第1篇 企業(yè)公司公文管理制度
公司公文管理制度
一、目的
為進(jìn)一步加強(qiáng)公司的公文管理,嚴(yán)格公文處理程序,最大限度地提高工作效率,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本制度。
二、適用范圍
《公文管理制度》適用于企業(yè)內(nèi)外公文的制作、收發(fā)及管理。
三、管理職責(zé)
綜合管理部公司為公文管理部門,負(fù)責(zé)公文的規(guī)范、起草、核稿、公布、存檔等管理工作。
四、公文分類
公司公文按其內(nèi)容性質(zhì)分為5類,包括:
1.制度類公文
2.機(jī)構(gòu)設(shè)立及人員任免公文
3.內(nèi)部通知、通告類公文
4.對(duì)政府職能部門的報(bào)告、請(qǐng)示、公函類公文
5.會(huì)議紀(jì)要、備忘錄類公文
五、權(quán)限劃分
1.制度類公文代碼為a,由綜合管理部擬稿,分管副總經(jīng)理審核,公司經(jīng)理例會(huì)討論通過,公司總經(jīng)理批準(zhǔn)和簽發(fā)。
2.機(jī)構(gòu)設(shè)立及人員任免公文(限公司部門級(jí)機(jī)構(gòu)設(shè)立及人員任免)代碼為b,由綜合管理部行政科擬稿,分管副總經(jīng)理審核,公司總經(jīng)理批準(zhǔn)和簽發(fā)。
3.內(nèi)部通知、通告類公文代碼為c,由綜合管理部行政科根據(jù)相關(guān)部門的發(fā)布內(nèi)容擬稿,綜合管理部部長審核,由相關(guān)部門的分管副總審核、簽發(fā),綜合管理部備案。
4.對(duì)政府等部門報(bào)告、請(qǐng)示、公函類公文代碼為d,由綜合管理部根據(jù)相關(guān)部門的報(bào)送內(nèi)容擬稿,由相關(guān)部門的分管副總審核,總經(jīng)理審批和簽發(fā)。
5.會(huì)議紀(jì)要、備忘錄類公文代碼為e,由綜合管理部擬稿,綜合管理部部長審核,總經(jīng)理審批和簽發(fā)。
6.各類公文發(fā)文端口、審核人、簽發(fā)人、公文類別、公文頭、公文字號(hào)詳見附表一。
7.各類公文擬稿、審核、審批和發(fā)放均需依照權(quán)限實(shí)施,并辦理審批手續(xù)。公文簽發(fā)審批表詳見附表二。
六、公文格式
1.內(nèi)容范式
1)制度類公文
經(jīng)公司××××××?xí)懻撏ㄟ^,并報(bào)董事長批準(zhǔn),現(xiàn)發(fā)布×××制度,自×××
年××月××日施行。特此通知
2)任免類公文
經(jīng)公司研究,并報(bào)上級(jí)批準(zhǔn)(如必要),決定設(shè)立/撤銷××機(jī)構(gòu),任命/免去××先生/女士為××職務(wù),以上任命自××××年××月××日起生效。特此通知
3)其他類別公文內(nèi)容范式參照其文種固有格式書寫。
1.文本格式
發(fā)文用紙為a4紙,標(biāo)題小二號(hào)字,宋體加黑,正文一般為四號(hào)字,仿宋體,頁邊距上下左右各2cm,文件名與分隔線空1行,正文1.5倍行距,正文與文件名空1行,發(fā)文單位與正文空3行,發(fā)文日期與發(fā)文單位空1行,發(fā)文日期與發(fā)文單位位于頁面右下靠右位置,發(fā)文單位公章蓋在發(fā)文單位正中。
2.公文編號(hào)
1)制度類公文、機(jī)構(gòu)設(shè)立及人員任免公文和對(duì)政府等部門報(bào)告、請(qǐng)示、公函類公文采用按發(fā)文的時(shí)間先后順序獲取公文編號(hào)。
2)內(nèi)部通知、通告類公文和會(huì)議紀(jì)要、備忘錄類公文分別按各自的公文文種單獨(dú)編號(hào),并按發(fā)文的時(shí)間先后順序獲取公文編號(hào)。
七、公文保管
所有公文原稿及其簽發(fā)審批單由綜合管理部指定專人負(fù)責(zé)保管,并按類別建立公文發(fā)文登記表格,進(jìn)行發(fā)文登記和檔案管理。發(fā)文公文登記表和作廢公文登記表詳見附件三、附件四。
綜合管理部定期對(duì)各類外部單位收文進(jìn)行分類登記和檔案管理。收文登記表詳見附件五。
八、本管理辦法由公司綜合管理部制定、執(zhí)行和負(fù)責(zé)解釋。
九、附件
第2篇 公司企業(yè)安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)制度2
企業(yè)(公司)安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)制度(二)
1、安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)的目的和意義。安全教育是企業(yè)安全生產(chǎn)管理工作的一項(xiàng)十分重要的內(nèi)容,是提高全體員工安全生產(chǎn)素質(zhì)的一項(xiàng)重要手段。
2、安全生產(chǎn)教育是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,它不僅包括對(duì)企業(yè)安全生產(chǎn)管理人員和專業(yè)技術(shù)人員的專業(yè)教育,還包括對(duì)企業(yè)廣大員工安全知識(shí)的普及教育,以在企業(yè)公司內(nèi)部形成良好的安全生產(chǎn)的文化氛圍。
3、公司安全教育培訓(xùn)分為:管理人員安全教育培訓(xùn)、職工的安全教育兩個(gè)大的方面,另外還包括安全培訓(xùn)教育的方式方法。
4、公司管理人員的培訓(xùn)教育包括公司的第一負(fù)責(zé)人(廠長、經(jīng)理)、部門主管的安全知識(shí)培訓(xùn)、公司技術(shù)工程師的安全生產(chǎn)知識(shí)的培訓(xùn)、公司安全管理人員的培訓(xùn)教育。
5、對(duì)公司的廠長、第一負(fù)責(zé)人、經(jīng)理主要進(jìn)行安全生產(chǎn)方針、政策、法規(guī)、規(guī)章制度、基本安全技術(shù)知識(shí)、基本安全管理知識(shí)的培訓(xùn)。安全教育培訓(xùn)的時(shí)間不得少于40學(xué)時(shí)。
6、公司的主管級(jí)培訓(xùn)主要針對(duì)國家公司的相應(yīng)的安全法律法規(guī)和安全制度、安全管理、所轄部門專業(yè)技術(shù)等方面進(jìn)行培訓(xùn)教育。主管級(jí)培訓(xùn)每年不少于12課時(shí)。
7、公司技術(shù)工程師的培訓(xùn)教育主要包括:
◆全生產(chǎn)技術(shù)方針、政策和法律、法規(guī)。
◆本職的安全生產(chǎn)責(zé)任制,主要是實(shí)現(xiàn)安全技術(shù)措施中應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。
◆典型事故案例的剖析
◆系統(tǒng)的安全工程知識(shí)
◆基本的安全技術(shù)知識(shí)。安全教育培訓(xùn)時(shí)間不得少于24學(xué)時(shí)
8、公司安全管理人員的培訓(xùn)教育內(nèi)容是國家有關(guān)的安全生產(chǎn)方針、政策、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)安全生產(chǎn)管理,安全技術(shù)、勞動(dòng)衛(wèi)生知識(shí),安全文化,工傷保險(xiǎn),職工傷亡事故和職業(yè)病統(tǒng)計(jì)報(bào)告及調(diào)查處理程序,有關(guān)事故案例及事故應(yīng)急處理措施等內(nèi)容。安全教育時(shí)間不得少于120學(xué)時(shí)。兼職安全員培訓(xùn),由安全員、直線經(jīng)理人、事業(yè)部人員或外聘人員進(jìn)行,每年不少于32課時(shí)的培訓(xùn)。
9、職工的安全教育培訓(xùn)主要包括三級(jí)安全生產(chǎn)教育、特種作業(yè)和經(jīng)常性教育、日常性安全生產(chǎn)教育等
10、教育內(nèi)容:
◆三級(jí)安全教育是指:事業(yè)部級(jí)的三級(jí)安全生產(chǎn)教育和公司三級(jí)安全生產(chǎn)教育。公司(工廠)的三級(jí)安全生產(chǎn)教育包括:入廠教育、車間教育、崗位教育。
◆入廠教育:新入廠的職工(干部和工人)或調(diào)動(dòng)工作的工人以及新到廠的臨時(shí)工、合同工、培訓(xùn)和實(shí)習(xí)人員等在分配到車間和工作地點(diǎn)以前,由公司的安全員進(jìn)行初步的安全生產(chǎn)教育。其教育的內(nèi)容是國家有關(guān)安全生產(chǎn)的方針政策和法規(guī),本廠的安全生產(chǎn)的一般狀況,企業(yè)內(nèi)部特殊危險(xiǎn)部門的介紹,一般的機(jī)械電氣安全知識(shí),入廠安全須知和預(yù)防事故的基本知識(shí)。經(jīng)考試合格再分配到車間。
◆車間教育:是指在新職工或調(diào)動(dòng)工作的工人在分配到車間后進(jìn)行安全生產(chǎn)教育。由車間主管安全的安全員負(fù)責(zé)進(jìn)行安全教育。教育內(nèi)容有本車間的生產(chǎn)概況,安全生產(chǎn)情況,本車間的勞動(dòng)紀(jì)律和生產(chǎn)規(guī)則,安全注意事項(xiàng),車間的危險(xiǎn)位置,危險(xiǎn)機(jī)電設(shè)施,塵毒作業(yè)情況以及必須遵守的安全生產(chǎn)規(guī)章制度。
◆崗位教育:是指由工段、班組長對(duì)新到員工進(jìn)行的上崗前安全生產(chǎn)教育。教育內(nèi)容包括:工段、班組長安全生產(chǎn)概況,工作性質(zhì)和職責(zé)范圍,應(yīng)知應(yīng)會(huì),崗位工種的工作性質(zhì)、機(jī)電設(shè)備的安全操作方法,各種安全防護(hù)設(shè)施的性能和作用,工作地點(diǎn)的環(huán)境衛(wèi)生及塵源、毒源、危險(xiǎn)機(jī)件,危險(xiǎn)物的控制方法,個(gè)人防護(hù)用具的使用方法,以及發(fā)生事故時(shí)的緊急救災(zāi)措施和安全撤退路線。三級(jí)安全教育的時(shí)間不得少于40學(xué)時(shí)。工人經(jīng)考試合格后,領(lǐng)到安全操作證后,方可獨(dú)立進(jìn)行操作。沒有經(jīng)過三級(jí)教育并考試不合格者絕對(duì)禁止獨(dú)立操作。
11、特種作業(yè)人員培訓(xùn)是指接觸危險(xiǎn)性較大的特種作業(yè)人員。在公司包括叉車作業(yè)、制冷作業(yè)、機(jī)電作業(yè)。特種作業(yè)人員必須經(jīng)過國家的相關(guān)培訓(xùn)取得相應(yīng)國家認(rèn)證資格后經(jīng)過公司的內(nèi)部培訓(xùn)取得上崗證之后才能正式上崗。
12、經(jīng)常性安全生產(chǎn)教育是要在生產(chǎn)過程的自始至終堅(jiān)持不斷。教育的方法是班前布置、班中檢查、班后總結(jié),使安全教育制度化,包括陣地教育、電視教育、和警言警句教育。
13、日常性安全生產(chǎn)教育:安全生產(chǎn)知情警示教育、員工安全生產(chǎn)知識(shí)教育、安全生產(chǎn)法律法規(guī)教育等。
14、安全宣傳教育,包括日常的板報(bào)、宣傳畫、宣教手冊(cè)、實(shí)戰(zhàn)演習(xí)、知識(shí)競(jìng)賽。由綜合科和安全員對(duì)此進(jìn)行安排和落實(shí)。
15、安全教育的方式分為面授、座談、報(bào)告等多種形式。
第3篇 公司企業(yè)倉庫安全管理制度
企業(yè)(公司)倉庫安全管理制度
一、物質(zhì)倉庫必須設(shè)立一名防火、防盜安全管理責(zé)任人,責(zé)任人必須認(rèn)真學(xué)習(xí)安全防范及消防安全知識(shí),同時(shí)要學(xué)會(huì)使用各類滅火器材。
二、嚴(yán)格執(zhí)行崗位責(zé)任制即貨物進(jìn)倉檢查制度,明火管理制度、安全用電制度、安全防盜、防火值班檢查制度、消防器材維護(hù)保養(yǎng)制度等。
三、倉庫內(nèi)除保持必要的通道外,同時(shí)要注意頂距、墻距、燈距、柱距和堆距,貨物分類,庫房保持清潔,不準(zhǔn)設(shè)立辦公室、休息室、更衣室,不準(zhǔn)住人,閑人不得入內(nèi)。
四、倉庫安全管理人員必須要熟悉儲(chǔ)存物質(zhì)的性質(zhì),參加消防業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。
五、倉庫管理員必須做到“五要”、“五不準(zhǔn)”。
五要:
1、要嚴(yán)格遵守安全用電的有關(guān)規(guī)定;
2、倉庫電源要裝分閘,電源開關(guān)要裝在庫外;
3、電線要穿管、敷設(shè);
4、下班要切斷電源;
5、對(duì)電器設(shè)備要經(jīng)常通知電工進(jìn)行檢查、維修保養(yǎng)。
五不準(zhǔn):
1、不準(zhǔn)在倉庫內(nèi)使用碘鎢燈或大于60瓦的燈泡,在儲(chǔ)存易燃、可燃物資或建筑耐火等級(jí)在三級(jí)以下的倉庫內(nèi)使用日光燈;
2、不準(zhǔn)架設(shè)臨時(shí)線路;
3、不準(zhǔn)使用不合規(guī)定的保險(xiǎn)裝置;
4、不準(zhǔn)在倉庫內(nèi)使用電熨斗、電爐、電烙鐵、交流收音機(jī)和電視機(jī);
5、不準(zhǔn)在化學(xué)危險(xiǎn)品倉庫內(nèi)安裝普通電器設(shè)備。
六、嚴(yán)格安全管理制度,嚴(yán)禁火種入庫,嚴(yán)禁在庫內(nèi)吸煙及動(dòng)用明火,倉庫內(nèi)應(yīng)設(shè)立禁火標(biāo)志。
七、下班時(shí)要關(guān)好門、窗,切斷電源并作一次檢查。
八、對(duì)違反安全操作規(guī)程和消防法規(guī)所造成經(jīng)濟(jì)損失,給予責(zé)任者批評(píng)教育或懲處,直至依法追究刑事責(zé)任。
第4篇 企業(yè)公司財(cái)務(wù)盤點(diǎn)制度
公司(企業(yè))財(cái)務(wù)盤點(diǎn)制度
第一條 目的
為求存貨及財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn)的正確性,盤點(diǎn)事務(wù)處理有所遵循,并加強(qiáng)管理人員的責(zé)任,以達(dá)到財(cái)產(chǎn)管理的目的,特制定本辦法。
第二條 盤點(diǎn)范圍
(一)存貨盤點(diǎn):系指原料、物料、在制品、制成品、商品、零件保養(yǎng)材料、外協(xié)加工料品、下腳品。
(二)財(cái)務(wù)盤點(diǎn):系指現(xiàn)金、票據(jù)、有價(jià)證券、租賃契約。
(三)財(cái)產(chǎn)盤點(diǎn):系指固定資產(chǎn)、保管資產(chǎn)、保管品等的盤點(diǎn)而言。
1、固定資產(chǎn):包括土地、建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、生產(chǎn)器具等資本支出購置者。
2、保管資產(chǎn):凡屬固定資產(chǎn)性質(zhì),但以費(fèi)用報(bào)支的雜項(xiàng)設(shè)備。
3、保管品:以費(fèi)用購置者。
第三條 盤點(diǎn)方式
(一)年中、年終盤點(diǎn)
1、存貨:由資材部門或經(jīng)管部門會(huì)同財(cái)務(wù)部門于年(中)終時(shí),實(shí)施全面總清點(diǎn)一次。
2、財(cái)務(wù):由財(cái)務(wù)科與會(huì)計(jì)科共同盤點(diǎn)。
3、財(cái)產(chǎn):由經(jīng)管部門會(huì)同財(cái)務(wù)部門于年(中)終時(shí),實(shí)施全面總清點(diǎn)一次。
(二)月末盤點(diǎn)
每月末所有存貨,由經(jīng)管部門及財(cái)務(wù)部門實(shí)施全面清點(diǎn)一次。(經(jīng)管項(xiàng)目500項(xiàng)以上時(shí),得采取重點(diǎn)盤點(diǎn)。)
(三)月份檢查
由檢核部門(總經(jīng)理室)或財(cái)務(wù)部門照會(huì)其部門主管后,會(huì)同經(jīng)管部門,做存貨隨機(jī)抽樣盤點(diǎn)。
第四條 人員的指派與職責(zé)
(一)總盤人:由總經(jīng)理擔(dān)任,負(fù)責(zé)盤點(diǎn)工作的總指揮,督導(dǎo)盤點(diǎn)工作的進(jìn)行及異常事項(xiàng)的裁決。
(二)主盤人:由各事業(yè)部主管擔(dān)任,負(fù)責(zé)實(shí)際盤點(diǎn)工作的推動(dòng)及實(shí)施。
(三)復(fù)盤人:由總經(jīng)理室視需要指派及事業(yè)部經(jīng)管部門的主管(含科長、廠長、處長),負(fù)責(zé)盤點(diǎn)監(jiān)督之責(zé)。
(四)盤點(diǎn)人:由各事業(yè)部財(cái)務(wù)經(jīng)管部門指派,負(fù)責(zé)點(diǎn)計(jì)數(shù)量。
(五)會(huì)點(diǎn)人:由財(cái)務(wù)部門指派(人員不足時(shí),間接部門支援),負(fù)責(zé)會(huì)點(diǎn)并記錄,與盤點(diǎn)人分段核對(duì)、確實(shí)數(shù)據(jù)工作。
(六)協(xié)點(diǎn)人:由各事業(yè)部財(cái)務(wù)經(jīng)管部門指派,負(fù)責(zé)盤點(diǎn)時(shí),料品搬運(yùn)及整理工作。
(七)特定項(xiàng)目按月盤點(diǎn)及不定期抽點(diǎn)的盤點(diǎn)工作,亦應(yīng)設(shè)置盤點(diǎn)人、會(huì)點(diǎn)人、抽點(diǎn)人,其職責(zé)亦同。
(八)監(jiān)點(diǎn)人:由總經(jīng)理室派員擔(dān)任。
第五條 盤點(diǎn)前準(zhǔn)備事項(xiàng)
(一)盤點(diǎn)編組
由財(cái)務(wù)部門主管于每次盤點(diǎn)前,事先依盤點(diǎn)種類、項(xiàng)目編排“盤點(diǎn)人員編組表”,呈總經(jīng)理核定后,公布實(shí)施。
(二)經(jīng)管部門將應(yīng)行盤點(diǎn)的財(cái)務(wù)及盤點(diǎn)用具,預(yù)先準(zhǔn)備妥當(dāng);所需盤點(diǎn)表格,由財(cái)務(wù)部門準(zhǔn)備。
1、存貨的堆置,應(yīng)力求整齊、集中、分類,并置標(biāo)示牌。
2、現(xiàn)金、有價(jià)證券及租賃契約等,應(yīng)按類別整理并列清單。
3、各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)卡依編號(hào)順序,事先準(zhǔn)備妥當(dāng),以備盤點(diǎn)。
4、各項(xiàng)財(cái)務(wù)帳冊(cè)應(yīng)于盤點(diǎn)前登記完畢,如因特殊原因,無法完成時(shí),應(yīng)由財(cái)務(wù)部門將尚未入帳的有關(guān)單據(jù)如繳庫單、領(lǐng)料單、退料單、交運(yùn)單、收料單等利用“結(jié)存調(diào)整表”一式兩聯(lián),將帳面數(shù)調(diào)整為正確的帳面結(jié)存數(shù)后,第二聯(lián)財(cái)務(wù)部門自存,第一聯(lián)送經(jīng)管部門。
(三)盤點(diǎn)期間已收到料而未辦妥入帳手續(xù)的原、物料,應(yīng)另行分別存放,并予以標(biāo)示。
第六條 年中、年終全面盤點(diǎn)
(一)財(cái)務(wù)部門應(yīng)于呈報(bào)總經(jīng)理,經(jīng)核準(zhǔn)后,簽發(fā)盤點(diǎn)通知,并負(fù)責(zé)召集各事業(yè)部的盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人召開盤點(diǎn)協(xié)調(diào)會(huì)后,擬訂盤點(diǎn)計(jì)劃表,通知各有關(guān)部門,限期辦理盤點(diǎn)工作。
(二)盤點(diǎn)期間除緊急用料外,暫停收發(fā)料,至于各生產(chǎn)單位于盤點(diǎn)期間所需用料的領(lǐng)料,材料可不移動(dòng),但必須標(biāo)示出。
(三)年中、年終盤點(diǎn),原則上應(yīng)采全面盤點(diǎn)方式,如確因事情特殊,無法辦理時(shí),應(yīng)呈報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,始得改變方式進(jìn)行。
(四)盤點(diǎn)應(yīng)盡量采用精確的計(jì)量器,避免用主觀的目測(cè)方式,每項(xiàng)財(cái)物數(shù)量,應(yīng)于確定后,再繼續(xù)進(jìn)行下一項(xiàng),盤點(diǎn)后不得更改。
(五)盤點(diǎn)物品時(shí),會(huì)點(diǎn)人均應(yīng)依據(jù)盤點(diǎn)人實(shí)際盤點(diǎn)數(shù),詳實(shí)記錄于“盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)表”,并每小段應(yīng)核對(duì)一次,無誤者于該表上互相簽名確認(rèn)后,將該表編列同一流水號(hào)碼,各自存一聯(lián),備日后查核,若有出入者,必需再重點(diǎn);盤點(diǎn)完畢,盤點(diǎn)人應(yīng)將“盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)表”匯總編制“盤存表”一式兩聯(lián),第一聯(lián)由經(jīng)管部門自存,第二聯(lián)送財(cái)務(wù)部門,供核算盤點(diǎn)盈虧金額。
第七條 不定期抽點(diǎn)
(一)由總經(jīng)理室視實(shí)際需要,隨時(shí)指派人員抽點(diǎn);可由財(cái)務(wù)部門填具“財(cái)務(wù)抽點(diǎn)通知單”于呈報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后辦理。
(二)盤點(diǎn)日期及項(xiàng)目,以不預(yù)先通知經(jīng)營部門為原則。
(三)盤點(diǎn)前應(yīng)由會(huì)計(jì)部門利用“結(jié)存調(diào)整表”將帳面數(shù)先行調(diào)整至盤點(diǎn)的確實(shí)帳面結(jié)存數(shù),再行盤點(diǎn)。
(四)不定期抽點(diǎn),應(yīng)填列“盤存表”。
第八條 盤點(diǎn)報(bào)告
(一)財(cái)務(wù)部門應(yīng)依“盤存表”編制“盤點(diǎn)盈虧報(bào)告表”一式三聯(lián),送經(jīng)管部門填列差異原因的說明及對(duì)策后,送回財(cái)務(wù)部門匯總轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理簽核,第一聯(lián)送經(jīng)管部門,第三聯(lián)轉(zhuǎn)送總經(jīng)理室,第二聯(lián)財(cái)務(wù)部門自存作為帳項(xiàng)調(diào)整的依據(jù)。
(二)不定期抽點(diǎn),應(yīng)于盤點(diǎn)后一星期內(nèi)將“盤點(diǎn)盈虧報(bào)告表”呈報(bào)上級(jí)核示。年中、年終盤點(diǎn),應(yīng)由財(cái)務(wù)部門于盤點(diǎn)后二星期內(nèi)將“盤點(diǎn)盈虧報(bào)告表”呈報(bào)上級(jí)核示。
(三)盤點(diǎn)盈虧金額,平時(shí)僅列入暫估科目,年終時(shí)始以凈額轉(zhuǎn)入本期營業(yè)外收入的盤點(diǎn)盈余或營業(yè)外支出的盤點(diǎn)虧損。
第九條 現(xiàn)金、票據(jù)及有價(jià)證券盤點(diǎn)
(一)現(xiàn)金、銀行存款、零用金、票據(jù)、有價(jià)證券、租賃契約等項(xiàng)目,除年中、年終盤點(diǎn)時(shí),應(yīng)由財(cái)務(wù)部門會(huì)同經(jīng)管部門共同盤點(diǎn)外,平時(shí),總經(jīng)理室或財(cái)務(wù)部門至少每月抽查一次。
(二)現(xiàn)金及票據(jù)的盤點(diǎn),應(yīng)于盤點(diǎn)當(dāng)上下班未行收支前或當(dāng)日下午結(jié)帳后辦理。
(三)盤點(diǎn)前應(yīng)先將現(xiàn)金存放處封鎖,并于核對(duì)帳冊(cè)后開啟,由會(huì)點(diǎn)人員與經(jīng)管人員共同盤點(diǎn)。
(四)會(huì)點(diǎn)人依實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)詳實(shí)填列“現(xiàn)金(票據(jù))盤點(diǎn)報(bào)告表”一式三聯(lián)經(jīng)雙方簽認(rèn)后呈核,第一聯(lián)經(jīng)管部門存,第二聯(lián)財(cái)務(wù)部門存,第三聯(lián)送總經(jīng)理室。
(五)有價(jià)證券及各項(xiàng)所有權(quán)狀等應(yīng)確實(shí)核對(duì)認(rèn)定,會(huì)點(diǎn)人依實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)詳實(shí)填列“有價(jià)證券盤點(diǎn)報(bào)告表”一式三聯(lián),經(jīng)雙方簽訂后呈核。第一聯(lián)存經(jīng)管部門,第二聯(lián)存財(cái)務(wù)部門,第三聯(lián)送往總經(jīng)理室,如有出入,應(yīng)即呈報(bào)總經(jīng)理批示。
第十條 存貨盤點(diǎn)
(一)存貨的盤點(diǎn),以當(dāng)月最末一日舉行為原則。
(二)存貨,原則上采全面盤點(diǎn),如
因成本計(jì)算方式,無須全面盤點(diǎn),或?qū)嵤┥嫌欣щy者,應(yīng)呈報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后始得改變盤點(diǎn)方式。
第十一條 其他項(xiàng)目盤點(diǎn)
(一)外協(xié)加工料品:由各外協(xié)加工料品經(jīng)辦人員,會(huì)同財(cái)務(wù)人員,共同赴外盤點(diǎn),其“外協(xié)加工料品盤點(diǎn)表”一式三聯(lián)。應(yīng)由代加工廠商簽認(rèn)。第一聯(lián)存經(jīng)管部門,第二聯(lián)財(cái)務(wù)部門存查,第三聯(lián)送總經(jīng)理室。
(二)銷貨退回的成品,應(yīng)于盤點(diǎn)前辦妥退貨手續(xù),含驗(yàn)收及列帳。
(三)經(jīng)管部門將新增加土地、房屋的所有權(quán)的影印本,送財(cái)務(wù)部門核查。
第十二條 注意事項(xiàng)
(一)所有參加盤點(diǎn)工作的盤點(diǎn)人員,對(duì)于本身的工作職責(zé)及應(yīng)行準(zhǔn)備事項(xiàng),必須深入了解。
(二)盤點(diǎn)人員盤點(diǎn)當(dāng)日一律停止休假,并須依時(shí)間提早到達(dá)指定的工作地點(diǎn)向該組復(fù)盤人報(bào)到,接受工作安排。如有特殊事故而覓妥代理人應(yīng)經(jīng)事先報(bào)備核準(zhǔn),否則以曠職論處。
(三)所有盤點(diǎn)財(cái)務(wù)都以靜態(tài)盤點(diǎn)為原則,因此盤點(diǎn)開始后應(yīng)停止財(cái)物的進(jìn)出及移動(dòng)。
(四)盤點(diǎn)使用的單據(jù)、報(bào)表內(nèi)所有欄位若遇修改處,均須經(jīng)盤點(diǎn)人員簽認(rèn)始能生效,否則應(yīng)查究其責(zé)。
(五)所有盤點(diǎn)數(shù)據(jù)必須以實(shí)際清點(diǎn)、磅秤或換算的確實(shí)資料為據(jù),不得以猜想數(shù)據(jù)、偽造數(shù)據(jù)記錄之。
(六)盤點(diǎn)人員超時(shí)工作時(shí)間得報(bào)加班或經(jīng)主管核準(zhǔn)可以輪流編排補(bǔ)休。
(七)盤點(diǎn)開始至工作終了期間,各組盤點(diǎn)人員均受復(fù)盤人指揮監(jiān)督。
(八)盤點(diǎn)終了由各組復(fù)盤人向主盤人報(bào)告,經(jīng)核準(zhǔn)后始得離開崗位。
第十三條 盤點(diǎn)工作獎(jiǎng)懲
(一)盤點(diǎn)工作事務(wù)人員要依照本辦法的規(guī)定,切實(shí)遵照辦理。表現(xiàn)優(yōu)異者,經(jīng)由主盤人簽報(bào),各嘉獎(jiǎng)一次,以資獎(jiǎng)勵(lì)。
(二)違反本辦法的視其違反情節(jié)的輕重,由主盤人簽報(bào)人事部門議處。
第十四條 帳載錯(cuò)誤處理
(一)帳載數(shù)量如因漏帳、記錯(cuò)、算錯(cuò)、未結(jié)帳或帳面記載不清者,記帳人員應(yīng)視情節(jié)輕重予以申誡以上處分,情況嚴(yán)重者,應(yīng)層呈總經(jīng)理議處。
(二)帳載數(shù)字如有涂改未蓋章、簽章、簽證等憑證可查,憑證未整理難以查核或有虛構(gòu)數(shù)字者一律由直接主管簽報(bào)總經(jīng)理議處。
第十五條 賠償處理
財(cái)、物料管理人員、保管人有下列情況者,應(yīng)送總經(jīng)理議處或賠償相同的金額:
(一)對(duì)所保管的財(cái)物有盜賣、掉換或化公為私等營私舞弊者:
(二)對(duì)所保管的財(cái)物未經(jīng)報(bào)準(zhǔn)而擅自移轉(zhuǎn)、撥借或損壞不報(bào)告者:
(三)未盡保管責(zé)任或由于過失致使財(cái)物遭受被竊、損失或盤虧者。
第5篇 企業(yè)公司勞動(dòng)防護(hù)用品的管理制度
企業(yè)(公司)勞動(dòng)防護(hù)用品的管理制度
1、勞動(dòng)防護(hù)用品分為一般勞動(dòng)防護(hù)用品和特種勞動(dòng)防護(hù)用品。
2、根據(jù)生產(chǎn)中防止職業(yè)性傷害的需要,按照不同勞動(dòng)條件和不同工種,發(fā)給職工個(gè)人勞動(dòng)防護(hù)用品。
3、在易燃易爆、燒灼及有靜電發(fā)生的場(chǎng)所作業(yè)的人員,禁止發(fā)放使用化纖防護(hù)用品。
4、禁止將勞動(dòng)防護(hù)用品按現(xiàn)金發(fā)給個(gè)人。發(fā)放的防護(hù)用品,不準(zhǔn)轉(zhuǎn)賣。
5、使用部門制定適用本部門工作特點(diǎn)的個(gè)人勞動(dòng)防護(hù)用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)細(xì)則,由各單位主管領(lǐng)導(dǎo)審批執(zhí)行,公司對(duì)勞動(dòng)防護(hù)用品實(shí)施統(tǒng)一采購。安全技術(shù)部門和工會(huì)組織須進(jìn)行督促檢查執(zhí)行。
6、對(duì)特種勞動(dòng)防護(hù)用品,實(shí)行《國家特種勞動(dòng)防護(hù)用品安全生產(chǎn)許可證》制度,必須在具備《特種勞動(dòng)防護(hù)用品定點(diǎn)經(jīng)營許可證》的單位購買。
7、對(duì)特種防護(hù)用品應(yīng)建立定期檢查制度,不合格的、失效的一律不準(zhǔn)使用。
8、部門員工須按照勞動(dòng)防護(hù)用品使用規(guī)則和防護(hù)要求正確使用勞動(dòng)防護(hù)用品,避免使用不當(dāng):
(1)勞動(dòng)用品使用前應(yīng)首先作一次外觀檢查。檢查的目的是認(rèn)定防護(hù)用品對(duì)有害因素防護(hù)效能的程度,用品外觀有無缺陷或損壞,各部件組裝是否嚴(yán)密,啟動(dòng)是否靈活。
(2)勞動(dòng)用品的使用必須在其性能范圍內(nèi)且達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求,不得超限使用,不得使用未經(jīng)國家規(guī)定的監(jiān)測(cè)部門認(rèn)可和檢測(cè)不達(dá)標(biāo)的產(chǎn)品,不能隨便代替,更不能以次充好。
(3)了解使用性能和佩戴方法,嚴(yán)格遵守操作規(guī)程和正確使用防護(hù)用品,使之規(guī)范化、制度化。
第6篇 微星企業(yè)公司人事制度
微星公司人事制度
第一章 總則
第一條 本手冊(cè)所稱本公司員工,系指本公司正式錄用員工,及試用期員工而言。
第二條 因業(yè)務(wù)需要而延聘的技術(shù)工程師、特約人員、顧問,依合同另行約定有關(guān)事宜。
第二章 雇用
第三條 本公司雇用員工,由用工部門提出用工計(jì)劃及申請(qǐng)送人事部,經(jīng)批準(zhǔn)后,辦理招聘及內(nèi)部調(diào)配。
第四條 本公司應(yīng)聘人員須經(jīng)面試或?qū)I(yè)知識(shí)測(cè)試合格方得雇用。
第五條 本公司雇用人員除特殊情形經(jīng)董事長特許免于試用、縮短試用期者外,均應(yīng)試用三個(gè)月(含受訓(xùn)期間),在試用期間,請(qǐng)事、病、傷假不予列計(jì);試用期間新進(jìn)員工須接受公司專業(yè)培訓(xùn)或輔導(dǎo),并參加考核。經(jīng)考核不合格者不予雇用,公司不作任何補(bǔ)償,試用人員不得提出異議;經(jīng)考核合格者,于考核合格之翌月一日起轉(zhuǎn)正為本公司正式員工。
第六條 應(yīng)聘人員經(jīng)核準(zhǔn)雇用,應(yīng)于接到通知后,攜帶錄用通知所規(guī)定之證件、物品,按其指定日期及地點(diǎn)親自辦理報(bào)到手續(xù),否則視為拒絕受雇,該通知因而失其效力。
第三章 行為規(guī)范
第七條 儀表行為規(guī)范
著裝整潔、佩戴大方;
舉止端莊、說話和氣;
待人誠懇、態(tài)度熱情;
語言文明、講究禮貌。
第八條 人際關(guān)系行為規(guī)范
注意禮節(jié)、文明稱呼;
與人共事、寬厚豁達(dá);
團(tuán)結(jié)友愛、相互幫助;
恪守信用、言行一致。
第九條 員工目標(biāo)行為規(guī)范
勤奮學(xué)習(xí)、不斷進(jìn)取;
忠于職守、負(fù)責(zé)到底;
熱情工作、懇于奉獻(xiàn)。
第十條 遵章 守紀(jì)行為規(guī)范
聽從指揮、服從安排;
守法守規(guī)、不謀私利。
第十一條 群體意識(shí)行為規(guī)范
大局為重、維護(hù)群體;
熱心集體、發(fā)揮特長。
第四章 獎(jiǎng)懲
第十二條 本公司員工的獎(jiǎng)勵(lì)分為以下六種:
(一)獎(jiǎng)金
考核獎(jiǎng)金
年終盈余獎(jiǎng)金
全年綜合印象獎(jiǎng)金(包括對(duì)公司的忠誠度獎(jiǎng)、改善提案獎(jiǎng)、重大功績獎(jiǎng))
優(yōu)秀員工獎(jiǎng)金
全勤獎(jiǎng)(一年內(nèi)無遲到、早退、曠工、事假及病假者)
(二)優(yōu)秀員工獎(jiǎng)
公司內(nèi)部一年一度評(píng)選“優(yōu)秀員工”,凡在公司連續(xù)工作時(shí)間滿一年者均有資格被選。公司除給予優(yōu)秀員工一定經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)外,還將頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎(jiǎng)杯。
(三)境外商務(wù)考察
公司對(duì)于忠誠度高、各方面表現(xiàn)出色的員工予以境外商務(wù)考察的獎(jiǎng)勵(lì)。
(四)晉級(jí)或給予其他獎(jiǎng)勵(lì)
具有領(lǐng)導(dǎo)和組織能力,各方面表現(xiàn)出色者。
對(duì)公司作提案改善,經(jīng)實(shí)施結(jié)果證明能創(chuàng)造公司利潤或減少損失者。
為公司目標(biāo)管理的達(dá)成,經(jīng)營效益的提高,成效卓著者。
一年內(nèi)記大功三次者。
(五)記大功
維護(hù)公司重大利益,竭盡全力,避免重大損失者。
具有其他重大功績,足為其他從業(yè)人員的模范表率者。
(六)加薪
根據(jù)當(dāng)年公司的利潤及員工工作態(tài)度和業(yè)績,有董事長核準(zhǔn)加薪,幅度為0%――10%。(員工必須連續(xù)為公司服務(wù)滿6個(gè)月)
每年3月為公司加薪月,從當(dāng)月25日開始執(zhí)行。
員工因職位調(diào)動(dòng),可以在其他時(shí)候適當(dāng)調(diào)整工資,但一年內(nèi)加薪只能一次。
第十三條本公司員工的懲罰分為以下四種:
(一)警告,當(dāng)月工資扣除人民幣20元。
在工作區(qū)域內(nèi)吸煙及大聲喧嘩者。
破壞公司環(huán)境衛(wèi)生者。
言行粗魯、不講究文明禮貌者。
外出辦事不填寫出門單者。
出差不填寫申請(qǐng)單者。
工作時(shí)間未能安規(guī)定著裝者(周一至周四上班,男員工須穿襯衣打領(lǐng)帶;
女員工禁止穿牛仔褲、跑鞋及運(yùn)動(dòng)休閑服)。
工作時(shí)間沒有佩帶員工識(shí)別證,經(jīng)提醒不作改正者。
工作時(shí)間在辦公區(qū)域吃零食者。
下班后桌面零亂、不整潔者。
(二)記過,當(dāng)月工資扣除人民幣50元。
被指定受訓(xùn)人員無故不參加公司安排的培訓(xùn)課程者。
對(duì)上級(jí)指示或有期限命令未申報(bào)正當(dāng)理由而未如期完成或處理不當(dāng)者。
對(duì)同仁惡意攻訐、刁難而制造事端者。
工作時(shí)間內(nèi)躺臥睡覺、上娛樂性網(wǎng)站、看與工作無關(guān)之書報(bào)、玩電腦游戲者。
在公共區(qū)域內(nèi)或公用設(shè)備上任意堆放產(chǎn)品、資料者。
擅自變更工作方法致使公司受到損失者。
肆意浪費(fèi)公司資源者。
損壞公司公共財(cái)產(chǎn)者(情節(jié)嚴(yán)重須照價(jià)賠償)。
(三)減薪
員工因現(xiàn)任工作崗位,其工作能力與相應(yīng)之工作難度、強(qiáng)度及責(zé)任不符時(shí),將實(shí)行減薪。
員工消極怠工或在工作中不求進(jìn)取,不能適應(yīng)社會(huì)、公司、科技發(fā)展時(shí),公司將采取減薪措施,一次減薪幅度在10%――20%之間。
另外,當(dāng)公司發(fā)生經(jīng)營不善或受金融危機(jī)影響以及其他因素,公司必須減低費(fèi)用用以加強(qiáng)競(jìng)爭力度時(shí),公司將實(shí)行員工減薪措施。
(四)解雇
受政府判刑或受拘留處分情節(jié)重大者。
上下班替他人刷卡,偽造考勤記錄者。
偷竊同仁或共有財(cái)物者。
無正當(dāng)理由連續(xù)曠工兩日者。
一年內(nèi)累計(jì)曠工三次者。
泄漏公司技術(shù)、經(jīng)營機(jī)密或在工作上有重大錯(cuò)誤,致使公司遭受損失者。
資用公司名義在外招搖撞騙,致公司名譽(yù)受損或偽造、變?cè)?、盜用公司、部門的印信者。
未經(jīng)本公司書面同意,在外從事相同業(yè)務(wù)或與本公司利益沖突的工作者。
第十四條 本手冊(cè)未規(guī)定的獎(jiǎng)懲而又必需執(zhí)行時(shí),由各部門經(jīng)理議決,上報(bào)總經(jīng)理、董事長核定。
第五章薪資
第十五
條本手冊(cè)所稱薪資系指員工因工作所獲得的報(bào)酬,包括基本工資、工齡工資、崗位津貼、職務(wù)津貼、級(jí)別工資或按記件,以現(xiàn)金或?qū)嵨锏确绞浇o付的獎(jiǎng)金、其他津貼。
第十六條本公司員工的薪資系按工作繁簡難易,職責(zé)輕重及所需專業(yè)技能,績效標(biāo)準(zhǔn)訂定,或由員工與公司于簽訂勞動(dòng)合同時(shí)雙方議定。
第十七條薪資以八小時(shí)為一日作日計(jì)算。
第十八條本公司員工的薪資于次月二十五日發(fā)放。
第十九條本公司員工的職階、職級(jí)按公司薪資管理制度實(shí)施。
第六章考核與考績
第十九條考核的目的
1.本制度旨在長期、穩(wěn)定、統(tǒng)一和規(guī)范推行人事考核工作,保證評(píng)價(jià)的公開性和絕對(duì)性。
2.考核工作以員工為對(duì)象,其目的在于通過對(duì)員工全面綜合的評(píng)價(jià),判斷其是否稱職,并以次作為企業(yè)制定人力資源計(jì)劃及開展相應(yīng)管理活動(dòng)的基本依據(jù),切實(shí)保證員工的報(bào)酬、晉升、調(diào)動(dòng)、職業(yè)技能開發(fā)、激勵(lì)、辭退等項(xiàng)工作的科學(xué)性。
第二十條考核的用途
在人力資源管理活動(dòng)中,員工的績效評(píng)價(jià)可以服務(wù)于以下幾個(gè)方面:
1.作為人事決策的基礎(chǔ);
2.作為人事研究的標(biāo)準(zhǔn);
3.作為預(yù)測(cè)因子;
4.幫助確定培訓(xùn)計(jì)劃的目標(biāo);
5.給員工提供反饋信息;
6.促進(jìn)企業(yè)的診斷和發(fā)展。
第二十一條考核的適用范圍
本制度使用者系屬全體微欣工貿(mào)公司員工,下列人員除外:
1.兼職、特約人員;
2.連續(xù)出勤不滿3個(gè)月者;
3.考核期間休假停職3個(gè)月以上者(包括3個(gè)月)。
第二十二條 考核的原則
考核工作中無論采取何種方式都將公平合理的進(jìn)行,必須遵守以下原則:
1.必須根據(jù)日常業(yè)務(wù)工作中的具體事實(shí)作出評(píng)價(jià);
2.必須消除個(gè)人主觀偏向,防止暈圈效應(yīng)和平均主義;
3.必須排除上下級(jí)的各種顧慮,評(píng)價(jià)結(jié)論建立在自己信念的基礎(chǔ)上。
4.必須對(duì)被考核者進(jìn)行考核結(jié)論的反饋,幫助其改進(jìn)績效。
第二十三條考核的內(nèi)容
(一)績效考核(績考核)
對(duì)員工工作效率及效果的考核(包括員工工作所完成的數(shù)量、質(zhì)量等內(nèi)容),是人事考核中最重要的組成部分,其結(jié)果為各項(xiàng)人事決策提供客觀依據(jù)。
(二)能力考核(能考核)
指員工從事工作的能力(包括智能與技能),通過員工對(duì)事物的記憶、分析、綜合、判斷、創(chuàng)新以及操作、表達(dá)、組織等能力來鑒定,是人事考核的重點(diǎn)與難點(diǎn)。
(三)態(tài)度考核(勤考核)
指員工的積極性在工作中的體現(xiàn)(包括出勤情況、紀(jì)律性、干勁、責(zé)任心、主動(dòng)性等內(nèi)容)。
(四)品德考核(德考核)
指員工的思想品德、工作作風(fēng)和職業(yè)道德。
第二十四條考核的方式和時(shí)間
(一)考核的方式
自我評(píng)價(jià)
上級(jí)評(píng)價(jià)
綜合評(píng)定
第二十五條考核的時(shí)間
季考核(三個(gè)月為一季,第二季度第一個(gè)月12日完成自我評(píng)價(jià)、15日完成上級(jí)評(píng)價(jià)、18日收齊交人事部登記存檔)
年考核(在月、季考核的基礎(chǔ)上,作年終綜合評(píng)定,人事部核準(zhǔn)提出獎(jiǎng)懲建議、董事長批示)。
第二十六條考核結(jié)果的處理
(一)考核結(jié)果的保管
所有人員的考核資料均由人事部保管,除董事長、總經(jīng)理及副總經(jīng)理以外,其他部門主管及經(jīng)管人員需經(jīng)上級(jí)許可方可借閱。
(二)考核結(jié)果的反饋
參與“上級(jí)評(píng)定”的管理人員須在每季考核結(jié)束后向被考核人員發(fā)放考核結(jié)果反饋表,約定面談時(shí)間及地點(diǎn),確保考核工作透明度。
對(duì)于考核結(jié)果,被考核者有權(quán)向上級(jí)主管提出疑義,確保考核工作的民主性。
第二十七條公司所有員工如有以下情形之一者,年度考核成績將為實(shí)際考核成績之次級(jí)(除經(jīng)董事長特別核準(zhǔn)者不在此限):
年度內(nèi)受過行政處分而未抵消者(如惡意刁難同仁、制造事端者等);
年度內(nèi)有無故曠工者;
年度內(nèi)累計(jì)事假達(dá)十四日以上(包括十四日)者;
未能在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成公司規(guī)定公共課程培訓(xùn)者。
第二十八條營銷人員考核
業(yè)務(wù)人員考核成績由業(yè)績達(dá)標(biāo)量來決定,無須書面評(píng)定。
銷售助理、技術(shù)支持所屬片區(qū)的業(yè)績達(dá)成率決定40%考核成績,60%為工作表現(xiàn),須書面評(píng)定。
物流專員所屬片區(qū)的業(yè)績達(dá)成率決定20%考核成績,80%為工作表現(xiàn),須書面評(píng)定。
市場(chǎng)專員全國業(yè)績達(dá)成率決定30%考核成績,70%為工作表現(xiàn),須書面評(píng)定。
產(chǎn)品專員全國業(yè)績達(dá)成率決定40%考核成績,60%為工作表現(xiàn),須書面評(píng)定。
第二十九條后勤人員考核(財(cái)務(wù)部、行政部)100%為工作表現(xiàn),須書面評(píng)定。
第三十條正式錄用未滿一個(gè)月者,不參加該年度的年終考核(無該年度年終獎(jiǎng))。
第七章考勤
第三十一條本公司員工上班時(shí)間為周一至周五9:00-18:00(12:00-13:00為午餐時(shí)間),周六9:00-12:00。若特殊原因,上班時(shí)間變更以上海行政部通知為準(zhǔn)。
第三十二條代替他人刷卡或偽造考勤記錄者予以免職辭退。
第三十三條以下情況視為曠工。
1.上班時(shí)間開始后至六十分鐘內(nèi),始行簽到者視為遲到,每次扣除當(dāng)月工資人民幣30元。若發(fā)生突發(fā)事件須在六十分鐘內(nèi)至電行政部,否則視為曠工。
2.若未按規(guī)定請(qǐng)假或假期屆滿未續(xù)而不到工者以曠工論。
3.請(qǐng)假理由或證明經(jīng)查實(shí)屬偽造者以曠工論。
4.擅自早退者以曠工論。
5.員工應(yīng)按照規(guī)定時(shí)間進(jìn)行上下班考勤記錄,忘帶考勤卡者需立即至行政部登記,無考勤記錄或登記者則視為曠工。
第三十四條休假(詳見附件)
第八章公司福利
第三十五條 本公司成立員工俱樂部,并按季度撥款作為活動(dòng)經(jīng)費(fèi),舉辦各種活動(dòng),如:文藝活動(dòng)、體育活動(dòng)、宣傳活動(dòng)、教育活動(dòng)等,本公司員工得依規(guī)定參加。
第三十六條 本公司員工經(jīng)試用合格為正式員工,一律加入社會(huì)勞動(dòng)保險(xiǎn),享有該保險(xiǎn)規(guī)定之各項(xiàng)權(quán)利。
第三十七條 本公司組織一年一度的員工旅游活動(dòng)。旅游經(jīng)費(fèi)視員工在司服務(wù)年限分別規(guī)定:
進(jìn)入公司工作未滿一年者,年度旅游需自負(fù)45%費(fèi)用;
工作滿一年而未滿兩年者,年度旅游自負(fù)30%費(fèi)用;
工作滿兩年者,年度旅游無需自負(fù)費(fèi)用,但最高旅游經(jīng)費(fèi)為每人每年壹仟玖佰元人民幣;
年度旅游可攜帶家屬,其費(fèi)用全額自理。
第三十八條 本公司為加強(qiáng)員工的團(tuán)隊(duì)合作精神,設(shè)立每人每季人民幣壹佰陸拾元的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。此經(jīng)費(fèi)必須在當(dāng)季使用,不得預(yù)支、不得累加,必須使用在部門活動(dòng)中,由部門經(jīng)理憑活動(dòng)發(fā)票及活動(dòng)內(nèi)容報(bào)告統(tǒng)一報(bào)銷?；顒?dòng)內(nèi)容不限,部門與部門之間可以共同運(yùn)用或由行政部統(tǒng)一安排。
第三十九條 本公司于每年中秋佳節(jié)贈(zèng)送月餅一盒或發(fā)放相當(dāng)之金額獎(jiǎng)金以作慶祝。
第四十條 本公司每月向當(dāng)月生日的員工發(fā)放壹佰元人民幣以作慶賀。
第四十一條 本公司設(shè)立員工借書制度,每位員工可按規(guī)定借閱公司各種書籍及報(bào)紙、雜志。
借書前到行政部登記,每次借書數(shù)量為一本。
需要再次借書者,必須將上次所借書籍歸還公司后方可再借。
借書期限不得超過四周,如需續(xù)借者,須到行政部辦理續(xù)借手續(xù)。
書籍不可外借非本公司人員。
借書者需保持書籍的清潔與完好無缺,如有損壞,須作相應(yīng)賠償;如有丟失,須照價(jià)賠償。
第四十二條 凡屬微欣工貿(mào)員工,包括各個(gè)分公司,每年10月(非工作日)皆可免費(fèi)享有體格檢查一次。試用期員工同樣享受此待遇。體檢項(xiàng)目如下:
內(nèi)科檢查:(心律,心率、雜音、血壓、肺、肝、脾、腹部、淋巴結(jié))
外科檢查:(甲狀腺、乳房、直腸肛指、前列腺、皮膚、頜面口腔、神經(jīng)系統(tǒng))
婦科檢查:(宮頸、子宮)
眼科檢查:(結(jié)膜、角膜、晶狀體、玻璃體、眼底)
五官科檢查:(鼻、耳、喉)
胸片*光檢查:(呼吸系統(tǒng)疾病的診斷,如慢性支氣管炎、肺氣腫、肺心病、支氣管擴(kuò)張、肺炎、肺結(jié)核、肺癌)
心電圖檢查:(心血管系統(tǒng)疾病的診斷,如心律失常、心肌梗塞、心肌炎、心肌病、冠心病、心包炎等)
b超檢查:(肝、脾、膽、腎、胰等的診斷,如肝囊腫,脂肪肝、肝硬化、肝血管瘤、肝炎、脾腫大、膽結(jié)石、膽囊炎、泌尿系統(tǒng)結(jié)石等)
血液生化檢查:
a)甲胎蛋白(肝癌診斷指標(biāo))
b)血糖(糖尿病診斷指標(biāo))
c)膽固醇、甘油三脂(高血脂疾病診斷指標(biāo))
d)肝功能、三對(duì)半(肝病診斷指標(biāo),如肝炎,肝硬化,等)
e)腎功能(腎病診斷指標(biāo))
第四十三條 本公司所有福利政策皆為集體活動(dòng)行為,個(gè)人不參加者視為自動(dòng)放棄,公司不作現(xiàn)金或其他方式的補(bǔ)償。
第九章 工齡計(jì)算
第四十四條 本公司員工有下列情形之一者,其工齡合并計(jì)算:
奉準(zhǔn)給假的假期。
連續(xù)服務(wù)本公司的期間,但調(diào)任至本公司所經(jīng)營投資的公司者,其服務(wù)期間的工齡應(yīng)予并計(jì)。
第四十五條 本公司員工有下列情形之一者,其原有工齡不予計(jì)入:
留職停薪者。
因故停職又獲準(zhǔn)復(fù)職者。
在試用實(shí)習(xí)期間。
第十章 附則
第四十六條 本公司對(duì)于香港、臺(tái)灣人員的雇用、解雇、薪資、福利,由董事長決定,另訂。
第四十七條 本公司雇用已退休人員,其雇用、解雇、薪資、福利,依合同另訂。
第四十八條 本手冊(cè)如有未盡事宜,依照公司行政發(fā)文或有關(guān)法令規(guī)定辦理,修正時(shí),依修正后的文件或規(guī)定辦理。
第7篇 公司企業(yè)車輛保養(yǎng)制度
公司(企業(yè))車輛保養(yǎng)制度
為了減輕汽車各部件的磨損,防止在運(yùn)行中發(fā)生故障,延長汽車的使用壽命,降低燃料、配件及輪胎的消耗使汽車經(jīng)常保持完好狀態(tài),特定出如下保養(yǎng)制度。
一.例行保養(yǎng):指駕駛員在每天出車前,行駛中,收車后進(jìn)行的保養(yǎng),作業(yè)內(nèi)容有
1.打掃、清洗汽車內(nèi)外衛(wèi)生。
2.檢查安全機(jī)構(gòu),各部機(jī)件緊固和輪胎氣壓。
3.檢查添加燃料、潤滑油。
二.一級(jí)保養(yǎng):車輛每行駛500-300公里進(jìn)行一次一級(jí)保養(yǎng),以清洗、檢查、潤滑、緊固為主,內(nèi)容是:
1.清洗化油器、空氣、汽油濾清器,更換機(jī)油。
2.按規(guī)定部位潤滑脂,檢查變速器、轉(zhuǎn)向器,后橋的潤滑油面高度,不足時(shí)添加。
3.檢查轉(zhuǎn)向緊固情況,離合器自由行程,制動(dòng)器磨擦片間隙和各部件連接部位的緊固情況。
4.檢查燈光、分電器觸點(diǎn)的工作情況,以及電池液液面高度。
5.放出貯氣筒的積水。
三.二級(jí)保養(yǎng):車輛每行駛8000-12000公里進(jìn)行一次二級(jí)保養(yǎng),二級(jí)保養(yǎng)是除執(zhí)行一級(jí)保養(yǎng)作業(yè)內(nèi)容外,調(diào)整、檢查發(fā)動(dòng)機(jī)和底盤各部件工作情況,使其保持良好的技術(shù)狀況。內(nèi)容是:
1.清洗化油器、空氣、燃油、機(jī)油粗濾清器、更換機(jī)油細(xì)濾清器,換機(jī)油。
2.檢查調(diào)整氣門間隙,緊固發(fā)動(dòng)機(jī)螺栓,并檢查發(fā)動(dòng)機(jī)有無漏水、漏油情況。
3.拆檢發(fā)電機(jī)、起動(dòng)機(jī)、清洗整流子和炭刷,潤滑軸承。
4.檢查分電器技術(shù)狀況,調(diào)整間隙。
5.檢查電路、燈光、喇叭、雨刮工作情況。
6.檢查調(diào)整離合器與壓板的間隙及踏板的自由行程。
7.檢查轉(zhuǎn)向器橫直拉桿,轉(zhuǎn)向節(jié)主肖套、轉(zhuǎn)向臂各接頭的磨損情況,并調(diào)整前束。
8.拆檢轉(zhuǎn)動(dòng)軸萬向節(jié)和軸承磨損情況,緊固變速器二軸和主減速器螺帽有無松動(dòng)。
9.查制器,拆制動(dòng)鼓,緊固制動(dòng)底板螺帽,制動(dòng)蹄和制動(dòng)鼓的磨損情況,調(diào)整間隙,油制動(dòng)檢查分原皮蜿有無咬死漏油,氣制動(dòng)換分原膜片,氣管,調(diào)整制動(dòng)踏板自由行程。
10.查變速器,減速器各部件的軸向間隙磨損程度和工作情況。
11.按規(guī)定潤滑各潤滑點(diǎn),檢查輪胎氣壓和磨損情況,進(jìn)行輪胎換位。
12.更換安全配件時(shí),一定要購買正品配件,要注意配件的使用條件,如輪胎的負(fù)荷、速度等級(jí)及尺寸等。
第8篇 某房地產(chǎn)企業(yè)公司績效管理制度
1.總則
績效管理是企業(yè)人力資源管理的核心職能之一，科學(xué)、公正、務(wù)實(shí)的績效管理是提高員工積極性和公司生產(chǎn)效率的有效手段。為了提高公司競(jìng)爭力，保證公司目標(biāo)的順利達(dá)成，并在公司形成獎(jiǎng)優(yōu)罰劣的氛圍，特制定本績效管理制度。
2.績效管理核心思想
2.1績效管理是實(shí)現(xiàn)部門目標(biāo)及公司發(fā)展戰(zhàn)略的基礎(chǔ)管理保障;不是簡單的打分評(píng)級(jí)。
2.2績效管理是促進(jìn)業(yè)務(wù)目標(biāo)達(dá)成的必要手段;不是工作負(fù)擔(dān)。
2.3績效管理是所有管理者的基本職責(zé)之一;不僅僅是人力資源部的工作。
2.4管理者與下屬持續(xù)的溝通是達(dá)成績效管理效果的核心。
3.績效管理流程
制定計(jì)劃
執(zhí)行計(jì)劃
實(shí)施考核
結(jié)果應(yīng)用
考核者與被考核者根據(jù)部門職能和崗位職責(zé)溝通員工本考核期內(nèi)的工作，確定計(jì)劃，對(duì)每項(xiàng)工作確定績優(yōu)和不良關(guān)鍵事件，并達(dá)成共識(shí)
填寫《績效記分卡》，雙方簽字確認(rèn)
被考核者按照計(jì)劃開展工作，直接上級(jí)給予指導(dǎo)
考核者對(duì)被考核者的工作表現(xiàn)適當(dāng)記錄，作為考核依據(jù)(可以在“完成情況”填寫)
由于不可控因素導(dǎo)致重大計(jì)劃變更，需要調(diào)整計(jì)劃并以新的計(jì)劃進(jìn)行考核
考核者按照規(guī)定的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行打分并提交人力資源部，提供績優(yōu)和不良關(guān)鍵績效的具體事件
人力資源部對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行審核
考核者與被考核者就考核成績、本考核期內(nèi)的表現(xiàn)進(jìn)行溝通，并填寫《績效記分卡》
人力資源部對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行整合
考核結(jié)果人力資源部、被考核者所在部門分別備案
4.適用范圍
本績效管理制度適用于——
4.1副總、財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理助理
4.2部門經(jīng)理
4.3員工
5.職責(zé)分工
5.1公司決策團(tuán)隊(duì)：
5.1.1明確公司遠(yuǎn)景規(guī)劃及戰(zhàn)略目標(biāo)
5.1.2對(duì)指標(biāo)及標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定提供指導(dǎo)意見
5.1.3參與所屬部門和員工的績效管理，對(duì)既定的指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)的完成進(jìn)行監(jiān)督
5.2中層經(jīng)理團(tuán)隊(duì)：
5.2.1對(duì)下屬講解、溝通績效管理制度核心理念
5.2.2根據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行戰(zhàn)術(shù)分解，確定行動(dòng)計(jì)劃
5.2.3中層經(jīng)理提出指標(biāo)及標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定的建議
5.2.4在過程中關(guān)注指標(biāo)的達(dá)成
5.2.5對(duì)下屬員工分配任務(wù)，對(duì)既定的指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)的完成進(jìn)行指導(dǎo)
5.3員工：
5.3.1按照績效要求完成本職工作
5.3.2反饋方案運(yùn)行中存在的問題，并提出改善建議
5.4人力資源部：
5.4.1對(duì)績效管理方案進(jìn)行培訓(xùn)和講解
5.4.2監(jiān)督績效管理的執(zhí)行，并提出改善建議
5.4.3隨著公司發(fā)展，動(dòng)態(tài)調(diào)整優(yōu)化方案
5.4.4進(jìn)行分?jǐn)?shù)整合，上傳下達(dá)
6.對(duì)高層的考核
6.1公司高層范圍——總經(jīng)理助理以上人員
6.2考核責(zé)任者——高層的考核由總經(jīng)理負(fù)責(zé)
6.3考核時(shí)間——對(duì)高層的考核每月度進(jìn)行一次，每月初2號(hào)完成計(jì)劃溝通，并于下月初2號(hào)完成績效反饋溝通及今后工作計(jì)劃溝通。于每月初2號(hào)將雙方確認(rèn)完畢的《績效記分卡》交人力資源部。
6.4考核內(nèi)容——高層考核依據(jù)為年度計(jì)劃的分解，具體見《高層年度績效記分卡》。
6.5考核實(shí)施——分管部門當(dāng)月發(fā)生可控因素下的重大事故，高層當(dāng)月績效考核為“E”，影響當(dāng)月績效工資，并視情況進(jìn)行進(jìn)一步處理。
6.6周邊績效——公司高層每年度末進(jìn)行一次周邊績效的評(píng)議，評(píng)議結(jié)果作為職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃的參考。
7.對(duì)部門經(jīng)理的考核
7.1部門類型——由于房地產(chǎn)開發(fā)行業(yè)的特殊性，對(duì)于某些部門適宜以項(xiàng)目的形式進(jìn)行考核。從公司目前的情況來看，適宜采用這種方式進(jìn)行考核的部門包括——開發(fā)設(shè)計(jì)部、工程項(xiàng)目部、市場(chǎng)部、推廣部、銷售部、預(yù)決算部、計(jì)核部。在這里稱為“業(yè)務(wù)部門”，月度和年度進(jìn)行考核;其他作為行政支持部門，工作內(nèi)容比較穩(wěn)定，指標(biāo)設(shè)定和權(quán)重也會(huì)在一定時(shí)期(年度)內(nèi)保持穩(wěn)定，月度和年度進(jìn)行考核。在這里稱為“支持部門”，包括客戶服務(wù)部、行政部、人力資源部、信息應(yīng)用部、財(cái)務(wù)部、ISO小組
7.2考核責(zé)任者——對(duì)部門經(jīng)理的考核由其分管的直接領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行
7.3考核時(shí)間——對(duì)部門經(jīng)理的考核每月度進(jìn)行一次，每月初3號(hào)完成計(jì)劃溝通，并于下月初3號(hào)完成績效反饋溝通及今后一個(gè)月的工作計(jì)劃溝通。每月初3號(hào)將雙方確認(rèn)完畢的《部門經(jīng)理月度績效記分卡》交人力資源部
7.4考核內(nèi)容——部門經(jīng)理對(duì)部門工作負(fù)全責(zé)，因此對(duì)部門的考核即為對(duì)部門經(jīng)理的考核。部門經(jīng)理考核依據(jù)為部門工作指標(biāo)的完成，工作指標(biāo)的設(shè)定能夠量化盡量量化，定性指標(biāo)的評(píng)價(jià)一定要有關(guān)鍵事件，具體考核詳見《部門經(jīng)理績效記分卡》
7.5考核實(shí)施——部門當(dāng)月發(fā)生可控因素下的重大事故，部門經(jīng)理當(dāng)月績效考核為“E”，影響當(dāng)月績效工資，并試情況進(jìn)行進(jìn)一步處理
7.6周邊績效——部門經(jīng)理每半年進(jìn)行一次周邊績效評(píng)議，評(píng)議結(jié)果作為其職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃的參考
8.對(duì)員工的考核
8.1考核責(zé)任者——對(duì)員工的考核由其部門經(jīng)理進(jìn)行
8.2考核時(shí)間——月度進(jìn)行考核，每月初4號(hào)完成計(jì)劃溝通，并于下月初4號(hào)完成績效反饋溝通及今后一個(gè)月的工作計(jì)劃溝通。每月初4號(hào)將雙方確認(rèn)完畢的《員工績效記分卡》交人力資源部
8.3考核內(nèi)容——對(duì)銷售業(yè)務(wù)人員的業(yè)績完成情況，根據(jù)業(yè)績計(jì)劃進(jìn)行評(píng)價(jià)，詳見具體考核表格;對(duì)其他員工的考核，根據(jù)具體的崗位職責(zé)，提煉出關(guān)鍵事件進(jìn)行相對(duì)客觀的考核，詳見《員工績效記分卡》;關(guān)鍵事件由考核者及被考核者根據(jù)溝通確定，并逐步固化下來，作為崗位職責(zé)的具體描述
8.4考核實(shí)施——如果員工當(dāng)月工作表現(xiàn)沒有出現(xiàn)關(guān)鍵事件，則他的工作績效是常態(tài)績效;額外工作的履行，必須在雙方認(rèn)可前提下，同時(shí)加分的前提是按照要求完成本職工作，即本職工作綜合評(píng)分達(dá)到“C”。
9.附加獎(jiǎng)勵(lì)
建議采納條數(shù)和部門成本節(jié)余作為附加獎(jiǎng)勵(lì)指標(biāo)，年終時(shí)一次兌現(xiàn)，詳見《附加獎(jiǎng)勵(lì)績效記分卡》
10.績效管理結(jié)果及應(yīng)用
10.1對(duì)于員工關(guān)鍵事件的評(píng)分
10.1.1針對(duì)每個(gè)職責(zé)——常態(tài)的績效分?jǐn)?shù)為100分
每項(xiàng)績優(yōu)關(guān)鍵事件加分20分
每項(xiàng)不良關(guān)鍵事件減分20分
說明：對(duì)于一項(xiàng)工作，有可能出現(xiàn)兩個(gè)或以上績優(yōu)(不良)關(guān)鍵事件，也可能同時(shí)出現(xiàn)績優(yōu)和不良事件，關(guān)鍵要看工作標(biāo)準(zhǔn)的制定。
10.1.2針對(duì)額外工作——
額外工作為加分項(xiàng)，完成工作加20分，未完成減20分
額外工作的權(quán)重設(shè)定為50%
說明：額外工作界定，是指崗位職責(zé)以外的，還需要是對(duì)公司具有一定價(jià)值、占用一定時(shí)間精力(10%以上時(shí)間精力)的工作。以下幾種工作不屬于額外工作范疇：
(1)在自己本職工作范圍內(nèi)，配合其它部門的工作。公司是一個(gè)運(yùn)行的整體，各項(xiàng)工作之間必定會(huì)有配合和交叉，有些工作會(huì)以某些部門為主，其他部門會(huì)在其中起到參與、支持、協(xié)助等的作用，但是這些工作都是本職范圍內(nèi)的。
(2)本職工作內(nèi)，但屬于計(jì)劃外的工作，這可以通過動(dòng)態(tài)調(diào)整計(jì)劃本身來實(shí)現(xiàn)，但不屬于額外工作。
考核結(jié)果等級(jí)
以考核者的評(píng)分為基本參照，經(jīng)過加權(quán)平均后，得出最終考核分?jǐn)?shù)，考核結(jié)果共分五個(gè)等級(jí)。詳見《考核結(jié)果等級(jí)說明表》。如果考核指標(biāo)中，有得分為“60分”，則最終考核分?jǐn)?shù)等級(jí)不得超過“C”。
考核結(jié)果等級(jí)說明表
最終考核分?jǐn)?shù)
等級(jí)
……
A
135-145125-134B
115-124105-114C
95-10485-94D
75-8465-74E
60-6410.2績效工資發(fā)放
10.3.1鑒于房地產(chǎn)行業(yè)特殊性，各業(yè)務(wù)部門在項(xiàng)目不同階段承擔(dān)的工作責(zé)任、風(fēng)險(xiǎn)以及工作量的大小是不同的，因此績效工資的發(fā)放也按照不同的系數(shù)來調(diào)整，以達(dá)到真正的激勵(lì)作用
10.3.2公司在年度預(yù)算中確定各部門綜合系數(shù)，有條件的業(yè)務(wù)部門在預(yù)算范圍內(nèi)根據(jù)各時(shí)段的實(shí)際情況調(diào)整每個(gè)崗位的系數(shù)。
10.3.3系數(shù)需要在考核期初確定，由人力資源部進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)控，并與員工充分溝通。
10.3.4支持部門的系數(shù)在年度內(nèi)均衡確定。
10.3.5在部門人員編制不變的情況下，如果出現(xiàn)兩個(gè)項(xiàng)目并行的現(xiàn)象，則績效系數(shù)的核算為：
ma*(系數(shù)1，系數(shù)2)+min(系數(shù)1，系數(shù)2)*0.5
10.3考核結(jié)果應(yīng)用
10.4.1部門經(jīng)理及以上人員，一次考核結(jié)果評(píng)為“E”，或者連續(xù)兩次考核結(jié)果為“D”，則做調(diào)崗或下崗處理
10.4.2員工連續(xù)兩次考核結(jié)果為“E”，則做轉(zhuǎn)崗或下崗處理。(銷售部員工除外)
10.4.3下崗人員根據(jù)實(shí)際情況，做辭退處理或者由人力資源部統(tǒng)一進(jìn)行為期三個(gè)月的培訓(xùn)，三個(gè)月經(jīng)過考察仍然不能勝任的，做降職或辭退處理。
10.4考核結(jié)果的其它應(yīng)用
10.5.1年度薪點(diǎn)調(diào)整(針對(duì)個(gè)體)
考核等級(jí)
ABCDE
薪點(diǎn)調(diào)整
+10%
00-10%
-20%
10.5.2年度薪點(diǎn)值調(diào)整(針對(duì)公司全體)——
公司沒有完成當(dāng)年目標(biāo)，薪點(diǎn)值降低2%
公司完成最低經(jīng)營目標(biāo)，薪點(diǎn)值保持不變
公司完成理想經(jīng)營目標(biāo)，薪點(diǎn)值增加2%
11.附則：
11.1本規(guī)程的最終決定、修改和廢除權(quán)屬公司決策層。
11.2本規(guī)程的解釋說明權(quán)屬人力資源部。
11.3本規(guī)程的實(shí)施時(shí)間為2002年月日。
第9篇 公司企業(yè)會(huì)計(jì)電算化管理制度
企業(yè)(公司)會(huì)計(jì)電算化管理制度
第一章 總則
第一條 為了指導(dǎo)和規(guī)范公司會(huì)計(jì)電算化工作,保證會(huì)計(jì)電算化工作的順利開展,根據(jù)財(cái)政部《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》和《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》,結(jié)合公司財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算的有關(guān)規(guī)定制定本制度。
[注釋:制訂該制度的目的、意義和法令依據(jù)]
第二條 本制度適用于公司各財(cái)務(wù)核算單位。 [注釋:適用范圍]
第三條 本制度包括會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制度、會(huì)計(jì)電算化操作管理制度、計(jì)算機(jī)硬軟件和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)管理制度、電算化會(huì)計(jì)檔案管理制度。 [注釋:制度的內(nèi)容]
第四條 本制度所指的計(jì)算機(jī)硬件是指支撐財(cái)務(wù)軟件正常運(yùn)行的計(jì)算機(jī)及其相關(guān)設(shè)備,計(jì)算機(jī)軟件是指用友財(cái)務(wù)軟件及其他相關(guān)軟件。
第五條 公司應(yīng)指定專人對(duì)財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)進(jìn)行日常維護(hù)及對(duì)數(shù)據(jù)庫的管理。各分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)系統(tǒng)技術(shù)服務(wù)由本單位系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)。
[注釋:以上是總則部分;接下來是分則部分。]
第二章 會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制
第六條 公司各財(cái)務(wù)核算單位必須使用公司指定的財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行本單位的財(cái)務(wù)核算,并建立本單位的會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制,明確各電算化崗位的職責(zé)范圍。
第七條 電算化會(huì)計(jì)崗位和工作職責(zé)劃分如下:
(一)電算主管崗
由財(cái)務(wù)管理總部設(shè)立,負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)電算化的規(guī)劃和管理,協(xié)調(diào)公司財(cái)務(wù)用計(jì)算機(jī)的使用及財(cái)務(wù)軟件的運(yùn)行;對(duì)電算化操作人員的權(quán)限進(jìn)行分配及管理;負(fù)責(zé)開、關(guān)服務(wù)器,管理服務(wù)器數(shù)據(jù)庫及數(shù)據(jù)備份工作;協(xié)調(diào)、督促財(cái)會(huì)人員的電算化工作,完善公司的電算化制度。
(二)電算維護(hù)崗
由信息技術(shù)中心指派專人兼任,負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)硬件、軟件系統(tǒng)管理及維護(hù);維護(hù)財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)的安全、正常運(yùn)行;協(xié)助電算主管規(guī)劃和推進(jìn)公司會(huì)計(jì)電算化工作;會(huì)同電算主管負(fù)責(zé)電算化系統(tǒng)的升級(jí)工作等。
(三)軟件操作崗
由各財(cái)務(wù)核算單位設(shè)立,負(fù)責(zé)對(duì)本單位的會(huì)計(jì)事項(xiàng)進(jìn)行會(huì)計(jì)處理并及時(shí)輸入記賬憑證等會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),輸出記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿、報(bào)表,進(jìn)行部分會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理工作;負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)資料的整理、登記、保管、保密工作。
(四)審核記賬崗
負(fù)責(zé)對(duì)輸入計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)(記賬憑證和原始憑證)的真實(shí)性、合法性、完整性進(jìn)行審核;操作會(huì)計(jì)軟件登記機(jī)內(nèi)賬簿,沒有審核的憑證不能記賬;對(duì)打印輸出的賬簿、報(bào)表進(jìn)行確認(rèn)審核。
此崗位人員應(yīng)具備會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)知識(shí)。各財(cái)務(wù)核算單位均應(yīng)設(shè)立專職或兼職崗。
第三章 會(huì)計(jì)電算化操作管理制度
第八條 本章所稱會(huì)計(jì)電算化操作人員,是指按照會(huì)計(jì)電算化崗位設(shè)置,行使崗位職責(zé)的會(huì)計(jì)電算化人員或經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人(總部為財(cái)務(wù)管理總部負(fù)責(zé)人,分支機(jī)構(gòu)為財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人)批準(zhǔn)賦予臨時(shí)操作、查詢權(quán)的其他人員。
[注釋:會(huì)計(jì)電算化人員是依照會(huì)計(jì)電算化崗位進(jìn)行設(shè)置的。]
第九條 操作人員必須以“命名用戶方式”登錄財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng),操作人員的密碼由操作人員自己擬定。操作人員對(duì)自己的密碼必須嚴(yán)格保密,泄漏密碼產(chǎn)生嚴(yán)重后果的應(yīng)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。
財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)登錄密碼先由電算主管在賬套管理中統(tǒng)一設(shè)定初始密碼,并通知會(huì)計(jì)電算化操作人員,再由會(huì)計(jì)電算化操作人員在客戶端自行更改。
第十條 會(huì)計(jì)電算化人員在財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)中均應(yīng)以實(shí)名進(jìn)行用戶登記,并由電算主管根據(jù)內(nèi)部控制制度規(guī)定的原則賦予相應(yīng)操作權(quán)限。
財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)的集團(tuán)用戶由電算主管及財(cái)務(wù)管理總部指定人員管理與使用,其他人員未經(jīng)授權(quán)不得擅自使用。
[注釋:第八條至第十條是針對(duì)電算主管崗、電算維護(hù)崗、軟件操作崗、審核記賬崗。]
第十一條 日常操作程序
(一)電算維護(hù)員每天到崗后,首先檢查服務(wù)器是否正常開啟,檢查計(jì)算機(jī)硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)是否正常運(yùn)行,為其他工作做好準(zhǔn)備;[電算維護(hù)崗]
(二)會(huì)計(jì)人員根據(jù)原始憑證運(yùn)用正確的會(huì)計(jì)科目填制記賬憑證,并打印機(jī)制記賬憑證,同時(shí)簽名或蓋章確認(rèn);[軟件操作人員]
(三)審核人員審核記賬憑證及所附原始憑證,審核無誤后在打印出的記賬憑證上簽名或蓋章確認(rèn),并立即對(duì)機(jī)內(nèi)對(duì)應(yīng)記賬憑證執(zhí)行“審核”操作。如未即時(shí)核對(duì)機(jī)內(nèi)記賬憑證,應(yīng)將原打印出的記賬憑證與機(jī)內(nèi)憑證核對(duì)無誤后,才能對(duì)機(jī)內(nèi)記賬憑證執(zhí)行“審核”操作。 [審核記賬崗]
(四)每天工作結(jié)束后,電算維護(hù)員可依據(jù)工作情況選擇是否關(guān)閉服務(wù)器,如要關(guān)機(jī)應(yīng)提前通知電算主管,由電算主管通知各在線操作人員,各在線操作人員退出后方能關(guān)閉服務(wù)器。[電算維護(hù)崗]
(五)操作人員離開操作使用計(jì)算機(jī)的工作現(xiàn)場(chǎng),應(yīng)立即退出財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng),否則應(yīng)承擔(dān)被人利用本人登錄名進(jìn)行操作的全部責(zé)任。[電算維護(hù)崗]
第四章 計(jì)算機(jī)硬件、軟件和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)管理制度
第十二條 各核算單位應(yīng)為開展會(huì)計(jì)電算化配備必要的計(jì)算機(jī),硬件設(shè)備和軟件。
第十三條 計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備的維護(hù)主要包括以下內(nèi)容:
(一)電算維護(hù)員應(yīng)經(jīng)常對(duì)有關(guān)設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng),保持機(jī)房和設(shè)備的整潔,防止意外事故的發(fā)生;
(二)電算維護(hù)員應(yīng)定期對(duì)計(jì)算機(jī)存放場(chǎng)所的安全措施進(jìn)行檢查,包括對(duì)消防和報(bào)警設(shè)備、地線和接地、防靜電、防雷擊、防鼠害、防電磁波等設(shè)備和措施進(jìn)行檢查,保證這些措施的有效性;
(三)電算維護(hù)員應(yīng)對(duì)硬件運(yùn)行過程中出現(xiàn)的故障及時(shí)排除,由于本身?xiàng)l件沒有能力解決的或不能解決的應(yīng)及時(shí)與硬件生產(chǎn)或銷售商聯(lián)系解決,并對(duì)故障情況和處理措施及結(jié)果等予以記錄;
第十四條 計(jì)算機(jī)軟件的維護(hù)分為系統(tǒng)軟件維護(hù)和財(cái)務(wù)軟件維護(hù),包括以下內(nèi)容:
(一)系統(tǒng)軟件維護(hù)包括檢查系統(tǒng)文件的完整性,系統(tǒng)文件是否被非法刪除和修改,以保證系統(tǒng)軟件的正常運(yùn)行。
(二)財(cái)務(wù)軟件維護(hù)包括操作維護(hù)與程序維護(hù):
對(duì)財(cái)務(wù)軟件日常操作維護(hù)工作過程中發(fā)現(xiàn)的問題,電算維護(hù)員應(yīng)及時(shí)解決。如不能排除,應(yīng)立即報(bào)告電算主管并聯(lián)系財(cái)務(wù)軟件供應(yīng)商予以指導(dǎo)或現(xiàn)場(chǎng)處理。
對(duì)財(cái)務(wù)軟件的修改、版本升級(jí)等程序維護(hù)由財(cái)務(wù)軟件供應(yīng)商負(fù)責(zé),電算主管及電算維護(hù)員應(yīng)與軟件供應(yīng)商進(jìn)行聯(lián)系,及時(shí)得到新版財(cái)務(wù)軟件。
對(duì)正在使用的財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行升級(jí),應(yīng)報(bào)經(jīng)財(cái)務(wù)管理總部和信息技術(shù)中心負(fù)責(zé)人審批后進(jìn)行,并記錄升級(jí)時(shí)間及模塊。[電算維護(hù)崗和電算主管崗]
第十五條 會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的備份
會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的備份由電算維護(hù)員負(fù)責(zé),包括至少每天進(jìn)行一次硬盤備份或啟用自動(dòng)備份系統(tǒng),對(duì)重要會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)更新或修改后應(yīng)及時(shí)進(jìn)行備份,會(huì)計(jì)年度結(jié)束后及時(shí)進(jìn)行刻錄備份。
第十六條
各核算單位應(yīng)健全必要的防治計(jì)算機(jī)病毒的措施,確保財(cái)務(wù)系統(tǒng)的正常運(yùn)行。
各單位財(cái)務(wù)用計(jì)算機(jī)應(yīng)配備優(yōu)良的正版殺毒軟件,以預(yù)防、檢測(cè)、清除計(jì)算機(jī)病毒,并定期進(jìn)行病毒庫的升級(jí)及版本的更新。
第五章 電算化會(huì)計(jì)檔案管理制度
第十七條 電算化會(huì)計(jì)檔案管理是公司重要的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,要嚴(yán)格按照財(cái)政部《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》及相關(guān)要求,對(duì)電算化會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行管理。
第十八條 電算化會(huì)計(jì)檔案管理的內(nèi)容和范圍:
電算化會(huì)計(jì)檔案包括存儲(chǔ)在磁盤、光盤等介質(zhì)上的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)打印的書面等形式的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。
會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)是指記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表(包括報(bào)表格式和計(jì)算公式)等數(shù)據(jù),以及財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)開發(fā)運(yùn)行中編制的各種文檔以及其他會(huì)計(jì)資料。
第十九條 電算化會(huì)計(jì)檔案的日常管理
(一)各核算單位使用計(jì)算機(jī)打印的書面形式的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表,由本單位財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或會(huì)計(jì)主管負(fù)責(zé)保管。
(二)會(huì)計(jì)電算化記賬憑證制單完成后應(yīng)立即打印輸出,打印的記賬憑證上應(yīng)有制單人員的簽名或蓋章、審核人員簽名或蓋章、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽名或蓋章。收付款記賬憑證還應(yīng)有出納人員簽名或蓋章。
(三)現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬可采用計(jì)算機(jī)打印的活頁賬頁裝訂成冊(cè),應(yīng)每天登記并打印,做到日清月結(jié)。對(duì)每天業(yè)務(wù)較少、不能滿頁打印的,也可按旬打印。一般賬簿按年打印,遇稅務(wù)、審計(jì)等管理部門檢查時(shí),應(yīng)按其要求,及時(shí)打印有關(guān)賬簿、報(bào)表等。
(四)各類賬簿在每一會(huì)計(jì)年度結(jié)束后一個(gè)月內(nèi)必須完整打印,裝訂成冊(cè)存檔。發(fā)現(xiàn)已打印的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案有缺損時(shí),必須補(bǔ)充打印。
(五)每月結(jié)束后10日內(nèi)、年度結(jié)束后30日內(nèi),財(cái)務(wù)人員應(yīng)將打印的記賬憑證分月、按憑證序號(hào)整齊裝訂成冊(cè),由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或財(cái)務(wù)主管、審核人員和裝訂人員簽名或蓋章,存檔妥善保管。
(六)每月結(jié)束后15日內(nèi)、年度結(jié)束后45日內(nèi),財(cái)務(wù)人員應(yīng)將打印的會(huì)計(jì)報(bào)表和有關(guān)會(huì)計(jì)資料整齊裝訂成冊(cè),并加蓋單位公章由單位負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或財(cái)務(wù)主管簽名或蓋章并加蓋單位公章,存檔妥善保管。
(七)存儲(chǔ)在磁盤、光盤等存儲(chǔ)介質(zhì)上的會(huì)計(jì)電子文檔由電算維護(hù)員保管。
第二十條 電算化會(huì)計(jì)檔案必須嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度,會(huì)計(jì)檔案不得隨意堆放,嚴(yán)防毀損、散失和泄密。
各種會(huì)計(jì)資料(包括紙質(zhì)和用存貯介質(zhì)保存的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)),未經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意,不得外借和帶出單位。經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意借閱會(huì)計(jì)資料,應(yīng)該履行相應(yīng)的借閱手續(xù)。存放在存貯介質(zhì)上的會(huì)計(jì)資料借閱歸還時(shí),還應(yīng)該認(rèn)真檢查其安全性和完整性,防止感染病毒和數(shù)據(jù)丟失。
第二十一條 電算化會(huì)計(jì)檔案保管期滿后,按財(cái)政部《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的要求進(jìn)行銷毀。
第六章 附則
第二十二條 本制度由財(cái)務(wù)管理總部會(huì)同信息技術(shù)中心負(fù)責(zé)解釋。[解釋權(quán)限]
第二十三條 本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。[生效日期]
第10篇 企業(yè)公司物資計(jì)劃管理制度
企業(yè)(公司)物資計(jì)劃管理制度
(一)各部、分公司每年必須在12月底之前做發(fā)物資供應(yīng)部下發(fā)的第二年度材料計(jì)劃申請(qǐng)表填報(bào)工作。
(二)在填報(bào)第二年度材料計(jì)劃申請(qǐng)表時(shí),各單位應(yīng)根據(jù)公司下達(dá)的年度工作任務(wù)情況,認(rèn)真準(zhǔn)確地制定出全年生產(chǎn)所需的材料用量計(jì)劃,確保本單位材料計(jì)劃符合工程和維護(hù)生產(chǎn)需要。
(三)對(duì)已審定的各單位年度材料計(jì)劃,一式二份由材料計(jì)劃申請(qǐng)單位負(fù)責(zé)人、物資供應(yīng)部負(fù)責(zé)人簽名蓋章后生效,雙方單位各執(zhí)一份。
(四)物資供應(yīng)部對(duì)各單位所簽訂的年度材料計(jì)劃,設(shè)立帳本進(jìn)行材料計(jì)劃執(zhí)行情況管理,做好材料計(jì)劃在領(lǐng)用過程中帳務(wù)方面的記錄。
(五)計(jì)劃外材料的申請(qǐng),可按材料計(jì)劃外采購辦法處理。
(六)為了加強(qiáng)物資計(jì)劃管理,物資供應(yīng)部對(duì)于計(jì)劃外材料的領(lǐng)用應(yīng)嚴(yán)格控制,有少發(fā)或不發(fā)的權(quán)利。
□材料計(jì)劃若干辦法
根據(jù)公司關(guān)于加強(qiáng)物資管理的有關(guān)決定,物資部已將年度材料計(jì)劃匯總完畢,并與工程部和其他公司審簽了全年的工程材料計(jì)劃和維護(hù)材料計(jì)劃.為了做好和加強(qiáng)材料計(jì)劃執(zhí)行的管理,做到保障供應(yīng),力求節(jié)約,避免積壓浪費(fèi)現(xiàn)象,現(xiàn)對(duì)材料計(jì)劃的執(zhí)行辦法作以下通知:
(一)工程材料計(jì)劃
1、自辦工程材料
凡屬自辦工程計(jì)劃使用的材料,領(lǐng)取時(shí)必須同時(shí)具有外線工程材料管理表和貨倉取貨申請(qǐng)單方可辦理領(lǐng)料手續(xù)。外線工程材料管理表上要填寫工程部確定的工程名稱,工程編號(hào)以及施工單位。工程編號(hào)以工程部編制的號(hào)碼為準(zhǔn),自辦工程編號(hào)的號(hào)碼尾數(shù)是'1'字表示。在審批領(lǐng)取材料時(shí),材料名稱,數(shù)量應(yīng)以外線工程材料管理表上確定的為準(zhǔn),倉庫取貨申請(qǐng)單的數(shù)量必須要與表內(nèi)相符,才能審批發(fā)貨。對(duì)已領(lǐng)出的材料,如有因設(shè)計(jì)修改造成材料更換或取消工程施工等情況的,要及時(shí)到物資部辦理材料計(jì)劃更正手續(xù),否則由相應(yīng)部門負(fù)責(zé)。
2、凡屬代辦工程計(jì)劃內(nèi)使用材料,在辦理材料領(lǐng)取時(shí),領(lǐng)料手續(xù)與自辦工程相同。代辦工程編號(hào)的號(hào)碼尾數(shù)是'9'字表示。代辦工程材料除工程材料除工程設(shè)計(jì)指定領(lǐng)料施工外,承擔(dān)代辦工程的施工單位一律要在公司物資部購買材料,以確保工程材料質(zhì)量。
(二)維護(hù)材料
1、各分公司必須嚴(yán)格按照已簽定的材料計(jì)劃領(lǐng)取維護(hù)所需要的材料。領(lǐng)取材料時(shí),在貨倉取貨申請(qǐng)單上的工程編號(hào)格內(nèi)必須填上維護(hù)工程編號(hào)或維護(hù)工程說明,才給審批辦理領(lǐng)料手續(xù)。分公司設(shè)立的材料小倉庫,除儲(chǔ)備日常少量夠用的維修材料外,不允許過量地存放材料,為確保材料在工程中的合理流通使用,并保證材料的質(zhì)量,做到物盡其用。絕對(duì)不允許將計(jì)劃內(nèi)的維護(hù)材料作其它用途使用。
2、公司下達(dá)給各分公司的年度放號(hào)任務(wù),各單位須按照已簽定的材料計(jì)劃合理地分配領(lǐng)取。如電話機(jī),電話線,電話機(jī)出線盒以及零星配套材料,必須按照放號(hào)的實(shí)際數(shù)量領(lǐng)取,日常倉庫只允許儲(chǔ)備極少數(shù)量作維護(hù)備料。對(duì)已領(lǐng)出去的電話機(jī),在放號(hào)時(shí)出現(xiàn)質(zhì)量問題,可分批送回公司物資部倉庫更換。但絕對(duì)不允許將已用過的或殘缺的以及與放號(hào)機(jī)不相符的電話機(jī)送回倉庫更換。
(三)勞保用品計(jì)劃
勞保用品計(jì)劃內(nèi)物資的發(fā)放,統(tǒng)一由公司人事部門處理,其中包括三個(gè)分公司的勞保用品計(jì)劃。對(duì)獨(dú)立核算單位的勞保用品,由本單位自行解決。各單位在領(lǐng)取勞保用品時(shí),必須到公司人事部審批申請(qǐng)取貨單后,倉庫才給予發(fā)放。
(四)業(yè)務(wù)單式計(jì)劃
業(yè)務(wù)單式計(jì)劃由公司業(yè)務(wù)部統(tǒng)一計(jì)劃安排,包括三個(gè)分公司所需要的業(yè)務(wù)單式用量。各單位必須根據(jù)本單位業(yè)務(wù)量的實(shí)際情況進(jìn)行領(lǐng)用,不允許自行到外面印刷各種業(yè)務(wù)單式,對(duì)用量不夠或增加印刷其它品種的業(yè)務(wù)單式,應(yīng)向物資部申請(qǐng)辦理,以便保證業(yè)務(wù)單式格式和內(nèi)容的完整性,并逐步使業(yè)務(wù)單式有一個(gè)完整的管理制度。
(五)計(jì)劃外材料的申請(qǐng)
在執(zhí)行材料計(jì)劃的過程中,對(duì)一些突發(fā)性的工程和維護(hù)工程中出現(xiàn)的應(yīng)急搶修材料,或者計(jì)劃內(nèi)數(shù)量已用完,以及制定計(jì)劃時(shí)無法考慮到的一些工程材料及其它物資,使用部門可以填報(bào)需求單向物資部申請(qǐng)計(jì)劃外采購,經(jīng)物資部領(lǐng)導(dǎo)審批后才給予辦理。工程使用的材料,國內(nèi)物資采購到貨時(shí)間需要一個(gè)月左右,進(jìn)口物資采購到貨時(shí)間需要3-4個(gè)月才能完成。因此希望各單位在制定材料計(jì)劃時(shí)必須做到周密考慮,力求準(zhǔn)確,使材料計(jì)劃在各項(xiàng)工程中起到計(jì)劃合理,保障供應(yīng)的作用。
(六)執(zhí)行材料計(jì)劃的實(shí)施辦法
1、凡屬計(jì)劃內(nèi)使用的工程維護(hù)材料,需經(jīng)計(jì)劃人員在外線工程材料管理表,貨倉申請(qǐng)取貨單審核蓋章后,才能領(lǐng)取材料。
2、為了掌握好各單位計(jì)劃內(nèi)材料使用的情況,將主要工程材料建立帳本,以便累計(jì)3全年的材料使用情況。
3、各單位領(lǐng)取材料經(jīng)審核蓋章后,計(jì)劃室將留下外線工程材料管理表,貨倉取貨申請(qǐng)單作為統(tǒng)計(jì)資料憑證。
□下發(fā)物資管理若干規(guī)定
為加強(qiáng)公司物資供應(yīng)管理工作,做到'有章可循,有標(biāo)準(zhǔn)可依,切實(shí)貫徹以通信為中心,保質(zhì),保量,及時(shí)成套,主動(dòng)服務(wù),科學(xué)管理'的工作方針,更好地為特區(qū)郵電通信現(xiàn)代化服務(wù),充分發(fā)揮物資管理部門在通信生產(chǎn)建設(shè)中的主渠道作用和支撐作用,特下發(fā)此規(guī)定,望各單位遵照?qǐng)?zhí)行:
(一)重要物資的歸口管理
物資供應(yīng)部在公司主管領(lǐng)導(dǎo)的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)物資的統(tǒng)一管理工作以及國內(nèi)通信設(shè)備和器材的采購工作,同時(shí)組織做好本公司的物資籌供。物資供應(yīng)部是物資歸口管理的職能部門。重要物資按上級(jí)有關(guān)規(guī)定衽歸口管理,凡屬歸口管理的物資,統(tǒng)一由物資供應(yīng)部負(fù)責(zé),同時(shí)衽統(tǒng)一計(jì)劃,統(tǒng)一申請(qǐng),統(tǒng)一進(jìn)貨,統(tǒng)一供應(yīng),統(tǒng)一管理。歸口的品種,按物資部和郵電部的規(guī)定執(zhí)行。(歸口管理物資目錄見附錄)
(二)加強(qiáng)物資的計(jì)劃管理
凡屬公司的通信,基建生產(chǎn)等所需的物資(引進(jìn)設(shè)備和器材除外),各單位必須按規(guī)定向物資供應(yīng)部申報(bào)計(jì)劃。物資供應(yīng)部門負(fù)責(zé)全公司計(jì)劃物資的申請(qǐng),匯總,平衡,供應(yīng)和調(diào)度工作,同時(shí)加強(qiáng)與專業(yè)部門和財(cái)務(wù)部門的聯(lián)系,認(rèn)真審核,綜合平衡,確定計(jì)劃申報(bào)量并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后編制上報(bào)。
各單位在編制計(jì)劃時(shí)要有依據(jù),有核算,并根據(jù)物資需求量和自有儲(chǔ)備量進(jìn)行編制,力求準(zhǔn)確。在編制計(jì)劃時(shí)應(yīng)按規(guī)定和要求填寫物資名稱,型號(hào),規(guī)格,計(jì)量單位,數(shù)量,技術(shù)要求,供應(yīng)時(shí)間和地點(diǎn)等。根據(jù)供應(yīng)計(jì)劃的要求,各單位需按下列時(shí)間向物資供應(yīng)部申報(bào)計(jì)劃,年度計(jì)劃必須在上一年的12月1日前申報(bào);追加計(jì)劃必須提前一個(gè)月申報(bào)。物資供應(yīng)部在每年的10月上旬將年度計(jì)劃申請(qǐng)表發(fā)到各生產(chǎn)部門填寫(填報(bào)時(shí)必須將工程料和維護(hù)料分開填報(bào))。如不按時(shí)送報(bào)計(jì)劃,影響供應(yīng),責(zé)任由各單位負(fù)責(zé)。
(三)加強(qiáng)物資的采購管理
各單位所需屬于歸口管理的各類物資,必須由物資供應(yīng)部統(tǒng)一組織訂貨采購,未經(jīng)物資供應(yīng)部門同意不得自行采購。部分歸口管理的物資,經(jīng)物資供應(yīng)部門認(rèn)可
或委托,可由需求單位或相關(guān)專業(yè)部門協(xié)調(diào)進(jìn)行采購。物資供應(yīng)中,應(yīng)樹立全心全意為生產(chǎn)部門服務(wù)的思想,做到及時(shí),主動(dòng),優(yōu)質(zhì)。同時(shí)認(rèn)真做好市場(chǎng)調(diào)查及大宗物資采購的招標(biāo)工作,確保供應(yīng)好,周轉(zhuǎn)快,消耗低,費(fèi)用省。
物資供應(yīng)部門參加通信設(shè)備和器材引進(jìn)的技術(shù)談判和商務(wù)工作,負(fù)責(zé)合同的編制和制訂,做好合同的執(zhí)行和管理工作以及設(shè)備到庫后的核查,并匯同工程技術(shù)部門做好引進(jìn)設(shè)備的驗(yàn)收工作。
(四)加強(qiáng)工余料,拆舊料,廢舊料的管理
各項(xiàng)工程和生產(chǎn)所發(fā)生的工余料,拆舊料,篩選料,邊角余料及廢料,應(yīng)由施工單位,生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)整理,鑒定后分類列單移交物資供應(yīng)部,施工單位,生產(chǎn)部門不得自行處理或截留。違者追究有關(guān)單位和個(gè)人的責(zé)任。固定資產(chǎn)報(bào)廢由相關(guān)單位提出報(bào)告經(jīng)財(cái)務(wù)部和公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后,通知物資供應(yīng)部門回收處理。
(五)加強(qiáng)物資材料的轉(zhuǎn)讓和外售的管理
郵電通信物資是保證郵電通信建設(shè)順利完成的前提,各種物資材料的轉(zhuǎn)讓和外售,一律須經(jīng)物資供應(yīng)部批準(zhǔn),售往特區(qū)外的物資材料由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(六)加強(qiáng)物資倉儲(chǔ)的管理
倉儲(chǔ)工作為抓好物資的入庫驗(yàn)收,保管保養(yǎng)和出庫發(fā)放等三方面的管理。要積極創(chuàng)造與物資吞吐量相適應(yīng),與高科技產(chǎn)品相適應(yīng)的倉儲(chǔ)條件。倉管員在認(rèn)真做好物資進(jìn)倉驗(yàn)收工作的同時(shí),對(duì)物資的數(shù)量,規(guī)格,質(zhì)量,品種等情況要如實(shí)反映,做到準(zhǔn)確無誤。嚴(yán)格招待放料須有領(lǐng)料憑證,檢查審核憑證手續(xù)是否齊全準(zhǔn)確,發(fā)現(xiàn)憑證有不妥之處,倉管員應(yīng)拒發(fā)材料。切實(shí)做好物資的管理工作,對(duì)各類物資要求做到合理堆放,牢固堆放,定量堆放,整齊堆放,方便堆放。堅(jiān)持先進(jìn)先出,切實(shí)做到快收快發(fā)。認(rèn)真做好一年一度的倉庫物資的清倉盤點(diǎn)工作,做到帳,卡,物三相符。
(七)加強(qiáng)物資供應(yīng)人員隊(duì)伍的建設(shè)
為了適應(yīng)通信建設(shè)發(fā)展的需要,提高物資管理的水平,必須加強(qiáng)物資供應(yīng)人員隊(duì)伍的建設(shè)。物資供應(yīng)部門的工作人員必須不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),熱愛本如何工作,廉潔奉公,遵紀(jì)守法,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。嚴(yán)禁物資供應(yīng)部門工作人員利用工作之便為自己或他人聯(lián)系公司以外的業(yè)務(wù)及從事經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。同時(shí),要經(jīng)常對(duì)其工作人員進(jìn)行職業(yè)道德教育和法制教育,以確立全心全意為通信建設(shè),為用戶服務(wù)的思想。
第11篇 企業(yè)公司員工宿舍管理制度-4
企業(yè)(公司)員工宿舍管理制度4
為了加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理,強(qiáng)化住宿員工的行為規(guī)范,為員工提供一個(gè)文明整潔、安靜的生活和休息的環(huán)境,特制定如下規(guī)定:
一、宿舍長職責(zé)和權(quán)限
1.職責(zé):宿舍長應(yīng)以身作則,隨時(shí)檢查住宿人員是否自覺遵守宿舍的管理規(guī)定,衛(wèi)生是否達(dá)標(biāo)。
2.權(quán)限:宿舍長是公司統(tǒng)一指定的管理人員,代表公司負(fù)責(zé)宿舍的日常管理工作,負(fù)責(zé)編制住宿人員值日表,具有檢查、考核的職權(quán)。
二、日常值日制度
1.值日人員負(fù)責(zé)打掃本宿舍衛(wèi)生。
2.值日人員不打掃衛(wèi)生和衛(wèi)生不合格給予相應(yīng)的罰款。
3.值日人員每天負(fù)責(zé)把門窗關(guān)好,注意防火、防盜。
4.值日人員每天負(fù)責(zé)檢查水、電、暖的使用情況。
如有違反以上規(guī)定罰款10-20元。
三、宿舍管理規(guī)定
1.凡住宿人員有責(zé)任保持宿舍衛(wèi)生干凈和整潔。
2.凡住宿人員不準(zhǔn)在宿舍內(nèi)會(huì)客,未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意不允許私自留他人住宿,絕對(duì)不允許男、女生互相串寢,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)厲處罰。
3.為了掌握住宿人員外出去向和保證員工的自身安全,員工離開寢室前要向?qū)嬍议L請(qǐng)假,晚22:00以前必須歸寢,絕對(duì)不允許夜不歸宿,如有特殊情況經(jīng)宿舍長同意方可。為了確保住宿員工的人身和財(cái)產(chǎn)安全,入睡前必須關(guān)好大門。
4.凡住宿人員未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)許可,不準(zhǔn)私自調(diào)寢。
5.凡住宿人員不允許把宿舍鑰匙隨便轉(zhuǎn)借他人或私自配制。
6.凡住宿人員有責(zé)任保護(hù)房屋內(nèi)的一切設(shè)施設(shè)備,如有損壞照價(jià)賠償,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。
7.凡公司員工要養(yǎng)成良好的節(jié)約能源的好習(xí)慣,隨手關(guān)閉電源、水龍頭。
8.凡住宿人員不準(zhǔn)設(shè)明火,不允許使用電爐、電磁爐、電夾板、煤氣等設(shè)施,凡在宿舍內(nèi)違反公司規(guī)定發(fā)生任何人身安全責(zé)任事故,后果自負(fù)。
9.凡住宿人員不允許在宿舍內(nèi)有聚眾賭博及其他違*公德的活動(dòng)。
10.凡住宿人員不允許在宿舍內(nèi)及樓道里大聲喧嘩、喝酒、打架斗毆,影響周圍居民生活。
11.凡住宿人員必須嚴(yán)格遵守公司規(guī)定的作息時(shí)間(早按時(shí)起床,晚10:00必須關(guān)燈休息)晚10:00以后絕對(duì)不允許外出。
12.要潔身自好,未經(jīng)他人允許不準(zhǔn)隨便動(dòng)用他人物品。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)偷竊行為立即開除。
13.住宿員工辭職、辭退或被開除,必須由寢室長當(dāng)面清點(diǎn)公司物品無誤后,辦理相關(guān)手續(xù)立即離開寢室,從此以后不準(zhǔn)再進(jìn)入員工寢室。
14.員工住宿所需日常用品由員工自行解決,公司只提供衛(wèi)生清掃工具,第二次領(lǐng)用時(shí)必須以舊換新,行李由公司提供,如離崗按折舊比例扣除。
如違反以上規(guī)定視情節(jié)輕重罰款20-100元
為了給員工提供一個(gè)更好的休息環(huán)境,宿舍長有權(quán)對(duì)住宿人員進(jìn)行監(jiān)督檢查,每天應(yīng)做出夜檢查記錄,希望每位住宿人員能夠自覺遵守宿舍的管理規(guī)定,配合寢室長共同完成此項(xiàng)工作。
第12篇 公司企業(yè)人力資源部崗位責(zé)任制度
企業(yè)(公司)人力資源部崗位責(zé)任制度
一、基本職責(zé)
1.在部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全公司人事、行政、安全和后勤保障等各項(xiàng)工作,完成總經(jīng)理交辦和各項(xiàng)任務(wù)。
2.負(fù)責(zé)制定企業(yè)章程,建立健全生產(chǎn)經(jīng)營管理制度和各項(xiàng)管理規(guī)定,監(jiān)督公司各部門對(duì)公司各項(xiàng)管理制度和勞動(dòng)紀(jì)錄的遵守和執(zhí)行情況,使企業(yè)管理現(xiàn)代化、制度化、高效化、規(guī)范化、合理化。
3.負(fù)責(zé)公司形象的總體策劃,宣傳和灌輸企業(yè)文化,樹立良好的企業(yè)形象,加強(qiáng)員工素質(zhì)教育和培訓(xùn)工作。
4.負(fù)責(zé)與當(dāng)?shù)卣筒块T的協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)工作,為企業(yè)創(chuàng)造一個(gè)良好的外部環(huán)境,取得政府和有關(guān)部門的大力支持,提高辦事效率,按時(shí)間組織辦理公司營業(yè)執(zhí)照的年審工作。
5.負(fù)責(zé)公司各類文件和資源的起草,組織打印、收發(fā)和存檔工作。
6.組織公司董事長、總經(jīng)理主持召開各種會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備、與會(huì)人員的召集、簽到、會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要的組織、整理,負(fù)責(zé)跟蹤會(huì)議決議的執(zhí)行、落實(shí)情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向經(jīng)理匯報(bào)并提出改進(jìn)或處理意見。
7.負(fù)責(zé)公司人力資源的管理工作。主要包括:向部經(jīng)理提出公司各部門崗位的設(shè)置、人員的配備方案,制定部門工作職責(zé)和崗位責(zé)任制度,進(jìn)行各部門的崗位工作分析;負(fù)責(zé)員工的招聘、登記、建立完善的員工檔案、崗前培訓(xùn)辦理員工工作安排、調(diào)動(dòng)手續(xù),做好人才的培養(yǎng)、開發(fā)和儲(chǔ)備;負(fù)責(zé)員工業(yè)績的考核、提出獎(jiǎng)勵(lì)和處分意見,公布獎(jiǎng)勵(lì)和處分情況;負(fù)責(zé)制定和完善工資制度、協(xié)調(diào)勞資關(guān)系、每月按時(shí)向財(cái)務(wù)部門提供員工考勤統(tǒng)計(jì)資料;負(fù)責(zé)員工生活福利的保障工作。
8.負(fù)責(zé)公司后勤管理工作,制定各項(xiàng)管理規(guī)定、工作目標(biāo)和要求以及處罰制度。內(nèi)容包括:員工食堂、宿舍、廠區(qū)環(huán)境衛(wèi)生、綠化以及辦公用品、勞保用品的采購、保管發(fā)放與使用的監(jiān)督管理等。辦公用品、勞保用品采購之前首應(yīng)廣泛征求各部門的需求意見;做好市場(chǎng)調(diào)查,做到貨比三家價(jià)廉物美;結(jié)合公司需求,向總經(jīng)理提交采購計(jì)劃;按照部經(jīng)理審批后的采購計(jì)劃,安排提款、采購、運(yùn)輸、驗(yàn)收入庫、登記、發(fā)放等各項(xiàng)事宜。
9.按照“5s”管理要求,制定公司安全和消防管理制度,負(fù)責(zé)安全和消防知識(shí)的培訓(xùn)、教育工作并做好制度的跟蹤、落實(shí)和監(jiān)督管理,確保公司員工人身和公司財(cái)產(chǎn)的安全,確保公司經(jīng)營管理正常進(jìn)行;組織辦理員工和固定資產(chǎn)的保險(xiǎn)手續(xù)。
10.組織制定公司車輛管理制度,負(fù)責(zé)公司行政和福利用車的調(diào)配與管理;組辦理公司車輛的維修、保養(yǎng)和年審手續(xù),審批公司車輛維修手續(xù)。
11.組織收集、整理并負(fù)責(zé)匯報(bào)員工提出的意見、建議和投訴,并負(fù)責(zé)跟蹤、調(diào)查、分析、落實(shí)和處理;負(fù)責(zé)員工糾紛的調(diào)查、分析、匯報(bào)與處理。
12.每月向部經(jīng)理遞交上月工作執(zhí)行、完成情況的分析、總結(jié)報(bào)告,以及本月工作計(jì)劃;向總經(jīng)理和財(cái)務(wù)部提供上月員工考勤統(tǒng)計(jì)資料和辦公用品、勞保用品和庫存報(bào)表。
二、主要權(quán)力
1.有對(duì)公司頒布的各項(xiàng)管理制度的執(zhí)行、監(jiān)督權(quán)和上報(bào)處罰權(quán)。
2.對(duì)下屬工作人員有工作檢查、評(píng)價(jià)、指導(dǎo)和處分權(quán)。
3.對(duì)下屬工作人員有工作統(tǒng)籌安排、監(jiān)督管理權(quán)。
