第1篇 人員進(jìn)出管理制度
1、人員進(jìn)出
1)裝修或維修工人進(jìn)出,首先問(wèn)清楚外來(lái)人員的去向,并和相應(yīng)的房號(hào)業(yè)主或裝修負(fù)責(zé)人確認(rèn),等對(duì)方確認(rèn)同意后并檢看有效身份證件到保安值班室登記,并根據(jù)施工時(shí)間的長(zhǎng)短辦理出門(mén)證(要求:臨時(shí)2天以內(nèi)施工的可登記有效證件,如2天以上的必須到管家中心辦理出入證);
2)業(yè)主訪客(領(lǐng)導(dǎo)的訪客或開(kāi)發(fā)商訪客等)首先問(wèn)清楚單位、姓名、訪問(wèn)的對(duì)象是否有預(yù)約,監(jiān)控對(duì)講聯(lián)系確認(rèn)隨后并呼叫相應(yīng)崗位的保安或相應(yīng)對(duì)方確認(rèn),同意后檢查有效身份證件做好登記進(jìn)入;
3)企事業(yè)單位人員進(jìn)出包括自來(lái)水公司、電力公司、煤氣公司、電信公司、公安局、社區(qū)辦、政府機(jī)關(guān)等,必須讓對(duì)方出示相關(guān)單位的工作證件,待核實(shí)后方可進(jìn)入,并及時(shí)呼叫相應(yīng)崗位保安跟蹤服務(wù);
4)業(yè)主雇用的保姆、鐘點(diǎn)工等進(jìn)出必須事先與業(yè)主確認(rèn)檢看有效證件,讓其辦理出門(mén)證方可進(jìn)入(無(wú)證者一律不得入內(nèi))。
2、車輛進(jìn)出
1)業(yè)主訪客(領(lǐng)導(dǎo)的訪客或開(kāi)發(fā)商訪客等)首先問(wèn)清楚單位、姓名、訪問(wèn)的對(duì)象,是否有預(yù)約,隨后并呼叫相應(yīng)崗位的保安和相應(yīng)的對(duì)方確認(rèn),同意后檢查有效身份證件做好登記并放行;
2)企事業(yè)單位車輛進(jìn)出包括自來(lái)水公司、電力公司、煤氣公司、電信公司、公安局、社區(qū)辦、政府機(jī)關(guān)等,必須讓對(duì)方出示相關(guān)單位的工作證件,待核實(shí)后方可放行,并及時(shí)呼叫相應(yīng)崗位保安跟蹤服務(wù);
3)貨車進(jìn)出規(guī)定在2噸以內(nèi)裝有貨物的小型轎車或面包車,檢查不漏油可直接到大門(mén)進(jìn)出。5噸以上沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)同意不準(zhǔn)進(jìn)入小區(qū)(吊機(jī)、攪拌車、泵車)。
第2篇 人員和車輛進(jìn)出庫(kù)管理制度
目的:為做好公司倉(cāng)庫(kù)安全倉(cāng)儲(chǔ)工作,減少庫(kù)區(qū)事故發(fā)生率,使出入公司倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存區(qū)域、人員、車輛管理有序,特制定本制度。
范圍:本制度適用于公司出入倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)的所有人員及車輛。
職責(zé):倉(cāng)庫(kù)守護(hù)員負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)入公司庫(kù)區(qū)的人員和車輛進(jìn)行安全管理;辦公室負(fù)責(zé)各種記錄的歸類存檔。
控制要求:
(1)未經(jīng)批準(zhǔn)、檢查,外來(lái)人員和車輛嚴(yán)禁進(jìn)入;不得攜帶火種如(打火機(jī)、火柴等)、手機(jī)等,不得攜帶其他易燃易爆品及火種進(jìn)入庫(kù)區(qū)。進(jìn)入庫(kù)區(qū)的車輛必須有防火花裝置,在庫(kù)區(qū)內(nèi)的行駛速度不得超過(guò)15km/h。
(2)所有進(jìn)入庫(kù)區(qū)的人員和車輛,必須填寫(xiě)出入庫(kù)登記方可進(jìn)入庫(kù)區(qū),進(jìn)入了庫(kù)區(qū)的車輛和人員,要聽(tīng)從倉(cāng)庫(kù)守護(hù)員指揮和引導(dǎo)進(jìn)行操作,不得大聲喧嘩;車輛不得嗚高音喇叭。
(3)進(jìn)入庫(kù)區(qū)的車輛禁止在裝卸作業(yè)區(qū)內(nèi)調(diào)整車輛的油、電路或維修車輛。
(4)進(jìn)入車輛??繒r(shí),要停穩(wěn)、熄火后方可進(jìn)行裝卸作業(yè),車輛駕駛員不準(zhǔn)離開(kāi)車輛;待裝、待卸車輛應(yīng)與倉(cāng)庫(kù)保持足夠的安全距離,不準(zhǔn)堵塞安全通道。
(5)擬進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)人員必須經(jīng)過(guò)消除靜電處理。
(6)進(jìn)入了倉(cāng)庫(kù)人員,所有操作都要輕拿輕放;裝卸應(yīng)遵守安全操作規(guī)程。
(7)雷雨時(shí)無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入庫(kù)區(qū),進(jìn)入庫(kù)區(qū)人員要立即撤離。
第3篇 學(xué)校項(xiàng)目外來(lái)人員進(jìn)出管理制度
學(xué)校項(xiàng)目外來(lái)人員進(jìn)出管理制度
一、護(hù)衛(wèi)工作人員必須堅(jiān)守崗位,忠于職守,工作中既要堅(jiān)持制度又要熱情接待,不管會(huì)見(jiàn)何人,要用文明語(yǔ)言。
二、若有外來(lái)人員,首先問(wèn)他有什么事,找什么人,看他所找的人能否接等他,并登記方可決定放行。
三、找校長(zhǎng),校長(zhǎng)辦公室,總務(wù)處必須先用內(nèi)部電話聯(lián)系后再?zèng)Q定同意,并且做好登記記錄。
四、學(xué)生家長(zhǎng)進(jìn)校時(shí),首先問(wèn)他事由,看他本人證件并登記,做好進(jìn)出的時(shí)間記錄。
五、外來(lái)車輛在學(xué)校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意進(jìn)校,在出校時(shí),首先要嚴(yán)格要求檢查車上的物品,如果有學(xué)校的其它物品,要見(jiàn)學(xué)校有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的出門(mén)條,方可放行。
六、護(hù)衛(wèi)必須對(duì)當(dāng)天的工作做好記錄,辦理交接手續(xù)時(shí)用雙方簽字,方可下班。
七、護(hù)衛(wèi)不得利用職務(wù)之便帶他人進(jìn)入學(xué)校,嚴(yán)禁非工作人員留宿,否則嚴(yán)肅處理。
八、公司有關(guān)管理人員進(jìn)校必須戴工作牌,如果他不按管理制度,一律不準(zhǔn)進(jìn)入學(xué)校。
九、非本校接送物品的車輛不得進(jìn)入校內(nèi)停放。
十、護(hù)校員必須嚴(yán)格按照會(huì)客登記制度,必須服從甲,乙雙方的管理制度。
第4篇 中學(xué)外來(lái)人員進(jìn)出學(xué)校管理制度
山天中學(xué)外來(lái)人員進(jìn)出學(xué)校管理制度
為加強(qiáng)學(xué)校安全管理,確保學(xué)校教育教學(xué)秩序正常有序進(jìn)行,維護(hù)學(xué)校長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展,特制定本工作制度。凡人員及物品出入學(xué)校大門(mén)都必須遵守本工作制度,服從門(mén)衛(wèi)工作人員管理。
1、外來(lái)人員來(lái)訪時(shí),首先要出示本人有效證件,說(shuō)明來(lái)意,經(jīng)保安核實(shí),被訪人同意后,填寫(xiě)《外來(lái)人員登記表》方可進(jìn)入校園。
2、來(lái)訪人員必須接受門(mén)衛(wèi)管理,遵守學(xué)校規(guī)章制度,不得做與來(lái)訪登記事由無(wú)關(guān)活動(dòng),不得在校內(nèi)閑逛、推銷、無(wú)故逗留等。
3、凡須進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)的人員,不得攜帶任何危險(xiǎn)物品和其他與本活動(dòng)無(wú)關(guān)的物品。
4、如果被訪對(duì)象正在進(jìn)行教學(xué)活動(dòng),來(lái)訪人員必須在門(mén)房等候,不得擅自進(jìn)入教學(xué)區(qū)。
5、門(mén)衛(wèi)應(yīng)嚴(yán)格交接班制度,上下班按時(shí)交接,由帶班人員將值班情況交待清楚,保證值班正常進(jìn)行。
6、來(lái)訪車輛必須按規(guī)定的線路低速行駛,按規(guī)定的地點(diǎn)停車 7、來(lái)訪完畢離開(kāi)時(shí),來(lái)訪人員在門(mén)房登記后離開(kāi),由保衛(wèi)人員簽注離開(kāi)時(shí)間。
第5篇 加油站進(jìn)出車輛、人員管理制度
1、貫徹“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的安全生產(chǎn)方針及交通法規(guī),進(jìn)一步加強(qiáng)本站內(nèi)部的交通安全管理,保證安全。
2、加強(qiáng)加油站內(nèi)的機(jī)動(dòng)車和行人的交通管理,各行其道,自覺(jué)遵守交通信號(hào)和標(biāo)志,提高安全意識(shí)和自我保護(hù)意識(shí)。
3、要求進(jìn)出站車輛限速5公里/小時(shí),熄火加油,司機(jī)及車內(nèi)人員嚴(yán)禁吸煙及接打手機(jī)等,任何車輛不得在站區(qū)內(nèi)進(jìn)行維修(車輛發(fā)生故障或溢油要推離現(xiàn)場(chǎng)),油罐車進(jìn)站必須戴防火帽,卸油時(shí)要將加油機(jī)關(guān)閉方可卸油。
第6篇 人員車輛進(jìn)出庫(kù)管理制度
目的:為做好公司倉(cāng)庫(kù)安全倉(cāng)儲(chǔ)工作,減少庫(kù)區(qū)事故發(fā)生率,使出入公司倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存區(qū)域、人員、車輛管理有序,特制定本制度。
范圍:本制度適用于公司出入倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)的所有人員及車輛。
職責(zé):倉(cāng)庫(kù)守護(hù)員負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)入公司庫(kù)區(qū)的人員和車輛進(jìn)行安全管理;辦公室負(fù)責(zé)各種記錄的歸類存檔。
控制要求:
(1)未經(jīng)批準(zhǔn)、檢查,外來(lái)人員和車輛嚴(yán)禁進(jìn)入;不得攜帶火種如(打火機(jī)、火柴等)、手機(jī)等,不得攜帶其他易燃易爆品及火種進(jìn)入庫(kù)區(qū)。進(jìn)入庫(kù)區(qū)的車輛必須有防火花裝置,在庫(kù)區(qū)內(nèi)的行駛速度不得超過(guò)15km/h。
(2)所有進(jìn)入庫(kù)區(qū)的人員和車輛,必須填寫(xiě)出入庫(kù)登記方可進(jìn)入庫(kù)區(qū),進(jìn)入了庫(kù)區(qū)的車輛和人員,要聽(tīng)從倉(cāng)庫(kù)守護(hù)員指揮和引導(dǎo)進(jìn)行操作,不得大聲喧嘩;車輛不得嗚高音喇叭。
(3)進(jìn)入庫(kù)區(qū)的車輛禁止在裝卸作業(yè)區(qū)內(nèi)調(diào)整車輛的油、電路或維修車輛。
(4)進(jìn)入車輛??繒r(shí),要停穩(wěn)、熄火后方可進(jìn)行裝卸作業(yè),車輛駕駛員不準(zhǔn)離開(kāi)車輛;待裝、待卸車輛應(yīng)與倉(cāng)庫(kù)保持足夠的安全距離,不準(zhǔn)堵塞安全通道。
(5)擬進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)人員必須經(jīng)過(guò)消除靜電處理。
(6)進(jìn)入了倉(cāng)庫(kù)人員,所有操作都要輕拿輕放;裝卸應(yīng)遵守安全操作規(guī)程。
(7)雷雨時(shí)無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入庫(kù)區(qū),進(jìn)入庫(kù)區(qū)人員要立即撤離。
第7篇 機(jī)房人員進(jìn)出管理制度
1、工作人員、到訪人員出入機(jī)房應(yīng)先行登記。
2、禁止與機(jī)房工作無(wú)關(guān)的人員進(jìn)出機(jī)房。
3、進(jìn)入機(jī)房人員不得將食品、飲料以及易燃、易爆物品帶入機(jī)房。
4、非信息中心工作人員出入機(jī)房應(yīng)遵循以下規(guī)定:
(1)非機(jī)房人員和外單位人員進(jìn)入機(jī)房經(jīng)信息中心負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,履行登記手續(xù)方可進(jìn)入。
(2)外來(lái)施工單位及相關(guān)施工人員進(jìn)入機(jī)房施工,須遞交《施工申請(qǐng)》,經(jīng)信息中心負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),按規(guī)定登記后,方可進(jìn)入機(jī)房施工。每天施工結(jié)束后,施工人員應(yīng)負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)的清潔、整理,經(jīng)機(jī)房管理人員同意后,方可離開(kāi)機(jī)房。
(3)執(zhí)行網(wǎng)絡(luò)搶修和設(shè)備維護(hù)的技術(shù)人員可直接與信息中心負(fù)責(zé)人聯(lián)系后進(jìn)入,工作完畢后應(yīng)簽名登記,并負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)的清潔、整理,經(jīng)機(jī)房維護(hù)人員同意后,方可離開(kāi)機(jī)房。
(4)外單位人員進(jìn)出機(jī)房,必須有我方相關(guān)接洽人員陪同,機(jī)房管理人員跟進(jìn)。
5、對(duì)違反上述規(guī)定者,機(jī)房管理人員有權(quán)拒絕其進(jìn)入機(jī)房,強(qiáng)行進(jìn)入的,應(yīng)追究其相關(guān)責(zé)任。
6、未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),禁止將機(jī)房相關(guān)的鑰匙、密碼等物品和信息外借或透露給其它人員,同時(shí)有責(zé)任對(duì)信息保密。對(duì)于遺失鑰匙、泄露安全信息的情況要即時(shí)上報(bào),并積極主動(dòng)采取措施保證機(jī)房安全。
7、機(jī)房人員對(duì)機(jī)房安全制度上的漏洞和不完善的地方有責(zé)任及時(shí)提出改善建議。
第8篇 物品人員車輛進(jìn)出管理制度
一、目的
為了維護(hù)公司安全,加強(qiáng)對(duì)工作期間出入公司人員、物品、車輛的管理,明確工作期間出入公司的要求和流程,特制定本辦法。
二、 范圍
適用于出入公司人員、物品、車輛的管理。
三、職責(zé)
3.1行政部:負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之起草工作及出入核準(zhǔn);
3.2各部門(mén):負(fù)責(zé)出入公司人員、物品、車輛信息資料的審核工作;
3.3總經(jīng)理:負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。
四、定義
無(wú)
五、 人員出入管理制度
5.1人員進(jìn)入公司規(guī)定
5.1.1公司員工在進(jìn)入公司大門(mén)時(shí)須佩帶廠牌;無(wú)廠牌者需到保安處登記,當(dāng)月累計(jì)超過(guò)三次不佩帶廠者扣5元/次的負(fù)激勵(lì);公司員工上班期間離開(kāi)公司的需到保安處登記或出示《人員放行條》;
5.1.2所有外來(lái)人員進(jìn)廠時(shí)在保安室將日期、單位名稱、事由等信息登記注明;保安填寫(xiě)《來(lái)客業(yè)務(wù)接洽登記表》交給來(lái)訪人員;
5.1.3所有人員嚴(yán)禁赤膊、穿著怪異或衣冠不整者進(jìn)入大門(mén)。否則,保安人員有權(quán)不予以進(jìn)入;
5.1.4騎自行車或者摩托進(jìn)入大門(mén)的,下車推行,按要求把車停放在指定的車輛停放點(diǎn)停放;
5.1.5住公司宿舍的員工,晚上23:30時(shí)后禁止出入大門(mén),保安人員有權(quán)詢問(wèn)原因并登記,報(bào)告行政部并將處5元/次的負(fù)激勵(lì);
5.1.6 人員外出公司規(guī)定
4.2.1所有員工工作期間不論因公、因私外出,應(yīng)出示《人員放行條》經(jīng)部門(mén)核簽后送交保安室,保安簽注實(shí)際外出時(shí)間;如有攜帶物品或使用公司車輛的需填寫(xiě)《物品/車輛放行條》、《派車單》(《派車單》填好后需由行政部簽字);
4.2.2員工因公、因私事外出回廠時(shí)員工需交《人員放行條》至保安室,保安人員簽注回廠時(shí)間,并轉(zhuǎn)送行政部歸檔以備核對(duì)考勤記錄。若發(fā)現(xiàn)異常情況,保安應(yīng)立即通知行政部聯(lián)系所屬部門(mén)進(jìn)行處理;注:后續(xù)《出差單》作廢,在《人員放行條》上注明出差即可;
4.2.3員工工作期間因故請(qǐng)假外出者,應(yīng)按程序、規(guī)定向所屬部門(mén)辦理請(qǐng)假手續(xù)后填寫(xiě)《人員旅行條》、《物品/車輛放行條》并按照以上5.2.1或5.2.2的規(guī)定操作執(zhí)行;
4.2.4所有外來(lái)人員,外出時(shí)保安須查驗(yàn)(進(jìn)廠的日期、名字、單位名稱、車號(hào)、事由、隨車物品情況、進(jìn)公司時(shí)間、到達(dá)部門(mén))、確認(rèn)后,方可放行。
4.2.5員工因辭職等情況需攜帶物品出門(mén)的,須出示《物品/車輛放行條》,門(mén)衛(wèi)對(duì)其行李物品作例行性檢查,確認(rèn)無(wú)公司物品的,方可放行。注:因被公司開(kāi)除員工任何時(shí)間禁止進(jìn)入公司;
4.2.6其它補(bǔ)充規(guī)定:如人員進(jìn)出未按規(guī)定程序執(zhí)行,私自放行的,要扣除當(dāng)班保安人員50元/次的負(fù)激勵(lì)。
六、物品進(jìn)出管理制度
6.1 公司物品
6.1.1公司物品進(jìn)廠,保安須詳細(xì)檢查,如有危險(xiǎn)品、易燃易爆品、兇器等,禁止進(jìn)廠并須報(bào)告上級(jí)處理;
6.1.2所有的原物料(退貨、委外)/半成品/樣制件/成品出廠,須經(jīng)倉(cāng)庫(kù)填寫(xiě)《物品/車輛放行條》主管核準(zhǔn);保安才予以放行;
6.1.3保安按單查驗(yàn)、確認(rèn)物品,如有不符應(yīng)查實(shí)或反饋上級(jí)部門(mén)處理;如未有《物品/車輛放行條》或放行條審批不齊全而私自放行的,扣當(dāng)班保50元/次,給公司造成損失的需承擔(dān)責(zé)任50%,直屬上司處罰損失金額的30%;
6.1.4公司物品如有員工、供應(yīng)商或客戶需帶走(注:不歸還的,如樣品件),行政辦公用品須經(jīng)行政經(jīng)理簽字,原材料必須經(jīng)由采購(gòu)經(jīng)理簽字,成品必須經(jīng)由總經(jīng)理或副總批準(zhǔn),否則不予以帶走。
6.1.5不經(jīng)程序私自帶走公司物品者屬偷盜行為,一經(jīng)查處必重罰;情節(jié)嚴(yán)重者將送交公安機(jī)關(guān)處理。
6.2 非公司物品
6.2.1個(gè)人行李進(jìn)廠,如有貴重且同公司內(nèi)有相同的物品(如:電腦、筆記本、電扇等)時(shí)需在進(jìn)廠時(shí)登記(以便物品放行時(shí)保安查驗(yàn)、確認(rèn));
6.2.2個(gè)人物品出廠時(shí)需填寫(xiě)《物品/車輛放行條》經(jīng)部門(mén)及行政部審核,放行時(shí),保安對(duì)實(shí)物與《物品/車輛放行條》所寫(xiě)的物品進(jìn)行核對(duì)無(wú)誤后,方可放行;
6.2.3工程承包商、協(xié)作廠商及其他業(yè)務(wù)往來(lái)的廠商或個(gè)人攜帶的工具、機(jī)器、物品等應(yīng)于進(jìn)廠時(shí)先到保安室登記攜帶物品清單,出廠時(shí)憑《物品/車輛放行條》核對(duì)無(wú)誤后放行;
七、 車輛進(jìn)出管理規(guī)定
7.1 公務(wù)車輛
7.2.1公司小車主要是用來(lái)接送公司客戶和公司人員外出公干。小車使用由部門(mén)用車人員提前半天填寫(xiě)《派車申請(qǐng)單》,部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后,交行政部批準(zhǔn);車輛外出時(shí),司機(jī)把《派車申請(qǐng)單》交大門(mén)保安檢查、登記后才準(zhǔn)放行,如有物品需同時(shí)出示《物品/車輛放行條》;
7.2.2用車申請(qǐng)須明確寫(xiě)明事由;如果借公用之名,辦私事者,一經(jīng)查實(shí)處200元/次的負(fù)激勵(lì);
7.2.3公務(wù)車司機(jī),務(wù)必遵守交通規(guī)則安全駕駛;如因司機(jī)違規(guī)操作導(dǎo)致的意外事故,待保險(xiǎn)公司賠付后當(dāng)事人應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任;如有扣分由當(dāng)事司機(jī)承擔(dān),扣款公司、個(gè)人各出一半。
7.2.4公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理與總經(jīng)理指定人員的車輛無(wú)需檢查及登記;
7.2 來(lái)訪車輛
7.2.1來(lái)訪小車、廠商貨車或其它車輛,應(yīng)先在保安室《外來(lái)人員車輛登記薄》登記,登記后才予以進(jìn)入并按要求停放車輛;
7.2.2廠商貨車離廠時(shí)必須憑簽字的《物品/車輛放行條》放行,如有物品按6.1.2、6.13文件執(zhí)行;注:來(lái)訪小車無(wú)需車輛放行條;
7.2.3車輛外出若保安未根據(jù)《物品/車輛放行條》進(jìn)行檢查或執(zhí)行不力而讓車輛違規(guī)出廠的,50元/次的負(fù)激勵(lì),給公司造成損失的需承擔(dān)責(zé)任50%,直屬上司處罰損失金額的30%;
7.3 安全行車規(guī)定
7.3.1上車時(shí)做好行駛前檢查,確保不帶故障出車;
7.3.2工作時(shí)間內(nèi)不得飲酒,嚴(yán)禁酗酒和酒后開(kāi)車;
7.3.3開(kāi)車時(shí)謙虛謹(jǐn)慎不出風(fēng)頭,不逞英雄;
7.3.4開(kāi)車時(shí)盡量做到少說(shuō)話或不說(shuō)話,接送客戶時(shí)盡量不要接聽(tīng)電話;
八、相關(guān)文件
表格編號(hào) | 文件名稱 | 電子檔表格附件 |
hm-fm-061 | 外來(lái)人員車輛進(jìn)出登記表 | |
hm-fm-063 | 人員放行條 | |
hm-fm-064 | 物品車輛放行條 | |
hm-fm-065 | 派車申請(qǐng)單 | |
hm-fm-066 | 來(lái)客業(yè)務(wù)接洽單 |
第9篇 人員物品車輛進(jìn)出管理制度
一、目的
為了維護(hù)公司安全,加強(qiáng)對(duì)工作期間出入公司人員、物品、車輛的管理,明確工作期間出入公司的要求和流程,特制定本辦法。
二、范圍
適用于出入公司人員、物品、車輛的管理。
三、職責(zé)
3.1行政部:負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之起草工作及出入核準(zhǔn);
3.2各部門(mén):負(fù)責(zé)出入公司人員、物品、車輛信息資料的審核工作;
3.3總經(jīng)理:負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。
四、定義
無(wú)
五、人員出入管理制度
5.1人員進(jìn)入公司規(guī)定
5.1.1公司員工在進(jìn)入公司大門(mén)時(shí)須佩帶廠牌;無(wú)廠牌者需到保安處登記,當(dāng)月累計(jì)超過(guò)三次不佩帶廠者扣5元/次的負(fù)激勵(lì);公司員工上班期間離開(kāi)公司的需到保安處登記或出示《人員放行條》;
5.1.2所有外來(lái)人員進(jìn)廠時(shí)在保安室將日期、單位名稱、事由等信息登記注明;保安填寫(xiě)《來(lái)客業(yè)務(wù)接洽登記表》交給來(lái)訪人員;
5.1.3所有人員嚴(yán)禁赤膊、穿著怪異或衣冠不整者進(jìn)入大門(mén)。否則,保安人員有權(quán)不予以進(jìn)入;
5.1.4騎自行車或者摩托進(jìn)入大門(mén)的,下車推行,按要求把車停放在指定的車輛停放點(diǎn)停放;
5.1.5住公司宿舍的員工,晚上23:30時(shí)后禁止出入大門(mén),保安人員有權(quán)詢問(wèn)原因并登記,報(bào)告行政部并將處5元/次的負(fù)激勵(lì);
5.1.6人員外出公司規(guī)定
4.2.1所有員工工作期間不論因公、因私外出,應(yīng)出示《人員放行條》經(jīng)部門(mén)核簽后送交保安室,保安簽注實(shí)際外出時(shí)間;如有攜帶物品或使用公司車輛的需填寫(xiě)《物品/車輛放行條》、《派車單》(《派車單》填好后需由行政部簽字);
4.2.2員工因公、因私事外出回廠時(shí)員工需交《人員放行條》至保安室,保安人員簽注回廠時(shí)間,并轉(zhuǎn)送行政部歸檔以備核對(duì)考勤記錄。若發(fā)現(xiàn)異常情況,保安應(yīng)立即通知行政部聯(lián)系所屬部門(mén)進(jìn)行處理;注:后續(xù)《出差單》作廢,在《人員放行條》上注明出差即可;
4.2.3員工工作期間因故請(qǐng)假外出者,應(yīng)按程序、規(guī)定向所屬部門(mén)辦理請(qǐng)假手續(xù)后填寫(xiě)《人員旅行條》、《物品/車輛放行條》并按照以上5.2.1或5.2.2的規(guī)定操作執(zhí)行;
4.2.4所有外來(lái)人員,外出時(shí)保安須查驗(yàn)(進(jìn)廠的日期、名字、單位名稱、車號(hào)、事由、隨車物品情況、進(jìn)公司時(shí)間、到達(dá)部門(mén))、確認(rèn)后,方可放行。
4.2.5員工因辭職等情況需攜帶物品出門(mén)的,須出示《物品/車輛放行條》,門(mén)衛(wèi)對(duì)其行李物品作例行性檢查,確認(rèn)無(wú)公司物品的,方可放行。注:因被公司開(kāi)除員工任何時(shí)間禁止進(jìn)入公司;
4.2.6其它補(bǔ)充規(guī)定:如人員進(jìn)出未按規(guī)定程序執(zhí)行,私自放行的,要扣除當(dāng)班保安人員50元/次的負(fù)激勵(lì)。
六、物品進(jìn)出管理制度
6.1公司物品
6.1.1公司物品進(jìn)廠,保安須詳細(xì)檢查,如有危險(xiǎn)品、易燃易爆品、兇器等,禁止進(jìn)廠并須報(bào)告上級(jí)處理;
6.1.2所有的原物料(退貨、委外)/半成品/樣制件/成品出廠,須經(jīng)倉(cāng)庫(kù)填寫(xiě)《物品/車輛放行條》主管核準(zhǔn);保安才予以放行;
第10篇 人員進(jìn)出庫(kù)安全管理制度
1、 進(jìn)庫(kù)人員應(yīng)自覺(jué)出示證件,接受檢查并登記;攜帶物品出庫(kù)要憑放行條。
2、 外來(lái)工作人員臨時(shí)進(jìn)出庫(kù),憑油庫(kù)發(fā)給的臨時(shí)出入證放行。離開(kāi)油庫(kù)時(shí)要把出入證交門(mén)衛(wèi)回收。
3、 進(jìn)入油庫(kù)要自覺(jué)接受安全檢查,嚴(yán)禁攜帶各種易燃易爆物品進(jìn)入油庫(kù)內(nèi)。進(jìn)庫(kù)人員必須自覺(jué)將火柴、火機(jī)、聚光鏡和易燃易爆物品交門(mén)衛(wèi)保管,嚴(yán)禁穿釘鞋進(jìn)入油庫(kù)。
4、 外來(lái)人員因公進(jìn)入油庫(kù)須經(jīng)請(qǐng)示油庫(kù)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
5、 油庫(kù)區(qū)內(nèi)禁止私人會(huì)客,探朋訪友。
6、 進(jìn)入油庫(kù)的所有人員必須嚴(yán)格遵守油庫(kù)一切規(guī)章制度,如有違反,追究責(zé)任。
7、 非本單位職工嚴(yán)禁進(jìn)入油罐區(qū)內(nèi),若因工作需要應(yīng)由油庫(kù)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并指派專人陪同方可,否則追究責(zé)任。
第11篇 公司進(jìn)出人員車輛管理制度
公司進(jìn)出人員、車輛管理制度
一、目的
*為維護(hù)公司安全,使人員、車輛、物品出入得到有效管理,依據(jù)員工守則及相關(guān)規(guī)定,特制定本制度。
*所有進(jìn)出公司人員、車輛、物品,均應(yīng)遵守本制度。
二、職責(zé)
1、總務(wù)
*人員及車輛進(jìn)出大門(mén)管理、檢查
*訪客及車輛能按照公司規(guī)定執(zhí)行的監(jiān)督
*告知訪客車輛停放地點(diǎn)及停放要求
2、被訪部門(mén)
*確保外來(lái)人員在訪問(wèn)時(shí)有效的得到接待、告知、管理
*確保和要求外來(lái)車輛按照公司要求停放和行駛
三、具體規(guī)定
1、人員出入管理
*所有進(jìn)出公司人員應(yīng)著裝整齊完整,公司人員自覺(jué)佩戴好廠牌;外部人員需按照門(mén)衛(wèi)要求辦好手續(xù)后,自覺(jué)佩戴,方可出入公司。
*公司人員上班時(shí)間因公、因事外出,必須持部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字的出門(mén)證,方可出廠。
*所有郵寄、快遞人員進(jìn)廠時(shí),需出示收貨人員名單,由保安人員聯(lián)系好人員及交貨地點(diǎn)后方可進(jìn)入;由保安人員代收的,需做好登記后并轉(zhuǎn)發(fā)。
*外來(lái)人員進(jìn)廠必需在門(mén)衛(wèi)處登記,保衛(wèi)人員應(yīng)簡(jiǎn)單交代公司有關(guān)規(guī)定后方可進(jìn)入。如政府職能部門(mén)或找主要領(lǐng)導(dǎo)者,保衛(wèi)人員需及時(shí)電話聯(lián)系,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意,方可進(jìn)入。
*所有人員進(jìn)入公司,要走人行道。
2、車輛出入管理
*所有公司及外來(lái)人員嚴(yán)禁在公司門(mén)口兩側(cè)停放車輛,應(yīng)按照門(mén)衛(wèi)指定區(qū)域或地點(diǎn)進(jìn)行停放。
*所有進(jìn)入公司車輛,必須在門(mén)衛(wèi)進(jìn)行登記,填寫(xiě)好單位、車輛牌號(hào)、姓名、入廠時(shí)間及來(lái)廠目的。保衛(wèi)人員及時(shí)檢查好人員、車輛是否帶有其他公司貨物或個(gè)人物品,如有物品,需詳細(xì)記錄在登記本上,作為出廠核對(duì)證明用,同時(shí)交待好進(jìn)廠注意事項(xiàng)及停放地點(diǎn)
*所有車輛必須按保衛(wèi)人員指定的或規(guī)定的區(qū)域進(jìn)行停放,未經(jīng)允許,所有人員和車輛不準(zhǔn)隨意走動(dòng)和停放,違反者每次罰款50元
*所有車輛進(jìn)入公司,必須按照公司廠區(qū)行車路線行駛,車輛要走機(jī)動(dòng)車道,車速不得超過(guò)每小時(shí)5公里
3、車輛停放區(qū)域劃分
*所有外來(lái)公司貨車一律停放在假山、旗桿兩側(cè),未經(jīng)允許不得隨意停放。
*所有來(lái)賓、來(lái)客及政府部門(mén)和個(gè)人私家車,一律停放在財(cái)務(wù)、采購(gòu)、生產(chǎn)辦及倉(cāng)儲(chǔ)運(yùn)輸部門(mén)前,其它區(qū)域一律不準(zhǔn)停放。
*所有一分部人員及木工房、工程部、技術(shù)研發(fā)、生產(chǎn)服務(wù)部等人員車輛,自行車一律放置在花園東、門(mén)口宣傳欄以北處;電動(dòng)車、摩托車一律放置在公司大門(mén)口以北、技術(shù)研發(fā)沿街樓以南東墻處。
*所有二分部、三分部人員車輛,自行車停放在8車間車棚南側(cè);電動(dòng)車、摩托車停放在北側(cè)。
*所有財(cái)務(wù)、采購(gòu)、外貿(mào)、生產(chǎn)辦、人力、物流、總務(wù)、公共關(guān)系部等人員車輛,自行車停放在門(mén)衛(wèi)車棚以南至墻角處;電動(dòng)車及摩托車停放在辦公室后車棚內(nèi)。
*
4、其它說(shuō)明
*所有出廠人員除上下班時(shí)間外,其他時(shí)間人員外出必須憑請(qǐng)假條、出門(mén)證、會(huì)客證或相關(guān)證明,經(jīng)保衛(wèi)人員查證后方可出廠,沒(méi)有證明者禁止出廠。
*所有車輛外出時(shí),保衛(wèi)人員必須認(rèn)真做好檢查,核對(duì)相關(guān)手續(xù),對(duì)出廠的貨車,必須憑蓋有客服發(fā)貨專用章、現(xiàn)金章和銷售專用章的貨物運(yùn)輸憑證單,方可放行,缺少那一章也不予放行;
*對(duì)到公司送貨外出的車輛,必須檢查是否帶有其他物品或退品,有物品的,必須憑經(jīng)業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)任人的簽字證明,方可放行;
*對(duì)出廠的設(shè)備維修加工、建筑工程車輛,無(wú)論帶什么物品,必須憑分管部門(mén)領(lǐng)到簽字的證明,方可出廠,沒(méi)有簽字證明者,一律不準(zhǔn)放行;
*對(duì)來(lái)廠拉廢舊物品處理的車輛,必須持倉(cāng)儲(chǔ)、采購(gòu)、工程部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字和財(cái)務(wù)的現(xiàn)金收據(jù)證明,方可放行;
*對(duì)出廠的外來(lái)業(yè)務(wù)洽談、參觀、來(lái)訪等按規(guī)定??吭谵k公室門(mén)前的車輛,酌情檢查放行。
四、其他未盡事宜由總務(wù)負(fù)責(zé)修訂解釋。
五、本規(guī)定自20**年11月1日起生效。