第1篇 某公司車輛管理規(guī)定
公司車輛管理規(guī)定
1.原則:
1.1公司車輛的使用管理以保證公司業(yè)務(wù)開展和正常運(yùn)作為原則。
1.2公司行政人事部負(fù)責(zé)對公司車輛實施統(tǒng)一管理。
2.車輛使用及管理:
2.1公司車輛主要供以下三種用途:
1)、業(yè)務(wù)用車2)、行政用車3)、其它用途用車。
上述用車中,以保證業(yè)務(wù)用車為首要前提。
2.2行政用車原則上在公司部門經(jīng)理級以上管理人員或多人公務(wù)外出時方予派車,其它用途用車的,由行政人事部負(fù)責(zé)人安排執(zhí)行。
2.3派車原則:按遞交派車單的先后順序,按保證業(yè)務(wù)用車為先,按業(yè)務(wù)的輕重緩急派車,按公司上級領(lǐng)導(dǎo)用車為先的原則。
2.4車輛使用的一般程序如下:
用車人填寫《派車申請單》→所在部門負(fù)責(zé)人簽字→報行政人事部審批→司機(jī)出車。車必須專職司機(jī)駕駛,非專職司機(jī)不得駕駛車輛。
2.5公司車輛過夜必須安全停放,并采取相應(yīng)防盜措施,防止車輛被盜或損壞。
2.6凡早晚或節(jié)假日沒有安排任務(wù)的車輛,于規(guī)定地點停放,司機(jī)和其他人員不得擅自動用。
2.7公司所有車輛原則上不得外借,確因工作原因需外借的,由總經(jīng)理批準(zhǔn),行政人事部辦理外借手續(xù),注明借用人,交還時間、交還地點后方予外借。
2.8私人用車(僅限急用車),按用車申請后,在不影響公司運(yùn)和情況下可派車,一切費(fèi)用個人負(fù)擔(dān),自行向財務(wù)部繳納。
2.9非行政人事部指派,私自使用車輛的,每次罰款300元,并且由此造成后果由司機(jī)本人承擔(dān)。
2.10司機(jī)出車,應(yīng)將加油行駛公路數(shù),過路費(fèi)等情況詳細(xì)記于《車輛行車保養(yǎng)維修記錄表》上,隔日上交行政人事部負(fù)責(zé)人簽字。
2.11公司租用車輛的由行政人事部按照租車和派車程序統(tǒng)一管理。
3.維修、保養(yǎng)管理:
3.1行政人事部建立車輛檔案,對每輛車的維修、保養(yǎng)狀況、費(fèi)用使用情況、操作駕駛特點等進(jìn)行詳細(xì)記錄。
3.2出現(xiàn)車輛故障時,司機(jī)應(yīng)立刻予以排除,無法排除的應(yīng)馬上報修,經(jīng)檢查確認(rèn)后,予以處理。
3.3車輛送修配廠檢修前或每年年檢及中修、大修,司機(jī)需填寫維修單,經(jīng)管車部門和行政人事部審批后可送修。
3.4公司所有車輛必須定點維修,定點修配廠無法維修的需經(jīng)行政人事負(fù)責(zé)人同意方可轉(zhuǎn)換維修點。
3.5定期保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn):
l每周至少清洗車輛兩次(每天出車前應(yīng)確保清潔為原則)。
l每月至少打臘一次。
l正常情況下更換各項消耗品的行駛里程標(biāo)準(zhǔn)
(1)白金:20000公里(2)機(jī)油:5000公里(3)黃油:10000公里(4)機(jī)油濾清器:10000公里(5)空氣濾清器:20000公里(6)火星塞:15000公里(7)輪胎:40000公里
3.6公司車輛每行駛一萬公里均須做二級保養(yǎng)一次。
4.費(fèi)用核算及報銷管理:
4.1油費(fèi)、過路橋費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)應(yīng)由行政人事部負(fù)責(zé)人逐級審核申報。
4.2若車外出遇緊急情況,須電話向行政人事負(fù)責(zé)人請求經(jīng)同意回來后補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)。
4.3費(fèi)用的報銷一般不超過一周,同時報銷費(fèi)用以當(dāng)月結(jié)清。
5.交通違章處理:
5.1司機(jī)因違章被交通部門處罰的,由個人負(fù)責(zé),被處拘留的,拘留期間扣發(fā)工資和各項補(bǔ)貼,司機(jī)被處吊扣駕駛證的,扣證期間臨時安排其他工作的,發(fā)給基本工資,未安排其他工作的,做停職處理。
5.2司機(jī)違章被電子監(jiān)控中心查處的,除接受交警處理外,公司對當(dāng)事人罰款100元,半年內(nèi)超過三次的做辭退處理。
5.3司機(jī)遇交通事故時,應(yīng)立即通知交警處理,并立即報告公司,私自了結(jié)的,公司不承擔(dān)任何責(zé)任。
5.4凡司機(jī)負(fù)有直接責(zé)任的碰刮事故,維修賠償事故費(fèi)由司機(jī)承擔(dān)。
5.5司機(jī)因違章肇事被交警裁決的,凡裁決結(jié)果為司機(jī)負(fù)全部責(zé)任,罰款總額在1000元以下的,由司機(jī)全額承擔(dān);在1000元以上的,由車隊視具體情況擬訂處理意見報公司審批;如結(jié)果為司機(jī)要負(fù)間接責(zé)任的,司機(jī)本人承擔(dān)罰款的50%;其中,若違章原因不在司機(jī)的,視具體情況作相應(yīng)的處理。
5.6如司機(jī)因不慎導(dǎo)致車輛丟失,除保險公司賠償部分外,由公司決定余額的賠償辦法。
5.7因公事開車,不可抗拒而肇事者,其除由保險公司理賠外所超出的費(fèi)用由公司報銷。
6.其他規(guī)定:
6.1外出公干在廣東省內(nèi),當(dāng)天往返的(200公里內(nèi)),視情況均可用車,如交通便利,并可乘公交車。
6.2其他公務(wù)用車視交通便利和辦事地點及程度派車,所乘公交車辦事方便的,盡量不派用車。
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nbsp; 6.3各級職工因有重要公務(wù)必需用車可酌情批準(zhǔn)用車。
第2篇 某某公司車輛管理規(guī)定
第一條 為合理調(diào)配和使用好公司公務(wù)用車,保證行車安全,根據(jù)公司實際情況,特制定本規(guī)定。
第二條 車輛使用
(1)所有車輛均由公司統(tǒng)一安排,統(tǒng)一管理,統(tǒng)一調(diào)配。
(2)車輛只能用于公司業(yè)務(wù)工作,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)用于辦私事,嚴(yán)禁利用公務(wù)用車外出旅游或?qū)W習(xí)駕駛技術(shù)。
(3)非公務(wù)不準(zhǔn)在節(jié)假日和平時下班后使用車輛。確因特殊情況需用車的,應(yīng)事先填寫用車申請表,經(jīng)報主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可使用。
(4)每車應(yīng)設(shè)置“車輛行駛記錄表”,使用前應(yīng)核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符。由司機(jī)登記行車來住地點,使用車人員簽名核實,每月交由公司公布行車情況。
(5)車輛油料管理實行定額用油、一車一卡、專卡專用的制度,不得轉(zhuǎn)借。車輛加油回執(zhí)應(yīng)按月交公司統(tǒng)一登記備查。
第三條 車輛管理
1、所有車輛在行車時應(yīng)帶齊所有交通部門備查的證件。駕駛員駕車必須自覺遵守交通規(guī)則及公司的有關(guān)規(guī)章制度,服從交通民警的指揮和檢查,維護(hù)交通秩序,謙虛謹(jǐn)慎,文明駕車,確保行車安全。
2、駕駛員應(yīng)愛惜公司車輛,保持車況良好,車容整潔,平時要注意車輛的保養(yǎng),經(jīng)常檢查車輛的主要機(jī)件。每月至少用半天時間對自己所開車輛進(jìn)行檢修,確保車輛正常行駛。駕駛員全年安全行車,未出交通事故的,給予獎勵安全獎1000元。
2、法定的節(jié)假日無出車任務(wù)時,車輛應(yīng)按規(guī)定在指定地點停放。駕駛?cè)藛T不得擅自私用,需要私用車輛時應(yīng)提前填好“車輛使用申請單”,注明“私用” ,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后方可使用,違者受罰。
3、車輛的一切費(fèi)用(修理費(fèi)、油料費(fèi)、路橋費(fèi)、停車費(fèi)、保險費(fèi)等),必須先經(jīng)公司辦公室統(tǒng)一登記,再按程序辦理報銷手續(xù)。
第四條 事故處理
1、凡因違章被公安機(jī)關(guān)處理的,一切費(fèi)用由當(dāng)事人自行負(fù)擔(dān),不準(zhǔn)報銷。因路邊違章停放而造成車身損壞,有關(guān)修理等費(fèi)用由當(dāng)事人自行負(fù)責(zé)。特別是無照駕駛或未經(jīng)許可將車借予他人使用的,發(fā)現(xiàn)情況即免職處理。
2、車輛如在公務(wù)中遇不可抗拒的車禍發(fā)生,除向附近警察機(jī)關(guān)報案外,并須即刻與公司聯(lián)絡(luò),公司主管領(lǐng)導(dǎo)除即刻前往處理外,并即通知保險公司辦理賠償手續(xù)。
第五條 車輛檢修
1、機(jī)動車輛的檢修,注明檢修內(nèi)容及有關(guān)情況,經(jīng)核準(zhǔn)后方得送到定點修理廠進(jìn)行檢修。
2、車輛在執(zhí)行任務(wù)時發(fā)生故障,可視實際情況需要進(jìn)行修理,但要電話請求主管領(lǐng)導(dǎo),否則其維修費(fèi)用不給予報銷。
3、車輛維修費(fèi),由公司統(tǒng)一按季結(jié)算,登記入冊,年終隨車輛其他費(fèi)用一道公布。
第六條 本規(guī)定自發(fā)布之日起嚴(yán)格執(zhí)行。
第3篇 a公司車輛管理規(guī)定
e公司車輛管理規(guī)定
一、公司車輛由辦公室統(tǒng)一管理、調(diào)度。各部門公務(wù)用車,由部門負(fù)責(zé)人先向辦公室申請,說明用車事由、地點、時間,辦公室根據(jù)需要統(tǒng)籌安排派車。
二、車輛使用按先上級、后下級;先急事、后一般事;先滿足工作任務(wù)、接待任務(wù),后其他事的原則安排。除公司領(lǐng)導(dǎo)或各部門到有關(guān)部門、工地辦事外,單獨(dú)一人在城區(qū)辦事,原則上不安排車輛。
三、外單位借車,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可安排。
四、車輛駕駛實行專人專車,專車專管。面包車由投資發(fā)展部使用,由該部統(tǒng)一領(lǐng)油、維修、持有手續(xù)、承擔(dān)責(zé)任。如有臨時安排,其他部門用車,在用車期間內(nèi)承擔(dān)責(zé)任,保持車況完好。
五、車輛在下班后或節(jié)假日必須停放公司院內(nèi),并采取必要的防盜措施。
六、車輛實行定點維修,需維修的項目由駕駛員列出清單后,由辦公室報總經(jīng)理批準(zhǔn)。
七、車輛用油由辦公室統(tǒng)一購買,油票由辦公室發(fā)放登記,桑塔納轎車每100公里按12升耗油量計算,面包車每100公里按9升耗油量計算,節(jié)獎超罰。公司車輛一律憑票到指定加油站加油。
八、辦公室建立車輛的用油臺帳,每月核算一次,嚴(yán)格按行車?yán)锍膛c百公里耗油標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)油料,并做到每月核對無誤。
九、駕駛員應(yīng)做到合理用車,節(jié)約用油,將油耗控制在指標(biāo)以公務(wù)員之家,全國公務(wù)員共同天地內(nèi),特殊情況需增補(bǔ)油票的,須報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
十、車輛在外加油須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,否則不予報銷。
十一、駕駛員不得私自出賣油料和將油料贈送他人,如有發(fā)現(xiàn),按貪污論處。
十二、辦公室應(yīng)按時辦好車輛保險、養(yǎng)路費(fèi)繳納等各項手續(xù),車輛有關(guān)證件及資料由駕駛員妥善保管。
十三、違規(guī)與事故處理
1、下列情況,違反交通規(guī)則或事故的經(jīng)濟(jì)損失及責(zé)任由駕駛員負(fù)擔(dān):
(1)無照駕駛;
(2)未經(jīng)許可將車借予他人使用;
(3)違反交通規(guī)則引起的交通肇事;
(4)違反交通規(guī)則,其罰款由駕駛?cè)藛T負(fù)擔(dān)。
2、意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情研究處理。
第4篇 公司車輛加油管理規(guī)定
目的
嚴(yán)格管控公司加油卡使用,做到充值有記錄,使用有記錄,信息真實、完整、準(zhǔn)確,為公司車輛消耗核算提供依據(jù)。
管理部門與監(jiān)督人
加油卡由經(jīng)理助理統(tǒng)一管理,并由辦公室人員對加油數(shù)據(jù)統(tǒng)計,各駕駛員對使用記錄數(shù)據(jù)負(fù)責(zé);財務(wù)部負(fù)責(zé)油卡充值以及每月加油卡使用明細(xì)與支出款的核準(zhǔn)。
加油卡分配和充值:
1) 公司車輛加油指定地點為福州市中國石化森美所屬加油站。
2) 中石化加油卡分主卡和副卡,主卡由經(jīng)理助理負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理,副卡由車輛駕駛員負(fù)責(zé)專門保管,實行一人一車一卡一密碼制度,駕駛員不得將副卡密碼告知他人。
3) 每輛車配置專用副卡一張,僅限本車加油使用,不得轉(zhuǎn)用或私用。
4) 副卡采取限額限次的管理辦法,即限制金額限制加油次數(shù),具體參數(shù)參照附表。副卡充值根據(jù)預(yù)先設(shè)定的金額和頻率,由主卡負(fù)責(zé)人向財務(wù)部申報批準(zhǔn)后自主操作。
5) 加油卡余額不足但車輛必須加油時,駕駛員可以向主卡負(fù)責(zé)人提出臨時充值,但主卡負(fù)責(zé)人可以拒絕非工作時間(7:00-20:00)的申請。
加油流程:
1) 駕駛員出車前檢查車輛的油量,根據(jù)路線自行安排加油地點和加油時間,確保車輛正常行駛。
2) 車輛加油須用專用的副卡進(jìn)行刷卡計費(fèi)。
3) 加油卡加油完畢,設(shè)備自主打印加油小票,駕駛員必須索要小票,并在小票上記錄加油時車輛行駛公里數(shù)。因加油站系統(tǒng)故障無法打印小票時,當(dāng)日須向經(jīng)理助理說明,由駕駛員做好加油金額、加油量和公里數(shù)的記錄。
4) 駕駛員必須遵守:不準(zhǔn)無卡加油,不準(zhǔn)異車號加油,不準(zhǔn)加不相符的油品,不準(zhǔn)
帶其他容器加油。
5) 當(dāng)天加油當(dāng)天將加油小票交到辦公室,在小票上寫明加油車號,并由駕駛員簽字確認(rèn)。
核準(zhǔn):
1) 每月由辦公室匯總加油情況,做出分析報表,按照公司車輛管理制度,對駕駛員進(jìn)行油耗考核。
2) 同時辦公室每月將加油小票匯總,并與加油卡網(wǎng)上使用記錄進(jìn)行核對;如出現(xiàn)核對不一致時,要查詢當(dāng)日車輛使用記錄,落實當(dāng)日駕駛員進(jìn)行當(dāng)面核準(zhǔn)。
3) 如經(jīng)查實因駕駛員疏忽未能提供加油小票造成信息核對不一致,第一次予以警告,第二次加油費(fèi)由本人承擔(dān)。
4) 如經(jīng)查證因駕駛員加油卡私用或非指定車號加油,加油費(fèi)用2倍罰款,并警告處理。
特殊情況:
1) 因疏忽將加油小票丟失者,當(dāng)日須寫文字說明交由經(jīng)理助理簽字確認(rèn),駕駛員做好加油記錄。
2) 駕駛員發(fā)現(xiàn)副卡丟失時,應(yīng)立即通知主卡負(fù)責(zé)人并電話掛失。因副卡丟失造成的補(bǔ)辦工本費(fèi)由駕駛員承擔(dān);如因掛失不及時或密碼未妥善保管造成的卡內(nèi)金額盜刷,全部損失同時由駕駛員承擔(dān)。
3) 因特殊情況須現(xiàn)金加油時,必須提前申請經(jīng)主卡負(fù)責(zé)人同意后方可加油。未經(jīng)過授權(quán)的現(xiàn)金加油費(fèi)用由駕駛員自行負(fù)擔(dān)。
本制度自2023年11月10日起生效實施。
總經(jīng)理辦公室
2022-11-08
第5篇 某某裝飾公司車輛管理規(guī)定
裝飾公司車輛管理規(guī)定
為加強(qiáng)車輛管理,嚴(yán)保車輛修護(hù)和正常運(yùn)行,特作如下規(guī)定:
(1)車輛實行專人管理和專人駕駛;
(2)實施路程登記和油耗登記,以及使用人用車登記;
(3)柳威車用途為材料采購和材料配送,起亞為副總經(jīng)理用車和工程部用車,福特為總經(jīng)理用車,特殊使用和借用經(jīng)請示老總后再以實施;
(4)車輛由專駕駛?cè)素?fù)責(zé)定期保養(yǎng)和清洗,以及定點車位的存放,保持車輛潔凈;
(5)專車私用出現(xiàn)的事故由專駕人與私用人員承擔(dān)刑事與民事責(zé)任,損壞照賠;
(6)鑰匙認(rèn)真存放妥善保管,預(yù)防出現(xiàn)其它不良結(jié)果;
(7)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和車輛外出的行駛要求,道路行駛的禁令,城市停車規(guī)定,禁止違規(guī);
(8)厲行節(jié)約,節(jié)省開支,充分發(fā)揮應(yīng)有的最大作用。
以上管理規(guī)定認(rèn)真實施,一旦違規(guī)視況嚴(yán)處,本規(guī)定即日起執(zhí)行,原有規(guī)定停止使用。
第6篇 物業(yè)公司車輛管理規(guī)定
物業(yè)公司車輛管理規(guī)定
為適應(yīng)工作需要,進(jìn)一步加強(qiáng)公司車輛管理,更好地保障公司領(lǐng)導(dǎo)工作用車、部門業(yè)務(wù)用車,制訂如下規(guī)定:
一、管理職責(zé)
公司行政與人力資源部為車輛管理的職能部門,主要職責(zé):
1、對公司的車輛統(tǒng)一歸口管理。公司現(xiàn)共有3輛車,分別為別克君威、捷達(dá)、面包車。別克君威為總經(jīng)理專用車,公司有重大活動接送重要貴賓,須由分管領(lǐng)導(dǎo)指定專職駕駛員駕駛;捷達(dá)、面包車為業(yè)務(wù)用車,鑰匙由行政與人力資源部統(tǒng)一保管。
2、對駕駛員進(jìn)行交通安全教育及車輛安全、維修管理。
3、對車輛的購置、更新及報廢進(jìn)行管理。
4、對公司車輛進(jìn)行定期維護(hù)、檢修管理、辦理車輛年檢和保險工作。及時發(fā)現(xiàn)問題盡早處理,絕不允許帶故障出車。
二、車輛管理
1、車輛由行政與人力資源部統(tǒng)一調(diào)配,司機(jī)的日常工作由行政與人力資源部安排。
2、車輛實行《派車申請單》制度。在無《派車申請單》或無公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)下,任何人不得私自出車。修車、試車應(yīng)向主管領(lǐng)導(dǎo)提出,申請征得同意后方可出車,私自出車責(zé)任自負(fù),并追究駕駛員責(zé)任。持有效駕照的部門經(jīng)理以上人員因公用車,可以自行開車,用車后應(yīng)及時將鑰匙交回行政與人力資源部。
3、經(jīng)理級以上人員因私確需借車使用的,應(yīng)填寫《借車單》經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,至行政與人力資源部辦理借車手續(xù),用車完畢后到行政與人力資源部辦理驗車手續(xù)。借車期間一切費(fèi)用由借車人承擔(dān),發(fā)生交通事故由借車人承擔(dān)一切后果。
4、行政與人力資源部應(yīng)定期對司機(jī)進(jìn)行交通安全教育,及時組織學(xué)習(xí)新的交通法律法規(guī)。定期定程對車輛進(jìn)行檢修、保養(yǎng),保持車輛狀況良好,各部機(jī)件安全可靠。
5、嚴(yán)禁任何駕駛員酒后出車,特別是公司領(lǐng)導(dǎo)及高層管理人員自行駕車時,不論何種原因,都絕不許酒后駕車。
6、凡需帶車外出長途時,100公里以上須由專職司機(jī)駕駛。
7、各部門業(yè)務(wù)用車,應(yīng)提前一天向行政與人力資源部申請,并填寫《派車申請單》,部門經(jīng)理及用車人在用車單上簽字,經(jīng)行政與人力資源部審批后,統(tǒng)籌安排。
8、非公司專職司機(jī)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意,不得擅自使用公司車輛,違者嚴(yán)處。
9、司機(jī)出車實行一次一單制。公司將根據(jù)司機(jī)出車次數(shù)、行車公里數(shù)用油情況、加班時間進(jìn)行結(jié)算補(bǔ)貼(市內(nèi)出車每月一次性補(bǔ)貼,市外出車按差旅標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)貼)。
10、司機(jī)根據(jù)《派車申請單》安排以最近路線完成出車任務(wù),并填寫《行車記錄》。
11、司機(jī)行車必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,確保行車安全。凡出現(xiàn)違章,司機(jī)除按處罰通知交納罰款外,還需交納交通管理部門對公司違章超標(biāo)的安全罰款。一年內(nèi)三次違章者,解除勞動合同,予以勸退。
12、下班前司機(jī)將鑰匙、車輛行駛證和當(dāng)日《派車申請單》交回行政與人力資源部。司機(jī)不得私自將車輛開回家。確因工作需要或條件限制需將車輛開回家,必須經(jīng)行政與人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn),否則公司將按嚴(yán)重過失處理。
13、經(jīng)批準(zhǔn)可以開回家的車輛,司機(jī)要妥善保管。車輛在停放期間發(fā)生的一切問題,司機(jī)要負(fù)全部責(zé)任。
14、公司各部門在下班后因公用車,須事先向行政與人力資源部申請,司機(jī)憑有行政與人力資源部簽署的《派車申請單》出車。
三、維修管理
1、車輛日常維護(hù)、保養(yǎng)、清潔由司機(jī)負(fù)責(zé),正常保養(yǎng)由行政與人力資源部統(tǒng)一安排。
2、需進(jìn)廠修理保養(yǎng)的車輛,應(yīng)報行政與人力資源部批準(zhǔn),由司機(jī)送修。較大修理項目由行政與人力資源部報總經(jīng)理批準(zhǔn),由二人同行送車進(jìn)廠修理。
3、行政與人力資源部根據(jù)報修項目與廠方保持聯(lián)系,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。接車時,司機(jī)根據(jù)報修項目逐項驗收,如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,及時向廠方提出解決,待驗車合格后,司機(jī)在《車輛維修保養(yǎng)記錄》中司機(jī)驗收欄中簽字。
4、凡不經(jīng)過正常手續(xù)而私自進(jìn)廠修車,自行增加維修項目,所需費(fèi)用自負(fù),并給予經(jīng)濟(jì)處罰和行政處分。
四、本規(guī)定由公司行政與人力資源部負(fù)責(zé)解釋。
五、未盡事宜按上級公司有關(guān)車輛管理規(guī)定執(zhí)行。
六、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
附:1、派車申請單
2、出車登記表
3、借車單
4、車輛維修保養(yǎng)記錄
第7篇 總公司車輛及駕駛員管理規(guī)定-范本
第一章總則
第一條為加強(qiáng)公司的車輛及駕駛員的管理,保證工作和業(yè)務(wù)用車,確保安全行車和車輛安全,制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定適用于總公司及專業(yè)公司的車輛及全體駕駛?cè)藛T。
第二章車輛調(diào)配
第三條根據(jù)工作需要,由辦公室請示總公司總經(jīng)理批準(zhǔn),對車輛進(jìn)行統(tǒng)一配備和調(diào)整。
第四條各單位負(fù)責(zé)人對本單位車輛的日常使用、駕駛?cè)藛T的安全教育及執(zhí)行規(guī)章制度情況有管理責(zé)任。
第五條總公司外事用車、總公司會議及較大活動用車,辦公室有權(quán)臨時調(diào)度各單位車輛,各單位應(yīng)服從協(xié)調(diào)調(diào)度。
第六條除總公司領(lǐng)導(dǎo)臨時安排外,總公司車隊不為業(yè)務(wù)部門及各專業(yè)公司出車。
第七條原則上各單位不得相互借用車輛,特殊情況須經(jīng)總公司分管辦公室的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第八條24小時內(nèi)長途用車(單程150公里以上的),須經(jīng)總公司分管辦公室的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),24小時以上的,需報總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第九條任何車輛外借必須經(jīng)總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第十條各單位應(yīng)嚴(yán)格遵守本規(guī)定第二十五條及第二十六條的規(guī)定,配備車輛均屬工作用車,應(yīng)嚴(yán)格服從辦公室車隊的統(tǒng)一收車管理。
第三章安全管理
第十一條駕駛?cè)藛T必須嚴(yán)格遵守交通法規(guī),根據(jù)車隊的安排參加交通安全學(xué)習(xí),提高駕駛技術(shù),保證車輛完好,杜絕事故發(fā)生。未經(jīng)批準(zhǔn)不參加安全學(xué)習(xí)者缺席一次罰款100元。
第十二條總公司安委會和兼職安全員,負(fù)責(zé)組織交通安全學(xué)習(xí)并實施安全管理監(jiān)督。
第十三條出現(xiàn)交通事故,追究肇事者的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,按事故損失金額的一定比例給予處罰:損失額5萬元以上的,罰個人6%;損失額1~5萬元的,罰個人5%;不足一萬元的,罰個人500元。非專職司機(jī)各降10%比例。最低罰款為保險公司的免賠數(shù)額。未經(jīng)批準(zhǔn)私自出車或私事出車,按上述比例各加罰一倍。
第十四條對交通事故肇事者除經(jīng)濟(jì)處罰外,還將視情節(jié)輕重分別給予書面檢查、通報批評、停止駕駛、降薪等處理。
第十五條專職司機(jī)全年安全行車,未發(fā)生過交通事故和造成經(jīng)濟(jì)損失的,對駕駛?cè)藛T給予表彰并頒發(fā)安全獎,可按季核發(fā)。
第四章油料管理
第十六條各管理部門配備車輛所需油料由車隊統(tǒng)一按核定預(yù)算辦理購進(jìn),按單車每月定額標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,超出不補(bǔ);節(jié)余歸部門使用。定額標(biāo)準(zhǔn)由辦公室每季核定,全年按預(yù)算節(jié)余部分提取30%作為車隊節(jié)油獎勵基金。
第十七條車隊設(shè)專人負(fù)責(zé)油票發(fā)放,造冊登記,司機(jī)簽字領(lǐng)取,每月上報辦公室審核。
第十八條各專業(yè)公司的耗油采用總額控制,集中購買,定量使用的原則,各專業(yè)公司財務(wù)部應(yīng)按照排氣量2.0以下車輛每月210公升,其它車輛(排氣量2.0以上)每月300公升的標(biāo)準(zhǔn)作出費(fèi)用預(yù)算,納入本公司的總預(yù)算。在預(yù)算限額內(nèi)按月或按季度集中購買油票,作為有價證券由各公司財務(wù)部專人保管,建立規(guī)范的領(lǐng)用制度,任何個人不得自行購油,集中購油不得突破限額。
第五章維修保養(yǎng)
第十九條原則上按照車輛技術(shù)手冊執(zhí)行各種檢修保養(yǎng),并須按照預(yù)算執(zhí)行。車輛維修按規(guī)定填制申請單,部門負(fù)責(zé)人簽字,車隊技術(shù)審驗,辦公室主任審簽,到指定修理廠維修,專人結(jié)算,超過審批預(yù)算的不予報銷。
第二十條業(yè)務(wù)部門及專業(yè)公司維修保養(yǎng)車輛參照第十七條規(guī)定自行負(fù)責(zé)。
第二十一條辦公室及車隊對車輛進(jìn)行不定期檢查,內(nèi)容包括:本規(guī)定執(zhí)行情況、車輛內(nèi)外衛(wèi)生、一般保養(yǎng)狀況等,檢查不合格者,對當(dāng)事者及所屬單位領(lǐng)導(dǎo)分別罰款50~200元,情節(jié)嚴(yán)重者停駛。
第六章駕駛?cè)藛T管理
第二十二條總公司領(lǐng)導(dǎo)及部門總經(jīng)理配備工作專車,持有效駕照可由本人駕車;無駕照需配司機(jī)的,由辦公室統(tǒng)一調(diào)配。
第二十三條專職司機(jī)應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定條件由辦公室商人事本部統(tǒng)一招聘。各部門無權(quán)自行聘用司機(jī)。
第二十四條業(yè)務(wù)部門及各專業(yè)公司臨時聘用司機(jī),須經(jīng)辦公室車隊考核并簽字同意后,方可聘用。
第二十五條臨時聘用的司機(jī)應(yīng)服從車隊的統(tǒng)一管理,不出車時一律到車隊休息,不得在辦公區(qū)內(nèi)滯留。
第二十六條其它工作車輛需要持有駕照的ee職工駕車的,由各單位指定專人并商辦公室同意,但嚴(yán)禁擅自交他人駕駛,違者收回車輛。
第二十七條對于實際駕車經(jīng)驗不足一年或持實習(xí)證照的,需經(jīng)車隊技術(shù)考核合格并經(jīng)所在單位領(lǐng)導(dǎo)同意后方準(zhǔn)單獨(dú)駕車。
第二十八條各單位副職以下人員駕駛公司車輛的,應(yīng)于每日下午五時前將車輛停到指定地點,鑰匙交至車隊,待下一個工作日上班時,到車隊領(lǐng)取鑰匙。
第二十九條特殊情況需在第二十八條規(guī)定的交車時間內(nèi)使用車輛的,須由用車單位領(lǐng)導(dǎo)簽署書面申請,報總公司總經(jīng)理批準(zhǔn),交車隊備案。違反規(guī)定私自用車的,予以停駛或收車等處理。
第三十條ee職工報考駕駛證,按規(guī)定程序報批,本人申請、部門領(lǐng)導(dǎo)同意,報公司安委會批準(zhǔn),學(xué)車人員一律用業(yè)余時間自費(fèi)學(xué)習(xí)。不準(zhǔn)用公司車輛學(xué)車練車。
第七章附則
第三十一條車輛的保險、養(yǎng)路、驗車、牌照、停車場等手續(xù),屬于總公司的由辦公室車隊辦理,所需費(fèi)用按財務(wù)預(yù)算分別人帳;屬于專業(yè)公司或子公司的,自行辦理,費(fèi)用自負(fù)。
第三十二條本規(guī)定由辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第8篇 公司車輛管理規(guī)定
公司車輛管理規(guī)定(十七)第一章:適用范圍_本管理規(guī)定規(guī)范公司范圍內(nèi)小車(轎車、皮卡、面包車)、客車(中型客車、大客)使用申請、保養(yǎng)、維修等管理制度及流程;_本規(guī)定適用除直接生產(chǎn)用車外所有車輛的管理_駐外車輛日常管理規(guī)定另行規(guī)定。第二章:目的加強(qiáng)公司所有車輛和司機(jī)的管理,使之規(guī)范化,制度化。保障公車公用,降低費(fèi)用,安全駕駛,提高工作效率,及時、高效為公司服務(wù)。第三章:具體規(guī)定
1、 車輛管理歸口部門
1.1 公司辦公室負(fù)責(zé)公務(wù)用車。
1.2 生產(chǎn)計劃部負(fù)責(zé)廠區(qū)對開班車(包括早晚員工班車接送);同時對包括皮卡、微型貨車或兩用車統(tǒng)一管理。
1.3 各部門現(xiàn)有獨(dú)立車輛全部回收由相關(guān)部門統(tǒng)一管理和調(diào)配,如因項目或者特殊原因需要在一段時期內(nèi)使用專車的,需要經(jīng)coo批準(zhǔn)。
1.4 車輛養(yǎng)路費(fèi)、驗證費(fèi)由車輛管理部門匯總申請、報送企管部審核后轉(zhuǎn)儲運(yùn)部辦理。
1.5 公司所有車輛保險由財務(wù)部辦理。
2、 車輛使用管理
2.1 車輛情況(如:車輛型號、車牌號及和車輛負(fù)責(zé)人等)應(yīng)在企管部備案。
2.2 車輛管理部門安排專人對車輛調(diào)配、管理。
2.3 公司辦公室負(fù)責(zé)晚上在開發(fā)區(qū)(值班辦公室設(shè)立在冷柜事業(yè)部)、冰箱二部、安排車輛及人員值班,其他外圍廠區(qū)有應(yīng)急時間,可打車前往。
2.4 非公出時間,所有車輛須定點存放;公司值班保衛(wèi)定時檢查、記錄定點存放情況,每月初報送企管部核查,企管部隨時抽查監(jiān)督;非公司車輛及員工車輛未經(jīng)企管部批準(zhǔn),不得進(jìn)入廠區(qū)。
2.5 車輛管理部門對各部門建立車輛使用臺賬,每月匯總分類上網(wǎng)公布(出車次數(shù)、出車?yán)锍?、總里程?shù)、車輛耗油量)。
2.6 車輛使用分為三種情況:a.公司總經(jīng)理及以上領(lǐng)導(dǎo)配備有專車;b.公司副總經(jīng)理用車由公司辦公室統(tǒng)一安排;c.公司中層干部及管理人員日常在新鄉(xiāng)市區(qū)辦理事務(wù)工作,自行打車往返;一次往返費(fèi)用不得超過20元,在班車路線上不得打車(遇到緊急事件除外),由公司人力資源部、企業(yè)管理部、生產(chǎn)計劃部、公司辦公室四部門根據(jù)各部門具體情況設(shè)定交通費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),公司報銷費(fèi)用;
2.7 在公司班車路線上的,原則上不得打車,除非遇到緊急狀況;
2.8 公司禁止公車私用;
2.9 若中層干部或其他人員去鄭州辦事,若緊急則打車去鄭州,報單程費(fèi)用200元,否則按公司差旅費(fèi)報銷管理規(guī)定執(zhí)行;
2.1 0中層及其他人員去鄭州機(jī)場,共同打車去鄭州機(jī)場,單程費(fèi)用200元,返回時乘坐航空大巴和長途汽車返回,費(fèi)用公司報銷(晚10點以后可打車,單程費(fèi)用250元);
3、 各部門職責(zé)
3.1 企管部職責(zé)
3.1.1 制定、修正和推行公司車輛管理制度。
3.1.2 監(jiān)督車輛管理和車輛使用是否按照制度流程執(zhí)行。
3.2 交通費(fèi)使用部門職責(zé)
3.2.1 審核行程路線、事由;做好費(fèi)用記錄,嚴(yán)格控制交通費(fèi)用,防止弄虛作假;
3.2.2 交通費(fèi)用記入部門管理費(fèi)用當(dāng)中,是部門kpi其中之一;
3.3 財務(wù)部職責(zé)
3.3.1 各部門的交通費(fèi)用設(shè)立后,由財務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)控,每月向企管部提供各部門的交通費(fèi)用使用情況;
3.3.2 各部門每周將打車票(需注明辦事原因)經(jīng)部門經(jīng)理和財務(wù)經(jīng)理、總會計師簽字后在財務(wù)部報銷費(fèi)用,由財務(wù)分部門記帳;
3.3 .3當(dāng)各部門費(fèi)用超出交通費(fèi)用設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)時,公司財務(wù)不予報銷費(fèi)用;
3.4 車輛管理部門職責(zé)
3.4 .1管理調(diào)配車輛和司機(jī),落實責(zé)任。
3.4 .2對公司車輛的保養(yǎng)、維護(hù)。
3.4 .3控制車輛使用的費(fèi)用。
3.4 .4組織相關(guān)部門探討報廢車輛或不使用車輛的處理。
3.5 保安職責(zé)
3.5 .1保安每天晚上9-10點檢查登記公出回來的定點存放的車輛,并做好、保存記錄。
3.6 司機(jī)職責(zé)
3.6 .1依據(jù)派車單出車,派車單行程路線、事由模糊或者手續(xù)不完備,司機(jī)有權(quán)拒絕出車。
3.6 .2應(yīng)維護(hù)車況完好和車體內(nèi)外整潔,保管好隨車手續(xù)及證件,注意停車落鎖。
3.6 .3每部車輛按規(guī)定定期保養(yǎng)(依據(jù)每輛車的實際情況確定)。
3.6 .4車輛未經(jīng)批準(zhǔn)不得改裝,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理。
3.6 .5司機(jī)應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī),保證行車安全,因違章駕駛而造成的罰款由司機(jī)承擔(dān)。
3.6 .6公司車輛不得私自轉(zhuǎn)借或交與他人駕駛,不得私自開回家。
3.6 .7司機(jī)因公出車,如發(fā)生交通事故,應(yīng)及時向當(dāng)?shù)亟煌ü芾聿块T報案,同時向車輛管理部門匯報,不得私自處理,否則后果自負(fù)。
3.6 .8司機(jī)不得倒賣、盜竊油料,不得私提廠內(nèi)物資,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理。
3.6 .9司機(jī)應(yīng)積極參加公司及交通部門組織的安全駕駛學(xué)習(xí)及業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。
3.6 .10司機(jī)必須認(rèn)真填寫車輛日工作表,車輛維修手冊和車輛耗油手冊,報賬時審核,否則不予報賬(本條涉及的表格由企管部部門設(shè)計)。
3.5 .11車輛須到公司指定的定點保養(yǎng)和維修,否則費(fèi)用自理。車輛應(yīng)定點加油。
4、 費(fèi)用管理
4.1 公司所有車輛的各類費(fèi)用由車輛管理部門進(jìn)行建賬核算(費(fèi)用包括:車輛養(yǎng)路費(fèi)、管理費(fèi)、修理費(fèi)、油費(fèi)、過橋費(fèi)、過路費(fèi)、停車費(fèi)等),每月10號依據(jù)每一輛車產(chǎn)生的費(fèi)用明細(xì)報企管部備案。
4.2 車輛管理部門應(yīng)對車輛的各種票據(jù)審核、簽字。
4.3 司機(jī)報賬應(yīng)實事求是,不得弄虛作假。做到車輛專車專賬,不得混報。
4.4 車輛報賬經(jīng)車輛管理部門經(jīng)理審核、主管副總/總經(jīng)理簽字,方可報賬。
4.5 車輛修理或購買配件,應(yīng)征得車輛管理部門同意后方可修理或購買配件。
5、 考核標(biāo)準(zhǔn)
5.1 司機(jī)離開車輛時,應(yīng)鎖好車門、車窗,否則每次考核30元。
5.2 司機(jī)應(yīng)詳細(xì)填寫派車單,并且簽名,否則每次考核30元。
5.3 司機(jī)不按車輛保養(yǎng)要求保養(yǎng)車輛,發(fā)生配件不齊、松動、滲漏等現(xiàn)象,每次考核30元。
5.4 嚴(yán)禁酒后駕車,視情節(jié)嚴(yán)重性每次考核200元以上。如因酒后駕車發(fā)生交通事故,后果自負(fù)。
5.5 所有車輛因各種原因,造成車輛外觀被碰撞、刮擦,必須向車輛管理部門領(lǐng)導(dǎo)匯報。否則每次考核100元。
5.6 司機(jī)不得私自將車輛交于他人駕駛,或干私活,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)輕重,考核100-500元,嚴(yán)重者給予解聘。
5.7 所有考核的款項交于企管部,企管部每月匯總交財務(wù)部。
6、 交通事故考核標(biāo)準(zhǔn)
6.1 駕駛車輛如發(fā)生交通事故,根據(jù)情節(jié)輕重,責(zé)任大小,按照考核比例執(zhí)行:事故費(fèi)用在一萬元以內(nèi),屬我方全部責(zé)任的考核司機(jī)20%,主要責(zé)任考核司機(jī)10%,同等考核司機(jī)5%,次要責(zé)任司機(jī)不需要承擔(dān)考核;如事故費(fèi)用超過一萬元以上,除按以上比例考核外,如情節(jié)嚴(yán)重給予解聘;主要依據(jù)交管部門責(zé)任判定書;
6.2 如公車私用,發(fā)生交通事故的,除按照主次責(zé)任考核外,還要給予解聘。
6.3 如事故費(fèi)用超出保險公司支付的,超出費(fèi)用按照主次原則承擔(dān),主要責(zé)任承擔(dān)全部,同等責(zé)任承擔(dān)50%,次要責(zé)任不承擔(dān)。主要依據(jù)保險公司賠償報告。
6.4 司機(jī)全年安全行車,未出任何交通事故或車輛事故的,在年終公司視情況給予獎勵。
7、 車輛購買
7.1 購買車輛型號、數(shù)量等由公司資本性支出審核小組審核,最后報coo審批、ceo批準(zhǔn)。
7.2 車輛配置及使用年限(已經(jīng)形成事實的除外層次 車輛標(biāo)準(zhǔn) 使用年限高1 董事長 公司決定 10年高2副董事長/首席營運(yùn)官/董事總經(jīng)理 公司決定 10年高3 總經(jīng)理 公司決定 10年高4 副總經(jīng)理日常公出由公司辦公室統(tǒng)一派車中 銷售分公司 10萬 8年
7.3 購買車輛如有特殊需求或突破標(biāo)準(zhǔn)的,須經(jīng)董事會或ceo批準(zhǔn)。
7.4 高
1、 高
2、 高3的車輛處于空閑時段,公司辦公室依據(jù)實際情況自由調(diào)配車輛。
7.5 員工在勞動合同里涉及車輛條款的,依據(jù)合同條款執(zhí)行。
7.6 高
1、 高
2、 高3層次的員工,允許上下班接送。
7.7 公司給員工配備的車輛屬于公司財產(chǎn),員工離職時要完好歸還公司。
7.8 車輛使用者有義務(wù)對車輛進(jìn)行保養(yǎng)維護(hù)。
7.9 如遇交通事故或車輛被偷盜破壞,責(zé)任自負(fù)。
8、 車輛報廢
8.1 報廢車輛處理由公司資本性支出審核小組審核、確定。
8.2 不再使用的車輛但未達(dá)到報廢的車輛,由儲運(yùn)部、車輛管理部門和企管部共同探討處理意見;如要出售,流程轉(zhuǎn)至公司資本性支出審核小組審核、確定。第四章:生效和解釋
1、 本規(guī)定經(jīng)董事/首席營運(yùn)官批準(zhǔn)后頒布生效。
2、 本規(guī)定解釋歸人力資源部。
第9篇 服務(wù)公司車輛管理規(guī)定
行政人事管理制度文件
――科技服務(wù)公司車輛管理規(guī)定
一、目的
為切實加強(qiáng)公司車輛管理,進(jìn)一步做好公司服務(wù)工作,確保車輛安全運(yùn)行,制定本制度。
二、職責(zé)
行政管理部行政專員負(fù)責(zé)公司公車統(tǒng)一管理,主要包括:車輛調(diào)度、維修維護(hù)和安全管理工作;駕駛員管理工作;車輛費(fèi)用申報工作;駕駛員違規(guī)違章行為監(jiān)督工作;車輛安全事故組織調(diào)查及處理意見工作。
財務(wù)部負(fù)責(zé)車輛費(fèi)用管理。
三、車輛調(diào)度及派車程序
車輛使用程序:用車人填寫《用車申請表》→部門經(jīng)理審批→行政專員審核→派車→駕駛員填寫《出車登記表》→出車→駕駛員回崗提交表格
(一)車輛由行政管理部統(tǒng)一管理。員工根據(jù)情況確需用車,需填寫《用車申請表》,報請部門經(jīng)理審核,再交行政管理部審核,雙方均同意后方可用車,出省車輛、因私用車和車輛外借須經(jīng)公司總經(jīng)辦批準(zhǔn)方可派出。
(二)遇有緊急用車,無法及時填寫《用車申請表》的,應(yīng)由用車人所在部門經(jīng)理提出用車申請,并應(yīng)及時補(bǔ)辦手續(xù)。
(三)用車時間有沖突的,原則上根據(jù)先申請先用車的原則派車。若有特殊情況,由行政管理部根據(jù)輕重緩急派車。
(四)駕駛員出車前要按要求填寫《出車登記表》,回崗后把填寫完整的表格上交到行政管理部。
四、駕駛員管理
(一)駕駛員應(yīng)保持車內(nèi)清潔,禁止吸煙。
(二)駕駛員因自身原因違反交通法規(guī)而造成交通事故,須接受交通處罰的,相應(yīng)賠償及罰款由駕駛員自行承擔(dān)。
(三)駕駛員應(yīng)加強(qiáng)安全法律法規(guī)、安全知識和安全技能學(xué)習(xí),牢固樹立安全第一意識,自覺遵守有關(guān)法律、法規(guī)和交通規(guī)則,做到謹(jǐn)慎駕駛,確保安全。
(四)駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守車輛操作規(guī)程,加強(qiáng)對車輛的經(jīng)常性安全檢查,定期維護(hù)保養(yǎng),嚴(yán)禁帶故障出車。
(五)駕駛員出車,必須帶齊有關(guān)證照。嚴(yán)禁無證駕駛、酒后駕駛、帶病駕駛、疲勞駕駛。
(六)任何時候、任何情況下,發(fā)生事故必須立即電話部門經(jīng)理,并在回單位后寫出書面情況報告。
五、乘車人要求
(一)乘車人員要尊重駕駛員,聽從駕駛員的提醒,上車后,必須系好安全帶,確保人身安全。
(二)乘車人員在車輛行駛過程中,嚴(yán)禁將頭、手和身體其它部位伸出車窗外。
(三)乘車人員要文明乘車,不準(zhǔn)在車上吸煙、大聲喧嘩,嚴(yán)禁向車窗外亂扔雜物。
(四)乘車人員在行車過程中,不得與駕駛員閑談,不得有任何妨礙駕駛員操作的行為。
(五)乘車人員不準(zhǔn)給駕駛員提出違章、超速等無理要求,對于乘車人員的違規(guī)要求,駕駛?cè)藛T有權(quán)拒絕。
六、費(fèi)用管理
費(fèi)用報銷流程:駕駛員將有效票據(jù)提交給行政管理部→行政專員審核并進(jìn)行匯總→行政管理部負(fù)責(zé)人審核→財務(wù)部審核并報銷
費(fèi)用申請流程:行政管理部提交維修(保養(yǎng))及大修費(fèi)用申請→財務(wù)部審核→提取費(fèi)用
(一)因公用車所產(chǎn)生的停車費(fèi)、過路過橋費(fèi)、汽車清洗費(fèi)等必要費(fèi)用由公司承擔(dān),駕駛員持有效票據(jù)到行政管理部,由行政管理部統(tǒng)一到財務(wù)處報銷。
(二)公司所有車輛一般不得用于辦理私事或外借使用。因特殊情況私人用車必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。燃油費(fèi)、過路過橋費(fèi)等一切用車所產(chǎn)生的費(fèi)用均由用車人承擔(dān)。
(三)如需加油,應(yīng)給油表拍攝照片發(fā)送給行政管理部,經(jīng)核實后領(lǐng)取加油卡給車加油,加油后給油表拍攝照片由行政管理部核實后方予以認(rèn)可,加油卡應(yīng)及時歸還到行政管理部。
七、維修(保養(yǎng))管理
維修保養(yǎng)流程:駕駛員擬出維修(保養(yǎng))清單→行政專員審核→行政管理部負(fù)責(zé)人審核→費(fèi)用申請→駕駛員進(jìn)行維修(保養(yǎng))
大修流程:行政管理部提出車輛維修計劃→總經(jīng)辦審批→費(fèi)用申請→進(jìn)行維修
(一)車輛實行定點維修(保養(yǎng))。一般情況下駕駛員須擬出維修(保養(yǎng))清單經(jīng)行政管理部批準(zhǔn)后方可維修(保養(yǎng)),由財務(wù)部負(fù)責(zé)結(jié)算費(fèi)用。汽車大修須經(jīng)行政管理部認(rèn)真調(diào)查核實后提出車輛維修計劃,報總經(jīng)辦批準(zhǔn)后按計劃進(jìn)行維修。
(二)因公外出途中,車輛發(fā)現(xiàn)故障需臨時維修,須請示行政管理部同意后,方可就近維修。駕駛員需持有效票據(jù)進(jìn)行費(fèi)用核銷。凡未按要求、私自維修的,費(fèi)用自行承擔(dān)。
八、事故處理
(一)交通事故的處理。
1)事故發(fā)生后,應(yīng)先保護(hù)現(xiàn)場并急救傷員,及時撥打122報案,立即與行政管理部聯(lián)絡(luò),通知保險公司,以利于車險索賠。
2)因交通事故造成的車輛損壞、人身傷害、其他財產(chǎn)損失等,除保險公司賠償?shù)牟糠滞?差額部分根據(jù)交警部門處理結(jié)果,由使用者與公司共同負(fù)擔(dān),使用者負(fù)擔(dān)視責(zé)任性質(zhì)而定。
3)在用車過程中駕駛員因個人違章受到的交通處罰一律由駕駛員全部承擔(dān)。
(二)車輛被盜賠償。發(fā)生車輛被盜的,除向保險公司索賠部分賠償外,其余部分由當(dāng)事人依據(jù)下列情況承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。
1)因駕駛員個人原因,不能提供車輛證件,導(dǎo)致交警部門及保險公司拒絕受理,其經(jīng)濟(jì)損失由駕駛員承擔(dān)。
2)駕駛員擅自將車借給他人使用或私自用車,賠償車輛全部實際損失。
3)經(jīng)批準(zhǔn)的私事用車。
(三)車輛損壞賠償。車輛發(fā)生損壞時,除向保險公司索要部分賠償外,其余部分當(dāng)事人依據(jù)下列情況承擔(dān)賠償責(zé)任。
1)班后亂停亂放導(dǎo)致車輛損壞,由當(dāng)事人全部承擔(dān)。
2)擅自將車輛借給他人使用或私自用車,由當(dāng)事人全部承擔(dān)。
3)經(jīng)批準(zhǔn)的私事用車。
九、處罰規(guī)定
(一)員工若有違反本制度的規(guī)定,第一次予以警告,第二次起罰款20元/人/次。
(二)若本部門員工一個月內(nèi)違規(guī)次數(shù)累計達(dá)3次及以上的,部門負(fù)責(zé)人一次性罰款50元。
附件:*z-qr-010《用車申請表》、*z-qr-009《公司車輛使用登記表》
第10篇 電器公司車輛使用管理規(guī)定
1、目的
為規(guī)范公司車輛管理,合理調(diào)度和有效使用車輛,節(jié)約交通費(fèi)用開支,特制定本辦法。
2、適用范圍
本制度適用于由公司管理的所有車輛。
3、主要職責(zé)
3.1 pmc部全面負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、協(xié)調(diào)和管理工作。
3.2 車輛使用部門按照車輛使用和管理辦法規(guī)定填寫派車單。
3.3 pmc部司機(jī)負(fù)責(zé)車輛平安到達(dá)目的地與返回,所管轄車輛的日常保養(yǎng)和清潔工作。
4、車輛的使用管理
4.1 車輛使用范圍
4.1.1 公司員工外出公差,包括:洽談業(yè)務(wù)、開會/學(xué)習(xí)、維修設(shè)備、采購物品等。
4.1.2 接送公司賓客和來公司辦事人員。
4.1.3 其他緊急和特殊用車,例如:員工受傷急需治療、外單位借調(diào)用車等。
4.2 車輛使用程序
4.2.1 公司車輛一律為公務(wù)使用。但在不影響公務(wù)的情況下,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),亦可酌情滿足管理人員因私用車的要求。
4.2.2 車輛使用實行派車制度。凡有需要使用公車的部門(人),須提前填寫《派車單》(半天或以上的長途用車須提前一天申請),經(jīng)所屬部門經(jīng)理/主管批準(zhǔn)后交由pmc部車輛管理員(池江)統(tǒng)一派車。
4.2.3 若出現(xiàn)多個部門同時申請使用公車時,則以“先急后緩、先貨后人”的原則派車,各部門和司機(jī)應(yīng)顧全大局,服從pmc部的派車調(diào)度。
4.2.4對近似方向和時間的派車要求應(yīng)盡量拼車外出;長途出差(距離容桂地區(qū)周邊100公里以外的城鎮(zhèn))人員應(yīng)盡量乘坐大巴車,以減少公司派車的次數(shù)和成本。
4.2.5 司機(jī)按照《派車單》上報批的行車路線和目的地行車;用車完畢后,須認(rèn)真填寫《車輛行駛記錄表》。
5、車輛管理
5.1.1 公司車輛實行分工責(zé)任制,對自己所管轄車輛全面負(fù)責(zé),司機(jī)只有權(quán)負(fù)責(zé)自己所管轄車輛的費(fèi)用報銷。
5.1.2 公司車輛分工負(fù)責(zé)如下:
車輛名稱
車牌號
負(fù)責(zé)司機(jī)
5.1.3 公司車輛均須建立車輛檔案,由生產(chǎn)部總經(jīng)理生產(chǎn)助理負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。
5.1.4 除公司允許的特殊員工以外,禁止非專職司機(jī)駕駛公司車輛。遇特殊情況必須更換或替代司機(jī)的,應(yīng)先征得pmc部車輛管理員的批準(zhǔn),若司機(jī)擅自將車輛交于他人使用,無論造成事故與否,皆給予當(dāng)事人處以100元罰款;造成事故者,由司機(jī)自負(fù)其責(zé)。
5.1.5 公司車輛按車輛分工實行專人保養(yǎng)責(zé)任制,司機(jī)必須定期(每日下班前)檢查各自的車輛狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時報告和檢修,否則,追究司機(jī)的責(zé)任。
5.1.6 公司車輛必須按規(guī)定停放在指定地點(一般不允許在外過夜),若因司機(jī)保管不善造成車輛被盜或損壞,司機(jī)須承擔(dān)部分賠償責(zé)任。
5.1.7 司機(jī)每次出車后,須如實填寫用車的里程和耗油量,按公司報銷流程執(zhí)行,司機(jī)需實事求是報銷費(fèi)用,杜絕弄虛作假,一旦查出將追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任并開除處理。
5.1.8 保安員須實時登記公司車輛的進(jìn)出廠時間。
6、車輛保養(yǎng)、維護(hù)
6.1.1公司車輛的保養(yǎng)、年檢、廠內(nèi)維修等工作,原則上由司機(jī)負(fù)責(zé),具體車輛之責(zé)任司機(jī)由車輛管理員指定安排。
6.1.2 司機(jī)應(yīng)自覺做到勤檢查、勤保養(yǎng),保持車輛內(nèi)外整潔(車輛每周至少要清洗一次);行政部會隨時進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)有礙車容的現(xiàn)象,經(jīng)指出后仍不作改善的,對責(zé)任司機(jī)給予10元/次罰款。
6.1.3 當(dāng)車輛出現(xiàn)故障時,責(zé)任司機(jī)應(yīng)及時跟進(jìn)維修;車輛維修之前,司機(jī)應(yīng)將車輛損壞情況詳實報告車輛管理員;維修費(fèi)用在500元以上時,應(yīng)先征得副總同意方可進(jìn)行維修,并將更換下之零配件帶至公司核備。
7、司機(jī)管理
7.1.1司機(jī)應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī),謹(jǐn)慎駕駛,以保證行車安全;司機(jī)在行車前要檢查隨車證件(行駛證、駕駛證、保險證和養(yǎng)路費(fèi)證)是否齊全,以及檢查車輛性能(車輛剎車、燈光、油、水、電瓶、輪胎氣壓等)是否良好,發(fā)現(xiàn)故障及時匯報和排除,避免病車上路。
7.1.2 司機(jī)在運(yùn)送貨物時,應(yīng)仔細(xì)核對貨物與單據(jù)是否相符,嚴(yán)格按照送貨、接貨時的交接手續(xù)辦事,保證貨物的安全運(yùn)送。
7.1.3 司機(jī)在接送人員時,應(yīng)熱情主動,盡量滿足用車人員的公務(wù)用車要求;嚴(yán)禁中途甩人。
7.1.4司機(jī)因公務(wù)駕車違反交通規(guī)則被罰款時,屬個人過失的,其罰款由當(dāng)值司機(jī)自行承擔(dān)20%;屬車輛本身不可抗力原因造成的,其罰款由公司承擔(dān)。司機(jī)如被扣證不能駕車時,在扣證期間應(yīng)接受上司安排的其他工作。
8、事故處理
8.1.1 司機(jī)在公務(wù)途中發(fā)生交通事故時,要立即報警、報險,并保護(hù)現(xiàn)場,同時將事故情況向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。由車輛管理員負(fù)責(zé)派人前往現(xiàn)場了解事故經(jīng)過,處理善后工作,并辦理保險理賠手續(xù)。
8.1.2司機(jī)因公務(wù)出車發(fā)生交通事故所產(chǎn)生的費(fèi)用,經(jīng)財務(wù)部審核后,按以下規(guī)定處理:
①司機(jī)負(fù)次要責(zé)任的,保險公司理賠后,剩余部分的費(fèi)用,由公司承擔(dān)95%,個人承擔(dān)5%;
②司機(jī)負(fù)一半責(zé)任的,保險公司理賠后,其它部分的費(fèi)用,由公司承擔(dān)90%,個人承擔(dān)10%
③司機(jī)負(fù)主要責(zé)任的,保險公司理賠后,其它部分的費(fèi)用,由公司承擔(dān)80%,個人承擔(dān)20%。
8.1.3 凡未經(jīng)公司許可擅自使用公車而發(fā)生交通事故的,其事故責(zé)任概與公司無關(guān),保險公司理賠后,其它部分的費(fèi)用(包括須賠償給他人和給公司造成的一切損失)由司機(jī)全額承擔(dān)。
8.1.4 因工作發(fā)生車輛丟失、受損的,公司將視情況對當(dāng)事人給予行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰。
8.1.5 公車私用發(fā)生車輛丟失、受損的,由當(dāng)事人負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)賠償,并給予行政處分或解除勞動合同,同時追究車輛管理員的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
9、本管理辦法由公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。
10、本辦法自2023年10月1日起生效執(zhí)行。
佛山市順德區(qū)**電器有限公司
總經(jīng)辦
審 批:.
日 期
第11篇 投資公司車輛管理規(guī)定
投資公司車輛管理規(guī)定
為切實加強(qiáng)公司車輛管理,進(jìn)一步做好公司服務(wù)工作,確保車輛安全運(yùn)行,制定本制度。
一、日常管理
(一)車輛由行政管理部統(tǒng)一管理。員工根據(jù)情況確需用車,需填寫《用車申請表》,報請部門經(jīng)理審核,再交行政管理部審核,雙方均同意后方可用車。
(二)遇有緊急用車,無法及時填寫《用車申請表》的,應(yīng)由用車人所在部門經(jīng)理提出用車申請,并應(yīng)及時補(bǔ)辦手續(xù)。出省車輛、因私用車和車輛外借須經(jīng)公司總經(jīng)辦批準(zhǔn)方可派出。
(三)用車時間有沖突的,原則上根據(jù)先申請先用車的原則派車。若有特殊情況,由行政管理部根據(jù)輕重緩急派車。
(四)駕駛員出車前要按要求填寫《出車登記表》,回崗后把填寫完整的表格上交到行政管理部。
(五)駕駛員應(yīng)保持車內(nèi)清潔,禁止吸煙。
(六)駕駛員因自身原因違反交通法規(guī)而造成交通事故,須接受交通處罰的,相應(yīng)賠償及罰款由駕駛員自行承擔(dān)。
(七)因公用車所產(chǎn)生的停車費(fèi)、過路過橋費(fèi)、汽車清洗費(fèi)等必要費(fèi)用由公司承擔(dān),駕駛員持有效票據(jù)到行政管理部,由行政管理部統(tǒng)一到財務(wù)處報銷。
(八)公司所有車輛一般不得用于辦理私事或外借使用。因特殊情況私人用車必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。燃油費(fèi)、過路過橋費(fèi)等一切用車所產(chǎn)生的費(fèi)用均由用車人承擔(dān)。
(九)如需加油,應(yīng)給油表拍攝照片發(fā)送給行政管理部,經(jīng)核實后領(lǐng)取加油卡給車加油,加油后給油表拍攝照片由行政管理部核實后方予以認(rèn)可,加油卡應(yīng)及時歸還到行政管理部。
二、安全管理
(一)駕駛員應(yīng)加強(qiáng)安全法律法規(guī)、安全知識和安全技能學(xué)習(xí),牢固樹立安全第一意識,自覺遵守有關(guān)法律、法規(guī)和交通規(guī)則,做到謹(jǐn)慎駕駛,確保安全。
(二)駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守車輛操作規(guī)程,加強(qiáng)對車輛的經(jīng)常性安全檢查,定期維護(hù)保養(yǎng),嚴(yán)禁帶故障出車。
(三)駕駛員出車,必須帶齊有關(guān)證照。嚴(yán)禁無證駕駛、酒后駕駛、帶病駕駛、疲勞駕駛。
(四)任何時候、任何情況下,發(fā)生事故必須立即電話部門經(jīng)理,并在回單位后寫出書面情況報告。
(五)交通事故的處理。
1、事故發(fā)生后,應(yīng)先保護(hù)現(xiàn)場并急救傷員,及時撥打122報案,立即與行政管理部聯(lián)絡(luò),通知保險公司,以利于車險索賠。
2、因交通事故造成的車輛損壞、人身傷害、其他財產(chǎn)損失等,除保險公司賠償?shù)牟糠滞?差額部分根據(jù)交警部門處理結(jié)果,由使用者與公司共同負(fù)擔(dān),使用者負(fù)擔(dān)視責(zé)任性質(zhì)而定。
(六)在用車過程中駕駛員因個人違章受到的交通處罰一律由駕駛員全部承擔(dān)。
(七)車輛被盜賠償。發(fā)生車輛被盜的,除向保險公司索賠部分賠償外,其余部分由當(dāng)事人依據(jù)下列情況承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。
1、因駕駛員個人原因,不能提供車輛證件,導(dǎo)致交警部門及保險公司拒絕受理,其經(jīng)濟(jì)損失由駕駛員承擔(dān)。
2、駕駛員擅自將車借給他人使用或私自用車,賠償車輛全部實際損失。
3、經(jīng)批準(zhǔn)的私事用車。
(八)車輛損壞賠償。車輛發(fā)生損壞時,除向保險公司索要部分賠償外,其余部分當(dāng)事人依據(jù)下列情況承擔(dān)賠償責(zé)任。
1、班后亂停亂放導(dǎo)致車輛損壞,由當(dāng)事人全部承擔(dān)。
2、擅自將車輛借給他人使用或私自用車,由當(dāng)事人全部承擔(dān)。
3、經(jīng)批準(zhǔn)的私事用車。
三、維修(保養(yǎng))管理
(一)車輛實行定點維修(保養(yǎng))。一般情況下駕駛員須擬出維修(保養(yǎng))清單經(jīng)行政管理部批準(zhǔn)后方可維修(保養(yǎng)),由財務(wù)部負(fù)責(zé)結(jié)算費(fèi)用。汽車大修須經(jīng)行政管理部認(rèn)真調(diào)查核實后提出車輛維修計劃,報總經(jīng)辦批準(zhǔn)后按計劃進(jìn)行維修。
(二)因公外出途中,車輛發(fā)現(xiàn)故障需臨時維修,須請示行政管理部同意后,方可就近維修。駕駛員需持有效票據(jù)進(jìn)行費(fèi)用核銷。凡未按要求、私自維修的,費(fèi)用自行承擔(dān)。
四、處罰規(guī)定
(一)員工若有違反本制度的規(guī)定,第一次予以警告,第二次起罰款20元/人/次。
(二)若本部門員工一個月內(nèi)違規(guī)次數(shù)累計達(dá)3次及以上的,部門負(fù)責(zé)人一次性罰款50元。
五、本制度自公布之日起生效。
行政管理部
20**年*月*日
第12篇 中海物業(yè)公司車輛使用管理規(guī)定
zh物業(yè)公司車輛使用管理規(guī)定
為了確保分公司車輛安全運(yùn)行,充分發(fā)揮現(xiàn)有車輛的機(jī)動性,靈活性,結(jié)合分公司實際情況,制訂車輛使用管理規(guī)定如下:
一、車輛安全行駛、保養(yǎng)、停放的管理
1.分公司的車輛由行政部管理。行政部負(fù)責(zé)辦理車輛的保養(yǎng)費(fèi)和養(yǎng)路費(fèi)。
2.司機(jī)出車必須根據(jù)派車單所要求的前往地點、時間、執(zhí)行任務(wù)的事項去完成任務(wù)。如有變化,應(yīng)事先請示或事后報告。
3.司機(jī)執(zhí)行任務(wù)出車時,必須嚴(yán)格遵守政府規(guī)定和交通法規(guī),隨車人員不能縱容司機(jī)違犯交通法規(guī)。否則,由此造成的后果由當(dāng)事人負(fù)法律上和經(jīng)濟(jì)上的責(zé)任。
4.司機(jī)要做好每天的車輛行駛記錄(如車公里、車次、行駛小時和所加油料的統(tǒng)計等),月底匯總后報行政部主任。
5.車輛實行指定司機(jī)負(fù)責(zé)管理,其他人員未經(jīng)行政部主任同意不能使用車輛。經(jīng)同意使用的,也一定要交接清楚使用情況。
6.主管司機(jī)負(fù)責(zé)車輛的日常維修保養(yǎng)工作,定期對車輛進(jìn)行保養(yǎng),并做好保養(yǎng)記錄,保證車輛正常行駛。保持車身內(nèi)外清潔、衛(wèi)生。
7.車輛維修要到指定的維修點進(jìn)行維修,能修復(fù)的零部件盡量修復(fù)使用。需要更換的部件先報告行政部,經(jīng)分公司經(jīng)理批準(zhǔn)后購買。
8.車輛必須按分公司指定地點停放。司機(jī)如不按規(guī)定停放車輛,所造成的損失(如車輛丟失等)由司機(jī)本人負(fù)責(zé)。
二、用車申請
1.分公司領(lǐng)導(dǎo)用車由本人直接通知行政部安排。
2.各部門用車,要提前申請。市內(nèi)用車,提前半天申請;市區(qū)以外用車,提前一天申請。用車申請單要經(jīng)部門主任簽字后交行政部審批。
3.行政部根據(jù)各部門用車申請單,區(qū)分任務(wù)的輕重緩急,充分發(fā)揮現(xiàn)有車輛的效率,盡量做到經(jīng)濟(jì)、合理、高效地統(tǒng)一安排車輛。
三、交通安全責(zé)任條款
1.安全行車,愛護(hù)車輛,做到'三勤',保持車容整潔和性能良好,出勤率達(dá)95%以上。
2.發(fā)生行車事故,視情節(jié)輕重并按交通管理部門的《事故判決書》意見確定其責(zé)任:應(yīng)付損失費(fèi)在1000元以內(nèi)的,罰其修理費(fèi)的10%;損失費(fèi)達(dá)1000元以上至2000元以內(nèi)的,罰其修理費(fèi)的15%;損失費(fèi)達(dá)2000元以上的,可根據(jù)實際情況另定百分比進(jìn)行處罰,但不得低于20%;對造成傷亡事故者,處罰不在本文規(guī)定之內(nèi),另按交通事故處罰原則及有關(guān)規(guī)定處理。
3.未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意出私車造成的事故,一切修理費(fèi)和賠償費(fèi)都由本人負(fù)責(zé)。如保險公司賠款后,財務(wù)可按保險公司賠償?shù)慕痤~為標(biāo)準(zhǔn),向其本人扣罰總金額的50%。
四、出車補(bǔ)助
1.市內(nèi)出車。不分出車次數(shù)及行駛里程,每月發(fā)給司機(jī)出車補(bǔ)助150元。
2.長途出車。單程在80-120公里以內(nèi),每天補(bǔ)助20元,單程超過120公里以外的,每天補(bǔ)助30元。在外住宿的,按出差規(guī)定報銷。
3.業(yè)余時間出車,按有關(guān)規(guī)定發(fā)加班工資。
4.行政部憑派車單,按月統(tǒng)計,作為司機(jī)業(yè)績考核依據(jù)。
