第1篇 公司管理機(jī)構(gòu)職責(zé)分工規(guī)定

公司管理機(jī)構(gòu)職責(zé)分工規(guī)定(A)

一、總則

第一條

根據(jù)公司章程的基本規(guī)定以及公司的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置，現(xiàn)將各主要管理職位和機(jī)構(gòu)的職責(zé)分工予以明確化，力求責(zé)權(quán)分明，高效協(xié)調(diào)，以適應(yīng)現(xiàn)階段經(jīng)營(yíng)和發(fā)展的客觀需要。

第二條

本規(guī)定只涉及公司管理職位和機(jī)構(gòu)。

二、董事會(huì)機(jī)構(gòu)

第三條

董事長(zhǎng)

董事長(zhǎng)是公司的法定代表人和重大經(jīng)營(yíng)事項(xiàng)的主要決策人,具體職責(zé)如下:

(一)主持召開(kāi)股東大會(huì)、董事會(huì)議，并負(fù)責(zé)上述會(huì)議決議的貫徹落實(shí);

(二)召集和主持管理委員會(huì)會(huì)議，組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)方針、年度計(jì)劃以及日常經(jīng)營(yíng)工作中的重大事項(xiàng);

(3)提名(4)公司總裁和其他高層管理人員的聘用和解職，(5)并報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)和備(6)案;

(7)決定公司內(nèi)高層管理人員的報(bào)酬、待遇和支付方式并報(bào)董事會(huì)備(8)案。

(9)定期審閱公司的財(cái)務(wù)報(bào)表和其他重要報(bào)表，(10)全盤(pán)控制全公司系統(tǒng)的財(cái)務(wù)狀況;

(11)簽署批準(zhǔn)調(diào)入公司的各級(jí)管理人員和一般干部;

(七)簽署對(duì)外上報(bào)、印發(fā)的各種重要報(bào)表、文件、資料;

(八)處理其他由董事會(huì)授權(quán)的重大事項(xiàng)。

根據(jù)公司目前的實(shí)際工作需要，董事會(huì)設(shè)常務(wù)董事一人，協(xié)助董事長(zhǎng)開(kāi)展上述工作。董事長(zhǎng)外出期間，由常務(wù)董事協(xié)調(diào)董事會(huì)各機(jī)構(gòu)的日常工作。

第四條

管理委員會(huì)

管理委員會(huì)是董事會(huì)議閉會(huì)期間，由董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)召集和主持，由公司高層管理人員參加，對(duì)公司經(jīng)營(yíng)管理重大事項(xiàng)進(jìn)行會(huì)議事決策的機(jī)構(gòu)。管理委員會(huì)會(huì)議參加人員有:董事長(zhǎng)、總裁、執(zhí)行董事、各委員會(huì)正副主任、

副總裁、總會(huì)計(jì)師和董事會(huì)秘書(shū)。管理委員會(huì)會(huì)議的職權(quán)如下

(一)審議、通過(guò)公司的發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)方針和年度計(jì)劃;

(二)審議、通過(guò)公司內(nèi)部的機(jī)構(gòu)設(shè)置、調(diào)整、職責(zé)劃分;

(三)審議、通過(guò)公司的工資、獎(jiǎng)罰方案、內(nèi)部管理制度和年終分配方案;

(四)審議、通過(guò)公司新發(fā)展項(xiàng)目、更新改造項(xiàng)目、股權(quán)收購(gòu)和轉(zhuǎn)讓;

(五)審議、通過(guò)公司的證券發(fā)行、分紅派息方案;

(六)討論、決定各業(yè)務(wù)線(xiàn)負(fù)責(zé)人的年工作責(zé)任指標(biāo);

(七)協(xié)調(diào)、處理各業(yè)務(wù)線(xiàn)之間的糾紛和沖突;

(八)討論、決定經(jīng)營(yíng)管理工作中的其它重要事項(xiàng)。

管委會(huì)會(huì)議原則上每月召開(kāi)一次，特殊情況可臨時(shí)召集，會(huì)議由董事會(huì)秘書(shū)負(fù)責(zé)提前通知并作好會(huì)議記錄。

管委會(huì)主任由董事長(zhǎng)擔(dān)任，副主任由總裁和常務(wù)董事?lián)?，管委?huì)核心領(lǐng)導(dǎo)小組由執(zhí)行董事構(gòu)成，執(zhí)委主任擔(dān)任秘書(shū)長(zhǎng)。

第五條

執(zhí)行委員會(huì)

執(zhí)行委員會(huì)簡(jiǎn)稱(chēng)“執(zhí)委會(huì)”，是董事會(huì)所屬日常工作機(jī)構(gòu)，執(zhí)委會(huì)設(shè)主任一人，其工作直接對(duì)董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)，具體職責(zé)如下

(一)組織研究和擬訂公司中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)架構(gòu)、經(jīng)營(yíng)方針和年度利潤(rùn)計(jì)劃;

(二)組織研究、擬訂公司的機(jī)構(gòu)設(shè)置、職權(quán)劃分，倡導(dǎo)和落實(shí)公司規(guī)范化管理工作;

(三)組織擬定或修改公司章程、管理制度和業(yè)務(wù)工作程序;

(四)組織新上項(xiàng)目的可行性研究及項(xiàng)目報(bào)批;

(五)組織擬定和修改工資、獎(jiǎng)勵(lì)方案;

(六)與財(cái)委會(huì)籌備召開(kāi)股東大會(huì)和董事會(huì),并負(fù)責(zé)準(zhǔn)備上述會(huì)議材料;

(七)主持執(zhí)委會(huì)各部室日常工作,向董事長(zhǎng)提名各部室主任(經(jīng)理)人選;

(八)完成董事長(zhǎng)交辦的其他工作;

執(zhí)委會(huì)在工作需要時(shí)可設(shè)置副主任，協(xié)助執(zhí)委會(huì)主任開(kāi)展上述工作，執(zhí)委會(huì)下設(shè)投資發(fā)展室和經(jīng)濟(jì)研究室。

第六條

投資發(fā)展室

投資發(fā)展室是負(fù)責(zé)引進(jìn)和開(kāi)發(fā)新項(xiàng)目的職能機(jī)構(gòu)，日常工作對(duì)執(zhí)委會(huì)主任負(fù)責(zé)，具體職責(zé)如下

(一)洽談、引進(jìn)符合公司發(fā)展政策的投資項(xiàng)目，負(fù)責(zé)項(xiàng)目的前期調(diào)查工作;

(二)預(yù)審全系統(tǒng)各企業(yè)新上項(xiàng)目的可行性;

(三)負(fù)責(zé)新上項(xiàng)目的可行性報(bào)告、協(xié)議書(shū)、合同、章程的起草;

(四)負(fù)責(zé)新上項(xiàng)目的申報(bào)、立項(xiàng)、跟蹤、領(lǐng)取批文和營(yíng)業(yè)執(zhí)照以及項(xiàng)目移交工作;

(五)負(fù)責(zé)跟蹤新上項(xiàng)目的投資效果分析，并從中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn);

(六)負(fù)責(zé)所有項(xiàng)目的文件、資料的收集、歸檔和管理;

(七)完成執(zhí)委會(huì)主任交辦的其他工作。

第七條

經(jīng)濟(jì)研究室

經(jīng)濟(jì)研究室是負(fù)責(zé)國(guó)內(nèi)外經(jīng)濟(jì)政策和動(dòng)態(tài)研究的專(zhuān)職機(jī)構(gòu)，日常工作對(duì)執(zhí)委會(huì)主任負(fù)責(zé)，具體職責(zé)如下

(一)調(diào)查、跟蹤、整理國(guó)內(nèi)外有關(guān)經(jīng)濟(jì)政策、信息、編輯發(fā)行有關(guān)資料。

(二)研究跨國(guó)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略，組織海外貿(mào)易和投資的機(jī)會(huì)分析和可行性研究工作，促進(jìn)公司業(yè)務(wù)的國(guó)際化;

(三)組織公司管理人員的“經(jīng)濟(jì)沙龍”活動(dòng),負(fù)責(zé)落實(shí)每次活動(dòng)的討論專(zhuān)題和主講人;

(四)組織各種與公司業(yè)務(wù)發(fā)展和內(nèi)部管理相關(guān)的課題研究;

(五)負(fù)責(zé)公司系統(tǒng)各語(yǔ)種的翻譯工作;

(六)負(fù)責(zé)收集公司的史料，撰寫(xiě)公司發(fā)展史和大事記;

(七)負(fù)責(zé)公司的圖書(shū)、雜志和有關(guān)資料的采購(gòu)、登記、保管、借閱;

(八)負(fù)責(zé)籌劃企業(yè)文化建設(shè)。

第八條

財(cái)務(wù)委員會(huì)

財(cái)務(wù)委員會(huì)簡(jiǎn)稱(chēng)“財(cái)委會(huì)”，是董事會(huì)行使財(cái)務(wù)宏觀監(jiān)控、資金籌措及證券和外匯投資職能的機(jī)構(gòu)，財(cái)委會(huì)實(shí)行總監(jiān)負(fù)責(zé)制，日常工作直接對(duì)董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)。其具體職責(zé)如下：

(一)組織擬定全公司系統(tǒng)的年度利潤(rùn)計(jì)劃、資金計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃;

(二)組織擬定公司系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理和核算制度;

(三)組織編制并簽署公司每月、季、半年、全年的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)告及其他有關(guān)報(bào)表;

(四)參與投資項(xiàng)目的可行性論證工作，并負(fù)責(zé)新項(xiàng)目的資金保障;

(五)擬定總公司的年度利潤(rùn)分配方案、派息方案以及下屬企業(yè)的年度利潤(rùn)分配方案;

(六)負(fù)責(zé)組織證券和外匯投資業(yè)務(wù);

(七)負(fù)責(zé)下屬公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的考核工作，擬定下屬企業(yè)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的任免名單;

(八)主持財(cái)務(wù)線(xiàn)的日常工作，負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部、資金部和金融證券部的協(xié)調(diào)工作，向董事長(zhǎng)提出上述部室的經(jīng)理人選。

(九)完成董事長(zhǎng)交辦的其他工作。

財(cái)務(wù)委員會(huì)可設(shè)財(cái)務(wù)副總監(jiān)、總會(huì)計(jì)師、財(cái)務(wù)顧問(wèn)等職，協(xié)助財(cái)務(wù)總監(jiān)開(kāi)展上述工作。財(cái)務(wù)委員會(huì)下設(shè)財(cái)務(wù)管理部、資金部和金融證券部。

第九條

財(cái)務(wù)管理部

財(cái)務(wù)管理部是公司系統(tǒng)綜合管理部門(mén)，日常工作對(duì)財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)，具體職責(zé)如下：

(1)負(fù)責(zé)建立全系統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算和統(tǒng)計(jì)的制度和體系;

(二)負(fù)責(zé)全系統(tǒng)的會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表的匯編和上報(bào);

(三)負(fù)責(zé)全系統(tǒng)的資產(chǎn)評(píng)估、固定資產(chǎn)管理和核算;

(四)負(fù)責(zé)組織編制全系統(tǒng)財(cái)務(wù)成本和利潤(rùn)計(jì)劃;

(五)負(fù)責(zé)對(duì)本部的秘屬企業(yè)利潤(rùn)完成情況的檢查、考核和利潤(rùn)分配;

(六)對(duì)公司集團(tuán)內(nèi)部企業(yè)經(jīng)濟(jì)效果進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，給決策機(jī)構(gòu)提供綜合性財(cái)務(wù)分析報(bào)告;

(七)審批報(bào)銷(xiāo)各種發(fā)票、單據(jù)。

第十條

金融證券室

金融證券室是負(fù)責(zé)證券策劃運(yùn)作和外匯投資的機(jī)構(gòu)，日常工作對(duì)財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)，具體職責(zé)如下

(一)負(fù)責(zé)股票、債券的發(fā)行和管理事務(wù)，擬訂和實(shí)施資本融資方案;

(二)負(fù)責(zé)股東咨詢(xún)事務(wù)及股市、股民心理分析調(diào)查，并定期向董事長(zhǎng)及其辦公會(huì)議提出分析意見(jiàn)和建議;

(三)分析國(guó)內(nèi)外金融、證券市場(chǎng)行情走勢(shì)，并就匯率、利率、股市交易等問(wèn)題向董事長(zhǎng)及其辦公會(huì)議提出分析意見(jiàn);

(四)負(fù)責(zé)組織證券和外匯投資業(yè)務(wù);

(五)與執(zhí)委會(huì)共同籌備和組織召開(kāi)股東大會(huì)和董事會(huì)，并起草有關(guān)會(huì)議資料。

第十一條

資金管理部

資金管理部是負(fù)責(zé)全系統(tǒng)資金分配、使用、管理、結(jié)算、調(diào)劑的職能管理部門(mén)，日常工作對(duì)財(cái)務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)，具體職責(zé)如下：

(一)負(fù)責(zé)擬定下屬企業(yè)的年度貸款限額計(jì)劃及擔(dān)保貸款限額計(jì)劃;

(二)負(fù)責(zé)辦理全系統(tǒng)企業(yè)的存款和結(jié)算業(yè)務(wù)及外匯調(diào)劑業(yè)務(wù);

(三)負(fù)責(zé)辦理全系統(tǒng)企業(yè)的貸款審查、發(fā)放、收回及擔(dān)保工作;

(四)定期對(duì)下屬各企業(yè)現(xiàn)存庫(kù)存、銀行存款和資金部存款進(jìn)行安全性、效益性、流動(dòng)性檢查;

(五)負(fù)責(zé)匯總各下屬企業(yè)資金使用情況的旬報(bào)表，并提出分析意見(jiàn);

(六)負(fù)責(zé)對(duì)銀行搞好公共關(guān)系，保障融資渠道的暢通。

第十二條

人事監(jiān)察部

人事監(jiān)察部是負(fù)責(zé)本公司各級(jí)經(jīng)營(yíng)管理干部的聘用、考核、監(jiān)察、調(diào)動(dòng)的職能部門(mén)，日常工作直接對(duì)董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)。具體職責(zé)如下

(一)組織擬定全公司機(jī)構(gòu)的人員編制計(jì)劃和干部調(diào)動(dòng)指標(biāo)的申辦工作;

(二)定期組織對(duì)各級(jí)管理干部的考核、評(píng)議,向公司領(lǐng)導(dǎo)推薦優(yōu)秀人才。

(三)組織全公司系統(tǒng)內(nèi)的職稱(chēng)評(píng)定工作;

(四)負(fù)責(zé)全系統(tǒng)企業(yè)的黨務(wù)工作;

(五)負(fù)責(zé)赴港出國(guó)人員的手續(xù)辦理工作;

(六)負(fù)責(zé)調(diào)查、核實(shí)、處理系統(tǒng)內(nèi)部各種檢舉信件;

(七)負(fù)責(zé)落實(shí)執(zhí)行公司的獎(jiǎng)懲制度。

第十三條

審計(jì)室

審計(jì)室是負(fù)責(zé)對(duì)全系統(tǒng)各企業(yè)、各部門(mén)的財(cái)務(wù)收支及經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行審計(jì)、

監(jiān)督的職能機(jī)構(gòu)，日常工作直接對(duì)董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)，具體職責(zé)如下

(一)負(fù)責(zé)審查全系統(tǒng)各企業(yè)經(jīng)理人員任期目標(biāo)的責(zé)任指標(biāo);

(二)負(fù)責(zé)審查全系統(tǒng)各企業(yè)的財(cái)務(wù)賬目和會(huì)計(jì)報(bào)表;

(三)負(fù)責(zé)對(duì)本部和所屬企業(yè)的經(jīng)理人員和財(cái)會(huì)人員進(jìn)行離任審計(jì);

(四)負(fù)責(zé)對(duì)有關(guān)合作單位和項(xiàng)目的財(cái)務(wù)審計(jì);

(五)負(fù)責(zé)對(duì)公司總部財(cái)務(wù)部、資金部、證券部和各業(yè)務(wù)部的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行審計(jì)。

(六)協(xié)助各有關(guān)企業(yè)和部門(mén)進(jìn)行財(cái)務(wù)清理、整頓和提高。

三、經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)

第十四條

總裁

總裁由董事會(huì)聘任,其工作對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé),董事會(huì)閉會(huì)期間對(duì)董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)。

其具體職責(zé)如下

(一)組織制定公司年度經(jīng)營(yíng)實(shí)施計(jì)劃，經(jīng)董事長(zhǎng)辦公會(huì)議和董事會(huì)批準(zhǔn)后，負(fù)責(zé)組織實(shí)施;

(二)主持公司經(jīng)營(yíng)班子日常各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理工作;

(三)全面執(zhí)行和檢查落實(shí)董事長(zhǎng)辦公會(huì)議所作出的有關(guān)經(jīng)營(yíng)班子的各項(xiàng)工作決定;

(四)負(fù)責(zé)召集和主持總裁辦公會(huì)議，檢查、督促和協(xié)調(diào)各線(xiàn)業(yè)務(wù)工作進(jìn)展。

總裁辦公會(huì)議參加人員為正副總裁、總裁助理、辦公室主任和本部各職能部門(mén)經(jīng)理。總裁辦公會(huì)議原則上半個(gè)月召集一次，會(huì)議紀(jì)要須以書(shū)面形式向董事長(zhǎng)匯報(bào);

(五)代表經(jīng)營(yíng)班子向董事長(zhǎng)辦公會(huì)議建議并任命經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)各有關(guān)部門(mén)和下屬公司正副經(jīng)理;

(六)簽署日常行政、業(yè)務(wù)文件;

(七)負(fù)責(zé)處理公司重大突發(fā)事件;

(八)由董事長(zhǎng)授權(quán)處理的其他重要事項(xiàng)。

總裁根據(jù)工作需要可配備助理一人，協(xié)助開(kāi)展上述工作?？偛猛獬銎陂g，由總裁授權(quán)助理或其他人員代行其職責(zé)。

第十五條

行政副總裁

行政副總裁是負(fù)責(zé)公司日常行政工作的主管領(lǐng)導(dǎo)，日常工作對(duì)總裁負(fù)責(zé)，

其具體職能如下

(一)負(fù)責(zé)全公司系統(tǒng)思想、文化建設(shè)和精神文明建設(shè)，籌劃各種增強(qiáng)職工凝聚力的宣傳、教育活動(dòng);

(二)負(fù)責(zé)擬定和修改經(jīng)營(yíng)班子各部門(mén)人員編制和員工住房分配、房補(bǔ)、房租、房改方案，報(bào)總裁辦公室會(huì)議及董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后，負(fù)責(zé)組織實(shí)施;

(三)負(fù)責(zé)安排公司的對(duì)外接待工作和各種對(duì)外聯(lián)誼活動(dòng)。規(guī)范公司員工的行為舉止、禮貌用語(yǔ)，衣著服飾，樹(shù)立良好的公司對(duì)外形象;

(四)組織各類(lèi)文娛、體育活動(dòng)，活躍員工的業(yè)余生活;

(五)負(fù)責(zé)組織和實(shí)施公司的辦公自動(dòng)化工作;

(六)負(fù)責(zé)保障公司的各種后勤服務(wù)工作,包括:伙食、車(chē)輛、辦公設(shè)施、通訊、衛(wèi)生環(huán)境等;

(七)負(fù)責(zé)擬定和實(shí)施職工后勤服務(wù)工作,包括醫(yī)療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等;

(八)負(fù)責(zé)本公司系統(tǒng)的工會(huì)、共青團(tuán)、計(jì)劃生育等工作。

(九)行使本系統(tǒng)內(nèi)部日常行政監(jiān)督權(quán)利，對(duì)違法亂紀(jì)、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機(jī)密、盜竊和破壞公司財(cái)產(chǎn)的有關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查和處罰。

(十)負(fù)責(zé)追回外單位有關(guān)人員非法侵占本公司的房屋，對(duì)造成損失的有關(guān)人員和單位負(fù)責(zé)進(jìn)行索賠;

(十一)協(xié)助董事長(zhǎng)和總裁處理公司各種突發(fā)事件。

第十六條

貿(mào)易副總裁

貿(mào)易副總裁是負(fù)責(zé)公司本部的貿(mào)易和下屬貿(mào)易企業(yè)日常管理工作的主管領(lǐng)導(dǎo)人，日常工作對(duì)總裁負(fù)責(zé)，其具體職責(zé)如下

(一)組織研究、擬定進(jìn)出口貿(mào)易方面的發(fā)展規(guī)劃;

(二)組織擬訂貿(mào)易管理的各種規(guī)定、制度和貿(mào)易線(xiàn)內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置;

(三)組織編制年度貿(mào)易計(jì)劃以及貿(mào)易線(xiàn)內(nèi)部利潤(rùn)指標(biāo)分配計(jì)劃;

(四)做好國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)行情調(diào)研工作，研究和擬定海外貿(mào)易布點(diǎn)方案;

(五)向總裁提出貿(mào)易線(xiàn)各部門(mén)、下屬各貿(mào)易企業(yè)經(jīng)理、副經(jīng)理人選，在編制范圍內(nèi)對(duì)上述各部門(mén)、各貿(mào)易企業(yè)的業(yè)務(wù)人員進(jìn)行聘用、考核、調(diào)配、晉升、懲罰和解聘，核準(zhǔn)上述人員的浮動(dòng)工資、獎(jiǎng)金發(fā)放;

(六)組織編制并向總裁(必要時(shí)上報(bào)董事長(zhǎng))提供下列業(yè)務(wù)報(bào)告

1、每月各業(yè)務(wù)部門(mén)合同簽訂、履行情況及指標(biāo)完成情況;

2、每月資金需求預(yù)測(cè)及庫(kù)存情況報(bào)告;

(七)搞好與政府貿(mào)易主管部門(mén)的公共關(guān)系，協(xié)調(diào)好業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)、行政部門(mén)和工業(yè)線(xiàn)的關(guān)系;

(八)建立業(yè)務(wù)人員業(yè)績(jī)檔案，定期組織對(duì)業(yè)務(wù)人員的業(yè)績(jī)考核和專(zhuān)業(yè)培訓(xùn);

(九)審批業(yè)務(wù)人員借款單、差旅費(fèi)、差假等;

(十)研究和擬定本部貿(mào)易線(xiàn)和下屬各貿(mào)易公司新項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)。

第十七條

物業(yè)副總裁

物業(yè)副總裁是負(fù)責(zé)本公司系統(tǒng)的房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)業(yè)務(wù)的主管領(lǐng)導(dǎo)，日常工作對(duì)

董事長(zhǎng)和總裁負(fù)責(zé)，其具體職責(zé)如下

(一)主持房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司的日常管理工作;

(二)組織研究、擬定房地產(chǎn)方面的業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃;

(三)組織擬訂房地產(chǎn)業(yè)務(wù)管理的各種規(guī)定、制度和房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司內(nèi)部的機(jī)構(gòu)設(shè)置;

(四)組織編制房地產(chǎn)年度開(kāi)發(fā)計(jì)劃以及各開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的報(bào)批、設(shè)計(jì)、施工計(jì)劃和進(jìn)度安排;

(五)向董事長(zhǎng)、總裁提出房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司各部門(mén)經(jīng)理、副經(jīng)理人選，在編制范圍內(nèi)對(duì)上述各部門(mén)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行聘用、考核、調(diào)配、晉升、懲罰和解聘，核準(zhǔn)上述人員的浮動(dòng)工資、獎(jiǎng)金發(fā)放;

(六)組織編制并向董事長(zhǎng)和總裁提供下列業(yè)務(wù)報(bào)告;

1、每月各業(yè)務(wù)部門(mén)合同簽訂、履行情況及指標(biāo)完成情況;

2、每月資金需求預(yù)測(cè)及計(jì)劃;

3、樓宇預(yù)售和銷(xiāo)售額報(bào)告;

第十八條

總裁辦公室

總裁辦公室是負(fù)責(zé)公司文秘管理、公關(guān)接待和后勤保障工作的綜合協(xié)調(diào)

職能部門(mén)，具體職責(zé)包括

(一)負(fù)責(zé)內(nèi)部文件和外部文件的收取、編號(hào)、傳送、催辦、歸檔;

(二)負(fù)責(zé)總部的文件打印、復(fù)印，電腦和網(wǎng)絡(luò)的管理與使用，傳真和電報(bào)的收發(fā)工作;

(三)負(fù)責(zé)公司總部的報(bào)刊雜志的訂閱、函件的發(fā)送和通訊系統(tǒng)的暢通;

(四)負(fù)責(zé)通知公司各種會(huì)議，作好經(jīng)營(yíng)班子的會(huì)議記錄，為經(jīng)營(yíng)班子起草有關(guān)文字材料;

(五)負(fù)責(zé)收集保管公司各種對(duì)外宣傳材料;

(六)負(fù)責(zé)公司的車(chē)輛管理、保養(yǎng)和維修;

(七)負(fù)責(zé)公司房屋財(cái)產(chǎn)管理和員工住房分配，追回已調(diào)離本公司人員非法居住的本公司住房;

(八)負(fù)責(zé)公司各種辦公設(shè)施、用品的采購(gòu)和管理;

(九)負(fù)責(zé)公司的生活福利，組織各種文娛活動(dòng)，活躍員工業(yè)余生活;

(十)負(fù)責(zé)公司的對(duì)外接待工作;

(十一)負(fù)責(zé)維持公司正常的工作秩序和整潔的工作環(huán)境，保持良好的對(duì)外形象，負(fù)責(zé)安排落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)值班和節(jié)假日值班。

第十九條

勞動(dòng)工資部

(一)負(fù)責(zé)編制全公司一般員工的需求計(jì)劃;

(二)負(fù)責(zé)公司員工的招聘和調(diào)配;

(三)負(fù)責(zé)建立一般員工的工作業(yè)績(jī)檔案，組織對(duì)員工的考核;

(四)編制每月工資報(bào)表并配合財(cái)務(wù)總監(jiān)審核下屬企業(yè)工資發(fā)放表;

(五)負(fù)責(zé)總部員工的日?？记?，并據(jù)以發(fā)放全勤獎(jiǎng);

(六)負(fù)責(zé)辦理戶(hù)口、暫住證、身份證等證件;

(七)負(fù)責(zé)辦理公司員工的社會(huì)保險(xiǎn);

(八)負(fù)責(zé)新進(jìn)人員的培訓(xùn);

(九)負(fù)責(zé)處理勞務(wù)糾紛;

(十)負(fù)責(zé)公司系統(tǒng)的共青團(tuán)、工會(huì)、婦女工作及計(jì)劃生育工作。

第二十條

業(yè)務(wù)管理部

業(yè)務(wù)管理部是公司內(nèi)外貿(mào)易活動(dòng)的業(yè)務(wù)管理部門(mén)，其具體職責(zé)如下

(一)負(fù)責(zé)出口配額、進(jìn)出口審批證及許可證的申領(lǐng);

(二)負(fù)責(zé)進(jìn)出口合同、國(guó)內(nèi)購(gòu)銷(xiāo)合同的審批、登記、換匯成本的核算，客戶(hù)資信復(fù)查，合同歸檔、查詢(xún)、合同執(zhí)行的監(jiān)督以及執(zhí)行過(guò)程中合同變更的審批(包括電報(bào)、電傳的審批);

(三)負(fù)責(zé)出口貨物信用證的審批、修改并根據(jù)信用證制作全套結(jié)匯議付單據(jù)，辦理信用證項(xiàng)下的產(chǎn)地證等單據(jù);

(四)負(fù)責(zé)處理和各銀行的聯(lián)系、提示、交單付款，以及議付過(guò)程中發(fā)生的各種問(wèn)題;

(五)負(fù)責(zé)進(jìn)口貨物的對(duì)外申請(qǐng)開(kāi)證、審單、付匯等業(yè)務(wù);

(六)負(fù)責(zé)來(lái)料加工、進(jìn)料加工復(fù)出口業(yè)務(wù)的報(bào)批及手冊(cè)申領(lǐng)、核銷(xiāo)等業(yè)務(wù);

(七)負(fù)責(zé)進(jìn)出口貨物付款的審批;

(八)負(fù)責(zé)信用證項(xiàng)下貨物出口放行的審批;

(九)負(fù)責(zé)所有進(jìn)出口貨物的報(bào)關(guān)手續(xù)及退稅報(bào)關(guān)單的辦理;

(十)負(fù)責(zé)進(jìn)出口貿(mào)易的統(tǒng)計(jì)工作;

(十一)負(fù)責(zé)全系統(tǒng)合同監(jiān)察員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和考核工作。

第二十一條

企業(yè)管理部

企業(yè)管理部是負(fù)責(zé)公司系統(tǒng)各下屬企業(yè)的綜合管理的職能部門(mén)，具體職責(zé)如下：

(一)負(fù)責(zé)總公司與各下屬公司年度承包協(xié)議的起草工作;

(二)督促、協(xié)助下屬公司按照總公司工作計(jì)劃制定的實(shí)施年度、季度工作計(jì)劃，及時(shí)做好每月下屬公司工作進(jìn)度報(bào)表的匯總、統(tǒng)計(jì)工作。

(三)定期和不定期檢查下屬公司各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的完成情況，提出下屬公司經(jīng)營(yíng)情況的分析報(bào)告和主要經(jīng)營(yíng)者的業(yè)績(jī)考核報(bào)告。

(四)督促、協(xié)助下屬公司制定與總公司相應(yīng)的各項(xiàng)管理制度，包括工作標(biāo)準(zhǔn)、工作責(zé)任、業(yè)務(wù)流程、協(xié)作關(guān)系、考核辦法等，使各項(xiàng)管理工作逐步納入標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的管理軌道。

(五)負(fù)責(zé)組織推行市場(chǎng)預(yù)測(cè)、方針目標(biāo)管理、全面質(zhì)量管理、成本利潤(rùn)分析、滾動(dòng)計(jì)劃等現(xiàn)代化管理方法，組織擬定工業(yè)企業(yè)的市場(chǎng)開(kāi)發(fā)、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)計(jì)劃和企業(yè)調(diào)整計(jì)劃。

(六)組織實(shí)施電腦辦公自動(dòng)化工作，并負(fù)責(zé)辦公自動(dòng)化設(shè)備的維護(hù)、檢修工作;

(七)負(fù)責(zé)企業(yè)年檢、營(yíng)業(yè)執(zhí)照變更等工作，組織實(shí)施下屬企業(yè)的股份轉(zhuǎn)讓、兼并、整頓、清產(chǎn);

(八)與政府有關(guān)部門(mén)建立良好關(guān)系，協(xié)助下屬公司疏通業(yè)務(wù)渠道，負(fù)責(zé)填報(bào)政府有關(guān)部門(mén)下發(fā)的各種調(diào)查報(bào)表，負(fù)責(zé)組織下屬企業(yè)參加各類(lèi)展銷(xiāo)會(huì)、洽談會(huì)等活動(dòng)。

(九)協(xié)助做好下屬公司之間業(yè)務(wù)關(guān)系的協(xié)調(diào)工作。

第二十二條

法律事務(wù)室

法律事務(wù)室是負(fù)責(zé)處理公司系統(tǒng)法律事務(wù)和經(jīng)濟(jì)案件的專(zhuān)職機(jī)構(gòu)，具體職責(zé)如下

(一)負(fù)責(zé)收集、整理與本公司業(yè)務(wù)相關(guān)的各種法律文件、資料、研究與本公司業(yè)務(wù)相關(guān)的法律政策和規(guī)定;

(二)為本公司新上項(xiàng)目的合法性、可行性提供法律意見(jiàn)，并負(fù)責(zé)有關(guān)法律文件的起草和法律事務(wù)的處理;

(三)負(fù)責(zé)指導(dǎo)和處理本公司系統(tǒng)各企業(yè)對(duì)外經(jīng)濟(jì)糾紛的訴訟及相關(guān)法律事務(wù);

(四)負(fù)責(zé)處理本公司系統(tǒng)的非訴訟性經(jīng)濟(jì)案件;

(五)負(fù)責(zé)調(diào)查和處理本系統(tǒng)職工的各種投訴意見(jiàn)和檢舉信件;

(六)組織實(shí)施全公司系統(tǒng)的普法、廉政學(xué)習(xí)和教育工作。

第2篇 公司法律法規(guī)及其他要求管理規(guī)定

法律法規(guī)及其他要求管理規(guī)定

1目的

為了識(shí)別并獲取與公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、產(chǎn)品和服務(wù)相關(guān)的安全生產(chǎn)法律、法規(guī)和其他要求，實(shí)現(xiàn)對(duì)遵守法律、法規(guī)所作的承諾。

2適用范圍

本制度適用于公司范圍內(nèi)與安全生產(chǎn)活動(dòng)有關(guān)的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和其他要求的管理。

3職責(zé)

3.1安全部：是安全生產(chǎn)法律、法規(guī)和其他要求的主管部門(mén)，負(fù)責(zé)與本公司相關(guān)的安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和其他要求的識(shí)別、更新和符合性評(píng)審工作，負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查各部門(mén)安全生產(chǎn)法律、法規(guī)的執(zhí)行情況。

3.2職能部門(mén)：負(fù)責(zé)與本部門(mén)有關(guān)的安全生產(chǎn)法律、法規(guī)和其他要求的識(shí)別、獲取、分發(fā)和保管。

3.3基層單位：負(fù)責(zé)與本單位相關(guān)的安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和其他要求的識(shí)別，并傳達(dá)給員工，遵照?qǐng)?zhí)行。

安環(huán)部

安環(huán)部

安環(huán)部

基層單位

安環(huán)部

辦公室

識(shí)別、獲取

安全法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)

環(huán)境保護(hù)法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)

健康法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)

途徑：政府部門(mén)、公司文件、網(wǎng)上查詢(xún)

分發(fā)、保管(記錄)

更新

培訓(xùn)、溝通

執(zhí)行、監(jiān)督及考核

符合性評(píng)審

4程序

4.1識(shí)別

各職能部門(mén)結(jié)合本公司的安全、健康危害及環(huán)境因素識(shí)別的實(shí)際情況，識(shí)別有關(guān)的法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和其他要求。識(shí)別的范圍：

國(guó)家安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及各部委規(guī)章;

行業(yè)規(guī)范、規(guī)章、標(biāo)準(zhǔn);

地方法規(guī)、規(guī)章、標(biāo)準(zhǔn);

4.2法律、法規(guī)和其他要求的獲取

4.2.1獲取渠道

各職能部門(mén)應(yīng)與主管安全、環(huán)保、工業(yè)衛(wèi)生的政府部門(mén)保持聯(lián)系，并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、圖書(shū)館、咨詢(xún)機(jī)構(gòu)、認(rèn)證機(jī)構(gòu)等補(bǔ)充渠道，及時(shí)了解國(guó)家及地方政府最新的安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和其他要求的發(fā)布、更新情況，并及時(shí)獲取適合本單位(部門(mén))的內(nèi)容納入《相關(guān)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和其他要求一覽表》中。

4.3分發(fā)、保管

4.3.1分發(fā)、保管工作按公司《管理制度的評(píng)審和修訂》執(zhí)行。當(dāng)內(nèi)容更新或增加時(shí)，應(yīng)及時(shí)將新的內(nèi)容補(bǔ)發(fā)至相關(guān)部門(mén)。

4.3.2安環(huán)部負(fù)責(zé)保存安全生產(chǎn)法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)要求原件，其它單位(部門(mén))可到安環(huán)部檢索查閱相關(guān)信息，必要時(shí)安環(huán)部應(yīng)分發(fā)單行本。

4.4更新

4.4.1法律法規(guī)的識(shí)別獲取采用定期和不定期向結(jié)合的原則，每年定期識(shí)別獲取一次，日常隨時(shí)收集相關(guān)的法規(guī)，公司識(shí)別、獲取到新發(fā)布、變更的法律、法規(guī)后要及時(shí)補(bǔ)充、更新《相關(guān)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和其他要求一覽表》;

4.4.2相關(guān)單位(部門(mén))應(yīng)及時(shí)識(shí)別、修正和補(bǔ)充本部門(mén)《相關(guān)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和其他要求一覽表》并傳達(dá)到相關(guān)員工。

4.5培訓(xùn)及溝通

4.5.1培訓(xùn)對(duì)象：法律、法規(guī)及外來(lái)文件更新或增加所涉及的相關(guān)部門(mén)的員工。

4.5.2培訓(xùn)方式;采取自學(xué)、集中授課、專(zhuān)家講座等形式。

4.5.3宣傳渠道：通過(guò)發(fā)放宣傳資料、張貼宣傳畫(huà)、黑板報(bào)、局域網(wǎng)等渠道加大宣傳力度。

4.6執(zhí)行、監(jiān)督與考核

4.6.1各單位(部門(mén))在各項(xiàng)安全生產(chǎn)活動(dòng)中應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)安全生產(chǎn)法律、法規(guī)及其他要求條款的規(guī)定，并收集、保存相關(guān)的資料、文件和記錄，如：

a)各類(lèi)作業(yè)許可證、執(zhí)照(如排污許可證);

b)項(xiàng)目申報(bào)、評(píng)價(jià)、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，“三同時(shí)”報(bào)告;

c)檢驗(yàn)、監(jiān)測(cè)記錄(如工業(yè)衛(wèi)生、噪音監(jiān)測(cè)報(bào)告);

d)培訓(xùn)記錄等，以展示本單位(部門(mén))執(zhí)行法律法規(guī)的狀況。

安環(huán)部對(duì)各單位(部門(mén))的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查及考核，糾正不符合內(nèi)容。

4.7符合性評(píng)審

公司每年組織一次安全生產(chǎn)法律、法規(guī)符合性評(píng)審，日常收集獲取的法規(guī)即時(shí)評(píng)審，并補(bǔ)充進(jìn)年度評(píng)審報(bào)告中，由安環(huán)部編制《年度安全生產(chǎn)法規(guī)符合性報(bào)告》。對(duì)評(píng)審中發(fā)現(xiàn)的不符合狀態(tài)，責(zé)任單位(部門(mén))必須及時(shí)制定和落實(shí)整改措施。

5《相關(guān)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和其他要求一覽表》

第3篇 發(fā)電公司五防鑰匙安全管理規(guī)定

大唐洪雅發(fā)電有限公司五防鑰匙安全管理規(guī)定

110KV、10.5KV系統(tǒng)防誤閉鎖系統(tǒng)經(jīng)過(guò)調(diào)試、試運(yùn)已經(jīng)正式投入運(yùn)行，為了保證系統(tǒng)的正常、可靠的運(yùn)行，防止誤操作事故的發(fā)生，特作如下規(guī)定，望全體運(yùn)行人員遵照?qǐng)?zhí)行。

一、緊急解鎖鑰匙（包括跳步鑰匙）管理規(guī)定

1、應(yīng)建立微機(jī)五防閉鎖解鎖鑰匙、配電室、刀閘把手、變電站等專(zhuān)用鑰匙的管理制度；建立各類(lèi)鑰匙使用、借用登記本；鑰匙要實(shí)行定置管理，按值移交，借用鑰匙要進(jìn)行登記

2、五防閉鎖解鎖鑰匙應(yīng)現(xiàn)場(chǎng)封存，按值交接。使用時(shí)必須經(jīng)值長(zhǎng)同意，發(fā)電部主管批準(zhǔn)，并做記錄；使用后，重新貼上封條，并在封條上注明年、月、日；

3、所有鑰匙均應(yīng)按規(guī)定使用；嚴(yán)禁非當(dāng)班值班人員和檢修人員使用解鎖鑰匙；

4、檢修人員因工作需要使用配電室、配電盤(pán)、配電柜鑰匙，應(yīng)向運(yùn)行人員說(shuō)明原由，履行借鑰匙手續(xù)。檢修人員離開(kāi)配電間時(shí)，必須立即將鑰匙交回;

5、必須開(kāi)鎖才能操作的設(shè)備，操作前應(yīng)準(zhǔn)確核對(duì)設(shè)備編號(hào)、鎖頭和鑰匙編碼無(wú)誤；如發(fā)生疑問(wèn)，必須立即停止，匯報(bào)值長(zhǎng)查明原因。

二、緊急解鎖鑰匙（包括跳步鑰匙）的使用規(guī)定

1.緊急解鎖鑰匙、跳步鑰匙用信封密封，存放于五防鑰匙專(zhuān)用箱處。

2.正常情況下禁止使用緊急解鎖鑰匙、跳步鑰匙，嚴(yán)格按照正常的倒閘操作步驟進(jìn)行倒閘操作。

3.在事故處理、或者五防系統(tǒng)發(fā)生故障的情況下，可以使用緊急解鎖鑰匙、跳步鑰匙但必須遵守下列規(guī)定

（1）使用緊急解鎖鑰匙、跳步鑰匙必須匯報(bào)值長(zhǎng)許可，并經(jīng)過(guò)發(fā)電部主管同意后方可使用。無(wú)特殊情況，發(fā)電部主管應(yīng)到場(chǎng)監(jiān)護(hù)。

（2）使用緊急解鎖鑰匙、跳步鑰匙進(jìn)行操作時(shí)必須有經(jīng)驗(yàn)豐富的人員（主值或值長(zhǎng)）進(jìn)行監(jiān)護(hù)，要詳細(xì)核對(duì)設(shè)備名稱(chēng)編號(hào)，特別小心謹(jǐn)慎，防止走錯(cuò)間隔，發(fā)生誤操作事故。

（3）緊急解鎖鑰匙、跳步鑰匙在每次使用后運(yùn)行人員及時(shí)在臺(tái)帳上進(jìn)行登記，發(fā)電部主管應(yīng)及時(shí)對(duì)鑰匙重新密封。

（4）在檢修工作中，檢修人員需要進(jìn)行拉、合斷路器、隔離開(kāi)關(guān)試驗(yàn)，由工作許可人和工作負(fù)責(zé)人共同檢查措施無(wú)誤后，經(jīng)值長(zhǎng)同意，可由運(yùn)行人員使用解鎖鑰匙進(jìn)行操作；

（5）運(yùn)行人員應(yīng)定期檢查密封情況，破損時(shí)應(yīng)及時(shí)密封完好。

（6）臺(tái)帳為解鎖鑰匙登記，應(yīng)根據(jù)鑰匙使用情況進(jìn)行登記。

第4篇 物業(yè)公司房屋租憑安全管理規(guī)定

甲方：

地址：

乙方：

地址：

一、范圍

本協(xié)議規(guī)定了本單位房屋租賃的安全管理要求。本標(biāo)準(zhǔn)適用于本單位以及單位物業(yè)管理范圍內(nèi)的場(chǎng)所。

二、總則

為落實(shí)我院安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化工作，根據(jù)房屋租憑安全管理辦法的原則及有關(guān)規(guī)定，制訂本標(biāo)準(zhǔn)。

三、雙方應(yīng)共同遵守的法律、法規(guī)及其他要求

在與租賃房屋有關(guān)的施工生產(chǎn)、承包、承租經(jīng)營(yíng)和勞務(wù)承包過(guò)程中，雙方應(yīng)共同遵守下列法律、法規(guī)及其他要求：

——《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》

——《中華人民共和國(guó)安全生產(chǎn)法》

——《中華人民共和國(guó)消防法》

——《廣州市消防條例》

——《廣州市安全生產(chǎn)條例》

——《企業(yè)事業(yè)單位安全管理制度》

——《廣州市房屋租賃管理若干規(guī)定》

——其它相關(guān)的法律、法規(guī)和其他要求

四、甲方的職責(zé)與義務(wù)

1、合同要求；

2、甲方與乙方簽訂房屋租賃協(xié)議時(shí)，必須簽訂安全、防火、治安協(xié)議。協(xié)議中應(yīng)明確勞動(dòng)安全衛(wèi)生、消防等內(nèi)容及應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任；

1、及時(shí)傳達(dá)相關(guān)管理單位有關(guān)安全生產(chǎn)方面新的法律、法規(guī)和其他要求；

2、甲方負(fù)責(zé)監(jiān)督乙方建立安全制度及對(duì)工作人員的安全教育；

3、甲方負(fù)責(zé)將管理區(qū)域內(nèi)的重點(diǎn)防范部位、安全設(shè)施（消防管線(xiàn)、安全出口等）告知乙方；

4、甲方有權(quán)對(duì)乙方在管理區(qū)域內(nèi)的安全生產(chǎn)，消防保衛(wèi)等情況進(jìn)行檢查，并要求乙方對(duì)所發(fā)現(xiàn)的不安全隱患及時(shí)進(jìn)行整改；

5、乙方的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)不能影響甲方的正常工作，乙方工作人員未經(jīng)許可，嚴(yán)禁到與其無(wú)關(guān)的甲方工作現(xiàn)場(chǎng)；

6、甲方負(fù)責(zé)對(duì)出租區(qū)域的安全設(shè)施（消防管線(xiàn)）進(jìn)行檢查；

五、乙方的職責(zé)與義務(wù)

1、遵守國(guó)家有關(guān)安全施工、生產(chǎn)方面的法律、法規(guī)和其他要求，以及甲方制定的規(guī)章制度和其它要求；

2、乙方要根據(jù)國(guó)家消防法規(guī)定，配備相應(yīng)數(shù)量的消防器材；

3、乙方動(dòng)用明火必須經(jīng)出租方主管部門(mén)審核，動(dòng)火必須符合《上海市消防條例》的規(guī)定，指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督，配備消防器材；

4、乙方不得利用租賃房屋從事非法生產(chǎn)、加工、儲(chǔ)存、經(jīng)營(yíng)爆炸性、毒害性、放射性、腐蝕性物質(zhì)或者傳染病病原體等危險(xiǎn)物質(zhì)和其他違法活動(dòng)，不得損害公共利益或者妨礙他人正常工作、生活；

第5篇 x地產(chǎn)公司安全用電管理規(guī)定

地產(chǎn)公司安全用電管理規(guī)定

為保證公司用電安全,使公司用電管理更加規(guī)范,特指定管理規(guī)定如下:

第一條 公司用電設(shè)備包括空調(diào)、電扇、電燈、電腦逐級(jí)、顯示屏、電水瓶、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、充電器等設(shè)備,由相應(yīng)的安全用電負(fù)責(zé)人管理。

第二條 公司辦公區(qū)域內(nèi)員工本人使用的電腦主機(jī)、顯示屏、手機(jī)充電器、掃描儀等用電設(shè)備,下班后由員工本人關(guān)閉電源,安全用電責(zé)任人為員工本人。

第三條 公司各部門(mén)公共使用的打印機(jī)、電水瓶、服務(wù)器等用電設(shè)備,下班時(shí)由各部門(mén)安全用電責(zé)任人關(guān)閉電源,詳見(jiàn)《各部門(mén)安全用電負(fù)責(zé)人》名單。

第四條 公司公共使用的復(fù)印機(jī)、碎紙機(jī)等帶電設(shè)備,由總經(jīng)理辦公室安排安全用電責(zé)任人進(jìn)行管理。

第五條 各安全用電責(zé)任人如遇特殊情況無(wú)法在下班關(guān)閉設(shè)備電源時(shí),需委托其他員工做好相應(yīng)工作。

第六條 員工在公司加班時(shí)使用各種帶電設(shè)備,需在離開(kāi)公司時(shí)自覺(jué)關(guān)閉各設(shè)備的電源。

第七條 員工在非機(jī)動(dòng)停車(chē)庫(kù)內(nèi)對(duì)電瓶車(chē)的電瓶充電完畢后,應(yīng)立即拔掉插頭。

第八條 如用電設(shè)備發(fā)生故障時(shí),應(yīng)立即關(guān)閉電源,并及時(shí)通知總經(jīng)理辦公室,由總經(jīng)理辦公室安排專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行維修。

第九條 總經(jīng)理辦公室將定期安排專(zhuān)人進(jìn)行安全用電檢查,并做好相關(guān)記錄。

第十條 各項(xiàng)目部、售樓處的現(xiàn)場(chǎng)安全用電管理,由各現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人安排專(zhuān)人管理。

第6篇 公司人事檔案管理規(guī)定

公司關(guān)于人事檔案管理的暫行規(guī)定

一、為了加強(qiáng)員工的人事檔案的管理,保護(hù)好企業(yè)與員工的利益,按照國(guó)家對(duì)人事檔案管理的有關(guān)規(guī)定,制定本暫行規(guī)定。

二、經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),凡有城鎮(zhèn)居民戶(hù)口,已建立個(gè)人檔案關(guān)系的人員,與公司簽定了一年以上的勞動(dòng)合同,一般員工可在試用期滿(mǎn)后,可將個(gè)人的人事檔案轉(zhuǎn)移到公司。并與公司簽定好檔案保存協(xié)議。

三、公司負(fù)責(zé)按人事檔案管理的要求,分類(lèi)歸檔、整理。并保證客觀公正反映員工在公司工作期間的真實(shí)記載。

四、除公司特批外,員工的檔案可存放在社會(huì)人事服務(wù)的中介機(jī)構(gòu)。除此之外,凡符合上述要求,目前個(gè)人檔案仍在社會(huì)人事服務(wù)的中介機(jī)構(gòu)存放檔案的員工,在公司已報(bào)銷(xiāo)個(gè)人檔案保存費(fèi)的保存期滿(mǎn)后,一律將個(gè)人檔案轉(zhuǎn)往公司。拒不轉(zhuǎn)移的,公司不再報(bào)銷(xiāo)其個(gè)人的檔案保存費(fèi)。

五、因開(kāi)除、辭退、除名,長(zhǎng)期出國(guó)逾期不歸、就勞動(dòng)合同的提前終止或解除達(dá)不成一致意見(jiàn)、接到公司不續(xù)簽勞動(dòng)合同書(shū)面通知,不做書(shū)面答復(fù),擅離崗位、或被依法追究刑事責(zé)任的員工,公司有權(quán)按照規(guī)定,將其檔案關(guān)系轉(zhuǎn)往個(gè)人所在地的街道勞動(dòng)部門(mén)。

六、員工給公司造成經(jīng)濟(jì)損失,或者出現(xiàn)按勞動(dòng)合同約定應(yīng)對(duì)公司作出經(jīng)濟(jì)賠償?shù)臈l款,按勞動(dòng)合同雙方約定的條款處理。公司不應(yīng)扣留乙方的人事檔案。

七、年終對(duì)于被公司授予的獎(jiǎng)勵(lì)和評(píng)選的優(yōu)秀工作者,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),將具體事跡和獎(jiǎng)勵(lì)的內(nèi)容,填寫(xiě)好在相應(yīng)的表格內(nèi),進(jìn)入個(gè)人檔案,以資鼓勵(lì)。

八、因個(gè)人原因,提出出國(guó)學(xué)習(xí)、留學(xué)和三個(gè)月以上的探親,公司不負(fù)責(zé)辦理出國(guó)的有關(guān)手續(xù)。在提前解除勞動(dòng)合同后,必需將個(gè)人檔案轉(zhuǎn)出公司。

九、非工作原因,公司不辦理員工的各類(lèi)出境的手續(xù)證明和邊境通行證,特別是私人護(hù)照的辦理。情況特殊的,必需經(jīng)公司人事部門(mén)審核,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)特別批準(zhǔn)。

十、本規(guī)定經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后執(zhí)行,本規(guī)定由公司人事負(fù)責(zé)的解釋。

第7篇 公司教育培訓(xùn)管理規(guī)定范本

公司教育培訓(xùn)管理規(guī)定

企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)歸根結(jié)底是人才的競(jìng)爭(zhēng)。公司始終貫徹落實(shí)“人才強(qiáng)企”戰(zhàn)略,堅(jiān)持倡導(dǎo)“在學(xué)習(xí)中成長(zhǎng),在創(chuàng)新中發(fā)展”的核心理念,不斷加強(qiáng)員工教育培訓(xùn)管理力度。通過(guò)各種形式的教育培訓(xùn),努力培養(yǎng)造就一批經(jīng)營(yíng)管理人才、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才和高級(jí)技能人才隊(duì)伍,為公司快速發(fā)展提供更加有力的智力支持和人才保障,將蕪湖新興建設(shè)成為員工教育培訓(xùn)制度健全;學(xué)習(xí)氛圍濃厚;專(zhuān)業(yè)技能人才競(jìng)相涌現(xiàn);企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力不斷增強(qiáng)的國(guó)際一流企業(yè)。

一、培訓(xùn)計(jì)劃的制定

每年九月份著手編制明年的培訓(xùn)計(jì)劃。培訓(xùn)計(jì)劃的主要內(nèi)容為蕪湖新興鑄管有限責(zé)任公司年度職工培訓(xùn)工作的具體內(nèi)容、時(shí)間安排、原則要求、管理考核和費(fèi)用預(yù)算等。編制本計(jì)劃的目的在于合理利用公司及社會(huì)培訓(xùn)資源,加強(qiáng)對(duì)培訓(xùn)工作的管理,提高培訓(xùn)工作的計(jì)劃性、有效性和針對(duì)性,使得培訓(xùn)工作能夠有效地配合和推動(dòng)公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

二、培訓(xùn)計(jì)劃編制的依據(jù)

◇年度公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)預(yù)算和發(fā)展戰(zhàn)略;

◇公司現(xiàn)有人力資源狀況分析及公司對(duì)員工教育培訓(xùn)工作的要求;

◇新開(kāi)工項(xiàng)目員工崗位技能的應(yīng)知應(yīng)會(huì)及新品種、新技術(shù)的開(kāi)發(fā)與應(yīng)用;

◇各單位年度培訓(xùn)需求計(jì)劃。

三、培訓(xùn)工作的原則和方針

培訓(xùn)原則 :堅(jiān)持實(shí)用性、有效性、針對(duì)性原則。

培訓(xùn)方針:

◇服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要;

◇服務(wù)于公司人力資源的培訓(xùn)和開(kāi)發(fā);

◇服務(wù)于公司職工素質(zhì)和工作績(jī)效的提高;

◇服務(wù)于公司整體戰(zhàn)略的需要

◇服務(wù)于公司科技創(chuàng)新的需要。

四、培訓(xùn)工作的保障措施

1、組織保障

為保障培訓(xùn)工作在組織實(shí)施過(guò)程中的有效性,公司培訓(xùn)工作的最高負(fù)責(zé)人為總經(jīng)理,日常職能管理部門(mén)為勞動(dòng)人事部。各部門(mén)明確本單位培訓(xùn)組織機(jī)構(gòu)及人員。勞動(dòng)人事部在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,代表公司具體推進(jìn)、落實(shí)公司的各項(xiàng)培訓(xùn)管理工作。

2、制度保障

◇各單位培訓(xùn)組長(zhǎng)是本單位培訓(xùn)工作的第一責(zé)任人,對(duì)培訓(xùn)計(jì)劃的執(zhí)行及結(jié)果負(fù)總責(zé);對(duì)培訓(xùn)實(shí)施過(guò)程中涉及到的人、財(cái)、物等資源負(fù)有組織、協(xié)調(diào)的責(zé)任。

◇培訓(xùn)干事是各單位培訓(xùn)工作的組織和聯(lián)絡(luò)人,具體推進(jìn)本單位培訓(xùn)計(jì)劃的落實(shí),在培訓(xùn)領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)范圍內(nèi)可以具體協(xié)調(diào)本單位的各項(xiàng)資源以開(kāi)展相關(guān)培訓(xùn)工作;對(duì)本單位考評(píng)員負(fù)有管理責(zé)任。

◇考評(píng)員及兼職教師是培訓(xùn)工作中的“裁判”及“教練”,是直接關(guān)系到培訓(xùn)質(zhì)量的關(guān)鍵人員?？荚u(píng)員及兼職教師從事考評(píng)、授課期間除正常享受各項(xiàng)待遇外,還另外享受課酬津貼?？荚u(píng)員不得無(wú)正當(dāng)理由拒絕履行考評(píng)工作,否則按不服從正當(dāng)指揮加以考核。

◇勞動(dòng)人事部對(duì)培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施負(fù)有監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)職責(zé),在權(quán)限范圍內(nèi)有權(quán)對(duì)各單位的培訓(xùn)工作提出考核及改進(jìn)建議。

五、培訓(xùn)管理控制與考核

1、培訓(xùn)管理控制

◇公司級(jí)的培訓(xùn)項(xiàng)目作為一級(jí)受控項(xiàng)目,各相關(guān)單位應(yīng)保質(zhì)保量按時(shí)完成,建立培訓(xùn)文檔記錄一式二份;

◇二級(jí)培訓(xùn)項(xiàng)目作為各單位受控項(xiàng)目,各自組織實(shí)施,建立本部門(mén)的培訓(xùn)文檔,勞動(dòng)人事部負(fù)責(zé)監(jiān)督培訓(xùn)實(shí)施情況,不定期抽查培訓(xùn)記錄。

◇計(jì)劃外培訓(xùn)是指:不在年度培訓(xùn)計(jì)劃內(nèi)的培訓(xùn)項(xiàng)目,但根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要,急需外聘教師來(lái)公司進(jìn)行培訓(xùn),或選派人員外出接受培訓(xùn)的,需填寫(xiě)《部門(mén)教育培訓(xùn)審批表》,報(bào)總經(jīng)理審批,經(jīng)勞人部備案后實(shí)施。

◇公司安排員工脫產(chǎn)外出學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)技術(shù)半年以上或?qū)W歷教育的,按照《勞動(dòng)合同法》的有關(guān)規(guī)定,員工必須與公司簽訂《培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議》,若違反協(xié)議公司有權(quán)按約定予以處罰。

◇各生產(chǎn)單位每半年對(duì)本單位的培訓(xùn)工作進(jìn)行小結(jié),并將小結(jié)報(bào)勞動(dòng)人事部。對(duì)沒(méi)有按照計(jì)劃完成培訓(xùn)項(xiàng)目的單位,按半年度給予相應(yīng)的考核。勞動(dòng)人事部每季度末對(duì)公司級(jí)培訓(xùn)項(xiàng)目檢查考核。 ◇確保培訓(xùn)計(jì)劃完成率95%以上;員工參培率95%以上;培訓(xùn)計(jì)劃項(xiàng)目更改率低于5%。

2、培訓(xùn)考核

對(duì)沒(méi)有按照年度培訓(xùn)計(jì)劃完成的單位:

一級(jí)受控項(xiàng)目半年度未按時(shí)完成的,每有一項(xiàng),考核部門(mén)1000元,分管領(lǐng)導(dǎo)300元;

二級(jí)受控培訓(xùn)項(xiàng)目半年度未完成的,每有一項(xiàng),考核部門(mén)500元,分管領(lǐng)導(dǎo)200元。

清華遠(yuǎn)程教育課時(shí)半年度未按規(guī)定完成課時(shí)的,考核50元/課時(shí)。

第8篇 公司員工考核管理規(guī)定

某公司員工考核管理規(guī)定

第一條考核目的是為了正確把握員工的能力適應(yīng)性、工作態(tài)度及工作效績(jī)。在開(kāi)發(fā)人力資源的同時(shí),謀求員工晉升、調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)勵(lì)及懲處的合理與公正,從而完善公司的激勵(lì)制度。

第二條考核程序(略)

2.11季度考核

季度考核的內(nèi)容涉及:工作質(zhì)量、工作數(shù)量、工作效率、獨(dú)立性、成本意識(shí)、原則性、精神面貌、學(xué)習(xí)能力、創(chuàng)新精神和溝通能力等方面。

參加考核的人員包括總部直屬的正式管理人員,各分公司,外設(shè)廠和事業(yè)部的管理人員和技術(shù)人員由其自行考核。

季度考核的答卷分為三部分:第一部分由員工自行填寫(xiě);第二部分由員工的直屬上司填寫(xiě);第三部分由員的直屬上司與員工面談溝通后填寫(xiě)。

季度考核結(jié)果分為出色、優(yōu)良、普通和差,四等。對(duì)出色和優(yōu)良等者,公司將在季評(píng)結(jié)果公布的當(dāng)月分別獎(jiǎng)勵(lì)其當(dāng)月工資總額的10%和5%,對(duì)普通等者不作獎(jiǎng)懲,對(duì)差等者,將扣發(fā)其當(dāng)月工資總額的5%,連續(xù)兩次獲差等者將予以解聘。

2.2實(shí)習(xí)考核

公司聘用的管理人員的技術(shù)工人,在試用期結(jié)束時(shí),必須進(jìn)行實(shí)習(xí)考核。試用期原則上為三個(gè)月。如在試用期內(nèi)員工請(qǐng)假,則試用期時(shí)間順延。特殊情況可在部門(mén)經(jīng)理以上級(jí)別同意后提前或推后。但最短不能少于一個(gè)月,最長(zhǎng)不能多于6個(gè)月。

考核結(jié)果分為優(yōu)等、一等、二等、三等、四等?？己顺煽?jī)?yōu)閮?yōu)等、一等和二等的立刻轉(zhuǎn)正?？己顺煽?jī)?yōu)槿鹊膶⒀娱L(zhǎng)試用期三個(gè)月,屆時(shí)的考核成績(jī)不能列人優(yōu)等,而成績(jī)依然在三或四等的應(yīng)立刻辭退。考核成績(jī)?yōu)樗牡鹊闹苯愚o退。實(shí)習(xí)考核成績(jī)將錄人人事檔案,作為員工將來(lái)晉升、晉級(jí)的參考依據(jù)。

所有同意轉(zhuǎn)正的人員將收到人力資源委員會(huì)發(fā)給的《轉(zhuǎn)正定級(jí)通知單》。

2.3見(jiàn)習(xí)考核

任職的所有副經(jīng)理級(jí)及以上人員都需接受見(jiàn)習(xí)考核?？己藭r(shí)間為正式下文起6個(gè)月。考核結(jié)果分為同意轉(zhuǎn)正和不同意轉(zhuǎn)正。考核結(jié)果為不同意的,將延長(zhǎng)見(jiàn)習(xí)期3個(gè)月,屆時(shí)考核結(jié)果依然為不同意轉(zhuǎn)正的將予以辭退,如為提升人員,則降回原職位。

所有執(zhí)行結(jié)果都將由人力資源委員會(huì)發(fā)文通知相關(guān)部門(mén)。

第9篇 某公司司機(jī)管理規(guī)定

公司司機(jī)管理規(guī)定

一、司機(jī)應(yīng)自覺(jué)遵守公司規(guī)章制度,按時(shí)上班。

二、公司司機(jī)必須遵守《中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,安全駕車(chē)。并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。

三、司機(jī)應(yīng)愛(ài)惜公司車(chē)輛,平時(shí)要注意車(chē)輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車(chē)輛的主要機(jī)件。經(jīng)常對(duì)自己所開(kāi)車(chē)輛進(jìn)行檢修,確保車(chē)輛正常行駛。

四、司機(jī)應(yīng)抽適當(dāng)時(shí)間擦洗自己所開(kāi)車(chē)輛,以保持車(chē)輛的清潔(包括車(chē)內(nèi)、車(chē)外)。

五、出車(chē)回來(lái)后,要例行檢查車(chē)輛的水、油及其他性能是否正常,發(fā)現(xiàn)不正常時(shí),要立即加補(bǔ)或調(diào)整,要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足時(shí),應(yīng)立即加油,不得出車(chē)時(shí)才臨時(shí)去加油。

六、司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車(chē)輛有故障時(shí)要立即檢修。不會(huì)檢修的,應(yīng)立即報(bào)告管理人員,未經(jīng)批準(zhǔn),不許私自將車(chē)輛送廠維修。

七、出車(chē)在外或出車(chē)歸來(lái)停放車(chē)輛,一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置,不能在不準(zhǔn)停車(chē)的路段停車(chē)。司機(jī)離開(kāi)車(chē)輛時(shí),要鎖好保險(xiǎn)鎖,防止車(chē)輛被盜。

八、司機(jī)對(duì)自己所開(kāi)車(chē)輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查,出車(chē)時(shí)一定保證證件齊全。

九、司機(jī)要注意休息,不準(zhǔn)開(kāi)疲勞車(chē),不準(zhǔn)酒后駕車(chē)。

十、司機(jī)駕車(chē)一定要遵守交通規(guī)則,文明開(kāi)車(chē),不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車(chē)(包括高速、爬頭、緊跟、爭(zhēng)道、賽車(chē)等)。

十一、司機(jī)因故意違章或證件不全被罰款的,費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。違章造成后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。

十二、車(chē)內(nèi)不準(zhǔn)吸煙。本公司員工在車(chē)內(nèi)吸煙時(shí),應(yīng)有禮貌地制止;公司外的客人在車(chē)內(nèi)吸煙時(shí),可婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同人,但不能直接制止。

十三、司機(jī)對(duì)乘車(chē)人要熱情、禮貌,說(shuō)話(huà)應(yīng)文明。

十四、上班時(shí)間內(nèi)司機(jī)未被派出車(chē)的,應(yīng)隨時(shí)在司機(jī)室等候出車(chē)。不準(zhǔn)隨便亂竄其他辦公室。有要事確需離開(kāi)司機(jī)室時(shí),要告知相關(guān)管理人員去向和所需時(shí)間,經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開(kāi)。

十五、司機(jī)對(duì)管理人員的工作安排,應(yīng)無(wú)條件服從,不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車(chē)。對(duì)工作安排有意見(jiàn)的,事后可以反映。

十六、司機(jī)出車(chē)執(zhí)行任務(wù),遇特殊情況不能按時(shí)返回的,并說(shuō)明原因。

十七、不論什么時(shí)間,司機(jī)身上必須帶手機(jī)。

十八、下班后,應(yīng)將車(chē)輛停放適當(dāng)?shù)攸c(diǎn)保管,不準(zhǔn)私自用車(chē)。

十九、司機(jī)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得將自己保管的車(chē)輛隨便交給他人駕駛或練習(xí)駕駛;嚴(yán)禁將車(chē)輛交給無(wú)證人員駕駛;任何人不得利用公司車(chē)輛學(xué)開(kāi)車(chē)。

二十、 管理人員負(fù)責(zé)對(duì)司機(jī)進(jìn)行考核,對(duì)于工作勤奮、遵守制度、表現(xiàn)突出的,可視具體情況給予嘉獎(jiǎng)等獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)工作怠慢、違反制度、發(fā)生事故者,視具體情節(jié)給予警告、記過(guò)直至除名處理。

第10篇 公司出差管理規(guī)定范本

公司出差管理規(guī)定

為了健全公司的管理制度,減少開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),降低成本費(fèi)用,提高公司的經(jīng)濟(jì)利益,進(jìn)一步調(diào)動(dòng)出差人員的工作積極性,經(jīng)公司研究決定對(duì)出差管理作如下規(guī)定:

(一)出差交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定

1、為減少開(kāi)支,節(jié)約費(fèi)用,盡量利用通訊工具聯(lián)系業(yè)務(wù),以減少出差人員的次數(shù),如確需出差(除泉州地區(qū)外),由所在部門(mén)向分管部門(mén)的最高負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),報(bào)批。

2、凡公司派車(chē)出差的,一律不得報(bào)銷(xiāo)市內(nèi)交通費(fèi),如因車(chē)無(wú)法分開(kāi)送達(dá)出差人員到達(dá)目的地的,其發(fā)生的市內(nèi)交通費(fèi)用由司機(jī)簽名證實(shí)。

3、乘坐汽車(chē)只允許以規(guī)定直線(xiàn)路途報(bào)銷(xiāo)交通費(fèi),凡是因私事半途繞道,其繞道產(chǎn)生的交通費(fèi)不能報(bào)銷(xiāo)。

4、出差原則上一律不乘飛機(jī),特殊情況須經(jīng)懂事長(zhǎng)特批,具體可乘坐的交通工具詳見(jiàn)差旅報(bào)銷(xiāo)明細(xì)表。

5、周邊地區(qū)出差原則上因當(dāng)天返回,特殊情況須經(jīng)部本部審批,否則不予報(bào)銷(xiāo)相關(guān)費(fèi)用。

6、參加公司指派的展銷(xiāo)會(huì),會(huì)議,學(xué)習(xí)培訓(xùn)班及年度探親等,其交通費(fèi)照公司出差標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。

7、出差原則上不能報(bào)銷(xiāo)“出租車(chē)”交通費(fèi),如有急事需辦理,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)以上人員批準(zhǔn)后,可乘出租車(chē),否則不予報(bào)銷(xiāo)。

8、出差人員不能私自請(qǐng)客應(yīng)酬,如確需請(qǐng)客需報(bào)部本部批準(zhǔn),否則發(fā)生的應(yīng)酬費(fèi)自理。

9、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單據(jù)應(yīng)有原始單據(jù)為依據(jù),車(chē)費(fèi)或餐費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)應(yīng)注明日期,所行路線(xiàn)(起止點(diǎn))辦事內(nèi)容及金額,餐費(fèi)需由當(dāng)事人簽字方可生效。

10、司機(jī)應(yīng)做好登記乘坐公司車(chē)輛出差人員名單,每天統(tǒng)計(jì)一份上報(bào)總務(wù),由總務(wù)上報(bào)財(cái)務(wù)部,作為報(bào)銷(xiāo)核查的依據(jù)。

(二)出差費(fèi)用開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定

1、出差人員的伙食費(fèi),住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按規(guī)定限額內(nèi)控制報(bào)銷(xiāo),出差天數(shù)以公司確定為準(zhǔn),只為準(zhǔn)許時(shí)間內(nèi)返回,方給予結(jié)算補(bǔ)貼,延期需知會(huì)人事課,否則按照曠工處理,且超出費(fèi)用又個(gè)人自理,特殊情況需報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。

2、公司制定的報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)為最高限額,在規(guī)定的范圍內(nèi),憑有效票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo),超額自負(fù)。

3、出差地屬直系親屬的,發(fā)給伙食補(bǔ)助,不報(bào)住宿費(fèi)。

4、出差地投宿親友處,可按住宿級(jí)別標(biāo)準(zhǔn)的50%予以補(bǔ)貼,并發(fā)給伙食補(bǔ)貼。

5、出差費(fèi)用按公司制定標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格控制執(zhí)行,具體標(biāo)準(zhǔn)詳見(jiàn)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)明細(xì)表,特殊情況超標(biāo)需報(bào)懂事長(zhǎng)特批。

(三)出差人員報(bào)銷(xiāo)手續(xù)的規(guī)定

1、出差人員借款按有關(guān)審批權(quán)限辦理,大額借款(指一萬(wàn)元以上)要提前一天向財(cái)務(wù)部聯(lián)系,否則無(wú)法辦理借款。

2、出差人員回公司后,在三日必須自行向公司財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷(xiāo)手續(xù),其報(bào)銷(xiāo)手續(xù)按出差作業(yè)流程規(guī)定辦理,不及時(shí)辦理的,或憑證遺失等原因造成無(wú)法報(bào)銷(xiāo)的,后果由出差人員自行負(fù)責(zé),財(cái)務(wù)部不予受理。

3、人員向公司借支差旅費(fèi),應(yīng)當(dāng)逐筆結(jié)清,采取多還少補(bǔ)的原則,不留余額。如果不能結(jié)清,在當(dāng)月工資中扣回或分期償還(例如情況,另行批示)。

(四)周邊以外城市出差申請(qǐng)及費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)作業(yè)流程

1、呈方式向分管部門(mén)的最高負(fù)責(zé)人提出出差申請(qǐng),并附出差申請(qǐng)單,出差人員名單,出差地點(diǎn)及工作安排細(xì)節(jié),另附出差費(fèi)用預(yù)估表,超出部門(mén)費(fèi)用審批權(quán)限的,需報(bào)部本部批示。

2、由分管部門(mén)主管批示,同意后填寫(xiě)借款單,會(huì)同簽呈一并從財(cái)務(wù)部借支出差費(fèi)用。

3、出差人員需按核定申請(qǐng)日返回,如有延遲,需要先知會(huì)分管領(lǐng)導(dǎo)及部本部核定再予以延長(zhǎng)。

4、出差人員返回后,根據(jù)出差之實(shí)際費(fèi)用支出填寫(xiě)“差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單”經(jīng)審批后,至財(cái)務(wù)部沖銷(xiāo)借支。

5、出差申請(qǐng)應(yīng)于出差安排二日前提交,返回后沖銷(xiāo)借支工作應(yīng)于三日內(nèi)完成。

6、出差申請(qǐng)一式兩聯(lián),人事課與財(cái)務(wù)部各持一聯(lián)備查。周遍以外城市出差作業(yè)流程圖簡(jiǎn)介:

出差人填寫(xiě)出差申請(qǐng)單→分管領(lǐng)導(dǎo)批示→部本部批示→填寫(xiě)借款單(附出差簽呈)→出差人員返回后→填寫(xiě)“差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單”→財(cái)務(wù)沖銷(xiāo)借支。

(五)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)表(略)

第11篇 集團(tuán)公司貨幣資金管理規(guī)定

集團(tuán)公司貨幣資金管理規(guī)定范本

第一章總則

第一條為加強(qiáng)貨幣資金管理,實(shí)行全面預(yù)算體制,依據(jù)國(guó)務(wù)院發(fā)布的《現(xiàn)金管理暫行條例》及中國(guó)人民銀行發(fā)布的《銀行結(jié)算辦法》、《現(xiàn)金管理暫行條例實(shí)施細(xì)則》,結(jié)合本公司實(shí)際情況,制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于總公司及各所屬企業(yè)。

第二條本規(guī)定是在全面預(yù)算體制下,月份資金計(jì)劃基礎(chǔ)上,對(duì)本公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的所有貨幣資金的收支進(jìn)行管理、控制和監(jiān)督。貨幣資金包括銀行存款、現(xiàn)金以及其它貨幣資金(外埠存款、銀行匯票存款、銀行本票存款、在途貨幣資金、信用證存款等)。

第三條財(cái)務(wù)本部和各所屬企業(yè)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)本規(guī)定的具體貫徹實(shí)施,并設(shè)專(zhuān)職稽核員負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的收支計(jì)劃和審核管理工作。

第二章總公司資金計(jì)劃控制

第四條總公司財(cái)務(wù)本部負(fù)責(zé)對(duì)總公司資金運(yùn)作進(jìn)行'全面計(jì)劃、整體協(xié)調(diào)、統(tǒng)籌安排、宏觀控制'。

第五條各所屬企業(yè)必須于每年12月底前將各自下年度用款計(jì)劃上報(bào)總公司財(cái)務(wù)本部,財(cái)務(wù)本部于每年底根據(jù)總公司下年發(fā)展計(jì)劃及資金情況進(jìn)行統(tǒng)籌安排,并制訂總體資金年度安排計(jì)劃及季度、月份資金計(jì)劃,報(bào)總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后下達(dá)。

第六條各所屬企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)各自單位的年、季、月資金計(jì)劃安排和落實(shí),并在實(shí)際工作中控制、監(jiān)督資金計(jì)劃的執(zhí)行情況。

第七條總公司各部門(mén)、各所屬企業(yè)借領(lǐng)計(jì)劃內(nèi)大額款項(xiàng),采取'提前通知,積極籌措'的辦法。

(一)金額在1000萬(wàn)元以下,必須提前5天通知財(cái)務(wù)部。

(二)金額在1000萬(wàn)元以上,必須提前10天通知財(cái)務(wù)部。

(三)在手續(xù)齊全的情況下,開(kāi)信用證須提前3天,改證須提前之大通知財(cái)務(wù)部,信用證原則上允許改兩次。

(四)辦理匯票須提前兩天通知財(cái)務(wù)部。

第八條計(jì)劃外借領(lǐng)大額款項(xiàng),業(yè)務(wù)部門(mén)或?qū)I(yè)公司須辦理調(diào)整計(jì)劃手續(xù),經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后交財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部根據(jù)資金情況進(jìn)行安排、籌集,提前通知期暫定10天。

第九條各部門(mén)不按規(guī)定的提前期通知財(cái)務(wù)部,而影響用款,申辦部門(mén)自負(fù)其責(zé),

第三章現(xiàn)金管理

第十條現(xiàn)金的收入、支出范圍:

(一)現(xiàn)金收入包括:公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的一切現(xiàn)金收入以及支用款項(xiàng)的退回現(xiàn)金等。

(二)支出范圍:

1.職工工資、各種工資性津貼、勞務(wù)費(fèi),勞保。福利費(fèi)以及國(guó)家規(guī)定的對(duì)個(gè)人的其他支出。

2.出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi)。

3.結(jié)算起點(diǎn)以下的零星支出。

4.發(fā)給職工的各種獎(jiǎng)金。

5因采購(gòu)地點(diǎn)不確定、交通不便。收款對(duì)方元銀行帳號(hào)不能辦理轉(zhuǎn)帳結(jié)算或?qū)Ψ疆?dāng)?shù)赜刑厥馇闆r等,必須使用現(xiàn)金結(jié)算的。

6.中國(guó)人民銀行確定的需要支付現(xiàn)金的其它支出。

第十一條以各部編報(bào)的、經(jīng)財(cái)務(wù)部平衡、公司總經(jīng)理批準(zhǔn)的月度貨幣收支計(jì)劃為依據(jù),由財(cái)務(wù)部進(jìn)行日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的現(xiàn)金收支管理,對(duì)超計(jì)劃支出,又元批準(zhǔn)計(jì)劃調(diào)整追補(bǔ)支出的,財(cái)務(wù)部拒絕支付。

第十二條現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)的管理

(一)現(xiàn)金收入的管理

1.無(wú)論是否簽合同、協(xié)議,公司的所有現(xiàn)金收入,經(jīng)辦部門(mén)必須連同收款說(shuō)明書(shū)、發(fā)票或收據(jù)副本等,于收進(jìn)日(最晚于次日)如數(shù)交付財(cái)務(wù)部,收款部門(mén)不得挪作他用,更不準(zhǔn)留存于經(jīng)辦部門(mén)內(nèi)。

2業(yè)務(wù)人員辦理業(yè)務(wù)預(yù)借的現(xiàn)金,其未支用部分應(yīng)連同有關(guān)業(yè)務(wù)憑證(發(fā)票或收據(jù)支出憑單)送交財(cái)務(wù)部沖銷(xiāo)預(yù)借款,不得余款不報(bào),留作他用。

(二)現(xiàn)金支出的管理

1.預(yù)算內(nèi)零星采購(gòu),由經(jīng)辦部門(mén)開(kāi)具經(jīng)費(fèi)支出報(bào)審表(代借款單),寫(xiě)明用途、金額,總公司部門(mén)總經(jīng)理或各專(zhuān)業(yè)公司總經(jīng)理簽字后交財(cái)務(wù)本部總經(jīng)理或?qū)I(yè)公司財(cái)務(wù)經(jīng)理簽批后辦理,稽核員按預(yù)算審核。

2.預(yù)算內(nèi)經(jīng)常性費(fèi)用支出(辦公費(fèi)、小額招待費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)等),無(wú)預(yù)借款直接報(bào)帳的,由指定經(jīng)辦部門(mén)開(kāi)具費(fèi)用支出憑單,寫(xiě)明用途,經(jīng)總公司部門(mén)總經(jīng)理和專(zhuān)業(yè)公司總經(jīng)理簽字,連同發(fā)票或收據(jù)交財(cái)務(wù)部稽核員審核后,交財(cái)務(wù)部經(jīng)理簽字辦理。

3.預(yù)算外或超預(yù)算支出,由經(jīng)辦部門(mén)提出書(shū)面申請(qǐng),按全面預(yù)算管理辦法執(zhí)行。

4,業(yè)務(wù)部門(mén)借領(lǐng)現(xiàn)金(不包括差旅費(fèi)借款),必須在15天內(nèi)報(bào)帳,對(duì)逾期末報(bào)的通知該部門(mén)報(bào)帳或追回現(xiàn)金,必要時(shí)停辦該部門(mén)現(xiàn)金借領(lǐng)業(yè)務(wù)。試工人員不許借款,由該部門(mén)經(jīng)理代借。

5業(yè)務(wù)人員出差借款5000元以上的差旅費(fèi)時(shí),不得付給現(xiàn)金,可開(kāi)出支票轉(zhuǎn)入其個(gè)人信用卡中(不能使用信用卡的城市例外)。

第四章銀行收支結(jié)算管理

第十三條根據(jù)中國(guó)人民銀行規(guī)定,本公司目前采用銀行匯票、商業(yè)匯票、匯兌、支票、委托收款等結(jié)算方式,在國(guó)際貿(mào)易業(yè)務(wù)和對(duì)外經(jīng)濟(jì)合作業(yè)務(wù)中采用信用證結(jié)算方式。

第十四條銀行結(jié)算資金管理

(一)銀行結(jié)算收入的管理。

1通過(guò)銀行轉(zhuǎn)來(lái)的非支票結(jié)算方式的營(yíng)業(yè)收入憑證,財(cái)務(wù)部轉(zhuǎn)交業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門(mén),由經(jīng)辦部門(mén)填寫(xiě)收款說(shuō)明書(shū),并附有關(guān)憑證,交財(cái)務(wù)部稽核員審核后,由主管會(huì)計(jì)辦理有關(guān)手續(xù),并進(jìn)行會(huì)計(jì)處理。

2.由銀行轉(zhuǎn)來(lái)的與其他單位及本公司所屬企業(yè)的往來(lái)款的單據(jù),收到后交經(jīng)辦部門(mén),經(jīng)辦部門(mén)填寫(xiě)收款說(shuō)明書(shū),附帶結(jié)算憑證,交財(cái)務(wù)部稽核員審核,交主管會(huì)計(jì)處理。

3.業(yè)務(wù)部門(mén)收到外單位開(kāi)具的支票,連同有關(guān)憑證、收款說(shuō)明書(shū),送交財(cái)務(wù)部,由稽核員審核,交銀行出納員于當(dāng)日送交銀行并作會(huì)計(jì)處理。

4.信用證結(jié)算按我公司(迸出口業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)管理規(guī)定)中的有關(guān)規(guī)定辦理。

(二)銀行結(jié)算支出的管理

1.根據(jù)合同、協(xié)議的規(guī)定,由業(yè)務(wù)部門(mén)申辦的對(duì)外投資、對(duì)內(nèi)貿(mào)易等需要銀行辦理匯票、電匯、銀行本票等方式支出時(shí),由經(jīng)辦業(yè)務(wù)部門(mén)填寫(xiě)經(jīng)費(fèi)支出報(bào)審表,交財(cái)務(wù)部稽核員按計(jì)劃項(xiàng)目審核用途后,交財(cái)務(wù)部經(jīng)理簽字。需簽報(bào)本公司領(lǐng)導(dǎo)的,由財(cái)務(wù)部簽署意見(jiàn)后簽報(bào)。

2日常采購(gòu)物資或支出費(fèi)用領(lǐng)用支票按預(yù)算報(bào)財(cái)務(wù)部審批。

3嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票,如因特殊情況確需簽發(fā),必須在支票上寫(xiě)明收款單位名稱(chēng)、用途、簽發(fā)日期和規(guī)定限額,在銀行規(guī)定開(kāi)空白支票范圍內(nèi)才可以開(kāi)出。

4.專(zhuān)設(shè)領(lǐng)用空白支票登記簿,由領(lǐng)用人簽字。逾期一周未用的空白轉(zhuǎn)帳支票要及時(shí)交回財(cái)務(wù)部。財(cái)務(wù)部根據(jù)空白支票登記簿,對(duì)逾期末交的空白支票進(jìn)行查詢(xún)。

5.一個(gè)部門(mén)已領(lǐng)用三張支票,不按規(guī)定時(shí)間報(bào)帳,財(cái)務(wù)部書(shū)面通知該部門(mén)

啟行查詢(xún),一周內(nèi)仍無(wú)反饋,財(cái)務(wù)部門(mén)停止對(duì)該部門(mén)簽發(fā)新的支票。

第五章報(bào)帳銷(xiāo)帳

第十五條各部門(mén)預(yù)借的支票,結(jié)算款項(xiàng)業(yè)務(wù)處理完畢,應(yīng)及時(shí)執(zhí)有關(guān)憑證(發(fā)票或收據(jù)、支出憑單等)在一周內(nèi)到財(cái)務(wù)部報(bào)帳銷(xiāo)帳。

第十六條為貫徹經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,報(bào)帳采取上級(jí)審簽辦法,即:總公司業(yè)務(wù)人員報(bào)帳,屬預(yù)算內(nèi)支出,由部門(mén)總經(jīng)理審簽,報(bào)財(cái)務(wù)本部按權(quán)限審批;屬預(yù)算外支出,均須報(bào)總公司主管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)審批。部門(mén)總經(jīng)理報(bào)帳由總公司分管領(lǐng)導(dǎo)審簽,總公司副總經(jīng)理報(bào)帳由總公司總經(jīng)理審簽。

第十七條應(yīng)付現(xiàn)金的金額在2000元以上的報(bào)帳,原則上以支票轉(zhuǎn)入報(bào)帳人信用卡內(nèi)。

第六章附敗

第12篇 物業(yè)管理公司辦公用品管理規(guī)定6

物業(yè)管理公司辦公用品管理規(guī)定(六)

1、辦公用品的采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、發(fā)放統(tǒng)一由綜合管理部管理,其中采購(gòu)與保管工作由兩人分別負(fù)責(zé)。

2、需要領(lǐng)用辦公用品的部門(mén)在每月25日前將計(jì)劃用《辦公用品申領(lǐng)單》報(bào)至綜合管理部,由綜合管理部審核,執(zhí)行總經(jīng)理審批后統(tǒng)一進(jìn)行采購(gòu)。

3、綜合管理部購(gòu)買(mǎi)辦公用品后,必須登記造冊(cè),財(cái)務(wù)部定期進(jìn)行賬實(shí)核對(duì)。

4、領(lǐng)用辦公用品時(shí),綜合管理部做好領(lǐng)用登記手續(xù)。

5、員工領(lǐng)用辦公用品后,要妥善使用保管,如非正常原因造成損壞的,要按原價(jià)予以賠償。

6、耐用辦公用品(如:訂書(shū)機(jī)、筆筒、尺子、剪刀、文件架、計(jì)算器、水筆、名片本等)每人按需要領(lǐng)取,最多只能領(lǐng)用一套,丟失、損壞自己負(fù)責(zé),員工辭職須交還給公司或繳交等值錢(qián)款。

7、易耗辦公用品要節(jié)約使用,紙張要雙面用完后方可廢棄。用畢到綜合管理部登記領(lǐng)取(如:大頭針、回形針、膠水、透明膠、雙面膠、信簽、筆芯等)。

8、所有員工領(lǐng)用辦公用品應(yīng)每月統(tǒng)計(jì)一次,并由綜合管理部公布領(lǐng)用明細(xì)。

9、大宗(特殊)辦公用品的購(gòu)買(mǎi),須做好計(jì)劃并報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。

10、員工福利用品采購(gòu),由綜合管理部負(fù)責(zé)制定計(jì)劃,經(jīng)公司執(zhí)行總經(jīng)理審批后執(zhí)行。

11、公司員工如因各種原因離開(kāi)公司的,要到綜合管理部辦理好辦公用品歸還手續(xù)后,方可辦理人事手續(xù)。

第13篇 物業(yè)公司對(duì)講機(jī)使用管理規(guī)定3

物業(yè)公司對(duì)講機(jī)使用管理規(guī)定(三)

第一章總則

第一條為加強(qiáng)各部門(mén)、管理處對(duì)講機(jī)的管理,正確使用對(duì)講機(jī)和提高對(duì)講機(jī)的使用質(zhì)量,延長(zhǎng)使用年限,特制定本規(guī)定。

第二條適用范圍

本規(guī)定適用于公司所轄各部門(mén)、管理處。

第三條職責(zé)

公司采購(gòu)部負(fù)責(zé)對(duì)講機(jī)的采購(gòu)、發(fā)放、調(diào)換、維修。

第二章對(duì)講機(jī)使用管理

第四條保安人員使用對(duì)講機(jī)僅限于在值班執(zhí)勤時(shí)攜帶使用。嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借他人,嚴(yán)禁個(gè)人攜帶外出。

第五條班組長(zhǎng)須每半小時(shí)或1小時(shí)對(duì)本班組各崗位進(jìn)行聯(lián)絡(luò),以確保通信暢通和各項(xiàng)安全。

第六條班組交接班時(shí),必須做好對(duì)講機(jī)的移交、驗(yàn)收工作并簽字確認(rèn)。如未按交接班制度要求,出現(xiàn)故障無(wú)法確認(rèn)責(zé)任方時(shí),由交接雙方班組或全體隊(duì)員共同承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。發(fā)現(xiàn)使用故障必須及時(shí)上報(bào)。

第七條使用方法

(一)按下發(fā)射鍵(也叫ptt鍵)并開(kāi)始講話(huà),講話(huà)完畢松開(kāi)ptt鍵。

(二)對(duì)講機(jī)發(fā)射時(shí),距離頭部或身體至少2.5厘米。

(三)講話(huà)時(shí)不必大聲,只需在距對(duì)講機(jī)5―10厘米處以正常音量講話(huà)即可

第八條操作行為管理

(一)嚴(yán)禁私自亂拆、亂調(diào)、拋扔、敲打等行為。

(二)不可將對(duì)講機(jī)放在極度多塵、潮濕環(huán)境。

(三)不可讓對(duì)講機(jī)受長(zhǎng)時(shí)間的陽(yáng)光直射及放置在加熱裝置附近。

(四)嚴(yán)格按規(guī)定頻率正確使用對(duì)講機(jī)。

(五)如果發(fā)現(xiàn)對(duì)講機(jī)發(fā)生異常氣味和冒煙,應(yīng)立即關(guān)閉電源,并取出電池,然后送保安部維修處理。

第三章對(duì)講機(jī)通話(huà)規(guī)范用語(yǔ)

第九條一般情況下:

呼叫方:**崗位或**呼叫**崗位或**人,聽(tīng)到請(qǐng)回答(重復(fù)一次或數(shù)次)結(jié)束時(shí)用“完畢”。

被叫方:**崗位或**人聽(tīng)到,請(qǐng)講。結(jié)束用“完畢”。

呼叫方:語(yǔ)氣平穩(wěn)把呼叫內(nèi)容講清(盡量簡(jiǎn)明扼要),結(jié)束用“完畢”。

被叫方:**崗位**人明白,結(jié)束用完畢。

第十條緊急情況或緊急集合:

呼叫方:各崗位聽(tīng)到請(qǐng)回答,**地方出現(xiàn)緊急情況,請(qǐng)馬上支援,(除固定崗?fù)馑醒策墠徚⒓粗г?。重復(fù)呼叫結(jié)束用“完畢”。

被叫方:**崗**人收到,馬上到達(dá),完畢。(聽(tīng)到后立即跑步趕往現(xiàn)場(chǎng),以最快方法并相互用對(duì)講機(jī)聯(lián)絡(luò),以免有其他人員未聽(tīng)清,距離遠(yuǎn)通信不便時(shí),要用接力方式傳達(dá)到位)。

1、嚴(yán)格按規(guī)定頻率使用,嚴(yán)禁亂調(diào)亂按其他頻率、將天線(xiàn)拆下來(lái)或隨意拆卸。

2、嚴(yán)格按對(duì)講機(jī)程序關(guān)電、更換電池,以保障對(duì)講機(jī)的性能,壽命和使用效果。

3、電池不能經(jīng)常更換,必須按規(guī)定時(shí)間(8-10小時(shí))輪換使用,電池充電時(shí)間不能超過(guò)15小時(shí)。

4、不準(zhǔn)用對(duì)講機(jī)談?wù)撆c上班無(wú)關(guān)的事情和不文明的言語(yǔ)。

5、接班時(shí),交機(jī)人要講明對(duì)講機(jī)當(dāng)班使用狀況,接班者當(dāng)場(chǎng)查驗(yàn),發(fā)現(xiàn)損壞或通訊失靈立即報(bào)告組長(zhǎng)或管理處主任。

6、遵守“誰(shuí)使用,誰(shuí)保管;誰(shuí)損壞,誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則。

第14篇 某公司辦公事務(wù)管理規(guī)定

辦公事務(wù)管理規(guī)定

第一章 辦公秩序管理

第一節(jié) 辦公秩序

一、出勤準(zhǔn)則

(一)嚴(yán)格遵守考勤制度,按時(shí)上下班。

(二)嚴(yán)格執(zhí)行考勤打卡制度,不論任何原因,不得代人打卡。

(三)因事請(qǐng)假時(shí),事先要得到主管領(lǐng)導(dǎo)的同意并辦理有關(guān)手續(xù)。

二、員工證

(一)員工證是百江員工身份標(biāo)志,應(yīng)為佩戴它感到自豪和肩負(fù)重任。

(二)上班時(shí)間,應(yīng)嚴(yán)格按要求佩戴員工證。

(三)員工應(yīng)妥善保管員工證,遺失應(yīng)立即辦理補(bǔ)領(lǐng)員工證,費(fèi)用自理。

三、辦公物品擺放

(一)應(yīng)保持辦公桌面整潔,桌面不擺放與辦公無(wú)關(guān)的物品。

(二)文件夾應(yīng)正確整齊插立于文件架之中,并在夾側(cè)用電腦標(biāo)簽整齊標(biāo)注所夾內(nèi)容。

(三)離開(kāi)辦公室 30 分鐘以上時(shí),須將桌面文件整理,齊放于文件架中,重要文件入柜上鎖,不得散亂于桌面。

(四)簡(jiǎn)易文具可收于筆筒之中,取用后立即放回;其余文具則應(yīng)收入抽屜中。

(五)座椅靠背一律不能放任何物品,不得翹椅,人離開(kāi)時(shí)椅子調(diào)正,并推入桌下。

(六)外衣提包手袋置掛于櫥柜內(nèi),不得隨意放在辦公桌椅上及地柜上。

(七)飲水機(jī)及其它設(shè)備、物品在指定地點(diǎn)擺放,不得隨意移動(dòng)。

四、辦公區(qū)守則

(一)工作時(shí)間內(nèi)不在辦公區(qū)域內(nèi)化妝或整理衣飾。

(二)工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無(wú)故離崗、串崗,不得閑聊、吃早餐、零食及大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。

(三)因公外出時(shí),應(yīng)事先得到主管的同意并在綜合行政部登記;外出后,因情況變化而不能按時(shí)趕回公司,要提前通知主管或綜合行政部。

(四)下班離開(kāi)辦公室時(shí),應(yīng)將座椅擺放整齊,桌面清理整潔,關(guān)閉所有電器及電源。

(五)不在辦公室及公司規(guī)定禁煙區(qū)吸煙。

(六)不要在公司存放與工作無(wú)關(guān)的私人物品,未經(jīng)許可,禁止將公司物品帶回家中。

(七)員工間的工作交流或會(huì)客,應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行(會(huì)議室、接待室),注意不要占用過(guò)多時(shí)間,以免影響工作。

(八)不允許在上班時(shí)間利用公司辦公網(wǎng)絡(luò)收發(fā)私人郵件,嚴(yán)禁上網(wǎng)聊天。

第二節(jié) 辦公禮儀規(guī)范

一、辦公儀表

(一)服飾合身得體,整潔大方,簡(jiǎn)潔淡雅。

(二)保持須發(fā)整潔,不留怪異發(fā)型。

(三)上班時(shí)間在辦公場(chǎng)所不應(yīng)有打哈欠,伸懶腰等萎靡不振的現(xiàn)象。

二、辦公禮儀

(一)同事之間應(yīng)保持恰當(dāng)?shù)亩Y儀,忌用外號(hào)或愛(ài)稱(chēng)。

(二)在走廊上遇到上司、同事或訪(fǎng)客時(shí),應(yīng)主動(dòng)打招呼。

(三)主管呼喚你的名字時(shí),應(yīng)立即清晰地回答。

(四)下班時(shí)應(yīng)主動(dòng)向留在辦公室的同事道別。

(五)不對(duì)同事品頭論足。對(duì)別人的缺點(diǎn),應(yīng)委婉提出建設(shè)性的意見(jiàn)。

(六)積極參加公司組織的集體活動(dòng)。

三、語(yǔ)言規(guī)范

(一)上班時(shí)間提倡使用普通話(huà)進(jìn)行交流,禁止使用方言。表達(dá)力求簡(jiǎn)單明了,易于理解。

(二)講話(huà)時(shí),要穩(wěn)重、明快、自然、落落大方。

(三)不講污言穢語(yǔ),不高聲喧嘩,影響他人工作。

(四)規(guī)范用語(yǔ)

1、交往語(yǔ)言:您好,早晨好,早,再見(jiàn),請(qǐng)問(wèn),請(qǐng)您,勞駕您,謝謝,周未愉快。

2、電話(huà)語(yǔ)言:您好,請(qǐng)問(wèn),謝謝,再見(jiàn)。

3、接待語(yǔ)言:您好,請(qǐng)稍等,我通報(bào)一下,請(qǐng)坐,對(duì)不起,請(qǐng)登記,我

馬上去聯(lián)系,打擾一下,好的,行(切勿說(shuō)“不”)。

四、電話(huà)禮儀

(一)電話(huà)鈴響三次前拿起話(huà)筒,并立即應(yīng)答:“您好,百江燃?xì)狻薄?/p>

(二)若電話(huà)中斷,應(yīng)立即掛上聽(tīng)筒,等待對(duì)方重新打進(jìn)。

(三)結(jié)束通話(huà)時(shí),要聽(tīng)到對(duì)方掛機(jī)后,再掛斷電話(huà)。

(四)通話(huà)中若要與他人講話(huà),應(yīng)向?qū)Ψ街虑?用手捂住聽(tīng)筒再講話(huà)。

(五)電話(huà)里請(qǐng)對(duì)方等候,繼續(xù)通話(huà)時(shí)一定先說(shuō)“對(duì)不起,讓您久等了”。

(六)若對(duì)方要找別人,應(yīng)手捂聽(tīng)筒,招呼他人接聽(tīng)電話(huà)。

(七)自己如果不能決策時(shí),應(yīng)請(qǐng)示上級(jí)后再作答復(fù)。

(八)電話(huà)中聽(tīng)到重要事情,一定要重復(fù)一遍,以確認(rèn)無(wú)疑,然后做好筆錄。

(九)撥錯(cuò)電話(huà)時(shí),應(yīng)有禮貌地致歉。

(十)接到撥錯(cuò)的電話(huà)時(shí),應(yīng)客氣地應(yīng)對(duì)。

(十一)使用他人電話(huà)時(shí)應(yīng)先征詢(xún)他人同意。

(十二)休息日向別人打電話(huà)時(shí),需先表示歉意。

五、公關(guān)接待禮儀

(一)與客人相遇,要主動(dòng)相讓;與客人同行,應(yīng)禮讓客人先行;同乘電梯,讓客人先上、先下。

(二)接待客人時(shí),要面帶微笑,姿勢(shì)端正,講究禮貌,用心聆聽(tīng),不搶話(huà)插話(huà)、爭(zhēng)辯,講話(huà)聲音適度有分寸,語(yǔ)氣溫和文雅,不大聲喧嘩,聽(tīng)到意見(jiàn)、批評(píng)時(shí)不辯解,冷靜對(duì)待,及時(shí)上報(bào)。

(三)遇到客人詢(xún)問(wèn),做到有問(wèn)必答,不能說(shuō)“不”、“不知道”、“不會(huì)”、“不管”、“不明白”、“不行”、“不懂”等,不得以生硬、冷淡的態(tài)度待客。

(四)接待來(lái)客時(shí),如客人職位比自己高時(shí),不應(yīng)主動(dòng)要求行握手之禮。客人要求握手時(shí),應(yīng)及時(shí)應(yīng)對(duì),并面帶笑容,姿勢(shì)端正,用力適度,不能用左手;握手時(shí),左手不得插入口袋里。

(五)拜訪(fǎng)客人時(shí),通常應(yīng)優(yōu)先考慮對(duì)方,在對(duì)方方便時(shí)刻,再?zèng)Q定拜訪(fǎng)時(shí)間。

(六)約定時(shí)間應(yīng)嚴(yán)格遵守,估計(jì)會(huì)遲到應(yīng)在約定時(shí)間前通知對(duì)方。

第三節(jié) 工作方法基準(zhǔn)

一、公司員工在工作中應(yīng)始終堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,全面優(yōu)質(zhì)完成本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的一切任務(wù)。

二、切忌越級(jí)報(bào)告,架空直接上司。

三、請(qǐng)示、匯報(bào)工作,應(yīng)選擇適當(dāng)?shù)臅r(shí)間,并帶全材料和筆記本,將請(qǐng)示內(nèi)容事先列出,并記錄有關(guān)指示,臨行前應(yīng)復(fù)述一遍,發(fā)現(xiàn)指示或承接的工作在執(zhí)行上有困難時(shí),應(yīng)及時(shí)直接提出。

四、報(bào)告或提建議時(shí),必須掌握準(zhǔn)確資料,事先備妥文件說(shuō)明。如呈緊急提案,須附上時(shí)間期限。

五、承辦其他部門(mén)主管交辦的事情,須先報(bào)告本部門(mén)主管。

六、工作中應(yīng)勇于承擔(dān)責(zé)任,不推諉。

七、主管交辦的事情,應(yīng)立刻去做,切勿拖延;工作過(guò)程中應(yīng)主動(dòng)向主管匯報(bào)進(jìn)展情況。

八、未經(jīng)許可,不得隨意翻閱不屬于自己的文件。

九、調(diào)離本職工作時(shí),應(yīng)與主管、財(cái)務(wù)及有關(guān)部門(mén)辦理交接手續(xù)。

十、下級(jí)與上級(jí)交談,只談公事,不應(yīng)涉及上級(jí)之間的人際關(guān)系與公司機(jī)密。

十一、嚴(yán)禁泄露公司機(jī)密,未經(jīng)同意,不得以公司名義對(duì)外發(fā)布任何消息。

第四節(jié) 罰則

本制度的檢查、監(jiān)督部門(mén)為綜合行政部,違反此規(guī)定的員工,除按公司正常考核外將另給予 30 元~100 元的扣薪處理并進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。

第15篇 物業(yè)公司人事管理績(jī)效考核規(guī)定

物業(yè)公司人事管理之績(jī)效考核

5.1.績(jī)效考核的目的與作用

5.1.1 對(duì)下屬的工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績(jī)作出評(píng)價(jià)和排序,讓領(lǐng)導(dǎo)掌握員工的能力和貢獻(xiàn),讓員工了解領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其工作的評(píng)價(jià);為領(lǐng)導(dǎo)與員工的溝通提供通道,營(yíng)造良好的氛圍;

5.1.2 對(duì)下屬監(jiān)督、指導(dǎo)、教育、激勵(lì)和約束;

5.1.3 作為加薪、獎(jiǎng)懲、晉升、調(diào)動(dòng)等人事決策的參考;

5.1.4 提供信息,作為工作計(jì)劃、人力資源規(guī)劃的依據(jù);

5.1.5 獲得職業(yè)培訓(xùn)的需求,為制定職業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃提供依據(jù);

5.1.6 人事考核對(duì)企業(yè)理念、員工的觀念和行為起到重要的牽引作用。

5.2.考核內(nèi)容

5.2.1 主要包括德、勤、能、績(jī)四個(gè)方面。

1)德:忠誠(chéng)廉潔、協(xié)作精神、原則性、組織紀(jì)律、職業(yè)道德、團(tuán)結(jié)精神。

2)勤:事業(yè)心、責(zé)任心、奉獻(xiàn)精神、服務(wù)精神、出勤。

3)能:業(yè)務(wù)知識(shí)、分析能力、學(xué)習(xí)能力、表達(dá)能力、組織協(xié)調(diào)能力、開(kāi)拓創(chuàng)新能力、決策能力、公關(guān)能力、管理能力。

4)績(jī):工作數(shù)量、工作質(zhì)量、工作效率、工作效益。

5.3.績(jī)效考核分類(lèi)

5.3.1 試用期考核:

員工試用期間由部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)考核,合格者填寫(xiě)《員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》報(bào)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)給予轉(zhuǎn)正,簽訂勞動(dòng)合同。試用轉(zhuǎn)正考核應(yīng)在試用期內(nèi)最后3個(gè)工作日內(nèi)完成。

5.3.2 平時(shí)考核:

1)各級(jí)主管對(duì)于所屬員工應(yīng)就其工作成績(jī)、工作態(tài)度及工作能力等隨時(shí)作嚴(yán)格公正的考核;凡有特殊功過(guò)者,應(yīng)隨時(shí)報(bào)請(qǐng)獎(jiǎng)懲。

2)采用目標(biāo)管理考核辦法,即根據(jù)每月工作任務(wù)總量、完成程度、計(jì)劃目標(biāo)達(dá)成率的高低,作為考核員工績(jī)效的依據(jù)。

3)人事行政部應(yīng)將員工的假、勤、獎(jiǎng)、懲隨時(shí)記錄,作為年終考評(píng)的參考。

5.3.3 年終考核:

其辦法遵循《績(jī)效考核管理辦法》(另行制定)。

5.4.激勵(lì)

為了給目標(biāo)經(jīng)營(yíng)責(zé)任完成優(yōu)異、工作表現(xiàn)優(yōu)秀及有特別突出貢獻(xiàn)的員工肯定及嘉獎(jiǎng),公司實(shí)行多種激勵(lì)機(jī)制,根據(jù)實(shí)際情況給予嘉獎(jiǎng)、記功、記大功、若干獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì)、加薪、職位晉升、外派培訓(xùn)、旅游等等獎(jiǎng)勵(lì)辦法。