第1篇 檔案管理室主任安全生產(chǎn)責(zé)任

（1） 全面指導(dǎo)安全檔案、消防檔案等資料的錄入保存。

（2） 健全本部門(mén)的安全生產(chǎn)責(zé)任、安全管理制度和安全技術(shù)操作規(guī)程。

（3） 遵守國(guó)家及上級(jí)有關(guān)防火制度，配備符合規(guī)定的防火和消防設(shè)施，保持良好性能。

（4） 認(rèn)真做好檔案室電氣用品的安全工作，防止觸電和電氣火災(zāi)事故的發(fā)生。

（5） 大力開(kāi)展滅鼠防蟲(chóng)害活動(dòng)，保持各類(lèi)資料完好無(wú)損。

（6） 定期對(duì)檔案室各類(lèi)消防器材、工具、設(shè)施進(jìn)行檢查，確保其符合規(guī)范。

（7） 切實(shí)做好安全保密和防盜工作，防止資料失竊。

（8） 對(duì)檔案室存放的安全檔案、消防檔案負(fù)責(zé)，保證檔案的正確、系統(tǒng)、合理、安全存放。

（9） 及時(shí)提供和保存有關(guān)安全生產(chǎn)方面的檔案、文件資料，為安全生產(chǎn)服務(wù)。

第2篇 檔案管理員崗位安全工作職責(zé)

1.按上級(jí)規(guī)定和學(xué)校要求妥善保管檔案資料，落實(shí)保密制度，確保檔案安全。

2.按有關(guān)要求安裝防火防盜門(mén)，按規(guī)定配齊滅火器材，并及時(shí)檢查、維護(hù)或更換，有條件的學(xué)校配備安全報(bào)警裝置，做好防火、防盜工作。

3.按天氣情況開(kāi)啟空調(diào)和除濕機(jī)，維護(hù)檔案室的溫度和濕度，做好檔案的防潮、降濕、防蛀工作，確保檔案資料的安全與完整。

4.嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱制度。

第3篇 職工安全教育培訓(xùn)檔案的建立及管理

1 公司安環(huán)部對(duì)每位職工要建立“職工安全教育培訓(xùn)檔案”，檔案要詳細(xì)記錄每位職工所接受的教育培訓(xùn)情況，職工檔案和考試成績(jī)?cè)嚲響?yīng)保存完好。

2 檔案記錄要實(shí)事求是，不得造假。公司安環(huán)部要對(duì)各車(chē)間的檔案及記錄情況不定期進(jìn)行檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要及時(shí)糾正。

3 “職工安全教育培訓(xùn)檔案”由安環(huán)部和車(chē)間各執(zhí)一份，并妥善保管，工作調(diào)動(dòng)要及時(shí)將檔案轉(zhuǎn)存。

4 職工調(diào)動(dòng)填寫(xiě)“職工調(diào)動(dòng)記錄表”（附表一）隨職工安全教育檔案一并轉(zhuǎn)入相應(yīng)車(chē)間。

5 職工各種考試試卷力求內(nèi)容相對(duì)豐富，禁止內(nèi)容過(guò)少或長(zhǎng)期使用同一份試卷。

第4篇 安全生產(chǎn)檔案管理辦法

一、目的

健全完善安全檔案，規(guī)范檔案的管理。

二、責(zé)任

2.1.人事負(fù)責(zé)執(zhí)行本制度;

2.2.安委會(huì)履行本制度。

三、內(nèi)容

3.1.安全檔案的建立要秉著規(guī)范、嚴(yán)格分類(lèi)的原則進(jìn)行;

3.2.安全檔案必須依據(jù)資料來(lái)源的時(shí)間先后順序來(lái)進(jìn)行;

3.3.安全檔案內(nèi)資料保存時(shí)間視資料的重要性而定， 一般性安全資料至少要保存一年時(shí)間，重要資料至少要保存二年以上;

3.4.安全檔案必須定期處理;

3.5.安全檔案內(nèi)有關(guān)安全資料，依據(jù)公司有關(guān)制度，每半年更新一次;

3.6.安全檔案必須保持清潔干凈;

3.7.安全檔案借閱時(shí)，必須辦理借閱手續(xù)，原則上不得借出安全組;

3.8.安全檔案內(nèi)保存的資料，一般要求是原始資料，盡量不保存復(fù)印資料。

第5篇 煤礦安全監(jiān)察檔案管理規(guī)定

【頒布單位】

【頒布日期】2000年12月29日

【實(shí)施日期】2001年01月01日

【內(nèi)容分類(lèi)】

【名稱(chēng)】煤礦安全監(jiān)察檔案管理規(guī)定

【題注】煤安政法字[2000]第48號(hào)

【章名】全文

煤礦安全監(jiān)察檔案管理規(guī)定

第一章總 則

第一條 為規(guī)范和加強(qiáng)煤礦安全監(jiān)察檔案管理工作,根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《煤礦安全監(jiān)察條例》及《機(jī)關(guān)檔案工作條例》的有關(guān)規(guī)定,制定本規(guī)定。

第二條 煤礦安全監(jiān)察檔案是煤礦安全監(jiān)察機(jī)構(gòu)履行監(jiān)察職責(zé)和行政執(zhí)法工作中形成并處理完畢的、具有保存價(jià)值的各種文件資料。

第三條 國(guó)家煤礦安全監(jiān)察機(jī)構(gòu)、省級(jí)煤礦安全監(jiān)察機(jī)構(gòu)和煤礦安全監(jiān)察辦事處對(duì)檔案工作實(shí)行分級(jí)管理。國(guó)家煤礦安全監(jiān)察機(jī)構(gòu)對(duì)全國(guó)煤礦安全監(jiān)察檔案工作進(jìn)行規(guī)劃和協(xié)調(diào)。上級(jí)煤礦安全監(jiān)察機(jī)構(gòu)對(duì)下級(jí)煤礦安全監(jiān)察機(jī)構(gòu)的檔案管理工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督、檢查。

第四條 省級(jí)煤礦安全監(jiān)察機(jī)構(gòu)、煤礦安全監(jiān)察辦事處應(yīng)當(dāng)對(duì)每個(gè)煤礦建立煤礦安全監(jiān)察檔案。

第五條 煤礦安全監(jiān)察機(jī)構(gòu)形成的全部檔案應(yīng)由本機(jī)構(gòu)檔案管理部門(mén)集中管理,禁止不歸檔和私人占有檔案。

第二章 檔案的構(gòu)成和歸檔

第六條 煤礦安全監(jiān)察檔案主要由煤礦安全基礎(chǔ)性文件、安全監(jiān)察日常文件、安全檢查文件、行政處罰文件、煤礦事故調(diào)查處理文件組成:

(一)煤礦安全基礎(chǔ)性文件,包括礦井安全設(shè)施設(shè)計(jì)文件、礦井安全設(shè)施竣工驗(yàn)收文件、礦井安全基本情況、災(zāi)害情況、歷年事故情況、采礦許可證和煤炭生產(chǎn)許可證相關(guān)資料、事故隱患、災(zāi)害處理應(yīng)急計(jì)劃等;

(二)安全監(jiān)察日常文件資料,包括煤礦安全監(jiān)察立法相關(guān)資料、有關(guān)批示、各類(lèi)文件、會(huì)議資料、安全統(tǒng)計(jì)分析資料、檢舉揭發(fā)材料以及其他日常管理文件等;

(三)安全檢查文件,包括經(jīng)常性安全檢查、重點(diǎn)安全檢查、安全抽查和復(fù)查的相關(guān)資料、現(xiàn)場(chǎng)檢查筆錄、現(xiàn)場(chǎng)處理決定書(shū)等;

(四)行政處罰文件,包括處罰依據(jù)材料、陳述申辯材料、行政處罰告知書(shū)、聽(tīng)證筆錄、行政處罰決定書(shū)、行政處罰送達(dá)回執(zhí)、復(fù)查意見(jiàn)書(shū)、吊銷(xiāo)采礦許可證移送書(shū)、行政復(fù)議和行政訴訟資料、各類(lèi)證據(jù)等;

(五)煤礦事故調(diào)查處理文件,包括事故報(bào)告、搶救記錄、事故調(diào)查詢(xún)問(wèn)筆錄、事故調(diào)查報(bào)告、事故批復(fù)文件及其他有關(guān)文件等。

第七條 煤礦安全監(jiān)察機(jī)構(gòu)應(yīng)建立文件資料歸檔制度,對(duì)文件資料(包括音像、電子文件材料)歸檔的范圍、時(shí)間、質(zhì)量、數(shù)量、程序等作出具體規(guī)定。

第八條 煤礦安全監(jiān)察機(jī)構(gòu)及其煤礦安全監(jiān)察人員辦理完畢的文件資料應(yīng)及時(shí)歸檔。歸檔的文件資料應(yīng)齊全完整準(zhǔn)確,層次分明。

第九條 煤礦安全監(jiān)察機(jī)構(gòu)實(shí)行業(yè)務(wù)部門(mén)預(yù)立卷制度。煤礦安全監(jiān)察人員應(yīng)將每次安全檢查和執(zhí)法活動(dòng)、日常監(jiān)察工作中所形成的文件資料整理后,由經(jīng)辦人簽字歸檔。檔案工作人員應(yīng)對(duì)歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo),并對(duì)歸檔文件資料進(jìn)行驗(yàn)收。

第三章 檔案的管理

第十條 煤礦安全監(jiān)察機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立健全檔案工作規(guī)章制度,配備適應(yīng)工作需要的專(zhuān)職或兼職檔案工作人員。檔案工作人員應(yīng)具有相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)知識(shí),經(jīng)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)后上崗。

第十一條 煤礦安全監(jiān)察檔案管理部門(mén)和檔案工作人員的職責(zé)是:

(一)貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針、政策、法律、法規(guī),制定本單位的檔案工作規(guī)劃和規(guī)章制度;

(二)收集、整理、保管有關(guān)檔案資料;

(三)督促煤礦安全監(jiān)察機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)部門(mén)和工作人員將形成的檔案及時(shí)歸檔;

(四)做好檔案的管理、提供、利用和信息開(kāi)發(fā)工作;

(五)組織有關(guān)煤礦安全監(jiān)察檔案的學(xué)術(shù)交流和培訓(xùn)工作;

(六)其他有關(guān)工作。

第十二條 煤礦安全監(jiān)察機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)保證檔案工作的基本費(fèi)用,配備必要的符合要求的設(shè)備設(shè)施。

第十三條 煤礦安全監(jiān)察檔案應(yīng)采用先進(jìn)的管理手段,實(shí)行計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)管理。

第十四條 檔案人員對(duì)接收的案卷,應(yīng)進(jìn)行科學(xué)系統(tǒng)的分類(lèi)、編目和加工整理。以每一個(gè)煤礦為基礎(chǔ)管理單位。

第十五條 煤礦安全監(jiān)察檔案的保管期限分為定期和永久二種。煤礦安全監(jiān)察檔案保管期限表由國(guó)家煤礦安全監(jiān)察機(jī)構(gòu)商國(guó)家有關(guān)部門(mén)制定。

第十六條 檔案人員應(yīng)定期對(duì)超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行審查鑒定,按照鑒定銷(xiāo)毀工作程序?qū)n案進(jìn)行銷(xiāo)毀和調(diào)整。

第十七條 檔案人員應(yīng)經(jīng)常對(duì)檔案的保管情況進(jìn)行檢查。發(fā)現(xiàn)檔案損壞的,應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施或作相應(yīng)處理。

第十八條 檔案人員應(yīng)對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、保管、利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并按規(guī)定向有關(guān)部門(mén)報(bào)送檔案工作基本統(tǒng)計(jì)表。

第十九條 煤礦安全監(jiān)察機(jī)構(gòu)工作人員工作調(diào)動(dòng)時(shí),應(yīng)將文件材料全部歸檔,并還清所借檔案。

第四章 檔案的利用

第二十條 檔案人員要做好安全監(jiān)察信息及有關(guān)資料的收集、整理、匯總和分析工作。

第二十一條 檔案人員應(yīng)開(kāi)展檔案的編研和開(kāi)發(fā)工作,健全檢索工具,編制參考資料,開(kāi)發(fā)信息資源,促進(jìn)檔案利用。

第二十二條 煤礦安全監(jiān)察機(jī)構(gòu)應(yīng)建立健全檔案的借閱管理制度,掌握檔案的利用情況。

第二十三條 煤礦安全監(jiān)察機(jī)構(gòu)及其監(jiān)察人員利用檔案應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)規(guī)定,做好保密工作。

第五章 獎(jiǎng)勵(lì)與處罰

第二十四條 煤礦安全監(jiān)察機(jī)構(gòu)對(duì)提供有價(jià)值的煤礦安全檔案材料的有功人員給予獎(jiǎng)勵(lì)。

第二十五條 有下列情形之一的,給予直接責(zé)任人和有關(guān)人員行政處分;造成嚴(yán)重后果的,由有關(guān)部門(mén)依法處罰:

(一)將煤礦安全監(jiān)察檔案據(jù)為已有,拒絕歸檔的;

(二)丟失、涂改檔案的;

(三)違反檔案管理及保密規(guī)定,擅自提供檔案,造成泄密或嚴(yán)重后果的;

(四)玩忽職守,造成檔案損害的。

第六章 附則

第二十六條 本規(guī)定自2001年1月1日起施行。

第6篇 某某工廠(chǎng)職業(yè)健康安全管理檔案員工健康監(jiān)護(hù)檔案管理辦法

1、目的

為加強(qiáng)職業(yè)健康安全管理檔案管理工作,確保職業(yè)健康安全管理檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),達(dá)到有效利用的目的,特制定本制度。

2、適用范圍

適用于某工廠(chǎng)安委會(huì)職業(yè)健康安全管理工作全過(guò)程。

3、工作職責(zé)

3.1某工廠(chǎng)安全管理委員會(huì)負(fù)責(zé)制定公司生產(chǎn)作業(yè)場(chǎng)所職業(yè)健康安全管理檔案與員工健康監(jiān)護(hù)檔案標(biāo)準(zhǔn)表格,同時(shí)監(jiān)督、指導(dǎo)各部門(mén)正確使用;

3.2各部門(mén)兼職安全員負(fù)責(zé)本部門(mén)職業(yè)健康安全管理檔案與員工健康監(jiān)護(hù)檔案的建立、填寫(xiě)與保存,最終上報(bào)安委辦確認(rèn)存檔。

4、工作內(nèi)容

4.1職業(yè)健康安全管理檔案的建立

4.1.1職業(yè)健康安全管理檔案是職業(yè)病防治過(guò)程的真實(shí)記錄和反映,也是安監(jiān)、衛(wèi)生行政執(zhí)法中的重要參考依據(jù),某工廠(chǎng)安委會(huì)與各部門(mén)需按規(guī)定要求建立健全職業(yè)健康安全管理檔案。

4.1.2本單位應(yīng)建立的職業(yè)健康安全管理檔案內(nèi)容包括:

4.1.2.1 國(guó)家有關(guān)職業(yè)病防治工作的法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)文件;

4.1.2.2職業(yè)健康安全管理方針、計(jì)劃、目標(biāo)和職業(yè)健康安全管理制度;

4.1.2.3 職業(yè)健康專(zhuān)(兼)職安全管理組織機(jī)構(gòu)、職能及人員分工;

4.1.2.4職業(yè)健康安全管理方案、程序、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)和其他內(nèi)部文件;

4.1.2.5建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)病危害管理檔案(提供保存清單,注明保存地點(diǎn))包括:

4.1.2.5.1建設(shè)項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)書(shū)及批準(zhǔn)文件等;

4.1.2.5.2建設(shè)項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)書(shū);

4.1.2.5.3工程新建、改建、擴(kuò)建及維修、使用中變更的圖紙及有關(guān)資料;

4.1.2.5.4全套竣工圖紙、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、竣工總結(jié);

4.1.2.5.5職業(yè)病危害預(yù)評(píng)價(jià)委托書(shū)與預(yù)評(píng)價(jià)報(bào)告;

4.1.2.5.6職業(yè)病危害控制效果評(píng)價(jià)委托書(shū)與效果評(píng)價(jià)報(bào)告;

4.1.2.5.7衛(wèi)生行政部門(mén)審查意見(jiàn)書(shū);

4.1.2.5.8衛(wèi)生行政部門(mén)驗(yàn)收意見(jiàn)書(shū)。

4.1.2.6 建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)病危害因素申報(bào)資料:包括職業(yè)病危害因素(種類(lèi)、存在崗位、來(lái)源、預(yù)防策略)清單;

4.1.2.7 儲(chǔ)存和使用的危險(xiǎn)化學(xué)品清單,包括種類(lèi)、量、使用的部位、儲(chǔ)存的部位、毒性資料、預(yù)防對(duì)策;

4.1.2.8工作場(chǎng)所職業(yè)病危害因素檢測(cè)與評(píng)價(jià)資料,包括職業(yè)病危害因素檢測(cè)與評(píng)價(jià)委托書(shū),職業(yè)病危害因素檢測(cè)記錄與評(píng)價(jià)報(bào)告;

4.1.2.9職業(yè)病預(yù)防控制措施技術(shù)檔案:

4.1.2.9.1工藝改造技術(shù)措施檔案;

4.1.2.9.2職業(yè)病防護(hù)設(shè)施檔案。

4.1.2.10職業(yè)病防護(hù)用品檔案,包括工種清單,應(yīng)配備的清單,實(shí)配備的清單,使用情況等;

4.1.2.11職業(yè)健康安全培訓(xùn)教育計(jì)劃、培訓(xùn)內(nèi)容、授課記錄及考核成績(jī);

4.1.2.12各種監(jiān)督文書(shū);

4.1.2.13各種設(shè)備、危險(xiǎn)化學(xué)品中文說(shuō)明書(shū);

4.1.2.14職業(yè)病事故應(yīng)急救援預(yù)案及演練有關(guān)資料;

4.1.2.15各種匯總資料,包括:

4.1.2.15.1單位職業(yè)健康基本情況、生產(chǎn)工藝、有毒、有害因素分布;

4.1.2.15.2職業(yè)病危害因素檢測(cè)結(jié)果匯總資料;

4.1.2.15.3職業(yè)有害因素接觸情況匯總表;

4.1.2.15.4職業(yè)病防治工作年度總結(jié)。

4.2員工職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案內(nèi)容

4.2.1員工職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案是記錄員工職業(yè)健康變化與職業(yè)危害因素關(guān)系的客觀(guān)材料,按國(guó)家規(guī)定永久妥善保存。

4.2.2職業(yè)健康監(jiān)護(hù)資料內(nèi)容包括:

4.2.2.1職業(yè)健康監(jiān)護(hù)委托書(shū);

4.2.2.2職業(yè)性健康檢查工種及人員名單;

4.2.2.3職業(yè)健康檢查結(jié)果與分析報(bào)告;

4.2.2.4職業(yè)禁忌證名單及調(diào)離情況;

4.2.2.5個(gè)體職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案:

4.2.2.5.1 員工基本情況;

4.2.2.5.2員工職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史;

4.2.2.5.3相應(yīng)工作場(chǎng)所歷年職業(yè)病危害因素監(jiān)測(cè)結(jié)果;

4.2.2.5.4 職業(yè)健康檢查報(bào)告和評(píng)價(jià)報(bào)告;

4.2.2.5.5職業(yè)病報(bào)告卡;

4.2.2.5.6單位對(duì)職業(yè)病患者和職業(yè)禁忌癥者處理和安置記錄;

4.2.2.5.7單位在職業(yè)健康監(jiān)護(hù)中提供的其它資料和職業(yè)健康檢查機(jī)構(gòu)記錄整理的相關(guān)資料。

5、工作記錄

5.1《某工廠(chǎng)生產(chǎn)作業(yè)場(chǎng)所職業(yè)健康安全管理檔案》

5.1.1《員工職業(yè)健康監(jiān)護(hù)臺(tái)帳》

5.1.1.1職業(yè)健康監(jiān)護(hù)委托書(shū);

5.1.1.2年度職業(yè)性健康檢查工種及人員名單;

5.1.1.3職業(yè)健康檢查結(jié)果與分析報(bào)告;

5.1.1.4職業(yè)禁忌證名單及調(diào)離情況;

5.1.1.5員工職業(yè)健康監(jiān)護(hù)管理檔案。

6、相關(guān)法律、法規(guī)清單

6.1《作業(yè)場(chǎng)所職業(yè)健康監(jiān)督管理暫行規(guī)定》(國(guó)家安監(jiān)總局令[2009]第23號(hào));

6.2《職業(yè)健康監(jiān)護(hù)管理辦法》(中華人民共和國(guó)衛(wèi)生部令[2002]第23號(hào));

6.3《作業(yè)場(chǎng)所職業(yè)病危害申報(bào)管理辦法》(國(guó)家安監(jiān)總局令[2009]第27號(hào))。

第7篇 工貿(mào)企業(yè)檔案管理員安全生產(chǎn)責(zé)任制

1、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹黨的安全生產(chǎn)方針和國(guó)家有關(guān)安全生產(chǎn)法律、法規(guī)以及 上級(jí)安全指示、指令精神，嚴(yán)格遵守各項(xiàng)安全規(guī)章制度。是本崗位安全生產(chǎn)直接 責(zé)任者。

2、在主任的領(lǐng)導(dǎo)下，保管好各類(lèi)檔案資料，確保檔案材料的準(zhǔn)確與完整;

3、辦理各類(lèi)檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞手續(xù)。

4、嚴(yán)格遵守檔案管理的法律、法規(guī)和有關(guān)管理規(guī)定，認(rèn)真做好檔案的安 全、保密、保護(hù)工作。

5、對(duì)違反檔案管理標(biāo)準(zhǔn)及不履行歸檔責(zé)任損毀檔案的，有權(quán)根據(jù)《檔案 法》和《暫行條例》向行政辦公室提出處理建議。

6、非檔案工作人員不得擅自進(jìn)入檔案庫(kù)房，借閱檔案時(shí)應(yīng)在接待室等侯

查閱。

7、嚴(yán)禁在檔案室內(nèi)吸煙與存放易燃易爆品及其它雜物，搞好檔案室和庫(kù) 房的衛(wèi)生，經(jīng)常通風(fēng)，經(jīng)常檢查。

8、對(duì)保管檔案要定期進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、及時(shí)報(bào)告。對(duì)已破損檔案應(yīng) 及時(shí)進(jìn)行復(fù)制。

9、檔案人員對(duì)所保管的檔案，要熟悉情況，心中有數(shù)，做到查找利用迅 速準(zhǔn)確。

10、檔案人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行責(zé)任制，提高警惕性，堅(jiān)持節(jié)假日值班制度，確 保檔案的完整與安全。

第8篇 資料檔案安全管理辦法

1、目的

為了加強(qiáng)公司的檔案管理和保密工作,更好地為公司的生產(chǎn)(工作)服務(wù)。

2、適用范圍

適用于東莞厚街海清污水處理廠(chǎng)檔案室內(nèi)外各種資料、檔案管理。

3、職責(zé)

3.1 行政部為公司檔案管理的牽頭部門(mén)。

3.2 除設(shè)備、財(cái)務(wù)等專(zhuān)門(mén)檔案由各相關(guān)部門(mén)管理,其余檔案由資料檔案室集中管理。

4、工作程序

4.1 凡是能反映公司主要職能活動(dòng),具有考查利用價(jià)值的文字、圖表、聲像等材料,均屬歸檔范圍。

4.1.1建廠(chǎng)時(shí)原始設(shè)計(jì)資料,各種招投標(biāo)文件,各種普查、調(diào)查形成的文字材料。其它需要存檔的文字材料。

4.1.2各部門(mén)如生產(chǎn)、行政、設(shè)施維修、合同、技術(shù)、保衛(wèi)、設(shè)備、固定資產(chǎn)等管理中形成的各類(lèi)原始材料。

4.1.3部門(mén)制定的各類(lèi)規(guī)章制度、總結(jié)、報(bào)告及需要?dú)w檔的其它文件。

4.1.4會(huì)議記錄、工作計(jì)劃、總結(jié)、情況匯報(bào),以公司名義簽訂的各類(lèi)合同、協(xié)議。

4.2 檔案的收集、鑒定與整理

4.2.1檔案管理部門(mén)除了通過(guò)正常渠道外,應(yīng)經(jīng)常向有關(guān)部門(mén)和個(gè)人收集文件資料。有關(guān)部門(mén)和個(gè)人應(yīng)主動(dòng)配合,定期檢查應(yīng)存檔資料,主動(dòng)向管理部門(mén)資料室移交,在外開(kāi)會(huì)等帶回的文件資料,應(yīng)及時(shí)向行政部作收文登記,個(gè)人確需的,經(jīng)批準(zhǔn)可以復(fù)印留用。

4.2.2檔案管理部門(mén)在收到有關(guān)歸檔資料后,應(yīng)根據(jù)其內(nèi)容,對(duì)其價(jià)值進(jìn)行鑒定,確定是否存檔。每年六月底前,各檔案管理部門(mén)應(yīng)完成上年歸檔資料的清理和歸檔工作。無(wú)歸檔和存查價(jià)值的文件資料,經(jīng)過(guò)技術(shù)人員鑒定和副總經(jīng)理批準(zhǔn)后可以定期銷(xiāo)毀。凡應(yīng)存檔文件,應(yīng)按內(nèi)容進(jìn)行分類(lèi)、組卷、裝訂、編號(hào)上架,并編制檢索工具,以便于查找利用。

4.3 檔案管理人員要求

檔案管理是一項(xiàng)保密性較強(qiáng)的工作,從事檔案工作的專(zhuān)(兼)職人員,應(yīng)熱愛(ài)檔案事業(yè),不務(wù)名利,遵紀(jì)守法、嚴(yán)守秘密;工作作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)、一絲不茍。業(yè)務(wù)上應(yīng)努力學(xué)習(xí),具有一定深度和廣度知識(shí)面,掌握一定的檔案管理專(zhuān)門(mén)業(yè)務(wù)知識(shí),熟悉公司所管檔案的特定業(yè)務(wù)的基本特點(diǎn)和規(guī)律,能夠處理檔案管理中存在的問(wèn)題,不斷提高自己的工作水平。

4.4檔案管理員崗位職責(zé)

4.4.1努力學(xué)習(xí)、宣傳和執(zhí)行《檔案法》,遵守廠(chǎng)的各項(xiàng)規(guī)章制度,做好本職工作。

4.4.2認(rèn)真按照公司《檔案綜合管理辦法》的要求,按時(shí)完成檔案的收集、整理、組卷和編制檢查等工作。質(zhì)量符合檔案管理標(biāo)準(zhǔn)要求。

4.4.3耐心細(xì)致地做好其它檔案人員的檔案立卷指導(dǎo)檢查,為合法查閱利用檔案者提供方便條件。

發(fā)揮主觀(guān)能動(dòng)性,開(kāi)展檔案編研工作,提高自己的業(yè)務(wù)水平和服務(wù)水平。

4.4.4檔案人員必須認(rèn)真執(zhí)行《檔案法》、《保密法》,確保黨和國(guó)家及本單位涉密工作的安全。

加強(qiáng)對(duì)檔案材料利用管理,凡屬重大技改、科研成果、發(fā)明創(chuàng)造、經(jīng)濟(jì)數(shù)字、人事材料等檔案,不得向外泄密。

4.4.5嚴(yán)禁非檔案室人員進(jìn)入檔案室。本室人員進(jìn)出時(shí)必須關(guān)鎖好文柜、門(mén)窗,檢查安全防盜設(shè)施,以防意外。

4.4.6嚴(yán)禁將檔案機(jī)密材料帶入公共娛樂(lè)場(chǎng)所、探親訪(fǎng)友;嚴(yán)禁丟失或泄密。如發(fā)生失泄密事件,應(yīng)立即向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。

4.4.7如有違反《檔案法》和《保密法》造成損失的,視情節(jié)給予批評(píng)教育或追究相應(yīng)責(zé)任。

4.5檔案查閱制度

4.5.1檔案的查閱。外單位憑證件,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),在指定的閱覽室和規(guī)定的范圍查閱。本單位員工查閱或復(fù)印按《檔案查閱制度》辦理。

4.5.2凡屬本廠(chǎng)管理人員,原則上均可查閱與本職工作范圍有關(guān)的檔案。

4.5.3如需查閱非本職工作或非本部門(mén)范圍檔案和重要檔案時(shí),須報(bào)副總經(jīng)理同意后才能查閱。

4.5.4查閱檔案時(shí),須填寫(xiě)登記簿,不得將檔案帶出室外查閱。如需抄錄或復(fù)印,必須經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)。

4.5.5查閱者必須保護(hù)檔案原貌,不得進(jìn)行任何勾劃、涂改、拆損,對(duì)確需拆卷的檔案,必須副總經(jīng)理批準(zhǔn),由檔案人員辦理。

4.5.6嚴(yán)守檔案秘密,不得將檔案內(nèi)容傳與他人,否則發(fā)生后果者,根據(jù)情節(jié)給予處理。

4.6 檔案保管制度

4.6.1檔案室是本廠(chǎng)機(jī)要重地,非本室管理人員嚴(yán)禁入內(nèi)。

4.6.2每年組卷完成的檔案,必須收集齊全,按時(shí)入庫(kù)(柜)并作移交登記。

4.6.3庫(kù)房應(yīng)安裝調(diào)溫調(diào)濕設(shè)備,保持室內(nèi)溫度、濕度相對(duì)穩(wěn)定(一般溫度14℃-24℃;濕度45%-60%)。

4.6.4庫(kù)房門(mén)窗應(yīng)有防盜、防塵設(shè)施,并防止老鼠入侵,并設(shè)置窗簾、窗板等遮陽(yáng)措施。

4.6.5檔案柜、架應(yīng)按規(guī)定整齊排列,并與墻壁保持適當(dāng)距離。

4.6.6對(duì)所藏檔案要定期檢查,掌握保管情況,定期打掃,清理柜架,確保檔案保存完好無(wú)缺。

4.7 檔案室防火安全制度

4.7.1人事檔案、文書(shū)檔案室、技術(shù)資料室、財(cái)務(wù)檔案室都是重點(diǎn)防火部位。

4.7.2檔案室必須經(jīng)常保持清潔,室內(nèi)不得存放易燃油液、爆炸物品和有腐蝕性的物品。

4.7.3檔案室不準(zhǔn)吸煙、動(dòng)火、不準(zhǔn)使用電爐,照明燈不得超過(guò)60瓦,下班或人不在時(shí)作到人走電斷、燈滅。

4.7.4管理人員翻閱、裝訂檔案時(shí)不得吸煙。

4.7.5閑散無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入檔案室。

4.7.6檔案室應(yīng)配備必要的消防器材。

第9篇 實(shí)小檔案管理員安全職責(zé)

西岡實(shí)小檔案管理員安全職責(zé)

1.按上級(jí)規(guī)定和學(xué)校要求妥善保管檔案資料，落實(shí)保密制度，確保檔案安全。

2.按有關(guān)要求安裝防火防盜門(mén)，按規(guī)定配齊滅火器材，并及時(shí)檢查、維護(hù)或更換，有條件的學(xué)校配備安全報(bào)警裝置，做好防火、防盜工作。

3.按天氣情況開(kāi)啟空調(diào)和除濕機(jī)，維護(hù)檔案室的溫度和濕度，做好檔案的防潮、降濕、防蛀工作，確保檔案資料的安全與完整。

4.嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱制度。

第10篇 檔案管理室主任安全生產(chǎn)責(zé)任制

(1) 全面指導(dǎo)安全檔案、消防檔案等資料的錄入保存。

(2) 健全本部門(mén)的安全生產(chǎn)責(zé)任、安全管理制度和安全技術(shù)操作規(guī)程。

(3) 遵守國(guó)家及上級(jí)有關(guān)防火制度,配備符合規(guī)定的防火和消防設(shè)施,保持良好性能。

(4) 認(rèn)真做好檔案室電氣用品的安全工作,防止觸電和電氣火災(zāi)事故的發(fā)生。

(5) 大力開(kāi)展滅鼠防蟲(chóng)害活動(dòng),保持各類(lèi)資料完好無(wú)損。

(6) 定期對(duì)檔案室各類(lèi)消防器材、工具、設(shè)施進(jìn)行檢查,確保其符合規(guī)范。

(7) 切實(shí)做好安全保密和防盜工作,防止資料失竊。

(8) 對(duì)檔案室存放的安全檔案、消防檔案負(fù)責(zé),保證檔案的正確、系統(tǒng)、合理、安全存放。

(9) 及時(shí)提供和保存有關(guān)安全生產(chǎn)方面的檔案、文件資料,為安全生產(chǎn)服務(wù)。

第11篇 人企科檔案保險(xiǎn)職工退養(yǎng)管理員 安全生產(chǎn)責(zé)任制

1、根據(jù)國(guó)家有關(guān)政策、規(guī)定,制訂、完善公司的社會(huì)保險(xiǎn)福利規(guī)定,并負(fù)責(zé)公司員工社保福利繳納和管理工作。編制、完善社保管理方面的制度、標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)流程

2、負(fù)責(zé)公司員工的人事檔案管理工作。

3、負(fù)責(zé)離退休人員的管理,辦理各種離退休手續(xù)。

4、負(fù)責(zé)工傷、失業(yè)、養(yǎng)老、醫(yī)療保險(xiǎn)金的繳納及臺(tái)帳管理。

5、負(fù)責(zé)工傷住院手續(xù)辦理以及費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)。

第12篇 項(xiàng)目部安全內(nèi)業(yè)檔案管理

項(xiàng)目部安全內(nèi)業(yè)檔案的管理

1項(xiàng)目部全部使用內(nèi)業(yè)微機(jī)管理,上崗人員必須熟練操作計(jì)算機(jī),能夠獨(dú)立操作。

2安全內(nèi)業(yè)要詳實(shí)、全面、有針對(duì)性。

3所有簽字必須本人親筆,不能代簽,如有代簽,代簽人與應(yīng)簽字人各罰款50元/次。

4所有安全技術(shù)交底和安全教育的受教育人應(yīng)全面,包括更夫、炊事員、門(mén)衛(wèi)等。

5各種驗(yàn)收表、評(píng)分表的數(shù)據(jù)或結(jié)果必須量化處理。

6建立健全安全內(nèi)業(yè)檔案,嚴(yán)禁借閱,待交工時(shí)歸檔交到公司安全部,資料不全或借閱檔案者負(fù)激勵(lì)l000元/人。

7加大項(xiàng)目部的獎(jiǎng)罰制度,對(duì)違章作業(yè)、違章指揮的要嚴(yán)肅處理,將罰款票據(jù)報(bào)到公司財(cái)務(wù)部統(tǒng)一扣款。

8每名安全員在工程竣工前將本工程的安全總結(jié)及年終時(shí)的年終總結(jié)報(bào)到公司,逾期不報(bào)者負(fù)激勵(lì)200元/人。

9各項(xiàng)目部在施工期,每月至少組織一次由項(xiàng)目經(jīng)理主持召開(kāi)的安全生產(chǎn)例會(huì)(內(nèi)容包括安全教育、法制教育、安康杯競(jìng)賽、安全生產(chǎn)月等)并做好會(huì)議記錄。

10 加強(qiáng)安全隱患的整改力度,公司及安全部對(duì)各項(xiàng)目部下達(dá)的安全檢查指令書(shū)由項(xiàng)目經(jīng)理組織有關(guān)人員按要求嚴(yán)格及時(shí)整改,并將隱患整改記錄報(bào)公司安全部,安全部進(jìn)行復(fù)檢,對(duì)不按期整改的項(xiàng)目部,針對(duì)情節(jié)輕重負(fù)激勵(lì)l00~500元/次。