聯(lián)系。
6、個(gè)人儀表
每位員工的著裝代表著廣州智海的形象,因此公司要求員工在衣著和行為方面都有適當(dāng)?shù)目紤]。
在和客戶會(huì)面時(shí)雇員應(yīng)該選擇正式的商業(yè)服飾。
對于個(gè)人儀表問題,提出以下幾點(diǎn):
(1)工作時(shí)間不允許穿拖鞋;
(2)女生每天需淡妝上班;
(3)男生每天需梳洗干凈(刷牙、洗臉、洗頭、洗澡),衣著整潔干凈,不允許兩天著裝相同。
(4)公司會(huì)安排夏/秋兩套定制服裝7. 辦公環(huán)境的保持
員工應(yīng)保持工作環(huán)境的整潔,所有員工都有責(zé)任和義務(wù)維護(hù)公司辦公員工應(yīng)保持工作環(huán)境的整潔,所有員工都有責(zé)任和義務(wù)維護(hù)公司辦公區(qū)域的整潔和環(huán)境衛(wèi)生,做到一周打掃一次個(gè)人的辦公區(qū)域,允許在辦公桌上擺放小型盆栽做裝飾;公共場所及廁所不允許抽煙,抽煙到指定吸煙;廁所處理個(gè)人問題需要速戰(zhàn)速?zèng)Q,男生小便時(shí)盡量貼近小便池并且不允許用馬桶小便。
公司公用面積的衛(wèi)生由公司安排專人負(fù)責(zé)。
(包括門廳、衛(wèi)生間、各個(gè)辦公室等)。
其他人員應(yīng)注意保持衛(wèi)生,茶葉不得倒入洗臉池內(nèi)。
各人負(fù)責(zé)自己工作臺范圍的衛(wèi)生,每日上班前應(yīng)做清潔,隨時(shí)保持工作臺面整潔,物品和辦公用品的擺放應(yīng)符合整潔方便的原則,下班前應(yīng)清空垃圾筒。
ps:請大家自覺傾倒廁所垃圾桶垃圾,吃完的一次性餐具扔到辦公區(qū)域外的垃圾桶,不允許辦公室過早,以免影響辦公環(huán)境。
另,員工不得使用公司的一次性杯子,請自備茶杯8. 辦公用品管理制度
1、本規(guī)定所指辦公用品包括辦公文具、計(jì)算機(jī)耗材、傳真機(jī)耗材、復(fù)印機(jī)耗材及其他辦公消耗品等。
如若耗材出現(xiàn)問題,請上報(bào)相關(guān)負(fù)責(zé)人處理。
2、員工使用打印機(jī)是遵循節(jié)約的原則,能使用雙面打印的盡量雙面打印或是用廢舊紙張打印,避免打印紙的鋪張浪費(fèi)。
如若打印機(jī)出現(xiàn)卡紙等問題,請不要亂自處理,跟宋姐報(bào)備,請專人解決問題。
ps:關(guān)于吃飯的問題,請大家能吃多少添多少,不要浪費(fèi),否則懲罰參與廚房勞動(dòng)一周。
小企業(yè)員工規(guī)章制度
電子商務(wù)公司員工規(guī)章制度
第10篇 建筑四公司醫(yī)療保健管理制度
建筑十公司醫(yī)療保健管理制度
1、認(rèn)真貫徹“預(yù)防為主”方針,積極開展衛(wèi)生宣傳教育,提高廣大職工的衛(wèi)生科學(xué)知識。
2、建立健全清潔衛(wèi)生制度,指導(dǎo)季節(jié)性多發(fā)病、傳染病的預(yù)防工作。
3、嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國食品衛(wèi)生法》,抓好食堂飲食衛(wèi)生,把好病從口入,杜*物中毒的發(fā)生。
4、做好施工現(xiàn)場應(yīng)急救護(hù)工作。
5、做好女職工的計(jì)劃生育工作。
第11篇 建筑工程公司安全生產(chǎn)懲獎(jiǎng)制度
建筑工程公司安全生產(chǎn)懲獎(jiǎng)制度
1、 分公司每季度一次、工程處每月一次安全大檢查總分不合格的項(xiàng)目部罰款1000-3000元,限期整改;
2、 對上次檢查出的隱患未按 '三定'
(定措施,定人員、定時(shí)間)要求及時(shí)整改或整改不徹底每項(xiàng)罰責(zé)任人50元
3、 對不執(zhí)行施工組織設(shè)計(jì)中的安全措施,或擅自修改安全措施者,造成安全隱患罰責(zé)任人100元;
4、 腳手架、井字架、爬架、施工電梯,搭吊、施工用電,不按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)收而使用,罰責(zé)任人50元;
5、 進(jìn)入施工現(xiàn)場不戴安全帽,不系帽帶,赤腳,穿拖鞋、高跟鞋,違者每人罰款20元,在高處懸空作業(yè)不栓安全帶者每人罰款50元;
6、 乙炔瓶和氧氣瓶應(yīng)有防曬設(shè)施和明顯的防火標(biāo)志,應(yīng)安裝有出廠合格證的保險(xiǎn)裝置,乙炔與氧氣瓶存放點(diǎn)要保持不小于5m的安全距離,凡違章者罰責(zé)任人50元;
7、 塔吊、井字架、施工電梯等大型設(shè)備,應(yīng)裝各種限位器,吊鉤保險(xiǎn)齊全,靈敏可靠,凡不全或失靈,符著設(shè)置不符合規(guī)定的有關(guān)責(zé)任人罰款50元;
8、 起重機(jī)械作業(yè)違反'十不吊'規(guī)定冒險(xiǎn)作業(yè),對違章指揮、司機(jī)等責(zé)任人罰款100元;
9、 對挪動(dòng)安全設(shè)施,如跳板、安全網(wǎng)、蓋板、防護(hù)欄桿、外架等不及時(shí)復(fù)原的違章者罰款50元;
10、 各種施工機(jī)械傳動(dòng)部位應(yīng)按規(guī)定設(shè)防護(hù)罩,機(jī)械保持清潔潤滑,螺絲緊固,凡無罩、不衛(wèi)生、潤滑差、螺絲松動(dòng)、每臺機(jī)械罰責(zé)任人20元;
11、 配電箱要符合規(guī)范,門鎖齊全,有防雨設(shè)施,箱內(nèi)無雜物,清潔衛(wèi)生,下班或停電必須切斷電源上好鎖,對上述違反者罰款責(zé)任人50元;
12、 開關(guān)箱應(yīng)符合 '一機(jī)一閘一箱一漏'的原則,熔絲入槽,不得用其它金屬代替熔絲,按規(guī)定設(shè)漏電保護(hù)器,膠開關(guān)外殼不得有破損,對違章者罰款50元;動(dòng)力電必須按要求進(jìn)行接零保護(hù),地下室、樓梯、電梯部位必須用安全電壓,電線、電纜架設(shè),絕緣高度都要符合要求,不符合要求的罰責(zé)任人50元;
13、 高處作業(yè)者包括樓層內(nèi),嚴(yán)禁向、向地面拋擲任何東西,包括工具、材料、物料、石塊、垃圾等,凡違章者處罰50元。
廣東省第四建筑工程公司
第12篇 建筑工程有限公司安全生產(chǎn)責(zé)任制度制定依據(jù)
安全生產(chǎn)責(zé)任制度是指安全生產(chǎn)工作中的各責(zé)任主體所應(yīng)履行的安全生產(chǎn)責(zé)任體系。安全生產(chǎn)責(zé)任制度是生產(chǎn)經(jīng)營單位安全生產(chǎn)管理工作最基本的制度,國務(wù)院1963年發(fā)布的《關(guān)于加強(qiáng)企業(yè)生產(chǎn)中安全工作的幾項(xiàng)規(guī)定》(簡稱'五項(xiàng)'規(guī)定)中就明確了安全生產(chǎn)責(zé)任制度?!栋踩a(chǎn)法》對安全生產(chǎn)責(zé)任制度做了明確規(guī)定,確立了政府、生產(chǎn)經(jīng)營單位或者負(fù)責(zé)管理公共設(shè)施及場所的單位、生產(chǎn)經(jīng)營設(shè)備或者材料制造和供應(yīng)者、業(yè)主負(fù)責(zé)人和員工的安全生產(chǎn)責(zé)任,并明確規(guī)定各級人民政府對本行政區(qū)域的安全生產(chǎn)工作負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,切實(shí)加強(qiáng)對安全生產(chǎn)工作的監(jiān)督和管理?!栋踩a(chǎn)法》對安全生產(chǎn)責(zé)任制度均規(guī)定包括以下內(nèi)容:
1、生產(chǎn)經(jīng)營單位應(yīng)建立、健全本單位的安全生產(chǎn)責(zé)任制度
《安全生產(chǎn)法》第四條規(guī)定:'生產(chǎn)經(jīng)營單位必須遵守本法和其他有關(guān)安全生產(chǎn)的法律、法規(guī),加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理,建立、健全安全生產(chǎn)責(zé)任制度,完善安全生產(chǎn)條件,確保安全生產(chǎn)。'
2、單位負(fù)責(zé)人對本單位安全生產(chǎn)工作負(fù)全責(zé)
《安全生產(chǎn)法》第五條規(guī)定:'生產(chǎn)經(jīng)營單位的主要負(fù)責(zé)入對本單位的安全生產(chǎn)工作全面負(fù)責(zé)。'
3、從業(yè)人員要履行義務(wù)《安全生產(chǎn)法》第六條規(guī)定,從業(yè)人員'應(yīng)當(dāng)依法履行安全生產(chǎn)方面的義務(wù)'。
4、政府的責(zé)任是領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任和協(xié)調(diào)、解決監(jiān)督管理中存在的問題《安全生產(chǎn)法》第八條規(guī)定:'國務(wù)院和地方各級人民政府應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對安全生產(chǎn)工作的領(lǐng)導(dǎo),支持、督促各有關(guān)部門依法履行安全生產(chǎn)監(jiān)督管理職責(zé)??h級以上人民政府對安全生產(chǎn)監(jiān)督管理中存在的重大問題應(yīng)當(dāng)及時(shí)予以協(xié)調(diào)、解決。'
5、國務(wù)院安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門的責(zé)任
《安全生產(chǎn)法》第九條規(guī)定,國務(wù)院安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門負(fù)責(zé)對/'全國安全生產(chǎn)工作實(shí)施綜合監(jiān)督管理'。
6、地方安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門的責(zé)任
《安全生產(chǎn)法》第九條規(guī)定,地方安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門負(fù)責(zé)對'本行政區(qū)域內(nèi)安全生產(chǎn)工作實(shí)施綜合監(jiān)督管理'。
7、國務(wù)院有關(guān)部門的行業(yè)管理責(zé)任
《安全生產(chǎn)法》第九條規(guī)定,國務(wù)院有關(guān)部門負(fù)責(zé)'在各目的職責(zé)范圍內(nèi)對有關(guān)的安全生產(chǎn)工作實(shí)施監(jiān)督管理'。
8、地方政府有關(guān)部門的行業(yè)管理責(zé)任
《安全生產(chǎn)法》第九條規(guī)定,地方政府有關(guān)部門負(fù)責(zé)'在各自的職責(zé)范圍內(nèi)對有關(guān)的安全生產(chǎn)工作實(shí)施監(jiān)督管理'。
9、中介機(jī)構(gòu)的責(zé)任是對自己提供的服務(wù)負(fù)責(zé)
《安全生產(chǎn)法》第六十二條規(guī)定:'承擔(dān)安全評價(jià)、認(rèn)證、檢測、檢驗(yàn)的機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)具備國家規(guī)定的資質(zhì)條件,并對其作出的安全評價(jià)、認(rèn)證、檢測、檢驗(yàn)的結(jié)果負(fù)責(zé)。'
10、《中華人民共和國勞動(dòng)法》
11、《建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理?xiàng)l例》