第1篇 文件管理規(guī)定范本

1. 范圍

1.1本規(guī)定規(guī)定了本工程監(jiān)理項(xiàng)目部文件資料管理方法和基本要求。

1.2本規(guī)定適用于本工程監(jiān)理項(xiàng)目部文件資料管理工作。

2. 引用文件和術(shù)語(yǔ)

山東誠(chéng)信工程建設(shè)監(jiān)理有限項(xiàng)目部《工程檔案管理規(guī)定》及《文件控制程序》。

3. 職責(zé)

3.1總監(jiān)理工程師

3.1.1組織編寫(xiě)項(xiàng)目監(jiān)理部文件管理規(guī)定,指定信息管理員專(zhuān)職負(fù)責(zé)監(jiān)理文件資料管理工作。

3.1.2明確監(jiān)理信息流程。

3.1.3主持整理工程項(xiàng)目的監(jiān)理資料。

3.2專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師

負(fù)責(zé)本專(zhuān)業(yè)監(jiān)理資料的收集、匯總及整理,積極配合信息管理員做好本專(zhuān)業(yè)文件資料的管理工作。

3.3、信息管理員

3.3.1根據(jù)項(xiàng)目監(jiān)理部文件資料管理規(guī)定,實(shí)施文件資料的具體操作管理。

3.3.2各類(lèi)文件應(yīng)編號(hào)、登記,建立文件臺(tái)帳,對(duì)本工程建設(shè)期間上級(jí)下發(fā)的文件、隨工程進(jìn)展形成的監(jiān)理部文件及相關(guān)資料的收、發(fā)、標(biāo)識(shí)及歸檔、保存工作進(jìn)行管理。

3.3.3各類(lèi)文件應(yīng)分卷存檔,文件與分卷目錄排序相符,編號(hào)與目錄序號(hào)一致,便于查找和檢索。

4. 文件控制

4.1項(xiàng)目監(jiān)理部文件的編號(hào)規(guī)則應(yīng)參照《文件控制程序》中相關(guān)規(guī)定,結(jié)合監(jiān)理現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際予以制訂。

4.2在工程建設(shè)全過(guò)程中形成的有關(guān)文件資料,都應(yīng)統(tǒng)一建立存放目錄,及時(shí)將文件資料分類(lèi)存放,進(jìn)行集中收、發(fā)和存放管理。

4.3在獲得各種文件資料之后,首先要對(duì)資料進(jìn)行登記,建立監(jiān)理文件資料的完整記錄。項(xiàng)目監(jiān)理部對(duì)往來(lái)文件要建立記錄臺(tái)帳,臺(tái)帳應(yīng)有“往來(lái)文件名稱、文件編號(hào)、接收人姓名、接收日期、是否需要對(duì)方反饋及反饋時(shí)間”等內(nèi)容。

4.4安全監(jiān)理文件的內(nèi)容:

4.4.1國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)。

4.4.2工程建設(shè)期間上級(jí)下發(fā)的有關(guān)安全監(jiān)理工作文件、通知等。

4.4.3項(xiàng)目監(jiān)理部制訂的安全監(jiān)理實(shí)施細(xì)則,安全監(jiān)理工作總體計(jì)劃,安全監(jiān)理規(guī)定,監(jiān)理部環(huán)保策劃,監(jiān)理部安全教育培訓(xùn)、安全技術(shù)交底計(jì)劃,監(jiān)理部應(yīng)急預(yù)案,危險(xiǎn)點(diǎn)分析及預(yù)控措施等。

4.4.4安全監(jiān)理工作方案、措施。

4.4.5 安全監(jiān)理月份工作計(jì)劃。

4.4.6電力建設(shè)工程職工傷亡事故月(年)報(bào)表,安全信息周報(bào),安全事故檔案。

4.4.7整改通知單、工作聯(lián)系單及施工項(xiàng)目部的回復(fù)單。

4.4.8各施工階段監(jiān)理部的安全教育培訓(xùn)、安全技術(shù)交底及考試。

4.4.9監(jiān)理部安全監(jiān)理工作便函通知。

4.4.10監(jiān)理部安全工作例會(huì)紀(jì)要、監(jiān)理部安全活動(dòng)記錄。。

4.4.11監(jiān)理部對(duì)施工單位安全檢查、評(píng)價(jià),監(jiān)理部安全檢查通報(bào)。

4.4.12安全監(jiān)理工作總結(jié)、匯報(bào)等文件。

4.5項(xiàng)目監(jiān)理部信息員應(yīng)建立定期盤(pán)點(diǎn)機(jī)制,定期檢查文件的關(guān)閉情況,對(duì)未關(guān)閉文件及時(shí)進(jìn)行跟蹤關(guān)閉。

4.6項(xiàng)目監(jiān)理部發(fā)出文件應(yīng)主題明確、用詞準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn);編、審、批簽字齊全,標(biāo)識(shí)明確。對(duì)于項(xiàng)目監(jiān)理部負(fù)責(zé)組織的安全工作等會(huì)議,由項(xiàng)目監(jiān)理部組織整理會(huì)議紀(jì)要,紀(jì)要內(nèi)容要做到真實(shí),規(guī)范,參與各方簽字確認(rèn)后按程序分發(fā)。

4.7對(duì)上級(jí)下發(fā)的安全監(jiān)理文件經(jīng)總監(jiān)簽閱,安全監(jiān)理工程師根據(jù)文件精神及總監(jiān)的意見(jiàn)提出落實(shí)要求,對(duì)上級(jí)來(lái)文一日內(nèi)送達(dá)或以傳真方式發(fā)(傳)至施工單位項(xiàng)目部、監(jiān)理組。

4.8為防止日常查閱造成文件混亂,定期對(duì)安全監(jiān)理工作文件進(jìn)行整理、核查,確保文件的完整、有序。

第2篇 物業(yè)文件報(bào)批信息傳遞程序管理規(guī)定

物業(yè)文件報(bào)批和信息傳遞程序管理規(guī)定

1、目的:

為規(guī)范文件報(bào)批和信息傳遞流程,減少管理失誤,提高效率。

2、適用范圍:

****(顧問(wèn)項(xiàng)目)管理處

3、職責(zé):

信息資料員負(fù)責(zé)管理處的信息收集、匯總工作。

4、方法和過(guò)程控制:

4.1文件報(bào)批流程

4.1.1關(guān)于報(bào)批部門(mén)

4.1.1.1各種重要信息的報(bào)送部門(mén)、電腦采購(gòu)的審批部門(mén)為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。

4.1.1.2人事、行政類(lèi)文件、員工活動(dòng)的報(bào)批部門(mén)為綜合管理部;

4.1.1.3經(jīng)營(yíng)管理類(lèi)文件的報(bào)批部門(mén)為管理處經(jīng)理;

4.1.1.4財(cái)務(wù)管理類(lèi)文件及各種收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的報(bào)批部門(mén)為財(cái)務(wù)部。

4.1.2報(bào)批程序

4.1.2.1由單一部門(mén)審批的文件,由報(bào)批部門(mén)直接報(bào)相應(yīng)審批部門(mén)審批;

4.1.2.2需由多個(gè)部門(mén)審批或業(yè)務(wù)部門(mén)不能確定由哪一部門(mén)審批的文件報(bào)經(jīng)理審批,由經(jīng)理綜合協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)發(fā)相關(guān)部門(mén)(人員)和跟蹤。

4.1.2.3報(bào)批文件只能使用單一收件人(可抄送相關(guān)人員)。

4.1.2.4發(fā)件人以收件人為跟蹤對(duì)象,收件人負(fù)責(zé)文件的審批跟蹤。

4.1.2.5文件須有簽署人。

4.1.3各部門(mén)在執(zhí)行過(guò)程中可將意見(jiàn)及時(shí)反饋給經(jīng)理。

4.2信息傳遞管理制度

4.2.1各部門(mén)人員應(yīng)保持開(kāi)放心態(tài),及時(shí)、準(zhǔn)確地將信息在內(nèi)部發(fā)布或傳遞給相應(yīng)部門(mén)。

4.2.2各部門(mén)主管是本部門(mén)信息工作的第一責(zé)任人,全權(quán)負(fù)責(zé)本部門(mén)的信息管理工作。

4.2.3各部門(mén)之間及部門(mén)內(nèi)部以正常的信息傳遞方式傳遞真實(shí)、完整的信息,不得傳播未經(jīng)證實(shí)的加入個(gè)人主觀臆測(cè)的信息,對(duì)以非正常方式傳播對(duì)公司造成不良影響的信息者將追究其相應(yīng)責(zé)任,嚴(yán)重者將移交司法機(jī)關(guān)處理。

4.2.4員工應(yīng)樹(shù)立高度的保密意識(shí),嚴(yán)格控制信息傳遞的范圍,不得將受控的信息向無(wú)關(guān)人員泄露。

4.2.5各部門(mén)須在每月月末最后一天下班前(遇節(jié)假日向前順延)將本部門(mén)《月度工作計(jì)劃表》和《月度工作完成情況表》上交經(jīng)理審核、顧問(wèn)審批及打印張貼;各部門(mén)須在每周五前將本部門(mén)的《周信息報(bào)》上交經(jīng)理審核、顧問(wèn)審批及打印張貼;如入伙、裝修、各類(lèi)公司定義的專(zhuān)項(xiàng)工作負(fù)責(zé)人需每天填報(bào)《專(zhuān)項(xiàng)工作日?qǐng)?bào)》,并于每日下班前提交經(jīng)理審核、顧問(wèn)審批后交信息管理員收檔;各部門(mén)應(yīng)及時(shí)將本部門(mén)各類(lèi)管理信息、突發(fā)事件、顧客投訴、重要會(huì)議或活動(dòng)信息,按規(guī)定要求發(fā)送給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或總公司相關(guān)部門(mén),其中重大、突發(fā)事件,在事發(fā)生后1小時(shí)內(nèi)上報(bào)經(jīng)理或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),所采取措施應(yīng)在三天之內(nèi)上報(bào)。

4.2.6各部門(mén)人員向其他部門(mén)發(fā)送郵件或文件必需抄送本部門(mén)主管,否則將視為重大的違反公司規(guī)定處理。

4.2.7各部門(mén)對(duì)上網(wǎng)帳號(hào)及密碼要嚴(yán)格管理,部門(mén)及職員的上網(wǎng)密碼應(yīng)每月更換一次,如本部門(mén)有人員離職,應(yīng)立即更換其在職期間所掌握的所有密碼,以確保信息安全。

4.2.8不得利用internet及e-mail信箱從事危害國(guó)家安全,泄露國(guó)家秘密等犯罪活動(dòng)。

4.2.9不得利用互聯(lián)網(wǎng)泄露公司機(jī)密,查閱、復(fù)制和傳播非法言論、淫穢黃色信息,對(duì)違反此規(guī)定的行為,公司將做嚴(yán)肅處理。

4.2.10操作時(shí),應(yīng)遵守internet國(guó)際慣例,不得向他人發(fā)送惡意的、挑釁的郵件,不得隨意向不認(rèn)識(shí)的企業(yè)或機(jī)構(gòu)的信箱發(fā)送商業(yè)廣告。

4.2.11不得利用internet從事私人工作,綜合管理部將定期對(duì)各帳號(hào)使用情況進(jìn)行監(jiān)控、檢查。

第3篇 工程部資料文件管理規(guī)定

工程部資料與文件管理規(guī)定

1、工程部工程資料與文件的收集整理與歸檔嚴(yán)格按照iso9001規(guī)定的管理程序進(jìn)行。

2、工程部工程資料和文件必須體現(xiàn)工作責(zé)任的可追溯性,如出現(xiàn)追溯性不強(qiáng)或資料上分不清責(zé)任的情況,資料管理人員與相應(yīng)工作環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)人員對(duì)資料工作和資料反映的相關(guān)工作環(huán)節(jié)負(fù)全責(zé)。

3、工程部的工程資料與文件必須具有真實(shí)性、準(zhǔn)確性和及時(shí)性,如出現(xiàn)資料失真或不準(zhǔn)確、不及時(shí)的情況,資料管理人員與資料反映的工作環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人和相關(guān)環(huán)節(jié)的負(fù)責(zé)人對(duì)該工作負(fù)全責(zé)。

4、工程部按月、季度、年度和以工程項(xiàng)目為單位對(duì)工程資料進(jìn)行檢查,并將檢查結(jié)果納入績(jī)效考核。

第4篇 工程項(xiàng)目施工文件技術(shù)資料管理規(guī)定

工程項(xiàng)目施工文件及技術(shù)資料管理規(guī)定

1.項(xiàng)目部施工文件的管理范圍包括:1)施工合同文件;2)施工圖文件,包括工程圖紙及其變更文件;3)施工指令,包括對(duì)施工指令的確認(rèn)記錄;4)工程施工適用的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收規(guī)范;設(shè)備裝箱文件;5)記錄文件,包括會(huì)議記錄,工程管理決議,以及任何涉及合同內(nèi)容調(diào)整、非預(yù)期費(fèi)用和責(zé)任的來(lái)往文件;6)經(jīng)建設(shè)方確認(rèn)的施工進(jìn)度計(jì)劃;7)索賠、簽證文件。

2.項(xiàng)目經(jīng)理確定合同文件、記錄文件、進(jìn)度計(jì)劃的受控使用范圍,主管工程師負(fù)責(zé)其它施工文件的受控管理。項(xiàng)目部主管工程師具體貫徹和落實(shí)項(xiàng)目施工文件管理相關(guān)制度、措施,對(duì)施工文件管理承擔(dān)直接管理責(zé)任。

3.項(xiàng)目應(yīng)指定專(zhuān)人按受控文件要求進(jìn)行施工文件的管理,定期檢查受控文件的使用保養(yǎng)情況。施工文件至少應(yīng)保存至工程竣工結(jié)算,屬于工程施工技術(shù)資料的應(yīng)隨技術(shù)資料整理、存檔。

4.項(xiàng)目部資料員應(yīng)及時(shí)收集、整理相關(guān)技術(shù)資料,做到技術(shù)資料與工程進(jìn)度同步;并按照國(guó)家規(guī)范、規(guī)程和當(dāng)?shù)丶夹g(shù)資料管理規(guī)定核查其內(nèi)容;發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)項(xiàng)目主管師協(xié)調(diào)解決。項(xiàng)目主管師對(duì)資料負(fù)指導(dǎo)審核責(zé)任,并負(fù)責(zé)對(duì)試驗(yàn)資料、原材料報(bào)告的存在的問(wèn)題進(jìn)行協(xié)調(diào)管理。資料分基礎(chǔ)、主體、裝修三個(gè)施工階段報(bào)施工技術(shù)科審核;竣工資料應(yīng)在資料員按照資料管理規(guī)定核查完畢報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理(主管工程師)簽字認(rèn)可后,送施工技術(shù)科審查。具體管理要求見(jiàn)本細(xì)則第六項(xiàng):施工資料管理要求。

第5篇 物業(yè)管理公司文件管理規(guī)定3

物業(yè)管理公司文件管理規(guī)定(三)

第一條公司頒布的各類(lèi)文件對(duì)公司內(nèi)部具有約束性、指導(dǎo)性和強(qiáng)制性,是上傳下達(dá)公司旨意的有效手段。

第二條公司文件分為公司文件和部門(mén)文件兩種,公司綜合服務(wù)部負(fù)責(zé)公司文件的草擬、修改、發(fā)放和存檔和控制。

第三條涉及部門(mén)以上的文件,原則上由部門(mén)提出,公司統(tǒng)一發(fā)文頒布。

第四條公司各部門(mén)頒布的文件,必須抄送公司綜合服務(wù)部存檔備查,各部門(mén)涉及規(guī)章制度、考核等方面的規(guī)定、條例,參照公司統(tǒng)一頒布的制度制訂,并經(jīng)公司綜合服務(wù)部核稿方為有效。

第五條各部門(mén)應(yīng)積極主動(dòng)傳閱有關(guān)文件,并把工作落實(shí)到實(shí)處。各部門(mén)應(yīng)有完整的文件登記、收發(fā)、閱讀記錄,如有異議,在兩天內(nèi)向歸口部門(mén)提出,直到解釋圓滿。

第六條文件傳閱后要求妥善保管,不得遺漏和丟失。各兼職文書(shū)、記錄管理員應(yīng)積極主動(dòng)配合部門(mén)負(fù)責(zé)人做好此項(xiàng)工作。如發(fā)現(xiàn)遺漏和丟失的,將追究部門(mén)負(fù)責(zé)人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

第八條文件行文管理程序和要求:

一、擬稿:根據(jù)重大決策內(nèi)容,有必要下發(fā)的,應(yīng)指定有一定業(yè)務(wù)素質(zhì)人負(fù)責(zé)擬稿,內(nèi)容要求簡(jiǎn)明扼要、實(shí)際,語(yǔ)句通順,通俗易懂。

二、核稿與簽發(fā):一般情況下,各種文件擬稿完畢后,必須由部門(mén)負(fù)責(zé)人核稿,無(wú)差錯(cuò)后方可由主管人員簽發(fā),涉及面廣的,應(yīng)有會(huì)簽記錄。

三、文件的下發(fā):文件必須手續(xù)齊全,打印完畢后,及時(shí)下發(fā)各有關(guān)部門(mén)和個(gè)人,在下發(fā)時(shí),做到有專(zhuān)人收簽名,不經(jīng)簽名不發(fā),發(fā)文簿及收文簿清晰。各部門(mén)應(yīng)設(shè)收文登記簿,按文號(hào)及標(biāo)題登記,以利于工作和便于傳閱。公司綜合服務(wù)部定期對(duì)部門(mén)文件進(jìn)行檢查,并作為經(jīng)濟(jì)責(zé)任制進(jìn)行考核。

第6篇 規(guī)范化管理文件制作實(shí)施規(guī)定

第一條

為積極推進(jìn)我公司的規(guī)范化管理工作，使規(guī)范管理文件的制定和實(shí)施有所依循，特制定本規(guī)定。

第二條

本規(guī)定所稱的規(guī)范管理文件指的是由本公司(工廠)規(guī)范化管理委員會(huì)簽發(fā)對(duì)全公司系統(tǒng)的管理和動(dòng)作進(jìn)行規(guī)定和描述的指導(dǎo)性文件，規(guī)范管理文件一經(jīng)正式簽發(fā)實(shí)施，即具有強(qiáng)制作用，各級(jí)管理人員必須遵照?qǐng)?zhí)行。

第三條

規(guī)范管理文件按性質(zhì)分為四類(lèi)：

(一)基本規(guī)定

(二)作業(yè)流程

(三)報(bào)表圖表

(四)CI規(guī)范

第四條

規(guī)范管理文件按層級(jí)分為三級(jí)：

(一)總公司頒發(fā)

(二)二級(jí)公司頒發(fā)

(三)三級(jí)公司頒發(fā)

第五條

規(guī)范管理文件按業(yè)務(wù)領(lǐng)域分為八類(lèi)：

(一)組織規(guī)程類(lèi)

(二)人事管理類(lèi)

(三)行政管理類(lèi)

(四)財(cái)務(wù)管理類(lèi)

(五)發(fā)展規(guī)劃類(lèi)

(六)業(yè)務(wù)管理類(lèi)

(七)信息統(tǒng)計(jì)類(lèi)

(八)生產(chǎn)技術(shù)類(lèi)

第六條

規(guī)范管理文件按保密程度分為三類(lèi)：

(一)G類(lèi)(General)，即通用類(lèi)，對(duì)保密性無(wú)要求。

(二)S類(lèi)(Secret)，即機(jī)密類(lèi)，限制在公司部門(mén)經(jīng)理(含下屬企業(yè)經(jīng)理)以上和相關(guān)工作人員范圍內(nèi)。

(三)T類(lèi)(Top

Secret)，即絕密類(lèi)，限制在公司少數(shù)高層管理人員和相關(guān)人員范圍內(nèi)。

第七條

規(guī)范管理文件的編號(hào)統(tǒng)一規(guī)定如下：

(一)密級(jí)代號(hào)

G——表示通用性

S——表示機(jī)密性

T——表示絕密性

(二)層級(jí)代碼

00——表示由總公司頒發(fā)

1*——表示分公司頒發(fā)

2*——表示分公司頒發(fā)

3*——表示分公司頒發(fā)

5*—9*(備用)上述兩數(shù)字中的后一位用于區(qū)別三級(jí)公司。

(三)規(guī)范管理文件類(lèi)型代碼

用一位數(shù)字加以區(qū)別

1——表示基本制度類(lèi)

2——表示作業(yè)流程類(lèi)

3——表示圖表報(bào)表類(lèi)

4——表示CI規(guī)范類(lèi)

(四)規(guī)范管理文件的業(yè)務(wù)類(lèi)別代碼

用一位數(shù)字加以區(qū)別

1——表示組織規(guī)程類(lèi)

2——表示人事管理類(lèi)

3——表示行政管理類(lèi)

4——表示財(cái)務(wù)管理類(lèi)

5——表示發(fā)展規(guī)劃類(lèi)

6——表示業(yè)務(wù)管理類(lèi)

7——表示信息統(tǒng)計(jì)類(lèi)

8——表示生產(chǎn)技術(shù)類(lèi)

(五)另以三位數(shù)字用于流水號(hào)

(六)規(guī)范管理文件的編號(hào)統(tǒng)一由一個(gè)字母和7位數(shù)構(gòu)成

△

△

△

△△△

密級(jí)碼

層級(jí)碼

業(yè)務(wù)類(lèi)碼

流水號(hào)

第八條

為便于印發(fā)與整理歸檔，除少數(shù)圖表之外，所有規(guī)范管理文件均以A4紙為標(biāo)準(zhǔn)尺寸，并冠以“××管理文件”文頭，其正頁(yè)和續(xù)頁(yè)的格式均以本“規(guī)定”的樣式為準(zhǔn)。第九條

規(guī)范管理文件的制定程序如下：

(一)由各業(yè)務(wù)線相關(guān)人員擬稿；

(二)由規(guī)范化管理工作小組審核，必要時(shí)召集有關(guān)人員進(jìn)行修改；

(三)由規(guī)范管理委員會(huì)審議通過(guò)；

(四)由規(guī)范化管理工作小組負(fù)責(zé)編號(hào)、存入電腦、制定標(biāo)準(zhǔn)格式；

(五)由規(guī)范化管理委員會(huì)主任簽署實(shí)施。

各下屬企業(yè)制定的規(guī)范本件，主要由各企業(yè)負(fù)責(zé)人把關(guān)，但必須報(bào)總公司規(guī)范管理小組審核、編號(hào)、存檔并以標(biāo)準(zhǔn)格式制定后頒布實(shí)施。

第十條

已簽發(fā)實(shí)施的所有規(guī)范管理文件，若在執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)有重復(fù)、遺漏、矛盾處或已不適應(yīng)公司的業(yè)務(wù)發(fā)展，需要進(jìn)行修訂以至廢除，其程序與上述第九條的制定程序相同。

第十一條

在制定和實(shí)施規(guī)范管理文件過(guò)程中，若有關(guān)部門(mén)或企業(yè)對(duì)有關(guān)條款所持意見(jiàn)不同或解釋各異時(shí)，可提請(qǐng)規(guī)范化管理委員會(huì)進(jìn)行仲裁，最后由規(guī)范化管理委員會(huì)主任裁定。

第7篇 工程項(xiàng)目文件資料管理規(guī)定

1、內(nèi)容

工程項(xiàng)目文件資料管理包括整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的文書(shū)資料、工程技術(shù)資料、施工資料、科研項(xiàng)目資料,竣工圖等。

2、由資料員負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的統(tǒng)一管理并督促其他各部門(mén)對(duì)相應(yīng)的文件資料進(jìn)行收集、整理。

3、文書(shū)與資料處理要點(diǎn)

1) 項(xiàng)目文書(shū)處理一般包括登記、分辦、批辦、承辦、催辦、擬稿、簽發(fā)、用印、傳遞、立卷、歸檔與銷(xiāo)毀等程序。

2) 項(xiàng)目經(jīng)理部的文件收、發(fā)由項(xiàng)目資料員統(tǒng)一登記,視公文內(nèi)容和性質(zhì),準(zhǔn)確及時(shí)交項(xiàng)目經(jīng)理、業(yè)主、監(jiān)理和其他有關(guān)部門(mén)批示或辦理。

3) 對(duì)于不符合國(guó)家有關(guān)法令、法規(guī)與違反制度的文件,可拒收或不予辦理。

4) 按照iso9002標(biāo)準(zhǔn)對(duì)項(xiàng)目的文件資料進(jìn)行管理,做好文件受控管理工作。對(duì)于涉及有關(guān)項(xiàng)目成本、技術(shù)、質(zhì)量及其它必須保密的公文與技術(shù)資料,未經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理同意,任何人不準(zhǔn)借閱。對(duì)于上級(jí)有關(guān)印有密級(jí)的文件,項(xiàng)目不準(zhǔn)擅自翻印。

4、文件往來(lái)與信息傳遞

1) 外發(fā)出的所有文件,都納入編號(hào)系統(tǒng)并實(shí)行分級(jí)管理,并將來(lái)函的收入文件也納入編號(hào)系統(tǒng),以便統(tǒng)一管理。

2) 文件簽發(fā)分三級(jí)管理

① 一級(jí)文件:必須由項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目副經(jīng)理簽發(fā),所有經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審閱的施工組織設(shè)計(jì);季、月度計(jì)劃;重要的會(huì)議記錄[[(必須由參加會(huì)議各方對(duì)整理后的《會(huì)議紀(jì)要》簽名后有效)。

② 二級(jí)文件:備忘錄,整改通知;業(yè)務(wù)聯(lián)系單;催款通知;技術(shù)核定單等。(須由業(yè)主和監(jiān)理部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后方有效)

③ 三級(jí)文件: 會(huì)議通知等。

3) 文件的分發(fā)與傳遞

① 一級(jí)文件由項(xiàng)目部辦公室分發(fā);二級(jí)文件由各部門(mén)自行分發(fā)。

② 外來(lái)文件,必須由項(xiàng)目部辦公室統(tǒng)一收文,逐一處理,原則上各部門(mén)不直接收文。

③ 有關(guān)工程的傳真文件統(tǒng)一由項(xiàng)目部辦公室收文、編號(hào)并分送有關(guān)部門(mén)。

4) 發(fā)文規(guī)則

① 所有文件使用統(tǒng)一文稿紙,由辦公室印制。

② 文件署名簽發(fā)必須用鋼筆書(shū)寫(xiě),不使用原珠筆或鉛筆。

5) 歸檔時(shí)間

施工過(guò)程中的各種資料在施工過(guò)程中由資料員收集,工程竣工后一個(gè)月內(nèi)由資料員提供竣工資料,歸檔。

6) 檔案的借閱

為充分發(fā)揮工程檔案作用,因工作需要在工作時(shí)間隨時(shí)可借閱。但需辦理借閱手續(xù),檔案不得帶出本項(xiàng)目。

7) 檔案的檢查、核對(duì)及移交

工程檔案定期進(jìn)行檢查核對(duì),做到帳物相符,待工程竣工后,工程評(píng)定結(jié)束,按有關(guān)規(guī)定向有關(guān)檔案管理部門(mén)移交。

第8篇 公司ems程序文件：消防設(shè)備管理規(guī)定

公司ems程序文件范本:消防設(shè)備管理規(guī)定

十九.消防設(shè)備管理規(guī)定

1.目的

用來(lái)規(guī)范和指導(dǎo)公司所有消防設(shè)備、消防器材的配置、使用、更新等行為:確保公司的消防設(shè)備器材始終處在最佳備用狀態(tài)。

2.范圍

適用于公司所有消防設(shè)備、消防器材的管理。

3.定義

3.1消防栓:與城市自來(lái)水道相通的自來(lái)水高壓閥門(mén),當(dāng)需要撲滅較大面積火災(zāi)時(shí),可打開(kāi)閥門(mén),即有高壓水龍噴出。

3.2消防帶:與消防栓相連的水帶,在備用狀態(tài)時(shí),以纏卷狀置于消防栓箱內(nèi)。

3.3消防報(bào)警器:安置在消防栓箱內(nèi)的一種報(bào)警裝置,當(dāng)火警發(fā)生時(shí),按指示將該裝置表面玻璃擊碎報(bào)警,該裝置會(huì)自動(dòng)增加水壓,并發(fā)生報(bào)警聲。

4.職責(zé)

a)各車(chē)間、辦公室負(fù)責(zé)各自區(qū)域消防設(shè)備的日常點(diǎn)檢及維護(hù)工作;

b)行政部負(fù)責(zé)公司所有消防設(shè)備的維修和更換工作;

c)公司安全委員會(huì)負(fù)責(zé)每月對(duì)公司所有消防設(shè)備進(jìn)行監(jiān)督檢查。

5.程序

5.1各車(chē)間、辦公室每?jī)稍聦?duì)所屬區(qū)域的消防設(shè)備進(jìn)行一次點(diǎn)檢,將檢查結(jié)果填入《消防設(shè)備點(diǎn)檢單》,并在25日之前交行政部存檔。

5.2行政部應(yīng)及時(shí)審核點(diǎn)檢表,對(duì)異常情況應(yīng)及時(shí)采取糾正和預(yù)防措施,并記錄在《消防設(shè)備維修單》中。

5.3消防設(shè)備應(yīng)由受過(guò)培訓(xùn)專(zhuān)人管理,如發(fā)現(xiàn)異常情況,及時(shí)向行政部或公司安委會(huì)反饋。由行政部負(fù)責(zé)維修或更換。

5.4公司安委會(huì)通過(guò)每月一次的安全檢查,監(jiān)督消防設(shè)備的管理情況,如發(fā)現(xiàn)異常問(wèn)題,及時(shí)反饋行政部。

5.5消防設(shè)備應(yīng)放置在指定位置,便于取得,并保持設(shè)備整潔,始終處于可立刻使用狀態(tài)。

5.6應(yīng)根據(jù)周?chē)h(huán)境配置不同的消防器材。

5.6.1不同類(lèi)型滅火器適用環(huán)境:

a)干粉滅火器:利用co2或氮?dú)飧煞蹞尵仁彤a(chǎn)品、有機(jī)溶劑等易燃液體、可燃?xì)怏w和電氣設(shè)備的初起火災(zāi)。

b)二氧化碳滅火器:適用于撲救電氣設(shè)備、精密儀器、圖書(shū)檔案及范圍不大的油類(lèi)、氣體和一些不能用水撲救的物質(zhì)所引起的火災(zāi)。

5.6.2公司消防設(shè)備器材配置情況見(jiàn)公司消防平面圖。

5.7已不能使用的消防器材應(yīng)及時(shí)撤換,并做報(bào)廢處理。

5.8每次使用完的滅火器,應(yīng)及時(shí)到指定地點(diǎn)補(bǔ)充滅火劑。

5.9消防器材附近嚴(yán)禁堆放其他物品,以保證消防通道的暢通。

5.10緊急出口處嚴(yán)禁堆放任何物品,并保證至少有1.2米寬的緊急通道。

5.11消防帶不可有打結(jié),消防報(bào)警器應(yīng)保持高度靈敏。

第9篇 監(jiān)理部策劃文件編制審批管理規(guī)定

為了確保監(jiān)理項(xiàng)目部監(jiān)理技術(shù)資料的及時(shí)性、符合性和完整性,加強(qiáng)工程技術(shù)資料的儲(chǔ)備管理,努力提高監(jiān)理服務(wù)水平,根據(jù)監(jiān)理項(xiàng)目部的實(shí)際情況并依據(jù)《國(guó)家電網(wǎng)項(xiàng)目部監(jiān)理項(xiàng)目部標(biāo)準(zhǔn)化工作手冊(cè)》、《吉林省電力建設(shè)監(jiān)理有限責(zé)任公司管理規(guī)定》等有關(guān)規(guī)定,制定本規(guī)定:

1.《建設(shè)監(jiān)理規(guī)劃》、《創(chuàng)優(yōu)監(jiān)理實(shí)施細(xì)則》由總監(jiān)理工程師主持編寫(xiě)、專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師參與編寫(xiě)。編寫(xiě)的內(nèi)容要結(jié)合所監(jiān)理工程的特點(diǎn)和難點(diǎn)進(jìn)行編寫(xiě),不能簡(jiǎn)單復(fù)制和抄寫(xiě)。編寫(xiě)完成后報(bào)公司審查,并根據(jù)公司審查意見(jiàn)修改、完善后最終報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。

2.《建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)強(qiáng)制性條文執(zhí)行計(jì)劃》由監(jiān)理項(xiàng)目部總監(jiān)理工程師主持編寫(xiě)、專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師編寫(xiě)。編寫(xiě)完成后報(bào)監(jiān)理項(xiàng)目部總監(jiān)審批。

3.《專(zhuān)業(yè)監(jiān)理實(shí)施細(xì)則》、《安全監(jiān)理工作方案》、《監(jiān)理旁站方案》、《監(jiān)理項(xiàng)目部專(zhuān)項(xiàng)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急處理預(yù)案》等專(zhuān)業(yè)性文件由各專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師編寫(xiě),并由總監(jiān)理工程師審核批準(zhǔn)。

第10篇 a學(xué)院機(jī)要文件管理工作規(guī)定

學(xué)院機(jī)要文件管理工作規(guī)定

為了加強(qiáng)機(jī)要文件的管理,進(jìn)一步規(guī)范機(jī)要文件的處理程序,結(jié)合我院實(shí)際,制定本規(guī)定。

1、凡上級(jí)或下級(jí)單位寄送或交換至我院的機(jī)要文件,均由機(jī)要人員負(fù)責(zé)收文、啟封。一般函件除注明院領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人和各處、室以外,要根據(jù)文件內(nèi)容、密級(jí)和傳閱范圍,送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)處室簽收和閱處。

2、機(jī)要人員對(duì)所有來(lái)文進(jìn)行登記,經(jīng)辦公室主任閱處后,送院領(lǐng)導(dǎo)傳閱。機(jī)要人員與各位領(lǐng)導(dǎo)辦理文件傳閱手續(xù)。

3、院領(lǐng)導(dǎo)在文件的批閱過(guò)程中要做到迅速、及時(shí),不得積壓、橫傳;機(jī)要文件一律不得帶出辦公室閱批,因公出差或參加兩天以上會(huì)議時(shí),應(yīng)將傳閱文件退還機(jī)要室,未看完的文件,待回院后再閱。閱文時(shí),對(duì)于文件的批示和簽名不要用鉛筆和圓珠筆。卷內(nèi)文件不得隨意抽走、留存。

4、對(duì)院領(lǐng)導(dǎo)批示要求職能部門(mén)辦理的文件,機(jī)要人員應(yīng)立即將文件送達(dá)承辦單位。承辦單位應(yīng)及時(shí)將辦理情況反饋院辦公室并報(bào)告分管院領(lǐng)導(dǎo)。

5、對(duì)于急件的處理。主管領(lǐng)導(dǎo)需要部門(mén)即刻辦理的急件,也應(yīng)先退回院機(jī)要室,由機(jī)要人員按照院領(lǐng)導(dǎo)的批示,立即送職能部門(mén)并辦理文件借閱手續(xù),而不能在傳閱過(guò)程中“橫傳”,以避免造成文件丟失。

6、文件傳閱、處理結(jié)束,承辦部門(mén)要在文件處理單上寫(xiě)明處理結(jié)果,并簽名和寫(xiě)清楚處理日期后,退回機(jī)要室統(tǒng)一保管。有關(guān)業(yè)務(wù)文件,各處、室需要暫時(shí)保留備用的,可在機(jī)要室辦理借閱手續(xù),但保留期限不得超過(guò)1個(gè)月。

7、上級(jí)來(lái)文的復(fù)印,按照中央辦公廳和省委辦公廳的規(guī)定辦理;凡標(biāo)有密級(jí)的文件不得私自翻印、復(fù)制、摘錄和外傳文件傳閱、因工作需要翻印、復(fù)制、摘錄時(shí),應(yīng)按有關(guān)規(guī)定經(jīng)批準(zhǔn)后辦理。復(fù)印件按照文件、資料的保密等級(jí)管理;不得在公開(kāi)發(fā)表的文章中引用“三密”資料。

8、凡發(fā)到各部門(mén)的機(jī)要文件,各單位必須認(rèn)真管理、清理。使用完后,按照規(guī)定時(shí)間,及時(shí)清退交機(jī)要室。

9、凡涉及機(jī)要文件的領(lǐng)導(dǎo)和工作人員,必須嚴(yán)格遵守國(guó)家保密條例,嚴(yán)防失密、泄密。要維護(hù)機(jī)要文件的嚴(yán)肅性、權(quán)威性和保密性。按規(guī)定,文件傳到哪一級(jí)就要保密到哪一級(jí)。送抵各單位的文件一定要妥善保管,對(duì)丟失文件或泄密者,要按照有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。

第11篇 市政基礎(chǔ)設(shè)施工程施工技術(shù)文件管理規(guī)定

廣東省建設(shè)廳轉(zhuǎn)發(fā)建設(shè)部關(guān)于印發(fā)

《市政基礎(chǔ)設(shè)施工程施工技術(shù)文件管理規(guī)定》的通知

(2002年12月24日)

粵建建字[2002]143號(hào)

廣州市建委，各地級(jí)以上市建設(shè)局(市政、公用局)、城建檔案館：

現(xiàn)將建設(shè)部《關(guān)于印發(fā)〈市政基礎(chǔ)設(shè)施工程施工技術(shù)文件管理規(guī)定〉的通知》(建城〔2002〕221號(hào))轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請(qǐng)按文件規(guī)定，結(jié)合我廳今年印發(fā)的《廣東省市政基礎(chǔ)設(shè)施工程施工質(zhì)量技術(shù)資料統(tǒng)一用表》一并貫徹執(zhí)行，原省建委《關(guān)于印發(fā)〈廣東省市政工程施工質(zhì)量技術(shù)資料統(tǒng)一用表〉的通知》(粵建發(fā)[1995]10號(hào))同時(shí)廢止。凡在2003年1月1日起開(kāi)工的市政基礎(chǔ)設(shè)施工程均應(yīng)執(zhí)行本規(guī)定，并按照《廣東省市政基礎(chǔ)設(shè)施工程施工質(zhì)量技術(shù)資料統(tǒng)一用表》的有關(guān)要求，實(shí)施市政工程竣工備案制度。

建設(shè)部關(guān)于印發(fā)《市政基礎(chǔ)設(shè)施工程施工技術(shù)文件管理規(guī)定》的通知

(2002年9月5日)

建城[2002]221號(hào)

各省、自治區(qū)建設(shè)廳、直轄市建委與有關(guān)部門(mén)：

現(xiàn)將《市政基礎(chǔ)設(shè)施工程施工技術(shù)文件管理規(guī)定》印發(fā)給你們，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。原《市政工程施工技術(shù)資料管理規(guī)定》(建城[1994]469號(hào))同時(shí)廢止。

附件：市政基礎(chǔ)設(shè)施工程施工技術(shù)文件管理規(guī)定

市政基礎(chǔ)設(shè)施工程施工技術(shù)文件管理規(guī)定

第一章

總則

第一條

為了加強(qiáng)市政基礎(chǔ)設(shè)施工程施工技術(shù)文件的規(guī)范化管理，使其真實(shí)反映工程實(shí)體質(zhì)量和管理水平，根據(jù)《中華人民共和國(guó)建筑法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》、《城市建設(shè)檔案管理規(guī)定》和國(guó)家有關(guān)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，制定本規(guī)定。

第二條

本規(guī)定所稱高超基礎(chǔ)設(shè)施工程，是指城市范圍內(nèi)道路、橋架、廣場(chǎng)、隧道、公共交通、排水、供水、供氣、供熱、污水處理、垃圾處理處置等工程。

第三條

本規(guī)定適用于新建、改建、擴(kuò)建的市政基礎(chǔ)設(shè)施工程。凡參加上述工程的有關(guān)單位按本規(guī)定執(zhí)行。本規(guī)定中未涉及到的或有特殊要求需要增、減內(nèi)容的，應(yīng)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定和設(shè)計(jì)要求執(zhí)行。

第四條

市政基礎(chǔ)設(shè)施工程施工技術(shù)文件，是指在施工過(guò)程中，施工單位執(zhí)行工程建設(shè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)和國(guó)家、地方有關(guān)規(guī)定而填寫(xiě)、收集、整理的文字記錄、圖紙、表格、音像材料等必須歸檔保存的文件。

第五條

市政基礎(chǔ)設(shè)施工程施工技術(shù)文件，應(yīng)按本規(guī)定的統(tǒng)一表格、表式(見(jiàn)附件)填寫(xiě);未規(guī)定統(tǒng)一表格、表式的，省級(jí)建設(shè)行政主管部門(mén)可根據(jù)需要作出規(guī)定。

第二章

管理與職責(zé)

第六條

市政基礎(chǔ)設(shè)施工程施工技術(shù)文件由施工單位負(fù)責(zé)編制，建設(shè)單位、施工單位負(fù)責(zé)保存，其他參建單位按其在工程中的相關(guān)職責(zé)做好相應(yīng)工作。

建設(shè)單位應(yīng)按《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》(GB/T50328-2001)的要求，于工程竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)報(bào)送當(dāng)?shù)爻墙n案管理機(jī)構(gòu)。

第七條

實(shí)行總承包的工程項(xiàng)目，由總承包單位負(fù)責(zé)匯集、整理各分包單位編制的有關(guān)施工技術(shù)文件。

第八條

市政基礎(chǔ)設(shè)施工程施工技術(shù)文件應(yīng)隨施工進(jìn)度及時(shí)整理，所需表格應(yīng)按本規(guī)定中的要求認(rèn)真填寫(xiě)、字跡清楚、項(xiàng)目齊全、記錄準(zhǔn)確、完整真實(shí)。

第九條

市政基礎(chǔ)設(shè)施工程施工技術(shù)文件中，應(yīng)由各崗位責(zé)任人簽認(rèn)的，必須由本人簽字(不得蓋圖章或由他人代簽)。工程竣工，文件組卷成冊(cè)后必須由單位技術(shù)負(fù)責(zé)人和法人代表或法人委托人簽字并加蓋單位公章。

第十條

建設(shè)單位與施工單位在簽訂施工合同時(shí)，應(yīng)對(duì)施工技術(shù)文件的編制要求和移交期限做出明確規(guī)定。建設(shè)單位應(yīng)在施工技術(shù)文件中按有關(guān)規(guī)定簽署意見(jiàn)。實(shí)行監(jiān)理的工程應(yīng)有監(jiān)理單位按規(guī)定對(duì)認(rèn)證項(xiàng)目的認(rèn)證記錄。

第十一條

建設(shè)單位在組織工程竣工驗(yàn)收前，應(yīng)提請(qǐng)當(dāng)?shù)氐某墙n案管理機(jī)構(gòu)對(duì)施工技術(shù)文件進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，驗(yàn)收不合格不得組織工程竣工驗(yàn)收。城建檔案管理機(jī)構(gòu)在收到施工技術(shù)文件七個(gè)工作日內(nèi)提出驗(yàn)收意見(jiàn)，七個(gè)工作日內(nèi)不得出驗(yàn)收意見(jiàn)，視為同意。

第十二條

不得任意涂改、偽造、隨意抽撤損毀或丟失文件，對(duì)于弄虛作假、玩忽職守而造成文件不符合真實(shí)情況的，由有關(guān)部門(mén)追究責(zé)任單位和個(gè)人的責(zé)任。

第三章

內(nèi)容與要求

第十三條

施工組織設(shè)計(jì)

(一)施工單位在施工之前，必須編制施工組織設(shè)計(jì);大中型的工程應(yīng)根據(jù)施工組織總設(shè)計(jì)編制分部位、分階段的施工組織設(shè)計(jì)。

(二)施工組織設(shè)計(jì)必須經(jīng)上一級(jí)技術(shù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批加蓋公章方為有效，并須填寫(xiě)施工組織設(shè)計(jì)審批表(合同另有規(guī)定的，按合同要求辦理)。在施工過(guò)程中發(fā)生變更時(shí)，應(yīng)有變更審批手續(xù)。

(三)施工組織設(shè)計(jì)應(yīng)包括下列主要內(nèi)容：

1、工程概況：工程規(guī)模、工程特點(diǎn)、工期要求、參建單位等。

2、施工平面布置圖。

3、施工部署和管理體系：施工階段、區(qū)劃安排;進(jìn)度計(jì)劃及工、料、機(jī)、運(yùn)計(jì)劃表和組織機(jī)構(gòu)設(shè)置。組織機(jī)構(gòu)中應(yīng)明確項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)責(zé)任人、施工管理負(fù)責(zé)人及其它各部門(mén)主要責(zé)任人等。

4、質(zhì)量目標(biāo)設(shè)計(jì)：質(zhì)量總目標(biāo)、分項(xiàng)質(zhì)量目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)的主要措施、辦法及工序、部位、單位工程技術(shù)人員名單。

5、施工方法及技術(shù)措施(包括冬、雨季施工措施及采用的新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備等)。

6、安全措施。

7、文明施工措施。

8、環(huán)保措施。

9、節(jié)能、降耗措施。

10、模板及支架、地下溝槽基坑支護(hù)、降水、施工便橋便線、構(gòu)筑物頂推進(jìn)、沉井、軟基處理、預(yù)應(yīng)力筋張拉工藝、大型構(gòu)件吊運(yùn)、混凝土澆注、設(shè)備安裝、管道吹洗等專(zhuān)項(xiàng)設(shè)計(jì)。

第十四條

施工圖設(shè)計(jì)文件會(huì)審、技術(shù)交底。

(一)工程開(kāi)工前，應(yīng)由建設(shè)單位組織有關(guān)單位對(duì)施工圖設(shè)計(jì)文件進(jìn)行會(huì)審并按單位工程填寫(xiě)施工圖設(shè)計(jì)文件會(huì)審記錄。設(shè)計(jì)單位應(yīng)按施工程序或需要進(jìn)行設(shè)計(jì)交底。設(shè)計(jì)交底應(yīng)包括設(shè)計(jì)依據(jù)、設(shè)計(jì)要點(diǎn)、補(bǔ)充說(shuō)明、注意事項(xiàng)等，并做交底紀(jì)要。

(二)施工單位應(yīng)在施工前進(jìn)行技術(shù)交底。各種交底的文字記錄，應(yīng)有交底雙方簽認(rèn)手續(xù)。

第十五條

原材料、成品、半成品、構(gòu)配件、設(shè)備出廠質(zhì)量合格證書(shū)、出廠檢(試)驗(yàn)報(bào)告及復(fù)試報(bào)告。

(一)一般規(guī)定

1、必須有出廠質(zhì)量合格證書(shū)和出廠檢(試)驗(yàn)報(bào)告，并歸入施工技術(shù)文件。

2、合格證書(shū)、檢(試)驗(yàn)報(bào)告為復(fù)印件的必須加蓋供貨單位印章方為有效，并注明使用工程名稱、規(guī)格、數(shù)量、進(jìn)場(chǎng)日期、經(jīng)辦人簽名及原件存放地點(diǎn)。

3、凡使用新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備的，應(yīng)有法定單位鑒定證明和生產(chǎn)許可證。產(chǎn)品要有質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、使用說(shuō)明和工藝要求。使用前應(yīng)按其質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢(試)驗(yàn)。

4、進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)的原材料、成品、半成品、構(gòu)配件，在使用前必須按現(xiàn)行國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定抽取試樣，交由具有相應(yīng)資質(zhì)的檢測(cè)、試驗(yàn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行復(fù)試，復(fù)試結(jié)果合格方可使用。

5、對(duì)按國(guó)家規(guī)定只提供技術(shù)參數(shù)的測(cè)試報(bào)告，應(yīng)由使用單位的技術(shù)負(fù)責(zé)人依據(jù)有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)技術(shù)參數(shù)進(jìn)行判別并簽字認(rèn)可。

6、進(jìn)場(chǎng)材料凡復(fù)試不合格的，應(yīng)按原標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的要求再次進(jìn)行復(fù)試，再次復(fù)試的結(jié)果合格方可認(rèn)為該批材料合格，兩次報(bào)告必須同時(shí)歸入施工技術(shù)文件。

7、必須按有關(guān)規(guī)定實(shí)行見(jiàn)證取樣和送檢制度，其記錄、匯總表納入施工技術(shù)文件。

8、總含堿量有要求的地區(qū)，應(yīng)對(duì)混凝土使用的水泥、砂、石、外加劑、摻合料等的含堿量進(jìn)行檢測(cè)，并按規(guī)定要求將報(bào)告納入施工技術(shù)文件。

(二)水泥

1、水泥生產(chǎn)廠家的檢(試)驗(yàn)報(bào)告應(yīng)包括后補(bǔ)的28天強(qiáng)度報(bào)告。

2、水泥使用前復(fù)試的主要項(xiàng)目為：膠砂強(qiáng)度、凝結(jié)時(shí)間、安定性、細(xì)度等。試驗(yàn)報(bào)告應(yīng)有明確結(jié)論。

(三)鋼材(鋼筋、鋼板、型鋼)

1、鋼材使用前應(yīng)按有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定，抽取試樣做力學(xué)性能試驗(yàn);當(dāng)發(fā)現(xiàn)鋼筋脆斷，焊接性能不良或力學(xué)性能顯著不正常等現(xiàn)象時(shí)，應(yīng)對(duì)該批鋼材進(jìn)行化學(xué)成分檢驗(yàn)或其它專(zhuān)項(xiàng)檢驗(yàn);如需焊接時(shí)，還應(yīng)做可焊接性試驗(yàn)，并分別提供相應(yīng)的試驗(yàn)報(bào)告。

2、預(yù)應(yīng)力混凝土所用的高強(qiáng)鋼絲、鋼絞線等張拉鋼材，除按上述要求檢驗(yàn)外，不定期應(yīng)按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行外觀檢查。

3、鋼材檢(試)驗(yàn)報(bào)告的項(xiàng)目應(yīng)填寫(xiě)齊全，要有試驗(yàn)結(jié)論。

(四)瀝青

瀝青使用前復(fù)試的主要項(xiàng)目為：延度、針入度、軟化點(diǎn)、老化、粘附性等(視不同的道路等級(jí)而定)。

(五)涂料

防火涂料應(yīng)具有經(jīng)消防主管部門(mén)的認(rèn)定證明材料。

(六)焊接材料

應(yīng)有焊接材料與母材的可焊性試驗(yàn)報(bào)告。

(七)砌塊(磚、料石、預(yù)制塊等)

用于承重結(jié)構(gòu)時(shí)，使用前復(fù)試項(xiàng)目為：抗壓、抗折強(qiáng)度。

(八)砂、石

工程所使用的砂、石應(yīng)按規(guī)定批量取樣進(jìn)行試驗(yàn)。試驗(yàn)項(xiàng)目一般有：篩分析、表觀密度、堆積密度和緊密密度、含泥量、泥塊含量、針狀和片狀顆粒的總含量等。結(jié)構(gòu)或設(shè)計(jì)有特殊要求時(shí)，還應(yīng)按要求加做壓碎指標(biāo)值等相應(yīng)項(xiàng)目試驗(yàn)。

(九)混凝土外加劑、摻合料

各種類(lèi)型的混凝土外加劑、摻合料使用前，應(yīng)按相關(guān)規(guī)定中的要求進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)復(fù)試并出具試驗(yàn)報(bào)告和摻量配合比試配單。

(十)防水材料及粘接材料

防水卷材、涂料、填縫、密封、粘接材料，瀝青馬蹄脂、環(huán)氧樹(shù)脂等應(yīng)按國(guó)家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行抽樣試驗(yàn)，并出具試驗(yàn)報(bào)告。

(十一)防腐、保溫材料

其出廠質(zhì)量合格證書(shū)應(yīng)標(biāo)明該產(chǎn)品質(zhì)量指標(biāo)、使用性能。

(十二)石灰

石灰在使用前就按批次取樣，檢測(cè)石灰的氧化鈣和氧化鎂含量。

(十三)水泥、石灰、粉煤灰燈混合料

1、混合料的生產(chǎn)單位按規(guī)定，提供產(chǎn)品出廠質(zhì)量合格證書(shū)。

2、連續(xù)供料時(shí)，生產(chǎn)單位出具合格證書(shū)的有效期最長(zhǎng)不得超過(guò)7天。

(十四)瀝青混合料

瀝青混合料生產(chǎn)單位應(yīng)按同類(lèi)型、同配比、每批次至少向施工單位提供一份產(chǎn)品質(zhì)量合格證書(shū)。連續(xù)生產(chǎn)，每2000噸提供一次。

(十五)商品混凝土

1、商品混凝土生產(chǎn)單位應(yīng)按同配比、同批次、同強(qiáng)度等級(jí)提供出廠質(zhì)量合格證書(shū)。

2、總含堿量有要求的地區(qū)，應(yīng)提供混凝土堿含量報(bào)告。

(十六)管材、管件、設(shè)備、配件

1、廠(場(chǎng))、站工程成套設(shè)備應(yīng)有產(chǎn)品質(zhì)量合格證書(shū)、設(shè)備安裝使用說(shuō)明等。工程竣工后整理歸檔。

2、廠(場(chǎng))、站工程的其它專(zhuān)業(yè)設(shè)備及電氣安裝的材料、設(shè)備、產(chǎn)品按現(xiàn)行國(guó)家或待業(yè)相關(guān)規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行進(jìn)場(chǎng)檢查、驗(yàn)收，并留有相應(yīng)文字記錄。

3、進(jìn)口設(shè)備必須配有相關(guān)內(nèi)容的中文資料。

4、上述1、2兩項(xiàng)供應(yīng)廠家應(yīng)提供相關(guān)的檢測(cè)報(bào)告。

5、混凝土管、金屬管生產(chǎn)廠家應(yīng)提供有關(guān)的強(qiáng)度、嚴(yán)密性、無(wú)損探傷的檢測(cè)報(bào)告。施工單位應(yīng)依照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查驗(yàn)收。

(十七)預(yù)應(yīng)力混凝土張拉材料

1、應(yīng)有預(yù)應(yīng)力錨具、連接器、夾片、金屬波紋管等材料的出廠檢(試)驗(yàn)報(bào)告及復(fù)試報(bào)告。

2、設(shè)計(jì)或規(guī)范有要求的橋梁預(yù)應(yīng)力錨具，錨具生產(chǎn)廠家及施工單位應(yīng)提供錨具組裝件的靜載錨固性能試驗(yàn)報(bào)告。

(十八)混凝土預(yù)制構(gòu)件

1、鋼筋混凝土及預(yù)應(yīng)力鋼筋混凝土梁、板、墩、柱、擋墻板等預(yù)制構(gòu)件生產(chǎn)廠家，應(yīng)提供相應(yīng)的能夠證明產(chǎn)品質(zhì)量的基本質(zhì)量保證資料。如：鋼筋原材復(fù)試報(bào)告、焊(連)接檢驗(yàn)報(bào)告;達(dá)到設(shè)計(jì)強(qiáng)度值的混凝土強(qiáng)度報(bào)告(含28天標(biāo)養(yǎng)及同條件養(yǎng)護(hù)的);預(yù)應(yīng)力材料及設(shè)備的檢驗(yàn)、標(biāo)定和張拉資料等。

2、一般混凝土預(yù)制構(gòu)件如欄桿、地袱、掛板、防撞墩、小型蓋板、檢查井蓋板、過(guò)梁、緣石(側(cè)石)、平石、方磚、樹(shù)池砌件等，生產(chǎn)廠家應(yīng)提供出廠合格證書(shū)。

3、施工單位應(yīng)依照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查驗(yàn)收。

(十九)鋼結(jié)構(gòu)構(gòu)件

1、做為主體結(jié)構(gòu)使用的鋼結(jié)構(gòu)構(gòu)件，生產(chǎn)廠家應(yīng)依照本規(guī)定提供相應(yīng)的能夠證明產(chǎn)品質(zhì)量的基本質(zhì)量保證資料。如：鋼材的復(fù)試報(bào)告、可焊性試驗(yàn)報(bào)告;焊接(縫)質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告;連接件的檢驗(yàn)報(bào)告;機(jī)械連接記錄等。

2、施工單位應(yīng)依照有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查驗(yàn)收。

(二十)各種地下管線的各類(lèi)井室的井圈、井蓋、踏步等，應(yīng)有生產(chǎn)單位出具的質(zhì)量合格證書(shū)

(二十一)支座、變形裝置、止水帶產(chǎn)品應(yīng)有出廠質(zhì)量合格證書(shū)和設(shè)計(jì)有要求的復(fù)試報(bào)告

第十六條

施工檢(試)驗(yàn)報(bào)告

(一)凡有見(jiàn)證取樣及送檢要求的，應(yīng)有見(jiàn)證記錄、有見(jiàn)證試驗(yàn)匯總表。

(二)壓實(shí)度(密度)、強(qiáng)度試驗(yàn)資料

1、填土、路床壓實(shí)度(密度)資料

(1)有按土質(zhì)種類(lèi)做的最大干密度與最佳含水量試驗(yàn)報(bào)告。

(2)有按質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)分層、分段取樣的填土壓實(shí)度試驗(yàn)記錄。

2、道路基層壓實(shí)度和強(qiáng)度試驗(yàn)資料

(1)石灰類(lèi)、水泥類(lèi)、二灰類(lèi)等無(wú)機(jī)混合料基層的標(biāo)準(zhǔn)擊實(shí)試驗(yàn)報(bào)告。

(2)有按質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)分層分段取樣的壓實(shí)度試驗(yàn)記錄。

(3)道路基層強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告。

a、石灰類(lèi)、水泥類(lèi)、二灰類(lèi)等無(wú)機(jī)混合料應(yīng)有石灰、水泥實(shí)際劑量的檢測(cè)報(bào)告。

b、石灰、水泥等無(wú)機(jī)穩(wěn)定土類(lèi)道路基層應(yīng)有7天齡期的無(wú)側(cè)限抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告。

c、其它基層強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告。

3、道路面層壓實(shí)度資料

(1)有瀝青混合料廠提供的標(biāo)準(zhǔn)密度。

(2)有按質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)分層取樣的實(shí)測(cè)干密度。

(3)有路面彎沉試驗(yàn)報(bào)告。

(三)水泥混凝土抗壓、抗折強(qiáng)度，抗?jié)B、抗凍性能試驗(yàn)資料

1、應(yīng)有試配申請(qǐng)單和有相應(yīng)資質(zhì)的試驗(yàn)室簽發(fā)的配合比通知單。施工中如果材料發(fā)生變化時(shí)，應(yīng)有修改配合比的通知單。

2、應(yīng)有按規(guī)范規(guī)定組數(shù)的試塊強(qiáng)度試驗(yàn)資料和匯總表。

(1)標(biāo)準(zhǔn)養(yǎng)護(hù)試塊28天抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告。

(2)水泥混凝土橋面和路面應(yīng)有28天標(biāo)養(yǎng)的抗壓、抗折強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告。

(3)結(jié)構(gòu)混凝土應(yīng)有同條件養(yǎng)護(hù)試塊抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告作為拆模、卸支架、預(yù)應(yīng)力張拉、構(gòu)件吊運(yùn)、施加臨時(shí)荷載等的依據(jù)。

(4)冬季施工混凝土，應(yīng)有檢驗(yàn)混凝土抗凍性能的同條件養(yǎng)護(hù)試塊抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告。

(5)主體結(jié)構(gòu)，應(yīng)有同條件養(yǎng)護(hù)試塊抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告，以驗(yàn)證結(jié)構(gòu)物實(shí)體強(qiáng)度。

(6)當(dāng)強(qiáng)度未能達(dá)到設(shè)計(jì)要求而采取實(shí)物鉆芯取樣試壓時(shí)，應(yīng)同時(shí)提供鉆芯試壓報(bào)告和原標(biāo)養(yǎng)試塊抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告。如果混凝土鉆芯取樣試壓強(qiáng)度仍達(dá)不到設(shè)計(jì)要求時(shí)，應(yīng)由設(shè)計(jì)單位提供經(jīng)設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人簽署并加蓋單位公章的處理意見(jiàn)資料。

3、凡設(shè)計(jì)有抗?jié)B、抗凍性能混凝土，除應(yīng)有抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告外，還應(yīng)有按規(guī)范規(guī)定組數(shù)標(biāo)養(yǎng)的抗涌、抗凍試驗(yàn)報(bào)告。

4、商品混凝土應(yīng)以現(xiàn)場(chǎng)制作的標(biāo)養(yǎng)28天的試塊抗壓、抗折、抗?jié)B、抗凍指標(biāo)作為評(píng)定的依據(jù)，并應(yīng)在相應(yīng)試驗(yàn)報(bào)告上標(biāo)明商品混凝土生產(chǎn)單位名稱、合同編號(hào)。

5、應(yīng)有按現(xiàn)行國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行的強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)評(píng)定資料。(水泥混凝土路面、橋面要有抗折強(qiáng)度評(píng)定資料)

(四)砂漿試塊強(qiáng)度試驗(yàn)資料

1、有砂漿試配申請(qǐng)單、配比通知單和強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告。

2、預(yù)應(yīng)力孔道壓漿每一工作班留取不少于三組的7.07*7.07*7.07立方米試件，其中一組作為標(biāo)準(zhǔn)養(yǎng)護(hù)28天的強(qiáng)度資料，其余二級(jí)做移運(yùn)和吊裝時(shí)強(qiáng)度參與值資料。

3、有按規(guī)定要求的強(qiáng)度統(tǒng)計(jì)評(píng)定資料。

4、使用瀝青馬蹄脂、環(huán)氧樹(shù)脂砂漿等粘接材料，應(yīng)有配合比通知單和試驗(yàn)報(bào)告。

(五)鋼筋焊、連接檢(試)驗(yàn)資料

1、鋼筋連接接頭采用焊接方式或采用錐螺紋、套管等機(jī)械連接接頭方式的，均應(yīng)按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)條件下連接性能試驗(yàn)，留取試驗(yàn)報(bào)告。報(bào)告必須對(duì)抗彎、抗增試驗(yàn)結(jié)果有明確結(jié)論。

2、試驗(yàn)所用的焊(連)接試件，應(yīng)從外觀檢查合格后的成品中切取，數(shù)量要滿足現(xiàn)行國(guó)家規(guī)范規(guī)定。試驗(yàn)報(bào)告后應(yīng)附有效的焊工上崗證復(fù)印件。

3、委托外加工的鋼筋，其加工單位應(yīng)向委托單位提供質(zhì)量合格證書(shū)。

(六)鋼結(jié)構(gòu)、鋼管道、金屬容器等及其它設(shè)備焊接檢(試)驗(yàn)資料應(yīng)按國(guó)家相關(guān)規(guī)范執(zhí)行

(七)樁基礎(chǔ)應(yīng)按有關(guān)規(guī)定，做檢(試)驗(yàn)并出具報(bào)告

(八)檢(試)驗(yàn)報(bào)告應(yīng)由具有相應(yīng)資質(zhì)的檢測(cè)、試驗(yàn)機(jī)構(gòu)出具

第十七條

施工記錄

(一)地基與基槽驗(yàn)收記錄

1、地基與基槽驗(yàn)收時(shí)，應(yīng)按下列要求進(jìn)行記錄：

(1)核對(duì)其位置、平面尺寸、基底標(biāo)高等內(nèi)容，是否符合設(shè)計(jì)規(guī)定。

(2)核對(duì)基底的土質(zhì)和地下水情況，是否與勘察報(bào)告相一致。

(3)對(duì)于深基礎(chǔ)，還應(yīng)檢查基坑對(duì)附近建筑物、道路、管線等是否存在不利影響。

2、地基需處理時(shí)，應(yīng)由設(shè)計(jì)、勘察部門(mén)提出處理意見(jiàn)，并繪制處理的部位、尺寸、標(biāo)高等示意圖。處理后，應(yīng)按有關(guān)規(guī)范和設(shè)計(jì)的要求，重新組織驗(yàn)收。

一般基槽驗(yàn)收記錄可用隱蔽工程驗(yàn)收記錄代替。

(二)樁基施工記錄

1、樁基施工記錄應(yīng)附有樁位平面示意圖。分包樁基施工的單位，應(yīng)將施工記錄全部移交給總包單位。

2、打樁記錄

(1)有試樁要求的應(yīng)有試樁或試驗(yàn)記錄。

(2)打樁記錄應(yīng)記入樁的錘擊數(shù)、貫入度、打樁過(guò)程中出現(xiàn)的異常情況等。

3、鉆孔(挖孔)灌注樁記錄

(1)鉆孔樁(挖孔樁)鉆進(jìn)記錄。

(2)成孔質(zhì)量檢查記錄。

(3)樁混凝土灌注記錄。

(三)構(gòu)件、設(shè)備安裝與調(diào)試記錄

1、鋼筋混凝土大型預(yù)制構(gòu)件、鋼結(jié)構(gòu)等吊裝記錄。內(nèi)容包括：構(gòu)件類(lèi)別、編號(hào)、型號(hào)、位置、連接方法、實(shí)際安裝偏差等，并附簡(jiǎn)圖。

2、廠(場(chǎng))、站工程大型設(shè)備安裝調(diào)試記錄。內(nèi)容包括：

(1)設(shè)備安裝設(shè)計(jì)文件。

(2)設(shè)備安裝記錄：設(shè)備名稱、編號(hào)、型號(hào)、安裝位置、簡(jiǎn)圖、連接方法、允許安裝偏差和實(shí)際偏差等。特種設(shè)備的安裝記錄還應(yīng)符合有關(guān)部門(mén)及行業(yè)規(guī)范的規(guī)定。

(3)設(shè)備調(diào)試記錄。

(四)施加預(yù)應(yīng)力記錄

1、預(yù)應(yīng)力張拉設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)和理論張拉伸長(zhǎng)值計(jì)算資料。

2、預(yù)應(yīng)力張拉原始記錄。

3、預(yù)應(yīng)力張拉設(shè)備——油泵、千斤頂、壓力表等應(yīng)有由法定計(jì)量檢測(cè)單位進(jìn)行校驗(yàn)的報(bào)告和張拉設(shè)備配套標(biāo)定的報(bào)告并繪有相應(yīng)的P—T曲線。

4、預(yù)應(yīng)力孔道灌漿記錄。

5、預(yù)留孔道實(shí)際摩阻值的測(cè)定報(bào)告書(shū)。

6、孔位示意圖，其孔(束)號(hào)、構(gòu)件編號(hào)與張拉原始記錄一致。

(五)沉井下沉?xí)r，應(yīng)填寫(xiě)沉井下沉觀測(cè)記錄

(六)混凝土澆注記錄

凡現(xiàn)場(chǎng)澆注C20(含)強(qiáng)度等級(jí)以上的結(jié)構(gòu)混凝土，均應(yīng)填寫(xiě)混凝土澆注記錄。

(七)管道、箱涵頂推進(jìn)記錄

(八)構(gòu)筑物沉降觀測(cè)記錄(設(shè)計(jì)有要求的要做沉降觀測(cè)記錄)。

(九)施工測(cè)溫記錄

(十)其它有特殊要求的工程，如廠(場(chǎng))、站工程的水工構(gòu)筑物，防水、鋼結(jié)構(gòu)及管道工程的保溫等工程項(xiàng)目，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定及設(shè)計(jì)要求，提供相應(yīng)的施工記錄。

第十八條

測(cè)量復(fù)核及預(yù)檢記錄

(一)測(cè)量復(fù)核記錄

1、施工前建設(shè)單位應(yīng)組織有關(guān)單位向施工單位進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)交樁。施工單位應(yīng)根據(jù)交樁記錄進(jìn)行測(cè)量復(fù)核并留有記錄。

2、施工設(shè)置的臨時(shí)水準(zhǔn)點(diǎn)、軸線樁及構(gòu)筑物施工的定位樁、高程樁的測(cè)量復(fù)核記錄。

3、部位、工序的測(cè)量復(fù)核記錄。

4、應(yīng)在復(fù)核記錄中繪制施工測(cè)量示意圖，標(biāo)注測(cè)量與復(fù)核的數(shù)據(jù)及結(jié)論。

(二)預(yù)檢記錄

1、主要結(jié)構(gòu)的模板預(yù)檢記錄，包括幾何尺寸、軸線、標(biāo)高、預(yù)埋件和預(yù)留孔位置、模板牢固性和模內(nèi)清理、清理口留置、脫模齊涂刷等檢查情況。

2、大型構(gòu)件和設(shè)備安裝前的預(yù)檢記錄應(yīng)有預(yù)埋件、預(yù)留孔位置、高程、規(guī)格等檢查情況。

3、設(shè)備安裝的位置檢查情況。

4、非隱蔽管道工程的安裝檢查情況。

5、補(bǔ)償器預(yù)拉情況、補(bǔ)償器的安裝情況。

6、支(吊)架的位置、各部位的連接方式等檢查情況。

7、油漆工程。

第十九條

隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄

凡被下道工序、部位所隱蔽的，在隱蔽前必須進(jìn)行質(zhì)量檢查，并填寫(xiě)隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄。隱蔽檢查的內(nèi)容應(yīng)具體，結(jié)論應(yīng)明確。驗(yàn)收手續(xù)應(yīng)及時(shí)辦理，不得后補(bǔ)。需復(fù)驗(yàn)的要辦理復(fù)驗(yàn)手續(xù)。

第二十條

工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定資料

(一)工序施工完畢后，應(yīng)按照質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)與評(píng)定，及時(shí)填寫(xiě)工作質(zhì)量評(píng)定表。表中內(nèi)容應(yīng)填寫(xiě)齊全，簽字手續(xù)完備規(guī)范。

(二)部位工程完成后應(yīng)匯總該部位所有工序質(zhì)量評(píng)定結(jié)果。進(jìn)行部位工程質(zhì)量等級(jí)評(píng)定。簽字手續(xù)完備、規(guī)范。

(三)單位工程完成后，由工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人主持，進(jìn)行單位工程質(zhì)量評(píng)定，填寫(xiě)單位工程質(zhì)量評(píng)定表。由工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字，加蓋公章作為竣工驗(yàn)收的依據(jù)之一。

第二十一條

功能性試驗(yàn)記錄

(一)一般規(guī)定

功能性試驗(yàn)是對(duì)市政基礎(chǔ)設(shè)施工程在交付使用之前所進(jìn)行的使用功能的檢查。功能性試驗(yàn)按有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，并有有關(guān)單位參加，填寫(xiě)試驗(yàn)記錄，由參加各方簽字，手續(xù)完備。

(二)市政基礎(chǔ)設(shè)施工程功能試驗(yàn)主要項(xiàng)目一般包括：

1、道路工程的彎沉試驗(yàn)。

2、無(wú)壓力管道嚴(yán)密性試驗(yàn)。

3、橋梁工程設(shè)計(jì)有要求的動(dòng)、靜載試驗(yàn)。

4、水池滿水試驗(yàn)。

5、消化池氣密性試驗(yàn)。

6、壓力管道的強(qiáng)度試驗(yàn)、嚴(yán)密性試驗(yàn)和通球試驗(yàn)等。

7、其它施工項(xiàng)目如設(shè)計(jì)有要求，按規(guī)定及有關(guān)規(guī)范做使用功能試驗(yàn)。

第二十二條

質(zhì)量事故報(bào)告及處理記錄

發(fā)生質(zhì)量事故，施工單位應(yīng)立即填寫(xiě)工程質(zhì)量事故報(bào)告，質(zhì)量事故處理完畢后須填寫(xiě)質(zhì)量事故處理記錄。工程質(zhì)量事故報(bào)告及質(zhì)量事故處理記錄歸入施工技術(shù)文件。

第二十三條

設(shè)計(jì)變更通知單、洽商記錄

設(shè)計(jì)變更通知單、洽商記錄是施工圖的補(bǔ)充和修改，應(yīng)在施工前辦理。內(nèi)容應(yīng)明確具體，必要時(shí)附圖。

(一)設(shè)計(jì)變更通知單，必須由原設(shè)計(jì)人和設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)人簽字并加蓋設(shè)計(jì)單位印章方為有效。

(二)洽商記錄必須有參建各方共同簽認(rèn)方為有效。

(三)設(shè)計(jì)變更通知單、洽商記錄應(yīng)原件存檔。如用復(fù)印件存檔時(shí)，應(yīng)注明原件存放處。

(四)分包工程的設(shè)計(jì)變更、洽商，由工程總包單位統(tǒng)一辦理。

第二十四條

竣工總結(jié)與竣工圖

(一)竣工總結(jié)主要應(yīng)包括下列內(nèi)容：工程概況;竣工的主要工程數(shù)量和質(zhì)量情況;使用了何種新技術(shù)、新工藝、新材料、新設(shè)備;施工過(guò)程中遇到的問(wèn)題及處理方法;工程中發(fā)生的主要變更和洽商;遺留的問(wèn)題及建議等。

(二)竣工圖

1、工程竣工后應(yīng)及時(shí)進(jìn)行竣工圖的整理。繪制竣工圖須遵照以下原則：

(1)凡在施工中，按圖施工沒(méi)有變更的，在新的原施工圖上加蓋“竣工圖”的標(biāo)志后，可作為竣工圖。

(2)無(wú)大變更的，應(yīng)將修改內(nèi)容按實(shí)際發(fā)生的描繪在原施工圖上，并注明變更或洽商編號(hào)，加蓋“竣工圖”標(biāo)志后作為竣工圖。

(3)凡結(jié)構(gòu)形式改變、工藝改變、平面布置改變、項(xiàng)目改變以及其它重大改變;或雖非重大變更，但難以原施工圖上表示清楚的，應(yīng)重新繪制竣工圖。

2、改繪竣工圖，必須使用不褪色的黑色繪圖墨水。

第二十五條

竣工驗(yàn)收

(一)工程竣工報(bào)告

工程竣工報(bào)告是由施工單位對(duì)已完工程進(jìn)行檢查，確認(rèn)工程質(zhì)量符合有關(guān)法律、法規(guī)和工程建設(shè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)，符合設(shè)計(jì)及合同要求而提出的工程告竣文書(shū)。該報(bào)告應(yīng)經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理和施工單位有關(guān)負(fù)責(zé)人審核簽字加蓋單位公章。

實(shí)行監(jiān)理的工程，工程竣工報(bào)告必須經(jīng)總監(jiān)理工程師簽署意見(jiàn)。

(二)工程竣工驗(yàn)收證書(shū)

第四章組卷方法和要求

第二十六條

施工技術(shù)文件要按單位工程進(jìn)行組卷。文件材料較多時(shí)可以分冊(cè)裝訂。

第二十七條

卷內(nèi)文件排列順序一般為封面、目錄、文件材料和備考表。

(一)文件封面應(yīng)具有工程名稱、開(kāi)竣工日期、編制單位、卷冊(cè)編號(hào)、單位技術(shù)負(fù)責(zé)人和法人代表或法人委托人簽字并加蓋單位公章。

(二)文件材料部分排列宜按以下順序

1、施工組織設(shè)計(jì)

2、施工圖設(shè)計(jì)文件會(huì)審、技術(shù)交底記錄

3、設(shè)計(jì)變更通知單、洽商記錄

4、原材料、成品、半成品、構(gòu)配件、設(shè)備出廠質(zhì)量合格證書(shū)，出廠檢(試)驗(yàn)報(bào)告和復(fù)試報(bào)告(須一一對(duì)應(yīng))。

5、施工試驗(yàn)資料

6、施工記錄

7、測(cè)量復(fù)核及預(yù)檢記錄

8、隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄

9、工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定資料

10、使用功能試驗(yàn)記錄

11、事故報(bào)告

12、竣工測(cè)量資料

13、竣工圖

14、工程竣工驗(yàn)收文件

注：對(duì)于設(shè)備安裝工程可參照上述順序組卷

第二十八條

案卷規(guī)格及圖紙折疊方式按城建檔案管理部門(mén)要求辦理。

第五章附則

第二十九條

各省、自治區(qū)、直轄市人民政府建設(shè)行政主管部門(mén)可根據(jù)本規(guī)定制定實(shí)施細(xì)則。

第三十條

本規(guī)定由建設(shè)部負(fù)責(zé)解釋

第三十一條

自本規(guī)定發(fā)布之日起，原《市政工程施工技術(shù)資料管理規(guī)定》建城[1994]469號(hào)同時(shí)廢止。

附：市政基礎(chǔ)設(shè)施工程施工技術(shù)文件主要項(xiàng)目統(tǒng)一規(guī)定表格、表式(略)

第12篇 文件格式管理規(guī)定辦法

食品標(biāo)識(shí)管理規(guī)定【1】

(2007年8月27日國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局令第102號(hào)公布 根據(jù)2023年10月22日《國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局關(guān)于修改<食品標(biāo)識(shí)管理規(guī)定>的決定》修訂)

第一章 總 則

第一條 為了加強(qiáng)對(duì)食品標(biāo)識(shí)的監(jiān)督管理,規(guī)范食品標(biāo)識(shí)的標(biāo)注,防止質(zhì)量欺詐,保護(hù)企業(yè)和消費(fèi)者合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)食品安全法》、《中華人民共和國(guó)產(chǎn)品質(zhì)量法》、《國(guó)務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)食品等產(chǎn)品安全監(jiān)督管理的特別規(guī)定》等法律法規(guī),制定本規(guī)定。

第二條 在中華人民共和國(guó)境內(nèi)生產(chǎn)(含分裝)、銷(xiāo)售的食品的標(biāo)識(shí)標(biāo)注和管理,適用本規(guī)定。

第三條 本規(guī)定所稱食品標(biāo)識(shí)是指粘貼、印刷、標(biāo)記在食品或者其包裝上,用以表示食品名稱、質(zhì)量等級(jí)、商品量、食用或者使用方法、生產(chǎn)者或者銷(xiāo)售者等相關(guān)信息的文字、符號(hào)、數(shù)字、圖案以及其他說(shuō)明的總稱。

第四條 國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局(以下簡(jiǎn)稱國(guó)家質(zhì)檢總局)在其職權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)組織全國(guó)食品標(biāo)識(shí)的監(jiān)督管理工作。

縣級(jí)以上地方質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門(mén)在其職權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)食品標(biāo)識(shí)的監(jiān)督管理工作。

第二章 食品標(biāo)識(shí)的標(biāo)注內(nèi)容

第五條 食品或者其包裝上應(yīng)當(dāng)附加標(biāo)識(shí),但是按法律、行政法規(guī)規(guī)定可以不附加標(biāo)識(shí)的食品除外。

食品標(biāo)識(shí)的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)真實(shí)準(zhǔn)確、通俗易懂、科學(xué)合法。

第六條 食品標(biāo)識(shí)應(yīng)當(dāng)標(biāo)注食品名稱。

食品名稱應(yīng)當(dāng)表明食品的真實(shí)屬性,并符合下列要求:

(一)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)食品名稱有規(guī)定的,應(yīng)當(dāng)采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的名稱;

(二)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)食品名稱沒(méi)有規(guī)定的,應(yīng)當(dāng)使用不會(huì)引起消費(fèi)者誤解和混淆的常用名稱或者俗名;

(三)標(biāo)注“新創(chuàng)名稱”、“奇特名稱”、“音譯名稱”、“牌號(hào)名稱”、“地區(qū)俚語(yǔ)名稱”或者“商標(biāo)名稱”等易使人誤解食品屬性的名稱時(shí),應(yīng)當(dāng)在所示名稱的鄰近部位使用同一字號(hào)標(biāo)注本條(一)、(二)項(xiàng)規(guī)定的一個(gè)名稱或者分類(lèi)(類(lèi)屬)名稱;

(四)由兩種或者兩種以上食品通過(guò)物理混合而成且外觀均勻一致難以相互分離的食品,其名稱應(yīng)當(dāng)反映該食品的混合屬性和分類(lèi)(類(lèi)屬)名稱;

(五)以動(dòng)、植物食物為原料,采用特定的加工工藝制作,用以模仿其他生物的個(gè)體、器官、組織等特征的食品,應(yīng)當(dāng)在名稱前冠以“人造”、“仿”或者“素”等字樣,并標(biāo)注該食品真實(shí)屬性的分類(lèi)(類(lèi)屬)名稱。

第七條 食品標(biāo)識(shí)應(yīng)當(dāng)標(biāo)注食品的產(chǎn)地。

食品產(chǎn)地應(yīng)當(dāng)按照行政區(qū)劃標(biāo)注到地市級(jí)地域。

第八條 食品標(biāo)識(shí)應(yīng)當(dāng)標(biāo)注生產(chǎn)者的名稱、地址和聯(lián)系方式。生產(chǎn)者名稱和地址應(yīng)當(dāng)是依法登記注冊(cè)、能夠承擔(dān)產(chǎn)品質(zhì)量責(zé)任的生產(chǎn)者的名稱、地址。

有下列情形之一的,按照下列規(guī)定相應(yīng)予以標(biāo)注:

(一)依法獨(dú)立承擔(dān)法律責(zé)任的公司或者其子公司,應(yīng)當(dāng)標(biāo)注各自的名稱和地址;

(二)依法不能獨(dú)立承擔(dān)法律責(zé)任的公司分公司或者公司的生產(chǎn)基地,應(yīng)當(dāng)標(biāo)注公司和分公司或者生產(chǎn)基地的名稱、地址,或者僅標(biāo)注公司的名稱、地址;

(三)受委托生產(chǎn)加工食品且不負(fù)責(zé)對(duì)外銷(xiāo)售的,應(yīng)當(dāng)標(biāo)注委托企業(yè)的名稱和地址;對(duì)于實(shí)施生產(chǎn)許可證管理的食品,委托企業(yè)具有其委托加工的食品生產(chǎn)許可證的,應(yīng)當(dāng)標(biāo)注委托企業(yè)的名稱、地址和被委托企業(yè)的名稱,或者僅標(biāo)注委托企業(yè)的名稱和地址;

(四)分裝食品應(yīng)當(dāng)標(biāo)注分裝者的名稱及地址,并注明分裝字樣。

第九條 食品標(biāo)識(shí)應(yīng)當(dāng)清晰地標(biāo)注食品的生產(chǎn)日期、保質(zhì)期,并按照有關(guān)規(guī)定要求標(biāo)注貯存條件。

乙醇含量10%以上(含10%)的飲料酒、食醋、食用鹽、固態(tài)食糖類(lèi),可以免除標(biāo)注保質(zhì)期。

日期的標(biāo)注方法應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定或者采用“年、月、日”表示。

第十條 定量包裝食品標(biāo)識(shí)應(yīng)當(dāng)標(biāo)注凈含量,并按照有關(guān)規(guī)定要求標(biāo)注規(guī)格。對(duì)含有固、液兩相物質(zhì)的食品,除標(biāo)示凈含量外,還應(yīng)當(dāng)標(biāo)示瀝干物(固形物)的含量。

凈含量應(yīng)當(dāng)與食品名稱排在食品包裝的同一展示版面。凈含量的標(biāo)注應(yīng)當(dāng)符合《定量包裝商品計(jì)量監(jiān)督管理辦法》的規(guī)定。

第十一條 食品標(biāo)識(shí)應(yīng)當(dāng)標(biāo)注食品的成分或者配料清單。

配料清單中各種配料應(yīng)當(dāng)按照生產(chǎn)加工食品時(shí)加入量的遞減順序進(jìn)行標(biāo)注,具體標(biāo)注方法按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定執(zhí)行。

在食品中直接使用甜味劑、防腐劑、著色劑的,應(yīng)當(dāng)在配料清單食品添加劑項(xiàng)下標(biāo)注具體名稱;使用其他食品添加劑的,可以標(biāo)注具體名稱、種類(lèi)或者代碼。食品添加劑的使用范圍和使用量應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定執(zhí)行。

專(zhuān)供嬰幼兒和其他特定人群的主輔食品,其標(biāo)識(shí)還應(yīng)當(dāng)標(biāo)注主要營(yíng)養(yǎng)成分及其含量。

第十二條 食品標(biāo)識(shí)應(yīng)當(dāng)標(biāo)注企業(yè)所執(zhí)行的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)代號(hào)。

第十三條 食品執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)明確要求標(biāo)注食品的質(zhì)量等級(jí)、加工工藝的,應(yīng)當(dāng)相應(yīng)地予以標(biāo)明。

第十四條 實(shí)施生產(chǎn)許可證管理的食品,食品標(biāo)識(shí)應(yīng)當(dāng)標(biāo)注食品生產(chǎn)許可證編號(hào)及qs標(biāo)志。

委托生產(chǎn)加工實(shí)施生產(chǎn)許可證管理的食品,委托企業(yè)具有其委托加工食品生產(chǎn)許可證的,可以標(biāo)注委托企業(yè)或者被委托企業(yè)的生產(chǎn)許可證編號(hào)。

第十五條 混裝非食用產(chǎn)品易造成誤食,使用不當(dāng),容易造成人身傷害的,應(yīng)當(dāng)在其標(biāo)識(shí)上標(biāo)注警示標(biāo)志或者中文警示說(shuō)明。

第十六條 食品有以下情形之一的,應(yīng)當(dāng)在其標(biāo)識(shí)上標(biāo)注中文說(shuō)明:

(一)醫(yī)學(xué)臨床證明對(duì)特殊群體易造成危害的;

(二)經(jīng)過(guò)電離輻射或者電離能量處理過(guò)的;

(三)屬于轉(zhuǎn)基因食品或者含法定轉(zhuǎn)基因原料的;

(四)按照法律、法規(guī)和國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)等規(guī)定,應(yīng)當(dāng)標(biāo)注其他中文說(shuō)明的。

第十七條 食品在其名稱或者說(shuō)明中標(biāo)注“營(yíng)養(yǎng)”、“強(qiáng)化”字樣的,應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)規(guī)定,標(biāo)注該食品的營(yíng)養(yǎng)素和熱量,并符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的定量標(biāo)示。

第十八條 食品標(biāo)識(shí)不得標(biāo)注下列內(nèi)容:

(一)明示或者暗示具有預(yù)防、治療疾病作用的;

(二)非保健食品明示或者暗示具有保健作用的;

(三)以欺騙或者誤導(dǎo)的方式描述或者介紹食品的;

(四)附加的產(chǎn)品說(shuō)明無(wú)法證實(shí)其依據(jù)的;

(五)文字或者圖案不尊重民族習(xí)俗,帶有歧視性描述的;

(六)使用國(guó)旗、國(guó)徽或者人民幣等進(jìn)行標(biāo)注的;

(七)其他法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)禁止標(biāo)注的內(nèi)容。

第十九條 禁止下列食品標(biāo)識(shí)違法行為:

(一)偽造或者虛假標(biāo)注生產(chǎn)日期和保質(zhì)期;

(二)偽造食品產(chǎn)地,偽造或者冒用其他生產(chǎn)者的名稱、地址;

(三)偽造、冒用、變?cè)焐a(chǎn)許可證標(biāo)志及編號(hào);

(四)法律、法規(guī)禁止的其他行為。

第三章 食品標(biāo)識(shí)的標(biāo)注形式

第二十條 食品標(biāo)識(shí)不得與食品或者其包裝分離。

第二十一條 食品標(biāo)識(shí)應(yīng)當(dāng)直接標(biāo)注在最小銷(xiāo)售單元的食品或者其包裝上。

第二十二條 在一個(gè)銷(xiāo)售單元的包裝中含有不同品種、多個(gè)獨(dú)立包裝的食品,每件獨(dú)立包裝的食品標(biāo)識(shí)應(yīng)當(dāng)按照本規(guī)定進(jìn)行標(biāo)注。

透過(guò)銷(xiāo)售單元的外包裝,不能清晰地識(shí)別各獨(dú)立包裝食品的所有或者部分強(qiáng)制標(biāo)注內(nèi)容的,應(yīng)當(dāng)在銷(xiāo)售單元的外包裝上分別予以標(biāo)注,但外包裝易于開(kāi)啟識(shí)別的除外;能夠清晰地識(shí)別各獨(dú)立包裝食品的所有或者部分強(qiáng)制標(biāo)注內(nèi)容的,可以不在外包裝上重復(fù)標(biāo)注相應(yīng)內(nèi)容。

第二十三條 食品標(biāo)識(shí)應(yīng)當(dāng)清晰醒目,標(biāo)識(shí)的背景和底色應(yīng)當(dāng)采用對(duì)比色,使消費(fèi)者易于辨認(rèn)、識(shí)讀。

第二十四條 食品標(biāo)識(shí)所用文字應(yīng)當(dāng)為規(guī)范的中文,但注冊(cè)商標(biāo)除外。

食品標(biāo)識(shí)可以同時(shí)使用漢語(yǔ)拼音或者少數(shù)民族文字,也可以同時(shí)使用外文,但應(yīng)當(dāng)與中文有對(duì)應(yīng)關(guān)系,所用外文不得大于相應(yīng)的中文,但注冊(cè)商標(biāo)除外。

第二十五條 食品或者其包裝最大表面面積大于20平方厘米時(shí),食品標(biāo)識(shí)中強(qiáng)制標(biāo)注內(nèi)容的文字、符號(hào)、數(shù)字的高度不得小于1.8毫米。

食品或者其包裝最大表面面積小于10平方厘米時(shí),其標(biāo)識(shí)可以僅標(biāo)注食品名稱、生產(chǎn)者名稱和地址、凈含量以及生產(chǎn)日期和保質(zhì)期。但是,法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)標(biāo)注的,依照其規(guī)定。

第四章 法律責(zé)任

第二十六條 違反本規(guī)定構(gòu)成《中華人民共和國(guó)食品安全法》及其實(shí)施條例等法律法規(guī)規(guī)定的違法行為的,依照有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定予以處罰。

第二十七條 違反本規(guī)定第六條至第八條、第十一條至第十三條,未按規(guī)定標(biāo)注應(yīng)當(dāng)標(biāo)注內(nèi)容的,責(zé)令限期改正;逾期不改的,處以500元以上1萬(wàn)元以下罰款。

第二十八條 違反本規(guī)定第十五條,未按規(guī)定標(biāo)注警示標(biāo)志或中文警示說(shuō)明的,依照《中華人民共和國(guó)產(chǎn)品質(zhì)量法》第五十四條規(guī)定進(jìn)行處罰。

第二十九條 違反本規(guī)定第十條,未按規(guī)定標(biāo)注凈含量的,依照《定量包裝商品計(jì)量監(jiān)督管理辦法》規(guī)定進(jìn)行處罰。

第三十條 違反本規(guī)定第十七條,未按規(guī)定標(biāo)注食品營(yíng)養(yǎng)素、熱量以及定量標(biāo)示的,責(zé)令限期改正;逾期不改的,處以5000元以下罰款。

第三十一條 違反本規(guī)定第十八條,食品標(biāo)識(shí)標(biāo)注禁止性內(nèi)容的,責(zé)令限期改正;逾期不改的,處以1萬(wàn)元以下罰款;違反有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的,按有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定處理。

第三十二條 偽造或者虛假標(biāo)注食品生產(chǎn)日期和保質(zhì)期的,責(zé)令限期改正,處以500元以上1萬(wàn)元以下罰款;情節(jié)嚴(yán)重,造成后果的,依照有關(guān)法律、行政法規(guī)規(guī)定進(jìn)行處罰。

第三十三條 偽造食品產(chǎn)地,偽造或者冒用其他生產(chǎn)者的名稱、地址的,依照《中華人民共和國(guó)產(chǎn)品質(zhì)量法》第五十三條規(guī)定進(jìn)行處罰。

第三十四條 違反本規(guī)定第二十條,食品標(biāo)識(shí)與食品或者其包裝分離的,責(zé)令限期改正,處以5000元以下罰款。

第三十五條 違反本規(guī)定第二十一條、第二十二第二款、第二十四條、第二十五條的,責(zé)令限期改正;逾期不改的,處以1萬(wàn)元以下罰款。

第三十六條 違反本規(guī)定第二十二條第一款的,依照本章有關(guān)規(guī)定處罰。

第三十七條 從事食品標(biāo)識(shí)監(jiān)督管理的工作人員,玩忽職守、包庇放縱違法行為的,依法給予行政處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。

第三十八條 本規(guī)定規(guī)定的行政處罰由縣級(jí)以上地方質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門(mén)在職權(quán)范圍內(nèi)依法實(shí)施。

法律、行政法規(guī)對(duì)行政處罰另有規(guī)定的,依照其規(guī)定。

第五章 附 則

第三十九條 進(jìn)出口食品標(biāo)識(shí)的管理,由出入境檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)按照國(guó)家質(zhì)檢總局有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第四十條 本規(guī)定由國(guó)家質(zhì)檢總局負(fù)責(zé)解釋。

第四十一條 本規(guī)定自2008年9月1日起施行。原國(guó)家技術(shù)監(jiān)督局公布的《查處食品標(biāo)簽違法行為規(guī)定》同時(shí)廢止。

醫(yī)療器械說(shuō)明書(shū)、標(biāo)簽和包裝標(biāo)識(shí)管理規(guī)定【2】

第一條 為規(guī)范醫(yī)療器械說(shuō)明書(shū)、標(biāo)簽和包裝標(biāo)識(shí),保證醫(yī)療器械使用的安全,根據(jù)《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》,制定本規(guī)定。

第二條 凡在中華人民共和國(guó)境內(nèi)銷(xiāo)售、使用的醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)按照本規(guī)定要求附有說(shuō)明書(shū)、標(biāo)簽和包裝標(biāo)識(shí)。簡(jiǎn)單易用的產(chǎn)品,按照國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理局的規(guī)定,可以省略說(shuō)明書(shū)、標(biāo)簽和包裝標(biāo)識(shí)三項(xiàng)中的某一項(xiàng)或者某兩項(xiàng)的,依照其規(guī)定。

第三條 醫(yī)療器械的使用者應(yīng)當(dāng)按照醫(yī)療器械說(shuō)明書(shū)使用醫(yī)療器械。

第四條 醫(yī)療器械說(shuō)明書(shū)是指由生產(chǎn)企業(yè)制作并隨產(chǎn)品提供給用戶的,能夠涵蓋該產(chǎn)品安全有效基本信息并用以指導(dǎo)正確安裝、調(diào)試、操作、使用、維護(hù)、保養(yǎng)的技術(shù)文件。

醫(yī)療器械標(biāo)簽是指在醫(yī)療器械或者包裝上附有的,用于識(shí)別產(chǎn)品特征的文字說(shuō)明及圖形、符號(hào)。

醫(yī)療器械包裝標(biāo)識(shí)是指在包裝上標(biāo)有的反映醫(yī)療器械主要技術(shù)特征的文字說(shuō)明及圖形、符號(hào)。

第五條 醫(yī)療器械說(shuō)明書(shū)、標(biāo)簽和包裝標(biāo)識(shí)的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、科學(xué),并與產(chǎn)品特性相一致。

醫(yī)療器械標(biāo)簽、包裝標(biāo)識(shí)的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)與說(shuō)明書(shū)有關(guān)內(nèi)容相符合。

第六條 醫(yī)療器械說(shuō)明書(shū)、標(biāo)簽和包裝標(biāo)識(shí)文字內(nèi)容必須使用中文,可以附加其他文種。中文的使用應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家通用的語(yǔ)言文字規(guī)范。

醫(yī)療器械說(shuō)明書(shū)、標(biāo)簽和包裝標(biāo)識(shí)的文字、符號(hào)、圖形、表格、數(shù)字、照片、圖片等應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、清晰、規(guī)范。

第七條 醫(yī)療器械說(shuō)明書(shū)應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或者行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)要求,一般應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:

(一)產(chǎn)品名稱、型號(hào)、規(guī)格;

(二)生產(chǎn)企業(yè)名稱、注冊(cè)地址、生產(chǎn)地址、聯(lián)系方式及售后服務(wù)單位;

(三)《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》編號(hào)(第一類(lèi)醫(yī)療器械除外)、醫(yī)療器械注冊(cè)證書(shū)編號(hào);

(四)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)編號(hào);

(五)產(chǎn)品的性能、主要結(jié)構(gòu)、適用范圍;

(六)禁忌癥、注意事項(xiàng)以及其他需要警示或者提示的內(nèi)容;

(七)醫(yī)療器械標(biāo)簽所用的圖形、符號(hào)、縮寫(xiě)等內(nèi)容的解釋;

(八)安裝和使用說(shuō)明或者圖示;

(九)產(chǎn)品維護(hù)和保養(yǎng)方法,特殊儲(chǔ)存條件、方法;

(十)限期使用的產(chǎn)品,應(yīng)當(dāng)標(biāo)明有效期限;

(十一)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定的應(yīng)當(dāng)在說(shuō)明書(shū)中標(biāo)明的其他內(nèi)容。

第八條 醫(yī)療器械標(biāo)簽、包裝標(biāo)識(shí)一般應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:

(一)產(chǎn)品名稱、型號(hào)、規(guī)格;

(二)生產(chǎn)企業(yè)名稱、注冊(cè)地址、生產(chǎn)地址、聯(lián)系方式;

(三)醫(yī)療器械注冊(cè)證書(shū)編號(hào);

(四)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)編號(hào);

(五)產(chǎn)品生產(chǎn)日期或者批(編)號(hào);

(六)電源連接條件、輸入功率;

(七)限期使用的產(chǎn)品,應(yīng)當(dāng)標(biāo)明有效期限;

(八)依據(jù)產(chǎn)品特性應(yīng)當(dāng)標(biāo)注的圖形、符號(hào)以及其他相關(guān)內(nèi)容。

第九條 醫(yī)療器械說(shuō)明書(shū)、標(biāo)簽和包裝標(biāo)識(shí)不得有下列內(nèi)容:

(一)含有“療效最佳”、“保證治愈”、“包治”、“根治”、“即刻見(jiàn)效”、“完全無(wú)毒副作用”等表示功效的斷言或者保證的;

(二)含有“最高技術(shù)”、“最科學(xué)”、“最先進(jìn)”、“最佳”等絕對(duì)化語(yǔ)言和表示的;

(三)說(shuō)明治愈率或者有效率的;

(四)與其他企業(yè)產(chǎn)品的功效和安全性相比較的;

(五)含有“保險(xiǎn)公司保險(xiǎn)”、“無(wú)效退款”等承諾性語(yǔ)言的;

(六)利用任何單位或者個(gè)人的名義、形象作證明或者推薦的;

(七)含有使人感到已經(jīng)患某種疾病,或者使人誤解不使用該醫(yī)療器械會(huì)患某種疾病或加重病情的表述的;

(八)法律、法規(guī)規(guī)定禁止的其他內(nèi)容。

第十條 醫(yī)療器械的產(chǎn)品名稱應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定。

第十一條 醫(yī)療器械的產(chǎn)品名稱應(yīng)當(dāng)清晰地標(biāo)明在說(shuō)明書(shū)、標(biāo)簽和包裝標(biāo)識(shí)的顯著位置,并與醫(yī)療器械注冊(cè)證書(shū)中的產(chǎn)品名稱一致。

第十二條 醫(yī)療器械有商品名稱的,可以在說(shuō)明書(shū)、標(biāo)簽和包裝標(biāo)識(shí)中同時(shí)標(biāo)注商品名稱,但是應(yīng)當(dāng)與醫(yī)療器械注冊(cè)證書(shū)中標(biāo)注的商品名稱一致。同時(shí)標(biāo)注產(chǎn)品名稱與商品名稱時(shí),應(yīng)當(dāng)分行,不得連寫(xiě),并且醫(yī)療器械商品名稱的文字不得大于產(chǎn)品名稱文字的兩倍。

醫(yī)療器械商品名稱中不得使用夸大、斷言產(chǎn)品功效的絕對(duì)化用語(yǔ),不得違反其他法律、法規(guī)的規(guī)定。

第十三條 醫(yī)療器械說(shuō)明書(shū)中有關(guān)注意事項(xiàng)、警示以及提示性內(nèi)容主要包括:

(一)產(chǎn)品使用可能帶來(lái)的副作用;

(二)產(chǎn)品在正確使用過(guò)程中出現(xiàn)意外時(shí),對(duì)操作者、使用者的保護(hù)措施以及應(yīng)當(dāng)采取的應(yīng)急和糾正措施;

(三)一次性使用產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)注明“一次性使用”字樣或者符號(hào);

(四)已滅菌產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)注明滅菌方式,注明“已滅菌”字樣或者標(biāo)記,并注明滅菌包裝損壞后的處理方法;

(五)使用前需要消毒或者滅菌的應(yīng)當(dāng)說(shuō)明消毒或者滅菌的方法;

(六)產(chǎn)品需要同其他產(chǎn)品一起安裝或者協(xié)同操作時(shí),應(yīng)當(dāng)注明配合使用的要求;

(七)在使用過(guò)程中,與其他產(chǎn)品可能產(chǎn)生的相互干擾及其可能出現(xiàn)的危險(xiǎn)性;

(八)產(chǎn)品使用后需要處理的,應(yīng)當(dāng)注明相應(yīng)的處理方法;

(九)根據(jù)產(chǎn)品特性,應(yīng)當(dāng)提示操作者、使用者注意的其他事項(xiàng)。

第十四條 醫(yī)療器械說(shuō)明書(shū)中有關(guān)安裝的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)能夠保證操作者、使用者正確安裝使用,應(yīng)當(dāng)包括:

(一)產(chǎn)品安裝說(shuō)明及技術(shù)圖、線路圖;

(二)產(chǎn)品正確安裝所必須的環(huán)境條件及鑒別是否正確安裝的技術(shù)信息;

(三)其他特殊安裝要求。

第十五條 醫(yī)療器械說(shuō)明書(shū)應(yīng)當(dāng)由生產(chǎn)企業(yè)在申請(qǐng)醫(yī)療器械注冊(cè)時(shí),按照《醫(yī)療器械注冊(cè)管理辦法》的規(guī)定提交(食品)藥品監(jiān)督管理部門(mén)審查,提交的醫(yī)療器械說(shuō)明書(shū)內(nèi)容應(yīng)當(dāng)與其他注冊(cè)申請(qǐng)材料相符合。

第十六條 生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)醫(yī)療器械說(shuō)明書(shū)內(nèi)容的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。

第十七條 經(jīng)(食品)藥品監(jiān)督管理部門(mén)注冊(cè)審查的醫(yī)療器械說(shuō)明書(shū)的內(nèi)容不得擅自改動(dòng)。

第十八條 說(shuō)明書(shū)變更的內(nèi)容涉及到《醫(yī)療器械注冊(cè)管理辦法》規(guī)定的應(yīng)當(dāng)辦理醫(yī)療器械重新注冊(cè)的情形的,不得按說(shuō)明書(shū)變更處理。

第十九條 生產(chǎn)企業(yè)變更經(jīng)注冊(cè)審查的醫(yī)療器械說(shuō)明書(shū)的內(nèi)容,不涉及產(chǎn)品技術(shù)性變化的,生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)當(dāng)提交相關(guān)文件,向醫(yī)療器械注冊(cè)的原審批部門(mén)書(shū)面告知。相關(guān)文件至少包括:

(一)經(jīng)注冊(cè)審查、備案的說(shuō)明書(shū)的復(fù)本;

(二)更改備案的說(shuō)明書(shū);

(三)說(shuō)明書(shū)更改情況說(shuō)明(含更改情況對(duì)比表);

(四)注冊(cè)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)修改文件(僅限于說(shuō)明書(shū)更改內(nèi)容涉及標(biāo)準(zhǔn)的文字性修改時(shí));

(五)所提交材料真實(shí)性的聲明。

原注冊(cè)審批部門(mén)自收到生產(chǎn)企業(yè)更改醫(yī)療器械說(shuō)明書(shū)的書(shū)面告知之日起,在20個(gè)工作日內(nèi)未發(fā)出有不同意見(jiàn)的書(shū)面通知的,說(shuō)明書(shū)更改生效,并由原注冊(cè)審批部門(mén)予以備案;原注冊(cè)審批部門(mén)在20個(gè)工作日內(nèi)發(fā)出書(shū)面通知的,生產(chǎn)企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照通知要求辦理。

第二十條 違反本規(guī)定,有下列行為之一的,由縣級(jí)以上(食品)藥品監(jiān)督管理部門(mén)給予警告,責(zé)令限期改正,并記入生產(chǎn)企業(yè)監(jiān)管檔案:

(一)擅自更改經(jīng)注冊(cè)審查、備案的說(shuō)明書(shū)的內(nèi)容的;

(二)上市產(chǎn)品的標(biāo)簽、包裝標(biāo)識(shí)與經(jīng)注冊(cè)審查、備案的說(shuō)明書(shū)內(nèi)容相違背,或者違反本規(guī)定其他要求的;

(三)醫(yī)療器械的產(chǎn)品名稱或者商品名稱違反本規(guī)定的;

(四)上市產(chǎn)品未按規(guī)定附說(shuō)明書(shū)、標(biāo)簽和包裝標(biāo)識(shí)的;簡(jiǎn)單易用的產(chǎn)品,國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理局另有規(guī)定的除外。

第二十一條 醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)擅自在醫(yī)療器械說(shuō)明書(shū)中增加產(chǎn)品適用范圍或者適應(yīng)癥的,由縣級(jí)以上(食品)藥品監(jiān)督管理部門(mén)依照《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》第三十五條規(guī)定的未取得醫(yī)療器械注冊(cè)證書(shū)的情形予以處罰。

第二十二條 本規(guī)定由國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理局負(fù)責(zé)解釋。

第二十三條 本規(guī)定自公布之日起施行。國(guó)家藥品監(jiān)督管理局于2002年1月4日發(fā)布的《醫(yī)療器械說(shuō)明書(shū)管理規(guī)定》同時(shí)廢止。

第13篇 監(jiān)理文件資料管理規(guī)定

1? 范圍

本文件規(guī)定了項(xiàng)目部工程監(jiān)理項(xiàng)目部文件資料管理方法和基本要求。

本文件適用于項(xiàng)目部工程監(jiān)理項(xiàng)目部文件資料管理工作。

2? 引用文件和術(shù)語(yǔ)

q/04-206.305-2006? 工程檔案管理規(guī)定

3? 職責(zé)

3.1? 總監(jiān)理工程師

3.1.1? 組織編寫(xiě)工程監(jiān)理項(xiàng)目部文件管理規(guī)定，指定信息管理員。

3.1.2? 明確監(jiān)理信息流程。

3.1.3? 組織整理工程項(xiàng)目的監(jiān)理資料。

3.2? 專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師

負(fù)責(zé)本專(zhuān)業(yè)監(jiān)理資料的收集、匯總及整理，積極配合信息管理員做好本專(zhuān)業(yè)文件資料的管理工作。

3.3? 信息管理員

根據(jù)工程監(jiān)理項(xiàng)目部文件資料管理規(guī)定，實(shí)施文件資料的具體操作管理。

4? 控制程序

4.1? 明確監(jiān)理信息流程

根據(jù)工程特點(diǎn)，結(jié)合監(jiān)理現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況，與業(yè)主協(xié)商確定監(jiān)理信息流程，并通知工程項(xiàng)目建設(shè)參建單位。

4.2? 建立監(jiān)理信息編碼規(guī)定

工程監(jiān)理項(xiàng)目部文件的編號(hào)規(guī)則應(yīng)參照《文件控制程序》中相關(guān)規(guī)定，結(jié)合監(jiān)理現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際予以制訂。

4.3? 工程監(jiān)理項(xiàng)目部文件資料的登錄和分類(lèi)存放

在工程建設(shè)全過(guò)程中形成的有關(guān)文件資料，都應(yīng)統(tǒng)一進(jìn)行整理分類(lèi)后傳遞給信息管理人員，進(jìn)行集中收發(fā)和管理。

4.3.1? 監(jiān)理信息管理員在獲得各種文件資料之后，首先要對(duì)這些資料進(jìn)行登記，建立監(jiān)理文件資料的完整記錄。工程監(jiān)理項(xiàng)目部對(duì)往來(lái)文件要建立記錄臺(tái)帳，臺(tái)帳應(yīng)有“往來(lái)文件名稱、文件編號(hào)、接收人姓名、接收日期、是否需要對(duì)方反饋及反饋時(shí)間”等內(nèi)容。

4.3.2? 工程監(jiān)理項(xiàng)目部文件資料主要包括工程項(xiàng)目服務(wù)過(guò)程文件、實(shí)施過(guò)程所要求的文件和來(lái)自于工程監(jiān)理項(xiàng)目部外部的文件是工程監(jiān)理項(xiàng)目部服務(wù)過(guò)程中的工作依據(jù)和工作成果。主要包括：

a)? 監(jiān)理合同；

b)? 監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則；

c)? 監(jiān)理指令；

d)? 監(jiān)理工作日志；

e)? 監(jiān)理周（月）報(bào)；

f)? 會(huì)議紀(jì)要；

g)? 審核簽認(rèn)文件；

h)? 工程質(zhì)量認(rèn)證文件；

i)? 危險(xiǎn)源、環(huán)境因素調(diào)查資料；

j)? 工程款支付證明；

k)? 工程驗(yàn)收記錄；

l)? 質(zhì)量事故調(diào)查及處理報(bào)告；

m)? 各種監(jiān)理內(nèi)部臺(tái)賬；

n)? 工程施工文件資料；

o)? 工程收函；

p)? 勘察、設(shè)計(jì)文件；

q)? 適用的法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程、規(guī)定等；

r)? 顧客提供的（包括設(shè)計(jì)圖紙）資料等；

s)? 涉及本工程項(xiàng)目的上級(jí)文件、批復(fù)文件、審查意見(jiàn)、組織間來(lái)往文件等。

4.3.3? 工程監(jiān)理項(xiàng)目部信息管理員應(yīng)及時(shí)將文件資料分類(lèi)存放，并建立目錄。同時(shí)建立定期盤(pán)點(diǎn)機(jī)制，定期檢查文件的關(guān)閉情況，對(duì)未關(guān)閉文件及時(shí)進(jìn)行跟蹤關(guān)閉。

4.4? 建立工程監(jiān)理項(xiàng)目部文件資料借閱臺(tái)帳記錄，工程監(jiān)理項(xiàng)目部以外人員借閱資料應(yīng)首先獲得總監(jiān)理工程師同意。

4.5? 工程監(jiān)理項(xiàng)目部發(fā)出文件應(yīng)主題明確、用詞準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn)；編、審、批簽字齊全，標(biāo)識(shí)明確。對(duì)于工程監(jiān)理項(xiàng)目部負(fù)責(zé)組織的圖紙會(huì)審及設(shè)計(jì)交底和工程協(xié)調(diào)及安全工作等會(huì)議，由工程監(jiān)理項(xiàng)目部組織整理會(huì)議紀(jì)要，紀(jì)要內(nèi)容要做到真實(shí)、規(guī)范、參與各方簽字確認(rèn)后按程序分發(fā)。工程監(jiān)理項(xiàng)目部對(duì)外發(fā)出的文件一般應(yīng)采用計(jì)算機(jī)打印。有條件的監(jiān)理項(xiàng)目部應(yīng)連接因特網(wǎng)，建立計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)，以實(shí)現(xiàn)文件資料的管理規(guī)范化、快捷化。

4.6?? 對(duì)于顧客提供的設(shè)計(jì)圖紙等資料，由工程監(jiān)理項(xiàng)目部信息管理員按專(zhuān)業(yè)分類(lèi)管理登記，由專(zhuān)業(yè)監(jiān)理人員驗(yàn)證其有效性后，填寫(xiě)“顧客財(cái)產(chǎn)登記表”。

4.7?? 對(duì)監(jiān)理現(xiàn)場(chǎng)使用的規(guī)程、規(guī)范等資料要認(rèn)真審查，確保其處于有效期內(nèi)；嚴(yán)禁使用無(wú)效版本和未加蓋“有效”章的規(guī)程、規(guī)范。

第14篇 監(jiān)理項(xiàng)目部策劃文件編制審批管理規(guī)定

為了確保監(jiān)理項(xiàng)目部監(jiān)理技術(shù)資料的及時(shí)性、符合性和完整性，加強(qiáng)工程技術(shù)資料的儲(chǔ)備管理，努力提高監(jiān)理服務(wù)水平，根據(jù)監(jiān)理項(xiàng)目部的實(shí)際情況并依據(jù)《國(guó)家電網(wǎng)項(xiàng)目部監(jiān)理項(xiàng)目部標(biāo)準(zhǔn)化工作手冊(cè)》、《吉林省電力建設(shè)監(jiān)理有限責(zé)任公司管理規(guī)定》等有關(guān)規(guī)定，制定本規(guī)定：

1．《建設(shè)監(jiān)理規(guī)劃》、《創(chuàng)優(yōu)監(jiān)理實(shí)施細(xì)則》由總監(jiān)理工程師主持編寫(xiě)、專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師參與編寫(xiě)。編寫(xiě)的內(nèi)容要結(jié)合所監(jiān)理工程的特點(diǎn)和難點(diǎn)進(jìn)行編寫(xiě)，不能簡(jiǎn)單復(fù)制和抄寫(xiě)。編寫(xiě)完成后報(bào)公司審查，并根據(jù)公司審查意見(jiàn)修改、完善后最終報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)。

2．《建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)強(qiáng)制性條文執(zhí)行計(jì)劃》由監(jiān)理項(xiàng)目部總監(jiān)理工程師主持編寫(xiě)、專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師編寫(xiě)。編寫(xiě)完成后報(bào)監(jiān)理項(xiàng)目部總監(jiān)審批。

3．《專(zhuān)業(yè)監(jiān)理實(shí)施細(xì)則》、《安全監(jiān)理工作方案》、《監(jiān)理旁站方案》、《監(jiān)理項(xiàng)目部專(zhuān)項(xiàng)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急處理預(yù)案》等專(zhuān)業(yè)性文件由各專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師編寫(xiě)，并由總監(jiān)理工程師審核批準(zhǔn)。

第15篇 附屬中學(xué)立卷歸檔文件、材料、物品密級(jí)劃分的管理規(guī)定

附屬中學(xué)立卷歸檔文件、材料、物品密級(jí)劃分的管理規(guī)定

一、檔案需要立卷、歸檔的文件、資料及物品，均應(yīng)按《保密法》的有關(guān)規(guī)定，確定劃分密級(jí)，做出標(biāo)志并同時(shí)注明保密期限。對(duì)不屬于國(guó)家秘密范圍，但在一定期限內(nèi)仍須保密的文件、資料，可視具體情況，確定為“內(nèi)部事項(xiàng)”，并按《內(nèi)部事項(xiàng)查閱使用辦法》嚴(yán)格管理。

二、各檔案立卷部門(mén)，在組卷、立卷時(shí)，到學(xué)校辦公室查閱中央、國(guó)家機(jī)關(guān)有關(guān)部門(mén)制定的《國(guó)家秘密及其密級(jí)具體范圍的規(guī)定》后，針對(duì)不同類(lèi)型，劃定所歸文件、資料、物品的密級(jí)及保密期限，同時(shí)要做出相應(yīng)的標(biāo)志。

三、黨務(wù)、行政類(lèi)方面的文件、材料，需要確定密級(jí)的，應(yīng)在制發(fā)和形成文件、材料的同時(shí)，由文件作者提出劃密及保密期限的具體意見(jiàn)，由分管校長(zhǎng)審定。

四、確定或變更“內(nèi)部事項(xiàng)”的范圍及制定查閱使用辦法由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)提出具體意見(jiàn)，分管校長(zhǎng)審定。各部門(mén)，若有“內(nèi)部事項(xiàng)”規(guī)定范圍內(nèi)的文件、資料，在立卷、歸檔時(shí)，應(yīng)直接在卷首左上角注明“內(nèi)部事項(xiàng)”。

五、凡應(yīng)確定密級(jí)并應(yīng)做出標(biāo)志的歸檔材料，檔案室接收時(shí)應(yīng)作認(rèn)真復(fù)查，對(duì)未做標(biāo)志或發(fā)現(xiàn)劃密不準(zhǔn)確的，應(yīng)退回原立卷部門(mén)補(bǔ)劃或重新劃定；對(duì)已經(jīng)確定了密級(jí)及保密期限的，如需變更密級(jí)或延長(zhǎng)保密期限的，由原確定密級(jí)部門(mén)負(fù)責(zé)變更；保密期限屆滿，立卷部門(mén)如不通知變更，則自行解密。

六、凡提出劃密的部門(mén)、文件作者，應(yīng)到學(xué)校辦公室領(lǐng)取《劃定密級(jí)審批表》，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審定后，到學(xué)校辦公室對(duì)密級(jí)材料進(jìn)行標(biāo)志。