第1篇 固定資產(chǎn)管理辦法
第一章 總則
第1條 為加強固定資產(chǎn)管理,及時準確核算集團固定資產(chǎn)的數(shù)量和價值,監(jiān)督并促進各項固定資產(chǎn)的保管和合理使用,使其處于完好狀態(tài),充分發(fā)揮其使用功效,特制定本辦法。
第2條 本辦法適用于集團、區(qū)域公司及項目部固定資產(chǎn)的管理。
第3條 本辦法所指固定資產(chǎn)是指使用期限在一年以上(包括一年)的房屋及建筑物、機器、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關的設備、工具等物品;或者不屬于生產(chǎn)經(jīng)營,單位價值在2000元以上(包括2000元),并且使用期限超過兩年的物品。低值易耗品和一般辦公用品、設備的管理參見《辦公用品及設備管理辦法》。
第二章 固定資產(chǎn)管理基本任務與職責分工
第4條 固定資產(chǎn)管理的基本任務:進行固定資產(chǎn)的核算和管理;加強固定資產(chǎn)的維護和保養(yǎng),提高固定資產(chǎn)的完好率;在組織資產(chǎn)存量流動和增量投向上改善固定資產(chǎn)的配置,提高固定資產(chǎn)利用率;檢查、分析和考量固定資產(chǎn)的使用效果,提高經(jīng)濟效益。
第5條 集團使用的固定資產(chǎn),任何人不得侵占。固定資產(chǎn)的增減變動,必須嚴格按照管理分工,履行規(guī)定的審批權限和手續(xù)制度。
第6條 按照“統(tǒng)一領導、分級管理”和“歸口管理”的原則,實行集團、區(qū)域公司兩級管理。
1.集團總部:負責集團所有固定資產(chǎn)的綜合管理,策劃資產(chǎn)管理方案并制定固定資產(chǎn)管理辦法和措施;掌握集團固定資產(chǎn)的使用和增減變動情況,負責審批區(qū)域公司大宗或超出預算范圍的固定資產(chǎn)購建;負責歸口管理集團總部使用的固定資產(chǎn);負責監(jiān)督、指導區(qū)域公司的資產(chǎn)管理。
2.區(qū)域公司:負責歸口管理本公司(含所屬項目部)使用的固定資產(chǎn),負責本公司固定資產(chǎn)的記錄和核算;在權限范圍內(nèi)負責本公司固定資產(chǎn)的購建或提出購建申請;負責本單位固定資產(chǎn)的使用、調(diào)配和增減變動情況等實物管理工作;負責組織本公司固定資產(chǎn)的維護、大修和更新改造;在權限規(guī)定范圍內(nèi)辦理相關固定資產(chǎn)的增減變動、損失、報廢的上報和審批工作。
第7條 集團行政管理中心為集團固定資產(chǎn)的總體歸口管理部門,負責組織建立集團資產(chǎn)管理體系,組織對固定資產(chǎn)進行盤點、評估。集團各管理中心、區(qū)域公司各部門長期使用、占用的固定資產(chǎn)或?qū)I(yè)器具類固定資產(chǎn),由各中心、部門作為第一責任部門直接管理,行政管理中心作為第二責任部門統(tǒng)籌管理。
第8條 集團財務管理中心和區(qū)域公司財務部是固定資產(chǎn)的賬務管理部門,配置專職固定資產(chǎn)管理崗位,主要負責固定資產(chǎn)的記錄和核算;辦理固定資產(chǎn)盤盈、盤虧、報廢、毀損、出售等的上報和審批手續(xù)及固定資產(chǎn)增減變動的財務處理;建立和保管固定資產(chǎn)卡片,確保賬、卡相符;進行固定資產(chǎn)綜合管理和檢查,綜合分析固定資產(chǎn)的經(jīng)濟效益。
第9條 集團工程管理中心和區(qū)域公司工程部為施工生產(chǎn)用固定資產(chǎn)的專業(yè)管理部門,集團行政管理中心及區(qū)域公司辦公室(綜合部)為非施工生產(chǎn)用固定資產(chǎn)的專業(yè)管理部門,負責各自所管固定資產(chǎn)的實物管理,掌握固定資產(chǎn)的增減變動和技術狀況;負責本專業(yè)固定資產(chǎn)的建設、更新、改造和大修的申報;辦理固定資產(chǎn)的盤盈、盤虧、報廢、毀損、出售等的審查和申報;辦理固定資產(chǎn)的調(diào)撥、調(diào)整、停用、拆除、出租等的申報和審批手續(xù);保管本專業(yè)固定資產(chǎn)卡片,確保賬卡相符;分析、評價本專業(yè)固定資產(chǎn)使用效果,提高資產(chǎn)利用效率。
第10條 集團及區(qū)域公司各職能部門和項目部為固定資產(chǎn)的使用部門。各固定資產(chǎn)使用部門設兼職固定資產(chǎn)管理員,負責提出固定資產(chǎn)的調(diào)撥、調(diào)整、停閉、拆除、出租等的申請;提出固定資產(chǎn)的建設、更新、改造和大修項目申請;保管本部門固定資產(chǎn)清冊,確保固定資產(chǎn)的實物與固定資產(chǎn)清冊的記錄相符;協(xié)助本部門固定資產(chǎn)的盤盈、盤虧、報廢、毀損、出售等的上報手續(xù);協(xié)助進行年末固定資產(chǎn)的清查工作。
第11條 建立固定資產(chǎn)責任人制度,在固定資產(chǎn)清冊中明確各項固定資產(chǎn)的管理責任人。按照“誰使用、誰保管、誰維護”的原則,管理責任人由固定資產(chǎn)的直接使用人擔任。管理責任人的主要職責為:負責固定資產(chǎn)的日常維護和保管,確保固定資產(chǎn)經(jīng)常處于良好狀態(tài);配合行政部門和財務部門實施固定資產(chǎn)的報廢、毀損、出售的審查以及固定資產(chǎn)的調(diào)撥、拆除、出售等上報和審批手續(xù)。固定資產(chǎn)管理責任人調(diào)動時,必須將固定資產(chǎn)交點清楚并辦理必要的交接手續(xù)。
第12條 按照“歸口管理”的原則,固定資產(chǎn)專業(yè)管理部門負責建立固定資產(chǎn)臺賬,每年年終,財務管理中心負責組織有關部門對固定資產(chǎn)實物進行清查盤點。通過清點發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧和毀損,應查明原因,按規(guī)定辦理相關手續(xù),以保證賬、卡、物相符。
第13條 集團監(jiān)督審計中心為集團資產(chǎn)管理的監(jiān)督部門,負責監(jiān)督各部門、單位是否在執(zhí)行資產(chǎn)管理制度,對各項資產(chǎn)流動進行監(jiān)控,組織對大額資產(chǎn)購建與折舊變賣等流程進行審計。
第三章 固定資產(chǎn)的分類和計價
第14條 固定資產(chǎn)按經(jīng)濟用途和使用情況分為以下幾類:
1.生產(chǎn)用固定資產(chǎn)。指生產(chǎn)經(jīng)營和管理用的各種固定資產(chǎn),按經(jīng)營管理專業(yè)性質(zhì)明細分類如下:
①房屋及建筑物,包括為生產(chǎn)和為生產(chǎn)服務的管理部門用的房屋及建筑物;
②施工機械;
③運輸設備;
④儀器儀表及實驗設備;
⑤生產(chǎn)設備;
⑥其它生產(chǎn)用固定資產(chǎn)。
2.非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)。指與生產(chǎn)經(jīng)營無直接關系的各種固定資產(chǎn)。
3.未使用固定資產(chǎn)。指購建完成尚未投產(chǎn)使用,撥入尚待安裝,進行改建擴建的固定資產(chǎn),調(diào)撥中的固定資產(chǎn),以及批準停止使用的固定資產(chǎn)。
4.不需用固定資產(chǎn)。指生產(chǎn)管理不再繼續(xù)需要的各種固定資產(chǎn)。
5.租出固定資產(chǎn)。指經(jīng)批準在經(jīng)營性租賃方式下出租給外單位使用的固定資產(chǎn)。
6.融資租入固定資產(chǎn)。指公司以融資租賃方式租入的固定資產(chǎn),在租賃期內(nèi),應視同自有固定資產(chǎn)進行管理。
7.土地。指已經(jīng)估價單獨入賬的土地。因征地而支付的補償費,應計入與土地有關的房屋、建筑物的價值內(nèi),不單獨作為土地價值入賬。土地使用權不能作為固定資產(chǎn)管理。
第15條 固定資產(chǎn)的計價。固定資產(chǎn)應按其取得時的成本作為入賬的價值。固定資產(chǎn)取得時的成本應當根據(jù)具體情況分別確定:
1.外購的固定資產(chǎn)的成本包括買價、增值稅、進口關稅等相關稅費,以及為使固定資產(chǎn)達到預定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的可直接歸屬于該資產(chǎn)的其他支出,如場地整理費、運輸費、裝卸費、安裝費和專業(yè)人員服務費等。
如果以一筆款項購入多項沒有單獨標價的固定資產(chǎn),按各項固定資產(chǎn)公允價值的比例對總成本進行分配,分別確定各項固定資產(chǎn)的入賬價值。
2.自行建造的固定資產(chǎn),按建造該項資產(chǎn)達到預定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的必要支出,作為入賬價值。
3.投資者投入的固定資產(chǎn),按投資各方確認的價值,作為入賬價值。
4.融資租入的固定資產(chǎn),按租賃開始日租賃資產(chǎn)的原賬面價值與最低租賃付款額的現(xiàn)值兩者中較低者,作為入賬價值。如果融資租賃資產(chǎn)占企業(yè)資產(chǎn)總額比例等于或小于30%的,在租賃開始日,也可按最低租賃付款額,作為固定資產(chǎn)的入賬價值。
5.在原有固定資產(chǎn)的基礎上進行改建、擴建的,按原固定資產(chǎn)的賬面價值,加上由于改建、擴建而使該項資產(chǎn)達到預定可使用狀態(tài)前發(fā)生的支出,減改建、擴建過程中發(fā)生的變價收入,作為入賬價值。
6.接受的債務人以非現(xiàn)金資產(chǎn)抵償債務方式取得的固定資產(chǎn),或以應收債權換入固定資產(chǎn)的,按應收債權的賬面價值加上應支付的相關稅費,作為入賬價值。涉及補價的,按以下規(guī)定確定受讓的固定資產(chǎn)的入賬價值:
①收到補價的,按應收債權的賬面價值減去補價,加上應支付的相關稅費,作為入賬價值;
②支付補價的,按應收債權的賬面價值加上支付的補價和應支付的相關稅費,作為入賬價值。
7.以非貨幣性交易換入的固定資產(chǎn),按換出資產(chǎn)的賬面價值加上應支付的相關稅費,作為入賬價值。涉及補價的,按以下規(guī)定確定換入固定資產(chǎn)的入賬價值:
①收到補價的,按換出資產(chǎn)的賬面價值加上應確認的收益和應支付的相關稅費減去補價后的余額,作為入賬價值;
②支付補價的,按換出資產(chǎn)的賬面價值加上應支付的相關稅費和補價,作為入賬價值。
8.盤盈的固定資產(chǎn),按以下規(guī)定確定其入賬價值:
①同類或類似固定資產(chǎn)存在活躍市場的,按同類或類似固定資產(chǎn)的市場價格,減去按該項資產(chǎn)的新舊程度估計的價值損耗后的余額,作為入賬價值。
②同類或類似固定資產(chǎn)不存在活躍市場的,按該項固定資產(chǎn)的預計未來現(xiàn)金流量現(xiàn)值,作為入賬價值。
9.經(jīng)批準無償調(diào)入的固定資產(chǎn),按調(diào)出單位的賬面價值加上發(fā)生的運輸費、安裝費等相關費用,作為入賬價值。
第16條 固定資產(chǎn)的入賬價值中,還應當包括為取得固定資產(chǎn)而交納的契稅、耕地占用稅、車輛購置稅等相關稅費。
第17條 企業(yè)購置計算機硬件所附帶的、未單獨計價的軟件,與所購置的計算機硬件一并作為固定資產(chǎn)管理。
第18條 已達到預定可使用狀態(tài)但尚未辦理竣工決算手續(xù)的固定資產(chǎn),可先按估計價值記賬,待確定實際價值后,再進行調(diào)整。
第四章 固定資產(chǎn)增減變動及處理程序
第19條 引起固定資產(chǎn)發(fā)生增減變動的因素:
1.固定資產(chǎn)的增加:
①自行建造和購入;
②其他單位投資轉入和融資租入;
③其他單位有償、無償轉入;
④盤盈;
⑤進行固定資產(chǎn)改造、擴建增值;
⑥按國家規(guī)定資產(chǎn)評估(重估)價值調(diào)增;
⑦其他。
2.固定資產(chǎn)的減少:
①經(jīng)批準報廢、毀損或非常損失;
②投資轉出;
③經(jīng)批準無償調(diào)出和出售;
④盤虧;
⑤捐贈轉出;
⑥按國家規(guī)定資產(chǎn)評估(重估)價值調(diào)減;
⑦其他。
第20條 建設項目竣工交付使用的固定資產(chǎn),根據(jù)正式竣工決算中交付使用資產(chǎn)明細表,由工程管理中心組織人員與使用部門辦理實物交接手續(xù),工程管理中心填制固定資產(chǎn)收入憑證,一式三份,一份送行政管理中心,一份送財務管理中心,一份自留。財務管理中心核對相符后,據(jù)以填制固定資產(chǎn)卡片,并辦理賬務處理手續(xù),同時將變動后的固定資產(chǎn)清冊分別送交各使用部門。
第21條 集團總部固定資產(chǎn)的購建。
1.購建審批權限。
①房屋、車輛的購置由董事長審批。
②其他生產(chǎn)經(jīng)營設備購置,30萬元(含)以下的,由總裁審批;30萬元以上的,由董事長審批。
③集團高管層發(fā)起的大宗固定資產(chǎn)購建,先由集團高層經(jīng)營班子辦公會議審議,再報董事會審批。
2.購建的程序。
①使用部門負責人提出申請,并經(jīng)部門分管領導審批;
②行政管理中心、財務管理中心、企業(yè)管理中心進行會審;
③行政副總、總裁、董事長進行審批。
④確定購買渠道、付款方式后組織購建,必要時應通過招投標方式購建。
⑤購買后由行政管理中心和財務管理中心確認新增資產(chǎn)狀態(tài),建立資產(chǎn)憑證和卡片,更新資產(chǎn)臺帳,并做賬務處理。
第22條 區(qū)域公司固定資產(chǎn)的購建。
1.購建審批權限。
①5000元以下(含)的固定資產(chǎn)購建由區(qū)域公司在預算范圍內(nèi)自行購建,超出預算的固定資產(chǎn)購建需按照預算管理程序進行審批。
②5000元以上、5萬元以下(含)的固定資產(chǎn)購置由區(qū)域公司上報購建申請,集團總裁批準后方可購建。
③5萬元以上的固定資產(chǎn)購置由區(qū)域公司上報購建申請,由集團總裁、董事長審批后方可購建。
④大型機械設備的購置,先由集團高層經(jīng)營班子辦公會議審議,再報董事會審批。
2.購建的程序
使用部門根據(jù)生產(chǎn)施工或管理的實際需要提出書面申請,辦公室(綜合部)審核匯總后書面報區(qū)域公司領導審批,根據(jù)管理權限需上報集團審批的應上報集團審批。經(jīng)批準后由辦公室(綜合部)組織購建。
辦公室(綜合部)在采購完成或工程竣工交付后應立即根據(jù)購貨發(fā)票、工程決算單以及相關資料及時進行物帳處理,組織或委托有關單位進行檢驗,檢驗合格后,填制固定資產(chǎn)收入憑證和固定資產(chǎn)卡片,一式三份送交財務部并辦理報賬手續(xù)。
財務部門應認真核對全部單據(jù)、資料,核對無誤后及時進行賬務處理,同時將蓋章后的固定資產(chǎn)收入憑證和卡片退辦公室(綜合部)一份進行臺帳登記和保管,送交使用單位一份登記管理。
第23條 固定資產(chǎn)的出租。
為提高固定資產(chǎn)的利用效率,對機具、工具及儀器儀表等設備,集團在各區(qū)域公司之間實行固定資產(chǎn)的有償使用制度,由工程管理中心核定出租費用標準并制定相關細則。
各區(qū)域公司應在成本效益原則下盡量選擇內(nèi)部租賃;對外出租固定資產(chǎn)必須征得本單位領導的同意,由綜合部簽訂租賃合同。財務部按合同規(guī)定按期收取租賃費。
第24條 固定資產(chǎn)的調(diào)撥和轉移,應按下列規(guī)定辦理手續(xù):
1.固定資產(chǎn)向集團以外的其他單位轉移,原則上均實行有償轉讓。實行有償轉讓的固定資產(chǎn)應按質(zhì)論價收取價款。
2.在集團所屬范圍內(nèi)固定資產(chǎn)的調(diào)撥實行無償調(diào)撥,由集團調(diào)撥部門填制《固定資產(chǎn)調(diào)撥通知單》(見附件1),送調(diào)入、調(diào)出單位和相關財務部門。調(diào)出單位根據(jù)上述通知單位文件填制《固定資產(chǎn)轉移單》(見附件2),調(diào)入單位根據(jù)“固定資產(chǎn)轉移單”審核無誤后入賬和轉移實物。調(diào)出、調(diào)入單位列賬月份應當一致,同時調(diào)增、調(diào)減固定資產(chǎn)卡片、清冊以及使用地點。
3.財務部門、使用部門要相互密切配合,及時辦理固定資產(chǎn)調(diào)撥的有關審批和賬務處理手續(xù),對不符合規(guī)定或手續(xù)不完備的調(diào)撥事項,集團有關部門應不予受理;在固定資產(chǎn)調(diào)撥中,有關備品、附件以及技術資料檔案應隨資產(chǎn)調(diào)撥,不得截留,以保證固定資產(chǎn)完整無缺。
第25條 固定資產(chǎn)報廢必須符合國家有關規(guī)定和報廢條件,經(jīng)專業(yè)部門的技術鑒定后,由固定資產(chǎn)使用部門填制《固定資產(chǎn)報廢申請單》(見附件3),送交行政管理中心、財務管理中心初審后,上交財務總監(jiān)、行政副總審批,再報集團總裁或董事會審批。
1.固定資產(chǎn)的報廢審批權限:
使用期滿、折舊已提足的固定資產(chǎn)正常報廢,單位原值在5萬元(含)以下的,報集團總裁審批;單位原值在5萬元以上的,報董事長審批。
固定資產(chǎn)非正常報廢,減值損失在5萬元(含)以下的,報集團總裁審批;減值損失在5萬元以上的,報董事長審批。
2.固定資產(chǎn)的報廢程序。報廢固定資產(chǎn)必須符合國家有關規(guī)定和報廢條件,由工程管理中心或行政管理中心組織鑒定小組或相關專業(yè)人員認真進行技術鑒定,填制《固定資產(chǎn)報廢清單》(見附件4)交由財務部門上報審批。經(jīng)批準后由工程管理中心或行政管理中心進行清理,會同財務管理中心填報固定資產(chǎn)清理報告,同時進行賬務處理,相關部門均應注銷該項固定資產(chǎn)卡片。
3.對于已提滿折舊但仍可繼續(xù)使用的固定資產(chǎn),應繼續(xù)使用,不得擅自進行報廢,待其物理壽命或技術壽命到期后,經(jīng)批準后方可進行報廢。
第26條 固定資產(chǎn)發(fā)生的盤盈、盤虧,應由行政管理中心填制固定資產(chǎn)盤盈、(盤虧、毀損)報告單,按規(guī)定程序經(jīng)集團總裁審查后,由財務管理中心報當?shù)囟悇詹块T審批后進行賬務處理,保證賬、卡相符;同時調(diào)整固定資產(chǎn)清冊,保證卡、物相符。
第五章 固定資產(chǎn)折舊及方法
第27條 集團的固定資產(chǎn)采用平均年限法計提折舊。
年折舊率=(1-凈殘值率(3%))/預計使用年限*100%
第28條 預計使用年限和預計凈殘值由集團行政管理中心、企業(yè)管理中心、財務管理中心、工程管理中心組織會議初定,報集團高層經(jīng)營班子會議審批。固定資產(chǎn)預計使用年限和預計凈殘值、折舊方法等,一經(jīng)確定不得隨意變更,如需變更,需經(jīng)董事會或股東大會批準,并在會計報表附注中予以說明。
第29條 因更新改造等原因而調(diào)整固定資產(chǎn)價值的,應當根據(jù)調(diào)整后價值,預計尚可使用年限和凈殘值,按所選用的折舊方法計提折舊。
第30條 融資租入的固定資產(chǎn),應當采用與自有應計折舊資產(chǎn)相一致的折舊政策。能夠合理確定租賃期屆滿時將會取得租賃資產(chǎn)所有權的,應當在租賃資產(chǎn)尚可使用年限內(nèi)計提折舊;無法合理確定租賃期屆滿時能夠取得租賃資產(chǎn)所有權的,應當在租賃期與租賃資產(chǎn)尚可使用年限兩者中較短的期間內(nèi)計提折舊。
第31條 除以下情況外,集團應對所有固定資產(chǎn)計提折舊:
1.已提足折舊仍繼續(xù)使用的固定資產(chǎn);
2.按照規(guī)定單獨估價作為固定資產(chǎn)入賬的土地。
第32條 集團一般應按月提取折舊,當月增加的固定資產(chǎn),當月不提折舊,從下月起計提折舊;當月減少的固定資產(chǎn),當月照提折舊,從下月起不提折舊。固定資產(chǎn)提足折舊后,不管能否繼續(xù)使用,均不再提取折舊;提前報廢的固定資產(chǎn),也不再補提折舊。
提取固定資產(chǎn)折舊,應按月編制《固定資產(chǎn)折舊計算表》(見附件5),正確計提,不準多提、少提或漏提,保證及時足額提取各項折舊。
第六章 固定資產(chǎn)修理
第33條 固定資產(chǎn)修理實行預算控制,根據(jù)各種固定資產(chǎn)使用情況,由各使用部門提出固定資產(chǎn)修理計劃,以及修理費用預算,報行政管理中心審核批準,作為修理固定資產(chǎn)的依據(jù)。重大的、突發(fā)的固定資產(chǎn)修理按照預算管理原則實行例外審批制度。
第34條 施工生產(chǎn)用固定資產(chǎn)需要修理時,由使用部門制定修理間隔期、修理質(zhì)量標準、費用定額等,交由工程管理中心統(tǒng)一組織實施。
第35條 發(fā)生的固定資產(chǎn)修理支出,計入有關成本和費用。修理費用發(fā)生不均衡、數(shù)額較大的,可以采用待攤或者預提的辦法。采用預提辦法的,實際發(fā)生的修理支出沖減預提費用,年末實際支出大于預提費用的差額,計入有關成本和費用;小于預提費用的差額沖減有關成本和費用。
第七章 固定資產(chǎn)記錄
第36條 固定資產(chǎn)記錄必須及時、正確、全面地反映固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀及增減變動情況,對固定資產(chǎn)增加、減少、使用、保管進行嚴格監(jiān)督。
第37條 集團所有固定資產(chǎn)均應設置“固定資產(chǎn)卡片”,登記各個資產(chǎn)的詳細項目。財務管理中心負責固定資產(chǎn)賬面記錄、卡片記錄,保證賬、卡相符;使用部門負責保管卡片,保證卡、物相符。
各種設備以每一臺、部、架、套等為單位登記一卡;房屋及建筑物以每棟、每座、每套為單位登記一卡。固定資產(chǎn)卡片可設置附卡,固定資產(chǎn)某些可獨立存在的組成部分在附卡中進行記錄。
在固定資產(chǎn)卡片上要及時記錄固定資產(chǎn)的變動情況。
第38條 固定資產(chǎn)記錄應按照下列規(guī)定進行登記:
1.財務管理中心設置固定資產(chǎn)總賬、明細賬進行總額和分類核算,并設《固定資產(chǎn)登記簿》,按使用單位反映每一類固定資產(chǎn)的增減變動情況,年度匯編《固定資產(chǎn)清冊》,綜合反映年度固定資產(chǎn)狀況。
2.行政管理中心設置固定資產(chǎn)實物賬和固定資產(chǎn)卡片,按單項設備以臺、部、輛、組、套為單位,一物一卡,詳細登記資產(chǎn)的各個項目。
3.為便于管理、核對、查找,使用部門應制作固定資產(chǎn)卡片,并將其固定于固定資產(chǎn)醒目處。
第39條 財務管理中心、行政管理中心、使用部門必須定期核對固定資產(chǎn)相關記錄,每年至少核對一次,保證賬、卡、實相符。
第八章 固定資產(chǎn)清查
第40條 集團應于年度終了前組織行政管理中心、財務管理中心及使用部門相關人員對固定資產(chǎn)進行一次全面清查,保證卡實相符、賬卡相符、賬賬相符。
第41條 盤盈的固定資產(chǎn),經(jīng)集團總裁批準后計入當期營業(yè)外收入;盤虧或毀損的固定資產(chǎn),在減去過失人或者保險公司等賠款和殘料價值之后,計入當期營業(yè)外支出。
如盤盈、盤虧或毀損的固定資產(chǎn),在期末結賬前尚未經(jīng)批準的,在對外提供財務會計報告時應按上述規(guī)定進行處理,并在會計報表附注中做出說明;如果其后批準處理的金額與已處理的金額不一致,應按其差額調(diào)整會計報表相關項目的年初數(shù)。
第九章 固定資產(chǎn)分析與考核
第42條 財務管理中心根據(jù)本辦法,對各項固定資產(chǎn)管理進行定期和不定期的分析和考核,分析固定資產(chǎn)的分布、構成、增減變動和固定資產(chǎn)折舊提取等情況,以合理使用固定資產(chǎn),提高固定資產(chǎn)使用效果。
第43條 固定資產(chǎn)管理考核的主要內(nèi)容:
1.使用部門和個人是否能夠真正按照本制度的規(guī)定進行固定資產(chǎn)的管理工作,具體包括:
①對固定資產(chǎn)及其變動情況及時、準確、有效的進行記錄,保證賬、卡、物相符。
②做好固定資產(chǎn)的使用、維護和保管工作,確保固定資產(chǎn)處于良好狀態(tài)。
③嚴格按照有關規(guī)定及程序,辦理固定資產(chǎn)的盤盈、盤虧、報廢、毀損、出售、調(diào)撥、調(diào)整、停閉、拆除、出租等工作。
2.按照“誰使用、誰保管、誰維護”原則,對固定資產(chǎn)責任到人制度進行考核,將固定資產(chǎn)責任具體落實到每個人身上。
第44條 固定資產(chǎn)考核的獎懲:
1.行政管理中心將在每年年末組織企業(yè)管理中心、財務管理中心、工程管理中心對各使用部門固定資產(chǎn)管理狀況及使用效益進行分析和考核,并將考核結果在全公司進行通報;對固定資產(chǎn)管理工作成績顯著的部門和相關人員將給予表揚和獎勵;對責任不清、管理不善,造成固定資產(chǎn)毀損的部門及其責任人,給予通報批評并進行經(jīng)濟處罰。
2.對違反固定資產(chǎn)管理制度、擅離職守、玩忽職守或其他個人原因給集團固定資產(chǎn)帶來損失的,責令使用責任人進行賠償。
第45條 行政管理中心、財務管理中心應經(jīng)常對固定資產(chǎn)進行定期和不定期的分析與考核,促進固定資產(chǎn)的管理使用,提高使用效果。
第十章 附則
第46條 本辦法由集團行政管理中心負責起草、修訂、監(jiān)督執(zhí)行及解釋;企業(yè)管理中心、財務管理中心、工程管理中心參與制度會審與執(zhí)行檢查。
第47條 本辦法經(jīng)集團高層經(jīng)營班子會議審議通過,自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第48條 附件:(1)固定資產(chǎn)調(diào)撥通知單;(2)固定資產(chǎn)轉移單;(3)固定資產(chǎn)報廢申請單;(4)固定資產(chǎn)報廢清單;(5)固定資產(chǎn)折舊計算表。
第2篇 固定資產(chǎn)報廢管理辦法
固定資產(chǎn)報廢處置管理暫行規(guī)定【1】
為規(guī)范學院固定資產(chǎn)報廢處置管理,本著勤儉辦學的原則,根據(jù)《江蘇省省屬高等學校國有資產(chǎn)管理暫行辦法》和學院《資產(chǎn)與設備管理暫行辦法》的有關規(guī)定,制定本暫行規(guī)定。
本規(guī)定所指的固定資產(chǎn)特指:一般設備、專用設備及低值耐用品。房屋建筑物、車輛、圖書等固定資產(chǎn)的報廢按其它規(guī)定執(zhí)行。
第一條 固定資產(chǎn)報廢原則
(一)各單位應本著勤儉辦學的原則,對能維修使用的固定資產(chǎn),應盡量維修使用,不作報廢處理。
(二)各單位固定資產(chǎn)報廢原則上采用集中辦理方式,每學期組織一次。
(三)帳、卡、物相符的固定資產(chǎn)方可辦理報廢手續(xù)。
第二條 固定資產(chǎn)報廢范圍
屬于下列情況之一的,可以申請辦理儀器設備報廢手續(xù):
(一)已超過耐用期,無使用價值的;
(二)技術落后,耗能高,效率低,機型已淘汰的;
(三)設備長期失修,主要零部件無法補充的;
(四)主要部件損壞嚴重,無法修復的,或雖能修復,但維修費用達到重新購置設備費的50%及以上的;
(五)損壞、丟失并已賠償?shù)摹?/p>
第三條 固定資產(chǎn)報廢審批程序
(一)各單位對擬報廢的固定資產(chǎn),填寫“固定資產(chǎn)報廢申請表”,并進行技術鑒定。
(二)單價在500元以下的一般設備或800元以下的專用設備,由使用單位組織鑒定,經(jīng)部門領導審批或單位黨政聯(lián)席會議審批,報資產(chǎn)與設備管理處備案。
(三)單價在500元以上、1萬元以下的一般設備或800元以上、1萬元以下的專用設備,由使用單位會同有關部門和技術人員進行鑒定,經(jīng)部門領導審核或單位黨政聯(lián)席會議審核后,報資產(chǎn)與設備管理處。
單價在1萬元以上的固定資產(chǎn),由資產(chǎn)與設備管理處組織專家進行技術鑒定。
(四)資產(chǎn)與設備管理處提出審核處理意見后,根據(jù)設備使用方向,報使用單位分管院領導會簽,并由主管資產(chǎn)與設備工作的院領導審批。
(五)對按規(guī)定須由教育廳審批的,經(jīng)學院黨政聯(lián)席會議審核確認后,報省教育廳批準。
(六)經(jīng)批準報廢的固定資產(chǎn),由使用單位將批準報廢的固定資產(chǎn)搬運至指定倉庫,并確保其完整。
(七)資產(chǎn)與設備管理處、財務處和使用單位分別辦理資產(chǎn)帳目核銷。
(八)凡固定資產(chǎn)損壞丟失的,應按《無錫商業(yè)職業(yè)技術學院固定資產(chǎn)損壞丟失賠償處理暫行辦法》的有關規(guī)定處理后,辦理報廢手續(xù)。
第四條 報廢固定資產(chǎn)的處置
(一)資產(chǎn)與設備管理處對報廢的固定資產(chǎn)建立報廢清冊。
(二)對部分完好,可以使用的零配件應盡量拆下,作為教學、科研或行政配件使用,并建立備查帳。
(三)對沒有再利用價值的固定資產(chǎn),由資產(chǎn)與設備管理處報分管院長批準后,會同監(jiān)察、審計、財務等部門按規(guī)定進行集中處置。
(四)報廢固定資產(chǎn)的變價收入,一律上繳學院財務部門,納入預算內(nèi)管理,用于固定資產(chǎn)購置或維修等。
第五條 本規(guī)定則自發(fā)布之日起執(zhí)行。
第六條 本規(guī)定的解釋權歸資產(chǎn)與設備管理處。
市屬行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)報廢、報損管理辦法【2】
為規(guī)范我市行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)報廢、報損管理工作,根據(jù)財政部《行政單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》和《事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》,結合我市行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的實際情況,制定本辦法。
一、本辦法適用范圍
本辦法適用于市屬行政機關、財政核撥經(jīng)費和財政撥補經(jīng)費事業(yè)單位(以下簡稱“行政事業(yè)單位”)的固定資產(chǎn)報廢、報損事項。
二、固定資產(chǎn)報廢、報損的定義
報廢,是指由于行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)已達到使用年限而出現(xiàn)老化、損壞、市場型號淘汰等,經(jīng)科學鑒定或按有關規(guī)定,已不能繼續(xù)使用,必須進行產(chǎn)權注銷的一種資產(chǎn)處置形式。
報損,是指由于行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)發(fā)生非正常損失等,必須按有關規(guī)定進行產(chǎn)權注銷的一種資產(chǎn)處置形式。
三、固定資產(chǎn)報廢、報損程序
(一)行政事業(yè)單位機動車輛(警用車輛除外)報廢、報損由機關事務管理局受理。其中,已達到使用年限的機動車輛報廢、報損,由行政事業(yè)單位提出申請,經(jīng)主管部門審核同意后,由機關事務管理局審批;機動車輛未達到使用年限需提前報廢、報損的,由行政事業(yè)單位提出申請,經(jīng)主管部門審核同意后,由機關事務管理局和市財政局共同審批。
(二)行政事業(yè)單位其他固定資產(chǎn)報廢、報損時,應根據(jù)不同情況填制固定資產(chǎn)報廢、報損表格,并辦理相關手續(xù):
a、一般性辦公設備、辦公家具和單價或批量原價5萬元以下專用設備的報廢、報損,須填寫《廈門市行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)處置匯總表(二)》和明細表(一式四聯(lián))報主管部門審批同意后,到市資產(chǎn)管理中心辦理備案手續(xù)。
b、單價或批量原價5萬元以上(含5萬元)的專用設備、房屋建筑物等資產(chǎn)報廢、報損,須填寫《廈門市行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)處置匯總表(一)》和明細表(一式五聯(lián))報主管部門審核同意后,由市資產(chǎn)管理中心受理,市財政局對行政事業(yè)單位的申請事項進行審批,并提出處置意見。
四、固定資產(chǎn)報廢、報損應提供的證明文件
(一)已達到使用年限的固定資產(chǎn)報廢、報損應提供的證明文件
申請報廢、報損固定資產(chǎn)應將固定資產(chǎn)卡片作為申報證明文件(須使用清產(chǎn)核資軟件打印,并加蓋公章)。申報房屋建筑物報廢、報損的證明文件,除固定資產(chǎn)卡片以外,應包含工程決算書和產(chǎn)權證復印件(無產(chǎn)權證者可提供發(fā)改委、建設與管理局等主管部門有關批文及房屋的紅線圖)。
(二)未達到使用年限的固定資產(chǎn)報廢、報損應提供的證明文件
未達到使用年限,需提前報廢、報損的固定資產(chǎn),除提供固定資產(chǎn)卡片和相關材料外,應提供下列相關的證明文件,方可申請?zhí)崆稗k理報廢、報損手續(xù):
a.房屋建筑物
1、經(jīng)房屋安全鑒定部門鑒定為“危險房”等級的危房,須提交房屋安全鑒定部門出具的證明文件。
2、由于自然災害造成倒塌房屋建筑物等,須提交房屋安全鑒定部門出具的證明文件。
3、因市政建設規(guī)劃需要拆遷的房屋建筑物,須提交國土資源與房產(chǎn)管理部門出具的證明材料。
4、因市政建設規(guī)劃需要拆遷的臨時建筑物,須提交國土資源與房產(chǎn)管理部門出具的證明材料。
5、房屋建筑物的附屬配套建筑物,由于主體建筑物拆遷、重建、倒塌等原因,造成附屬建筑無法繼續(xù)使用的,須提交與主體建筑物相應的證明文件。
b.交通運輸類設備
1、未達到使用年限需提前報廢、報損的機動車輛(警用車輛除外),符合以下情況之一可申請?zhí)崆稗k理報廢、報損:
(1)機動車輛多次維修無法達到車輛管理部門年度檢驗標準的,須提交由公安車輛管理部門和機動車輛定點維修單位的證明文件。
(2)因交通事故等原因而造成毀損嚴重無法修復的機動車輛,須提交公安車輛管理部門提供的事故認定材料和保險公司出具的證明文件。
(3)由于車輛自燃,造成車輛無法修復的,須提交消防管理部門認定報告。
2、已登記注冊的公務船、公益船需提前報廢、報損的,須提交船舶檢驗部門出具的船舶檢驗報告書。其他船舶需提前報廢、報損的,按以下規(guī)定辦理:主管部門下屬的行政事業(yè)單位,須提交主管部門組織的專家鑒定小組(三人或三人以上)出具的鑒定報告書;主管部門須提交由市資產(chǎn)管理中心組織的專家鑒定小組(三人或三人以上)出具的鑒定報告書。
c.辦公自動設備、電器設備等
(1)嚴重損壞無法修復或雖能修復但性能技術指標無法滿足要求的單項固定資產(chǎn)原值20萬元以上的設備,按以下規(guī)定辦理:主管部門下屬的行政事業(yè)單位,須提交主管部門組織的專家鑒定小組(三人或三人以上)出具的鑒定報告書;主管部門須提交由市資產(chǎn)管理中心組織的專家鑒定小組(三人或三人以上)出具的鑒定報告書。
單項固定資產(chǎn)原值20萬元以下的設備提前報廢、報損,應由申請單位提供提前報廢、報損的原因說明材料。
(2)技術嚴重落后,必須用新的、先進的固定資產(chǎn)替換的單項固定資產(chǎn)原值20萬元以上的設備,按以下規(guī)定辦理:主管部門下屬的行政事業(yè)單位,須提交主管部門組織的專家鑒定小組(三人或三人以上)出具的鑒定報告書;主管部門須提交由市資產(chǎn)管理中心組織的專家鑒定小組(三人或三人以上)出具的鑒定報告書。
單項固定資產(chǎn)原值20萬元以下的設備提前報廢、報損,應由申請單位提供提前報廢、報損的原因說明材料。
(3)屬國家主管部門發(fā)布淘汰的儀器設備品種,須提交相關職能部門的證明文件。
d.電梯設備、鍋爐設備未達到使用年限需提前報廢、報損的,須提交技術質(zhì)量鑒定機構出具的技術質(zhì)量鑒定報告。
e.ct機、*光機、b超機、血壓計、酶標儀、可見分光光度計、心電圖機等醫(yī)療設備未達到使用年限需提前報廢、報損的,按以下規(guī)定辦理:單項固定資產(chǎn)原值20萬元以上的,應提交技術質(zhì)量鑒定機構出具的技術質(zhì)量鑒定報告,或提交由主管部門組織的專家鑒定小組(三人或三人以上)出具的鑒定報告書;單項固定資產(chǎn)原值20萬元以下的提前報廢、報損,應由申請單位提供提前報廢、報損的原因說明材料。
其它醫(yī)療設備單項固定資產(chǎn)原值20萬元以上的未達到使用年限需提前報廢、報損的,須提交由主管部門組織的專家鑒定小組(三人或三人以上)出具的鑒定報告書;單項固定資產(chǎn)原值20萬元以下的設備提前報廢、報損,應由申請單位提供提前報廢、報損的原因說明材料。
f.被盜的固定資產(chǎn)須提供公安機關的結案證明、責任認定及賠償情況證明文件。
五、報廢、報損固定資產(chǎn)實物的回收
各單位應將批準同意報廢、報損的固定資產(chǎn)實物,交由市資產(chǎn)管理中心統(tǒng)一處理。機動車輛在實物處置環(huán)節(jié)還須提供機關事務管理局《車輛報廢、報損審批表》、行駛證復印件,并填寫有關車輛報廢、報損的表格,交由資產(chǎn)管理中心統(tǒng)一辦理手續(xù)。
六、各行政事業(yè)單位及其工作人員違反本辦法的規(guī)定,擅自處置國有資產(chǎn)的,按照《財政違法行為處罰處分條例》有關規(guī)定予以處理。
七、*廈門市委黨校、廈門理工學院、廈門廣播電視集團可比照主管部門的權限辦理固定資產(chǎn)報廢、報損事項。
八、本辦法自發(fā)文之日起開始實施, 由市財政局負責解釋。
附件:
廈門市行政事業(yè)單位常用固定資產(chǎn)使用年限表
序號
資 產(chǎn) 類 別
使用年限
一
交通運輸設備
(一)
機動車
1
9座(含9座)以下非營運載客汽車(包括轎車、越野車)
15年
2
9座以上非營運載客汽車
10年
3
微型載貨(總質(zhì)量小于等于1.8噸)汽車
8年
4
總質(zhì)量大于1.8噸的載貨汽車
10年
5
帶拖掛的載貨汽車(指全掛汽車)
8年
6
吊車、消防車、鉆探車等從事專門作業(yè)的車輛
10年
7
礦山作業(yè)專用車
8年
8
裝配單缸柴油機的低速載貨汽車
6年
(原裝配單缸柴油機的四輪農(nóng)用運輸車)
9
三輪汽車(原三輪農(nóng)用運輸車)
6年
10
裝配單缸柴油機的低速載貨汽車
9年
(原裝配單缸柴油機的四輪農(nóng)用運輸車)
11
兩輪摩托車(15萬公里)
10年
12
三輪摩托車
10年
(二)
船舶(含海船和河船)
1
高速客船
25年
2
客船類,包括客滾船、客貨船、客渡船、客貨渡船、
30年
旅游船、客船
3
液體貨船類,包括油船、化學品船、液化氣船
31年
4
散貨船類,包括散貨船、礦砂船
33年
5
雜貨船類,包括滾裝船、散裝水泥船、冷藏船、雜貨船、
34年
多用途船、集裝箱船、木材船、拖/推輪、駁船
二
辦公自動化設備
1
大型計算機
10年
2
計算機網(wǎng)絡設備(服務器、路由器、調(diào)制解調(diào)器等)
7年
3
臺式電腦(包括:網(wǎng)絡計算機、終端)
5年
4
平板電腦、掌上電腦、筆記本電腦
5年
5
移動硬盤、不間斷電源(ups)
5年
6
傳真機、投影機、掃描儀
5年
7
復印機、速印機、打印機、碎紙機
5年
三
電器設備
1
電視機
6年
2
電冰箱
5年
3
洗衣機
5年
4
攝像器材
5年
5
攝影器材、照相機
5年
6
空氣調(diào)節(jié)器、除濕設備
10年
7
中央空調(diào)設備
15年
四
家具,包括辦公家具、宿舍家具、其他家具
10年
五
專用設備
1
電梯設備
20年
2
鍋爐設備
8年
3
消防設備
10年
4
廚房設備
5年
5
監(jiān)控系統(tǒng)(包括監(jiān)控設備設施、安全防范系統(tǒng))
5年
6
道路清掃設備
5年
7
電子設備
5年
8
廣播電視、影像設備(攝錄設備、傳送設備)
7年
9
音響設備
7年
10
健身房設備
5年
11
通訊設備
8年
六
自動化控制及儀器儀表
8年
七
通用測試儀器設備
8年
八
機械設備
10年
九
動力設備
10年
十
傳導設備
15年
十一
閉路電視播放設備
10年
十二
醫(yī)療設備
10年
十三
房屋、建筑物
1
辦公用房
45年
2
簡易房
10年
3
生產(chǎn)用房
40年
4
其他建筑物
25年
第3篇 z物業(yè)公司固定資產(chǎn)管理辦法
z物業(yè)公司固定資產(chǎn)管理辦法
1、總則
為管好、用好企業(yè)固定資產(chǎn),使其保全、增值,為企業(yè)最大限度地帶來利潤,特制定本管理制度。
2、適用范圍
本制度適用于公司所屬各類固定資產(chǎn)的管理。
3、固定資產(chǎn)的定義
3.1各種符合使用年限一年以上,單臺價值≥2000元兩項條件的勞動資料;
3.2固定資產(chǎn)包括范圍為生產(chǎn)及非生產(chǎn)使用的土地,地上建筑、機械設備、電器裝置、儀器儀表、車輛、行政辦公室使用的設備、貴重辦公家具等;
3.3使用年限一年以上:價值高于2000元的機械設備;或價值在1000元以上的儀器儀表;或價值在1000元以上的電器裝置、設施列入固定資產(chǎn)管理。
4、管理職責劃分
4.1財務部是公司固定資產(chǎn)的資金形態(tài)的管理部門,負責制定企業(yè)固定資產(chǎn)管理辦法和資產(chǎn)的帳務管理;
4.2綜合辦公室是公司固定資產(chǎn)的實物管理職能部門,具有固定資產(chǎn)管理方面統(tǒng)一對外職能;
4.3固定資產(chǎn)使用部門設“兼職資產(chǎn)管理員”對本部門的設備、儀器、儀表等固定資產(chǎn)實施日常的使用管理;
5、固定資產(chǎn)的檔案管理
5.1統(tǒng)一編號標準格式****
5.2固定資產(chǎn)檔案按本制度第5條與第6.1條規(guī)定的分類方法進行建檔和歸檔。
5.3機器設備、儀器儀表、計算機、車輛及其他資產(chǎn):(1)設備清單、目錄、臺帳綜合檔案;(2)建立一機(臺、項)一檔內(nèi)容:到貨開箱記錄、裝箱單、附件清單、易損件清單、使用說明書、出廠合格證及有效原始記錄、圖紙、臺時紀錄、修理紀錄、事故紀錄。
5.4檔案的保管與借閱:
5.4.1妥善保管,定期檢查,永久保存;
5.4.2凡工作人員借閱資料、文件、圖紙,需經(jīng)財務部批準登記方可借閱。
6、固定資產(chǎn)的管理
6.1綜合辦公室負責固定資產(chǎn)的統(tǒng)一購買、租借,調(diào)撥移位的安裝、調(diào)試、報廢、封存、出售等手續(xù)的辦理;
6.2各固定資產(chǎn)歸口管理部門,應加強對固定資產(chǎn)的管理,對增加、調(diào)出、盤虧、報廢等變動情況,應及時辦理手續(xù)和登帳。
6.3各單位都應建立、健全固定資產(chǎn)臺帳,做到帳、物、卡一致,本單位臺帳與財務科臺帳一致。
6.4綜合辦公室每年一次對所有資產(chǎn)進行盤點,并與使用部門、財務部核對帳、物、卡,配置點的相符合;
6.5基礎設施的使用和保養(yǎng):
6.5.1空調(diào)設施由各資產(chǎn)使用單位定期檢修維護,發(fā)現(xiàn)問題統(tǒng)一上報綜合辦公室及時檢修或更換。
6.5.2其他設備的檢修、維護由各資產(chǎn)使用部門設專人負責。
7、固定資產(chǎn)申請審批程序
7.1固定資產(chǎn)使用部門每年12月31日前,將本部門下年度固定資產(chǎn)新增項目、技術要求、用途、技術改造方案以及更新改造方案報綜合辦公室,由總經(jīng)理辦公會審議,報公司董事會批準后,由財務部編報納入下年度預算計劃中,在計劃實施時,由使用部門按批準程序,逐臺填寫“固定資產(chǎn)申請單”,送交綜合辦公室。由綜合辦公室負責組織論證、選型、購置、安裝、調(diào)試、移交等工作,使用部門、綜合辦公室共同驗收。
7.2年度計劃外臨時增加的固定資產(chǎn)由使用部門書面報告總經(jīng)理,總經(jīng)理同意后,上報董事會審批,批準后的固定資產(chǎn)實施程序按本制度的7.1條執(zhí)行。
7.3固定資產(chǎn)的報廢,由使用部門提出書面報廢申請,綜合辦公室審核,報總經(jīng)理審批。
7.4固定資產(chǎn)的租賃,需經(jīng)總經(jīng)理批準后,借出單位方可辦理手續(xù)并負責按期返還,財務部負責督促檢查并收取折舊費和租賃費
第4篇 石油銷售公司固定資產(chǎn)管理辦法
石油銷售公司固定資產(chǎn)管理辦法
第一章 總則
第一條為了加強石油銷售公司(以下簡稱'hb公司'或'公司')固定資產(chǎn)管理,規(guī)范資產(chǎn)購置及管理程序,確保固定資產(chǎn)安全完整,根據(jù)《會計法》、《企業(yè)會計制度》和其他有關法律、法規(guī)、《陜西**石油(集團)有限責任公司固定資產(chǎn)管理暫行辦法》(以下簡稱《固定資產(chǎn)暫行辦法》)及上級單位相關制度,結合公司實際,特制定本實施細則。
第二條本制度適用于公司機關。
第三條固定資產(chǎn)管理遵循的原則
(一)統(tǒng)一管理、分級核算、分級負責;
(二)實物管理與價值管理相結合;
(三)做到賬賬相符,賬物相符;
(四)制度化、規(guī)范化、程序化。
第四條本辦法所指固定資產(chǎn),是指公司為生產(chǎn)商品、提供勞務、出租或經(jīng)營管理而持有的;為企業(yè)能夠帶來經(jīng)濟利益;使用壽命超過一個會計年度;單位價值在人民幣2000元以上,其形成成本能夠可靠計量的資產(chǎn)。
第二章 固定資產(chǎn)的管理部門及職責
第五條公司應設立與固定資產(chǎn)管理工作相適應的管理部門和崗位。固定資產(chǎn)管理部門、財務部及使用部門負責固定資產(chǎn)的相關管理工作。
第六條公司固定資產(chǎn)管理部門是綜合辦公室。固定資產(chǎn)管理部門的主要職責是:
(一)配備專職或兼職人員建立健全固定資產(chǎn)的臺帳,編制歸口的固定資產(chǎn)目錄,建立保管登記固定資產(chǎn)卡片,負責固定資產(chǎn)的增加、減少、調(diào)撥、盤盈、盤虧等業(yè)務工作;
(二)負責組織固定資產(chǎn)的報廢、鑒定、上報審批等管理業(yè)務,監(jiān)督、檢查固定資產(chǎn)的使用狀況,定期與財務部進行賬實核對;
(三)負責組織固定資產(chǎn)驗收、清查、清理;負責固定資產(chǎn)大修理和維修等計劃的申報,經(jīng)批準后,負責編制預算、監(jiān)督實施,及時辦理竣工驗收和決算;
(四)負責收集整理固定資產(chǎn)的工程圖紙、有關技術資料,及時歸檔。
第七條財務部職責
(一)負責固定資產(chǎn)的核算,準確反映固定資產(chǎn)的原值、折舊、凈值和殘值的增減變化,及時準確提取固定資產(chǎn)減值準備,辦理調(diào)撥及報廢的相關財務手續(xù),進行賬務處理,負責固定資產(chǎn)的清產(chǎn)核資工作;
(二)配合固定資產(chǎn)管理部門和使用部門進行固定資產(chǎn)清查盤點,核對賬、卡、物,做到賬卡相符、賬物相符,督促固定固定資產(chǎn)管理部門和使用部門辦理有關手續(xù)。
第八條固定資產(chǎn)使用部門職責
(一)配合固定資產(chǎn)管理部門和財務部進行固定資產(chǎn)的清理、清查。
(二)及時了解固定資產(chǎn)的技術狀況和使用狀況,積極與固定資產(chǎn)管理部門溝通,提出固定資產(chǎn)增減、大修理等的申請報告;
(三)加強固定資產(chǎn)維護保養(yǎng),保證資產(chǎn)的安全、完整及正常運轉。
第三章 固定資產(chǎn)的分類、折舊及凈殘值
第九條公司固定資產(chǎn)的分類、編碼執(zhí)行集團公司制定的《固定資產(chǎn)編碼規(guī)則》及《固定資產(chǎn)目錄》(2009版),并隨集團公司目錄調(diào)整而適時更新。
第十條固定資產(chǎn)折舊方法、折舊年限、凈殘值率執(zhí)行集團公司統(tǒng)一規(guī)定。一經(jīng)確定,不得變更。
第十一條公司必須按月足額計提固定資產(chǎn)折舊,采用平均年限法計提,若需采用工作量法、雙倍余額遞減法、年數(shù)總和法中的一種或幾種方法的,需報公司財務部,由公司財務部統(tǒng)一上報上級財務部門核準,并報經(jīng)當?shù)囟悇詹块T批準。某些特殊性質(zhì)的固定資產(chǎn)需采用不同的折舊年限或凈殘值率需逐級上報,經(jīng)上級財務部門核準后,按核準意見執(zhí)行。
第四章 固定資產(chǎn)的增加
第十二條固定資產(chǎn)的增加包括:購置、自行建造、投資者投入、融資租入、接受捐贈、更新改造、盤盈、抵債、非貨幣性交易、無償調(diào)入等增加的固定資產(chǎn)。
第十三條固定資產(chǎn)的計劃編制與上報審批程序
(一)公司負責制定年度、月度固定資產(chǎn)購置或新建計劃,報公司固定資產(chǎn)管理部門審核匯總,并經(jīng)相關職能部門審批,公司會議研究后,上報上級單位。
(二)固定資產(chǎn)投資項目按《陜西**石油(集團)有限責任公司基本建設項目管理暫行辦法》中規(guī)定的審批權限進行審批;
(三)生產(chǎn)經(jīng)營性未納入固定資產(chǎn)項目投資管理的固定資產(chǎn)購置,公司應根據(jù)《陜西**石油(集團)有限責任公司財務預算管理辦法》及上級單位相關制度的規(guī)定,納入年度生產(chǎn)經(jīng)營計劃和財務預算管理;
(四)非生產(chǎn)經(jīng)營性固定資產(chǎn)購置的審批,必須納入本年度計劃和財務預算,并遵照上級單位及公司綜合辦公室下達的年度計劃等相關文件執(zhí)行。
第十四條固定資產(chǎn)購置
(一)固定資產(chǎn)購置應編列固定資產(chǎn)預算,并納入年度預算中,經(jīng)集團公司批復后,在預算范圍內(nèi)購置。
(二)固定資產(chǎn)購置程序
1.固定資產(chǎn)的使用部門應根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營計劃和固定資產(chǎn)購置預算,填寫固定資產(chǎn)請購單,報固定資產(chǎn)管理部門,由固定資產(chǎn)管理部門報領導審批。
2.根據(jù)批復的'固定資產(chǎn)請購單',固定資產(chǎn)管理部門組織有關部門應對新購設備進行價格、質(zhì)量調(diào)研,出具調(diào)研報告。調(diào)研報告要詳細填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號,并提供三家以上供貨廠商報價以備合理采購。需要招標的,應依據(jù)相關招標管理辦法執(zhí)行;不需要進行招標的,公司招標領導小組根據(jù)調(diào)研報告確定最終供貨商,然后進行購置。
(三)固定資產(chǎn)的驗收及移交
1.固定資產(chǎn)購置后,由固定資產(chǎn)管理部門牽頭組織相關部門進行驗收,驗收合格后由固定資產(chǎn)管理部門填寫 《固定資產(chǎn)驗收單》、《固定資產(chǎn)移交單》、《固定資產(chǎn)卡片》各一式三份。一份由使用部門留存,一份交財務部進行相應的賬務處理,一份由固定資產(chǎn)管理部門留存。
2.在《固定資產(chǎn)驗收單》中應詳細填寫固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、出廠日期、金額、供貨廠商,驗收內(nèi)容、驗收意見,同時對固定資產(chǎn)進行編號。并由驗收部門和驗收人簽字。
3.《固定資產(chǎn)移交單》中應詳細填寫固定資產(chǎn)名稱、生產(chǎn)廠家、出廠編號、規(guī)格型號、使用部門。
4.《固定資產(chǎn)卡片》應詳細填寫固定資產(chǎn)名稱、生產(chǎn)廠家、出廠編號、規(guī)格型號、使用部門、原值、折舊年限、預計殘值等信息。固定資產(chǎn)管理部門應定期與財務部進行固定資產(chǎn)卡片的核對。
5.固定資產(chǎn)編號及標簽。固定資產(chǎn)增加后,經(jīng)使用部門驗收確認,由固定資產(chǎn)管理部門統(tǒng)一編號,并粘貼標簽,由使用部門領用。固定資產(chǎn)的編號應按照固定資產(chǎn)的類別、購置或投產(chǎn)先后順序進行編號,每項固定資產(chǎn)編號唯一。
第十五條固定資產(chǎn)計價
(一)外購固定資產(chǎn)的價值,包括購買價款、相關稅費、使固定資產(chǎn)達到預定可使用狀態(tài)前所發(fā)生的可歸屬于該項資產(chǎn)的運輸費、裝卸費、安裝費和專業(yè)人員服務費
等。
(二)自行建造的固定資產(chǎn),按投資該項固定資產(chǎn)達到預定可使用狀態(tài)前發(fā)生的必要支出作為入賬價值。完工的在建工程,應及時辦理結算及驗收手續(xù),轉入固定資產(chǎn);因故未能及時辦理的,財務部在工程竣工驗收或投入使用后,應按工程概算造價或者實際成本暫估入賬。
(三)投資者投入的固定資產(chǎn),按投資合同或協(xié)議約定價值確定。
(四)融資租入的固定資產(chǎn),雙方簽訂租賃合同,以實際上已經(jīng)轉移了與固定資產(chǎn)所有權有關的全部風險和報酬,認定為融資租賃。在租賃開始日,租賃固定資產(chǎn)的公允價值與最低租賃付款額現(xiàn)值兩者中較低者,加上租賃談判和簽訂租賃合同過程中發(fā)生的、可直接歸屬與租賃項目的手續(xù)費、律師費、差旅費、印花稅等初始直接費用,作為租入固定資產(chǎn)的入賬價值。
(五)接受捐贈的固定資產(chǎn),按捐贈方提供的憑據(jù)金額加上相關稅費確認價值。沒有提供憑據(jù)的,一是按同類或類似固定資產(chǎn)的市場價格估計的金額確認;二是按接受捐贈的固定資產(chǎn)的預計未來現(xiàn)金流量現(xiàn)值確認。如受贈的是舊的固定資產(chǎn),按照上述方法確認外,減去按該項固定資產(chǎn)的新舊程度估計的價值損耗后的余額,作為入賬價值。
(六)更新改造的固定資產(chǎn),滿足固定資產(chǎn)確認條件的,按原固定資產(chǎn)的賬面價值,加上改建、擴建發(fā)生的必要支出,扣除被替換部分的賬面價值的,減去改建、擴建過程中發(fā)生的變價收入,作為入賬價值;不滿足固定資產(chǎn)確認條件的,計入當期損益。
(七)盤盈的固定資產(chǎn),按同類或類似固定資產(chǎn)的市場價格,減去該項固定資產(chǎn)的新舊程度估計的價值損耗后的余額,作為入賬價值。
(八)接受債務人以抵償債務方式取得的固定資產(chǎn),或以應收債權換入固定資產(chǎn)的,按應收債權的賬面價值加上應支付的相關稅費,作為入賬價值。涉及補價時,收到補價的,按應收債權的賬面價值減去補價,加上應支付的相關稅費確認;支付補價的,按應收債權的賬面價值加上支付的補價和應支付的相關稅費確認。
(九)非貨幣性交易換入的固定資產(chǎn),加上應支付的相關稅費作為入賬價值。涉及補價時,收到補價的,按換出固定資產(chǎn)的賬面價值加上應確認的收益和應支付的相關稅費減去補價后的余額確認;支付補價的,按換出固定資產(chǎn)的賬面價值加上支付的相關稅費和補價確認。
(十)無償調(diào)入的固定資產(chǎn),按調(diào)出單位的賬面價值加上發(fā)生的運輸費、安裝費等相關費用,作為入賬價值。
第五章 固定資產(chǎn)的保管與盤點
第十六條固定資產(chǎn)的保管
(一)固定資產(chǎn)的保管由使用部門負責。
(二)固定資產(chǎn)管理部門應建立固定資產(chǎn)臺賬并與實物相符,對所管轄固定資產(chǎn)的保管情況進行檢查和指導。
第十七條固定資產(chǎn)的盤點
(一)固定資產(chǎn)管理部門會同財務部、使用部門和其他有關部門對固定資產(chǎn)每年至少盤點一次。
(二)盤點工作應逐項清點實物,以實物與賬、卡相對照,查清固定資產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量和技術狀況,填制《固定資產(chǎn)盤點表》(一式三份)。分別留存于固定資產(chǎn)管理部門、財務部、使用部門。
(三)在財產(chǎn)清查中,對固定資產(chǎn)盤盈要查明原因,由固定資產(chǎn)管理部門填寫書面報告,經(jīng)參與盤點的相關部門會簽后報主管領導審批;固定資產(chǎn)清查盤虧和毀損,由固定資產(chǎn)管理部門查明原因,分清責任,對責任人提出處理意見,書面上報上級單位批準。
(四)財務部根據(jù)盤點結果和申請報告批準結果,及時進行賬務處理,調(diào)整賬面結存數(shù),并在期末結賬前處理完畢。
第六章 固定資產(chǎn)的維修
第十八條為了保持固定資產(chǎn)良好工作狀態(tài),充分發(fā)揮其效能,公司應做好固定資產(chǎn)的修理和維護工作。
第十九條固定資產(chǎn)的日常維修由使用部門和固定資產(chǎn)管理部門負責,發(fā)生的經(jīng)常性修理費用作為損益性支出處理,直接計入當期費用。
第二十條大修理費用按照固定資產(chǎn)的使用年限及技術狀態(tài),確定大修理間隔期,編制年度大修理計劃和預算,報固定資產(chǎn)管理部門,由固定資產(chǎn)管理部門報集團納入年度生產(chǎn)計劃和預算。公司按照確定的年度大修理費用預算總額,嚴格控制大修理費用。
第二十一條固定資產(chǎn)的維修審批程序
(一)固定資產(chǎn)使用部門根據(jù)固定資產(chǎn)的使用狀況提出維修申請及維修費用預算;
(二)固定資產(chǎn)管理部門會同相關部門對維修申請及費用預算進行審核,并報主管領導審批;
(三)固定資產(chǎn)管理部門負責固定資產(chǎn)的維修管理工作,并組織相關部門進行驗收;
(四)財務部負責相關賬務處理。
第二十二條公司固定資產(chǎn)的維修根據(jù)《集團公司招標管理辦法》和上級單位的相關規(guī)定進行審批和招標。
第七章 固定資產(chǎn)的保險及抵押
第二十三條公司的主要設備、房屋、車輛等固定資產(chǎn),由固定資產(chǎn)管理部門按照集團公司《資產(chǎn)保險管理辦法》辦理保險手續(xù)。
第二十四條公司固定資產(chǎn)的抵押,需經(jīng)領導辦公會同意后,由固定資產(chǎn)管理部門以正式文件逐級上報至集團公司固定資產(chǎn)管理部門審批,經(jīng)中介機構進行評估后方可抵押。抵押事宜統(tǒng)一由集團公司固定資產(chǎn)管理部門負責辦理,公司不得私自抵押。
第八章 閑置固定資產(chǎn)的管理
第二十五條固定資產(chǎn)閑置的認定、申報、審批、保管、處置的程序執(zhí)行集團公司《固定資產(chǎn)管理暫行辦法》及上級單位相關規(guī)定。
第九章 固定資產(chǎn)內(nèi)部轉移
第二十六條固定資產(chǎn)內(nèi)部轉移程序
(一)與集團公司內(nèi)其它單位之間固定資產(chǎn)的轉移,應由使用單位提出固定資產(chǎn)的使用申請,報集團公司固定資產(chǎn)管理部門審批;填寫《固定資產(chǎn)內(nèi)部轉移單》,并由調(diào)入、調(diào)出單位簽字蓋章,按照轉移單內(nèi)容進行資產(chǎn)交接;《固定資產(chǎn)內(nèi)部轉移單》一式四份,調(diào)入調(diào)出單位綜合管理部各保留一份,集團公司固定資產(chǎn)管理部門、財務中心保留一份。
(二)公司內(nèi)部固定資產(chǎn)的調(diào)撥與轉移,必須通過固定資產(chǎn)管理部門辦理資產(chǎn)轉移手續(xù),填寫《固定資產(chǎn)內(nèi)部轉移單》,并由調(diào)出、調(diào)入部門的雙方負責人及經(jīng)辦人簽字。由固定資產(chǎn)管理部門更改固定資產(chǎn)卡片信息。
(三)與上級單位內(nèi)部具有法人資格的單位之間轉移固定資產(chǎn)的,按照出售固定資產(chǎn)的程序進行結算。
第十章 固定資產(chǎn)的報廢
第二十七條固定資產(chǎn)報廢條件
(一)已超過使用年限,折舊已提足且喪失使用價值的固定資產(chǎn);
(二)技術性淘汰,性能已達不到使用要求,且無法恢復性能或論證后改造價值不高的固定資產(chǎn);
(三)因遭受自然災害或事故造成嚴重損壞,無法修復其使用價值(因事故造成報廢的,必須附有災情和事故處理報告)的固定資產(chǎn);
(四)因規(guī)劃變更、改造擴建要拆除的建筑物或系統(tǒng)工程;
第二十八條固定
資產(chǎn)報廢程序
(一)符合報廢條件的固定資產(chǎn),由公司固定資產(chǎn)的使用部門填寫《固定資產(chǎn)報廢申請表》;
(二)固定資產(chǎn)管理部門對所申請報廢的固定資產(chǎn),應組織技術人員、管理人員進行鑒定和條件評定,簽署意見后報財務部。財務部根據(jù)固定資產(chǎn)賬面價值對固定資產(chǎn)減損情況,分兩種情況進行處理:一是固定資產(chǎn)已到報廢年限,沒有形成損失的,由財務部提出處理意見,報公司負責人審批;二是固定資產(chǎn)未到報廢年限,形成資產(chǎn)損失的,由公司逐級上報至集團公司審批(其中單項資產(chǎn)在100 萬元以下的可以匯總集中報批,超過100 萬元的單項資產(chǎn)和成套設備、主要裝備可以單獨報批),等批復后再做處理;
(三)固定資產(chǎn)報廢需要上報的資料
1.以正式文件上報固定資產(chǎn)報廢申請,說明固定資產(chǎn)報廢的原因、清理費用及損益、責任追究等情況;
2.固定資產(chǎn)報廢明細表、卡片、明細賬頁等;
3.固定資產(chǎn)報廢的依據(jù)或能說明該項固定資產(chǎn)必須報廢的證據(jù);
4.相關專業(yè)質(zhì)量檢測和技術部門出具的鑒定報告;
5.領導辦公會核準同意的會議紀要或批準文件。
(四)資產(chǎn)管理部門將審批后的報廢申請,交財務部作賬務處理,有殘值收入的,應將收入全額上交財務部,不得私自留用。
(五)處置固定資產(chǎn)報廢殘料時,應遵循公開、公平、公正的原則。成立由主管領導牽頭,固定資產(chǎn)管理部門及財務、技術等部門組成的處置領導小組。增加殘料收入,降低資產(chǎn)損失。
第十一章 附則
第二十九條公司制定固定資產(chǎn)管理實施辦法,上報上級單位審批后執(zhí)行。
第三十條本細則由hb公司綜合辦公室負責解釋。
第三十一條本細則未盡事宜,參照集團公司《固定資產(chǎn)管理暫行辦法》及上級單位相關管理辦法執(zhí)行。
第5篇 房地產(chǎn)公司固定資產(chǎn)管理辦法規(guī)定
房地產(chǎn)開發(fā)公司固定資產(chǎn)管理辦法暫行規(guī)定
一、制訂目的
為了加強固定資產(chǎn)的管理,掌握固定資產(chǎn)的構成與使用情況,確保公司財產(chǎn)不受損失,特制定本辦法。
二、適用范圍
本辦法適用于公司及公司購買的所有固定資產(chǎn)的管理。固定資產(chǎn)的標準:企業(yè)使用期超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)、經(jīng)營有關的設備、器具、工具等;不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設備的物品,單位價值在500元以上,并且使用年限在1年以上的,均稱為固定資產(chǎn)。
三、責任部門
財務部、預結算、總經(jīng)辦制定此辦法并共同頒布執(zhí)行。
四、主要內(nèi)容
(一)采購分配
1、固定資產(chǎn)采購,須部門申請,經(jīng)分管領導同意,預結算審核,總經(jīng)理或董事長審批。
2、公司工程材料、機器設備及大件公辦設備,由預結算統(tǒng)一采購,常用辦公器材及辦公用品由總經(jīng)辦購買。
3、經(jīng)領導審批后,按實際需求進行分配,專項配置設備,須提前向公司申請。
4、預結算和總經(jīng)辦按公司要求對所采購物品歸口管理,對所購物品進行分發(fā)、登記、維護、維修、報廢,并與財務部定期臺核對帳。
5、公司根據(jù)實際情況需要增加固定資產(chǎn)時,應填寫《固定資產(chǎn)購置申請單》,列明需購置固定資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、計劃價格、申請人、用途,經(jīng)行政辦公室、申請人所在部門負責人、分公司總經(jīng)理審核,董事長批準后購置。
6、公司辦公室指定專人根據(jù)審批完畢的《固定資產(chǎn)購置申請單》進行采購,采購前要對產(chǎn)品進行詢價,并將詢價結果報備辦公室。
7、對采購的固定資產(chǎn)要合理計劃庫存量,做到無積壓,在申報采購時,行政部要核查有無庫存,如無庫存,要在《固定資產(chǎn)購置申請單》上簽字說明情況。
(二)領取使用
1、各部門按實際情況申請,經(jīng)領導批準后方可領用,常用公用品無須申請。
2、分發(fā)部門負責對所發(fā)放物品進行登記,并建立固定資產(chǎn)臺帳。
3、部門使用人即為該物品第一責任人,工程設備須指定專門管理員,并明確使用、保管、維護者的責任。
4、責任部門和責任人要嚴格按使用說明書,執(zhí)行操作規(guī)程,確保設備的完好、清潔和安全使用。
5、固定資產(chǎn)領用后,其調(diào)換、維修、報廢必須經(jīng)主管領導批準,未經(jīng)批準,不得擅自調(diào)動、報廢,更不能自行外借和變賣。
(三)維護維修
1、公司工程材料、機器設備的維護維修,使用部門向預結算申請報告。
2、公司辦公用品及常用設備的維護維修,由公司總經(jīng)辦統(tǒng)一進行。
3、未經(jīng)允許任何人不得擅自拆裝設備,否則由此引發(fā)的一切問題由個人承擔。
4、維修后所有拆件,由預結算統(tǒng)一回收處理,處理款項交財務部。
(四)回收報廢
1、責任人離職后,所用辦公物品必須按登記情況行回收至總經(jīng)辦。
2、公司固定資產(chǎn)凡符合下列條件可申請報廢,經(jīng)董事長或總經(jīng)理審批后,由預結算進行統(tǒng)一處置:
①超過使用年限,主要結構陳舊,生產(chǎn)率低,耗能高,而且不能改造利用的。
②不能動遷的設施設備,因工房改造或工藝布置改變必須拆除的或腐蝕嚴重無法修復或繼續(xù)使用要發(fā)生危險的。
③設施設備性能低劣不能滿足當前需要的或因其他事故、災害,使設備遭受重大損壞無修復價值的。
3、公司內(nèi)部設備的調(diào)撥與轉移,必須通過發(fā)放部門辦理資產(chǎn)轉移手續(xù),同時由調(diào)出、調(diào)入單位的雙方領導及經(jīng)辦人簽字。
4、如不方便轉移的設備,經(jīng)領導審批,從發(fā)放部門登記后,可就地封存。
5、臨時材料及辦公設施,由總辦與預結算共同登記后入庫保存,報廢物品由預結算核價,經(jīng)領導審批后,由總經(jīng)辦登記、處理。(五)資產(chǎn)清查1、財務部隨時統(tǒng)計掌握固定資產(chǎn)的使用狀況,并負責監(jiān)督使用單位或部門做好設備的使用和維護,確保設備完好提高利用率,并定期組織預結算和總經(jīng)辦對設施設備的清點,保證帳、物相符。
2、發(fā)放部門負責固定資產(chǎn)的管理,搞好固定資產(chǎn)的分類,做好各項臺帳,并在領導審批后,辦理相關設備的驗收、調(diào)撥、報廢、封存、啟用等事項。
3、凡列入公司的固定資產(chǎn)未經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理批準,任何單位及部門不得擅自調(diào)拔、轉移、借出和出售。對違反固定資產(chǎn)管理制度,擅自贈送、變賣、拆除固定資產(chǎn)的行為和破壞固定資產(chǎn)的現(xiàn)象,要嚴格追查責任,視情節(jié)給予處罰。
4、為了保護固定資產(chǎn)的安全與完整,各部門必須對固定資產(chǎn)進行定期清查、盤點,以掌握固定資產(chǎn)的實有數(shù)量,查明有無丟失、毀損或未列入帳的固定資產(chǎn),保證賬實相符。
5、在清查時發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)毀損和盤盈、盤虧,要查明原因,因個人原因造成固定資產(chǎn)損壞的,視損壞程度予以追償,其他特殊原因須責任部門要寫出書面情況,主管部門簽署意見后,報知總經(jīng)理,待批復后,作相應的帳務處理。
五、固定資產(chǎn)的使用
1、嚴禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用,違者發(fā)現(xiàn)一次扣100元。
2、固定資產(chǎn)若被人為損壞或遺失,應由責任人照價賠償。
3、固定資產(chǎn)使用人離職或調(diào)任前,應做好固定資產(chǎn)交管理交接工作。
六`資產(chǎn)轉移管理固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部轉移使用前,應填寫《資產(chǎn)轉移單》,一式三份,轉出部門、轉入部門、行政部各一份,經(jīng)轉入、轉出部門負責人、行政部審核后,各分公司總經(jīng)理審批后執(zhí)行。
七、資產(chǎn)減損處理
1、當固定資產(chǎn)嚴重損壞,沒有維修價值時,由固定資產(chǎn)使用部門提出申請,填寫《固定資產(chǎn)減損單》,報行政部、各公司總經(jīng)理審核,董事長審批。
2、減損批準后,行政部對實物進行處理,并書面通知財務部。
3、財務部根據(jù)審批后的《固定資產(chǎn)減損單》與實物處理結果,進行帳務處理。
八、固定資產(chǎn)清查
1、行政部每月應與各部門核實當月資產(chǎn)的新增或報廢情況。
2、行政部每季度末參照《公司固定資產(chǎn)臺帳》對本公司所有資產(chǎn)進行盤點工作。
3、每年初(1~3月)總部對各分
公司上年度的固定資產(chǎn)情況進行全面的清查工作,固定資產(chǎn)的清查應填制《固定資產(chǎn)盤點明細表》,詳細反應所盤點的固定資產(chǎn)的實有數(shù),并與《公司固定資產(chǎn)臺帳》帳面數(shù)核對,做到帳務、實物相一致。若有盤盈或盤虧,須編報《固定資產(chǎn)盤盈盤虧報告表》,列出原因和責任,報各分公司總經(jīng)理審核,董事長批準后,財務部進行相應的帳務調(diào)整。各行政部對臺帳內(nèi)容進行更新。
九、固定資產(chǎn)的使用
1、嚴禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用,違者發(fā)現(xiàn)一次扣100元。
2、固定資產(chǎn)若被人為損壞或遺失,應由責任人照價賠償。
3、固定資產(chǎn)使用人離職或調(diào)任前,應做好固定資產(chǎn)交管理交接工作.。
十、附則
1、本規(guī)定解釋權歸s*zj房地產(chǎn)開發(fā)有限公司辦公室。
第6篇 煉鐵廠固定資產(chǎn)管理辦法
1目的
為加強煉鐵廠固定資產(chǎn)實物使用、移交、保管和減損的管理,確保資產(chǎn)實現(xiàn)保值增值,保護固定資產(chǎn)的安全完整,準確核算固定資產(chǎn)的數(shù)量和價值,明確相關經(jīng)濟責任,監(jiān)督并促進固定資產(chǎn)的妥善保管和合理使用,不斷提高固定資產(chǎn)利用率和完好率,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)效能,特制定本制度。
2適用范圍
適用于煉鐵廠所有固定資產(chǎn)的管理
3 總則
3.1 定義:固定資產(chǎn)的一般標準為:單位價值在2000元以上;使用年限在一年以上,且具有完整的獨立功能,并在使用過程中保持其原來的物質(zhì)形態(tài)的實物類資產(chǎn)。
3.2 固定資產(chǎn)實行三級管理,即:公司、煉鐵廠和使用車間(科)。業(yè)務上實行“統(tǒng)一領導,分級管理”的原則,煉鐵廠設兼職固定資產(chǎn)管理員負責帳物卡的管理并建立健全制度,使用車間(科),負責實物維護管理。
3.3 煉鐵廠所使用的固定資產(chǎn),只有使用權、管理權和建議權,未經(jīng)公司批準無任何處置權。
4職責
4.1設備科職責
4.1.1隨時掌握固定資產(chǎn)的使用狀況。
4.1.2負責監(jiān)督配合使用單位做好設備的使用和維護,確保設備完好提高利用率,并定期組織設備的清點,保證帳、卡、物三相符。
4.1.3負責固定資產(chǎn)的管理,搞好固定資產(chǎn)的分類,統(tǒng)一編號,建立固定資產(chǎn)檔案,登記賬卡,負責審批并辦理驗收、調(diào)撥、報廢、封存、啟用等事項。
4.1.4根據(jù)使用部門的使用情況,組織編制設備大中修維修計劃,按期編報設備更新計劃。
4.1.5對違反固定資產(chǎn)管理制度,擅自贈送、變賣、拆除固定資產(chǎn)的行為和破壞固定資產(chǎn)的現(xiàn)象,要嚴格追查責任,視情節(jié)給予處罰。
4.2車間職責
4.2.1負責本單位的固定資產(chǎn)管理工作,應設置專職或兼職的管理員,各生產(chǎn)班組要設置工人設備管理員,要明確固定資產(chǎn)使用、保管、維護的責任者。
4.2.2嚴格執(zhí)行技術操作規(guī)程和維護保養(yǎng)制度,確保固定資產(chǎn)的完好、和安全使用。
5 固定資產(chǎn)類別、等級劃分
5.1為了便于固定資產(chǎn)實物的管理,根據(jù)現(xiàn)行企業(yè)會計制度,對固定資產(chǎn)進行如下分類。
5.1.1按是否服務于生產(chǎn)分為:
5.1.1.1生產(chǎn)用固定資產(chǎn):指直接參加生產(chǎn)或直接服務于生產(chǎn)過程的各種固定資產(chǎn)。包括如下:
1)房屋:指生產(chǎn)車間、為生產(chǎn)服務的行政管理部門所使用的房屋,以及與房屋不可分割的各種附屬設備,如高爐、熱風爐、機器廠房、配電室、變電室、試驗室、倉庫、車庫等。裝在房屋內(nèi)部不可分割的各種附屬設備,如電燈、水管、煤氣設備、暖氣設備、衛(wèi)生設備、通風設備等也包括在本類之內(nèi)。
2)建筑物:指房屋以外的各種建筑物,包括生產(chǎn)建筑物、運輸建筑物和儲藏建筑物。如鐵路、公路、橋梁、隧道、涵洞、停車場、蓄水池、儲油庫、獨立的儲水塔、水壩、水渠、防水堤、圍墻、獨立的煙囪、料場、渣場等。
3)動力設備:指用以生產(chǎn)電力、熱力、風力和其它動力各種機器設備。包括各類電機、變配電設備、電修專用設備、其它電器、各類原動機、通用動力機械(鼓風機、通風機、氣體壓縮機、空氣分離設備、泵類、鍋爐等)。各種動力設備的機座,以及所有同動力機器連成一體的,而不具有獨立作用的附屬設備,都包括在本類各設備之內(nèi)。
4)傳導設備:指用以傳送電力、風力、熱力和液體、氣體的各種主干管網(wǎng)線路,如電力線路、輸配電線路、電訊線路、暖氣管道、上下水道、蒸汽、煤氣、氧氣、氮氣傳導管道等。
5)工作機器及設備:指具有改變材料屬性或形態(tài)功能的各種工作機器及設備。包括采礦設備、洗選設備、研磨粉碎設備、燒結設備、焦化設備、煉鐵設備、煉鋼設備、耐火材料焙燒設備、軋鋼壓延機械、金屬切削機床、工程機械、起重運輸機械和裝置在工作機器內(nèi)部的空壓機、電動機以及雖然裝置在工作機器外部,但為該機器專用的電動機、空壓機等。
6)工具、儀器和生產(chǎn)用具:指具有獨立用途的各種工作用具儀器,包括各類熱工儀器儀表、電工儀表、光學儀器、成分分析儀器、實驗、化驗設備和儀器、儀表、長度計量設備、力學計量設備、工業(yè)電訊設備、工業(yè)電子計算機和工業(yè)自動化控制設備等。
7)運輸設備:指用以載人和運貨的各種運輸工具,如鐵路運輸?shù)母黝悪C車車輛、公路運輸?shù)母鞣N車輛等。
8)管理用具:指計量用具、辦公用具、辦公軟件等經(jīng)營管理設備。
5.1.1.2非生產(chǎn)用固定資產(chǎn):指不直接服務于生產(chǎn)過程,而在工業(yè)企業(yè)非生產(chǎn)領域內(nèi)使用的各種固定資產(chǎn),如住宅、福利設施、文教衛(wèi)生設施、公用事業(yè)設施、醫(yī)療器械、教學用具、宣傳用具等。
5.1.2按是否是經(jīng)營性資產(chǎn)可分為:
(1)經(jīng)營性固定資產(chǎn):指直接用于生產(chǎn)經(jīng)營,為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟效益的固定資產(chǎn)。
(2)非經(jīng)營性固定資產(chǎn):指用于行政管理、后勤服務、公共設施等,不能直接為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟效益的固定資產(chǎn)。
5.1.3按使用情況、技術狀況進行分類:
5.1.3.1 有效在用固定資產(chǎn):指為公司生產(chǎn)、經(jīng)營服務的直接或間接(包括備用)使用的各類在線使用的機械設備和房屋建筑物。
5.1.3.2 閑置固定資產(chǎn):指由于公司擴大再生產(chǎn)或因工藝技術改造不能滿足生產(chǎn)需要而退下來的技術狀態(tài)較好的或因無生產(chǎn)任務、產(chǎn)品無市場等客觀因素,造成連續(xù)停用一年以上不用的設備或新購入二年以上不能投產(chǎn)(不包括生產(chǎn)備用設備)但仍有使用價值的設備。
5.1.3.3 待報廢固定資產(chǎn):指技術狀況很差,已無法滿足生產(chǎn)工藝需要,經(jīng)大修也無法恢復性能的機械設備;國家明令淘汰的落后工藝設備、已危及人身安全的設備;技術狀況很差的危房及建筑物。
5.1.3.4 盤虧固定資產(chǎn):指因管理不善或其它原因造成固定資產(chǎn)實物滅失的有帳無物固定資產(chǎn)。
5.1.3.5 已報廢固定資產(chǎn):指已按公司管理程序辦理了報廢下帳手續(xù)的固定資產(chǎn)。
5.1.3.6 盤盈固定資產(chǎn):指公司對實物具有所有權,但未按管理程序辦理固定資產(chǎn)注帳手續(xù)的固定資產(chǎn)。
6固定資產(chǎn)臺數(shù)的劃分
6.1 一般具備動力、傳動和工作機構三部分,并能獨立完成某項既定的工作任務者,應劃為一臺固定資產(chǎn)。
6.2 組成配電裝置、電磁站、集中控制臺、變壓器、交流7.5kw直流5kw及以上的電機等設備,可按單臺劃分為固定資產(chǎn)。
6.3 不具備以上條件的生產(chǎn)工藝流程中的靜止設施,如塔、釜、缶、器、工業(yè)爐窯等也可劃分為單項固定資產(chǎn)。
7固定資產(chǎn)技術狀況等級劃分
設備技術狀況分為三個等級:一級、二級、三級。一級、二級為完好設備,三級為不完好設備。標準如下:
7.1一級設備標準
7.1.1 基礎穩(wěn)固,無腐蝕、塌陷、傾斜、裂紋、連接牢固,無松動、斷裂脫離現(xiàn)象。
7.1.2 結構完整,無裂紋,零部件齊全,磨損腐蝕和變形在允許技術范圍內(nèi),一般小修能處理。
7.1.3 潤滑良好,無明顯滲漏現(xiàn)象,其他水、風、氣(汽)等無明顯跑、冒、滴、漏現(xiàn)象。
7.1.4 儀器、儀表和安全防護裝置齊全、靈敏、可靠。
7.1.5 運轉正常,達到公稱設計能力。
7.1.6 凡同時具備以上五條標準的設備為一級設備。
7.2二級設備標準
7.2.1 基礎無嚴重腐蝕、塌陷、傾斜和裂紋,連接緊密,無松動、斷裂、脫層現(xiàn)象。
7.2.2 機構、零件基本完整齊全,雖有缺陷,但不影響設備結構強度和生產(chǎn)安全運行,一般中修能處理。
7.2.3 潤滑基本良好,無嚴重漏油現(xiàn)象,其他水、風、氣(汽)等無嚴重跑、冒、滴、漏現(xiàn)象。
7.2.4 主要安全防護裝置和儀器、儀表齊全,動作可靠。
7.2.5 運行正常,可達公稱設計能力90%以上。
7.2.6 凡同時具備以上五條標準者為二級設備。
7.2.7 凡不符合二級設備五條標準之一者為三級設備。
7.3房屋建筑的技術狀況分為四個等級: 一級、二級、三級、四級。標準如下:
7.3.1 一級: 可靠性應符合國家現(xiàn)在規(guī)范的要求,附屬設施及圍護結構應完整無損。
7.3.2 二級:可靠性略低于國家現(xiàn)行規(guī)范的要求,附屬設施及圍護結構基本上完好無損。
7.3.3 三級:可靠性不能滿足國家現(xiàn)行規(guī)范的要求,影響正常使用,但不至于隨時發(fā)生事故,附屬設施及圍護結構損壞超過30%。
7.3.4 四級:可靠性不能滿足國家現(xiàn)行規(guī)范要求,有隨時發(fā)生事故的可能。
8 機械設備裝備水平等級劃分
機械設備裝備水平等級為四級:國際水平、國內(nèi)先進水平、國內(nèi)一般水平、國內(nèi)落后水平。標準如下:
8.1國際水平:達到當今國際上同類設備技術水平的設備。
8.2國內(nèi)先進水平:達到國內(nèi)同行業(yè)同類設備先進技術水平的設備。
8.3國內(nèi)一般水平:設備的主要技術經(jīng)濟指標參數(shù)可以適應當前生產(chǎn)需要的一般設備。
8.4國內(nèi)落后水平:設備的主要技術經(jīng)濟指標參數(shù)比較落后,不適應當前生產(chǎn)的需要,需要淘汰更新的設備。
9固定資產(chǎn)的管理及使用
9.1固定資產(chǎn)專業(yè)管理分工
9.1.1設備科負責煉鐵廠各類固定資產(chǎn)的檔案及技術資料管理、各項管理制度的制定、統(tǒng)計報表;大、中、維修計劃、零購計劃申報、維修維護方案制定等。
9.1.2固定資產(chǎn)使用車間(科)負責煉鐵廠固定資產(chǎn)的正確操作使用、日常點檢維護、保管等工作。
9.2固定資產(chǎn)使用管理原則是:誰使用、誰管理、誰負責。
9.3 煉鐵廠固定資產(chǎn)帳、卡管理,應按公司統(tǒng)一規(guī)定進行計算機管理,按時上報各項統(tǒng)計報表和信息傳輸。每年根據(jù)公司統(tǒng)一安排,對固定資產(chǎn)實物進行清查,核實帳物及使用、技術狀況等,做到帳、物、卡相符,基礎數(shù)據(jù)準確有效。
9.4資產(chǎn)實物注帳管理
9.4.1公司固定資產(chǎn)增加的形式有:新建項目投入、改造項目投入、零星設備購置等。
9.4.2對新建項目工程和改造項目工程的竣工驗收,執(zhí)行工程職能主管部門的驗收程序,裝備處根據(jù)財務公司《已完固定資產(chǎn)注帳單》進行實物注帳管理。
9.4.3零星購置設備的驗收注帳程序:
9.4.3.1 零星購置設備的到貨驗收執(zhí)行公司《首鋼長治鋼鐵有限公司設備采購管理辦法》相關規(guī)定。
9.4.3.2 設備驗收合格后,通知供貨方出具發(fā)票,裝備處根據(jù)資產(chǎn)使用單位填寫的《設備入庫驗收單》、《專用基金領單》、《已完固定資產(chǎn)注帳單》進行整理并核審,填寫《設備入庫單》,并負責辦理出入庫業(yè)務。
9.4.3.3 財務公司根據(jù)裝備處提供的相關手續(xù)辦理固定資產(chǎn)注帳手續(xù),并將核資后的《已完固定資產(chǎn)注帳單》分別轉送裝備處和資產(chǎn)使用單位。
9.4.3.4 裝備處和資產(chǎn)使用單位依據(jù)《已完固定資產(chǎn)注帳單》建立固定資產(chǎn)實物臺帳。并以此對固定資產(chǎn)進行全過程管理。
10資產(chǎn)實物調(diào)撥管理
10.1固定資產(chǎn)調(diào)撥是指單位與單位相互間資產(chǎn)的調(diào)入與調(diào)出。調(diào)入、調(diào)出資產(chǎn)實物的同時,圖紙及檔案資料等調(diào)出單位一并移交調(diào)入單位。在資產(chǎn)調(diào)撥過程中因拆卸、裝運等發(fā)生的人工費、材料費、機械費由調(diào)入單位承擔,但調(diào)出單位必須給以必要的協(xié)助。
10.2未經(jīng)公司領導和裝備處批準,任何單位或個人不準擅自亂拆亂建;不準在公司內(nèi)轉借、贈送或轉移固定資產(chǎn)實物。
10.3凡是煉鐵廠員工在離、退休或人事關系調(diào)出煉鐵廠時,對在崗期間單位給以配備使用的固定資產(chǎn),必須進行移交,否則造成國有資產(chǎn)流失,責任由調(diào)出單位主管領導承擔。
11固定資產(chǎn)報廢管理
11.1按照國家規(guī)定,凡符合下列條件之一的設備,均可申請報廢。
11.1.1經(jīng)過測定,繼續(xù)大修理后技術性能仍不能滿足工藝要求和保證產(chǎn)品質(zhì)量的。
11.1.2設備老化、技術性能落后,耗能高、效率低、經(jīng)濟效益差的;
11.1.3大修理雖然能恢復精度,但不如更新經(jīng)濟的。
11.1.4嚴重污染環(huán)境,危害人身安全與健康,進行改造又不經(jīng)濟的;
其它應當淘汰的。
11.1.5因公司整體規(guī)劃、擴大再生產(chǎn)或工藝技術改造,必須拆除的房屋建筑物,無大修價值的危房或建筑物。
11.1.6因自然災害或重大惡性事故,造成固定資產(chǎn)破壞,確實無法修復的和其它國家明令應強制淘汰的設備。
11.2對公司已批準報廢的固定資產(chǎn)按下列不同情況辦理相關事宜和手續(xù)。
11.2.1對批準報廢后的一般設備,建議實物交廢鋼的:由煉鐵廠根據(jù)鑒定組核定的廢鋼噸位,負責組織現(xiàn)場監(jiān)督、切割、拉運和安全等工作,經(jīng)計量信息處過磅交倉儲公司廢鋼庫,使用單位填寫《固定資產(chǎn)報廢審批表》,過磅單返回裝備處。裝備處、財務公司據(jù)此按程序辦理資產(chǎn)下帳手續(xù)。
11.2.2對批準報廢后的車輛:由煉鐵廠填寫《報廢固定資產(chǎn)實物交接單》,與機運公司辦理資產(chǎn)實物交接手續(xù),車輛由機運公司按國家規(guī)定處理,所得收益交回財務公司,用以沖減固定資產(chǎn)凈損失,資產(chǎn)使用單位填寫《固定資產(chǎn)報廢審批表》,裝備處、財務公司辦理資產(chǎn)下帳手續(xù)。
11.2.3對批準報廢后的壓力容器、特種設備以及國家明令禁止流入社會的其它設備:由煉鐵廠在確保安全的條件下,負責組織有資質(zhì)能力的切割隊伍就地切割交廢鋼,其收益交財務公司,所發(fā)生的相關費用,由裝備處核實報主管經(jīng)理批準后,財務公司在廢鋼收益中列支。
11.2.4對批準報廢后建議對外出售的機器設備在實物出售前,實物由煉鐵廠代保管,裝備處要建立臺帳,財務公司辦理下帳手續(xù),停止計提折舊。
11.2.5有帳無實物的盤虧固定資產(chǎn)一律不予辦理報廢手續(xù),裝備處按《首鋼長治鋼鐵有限公司設備專業(yè)考核管理辦法》的相關規(guī)定納入考核。
12閑置固定資產(chǎn)管理
12.1閑置資產(chǎn)是指使用單位因擴大再生產(chǎn)、工藝技術改造退下或生產(chǎn)無任務、產(chǎn)品無市場等客觀因素,造成連續(xù)停用一年以上不用的設備或新購入二年以上不能投產(chǎn)(不包括生產(chǎn)正常備用設備)但仍有使用價值的設備。
12.2凡是閑置資產(chǎn),在閑置期間各使用單位要嚴加看管,防止丟失和損壞。我廠長期閑置的固定資產(chǎn)必須由設備科向公司申請?zhí)幚矸椒ê筇幚?,不得由所屬車間私自拆除或損毀,嚴禁隨意拆、卸零部件,以保證閑置設備的完整性。在拆除之前車間應對其進行日常的潤滑、維護。
13固定資產(chǎn)盈虧處理
13.1固定資產(chǎn)出現(xiàn)盤盈時,要對實物來源、資金來源情況上報裝備處、財務公司審核重新估價入帳。
13.2固定資產(chǎn)發(fā)生盤虧時,由使用單位查明原因,明確責任,按照“四不放過”的原則提出處理報告(附有關證明材料),經(jīng)廠長批示后報裝備處處理。
14 固定資產(chǎn)實物的借用
14.1煉鐵廠與公司內(nèi)部其他二級單位之間因應對突發(fā)事件或解決臨時性問題發(fā)生借用時,借出(借入)單位應報請廠領導同意后,由設備科向公司裝備處提交借用報告,在借用報告中必須寫明借用期限,并經(jīng)公司主管經(jīng)理同意后方可借用,在借用期內(nèi)如果設備損壞由借入單位負責修復,借用到期時由借出單位負責追要。
14.2對未經(jīng)批準擅自出售或?qū)ν廪D借、贈送固定資產(chǎn)者,按公司相關規(guī)定嚴加懲處,并追究原使用單位領導管理責任,對違法者移交司法機關追究刑事責任。
第7篇 某某政府辦公室固定資產(chǎn)物資日常辦公用品管理辦法
為了加強辦公室各類財產(chǎn)、物資、日常辦公用品的管理,根據(jù)國有資產(chǎn)管理局的有關文件精神,結合辦公室的工作實際制訂以下管理辦法。
一、固定資產(chǎn)的管理
凡購單價在800元以上,使用年限超過一年的物資應列入固定資產(chǎn)管理范圍。無論什么經(jīng)費渠道購買(或其它單位贈送的)均必須在行政處總務上登記入帳。具體程序是:需購買固定資產(chǎn)的處室,首先要編報購買計劃(或口頭匯報),征得有關領導同意后,由總務代購,金額在3000元以下的,由分管副主任簽字,3000元以上的由辦公室主任簽字,使用人(或處室經(jīng)辦人)在總務保管處登記入帳,保管員在發(fā)票上簽驗收人,財會上才能報銷。
二、物資的管理
購買金額在300元以上的大宗物資,如成批購進或印刷的各類辦公用筆、墨、紙、稿箋、信封等,由總務根據(jù)財力按工作的使用情況和需要購進或印刷,購進或印刷后,保管員應按類別、品名分別將單價、數(shù)量登記入帳。在發(fā)票簽收報銷時,按財務制度審批報銷。發(fā)出時分處室、單位按類別、數(shù)量登記。保管員要經(jīng)常檢查庫存情況,做到堆放整齊、干凈、無霉爛、變質(zhì)。本著先購進的先發(fā),后購的后發(fā)。按季清理,半年盤存,做到帳物相符,家底清、不浪費。對其它單位贈送的貴重物品和購買的酒類物資,一般不作為辦公用品發(fā)放。因工作特殊需要,如接待、送禮等,須經(jīng)分管副主任或辦公室主任批準后才能發(fā)放。具體程序:由經(jīng)辦人寫明事由,經(jīng)分管副主任或辦公室主任審簽后,保管才能發(fā)放。
三、日常辦公用品的領用
1.圓珠筆、墨水、稿箋的領用,各處室要根據(jù)工作的需要和使用情況,本著既不浪費,又方便工作可在保管室領用。
2.筆記本的領用,辦公室的職工一年按1-2個領用(特殊工作例外),鋼筆、記算器、文具盒、茶杯、水桶、盆子、電風扇、電話機、凳子以舊(壞)換新。
3.毛巾一年可領用一張(駕駛員例外);辦公室公用肥皂半年一塊。
4.計算機消耗材料的購買,各處室應根據(jù)工作的實際先報購買計劃,價值在500元以內(nèi)的報行政處審核,500元以上的報分管副主任審核同意后,才能購買。
四、電器、維修材料
一般不搞庫存,隨買隨用。對家庭和其他部門使用的采取收費制度。
第8篇 物業(yè)公司固定資產(chǎn)管理辦法
z物業(yè)公司固定資產(chǎn)管理辦法
1、 總則為管好、用好企業(yè)固定資產(chǎn),使其保全、增值,為企業(yè)最大限度地帶來利潤,特制定本管理制度。
2、 適用范圍本制度適用于公司所屬各類固定資產(chǎn)的管理。
3、 固定資產(chǎn)的定義
3.1 各種符合使用年限一年以上,單臺價值≥ 元兩項條件的勞動資料;
3.2 固定資產(chǎn)包括范圍為生產(chǎn)及非生產(chǎn)使用的土地,地上建筑、機械設備、電器裝置、儀器儀表、車輛、行政辦公室使用的設備、貴重辦公家具等;
3.3 使用年限一年以上:價值高于 元的機械設備;或價值在1000元以上的儀器儀表;或價值在1000元以上的電器裝置、設施列入固定資產(chǎn)管理。
4、 管理職責劃分
4.1 財務部是公司固定資產(chǎn)的資金形態(tài)的管理部門,負責制定企業(yè)固定資產(chǎn)管理辦法和資產(chǎn)的帳務管理;
4.2 綜合辦公室是公司固定資產(chǎn)的實物管理職能部門,具有固定資產(chǎn)管理方面統(tǒng)一對外職能;
4.3 固定資產(chǎn)使用部門設“兼職資產(chǎn)管理員”對本部門的設備、儀器、儀表等固定資產(chǎn)實施日常的使用管理;
5、 固定資產(chǎn)的檔案管理
5.1 統(tǒng)一編號標準格式__ __ __ __
5.2 固定資產(chǎn)檔案按本制度第5條與第
6.1 條規(guī)定的分類方法進行建檔和歸檔。
5.3 機器設備、儀器儀表、計算機、車輛及其他資產(chǎn):
(1) 設備清單、目錄、臺帳綜合檔案;
(2) 建立一機(臺、項)一檔內(nèi)容:到貨開箱記錄、裝箱單、 清單、易損件清單、使用說明書、出廠合格證及有效原始記錄、圖紙、臺時紀錄、修理紀錄、事故紀錄。
5.4 檔案的保管與借閱:
5.4.1 妥善保管,定期檢查,永久保存;
5.4.2 凡工作人員借閱資料、文件、圖紙,需經(jīng)財務部批準登記方可借閱。
6、 固定資產(chǎn)的管理
6.1 綜合辦公室負責固定資產(chǎn)的統(tǒng)一購買、租借,調(diào)撥移位的安裝、調(diào)試、報廢、封存、出售等手續(xù)的辦理;
6.2 各固定資產(chǎn)歸口管理部門,應加強對固定資產(chǎn)的管理,對增加、調(diào)出、盤虧、報廢等變動情況,應及時辦理手續(xù)和登帳。
6.3 各單位都應建立、健全固定資產(chǎn)臺帳,做到帳、物、卡一致,本單位臺帳與財務科臺帳一致。
6.4 綜合辦公室每年一次對所有資產(chǎn)進行盤點,并與使用部門、財務部核對帳、物、卡,配置點的相符合;
6.5 基礎設施的使用和保養(yǎng):
6.5.1 空調(diào)設施由各資產(chǎn)使用單位定期檢修維護,發(fā)現(xiàn)問題統(tǒng)一上報綜合辦公室及時檢修或更換。
6.5.2 其他設備的檢修、維護由各資產(chǎn)使用部門設專人負責。
7、 固定資產(chǎn)申請審批程序
7.1 固定資產(chǎn)使用部門每年12月31日前,將本部門下年度固定資產(chǎn)新增項目、技術要求、用途、技術改造方案以及更新改造方案報綜合辦公室,由總經(jīng)理辦公會審議,報公司董事會批準后,由財務部編報納入下年度預算計劃中,在計劃實施時,由使用部門按批準程序,逐臺填寫“固定資產(chǎn)申請單”,送交綜合辦公室。由綜合辦公室負責組織論證、選型、購置、安裝、調(diào)試、移交等工作,使用部門、綜合辦公室共同驗收。
7.2 年度計劃外臨時增加的固定資產(chǎn)由使用部門書面報告總經(jīng)理,總經(jīng)理同意后,上報董事會審批,批準后的固定資產(chǎn)實施程序按本制度的
7.1 條執(zhí)行。
7.3 固定資產(chǎn)的報廢,由使用部門提出書面報廢申請,綜合辦公室審核,報總經(jīng)理審批。
7.4 固定資產(chǎn)的租賃,需經(jīng)總經(jīng)理批準后,借出單位方可辦理手續(xù)并負責按期返還,
第9篇 固定資產(chǎn)管理辦法范例
固定資產(chǎn)管理辦法
第一章總則
一、目的
為使固定資產(chǎn)的規(guī)劃、執(zhí)行和控制作業(yè)有章可循,并達成下列管理目的,以利本公司經(jīng)濟有效且迅速地達成經(jīng)營目標,特制定本辦法。
1-1使固定資產(chǎn)受到安全保護,防止遺失或被竊;
1-2使固定資產(chǎn)可發(fā)揮其正常使用功能;
1-3消除閑置固定資產(chǎn),避免浪費資金。
二、范圍
本辦法所稱固定資產(chǎn)包括建筑設備、電腦設備、機械設備、雜項設備、公用設備、電儀設備、交通運輸設備和事務機具等九大類。
三、經(jīng)辦部門
3-1管理部門:財會部為本公司固定資產(chǎn)管理部門。
3-2維修部門:
3-2-1生產(chǎn)中維修科:負責業(yè)務有關的建筑設備、機械設備、儲存設備、電儀設備和雜項設備等維修。
3-2-2總務部:負責非生產(chǎn)部維修科負責的其他一切固定資產(chǎn)的維修。
3-2-3使用部門:保管部門、使用部門、難以劃分者,以管理部門為使用部門。
四、分類編號
管理部門應按下列分類編號原則處理固定資產(chǎn)的分類和編號。
4-1固定資產(chǎn)編號以8們數(shù)字編組而成,使用阿拉伯數(shù)字0,1,…8,9。
4-2固定資產(chǎn)編號圖示:
類別 年度別入帳順序
大額中額流水號
4-3固定資產(chǎn)編號第一位代表固定資產(chǎn)在會計之大分類,由1,2…9分別表示之。第2,3位代表中分類,由01…99表示之,如辦公設備之桌(01)椅(02)等。
代號內(nèi)容
1 廠房及建筑物
2 機器設備
3 電子設備
4 運輸設備
5 辦公設備
6 其他設備
4-4固定資產(chǎn)編號第4,5位代表年度號,分別購置年度如96,97 年表示。
4-5固定資產(chǎn)編號第6,7,8位代表固定資產(chǎn)相同性質(zhì)的入帳順序流水號碼,分別以001…999表示。
五、建卡
管理部門應將各項固定資產(chǎn)設卡管理,建筑設備應建立(建筑設備登記卡),機械及其他設備應以(固定資產(chǎn)登記卡)建卡登記,以掌握各項資產(chǎn)異動狀況。
六、維護保養(yǎng)
管理部門協(xié)同維修部門訂立各項資產(chǎn)的保養(yǎng)作業(yè)規(guī)范,并督促使用部門按規(guī)范執(zhí)行維護工作。
七、盤點抽查與財產(chǎn)標簽
7-1管理部門應會同部門,視公司實際需要盤點固定資產(chǎn),其作業(yè)方式依本公司《財務盤點管理作業(yè)辦法》規(guī)定辦理。
7-2管理部門應隨時查核各使用部門現(xiàn)有的固定資產(chǎn),以了解登記卡所載的名稱、規(guī)格及數(shù)量是否與實際,有無管理不善,無效使用或閑置等不良情況存在。若發(fā)現(xiàn)有異?;虿涣记闆r存在,應即通知該使用部門請其改善,情況嚴重者應另呈報權責主管批示處理。
7-3管理部門須制作財產(chǎn)標簽,凡本公司財產(chǎn)均須粘貼標簽以利保管和盤點。
八、核決權限
有關固定資產(chǎn)管理的核決權限請參閱費用核決權限表。
九、管理政策
本公司一切固定資產(chǎn)管理作業(yè),均應遵循下列管理政府。
9-1 編制固定資產(chǎn)預算可以讓管理部門從整體的觀點來考慮各部門所需購置的資產(chǎn)項目,使購置與處理固定資產(chǎn)的計劃更為明確,不致盲目從事,重復添置資產(chǎn)。
9-2清晰明確的記錄
將固定資產(chǎn)的購置成本、購置日期、存放地點、保管部門(人員)、累計折舊、維修改造以及資產(chǎn)處理等資料完整記錄下來,除有助于維護資產(chǎn)的安全外,將來在申報公司所得稅及保險理賠時亦有依據(jù)。
9-3落實保養(yǎng)及保護要求
為使固定資產(chǎn)維持正常使用功能,發(fā)揮良好的經(jīng)濟效益,定期或不定期的維護保養(yǎng)及維護作業(yè)應徹底實施。
第二章固定資產(chǎn)購置
十、編制固定資產(chǎn)預算
在編制年度預算作業(yè)期間,各部門將下一年擬購置固定資產(chǎn)編列于年度預書內(nèi),經(jīng)權責人核準后據(jù)以實施。
十一、請購
11-1使用部門擬購置固定資產(chǎn)時,應按有關規(guī)定填寫請購單,如為某項投資計劃而購置,應另檢附固定資產(chǎn)計劃書,闡明計劃名稱、編號、擬購置固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、廠牌、數(shù)量、使用目的、預期效果、需用日期、購置預算金額等送管理部門審查。
11-2管理部門于初審時,應請其它相關部室會審。
11-3經(jīng)初審通過的請購單及其附件,經(jīng)權責人員核準后,使用部門在必要時應詳細填安裝場所、位置、日期等資料并將有關圖紙送交采購部門如期購置或營建部門按期施工。
十二、不動產(chǎn)取得的處理
建筑設備等不動產(chǎn),經(jīng)取得所有權證書或自建房屋于建造完成后,應即辦理產(chǎn)權登記 ,并填寫(固定資產(chǎn)增加單)建卡列管。
十三、動產(chǎn)取得的處理
直接購入或向倉儲單位領取 移交給使用部門時,取得部門應即填寫(固定資產(chǎn)增加單)送管理部門不予以分類編號建卡列管,并于資產(chǎn)明顯位置,標示資產(chǎn)編號。
十四、受贈取得的處理
固定資產(chǎn)因其他兄弟公司無償撥入或因受贈而取得時,應填明估計價格,如原價無法查得或根本無原價者,管理部門應視需要會同專業(yè)技術人員予以估價,并應按本辦法第二十條及第十三條的規(guī)定辦理。
十五、建卡列管
15-1 固定資產(chǎn)購入或取得所有權后,管理部門根據(jù)(固定資產(chǎn)增加單)填寫(固定資產(chǎn)登記卡)或建筑設備登記卡,一式三聯(lián),第一、二聯(lián)管理部門留存,第三聯(lián)送維修負責部門。
15-2 管理部門應將登記卡按固定資產(chǎn)分類編號原則編號,分類規(guī)檔保管,并另設固定資產(chǎn)憑證袋把各項固定資產(chǎn)取得憑證、文件、圖紙等套入保存。
15-3 財會部應將登記卡作為會計輔助分類帳使用,按法令規(guī)定定期填寫折舊金額及帳面凈值。
15-4 維修部門應將登記卡作為保養(yǎng)資料卡使用,填寫每項固定資產(chǎn)的維修記錄。
15-5 登記卡每卡限載一項固定資產(chǎn),固定資產(chǎn)如附屬物無法單獨計算其價值者,應合記于一卡。
第三章固定資產(chǎn)的運用
十六、設備統(tǒng)計和管理
固定資產(chǎn)管理部門應根據(jù)部門不同建立《設備能力及使用狀況匯總表》,詳列各項設備名稱、廠牌、規(guī)格、適制產(chǎn)品(適用范圍)、數(shù)量、產(chǎn)量(負荷能力),取得日期、取得價格、耐用年限、使用狀況。以掌握設備能力及使用狀況、并作有效的運用及管制。
十七、設備運用規(guī)劃
固定資產(chǎn)管理部門應配合本公司經(jīng)營計劃的需要,按各項設備的特性,性能及適用范圍設定運用計劃。
十八、設備運用管制
固定資產(chǎn)使用部門應按設備運用計劃、操作規(guī)范的規(guī)定運用設備、管理部門應檢查其執(zhí)行情形呈報權責主管。
第四章固定資產(chǎn)的保管
十九、保險
19-1 管理部門對所經(jīng)管的固定資產(chǎn)按本公司的保險管理政策辦理投保。
19-2 投保作業(yè)按《財物保險管理作業(yè)辦法》規(guī)定辦理。
二十、保管
20-1 容易搬動的固定資產(chǎn),使用部門應按放置場所分別填寫《固定資產(chǎn)存放明細表》一式二份,填寫該場所內(nèi)所有容易搬動的固定資產(chǎn)編號,名稱、數(shù)量、安全維護人員姓名等資料,以利管理。
20-2 《固定資產(chǎn)存放明細》除一份自存于使用單位外,另一份應由使用單位張貼于該場所墻壁適當?shù)奈恢?以便查核。
20-3 重要設備的保護,應由使用單位制作標示門牌,懸掛顯眼位置,以明職責。
二十一、轉移
固定資產(chǎn)在本公司內(nèi)相互移轉調(diào)撥時,應由移出部門填寫《固定資產(chǎn)移轉單》一式四聯(lián)。送移入部門簽認并會同管理部門,經(jīng)權責人員核準后,第一、二聯(lián)送管理部門轉記入登記卡,第三聯(lián)送移入部門,第四聯(lián)由移出部門留存。移轉的固定資產(chǎn)出入廠區(qū),應另依本公司《門衛(wèi)管理作業(yè)辦法》規(guī)定辦理。
二十二、出租或外借
固定資產(chǎn)擬出租或外借時,管理部門應將租借事由、內(nèi)容條件。歸還期限、保持原狀義務、附屬設備明細等簽呈權責人核準,并簽訂契約后據(jù)以辦理。其出入廠區(qū)也應按《門衛(wèi)管理作業(yè)辦法》規(guī)定辦理。
二十三、閑置的處理
固定資產(chǎn)因產(chǎn)品停止生產(chǎn)、加工工藝變更,設備更新等原因而閑置時,使用部門應以《閑置固定資產(chǎn)處理單》提報閑置原因和設備現(xiàn)狀連同該設備履歷資料經(jīng)財會部門填記帳面價值,并擬訂處理對策后,呈權責人員核準,據(jù)以實施。
二十四、讓售
24-1 固定資產(chǎn)的讓售由管理部門將讓售固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、數(shù)量、原取得日期、金額、帳面殘值、現(xiàn)狀及讓售理,并根據(jù)其利用或參考市價訂出讓售底價,簽呈權責人員核準后,據(jù)以辦理讓售。
24-2 固定資產(chǎn)的讓售以登報公開招標為原則,如因特殊情況需采用其他方式處理時,應將理由和讓售條件呈權責人核準后辦理。
二十五、報廢
固定資產(chǎn)因損壞且無修復價值時,應填寫《固定資產(chǎn)減損單》辦理報廢,對于呈準報廢的閑置固定資產(chǎn)拆除后的零件或有殘余價值的物品,應送有關部門辦理入庫。
二十六、減損
已損壞報廢或已讓售的固定資產(chǎn),使用部門應填報《固定資產(chǎn)減損單》連同相關資料送財會部門銷帳。
二十七、移交
固定資產(chǎn)管理人員移動時,對于所管理的固定資產(chǎn)應按《人事管理作業(yè)辦法》的規(guī)定辦理移交手續(xù)。
二十八、維修
28-1 管理部門應會同維修負責部門,訂立固定資產(chǎn)保養(yǎng)規(guī)定,對各項固定資產(chǎn)實施定期和不定期的保養(yǎng)及整修。
28-2 定期保養(yǎng)及整修由維修部門按有關規(guī)定定期填寫《固定資產(chǎn)請修單》經(jīng)權責人員核準后辦理。
28-3 不定期的保養(yǎng)及整修,由使用部門發(fā)現(xiàn)須保養(yǎng)及整修時,應隨時填寫《固定資產(chǎn)請修單》,向管理部門申請,經(jīng)權責人員核準后辦理。
28-4 固定資產(chǎn)的保養(yǎng)及整修,因故須發(fā)包給外部專業(yè)廠商修護時,按《采購管理作業(yè)辦法》及《門衛(wèi)管理作業(yè)辦法》規(guī)定辦理。
28-5 固定資產(chǎn)維修負責部門每月應定期研討各項固定資產(chǎn)定期維修期間長短的恰當性以及異常維修事項發(fā)生原因與改善對策,將研計結果以書面通知使用部門及管理部門配合實施。
28-6 管理部門應將每項固定資產(chǎn)的重大修護支出(金額在人民幣5000元以上)登載于登記卡以備查找。
第10篇 基金會固定資產(chǎn)管理辦法
基金會固定資產(chǎn)管理辦法
為加強固定資產(chǎn)管理,保證本基金會財產(chǎn)的安全完整,建立和完善“統(tǒng)一領導、分工負責、責任到人、物盡其用”的固定資產(chǎn)管理責任制,結合實際情況,制定本辦法。
(一)管理原則
固定資產(chǎn)的管理采取由辦公室統(tǒng)一管理,財務部歸總登記,各部門具體負責相結合的原則。
(二)管理范圍
單價在2000元以上,預計使用期限在一年以上的,屬于固定資產(chǎn)范疇。
(三)管理程序
1.固定資產(chǎn)的購置
因工作需要購置固定資產(chǎn),原則上由各部門提出申請,經(jīng)財務部審核后統(tǒng)一購置。如有特殊要求需購置專業(yè)性較強的固定資產(chǎn),各部門須在購置申請中注明。購置固定資產(chǎn)總價不超過5000元報秘書長審批,超過5000元(含)須報理事會審批。
固定資產(chǎn)購置后,由經(jīng)辦人負責簽收簽字入庫。財務部應對固定資產(chǎn)名稱、價值、數(shù)量、保管人做項目登記。同時建立固定資產(chǎn)臺賬,與財務部的固定資產(chǎn)總賬、明細賬進行核對,每年至少核對一次。
2.固定資產(chǎn)領用及保管
領用固定資產(chǎn)有使用部門填寫領用單,報秘書長審批。各部門要設專人保管固定資產(chǎn),使用人員要熟悉了解固定資產(chǎn)的使用性能和保管方法,認真操作。
3.固定資產(chǎn)調(diào)撥
各部門需要調(diào)撥固定資產(chǎn),需填寫調(diào)撥申請,經(jīng)秘書長同意后,由辦公室統(tǒng)一調(diào)撥。未按規(guī)定辦理導致固定資產(chǎn)損失的,有相關人員承擔責任。
4.固定資產(chǎn)維修
因長期使用,需要維修的固定資產(chǎn),由各部門提出申請,辦公室負責聯(lián)系維修。維修價格過高或無維修價值的固定資產(chǎn)按報廢處理。
5.固定資產(chǎn)報廢
需要報廢的固定資產(chǎn),有各部門提出申請,辦公室統(tǒng)一辦理,并將簽字確認的清單及相關批件交財務部,以核銷固定資產(chǎn)賬目。
6.各部門負責固定資產(chǎn)管理的人員工作調(diào)整時,應精修工作交接。工作人員調(diào)動或離職,應將其負責保管使用的固定資產(chǎn)退交辦公室,由辦公室驗收,并持驗收清單辦理調(diào)動或離職手續(xù)。
7.每年財務部要核對固定資產(chǎn)賬實,并由相關人員簽字確認。辦公室對賬實進行監(jiān)督,確保本基金會財產(chǎn)安全。
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第11篇 雷鋒學校固定資產(chǎn)管理辦法
沙長雷鋒學校固定資產(chǎn)管理辦法
第一條 學校的固定資產(chǎn)是國家和人民的財產(chǎn),是保證學校教學、生產(chǎn)、行政和生活等工作的重要物資條件,要貫徹勤儉辦學的方針,加強對固定資產(chǎn)的管理,提高效益,延長使用壽命。不斷提高管理水平,以適應學校教育教學發(fā)展的需要,特制訂本辦法。
第二條 屬于下列條件的為固定資產(chǎn)
固定資產(chǎn)必須具備以下兩個條件:一是耐用時間在一年以上;二是單位價值在規(guī)定限額以上,具體內(nèi)容包括:
1、一般設備。單位價值在500元以上,耐用時間在一年以上的設備。
2、專用設備。單位價值在800元以上,耐用時間在一年以上的設備。
3、批量設備。單位價值雖不足一般設備和專用調(diào)協(xié)的起點,但耐用時間在一年以上的大批同類財產(chǎn)。
4、其他符合固定資產(chǎn)標準的財產(chǎn)。
第三條 固定資產(chǎn)的分類。
固定資產(chǎn)一般劃分為以下六大類:
l、房屋和建筑物,包括教學用房、辦公用房、職工生活用房、學生宿舍及生活配套用房等。
2、一般設備。包括被服被具、教學、辦公設備與家具,以及一般文體設備等。
3、專用設備。包括各種儀器和機械設備、醫(yī)療設備與文體設備等。
4、文物與陳列品。
5、圖書。包括專業(yè)圖書、技術圖書、文教類圖書等。
6、其他固定資產(chǎn)。指不屬于上述各類的固定資產(chǎn)。
第四條 固定資產(chǎn)管理的基本任務是:
1、保管和維護好財產(chǎn),使固定資產(chǎn)處于完好可用的狀態(tài)。
2、采用行政的、技術的以及經(jīng)濟的措施,促使固定資產(chǎn)充分發(fā)揮作用,方便使用。
3、對固定資產(chǎn)壽命全過程(從添置、使用、維修到報廢)的綜合管理,力爭效能較高,費用較低。
第五條 固定資產(chǎn)的管理和使用實行“統(tǒng)一領導、分級管理和管用結合”的原則。在主管校長的統(tǒng)一領導下,由校產(chǎn)管理員與各管用部門或總務科共同管理學校的儀器設備、圖書、土地房產(chǎn)、校園設施和家具等固定資產(chǎn)??倓湛贫酱俑鞑块T貫徹執(zhí)行管理制度或?qū)嵤┘殑t,對所有的固定資產(chǎn)進行協(xié)調(diào)使用和管理,固定資產(chǎn)的日常管理維護工作由使用部門負責,實行管用結合。
第六條 建立與學?,F(xiàn)代化進程相適應的固定資產(chǎn)管理體系,保證各項管理措施的落實。
各部門都要確定固定資產(chǎn)管理責任人,各責任人負責做好固定資產(chǎn)的賬卡登記和使用情況記載,經(jīng)常與校產(chǎn)管理專職人員聯(lián)系,互通信息,相互合作。責任人因工作調(diào)動時,應事先與校產(chǎn)管理專職人員商妥,辦清交接手續(xù)。
第七條 固定資產(chǎn)的計劃管理
學校應有固定資產(chǎn)計劃,力爭各方面建設綜合配套,避免重復設備,不能配套使用等浪費閑置現(xiàn)象。
學校重大項目建設或重大設備購置要進行可行性論證,要綜合考慮人力、物力、財力條件,編寫計劃任務書,預測投資效益,嚴格審批。
第八條 固定資產(chǎn)建成后,一定要嚴格驗收、考核是否達到預期目標、重大項目要簽署正式驗收文件歸入檔案,大型精密裝備還應逐項鑒定技術指標,上報驗收報告。
第九條 要加強固定資產(chǎn)的保養(yǎng)維護工作,培訓管理人員,普及各項固定資產(chǎn)的使用、保養(yǎng)維護知識。健全對房屋、校園、設備、圖書和家具等固定資產(chǎn)的維護辦法。
第十條
1、學校財務部門建立校產(chǎn)金額總帳。校產(chǎn)管理部門,各部門應建立固定資產(chǎn)總帳、卡片、登記簿等完整的相互制約的固定資產(chǎn)財務管理制度,記錄全部固定資產(chǎn)增減變化情況并建立相應的管理辦法,確保財務管理部門與校產(chǎn)管理部門之間的有機聯(lián)系,做到賬賬相符,賬物相符。
2、要逐步解決固定資產(chǎn)更新改造資金的穩(wěn)定來源,由教學設備費解決維護更新費用,由基本建設撥款解決發(fā)展性投資。
3、要逐步建立固定資產(chǎn)維修基金,從經(jīng)費中提取一定比例維修費在專門帳戶保存,確保定期維修。
4、各歸口管理部門應根據(jù)所管財產(chǎn)的不同特點,采取行政和經(jīng)濟措施,努力提高固定資產(chǎn)的投資效益。財務部門應負責審定各項經(jīng)濟管理措施。
第十一條所有捐贈、調(diào)撥及衍生的固定資產(chǎn)均為全民財產(chǎn),統(tǒng)一歸學校所有,按本辦法登記造冊和管理。
本辦法自頒布之后起實行。
第12篇 某煉鐵廠固定資產(chǎn)管理辦法
1目的
為加強煉鐵廠固定資產(chǎn)實物使用、移交、保管和減損的管理,確保資產(chǎn)實現(xiàn)保值增值,保護固定資產(chǎn)的安全完整,準確核算固定資產(chǎn)的數(shù)量和價值,明確相關經(jīng)濟責任,監(jiān)督并促進固定資產(chǎn)的妥善保管和合理使用,不斷提高固定資產(chǎn)利用率和完好率,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)效能,特制定本制度。
2適用范圍
適用于煉鐵廠所有固定資產(chǎn)的管理
3 總則
3.1 定義:固定資產(chǎn)的一般標準為:單位價值在2000元以上;使用年限在一年以上,且具有完整的獨立功能,并在使用過程中保持其原來的物質(zhì)形態(tài)的實物類資產(chǎn)。
3.2 固定資產(chǎn)實行三級管理,即:公司、煉鐵廠和使用車間(科)。業(yè)務上實行“統(tǒng)一領導,分級管理”的原則,煉鐵廠設兼職固定資產(chǎn)管理員負責帳物卡的管理并建立健全制度,使用車間(科),負責實物維護管理。
3.3 煉鐵廠所使用的固定資產(chǎn),只有使用權、管理權和建議權,未經(jīng)公司批準無任何處置權。
4職責
4.1設備科職責
4.1.1隨時掌握固定資產(chǎn)的使用狀況。
4.1.2負責監(jiān)督配合使用單位做好設備的使用和維護,確保設備完好提高利用率,并定期組織設備的清點,保證帳、卡、物三相符。
4.1.3負責固定資產(chǎn)的管理,搞好固定資產(chǎn)的分類,統(tǒng)一編號,建立固定資產(chǎn)檔案,登記賬卡,負責審批并辦理驗收、調(diào)撥、報廢、封存、啟用等事項。
4.1.4根據(jù)使用部門的使用情況,組織編制設備大中修維修計劃,按期編報設備更新計劃。
4.1.5對違反固定資產(chǎn)管理制度,擅自贈送、變賣、拆除固定資產(chǎn)的行為和破壞固定資產(chǎn)的現(xiàn)象,要嚴格追查責任,視情節(jié)給予處罰。
4.2車間職責
4.2.1負責本單位的固定資產(chǎn)管理工作,應設置專職或兼職的管理員,各生產(chǎn)班組要設置工人設備管理員,要明確固定資產(chǎn)使用、保管、維護的責任者。
4.2.2嚴格執(zhí)行技術操作規(guī)程和維護保養(yǎng)制度,確保固定資產(chǎn)的完好、和安全使用。
5 固定資產(chǎn)類別、等級劃分
5.1為了便于固定資產(chǎn)實物的管理,根據(jù)現(xiàn)行企業(yè)會計制度,對固定資產(chǎn)進行如下分類。
5.1.1按是否服務于生產(chǎn)分為:
5.1.1.1生產(chǎn)用固定資產(chǎn):指直接參加生產(chǎn)或直接服務于生產(chǎn)過程的各種固定資產(chǎn)。包括如下:
1)房屋:指生產(chǎn)車間、為生產(chǎn)服務的行政管理部門所使用的房屋,以及與房屋不可分割的各種附屬設備,如高爐、熱風爐、機器廠房、配電室、變電室、試驗室、倉庫、車庫等。裝在房屋內(nèi)部不可分割的各種附屬設備,如電燈、水管、煤氣設備、暖氣設備、衛(wèi)生設備、通風設備等也包括在本類之內(nèi)。
2)建筑物:指房屋以外的各種建筑物,包括生產(chǎn)建筑物、運輸建筑物和儲藏建筑物。如鐵路、公路、橋梁、隧道、涵洞、停車場、蓄水池、儲油庫、獨立的儲水塔、水壩、水渠、防水堤、圍墻、獨立的煙囪、料場、渣場等。
3)動力設備:指用以生產(chǎn)電力、熱力、風力和其它動力各種機器設備。包括各類電機、變配電設備、電修專用設備、其它電器、各類原動機、通用動力機械(鼓風機、通風機、氣體壓縮機、空氣分離設備、泵類、鍋爐等)。各種動力設備的機座,以及所有同動力機器連成一體的,而不具有獨立作用的附屬設備,都包括在本類各設備之內(nèi)。
4)傳導設備:指用以傳送電力、風力、熱力和液體、氣體的各種主干管網(wǎng)線路,如電力線路、輸配電線路、電訊線路、暖氣管道、上下水道、蒸汽、煤氣、氧氣、氮氣傳導管道等。
5)工作機器及設備:指具有改變材料屬性或形態(tài)功能的各種工作機器及設備。包括采礦設備、洗選設備、研磨粉碎設備、燒結設備、焦化設備、煉鐵設備、煉鋼設備、耐火材料焙燒設備、軋鋼壓延機械、金屬切削機床、工程機械、起重運輸機械和裝置在工作機器內(nèi)部的空壓機、電動機以及雖然裝置在工作機器外部,但為該機器專用的電動機、空壓機等。
6)工具、儀器和生產(chǎn)用具:指具有獨立用途的各種工作用具儀器,包括各類熱工儀器儀表、電工儀表、光學儀器、成分分析儀器、實驗、化驗設備和儀器、儀表、長度計量設備、力學計量設備、工業(yè)電訊設備、工業(yè)電子計算機和工業(yè)自動化控制設備等。
7)運輸設備:指用以載人和運貨的各種運輸工具,如鐵路運輸?shù)母黝悪C車車輛、公路運輸?shù)母鞣N車輛等。
8)管理用具:指計量用具、辦公用具、辦公軟件等經(jīng)營管理設備。
5.1.1.2非生產(chǎn)用固定資產(chǎn):指不直接服務于生產(chǎn)過程,而在工業(yè)企業(yè)非生產(chǎn)領域內(nèi)使用的各種固定資產(chǎn),如住宅、福利設施、文教衛(wèi)生設施、公用事業(yè)設施、醫(yī)療器械、教學用具、宣傳用具等。
5.1.2按是否是經(jīng)營性資產(chǎn)可分為:
(1)經(jīng)營性固定資產(chǎn):指直接用于生產(chǎn)經(jīng)營,為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟效益的固定資產(chǎn)。
(2)非經(jīng)營性固定資產(chǎn):指用于行政管理、后勤服務、公共設施等,不能直接為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟效益的固定資產(chǎn)。
5.1.3按使用情況、技術狀況進行分類:
5.1.3.1 有效在用固定資產(chǎn):指為公司生產(chǎn)、經(jīng)營服務的直接或間接(包括備用)使用的各類在線使用的機械設備和房屋建筑物。
5.1.3.2 閑置固定資產(chǎn):指由于公司擴大再生產(chǎn)或因工藝技術改造不能滿足生產(chǎn)需要而退下來的技術狀態(tài)較好的或因無生產(chǎn)任務、產(chǎn)品無市場等客觀因素,造成連續(xù)停用一年以上不用的設備或新購入二年以上不能投產(chǎn)(不包括生產(chǎn)備用設備)但仍有使用價值的設備。
5.1.3.3 待報廢固定資產(chǎn):指技術狀況很差,已無法滿足生產(chǎn)工藝需要,經(jīng)大修也無法恢復性能的機械設備;國家明令淘汰的落后工藝設備、已危及人身安全的設備;技術狀況很差的危房及建筑物。
5.1.3.4 盤虧固定資產(chǎn):指因管理不善或其它原因造成固定資產(chǎn)實物滅失的有帳無物固定資產(chǎn)。
5.1.3.5 已報廢固定資產(chǎn):指已按公司管理程序辦理了報廢下帳手續(xù)的固定資產(chǎn)。
5.1.3.6 盤盈固定資產(chǎn):指公司對實物具有所有權,但未按管理程序辦理固定資產(chǎn)注帳手續(xù)的固定資產(chǎn)。
6固定資產(chǎn)臺數(shù)的劃分
6.1 一般具備動力、傳動和工作機構三部分,并能獨立完成某項既定的工作任務者,應劃為一臺固定資產(chǎn)。
6.2 組成配電裝置、電磁站、集中控制臺、變壓器、交流7.5kw直流5kw及以上的電機等設備,可按單臺劃分為固定資產(chǎn)。
6.3 不具備以上條件的生產(chǎn)工藝流程中的靜止設施,如塔、釜、缶、器、工業(yè)爐窯等也可劃分為單項固定資產(chǎn)。
7固定資產(chǎn)技術狀況等級劃分
設備技術狀況分為三個等級:一級、二級、三級。一級、二級為完好設備,三級為不完好設備。標準如下:
7.1一級設備標準
7.1.1 基礎穩(wěn)固,無腐蝕、塌陷、傾斜、裂紋、連接牢固,無松動、斷裂脫離現(xiàn)象。
7.1.2 結構完整,無裂紋,零部件齊全,磨損腐蝕和變形在允許技術范圍內(nèi),一般小修能處理。
7.1.3 潤滑良好,無明顯滲漏現(xiàn)象,其他水、風、氣(汽)等無明顯跑、冒、滴、漏現(xiàn)象。
7.1.4 儀器、儀表和安全防護裝置齊全、靈敏、可靠。
7.1.5 運轉正常,達到公稱設計能力。
7.1.6 凡同時具備以上五條標準的設備為一級設備。
7.2二級設備標準
7.2.1 基礎無嚴重腐蝕、塌陷、傾斜和裂紋,連接緊密,無松動、斷裂、脫層現(xiàn)象。
7.2.2 機構、零件基本完整齊全,雖有缺陷,但不影響設備結構強度和生產(chǎn)安全運行,一般中修能處理。
7.2.3 潤滑基本良好,無嚴重漏油現(xiàn)象,其他水、風、氣(汽)等無嚴重跑、冒、滴、漏現(xiàn)象。
7.2.4 主要安全防護裝置和儀器、儀表齊全,動作可靠。
7.2.5 運行正常,可達公稱設計能力90%以上。
7.2.6 凡同時具備以上五條標準者為二級設備。
7.2.7 凡不符合二級設備五條標準之一者為三級設備。
7.3房屋建筑的技術狀況分為四個等級: 一級、二級、三級、四級。標準如下:
7.3.1 一級: 可靠性應符合國家現(xiàn)在規(guī)范的要求,附屬設施及圍護結構應完整無損。
7.3.2 二級:可靠性略低于國家現(xiàn)行規(guī)范的要求,附屬設施及圍護結構基本上完好無損。
7.3.3 三級:可靠性不能滿足國家現(xiàn)行規(guī)范的要求,影響正常使用,但不至于隨時發(fā)生事故,附屬設施及圍護結構損壞超過30%。
7.3.4 四級:可靠性不能滿足國家現(xiàn)行規(guī)范要求,有隨時發(fā)生事故的可能。
8 機械設備裝備水平等級劃分
機械設備裝備水平等級為四級:國際水平、國內(nèi)先進水平、國內(nèi)一般水平、國內(nèi)落后水平。標準如下:
8.1國際水平:達到當今國際上同類設備技術水平的設備。
8.2國內(nèi)先進水平:達到國內(nèi)同行業(yè)同類設備先進技術水平的設備。
8.3國內(nèi)一般水平:設備的主要技術經(jīng)濟指標參數(shù)可以適應當前生產(chǎn)需要的一般設備。
8.4國內(nèi)落后水平:設備的主要技術經(jīng)濟指標參數(shù)比較落后,不適應當前生產(chǎn)的需要,需要淘汰更新的設備。
9固定資產(chǎn)的管理及使用
9.1固定資產(chǎn)專業(yè)管理分工
9.1.1設備科負責煉鐵廠各類固定資產(chǎn)的檔案及技術資料管理、各項管理制度的制定、統(tǒng)計報表;大、中、維修計劃、零購計劃申報、維修維護方案制定等。
9.1.2固定資產(chǎn)使用車間(科)負責煉鐵廠固定資產(chǎn)的正確操作使用、日常點檢維護、保管等工作。
9.2固定資產(chǎn)使用管理原則是:誰使用、誰管理、誰負責。
9.3 煉鐵廠固定資產(chǎn)帳、卡管理,應按公司統(tǒng)一規(guī)定進行計算機管理,按時上報各項統(tǒng)計報表和信息傳輸。每年根據(jù)公司統(tǒng)一安排,對固定資產(chǎn)實物進行清查,核實帳物及使用、技術狀況等,做到帳、物、卡相符,基礎數(shù)據(jù)準確有效。
9.4資產(chǎn)實物注帳管理
9.4.1公司固定資產(chǎn)增加的形式有:新建項目投入、改造項目投入、零星設備購置等。
9.4.2對新建項目工程和改造項目工程的竣工驗收,執(zhí)行工程職能主管部門的驗收程序,裝備處根據(jù)財務公司《已完固定資產(chǎn)注帳單》進行實物注帳管理。
9.4.3零星購置設備的驗收注帳程序:
9.4.3.1 零星購置設備的到貨驗收執(zhí)行公司《首鋼長治鋼鐵有限公司設備采購管理辦法》相關規(guī)定。
9.4.3.2 設備驗收合格后,通知供貨方出具發(fā)票,裝備處根據(jù)資產(chǎn)使用單位填寫的《設備入庫驗收單》、《專用基金領單》、《已完固定資產(chǎn)注帳單》進行整理并核審,填寫《設備入庫單》,并負責辦理出入庫業(yè)務。
9.4.3.3 財務公司根據(jù)裝備處提供的相關手續(xù)辦理固定資產(chǎn)注帳手續(xù),并將核資后的《已完固定資產(chǎn)注帳單》分別轉送裝備處和資產(chǎn)使用單位。
9.4.3.4 裝備處和資產(chǎn)使用單位依據(jù)《已完固定資產(chǎn)注帳單》建立固定資產(chǎn)實物臺帳。并以此對固定資產(chǎn)進行全過程管理。
10資產(chǎn)實物調(diào)撥管理
10.1固定資產(chǎn)調(diào)撥是指單位與單位相互間資產(chǎn)的調(diào)入與調(diào)出。調(diào)入、調(diào)出資產(chǎn)實物的同時,圖紙及檔案資料等調(diào)出單位一并移交調(diào)入單位。在資產(chǎn)調(diào)撥過程中因拆卸、裝運等發(fā)生的人工費、材料費、機械費由調(diào)入單位承擔,但調(diào)出單位必須給以必要的協(xié)助。
10.2未經(jīng)公司領導和裝備處批準,任何單位或個人不準擅自亂拆亂建;不準在公司內(nèi)轉借、贈送或轉移固定資產(chǎn)實物。
10.3凡是煉鐵廠員工在離、退休或人事關系調(diào)出煉鐵廠時,對在崗期間單位給以配備使用的固定資產(chǎn),必須進行移交,否則造成國有資產(chǎn)流失,責任由調(diào)出單位主管領導承擔。
11固定資產(chǎn)報廢管理
11.1按照國家規(guī)定,凡符合下列條件之一的設備,均可申請報廢。
11.1.1經(jīng)過測定,繼續(xù)大修理后技術性能仍不能滿足工藝要求和保證產(chǎn)品質(zhì)量的。
11.1.2設備老化、技術性能落后,耗能高、效率低、經(jīng)濟效益差的;
11.1.3大修理雖然能恢復精度,但不如更新經(jīng)濟的。
11.1.4嚴重污染環(huán)境,危害人身安全與健康,進行改造又不經(jīng)濟的;
其它應當淘汰的。
11.1.5因公司整體規(guī)劃、擴大再生產(chǎn)或工藝技術改造,必須拆除的房屋建筑物,無大修價值的危房或建筑物。
11.1.6因自然災害或重大惡性事故,造成固定資產(chǎn)破壞,確實無法修復的和其它國家明令應強制淘汰的設備。
11.2對公司已批準報廢的固定資產(chǎn)按下列不同情況辦理相關事宜和手續(xù)。
11.2.1對批準報廢后的一般設備,建議實物交廢鋼的:由煉鐵廠根據(jù)鑒定組核定的廢鋼噸位,負責組織現(xiàn)場監(jiān)督、切割、拉運和安全等工作,經(jīng)計量信息處過磅交倉儲公司廢鋼庫,使用單位填寫《固定資產(chǎn)報廢審批表》,過磅單返回裝備處。裝備處、財務公司據(jù)此按程序辦理資產(chǎn)下帳手續(xù)。
11.2.2對批準報廢后的車輛:由煉鐵廠填寫《報廢固定資產(chǎn)實物交接單》,與機運公司辦理資產(chǎn)實物交接手續(xù),車輛由機運公司按國家規(guī)定處理,所得收益交回財務公司,用以沖減固定資產(chǎn)凈損失,資產(chǎn)使用單位填寫《固定資產(chǎn)報廢審批表》,裝備處、財務公司辦理資產(chǎn)下帳手續(xù)。
11.2.3對批準報廢后的壓力容器、特種設備以及國家明令禁止流入社會的其它設備:由煉鐵廠在確保安全的條件下,負責組織有資質(zhì)能力的切割隊伍就地切割交廢鋼,其收益交財務公司,所發(fā)生的相關費用,由裝備處核實報主管經(jīng)理批準后,財務公司在廢鋼收益中列支。
11.2.4對批準報廢后建議對外出售的機器設備在實物出售前,實物由煉鐵廠代保管,裝備處要建立臺帳,財務公司辦理下帳手續(xù),停止計提折舊。
11.2.5有帳無實物的盤虧固定資產(chǎn)一律不予辦理報廢手續(xù),裝備處按《首鋼長治鋼鐵有限公司設備專業(yè)考核管理辦法》的相關規(guī)定納入考核。
12閑置固定資產(chǎn)管理
12.1閑置資產(chǎn)是指使用單位因擴大再生產(chǎn)、工藝技術改造退下或生產(chǎn)無任務、產(chǎn)品無市場等客觀因素,造成連續(xù)停用一年以上不用的設備或新購入二年以上不能投產(chǎn)(不包括生產(chǎn)正常備用設備)但仍有使用價值的設備。
12.2凡是閑置資產(chǎn),在閑置期間各使用單位要嚴加看管,防止丟失和損壞。我廠長期閑置的固定資產(chǎn)必須由設備科向公司申請?zhí)幚矸椒ê筇幚?不得由所屬車間私自拆除或損毀,嚴禁隨意拆、卸零部件,以保證閑置設備的完整性。在拆除之前車間應對其進行日常的潤滑、維護。
13固定資產(chǎn)盈虧處理
13.1固定資產(chǎn)出現(xiàn)盤盈時,要對實物來源、資金來源情況上報裝備處、財務公司審核重新估價入帳。
13.2固定資產(chǎn)發(fā)生盤虧時,由使用單位查明原因,明確責任,按照“四不放過”的原則提出處理報告(附有關證明材料),經(jīng)廠長批示后報裝備處處理。
14 固定資產(chǎn)實物的借用
14.1煉鐵廠與公司內(nèi)部其他二級單位之間因應對突發(fā)事件或解決臨時性問題發(fā)生借用時,借出(借入)單位應報請廠領導同意后,由設備科向公司裝備處提交借用報告,在借用報告中必須寫明借用期限,并經(jīng)公司主管經(jīng)理同意后方可借用,在借用期內(nèi)如果設備損壞由借入單位負責修復,借用到期時由借出單位負責追要。
14.2對未經(jīng)批準擅自出售或?qū)ν廪D借、贈送固定資產(chǎn)者,按公司相關規(guī)定嚴加懲處,并追究原使用單位領導管理責任,對違法者移交司法機關追究刑事責任。
第13篇 房地產(chǎn)公司固定資產(chǎn)管理辦法7
房地產(chǎn)開發(fā)公司固定資產(chǎn)管理辦法(七)
一、制訂目的
為了加強固定資產(chǎn)的管理,掌握固定資產(chǎn)的構成與使用情況,確保公司財產(chǎn)不受損失,特制定本辦法。
二、適用范圍
本辦法適用于公司及公司購買的所有固定資產(chǎn)的管理。固定資產(chǎn)的標準:企業(yè)使用期超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)、經(jīng)營有關的設備、器具、工具等;不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設備的物品,單位價值在500元以上,并且使用年限在1年以上的,均稱為固定資產(chǎn)。
三、責任部門
財務部、預結算、總經(jīng)辦制定此辦法并共同頒布執(zhí)行。
四、主要內(nèi)容
(一)采購分配
1、固定資產(chǎn)采購,須部門申請,經(jīng)分管領導同意,預結算審核,總經(jīng)理或董事長審批。
2、公司工程材料、機器設備及大件公辦設備,由預結算統(tǒng)一采購,常用辦公器材及辦公用品由總經(jīng)辦購買。
3、經(jīng)領導審批后,按實際需求進行分配,專項配置設備,須提前向公司申請。
4、預結算和總經(jīng)辦按公司要求對所采購物品歸口管理,對所購物品進行分發(fā)、登記、維護、維修、報廢,并與財務部定期臺核對帳。
5、公司根據(jù)實際情況需要增加固定資產(chǎn)時,應填寫《固定資產(chǎn)購置申請單》,列明需購置固定資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、計劃價格、申請人、用途,經(jīng)行政辦公室、申請人所在部門負責人、分公司總經(jīng)理審核,董事長批準后購置。
6、公司辦公室指定專人根據(jù)審批完畢的《固定資產(chǎn)購置申請單》進行采購,采購前要對產(chǎn)品進行詢價,并將詢價結果報備辦公室。
7、對采購的固定資產(chǎn)要合理計劃庫存量,做到無積壓,在申報采購時,行政部要核查有無庫存,如無庫存,要在《固定資產(chǎn)購置申請單》上簽字說明情況。
(二)領取使用
1、各部門按實際情況申請,經(jīng)領導批準后方可領用,常用公用品無須申請。
2、分發(fā)部門負責對所發(fā)放物品進行登記,并建立固定資產(chǎn)臺帳。
3、部門使用人即為該物品第一責任人,工程設備須指定專門管理員,并明確使用、保管、維護者的責任。
4、責任部門和責任人要嚴格按使用說明書,執(zhí)行操作規(guī)程,確保設備的完好、清潔和安全使用。5、固定資產(chǎn)領用后,其調(diào)換、維修、報廢必須經(jīng)主管領導批準,未經(jīng)批準,不得擅自調(diào)動、報廢,更不能自行外借和變賣。
(三)維護維修
1、公司工程材料、機器設備的維護維修,使用部門向預結算申請報告。
2、公司辦公用品及常用設備的維護維修,由公司總經(jīng)辦統(tǒng)一進行。
3、未經(jīng)允許任何人不得擅自拆裝設備,否則由此引發(fā)的一切問題由個人承擔。
4、維修后所有拆件,由預結算統(tǒng)一回收處理,處理款項交財務部。
(四)回收報廢
1、責任人離職后,所用辦公物品必須按登記情況行回收至總經(jīng)辦。
2、公司固定資產(chǎn)凡符合下列條件可申請報廢,經(jīng)董事長或總經(jīng)理審批后,由預結算進行統(tǒng)一處置:①超過使用年限,主要結構陳舊,生產(chǎn)率低,耗能高,而且不能改造利用的。②不能動遷的設施設備,因工房改造或工藝布置改變必須拆除的或腐蝕嚴重無法修復或繼續(xù)使用要發(fā)生危險的。③設施設備性能低劣不能滿足當前需要的或因其他事故、災害,使設備遭受重大損壞無修復價值的。
3、公司內(nèi)部設備的調(diào)撥與轉移,必須通過發(fā)放部門辦理資產(chǎn)轉移手續(xù),同時由調(diào)出、調(diào)入單位的雙方領導及經(jīng)辦人簽字。
4、如不方便轉移的設備,經(jīng)領導審批,從發(fā)放部門登記后,可就地封存。
5、臨時材料及辦公設施,由總辦與預結算共同登記后入庫保存,報廢物品由預結算核價,經(jīng)領導審批后,由總經(jīng)辦登記、處理。
(五)資產(chǎn)清查
1、財務部隨時統(tǒng)計掌握固定資產(chǎn)的使用狀況,并負責監(jiān)督使用單位或部門做好設備的使用和維護,確保設備完好提高利用率,并定期組織預結算和總經(jīng)辦對設施設備的清點,保證帳、物相符。
2、發(fā)放部門負責固定資產(chǎn)的管理,搞好固定資產(chǎn)的分類,做好各項臺帳,并在領導審批后,辦理相關設備的驗收、調(diào)撥、報廢、封存、啟用等事項。
3、凡列入公司的固定資產(chǎn)未經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理批準,任何單位及部門不得擅自調(diào)拔、轉移、借出和出售。對違反固定資產(chǎn)管理制度,擅自贈送、變賣、拆除固定資產(chǎn)的行為和破壞固定資產(chǎn)的現(xiàn)象,要嚴格追查責任,視情節(jié)給予處罰。
4、為了保護固定資產(chǎn)的安全與完整,各部門必須對固定資產(chǎn)進行定期清查、盤點,以掌握固定資產(chǎn)的實有數(shù)量,查明有無丟失、毀損或未列入帳的固定資產(chǎn),保證賬實相符。
5、在清查時發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)毀損和盤盈、盤虧,要查明原因,因個人原因造成固定資產(chǎn)損壞的,視損壞程度予以追償,其他特殊原因須責任部門要寫出書面情況,主管部門簽署意見后,報知總經(jīng)理,待批復后,作相應的帳務處理。
五、固定資產(chǎn)的使用
1、嚴禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用,違者發(fā)現(xiàn)一次扣100元。
2、固定資產(chǎn)若被人為損壞或遺失,應由責任人照價賠償。
3、固定資產(chǎn)使用人離職或調(diào)任前,應做好固定資產(chǎn)交管理交接工作。
六`資產(chǎn)轉移管理
固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部轉移使用前,應填寫《資產(chǎn)轉移單》,一式三份,轉出部門、轉入部門、行政部各一份,經(jīng)轉入、轉出部門負責人、行政部審核后,各分公司總經(jīng)理審批后執(zhí)行。
七、資產(chǎn)減損處理
1、當固定資產(chǎn)嚴重損壞,沒有維修價值時,由固定資產(chǎn)使用部門提出申請,填寫《固定資產(chǎn)減損單》,報行政部、各公司總經(jīng)理審核,董事長審批。
2、減損批準后,行政部對實物進行處理,并書面通知財務部。
3、財務部根據(jù)審批后的《固定資產(chǎn)減損單》與實物處理結果,進行帳務處理。
八、固定資產(chǎn)清查
1、行政部每月應與各部門核實當月資產(chǎn)的新增或報廢情況。
2、行政部每季度末參照《公司固定資產(chǎn)臺帳》對本公司所有資產(chǎn)進行盤點工作。
3、每年初(1~3月)總部對各分公司上年度的固定資產(chǎn)情況進行全面的清查工作,固定資產(chǎn)的清查應填制《固定資產(chǎn)盤點明細表》,詳細反應所盤點的固定資產(chǎn)的實有數(shù),并與《公司固定資產(chǎn)臺帳》帳面數(shù)核對,做到帳務、實物相一致。若有盤盈或盤虧,須編報《固定資產(chǎn)盤盈盤虧報告表》,列出原因和責任,報各分公司總經(jīng)理審核,董事長批準后,財務部進行相應的帳務調(diào)整。各行政部對臺帳內(nèi)容進行更新。
九、、固定資產(chǎn)的使用
1、嚴禁員工將辦公用品帶出公司挪作私用,違者發(fā)
現(xiàn)一次扣100元。
2、固定資產(chǎn)若被人為損壞或遺失,應由責任人照價賠償。
3、固定資產(chǎn)使用人離職或調(diào)任前,應做好固定資產(chǎn)交管理交接工作.。
十、附則
1、本規(guī)定解釋權歸**房地產(chǎn)開發(fā)有限公司辦公室。
第14篇 餐飲企業(yè)固定資產(chǎn)管理辦法
固定資產(chǎn)管理辦法第一條 為加強對固定資產(chǎn)的管理與控制,杜絕工作中的隨意性,特制定本辦法。第二條 固定資產(chǎn)是指公司使用期限超過一年,單位價值超過1000元的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與經(jīng)營有關的設備、器具、工具等。第三條 固定資產(chǎn)按直線法每月計提折舊,計提折舊時預留5%的殘值。第四條 固定資產(chǎn)的分類劃分標準及折舊年限:(一)房屋及建筑物分類1、房屋營業(yè)用房 30年 非營業(yè)用房 35年 簡易房 5年注:非營業(yè)用房指不與營業(yè)用房連成一體的辦公室、職工宿舍、招待所、職工食堂、浴室、理發(fā)室、托兒所、幼兒園等。2、建筑物包括;水塔、蓄水池、水井、油罐、停車場、園林設施、圍墻、室外游泳池、網(wǎng)球場、高爾夫球場等。建筑物折舊年限統(tǒng)一規(guī)定為15年。(二)機器設備分類l、供電系統(tǒng)設備 15年 包括:變壓器、高低壓開關拒、發(fā)電機、充電機等。2、供熱系統(tǒng)設備 11年 包括:熱水鍋爐、熱氣鍋爐、烤爐、管道等。3、小鍋爐 5年4、中央空調(diào)系統(tǒng)設備 10年 包括:制冷機(組)、冷卻塔等。5、通訊設備 5年 其中內(nèi)部呼叫器、手機 3年6、洗滌設備 5年 包括:洗衣機、干(濕)洗機、平燙機等。7、維修設備 10年8、廚房機具設備 5年 包括:冰箱、冷柜、洗碗機、餃于機、和面機等。9、電子計算機系統(tǒng)設備 6年 包括:計算機、終端收款機(帶電腦)等。10、電梯 10年11、相片沖印設備 8年12、復印、打字設備 3年13、其他機器設備 10年(三)交通運輸工具分類1、大型客車(33座以上) 8年 30萬公里2、中型客車(32座以下) 8年 30萬公里3、小轎車 5年 20萬公里4、行李車 7年 30萬公里5、貨車 12年 50萬公里6、摩托車 5年 5萬公里(四)家具設備分類1、營業(yè)用家具 5—10年 包括:床、沙發(fā)、寫字臺、會議桌、餐桌、櫥柜、柜臺、貨架、美容設備、衛(wèi)生設備等。2、辦公用設備 10年(五)地毯分類1、純毛地毯 5年2、混織地毯 3年3、化纖地毯 3年(六)電器及影視設備分類1、閉路電視播放設備 10年2、音響設備 5年3、電視機 5年4、電冰箱 5年5、空調(diào)器柜式 5年窗式 3年6、電影放影機 10年7、照相機 10年8、其他電器設備 5年突發(fā)公共衛(wèi)生事件應急預案
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第15篇 中國紡織機械集團公司固定資產(chǎn)管理辦法
中國紡織機械(集團)有限公司固定資產(chǎn)管理辦法
目 錄
第1章 總則
第2章 固定資產(chǎn)的確認和分類
第3章 固定資產(chǎn)的計價
第4章 固定資產(chǎn)折舊
第5章 固定資產(chǎn)的管理
第6章 固定資產(chǎn)的購建和修理
第7章 固定資產(chǎn)處置
第8章 固定資產(chǎn)的清查、盤點及報廢
第9章 附則
第一章 總則
第一條為了規(guī)范集團所屬企業(yè)(事業(yè))單位固定資產(chǎn)管理,保全國有固定資產(chǎn)、股份制固定資產(chǎn)正確核算,不流失。并配合中國紡織機械(集團)有限公司財務管理制度實施,制定本辦法。
第二條本辦法根據(jù)中國紡織機械(集團)有限公司財務管理制度。按現(xiàn)代企業(yè)制度的經(jīng)濟體制改革,并考慮到所屬企業(yè)(事業(yè))單位具體情況制定。
第三條加強固定資產(chǎn)管理,是為維護國有資產(chǎn)的安全完整,保值增值;是對股份制資產(chǎn)監(jiān)督管理,保全不受侵占。同時,也為充分挖掘潛力,不斷改進固定資產(chǎn)利用,提高經(jīng)營,增加產(chǎn)品產(chǎn)量,擴大產(chǎn)品品種;提高產(chǎn)品質(zhì)量,降低產(chǎn)品成本,提高固定資產(chǎn)使用的經(jīng)濟效益。
第四條所屬企業(yè)(事業(yè))在固定資產(chǎn)管理上要基本做到:保護好固定資產(chǎn),是管好用好固定資產(chǎn)的基礎。是生產(chǎn)經(jīng)營正常進行的客觀要求,也是企業(yè)對國家應盡的職責。因此要提高固定資產(chǎn)的完好程度和利用效果;正確核定固定資產(chǎn)需用量,配置合理。
第五條本辦法適用于中國紡織機械(集團)有限公司所屬企業(yè)、公司,控股公司及其所屬單位和實行企業(yè)化管理的事業(yè)單位。
第二章 固定資產(chǎn)的確認和分類
第六條固定資產(chǎn)的標準原則上按財政部頒發(fā)的規(guī)定執(zhí)行。結合集團公司所屬企業(yè)具體狀況和財政部規(guī)定,符合下列條件的列為固定資產(chǎn)管理:
(一)使用期限超過一年,單位價值在2000元以上的房屋及建筑物、機電、機械、運輸以及其它與生產(chǎn)經(jīng)營有關的設備、器具、工具等。(但企業(yè)購買單位價值在50000元以下的計算機,可一次性攤入管理費用)
(二)不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設備,但單位價值在2000元以上使用期限超過兩年的物品。(但企業(yè)購買的手機電話,不應作為固定資產(chǎn)管理可一次性攤入管理費用)
第七條固定資產(chǎn)按照使用情況分為:
(一)生產(chǎn)經(jīng)營用固定資產(chǎn)。
(二)非生產(chǎn)經(jīng)營有固定資產(chǎn)。
(三)租出固定資產(chǎn)。
(四)不需用固定資產(chǎn)。
(五)未使用固定資產(chǎn)。
(六)融資租入固定資產(chǎn)。
(七)企業(yè)籌建期間已經(jīng)作價單獨入帳或清產(chǎn)核資時確定已入帳的土地。
第八條固定資產(chǎn)按照用途分為:
(一)機械設備。
(二)動力設備。
(三)傳導設備。
(四)起重運輸設備。
(五)自動化控制設備及儀器儀表。
(六)工業(yè)爐窯。
(七)其它生產(chǎn)設備及用具。
(八)非生產(chǎn)用設備及用具。
(九)房屋及建筑物。
第三章 固定資產(chǎn)的計價
第九條固定資產(chǎn)的計價應根據(jù)取得固定資產(chǎn)的不同來源,按照下列原則確定:
(一)企業(yè)購入的固定資產(chǎn)按實際支付的買價加上支付的運雜費、包裝費、安裝成本、保險費和繳納的稅金等作為原價;國外購入的還應包括購入過程中發(fā)生的關稅、手續(xù)費、傭金等。
(二)自行建造的固定資產(chǎn)應按照建造過程中實際發(fā)生的凈支出。或施工建設單位轉來的竣工決算計價。
(三)投資者投入的固定資產(chǎn)以評估確認價值或合同、協(xié)議確定的價值或重置價值記帳。
(四)融資租入的固定資產(chǎn)按照租賃協(xié)議或者合同確定的價款加運輸費、途中保險費、安裝調(diào)試費等減去融資租金后的余額確定。
(五)接受捐贈的固定資產(chǎn)按照捐贈者提供的發(fā)票或有關憑證所列金額,加上由企業(yè)負擔的運輸費、途中保險費、安裝調(diào)試費等確定;捐贈方無發(fā)票和有關憑據(jù)的,按照同類設備的市場價確定。
(六)在原有固定資產(chǎn)基礎上進行改擴建的按原有固定資產(chǎn)帳面價值減去改擴建過程中固定資產(chǎn)變價收入加上由于改擴建發(fā)生的實際費用計價。
(七)盤盈固定資產(chǎn),按照同類固定資產(chǎn)的重置完全價值確定。
(八)清產(chǎn)核資或股份改造固定資產(chǎn)價值的重估和評估按有關規(guī)定計算確定價值。待實際價值確定后,再行調(diào)整。
(九)已投入使用尚未辦理移交手續(xù)的固定資產(chǎn)可先按暫估價值入帳,待確定實際價值后,再行調(diào)整。
第十條企業(yè)在確定固定資產(chǎn)計價過程中應注意以下問題:
(一)用借款購建固定資產(chǎn),在固定資產(chǎn)未交付使用前或辦理竣工手續(xù)前的借款費用(包括借款利息及外幣匯兌差額),計入固定資產(chǎn)價值,在此之后發(fā)生的,應計入當期費用。
(二)企業(yè)有償調(diào)入舊的固定資產(chǎn)仍應按其原價,而不應按其凈值入賬。
(三)企業(yè)自行建造固定資產(chǎn)應繳納的固定資產(chǎn)投資方向調(diào)節(jié)稅和耕地占用稅以及交付使用前的貸款利息,計入固定資產(chǎn)價值。
(四)因征用土地而支付的補償費,如因建設工程需要按規(guī)定支付的土地補償費、青苗補償費、征用土地上的房屋、樹木等附著物補償費和安置補償費以及土地征收管理費等計入有關的房屋、建筑物的價值,不單獨作為土地的價值。
(五)企業(yè)已經(jīng)入帳的固定資產(chǎn)價值,除發(fā)生下列情況外,不能任意變動:
1.根據(jù)國家規(guī)定固定資產(chǎn)重新評估價值。
2.增加補充設備或改良裝置。
3.將固定資產(chǎn)的一部分拆除。
4.根據(jù)實際價值調(diào)整原來的暫估價值。
5.發(fā)現(xiàn)原記固定資產(chǎn)價值有誤。
第四章 固定資產(chǎn)折舊
第十一條企業(yè)下列固定資產(chǎn)應計提折舊:
(一)房屋和建筑物峻工后不管是否使用都應提取折舊。
(二)在用的機器設備、儀器、儀表、運輸車輛、工具器具。
(三)季節(jié)性停用和修理停用以及由于生產(chǎn)任務不足處于半停產(chǎn)企業(yè)的設備。
(四)以經(jīng)營租賃方式租出的固定資產(chǎn)。
(五)以融資租賃方式租入的固定資產(chǎn)。
(六)通過局部輪番大修實現(xiàn)整體更新的固定資產(chǎn)。
第十二條企業(yè)下列固定資產(chǎn)不計提折舊:
(一)未使用不需用的固定資產(chǎn)(不含房屋、建筑物)。
(二)以經(jīng)營租賃方式租入的固定資產(chǎn),以融資租賃方式租出的固定資產(chǎn)。
(三)已提足折舊尚在使用的固定資產(chǎn)。
(四)提前報廢清理固定資產(chǎn)。
(五)破產(chǎn)關停企業(yè)的固定資產(chǎn)。
(六)已經(jīng)估價單獨入帳的土地。
(七)對外投資轉出的固定資產(chǎn)。
(八)在建工程項目交付使用以前的固定資產(chǎn)。
(九)國家規(guī)定不提折舊的其他固定資產(chǎn)。
第十三條企業(yè)應按月計提折舊。月份內(nèi)開始使用的固定資產(chǎn),當月不計提折舊,從下月起計提折舊;月份內(nèi)減少或停用的固定資產(chǎn),當月仍計提折舊,從下月起停止計提。
第十四條集團公司所屬企業(yè)固定資產(chǎn)折舊方法采用平均年限法:
平均年限法的固定資產(chǎn)折舊率和折舊額的計算公式如下:
年折舊率=(1-預計凈殘值率)/折舊年限
月折舊率=年折舊率÷12
月折舊額=固定資產(chǎn)原值×月折舊率
第十五條凈殘值率按照固定資產(chǎn)原值的3%確定,上市公司按照固定資產(chǎn)的5%確定。
第十六條固定資產(chǎn)分類折舊年限。
分類
一般企業(yè)折舊年限
上市公司折舊年限
(一)機械設備
1、金切機床
12 年
10年
2、鍛壓設備
12 年
10年
3、鑄造設備
12 年
10年
4、數(shù)控設備
10 年
8年
(二)動力設備
1、鍋爐及附屬設備
11年
11年
2、發(fā)電機組
11年
11年
3、空壓設備
11年
11年
4、大型中央空調(diào)設備
11年
11年
5、煤氣生產(chǎn)設備
11年
11年
6、其他動力設備
11年
11年
(三)傳導設備
1、電氣設備(包括電焊、電鍍等)
15年
15年
2、輸電設備
15年
15年
3、輸電線路(包括地下電纜)
15年
15年
4、電訊線設備
15年
15年
5、其他傳導設備
15年
15年
(四)起重運輸設備
1、起重設備
10年
10年
2、運輸車輛
10年
10年
3、其他運輸設備
6年
6年
(五)自動化控制設備及儀器儀表
1、自動化、半自動化控制設備
10年
8年
2、電子計算機(價值在5萬元以上)
5年
5年
3、通用測試儀器及設備
7年
7年
(六)工業(yè)爐窯
1、燒鑄爐
7年
7年
2、加熱爐
7年
7年