第1篇 某科技公司固定資產(chǎn)管理制度

科技公司固定資產(chǎn)管理制度

為了加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)的管理,明確部門及員工的職責(zé),現(xiàn)結(jié)合公司實(shí)際,特制定本制度。

1、固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn):

1.1固定資產(chǎn)是指公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中使用期在一年以上,單位價(jià)值在2000元以上,并在使用過程中保持原來物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。

1.2除固定資產(chǎn)以外的物質(zhì)資產(chǎn),列入低值易耗品的管理。

2、固定資產(chǎn)內(nèi)容:

2.1土地;2.2房屋及建筑物;2.3機(jī)器設(shè)備;2.4電子設(shè)備;

2.5運(yùn)輸設(shè)備;2.6工具、器具;2.7管理用具等。

3、固定資產(chǎn)管理部門:

3.1人事行政部為公司固定資產(chǎn)管理部門;

3.2人事行政部設(shè)置固定資產(chǎn)實(shí)物臺(tái)帳及卡片;

3.3人事行政部設(shè)專人負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行分類編號(hào)、購(gòu)建、驗(yàn)收、保管、調(diào)撥、出售、報(bào)廢、定期盤點(diǎn)等有關(guān)事項(xiàng);

3.4人事行政部對(duì)每項(xiàng)固定資產(chǎn)的使用落實(shí)到人,并訂立相關(guān)的使用、交接,丟失、損壞賠償規(guī)定。

4、固定資產(chǎn)核算部門:

4.1財(cái)務(wù)部為公司固定資產(chǎn)的核算部門;

4.2財(cái)務(wù)部設(shè)置固定資產(chǎn)總帳及明細(xì)分類帳;

4.3財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)增減變動(dòng)及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理;

4.4財(cái)務(wù)部協(xié)助人事行政部每季進(jìn)行一次固定資產(chǎn)盤點(diǎn),做到帳實(shí)相符。

5、固定資產(chǎn)的購(gòu)置:

5.1固定資產(chǎn)購(gòu)置,由人事行政部統(tǒng)一購(gòu)買(專用固定資產(chǎn)除外);

5.2各部門填寫請(qǐng)購(gòu)單,送人事行政部匯總后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);

5.3人事行政部安排專人負(fù)責(zé)采購(gòu),請(qǐng)購(gòu)單應(yīng)填寫名稱、規(guī)格、型號(hào)、性能、質(zhì)量等資料以備采購(gòu)及驗(yàn)收。

5.4依據(jù)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的請(qǐng)購(gòu)單到財(cái)務(wù)部門請(qǐng)款。

6、固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、調(diào)撥:

6.1固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部部門員工之間轉(zhuǎn)移調(diào)撥,須到人事行政部辦理固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記;

6.2人事行政部將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記情況書面通知財(cái)務(wù)部門,以便進(jìn)行帳務(wù)處理。

7、固定資產(chǎn)出售:

7.1固定資產(chǎn)如需出售處理,人事行政部須申報(bào)出售處理固定資產(chǎn)的報(bào)告并列出明細(xì)表,注明出售處理原因,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);

7.2財(cái)務(wù)部門根據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)出售處理報(bào)告進(jìn)行帳務(wù)處理,并開具發(fā)票及收款;

7.3人事行政部依據(jù)財(cái)務(wù)開具的發(fā)票及收據(jù)辦理發(fā)貨手續(xù)。

8、固定資產(chǎn)報(bào)廢:

8.1固定資產(chǎn)報(bào)廢,由人事行政部會(huì)同相關(guān)技術(shù)人員檢測(cè)后提出報(bào)廢申請(qǐng)報(bào)告,送總經(jīng)理批準(zhǔn);

8.2財(cái)務(wù)部門依據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)報(bào)告進(jìn)行財(cái)務(wù)帳務(wù)處理;

8.3人事行政部負(fù)責(zé)進(jìn)行實(shí)物處理。

9、固定資產(chǎn)盤盈、盤虧:

9.1固定資產(chǎn)盤盈、盤虧由人事行政部按季盤點(diǎn)后提出固定資產(chǎn)盤盈、盤虧報(bào)告,并會(huì)同財(cái)務(wù)部門核查落實(shí)后,報(bào)總經(jīng)理審批;

9.2財(cái)務(wù)部門依據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)盤盈、盤虧報(bào)告進(jìn)行帳務(wù)處理。

10、固定資產(chǎn)要按規(guī)定嚴(yán)格管理、定期維護(hù)保養(yǎng),未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)不得外借。

11、財(cái)務(wù)部門每月按各類固定資產(chǎn)規(guī)定的使用年限,折舊率計(jì)算固定資產(chǎn)折舊,列入有關(guān)的成本費(fèi)用核算。

12、對(duì)嚴(yán)格執(zhí)行本制度的部門和個(gè)人,在工作中取得顯著成績(jī)的公司給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì);

13、對(duì)違反本制度的部門和個(gè)人,由公司根據(jù)情節(jié)輕重給予通報(bào)批評(píng)和經(jīng)濟(jì)處罰。

14、本制度由財(cái)務(wù)部制定并負(fù)責(zé)解釋。

15、本制度自**科技(深圳)有限公司董事會(huì)批準(zhǔn)之日起執(zhí)行。

第2篇 科技股份有限公司內(nèi)部費(fèi)用核算制度

內(nèi)部費(fèi)用核算制度

1目的及適用范圍

1.1為推進(jìn)公司內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制，做好內(nèi)部核算基礎(chǔ)工作，特制定本辦法；

1.2本規(guī)定適用于辦公費(fèi)用、耗材費(fèi)用、電話傳真費(fèi)用、郵寄費(fèi)用等可確認(rèn)使用范圍

的費(fèi)用結(jié)算工作；2管理組織2.1各部門根據(jù)費(fèi)用要求，對(duì)本部門成本進(jìn)行控制；2.2行政部負(fù)責(zé)各種費(fèi)用的核算及分?jǐn)偂?/p>

3. 管理內(nèi)容3.1電話、傳真費(fèi)用核算3.

1.1行政部按部門對(duì)電話費(fèi)用進(jìn)行匯總分?jǐn)偂?/p>

3.1.2行政部根據(jù)《長(zhǎng)途電話、傳真登記表》（ 1），按撥打時(shí)間核算，費(fèi)用分

攤到各個(gè)部門。

3. 2辦公用品、耗材費(fèi)用核算：具體見《辦公用品管理制度》；3.3郵寄費(fèi)用管理：具體見《郵件管理制度》3.4移動(dòng)通訊費(fèi)用核算：據(jù)體見《移動(dòng)通訊管理規(guī)定》；3.5辦公用品、耗材、郵寄等費(fèi)用根據(jù)領(lǐng)用、登記情況，費(fèi)用全部分?jǐn)偟礁鞑块T后，

行政部在每月5日前完成上月《（）公司內(nèi)部各部門費(fèi)用核算表》（ 3）3.6固定資產(chǎn)、低值易耗等物品分解原則為“誰(shuí)領(lǐng)用誰(shuí)負(fù)責(zé)”。

3. 7各部門應(yīng)根據(jù)《（）公司內(nèi)部各部門費(fèi)用核算表》有計(jì)劃、有針對(duì)性的控制本

部門費(fèi)用。

4

4.1《（）公司內(nèi)部各部門費(fèi)用核算表》

第3篇 科技服務(wù)公司培訓(xùn)管理制度

科技服務(wù)公司培訓(xùn)管理制度

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第一章總則

第一條培訓(xùn)目的

為加強(qiáng)對(duì)員工培訓(xùn)工作的規(guī)范管理,提高公司員工隊(duì)伍整體素質(zhì)和能力,結(jié)合員工和公司的實(shí)際情況,制定本管理制度。

第二條適用范圍

本辦法適用于公司全體員工。

第二章培訓(xùn)職責(zé)

第三條行政管理部是員工培訓(xùn)工作的歸口管理部門,其主要的培訓(xùn)管理職責(zé)是:

(一)負(fù)責(zé)公司員工培訓(xùn)計(jì)劃的編制與組織實(shí)施;

(三)負(fù)責(zé)公司一級(jí)、二級(jí)以及新員工入職培訓(xùn)的通用培訓(xùn)模塊;

(四)監(jiān)督部門級(jí)培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施;

(五)培養(yǎng)內(nèi)部培訓(xùn)師;

(六)建立和完善員工培訓(xùn)數(shù)據(jù)資料。

第四條公司各部門的主要培訓(xùn)職責(zé)是:

(一)認(rèn)真執(zhí)行公司有關(guān)員工培訓(xùn)的政策和制度;

(二)制定和實(shí)施本部門培訓(xùn)計(jì)劃;

(三)負(fù)責(zé)本部門新員工的崗前培訓(xùn);

(四)記錄本部門員工培訓(xùn)情況,定期向培訓(xùn)專員匯報(bào)。

第三章培訓(xùn)內(nèi)容

第五條培訓(xùn)分類

公司的培訓(xùn)主要分為一級(jí)培訓(xùn)、二級(jí)培訓(xùn)、三級(jí)培訓(xùn)以及新員工入職培訓(xùn)四個(gè)類別。其

中行政管理部負(fù)責(zé)一級(jí)、二級(jí)以及新員工入職培訓(xùn)工作。各部門負(fù)責(zé)自己部門的三級(jí)培訓(xùn)工作。

第六條一級(jí)培訓(xùn)

一級(jí)培訓(xùn),指為員工提供的與履行現(xiàn)崗位職責(zé)不存在直接關(guān)系,但與員工個(gè)人職業(yè)生

涯發(fā)展密切相關(guān)的,旨在拓展員工職業(yè)發(fā)展空間的各種教育培訓(xùn)活動(dòng)。

第七條二級(jí)培訓(xùn)

二級(jí)培訓(xùn),指為公司的中高層管理人員與貯備管理人才進(jìn)行提高專業(yè)技術(shù)和管理才能的培訓(xùn)。

第八條三級(jí)培訓(xùn)

三級(jí)培訓(xùn),指為各部門為部門內(nèi)部的員工進(jìn)行知識(shí)和技能更新的培訓(xùn)。

第九條新員工的入職培訓(xùn)

新員工的入職培訓(xùn)分為通用培訓(xùn)和崗前培訓(xùn)兩部分,行政管理部負(fù)責(zé)開展通用培訓(xùn),各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)開展崗前培訓(xùn)。

其中由行政管理部負(fù)責(zé)的通用培訓(xùn)于每月月中、月末定期開展,可根據(jù)新員工人數(shù)進(jìn)行調(diào)整。新員工在上崗一個(gè)月后要有書面考試,考試成績(jī)納入試用期轉(zhuǎn)正的考核評(píng)定中。

第十條培訓(xùn)形式

培訓(xùn)將采用內(nèi)部培訓(xùn)、視頻講座、外聘講師等形式進(jìn)行。內(nèi)部培訓(xùn)由公司自身組織內(nèi)部專業(yè)技術(shù)管理人員舉辦培訓(xùn)活動(dòng)。外聘講師則根據(jù)培訓(xùn)要求由公司行政管理部與外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)協(xié)商確定。

第四章培訓(xùn)計(jì)劃

第十一條培訓(xùn)計(jì)劃編制

(一)年度培訓(xùn)計(jì)劃。每年12月初,行政管理部下發(fā)編制員工年度培訓(xùn)計(jì)劃的通知,對(duì)編制年度培訓(xùn)計(jì)劃提出具體要求;各部門根據(jù)通知要求,制定本部門下一年度的培訓(xùn)計(jì)劃,應(yīng)于每年12月15日前提交至行政管理部;行政管理部對(duì)各部門提報(bào)的年度培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行平衡、匯總后,根據(jù)公司發(fā)展要求,制定公司年度員工培訓(xùn)計(jì)劃,上報(bào)至總經(jīng)辦審批。

(二)月度培訓(xùn)計(jì)劃。各部門在年度培訓(xùn)計(jì)劃基礎(chǔ)上將其按月分解(每月不少于1次),于每月度 15 日前提出下一月度培訓(xùn)實(shí)施計(jì)劃,由行政管理部負(fù)責(zé)匯總并負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施,并與每月 25 日前將下月度培訓(xùn)計(jì)劃匯總備案。

(三)培訓(xùn)計(jì)劃的內(nèi)容包括:培訓(xùn)項(xiàng)目名稱、培訓(xùn)目的、培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)天數(shù)、培訓(xùn)人數(shù)、主辦單位或部門、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)費(fèi)用、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)(培訓(xùn)師)等。

(四)行政管理部組織和實(shí)施一級(jí)、二級(jí)以及新員工入職培訓(xùn)的通用培訓(xùn)模塊,監(jiān)督各部門三級(jí)培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施。

第十二條培訓(xùn)計(jì)劃調(diào)整

各部門需要調(diào)整培訓(xùn)計(jì)劃或新增培訓(xùn)項(xiàng)目,應(yīng)填寫《培訓(xùn)變動(dòng)申請(qǐng)表》,經(jīng)總經(jīng)辦審批后,報(bào)行政管理部備案。

第五章培訓(xùn)實(shí)施

第十三條員工培訓(xùn)計(jì)劃下發(fā)后,根據(jù)管理權(quán)限,按照“誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則分別組織實(shí)施。組織部門及單位應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃,合理設(shè)計(jì)培訓(xùn)課程、內(nèi)容,確定培訓(xùn)方式,做好培訓(xùn)管理。

第十四條一級(jí)、二級(jí)培訓(xùn)

根據(jù)公司對(duì)人才培養(yǎng)的需要,由行政管理部負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)和組織實(shí)施。

(一)行政管理部擬定培訓(xùn)方案,填寫《培訓(xùn)項(xiàng)目審批表》報(bào)總經(jīng)辦審批;

(二)行政管理部下發(fā)培訓(xùn)通知,組織和管理培訓(xùn)活動(dòng);

(三)行政管理部負(fù)責(zé)培訓(xùn)資料歸檔、費(fèi)用結(jié)算、培訓(xùn)評(píng)估等工作;

(四)專業(yè)性培訓(xùn),相關(guān)部門應(yīng)在方案擬定、課程和師資審核等方面給予專業(yè)性支持。

第十五條三級(jí)培訓(xùn)

根據(jù)部門對(duì)人才培養(yǎng)的需要,由各部門組織內(nèi)部員工進(jìn)行知識(shí)和技能更新的培訓(xùn)。

(一)由各部門擬定培訓(xùn)實(shí)施方案,填寫《培訓(xùn)項(xiàng)目審批表》經(jīng)總經(jīng)辦審批,報(bào)行政管理部備案后,方可組織實(shí)施;

(二)行政管理部配合培訓(xùn)主辦部門做好培訓(xùn)期間的相關(guān)工作,如培訓(xùn)資料歸檔、費(fèi)用結(jié)算以及培訓(xùn)評(píng)估等。

第十六條新員工入職培訓(xùn)

新員工入職培訓(xùn)組織實(shí)施由行政管理部主導(dǎo),各接納部門配合共同完成。新員工入職1個(gè)月內(nèi)必須完成對(duì)新員工的通用培訓(xùn)與崗位培訓(xùn),并進(jìn)行相應(yīng)的考核,培訓(xùn)考核成績(jī)將作為新員工轉(zhuǎn)正考核的一部分。

第六章培訓(xùn)考核評(píng)估與檔案管理

第十七條培訓(xùn)考核評(píng)估

(一)各部門或行政管理部應(yīng)在每次培訓(xùn)項(xiàng)目結(jié)束后對(duì)參加培訓(xùn)員工進(jìn)行考核,考核結(jié)果存入培訓(xùn)檔案。

(二)各部門或行政管理部應(yīng)在每次培訓(xùn)項(xiàng)目結(jié)束后進(jìn)行培訓(xùn)評(píng)估,評(píng)估內(nèi)容包括培訓(xùn)效果、培訓(xùn)方法有效性、參與培訓(xùn)部門滿意度、培訓(xùn)成本、下次改進(jìn)建議等。

(三)各部門按照行政管理部的要求按時(shí)提供培訓(xùn)考核以及評(píng)估的資料。

(四)行政管理部應(yīng)于每年12月底對(duì)整個(gè)年度的培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)施情況進(jìn)行總結(jié),編制年度培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告,對(duì)培訓(xùn)的效果進(jìn)行評(píng)價(jià)和驗(yàn)證,對(duì)存在的問題提出改進(jìn)措施。

第十八條培訓(xùn)檔案管理

每次培訓(xùn)活動(dòng)由相關(guān)負(fù)責(zé)人安排人員拍攝1分鐘左右的視頻作為培訓(xùn)檔案材料,培訓(xùn)活動(dòng)結(jié)束后24小時(shí)內(nèi),將培訓(xùn)活動(dòng)視頻、培訓(xùn)教材和培訓(xùn)簽到表等培訓(xùn)材料交給培訓(xùn)專員。公司開展的各類培訓(xùn)活動(dòng)結(jié)束后,行政管理部應(yīng)建立相應(yīng)培訓(xùn)檔案?jìng)洳椤?/p>

培訓(xùn)檔案包括:《培訓(xùn)項(xiàng)目審批表》、培訓(xùn)人員簽到表、培訓(xùn)教材、培訓(xùn)考核、培訓(xùn)反饋等相關(guān)內(nèi)容。

第七章培訓(xùn)費(fèi)用管理

第十九條員工教育培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)由財(cái)務(wù)部歸口管理:

(一)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)。

(二)行政管理部和各部門培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)需經(jīng)總經(jīng)辦審批后,由財(cái)務(wù)部審核支出。

第二十條費(fèi)用支出原則

各部門要本著節(jié)儉高效的原則,所有培訓(xùn)項(xiàng)目都要遵循先審批后執(zhí)行的程序。

第二十一條出現(xiàn)以下情況,培訓(xùn)費(fèi)用不予報(bào)銷:

(一)未經(jīng)審批舉辦的培訓(xùn)項(xiàng)目費(fèi)用;

(二)其他不符合公司財(cái)務(wù)管理相關(guān)規(guī)定的費(fèi)用。

第八章內(nèi)部培訓(xùn)講師管理

第二十二條內(nèi)部培訓(xùn)講師申請(qǐng)

(一)行政管理部每半年舉辦一次內(nèi)部培訓(xùn)師選拔(1月和7月)。有意向員工可申請(qǐng)報(bào)名。申請(qǐng)人員須填寫《內(nèi)部講師申請(qǐng)表》,報(bào)行政管理部。需寫明:個(gè)人簡(jiǎn)歷、課程名稱、課程目標(biāo)、課程大綱、授課對(duì)象、課時(shí)數(shù)(不少于1個(gè)小時(shí))、參訓(xùn)經(jīng)歷、授課經(jīng)歷等。

(二)經(jīng)行政管理部初步審定后,通知申請(qǐng)人準(zhǔn)備試講,試講時(shí)間應(yīng)不少于15分鐘。經(jīng)考核合格后,由行政管理部定為內(nèi)部培訓(xùn)師,并頒發(fā)內(nèi)部培訓(xùn)師證書,受聘時(shí)間為半年,課程納入公司培訓(xùn)課程體系。

(三)企業(yè)內(nèi)部講師除負(fù)責(zé)本職工作外兼職負(fù)責(zé)培訓(xùn)工作。日常工作的管理和考核仍在原部門,培訓(xùn)工作的管理和考核歸公司人力資源部負(fù)責(zé)。其職責(zé)包括:收集培訓(xùn)需求、開發(fā)培訓(xùn)課程、授課、考核試題的準(zhǔn)備、培訓(xùn)效果評(píng)估。

第二十三條內(nèi)部講師待遇

各部門應(yīng)鼓勵(lì)和支持部門員工參加內(nèi)部培訓(xùn)講師選拔,公司給予內(nèi)部培訓(xùn)師以下待遇:

(一)優(yōu)先獲得各種培訓(xùn)與學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì);

(二)提供開發(fā)課程所需的相關(guān)費(fèi)用,報(bào)銷額度不超過200元;

(三)公司應(yīng)支付內(nèi)部講師授課費(fèi)50元/小時(shí)(經(jīng)總經(jīng)辦審批的正式培訓(xùn));

(四)公司每年年終評(píng)選1-2名優(yōu)秀內(nèi)部培訓(xùn)師,并給予一定獎(jiǎng)勵(lì)。

第二十四條以下情況不屬于發(fā)放授課費(fèi)的范疇:

(一)各類公司、部門會(huì)議、活動(dòng);

(二)管理層、部門經(jīng)理等對(duì)本公司/部門人員開展的經(jīng)驗(yàn)及知識(shí)分享、交流、指導(dǎo);

(三)試講、

經(jīng)驗(yàn)交流、其它非正式授課;

(四)由各部門為提高員工技能,組織開展的現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)等多種方式的在崗培訓(xùn);

(五)工作職責(zé)要求的授課;

(六)授課時(shí)數(shù)不足 1 小時(shí)的課程;

第二十五條行政管理部負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)部培訓(xùn)師授課情況進(jìn)行評(píng)估,以授課課時(shí)、學(xué)員的滿意度、教案和教材的開發(fā)質(zhì)量、自身基本素質(zhì)等方面進(jìn)行綜合考核?？己私Y(jié)果作為發(fā)放授課費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn),以及是否繼續(xù)聘任的相關(guān)依據(jù)。

第九章附則

第二十六條本制度由行政管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。

第二十七條本制度未盡事宜,按國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第二十八條本制度自頒布之日起施行。

附件:

1、《培訓(xùn)項(xiàng)目審批表》

2、《培訓(xùn)變動(dòng)申請(qǐng)表》

第4篇 科技公司合同管理制度格式怎樣的

z科技公司合同管理制度為了保護(hù)本公司作為當(dāng)事人的合法權(quán)益,保證經(jīng)濟(jì)計(jì)劃的順利執(zhí)行,避免產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)合同糾紛,提高經(jīng)濟(jì)效益,特制定如下制度:

1、 對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)合同,必須以《中華人民共和國(guó)民法典 》制訂。

2、 凡對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)合同需填制《合同鑒審單》,各有關(guān)部門逐項(xiàng)填寫后,將合同原件及《合同鑒審單》送直屬上級(jí)審批。合同由公司法人代表或法人代表授權(quán)人簽字。

3、 簽訂經(jīng)濟(jì)合同需由對(duì)方單位提供其企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、法人代表證明書以及法人授權(quán)委托證明書(由企業(yè)法人代表簽署合同的,只需提供前兩份資料)。

4、 與個(gè)人簽訂經(jīng)濟(jì)合同,對(duì)方需提供其個(gè)體工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件以及身份證復(fù)印件。

5、 對(duì)外簽訂合同須加蓋公司合同專用章,否則所簽訂的合同一律無效。

6、 由領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽審核后正式簽署的合同,應(yīng)由綜合辦蓋章、編號(hào)、歸檔。一式四份,對(duì)方兩份,公司兩份(歸檔一份,財(cái)務(wù)部一份)。復(fù)印給執(zhí)行部門一份,商務(wù)部一份。

7、 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)審核合同的付款形式、付款數(shù)額、付款時(shí)間,嚴(yán)格執(zhí)行合同條款及公司合同管理制度,對(duì)原始憑證不齊、不符合政府及公司要求的付款申請(qǐng)可以拒付;對(duì)合同在付款、監(jiān)督、結(jié)算方面負(fù)專業(yè)責(zé)任。

8、 合同正本一份同有關(guān)附屬資料,包括《合同鑒審單》、對(duì)方單位的企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件及《法人代表證明書》、《法人代表授權(quán)委托證明書》一并由綜合辦存檔備案。

9、 合同簽定必須秉公辦事,不得以權(quán)謀私、索賄、受賄。違反者不論其職務(wù)高低,均按其情節(jié)輕重,給予警告、降級(jí)、直至開除處理。

第5篇 某某科技公司行政管理制度怎么寫

某科技公司行政管理制度

一、考勤管理制度

(一) 工作時(shí)間

1、 周一至周六為工作日,周日為休息日。

2、 上班時(shí)間:9:00-12:00;14:30-18:00。

(計(jì)。

(三) 調(diào)休制度

1、 由于工作需要,由部門負(fù)責(zé)人安排本部門員工周日輪流值班,周日值班的員工原則上要求在下周內(nèi)安排調(diào)休,提前向負(fù)責(zé)人申請(qǐng),由負(fù)責(zé)人審批并向行政管理部報(bào)備。

2、 員工調(diào)休按照先加班后調(diào)休的原則,不得累計(jì)。

(四) 請(qǐng)假制度

1、 員工請(qǐng)假均應(yīng)提前提交《請(qǐng)假申請(qǐng)單》。如因緊急情況或突發(fā)急病而無法提前提交的,應(yīng)在休假當(dāng)天09:00前向部門經(jīng)理請(qǐng)假并告知行政專員,在上班后盡快補(bǔ)交完成審批的《請(qǐng)假申請(qǐng)單》,月底進(jìn)行考勤統(tǒng)計(jì)時(shí)一旦發(fā)現(xiàn)沒有補(bǔ)交的,按曠工處理。

2、 3天以內(nèi)的請(qǐng)假由部門負(fù)責(zé)人審批,3天及以上的請(qǐng)假由部門負(fù)責(zé)人、副總經(jīng)理審批,審批同意后把《請(qǐng)假申請(qǐng)單》交到行政管理部備案。

(五) 遲到、曠工管理制度

1、 遲到超過1小時(shí),按曠工半天論處。

2、 提前30分鐘以內(nèi)下班者,按早退論處;超過30分鐘的,按曠工半天論處。

3、 如遇到惡劣天氣、交通事故等特殊情況屬實(shí)的,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后酌情處理。

起試行。__ __ 服務(wù)有限公司20__年_月__日總經(jīng)理簽名確認(rèn):常務(wù)副總簽名確認(rèn):員工閱讀之后,簽名確認(rèn):

第6篇 某科技公司辦公管理制度

科技公司辦公管理制度

為弘揚(yáng)企業(yè)文化, 加強(qiáng)公司各部門辦公室的內(nèi)部管理,營(yíng)造良好的辦公環(huán)境,提高工作效率和質(zhì)量,對(duì)員工應(yīng)遵守的紀(jì)律和必具的精神風(fēng)貌,特作如下規(guī)定:

一、儀表儀容

公司所有工作人員在工作時(shí)間應(yīng)保持良好的個(gè)人儀表,精神飽滿,舉止文明, 禮貌待人。

公司所有工作人員必須衣冠整潔,按著裝規(guī)定要求執(zhí)行。任何時(shí)候,在工作場(chǎng)所不得穿短褲、背心、拖鞋,皮鞋要保持干凈、光亮。注意言行舉止,不得當(dāng)眾整理個(gè)人衣物。

1.員工要保持個(gè)人身體、面部、手部清潔,工服要保持干凈、整潔。

2.上班前不吃異味食物以保證口腔清潔。

3.員工儀容、儀表要符合自然大方的要求,頭發(fā)要常洗,不得有頭屑并梳理整齊, 不得混染和制作怪異發(fā)型。男員工應(yīng)每日修剪胡須,發(fā)不蓋耳遮領(lǐng),不得剃光頭,不留鬢角、胡須。

4.女員工上班盡量化淡妝,但不得濃妝艷抹和噴過濃的香水,男員工不得化妝。

5.員工上班期間,應(yīng)隨時(shí)自查儀表儀容,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。

二、行為舉止

1. 舉止應(yīng)大方得體,與人交談雙眼應(yīng)平視對(duì)方,不要左顧右盼。

2. 遇上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或有客來訪,應(yīng)立即起身相迎并問好,先請(qǐng)來訪人員入座后,自己方可坐下;來客告辭,應(yīng)起身移步相送。

3. 站立的正確姿勢(shì)應(yīng)是:雙腳與兩戶同寬自然垂直分開(體重落在雙腳上),肩平、頭正、雙眼平視前方、挺胸、收腹。

4. 注意走路姿勢(shì),在樓道內(nèi)行走腳步要輕,不得奔跑(緊急情況下除外)。

5. 進(jìn)入上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或其他部門辦公室前,應(yīng)先立在門外輕叩門三下,征得同意后方可入內(nèi);若進(jìn)去時(shí)門是關(guān)住的,出來時(shí)則應(yīng)隨手將門輕輕帶上。

6. 進(jìn)出辦公室、電梯時(shí),應(yīng)主動(dòng)上前一步先拉開門或按住電梯按鈕,請(qǐng)同行的客戶、女士或來訪人員先行。

7. 對(duì)客戶或來訪人員提出的詢問、疑難、要求、意見,要耐心傾聽,在不違背保密制度的原則下,有問必答并做到回答準(zhǔn)確(對(duì)自己無把握回答的應(yīng)婉轉(zhuǎn)地表示歉意,聯(lián)系有關(guān)人員給予解答,或留下文字記錄,限時(shí)予以回復(fù))。

三、言談

1. 聲調(diào)要自然、清晰、柔和、親切,不要裝腔作勢(shì),聲量不要過高,亦不要過低,以免客人聽不太清楚。

2. 不準(zhǔn)講粗言、使用蔑視和污辱性的語(yǔ)言。

3. 說話要注意藝術(shù),多用敬語(yǔ),注意'請(qǐng)'、'謝'字不離口。

四、電話應(yīng)答

1. 所有來電,務(wù)必在三響之內(nèi)接答;

2. 接電話,先問好,再報(bào)單位,后講'請(qǐng)問能幫您什么忙'不得倒亂次序。通話時(shí),應(yīng)用文明用語(yǔ),如'您好!'、'謝謝'、'再見'。忌用勉強(qiáng)敷衍類似'大概'、'也許'的詞語(yǔ);

3. 通話時(shí),聽筒一頭應(yīng)放在耳朵上,話筒一頭置于唇下約五公分處,不得使用免提功能鍵,中途若需與他人交談,應(yīng)用另一只手捂住聽筒或按閉音功能鍵;

4. 接聽電話,語(yǔ)調(diào)既要柔和親切,又要抓住要領(lǐng),簡(jiǎn)單扼要,必要時(shí)要做好通話記錄,通話要點(diǎn)要問清,然后向?qū)Ψ綇?fù)述一遍。聽到通話對(duì)方有極大的責(zé)難時(shí)應(yīng)保持禮貌和耐心;

5. 對(duì)方掛斷之后,方為通話完畢,任何時(shí)候不得用力擲聽筒;

6. 在公司嚴(yán)禁撥打聲訊服務(wù)電話;盡量避免打私人電話;家人有急事來電,應(yīng)從速、簡(jiǎn)潔結(jié)束通話,他人接聽,只代為記錄、轉(zhuǎn)告;

7、代接同事聽電話,應(yīng)做好記錄,并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)。

五、辦公紀(jì)律

1.員工應(yīng)嚴(yán)格按公司考勤制度守時(shí)守紀(jì)。

2.保持辦公室肅靜,工作時(shí)間不得大聲喧嘩、呼喚、打鬧、嬉笑、奔跑,不得哼唱歌曲、吹口哨,妨礙他人辦公。

3.堅(jiān)守崗位,集中精力做好本職工作。工作時(shí)間不離崗、串崗、不吃零食、閑聊、打瞌睡、躺臥、打牌、聽看與工作無關(guān)的音樂和書刊。

4.上班時(shí)間嚴(yán)禁炒股或辦私事,因公外出應(yīng)向本部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,說明去向和工作內(nèi)容。

5.接待來客詢問,不得泄露公司管理制度、iso9000質(zhì)量體系內(nèi)容等有關(guān)公司秘密的事項(xiàng)。

6.參加各類會(huì)議,應(yīng)按時(shí)到會(huì),保持會(huì)場(chǎng)肅靜,對(duì)重要事項(xiàng)應(yīng)做好記錄。

7.保持辦公區(qū)內(nèi)整潔、有序、衛(wèi)生清潔,不在辦公場(chǎng)所內(nèi)吸煙、吐痰。

8.愛護(hù)一切公司財(cái)物,節(jié)約使用辦公用品,節(jié)約用電,做到人走燈滅,關(guān)閉門窗、空調(diào)。

9.下班后,及時(shí)整理辦公桌椅,鎖好門窗、抽屜及文件柜。

六、辦公場(chǎng)所衛(wèi)生

1.保持辦公區(qū)的整潔衛(wèi)生,辦公室應(yīng)窗明幾凈,辦公桌要求無塵土,嚴(yán)禁在室內(nèi)放置和亂扔各種雜物。

2.辦公桌面上的文件、辦公用品和設(shè)施要碼放整齊,便于查找,嚴(yán)禁放置與辦公無關(guān)的雜物,嚴(yán)守保密制度。

3.辦公區(qū)內(nèi),所有廢棄物及容器等須在指定地點(diǎn)集中堆放,專人負(fù)責(zé)管理。

4.臨時(shí)離開辦公桌時(shí),座位要放回原位。

5.辦公室內(nèi)墻面除懸掛與工作有關(guān)的地圖、規(guī)章制度、獎(jiǎng)狀、白板之外,不得懸掛與工作無關(guān)的物品,懸掛物要統(tǒng)一懸掛在同一水平線上。

七、辦公場(chǎng)所安全

1. 辦公場(chǎng)所不得隨意堆放易燃易爆等危險(xiǎn)物品;不得存放現(xiàn)金、首飾等私人貴重物品。

2. 辦公電器設(shè)備(電腦、傳真因工作需要除外)下班后必須斷電,以免發(fā)生意外事故。

3. 辦公室無人時(shí),一定要鎖好門窗,防止物品及文件的丟失;下班后要仔細(xì)檢查并確認(rèn)任何治安、消防隱患后方可離開。

4. 辦公桌椅、消防器材和設(shè)備應(yīng)根據(jù)實(shí)際布置定期檢查、保證完好。

公司機(jī)要部門(財(cái)務(wù)部、檔案室等)應(yīng)有加固的防盜門窗和防盜、報(bào)警設(shè)備。

八、辦公室文件收發(fā)的工作要求:

1、公司所有來往信件由行政人員辦理收發(fā)工作;

2、凡屬于掛號(hào)、快件、境外機(jī)關(guān)及重要信函均應(yīng)進(jìn)行統(tǒng)一登記,收件人在領(lǐng)取信件時(shí)要辦理簽收手續(xù);

3、公司人員寄發(fā)掛號(hào)、快件等信件時(shí),應(yīng)進(jìn)行統(tǒng)一登記。承辦人員及時(shí)將回執(zhí)憑證交有關(guān)人員;

4、員工訂閱的報(bào)刊、雜志郵遞到公司后,領(lǐng)取時(shí)要辦理簽收手續(xù);

5、對(duì)送交的信

件,應(yīng)問明情況并記錄來人有關(guān)事項(xiàng)后再予簽收。

九、名片管理:

1、員工的名片按公司統(tǒng)一格式并由行政部設(shè)專人統(tǒng)一辦理印制;

2、試用期內(nèi)的員工原則上不予印制名片;

3、員工離職,應(yīng)繳回手中所有名片,不得再持原名片進(jìn)行對(duì)外聯(lián)絡(luò);

4、員工需要印制名片時(shí),應(yīng)至少提前三天向行政部申請(qǐng)辦理。

十、接待來訪人員的規(guī)定

1.公司各部門業(yè)務(wù)關(guān)系人員來訪或洽談合同等事宜,由人事行政部向被訪人員予以通報(bào)。

(1)經(jīng)被訪人員確認(rèn)后,由前臺(tái)秘書負(fù)責(zé)將來訪人員領(lǐng)入會(huì)客地點(diǎn)。

(2)被訪人員拒絕接待的,前臺(tái)秘書應(yīng)婉轉(zhuǎn)回絕或請(qǐng)來訪者留下口信,信息由前臺(tái)秘書轉(zhuǎn)達(dá)當(dāng)事人。員工應(yīng)在外部會(huì)客區(qū)(前廳會(huì)客室)或臨時(shí)會(huì)客區(qū)接待來訪客人,不得擅自帶外來人員進(jìn)入辦公區(qū)域。特殊情況,須在前臺(tái)登記經(jīng)批準(zhǔn)后,方可進(jìn)入辦公區(qū),進(jìn)入辦公區(qū)不得影響他人的工作。

2、被訪人員不在公司,可以通知被訪人員直屬上級(jí)或由人事行政部前臺(tái)人員予以接待,并將信息轉(zhuǎn)達(dá)當(dāng)事人。

3、一般來訪,應(yīng)在前廳會(huì)客室接待。

4、外來人員需要進(jìn)入公司辦公區(qū)域協(xié)助工作的,時(shí)間在2天以上的,應(yīng)到

人事行政部備案,由人事行政部配發(fā)臨時(shí)工作證件,憑此出入公司。

第7篇 科技股份有限公司郵寄管理制度

郵寄管理制度

1目的及適用范圍

1.1為規(guī)范郵件收發(fā)管理，確保公司郵件收發(fā)及時(shí)、準(zhǔn)確；

1.2適用于分公司各種郵件的收發(fā)管理；

2管理組織：行政部負(fù)責(zé)郵件的管理。

3管理內(nèi)容

3.1行政部為郵件收發(fā)管理部門，行政助理為具體執(zhí)行崗位，負(fù)責(zé)公司所有郵件的收

發(fā)；

3.2郵件分類：普通、快遞、包裹

3.3收件管理：行政助理收到郵件后應(yīng)及時(shí)揀閱分類，在《收件登記臺(tái)帳》中列出，

并通知有關(guān)員工領(lǐng)取、簽收；

3.4發(fā)件管理：

3.4.1各部門將本部門要發(fā)送的普通郵件，送交行政助理，填寫發(fā)件登記臺(tái)帳，行

政助理根據(jù)要求進(jìn)行寄發(fā)；

3.4.2需要快遞的緊急文件、資料、物品等，應(yīng)填寫“快遞申請(qǐng)表”，綜合服務(wù)部

門由行政總監(jiān)審核、商務(wù)管理部由商務(wù)總監(jiān)審核，同意后行政助理負(fù)責(zé)發(fā)送；

3.4.3包裹的發(fā)運(yùn)，發(fā)運(yùn)部門應(yīng)提前將物品打包完成，交行政助理郵寄；

3.5行政部月底統(tǒng)計(jì)各部門郵寄費(fèi)用；

3.6嚴(yán)禁利用公司之便寄送私人信函，違者視情節(jié)輕重予以50--200元的處罰。

4附件

4.1《發(fā)件登記臺(tái)帳》

4.2《收件登記臺(tái)帳》

4.3《快遞申請(qǐng)表》

第8篇 某科技公司物品購(gòu)銷管理制度

科技公司物品購(gòu)、銷管理制度

為了加強(qiáng)物品購(gòu)、銷的管理,防止庫(kù)存積壓、滯銷因管理造成的壞帳等損失,結(jié)合公司的實(shí)際,特制定本制度。

1、物品購(gòu)銷合同(協(xié)議與技術(shù)要求)必須由銷售部(國(guó)際或國(guó)內(nèi),以下統(tǒng)一簡(jiǎn)稱銷售部)或技術(shù)開發(fā)部指定人員簽訂。合同簽訂人員須認(rèn)真學(xué)習(xí)《合同法》及有關(guān)法律和公司規(guī)定,不得因此而給公司帶來?yè)p失。合同在簽訂前須由經(jīng)辦人填寫合同簽訂申請(qǐng)書(格式附后),經(jīng)銷售部或技術(shù)開發(fā)部經(jīng)理審定后,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),方可簽署。

2、購(gòu)銷合同:銷售部、技術(shù)開發(fā)部由專人統(tǒng)一編寫、登記、編制、發(fā)送和保存。所有合同必須保留正本兩份,一份交財(cái)務(wù)部做付款憑證,另一份交由相關(guān)部門合同管理人員留檔備查。

3、物品的采購(gòu)

3.1物品的采購(gòu),按每月加工、銷售計(jì)劃及一定數(shù)量的庫(kù)存,經(jīng)銷售部和技術(shù)開發(fā)部經(jīng)理審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),不得因提前或拖延采購(gòu)而影響加工或銷售,也應(yīng)避免因超計(jì)劃采購(gòu)帶來積壓或損失。

3.2采購(gòu)人員采購(gòu)物品時(shí),應(yīng)填寫請(qǐng)購(gòu)單(格式附后),經(jīng)銷售部或技術(shù)開發(fā)部經(jīng)理審核同意后報(bào)總經(jīng)理審批;方可采購(gòu)。管理用物品的采購(gòu),如固定資產(chǎn)、儀器、工具、辦公用品等,各部門應(yīng)填寫請(qǐng)購(gòu)單,經(jīng)所購(gòu)物品的部門經(jīng)理審核后,由辦公室負(fù)責(zé)匯總,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后由辦公室統(tǒng)一購(gòu)買(專用物品除外)。

3.3辦理購(gòu)物付款時(shí),應(yīng)附付款申請(qǐng)單、購(gòu)銷合同、請(qǐng)購(gòu)單,銷售部、技術(shù)開發(fā)部已報(bào)總經(jīng)理審批的付款計(jì)劃或購(gòu)貨合同執(zhí)行情況表,(格式附后)報(bào)財(cái)務(wù)部審核后,方可付款。

3.4財(cái)務(wù)部門在辦理付款時(shí)應(yīng)核實(shí)付款手續(xù)是否齊全,否則財(cái)務(wù)有權(quán)拒付,并要求補(bǔ)齊相關(guān)手續(xù)。

3.5采購(gòu)人員報(bào)銷時(shí),應(yīng)辦理入庫(kù)單,入庫(kù)單內(nèi)容必須填寫清楚齊全,如需要質(zhì)檢的物品,應(yīng)附質(zhì)檢部門的審簽手續(xù)。根據(jù)財(cái)務(wù)要求,發(fā)票應(yīng)在開出一個(gè)月內(nèi)報(bào)銷,逾期未報(bào)銷給公司造成損失的,由采購(gòu)經(jīng)辦人承擔(dān),該部門經(jīng)理負(fù)同等責(zé)任。

3.6銷售部、技術(shù)開發(fā)部經(jīng)理要安排采購(gòu)、庫(kù)管人員按季度對(duì)庫(kù)房存貨情況進(jìn)行分析,對(duì)庫(kù)存物品的積壓、變質(zhì)、沉淀要列表清查、處理,對(duì)造成不必要的損失負(fù)責(zé)。

4、物品的銷售

4.1物品國(guó)內(nèi)銷售直接收款。銷售人員應(yīng)填寫'開據(jù)發(fā)票申請(qǐng)單'(格式附后),內(nèi)容齊全、完整,經(jīng)部門經(jīng)理審簽后,隨同物品出庫(kù)單,貨幣資金送財(cái)務(wù)部收款并開據(jù)發(fā)票。

4.2物品銷售采取分期收款方式的,應(yīng)簽訂銷售合同,明確物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、分次收款時(shí)限、金額、付款方式等內(nèi)容。銷售人員在簽訂合同時(shí)應(yīng)了解購(gòu)貨方的資金購(gòu)買力等相關(guān)情況,并對(duì)合同的執(zhí)行及收款負(fù)責(zé)至終。該部門經(jīng)理對(duì)部門所簽銷售合同的執(zhí)行負(fù)責(zé)。

4.3物品銷售采取國(guó)內(nèi)外設(shè)銷售點(diǎn)的,由公司總部發(fā)往各銷售點(diǎn)時(shí),似同庫(kù)存物品的轉(zhuǎn)庫(kù),在總公司庫(kù)存項(xiàng)下設(shè)各銷售點(diǎn)為分庫(kù),當(dāng)各分庫(kù)物品出庫(kù)銷售時(shí),按本規(guī)定相關(guān)銷售條款辦理。

4.4物品銷售情況月報(bào)匯總表(格式附后)一式叁份,每月5日前由銷售部、技術(shù)開發(fā)部填列報(bào)公司總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部各壹份,該部門存檔壹份,以掌握物品銷售資金回收狀況。

4.5銷售部、技術(shù)開發(fā)部指定專人每月3日前將截止到上月末的庫(kù)存物品(包括各分庫(kù))盤點(diǎn)情況匯總表(格式附后)報(bào)財(cái)務(wù)部核對(duì)賬目,并對(duì)庫(kù)存物品現(xiàn)狀如短缺、毀損、貶值等列示清楚,及時(shí)處理,減少不必要的損失。如是人為因素給公司造成損失,當(dāng)事人要承擔(dān)責(zé)任。該部門經(jīng)理對(duì)此負(fù)責(zé)。

4.6銷售部門經(jīng)理及銷售人員對(duì)銷售款項(xiàng)的回收負(fù)責(zé),按銷售合同定期催收并與財(cái)務(wù)部門核對(duì),超期未收回的貨款,要及時(shí)提出處理意見,報(bào)公司總經(jīng)理。財(cái)務(wù)部門根據(jù)總經(jīng)理審批意見及財(cái)務(wù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理,以減少呆賬壞賬損失。

5、購(gòu)銷人員不得營(yíng)私舞弊,吃回扣貪污,假公濟(jì)私,如發(fā)現(xiàn)有上述行為,將嚴(yán)歷追究當(dāng)事人經(jīng)濟(jì)和刑事責(zé)任。

6、本制度由財(cái)務(wù)部制定并負(fù)責(zé)解釋。

7、本制度自**科技(深圳)有限公司董事會(huì)批準(zhǔn)之日起執(zhí)行,

第9篇 科技公司保密制度格式怎樣的

科技公司保密制度范例

第一條 為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。

第二條 公司商業(yè)秘密是指不為公眾知悉、能為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并且企業(yè)采取保密措施的技術(shù)信息、專有技術(shù)和經(jīng)營(yíng)信息。技術(shù)信息指甲方擁有或獲得的有關(guān)生產(chǎn)和產(chǎn)品銷售的技術(shù)方案、制造方法、工藝流程、計(jì)算機(jī)軟件、數(shù)據(jù)庫(kù)、實(shí)驗(yàn)結(jié)果、技術(shù)數(shù)據(jù)、圖紙、樣品、樣機(jī)、模型、模具、說明書、操作手冊(cè)、技術(shù)文檔、涉及商業(yè)秘密的業(yè)務(wù)函電等一切有關(guān)的信息。專有技術(shù)指甲方擁有的有關(guān)生產(chǎn)和產(chǎn)品銷售的技術(shù)知識(shí)、信息、技術(shù)資料、制作工藝、制作方法、經(jīng)驗(yàn)、方法或其組合,并且未在任何地方公開過其完整形式的、未作為工業(yè)產(chǎn)權(quán)來保護(hù)的其他技術(shù)。經(jīng)營(yíng)信息指有關(guān)商業(yè)活動(dòng)的市場(chǎng)行銷策略、貨源情報(bào)、定價(jià)政策、不公開的財(cái)務(wù)資料、合同、交易相對(duì)人資料、客戶名單等銷售和經(jīng)營(yíng)信息。公司依照法律規(guī)定(如在締約過程中知悉其他相對(duì)人的商業(yè)秘密)和在有關(guān)協(xié)議的約定(如技術(shù)合同)中對(duì)外承擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng),也屬本協(xié)議所稱的商業(yè)秘密。

第三條 公司全部職員都有保守公司秘密的義務(wù)。

第四條 公司秘密包括本制度

第二條 規(guī)定的范圍以及下列秘密事項(xiàng):

(一) 公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。

(二) 公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。

(三) 公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。

(四) 公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

(五) 公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息。

(六) 公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收人及資料。

(七) 其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。

第五條 屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣,由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管。

第六條 公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸。

第七條 非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。

第八條 記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記,持有人必須妥善保管。如有遺失,必須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。

第九條 接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準(zhǔn)打聽、刺探公司秘密。

第十條 公司傳真機(jī)應(yīng)專管專用,傳真文件收到加密封存送總經(jīng)理批示后查閱,公司合同未經(jīng)分管副總批準(zhǔn),不得查閱、復(fù)印。

第十一條 公司技術(shù)部門電腦應(yīng)設(shè)置進(jìn)入密碼、重點(diǎn)文件設(shè)置進(jìn)入密碼、設(shè)置文件禁止復(fù)制程序。涉密計(jì)算機(jī)做到不上網(wǎng)、限制網(wǎng)絡(luò)聊天,禁止安裝攝像頭。

第十二條 公司所有辦公電腦安裝操作歷史記錄程序、技術(shù)文件禁止擅自下載、安裝與工作無關(guān)的程序。

第十三條 公司員工對(duì)外聯(lián)系業(yè)務(wù),一律使用公司派發(fā)的手機(jī)號(hào)、郵箱、qq號(hào)及其他聊天工具。公司員工在離職時(shí)將上述工具交回公司。公司員工離職后不得保留公司的任何電子信息及其他信息。如在家中電腦已保存的應(yīng)在離職后3天內(nèi)自行刪除。

第十四條 嚴(yán)禁公司員工將公司的技術(shù)信息、經(jīng)營(yíng)信息等公司商業(yè)秘密從電腦上拷貝、帶回家中。凡未經(jīng)總經(jīng)理書面批準(zhǔn),私自拷貝公司商業(yè)秘密,一律按盜竊公司商業(yè)秘密處理。

第十五條 公司技術(shù)部門、經(jīng)營(yíng)部門應(yīng)定期確定商業(yè)秘密的內(nèi)容,并應(yīng)讓知悉商業(yè)秘密的相關(guān)人員簽字確認(rèn)。

第二十四條 本制度自發(fā)布之日起施行。

第10篇 奶業(yè)科技公司生產(chǎn)設(shè)備管理制度

奶業(yè)科技有限公司生產(chǎn)設(shè)備管理制度

1、車間工作人員要嚴(yán)格按照設(shè)備的正確操作程序工作,嚴(yán)格啟停手續(xù),由于工作人員的違章操作導(dǎo)致?lián)p壞,由操作者負(fù)全部責(zé)任。

2、每天班前對(duì)設(shè)備進(jìn)行一次全面檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)排除、自已解決不了的,立即匯報(bào)生產(chǎn)科長(zhǎng)聯(lián)系專業(yè)技術(shù)人員維修,并做好記錄。

3、及時(shí)檢查設(shè)備的運(yùn)行情況,做好維護(hù)保養(yǎng)工作,提高設(shè)備完好率。

4、建立健全設(shè)備檔案,實(shí)行專機(jī)專人管理。

5、在生產(chǎn)線工作程序開始之前,應(yīng)保證充足的氣源壓力為0.65-0.85 mpa,使設(shè)備能夠正常工作。

6、生產(chǎn)線上的齒條及齒輪上應(yīng)定期添加潤(rùn)滑脂,并調(diào)整高速鏈條的松緊度。

7、設(shè)備停止使用時(shí),應(yīng)先關(guān)閉電源開關(guān),然后關(guān)閉氣源開關(guān)。

8、凡接觸生產(chǎn)用純凈水設(shè)備、工器具和管道,必須采用無毒、無異味、耐腐蝕、易清洗和不至于改變水質(zhì)的材料制作,表面應(yīng)光滑、無吸附性、無凹坑、無剝脫、無縫隙。

9、與牛奶接觸的設(shè)備、管道應(yīng)邊角圓滑,不易積垢,不滲漏,便于拆卸、清洗和消毒。

第11篇 某科技公司財(cái)產(chǎn)清查制度

科技公司財(cái)產(chǎn)清查制度

為了加強(qiáng)公司財(cái)產(chǎn)管理,確保公司財(cái)產(chǎn)安全、完整結(jié)合公司實(shí)際,特制定本制度。

1、財(cái)產(chǎn)物資清查盤點(diǎn):銷售物資庫(kù)存的清查、盤點(diǎn)由公司銷售部門負(fù)責(zé),管理用及消耗的物資清查、盤點(diǎn)由人事行政部負(fù)責(zé)。

2、屬銷售的財(cái)產(chǎn)物資每月進(jìn)行一次清查、盤點(diǎn),并指定專人每月3日前將截止到上月末的庫(kù)存物資(包括各分庫(kù))盤點(diǎn)情況匯總表,按'物品購(gòu)、銷管理制度'中的物品銷售情況月報(bào)匯總表格式填制報(bào)公司財(cái)務(wù)部進(jìn)行帳實(shí)核對(duì)。

3、屬管理用的財(cái)產(chǎn)物資原則上每季進(jìn)行一次清查、盤點(diǎn),至少每年末必須進(jìn)行一次,財(cái)務(wù)部協(xié)助人事行政部進(jìn)行。

4、財(cái)產(chǎn)物資發(fā)生盤盈、盤虧、報(bào)廢、毀損、貶值等必須逐項(xiàng)列示清楚;按公司固定資產(chǎn)及物品購(gòu)銷管理制度的有關(guān)條款規(guī)定報(bào)批后,送公司財(cái)務(wù)部進(jìn)行帳務(wù)處理。做到帳實(shí)相符。

5、本制度由公司財(cái)務(wù)部制定并負(fù)責(zé)解釋。

6本制度從**科技(深圳)有限公司董事會(huì)批準(zhǔn)之日起執(zhí)行。

第12篇 科技公司內(nèi)部審計(jì)制度

科技公司內(nèi)部審計(jì)制度

第一章 總則

第一條 為維護(hù)本公司的經(jīng)營(yíng)和經(jīng)濟(jì)秩序,協(xié)助公司相關(guān)部門有效地履行其職責(zé)、檢查和督促工作的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和規(guī)范化程度,提高公司的經(jīng)營(yíng)管理水平、經(jīng)濟(jì)支撐能力和經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)審計(jì)法》及相關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合本公司實(shí)際,制定本制度。

第二條 公司內(nèi)部審計(jì)(以下簡(jiǎn)稱內(nèi)審)機(jī)構(gòu)及審計(jì)人員遵照本制度,對(duì)公司財(cái)務(wù)收支、債權(quán)、債務(wù)、損益及內(nèi)部控制制度的運(yùn)行進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。

第三條 企業(yè)發(fā)展部依照本制度獨(dú)立行使審計(jì)監(jiān)督權(quán),不受其他部門和個(gè)人的干涉。

第二章 審計(jì)機(jī)構(gòu)和審計(jì)人員

第四條 企業(yè)發(fā)展部在總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下,承擔(dān)公司的內(nèi)部審計(jì)工作。

第五條 為完善公司的內(nèi)部管理,強(qiáng)化審計(jì)監(jiān)督力度,企業(yè)發(fā)展部實(shí)行審計(jì)項(xiàng)目專人負(fù)責(zé)制(即由總經(jīng)理室指派2人以上的審計(jì)人員組成審計(jì)小組,負(fù)責(zé)審計(jì)實(shí)務(wù))。

第六條 公司內(nèi)審人員應(yīng)具備與其從事的審計(jì)工作相適應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力。

第三章審計(jì)人員工作職責(zé)

第七條 審計(jì)人員必須遵守以下工作職責(zé)

(一)審計(jì)人員必須堅(jiān)持客觀公正、依法審計(jì),實(shí)事求是,保守秘密。

(二)審計(jì)人員必須努力提高自身理論水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)。

(三)審計(jì)人員必須對(duì)公司和被審計(jì)部門同時(shí)負(fù)責(zé),在審計(jì)實(shí)務(wù)中務(wù)必深入細(xì)致了解情況,掌握數(shù)據(jù),對(duì)拿不準(zhǔn)的事項(xiàng),要慎重,必要時(shí)可重新核實(shí)、取證,不得敷衍了事。

(四)審計(jì)人員必須秉公辦事,對(duì)查出的問題要如實(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),不得隱瞞、包庇。

(五)審計(jì)人員不得濫用職權(quán),徇私舞弊;工作必須認(rèn)真負(fù)責(zé),不得玩忽職守。

(六)審計(jì)人員在審計(jì)實(shí)務(wù)中,應(yīng)注意以禮待人,以理服人。

(七)審計(jì)人員在審計(jì)全過程中,應(yīng)本著協(xié)助被審計(jì)部門完善內(nèi)部控制制度,促進(jìn)被審計(jì)部門提高財(cái)務(wù)管理水平,達(dá)到查錯(cuò)防弊,提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。

第八條 審計(jì)人員依照本制度行使職權(quán),任何人不得對(duì)審計(jì)人員進(jìn)行打擊報(bào)復(fù)。否則,公司將嚴(yán)肅查處。

第四章審計(jì)內(nèi)容和權(quán)限

第九條 審計(jì)人員對(duì)以下內(nèi)容進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督:

(一)公司的財(cái)務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)效益;

(二)公司內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況;

(三)協(xié)助、協(xié)調(diào)社會(huì)中介組織對(duì)公司的審計(jì)工作;

(四)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他審計(jì)事項(xiàng)。

第十條 審計(jì)人員工作權(quán)限

(一)查閱各種會(huì)計(jì)賬簿、憑證、報(bào)表以及其他有關(guān)資料,被審計(jì)部門和人員必須如實(shí)提供,不得拒絕和隱匿相關(guān)資料。

(二)調(diào)查取證,必須提取有關(guān)資料和佐證材料時(shí),被審計(jì)部門和人員必須積極配合,如與日常工作安排發(fā)生沖突,被審計(jì)部門應(yīng)以配合審計(jì)工作為主,不得設(shè)障刁難。

(三)有權(quán)對(duì)違反財(cái)經(jīng)法紀(jì)的部門和個(gè)人提出追究責(zé)任人責(zé)任的建議。

(四)有權(quán)對(duì)公司的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)提出可行性改進(jìn)措施和建議。

第五章 審計(jì)方式

第十一條 審計(jì)人員對(duì)被審計(jì)部門,經(jīng)總經(jīng)理室批準(zhǔn)后,可根據(jù)具體情況,采用突擊式審計(jì)和常規(guī)性審計(jì)兩種方式。

突擊式審計(jì):事前不通知被審計(jì)部門,經(jīng)總經(jīng)理室批準(zhǔn)后,對(duì)被審計(jì)部門的工作進(jìn)行突擊式檢查,主要對(duì)被審計(jì)部門的工作及時(shí)性、準(zhǔn)確性和規(guī)范化進(jìn)行審計(jì)。

常規(guī)性審計(jì):

(一)直接審計(jì):企業(yè)發(fā)展部定期(每季度初審前一季度)對(duì)被審計(jì)部門以查賬、盤點(diǎn)實(shí)物、查閱相關(guān)資料等方式進(jìn)行審計(jì)。

(二)聯(lián)合審計(jì):對(duì)涉及面廣、情況復(fù)雜、技術(shù)性強(qiáng)的重大審計(jì)項(xiàng)目,企業(yè)發(fā)展部在報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,可邀請(qǐng)相關(guān)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行聯(lián)合審計(jì)。

第六章審計(jì)程序

第十二條 實(shí)施常規(guī)性審計(jì)三日前,向被審計(jì)部門送達(dá)審計(jì)通知書,提出審計(jì)目的與要求。審計(jì)通知書的內(nèi)容包括:

(一)審計(jì)的范圍、內(nèi)容、時(shí)間和方式。

(二)審計(jì)人員名單。

(三)對(duì)被審計(jì)部門配合審計(jì)工作的要求。

企業(yè)發(fā)展部認(rèn)為被審計(jì)部門在審計(jì)前需要進(jìn)行自查的,應(yīng)在審計(jì)通知書中寫明自查的內(nèi)容、要求和時(shí)間。被審計(jì)部門應(yīng)配合企業(yè)發(fā)展部的工作,并提供必要的工作條件。

第十三條 審計(jì)人員實(shí)施審計(jì)時(shí),應(yīng)按下列規(guī)定辦理:

(一)主審編制審計(jì)工作底稿,對(duì)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題做出詳細(xì)、準(zhǔn)確的記錄,并注明資料來源。

(二)審計(jì)人員通過審查會(huì)計(jì)憑證、賬簿、查閱與審計(jì)事項(xiàng)有關(guān)的文件資料、檢查庫(kù)存現(xiàn)金、實(shí)物、向相關(guān)部門和個(gè)人調(diào)查等方式進(jìn)行審計(jì),并取得證明材料,證明材料應(yīng)由提供者的簽名,不能取得提供者簽名的,審計(jì)人員應(yīng)注明原因。

第十四條 審計(jì)終結(jié),將審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題提出來,與被審計(jì)部門進(jìn)行座談交流,虛心聽取和征求被審計(jì)部門意見,此后形成審計(jì)報(bào)告底稿。被審計(jì)部門在接到審計(jì)報(bào)告底稿后五個(gè)工作日內(nèi)提出書面意見,逾期未提出意見,視同無異議。審計(jì)人員應(yīng)審查被審計(jì)部門對(duì)審計(jì)報(bào)告的意見,進(jìn)一步核實(shí)情況,核實(shí)后由主審人員對(duì)審計(jì)報(bào)告作必要的修改,定稿后將審計(jì)報(bào)告和被審計(jì)部門的書面意見一并報(bào)送總經(jīng)理室審批。

第十五條 依據(jù)審計(jì)報(bào)告,公司總經(jīng)理室做出審計(jì)意見書或?qū)徲?jì)決定,被審計(jì)部門必須執(zhí)行。

第十六條 被審計(jì)部門對(duì)審計(jì)意見和審計(jì)決定不服的,可向總經(jīng)理室反映,可申請(qǐng)復(fù)審。

第十七條 依據(jù)審計(jì)意見和審計(jì)決定的時(shí)間和內(nèi)容,一個(gè)月后由企業(yè)發(fā)展部組織專人檢查執(zhí)行情況。被審計(jì)部門未按規(guī)定執(zhí)行的,由總經(jīng)理室責(zé)令其執(zhí)行。

第十八條 審計(jì)項(xiàng)目結(jié)束后,由主審人員將審計(jì)報(bào)告及相關(guān)資料整理、歸檔。

第七章 審計(jì)報(bào)告

第十九條 審計(jì)小組在審計(jì)事項(xiàng)結(jié)束后三個(gè)工作日內(nèi)由主審人員做出審計(jì)報(bào)告底稿,若遇特殊情況,可適當(dāng)延長(zhǎng)報(bào)告時(shí)間。經(jīng)被審計(jì)部門提出意見后,無特殊情況的,應(yīng)在五個(gè)工作日內(nèi)提出審計(jì)報(bào)告。

第二十條審計(jì)報(bào)告應(yīng)遵循以下原則

(一)主要事實(shí)清楚;

(二)審計(jì)證據(jù)充分;

(三)審計(jì)評(píng)價(jià)、審計(jì)結(jié)論適當(dāng);

第二十一條 審計(jì)報(bào)告中對(duì)違反公司管理制度的審計(jì)事項(xiàng)做出評(píng)價(jià),提出改進(jìn)措施,對(duì)違反公司規(guī)定的經(jīng)濟(jì)行為,提出處理、處罰、糾正建議。

第八章法律責(zé)任

第二十二條 被審計(jì)部門違反本制度規(guī)定,拒絕或者拖延提供與審計(jì)事項(xiàng)有關(guān)的資料的,或者拒絕、阻礙檢查的,企業(yè)發(fā)展部報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),追究責(zé)任。

第二十三條 企業(yè)發(fā)展部發(fā)現(xiàn)被審計(jì)部門違反本制度規(guī)定,轉(zhuǎn)移、隱匿、篡改、毀棄會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)告以及其他與財(cái)務(wù)收支有關(guān)資料的,報(bào)總經(jīng)理室處理。

第二十四條 審計(jì)人員濫用職權(quán),徇私舞弊,玩忽職守,視情節(jié)輕重,給予相應(yīng)處分。

第九章附則

第二十五條 本制度自二三年三月十五日起執(zhí)行。未盡事項(xiàng),按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第二十六條 本制度由總經(jīng)理室負(fù)責(zé)解釋。