第1篇 信息工作管理規(guī)定范例
為了更好地開展信息工作,及時報送信息材料,使學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)及時了解和掌握學(xué)校工作的整體情況,進一步擴大學(xué)校的對外影響,同時為領(lǐng)導(dǎo)實施科學(xué)決策和進行科學(xué)管理提供依據(jù),特制定本規(guī)定。
一、信息工作原則
1.真實性原則。信息管理工作要客觀地、實事求是地反映各單位(部門)的工作情況和師生員工的思想狀況;
2.針對性原則。信息管理工作要緊緊圍繞學(xué)校黨委和行政的工作中心和重點,有的放矢地進行信息的搜集和報送,增強信息服務(wù)的有效性;
3.時效性原則。信息管理工作要及時反映學(xué)校工作中的新情況、新經(jīng)驗、新問題以及師生員工的思想動態(tài)、呼聲,保證信息搜集報送高效化;
4.準確性原則。信息管理工作要在報送信息過程中,做到點面結(jié)合、冷熱結(jié)合、喜憂結(jié)合,使信息內(nèi)容能切實反映本單位(部門)的工作實際和師生員工真實思想。
二、信息工作流程
1.信息的收集和錄入。各單位(部門)將本單位(部門)產(chǎn)生的各類信息(包括教學(xué)信息、科研信息、綜合信息、重大事件和突發(fā)事件等),按照信息寫作的方法成稿后,經(jīng)本單位(部門)負責(zé)人審核后報學(xué)校辦公室。
2.信息加工和整理。學(xué)校辦公室負責(zé)將上報的信息進行分類、校對、審核、篩選、鑒別,保證信息的真實性和完整性,并使之條理化、規(guī)范化。
3.信息報送和傳遞。學(xué)校辦公室將審核成稿后的信息,撰寫報送或印發(fā)上級有關(guān)部門、兄弟院校及全校各單位(部門),實現(xiàn)信息交流。同時,將各類信息分類編寫成《情況通報》、《領(lǐng)導(dǎo)參閱》和《大事記》。
4.信息貯存和反饋。建立信息資料庫,對各類信息歸檔保存,并做好相關(guān)信息的落實反饋工作。
三、信息工作基本要求
1.加強對信息工作的組織領(lǐng)導(dǎo),建立信息工作崗位責(zé)任制。學(xué)校辦公室負責(zé)學(xué)校黨政信息管理工作,各單位(部門)確定一名處級領(lǐng)導(dǎo)主管信息工作,并配兼職信息員一名負責(zé)本單位(部門)信息的采集、撰寫和報送工作。
2.建立信息報送制度。每年由學(xué)校辦公室提出年內(nèi)需要報送信息的內(nèi)容和要求,各單位(部門)根據(jù)學(xué)校工作要點,按要求及時報送單位的相關(guān)信息。學(xué)校辦公室的信息刊物《情況通報》每月兩期,《領(lǐng)導(dǎo)參閱》每月一期,《大事記》每月一記,按規(guī)定范圍及時發(fā)送。
3.建立信息工作聯(lián)席會議制度。學(xué)校每年召開一次各單位(部門)分管信息工作負責(zé)人參加的信息工作會議,學(xué)校辦公室定期召開各專(兼)職信息員工作座談會,交流信息工作體會,研討信息工作方法,明確信息工作任務(wù)。
4.完善信息管理工作表彰獎勵制度。學(xué)校辦公室每年年底召開信息工作總結(jié)會,總結(jié)上一年信息工作情況、布置下一年信息工作要求,同時對學(xué)年度信息報送數(shù)量多、采用率高的單位(部門)進行表彰,評選優(yōu)秀信息員,并給予獎勵。
第2篇 網(wǎng)絡(luò)與信息安全管理組織機構(gòu)設(shè)置及工作職責(zé)
1:總則
1.1為規(guī)范北京愛迪通聯(lián)科技有限公司(以下簡稱“公司”)信息安全管理工作,建立自上而下的信息安全工作管理體系,需建立健全相應(yīng)的組織管理體系,以推動信息安全工作的開展。
2:范圍
本管理辦法適用于公司的信息安全組織機構(gòu)和重要崗位的管理。
3:規(guī)范性引用文件
下列文件中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡注明日期的應(yīng)用文件,其隨后的所有的修改單或修訂版均不適用于本標準(不包括勘誤、通知單),然而,鼓勵根據(jù)本標準達成協(xié)議的各方研究是否可以使用這些文件的最新版本。凡未注日期的引用文件,其最新版本適用于本標準
《信息安全技術(shù) 信息系統(tǒng)安全保障評估框架》(gb/t 20274.1-2006)
《信息安全技術(shù) 信息系統(tǒng)安全管理要求》(gb/t 20269-2006)
《信息安全技術(shù) 信息系統(tǒng)安全等級保護基本要求》(gb/t 22239-2008)
4:組織機構(gòu)
4.1 公司成立信息安全領(lǐng)導(dǎo)小組,是信息安全的最高決策機構(gòu),下設(shè)辦公室,負責(zé)信息安全領(lǐng)導(dǎo)小組的日常事務(wù)。
4.2 信息安全領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)研究重大事件,落實方針政策和制定總體策略等。職責(zé)主要包括:
根據(jù)國家和行業(yè)有關(guān)信息安全的策略、法律和法規(guī),批準公司信息安全總體策略規(guī)劃、管理規(guī)范和技術(shù)標準;
確定公司信息安全各有關(guān)部門工作職責(zé),知道、監(jiān)督信息安全工作。
4.3 信息安全領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)兩個工作組:信息安全工作組、應(yīng)急處理工作組。組長均由公司負責(zé)人擔任。
4.4信息安全工作組的主要職責(zé)包括:
4.4.1 貫徹執(zhí)行公司信息安全領(lǐng)導(dǎo)小組的決議,協(xié)調(diào)和規(guī)范公司信息安全工作;
4.4.2 根據(jù)信息安全領(lǐng)導(dǎo)小組的工作部署,對信息安全工作進行具體安排、落實;
4.4.3 組織對重大的信息安全工作制度和技術(shù)操作策略進行審查,擬定信息安全總體策略規(guī)劃,并監(jiān)督執(zhí)行;
4.4.4 負責(zé)協(xié)調(diào)、督促各職能部門和有關(guān)單位的信息安全工作,參與信息系統(tǒng)工程建設(shè)中的安全規(guī)劃,監(jiān)督安全措施的執(zhí)行;
4.4.5 組織信息安全工作檢查,分析信息安全總體狀況,提出分析報告和安全風(fēng)險的防范對策;
4.4.6 負責(zé)接收各單位的緊急信息安全事件報告,組織進行時間調(diào)查,分析原因、涉及范圍,并評估安全事件的嚴重程度,提出信息安全時間防范措施;
4.4.7 及時向信息安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組和上級有關(guān)部門、單位報告信息安全時間。
4.4.8 跟蹤先進的信息安全技術(shù),組織信息安全知識的培訓(xùn)和宣傳工作。
4.5應(yīng)急處理工作組的主要職責(zé)包括:
4.5.1 審定公司網(wǎng)絡(luò)與信息系統(tǒng)的安全應(yīng)急策略及應(yīng)急預(yù)案;
4.5.2 決定相應(yīng)應(yīng)急預(yù)案的啟動,負責(zé)現(xiàn)場指揮,并組織相關(guān)人員排除故障,恢復(fù)系統(tǒng);
4.5.3 每年組織對信息安全應(yīng)急策略和應(yīng)急預(yù)案進行測試和演練。
4.6 公司應(yīng)指定分管信息的領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)本單位信息安全管理,并配備信息安全技術(shù)人員,有條件的應(yīng)設(shè)置信息安全工作小組或辦公室,對公司信息安全領(lǐng)導(dǎo)小組和工作小組負責(zé),落實本單位信息安全工作和應(yīng)急處理工作。
5: 關(guān)鍵崗位
5.1 設(shè)置信息系統(tǒng)的關(guān)鍵崗位并加強管理,配備系統(tǒng)管理員、網(wǎng)絡(luò)管理員、應(yīng)用開發(fā)管理員、安全審計員、安全保密管理員要求無人各自獨立。要害崗位人員必須嚴格遵守保密法規(guī)和有關(guān)信息安全的管理規(guī)定。
5.2 系統(tǒng)管理員主要職責(zé)有:
5.2.1負責(zé)系統(tǒng)的運行管理,實施系統(tǒng)安全運行細則;
5.2.2嚴格用戶權(quán)限管理,維護系統(tǒng)安全正常運行;
5.2.3認真記錄系統(tǒng)安全事項,及時向信息安全人員報告安全事件;
5.2.4對進行系統(tǒng)操作的其他人員予以安全監(jiān)督。
5.3網(wǎng)絡(luò)管理員的主要職責(zé)有:
5.3.1負責(zé)網(wǎng)絡(luò)的運行管理,實施網(wǎng)絡(luò)安全策略和安全云心細則;
5.3.2安全配置網(wǎng)絡(luò)參數(shù),嚴格控制網(wǎng)絡(luò)用戶訪問權(quán)限,維護網(wǎng)絡(luò)安全正常運行;
5.3.3監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)關(guān)鍵設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)端口、網(wǎng)絡(luò)物理線路,防范黑客入侵,及時向信息安全人員報告安全事件;
5.3.4對操作網(wǎng)絡(luò)管理功能的其他人員進行安全監(jiān)督。
5.4應(yīng)用開發(fā)管理員主要職責(zé)有:
5.4.1負責(zé)在系統(tǒng)開發(fā)建設(shè)中,嚴格執(zhí)行系統(tǒng)安全策略,保證系統(tǒng)安全功能的準確實現(xiàn);
5.4.2系統(tǒng)投產(chǎn)運行前,完整移交系統(tǒng)相關(guān)的安全策略等資料;
5.4.3不得對系統(tǒng)設(shè)置“后門”;
5.4.4對系統(tǒng)核心技術(shù)保密等。
5.5安全審計員負責(zé)對設(shè)計系統(tǒng)安全的事件和各類操作人員的行為進行審計和監(jiān)督,主要職能包括:
5.5.1按操作員證書號進行審計;
5.5.2按操作時間審計;
5.5.3按操作類型審計;
5.5.4事件類型進行審計;
5.5.5日志管理等。
5.6安全保密管理員負責(zé)日常安全保密管理活動,主要職責(zé)有:
5.6.1監(jiān)視全網(wǎng)運行和安全告警信息
5.6.2網(wǎng)絡(luò)審計信息的常規(guī)分析
5.6.3安全設(shè)備的常規(guī)設(shè)置和維護
5.6.4執(zhí)行應(yīng)急中心指定的具體安全策略
5.6.5向應(yīng)急管理機構(gòu)和領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)報告重大的網(wǎng)絡(luò)安全時間等。
6 附則
6.1本辦法由公司科技部負責(zé)解釋。
6.2本辦法自發(fā)布之日起實施。
第3篇 校舍工程四大控制合同信息管理監(jiān)理工作方法
(一)工程質(zhì)量控制
1、工程質(zhì)量控制的原則
工程質(zhì)量控制的原則是以施工驗收規(guī)范、驗收評定標準為依據(jù),按合同約定的質(zhì)量目標,符合設(shè)計要求,滿足使用功能要求、安全可靠。對工程項目(全過程、全方位、全天候)的質(zhì)量控制,緊緊抓住(人、機、料、法、環(huán))五個因素,認真檢查落實總包單位的質(zhì)量保證體系。
2、提高全員質(zhì)量意識
一個優(yōu)秀的建筑產(chǎn)品是靠科學(xué)管理、嚴密施工、精心組織和優(yōu)秀的項目隊伍,一步一個腳印,實打?qū)嵏沙鰜淼?。我們要把?chuàng)精品創(chuàng)杯各方面的工程質(zhì)量要求和標準滲透到施工的每一人?,F(xiàn)今的工程不僅僅是要求按圖紙和規(guī)范施工,更重要是如何把工程干好干精,精中求精,只有這樣才能真正稱之為品牌管理,品牌工程。
3、遵循以工序質(zhì)量保證分項工程質(zhì)量,以分項工程質(zhì)量保分部工程質(zhì)量,以分部工程質(zhì)量保單位工程質(zhì)量。嚴格執(zhí)行和堅持本道工序未經(jīng)驗收或質(zhì)量不合格的不進入下道工序,尤其是隱蔽工程。
4、把好施工組織設(shè)計和專項方案的審查關(guān)。
施工組織設(shè)計是指導(dǎo)施工全局,統(tǒng)籌施工全過程,在建設(shè)施工中起指導(dǎo)的重要技術(shù)文件,也是創(chuàng)杯檢查的主要依據(jù)之一,施工單位應(yīng)當認真編制。如在施工過程中,承包單位對已批準的施工組織設(shè)計進行調(diào)整、補充或變動時,應(yīng)經(jīng)監(jiān)理審核批準。對于重點分項工程和關(guān)鍵工序應(yīng)要求總包單位報送專項施工方案。
5、把好進場工程材料、構(gòu)配件和設(shè)備的審核關(guān)。
本工程對主要材料及大部分材料的規(guī)格、品牌均進行了約定,施工單位在采購上應(yīng)嚴格按約定的品牌進行采購,用于工程。如實際采購困難,需協(xié)商確定后方可進行采購。項目監(jiān)理機構(gòu)將嚴格按照合同要求審查質(zhì)量證明資料,為業(yè)主把好工程中最關(guān)鍵的材料關(guān)。并按有關(guān)質(zhì)量文件要求頻率進行見證取樣送檢。凡未經(jīng)監(jiān)理人員驗收或驗收不合格的工程材料,我們監(jiān)理人員有權(quán)拒絕簽認,并簽發(fā)監(jiān)理通知,限期退場。
6、把好工程報驗關(guān),尤其是隱蔽工程。
要求嚴格執(zhí)行總承包單位先自檢,復(fù)檢后,報監(jiān)理工程師檢測、檢查,合格后方予簽證。往往這一點很多施工單位做不到,致使增加驗收頻率。施工班組把施工完的工序首先是交給項目部,不是交由監(jiān)理先驗,施工單位要注意,以免引起誤會。
7、關(guān)于工程資料的要求
1)施工階段監(jiān)理用表和施工用表采用的原則
(1)資料表格應(yīng)符合國家、浙江省標準的有關(guān)要求。
(2)施工單位用表采用浙江省建設(shè)工程施工質(zhì)量驗收資料的質(zhì)量驗收記錄。
(3)施工單位填報監(jiān)理報審和監(jiān)理單位用表應(yīng)采用監(jiān)a類、b類表格,通用表格比如監(jiān)理工作聯(lián)系單、工程變更單應(yīng)采用監(jiān)c類表。
(4)監(jiān)理單位內(nèi)部用表采用d類表和我公司相關(guān)的表格要求。
2)填表的基本原則
(1)a、b、c、d類表格應(yīng)按《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》gb/t50328-20014.2條管理規(guī)定,采用碳素墨水或打印。
(2)填寫應(yīng)使用規(guī)范的語言,法定計量單位,簽署人應(yīng)具有相關(guān)的資格,對號入座,嚴禁代簽、替簽,除非有書面授權(quán)證明,表格中要求加蓋公章的尚應(yīng)加蓋公章方可完整。請注意,由承包單位提供附件的,在附件上應(yīng)加蓋公章以示認可。
(3)不論是總包單位選擇的或是建設(shè)單位為主選擇的分包單位,分包項目范圍內(nèi)的有關(guān)申報或申報表須統(tǒng)一由總承包項目經(jīng)理簽字,加蓋總承包單位公章。
(4)表格的填報時間要同工程實際情況相符一致,原則上是資料與工程同步。
以上是我需強調(diào)的,其他有關(guān)要求望施工單位下去認真學(xué)習(xí)一下。
3、資料報驗與驗收的相互關(guān)系
(1)工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備報審表。
材料進場后應(yīng)及時上報該表,并附上有關(guān)證明文件。監(jiān)理要核對資料與實際的相符性,并按照實際的數(shù)量進行見證取樣,復(fù)試報告回來后再將報告報監(jiān)理審查。
(2)鋼筋隱蔽報驗
鋼筋隱蔽報驗包括鋼筋原材、鋼筋加工、鋼筋安裝、鋼筋連接四個檢驗批,我重點說一下鋼筋連接中接頭試件的要求。為確保工程進度,不影響下道工序施工,要求承包單位提前做好鋼筋接頭取樣試驗工作,如報告不能及時回復(fù),應(yīng)提供相應(yīng)的證明文件。
(3)砼施工檢驗批報驗
試塊留置要求:樁基工程每根樁留置一組標準條件養(yǎng)護試塊;主體工程每同一強度等級的砼100m3留置一組標養(yǎng)試塊,不足100m3留置一組標養(yǎng)試塊;一次澆筑超過1000m3,200m3留置一組標養(yǎng)試塊;同一等級的砼抗?jié)B試塊每500m3留置一組試塊;同一強度等級的砼同條件養(yǎng)護試塊,每幢留置不應(yīng)少于3組。(商品砼)
(4)監(jiān)理工程師通知回復(fù)單
監(jiān)理通知是施工監(jiān)理中重要文件,是一種工作方法,希望施工單位收到通知后,按照通知要求執(zhí)行,并把情況以文件形式回復(fù)。
(二)工程進度控制
工程進度控制是建設(shè)單位非常關(guān)心的問題,如何確??偟倪M度目標,也就是合同工期。我方人為在確保工程質(zhì)量和安全的原則下,采用動態(tài)管理,對工程進度進行主動控制,使工程按合同約定的工期目標完成。
首先,施工單位在編制施工總進度計劃時,要綜合考慮工程的規(guī)模、質(zhì)量標準、工藝復(fù)雜程度、施工現(xiàn)場條件、施工人員素質(zhì)條件及其它外部環(huán)境因素影響,完全做到施工進度計劃的合理性、可行性。
我們監(jiān)理方在審批承包單位編制總進度計劃時,應(yīng)堅持做好日進度、周進度完成情況的記錄、統(tǒng)計工作。嚴格督促周計劃、月計劃、季計劃的實施,要求周進度計劃保月計劃、月計劃保季計劃至總體計劃的完成。把督促進度計劃的實施檢查作為例會的主要議題之一,要求在每次例會中,承包單位提交本周完成計劃和下周施工計劃,詳細說明完成情況,沒有完成的原因。針對進度滯后的現(xiàn)象,我們將指令承包方采取措施,要堅持勤檢查、常調(diào)整,使實際工程進度符合計劃進度,并制定出總工期突破的補救計劃。但是,要掌握一個原則,搶工期不能損于工程質(zhì)量及施工安全。
(三)工程造價控制
1)工程造價控制的原則
(1)嚴格執(zhí)行施工合同中確定的合同價,單價和約定的工程款支付方式。
(2)在報驗資料不全,與合同的約定不符,未經(jīng)質(zhì)量檢驗簽認合格或有違約行為時,監(jiān)理堅持不予審核、計量與付款。
(3)工程量與工作量的計算應(yīng)按合同的約定,并符合有關(guān)的計算規(guī)則。
(4)處理由于設(shè)計變更、工程洽商、合同變更及違約索賠等引起工程造價的增加減時,我們會在甲方授權(quán)的情況下,堅持公正、公平、合理的原則。
(5)工程量計量原則上每月一次,每月25日前提交,完成工程量截止時
間為每月18日,工程量的確認按gb50500-2008《建設(shè)工程工程量清單計價規(guī)范》,招標時工程量清單及有關(guān)規(guī)定進行。
(6)對有爭議工程量計量和工程款,應(yīng)采取協(xié)商的方式解決,協(xié)商不成時,應(yīng)按施工合同中關(guān)于雙方爭議的處理辦法解決。
(7)對工程量的審核,工程款的審核與支付,監(jiān)理單位及建設(shè)單位均應(yīng)在施工合同規(guī)定的時限進行。
(四)合同管理
加強對施工合同、委托監(jiān)理合同及建設(shè)單位與第三方簽定的涉及監(jiān)理業(yè)務(wù)的合同管理。
施工單位按圖施工是最基本的原則,凡圖紙中存在的設(shè)計問題和建設(shè)單位或承包單位提出的工程變更均應(yīng)征得設(shè)計部門的同意,并出具正規(guī)設(shè)計變更文件。如未經(jīng)設(shè)計或建設(shè)單位同意,施工單位善自更改圖紙,后果應(yīng)由施工單位自負。
對于工期和費用索賠方面,我們各方都應(yīng)盡量避免。如有發(fā)生,我們應(yīng)按照程序處理。
(五)信息管理
現(xiàn)場會議是參加工程建設(shè)各方交流信息、經(jīng)驗的重要形式,我們將按期召開監(jiān)理例會,根據(jù)需要我們還要組織召開各種專題會議,并在會后編發(fā)會議紀要。
每月我們將編制監(jiān)理月報,向建設(shè)單位匯報本月工程質(zhì)量、進度、投資等情況,并對本月的監(jiān)理工作予以總結(jié),提供工程實際完成情況與總進度計劃比較表、本月實際完成情況與進度比較表兩表。
(六)監(jiān)理的工作方法
剛才我已提到,我們是全程服務(wù),對于現(xiàn)場我們有總監(jiān)理工程師,為確保工程工期,我方均24小時監(jiān)理。這就得要求承包單位提前做好驗收計劃,以便于我方予以安排。另外我們在施工過程中,主要是服務(wù)于配合,是監(jiān)理而不是施工單位的質(zhì)檢員、施工員、安全員,要求項目部加強內(nèi)部隊伍建設(shè),完善質(zhì)量保證體系。對于工程中需要我們監(jiān)理提供的技術(shù)咨詢我們將全力配合。在技術(shù)交流中發(fā)生意見不一致的爭議是難免的,希望處理這些技術(shù)問題時,不要產(chǎn)生極端,更不要做一些違法亂紀的事,基層存在的問題可以找相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)解決。
第4篇 公路信息工作管理辦法
公路信息工作管理暫行辦法
為了加強我局公路信息工作,更好地發(fā)揮信息對××建設(shè)、管理、發(fā)展的促進作用,根據(jù)上級有關(guān)信息工作的各項規(guī)定和我局××工作的實際,特制定本辦法。
第一條 全局××信息網(wǎng)由各分局、××××、××××、××××、××公司、××公司、文秘資源網(wǎng) 公司、××公司、××公司和機關(guān)各科室組成,具體工作由局屬各單位的辦公室或相應(yīng)部門負責(zé)。
第二條 全局××信息網(wǎng)成員單位的主要任務(wù)是:負責(zé)報送本單位、本部門的××建設(shè)、養(yǎng)護和管理信息以及其他業(yè)務(wù)信息,為本單位和上級領(lǐng)導(dǎo)了解情況、科學(xué)決策提供服務(wù)。
第三條 全局××信息網(wǎng)的成員單位應(yīng)確定一位辦公室或相應(yīng)部門的負責(zé)人為本單位信息工作的負責(zé)人,并指定一至兩位具有相應(yīng)文化素質(zhì)的同志為兼職信息員,市局機關(guān)各科室應(yīng)確定一位兼職信息員。
第四條 市局辦公室負責(zé)對全局××信息網(wǎng)成員單位信息工作的歸口管理和指導(dǎo),主要是收集、整理各單位報送的信息,編寫并呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱,負責(zé)××信息工作的總結(jié)和表彰。
第五條 公路信息的收集。通過多種形式、多種渠道進行收集。其主要來源是:重要文件、會議材料、領(lǐng)導(dǎo)批示、電話記錄、工作總結(jié)、基層情況、調(diào)研報告、事故報告、群眾反映、信訪材料及下級報送的公路信息文件、材料和報表等。必要時也可以直接至一線采訪、調(diào)研、收集第一手材料。
第六條 信息的報送。報送的信息需經(jīng)本單位信息工作負責(zé)人審核過目。各分局、××××、××××、××××原則上每周至少向市局辦公室至少報送信息1條,合計每月至少報送信息4條;××××、××公司、××公司、××公司、××公司及市局機關(guān)業(yè)務(wù)科室每半月至少報送信息1條。重大突發(fā)性事件從收集到上報應(yīng)不超過2小時,如情況緊急可以通過電話或其他方式口頭直接上報,但必須隨后盡快補報文字材料。
第七條 在《××××信息》上刊登及對外報送一般性的信息,由局辦公室主任把關(guān);在《××××信息》上刊登及對外報送反映問題等重要信息,由局分管領(lǐng)導(dǎo)把關(guān);在《××××信息》上刊登及對外報送綜合性信息,尤其是向交通主管部門、市委、市政府報送信息,由局主管領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)。
第八條 信息資料的管理。××信息資料應(yīng)按檔案管理的有關(guān)規(guī)定立卷歸檔和保管。要充分利用辦公自動化的先進手段,建立信息數(shù)據(jù)庫。
第九條 重要信息必報制度。以下內(nèi)容為重要信息:
一、省、市、上級主管部門以及上級相應(yīng)業(yè)務(wù)主管部門領(lǐng)導(dǎo)對本單位、本部門工作的重要指示;
二、省、市、上級主管部門以及上級相應(yīng)業(yè)務(wù)主管部門領(lǐng)導(dǎo)到本單位、本部門視察工作的情況及講話要點;
三、對省、市、上級主管部門以及上級相應(yīng)業(yè)務(wù)主管部門的重要工作部署、重大改革措施和重大決策的貫徹落實情況;
四、各級政府出臺的有關(guān)××工作的政策和措施;
五、××××建設(shè)項目的前期工作進展情況(計劃、立項、審批情況)、建設(shè)完成情況(進度、質(zhì)量、資金、安全、施工環(huán)境情況)、存在問題及原因分析;
六、××管理、生產(chǎn)過程的重要情況;
七、重大事故和突發(fā)性事件,重大自然災(zāi)害造成損失的情況。
八、××××工作完成情況及原因分析;
九、各單位在工作中的重要事項和重要舉措;
第5篇 網(wǎng)絡(luò)信息安全管理組織機構(gòu)設(shè)置工作職責(zé)
1:總則
1.1為規(guī)范北京愛迪通聯(lián)科技有限公司(以下簡稱“公司”)信息安全管理工作,建立自上而下的信息安全工作管理體系,需建立健全相應(yīng)的組織管理體系,以推動信息安全工作的開展。
2:范圍
本管理辦法適用于公司的信息安全組織機構(gòu)和重要崗位的管理。
3:規(guī)范性引用文件
下列文件中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡注明日期的應(yīng)用文件,其隨后的所有的修改單或修訂版均不適用于本標準(不包括勘誤、通知單),然而,鼓勵根據(jù)本標準達成協(xié)議的各方研究是否可以使用這些文件的最新版本。凡未注日期的引用文件,其最新版本適用于本標準
《信息安全技術(shù) 信息系統(tǒng)安全保障評估框架》(gb/t 20274.1-2006)
《信息安全技術(shù) 信息系統(tǒng)安全管理要求》(gb/t 20269-2006)
《信息安全技術(shù) 信息系統(tǒng)安全等級保護基本要求》(gb/t 22239-2008)
4:組織機構(gòu)
4.1 公司成立信息安全領(lǐng)導(dǎo)小組,是信息安全的最高決策機構(gòu),下設(shè)辦公室,負責(zé)信息安全領(lǐng)導(dǎo)小組的日常事務(wù)。
4.2 信息安全領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)研究重大事件,落實方針政策和制定總體策略等。職責(zé)主要包括:
根據(jù)國家和行業(yè)有關(guān)信息安全的策略、法律和法規(guī),批準公司信息安全總體策略規(guī)劃、管理規(guī)范和技術(shù)標準;
確定公司信息安全各有關(guān)部門工作職責(zé),知道、監(jiān)督信息安全工作。
4.3 信息安全領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)兩個工作組:信息安全工作組、應(yīng)急處理工作組。組長均由公司負責(zé)人擔任。
4.4信息安全工作組的主要職責(zé)包括:
4.4.1 貫徹執(zhí)行公司信息安全領(lǐng)導(dǎo)小組的決議,協(xié)調(diào)和規(guī)范公司信息安全工作;
4.4.2 根據(jù)信息安全領(lǐng)導(dǎo)小組的工作部署,對信息安全工作進行具體安排、落實;
4.4.3 組織對重大的信息安全工作制度和技術(shù)操作策略進行審查,擬定信息安全總體策略規(guī)劃,并監(jiān)督執(zhí)行;
4.4.4 負責(zé)協(xié)調(diào)、督促各職能部門和有關(guān)單位的信息安全工作,參與信息系統(tǒng)工程建設(shè)中的安全規(guī)劃,監(jiān)督安全措施的執(zhí)行;
4.4.5 組織信息安全工作檢查,分析信息安全總體狀況,提出分析報告和安全風(fēng)險的防范對策;
4.4.6 負責(zé)接收各單位的緊急信息安全事件報告,組織進行時間調(diào)查,分析原因、涉及范圍,并評估安全事件的嚴重程度,提出信息安全時間防范措施;
4.4.7 及時向信息安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組和上級有關(guān)部門、單位報告信息安全時間。
4.4.8 跟蹤先進的信息安全技術(shù),組織信息安全知識的培訓(xùn)和宣傳工作。
4.5應(yīng)急處理工作組的主要職責(zé)包括:
4.5.1 審定公司網(wǎng)絡(luò)與信息系統(tǒng)的安全應(yīng)急策略及應(yīng)急預(yù)案;
4.5.2 決定相應(yīng)應(yīng)急預(yù)案的啟動,負責(zé)現(xiàn)場指揮,并組織相關(guān)人員排除故障,恢復(fù)系統(tǒng);
4.5.3 每年組織對信息安全應(yīng)急策略和應(yīng)急預(yù)案進行測試和演練。
4.6 公司應(yīng)指定分管信息的領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)本單位信息安全管理,并配備信息安全技術(shù)人員,有條件的應(yīng)設(shè)置信息安全工作小組或辦公室,對公司信息安全領(lǐng)導(dǎo)小組和工作小組負責(zé),落實本單位信息安全工作和應(yīng)急處理工作。
5: 關(guān)鍵崗位
5.1 設(shè)置信息系統(tǒng)的關(guān)鍵崗位并加強管理,配備系統(tǒng)管理員、網(wǎng)絡(luò)管理員、應(yīng)用開發(fā)管理員、安全審計員、安全保密管理員要求無人各自獨立。要害崗位人員必須嚴格遵守保密法規(guī)和有關(guān)信息安全的管理規(guī)定。
5.2 系統(tǒng)管理員主要職責(zé)有:
5.2.1負責(zé)系統(tǒng)的運行管理,實施系統(tǒng)安全運行細則;
5.2.2嚴格用戶權(quán)限管理,維護系統(tǒng)安全正常運行;
5.2.3認真記錄系統(tǒng)安全事項,及時向信息安全人員報告安全事件;
5.2.4對進行系統(tǒng)操作的其他人員予以安全監(jiān)督。
5.3網(wǎng)絡(luò)管理員的主要職責(zé)有:
5.3.1負責(zé)網(wǎng)絡(luò)的運行管理,實施網(wǎng)絡(luò)安全策略和安全云心細則;
5.3.2安全配置網(wǎng)絡(luò)參數(shù),嚴格控制網(wǎng)絡(luò)用戶訪問權(quán)限,維護網(wǎng)絡(luò)安全正常運行;
5.3.3監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)關(guān)鍵設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)端口、網(wǎng)絡(luò)物理線路,防范黑客入侵,及時向信息安全人員報告安全事件;
5.3.4對操作網(wǎng)絡(luò)管理功能的其他人員進行安全監(jiān)督。
5.4應(yīng)用開發(fā)管理員主要職責(zé)有:
5.4.1負責(zé)在系統(tǒng)開發(fā)建設(shè)中,嚴格執(zhí)行系統(tǒng)安全策略,保證系統(tǒng)安全功能的準確實現(xiàn);
5.4.2系統(tǒng)投產(chǎn)運行前,完整移交系統(tǒng)相關(guān)的安全策略等資料;
5.4.3不得對系統(tǒng)設(shè)置“后門”;
5.4.4對系統(tǒng)核心技術(shù)保密等。
5.5安全審計員負責(zé)對設(shè)計系統(tǒng)安全的事件和各類操作人員的行為進行審計和監(jiān)督,主要職能包括:
5.5.1按操作員證書號進行審計;
5.5.2按操作時間審計;
5.5.3按操作類型審計;
5.5.4事件類型進行審計;
5.5.5日志管理等。
5.6安全保密管理員負責(zé)日常安全保密管理活動,主要職責(zé)有:
5.6.1監(jiān)視全網(wǎng)運行和安全告警信息
5.6.2網(wǎng)絡(luò)審計信息的常規(guī)分析
5.6.3安全設(shè)備的常規(guī)設(shè)置和維護
5.6.4執(zhí)行應(yīng)急中心指定的具體安全策略
5.6.5向應(yīng)急管理機構(gòu)和領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)報告重大的網(wǎng)絡(luò)安全時間等。
6 附則
6.1本辦法由公司科技部負責(zé)解釋。
6.2本辦法自發(fā)布之日起實施。
第6篇 信息管理監(jiān)理工作任務(wù)方法
信息管理的監(jiān)理工作任務(wù)和方法
建設(shè)監(jiān)理的主要方法是控制,控制的基礎(chǔ)是信息,我公司將以計算機為輔助手段,建立完善的信息管理系統(tǒng),以便卓有成效地完成建設(shè)監(jiān)理任務(wù)。
(一)、信息管理的工作任務(wù)
1、進行合理決策,實施最優(yōu)控制
監(jiān)理工程師將收集到的有關(guān)工程信息加以收集整理,以便做出科學(xué)合理的決策,對工程項目三大目標實施最優(yōu)控制;
2、妥善協(xié)調(diào)項目建設(shè)各有關(guān)單位之間的關(guān)系
與項目建設(shè)各有關(guān)單位之間及時進行信息溝通,使大家協(xié)調(diào)有序地工作,保障工程的順利進行。
(二)、信息管理的方法措施
1、仔細收集信息
(1)工程項目建設(shè)前期的信息:計劃任務(wù)書及其相關(guān)資料、設(shè)計文件及有關(guān)資料、招標投標合同文件及有關(guān)資料;
(2)施工中的信息:有來自業(yè)主方面的信息、承建商方面的信息、建設(shè)項目監(jiān)理的信息、工地會議信息、與項目建設(shè)有關(guān)的外部信息等;
(3)工程竣工階段信息:主要是與工程驗收有關(guān)的信息,完整的竣工資料應(yīng)由承建商編制,監(jiān)理根據(jù)掌握的有關(guān)工程信息進行嚴格審查后,移交業(yè)主或管理運行單位保存等。
2、利用計算機對各種信息進行加工、分類、整理和儲存;
3、在項目監(jiān)理部各監(jiān)理人員之間以及與工程建設(shè)有關(guān)方面之間傳遞相關(guān)的信息;
4、合理利用信息,尤其是將實際收集到的三大控制目標實際值與計劃值相對照,及時地進行對比分析,如發(fā)現(xiàn)有偏差,應(yīng)分析原因,采取有效措施進行糾正:
(1)現(xiàn)場監(jiān)理工程師通過采用審查質(zhì)量文件、現(xiàn)場進行旁站監(jiān)督以及進行量測、抽查檢驗等手段進行施工質(zhì)量控制,同時取得大量有關(guān)質(zhì)量方面信息,監(jiān)理應(yīng)及時地將施工中的各種質(zhì)量情況包括現(xiàn)場檢查中發(fā)現(xiàn)的各種問題、施工中出現(xiàn)的重大質(zhì)量事故等進行認真地歸納和分析,并與有關(guān)質(zhì)量標準相對照,找出偏差進行糾正,同時應(yīng)將相關(guān)處理情況系統(tǒng)地在監(jiān)理月報中予以反映,如有必要可進行專門的質(zhì)量定期情況報告;
(2)工程價款結(jié)算一般按月進行,投資控制監(jiān)理工程師根據(jù)承包合同有關(guān)工程款支付條件的要求,對承包單位完成的工程量及申報的進度款進行嚴格審查控制,同時對投資完成情況進行統(tǒng)計、分析,并做一些短期預(yù)測;
(3)依據(jù)進度控制信息,對工程進度進行綜合分析對比,包括整個工程各方面實際完成量、實際完成量與計劃量的對比,如果某一部分拖后,應(yīng)分析原因、存在的主要問題和困難,并提出如何解決的意見。
(三)、監(jiān)理資料的管理
1、監(jiān)理資料
施工階段的監(jiān)理資料主要有:勘察設(shè)計文件,施工合同與設(shè)備、材料采購合同及委托監(jiān)理合同,設(shè)計交底與圖紙會審紀要,會議紀要,來往信函,監(jiān)理規(guī)劃,監(jiān)理實施細則,監(jiān)理日記,監(jiān)理月報,施工組織設(shè)計(方案)報審資料,工程進度計劃,工程材料、購配件、設(shè)備的質(zhì)量證明文件,工程變更資料,測量核驗資料,檢查試驗資料,隱蔽工程驗收資料,質(zhì)量缺陷與事故的處理,分部、分項工程、單位工程等驗收資料,工程計量單和工程竣工結(jié)算審核意見書,工程項目施工階段質(zhì)量評估報告等專題報告,監(jiān)理工作總結(jié)等等。
2、監(jiān)理月報
監(jiān)理月報主要內(nèi)容有:當月工程概況,工程進度、質(zhì)量控制情工作小結(jié),有關(guān)本工程的意見和建議,下月監(jiān)理工作的重點等。監(jiān)理月報由項目總監(jiān)理工程師組織編制,每月5號前報送建設(shè)單位和監(jiān)理公司??钪Ц蹲C書,索賠文件資料,
3、監(jiān)理工作總結(jié)
監(jiān)理工作總結(jié)應(yīng)包括以下內(nèi)容:工程基本概況、監(jiān)理組織機構(gòu)及監(jiān)理人員、監(jiān)理設(shè)施的配置、監(jiān)理合同的履行情況、監(jiān)理工作成效、建設(shè)工程過程中出現(xiàn)的問題及其處理情況、有關(guān)工程照片資料等,施工階段監(jiān)理工作結(jié)束時,監(jiān)理單位應(yīng)向建設(shè)單位提交監(jiān)理工作總結(jié)。況,工程計量與工程款支付情況,工程變更、工程延期、費用索賠情況,有關(guān)工程問題及其處理情況,本月監(jiān)理
(四)、信息管理的承諾
1、每月按時編制監(jiān)理月報,5號前上報業(yè)主,會議紀要48小時以內(nèi)送發(fā)業(yè)主;
2、監(jiān)理資料的管理由總監(jiān)理工程師負責(zé),并指定專人具體實施;
3、保證監(jiān)理資料及時整理,內(nèi)容真實完整、分類有序;
4、監(jiān)理檔案的編制及保存嚴格按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(五)、信息管理的流程
1、建設(shè)監(jiān)理內(nèi)部橫向間的信息流程
實際進度信息 實際質(zhì)量信息
合同進度信息合同質(zhì)量標準信息
合同工程量信息 實合合
材料設(shè)備訂貨信息 際同同
設(shè)備到貨信息 投工價
工程計量信息 質(zhì)量驗收信息
2、自上而下的信息流程
工程項目建設(shè)計劃信息
法規(guī)政策信息
合同信息法規(guī)政策信息
工程勘察信息材料設(shè)備到貨信息
各類批文信息質(zhì)量、投資、進度調(diào)度信息
建設(shè)監(jiān)理法
規(guī)、條例信息
計劃投資信息各種合同
投資調(diào)整信息 &nbs
p;工程變更信息
索賠處理信息 計劃進度信息質(zhì)量調(diào)整材料 材料設(shè)備到貨信息
進度調(diào)整信息設(shè)備質(zhì)量信息
工程勘察信息
投資調(diào)整信息 進度調(diào)整信息 質(zhì)量調(diào)整信息
支付款信息工程勘察信息材料設(shè)備質(zhì)量材料設(shè)備到貨信息
索賠處理信息
3、自下而上的信息流程
工程質(zhì)量信息工程項目建設(shè)計劃信息
法規(guī)政策信息
實際投資信息 支付款信息
實際進度信息 實際值與計劃值對比信息
實際質(zhì)量信息工程變更信息
建設(shè)監(jiān)理
進度信息
實際投資信息合同完成信息
投資對比信息合同值與實際值
支付款信息 實際進度信息 實際質(zhì)量信息對比信息
進度對比信息 工程事故信息
工程條件變化信息 質(zhì)量對比信息
申請支付款信息 施工組織設(shè)計 質(zhì)量調(diào)整信息
申請追加投資信息 信息施工 材料設(shè)備質(zhì)量材料設(shè)備
第7篇 通訊信息工作管理辦法范本
重慶輪船總公司通訊信息工作辦法
(暫行)
第一條為了提高我司通訊信息工作水平,切實發(fā)揮通訊信息工
作在企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營管理和穩(wěn)定發(fā)展中的作用,根據(jù)市委、市政府和市交委有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我司實際情況,特指定本辦法。
第二條通訊信息工作是我司各職能部門、各單位辦公室工作的
一項重要內(nèi)容。其主要任務(wù)是:反映生產(chǎn)、經(jīng)營、管理中的重要情況及
職工的思想情況,積極撰寫新聞稿件,搞好《重慶江?!钒l(fā)送工作,宣傳、發(fā)動職工,為領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)把握全局、科學(xué)決策和實施領(lǐng)導(dǎo)提供及時、準確、全面的信息服務(wù)。
第三條通訊信息工作必須遵守黨和國家的方針、政策和法律、法規(guī),緊緊圍繞企業(yè)穩(wěn)定、發(fā)展的中心工作,及時反映總公司和本部門、本單位在生產(chǎn)經(jīng)營活動中的新情況、新問題、新特點、新舉措。
第四條總公司機關(guān)各部門、各單位辦公室要認真做好信息的采集、篩選、加工、傳送、反饋、存儲和稿件的撰寫、《重慶江?!返陌l(fā)送等工作。各級管理人員,特別是部門和單位領(lǐng)導(dǎo)要進一步增強通訊信息工作意識,加大通訊信息工作力度,建立縱向到底、橫向到邊的信息工作網(wǎng)絡(luò),保證通訊信息渠道暢通,促進我司各項工作上一個新的臺階。
1、 黨委工作部、總經(jīng)理辦公室和各單位辦公室為通訊信息日常
工作部門,并負責(zé)對此項工作的督促、考核。
2、 通訊信息隊伍要相對穩(wěn)定。機關(guān)各部門、各單位要確定1至2
名具有一定業(yè)務(wù)知識、文字表達能力和綜合分析能力、有較強責(zé)任心的專、
兼職通訊信息員,組成總公司通訊信息網(wǎng)絡(luò);各二級單位要以辦公室為日常工作機構(gòu),組成二級通訊信息網(wǎng)絡(luò)。
3、通訊信息反映情況要全面、真實、可靠,所用事例、數(shù)據(jù)要準確無誤,重大事件上報前要認真核對。上報信息要一事一報,主題鮮明,言簡意賅;新聞稿件要客觀真實、事實清楚。
4、反映情況和問題力求有一定的深度,去粗取精,去偽存真,由表及里,有情況、有分析、有預(yù)測、有建儀,努力做到理論與實際、定性與定量相結(jié)合。
5、改進通訊信息傳遞質(zhì)量和手段,要逐步過渡到以打印件和用電子郵件方式報送。
第五條 急事、要事和突發(fā)事件應(yīng)迅速報送,不遲報、不漏報、不誤報,必要時要連續(xù)報送;我司確定下列信息為重大、緊急信息,須在3小時內(nèi)報送:
1、職工群眾議論多、反映大的熱點問題,帶有政治色彩的苗頭、傾向性事件;
2、涉及不安定因素和有礙穩(wěn)定的事件,有群體*的傾向及苗頭,包括到本單位和上級單位*;
3、危及企業(yè)利益和生產(chǎn)安全的情況;
4、重點項目的開發(fā)和重要事件的辦理過程中的突發(fā)或意外情況;
5、安全事故,人身傷、亡事故,船舶車輛碰撞、翻沉事故和重大貨
運事故;
第六條 建立上報通訊信息規(guī)范化制度:
1、規(guī)范信息載體??偣拘畔⑤d體為:第一、在《重慶江海》開辟
“大江內(nèi)外”欄目,每月一期;第二 、由黨委工作部和總經(jīng)理辦公室編《工作簡訊》,半月一次,下發(fā)有關(guān)部門和單位;第三、由黨委工作部和總經(jīng)理辦公室編《專報信息》,分送總公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),不定期。
2、信息一律由各部門和各單位辦公室主任(未設(shè)辦公室的由主管領(lǐng)導(dǎo))簽發(fā);除一些時效性特強的突發(fā)事件外,其余應(yīng)打印上報。
3、新聞稿件應(yīng)由所在部門、單位簽章;除打印的外,一律用稿箋書寫,要求書寫端正、字跡清楚。
第七條 建立通訊信息工作考核評比制度:
1、新聞稿件任務(wù)由黨委工作部每年書面下達;信息上報要求各部門、各單位每周最少一條。
2、《重慶江?!穼醇径韧▓蟾鞑块T、單位稿件和信息采用情況,并適時通報稿件、信息上報質(zhì)量。
3、稿件、信息完成情況與各部門、單位的工作掛鉤考核:
(1)未完成稿件、信息任務(wù)的部門、單位不能參加年度先進集體和黨內(nèi)“創(chuàng)先爭優(yōu)” 活動的評選;部門、單位領(lǐng)導(dǎo)不能評為先進個人。
(2)未完成稿件、信息任務(wù)的部門、單位,在年終按《經(jīng)營目標責(zé)任制考評工作議事規(guī)則》中扣減1至5分。
4、總公司每年對通訊信息工作搞得好的部門、單位和各人進行表彰。
獎項設(shè):通訊信息工作先進單位、優(yōu)秀通訊信息工作者,給予精神和物質(zhì)獎勵。
第九條 本辦法從2005年4月1日開始試行。
二00五年三月十三
第8篇 信息科技部-安全管理中心-安全規(guī)劃崗工作職責(zé)與職位要求
職位描述:
1、負責(zé)信息安全策略(制度、流程、運行機制)的建設(shè)和維護,并組織落實
2、負責(zé)信息科技風(fēng)險的識別與評估,制定風(fēng)險控制方案,針對信息系統(tǒng)開展風(fēng)險評估
3、配合監(jiān)管及內(nèi)外部安全審計,了解常見安全漏洞、熟悉安全評估、熟悉各類安全控制手段,完善運維環(huán)境安全系統(tǒng)建設(shè)和管理
4、負責(zé)全行信息科技安全檢查的各項工作,跟進并落實相關(guān)問題的整改
5、定期組織信息安全培訓(xùn),及全員的安全意識教育
職位要求:
1、全日制本科及以上學(xué)歷
2、5年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗,了解iso27001、iso20000,對信息安全以及it服務(wù)管理體系有深入理解;
掌握信息安全、it開發(fā)、運維等專業(yè)知識,
3、熟悉銀行業(yè)信息科技監(jiān)管要求和標準
4、熟悉計算機軟硬件系統(tǒng)的產(chǎn)品設(shè)計、開發(fā)、可行性研究及軟件開發(fā)、測試、評估、操作管理;熟悉linux系統(tǒng);熟悉oracle數(shù)據(jù)庫應(yīng)用開發(fā)。
第9篇 信息工作管理辦法一
《通訊信息工作管理辦法》規(guī)章制度【1】
重慶輪船總公司通訊信息工作辦法(暫行)第一條 為了提高我司通訊信息工作水平,切實發(fā)揮通訊信息工作在企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營管理和穩(wěn)定發(fā)展中的作用,根據(jù)市委、市政府和市交委有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我司實際情況,特指定本辦法。
第二條 通訊信息工作是我司各職能部門、各單位辦公室工作的一項重要內(nèi)容。
其主要任務(wù)是:反映生產(chǎn)、經(jīng)營、管理中的重要情況及職工的思想情況,積極撰寫新聞稿件,搞好《重慶江?!钒l(fā)送工作,宣傳、發(fā)動職工,為領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)把握全局、科學(xué)決策和實施領(lǐng)導(dǎo)提供及時、準確、全面的信息服務(wù)。
第三條 通訊信息工作必須遵守黨和國家的方針、政策和法律、法規(guī),緊緊圍繞企業(yè)穩(wěn)定、發(fā)展的中心工作,及時反映總公司和本部門、本單位在生產(chǎn)經(jīng)營活動中的新情況、新問題、新特點、新舉措。
第四條 總公司機關(guān)各部門、各單位辦公室要認真做好信息的采集、篩選、加工、傳送、反饋、存儲和稿件的撰寫、《重慶江海》的發(fā)送等工作。
各級管理人員,特別是部門和單位領(lǐng)導(dǎo)要進一步增強通訊信息工作意識,加大通訊信息工作力度,建立縱向到底、橫向到邊的信息工作網(wǎng)絡(luò),保證通訊信息渠道暢通,促進我司各項工作上一個新的臺階。
1、 黨委工作部、總經(jīng)理辦公室和各單位辦公室為通訊信息日常工作部門,并負責(zé)對此項工作的督促、考核。
2、 通訊信息隊伍要相對穩(wěn)定。
機關(guān)各部門、各單位要確定1至2名具有一定業(yè)務(wù)知識、文字表達能力和綜合分析能力、有較強責(zé)任心的專、兼職通訊信息員,組成總公司通訊信息網(wǎng)絡(luò);各二級單位要以辦公室為日常工作機構(gòu),組成二級通訊信息網(wǎng)絡(luò)。
3、通訊信息反映情況要全面、真實、可靠,所用事例、數(shù)據(jù)要準確無誤,重大事件上報前要認真核對。
上報信息要一事一報,主題鮮明,言簡意賅;新聞稿件要客觀真實、事實清楚。
4、反映情況和問題力求有一定的深度,去粗取精,去偽存真,由表及里,有情況、有分析、有預(yù)測、有建儀,努力做到理論與實際、定性與定量相結(jié)合。
5、改進通訊信息傳遞質(zhì)量和手段,要逐步過渡到以打印件和用電子郵件方式報送。
第五條 急事、要事和突發(fā)事件應(yīng)迅速報送,不遲報、不漏報、不誤報,必要時要連續(xù)報送;我司確定下列信息為重大、緊急信息,須在3小時內(nèi)報送:
1、職工群眾議論多、反映大的熱點問題,帶有政治色彩的苗頭、傾向性事件;
2、涉及不安定因素和有礙穩(wěn)定的事件,有群體*的傾向及苗頭,包括到本單位和上級單位*; 3、危及企業(yè)利益和生產(chǎn)安全的情況;
4、重點項目的開發(fā)和重要事件的辦理過程中的突發(fā)或意外情況;
5、安全事故,人身傷、亡事故,船舶車輛碰撞、翻沉事故和重大貨運事故;
第六條 建立上報通訊信息規(guī)范化制度:
1、規(guī)范信息載體。
總公司信息載體為:第一、在《重慶江?!烽_辟“大江內(nèi)外”欄目,每月一期;第二 、由黨委工作部和總經(jīng)理辦公室編《工作簡訊》,半月一次,下發(fā)有關(guān)部門和單位;第三、由黨委工作部和總經(jīng)理辦公室編《專報信息》,分送總公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),不定期。
2、信息一律由各部門和各單位辦公室主任(未設(shè)辦公室的由主管領(lǐng)導(dǎo))簽發(fā);除一些時效性特強的突發(fā)事件外,其余應(yīng)打印上報。
3、新聞稿件應(yīng)由所在部門、單位簽章;除打印的外,一律用稿箋書寫,要求書寫端正、字跡清楚。
第七條 建立通訊信息工作考核評比制度: 1、新聞稿件任務(wù)由黨委工作部每年書面下達;信息上報要求各部門、各單位每周最少一條。
2、《重慶江?!穼醇径韧▓蟾鞑块T、單位稿件和信息采用情況,并適時通報稿件、信息上報質(zhì)量。
3、稿件、信息完成情況與各部門、單位的工作掛鉤考核:(1)未完成稿件、信息任務(wù)的部門、單位不能參加年度先進集體和黨內(nèi)“創(chuàng)先爭優(yōu)” 活動的評選;部門、單位領(lǐng)導(dǎo)不能評為先進個人。
(2)未完成稿件、信息任務(wù)的部門、單位,在年終按《經(jīng)營目標責(zé)任制考評工作議事規(guī)則》中扣減1至5分。
4、總公司每年對通訊信息工作搞得好的部門、單位和各人進行表彰。
獎項設(shè):通訊信息工作先進單位、優(yōu)秀通訊信息工作者,給予精神和物質(zhì)獎勵。
第九條 本辦法從2005年4月1日開始試行。
二00五年三月十三
政務(wù)信息工作制度【2】
第一章 總則
第一條 為了進一步加強我局信息宣傳工作,推進政務(wù)信息公開,提高政務(wù)信息質(zhì)量,完善激勵機制,充分發(fā)揮信息宣傳在各項工作中的基礎(chǔ)性和引導(dǎo)性作用,結(jié)合工作實際,制定本制度。
第二章 組織機構(gòu)
第二條 我局信息工作由局長直接領(lǐng)導(dǎo),由局辦公室統(tǒng)一組織管理,全體干部參與。
第三章 信息采集范圍
第三條 收集和報送信息的主要內(nèi)容包括:
(一)各級黨委、政府關(guān)于促進中小企業(yè)發(fā)展的重要政策咋我縣的執(zhí)行落實情況。
(二)我局對中、省、市業(yè)務(wù)主管部門重要工作部署及有關(guān)會議精神的落實情況。
(三)我縣中小企業(yè)項目建設(shè)情況。
(四)我縣中小企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況及在發(fā)展過程中取得的先進經(jīng)驗、亮點工作、重要舉措等。
(五)我局推進工作的新舉措以及專項工作調(diào)研報告。
(六)對促進我縣中小企業(yè)的改革和發(fā)展有參考價值的調(diào)查報告、專題研究文章和統(tǒng)計分析。
(七)上級領(lǐng)導(dǎo)來我局調(diào)研指導(dǎo)、檢查工作情況。
(八)其他重要信息。
第四章 目標任務(wù)及考核
第四條 我局信息報送工作的目標任務(wù)為:
(一)全體干部每人每月提供信息2條,且每人每月須有1則信息被各級政府網(wǎng)站、中小企業(yè)信息網(wǎng)站、各級黨報(刊)、政報(刊)或者《靖邊縣中小企業(yè)發(fā)展動態(tài)工作簡報》刊用。
(二)每年編發(fā)《靖邊縣中小企業(yè)發(fā)展動態(tài)工作簡報》24期以上,力爭有10則以上信息被市級以上黨委、政府主辦或者業(yè)務(wù)主管部門主辦的網(wǎng)站或有關(guān)刊物刊用。
(三)全體干部每人每年須有2篇有價值的專題調(diào)研報告或理論學(xué)術(shù)文章提交局內(nèi)傳閱,全局力爭有3篇以上調(diào)研報告發(fā)表于縣級以上網(wǎng)站、報紙或刊物。
(四)擴充靖邊中小企業(yè)信息網(wǎng)的欄目和內(nèi)容,力爭將該網(wǎng)站建成內(nèi)容豐富、形式多樣、可瀏覽性較強的專業(yè)網(wǎng)站。并實現(xiàn)和省、市業(yè)務(wù)主管部門,縣政府以及重點企業(yè)網(wǎng)站鏈接。
第五條 信息報送工作任務(wù)以計分辦法統(tǒng)計考核,局辦公室每季度對所有干部報送信息的采用情況進行統(tǒng)計,并在全局范圍內(nèi)通報,每采納一條記1分。
第五章 獎懲辦法
第六條 信息采用獎勵辦法:
(一)被《靖邊縣中小企業(yè)發(fā)展動態(tài)工作簡報》刊用,超額部分每采納一條獎勵50元。
(二)被縣政府網(wǎng)站或市局網(wǎng)站予以采納,每條獎勵100元。
(三)被《靖邊報》頭版刊用的文章每條獎勵200元,其他版面的每條獎勵100元。
(四)被《榆林報》或省局《創(chuàng)業(yè)》雜志頭版刊用的每條獎勵500元,其他版面的每條獎勵300元。
(五)被市政府網(wǎng)站或省局網(wǎng)站予以采納,每采納一條獎500元。
(六)被省政府網(wǎng)站、工信部《中小企業(yè)信息網(wǎng)》或《陜西日報》采用,頭版刊發(fā)的每條獎1000元,其他版面刊發(fā)的每條獎勵800元。
(七)被國務(wù)院網(wǎng)站、《人民日報》、《光明日報》、《經(jīng)濟日報》和《求是》采用的,頭版每條獎勵2000元,其他版面每條獎勵1000元。
第七條 以我縣中小企業(yè)發(fā)展為主題的專題調(diào)研報告或者具有一定理論水平和學(xué)術(shù)價值的文章的獎勵辦法:
(一)被《靖邊報》頭版采用的每篇獎勵500元,其他版面每篇獎勵300元;
(二)被《榆林日報》刊物采用的,頭版刊發(fā)的每篇獎1000元,其他版面刊發(fā)的每篇獎勵800元。
(三)被《陜西日報》刊物采用的,頭版刊發(fā)的每篇獎1500元,其他版面刊發(fā)的每篇獎勵1000元。
(四)被《人民日報》、《光明日報》、《經(jīng)濟日報》和《求是》等刊用的,頭版刊發(fā)的每篇獎勵5000元,其他版面刊發(fā)的每篇獎勵2000元。
第八條 全局信息報送責(zé)任人年終總積分不足12分的,每差1分罰50元。
第六章 附則
第九條 本制度所指信息和文章必須正面宣傳我縣中小企業(yè)發(fā)展情況。
第十條 同一則信息或同一篇文章以發(fā)表最高級別記獎,不重復(fù)記獎。
第十一條 該制度由辦公室具體實施,專人負責(zé)登記考核,年底一次性兌付獎勵,并將此制度作為年度干部考核的重要依據(jù)。
第十二條 本制度自2023年8月1日起執(zhí)行。
第10篇 酒店前廳信息管理工作標準
酒店前廳的信息管理工作標準
1.前廳信息管理的內(nèi)容
(1)收集客源市場信息。
市場信息包括:客源構(gòu)成、賓客流量、賓客的意見和要求、國家政策、經(jīng)濟形勢、社會時尚對酒店產(chǎn)品銷售的影響等。
(2)建立信息收集、傳遞、處理制度,建立并完善前廳信息管理系統(tǒng)。信息管理從手工操作到使用計算機單機到計算機聯(lián)網(wǎng),逐步建立并健全綜合管理信息中心。
(3)從原始數(shù)據(jù)管理做起,收集前廳及酒店其它部門信息。如賓客登記表、客房預(yù)訂單、訂房預(yù)測報表、營業(yè)報表、客房統(tǒng)計表、收銀報表、夜間稽核報表等。
(4)建立客戶檔案,并分析客戶檔案。把vip客戶和團體資料收集起來,進行分類和統(tǒng)計分析,找出酒店和客源市場聯(lián)系的切入點,提高服務(wù)質(zhì)量,增加回頭客。
(5)搞好前廳部內(nèi)部之間和本部門與其它部門之間的協(xié)調(diào)工作。
2.前廳信息管理的基本要求
(1)信息溝通的目的要明確
①保證信息內(nèi)容容易被對方接受。
②理解對方,了解對方的確切意見。
③得到承認,意見被對方接受。
④讓對方明晰要做什么、何時做、為什么要做及怎么去做。
(2)信息要準確,這是信息管理的基本要求。
(3)信息具有很強的時效性,因此信息傳遞要及時。
(4)信息溝通管道要通暢。
前廳信息溝通管道,包括前廳內(nèi)部信息溝通、前廳與客人信息溝通、前廳與酒店部門之間信息溝通等三種管道。各部門員工要清楚信息溝通的目的]、方法、方向及如何將這些信息進行妥善處理,保證信息管道暢通。
(6)根據(jù)信息本向的性質(zhì),來選擇適當?shù)男畔贤ǚ椒ā?/p>
(7)信息溝通要著眼全局、溝通網(wǎng)絡(luò)明確。
為進行有效的信息溝通,各部門,各環(huán)節(jié)必須以全局利益為重。加強對員工的培訓(xùn),讓員工熟悉酒店的運轉(zhuǎn)程序,酒店在可能的情況下有必要對員工進行交*培訓(xùn),增進員工對其他部門工作的了解;組織員工集體活動,增進員工之間的相互了解,加強團結(jié)。
3.信息溝通的方法
(1)計算機系統(tǒng)
現(xiàn)代酒店計算機聯(lián)網(wǎng)已成為信息管理的重要手段。計算機系統(tǒng)的最大特點是信息溝能準確、迅速,溝通的中間環(huán)節(jié)少。前廳酒店計算機系統(tǒng)有:訂房系統(tǒng)、入住登記系統(tǒng)、電話管理系統(tǒng)、收銀系統(tǒng)、客房管理系統(tǒng)、綜合分析管理系統(tǒng)等。
(2)報表、報告和備忘錄
前廳部內(nèi)外溝通多采用報表、報告和備忘錄方法。報表包括:營業(yè)統(tǒng)計報表、營業(yè)情況分析報表、內(nèi)部運行表格。報告包括:按酒店組織機構(gòu)管理層次逐級呈交的季度、月度工作報告。備忘錄是酒店上下級、部門間溝通、協(xié)調(diào)的一種有效形式,包括工作請示、指示、匯報、建議、批示等。
(3)日志、記事簿
日志、記事簿是酒店各部門主管、領(lǐng)班之間相互聯(lián)系的紐帶,主要用來記錄本班組工全中發(fā)生的問題、尚未完成需下一班組續(xù)辦的事宜。前廳部各環(huán)節(jié)各班組均需建立此制度?,F(xiàn)代酒店的交接班均采用此方法。
(4)例會
例會,是信息溝通、溝通聯(lián)絡(luò)并及時傳遞信息、指令的一個主要手段。常見的例會有酒店高層的行政例會,部門班組的班前班后例會。
第11篇 中學(xué)網(wǎng)絡(luò)信息管理員工作職責(zé)
洋唐中學(xué)網(wǎng)絡(luò)信息管理員工作職責(zé)
一、統(tǒng)籌本單位網(wǎng)絡(luò)建設(shè)和管理信息系統(tǒng)的建設(shè)及相應(yīng)規(guī)章制度的制訂。
二、負責(zé)本單位網(wǎng)絡(luò)的安全、保密管理,杜絕利用網(wǎng)絡(luò)從事與教學(xué)、科研、管理無關(guān)的活動。
三、負責(zé)組織對本單位網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、計算機系統(tǒng)硬、軟件的維護和管理。
四、負責(zé)本單位管理信息系統(tǒng)的維護、管理、數(shù)據(jù)的備份與恢復(fù)。
五、負責(zé)本單位入網(wǎng)計算機IP地址的申請、分配、登記和管理。
六、幫助學(xué)校教師解決使用網(wǎng)絡(luò)的疑難問題。組織協(xié)調(diào)學(xué)校行政工作人員學(xué)會并用好管理信息系統(tǒng),特別要做好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入與更新,確保其準確性和及時性。
七、負責(zé)對校內(nèi)、外的信息傳輸和交流。
八、堅持業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高工作水平。
第12篇 管理處信息處理指揮中心工作人員職責(zé)
信息處理指揮中心是整個住宅區(qū)的控制樞紐,負責(zé)對接到的各類信息進行分析處理,及時反饋、調(diào)度并安排有關(guān)人員執(zhí)行。它集各類業(yè)務(wù)信息處理中心、報警中心、交通指揮中心等于一體。其具體職責(zé)是:
一、中心人員必須熟悉住宅區(qū)管理處各類管理人員的職責(zé)范圍及特長,熟悉住宅區(qū)樓宇的結(jié)構(gòu)、樓座的排列、單元戶數(shù)。業(yè)主、住戶情況及各類設(shè)備、器材布置及其控制范圍。
二、了解住宅區(qū)管理處各類人員每天工作安排及行動去向。
三、通過各類通訊設(shè)施,及時通知有關(guān)人員處理有關(guān)事宜。
四、受理顧客投訴,及時調(diào)配人員處理或報上級處理并做好記錄。
五、熟練操作指揮中心的各類器材,密切監(jiān)控報警系統(tǒng),及時處理并做好記錄。
六、通過監(jiān)視器密切監(jiān)視出入小區(qū)人員情況,發(fā)現(xiàn)可疑問題及時通知附近有關(guān)人員注意和處理,并記錄在案。
七、做好管理處所屬管理用房及公共部位鑰匙的管理。
八、服從部門經(jīng)理及經(jīng)理助理命令,指揮處理各類緊急情況,下達作戰(zhàn)方案,必要時通知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或向社會機構(gòu)求助,并做好詳細記錄。
九、協(xié)調(diào)好維修人員、保安員、保潔員之間的銜接工作。
十、顧客裝修或?qū)I(yè)技術(shù)人員需要暫時隔離某報警點時,應(yīng)積極配合,及時恢復(fù)并作好記錄。
十一、參加管理處組織召開的業(yè)主、住戶座談會,作好溝通工作,爭取業(yè)主、住戶對管理處工作的理解和支持。
十二、完成管理處經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。