第1篇 會議管理辦法范本
會議管理辦法
第一章總則
第一條為改進(jìn)工作作風(fēng),精簡會議,縮短會議時(shí)間,提高會議質(zhì)量,加強(qiáng)會議管理,根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本所實(shí)際,制定本辦法。
第二條會議的有效組織和管理是改善辦公秩序,及時(shí)傳遞、執(zhí)行和保存辦公信息,提高辦公效率的一種重要手段,本所各部門應(yīng)重視對會議的組織和管理。
第三條本辦法所指的會議,包括本所黨組會議、行政會議、所長辦公會議等例會,各職能部門、業(yè)務(wù)部門組織的全所性不定期工作會議,以及在重要來訪或外事活動過程中組織的全所性會議。
不包括本所及所屬各部門組織的各類專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)會議。
第四條會議的管理部門為所辦公室,會議的具體會務(wù)工作由承辦部門協(xié)作安排。
第二章會議召開原則
第五條本所及各部門召開會議應(yīng)遵循如下原則:
(一)精簡。大力壓縮會議,盡量縮短會議時(shí)間,減少與會人員。逐步利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)和通信傳播工具部署工作,能合并召開的會議盡可能合并召開。
(二)高效。召開會議應(yīng)具備必要性,注重實(shí)效,主題鮮明,準(zhǔn)備充分。
(三)務(wù)實(shí)。把工作重點(diǎn)放在科研、開發(fā)、管理和生產(chǎn)等重要部位,加強(qiáng)調(diào)研和督查,集中精力研究和解決實(shí)際問題,可采取現(xiàn)場辦公會議等形式,及時(shí)協(xié)調(diào)研究解決有關(guān)問題。
(四)節(jié)約。會議要厲行節(jié)約,凡涉及經(jīng)費(fèi)開支的會議應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)廉政建設(shè)的各項(xiàng)規(guī)定執(zhí)行,嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)。
第三章會議安排
第六條本所例行會議均列入例會制度,要求按照例行會議規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)和內(nèi)容組織召開。
第七條本所臨時(shí)組織的會議,涉及本所有關(guān)部門的,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)給予積極配合,保證會議所需材料、設(shè)備、器材、場地及時(shí)安排到位。
第八條本所各部門組織的全所性不定期會議,均須經(jīng)分管所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,提前7天報(bào)送所辦公室列入會議計(jì)劃。所辦公室負(fù)責(zé)于每周星期五將全所各類會議統(tǒng)籌安排,編制會議安排表,印發(fā)到會議參加人員。
第九條會議召集部門應(yīng)做好會議準(zhǔn)備工作,將會議主持者、議題、議程、與時(shí)間、地點(diǎn)安排報(bào)送所辦公室,由所辦公室統(tǒng)籌安排。
第十條列入會議計(jì)劃的會議,如遇特殊情況需更改日期、地點(diǎn)或會議內(nèi)容時(shí),會議召集部門應(yīng)提前3天報(bào)送所辦公室調(diào)整會議計(jì)劃。未經(jīng)所辦公室同意,任何部門或個(gè)人不得隨意打亂或更改正常會議計(jì)劃。
第十一條凡需要所領(lǐng)導(dǎo)參加的會議,召集部門應(yīng)提前請示分管所領(lǐng)導(dǎo),按分管所領(lǐng)導(dǎo)指示辦理。
第十二條對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相近的幾個(gè)會議,所辦公室有權(quán)合并召開。對于準(zhǔn)備不充分,或有重復(fù)性,或無多大作用的會議,所辦公室有權(quán)拒絕安排。
第十三條不定期會議必須服從統(tǒng)一安排,各部門會議不應(yīng)安排在全所例會同期召開,應(yīng)堅(jiān)持部門會議服從全所會議,局部服從整體的原則。
第四章會議管理
第十四條會議召集部門應(yīng)做好充分的會前準(zhǔn)備工作,擬定會議議程、準(zhǔn)備會議材料、落實(shí)布置會場、做好報(bào)到簽到等工作。
第十五條會議應(yīng)有專人負(fù)責(zé)記錄和整理:所黨組會議由所人事勞資處負(fù)責(zé)記錄,行政會議、所長辦公會議由所辦公室主任負(fù)責(zé)記錄;各部門召集的全所性專業(yè)會議由各部門派專人負(fù)責(zé)記錄;全所性的行政事務(wù)會議由辦公室負(fù)責(zé)記錄;部門會議由各部門負(fù)責(zé)記錄。
第十六條會議原始記錄應(yīng)由會議主持人和主要與會人員簽字認(rèn)可。
第十七條會議形成決議或決定事項(xiàng)需要所屬各部門組織職工學(xué)習(xí)、貫徹、執(zhí)行或全所職工知曉的,可編制會議紀(jì)要,及時(shí)印發(fā)各部門。
第十八條會議材料的歸檔:各級會議的文件資料、會議記錄、紀(jì)要、簡報(bào)、照片、錄像、領(lǐng)導(dǎo)講話和題詞等均應(yīng)及時(shí)整理,按時(shí)歸檔。
第五條會議紀(jì)律
第十九條與會人員應(yīng)遵守如下紀(jì)律:
(一)與會人員必須按會議通知時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到會,無特殊情況不得遲到、早退或缺席,會議期間應(yīng)將手機(jī)和傳呼機(jī)打到振動方式(有特殊要求的會前另行通知)。
(二)會議須限時(shí)召開,無特殊情況應(yīng)按時(shí)結(jié)束。發(fā)言應(yīng)確定時(shí)間,緊扣主題,簡明扼要,嚴(yán)禁偏離主題,延誤會議進(jìn)程。
(三)會議內(nèi)容如有保密事項(xiàng),與會人員必須嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律。
第六章附則
第二十條本辦法自**年3月1日起實(shí)行。原規(guī)定同時(shí)廢止。
第二十一條本辦法由所辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第2篇 投資集團(tuán)會議管理辦法
投資集團(tuán)會議管理辦法(試行)
第一章 總則
第一條 為規(guī)范某省某投資集團(tuán)有限公司(以下簡稱“集團(tuán)公司”)的會議安排,完善集團(tuán)公司決策程序,提高集團(tuán)公司各種會議的質(zhì)量和效率,根據(jù)集團(tuán)公司章 程有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。
第二條 本辦法所述的集團(tuán)公司會議包括:年度工作會議、總經(jīng)理辦公會、司務(wù)會議、各種專題業(yè)務(wù)會議、部務(wù)會議等;集團(tuán)董事會會議、監(jiān)事會會議、黨委會會議的管理辦法另行制定。
第三條 綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)集團(tuán)公司會議的安排工作,集團(tuán)公司其他部門根據(jù)會議的類別或內(nèi)容負(fù)責(zé)或參與有關(guān)會議的準(zhǔn)備工作。
第四條 集團(tuán)公司會議遵循安排規(guī)范有序、內(nèi)容緊湊精簡、決定事項(xiàng)跟蹤落實(shí)等原則。
第二章 會議計(jì)劃與預(yù)算
第五條 集團(tuán)公司綜合事務(wù)部應(yīng)在每年十二月中旬,將各部門提交的下年度各類型會議的計(jì)劃進(jìn)行匯總,制定集團(tuán)公司年度會議計(jì)劃,報(bào)集團(tuán)公司辦公會議通過后執(zhí)行。
第六條 集團(tuán)公司年度工作會議、各種專題業(yè)務(wù)會議需要支出費(fèi)用的,有關(guān)會議費(fèi)用支出納入集團(tuán)公司本部預(yù)算,集團(tuán)公司會議費(fèi)用預(yù)算由綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)編制,交預(yù)算財(cái)務(wù)部合并到集團(tuán)公司本部預(yù)算。綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)會議費(fèi)用的支出。
第三章 年度工作會議
第七條 年度工作會議是集團(tuán)公司總結(jié)上一年度工作情況和部署本年度工作計(jì)劃的會議。集團(tuán)公司年度工作會議原則上在每年度第一季度舉行,工作會議議題、具體舉行時(shí)間等事項(xiàng)由集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)班子研究決定。
第八條 在每年一月十五日前,綜合事務(wù)部應(yīng)擬定工作會議的預(yù)案,填好《會議預(yù)案表》,會議預(yù)案經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審閱后,應(yīng)提交集團(tuán)公司總經(jīng)理辦公會議討論,由辦公會議研究決定年度工作會議議題和舉行時(shí)間。
第九條 綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)集團(tuán)公司年度工作會議的具體組織工作,總經(jīng)理工作報(bào)告由綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)起草;黨建和廉政建設(shè)方面的材料由黨群工作部負(fù)責(zé)起草;集團(tuán)公司各部門與所屬企業(yè)應(yīng)配合做好有關(guān)材料準(zhǔn)備、會務(wù)安排等工作。會議錄像、拍照及宣傳工作由黨群工作部負(fù)責(zé)。
第十條 集團(tuán)公司年度工作會議結(jié)束后兩周內(nèi),綜合事務(wù)部應(yīng)將會議簽到表、有關(guān)會議材料、錄像、照片資料等送保密室按照規(guī)定建檔。需要印發(fā)的領(lǐng)導(dǎo)講話或其它會議材料,按照發(fā)文管理規(guī)定辦理。
第四章 總經(jīng)理辦公會議
第十一條 總經(jīng)理辦公會議是集團(tuán)公司研究處理生產(chǎn)經(jīng)營重大問題的會議,總經(jīng)理辦公會議議題的范圍包括:提交董事會審議的議案;組織實(shí)施董事會決議;董事會授權(quán)范圍內(nèi)的有關(guān)集團(tuán)公司生產(chǎn)經(jīng)營管理的重大事項(xiàng)決策;提交監(jiān)事會的報(bào)告;集團(tuán)公司制定的各種規(guī)章 制度;涉及集團(tuán)公司員工切身利益的重大問題等。
第十二條 總經(jīng)理辦公會議分為例會和臨時(shí)會議。例會原則上在每周一上午舉行。臨時(shí)會議由總經(jīng)理提議隨時(shí)召開。
第十三條 總經(jīng)理辦公會議議題由總經(jīng)理審定。各部門需提交總經(jīng)理辦公會議討論的問題,由有關(guān)部門填報(bào)《總經(jīng)理辦公會議題呈批表》,經(jīng)集團(tuán)公司分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審批同意后,方可列入會議議題。總經(jīng)理批示在辦公會議討論決定的事項(xiàng),可直接列入會議議題。
第十四條 總經(jīng)理辦公會議議題由綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)收集匯總。各部門應(yīng)及時(shí)將集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)同意列入總經(jīng)理辦公會議討論的議題送綜合事務(wù)部匯總。綜合事務(wù)部應(yīng)在每周四下班前將收集的需由總經(jīng)理辦公會討論的議題列出清單,向總經(jīng)理報(bào)告,由總經(jīng)理確定下一次辦公會議召開的時(shí)間和討論的議題。
第十五條 總經(jīng)理辦公會議由總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的副總經(jīng)理召集和主持,其他出席人員包括:集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員、各部門主要負(fù)責(zé)人、董事會秘書以及由總經(jīng)理根據(jù)議題指定的其他人員。綜合事務(wù)部秘書列席會議并負(fù)責(zé)會議記錄。根據(jù)議題的內(nèi)容,各部門可提議增加部門列席人員,具體名單在議題審批時(shí)一并確定。
第十六條 總經(jīng)理辦公會議組織工作由綜合事務(wù)部負(fù)責(zé),各部門提交總經(jīng)理辦公會議討論的問題由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)。辦公會議材料由議題主辦部門負(fù)責(zé)準(zhǔn)備。經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)列入辦公會議討論的問題,主辦部門應(yīng)形成書面材料于會議召開前半天送綜合事務(wù)部,再由綜合事務(wù)部提前將材料給與會人員。
第十七條 總經(jīng)理辦公會議所討論的重大事項(xiàng),必須進(jìn)行科學(xué)、審慎的可行性研究、論證,經(jīng)辦公會議集體充分討論后,由總經(jīng)理作出決定。
第十八條 總經(jīng)理辦公會議紀(jì)要草擬和呈批,以及會議材料的管理由綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)。綜合事務(wù)部秘書應(yīng)于會后三個(gè)工作日內(nèi)擬出會議紀(jì)要或整理出會議決定事項(xiàng),經(jīng)綜合事務(wù)部主要負(fù)責(zé)人審核后報(bào)會議主持人簽發(fā)。
第十九條 辦公會議會議紀(jì)要發(fā)出后,會議記錄及有關(guān)材料送檔案室按照規(guī)定建檔。會議紀(jì)要發(fā)送范圍為:集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)班子成員、各部門、董事會秘書以及辦公會議決定事項(xiàng)涉及的所屬企業(yè)。
第二十條 總經(jīng)理辦公會決定事項(xiàng)的督辦工作由綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)。對決定事項(xiàng)中需由有關(guān)部門或所屬企業(yè)辦理的事項(xiàng),綜合事務(wù)部根據(jù)情況可口頭通知,或在會議紀(jì)要中明確主辦部門、協(xié)辦部門、辦結(jié)時(shí)間及要求等。對會議紀(jì)要發(fā)出后,綜合事務(wù)部應(yīng)定期跟蹤督辦,并對公會議決定事項(xiàng)辦理情況進(jìn)行匯總。有關(guān)部門或所屬企業(yè)應(yīng)按要求提供辦理情況。
第二十一條 承辦總經(jīng)理辦公會決定事項(xiàng)的部門、所屬企業(yè)及其子企業(yè),應(yīng)按照會議紀(jì)要的要求認(rèn)真辦理,并按照規(guī)定時(shí)間報(bào)送辦理結(jié)果。在規(guī)定期限內(nèi)未能辦結(jié)的,應(yīng)說明理由并提出加快辦理的措施。
第二十二條 在總經(jīng)理辦公會議決定事項(xiàng)推進(jìn)過程中,若主辦部門、協(xié)辦部門、有關(guān)所屬企業(yè)發(fā)現(xiàn)需由集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步明確或協(xié)調(diào)的問題,主辦部門應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。經(jīng)集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)同意作出的變動事項(xiàng),主辦部門應(yīng)及時(shí)通知綜合事務(wù)部。
第五章 司務(wù)會議
第二十三條 司務(wù)會議是集團(tuán)公司各部門匯報(bào)上月工作情況、當(dāng)月工作計(jì)劃,并由領(lǐng)導(dǎo)班子對各部門當(dāng)月工作進(jìn)行布置的會議。集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員認(rèn)為需要向其他成員通報(bào)的事項(xiàng),各部門負(fù)責(zé)人認(rèn)為應(yīng)該向集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)或需要向其他部門通報(bào)的事項(xiàng),或者涉及集團(tuán)公司日常行政事務(wù)安排的事項(xiàng)可作為司務(wù)會議的議題。
第二十四條 司務(wù)會議原則上在每月第一周的星期一上午舉行。司務(wù)會議由總經(jīng)理或總經(jīng)理委托的副總經(jīng)理召集和主持,其他出席人員包括:集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員、各部門領(lǐng)導(dǎo)、董事會秘書及會議主持人指定的其他人員。綜合事務(wù)部秘書列席會議并負(fù)責(zé)會議記錄。
第二十五條 司務(wù)會議組織工作由綜合事務(wù)部負(fù)責(zé),各部門應(yīng)在司務(wù)會召開前一周的星期四下班前,將本部門經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審閱后的上月工作總結(jié)、當(dāng)月工作計(jì)劃及各部門認(rèn)為需要提交的其他材料,交綜合事務(wù)部,由綜合事務(wù)部提前將材料給與會人員。
第二十六條 各部門上月工作總結(jié)和當(dāng)月工作計(jì)劃由部門主要負(fù)責(zé)人匯報(bào),部門其他領(lǐng)導(dǎo)可以補(bǔ)充說明。各部門完成匯報(bào)后,由集團(tuán)經(jīng)營班子對有關(guān)工作安排進(jìn)行審議,經(jīng)
會議主持人最后確認(rèn)后執(zhí)行。
第二十七條 司務(wù)會議紀(jì)要的草擬和呈批,以及各部門工作總結(jié)、計(jì)劃等材料的保管由綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)。綜合事務(wù)部秘書應(yīng)于會后三個(gè)工作日內(nèi)擬出會議紀(jì)要,經(jīng)綜合事務(wù)部主要負(fù)責(zé)人審核后報(bào)會議主持人簽發(fā)。
會議紀(jì)要應(yīng)送檔案室按照規(guī)定建檔。會議紀(jì)要發(fā)送范圍為:集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)班子成員、各部門、董事會秘書。各部門應(yīng)及時(shí)完成司務(wù)會議確定的計(jì)劃事項(xiàng)。
第六章 專題業(yè)務(wù)會議
第二十八條 專題業(yè)務(wù)會議是集團(tuán)公司組織的研究集團(tuán)系統(tǒng)內(nèi)各類專項(xiàng)工作的會議,或由集團(tuán)公司承辦的集團(tuán)系統(tǒng)以外單位參加的研究重大專題事項(xiàng)的會議。集團(tuán)系統(tǒng)內(nèi)的專題業(yè)務(wù)會議主要包括:
(一)各部門定期舉行的歸口管理事務(wù)的總結(jié)會議,包括但不限于:經(jīng)營分析會、黨建工作會議、工會工作會議、安全生產(chǎn)工作會議、法律事務(wù)工作會議等;
(二)根據(jù)上級部門統(tǒng)一要求集團(tuán)公司舉行的各類專題會議;
(三)集團(tuán)公司研究決定召開的大型會議。
第二十九條 集團(tuán)公司各部門組織的歸口管理事務(wù)總結(jié)會議,有關(guān)部門應(yīng)在會議召開前三十天,擬定書面的專題業(yè)務(wù)會議預(yù)案,填好《會議預(yù)案表》,會議預(yù)案經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審閱后,呈集團(tuán)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。集團(tuán)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)專題業(yè)務(wù)會議預(yù)案后,有關(guān)部門負(fù)責(zé)該專題業(yè)務(wù)會議的組織工作,綜合事務(wù)部配合做好后勤保障工作,黨群工作部負(fù)責(zé)會議錄像、拍照及宣傳工作。
其他專題業(yè)務(wù)會議,由集團(tuán)公司總經(jīng)理指定部門填寫《會議預(yù)案表》,參照上款規(guī)定制定專題業(yè)務(wù)會議預(yù)案,并負(fù)責(zé)會議的組織工作,綜合事務(wù)部配合做好后勤保障工作。對于臨時(shí)決定召開的專題業(yè)務(wù)會議,主辦部門可在會議召開后,補(bǔ)充填寫《會議預(yù)案表》和制定會議預(yù)案。
第三十條 專題業(yè)務(wù)會議的記錄工作由會議主辦部門負(fù)責(zé)。主辦部門應(yīng)在會議結(jié)束后兩周內(nèi),將經(jīng)集團(tuán)公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱后的《會議情況報(bào)告》、會議簽到表、其他會議材料、錄像、照片資料等送保密室按照規(guī)定建檔。
需要印發(fā)的專題業(yè)務(wù)會議領(lǐng)導(dǎo)講話或其它會議材料,由會議主辦部門按照發(fā)文管理規(guī)定辦理。
第七章 附則
第3篇 某師范大學(xué)會議室管理辦法
師范大學(xué)會議室管理辦法
為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范**樓會議室的管理,提高使用效率,保障使用過程中設(shè)施的完好無損,更好地為學(xué)校的各類會議、學(xué)術(shù)活動等提供服務(wù),特制定本管理辦法。
第一條**樓會議室按照使用功能,由學(xué)校統(tǒng)籌安排使用并進(jìn)行管理。凡使用**樓會議室的部門和單位均應(yīng)遵守本管理辦法。
第二條**樓會議室的日常管理和維護(hù)工作,由學(xué)校委托相關(guān)物業(yè)服務(wù)公司負(fù)責(zé),安排會議室專管員負(fù)責(zé)會議室的具體管理與維護(hù),包括使用、資產(chǎn)、保潔等各項(xiàng)管理。會議室鑰匙由會議室專管員負(fù)責(zé)專門保管和使用,不得借用。
第三條**樓會議室的使用須通過校園網(wǎng)登陸“會議室報(bào)告廳管理平臺”(網(wǎng)址:*****)預(yù)訂。若部門和單位活動與學(xué)校重要會議或活動沖突時(shí),優(yōu)先安排校級重要活動。物業(yè)服務(wù)公司在收到“會議室報(bào)告廳管理平臺”會議室預(yù)訂信息后,根據(jù)情況及時(shí)進(jìn)行審核。
第四條物業(yè)服務(wù)公司須做好會議室的清潔、衛(wèi)生及會議室內(nèi)設(shè)施安全運(yùn)行的管理。禁止在會議室內(nèi)吸煙、隨地吐痰和亂扔雜物、廢紙、飲料瓶等。服務(wù)人員要隨時(shí)檢查會議室內(nèi)的家具、設(shè)備,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理;要及時(shí)整理、清掃會議室、接待室,保持地面、墻面及設(shè)施的清潔;會前十分鐘要開門、開窗、通風(fēng)、送電,遇到炎熱天氣要提前開空調(diào);會后及時(shí)清掃,切斷電源,關(guān)閉門窗,做好安全防范工作。
第五條使用會議室的部門和單位,要自覺維護(hù)室內(nèi)整潔,不得亂貼亂掛,不得亂扔垃圾,不得踩踏翻越桌凳,不得隨地吐痰;必須愛護(hù)并妥善保管室內(nèi)各類設(shè)備設(shè)施;室內(nèi)多媒體設(shè)施、音響、燈光等設(shè)備由物業(yè)服務(wù)部門安排專業(yè)人員操作,非專業(yè)人員不得操作;不得隨意挪動或改變原有布置,若確實(shí)需要調(diào)整布置,須征得會議室專管員同意方能進(jìn)行。
第六條物業(yè)服務(wù)公司須積極協(xié)助使用會議室的部門和單位,進(jìn)行會議室布置工作。會議用茶水(物業(yè)部門負(fù)責(zé)提供熱水)、杯子、水果、花卉、橫幅、儀器(除投影儀及話筒外的儀器)等由會議召集單位負(fù)責(zé)準(zhǔn)備。會議室使用完后,使用部門和單位應(yīng)及時(shí)將電源開關(guān)和門窗關(guān)好,并通知會議室專管員檢查和鎖門。會議室專管員應(yīng)及時(shí)檢查室內(nèi)各類設(shè)備設(shè)施是否完好,一旦發(fā)現(xiàn)損壞或丟失,應(yīng)及時(shí)報(bào)告,并視情況作出相應(yīng)處理。
第七條會議室在日常使用過程中,若發(fā)生設(shè)施和物品損壞或丟失,使用部門和單位必須立即報(bào)告會議室專管員,并負(fù)責(zé)賠償或修復(fù),否則,物業(yè)服務(wù)公司將不再接收該部門和單位的會議預(yù)訂。若因物業(yè)服務(wù)公司在日常的管理和維護(hù)不到位,造成設(shè)施和物品損壞或丟失,則由物業(yè)服務(wù)公司承擔(dān)全部賠償或修復(fù)所產(chǎn)生的所有費(fèi)用。
第八條物業(yè)公司若因管理或保潔不到位,出現(xiàn)地面或墻面及桌椅等污損現(xiàn)象,但在管理部門提出后能積極并及時(shí)整改,將根據(jù)其整改情況給予必要的經(jīng)濟(jì)處罰;若在管理部門提出后不能及時(shí)整改,學(xué)校有權(quán)立即終止其該樓當(dāng)年所簽訂物業(yè)服務(wù)協(xié)議,并在今后學(xué)校物業(yè)服務(wù)招標(biāo)中不再邀請?jiān)撐飿I(yè)公司參加。
第九條本辦法由后勤管理處負(fù)責(zé)解釋。
第十條本辦法自印發(fā)之日起施行。
第4篇 公司會議管理辦法5
公司會議管理辦法(五)
第一章 總則
第一條 為改進(jìn)工作作風(fēng),精簡會議,縮短會議時(shí)間,提高會議質(zhì)量,加強(qiáng)會議管理,根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本所實(shí)際,制定本辦法。
第二條 會議的有效組織和管理是改善辦公秩序,及時(shí)傳遞、執(zhí)行和保存辦公信息,提高辦公效率的一種重要手段,本所各部門應(yīng)重視對會議的組織和管理。
第三條 本辦法所指的會議,包括本所黨組會議、行政會議、所長辦公會議等例會,各職能部門、業(yè)務(wù)部門組織的全所性不定期工作會議,以及在重要來訪或外事活動過程中組織的全所性會議。
不包括本所及所屬各部門組織的各類專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)會議。
第四條 會議的管理部門為所辦公室,會議的具體會務(wù)工作由承辦部門協(xié)作安排。
第二章 會議召開原則
第五條 本所及各部門召開會議應(yīng)遵循如下原則:
(一)精簡。大力壓縮會議,盡量縮短會議時(shí)間,減少與會人員。逐步利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)和通信傳播工具部署工作,能合并召開的會議盡可能合并召開。
(二)高效。召開會議應(yīng)具備必要性,注重實(shí)效,主題鮮明,準(zhǔn)備充分。
(三)務(wù)實(shí)。把工作重點(diǎn)放在科研、開發(fā)、管理和生產(chǎn)等重要部位,加強(qiáng)調(diào)研和督查,集中精力研究和解決實(shí)際問題,可采取現(xiàn)場辦公會議等形式,及時(shí)協(xié)調(diào)研究解決有關(guān)問題。
(四)節(jié)約。會議要厲行節(jié)約,凡涉及經(jīng)費(fèi)開支的會議應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)廉政建設(shè)的各項(xiàng)規(guī)定執(zhí)行,嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)。
第三章 會議安排
第六條 本所例行會議均列入例會制度,要求按照例行會議規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)和內(nèi)容組織召開。
第七條 本所臨時(shí)組織的會議,涉及本所有關(guān)部門的,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)給予積極配合,保證會議所需材料、設(shè)備、器材、場地及時(shí)安排到位。
第八條 本所各部門組織的全所性不定期會議,均須經(jīng)分管所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,提前7天報(bào)送所辦公室列入會議計(jì)劃。所
辦公室負(fù)責(zé)于每周星期五將全所各類會議統(tǒng)籌安排,編制會議安排表,印發(fā)到會議參加人員。
第九條 會議召集部門應(yīng)做好會議準(zhǔn)備工作,將會議主持者、議題、議程、與時(shí)間、地點(diǎn)安排報(bào)送所辦公室,由所辦公室統(tǒng)籌安排。
第十條 列入會議計(jì)劃的會議,如遇特殊情況需更改日期、地點(diǎn)或會議內(nèi)容時(shí),會議召集部門應(yīng)提前3天報(bào)送所辦公室調(diào)整會議計(jì)劃。未經(jīng)所辦公室同意,任何部門或個(gè)人不得隨意打亂或更改正常會議計(jì)劃。
第十一條 凡需要所領(lǐng)導(dǎo)參加的會議,召集部門應(yīng)提前請示分管所領(lǐng)導(dǎo),按分管所領(lǐng)導(dǎo)指示辦理。
第十二條 對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相近的幾個(gè)會議,所辦公室有權(quán)合并召開。對于準(zhǔn)備不充分,或有重復(fù)性,或無多大作用的會議,所辦公室有權(quán)拒絕安排。
第十三條 不定期會議必須服從統(tǒng)一安排,各部門會議不應(yīng)安排在全所例會同期召開,應(yīng)堅(jiān)持部門會議服從全所會議,局部服從整體的原則。
第四章 會議管理
第十四條 會議召集部門應(yīng)做好充分的會前準(zhǔn)備工作,擬定會議議程、準(zhǔn)備會議材料、落實(shí)布置會場、做好報(bào)到簽到等工作。
第十五條 會議應(yīng)有專人負(fù)責(zé)記錄和整理:所黨組會議由所人事勞資處負(fù)責(zé)記錄,行政會議、所長辦公會議由所辦公室主任負(fù)責(zé)記錄;各部門召集的全所性專業(yè)會議由各部門派專人負(fù)責(zé)記錄;全所性的行政事務(wù)會議由辦公室負(fù)責(zé)記錄;部門會議由各部門負(fù)責(zé)記錄。
第十六條 會議原始記錄應(yīng)由會議主持人和主要與會人員簽字認(rèn)可。
第十七條 會議形成決議或決定事項(xiàng)需要所屬各部門組織職工學(xué)習(xí)、貫徹、執(zhí)行或全所職工知曉的,可編制會議紀(jì)要,及時(shí)印發(fā)各部門。
第十八條 會議材料的歸檔:各級會議的文件資料、會議記錄、紀(jì)要、簡報(bào)、照片、錄像、領(lǐng)導(dǎo)講話和題詞等均應(yīng)及時(shí)整理,按時(shí)歸檔。
第五條 會議紀(jì)律
第十九條 與會人員應(yīng)遵守如下紀(jì)律:
(一)與會人員必須按會議通知時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到會,無特殊情況不得遲到、早退或缺席,會議期間應(yīng)將手機(jī)和傳呼機(jī)打到振動方式(有特殊要求的會前另行通知)。
(二)會議須限時(shí)召開,無特殊情況應(yīng)按時(shí)結(jié)束。發(fā)言應(yīng)確定時(shí)間,緊扣主題,簡明扼要,嚴(yán)禁偏離主題,延誤會議進(jìn)程。
(三)會議內(nèi)容如有保密事項(xiàng),與會人員必須嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律。
第六章 附則
第二十條 本辦法自20**年11月1日起實(shí)行。原規(guī)定同時(shí)廢止。
第二十一條 本辦法由所辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第5篇 公司會議管理辦法13
公司會議管理辦法(十三)
一、目的
為了加強(qiáng)公司的管理規(guī)范,提高公司制度的執(zhí)行力,提高會議質(zhì)量,提高效率,使全體員工有章可循,特制定本制度。
二、會議等級
1、公司級會議,由公司組織召開的會議。
2、部門會議,由部門組織召開的會議。
三、會議分類
1、領(lǐng)導(dǎo)會議,決定公司重大事項(xiàng)的會議。參加人為公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門的領(lǐng)導(dǎo)。
2、專業(yè)會議,研究特定專業(yè)問題的會議。由部門組織,參加人員為相關(guān)專業(yè)人員。
3、生產(chǎn)會議,研究通報(bào)公司生產(chǎn)情況的會議。由生產(chǎn)部門組織,參加人員為各生產(chǎn)部門的負(fù)責(zé)人。
4、科研會議,由科研部主持召開的研討科技發(fā)展的會議。參加人員為科研人員。
5、培訓(xùn)會議,以學(xué)習(xí)教育為主的會議。參加人為需要培訓(xùn)的對象。
6、其他會議,由公司領(lǐng)導(dǎo)決定。
四、會議組織
為提高會議質(zhì)量,必須做好會議組織工作。
1、公司會議由公司管理部負(fù)責(zé)組織,各有關(guān)部門參加;
2、其他會議,由有關(guān)部門提出建議,經(jīng)主管總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由提議部門負(fù)責(zé)組織。
五、會議要求
1、由管理部負(fù)責(zé)安排公司每次會議的具體事宜。包括:會場安排、人員通知、資料準(zhǔn)備等。
2、會議記錄格式包括:時(shí)間、地點(diǎn)、主題、參會人員、會議內(nèi)容等。
3、各單位參會人員必須在規(guī)定時(shí)間5分鐘之前到達(dá)指定會議室,并作好會議的準(zhǔn)備。
4、保持會場紀(jì)律,與會人員手機(jī)必須關(guān)機(jī)或處于靜音狀態(tài),不準(zhǔn)交頭接耳,不準(zhǔn)打瞌睡。
5、與會人員深思熟慮后可以提出與會話題的合理化建議。
6、違紀(jì)處罰:遲到者第一次口頭批評,并寫書面原因;第二次公布批評,寫出書面檢查;第三次罰款5元,作出相應(yīng)處分決定,以后每次罰款5元,直到改正為止。
六、附則
1、本制度由管理部制訂,管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
2、本制度自制訂之日起執(zhí)行。
第6篇 會議管理辦法模版
第一章總則
第一條為改進(jìn)工作作風(fēng),精簡會議,縮短會議時(shí)間,提高會議質(zhì)量,加強(qiáng)會議管理,根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本所實(shí)際,制定本辦法。
第二條會議的有效組織和管理是改善辦公秩序,及時(shí)傳遞、執(zhí)行和保存辦公信息,提高辦公效率的一種重要手段,本所各部門應(yīng)重視對會議的組織和管理。
第三條本辦法所指的會議,包括本所黨組會議、行政會議、所長辦公會議等例會,各職能部門、業(yè)務(wù)部門組織的全所性不定期工作會議,以及在重要來訪或外事活動過程中組織的全所性會議。
不包括本所及所屬各部門組織的各類專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)會議。
第四條會議的管理部門為所辦公室,會議的具體會務(wù)工作由承辦部門協(xié)作安排。
第二章 會議召開原則
第五條本所及各部門召開會議應(yīng)遵循如下原則:
(一)精簡。大力壓縮會議,盡量縮短會議時(shí)間,減少與會人員。逐步利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)和通信傳播工具部署工作,能合并召開的會議盡可能合并召開。
(二)高效。召開會議應(yīng)具備必要性,注重實(shí)效,主題鮮明,準(zhǔn)備充分。
(三)務(wù)實(shí)。把工作重點(diǎn)放在科研、開發(fā)、管理和生產(chǎn)等重要部位,加強(qiáng)調(diào)研和督查,集中精力研究和解決實(shí)際問題,可采取現(xiàn)場辦公會議等形式,及時(shí)協(xié)調(diào)研究解決有關(guān)問題。
(四)節(jié)約。會議要厲行節(jié)約,凡涉及經(jīng)費(fèi)開支的會議應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)廉政建設(shè)的各項(xiàng)規(guī)定執(zhí)行,嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)。
第三章會議安排
第六條本所例行會議均列入例會制度,要求按照例行會議規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)和內(nèi)容組織召開。
第七條本所臨時(shí)組織的會議,涉及本所有關(guān)部門的,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)給予積極配合,保證會議所需材料、設(shè)備、器材、場地及時(shí)安排到位。
第八條本所各部門組織的全所性不定期會議,均須經(jīng)分管所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,提前7天報(bào)送所辦公室列入會議計(jì)劃。所辦公室負(fù)責(zé)于每周星期五將全所各類會議統(tǒng)籌安排,編制會議安排表,印發(fā)到會議參加人員。
第九條會議召集部門應(yīng)做好會議準(zhǔn)備工作,將會議主持者、議題、議程、與時(shí)間、地點(diǎn)安排報(bào)送所辦公室,由所辦公室統(tǒng)籌安排。
第十條列入會議計(jì)劃的會議,如遇特殊情況需更改日期、地點(diǎn)或會議內(nèi)容時(shí),會議召集部門應(yīng)提前3天報(bào)送所辦公室調(diào)整會議計(jì)劃。未經(jīng)所辦公室同意,任何部門或個(gè)人不得隨意打亂或更改正常會議計(jì)劃。
第十一條凡需要所領(lǐng)導(dǎo)參加的會議,召集部門應(yīng)提前請示分管所領(lǐng)導(dǎo),按分管所領(lǐng)導(dǎo)指示辦理。
第十二條對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相近的幾個(gè)會議,所辦公室有權(quán)合并召開。對于準(zhǔn)備不充分,或有重復(fù)性,或無多大作用的會議,所辦公室有權(quán)拒絕安排。
第十三條不定期會議必須服從統(tǒng)一安排,各部門會議不應(yīng)安排在全所例會同期召開,應(yīng)堅(jiān)持部門會議服從全所會議,局部服從整體的原則。
第四章會議管理
第十四條會議召集部門應(yīng)做好充分的會前準(zhǔn)備工作,擬定會議議程、準(zhǔn)備會議材料、落實(shí)布置會場、做好報(bào)到簽到等工作。
第十五條會議應(yīng)有專人負(fù)責(zé)記錄和整理:所黨組會議由所人事勞資處負(fù)責(zé)記錄,行政會議、所長辦公會議由所辦公室主任負(fù)責(zé)記錄;各部門召集的全所性專業(yè)會議由各部門派專人負(fù)責(zé)記錄;全所性的行政事務(wù)會議由辦公室負(fù)責(zé)記錄;部門會議由各部門負(fù)責(zé)記錄。
第十六條會議原始記錄應(yīng)由會議主持人和主要與會人員簽字認(rèn)可。
第十七條會議形成決議或決定事項(xiàng)需要所屬各部門組織職工學(xué)習(xí)、貫徹、執(zhí)行或全所職工知曉的,可編制會議紀(jì)要,及時(shí)印發(fā)各部門。
第十八條會議材料的歸檔:各級會議的文件資料、會議記錄、紀(jì)要、簡報(bào)、照片、錄像、領(lǐng)導(dǎo)講話和題詞等均應(yīng)及時(shí)整理,按時(shí)歸檔。
第五條 會議紀(jì)律
第十九條與會人員應(yīng)遵守如下紀(jì)律:
(一)與會人員必須按會議通知時(shí)間準(zhǔn)時(shí)到會,無特殊情況不得遲到、早退或缺席,會議期間應(yīng)將手機(jī)和傳呼機(jī)打到振動方式(有特殊要求的會前另行通知)。
(二)會議須限時(shí)召開,無特殊情況應(yīng)按時(shí)結(jié)束。發(fā)言應(yīng)確定時(shí)間,緊扣主題,簡明扼要,嚴(yán)禁偏離主題,延誤會議進(jìn)程。
(三)會議內(nèi)容如有保密事項(xiàng),與會人員必須嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律。
第六章附則
第二十條本辦法自2003年3月1日起實(shí)行。原規(guī)定同時(shí)廢止。
第二十一條本辦法由所辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第7篇 部門會議管理規(guī)定辦法
機(jī)關(guān)單位會議制度1
為規(guī)范機(jī)關(guān)會議管理,充分發(fā)揮會議在領(lǐng)導(dǎo)決策、推動工作、傳遞信息等方面的作用,進(jìn)一步提高會議效率,促進(jìn)會議決定事項(xiàng)的貫徹落實(shí),特制定本制度。
以下是制度內(nèi)容。
一、黨組會議制度
依據(jù)本辦《黨組工作規(guī)則》執(zhí)行。
二、主任辦公會制度
1、會議人員由管理辦主任、副主任、紀(jì)檢組長組成,秘書科長、負(fù)責(zé)主任秘書工作的同志列席會議并負(fù)責(zé)記錄,根據(jù)議題應(yīng)參會的同志列席會議;會議由管理辦主任主持,列席人員由會議主持人確定。
2、主任辦公會原則上每二周召開一次,遇有重大事項(xiàng)可隨時(shí)召開。
3、會議主要內(nèi)容
(1)傳達(dá)貫徹市委和市政府關(guān)于行政服務(wù)中心工作的有關(guān)指示、決定和重要會議精神;
(2)研究部署全年行政服務(wù)和公共資源交易市場管理工作任務(wù),制訂年度工作計(jì)劃,討論研究具體工作方案和實(shí)施細(xì)則;
(3)討論向市委、市政府的重要報(bào)告、工作匯報(bào)、請示以及印發(fā)的重要文件;
(4)討論和審議有關(guān)行政服務(wù)和公共資源交易市場管理工作的規(guī)章制度和規(guī)范性文件,以及建立和完善的相關(guān)管理辦法、措施等;
(5)討論研究管理辦機(jī)關(guān)年度財(cái)務(wù)預(yù)算安排和財(cái)務(wù)支出事項(xiàng);
(6)研究市行政服務(wù)中心工作目標(biāo)考評和表彰、獎(jiǎng)勵(lì)等事項(xiàng);
(7)臨聘人員的吸收和辭退;
(8)研究討論中心管理辦行政、事務(wù)、管理中的重大事項(xiàng);
(9)需要提交主任辦公會議討論的其他重要事項(xiàng)。
4、會議的議題,由各科室報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后提出。
各科室如有需上會的議題,應(yīng)及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)提出報(bào)告,經(jīng)同意后,在會議召開前兩天將議題和有關(guān)材料送交秘書科匯總,報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)審定后統(tǒng)一編排議程。
5、各科室提交會議討論的事項(xiàng),必須做好充分準(zhǔn)備,情況、資料、數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確無誤,要有自己的明確意見,一般不臨時(shí)動議。
6、主任辦公會議由秘書科負(fù)責(zé)會務(wù)準(zhǔn)備工作,并負(fù)責(zé)做好會議記錄,會后要督促檢查各科室落實(shí)會議議定事項(xiàng),并定期向主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
三、周例會制度
1、參會人員為管理辦機(jī)關(guān)全體干部職工;會議由當(dāng)月值班領(lǐng)導(dǎo)主持召開。
2、周例會每周召開一次,周一上午9:30分為固定會議時(shí)間,遇有其他事項(xiàng)需要調(diào)整例會時(shí)間時(shí),由值班領(lǐng)導(dǎo)確定,秘書科負(fù)責(zé)通知。
3、會議主要內(nèi)容
(1)點(diǎn)評機(jī)關(guān)上周工作完成情況,明確本周工作重點(diǎn);
(2)傳達(dá)上級有關(guān)會議及重要文件精神;
(3)通報(bào)管理辦黨組會和主任辦公會作出的重大決定;
(4)聽取管理辦階段性(或?qū)ｍ?xiàng)工作檢查、調(diào)研)情況匯報(bào)。
4、會議內(nèi)容由各科室負(fù)責(zé)提供,秘書科負(fù)責(zé)匯總,報(bào)值班領(lǐng)導(dǎo)審定。
5、各科室提交會議傳達(dá)、學(xué)習(xí)的事項(xiàng),必須做好充分準(zhǔn)備,文件、資料要及時(shí)提供,周工作報(bào)表必須于周五下午3點(diǎn)以前報(bào)秘書科匯總。
6、會務(wù)工作由秘書科負(fù)責(zé)準(zhǔn)備,并做好會議記錄,會議明確的事項(xiàng)由各科負(fù)責(zé)落實(shí),落實(shí)情況列入督查。
四、科務(wù)會制度
1、科務(wù)會由各科組織,科室全體人員參加,科長主持;管理辦分管領(lǐng)導(dǎo)參加所分管科室的科務(wù)會議,并根據(jù)科室工作職責(zé)和工作重點(diǎn),提出工作指導(dǎo)意見。
2、科務(wù)會每周召開二次,分別于周一上午周例會之后和周五上午召開,遇有其他工作不能按時(shí)召開,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后作出調(diào)整。
3、科務(wù)會主要內(nèi)容
(1)對管理辦提出的工作任務(wù)進(jìn)行分解,將工作目標(biāo)明確到位、任務(wù)到崗、責(zé)任到人;
(2)匯總本周完成的主要工作,提出下周工作重點(diǎn);
(3)對本科完成工作情況進(jìn)行逐一分析,針對薄弱環(huán)節(jié)提出改進(jìn)措施。
(4)組織學(xué)習(xí)與科室業(yè)務(wù)相關(guān)的政策、法規(guī)、制度以及專業(yè)知識。
4、科務(wù)會制度列入年度目標(biāo)責(zé)任制考核內(nèi)容,各科室要明確專人負(fù)責(zé),健全會務(wù)檔案,重點(diǎn)工作要有案可查。
五、系統(tǒng)工作會議制度
1、系統(tǒng)工作會議,由管理辦主任會議確定,管理辦主任主持,各縣(市、區(qū))行政服務(wù)中心管理辦主任參加會議,根據(jù)會議內(nèi)容,確定縣(市)公共資源交易中心主任是否參會;管理辦科室負(fù)責(zé)人列席會議。
2、系統(tǒng)工作會議原則上半年組織一次,一般在每年6月的最后一周召開,年底結(jié)合總結(jié)表彰大會召開,遇有重要工作和重大活動需要部署時(shí),可臨時(shí)增加。
3、會議主要內(nèi)容
(1)聽取縣(市、區(qū))行政服務(wù)工作和公共資源交易市場建設(shè)與管理工作匯報(bào);
(2)聽取縣(市、區(qū))對系統(tǒng)建設(shè)工作的意見和建議;
(3)傳達(dá)貫徹上級重要指示及會議精神;
(4)總結(jié)上半年系統(tǒng)工作情況,部署下半年工作任務(wù)。
4、會議議程由主任辦公會研究確定,各科室負(fù)責(zé)提供會議素材,秘書科匯總,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,報(bào)主任審定后,由秘書科下發(fā)會議通知。
5、管理辦后勤組負(fù)責(zé)會務(wù)的服務(wù)與保障工作。
六、總結(jié)表彰大會
1、總結(jié)表彰大會,由管理辦主任辦公會議確定,報(bào)市政府批準(zhǔn)后召開。
各縣(市、區(qū))分管領(lǐng)導(dǎo)、行政服務(wù)中心管理辦主任、公共資源交易中心主任,市本級窗口單位領(lǐng)導(dǎo)、窗口首席代表、分中心負(fù)責(zé)人和管理辦領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)科室負(fù)責(zé)人參加。
會議由市政府分管副秘書長主持,邀請市政府分管領(lǐng)導(dǎo)到會作重要講話。
2、會議每年組織一次,一般在春節(jié)前召開。
3、會議主要內(nèi)容
(1)總結(jié)和部署全市行政服務(wù)和公共資源交易市場管理年度工作;
(2)表彰獎(jiǎng)勵(lì)年度工作先進(jìn)單位和個(gè)人;
(3)簽訂年度目標(biāo)責(zé)任書;
(4)市政府領(lǐng)導(dǎo)講話。
4、會議材料由管理辦統(tǒng)一安排,各科室負(fù)責(zé)準(zhǔn)備,分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)把關(guān),主任辦公會討論通過。
5、會務(wù)工作由秘書科牽頭組織,后勤組負(fù)責(zé)會務(wù)的服務(wù)保障工作。
公司會議管理制度2
一、目的
為加強(qiáng)企業(yè)管理,更好地完成公司的統(tǒng)一目標(biāo),建立、健全有序的工作秩序,提高工作效率和工作靈活性和規(guī)范工作行為,結(jié)合本公司實(shí)際情況,特制定本制度。
二、范圍
全體員工
三、內(nèi)容
第一條 會議種類
公司月度工作例會、公司周度工作例會、公司的季度會議、公司年度會議、公司經(jīng)濟(jì)活動分析會議、各部門月度工作例會、各部門周度工作例會、各部門每日工作例會。
第二條 會議具體安排
第三條 會議流程
1、會前準(zhǔn)備:
包括議題、主持人、記錄人、將要下發(fā)的文件、有準(zhǔn)備發(fā)言,對會議進(jìn)程的預(yù)測和對策。
議題:不要多于三個(gè)。
主持人:主管級以上管理人員(不同層級會議)
記錄人由主持人委派,即各部門文員,總經(jīng)理會議有總經(jīng)理秘書,行政例會有行政秘書。
將下發(fā)的文件要做到準(zhǔn)確,有錯(cuò)誤在會前要經(jīng)過修改。
文件要按照與會人數(shù)復(fù)印,不要造成開會中途文件準(zhǔn)備不全。
要預(yù)先考慮到保密程序。
2、會議通知:
根據(jù)會前準(zhǔn)備擬定會議通知。
會議通知包括:會議的名稱、議題、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人需帶資料,以及通知發(fā)放方法和途徑。
3、會議紀(jì)要
由記錄人整理會議紀(jì)要。
會議紀(jì)要只記決議,不記討論過程,個(gè)別重要語句可記。
會議紀(jì)要一定要有執(zhí)行人和完成時(shí)間。
會議紀(jì)要整理后要由會議主持人簽發(fā)。
如果是連續(xù)性會議(如例會),會議上要總結(jié)上次會議決議的執(zhí)行情況。
4、會議流程
第四條 會議管理
1、公司的重要會議由行政部負(fù)責(zé)計(jì)劃、布置和管理,實(shí)施前必須考慮周詳,確定方案,并制定出每個(gè)操作步驟,會議結(jié)束后,由行政部負(fù)責(zé)組織各部門相關(guān)人員參加及時(shí)清理會議室,使會議室保持整潔。
2、各類會議的與會人員應(yīng)主動參與相關(guān)會議。
3、與會人員必須按時(shí)參加會議,不得無故遲到。
4、如有特殊原因不能參加會議,須在會議前1天內(nèi)通知行政部或各部門負(fù)責(zé)人。
5、如有特殊原因不能準(zhǔn)時(shí)參加會議,須在會議前1小時(shí)內(nèi)通知行政部或各部門負(fù)責(zé)人。
6、若無故3次不參加會議者,取消其參加會議的資格。
7、嚴(yán)守會議紀(jì)律,保守會議秘密,在會議決議未正式公布以前,不得私自泄漏會議內(nèi)容,以免影響決議實(shí)施。
8、與會人員按公司規(guī)定及時(shí)提交周工作報(bào)告、月工作報(bào)告、年度工作報(bào)告及考核報(bào)告,并納入公司對各部門負(fù)責(zé)人及各級員工的績效考核中。
9、各類會議均需要做出會議紀(jì)要。
第五條 附則
1、會議管理制度由公司人力資源部制訂,經(jīng)總經(jīng)理審核通過后實(shí)施。
2、會議管理制度自公布之日起實(shí)行,其他規(guī)章制度中如有與此相違背的條款,以此為標(biāo)準(zhǔn),本制度解釋權(quán)歸屬公司人力資源部。
3、生效日期: 20**年 月 日。
四、附件
1、附件一: 《周工作計(jì)劃與總結(jié)工作考核表》 2、附件二: 《月(或季)工作計(jì)劃與總結(jié)工作考核表》 3、附件三: 《周工作會議紀(jì)錄表》 4、附件三: 《月工作會議記錄表》
第8篇 醫(yī)科大學(xué)會議費(fèi)管理辦法
明昆醫(yī)科大學(xué)會議費(fèi)管理辦法
第一章 總則
第一條 為進(jìn)一步改進(jìn)工作作風(fēng)，加強(qiáng)和規(guī)范學(xué)校會議費(fèi)管理，精簡會議，改進(jìn)會風(fēng)，提高會議效率和質(zhì)量，根據(jù)中央八項(xiàng)規(guī)定、《黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對浪費(fèi)條例》、《中央和國家機(jī)關(guān)會議費(fèi)管理辦法》、《云南省省級機(jī)關(guān)會議費(fèi)管理辦法》和《明昆醫(yī)科大學(xué)貫徹落實(shí)中央和省改進(jìn)工作作風(fēng)密切聯(lián)系群眾的實(shí)施意見》精神，結(jié)合工作實(shí)際，特制定本辦法。
第二條 會議召開堅(jiān)持厲行節(jié)約、反對浪費(fèi)、規(guī)范簡樸、務(wù)實(shí)高效的原則，實(shí)行分類管理、分級審批，嚴(yán)格控制會議數(shù)量，規(guī)范會議費(fèi)管理。
第三條 各單位應(yīng)當(dāng)將會議費(fèi)納入預(yù)算，嚴(yán)格會議費(fèi)預(yù)算管理，控制會議費(fèi)預(yù)算規(guī)模。
第二章 會議分類、審批和規(guī)模
第四條 會議分類
學(xué)校會議分為三類：一是以學(xué)校名義召開的，要求學(xué)校各相關(guān)單位、部門、直屬及非直屬附屬醫(yī)院、教學(xué)醫(yī)院、實(shí)習(xí)單位等負(fù)責(zé)同志參加的會議;二是學(xué)校及校內(nèi)各單位主辦或承辦的各類校級以上的學(xué)術(shù)會議、研討會議、工作會議;三是學(xué)校內(nèi)部召開的各類工作會、學(xué)術(shù)會、研討會、座談會、評審會等。
第五條 會議審批
第一、二類會議，組織單位應(yīng)當(dāng)在上一年度編制會議計(jì)劃，包括會議名稱、召開理由、主要內(nèi)容、時(shí)間地點(diǎn)、代表人數(shù)、工作人員數(shù)、所需經(jīng)費(fèi)及列支渠道等。會議召開前一個(gè)月，由組織單位填寫《明昆醫(yī)科大學(xué)會議申請單》(詳見附件)，報(bào)分管或聯(lián)系校領(lǐng)導(dǎo)審批后根據(jù)工作性質(zhì)由黨辦或校辦統(tǒng)籌協(xié)調(diào)適時(shí)召開;第三類會議，學(xué)校層面的由黨辦、校辦根據(jù)工作需要，報(bào)學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后適時(shí)召開;各學(xué)院、部門層面的，由各學(xué)院、部門負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后適時(shí)召開。
如遇上級臨時(shí)安排召開的第一、二類會議，應(yīng)由組織單位填寫《明昆醫(yī)科大學(xué)會議申請單》，并落實(shí)經(jīng)費(fèi)來源，報(bào)分管或聯(lián)系校領(lǐng)導(dǎo)審批后根據(jù)工作性質(zhì)由黨辦或校辦統(tǒng)籌協(xié)調(diào)適時(shí)召開。
第六條 會期和規(guī)模
第一類會議，會期一般不超過1天，參會人數(shù)一般不超過150人。第二類會議，會期一般不超過1天，參會人數(shù)根據(jù)會議內(nèi)容確定。第三類會議，學(xué)校層面的會期一般不超過1天，參會人數(shù)不超過150人;各學(xué)院、部門層面召開的會議，會期不得超過半天，人數(shù)不超過80人。
第一、二類會議報(bào)到和離開時(shí)間合計(jì)不得超過1天。
第三章 會議形式及場所
第七條 改進(jìn)會議形式，降低會議成本，提高會議效率。能以文件、電話、手機(jī)短信等方式傳達(dá)或部署的，不召開會議。內(nèi)容相近、時(shí)間靠近、參會人員相同的會議合并或接續(xù)召開。
第八條 學(xué)校各類會議原則上在學(xué)校召開，不得到黨中央、國務(wù)院明令禁止的風(fēng)景名勝區(qū)召開。
第四章 會議費(fèi)開支范圍、標(biāo)準(zhǔn)和報(bào)銷支付
第九條 會議費(fèi)開支范圍包括會議住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、會議室租金、交通費(fèi)、文件印刷費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)等。
交通費(fèi)是指用于會議代表接送站，以及會議統(tǒng)一組織的代表考察、調(diào)研等發(fā)生的交通支出。
會議住宿用房以標(biāo)準(zhǔn)間為主、用餐安排自助餐或工作餐。
會議代表參加會議發(fā)生的城市間交通費(fèi)，按照差旅費(fèi)管理辦法的規(guī)定回單位報(bào)銷。參會駕駛員不安排食宿，發(fā)生的費(fèi)用按照差旅費(fèi)管理辦法的規(guī)定回單位報(bào)銷。
第十條 會議費(fèi)開支實(shí)行綜合定額控制，各項(xiàng)費(fèi)用之間可以調(diào)劑使用。
會議費(fèi)綜合定額標(biāo)準(zhǔn)如下：
單位：元/人天
會議類別
住宿費(fèi)
伙食費(fèi)
其他費(fèi)用
合計(jì)
第一類會議
200
(按外地參會人員計(jì)算)
120
30
350
第二類會議
150
120
30
300
綜合定額標(biāo)準(zhǔn)是會議費(fèi)開支的上限，會議主辦單位應(yīng)在綜合定額標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)結(jié)算報(bào)銷。
第三類會議，不單獨(dú)核定綜合定額費(fèi)用，原則上不報(bào)銷住宿、交通費(fèi)用。其他費(fèi)用直接在主辦單位的運(yùn)轉(zhuǎn)費(fèi)或?qū)ｍ?xiàng)經(jīng)費(fèi)中開支，餐費(fèi)按學(xué)校工作餐管理規(guī)定處理，評審專家的評審費(fèi)用按人事處專家評審費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。
第十一條 會議經(jīng)費(fèi)管理
會議費(fèi)用實(shí)行預(yù)算管理。第一、二類會議，不論經(jīng)費(fèi)由學(xué)校專項(xiàng)安排還是單位從自己掌握的運(yùn)轉(zhuǎn)經(jīng)費(fèi)或其他經(jīng)費(fèi)中安排，辦會單位都必須在每年年末申報(bào)下年度預(yù)算時(shí)單獨(dú)申報(bào)會議費(fèi)預(yù)算。會議費(fèi)預(yù)算經(jīng)批準(zhǔn)后，方可報(bào)銷費(fèi)用。
會議費(fèi)預(yù)算由校級專項(xiàng)安排的，費(fèi)用實(shí)行總額包干，超支不補(bǔ)，結(jié)余收回學(xué)校;會議費(fèi)預(yù)算由各學(xué)院、部門從本學(xué)院、部門的運(yùn)轉(zhuǎn)經(jīng)費(fèi)或其他經(jīng)費(fèi)中自行安排的，費(fèi)用實(shí)行總額包干，超支不補(bǔ)，結(jié)余可調(diào)劑用于單位其他工作。
第十二條 各學(xué)院、部門常規(guī)業(yè)務(wù)工作或每年定期召開的會議，自行組織召開的以會代訓(xùn)培訓(xùn)班、座談會、研討會、表彰會等其他會議，學(xué)校一律不安排專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)，由各單位自行解決。
第十三條 會議結(jié)束后應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù)。會議費(fèi)報(bào)銷時(shí)應(yīng)當(dāng)提供會議審批文件、會議通知及實(shí)際參會人員簽到表、就餐地點(diǎn)等會議服務(wù)單位提供的費(fèi)用原始明細(xì)單據(jù)、電子結(jié)算單等憑證。計(jì)財(cái)處要嚴(yán)格按規(guī)定審核會議費(fèi)開支，對未經(jīng)批準(zhǔn)召開的會議，以及超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)開支的經(jīng)費(fèi)不予報(bào)銷。
第十四條 召開會議不得報(bào)銷下列費(fèi)用。
購買文件包、筆、筆記本、洗漱用品、紀(jì)念品、禮品、土特產(chǎn)的費(fèi)用;擺放鮮花、植物、小食品、香煙及設(shè)置氣球拱門、制作背景板、懸掛歡迎布標(biāo)、安排茶歇的費(fèi)用;會議舉辦地的參會代表住宿費(fèi)用;因提高用餐、住宿標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)生的費(fèi)用;超出規(guī)定人數(shù)的會議人員、超過會期產(chǎn)生的費(fèi)用;參會代表洗衣、長途電話、游覽、娛樂、健身費(fèi)用;以保障會務(wù)為由，添置計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等辦公用品產(chǎn)生的費(fèi)用。
第十五條 第一、三類會議費(fèi)由會議召開單位承擔(dān)，不得向參會人員收取。學(xué)校各類會議費(fèi)支付，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照公務(wù)卡管理制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，以銀行轉(zhuǎn)賬或公務(wù)卡方式結(jié)算，禁止以現(xiàn)金方式結(jié)算。
第五章 管理職責(zé)
第十六條 監(jiān)審處的主要職責(zé)
參與制定或修訂學(xué)校會議費(fèi)管理辦法，負(fù)責(zé)對會議費(fèi)管理辦法執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
第十七條 學(xué)校黨辦、校辦的主要職責(zé)
制定或修訂會議費(fèi)管理辦法，負(fù)責(zé)對各單位會議費(fèi)執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
第十八條 計(jì)財(cái)處的主要職責(zé)
參與制定或修訂學(xué)校會議費(fèi)管理辦法;對會議費(fèi)的支付結(jié)算實(shí)施動態(tài)監(jiān)控;按規(guī)定對會議計(jì)劃和會議費(fèi)預(yù)算進(jìn)行目標(biāo)控制管理，做好相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理和會計(jì)核算工作;對內(nèi)部會議費(fèi)報(bào)銷進(jìn)行審核把關(guān)，確保票據(jù)來源合法，內(nèi)容真實(shí);按規(guī)定每年向上級部門報(bào)備并公示學(xué)校上一年度會議費(fèi)開支情況，接受上級審計(jì)部門對學(xué)校會議費(fèi)執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查。
第十九條 各學(xué)院、部門的主要職責(zé)
制定會議計(jì)劃，申報(bào)會議費(fèi)預(yù)算，加強(qiáng)對本單位會議費(fèi)使用的內(nèi)控管理，按規(guī)定報(bào)送會議年度計(jì)劃和總結(jié)，自覺接受審計(jì)部門對召開會議及經(jīng)費(fèi)支出的審計(jì)監(jiān)督。
第六章 監(jiān)督管理
第二十條 嚴(yán)禁借會議名義組織會餐或安排宴請;嚴(yán)禁從承接會議的就餐地點(diǎn)提取現(xiàn)金及報(bào)銷費(fèi)用;嚴(yán)禁套取會議費(fèi)設(shè)立“小金庫”;嚴(yán)禁在會議費(fèi)中列支公務(wù)接待費(fèi);嚴(yán)禁“以會代訓(xùn)”，舉辦培訓(xùn)班按照其他有關(guān)管理規(guī)定執(zhí)行。
會議會場一律不擺花草，不制作背景板，不提供水果;不得組織會議代表旅游和與會議無關(guān)的參觀;嚴(yán)禁組織高消費(fèi)娛樂、健身活動;嚴(yán)禁以任何名義發(fā)放紀(jì)念品;不得額外配發(fā)洗漱用品。
第二十一條 違反本規(guī)定，有下列行為之一的，依法依規(guī)追究責(zé)任。
(一)未經(jīng)批準(zhǔn)召開會議的;
(二)以虛報(bào)、冒領(lǐng)手段騙取會議費(fèi)的;
(三)虛報(bào)會議人數(shù)、天數(shù)等進(jìn)行報(bào)銷的;
(四)違規(guī)擴(kuò)大會議費(fèi)開支范圍，擅自提高會議費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)的;
(五)違規(guī)報(bào)銷與會議無關(guān)費(fèi)用的;
(六)其他違反本規(guī)定行為的。
有前款所列行為之一的，由學(xué)校紀(jì)委、監(jiān)審處會同計(jì)財(cái)處等部門責(zé)令整改并追回資金，并將視具體情況，給予相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和直接責(zé)任人相應(yīng)處分，如行為涉嫌違法的，移交司法機(jī)關(guān)處理。
第七章 附 則
第二十二條 學(xué)校舉辦的國際會議按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十三條 直屬附屬醫(yī)院會議費(fèi)管理規(guī)定，可結(jié)合本辦法自行制定。
第二十四條 本規(guī)定自發(fā)文之日起實(shí)施，原有相關(guān)規(guī)定同時(shí)廢止。
第9篇 大學(xué)黨委常委會議題申報(bào)管理辦法
州蘇大學(xué)黨委常委會議題申報(bào)管理辦法
第一條為規(guī)范黨委常委會、校長辦公會議題申報(bào)、匯總和審批工作，根據(jù)《江蘇省普通高等學(xué)校堅(jiān)持和完善黨委領(lǐng)導(dǎo)下的校長負(fù)責(zé)制的實(shí)施辦法》《江蘇省委教育工委省教育廳關(guān)于進(jìn)一步推進(jìn)學(xué)校貫徹落實(shí)“三重一大”決策制度的意見》和《州蘇大學(xué)黨委全委會、常委會和校長辦公會議事規(guī)則(試行)》，制定本辦法。
第二條黨委常委會、校長辦公會議題由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子成員提出，分別填寫《州蘇大學(xué)黨委常委會議題申報(bào)表》(附表1)、《州蘇大學(xué)校長辦公會議題申報(bào)表》(附表2)。議題應(yīng)嚴(yán)格遵循《州蘇大學(xué)黨委全委會、常委會和校長辦公會議事規(guī)則(試行)》對常委會、校長辦公會議事范圍和主要內(nèi)容的相關(guān)規(guī)定。
第三條議題提出主責(zé)部門履行合法合規(guī)審查責(zé)任;分管校領(lǐng)導(dǎo)履行預(yù)審把關(guān)責(zé)任;黨委辦公室、校長辦公室(以下簡稱“辦公室”)分別會同有關(guān)職能部門履行常委會、校長辦公會議題匯總協(xié)調(diào)責(zé)任;黨委書記、校長根據(jù)有關(guān)議事規(guī)則履行審定責(zé)任。議題經(jīng)審定后，分別由辦公室形成會議議程，并負(fù)責(zé)會議材料印制、通知相應(yīng)參會及列席人員等準(zhǔn)備工作。
第四條 議題及議題材料由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子成員、職能部門或?qū)W院(部)負(fù)責(zé)人通過郵件流轉(zhuǎn)、書面提供等方式提交辦公室。為確保上會議題能在會前充分醞釀，除干部任免議題、涉密議題及特殊緊急情況外，議題材料原則上需于會議召開前2天提交辦公室。
第五條本辦法隨同修訂后的《州蘇大學(xué)黨委全委會、常委會和校長辦公會議事規(guī)則(試行)》(蘇大委﹝2018﹞40 號)一起發(fā)布試行，由黨委辦公室、校長辦公室負(fù)責(zé)解釋。
州蘇大學(xué)黨委常委會議題申報(bào)表
第10篇 會議室租賃管理辦法規(guī)定
關(guān)于會議室使用管理辦法的通知【1】
為方便學(xué)院各部門使用會議室,充分發(fā)揮學(xué)院辦公室有效管理和協(xié)調(diào)的職能,特制定本辦法,
請各部門參照執(zhí)行。從即日起試行。
一般會議包括以下三個(gè)階段:
一 、會前準(zhǔn)備階段:學(xué)院各部門在使用會議室前,須提前向院辦預(yù)定并詳細(xì)說明使用時(shí)間、會議室(大或小),需要進(jìn)行設(shè)備調(diào)試的請?zhí)崆鞍雮€(gè)小時(shí),以確保會議的順利召開。
二、會中服務(wù)階段:開會時(shí),如有任何需要,可與辦公室取得聯(lián)系。由辦公室進(jìn)行協(xié)調(diào)。
三、會后整理階段:請各部門在用完會議室后,安排人員檢查電源是否拔掉,桌椅是否擺放整齊(愛護(hù)公共環(huán)境,人人有責(zé)),隨身帶的物品是否拿好。以確保下個(gè)會議的順利召開。
注:本辦法解釋權(quán)歸院辦,如有不妥之處,請大家多提寶貴意見或直接與院辦聯(lián)系,謝謝支持!
會議室紀(jì)律管理規(guī)定【2】
為了合理安排和利用會議室,提高會議的質(zhì)量,體現(xiàn)聯(lián)營體會議的嚴(yán)肅性,整頓會風(fēng),從而真正發(fā)揮會議的效能,特制定會議室紀(jì)律管理規(guī)定:
一、進(jìn)入會議室必須著裝整潔。
二、在會議室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。
三、辦會部門在使用會議室的過程中,必須愛護(hù)公物,保持會議室的整潔,用完后所有設(shè)備放置原位。不得擅自開關(guān)電器設(shè)備,以免損壞。
四、會議室內(nèi)所使用設(shè)備、工具、辦公用品未征得單位同意任何人不得拿出會議室或作為他用。
五、會議室禁止吸煙,與會人員要講究公共衛(wèi)生。
六、與會人員需準(zhǔn)時(shí)參加會議,不得無故遲到或離會,有事必須在會前向辦會組織者請假,未經(jīng)同意不得由他人代替參加會議。
七、會議期間,凡與會人員不得中途退場(特殊情況須報(bào)告辦會組織者)、不得開“小會”、不得看閱與會議無關(guān)的報(bào)刊雜志、不得干“私活”。
八、會議期間,與會人員要集中精力開會,不得隨意走動,不得辦理與會議無關(guān)的事項(xiàng)。手機(jī)、傳呼機(jī)一律關(guān)閉或調(diào)為震動狀態(tài)。
九、與議題無關(guān)的人員不得隨意進(jìn)入會議室。
十、凡與會人員不得帶小孩或無關(guān)人員參加會議。
十一、與會人員要注意保密,不向會議無關(guān)人員談?wù)摃h討論情況。
綜合管理部
二○**年九月
第11篇 會議費(fèi)管理辦法規(guī)定
關(guān)于印發(fā)《中央和國家機(jī)關(guān)會議費(fèi)管理辦法》的通知
黨中央有關(guān)部門,國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu),全國人大常委會辦公廳,全國政協(xié)辦公廳,高法院,高檢院,各民主黨派中央,全國工商聯(lián),有關(guān)人民團(tuán)體:
為貫徹落實(shí)《黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對浪費(fèi)條例》關(guān)于加強(qiáng)相關(guān)開支標(biāo)準(zhǔn)之間的銜接,建立開支標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整機(jī)制的規(guī)定,進(jìn)一步加強(qiáng)會議費(fèi)管理,我們制定了《中央和國家機(jī)關(guān)會議費(fèi)管理辦法》?，F(xiàn)印發(fā)給你們,從2023年7月1日起施行,請認(rèn)真遵照執(zhí)行。執(zhí)行中有何問題,請及時(shí)向我們反映。
附件:中央和國家機(jī)關(guān)會議費(fèi)管理辦法
財(cái)政部 國家機(jī)關(guān)事務(wù)管理局 *中央直屬機(jī)關(guān)事務(wù)管理局
2023年6月29日
附件
中央和國家機(jī)關(guān)會議費(fèi)管理辦法
第一章 總則
第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范中央和國家機(jī)關(guān)會議費(fèi)管理,精簡會議,改進(jìn)會風(fēng),提高會議效率和質(zhì)量,節(jié)約會議經(jīng)費(fèi)開支,制定本辦法。
第二條 中央和國家機(jī)關(guān)會議的分類、審批和會議費(fèi)管理等,適用本辦法。
本辦法所稱中央和國家機(jī)關(guān),是指黨中央各部門,國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu),全國人大常委會辦公廳,全國政協(xié)辦公廳,最高人民法院,最高人民檢察院,各人民團(tuán)體、各民主黨派中央和全國工商聯(lián)(以下簡稱“各單位”)。
第三條 各單位召開會議應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持厲行節(jié)約、反對浪費(fèi)、規(guī)范簡樸、務(wù)實(shí)高效的原則,嚴(yán)格控制會議數(shù)量,規(guī)范會議費(fèi)管理。
第四條 各單位召開的會議實(shí)行分類管理、分級審批。
第五條 各單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格會議費(fèi)預(yù)算管理,控制會議費(fèi)預(yù)算規(guī)模。會議費(fèi)預(yù)算要細(xì)化到具體會議項(xiàng)目,執(zhí)行中不得突破。會議費(fèi)應(yīng)納入部門預(yù)算,并單獨(dú)列示。
第二章 會議分類和審批
第六條 中央和國家機(jī)關(guān)會議分類如下:
一類會議。是以黨中央和國務(wù)院名義召開的,要求省、自治區(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市或中央部門負(fù)責(zé)同志參加的會議。
二類會議。是黨中央和國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)召開的,要求本系統(tǒng)、各直屬機(jī)構(gòu)或省、自治區(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市有關(guān)廳(局)負(fù)責(zé)同志參加的會議。
三類會議。是黨中央和國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu),最高人民法院,最高人民檢察院,各人民團(tuán)體及其所屬內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)召開的,要求省、自治區(qū)、直轄市、計(jì)劃單列市有關(guān)廳(局)或本系統(tǒng)機(jī)構(gòu)有關(guān)人員參加的會議。
四類會議。是指除上述一、二、三類會議以外的其他業(yè)務(wù)性會議,包括小型研討會、座談會、評審會等。
第七條 中央和國家機(jī)關(guān)會議按以下程序和要求進(jìn)行審批:
一類會議。應(yīng)當(dāng)報(bào)經(jīng)黨中央和國務(wù)院批準(zhǔn)。會議總務(wù)、經(jīng)費(fèi)預(yù)算及費(fèi)用結(jié)算等工作分別由*中央直屬機(jī)關(guān)事務(wù)管理局(以下簡稱中直管理局)和國家機(jī)關(guān)事務(wù)管理局(以下簡稱國管局)負(fù)責(zé)。
二類會議。各單位應(yīng)當(dāng)于每年11月底前,將下一年度會議計(jì)劃(包括會議名稱、召開的理由、主要內(nèi)容、時(shí)間地點(diǎn)、代表人數(shù)、工作人員數(shù)、所需經(jīng)費(fèi)及列支渠道等)送財(cái)政部審核會簽,按程序經(jīng)中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳審核后報(bào)批。各單位召開二類會議原則上每年不超過1次。
三類會議。各單位應(yīng)當(dāng)建立會議計(jì)劃編報(bào)和審批制度,年度會議計(jì)劃(包括會議數(shù)量、會議名稱、召開的理由、主要內(nèi)容、時(shí)間地點(diǎn)、代表人數(shù)、工作人員數(shù)、所需經(jīng)費(fèi)及列支渠道等)經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)辦公會或黨組(黨委)會審批后執(zhí)行。
四類會議。由單位分管領(lǐng)導(dǎo)審核并報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行,并列入單位年度會議計(jì)劃。
第八條 一類會議會期按照批準(zhǔn)文件,根據(jù)工作需要從嚴(yán)控制;二、三、四類會議會期均不得超過2天;傳達(dá)、布置類會議會期不得超過1天。
會議報(bào)到和離開時(shí)間,一、二、三類會議合計(jì)不得超過2天,四類會議合計(jì)不得超過1天。
第九條 各單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格控制會議規(guī)模。
一類會議參會人員按照批準(zhǔn)文件,根據(jù)會議性質(zhì)和主要內(nèi)容確定,嚴(yán)格限定會議代表和工作人員數(shù)量。
二類會議參會人員不得超過300人,其中,工作人員控制在會議代表人數(shù)的15%以內(nèi);不請省、自治區(qū)、直轄市和中央部門主要負(fù)責(zé)同志、分管負(fù)責(zé)同志出席。
三類會議參會人員不得超過150人,其中,工作人員控制在會議代表人數(shù)的10%以內(nèi)。
四類會議參會人員視內(nèi)容而定,一般不得超過50人。
第十條 全國人大常委會辦公廳、全國政協(xié)辦公廳、各民主黨派中央和全國工商聯(lián)的會議分類、審批事項(xiàng)、會期及參會人員等,由上述部門依據(jù)法律法規(guī)、章程規(guī)定,參照第六條至第九條作出規(guī)定,并報(bào)財(cái)政部備案。
第十一條 各單位召開會議應(yīng)當(dāng)改進(jìn)會議形式,充分運(yùn)用電視電話、網(wǎng)絡(luò)視頻等現(xiàn)代信息技術(shù)手段,降低會議成本,提高會議效率。
傳達(dá)、布置類會議優(yōu)先采取電視電話、網(wǎng)絡(luò)視頻會議方式召開。電視電話、網(wǎng)絡(luò)視頻會議的主會場和分會場應(yīng)當(dāng)控制規(guī)模,節(jié)約費(fèi)用支出。
第十二條 不能夠采用電視電話、網(wǎng)絡(luò)視頻召開的會議實(shí)行定點(diǎn)管理。各單位會議應(yīng)當(dāng)?shù)蕉c(diǎn)飯店召開,按照協(xié)議價(jià)格結(jié)算費(fèi)用。未納入定點(diǎn)范圍,價(jià)格低于會議綜合定額標(biāo)準(zhǔn)的單位內(nèi)部會議室、禮堂、賓館、招待所、培訓(xùn)中心,可優(yōu)先作為本單位或本系統(tǒng)會議場所。
二、三、四類會議應(yīng)當(dāng)在四星級以下(含四星)定點(diǎn)飯店召開。
參會人員在50人以內(nèi)且無外地代表的會議,原則上在單位內(nèi)部會議室召開,不安排住宿。
第十三條 參會人員以在京單位為主的會議不得到京外召開。各單位不得到黨中央、國務(wù)院明令禁止的風(fēng)景名勝區(qū)召開會議。
第三章 會議費(fèi)開支范圍、標(biāo)準(zhǔn)和報(bào)銷支付
第十四條 會議費(fèi)開支范圍包括會議住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、會議室租金、交通費(fèi)、文件印刷費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)等。
前款所稱交通費(fèi)是指用于會議代表接送站,以及會議統(tǒng)一組織的代表考察、調(diào)研等發(fā)生的交通支出。
會議代表參加會議發(fā)生的城市間交通費(fèi),按照差旅費(fèi)管理辦法的規(guī)定回單位報(bào)銷。
第十五條 會議費(fèi)開支實(shí)行綜合定額控制,各項(xiàng)費(fèi)用之間可以調(diào)劑使用。
會議費(fèi)綜合定額標(biāo)準(zhǔn)如下:
單位:元/人天
會議類別
住宿費(fèi)
伙食費(fèi)
其他費(fèi)用
合 計(jì)
一類會議
400
150
110
660
二類會議
300
150
100
550
三、四類會議
240
130
80
450
綜合定額標(biāo)準(zhǔn)是會議費(fèi)開支的上限,各單位應(yīng)在綜合定額標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)結(jié)算報(bào)銷。
第十六條 一類會議費(fèi)在部門預(yù)算專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)中列支,二、三、四類會議費(fèi)原則上在部門預(yù)算公用經(jīng)費(fèi)中列支。
會議費(fèi)由會議召開單位承擔(dān),不得向參會人員收取,不得以任何方式向下屬機(jī)構(gòu)、企事業(yè)單位、地方轉(zhuǎn)嫁或攤派。
第十七條 各單位在會議結(jié)束后應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù)。會議費(fèi)報(bào)銷時(shí)應(yīng)當(dāng)提供會議審批文件、會議通知及實(shí)際參會人員簽到表、定點(diǎn)飯店等會議服務(wù)單位提供的費(fèi)用原始明細(xì)單據(jù)、電子結(jié)算單等憑證。財(cái)務(wù)部門要嚴(yán)格按規(guī)定審核會議費(fèi)開支,對未列入年度會議計(jì)劃,以及超范圍、超標(biāo)準(zhǔn)開支的經(jīng)費(fèi)不予報(bào)銷。
第十八條 各單位會議費(fèi)支付,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照國庫集中支付制度和公務(wù)卡管理制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,以銀行轉(zhuǎn)賬或公務(wù)卡方式結(jié)算,禁止以現(xiàn)金方式結(jié)算。
具備條件的,會議費(fèi)應(yīng)由單位財(cái)務(wù)部門直接結(jié)算。
第四章 會議費(fèi)公示和年度報(bào)告制度
第十九條 各單位應(yīng)當(dāng)將非涉密會議的名稱、主要內(nèi)容、參會人數(shù)、經(jīng)費(fèi)開支等情況在單位內(nèi)部公示,具備條件的應(yīng)向社會公開。
第二十條 一級預(yù)算單位應(yīng)當(dāng)于每年3月底前,將本級和下屬預(yù)算單位上年度會議計(jì)劃和執(zhí)行情況(包括會議名稱、主要內(nèi)容、時(shí)間地點(diǎn)、代表人數(shù)、工作人員數(shù)、經(jīng)費(fèi)開支及列支渠道等)匯總后報(bào)財(cái)政部。黨中央各部門同時(shí)抄送中直管理局,國務(wù)院各部門同時(shí)抄送國管局。
第二十一條 財(cái)政部對各單位報(bào)送的會議年度報(bào)告進(jìn)行匯總分析,針對執(zhí)行中存在的問題,及時(shí)完善相關(guān)制度。
第五章 管理職責(zé)
第二十二條 財(cái)政部的主要職責(zé)是:
(一)會同國管局、中直管理局等部門制定或修訂中央本級會議費(fèi)管理辦法,并對執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查;
(二)按規(guī)定對各單位報(bào)送的二類會議計(jì)劃進(jìn)行審核會簽;
(三)對會議費(fèi)支付結(jié)算實(shí)施動態(tài)監(jiān)控;
(四)對各單位報(bào)送的會議年度報(bào)告進(jìn)行匯總分析,提出加強(qiáng)管理的措施。
第二十三條 國管局的主要職責(zé)是:
(一)配合財(cái)政部制定或修訂中央和國家機(jī)關(guān)會議費(fèi)管理辦法;
(二)負(fù)責(zé)國務(wù)院召開的一類會議的總務(wù)工作;
(三)配合財(cái)政部對國務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)會議費(fèi)執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
第二十四條 中直管理局的主要職責(zé)是:
(一)配合財(cái)政部制定或修訂中央和國家機(jī)關(guān)會議費(fèi)管理辦法;
(二)負(fù)責(zé)黨中央召開的一類會議的總務(wù)工作;
(三)配合財(cái)政部對中央各部門會議費(fèi)執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
第二十五條 各單位的主要職責(zé)是:
(一)負(fù)責(zé)制定本單位會議費(fèi)管理的實(shí)施細(xì)則;
(二)負(fù)責(zé)單位年度會議計(jì)劃編制和三類、四類會議的審批管理;
(三)負(fù)責(zé)安排會議預(yù)算并按規(guī)定管理、使用會議費(fèi),做好相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理和會計(jì)核算工作,對內(nèi)部會議費(fèi)報(bào)銷進(jìn)行審核把關(guān),確保票據(jù)來源合法,內(nèi)容真實(shí)、完整、合規(guī);
(四)按規(guī)定報(bào)送會議年度報(bào)告,加強(qiáng)對本單位會議費(fèi)使用的內(nèi)控管理。
第六章 監(jiān)督檢查和責(zé)任追究
第二十六條 財(cái)政部、國管局、中直管理局會同有關(guān)部門對各單位會議費(fèi)管理和使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。主要內(nèi)容包括:
(一)會議計(jì)劃的編報(bào)、審批是否符合規(guī)定;
(二)會議費(fèi)開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn)是否符合規(guī)定;
(三)會議費(fèi)報(bào)銷和支付是否符合規(guī)定;
(四)會議會期、規(guī)模是否符合規(guī)定,會議是否在規(guī)定的地點(diǎn)和場所召開;
(五)是否向下屬機(jī)構(gòu)、企事業(yè)單位或地方轉(zhuǎn)嫁、攤派會議費(fèi);
(六)會議費(fèi)管理和使用的其他情況。
第二十七條 嚴(yán)禁各單位借會議名義組織會餐或安排宴請;嚴(yán)禁套取會議費(fèi)設(shè)立“小金庫”;嚴(yán)禁在會議費(fèi)中列支公務(wù)接待費(fèi)。
各單位應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行會議用房標(biāo)準(zhǔn),不得安排高檔套房;會議用餐嚴(yán)格控制菜品種類、數(shù)量和份量,安排自助餐,嚴(yán)禁提供高檔菜肴,不安排宴請,不上煙酒;會議會場一律不擺花草,不制作背景板,不提供水果。
不得使用會議費(fèi)購置電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等固定資產(chǎn)以及開支與本次會議無關(guān)的其他費(fèi)用;不得組織會議代表旅游和與會議無關(guān)的參觀;嚴(yán)禁組織高消費(fèi)娛樂、健身活動;嚴(yán)禁以任何名義發(fā)放紀(jì)念品;不得額外配發(fā)洗漱用品。
第二十八條 違反本辦法規(guī)定,有下列行為之一的,依法依規(guī)追究會議舉辦單位和相關(guān)人員的責(zé)任:
(一)計(jì)劃外召開會議的;
(二)以虛報(bào)、冒領(lǐng)手段騙取會議費(fèi)的;
(三)虛報(bào)會議人數(shù)、天數(shù)等進(jìn)行報(bào)銷的;
(四)違規(guī)擴(kuò)大會議費(fèi)開支范圍,擅自提高會議費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)的;
(五)違規(guī)報(bào)銷與會議無關(guān)費(fèi)用的;
(六)其他違反本辦法行為的。
有前款所列行為之一的,由財(cái)政部會同有關(guān)部門責(zé)令改正,追回資金,并經(jīng)報(bào)批后予以通報(bào)。對直接負(fù)責(zé)的主管人員和相關(guān)負(fù)責(zé)人,報(bào)請其所在單位按規(guī)定給予行政處分。如行為涉嫌違法的,移交司法機(jī)關(guān)處理。
定點(diǎn)飯店或單位內(nèi)部賓館、招待所、培訓(xùn)中心有關(guān)工作人員違反規(guī)定的,按照財(cái)政部定點(diǎn)飯店管理的有關(guān)規(guī)定處理。
第七章 附則
第二十九條 各單位應(yīng)當(dāng)按照本辦法規(guī)定,結(jié)合本單位業(yè)務(wù)特點(diǎn)和工作需要,制定會議費(fèi)管理具體規(guī)定。
第三十條 中央事業(yè)單位會議費(fèi)管理參照本辦法執(zhí)行。
第三十一條 本辦法由財(cái)政部負(fù)責(zé)解釋,自2023年1月1日起施行?！吨醒雵覚C(jī)關(guān)會議費(fèi)管理辦法》(國管財(cái)[2006]426號)、《中央國家機(jī)關(guān)會議費(fèi)管理補(bǔ)充規(guī)定》(國管財(cái)[2007]217號)、《國務(wù)院機(jī)關(guān)事務(wù)管理局 財(cái)政部關(guān)于調(diào)整中央國家機(jī)關(guān)會議費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)的通知》(國管財(cái)[2008]331號)同時(shí)廢止。
第12篇 酒店會議室管理辦法
酒店會議室的管理是有明文規(guī)定的,以下是:《酒店會議室管理辦法》,請閱讀!
酒店會議管理制度【1】
一、目的
為規(guī)范酒店各項(xiàng)會議及各類培訓(xùn)流程,統(tǒng)一會議管理模式,減少會議數(shù)量、縮短會議時(shí)間,提高會議質(zhì)量,特制定本制度。
二、職責(zé)
(一)行政管理部或辦公室負(fù)責(zé)會議管理,所有重要會議要在酒店領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到辦公室登記備案。
(二)會務(wù)工作主要由行政管理部或辦公室承辦;其他部門主辦或召集的會議,由行政管理部報(bào)批,并應(yīng)予協(xié)助,部門例會除外。
(三)除其他部門主辦的會議資料各自存檔外,會議資料由行政管理部或辦公室整理、分發(fā)、立卷、存檔。
三、會議分類
(一)、日常菜品及服務(wù)會議制度
1、主持與記錄:辦公室文員,由總經(jīng)理主持
2、召開時(shí)間:每天10:10。
特殊原因需要延遲或延期召開的由辦公室提前通知。
3、參加人員:部門主管、廚師長、銷售部、服務(wù)部
由于出差等特殊原因不能參加例會的,應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人請假。
4、會議內(nèi)容:反饋上一天工作中發(fā)生的菜品問題,服務(wù)問題及客人反饋意見。
總結(jié)工作中不足,解決發(fā)生的問題,杜絕問題的延續(xù)發(fā)生方法,確定解決人,解決時(shí)間及監(jiān)督人。
(二)、酒店周總結(jié)計(jì)劃會制度
1、主持與記錄:由人力資源部或辦公室召集,總經(jīng)理主持,董事長列席,辦公室負(fù)責(zé)會議記錄。
總經(jīng)理未列席會議時(shí),由部門之間協(xié)商解決。
2、召開時(shí)間:每周一上午10:10與菜品服務(wù)會同時(shí)舉行。
特殊原因需要延期召開時(shí)由辦公室提前通知。
3、參加人員:前廳各部門主管、傳菜部、銷售部、服務(wù)部、廚房。
由于出差等特殊原因不能參加例會的,應(yīng)提前向人力資源部或辦公室請假。
4、會議內(nèi)容:
(1)上周日常運(yùn)作情況的總結(jié)。
(2)各部門匯報(bào)上周工作任務(wù)完成情況,計(jì)劃落實(shí)情況。
著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。
(3)全體與會人員就工作中所遇到的問題進(jìn)行發(fā)言。
(4)匯報(bào)本周工作計(jì)劃。
(三)、會議召開
(一)會議安排:
1、凡涉及到多個(gè)部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時(shí)召開的會議,會議召集部門應(yīng)在召開前1-2天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會議通知單報(bào)行政管理部,由行政管理部進(jìn)行統(tǒng)一安排,方可召開。
2、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會會議計(jì)劃,與月排班表同時(shí)公布。
3、凡公司已列入會議計(jì)劃的會議,如需改期,或遇特殊情況需臨時(shí)安排其它會議,組織部門應(yīng)提前2天報(bào)總經(jīng)理審批并報(bào)請行政管理部調(diào)整會議計(jì)劃,未經(jīng)行政管理部調(diào)整的,任何人(部門)不得隨意調(diào)整正常會議計(jì)劃。
4、各部門工作例會必須服從公司的統(tǒng)一安排,各部門小會不得安排在公司例會同期召開,應(yīng)堅(jiān)持小會服從大會,局部服從整體的原則。
5、會議一經(jīng)確定,與會人員應(yīng)預(yù)先做好各項(xiàng)工作安排,原則上不可請假缺席或遲到,遇特殊情況須提前向總經(jīng)理請假,獲得批準(zhǔn)后方可指派專人代為參加,會后應(yīng)主動詢問會議內(nèi)容及交辦事項(xiàng),確保會
議布署的各項(xiàng)工作按時(shí)保質(zhì)完成并對工作結(jié)果負(fù)責(zé)。
(二)、會議召開及傳達(dá):
1、應(yīng)明確酒店會議的目的,酒店會議的目的是解決問題提高效率,因此會議應(yīng)明確主題,不開無邊際的會議。
2、參會人員在會前應(yīng)明確會議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。
3、與會者的發(fā)言要言簡意駭,一般發(fā)言不可過長,會議組織者或主持人在開會前應(yīng)該就每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間予以統(tǒng)計(jì)和控制,時(shí)間到后,無特殊情況不予延長。
每次開會中應(yīng)該強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時(shí)間要求。
4、重要會議決議或記錄未正式公布前,與會者不得提前透露會議內(nèi)容。
5、與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細(xì)的會議記錄,以便于會后向部門員工準(zhǔn)確傳達(dá)會議精神,落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù),行政管理部將不定期抽查與會人員的會議記錄。
6、公司會議的會議紀(jì)要由行政管理部專人負(fù)責(zé)整理并由酒店領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā),會議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會人員,必要時(shí),分發(fā)給相關(guān)部門。
其它會議由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理,由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號存檔。
7、會議結(jié)束后行政管理部或其它會議組織部門負(fù)責(zé)將問題進(jìn)行匯總、分類,并將會議中對各部門工作的要求進(jìn)行整理、分類、下發(fā)。
公司會議決定事項(xiàng)的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負(fù)責(zé),根據(jù)規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn),并在下一次例會前將各部門完成情況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。
四、會議簽到
酒店級會議召開時(shí),會議責(zé)任人須提前準(zhǔn)備好《會議簽到考勤表》。
會前5分鐘,安排專人在會議室或會議地點(diǎn)入口處組織簽到。
部門級會議召開時(shí),會議責(zé)任人進(jìn)行實(shí)地考勤。
五、會議紀(jì)律
1、要嚴(yán)格遵守會議的開始時(shí)間,提前5分鐘到達(dá)會議現(xiàn)場。
不得缺席、遲到、早退,會議記錄人員登記到會情況。
遲到、早退、中途缺席一分鐘內(nèi)則贊助10元,遲到、早退、中途缺席每超過一分鐘增加10元,依次累加。
如需請假需經(jīng)酒店負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
無故缺席者,贊助50元。
2、管理級別以上人員共同參加的為中層會議,中層會議應(yīng)至少提前一天通知。
遲到、早退、中途缺席的則繳納100元贊助費(fèi),遲到、早退、中途缺席每超過一分鐘增加10元,依次累加。
3、所有參會人員在開會期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動狀態(tài)。
會議期間,所有與會人員不得看報(bào)紙雜志、聽音樂、接聽手機(jī)等做與會議無關(guān)的動作。
發(fā)現(xiàn)違反以上情況者,一次贊助10元,每次會議最多可成長10次。
4、會議需要表決時(shí),原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法,特殊情況可集中,一經(jīng)會議決議之事,應(yīng)按期完成。
管理級別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元。
對于需要在會議上討論的問題,提前與會議發(fā)起人溝通,以便于及時(shí)通知所有參會人,在提出問題的時(shí)候應(yīng)該同時(shí)提交對該問題的解決方案。
本制度由行政管理部負(fù)責(zé)解釋,如有未盡事宜,將按酒店相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
會議室管理制度【2】
第一條 會議室是公司舉行會議,接待來客的場所,為加強(qiáng)管理,特制定本規(guī)定。
第二條 會議室使用細(xì)則
(一)會議室由行政部負(fù)責(zé)管理。
(二)會議室只限本公司相關(guān)職能部門使用,外單位借用會議室須經(jīng)行政部經(jīng)理批準(zhǔn),并到辦公室辦理借用手續(xù)。
各部門無權(quán)將會議室借給外單位使用。
(三)公司各部門使用會議室須經(jīng)辦公室同意后,辦理相關(guān)手續(xù),領(lǐng)取會議室鑰匙。
(四)使用會議室的部門,必須愛護(hù)會議室的設(shè)施,保持會議室清潔。
用后應(yīng)及時(shí)清洗水杯和煙灰缸,打掃衛(wèi)生,檢查安全,鎖好門、關(guān)好窗,將鑰匙交還辦公室。
(五)任何部門和個(gè)人未經(jīng)辦公室同意不得將會議室的各種設(shè)施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用。
(六)會議室內(nèi)的衛(wèi)生每周至少要清潔一次,遇有會議時(shí),要一次一清潔。
(七)每次會議之前,管理人員應(yīng)進(jìn)行電源檢查、配備飲用水、水果(必要時(shí))等工作。
(八)會議室管理人員要嚴(yán)格室內(nèi)物品的管理和維護(hù)(含花木等)做到會散、人走、電源關(guān)、門上鎖。
(九)與會人員要愛護(hù)會議室內(nèi)的公共設(shè)施,損壞賠償,不許將室內(nèi)物品移做他用。
第三條 本規(guī)定由行政部制定,經(jīng)審批后自頒布之日起執(zhí)行。
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