第1篇 倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定范本
企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理制度及流程
一、總則
第一條為了使本公司的倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)范化,保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無(wú)損,根據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司的一些具體情況,特訂本規(guī)定。
第二條倉(cāng)庫(kù)管理工作的任務(wù):
(1)根據(jù)本規(guī)定做好物資出庫(kù)和入庫(kù)工作,并使物資儲(chǔ)存、供應(yīng)、銷售各環(huán)節(jié)平衡銜接。保證每件物品都有出入庫(kù)單,每單都有最少兩人簽字(經(jīng)辦人和庫(kù)管)。
(2)做好物資的保管工作,及時(shí)如實(shí)登記倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬,經(jīng)常清查、盤點(diǎn)庫(kù)存物資,做到賬、卡、物相符。
(3)積極開展廢舊物資、生產(chǎn)余料的回收、整理、利用工作,協(xié)助做好積壓物資的處理工作。
(4)做好倉(cāng)庫(kù)安全保衛(wèi)工作,確保倉(cāng)庫(kù)和物資的安全。
(二)倉(cāng)庫(kù)物資的入庫(kù)
第三條外購(gòu)物資(包括外購(gòu)材料、商品等)到達(dá)后,由業(yè)務(wù)部門(采購(gòu)人)經(jīng)辦人填制“商品驗(yàn)收單”一式四份(經(jīng)倉(cāng)管員簽字后的“商品驗(yàn)收單”,一聯(lián)由業(yè)務(wù)部門留底,一聯(lián)交統(tǒng)計(jì),一聯(lián)由業(yè)務(wù)部門交給財(cái)務(wù)部,一聯(lián)交倉(cāng)庫(kù)作為開具“入庫(kù)單”依據(jù)),倉(cāng)管員根據(jù)“商品驗(yàn)收單”填寫的品名、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià),將實(shí)物點(diǎn)驗(yàn)入庫(kù)后,在“商品驗(yàn)收單”上簽名,并根據(jù)點(diǎn)驗(yàn)結(jié)果如實(shí)填制“入庫(kù)規(guī)格單”一式三份,送貨人須就貨物與入庫(kù)單的相應(yīng)項(xiàng)目與倉(cāng)庫(kù)員核對(duì),確認(rèn)無(wú)誤后在“入庫(kù)單”上簽名,做到貨、單相符,倉(cāng)管員憑手續(xù)齊全的“商品驗(yàn)收單(倉(cāng)庫(kù)聯(lián))”和“入庫(kù)單”的存根登記倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬,其余一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門,一聯(lián)交業(yè)務(wù)部門。
第四條企業(yè)自身生產(chǎn)的產(chǎn)成品入庫(kù),須有質(zhì)量管理部門出具的產(chǎn)品質(zhì)量合格證,由專人送交倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)管員根據(jù)入庫(kù)情況填制“入庫(kù)單”一式三份,雙方相互核對(duì)無(wú)誤后須在“入庫(kù)單”上簽名,簽名后的入庫(kù)單一聯(lián)由倉(cāng)庫(kù)作為登記實(shí)物賬的依據(jù),一聯(lián)交生產(chǎn)車間做產(chǎn)量統(tǒng)計(jì)依據(jù),一聯(lián)交財(cái)部作為成本核算和產(chǎn)品核算的依據(jù)。
第五條車間余料退庫(kù)應(yīng)填制紅字領(lǐng)料單一式三份,并在備注欄內(nèi)詳細(xì)說明原因,如系月底的假退料,則在辦理退料手續(xù)的同時(shí),辦理下月領(lǐng)料手續(xù)。
第六條對(duì)于物資驗(yàn)收入庫(kù)過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符的現(xiàn)象,倉(cāng)管員有權(quán)拒絕辦理入庫(kù)手續(xù)并視其程度報(bào)告業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門和公司經(jīng)理處理。
(三)倉(cāng)庫(kù)物資的出庫(kù)
第七條公司倉(cāng)庫(kù)一切商品貨物的對(duì)外發(fā)放,一律憑有物流部填制的,并有財(cái)務(wù)和有關(guān)人士簽章的配貨單,一式四份,一聯(lián)交物流部,一聯(lián)交財(cái)務(wù)部作成本核算依據(jù),一聯(lián)交倉(cāng)庫(kù)作為開具“出庫(kù)單”和 登記實(shí)物賬的依據(jù),一聯(lián)給客戶。倉(cāng)管員根據(jù)配貨單配貨發(fā)貨。
第八條生產(chǎn)車間領(lǐng)用原料、工具等物資時(shí),倉(cāng)管員憑生產(chǎn)技術(shù)部門的用料定額和車間負(fù)責(zé)人簽發(fā)的領(lǐng)料單發(fā)放,倉(cāng)管員和領(lǐng)料人均須在令料單上簽名。領(lǐng)料單一式三份,一聯(lián)退回車間作為其物資消耗的考核依據(jù),一聯(lián)交財(cái)務(wù)部作成本核算依據(jù),一聯(lián)由倉(cāng)庫(kù)作為登記實(shí)物賬的依據(jù)。
第九條對(duì)于一切手續(xù)不全的提貨、領(lǐng)料事項(xiàng),倉(cāng)管員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視其程度報(bào)告業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門和公司經(jīng)理處理。
(四)倉(cāng)庫(kù)物資的保管
第十條倉(cāng)庫(kù)設(shè)商品材料實(shí)物保管賬(簡(jiǎn)稱“倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬”)和實(shí)物登記卡,倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬按物資類別、品名、規(guī)格分類進(jìn)行銷存核算,只記數(shù)量,不記金額,同時(shí),在每一商品材料存放點(diǎn)設(shè)置商品材料實(shí)物登記卡,跟入庫(kù)單、出庫(kù)單和領(lǐng)料單等及時(shí)登記倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬及實(shí)行卡,保證賬、卡、物相符。
第十一條每月必須對(duì)庫(kù)存的商品材料進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)一次,財(cái)務(wù)人員予以抽查或監(jiān)盤,并由倉(cāng)管員填寫制盤點(diǎn)表一式三份,一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存,一聯(lián)交財(cái)務(wù)部,一聯(lián)交公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),并將實(shí)物盤點(diǎn)數(shù)與倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬核對(duì),如有損耗或升溢應(yīng)在盤點(diǎn)表中相關(guān)欄目?jī)?nèi)填列,經(jīng)財(cái)務(wù)部門核實(shí),并報(bào)有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可作調(diào)賬處理,以保證財(cái)務(wù)賬、倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬、實(shí)物登記卡和實(shí)物相符合。
第十二條倉(cāng)庫(kù)物資的計(jì)量工作應(yīng)按通用的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行,對(duì)不同物資采用不同的計(jì)量方法,確保物資計(jì)量的準(zhǔn)確性。
第十三條做好倉(cāng)庫(kù)與供應(yīng)、銷售環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證生產(chǎn)供應(yīng)等合理儲(chǔ)備的前提下,力求減少庫(kù)存量,并對(duì)物資的利用、積壓產(chǎn)品的正確處理等提出建議。
第十四條倉(cāng)庫(kù)物資的保管要根據(jù)各種物資的不同種類及其特性,結(jié)合倉(cāng)庫(kù)條件,采用不同方法分別存放,既要保證物資免受各種損害,又要保證物資的進(jìn)出和盤點(diǎn)方便。
第十五條倉(cāng)管員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實(shí)做好防火、防盜等工作,定期檢查維修避雷和消防等器材和設(shè)備,保障倉(cāng)庫(kù)和物資財(cái)產(chǎn)的安全。
第十六條倉(cāng)管員工作調(diào)動(dòng)時(shí),必須辦理移交手續(xù),由財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行監(jiān)交,表上簽名,只有當(dāng)結(jié)交手續(xù)辦妥之后,才能離開工作單位。
第十七條未按本規(guī)定辦理物資人、出庫(kù)手續(xù)而造成物資短缺、規(guī)格或質(zhì)量不合要求的和賬實(shí)不符,倉(cāng)管員應(yīng)承擔(dān)由此引起的經(jīng)濟(jì)損失,財(cái)務(wù)經(jīng)理應(yīng)負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
第2篇 倉(cāng)庫(kù)環(huán)保安全管理規(guī)定
倉(cāng)庫(kù)環(huán)保、安全管理規(guī)定
1 目的
為了加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)安全管理,保障職工身體健康和人身安全,保護(hù)財(cái)產(chǎn)和環(huán)境安全。特制定本制度。
2 范圍
本標(biāo)準(zhǔn)適用于本公司倉(cāng)庫(kù)的安全管理
3 職責(zé)
3.1 倉(cāng)庫(kù)
負(fù)責(zé)制定物資、化學(xué)品倉(cāng)庫(kù)安全管理制度并組織實(shí)施。
3.2 綜合部
負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。
4 管理要求或規(guī)范
4.1 倉(cāng)庫(kù)管理
a 貫徹“誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,層層落實(shí)崗位責(zé)任制;非倉(cāng)庫(kù)工作人員未經(jīng)同意,不得隨意進(jìn)入。
b 倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和帶入火種;物資出入庫(kù)必須嚴(yán)格執(zhí)行出入規(guī)定,做到賬、物一致,并按規(guī)定存放,輕拿輕放,防止碰撞與跌落。
c 貴重物品,易潮、易碎、易氧化物品,按規(guī)定要求管理。
d 倉(cāng)庫(kù)鑰匙專人保管,下班離開倉(cāng)庫(kù)前必須關(guān)斷電源并關(guān)好門窗。
e 倉(cāng)庫(kù)內(nèi)設(shè)置防盜報(bào)警和消防設(shè)施、器材。
f 貫徹“預(yù)防為主”方針,倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)該隨時(shí)檢查庫(kù)房?jī)?nèi)空調(diào)、電器、貨物有無(wú)異常現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)情況及時(shí)報(bào)告處理。
4.2 化學(xué)危險(xiǎn)品管理
a 化學(xué)危險(xiǎn)品必須設(shè)置專用倉(cāng)庫(kù),專人管理,專人記賬,并做到賬物相符。
b 化學(xué)危險(xiǎn)品倉(cāng)庫(kù)管理人員必須進(jìn)行有關(guān)法律、法規(guī)、專業(yè)安全管理知識(shí)、職業(yè)安全和應(yīng)急救護(hù)知識(shí)培訓(xùn),并經(jīng)考核合格,持證上崗。
c 化學(xué)危險(xiǎn)品的必須清晰,無(wú)標(biāo)識(shí)和標(biāo)識(shí)不清晰的化學(xué)品嚴(yán)禁使用。
d 嚴(yán)禁向私人提供化學(xué)危險(xiǎn)品,防止國(guó)家財(cái)產(chǎn)、職工人身安全和社會(huì)公共安全遭受危害。
e 化學(xué)危險(xiǎn)品倉(cāng)庫(kù)應(yīng)每隔6個(gè)月進(jìn)行盤庫(kù),清點(diǎn)數(shù)量,核對(duì)賬目。
f 化學(xué)危險(xiǎn)品倉(cāng)庫(kù)設(shè)置應(yīng)符合防盜、防火安全要求,設(shè)置明顯標(biāo)志。同時(shí)根據(jù)化學(xué)品的特性,設(shè)置通風(fēng)、防潮、防爆、防雷、防污染等安全設(shè)施。每6個(gè)月對(duì)安全設(shè)施的可靠性檢驗(yàn)一次。
g 化學(xué)危險(xiǎn)品領(lǐng)用必須由所在部門使用人開具領(lǐng)料單,部門領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),倉(cāng)庫(kù)保管員按單發(fā)料,并嚴(yán)格登記手續(xù)。保管員必須隨時(shí)核對(duì)庫(kù)存量。
4.3 化學(xué)危險(xiǎn)品的儲(chǔ)存
a 化學(xué)危險(xiǎn)品必須儲(chǔ)存在專用倉(cāng)庫(kù)內(nèi),儲(chǔ)存方式、方法與儲(chǔ)存數(shù)量必須符合國(guó)家規(guī)定要求,嚴(yán)禁將物理性質(zhì)相抵觸、滅火方式不同的化學(xué)品同庫(kù)混放。
b 生產(chǎn)場(chǎng)地存放化學(xué)危險(xiǎn)品最大量應(yīng)不大于當(dāng)班使用量;廢棄的化學(xué)品必須定點(diǎn)存放,統(tǒng)一處理。
c 廢棄的化學(xué)品由綜合部委托有資質(zhì)的環(huán)保單位統(tǒng)一回收。
4.4 化學(xué)危險(xiǎn)品的使用
a 化學(xué)危險(xiǎn)品使用操作人員,必須按章操作,按要求穿戴勞動(dòng)保護(hù)用品,防止人身傷害、火災(zāi)、爆炸、泄漏等事件發(fā)生。
b 嚴(yán)禁未經(jīng)操作培訓(xùn)人員同意,擅自動(dòng)用化學(xué)危險(xiǎn)品。
c 化學(xué)危險(xiǎn)品運(yùn)輸、儲(chǔ)存、使用過程中如發(fā)生異常情況,必須立即處置并報(bào)告。
第3篇 大京發(fā)電廠物資倉(cāng)庫(kù)消防、安全管理規(guī)定
一、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)明確專人負(fù)責(zé)管理,有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)必須經(jīng)常對(duì)倉(cāng)庫(kù)工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)知識(shí)和安全管理教育;
二、工作人員應(yīng)熟悉和掌握儲(chǔ)存物資的性能,尤其對(duì)易燃、易爆、化學(xué)危險(xiǎn)品,必須懂得其性能、危險(xiǎn)程度、保管和救護(hù)方法;
三、遇有火災(zāi)應(yīng)及時(shí)報(bào)警和盡力撲救,遇有盜竊等違法犯罪活動(dòng)要敢于斗爭(zhēng),抓獲作案人或保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)報(bào)告、協(xié)助追查;
四、管理人員必須嚴(yán)格執(zhí)行各類物資的收、發(fā)、領(lǐng)、退、核制度,定期檢查,帳物相符;
五、各種易燃、易爆化學(xué)危險(xiǎn)品,一律分類隔離存放,嚴(yán)禁混存;
六、劇毒物品要明確專人保管,涂明標(biāo)記,雙人雙鎖;
七、領(lǐng)用化學(xué)危險(xiǎn)品、劇毒物品等須經(jīng)廠辦和安監(jiān)部門批準(zhǔn);
八、加強(qiáng)重要材料倉(cāng)庫(kù)防護(hù)設(shè)施,做到門窗牢固,有防護(hù)欄桿,并裝置報(bào)警器;
九、倉(cāng)庫(kù)周圍嚴(yán)禁搭工棚,堆放雜物,四周雜草應(yīng)清除干凈,庫(kù)內(nèi)主要通道要保持暢通;
十、庫(kù)區(qū)嚴(yán)禁煙火,庫(kù)房與明火、煙囪、高壓線等保持一定距離。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不許生火,倉(cāng)庫(kù)電氣設(shè)備應(yīng)按《倉(cāng)庫(kù)防火安全管理規(guī)則》安裝,并定期檢查,做到人員離開關(guān)門、關(guān)窗,并切斷電源;
十一、非倉(cāng)庫(kù)工作人員和領(lǐng)送料人員,未經(jīng)許可不得進(jìn)入庫(kù)房。因工作需要入易燃、易爆物品倉(cāng)庫(kù)時(shí),必須遵守倉(cāng)庫(kù)防火安全規(guī)定,主動(dòng)交出發(fā)火器具等(倉(cāng)庫(kù)工作人員應(yīng)認(rèn)真查詢),進(jìn)入危險(xiǎn)品庫(kù)房,一律不得穿帶有鐵釘、鐵掌的鞋子,開啟危險(xiǎn)品包裝物時(shí),應(yīng)使用銅質(zhì)或不發(fā)生火花的專用工具,以防發(fā)生火險(xiǎn);
十二、任何人不得以任何借口擅自轉(zhuǎn)讓、外借、處理危險(xiǎn)物品,外單位調(diào)拔、存放易燃易爆物品須經(jīng)市公安局和廠辦、安監(jiān)部的批準(zhǔn)。領(lǐng)用、運(yùn)輸易燃易爆物品的人員和車輛不得在公共場(chǎng)所和人口集中的地區(qū)停留;
十三、采購(gòu)劇毒化學(xué)危險(xiǎn)品須經(jīng)廠辦、安監(jiān)部等部門審核,廠部轉(zhuǎn)簽介紹信嚴(yán)格按計(jì)劃進(jìn)貨?；瘜W(xué)危險(xiǎn)品采購(gòu)人員必須持有公安部門頒發(fā)的“化學(xué)危險(xiǎn)品采購(gòu)證”,無(wú)證人員不得進(jìn)行化學(xué)危險(xiǎn)物品的采購(gòu);
十四、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)配備適量的消防器材,并定期檢查維護(hù);
十五、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)安排人員值班看守,節(jié)假日應(yīng)加強(qiáng)力量,由領(lǐng)導(dǎo)帶班,確保安全,節(jié)假日申領(lǐng)危險(xiǎn)品須經(jīng)廠值班領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
第4篇 倉(cāng)庫(kù)定置管理規(guī)定
倉(cāng)庫(kù)(車間)定置管理規(guī)定
1.車間必須嚴(yán)格按公司規(guī)劃的'定置管理圖'實(shí)施定置管理。如長(zhǎng)期性改變某定置區(qū)使用功能的,必須經(jīng)公司批準(zhǔn)。
2. 車間物品需要臨時(shí)占用停放在其他定置區(qū)的,必須經(jīng)車間主任同意,并及時(shí)掛'臨時(shí)堆放'標(biāo)識(shí)牌,員工不得擅自亂停亂放。
3．要保持車間通道暢順。任何物品不得超出區(qū)域定置線擺放。絕對(duì)不允許占用通道,阻塞通道的事情的發(fā)生。
4. 消防設(shè)施、電箱開關(guān)下不得堆放任何物品,違者以違反安全規(guī)章制度論處。
5. 物品擺放必須以'定置線'作為參照,做到'橫平豎直,整齊有序':不同的物品堆放要有明顯的間距、不得混放、有危險(xiǎn)性的物品應(yīng)另選地方單獨(dú)存放。
6. 物品堆放高度要嚴(yán)格按有關(guān)要求執(zhí)行,生產(chǎn)區(qū)內(nèi)的物品,堆放高度不得超過人體肩膀位置。
7. 待處理品區(qū)內(nèi)物品或合格品、待檢品等,不是堆放在相應(yīng)質(zhì)量狀態(tài)區(qū)內(nèi)的、必須給該物品掛'合格、不合格、待檢'等相應(yīng)的'質(zhì)量狀態(tài)標(biāo)識(shí)牌'。本規(guī)定由行政部負(fù)責(zé)日常檢查監(jiān)督。
第5篇 倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定辦法模板
倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定模板 1
第一章 倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定
為了更好地發(fā)揮倉(cāng)庫(kù)對(duì)材料的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉(cāng)庫(kù)的材料管理程序,促進(jìn)本公司倉(cāng)庫(kù)的各項(xiàng)工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運(yùn)作,確保公司資產(chǎn)不流失和各工程項(xiàng)目所需材料的品牌、型號(hào)、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求,保證倉(cāng)庫(kù)材料供應(yīng)不延誤工程項(xiàng)目的進(jìn)度,較準(zhǔn)確做好各工程項(xiàng)目成本決算。特制定本管理制度。
1、為防止公司材料資產(chǎn)流失,公司用于工程項(xiàng)目的一切所購(gòu)買材料物品(板房所需購(gòu)買的家私和擺設(shè)品,公司可以指定專人驗(yàn)收后交倉(cāng)庫(kù))都必須先入庫(kù)后才能從倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)出,禁止不入庫(kù)直接交工地的做法。沒驗(yàn)收人簽名,公司財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕報(bào)帳。
2、倉(cāng)庫(kù)所有物品進(jìn)行分類建立帳冊(cè)?？煞譃?五金交電水暖類、化工(油漆)鋁鋼材類、板(木)材建材(包括瓷磚)類、手動(dòng)工具和機(jī)具及配件類、日雜防護(hù)勞保用品類。
3、倉(cāng)庫(kù)所有物品必須根據(jù)材料的屬性和類型安排固定位置進(jìn)行規(guī)范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識(shí)標(biāo)以便拿取。
4、倉(cāng)庫(kù)必須建立起分類的入庫(kù)帳本和各工程項(xiàng)目的出庫(kù)帳本。所有帳目當(dāng)天發(fā)生當(dāng)天入帳完畢,禁止隔天做帳。
5、與倉(cāng)庫(kù)發(fā)生各種業(yè)務(wù)關(guān)系的各相關(guān)人員必須嚴(yán)格按《倉(cāng)庫(kù)管理作業(yè)流程》進(jìn)行辦理各種業(yè)務(wù),禁止發(fā)生各工地主管直接將材料報(bào)采購(gòu)員購(gòu)買的現(xiàn)象,公司直接授權(quán)給采購(gòu)員購(gòu)買的工程項(xiàng)目所需材料物品除外(購(gòu)買回來必須倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行驗(yàn)收入帳后再按手續(xù)領(lǐng)出)。
6、倉(cāng)庫(kù)每季度進(jìn)行一次倉(cāng)庫(kù)清理、整理和資產(chǎn)整體盤點(diǎn)并將盤點(diǎn)情況(包括產(chǎn)生盈虧情況說明)上報(bào)公司。盤點(diǎn)時(shí),禁止不對(duì)實(shí)物實(shí)盤,僅抄襲敷衍了事。
7、倉(cāng)庫(kù)對(duì)所有機(jī)具類工具進(jìn)行登記造表,建立起借用要登記的管理辦法。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報(bào)廢情況登記造表上報(bào)公司。特別是由于使用壽命極限報(bào)廢的且屬于公司固定資產(chǎn)的機(jī)具要及時(shí)上報(bào)公司財(cái)務(wù)部銷帳。
8、各工程項(xiàng)目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后,倉(cāng)庫(kù)應(yīng)在7天內(nèi)將本工程項(xiàng)目竣工的材料決算表造出并上報(bào)公司。
9、做好倉(cāng)庫(kù)的安全防范工作。合理擺放消防器具,倉(cāng)庫(kù)內(nèi)及倉(cāng)庫(kù)四周5米內(nèi)屬于禁煙區(qū),任何人員不準(zhǔn)吸煙,違者一次罰款100元。非倉(cāng)庫(kù)管理人員沒經(jīng)許可禁止進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。不聽勸告者給予經(jīng)濟(jì)處罰。
10、做好倉(cāng)庫(kù)物品的安全保護(hù)工作。根據(jù)材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。要經(jīng)常檢查化工類物品的性能、狀態(tài),變質(zhì)且有危險(xiǎn)的物品要及時(shí)處理并上報(bào)公司。
11、做好材料價(jià)格的保護(hù)工作。禁止私自將公司的材料底價(jià)和材料供應(yīng)商有意圖告訴競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手或與公司不相關(guān)的人員。
12、嚴(yán)把材料預(yù)定和報(bào)買關(guān)。材料員要認(rèn)真審查倉(cāng)庫(kù)所交之要購(gòu)買的材料,詳細(xì)注明所需材料的品名、等級(jí)、規(guī)格、數(shù)量、色質(zhì)、到貨期限(必要的也可提交樣品、示意圖和材料店名)等交采購(gòu)員,防止采購(gòu)員誤買、錯(cuò)買、多買、少買,以至造成公司損失。
13、認(rèn)真做好材料采購(gòu)工作。采購(gòu)員要認(rèn)真審閱采購(gòu)單的采購(gòu)要求(不明白問清楚材料員),嚴(yán)格按采購(gòu)要求按時(shí)將材料購(gòu)回倉(cāng)庫(kù),避免工程材料長(zhǎng)時(shí)間不到位而延誤工程進(jìn)度。購(gòu)買材料盡可能面對(duì)代理商,有利于做好退貨工作以減低公司損失。 購(gòu)買材料的總體原則為:貨比三家,同等材料優(yōu)質(zhì)價(jià)便服務(wù)好者中標(biāo)。
14、嚴(yán)把材料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)關(guān)。倉(cāng)管員要仔細(xì)對(duì)照采購(gòu)定單及參考樣品認(rèn)真核實(shí)送到倉(cāng)庫(kù)或工地材料的品名、等級(jí)、規(guī)格、產(chǎn)地、單價(jià)、數(shù)量、性能、質(zhì)量和期限等。確保入倉(cāng)的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對(duì)板應(yīng)該不予驗(yàn)收簽名,并將情況及時(shí)通報(bào)采購(gòu)員。
15、倉(cāng)庫(kù)人員、材料員及采購(gòu)員必須定期總結(jié)材料工作方面的問題。涉及材料價(jià)格問題應(yīng)將情況及時(shí)通報(bào)設(shè)計(jì)師和預(yù)算員或公司,預(yù)防公司向準(zhǔn)客戶報(bào)工程預(yù)算價(jià)時(shí)嚴(yán)重底于市場(chǎng)致使公司受損。
16、第12、13、14條的相關(guān)人員要有高度的工作責(zé)任心,造成公司嚴(yán)重?fù)p失者,公司將追究當(dāng)事人責(zé)任。
17、倉(cāng)庫(kù)人員應(yīng)及時(shí)將公司辦理材料退貨的詳細(xì)情況報(bào)給公司財(cái)務(wù)部,避免公司遭受經(jīng)濟(jì)損失的現(xiàn)象發(fā)生。
18、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)做好各工程項(xiàng)目完工后的剩余材料安放保管工作,以便于以后搞好售后服務(wù)工作。
第二章 倉(cāng)庫(kù)管理作業(yè)流程
1、各工地主管(水電和油漆主管)接新工地圖紙后認(rèn)真審閱,根據(jù)工地工程預(yù)算情況和實(shí)際工程進(jìn)展需求,提前5天列出材料需求計(jì)劃單,此單注明材料的品牌、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量,包括性能、狀態(tài)、顏色(如果是非常用的材料,需設(shè)計(jì)師提供樣板或材料采購(gòu)的店名)等提交倉(cāng)庫(kù)。
2、倉(cāng)庫(kù)接各工地材料需求計(jì)劃單后,立即核查庫(kù)存情況,決定是否購(gòu)買或購(gòu)買量。如需購(gòu)買,開出訂購(gòu)單,報(bào)材料員審核。
3、材料員根據(jù)訂購(gòu)單認(rèn)真審核(包括到工地實(shí)際測(cè)量數(shù)量等)并與工地溝通后,提交訂購(gòu)單給采購(gòu)員進(jìn)行采購(gòu)或通知供應(yīng)商送貨。
4、采購(gòu)員(供應(yīng)商)在接單2天內(nèi)必須按訂購(gòu)單的要求將材料購(gòu)回送到倉(cāng)庫(kù)。
5、材料到倉(cāng)庫(kù)后,倉(cāng)管員必須嚴(yán)格按定單要求點(diǎn)數(shù)驗(yàn)收、入庫(kù)、入帳。如不能確定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的材料,應(yīng)及時(shí)通知材料員和工地主管到場(chǎng)驗(yàn)收以確保材料有效。
6、材料進(jìn)倉(cāng)時(shí),倉(cāng)管員要按規(guī)定放好并及時(shí)通知工地到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)材料。倉(cāng)管員根據(jù)各工地開出的領(lǐng)料單的數(shù)量發(fā)貨給各工地并做好項(xiàng)目帳目。
第三章 倉(cāng)管員工作職責(zé)
1、準(zhǔn)確地做好材料進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)的帳務(wù)工作。
2、嚴(yán)格按照材質(zhì)的驗(yàn)收要求做好材料驗(yàn)收工作。
3、不合訂購(gòu)要求的或不合格的材料堅(jiān)決不予驗(yàn)收。
4、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)季報(bào)、工程項(xiàng)目竣工材料決算表工作。
5、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)材料的分類擺放和保管工作。
6、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)安全防范及倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生工作。
7、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)發(fā)料工作。發(fā)料原則:憑工地主管簽名的領(lǐng)料單進(jìn)行發(fā)放;材料必須送至倉(cāng)庫(kù)門口交接(重物品除外);先進(jìn)倉(cāng)的料先發(fā),舊廢料根據(jù)實(shí)際情況合理利用。
8、認(rèn)真做好退料工作。退料原則:不合要求材料及時(shí)通知采購(gòu)員退回供貨商并報(bào)財(cái)務(wù);工地完工的剩余材料及時(shí)回收倉(cāng)庫(kù)保管。
9、認(rèn)真做好各工地材料使用的監(jiān)控工作。避免重復(fù)領(lǐng)料和材料浪費(fèi)。
10、認(rèn)真做好手動(dòng)工具和機(jī)具的借收登記工作。
11、有責(zé)任提出倉(cāng)庫(kù)管理的合理建議。
12、認(rèn)真配合各工地做好各項(xiàng)材料管理和保護(hù)工作。
倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定模板 2
一、物資的驗(yàn)收入庫(kù)倉(cāng)庫(kù)管理制度
1、物資到公司后庫(kù)管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進(jìn)行核對(duì)、清點(diǎn),經(jīng)使用部門或請(qǐng)購(gòu)人員及檢驗(yàn)人員對(duì)質(zhì)量檢驗(yàn)合格后,方可入庫(kù)。
2、對(duì)入庫(kù)物資核對(duì)、清點(diǎn)后,庫(kù)管員及時(shí)填寫入庫(kù)單,經(jīng)使用人、貨管科主管簽字后,庫(kù)管員、財(cái)務(wù)科各持一聯(lián)做帳,采購(gòu)人員持一聯(lián)做請(qǐng)款報(bào)銷憑證。
3、庫(kù)管要嚴(yán)格把關(guān),有以下情況時(shí)可拒絕驗(yàn)收或入庫(kù)。
a) 未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)的采購(gòu)。
b) 與合同計(jì)劃或請(qǐng)購(gòu)單不相符的采購(gòu)物資。
c) 與要求不符合的采購(gòu)物資。
4、因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫(kù)的物資,庫(kù)管員要到現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)驗(yàn)收,并及時(shí)補(bǔ)填'入庫(kù)單'。
二、物資保管倉(cāng)庫(kù)管理制度
1、物資入庫(kù)后,需按不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)碼放,做到'二齊、三清、四號(hào)定位'。
a) 二齊:物資擺放整齊、庫(kù)容干凈整齊。
b) 三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識(shí)清。
c) 四號(hào)定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。
2、庫(kù)管員對(duì)常用或每日有變動(dòng)的物資要隨時(shí)盤點(diǎn),若發(fā)現(xiàn)誤差須及時(shí)找出原因并更正
3、庫(kù)存信息及時(shí)呈報(bào)。須對(duì)數(shù)量、文字、表格仔細(xì)核對(duì),確保報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。
三、物資的領(lǐng)發(fā)倉(cāng)庫(kù)管理制度
1、庫(kù)管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實(shí)領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫(kù)管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。
2、庫(kù)管員根據(jù)進(jìn)貨時(shí)間必須遵守'先進(jìn)先出'的倉(cāng)庫(kù)管理制度原則。
3、領(lǐng)料人員所需物資無(wú)庫(kù)存,庫(kù)管員應(yīng)及時(shí)通知使用者,使用者按要求填寫請(qǐng)購(gòu)單,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購(gòu)人員及時(shí)采購(gòu)。
4、任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫(kù)內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng),庫(kù)管員有權(quán)制止和糾正其行為。
5、以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新;領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡,并由領(lǐng)用人和總經(jīng)理簽字。
四、物資退庫(kù)倉(cāng)庫(kù)管理制度
1、由于生產(chǎn)計(jì)劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時(shí),應(yīng)及時(shí)退庫(kù)并辦理退庫(kù)手續(xù)。
2、廢品物資退庫(kù),庫(kù)管員根據(jù)'廢品損失報(bào)告單'進(jìn)行查驗(yàn)后,入庫(kù)并做好記錄和標(biāo)識(shí)。
第6篇 d公司倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定
公司倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定【1】
為加強(qiáng)成本核算,提高本公司的基礎(chǔ)管理工作水平,進(jìn)一步規(guī)范物資和成品流通、保管和控制程序,維護(hù)公司資產(chǎn)的安全完整,加速資金周轉(zhuǎn),特制定本度:
一、倉(cāng)庫(kù)日常管理
1、倉(cāng)庫(kù)保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬。原材料倉(cāng)庫(kù)必須根據(jù)實(shí)際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片;半成品、產(chǎn)成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號(hào)設(shè)立明細(xì)賬、卡片;財(cái)務(wù)部門與倉(cāng)庫(kù)所建賬簿及順序編號(hào)必須互相統(tǒng)一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、廢料、退回電機(jī)、返修電機(jī)應(yīng)分別建賬反映。
2、必須嚴(yán)格按mis系統(tǒng)和倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆錄入mis系統(tǒng),做到日清日結(jié),確保mis系統(tǒng)中物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無(wú)誤。及時(shí)登記手工明細(xì)賬并與mis系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì),確保兩者的一致性。
3、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉(cāng)庫(kù)保管員必須對(duì)各類庫(kù)存物資定期進(jìn)行檢查盤點(diǎn),并做到賬、物、卡三者一致。鑄件倉(cāng)管員必須定期對(duì)每種鑄件材料的單重進(jìn)行核對(duì)并記錄,如有變動(dòng)及時(shí)向事業(yè)部、財(cái)務(wù)部反映,以便及時(shí)調(diào)整。
4、各部門必須根椐生產(chǎn)計(jì)劃及倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存情況合理確定采購(gòu)數(shù)量,并嚴(yán)格控制各類物資的庫(kù)存量,有條件單位逐步實(shí)行零庫(kù)存;倉(cāng)庫(kù)保管員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理,對(duì)存放期限較長(zhǎng),逾期失效等不良存貨,要按月編制報(bào)表,報(bào)送各事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員,各事業(yè)部對(duì)本單位的各類不良存貨每月必須提出處理意見,責(zé)成相關(guān)部門及時(shí)加以處理。
二、入庫(kù)管理
1、物料進(jìn)倉(cāng)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員必須憑送貨單、檢驗(yàn)合格單辦理入庫(kù)手續(xù);如屬回用物資應(yīng)憑回用單辦理入庫(kù)手續(xù),拒絕不合格或手續(xù)不齊全的物資入庫(kù),杜絕只見發(fā)票不見實(shí)物或邊辦理入庫(kù)邊辦理出庫(kù)的現(xiàn)象。
2、入庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、合格證件等項(xiàng)目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí),不得辦理入庫(kù)手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫(kù)手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi),經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資一律退回,放在暫放區(qū)域,同時(shí)必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。
3、一切原材料的購(gòu)入都必須用增植稅專用發(fā)票方可入庫(kù)報(bào)銷,無(wú)稅票的,其材料價(jià)格必須下浮到能補(bǔ)足扣稅額為止。同時(shí)要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。
4、入庫(kù)材料在未收到相應(yīng)發(fā)票前,倉(cāng)管員必須建立貨到票未到材料明細(xì)賬,并根據(jù)檢驗(yàn)單等有效單據(jù)及時(shí)填開貨到票未到收料單(在當(dāng)月票到的可不開),在收到發(fā)票后,沖銷原貨到票未到收料單,并開具材料票到收料單,月底將貨到票未到材料清單上報(bào)財(cái)務(wù)。
5、收料單的填開必須正確完整,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與發(fā)票單位一致,如屬票到抵沖的,應(yīng)在備注欄中注明原入庫(kù)時(shí)間,鑄件收料單上還應(yīng)注明單重和總重。收料單上必須有保管員及經(jīng)手人簽字,并且字跡清楚。每批材料入庫(kù)合計(jì)金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致。
6、因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退回電機(jī),必須由技術(shù)部相關(guān)人員填寫退回電機(jī)處理單,辦妥手續(xù)后方可辦理入庫(kù)手續(xù)。
三、出庫(kù)管理
1、各類材料的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。物料(包括原材料、半成品)出庫(kù)時(shí)必須辦理出庫(kù)手續(xù),并做到限額領(lǐng)料,車間領(lǐng)用的物料必須由車間主任(或其指定人員)統(tǒng)一領(lǐng)取,領(lǐng)料人員憑車間主任或計(jì)劃員開具的流程單或相關(guān)憑證向倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料,行政各部門只有經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批字后方可領(lǐng)取,領(lǐng)料員和倉(cāng)管員應(yīng)核對(duì)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況,核對(duì)正確后方可發(fā)料;倉(cāng)管員應(yīng)開具領(lǐng)料單,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入卡、入帳。
2、成品電機(jī)發(fā)出必須由各銷售部開具銷售發(fā)貨單據(jù),倉(cāng)庫(kù)管理人員憑蓋有財(cái)務(wù)發(fā)貨印章和銷售部門負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨單倉(cāng)庫(kù)聯(lián)發(fā)貨,并登記卡片。
四、報(bào)表及其他管理
1、倉(cāng)管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料進(jìn)出的銜接工作,各相關(guān)部門的計(jì)算口徑應(yīng)保持一致,以保障成本核算的正確性。
2、必須正確及時(shí)報(bào)送規(guī)定的各類報(bào)表,收付存報(bào)表、材料耗用匯總表、三個(gè)月以上積壓物資報(bào)表、貨到票未到材料明細(xì)表每月27日前上報(bào)財(cái)務(wù)及相關(guān)部門,并確保其正確無(wú)誤。
3、庫(kù)存物資清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題和差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如屬短缺及需報(bào)廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等),應(yīng)及時(shí)的用書面的形式向有關(guān)部門匯報(bào)。
4、各事業(yè)部因客戶需要,要求在外設(shè)立倉(cāng)庫(kù)的,必須報(bào)經(jīng)股份公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后作為庫(kù)存轉(zhuǎn)移,并報(bào)財(cái)務(wù)部備案,其倉(cāng)庫(kù)管理納入納入所在事業(yè)部侖庫(kù)管理;外設(shè)倉(cāng)庫(kù)必須由專人負(fù)責(zé)登記庫(kù)存商品收發(fā)存臺(tái)賬,并將當(dāng)月增減變動(dòng)及月末結(jié)存情況編成報(bào)表,定期進(jìn)行盤點(diǎn)清查,每月將各類報(bào)表在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)報(bào)送有關(guān)事業(yè)部及財(cái)務(wù)人員。
5、倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)管理工作必須嚴(yán)格按照iso9000標(biāo)準(zhǔn)及各部門的具體規(guī)定執(zhí)行。
公司倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定【2】
1.倉(cāng)庫(kù)是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個(gè)重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備的環(huán)節(jié),同時(shí)擔(dān)負(fù)著物資管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是:保管好庫(kù)存物資,做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向生產(chǎn),服務(wù)周到,降低費(fèi)用,加速資金周轉(zhuǎn)。
2.置要根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設(shè)備條件統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;內(nèi)部要加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,進(jìn)行科學(xué)分工,形成物資分口管理的保證體系;業(yè)務(wù)上要實(shí)行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化,應(yīng)用現(xiàn)代管理技術(shù)和abc分類法,不斷提高倉(cāng)庫(kù)管理水平。
(一)物資驗(yàn)收入庫(kù)存
3.物資入庫(kù)存,保管員要親自同交貨人交接手續(xù),核對(duì)清點(diǎn)物資名稱、數(shù)量是否一致,按物資交接本上的要求簽字,應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到簽收是經(jīng)濟(jì)責(zé)任的轉(zhuǎn)移。
4.物資入庫(kù)存,應(yīng)先入待驗(yàn)區(qū),未經(jīng)檢驗(yàn)合格不準(zhǔn)進(jìn)入貨位,更不準(zhǔn)投入使用。
5.材料驗(yàn)收合格,保管員憑發(fā)票所開列的名稱、型號(hào)、數(shù)量、計(jì)量驗(yàn)收就位,鋼材應(yīng)涂色標(biāo)志,入庫(kù)存單各欄應(yīng)填寫清楚,并隨同托收單交財(cái)務(wù)科記賬。
6.不合格品,應(yīng)隔離堆放,嚴(yán)禁投產(chǎn)使用。如工作馬虎,混入生產(chǎn),保管員應(yīng)負(fù)失職的責(zé)任。
7.驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問題要及時(shí)通知科長(zhǎng)和經(jīng)辦人處理。托收到而貨未到,或貨已到而無(wú)發(fā)票,均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢,直到消除懸事掛賬。
(二)物資的儲(chǔ)存保管
8.物資的儲(chǔ)存保管,原則上應(yīng)以物資的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉(cāng)庫(kù),并根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的條件考慮劃區(qū)分工,凡吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)量小的貨架存放,落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號(hào),上架的以分類四號(hào)定位編號(hào)。
9.物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據(jù)貨物特點(diǎn),必須做到過目見數(shù),檢點(diǎn)方便,成行成列,文明整齊。
10.倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)庫(kù)存、代保管、待驗(yàn)材料以及設(shè)備、容器和工具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。因此堅(jiān)決做到人各有責(zé),物各有主,事事有人管。倉(cāng)庫(kù)物資如有損失、貶值、報(bào)廢、盤盈、盤虧等,保管員不得采取“發(fā)生盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣”的違紀(jì)做法。
11.保管物資要根據(jù)其自然屬性,考慮儲(chǔ)存的場(chǎng)所和保管常識(shí)處理,加強(qiáng)保管措施,達(dá)到“十不”要求,勿使國(guó)家財(cái)產(chǎn)發(fā)生保管責(zé)任損失。同類物資堆放,要考慮先進(jìn)先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。
12.保管物資,未經(jīng)科長(zhǎng)同意,一律不準(zhǔn)擅自借出?？偝晌镔Y,一律不準(zhǔn)折件零發(fā),特殊情況應(yīng)經(jīng)科長(zhǎng)批準(zhǔn)。
13.倉(cāng)庫(kù)要嚴(yán)格保衛(wèi)制度,禁止非本庫(kù)工作人員擅自入庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)科批準(zhǔn)。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識(shí)。
(三)物資發(fā)放
14.按“推陳儲(chǔ)新,先進(jìn)先出,按規(guī)定供應(yīng),節(jié)約用料”的原則發(fā)放材料 。發(fā)料堅(jiān)持一盤底,二核對(duì),三發(fā)料,四減數(shù)的原則。對(duì)貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)料劣用以及差錯(cuò)等損失,保管員應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
15.領(lǐng)料單應(yīng)填明材料名稱、規(guī)格、型號(hào)、領(lǐng)料數(shù)量、圖號(hào)、零件名稱和材料用途,核算員和領(lǐng)料人簽字。屬計(jì)劃內(nèi)的材料應(yīng)有材料計(jì)劃;屬限額供料的材料應(yīng)符合限額供料制度;屬規(guī)定審批的材料應(yīng)有審批人簽字。同時(shí),超費(fèi)用領(lǐng)料未辦手續(xù),不得發(fā)料。
16.調(diào)撥材料,保管員要審查單價(jià)、貨款總金額并蓋有財(cái)務(wù)科收款章時(shí)方可發(fā)料。發(fā)現(xiàn)價(jià)格不符或貨款少收等,應(yīng)立即通知開票人更正后發(fā)貨。
17.對(duì)于專項(xiàng)申請(qǐng)用料,除計(jì)劃采購(gòu)員留作備用的數(shù)量外,均應(yīng)由申請(qǐng)單位領(lǐng)用。常備用料,凡屬可以分割拆零的,本著節(jié)約的原則,都應(yīng)拆零供應(yīng),不準(zhǔn)一次性發(fā)料。
18.發(fā)料必須與領(lǐng)料人和接料車間辦理交接,當(dāng)面點(diǎn)交清楚,防止差錯(cuò)出門。
19.所有發(fā)料憑證,保管員應(yīng)妥善保管,不可丟失。
(四)其他有關(guān)事項(xiàng)
20.記賬要字跡清楚,日清月結(jié)不積壓,托收、月報(bào)及時(shí)。
21.允許范圍內(nèi)的磋差、合理的自然損耗所引起的盤盈盤虧,每月都可以上報(bào),以便做到賬、卡、物、資金四一致。
22.創(chuàng)造五好倉(cāng)庫(kù)是每個(gè)保管員努力的方向,每月對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行一次檢查,以促進(jìn)創(chuàng)五好倉(cāng)庫(kù)的開展。
23.保管員調(diào)動(dòng)工作,一定要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,科領(lǐng)導(dǎo)見證,雙方各執(zhí)一份,報(bào)科存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負(fù)責(zé)賠償。對(duì)失職造成的虧損,除原價(jià)賠償外,還要給紀(jì)律處分。
24.庫(kù)存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量,力求做到不出現(xiàn)差錯(cuò)。
第7篇 成品倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定辦法
******公司成品倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定
1 目的
為了保障倉(cāng)庫(kù)成品保管安全,提高成品倉(cāng)庫(kù)工作效率,制定本制度。
2 適用范圍
公司成品倉(cāng)庫(kù)的出入庫(kù)管理。
3 職責(zé)
3.1儲(chǔ)運(yùn)部經(jīng)理負(fù)責(zé)成品倉(cāng)庫(kù)的管理工作;
3.2儲(chǔ)運(yùn)部倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)成品倉(cāng)庫(kù)的日常工作。
4 管理辦法
4.1產(chǎn)品入庫(kù)
4.1.1產(chǎn)品必須經(jīng)檢驗(yàn)合格后才能入庫(kù),入庫(kù)時(shí)由生產(chǎn)車間填寫《產(chǎn)品入庫(kù)單》(品名、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、批號(hào)),《產(chǎn)品入庫(kù)單》上必須有生產(chǎn)車間的簽字,儲(chǔ)運(yùn)部倉(cāng)管人員根據(jù)《產(chǎn)品入庫(kù)單》上的內(nèi)容,與實(shí)際產(chǎn)品進(jìn)行核對(duì),相符后將產(chǎn)品入庫(kù)。《產(chǎn)品入庫(kù)單》一式三聯(lián),由生產(chǎn)車間、儲(chǔ)運(yùn)部和銷售管理部各保留一聯(lián)。
4.1.2產(chǎn)品入庫(kù)時(shí),儲(chǔ)運(yùn)部倉(cāng)管人員必須及時(shí)將電腦中的入庫(kù)單進(jìn)行審核;同時(shí)按要求做好產(chǎn)品庫(kù)存卡片(入庫(kù)后二小時(shí)完成)。
4.1.3退貨產(chǎn)品按《退貨產(chǎn)品處理規(guī)定》辦理。
4.2產(chǎn)品出庫(kù)
4.2.1儲(chǔ)運(yùn)部倉(cāng)管人員根據(jù)銷售管理部下達(dá)的《送貨通知單》進(jìn)行產(chǎn)品出庫(kù)的工作。
4.2.2產(chǎn)品出庫(kù)必須符合包裝整潔、完整、標(biāo)識(shí)齊全(特批產(chǎn)品除外),同一品種不允許不同批號(hào)拼箱,同一品種供同一家客戶按同一批號(hào)發(fā)貨(最多不超過二個(gè)批號(hào))。
4.2.3儲(chǔ)運(yùn)部倉(cāng)管人員根據(jù)銷售管理部下達(dá)的《銷售出庫(kù)單》和《銷售需求單》上翻包裝通知進(jìn)行翻包裝,涉及到需要重新灌裝和重新封口的產(chǎn)品,由儲(chǔ)運(yùn)部開具《翻包裝作業(yè)單》交給生產(chǎn)車間,由生產(chǎn)車間負(fù)責(zé)完成這種類型的翻包裝工作,此時(shí)的《翻包裝作業(yè)單》由生產(chǎn)車間保留。翻包裝產(chǎn)品必須符合出廠產(chǎn)品要求。
4.2.4拼箱產(chǎn)品根據(jù)銷管部下達(dá)的出庫(kù)通知單,按《拼箱、開箱原則》辦理。
4.2.5產(chǎn)品出庫(kù)時(shí),儲(chǔ)運(yùn)部倉(cāng)管人員應(yīng)及時(shí)更新《庫(kù)存卡》的記錄,同時(shí)將出庫(kù)信息及時(shí)輸入信息系統(tǒng),保證記錄和輸入的準(zhǔn)確性,并將出庫(kù)記錄進(jìn)行審核。當(dāng)天入庫(kù)的記錄和輸入工作必須在當(dāng)天完成。
4.2.6產(chǎn)品出庫(kù)裝車時(shí),儲(chǔ)運(yùn)部倉(cāng)管人員應(yīng)提交《銷管出庫(kù)單》(清單的內(nèi)容、品名、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、批號(hào)、發(fā)往客戶等)給貨車司機(jī),由貨車司機(jī)監(jiān)督裝車貨物是否與銷管出庫(kù)單所列相符,并簽字確認(rèn)。
4.2.7客戶如需發(fā)貨清單隨貨,儲(chǔ)運(yùn)部必須按要求將《銷管出庫(kù)單》放入箱內(nèi),并在箱外標(biāo)明,以供客戶收貨、驗(yàn)貨。
4.2.8貨物中攜帶資料和樣品的,必須隨箱放入清單,在箱外標(biāo)明,以便客戶及時(shí)查收。
4.3庫(kù)存管理
4.3.1儲(chǔ)運(yùn)部倉(cāng)管人員必須做好成品倉(cāng)庫(kù)的防火、防盜、防潮、防鼠等防護(hù)工作和檢查工作。
4.3.2產(chǎn)品按分類、規(guī)格、型號(hào)、按序擺放整齊,并做好標(biāo)識(shí),產(chǎn)品堆放遵循先進(jìn)先出的原則,便于出庫(kù)。
4.3.3儲(chǔ)運(yùn)部倉(cāng)管人員每月月底對(duì)庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn),保證帳、物、卡一致,如有差錯(cuò)立即上報(bào)并查明原因
4.3.4儲(chǔ)運(yùn)部倉(cāng)管人員查視庫(kù)存產(chǎn)品,對(duì)6個(gè)月以上未動(dòng)銷的,及時(shí)轉(zhuǎn)到滯銷庫(kù)(當(dāng)月紅字顯示),并對(duì)滯銷產(chǎn)品進(jìn)行處理。
4.3.5距到保質(zhì)期1/3時(shí)間之內(nèi)的產(chǎn)品不允許直接發(fā)貨,報(bào)技術(shù)質(zhì)量部審定。
4.3.6按財(cái)務(wù)要求做好每月的收付存報(bào)表。
擬稿:****** 審核:****** 批準(zhǔn):****** 20**.8.
**公司成品倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定
第一篇、安全
一、防火
1、所有進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)人員,嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙,嚴(yán)禁攜帶火種及易燃易爆物品。違者每人每次處罰100元。
2、每個(gè)倉(cāng)庫(kù)最少配備一臺(tái)干粉滅火器和1個(gè)水桶。所有滅火器材,要求擺放地點(diǎn)固定且容易找到,對(duì)于違規(guī)擺放滅火器材的保管員,每人每次處罰50元。
3、每個(gè)倉(cāng)庫(kù)配備的滅火器材主要供本倉(cāng)庫(kù)備用,必須存放在本倉(cāng)庫(kù)內(nèi),滅火器不得對(duì)外借出,更不得隨意與其他倉(cāng)庫(kù)或部門調(diào)換。
4、一旦公司出現(xiàn)火情,任何保管員都不需請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)、都必須攜帶自己的滅火器積極參與滅火救援。救援結(jié)束后,必須將滅火器帶回倉(cāng)庫(kù),并認(rèn)真檢查,滅火器需要補(bǔ)充藥液或需要維修的必須立即報(bào)請(qǐng)倉(cāng)庫(kù)主管,倉(cāng)庫(kù)主管也必須主動(dòng)檢查、維護(hù)滅火器。
違反規(guī)定,每人每次罰款30元。
5、倉(cāng)庫(kù)主管每月必須組織全體保管員學(xué)習(xí)防火知識(shí),對(duì)新入職保管員進(jìn)行防火知識(shí)培訓(xùn),讓所有人員懂得出現(xiàn)火情時(shí)如何盡快找到滅火器,如何使用滅火器,如何救火,如何自救。違規(guī)一次,處罰倉(cāng)庫(kù)主管50元。
6、倉(cāng)庫(kù)人員要有極強(qiáng)的防火意識(shí),要樹立“預(yù)防為主”的思想,特別是倉(cāng)庫(kù)主管,要時(shí)常巡視倉(cāng)庫(kù)每一個(gè)角落,及時(shí)排查火災(zāi)隱患,督促倉(cāng)庫(kù)防火措施落實(shí)。
7、一旦發(fā)生火災(zāi),首先應(yīng)組織現(xiàn)場(chǎng)滅火,同時(shí)應(yīng)報(bào)告總裁等公司領(lǐng)導(dǎo),必要時(shí)撥打消防隊(duì)電話119
二、防水防潮濕
1、保管員應(yīng)經(jīng)常關(guān)注自己倉(cāng)庫(kù)的屋頂、墻壁、窗戶、大門、排氣口等部位是否存在漏雨、進(jìn)水隱患,應(yīng)特別檢查倉(cāng)庫(kù)墻壁和地面是否潮濕。發(fā)現(xiàn)隱患,必須立即報(bào)告?zhèn)}庫(kù)主管,要求維修或防護(hù)。
2、每天下班離開之前,必須鎖緊倉(cāng)庫(kù)所有門窗以防止雨水。。
5、嚴(yán)禁攜帶液體及潮濕物品進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)貨品區(qū)。
三、防盜
1、所有倉(cāng)庫(kù),必須人走落鎖,即使是在上班期間短暫離開倉(cāng)庫(kù),大門也必須落鎖,嚴(yán)禁大門敞開而無(wú)人值守。每天下班離開之前,必須鎖緊倉(cāng)庫(kù)所有門窗。違者每人每次處罰30元。
2、倉(cāng)庫(kù)大門鑰匙,必須專人專管,即由倉(cāng)庫(kù)主管或倉(cāng)庫(kù)主管指定人員管理。嚴(yán)禁隨意代管,嚴(yán)禁復(fù)制鑰匙,嚴(yán)禁把鑰匙隨意分發(fā)或隨意擺放在桌面。放假超過7天時(shí),由倉(cāng)庫(kù)主管負(fù)責(zé)把所有倉(cāng)庫(kù)大門粘貼加蓋公司公章的封條。
3、為分清責(zé)任,成品倉(cāng)庫(kù)必須嚴(yán)格按照交接班的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。同時(shí),成品庫(kù)嚴(yán)格執(zhí)行《進(jìn)入成品倉(cāng)庫(kù)須知》之一切規(guī)定。
4、盜竊行為認(rèn)定:未辦理出庫(kù)(即出庫(kù)單)手續(xù)而被帶出倉(cāng)庫(kù)大門,即構(gòu)成盜竊行為。內(nèi)盜行為,按盜竊物品價(jià)值的10倍但最低罰金不低于500元的標(biāo)準(zhǔn)處罰。內(nèi)外勾結(jié)的盜竊行為,可加重處罰。對(duì)所有盜竊行為,公司保留訴諸法律解決的權(quán)利。
四、安全用電與節(jié)能
1、只有公司專業(yè)電工才可對(duì)倉(cāng)庫(kù)電路、電器進(jìn)行安裝、改建、維修、更換、調(diào)試,所有倉(cāng)庫(kù)保管員不得實(shí)施以上操作。
2、電工和倉(cāng)庫(kù)管理人員之外的任何人,不得隨意操作倉(cāng)庫(kù)電器。
3、保管員不得隨意在倉(cāng)庫(kù)臨時(shí)插裝大功率用電器,比如取暖電器、燒水器等,嚴(yán)防用電火災(zāi)隱患。
4、節(jié)約用電是每個(gè)員工的基本義務(wù)。嚴(yán)禁浪費(fèi)電能。
五、倉(cāng)庫(kù)環(huán)境衛(wèi)生
1、每天打掃倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生,經(jīng)常保持地面、墻壁、門窗、貨架、貨位、工具、桌椅的整潔干凈。
2、經(jīng)常清理倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的廢品雜物,及時(shí)發(fā)現(xiàn)老鼠等四害隱患。
3、經(jīng)常整理倉(cāng)庫(kù)物資,及時(shí)歸類歸位。貨物擺放要逐步做到“分庫(kù)存放,分區(qū)管理,分類擺放,”。既要防止貨位浪費(fèi),同時(shí)注意預(yù)留消防通道。
第二篇、工作紀(jì)律
一、倉(cāng)庫(kù)考勤:由倉(cāng)庫(kù)主管記錄所有工作人員考勤。。
二、遲到:遲到10--20分鐘,罰款5元;遲到20——30分鐘,罰款15元;遲到30分鐘以上,當(dāng)班次不計(jì)考勤但必須照常工作。每月累計(jì)遲到3次者,罰款加倍。
三、曠工:曠工1——3天,處罰4倍日工資;曠工4天以上,開除。
四、請(qǐng)假:原則上應(yīng)提前1天向倉(cāng)庫(kù)主管當(dāng)面請(qǐng)假,被批準(zhǔn)后方可認(rèn)定為請(qǐng)假,否則視為曠工。淡季請(qǐng)假不發(fā)工資也不扣工資,旺季因有特殊情況可請(qǐng)假,請(qǐng)假一天扣2天工資。請(qǐng)假須有書面報(bào)告,倉(cāng)庫(kù)主管簽字生效。
五、早退:未到下班時(shí)間而離開工作崗位即為早退。早退一次罰款5元,每月累計(jì)早退3次,罰款后開除。
五、脫崗:工作時(shí)間內(nèi),保管員必須堅(jiān)守在自己的工作崗位上,凡離開崗位30分鐘并且未告知倉(cāng)庫(kù)主管的即為脫崗。脫崗一次,罰款20元。每月累計(jì)脫崗3次者,罰款后開除。
第三篇、倉(cāng)庫(kù)工作流程
貨品入庫(kù)操作流程
(1)保管員接收供應(yīng)商貨品,應(yīng)按規(guī)定分類堆放在指定區(qū)域→(2)保管員對(duì)所到貨品進(jìn)行盤點(diǎn)(兩人進(jìn)行),盤點(diǎn)表數(shù)與供應(yīng)商到貨單核對(duì),核對(duì)無(wú)誤后,保管員在盤點(diǎn)表和到貨單上簽字認(rèn)可(如有出入,上報(bào)倉(cāng)庫(kù)主管)→(3)保管員將簽字后的盤點(diǎn)表和到貨單交由會(huì)計(jì),由會(huì)計(jì)登記電腦入庫(kù)單→(4)入庫(kù)。
第8篇 s五金倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定
五金倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定【1】
一、目的
為了更好地發(fā)揮倉(cāng)庫(kù)對(duì)五金、勞保用品的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉(cāng)庫(kù)的物料管理程序,促進(jìn)本公司倉(cāng)庫(kù)的各項(xiàng)工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運(yùn)作,確保公司資產(chǎn)不流失和生產(chǎn)所需材料的品項(xiàng)、型號(hào)、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求,保證倉(cāng)庫(kù)五金、勞保供應(yīng)不延誤生產(chǎn)的進(jìn)度,準(zhǔn)確做好各生產(chǎn)成本決算。
特?cái)M定本管理制度。
二、范圍
倉(cāng)庫(kù)管理人員
三、職責(zé)
倉(cāng)庫(kù)管理人員負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)物料的收料、入庫(kù)、發(fā)料、退料、儲(chǔ)存、盤點(diǎn)、防護(hù)、衛(wèi)生等工作。
四、規(guī)定
1、物料到達(dá)公司后,倉(cāng)管根據(jù)供應(yīng)商提供送貨單上的信息與本公司采購(gòu)申請(qǐng)單進(jìn)行核對(duì),嚴(yán)禁無(wú)送貨單或者填寫不規(guī)范就辦理入庫(kù)。
2、入庫(kù)接收時(shí)必須查點(diǎn)物料的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)等項(xiàng)目,如發(fā)現(xiàn)物料名稱、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等不符合我公司要求時(shí),通知采購(gòu)后當(dāng)場(chǎng)退貨。
對(duì)于數(shù)量不足的物料,應(yīng)當(dāng)場(chǎng)更改為實(shí)際數(shù)量,嚴(yán)謹(jǐn)有欠拖日后補(bǔ)加現(xiàn)象。
符合公司要求后并充分考慮發(fā)貨時(shí)的計(jì)量單位,以領(lǐng)用常用單位入賬。
簽字確認(rèn)時(shí)寫“數(shù)已核”字樣,并將物料放置指定區(qū)域存放。
待k3系統(tǒng)入庫(kù)結(jié)束后,根據(jù)k3系統(tǒng)內(nèi)的物料代碼及名稱做好物料標(biāo)識(shí)貼在相應(yīng)庫(kù)位上。
3、采購(gòu)所在倉(cāng)庫(kù)拿樣需登記簽字,供應(yīng)商送貨來料清點(diǎn)時(shí)應(yīng)注意是否有退還樣品,若退還告知采購(gòu)簽字,否則及時(shí)通知采購(gòu)催促供應(yīng)商退換。
4、存儲(chǔ)物料倉(cāng)管必須按物料不同種類、材質(zhì)、數(shù)量、特點(diǎn)和用途分區(qū)存放,做到“二齊、三清、四定位”。
二齊:物料擺放整齊、庫(kù)容干凈整齊。
三清:物料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識(shí)清。
四定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。
5、只允許本公司指定人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用物料。
需求部門必須在領(lǐng)取前仔細(xì)填寫領(lǐng)料單,填寫內(nèi)容包括“領(lǐng)用車間”、“名稱及規(guī)格”、“單位”、“請(qǐng)領(lǐng)數(shù)量”及“用途”。
“領(lǐng)用車間”一欄填寫領(lǐng)用的物料具體用于哪個(gè)部門的名稱,如機(jī)修領(lǐng)用螺絲用于生產(chǎn)一車間維修,填寫生產(chǎn)一車間而不是設(shè)備部。
填寫完畢后找部門負(fù)責(zé)人簽字。
生產(chǎn)車間由助理及以上、衛(wèi)生課由班長(zhǎng)及以上、機(jī)修電工由班長(zhǎng)及以上、行政管理及后勤由課長(zhǎng)及以上人員簽字方可到五金倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取,由倉(cāng)管遵循先進(jìn)先出為原則發(fā)放物料,杜絕手續(xù)不齊就發(fā)放物料。
6、辦理k3入庫(kù)時(shí)仔細(xì)核對(duì)經(jīng)銷商名稱、物料名稱、數(shù)量、規(guī)格、價(jià)格。
若有異問及時(shí)找采購(gòu)、財(cái)務(wù)、信息部協(xié)調(diào)處理,嚴(yán)禁拖延入庫(kù),盡量做到日結(jié)日清。
7、k3辦理出庫(kù)時(shí)根據(jù)領(lǐng)料單上信息錄入其他出庫(kù)并審核。
嚴(yán)禁不按單據(jù)信息私自改動(dòng)物料名稱、數(shù)量及領(lǐng)用部門,嚴(yán)禁拖延出庫(kù),做到日清。
8、所需部門因規(guī)格問題需換貨的,首先確認(rèn)物料是否為供應(yīng)商原因?qū)е虏荒苷Ｊ褂?若是告知采購(gòu)聯(lián)系供應(yīng)商退貨或者換貨處理。
若不是需與領(lǐng)料部門負(fù)責(zé)人員確認(rèn)所換物料是否可以再次使用,不能再次使用,需領(lǐng)料人員走領(lǐng)料流程寫領(lǐng)料單。
能再次使用給予更換并做好物料歸位工作。
9、所需部門因規(guī)格、質(zhì)量等問題需退貨的,首先確認(rèn)物料是否為供應(yīng)商原因?qū)е?若是告知采購(gòu)聯(lián)系供應(yīng)商退貨處理,并辦理相關(guān)退料手續(xù)。
若因公司內(nèi)部原因?qū)е?需與領(lǐng)料部門負(fù)責(zé)人員確認(rèn)所退物料是否可以再次使用,不能再次使用直接放置報(bào)廢區(qū)域,能再次使用將物料歸位并做相應(yīng)退料單。
10、日常盤點(diǎn)執(zhí)行每周所有物料盤點(diǎn)一次,將物料分解到周一至周五。
若有差異及時(shí)查找原因,保證賬實(shí)相符。
每周一上交上周盤點(diǎn)差異表。
每月做一次全面盤點(diǎn)差異表,盤點(diǎn)后的三個(gè)工作日內(nèi),必須履行完盤點(diǎn)表的審批手續(xù),差異在500元以內(nèi),由生產(chǎn)總監(jiān)審批,超過500元以上,由總經(jīng)理審批。
審批完的盤點(diǎn)表,在錄完調(diào)整單據(jù)后,報(bào)財(cái)務(wù)審批。
盤點(diǎn)表交財(cái)務(wù)專項(xiàng)保管。
11、賬外物料采用手工賬目進(jìn)行管理,賬外物料包括未在五金庫(kù)做出入庫(kù)、使用部門退貨前財(cái)務(wù)已關(guān)賬、供應(yīng)商設(shè)備備件、其他部門領(lǐng)用后另找廠家外出加工等。
12、需報(bào)廢物料單獨(dú)區(qū)域存放,每季度填寫報(bào)廢單找部門主管及生產(chǎn)總監(jiān)簽字,并聯(lián)系管理部及時(shí)清理。
13、妥善保管出入庫(kù)憑單,每月做五金勞保領(lǐng)用及分析報(bào)表,按部門、按用途分析。
每月5日前上報(bào)生產(chǎn)總監(jiān)及總經(jīng)理。
14、月底將各部門領(lǐng)用報(bào)表打印出,和相關(guān)部門領(lǐng)用人,進(jìn)行領(lǐng)用核對(duì),并將簽字后的核對(duì)報(bào)表,經(jīng)倉(cāng)庫(kù)主管審核簽字后,報(bào)財(cái)務(wù)備案。
15、常規(guī)物料設(shè)置安全庫(kù)存,及時(shí)填寫請(qǐng)購(gòu)單,保證正常供給。
16、辦公區(qū)、庫(kù)房、貨架、物料整潔、干凈、每日清理、清掃等符合5s管理要求,保證庫(kù)房通風(fēng)、干燥、做好防盜、防銹、防塵、防潮、防蟲等工作。
17、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)禁止煙火,嚴(yán)禁消防通道及物流通道堵塞。
倉(cāng)管人員與下班前應(yīng)巡視倉(cāng)庫(kù)門窗及電源、水是否關(guān)閉,確保倉(cāng)庫(kù)的安全。
五金倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定【2】
1、目的:
規(guī)范原輔包材,五金材料的入庫(kù)、倉(cāng)儲(chǔ)、發(fā)放、退庫(kù)管理,杜絕差錯(cuò)發(fā)生。
2、依據(jù):
《廈門恒瑞元工貿(mào)有限公司基本管理流程》
3、適用范圍:
本管理流程適用于原輔包材,五金材料的入庫(kù)、倉(cāng)儲(chǔ)、發(fā)放、退庫(kù)管理。
4、責(zé)任:
公司物資管理工作部,采購(gòu)工作部,庫(kù)管員對(duì)本管理流程的實(shí)施質(zhì)量負(fù)責(zé)。
5、制度細(xì)則:
5.1原、輔、包材,五金材料入庫(kù):
5.1.1原輔包材,五金材料入庫(kù)前,庫(kù)管員應(yīng)對(duì)照物資供應(yīng)部的《采購(gòu)訂單》、來貨清單認(rèn)真核對(duì)。
核對(duì)內(nèi)容:品名、規(guī)格、批號(hào)、數(shù)量。
外觀目測(cè)檢查有無(wú)破損和污染,若發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)通知采購(gòu)員到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行處置。
5.1.2到庫(kù)的原、輔、包材、五金材料按規(guī)定進(jìn)行分類;按《原、輔料入庫(kù)檢驗(yàn)流程》《包裝材料,五金材料入庫(kù)檢驗(yàn)流程》要求,填寫《請(qǐng)檢單》質(zhì)檢部現(xiàn)場(chǎng)qa人員進(jìn)行入庫(kù)前物資的質(zhì)量檢驗(yàn)和質(zhì)量鑒定。
原輔包材的質(zhì)量檢驗(yàn)由公司質(zhì)管部負(fù)責(zé)質(zhì)量檢驗(yàn);五金材料由申購(gòu)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行質(zhì)量鑒定。
5.1.3到庫(kù)原輔包材,五金材料應(yīng)分批、分品種堆碼,并做好明顯的待檢標(biāo)識(shí)。
標(biāo)識(shí)內(nèi)容:物資名稱、規(guī)格、批號(hào)、數(shù)量、申購(gòu)部門。
5.1.4庫(kù)管員收到質(zhì)檢部合格《入庫(kù)物資檢驗(yàn)報(bào)告單》后,一個(gè)工作日內(nèi)辦理入庫(kù)手續(xù)。
入庫(kù)手續(xù)內(nèi)容:填寫原、輔、包材,五金材料《入庫(kù)單》;《物資入庫(kù)分類臺(tái)賬》。
入庫(kù)單、臺(tái)賬按期交付公司財(cái)務(wù)部進(jìn)行賬務(wù)處理。
5.1.5因破損、污染、變質(zhì)或中心化驗(yàn)室檢驗(yàn)不合格的原輔包材,品質(zhì)達(dá)不到申購(gòu)要求的五金材料,庫(kù)管員應(yīng)拒絕辦理入庫(kù)手續(xù),對(duì)不合格物資做好不合格標(biāo)識(shí),并即時(shí)通知采供部進(jìn)行處理。
采供部對(duì)不合格物資處理時(shí)限期限,不得超過三個(gè)工作日。
5.2原輔包材倉(cāng)儲(chǔ):
5.2.1將已辦理入庫(kù)手續(xù)的原輔包材,五金材料按產(chǎn)品的分類要求進(jìn)行倉(cāng)儲(chǔ)管理,保管人員應(yīng)對(duì)物資金存放位置應(yīng)記錄明細(xì),不得出現(xiàn)物資存放懸空,不知去向的事件出現(xiàn)。
5.2.2對(duì)于倉(cāng)儲(chǔ)過程中有特殊要求的物資,必須按儲(chǔ)存的要求進(jìn)行處理,比如對(duì)于有溫度、濕度等特殊要求的物資,必須按規(guī)定進(jìn)行存放,嚴(yán)禁隨意存放特殊物資的事件出現(xiàn)。
5.2.3對(duì)于有使用有效限期的物資,必須制作特別記錄,在臨近效期3個(gè)月的時(shí)間,應(yīng)書面向公司生技部報(bào)告,對(duì)于超過有效期的物資,應(yīng)申請(qǐng)質(zhì)檢部進(jìn)行復(fù)檢。
在復(fù)檢結(jié)論合格的同時(shí),要求質(zhì)檢部簽訂新的有效期,并在相關(guān)臺(tái)賬上做好記錄。
對(duì)于復(fù)檢合格物資在生產(chǎn)領(lǐng)用時(shí)必須最先發(fā)放。
5.2.4復(fù)檢不合格、過失效期的原、輔料及因儲(chǔ)存時(shí)間過長(zhǎng)而破損、污染或因標(biāo)準(zhǔn)變更后不能繼續(xù)使用的原輔包裝材料應(yīng)登記《庫(kù)存不合格品臺(tái)帳》,并按質(zhì)檢部《不合格原輔包材處理流程》處理。
5.3原輔包材出庫(kù):
5.3.1、庫(kù)管理員按生技部下達(dá)的《生產(chǎn)物資限額領(lǐng)用量表》中規(guī)定的物資領(lǐng)用量與《領(lǐng)料單》核對(duì)無(wú)誤后,方可發(fā)料。
所發(fā)原、輔、包材,五金材料包裝要完好,標(biāo)簽與標(biāo)志應(yīng)與實(shí)物一致,并有每批的《檢驗(yàn)報(bào)告單》或合格證。
。
5.3.2、發(fā)料時(shí)要先進(jìn)先出,盡量做到按批集中發(fā)料。
5.3.3、包裝完整物資的需要分零時(shí),庫(kù)管員應(yīng)在該包裝上標(biāo)以《原輔料分零余料清單》,發(fā)料時(shí)應(yīng)復(fù)核稱出量及剩余量(分零剩余量的原輔料應(yīng)在下次發(fā)放同品種原輔料時(shí)首先發(fā)出使用),如有差錯(cuò),及時(shí)查明原因。
5.3.4每次發(fā)料后,庫(kù)管員在貨位卡及《物資入庫(kù)分類臺(tái)賬》上填清楚貨物去向、結(jié)存情況。
5.4原、輔、包材,五金材料退庫(kù):
5.4.1、車間、部門退回倉(cāng)庫(kù)的原、輔、包材,五金材料必須包裝完好,無(wú)破損、無(wú)污染,標(biāo)識(shí)應(yīng)與實(shí)物一致,以便下次發(fā)放和領(lǐng)用。
5.4.2、若退庫(kù)的原輔包材實(shí)物在車間,當(dāng)月辦理一退一領(lǐng)手續(xù)的,車間主任、庫(kù)管員必須親自到有關(guān)車間核實(shí)是否屬實(shí),否則拒絕辦理一退一領(lǐng)手續(xù)。
5.5、原輔包材庫(kù)、五金庫(kù)日常工作:
5.5.1每日準(zhǔn)確、及時(shí)地按規(guī)定填報(bào)原、輔、包材,五金材料到庫(kù)、入庫(kù)、出庫(kù)及當(dāng)日結(jié)存報(bào)表,并按約定報(bào)送公司材務(wù)部。
5.5.2每月26日對(duì)庫(kù)存實(shí)物進(jìn)行盤存(盤存過程財(cái)務(wù)部成本會(huì)計(jì)應(yīng)到現(xiàn)場(chǎng)審核),并將《領(lǐng)料單》交財(cái)務(wù)部,填報(bào)《原、輔、包材,五金材料領(lǐng)用月報(bào)表》于每月28日?qǐng)?bào)送財(cái)務(wù)部及物資采購(gòu)工作部。
5.5.3每月28日填報(bào)各車間部門《原、輔、包材,五金材料領(lǐng)用月報(bào)表》報(bào)送公司財(cái)務(wù)部。
5.5.4各種原始單據(jù)及臺(tái)帳按月、年裝訂成冊(cè),妥善保管備查。
5.5.5保持庫(kù)區(qū)整潔,注意防火、防潮、防盜、防蟲、防鼠。
5.5.6出現(xiàn)異常情況及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人報(bào)告(書面簡(jiǎn)報(bào)一式兩份,并簽名,庫(kù)管員留底一份,接收簡(jiǎn)報(bào)人留一份)。
5.6安全庫(kù)存量
5.6.1由各部門負(fù)責(zé)人,根據(jù)生產(chǎn)耗用材料的實(shí)際用量,制訂公司《安全庫(kù)存量標(biāo)準(zhǔn)》,確保生產(chǎn)正常進(jìn)行,
5.6.2庫(kù)管員應(yīng)密切關(guān)注《安全庫(kù)存量標(biāo)準(zhǔn)》與庫(kù)存實(shí)物的差率,一但庫(kù)存實(shí)物處于100%-95%安全庫(kù)存量時(shí),庫(kù)管員應(yīng)急時(shí)填報(bào)《安全庫(kù)存量預(yù)警表》,并送相關(guān)部門和采購(gòu)工作部。
庫(kù)存實(shí)物量為50%安全庫(kù)存量時(shí),庫(kù)管員應(yīng)越級(jí)上報(bào)公司主管生產(chǎn)副總經(jīng)理。
6、附則:
本制度由物供部制定,物供部負(fù)責(zé)解釋。
第9篇 公司倉(cāng)庫(kù)管理員考核管理規(guī)定
公司倉(cāng)庫(kù)管理員考核管理辦法
1、進(jìn)倉(cāng)庫(kù)物料未經(jīng)檢驗(yàn)合格入庫(kù)的,扣罰50元/次。
2、庫(kù)房因沒有按照安全庫(kù)存量受控,造成物料失控而影響生產(chǎn)的,每次處50元以上,100元以下罰款。
3、各倉(cāng)庫(kù)未按先進(jìn)先出原則發(fā)料,造成物料積壓損失,庫(kù)管員照價(jià)賠償。
4、不按計(jì)劃節(jié)拍發(fā)料,造成生產(chǎn)車間及相關(guān)環(huán)節(jié)失控,扣罰100元/次。
5、對(duì)外調(diào)物料,未經(jīng)倉(cāng)庫(kù)主管部門和財(cái)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)擅自安排出庫(kù)的,每次處以50元以上,100元以下罰款。
6、因供方原因造成的物料損失,未及時(shí)通報(bào)處理,庫(kù)管員照價(jià)賠償。
7、在物料領(lǐng)取過程中,庫(kù)管員疏于管理,允許領(lǐng)料人私自進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料的,發(fā)現(xiàn)一次扣罰20元,造成物料差缺的,由庫(kù)管員照價(jià)賠償。
8、對(duì)物料日常管理中,庫(kù)管員未將發(fā)現(xiàn)的過期、殘損物料及時(shí)報(bào)相關(guān)部門處理,造成的物料積壓損失,庫(kù)管員照價(jià)賠償。
9、庫(kù)房環(huán)境及相關(guān)設(shè)施被人為損壞,由倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)30%,直接責(zé)任人照價(jià)賠償。
10、各倉(cāng)庫(kù)管理員分管的區(qū)域,定置定位,工藝衛(wèi)生不達(dá)標(biāo),一次扣罰20-50元。
11、設(shè)搬運(yùn)工的庫(kù)房,庫(kù)管員應(yīng)管理好搬運(yùn)工。搬運(yùn)工的使用由庫(kù)管員具體安排,安排不當(dāng)而影響生產(chǎn)的,扣罰20-50元/次。
12、保證提供數(shù)據(jù)的真實(shí)、完整,如發(fā)現(xiàn)有弄虛作假、隱瞞不報(bào)或虛報(bào)的情況,造成不良影響的,每次處20元以上,50元以下罰款,造成公司重大損失的,照價(jià)賠償并作除名處理。
13、沒有特殊情況,不按時(shí)完成任務(wù)(包括口頭任務(wù))的每次處10元以上,50元以下罰款,情節(jié)嚴(yán)重且態(tài)度不端者,公司將作除名處理。
14、保證庫(kù)存物資帳、卡、物相符,經(jīng)財(cái)務(wù)部不定期或定期抽盤,如發(fā)現(xiàn)帳、卡、物不符的情況且不能說明緣由的每次處20元以上,50元以下罰款,如發(fā)現(xiàn)因失職而造成物料差缺或不明去向的,照價(jià)賠償,并予以通報(bào)批評(píng),情況嚴(yán)重者公司將作除名處理。
第10篇 b油漆倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定辦法
油漆倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定【1】
1、目的
為了安全地對(duì)油漆、油料及化學(xué)品進(jìn)行控制和管理,確保環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系有效運(yùn)行,特制定本管理規(guī)定。
2、范圍
本管理規(guī)定適用于公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全體系中所有油料、油漆及化學(xué)品的控制和管理。
3、術(shù)語(yǔ)和定義
采用gb/t 19001-2000、gb/t 24001-1996、gb/t28001-2001標(biāo)準(zhǔn),國(guó)家經(jīng)貿(mào)委《職業(yè)安全健康管理體系指導(dǎo)意見》和《職業(yè)安全健康管理體系審核規(guī)范》及公司《質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理手冊(cè)》中的有關(guān)術(shù)語(yǔ)和定義。
4、職責(zé)
4.1、庫(kù)房必須在明顯地方張貼“嚴(yán)禁吸煙”、“嚴(yán)禁火種”等標(biāo)志牌。
4.2、庫(kù)房?jī)?nèi)必須配備充足的并與各種油料、油漆及化學(xué)品相適應(yīng)的消防器材。
4.3、油料、油漆及化學(xué)品應(yīng)分類分項(xiàng)堆放,化學(xué)性質(zhì)或防護(hù)、滅火方法相互抵觸的化學(xué)品,不得在同一區(qū)域內(nèi)存放。
4.4、庫(kù)房?jī)?nèi)必須采取必要的措施,使庫(kù)房?jī)?nèi)保持適當(dāng)?shù)臏囟群蜐穸取?/p>
4.5、油料、油漆及化學(xué)品小包裝儲(chǔ)存時(shí)可上貨架,大包裝可碼垛,垛高不得超過2m,垛底應(yīng)墊高10cm以上,油料、油漆及化學(xué)品的商標(biāo)要一律向外。
4.66、油料、油漆及化學(xué)品應(yīng)根據(jù)需求,隨用隨購(gòu),盡量減少庫(kù)存。
4.7、油料、油漆及化學(xué)品應(yīng)定期檢查并翻轉(zhuǎn)堆放,以免儲(chǔ)存日久,沉淀接塊,影響使用。
4.8、浸有涂料、稀釋劑的破布、紗團(tuán)、手套和工作服等應(yīng)及時(shí)清理,不能隨意堆放,防止因化學(xué)反應(yīng)而生熱、發(fā)生自燃。
4.9、庫(kù)房地面必須防潮、防滲,庫(kù)房?jī)?nèi)必須保持清潔。
4.10、對(duì)汽油、苯類、酮類等溶劑進(jìn)行整理、分裝換桶時(shí),均應(yīng)在通風(fēng)良好處進(jìn)行,操作人員必須戴口罩、手套以防中毒。
4.11、領(lǐng)取油料、油漆及化學(xué)品時(shí),領(lǐng)取人必須填寫《油料、油漆及化學(xué)品發(fā)放登記表》。
4.12、油料、油漆及化學(xué)品裝卸時(shí),必須輕拿輕放,嚴(yán)禁碰撞或在地上滾動(dòng)。
4.13、油料、油漆及化學(xué)品在裝卸過程中,必須檢查封閉是否良好,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取補(bǔ)救措施。
4.14遇熱、遇潮容易引起燃燒、爆炸或產(chǎn)生有毒氣體的物品,在裝運(yùn)時(shí)應(yīng)采取隔熱、防潮措施。
4.15對(duì)廢舊容器,如鹽酸瓶、油漆桶集中收集,并交材料供方及時(shí)回收
4.16、庫(kù)房沒人時(shí)必須上鎖,無(wú)關(guān)人員不得入內(nèi)。
油漆倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定【2】
1、存儲(chǔ)油料、油漆及化學(xué)品的庫(kù)房必須設(shè)置在干燥、陰涼、通風(fēng)的地方。
2、庫(kù)房?jī)?nèi)必須采取必要的措施,使庫(kù)房?jī)?nèi)保持適當(dāng)?shù)臏囟群蜐穸取?/p>
3、在儲(chǔ)存油漆、油料及化學(xué)品的庫(kù)房必須懸掛消防及明火管理制度,并在明顯地方張貼“嚴(yán)禁吸煙”、“嚴(yán)禁火種”等標(biāo)志牌。
4、庫(kù)房?jī)?nèi)必須配備充足的并與各種油料、油漆及化學(xué)品相適應(yīng)的消防器材。
5、油料、油漆及化學(xué)品應(yīng)分類分項(xiàng)堆放,化學(xué)性質(zhì)或防護(hù)、滅火方法相互抵觸的化學(xué)品,不得在同一庫(kù)房?jī)?nèi)存放。
6、油料、油漆及化學(xué)品小包裝儲(chǔ)存時(shí)可上貨架,大包裝可碼垛,垛高不得超過2m,垛底應(yīng)墊高10cm以上,油料、油漆及化學(xué)品的商標(biāo)要一律向外。
7、油料、油漆及化學(xué)品應(yīng)根據(jù)施工或試驗(yàn)需求,隨用隨購(gòu),盡量減少庫(kù)存。
8、對(duì)能分解、發(fā)熱、自燃的化學(xué)品要設(shè)置專門的儲(chǔ)存庫(kù),并定期檢查。
9、油料、油漆及化學(xué)品應(yīng)定期檢查并翻轉(zhuǎn)堆放,以免儲(chǔ)存日久,沉淀接塊,影響使用。
10、浸有涂料、稀釋劑的破布、紗團(tuán)、手套和工作服等應(yīng)及時(shí)清理,不能隨意堆放,防止因化學(xué)反應(yīng)而生熱、發(fā)生自燃。
11、當(dāng)日沒有用完的油料、油漆及化學(xué)品應(yīng)及時(shí)收入庫(kù)房,嚴(yán)禁隨意亂丟。
12、庫(kù)房地面必須防潮、防滲,庫(kù)房?jī)?nèi)必須保持清潔。
13、對(duì)汽油、苯類、酮類等溶劑進(jìn)行整理、分裝換桶時(shí),均應(yīng)在通風(fēng)良好處進(jìn)行,操作人員必須戴口罩、手套以防中毒。
14、領(lǐng)取油料、油漆及化學(xué)品時(shí),領(lǐng)取人必須填寫《油料、油漆及化學(xué)品發(fā)放登記表》。
15、油料、油漆及化學(xué)品裝卸時(shí),必須輕拿輕放,嚴(yán)禁碰撞或在地上滾動(dòng)。
16、油料、油漆及化學(xué)品在裝卸過程中,必須檢查封閉是否良好,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取補(bǔ)救措施。
17、碰撞、相互接觸容易引起燃燒、爆炸或造成其他危險(xiǎn)的物品以及化學(xué)性質(zhì)或防護(hù)、滅火方法相抵觸的物品,不得混合裝運(yùn)。
18、遇熱、遇潮容易引起燃燒、爆炸或產(chǎn)生有毒氣體的物品,在裝運(yùn)時(shí)應(yīng)采取隔熱、防潮措施。
第11篇 橡膠倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定辦法
橡膠倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定
1、目的
保證按質(zhì)按量按時(shí)供應(yīng)生產(chǎn)所需物資,合理儲(chǔ)備和節(jié)約使用物資,加速資金周轉(zhuǎn),降低產(chǎn)品成本,保證物資質(zhì)量,減少浪費(fèi),提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
2、工作程序
2.1物資驗(yàn)收
2.1.1倉(cāng)庫(kù)管理員需憑稅務(wù)認(rèn)可的正式發(fā)票、購(gòu)貨合同進(jìn)行驗(yàn)收,必須清點(diǎn)材料數(shù)量、金額、規(guī)格型號(hào)是否與發(fā)票、合同相符。
2.1.2材料驗(yàn)收應(yīng)由相關(guān)部門參與,即原料、設(shè)備備件、包裝材料質(zhì)量要求嚴(yán)格的材料必須由質(zhì)量技術(shù)管理部門或設(shè)備管理部門檢驗(yàn)后才能開具驗(yàn)收單,對(duì)于質(zhì)量要求不高的材料由申請(qǐng)人確認(rèn)后就可驗(yàn)收入庫(kù);在驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)數(shù)量、質(zhì)量和單據(jù)不符等情況,應(yīng)報(bào)告有關(guān)部門,查明原因、及時(shí)處理。
2.1.3驗(yàn)收單一式三聯(lián),第一聯(lián)存根聯(lián),第二聯(lián)財(cái)務(wù)記帳聯(lián),第三聯(lián)采購(gòu)部門;財(cái)務(wù)部門憑第二聯(lián)作為材料已驗(yàn)收入庫(kù)、發(fā)票報(bào)銷掛帳的依據(jù),材料管理員憑第一聯(lián)登記臺(tái)帳,月末編制材料收發(fā)存表。
2.1.4材料已入庫(kù)而發(fā)票未到的主要材料,材料管理員月底需進(jìn)行估價(jià)驗(yàn)收,開具估價(jià)驗(yàn)收單。
2.2物資領(lǐng)用
2.2.1 領(lǐng)料員根據(jù)生產(chǎn)需要填寫領(lǐng)料單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字核準(zhǔn)后,才可到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料。
2.2.2倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)按“先進(jìn)先出”原則發(fā)料,避免材料存放時(shí)間過長(zhǎng)而造成質(zhì)量損失。
2.2.3領(lǐng)料單需正確填寫,領(lǐng)用單位、用途、材料名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單位必須填寫清楚。
2.2.4領(lǐng)料單一式三聯(lián),第一聯(lián)存根聯(lián),第二聯(lián)財(cái)務(wù)記帳聯(lián),第三聯(lián)領(lǐng)料部門;材料管理員憑第一聯(lián)登記材料臺(tái)帳,月末編制收發(fā)存表,財(cái)務(wù)部憑第二聯(lián)稽核材料報(bào)表,編制材料分配表。
2.2.5報(bào)表及相關(guān)原始單據(jù)應(yīng)25-26日?qǐng)?bào)送財(cái)務(wù)部。
2.3物資保管
2.3.1材料驗(yàn)收后應(yīng)根據(jù)其物理特性、化學(xué)成分、體積大小、包裝等情況按不同要求分區(qū)分內(nèi)存放;做到便于發(fā)放、檢驗(yàn)、盤點(diǎn),防水、防潮、防腐、防銹、防塵等。
2.3.2物料管理應(yīng)做到“四號(hào)定位、立牌立卡”。即按序號(hào)、架號(hào)、層號(hào)、位號(hào)對(duì)物資統(tǒng)一編號(hào),并與帳頁(yè)上的編號(hào)接口對(duì)各內(nèi)類物資建立料牌和卡片。
2.3.3倉(cāng)庫(kù)管理員必須做好材料明細(xì)臺(tái)帳,及時(shí)掌握和反映庫(kù)存情況,隨時(shí)向管理部門提供庫(kù)存信息,并協(xié)助采購(gòu)人員制定合理庫(kù)存。
2.3.4倉(cāng)庫(kù)應(yīng)配備相應(yīng)的防火、防盜器材,保證物資安全完整。
2.4清倉(cāng)盤點(diǎn)
2.4.1倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)不定期對(duì)庫(kù)存材料進(jìn)行盤點(diǎn)、抽查,對(duì)材料的數(shù)量、質(zhì)量進(jìn)行檢查,防止材料的積壓與毀損造成浪費(fèi),及時(shí)進(jìn)行清理或辦理報(bào)廢手續(xù),做到“材料清、規(guī)格清、品種清”,“帳、卡、物”三一致。
2.4.2倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)在每月25日對(duì)庫(kù)存材料進(jìn)行實(shí)盤,編制材料收發(fā)存表,將帳面數(shù)與實(shí)盤數(shù)進(jìn)行核對(duì),說明盈虧原因。
2.4.3 倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé),并在25~26日間將盤點(diǎn)報(bào)表報(bào)財(cái)務(wù)部。
附:收料單
領(lǐng)料單
盤點(diǎn)表
收發(fā)存表
第12篇 某物業(yè)公司化學(xué)危險(xiǎn)品倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定
質(zhì)量/環(huán)境/安全管理體系作業(yè)指導(dǎo)書
--物業(yè)公司化學(xué)危險(xiǎn)品倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定
1、化學(xué)危險(xiǎn)品是指鹽酸、天娜水、油漆、汽油、柴油、消毒水、酒精、鋤草劑、殺蟲劑、液化氣等,應(yīng)設(shè)專用倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存,由專人管理。
2、在倉(cāng)庫(kù)的顯要地方,應(yīng)放置專用消防器材。
3、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁使用明火,嚴(yán)禁火種入庫(kù)。
4、倉(cāng)庫(kù)使用的照明燈必須是防爆燈,其開關(guān)必須安裝在庫(kù)房外的保護(hù)盒內(nèi)。
5、除電源為電池的計(jì)算器外,倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不得使用其他電器設(shè)備。
6、易燃、易爆的化學(xué)品入庫(kù),必須先行檢查登記,入庫(kù)后要定期進(jìn)行檢查。
7、易燃、易爆物品入庫(kù)后,要分類、分項(xiàng)、隔離存放;通道之間要有一定距離,更不準(zhǔn)超量?jī)?chǔ)存。
8、嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。
