第1篇 物資管理制度精選
財產物資管理制度
財產物資管理制度
一、庫存物資管理
1物資保管員應對所有的入庫物品妥善保管,按照企業(yè)制度要求,認真做好物資的收發(fā)工作。
2.對庫存物資每月末清點,每季度定期盤點,認真記錄上期余額、本期增加額、本期減少額、期末余額等,做到賬賬相符,賬物相符。
3.對常用物資要估算出其每月的消耗量,及時制定采購計劃,補充補充更新。對保質期或有效期短的物品,應以夠用為原則,防止庫存積壓過期失效。
4.設立物資領用登記管理制度,任何人領用物資必須登記;單次領用單價超過200元的物資或總價超過500元的物資,領用時,需持有經總經理批準的文件。
5.物資丟失后,責任者須賠償后,手持財務部門蓋章的賠付收據,方可補發(fā)。
6.工程用料、建筑材料,因其品種繁多,使用頻繁,可由工程部門根據物資保管制度安排專人保管,做到賬賬相符,帳物相符。
7.每季度末,物資保管處派專人對其進行抽查,年終進行全面盤點。
8.物資保管處每年根據物資的使用情況,提供積壓的物資明細表,并詳細列明物資積壓的原因。如果因個人原因造成物資積壓的,個人應承擔部門經濟責任。
9.會計部門根據物資積壓情況,核算出物資的折舊價值,有關部門根據企業(yè)的實際情況對積壓物資做出相應的處理。
二、固定資產管理
1.固定資產包括公司所屬的土地、房屋、建筑物、機械設備、運輸設備、車輛船舶、山林樹木等。耐用年限未達2年及以上的或價值未超過3000元以上的,可以不列為固定資產。
2.固定資產按所屬類別,由指定部門負責管理,其管理和保養(yǎng)的具體細則、包括編序、移交、增減報告、盤點、增置、營造、修繕等,由各指定部門自行制定。
3.固定資產的出租、外借、處理、抵押、質押、轉讓、移交、報廢等,必須向總經理請示;新建、改建、拆除房屋、建筑物等工程項目,必須寫詳細的書面
報告,計算出預計費用,上報總經理批準。
4.財務部門應設立完整的固定資產臺帳,根據固定資產的實際狀態(tài)、增減情況和折舊情況,進行相關的會計處理;固定資產的使用年限和折舊率,按稅法的規(guī)定辦理。
5.固定資產的管理責任人,對固定資產發(fā)生的狀況,及時向主管部門匯報;每一會計期間末,應與會計人員一同對固定資產進行合資查賬。
6.企業(yè)根據固定資產的性質、類別、用途的不同,確定為固定資產投定相應的保險。
三、車輛管理
1.企業(yè)總務部門負責管理公司所有車輛的證照及稽核等事務,負責車輛的調派、維修、年檢、清洗等工作。
2.員工用車時,應提前向總務部門提出申請,并填寫出車申請表,總務部門根據事情的重要程度予以派車。
3.出車申請表一式兩份,一份由總務部門保管,一份交由出車司機。出車司機應根據出車的相關情況,詳細填寫出車的時間、地點,路線、行駛里程數、違章情況、車輛需維修保養(yǎng)情況、加油金額等。每周總務部門定期的根據司機收車后上交的出車申請表,對車輛的使用狀況進行核實。
4.企業(yè)實行“一人盯一車”的車輛管理制度,每臺車輛由固定的司機負責,任何人不得私自調換車輛。
5.司機應愛護車輛,保持車輛內外的清潔干凈,嚴守交通規(guī)則,定期的對車輛的剎車系統、電瓶、輪胎、喇叭、水箱等做基本的檢查,一旦發(fā)現異常,立即上報給總務部。
6.車輛的維修、保養(yǎng)應到企業(yè)已簽約的4s店內進行,相關費用實行月結??倓詹块T根據車輛的使用狀況,定期組織車輛進行維修、保養(yǎng)。
7.因司機使用不當或總務部門管理人員失職,而導致車輛損壞或出現故障的,依情節(jié)嚴重程度,維修費用由相關人員承擔。
8.公司所有車輛都已投保。車輛發(fā)生事故造成車輛、人員傷亡時,司機應第一時間通知保險公司和總務部門,以便做好理賠工作。
9.若因司機無證駕駛、酒后駕駛、違反交通規(guī)則、私自將公司車輛外借等個
人原因造成的事故,所造成的損失應由司機個人承擔,同時公司將會對司機做出相關行政處分。如果非因個人原因造成事故的,經保險公司理賠后,其余維修、醫(yī)療費用由公司負擔。
10.車輛的加油費、過橋費、過路費及停車費由總務部每月進行統計,以相關憑證為依據,上報財務部,實行實報實銷。對于公車私用情況,產生的相關費用,由使用人個人負擔。
11.嚴禁任何人駕駛病車、故障車上路行駛;嚴禁任何人無證駕駛。
四、辦公用品管理
1. 企業(yè)所有的辦公用品由總務部門統一購買、分發(fā)??倓詹块T應根據辦公用品庫存量情況及消耗水平,向總企辦報告,確定采購數量,制定采購計劃,并于每月1、2日統一采購。
2.企業(yè)統購物品中沒有的、部門急需的物品,經申請,總經辦批準后,各部門可自行購買,購買費用由企業(yè)負擔。企業(yè)調整辦公用品格式,或更換宣傳用品時,應出臺相關通知,告知各部門知曉。
3.各部門根據本部門辦公用品的耗用量,填寫辦公物品申請單,向總務部門申請辦公用品。如有急需物品,可電話通知物品管理人員即日發(fā)放,但事后必須補寫申請單。
4.物品管理人員定期的對各部門申請的辦公用品明細進行核查,并及時的予以發(fā)放。對由申領數量限制的物品,除特殊情況,應定量供應,不予多發(fā)。
5.總務部門應做好辦公物品的出庫、入庫賬單,詳細記錄辦公用品的流向,做到賬賬相符、賬實相符、帳物相符,并定期清查辦公用品的庫存情況,及時補充辦公用品。
6.總務部應每年對辦公物品盤點兩次,賬物不符的查找原因,追究相關人員責任。
7.總務部對各部門辦公用品的申領情況、實際使用情況,應定期的進行調查;同時,每年末,就辦公用品的購買情況、申領情況、使用情況、庫存情況、積壓情況等,進行統計匯總,將結果上交給總經理辦公室。
五、電話與傳真管理
1.電話使用規(guī)范:員工接聽電話時應注意禮貌用語:“您好!企業(yè)?!蓖ㄔ挄r,態(tài)度和藹,簡明扼要,口齒清晰,并做好電話接聽記錄。
2. 員工不得因私事長期占用公司電話,不得因私事用公司電話撥打國內或國際長途電話。
3.涉及公司業(yè)務往來的傳真,員工應及時的收發(fā),須經理簽字確認的,必須由經理簽字確認。
4.當日的傳真應當日轉交或回復,涉及到重要事項的傳真及時轉交給經理,并對傳真內容予以保密。不經部門主管批準,不得私自將公司資料以傳真的形式向外發(fā)送。
六、計算機與網絡管理
1.除計算機管理人員外,任何人不得隨意拆卸計算機及其相關設備,不得私自安裝未經許可的軟件,特別是游戲軟件;不得擅自動用他人計算機。
2.員工下班時,應檢查好計算機是否關閉,相關電源是否斷開后,方可離開;使用帶鎖或密碼的計算機,離開或下班時,必須重新上鎖或密碼。
3.計算機管理人員應定期檢查計算機及其相關設備的使用狀況,負責計算機的維修、保養(yǎng)工作,檢測和清理計算機病毒。經企業(yè)批準使用的軟件,由計算機管理人員負責安裝維護。
4.工作人員或操作人員,特別時財務、技術部門的人員,應將電子數據和文件至少同時制作兩套及以上備份,防止出現問題時,數據與文件的丟失。
5.備份文件應交安全保密部門、文件制作部門及計算機管理部門備份,備份文件應在其載體的包裝盒上貼有標簽,標簽上詳細注明文件或數據的名稱、編號、密級、保管期限及其他要求等。
6.公司的網絡結構由計算機管理部門統一規(guī)劃、建設并負責管理維護。任何人、任何部門不得私自更改公司的網絡結構。公司的網上服務,如wins,dns等由計算機管理部門統一規(guī)劃,任何人不得私自設置。
7.嚴禁員工利用網絡做與工作無關的事情,如聊天、玩游戲、收發(fā)私人郵件、看網絡電視、傳播淫穢信息等。
8.各部門,各工作人員應該高度重視保護公司的商業(yè)秘密和技術秘密,禁止任何人隨意破壞公司網絡的正常運行,或竊取、外傳公司機密。
9.以上行為一經發(fā)現,嚴懲不貸。
七、制服管理
1.員工上班期間,除特殊場合外,必須穿著企業(yè)統一定制的工裝。工裝分為夏裝、春秋裝和冬裝三種。
2.每種工裝各發(fā)兩套,員工可及時換洗。工裝不得私自改制,不得轉借他人。
3.員工工裝為企業(yè)免費發(fā)放。若員工工裝丟失或破損不能穿用時,員工需按夏裝70元/套、春秋裝150元/套、冬裝200元/套的價格,向總務部重新申領。
第二篇:倉庫物資管理制度
倉庫物資管理制度
1、認真貫徹執(zhí)行國家的經濟政策和各項規(guī)章制度,遵守財經紀律,任何人不能以權謀私,假公濟私,損害國家集體利益。
2、加強計劃管理,通過會計核算及時正確地反映計劃執(zhí)行情況。
3、一切物資入庫時,必須在規(guī)定時間內辦理驗收入庫手續(xù)。入庫前,必須檢驗數量、質量、規(guī)格、型號,合格方可入庫。入庫的(推薦打開范文網www.haoword.com)物資設備,說明書資料不齊全或質量、數量、規(guī)格不符時,不得入庫,由采購人員負責與供貨單位聯系處理。
4、倉庫管理要做到三清、兩齊、四號定位和九不,即
(1)三清:規(guī)格清、材質清、數量清;
(2)兩齊:庫容整齊、擺放整齊;
(3)四號定位:按物類或設備的庫號、架號、格號、位號存放;
(4)九不:不銹、不潮、不凍、不腐、不霉、不變質、不壞、不漏、不爆。
5、定期編制倉庫與設備物資庫存情況報表,月、季報倉庫的賬、卡。一切報表應符合規(guī)定,賬物相符,并按國家規(guī)定的產品目錄順序排列好合賬。報表要準確,并與財務相符。
6、物資發(fā)放須按計劃執(zhí)行,并且有一定批準手續(xù),不符合手續(xù)的不得發(fā)放,并保存好原始憑證。
7、物資要有專人領取和專人管理,嚴格物資領用制度,物資出入要有一定手續(xù),建立臺賬,做到合理使用,杜絕浪費。
8、庫存物資必須按國家規(guī)定合理損耗。低值易耗物、倉庫報廢物資必須每月或每季度一報。經財務、審計等部門查看、審核,報主任審批后報廢,由財務人員處理賬務。如有損耗,查明原因,寫出報告,經主任審批后做賬務處理。
9、嚴格執(zhí)行倉庫崗位責任制,無關人員不準進入庫內,庫內禁止煙火。因工作玩忽職守造成物資損壞、倉庫被盜者,視情節(jié)輕重給予嚴肅處理。
10、物資出入庫必須點數、過秤,做到賬、卡、物相符。物資不得出現損壞、變質、短缺等現象。
第三篇:廠物資管理制度
一、物資采購須憑計劃單進行。其中生產用物資,由生產技術科根據庫存定額作出計劃,非生產用物資由所需單位作出計劃,報分管廠領導審批同意后,由后勤服務中心統一安排采購。
二、采購員根據計劃單按照就地就近、質優(yōu)價廉的原則組織采購,產品質量不符合要求的要及時退貨。
三、倉庫保管員須先經過崗位培訓,合格后才能上崗。物資入庫時,應根據領導批準的采購計劃單及購物發(fā)票或提貨單所列的物資品種、型號、規(guī)格、數量仔細檢驗,確認無誤后填寫入庫單。如發(fā)現規(guī)格、數量不符或質量有明顯缺陷,應立即通知相關人員處理。
四、物資入庫后,應分類、分規(guī)格擺放整齊,凡是易燃、易爆、易潮物資應按有關規(guī)定存放保管,確保物資材料完好無損。如因保管不善造成損壞,由保管員照價賠償;非人為因素造成損壞的,可以按規(guī)定報損。
五、保管員每季度應對庫存物資盤點一次,做到帳帳相符、帳物相符,如出現盤盈盤虧情況,應立即查明原因,報分管廠領導按規(guī)定處理。
六、保管員和材料會計每月要核對一次賬目,對庫存物資少于儲備定額的,材料會計要及時報生技科。
七、物資的領用和發(fā)放,由用料單位填寫領料單并說明用途,經用料單位和生技科負責人審核,報分管廠領導審批后由材料會計開具出庫單,保管員憑出庫單發(fā)貨。材料會計不在時,保管員可憑廠領導批準的領料單先發(fā)貨,但應及時補辦出庫手續(xù)。領用專用設備、工具量具、儀器儀表的還須到生技科辦理登記手續(xù)。
八、各單位領用的非一次消耗性材料,必須落實到專人保管,余料必須回收倉庫。
九、辦公用品由辦公室作出計劃報分管廠領導審批后,由辦公室統一采購并登記發(fā)放。
十、辦公室每年應對各單位的辦公用品(含職工個人保管的辦公用品)進行一次清理,如有損壞或丟失,參照第四條規(guī)定處理。職工調離本單位的,應如數交還個人保管的辦公用品,否則辦公室不予辦理相關手續(xù)。
第四篇:后勤物資管理制度
天津北易電動車有限公司
后勤物資管理制度
為加強企業(yè)內部管理、杜絕浪費,降低行政成本,規(guī)范后勤物資購買和領用,特制訂本制度
一、后勤物資的采購
1、后勤物資的采購業(yè)務由行政人事部及相關采購人員辦理,其他部門或人員不得自行購買后報銷。
2、后勤物資采購業(yè)務必須經過請購、審核、審批、采購、驗收、付款等程序。
⑴行政人事部或采購人員或應當在授權范圍內,按照采購預算及其他部門提出的請購申請,根據庫存情況填制請購單; ⑵財務部門對請購單進行審核;
⑶由總經理或總經理授權的主管人員進行審批; ⑷采購人員在獲得請購批準后,按請購單進行采購。 ⑸行政人事部對采購回來的后勤物資進行驗收、保管。
⑹財務部門對未附請購單或請購單手續(xù)不全的物資報銷憑證,不得辦理付款或結賬手續(xù)。
二、后勤物資的領用和保管
1、行政人事部門負責管理購回的后勤物資。
2、相關部門領用時,必須填制領用單并經領用部門負責人簽字和總經理授權的主管人員審批后領用。
3、行政人事部門每月編制后勤物資的購、領、存報表,分部門反映后勤物資的耗用情況,報財務部門作為部門費用核算依據。
第五篇:財產物資管理制度
財產物資管理制度
1、財產設備管理
(1)根據財務部有關固定資產管理制度,由康樂中心使用的各種財產設備專人
負責管理,建立康樂中心財產二級明細賬,各部位使用的財產設備由各部位建立財產三級帳,以便隨時與財務部相互核對,做到帳帳相符,帳物相符。
(2)部門使用的各種財產設備實行“誰主管,誰負責”的責任制,按照使用說
明準確使用,并切實做好日常的維護和清潔保養(yǎng)工作,做到物盡其用,正確使用。
(3)財產設備的調撥,出借必須經財務部經理或總經理審核批準,填寫財務部
印制的固定資產調撥單。私自調撥、出借要追究當事人責任。
(4)財產設備在酒店部門之間轉移,由管理部門填寫固定資產轉移單,并辦理
設備帳、卡的變動手續(xù),同時將其中一聯轉移單送交財務部備案。
(5)設備因使用日久損壞或因技術進步而淘汰需報廢時,必須經酒店工程部進
行鑒定和財務經理或總經理批準后才能辦理報廢手續(xù)。
(6)新設備的添置必須經酒店批準,會同財務部和本部門共同驗收,并填寫財
務部印制的財產領用單,辦理領用手續(xù)后,登記入賬。
(7)康樂中心每季度應對各部位使用的設備進行一次檢查和核對,每年定期清
查盤點,確保帳物相符,發(fā)生盈虧必須查明原因,并填寫財務部印制的固定資產盤盈盤虧報告單,報財務部處理。
2、物料用品管理
(1)物料用品主要是指供客人使用的各種物品,包括布件和毛巾類用品、衛(wèi)生
保健用品、文具和服務指示用品、包裝用品以及工具類物品、辦公室用品和清潔洗滌用具等低值易耗品。
(2)各部位應設有專職或兼職人員負責對上述物料用品的管理工作,按財務部
物資管理制度、低值易耗品管理制度和定額管理制度,負責編制年度物料用品消耗計劃;按物料用品的分類,建立在用物料用品臺帳,掌握使用及消耗情況;辦理物料用品的領用、發(fā)放、內部轉移、報廢和缺損申報等工作。康樂中心領班負責督導和檢查。
(3)各種物料用品的領用,應填寫財務部印制的物料用品領用單,經部門經理
審核簽字后,向財務部倉庫領取,并及時登記入帳。布件和毛巾類用品以及工具類物品,除因業(yè)務發(fā)展需要增領外,實行以舊換新的辦法,并填寫物料用品領用單和財務部統一印制的酒店低值易耗品報廢單。報廢的物品,應先經部門經理審批,并由財務部統一處理。各種物料用品在內部轉移,由相關部門物資管理人員辦理轉移登帳手續(xù)。
(4)各種物料用品的消耗、領用和報廢、報損每月底由各部位物資管理人員統
計、清點一次,并填物料用品耗用情況月報表, 經部門經理審核后,確保統計數字準確,數、物和臺帳相符。
(5) 各部位領班應結合日常管理工作,加強對物料用品使用情況的檢查和監(jiān)督,
做到準確使用和合理使用,杜絕浪費。
第2篇 高中財產物資管理制度
1、健全管理組織。學校財產、物資由分管校長牽頭管理。總務處負責校財產物資總體管理,由資產分管主任、物資保管員具體負責;級部由級部主任、班主任、學生代表組成的班級財產物資管理組織;各職能部門主任、部門負責人、管理使用人組成物資管理組織。
2、強化管理意識。各部門應經常對師生員工開展愛護公物教育活動,樹立愛護公物人人有責的良好風氣。對財產、物資保管和使用有顯著成績的集體和個人,學校給予表揚獎勵,對無故損壞、丟失的,責令照價賠,同時對相關人員、集體、班級進行考核。
3、財物確認。各班、室在開學初由總務處向有關部門、教師辦理財產交接手續(xù),或對財物進行定時確認。
4、財物位置固定。財產交接后,各班、室(音美體、儀器室、閱覽室、電腦室、食堂),不得將財產私自搬遷和外借。如要出借必須經總務處分管主任同意。
5、定期檢查??倓仗幎ㄆ趯Y產進行全面檢查,對資產保管、使用情況作好記錄。學年末進行全校性財產驗收、考核。班級、部門財產管理組織對本班、本部門財產每月清查、盤點一次,發(fā)現問題及時上報級部、部門領導,進而上報至校級財產管理組織。
6、定期報損。每學期末,各部門把財產的報損單送總務處(附單),經總務處核實,由總務主任簽字后方可報損。
7、健全登記手續(xù)。為了更好地使用學校財產,保持物資完好,充分發(fā)揮財產、物資的作用,學校資產總賬上設立“固定資產基金”、“固定資產”兩科目,設置《固定資產登記清冊》、班級《固定登記清冊》。
8、管理落實到人。為了改變無人負責和職責不明的現象,按班、室、人和存入點,落實到處、室、班、人,并簽訂《固定財產登記清冊》協議,定期檢查,誰用誰管。
9、一切增添的資產要經過校長審批、保管員驗收簽章的手續(xù),由財會室審核入賬。一切減少的固定資產要經過校級財產管理組織鑒定,由校長報批。
10、學校的房屋、場地、設備在一般情況下,不向外出借、出租、交換出售。但在不影響本校教學和工作的前提下,經校級財產管理組織同意,校長審批下方可出借。但出借時必須辦理出借手續(xù),收取一定的租費,如有損壞,照價賠償。校內教師對教育用的設備借還都要在保管員處登記注冊。學校購入財產、物資,先有經辦人簽名,后由校保管員驗收簽名、登記。最后由校長審批,方可到財務室核算報賬。
第3篇 物資出門管理制度
1、范圍:適用于公司物資出門管理。
2、目的:為了加強公司物資管理,杜絕不正常的資產流失。
3、主要內容規(guī)定了各種物資出門審批手續(xù)及要求。
3.1、對發(fā)往工地的物資,由公司發(fā)貨員根據總的發(fā)貨清單編制詳細的裝車清單,對規(guī)格、數量、重量都要有記錄,經質管部簽字,然后到倉庫辦理出門證。發(fā)出的構件及貨物要登記入發(fā)貨臺帳。
3.2、工地需要增補的材料,必須有充分理由并開據聯系清單,由項目負責人簽字后,報綜合計劃處審核,報總經理批準,然后編制供應制作增補物質出門,按規(guī)定辦理出門證。
4、其它物質出門管理
4.1生產中的邊角余料、金屬廢屑及廢舊零部件等,過磅時需兩人以上經手辦理后,去財務交款,憑財務部開出的付款聯及出門證查驗后放行出門。
4.2設備、生產工具、計量器具及列入固定資產類的各種辦公用品憑財務部出門證,由門衛(wèi)查驗品名和數量后才可放行。
4.3公司員工帶個人物品出門,應積極配合好門衛(wèi)的詢問和檢查。經查無異后才予放行。
4.4外單位來公司工作自帶工具、物品、進門時要在門衛(wèi)進行登記品名、數量,作為出門的憑據。外來車輛帶來的材料還要帶回去需在門衛(wèi)進行登記備查。上述情況出門時必須經門衛(wèi)檢查屬實后才可放行。
4.5凡屬出售、調濟給外單位時,經總經理定價簽字后交財務部付款后,開據出門證,交門衛(wèi)方可放行。
5、對違反本制度的有關人員視情節(jié)輕重作扣款賠償處理。因失職造成重大損失的追究法律責任。
第4篇 物資倉庫安全管理制度怎么寫
第一章 倉 庫 建 筑
第一條新建、改建和擴建的倉庫建筑設計,應符合《建筑設計防火規(guī)范》的規(guī)定,并經公安消防監(jiān)督機關審核和驗收。
第二條 倉庫、貨場、生活區(qū)、維修工房必須分開布置。
第三條易燃和可燃物品的露天堆垛與煙囪、明火作業(yè)場所、架空電力線等的安全距離應當符合《建筑設計防火規(guī)范》的規(guī)定。
第四條儲存易燃物品倉庫地面,應當采用符合《建筑設計防火規(guī)范》規(guī)定的材料。
第五條庫區(qū)的加工間和倉庫管理員辦公室應當單獨修建或用防火墻與倉庫隔開。
第六條倉庫區(qū)域內應當按《建筑設計防火規(guī)范》有關規(guī)定,設置消防車通道。
第七條儲存易燃和可燃物品的倉庫、貨場應當根據防雷的需要,裝置避雷設備,并請有資質的管理部門監(jiān)測合格后,方可投入施用。
第二章 儲 存 管 理
第一條倉庫內物品儲存要分類、分堆,堆垛與堆垛之間應當留出必要的通道,主要通道的寬度一般不應少于兩米,根據庫存物品的不同性質、類別確定垛距、墻距、梁距。
儲存量不得超過規(guī)定的儲存限額。
第二條 露天存放物品應當分類、分堆,易燃和可燃物品堆場與建筑物的防火間距應當符合《建筑設計和消防防火規(guī)范》有關規(guī)定。
第三條 能自燃的物品、化學易燃品與一般物品以及性質互相抵觸和滅火方法不同的物品,必須分庫儲存,并標明儲存物品的名稱、性質和滅火方法。
第四條能自燃的物品、化學易燃品的堆垛應當布置在溫度較低、通風良好的場所,并應當有專人定時測溫。
第五條遇水容易發(fā)生燃燒、爆炸的化學易燃物品,不得存放在潮濕和容易積水的地點。
第六條受陽光照射容易燃燒、爆炸的化學易燃物品,不得露天存放。
第七條 閃點在四十五度以下的桶裝易燃液體不準露天存放,在炎熱季節(jié)必須采取降溫措施。
第八條 化學易燃品的包裝容器應當牢固、密封,發(fā)現破損、殘缺、變形和物品變質、分解等情況時,應當立即進行安全處理。
第九條 易燃、可燃物品在入庫前,應當有專人負責檢查,檢查符合要求方準入庫或歸垛。
第十條 儲存易燃和可燃物品倉庫、露天堆垛、罐區(qū),不準進行分裝、試驗、封焊,動用明火等可能引起火災的作業(yè),如因特殊需要這些作業(yè)時,事先須經安環(huán)部和分管領導批準,并采取安全措施,由安環(huán)部派信進行現場監(jiān)護,備好充足的滅火器材,作業(yè)結束,須切實查明未留火種后方可離開。
第十一條 儲存易燃和可燃物品的倉庫管理員,在日常的管理工作中,應穿棉布工作服,防止工作人員,穿易產生靜電的化纖工作服進入工作現場。
第十二條倉庫內不準設辦公室、休息室,不準住人,不準用可燃材料搭建隔層。
第十三條 在倉庫或露天堆垛的防火間距內,不準堆放可燃物品和其它雜物。
第十四條 庫區(qū)和倉庫內要經常保持整潔。
對散落的易燃、可燃物品和庫區(qū)的雜草應當及時清除。
用過的油棉紗、油抹布、沾油的工作服、手套等用品,必須放在庫外的安全地點,妥善保管或及時處理。
第十五條 倉庫院內,倉庫,嚴禁吸煙。
油庫、炸藥庫院內,嚴禁開手機和帶靜電物品進入庫區(qū)。
第十六條認真做好三防工作,即人防、物防、技防。
充分發(fā)揮技防監(jiān)視器的作用。
并認真做好維護保養(yǎng)工作。
第三章裝 運 管 理
第一條 裝卸化學易燃物品,必須輕拿輕放,嚴防震動、撞擊、重壓、摩擦和倒置。
不準使用能產生火花的工具,不準穿帶釘子的鞋,并應當在可能產生靜電的設備上安裝可靠的接地裝置。
第二條 進入易燃、可燃物品庫區(qū)的機動車輛,必須戴防火罩,并不準進入倉庫。
第三條 運輸易燃、可燃物品的車輛,一般應當將物品用苫布苫蓋嚴密,隨車人員不準在車上吸煙。
第四條 對散落、滲漏在車輛上的化學易燃物品,必須及時清除干凈。
第五條 各種機動車輛在裝卸物品時,排氣管的一側不準靠近物品。
各種車輛不準在庫區(qū)、倉庫內停放和修理。
第六條 倉庫、堆場裝卸作業(yè)結束后,應當徹底進行安全檢查。
第四章 電 源 管 理
第一條 倉庫內一般不宜安裝電器設備,如需要安裝時,應當嚴格按照有關的《電力設計技術規(guī)范和消防管理規(guī)定》執(zhí)行。
第二條 儲存化學易燃物品的倉庫,應根據物品的性質,安裝防爆、隔離或密封式的電器照明設備。
第三條 各類倉庫的電線主線應架設在倉庫外,引進倉庫的電線,必須裝置在金屬或硬質塑料套管內,電器線路和燈頭安裝在倉庫通道的上方,與物資堆垛保持安全距離,嚴禁在倉庫房頂架電線。
第四條 倉庫內不準使用碘鎢燈、日光燈、電爐子,電熨斗、電烙鐵,交流收音機和電視機等電器設備,不準用可燃材料做燈罩,不應當使用60瓦以上的燈泡。
第五條 倉庫內不準架設臨時電線,庫區(qū)如需架設臨時電線,必須經安環(huán)科和公司領導批準,使用時間不超過半個月,到期及時拆除。
第六條 每個倉庫單獨安裝開關箱,并設在倉庫外,且安裝防雨、防潮等保護設施。
第七條 在庫區(qū)及倉庫內使用電器機具時,必須嚴格執(zhí)行安全操作規(guī)程。
電線要架設在安全部位,免受物品的撞擊、砸碰和車輪碾壓。
第八條電器設備除經常檢查外,每年至少應進行兩次絕緣搖測,發(fā)現可能引起打火、短路、發(fā)熱和絕緣不良等情況時,必須立即修理或更換。
第九條 禁止使用不合規(guī)格的保險裝置,電器設備和電線不準超過安全負荷。
倉庫工作結束時,必須切斷電源。
第五章火 源 管 理
第一條 庫區(qū)內嚴禁吸煙、用火。
第二條 門衛(wèi)金屬火爐距可燃物不應當小于一點五米。
金屬煙囪距可燃墻壁、屋頂不應當小于七十厘米,距可燃屋檐不應小于十厘米,高出屋檐不應小于三十厘米。
煙囪穿過可燃墻壁、窗戶時,必須在其周圍用不可燃材料隔開。
(公司應沒有火爐)
第三條 不準用易燃液體引火,火爐附近不準堆放木片、刨花、廢紙等可燃物。
第四條 不準靠近火爐烘烤衣物和其他可燃物。
燃著的火爐應有人負責管理。
第五條 從爐內取出的熾熱灰燼,必須用水澆滅后倒在指定的安全地點。
第六章消 防 設 施
第一條 倉庫區(qū)域內應當按照《建筑設計防火規(guī)范》有關規(guī)定,設置消防給水設施,保證消防供水。
第二條 倉庫、貨場應根據滅火工作的需要,備有適當種類和數量的消防器材設備,并布置在明顯和便于取用的地點。
消防器材設備附近,嚴禁堆放其他物品。
第三條 消防器材設備應當有專人負責管理,定期檢查維修,保證完整好用。
寒冷季節(jié)要對消火栓、滅火機等消防設備采取防凍措施。
第四條倉庫應當裝設消防通訊、信號報警設備。
第5篇 物資采購管理制度
第一章:總則
第一條
為加強企業(yè)物資采購管理,建立完備的物資供應網絡,把好物資采購質量和采購成本,提高生產效率,特制定本制度。
第二條
本規(guī)定所指物資采購管理包括采購計劃管理、分承包方管理制度、物資采購管理、生產物資領用制度、物資統計管理及廢舊物資管理。
第二章:采購計劃管理
第三條
物資供應計劃是組織物資供應的主要依據,是物資供應的中心環(huán)節(jié)。計劃調度處應根據實際生產需要,分別編制年、季、月物資供應計劃。
第四條
編制物資供應計劃時,應嚴格依據技術部門制定的產品材料消耗定額、技術標準和產品外購配套件目錄,計劃調度處的產品投料計劃,結合實際庫存,參照消耗規(guī)律,正確編制物資采購計劃。
第五條
編制物資供應計劃時,要充分考慮先進合理,略有余地堅持節(jié)約,壓縮庫存,合理儲備,在保證生產的原則下,減少占用資金,加速資金周轉。
第六條
凡材料型號,材料規(guī)格需要代用時,物資部門應填寫產品零件材料代用申請單,交技術部門會簽同意,開好料單代用單交倉庫,隨著發(fā)料單送交車間進行加工。
第七條
產品所需外購配套件的借用,由物資部門計劃員與技術部門的有關人員聯系,書面簽置同意后,方可備料。
第八條
技措維修所用材料或零件配件遇有代用時,須經檢查計量科有有關技術人員同意簽收,方可采購和發(fā)料。
第九條
物資部門計劃員根據生產投料進庫和現有庫存所需原材料配件的品種規(guī)格,在編物資定額資料時,應與供應部門協商以便納入物資供應計劃,為組織貨源做好準備,產品消耗定額在實施過程中,如有變動,技術部門應及時會同修改。
第二章:物資采購管理
第十條
物資采購工作應遵守國家政策法規(guī)和工廠的各項管理制度,采購員應認真學習國家頒布:《中華人民共和國合同法》樹立主人翁思想,不徇私情,不謀私利兢兢業(yè)業(yè)搞好物資供應工作。
第十一條
采購物資必須符合國家有關質量標準或企業(yè)標準,堅持專業(yè)化、高起點、就近、擇優(yōu)的原則,選擇合格的分承包方,采購物資必須在合格的分承包方名單內選擇,因特殊原因需在分承包方名單以外采購物資,應辦理《采購外經評定分承包方物資審批表》,經批準方可臨時采購。
第十二條
采購員應嚴格按采購計劃中規(guī)定的物資名稱、規(guī)格、型號、數量、按圖紙、技術要求或企業(yè)標準進行采購,需簽定合同的應認真填寫合同內容,及時進行合同審計,按計劃要求組織物資回廠。
第十三條
物資進廠后,采購員必須在三天內進行交檢,并辦理入庫手續(xù),入庫單應詳細填寫各項內容,物資入庫應有明顯標識,當月采購物資的有關憑證(發(fā)票,入庫單)應在25日前交財務結算。
第十四條
采購員應對采購物資的質量負責,出現質量問題不能使用的物資,確屬分承包方責任的應進行索賠,索賠又分為退貨、更換或其他方式,同時要加強對分承包方的質量控制,做好質量記錄,作為評價分承包方質量狀況的依據。
第十五條
為控制產品成本,采購員應按照工廠規(guī)定的價格采購物資超過限價的經辦理審批手續(xù),未規(guī)定采購價格的外購件應按工廠的有關規(guī)定采取招標、議標等方式比貨比價進行采購。
第十六條
對用戶提供的產品,按工廠管理規(guī)定,手續(xù)齊全后接收,并視同自己采購的物資辦理入庫手續(xù)。
第三章:分承包方(外協、外供單位)應具備的質保能力基本條件及評定辦法
第十七條
分承包方應具備有的基本條件及質保能力:
1、具備工商部門下發(fā)的正式營業(yè)執(zhí)照,注冊資金不得低于10萬元。
2、具備國家三級以上講師合格證書。
3、有完善的質量保證體系,質量管理,質量檢查和計量人員具有相應資格證書。
4、進廠的原材料質量穩(wěn)定,進貨渠道正規(guī),鋼材、鋼錠、生鐵、有色金屬、焦炭等輔助進廠有來格的檢驗制度,有質保書務查。
5、對不合格處理有制度和規(guī)定,且不合格品標記明顯,不得混淆。
6、必須具備能滿足我廠產品(協作)需要的基本生產能力、檢測手段。
7、工藝管理有嚴格的工藝規(guī)程,生產現場工藝流轉符合要求,且各道工序接務有書面記錄可查。
8、對各種在用講師器具,儀表抽查應在周檢有效期內。
9、各種材料進出廠化驗,機械性能試驗等原始記錄應妥善保存。
10、文明生產滿足要求,零件不落地居制品運轉無磕碰劃傷。
11、嚴格按照國家標準或供需雙方簽定的質量保證協議生產檢驗。
12、關鍵項目性能指標要100%合格,主要件、項次合格率達90%以上。
第十八條
分承包方(個供、外協單位)評定方法:
1、工廠成立分承包方評定小組,由管理副廠長任組長,企質處、檢計處、研究所領導任組員,開展分承包方認定和審批工作。
2、初步資格認定程序:
(1)生產供應處、生產處協處根據生產配套需要選定符合以上基本條件的意向性單位。
(2)生產供應處、生產外協處填寫分承包方評定申請表,申請表后附:意向性單位的營業(yè)執(zhí)照(有注冊資金、法人代表)、計量等級證書、質量認證證書(或質保體系圖、設備清單、人員結構圖以及業(yè)績或獲獎證書、銀行帳號(必須與合同帳號一致)。
3、企質處牽頭組織研究所、檢計處及生產供應處、外協處等單位人員(或委派若干人員)到申請單位進行調查。按他承包方基本條件定好調研報告。
4、檢計處根據歷年驗收記錄,提供申請單位產品實物質量狀況,作為認定依據之一。
5、由總工程師主持不定期如開他承包方的質量審查會義。
6、零星急件處理必須有經生產付廠長同意的書面手續(xù),但加工回廠的零件必須符合我廠圖紙技術要求,且經外協員驗收在加工路線單上簽字和做標識。
第十九條
分承包方管理:
1、他承包方提供的產品配件質量狀況在外協供貨檢驗臺帳和外購鑊貨檢驗臺帳上反映,檢計處每月向企處提供物質質量狀況數據。
2、分承包方評定小組采取抽查方式到他承包方現場實地調查質量管理和實物質量狀況,作為調整他承包方的依據。
3、對于造成我廠重大質量事故和金黃色次提供不合格產品的他承包方(檢計處負責提供數據)經他承包方評定小級研究立即撤消。
4、凡他承包方造成的質量損失,由本廠責任單位負責追賠,根據質量損失統計結果在貨款中補料和扣除。
第二十條
本文件從1999年元月1日起執(zhí)行。
第四章:生產物資領用制度
第二十一條
產品中有材料消耗定額的物資,嚴格按計劃按定額發(fā)料、工廢或料廢補料應有補料憑證方可補料,材料定額以外應憑有關手續(xù)領料。
第二十二條
外協帶料加工憑外協加工計劃改鍛加工路線單(機加工),由我廠外協人員領料庫房管理員核準后發(fā)料。
第二十三條
維修、工裝、模夾具用料由歸口管理處室開具領料單,技改、計措用料,應由技改辦審批后憑領料單領料。
第二十四條
各分廠、處室領用物資其領料單應由分廠、處室規(guī)定的專人簽字有效,庫房管理員核準發(fā)料。
第二十五條
物資需代用時,應辦理代用手續(xù),經技術人員批準實施后,代用信息應反饋到加工車間。
第五章:物資統計管理
第二十六條
建立、健全各種統計資料,及時反映物資綜合情況。
第二十七條
做好年、季、月各項物資指標執(zhí)行情況的報表,報表資料及時、準確,按規(guī)定日期報告。
第二十八條
及時、準確填報各種物資的統計資料,掌握和了解收發(fā)動態(tài)和月末庫存情況。
第二十九條
根據統計資料,按月、季、年度向領導報告物資供應情況和物資消耗情況。
第三十條
負責庫房的物資統計業(yè)務指標,幫助庫房管理員做好物資管理和統計工作。
第六章:廢舊物資管理辦法
第三十一條
經檢驗并確認已報廢的在制零件,應由加工單位送至廢品庫,并辦理補料手續(xù),廢品庫管理員應對廢品的尺寸、材料、數量、制令、單號進行登記,同時注明報廢日期和報廢原因,廢品入庫后無代用手續(xù)不得流入加工現場。
第三十二條
廢品的利用應辦理有關手續(xù),經確認可代用后辦理領用手續(xù),對正確進行廢品代用而降低成本,節(jié)約資金的,工廠予以一定的獎勵。
第三十三條
金屬鐵屑、廢銅及不可利用的廢品、廢油、廢料應分類存放,集中處理,由供應處統一處理。
第三十四條
損壞的刀具、量具、確屬不能修復的由工具處統一處理。
第三十五條
報廢的設備,由設備處辦理國家資產報廢手續(xù),可整機轉讓由設備處處理;當廢鋼處理交供應處。
第三十六條
廢舊物資處理憑檢計處出具的磅單進行結算,供應處有專人管理,并建立臺帳。
第6篇 物資公司勞動管理制度
物資總公司勞動管理制度
第一章 總則
為建立現代企業(yè)制度,規(guī)范總公司系統的勞動管理行為,逐步形成與市場經濟適應的勞動管理體制,根據《中華人民共和國勞動法》、《公司法》和公司章程,制定勞動管理制度。
第一條 本公司各類人員統稱為公司員工。各級員工均應遵守本制度。
第二條 總公司各部門和各基層公司辦理有關人事勞動事務必須遵守本制度。
第三條 本制度共分九章四十九條。
第二章 勞動管理體制
第五條 建立總公司和用人單位二級勞動管理體制。即總公司負責員工檔案管理以及十項職責,各基層公司通過勞動合同及管理與員工建立勞動法律關系。總公司辦公室是人事勞動工作方面的兼管職能部門,其職責如下:
一、負責與上級有關部門的溝通和協調。
二、負責員工的招聘和調配。加強各級管理人員考核,測試和管理,建立各類人才儲備庫,為基層公司選拔推薦各級管理人員,并辦理管理人員聘任、解聘等工作。(此項工作與政工科共同管理考核)。
三、負責擬定年度工資總額計劃以及計劃的執(zhí)行監(jiān)督和檢查,核算人工成本。負責勞動統計核算,達到證據準確真實,為領導決策提供可靠依據。
四、負責社會保險各個險種的審核、檢查執(zhí)行情況。
五、負責員工職業(yè)、技能、崗位培訓。
六、負責員工福利待遇的制定和落實檢查。
七、負責檢查勞動合同履行情況和勞動合同簽訂、續(xù)訂、終止、解除、違紀、違章案件的查處各個環(huán)節(jié)的運作程序。
八、負責勞動保護和勞動爭議案件的調處。
九、負責員工勞動能力簽定、辦理退休(職)工作。
十、負責辦理人事勞動關系調轉手續(xù)。
第三章 員工招聘
第六條 公司所需員工,向社會公開招聘??偣炯坝萌藛挝慌c員工通過簽訂勞動合同建立勞動法律關系,并依法進行管理。各級管理人員同時實行崗位聘任制。
第七條 總公司招聘各級員工必須具備以下條件:
一、副總經理以上職位,必須具備大專以上學歷及相關專業(yè)知識,熟悉業(yè)務,具備3年以上較豐富實際工作經驗,年齡在40歲以下。
二、各科室及基層公司經理,必須具備中專以上學歷或相當學歷,熟悉本職業(yè)務,具有5年以上工作經驗,年齡在50歲以下。
三、普通員工,應在高中以上(含中技、中專、職高)學歷,具有相當職業(yè)技能知識,品貌端正,身體健康、熱愛本職工作,有技術特長。業(yè)務精通人員,條件適當放寬可優(yōu)先招聘。
四、業(yè)務員、倉庫保管員、電工等技術工種,年齡在18―30歲。
第八條 公司招用從事專業(yè)技術干部,必須有北京市專業(yè)技術職務評審委員會頒發(fā)的評審職務任職資格認定證書。
第九條 公司招聘員工按以下程序辦理:
一、招聘本市城鎮(zhèn)人員由用人單位提出書面申請,附帶招聘簡章或職務說明書,報總公司人事部門;經主管領導審批后,由人事部門負責員工辦理招聘錄用等手續(xù)。
二、招聘本市農民工,由用人單位提出書面申請,報總公司人事部門,到區(qū)勞動部門辦理批準使用農民工手續(xù),由基層公司自己到區(qū)職介中心辦理有關招錄事宜,將被招錄的“農民工名冊”報總公司人事部門備案。凡是招用的農民工按國家勞動保障局有關規(guī)定,都要給上繳各種保險。
招錄外地農民工必須持有以下材料:
1.招用外地農民工的批準文件;
2.被招用人員的身份證;
3.公安機關核發(fā)的《暫住證》;
4.被招用人員原籍縣以上勞動部門簽發(fā)的《外出就業(yè)登記卡》;
5.育齡婦女暫住地計劃生育主管機關換發(fā)的《婚育證》;
6.勞動部門核發(fā)的《外地人員就業(yè)證》。
三、對招聘錄用的員工,實行勞動合同制管理,勞動合同一式二份,用人單位、員工各執(zhí)一份。
第十條 公司不得招用未滿16周歲的未成年人。
第十一條 公司不得招用尚未與原單位解除勞動關系而離崗找工作的人員,避免勞動爭議的發(fā)生。
第十二條 國家政策性安置人員(指政府指令性計劃安排的復退軍人、隨軍家屬),由總公司人事部門落實接收單位,接受單位應無條件的接收并及時安排適當崗位。
第四章 勞動關系
第十三條 依據《勞動法》的規(guī)定,用人單位與員工簽訂勞動合同,確定勞動關系,明確雙方的權力和義務。各用人單位結合企業(yè)實際情況和崗位要求、數量、任務定額、標準等制定具體的勞動崗位職責和有關的規(guī)章制度。制定的各項管理制度和管理辦法,經過職代會通過后,組織全體員工學習,并以此作為勞動合同的附件,嚴格遵守。
第十四條 總公司實行定時工作制,依據行業(yè)《勞動法》勞動者每月工作時間不超過168小時(日8小時、周40小時)。
第十五條 勞動合同的簽訂
以北京市勞動和社會保障局監(jiān)制的《勞動合同書》為文本,與員工簽訂勞動合同。根據法律、法規(guī)的規(guī)定,結合本公司實際情況制定在主程序通過的一系列規(guī)章、制度、管理、分配辦法為附件,與勞動合同具有同等法律效力。
一、公司董事長與公司總經理、副總經理、基層公司經理簽訂勞動合同。
二、基層公司經理與本單位員工簽訂勞動合同(含書記、工會主席)。
三、各基層公司對于請長病假、長事假、脫產培訓、外借人員等,應及時簽訂專項協議,變更勞動合同的相關條款。
第十六條 勞動合同簽訂期限
一、基層公司經理、機關各科室、科長、主任簽訂1―3年以上勞動合同;
二、基層公司副經理、機關各科室副科長、副主任簽訂1―3年以上勞動合同;
三、其它員工簽訂1―2年勞動合同。
第十七條 公司與員工簽訂勞動合同時,根據工作崗位認真填寫勞動合同書有關內容,同時在勞動合同書第九款“當事人約定的其它內容”增加如下條款即“甲方有權根據業(yè)務經營需要,調整乙方的崗位、工作,乙方應服從調整”,職工工作崗位的調整也就是重新執(zhí)行新崗位責任之時。
第十八條 公司在與重要崗位員工訂立勞動合同時,應約定員工提前解除勞動合同的違約責任,員工向公司支付的違約金最多不超過本人解除勞動合同前12個月的工資總額。
第十九條 勞動合同的終止與續(xù)訂
一、勞動合同期限屆滿前,用人單位提前30天將終止
或續(xù)訂勞動合同意向以書面形式通知員工,經協商辦理終止或續(xù)簽勞動合同等相關手續(xù)。
二、有下列情形之一的,勞動合同即行終止;
(一)勞動合同期限屆滿的;
(二)達到法定退休年齡的;
(三)死亡或者被人民法院宣告失蹤、死亡的;
(四)勞動合同約定的終止條件出現的。
三、在勞動合同期限內,有下列情形之一的,合同期限屆滿時,企業(yè)可以不再續(xù)訂勞動合同:
(一)違反勞動紀律累計達3次,并有明確記錄;
(二)年度內完成規(guī)定任務定額指標低于80%的;
(三)不服從崗位調動,有明確記錄的;
(四)員工不能勝任工作,經過培訓或調整工作崗位,仍不能勝任工作的。
符合上述款項之一的,勞動合同終止時的員工不享受經濟補償。
第二十條 勞動合同的解除
一、公司、員工雙方協商一致,均可解除勞動合同。
二、職工有下列情形之一的,用人單位隨時與其解除勞動合同;
(一)在試用期間被證明不符合錄用條件的;
(二)嚴重違反勞動紀律或企業(yè)規(guī)章制度經說服教育無效的;
(三)嚴重失職、營私舞弊,給企業(yè)利益造成重大損失的;
(四)被依法追究刑事責任的:包括被人民檢查院免予起訴的,被人民法院判處刑罰的、被人民法院依據刑法第三十二條免予刑事處分的、被人民法院判處拘留、三年以上有期緩刑的、被勞動教養(yǎng)的;
(五)因賣淫、嫖娼等違法犯罪活動被公安機關收容教育的;
(六)對請長假超過一年的員工,因工作需要,找回公司工作,職工拒絕回用人單位工作的。
因以上情形之一解除勞動合同員工不享受經濟補償。
三、有下列情況之一的,公司與員工解除勞動合同需提前30天以書面形式通知本人,并按有關規(guī)定支付經濟補償;
(一)員工患病或者非因工負傷,醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事由用人單位另行安排的工作;
(二)公司因瀕臨破產進行法定整頓期間或生產經營發(fā)生嚴重困難,符合裁員條件的;
(三)員工不能勝任工作,經過培訓或者調整工作崗位,仍不能勝任工作的。
(四)勞動合同訂立時所依據的主觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動合同無法履行,經當事人協商不能就變更勞動合同達成協議的。
四、有下列條件之一的,公司不能以本制度第二十條規(guī)定解除勞動合同的。
(一)患職業(yè)病或者因工負傷并被確認達到傷殘等級的;
(二)患病或者負傷,在規(guī)定的醫(yī)療期內的;
(三)女職工在孕期、產期、哺乳期內的;
(四)員工應征入伍,在義務服兵役期間的;
(五)在公司連續(xù)工作滿10年,且距法定退休年齡5年以內的;
五、員工與用人單位解除合同,必須提前30天或者按勞動合同的約定事項,以書面形式通知用人單位。
六、有下列情形之一的,員工可以隨時通知用人單位解除勞動合同。
(一)在試用期內的;
(二)未按勞動合同的約定支付報酬或者提供勞動條件的;
(三)公司未給員工繳納社會保險的;
(四)公司以暴力威脅或者非法限制人身自由等手段,強迫勞動的。
第二十一條 勞動合同的管理。
建立總公司和用人單位二級合同管理體制,總公司一級負責合同管理的指導、監(jiān)督、檢查。各基層公司,建立勞動合同管理臺帳,設專人或兼職負責,具體落實合同履行情況及合同屆滿情況。
第二十二條 關于醫(yī)療期及經濟補償的規(guī)定,按國家、北京市有關規(guī)定執(zhí)行。
第二十三條 公司員工必須遵守國家政策、法律,遵守勞動紀律及公司各項規(guī)章制度,愛護公共財務,學習和掌握本職工作所需的文化知識、業(yè)務技術和技能,團結協作完成銷售任務和工作任務。
第二十四條 用人單位對員工違反規(guī)章制度的行為實行批評教育和經濟處罰相結合的方式,對情節(jié)較為嚴重的處罰金額不能超過20%。
第二十五條 用人單位處理員工,以終止、解除勞動合同為主,同時根據員工所犯錯誤程度,采取開除、除名的辦法。
第二十六條 勞動合同的終止或解除程序
一、終止勞動合同所需材料:
(一)提前30天向員工發(fā)出終止或解除勞動合同通知書一式二份;
(二)終止或解除勞動合同決定一式二份;
(三)屬于協商解除勞動合同,要有員工本人申請一份及協商解除勞動合同決定二份;
(四)勞動合同書一份;
(五)員工的《養(yǎng)老金臺賬》、《手冊》、《個人帳戶轉移單》、《基本醫(yī)療保險手冊》、《基本醫(yī)療保險參保人員減少表》及《繳納失業(yè)保險費情況證明》,工資轉移介紹信,要注明止薪日期。
二、解除勞動合同所有手續(xù),在員工提出書面申請或用人單位做出決定,五日內報公司人事部。
三、上報材料由人事部門審核無誤后進行歸檔。在五日內按規(guī)定辦理轉移手續(xù)。
第二十七條 開除。
一、員工違反國家法紀和公司規(guī)章、制度,情節(jié)嚴重,影響惡劣的,公司對其進行開除處理。用人單位在對員工做出開除處理之前,應先報公司人事部門以確認違紀事實和違紀程度,提出處理有關事項和建議;造成經濟損失的,公司根據造成經濟損失的額度,給予一次性經濟處罰。
二、開除員工需做到以下幾點:
(一)由公司經理提出。經職代會討論決定,征求工會意見,報區(qū)勞動部門備案;
(二)員工所犯事實清楚,證據確鑿,允許本人申辯;
(三)將開除通知書送達本人。
第二十八條 員工無正當理由經常曠工,經批評教育無效,連續(xù)曠工十五天或年累計曠工超過三十天的,公司進行除名處理。
員工提出調離申請,公司批準后,在規(guī)定期限內未辦理調離手續(xù)的,以規(guī)定期限次日起按曠工計算,達到曠工規(guī)定的天數,用人單位按開除處理。
第二十九條 在送達開除、除名通知時,須二人以上。要求被開除、除名的員工在通知書回執(zhí)存根上簽字,如拒絕簽字,送達人可以在通知書回執(zhí)存根上相互證明送達時的情況和確切時間,作為今后出現勞動爭議的有效依據。
第三十條 被開除、除名的員工對所做決定不服的,在收到“通知書”后三十日內向區(qū)勞動仲裁部門申請仲裁。
第三十一條 公司在證實員工所犯錯誤之日起三個月內做出開除、除名處理決定,辦
理有關手續(xù)。同時提供以下材料:
一、開除、除名決定一式二份;
二、開除材料須有職代會決議、會議記錄;
三、解除勞動合同證明及勞動合同書;
四、《養(yǎng)老保險手冊》、臺帳、個人戶轉移單《醫(yī)療保險手冊》、《基本醫(yī)療參保人員減少表》及《繳納失業(yè)保險費情況證明》;工資關系介紹信。
第三十二條 協議保留勞動關系(簡稱“協保”)。
一、有下列情形的員工,必須與用人單位簽訂“協?!眳f議。
(一)暫時無工作崗位,勞動合同期限未滿,經協商本人不愿解除勞動關系;
(二)公司轉制前,已簽訂專項協議的;
(三)請長病假的員工在醫(yī)療期滿后,不能從事原工作也不能從事公司及用人單位另行安排的工作,但又不宜終止或解除合同的;
(四)請長假超過一年,公司及用人單位在沒有崗位安排其上崗,經協商本人不原解除勞動合同的;
(五)其他非在崗但扔保持勞動關系的人員。
二、協保協議的內容:
(一)“協?!钡钠谙薇日談趧雍贤_定。協議期滿,經雙方協商一致可以續(xù)簽,一方不同意續(xù)簽,協議自行終止,雙方辦理終止勞動合同的手續(xù)。
(二)“協保”期間,用人單位為“協?!比藛T辦理參加各項社會保險手續(xù),各項社會保險費用由“協?!比藛T全額負擔,用人單位代收代繳。同時每月收取20元至50元的管理服務費。
(三)總公司為“協?!比藛T保管人事檔案,符合退休條件的,負責辦理有關申報、審批手續(xù)。退休后只享受社會養(yǎng)老金,不享受其它和各項補貼。
(四)“協?!逼陂g,員工患病發(fā)生的費用,執(zhí)行《北京市基本醫(yī)療保險規(guī)定》的有關規(guī)定,用人單位只負責有關材料的申報手續(xù),不負擔任何費用。
(五)“協?!逼陂g被判刑、勞改、勞教的,協議自然解除。
(六)“協?!逼跐M,按規(guī)定將社會保險關系和人事檔案轉入勞動部門指定機構。
三、“協?!薄皡f議”報公司人事部門備案一份。
第三十三條 自動離職
一、對不辭而別的員工,總公司及基層公司按照《北京市勞動局關于轉發(fā)勞動部〈關于通過新聞媒介通知職工回單位并對逾期不歸者按自動離職或曠工處理的復函〉的通知》(京勞關發(fā)[1995]260號文)的規(guī)定,按自動離職處理,辦理勞動關系轉移手續(xù)。
二、對協保協議期滿后逾期不歸的員工,總公司依照京勞發(fā)[1995]260號文件規(guī)定。按自動離職處理。
三、公司因故通知請長假、放長假、長期病休以及協保期限未滿的員工,在規(guī)定時間內回單位報到或辦理有關手續(xù),按照京勞關發(fā)[1995]260號文件的規(guī)定的程序及方式通知本人后,總公司及基層公司對未在規(guī)定的時間內回單位報到或辦理手續(xù)的員工按除名或自動離職處理。
四、對本制度實施前下落不明掛靠人員與檔案分離人員、“兩不找”人員均按“自動離職”處理。
第五章 員工調動
第三十四條 員工調出總公司、員工在總公司內部調動、總公司外部轉入的稱員工調動。
第三十五條 總公司人事部門負責辦理員工調動。
第三十六條 員工調動,以總公司調令為準,解除與原單位簽訂的勞動合同,并與調入單位重新簽訂勞動合同。同時辦理養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療、工傷四項保險的增減手續(xù);
第三十七條 員工調出,指本人原因調出公司系統的。
一、經本人提出書面申請,寫明調往去向,申請人所在單位同意后將申請書報總公司人事部門。
二、總公司人事部門接到員工調動申請和調入單位商調函后,報總公司主管領導批準,在5日內向申請單位下發(fā)調令。
三、申報單位接到總公司調令后,停繳其四項保險,將其職工工資及勞動合同書、養(yǎng)老金臺帳、手冊、養(yǎng)老個人帳戶轉移單、《基本醫(yī)療保險參保人員減少表》等材料報總公司人事部門,進行歸檔,注銷名冊等手續(xù)后辦理有關調出手續(xù)。
第三十八條 員工調入。指公司工作需要,接收的人員。在用人單位認可接收的基礎上,由總公司人事部門嚴格審核后方可調入。
一、調入人員必須親自到總公司人事部門進行面試、口試、登記、審核提供的有效證件、人事部門拿出具體意見后,報總公司總經理或主管領導經理審批。
二、初審合格后,總公司人事部門向調入人所在單位發(fā)出調檔函,并要求提供調出人近期表現、四項保險繳費情況證明、終止或解除勞動合同證明,1996年3月以前參加工作的,要有個人《養(yǎng)老金臺帳》和手冊。
三、總公司人事部門經審核檔案和其它材料后,下發(fā)調令,辦理正式調入手續(xù),調入人員與調入單位簽訂勞動合同一式二份,填寫職工履歷表一份,存入本人檔案。
四、總公司所屬基層公司和各科室不得私自接收個人檔案。
五、對于有工作單位,但未與原工作單位終止或解除勞動合同的人員總公司不予辦理調入手續(xù)。
第六章 教育和培訓
第三十九條 公司要注重抓好員工的職業(yè)技能培訓,以不斷提高員工的經營管理技能,員工必須接受和參加總公司組織的各類培訓,不斷提高自身素質,以適應公司需要。總公司上下要樹立以人為本,以德經商的管理和經營理念。
一、嚴格按工資總額1.5%的比例提取教育經費,做到??顚S?。
二、總公司積極鼓勵、支持員工參加各類成人教育的學習,對自己出資參加自學并取得大專、大本以上學歷畢業(yè)證書的員工,由用人單位給予一定的獎勵。
三、公司各級管理人員,分層次、分重點的選擇不同內容參加短期培訓,更新經營觀念,主動了解市場新動態(tài),學習其他公司的先進管理經驗和管理手段,提高自身管理水平。
四、完善各種工作崗位的規(guī)范化,科學化、標準化管理。
第七章 福利待遇
第四十條 企業(yè)積極為職工謀福利,創(chuàng)造寬松的條件,以激勵員工為企業(yè)多做貢獻。
一、冬季取暖費補貼待遇
企業(yè)在每年的11月份,按國家規(guī)定標準發(fā)給員工冬季取暖補貼。
二、婚、喪假待遇
(一)婚假:員工本人結婚,婚假假期為3天,晚婚為7天。
(二)喪假:員工遇有配偶、子女、父母、岳父母、公婆等直系親屬去世可請喪假,喪假假期為3天。
(三)員工要結婚時,對方不在本地的;員工遇有請喪假需到外地料理喪事的,可根據實際路程及交通狀況另給予路程假。
(四)在批準的婚、喪假和路程假期間,員工的基本工資照發(fā)途中
的交通費、食宿費全部由員工自理。
三、病假待遇
員工因患病或非因工負傷,在規(guī)定醫(yī)療期內,享受病假待遇,病假工資按本市最低工資的80%發(fā)給。
四、女員工孕期、產期、哺乳期待遇。
(一)在“三期”內不能終止、解除勞動合同,應延長到“三期”期滿。
(二)在孕期不能安排重體力勞動,懷孕七個月以上不能延長工作時間和夜間加班。
(三)孕期必須占用工作時間進行檢查的應算出勤。
(四)產假不少于90天。產假期間扣除個人應繳納的社會保險后,不低于本市當年最低工資標準。
(五)在哺乳期未滿1周歲嬰兒時,每天有兩次哺乳時間,每次不得超過1小時。
五、非因工死亡待遇
員工非因工死亡執(zhí)行下列一次性待遇:
(一)喪葬費800元標準。
(二)供養(yǎng)直系親屬撫恤費,按供給直系親屬人數發(fā)給,標準為本市最低工資的6至12個月,其中:1人者6個月、2人者9個月、3人以上者12個月。
(三)個人帳戶金額:養(yǎng)老保險個人帳戶中個人繳費的本息合計部分,支付給死者生前指定受益人或法定繼承人。
第八章 社會保險
第四十一條 員工被公司招用,建立勞動關系,依法享受參加社會保險權力。總公司及用人單位與員工簽訂勞動合同起薪之日起為其繳納社會保險,本人也應繳納社會保險。
第四十二條 社會保險實行登記備案制度,社會保險包括:基本養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、基本醫(yī)療保險、工傷保險、女工生育保險五種。其中養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療三種保險由公司與個人分別按不同比例共同繳費,工傷保險由用人單位按規(guī)定比例全額繳費,女工生育保險本市暫未實行。
第四十三條 基本養(yǎng)老保險
一、基本養(yǎng)老保險是由公司和個人共同承擔繳費義務,員工退休后依法享受養(yǎng)老保險待遇的基本養(yǎng)老保險制度?;攫B(yǎng)老保險實行社會統籌和個人帳戶相結合,并逐步加大個人帳戶的比重。
二、基本養(yǎng)老保險費個人繳費部分由公司每月代為扣繳,企業(yè)繳納部分由區(qū)社保中心通過銀行按月托收。
三、公司停止員工養(yǎng)老保險繳費之日,也就是公司與員工終止、解除勞動關系之時。同時辦理勞動關系轉移手續(xù)。
四、區(qū)社保中心按員工的社會保障號碼(居民身份證號碼)建立基本養(yǎng)老保險個人帳戶,建立終身不變的電腦號。
(一)個人帳戶儲存額只用于員工退休養(yǎng)老時使用,不得提前提取;
(二)員工在職死亡時,個人帳戶中個人繳費的本息合計可以繼承。
(三)個人帳戶繼承額一次性支付給死亡員工,生前指定的受益人或法定繼承人。
五、基本養(yǎng)老保險待遇
(一)員工在總公司系統工作符合以下條件之一的,可以辦理退休(職)手續(xù),按月領取基本養(yǎng)老金;
1、達到法定退休年齡,男年滿六十周歲,女年滿五十周歲,或者經勞動鑒定委員會確認完全喪失勞動能力,同時1998年6月30日前參加工作,視同繳費和實際繳費累計滿10年或者說1998年7月1日以后參加工作,實行繳費累計滿15年的;
2、曾經從事過經勞動部門認定的特殊工種,有毒有害工種8年或井下、高溫工作9年或特別繁重體力10年,男年滿55周歲,女年滿45周歲,連續(xù)工齡10年的。
(二)基本養(yǎng)老保險實行正常調整制度和最低保障制度。
(三)參加勞動鑒定的辦法,按本市、區(qū)勞動鑒定委員會的規(guī)定執(zhí)行。
(四)1998年6月30日前參加工作,1998年7月1日以后退休且繳費年限不滿10年的員工,退休后不享受按月領取基本養(yǎng)老金待遇,其個人帳戶儲蓄儲藏額一次性支付給本人,同時給予一次性養(yǎng)老補償金。
(五)1998年7月1日以后參加工作,個人繳費年限不滿15年的員工,退休后不予享受按月領取基本養(yǎng)老金待遇,其個人帳戶儲蓄存額一次性支付本人。
(六)員工退休(職)以及一次性領取個人帳戶金額的手續(xù)由總公司人事部門負責辦理。辦理過程中,需提供如下材料:
1、本人身份證;
2、正常退休的一寸免冠照片1張,參加勞動能力鑒定的一寸免冠照片4張;
3、符合勞動能力鑒定的,提交勞動鑒定申請書一式二份,本人門診、住院病歷、基本醫(yī)療結帳單等材料。
4、員工退休(職)后,轉入總公司退管辦公室統管。按總公司《離退人員管理辦法》的規(guī)定享受有關待遇。退休(職)人員不在享受安家費。
第四十四條 失業(yè)保險
一、失業(yè)保險是指國家通過立法強制實施的,由社會集中建立基金,對因失業(yè)而暫時中斷生活來源的勞動者提供物質幫助的制度。具有強制性、普通性、互濟性的特點。
二、公司繳納的失業(yè)保險費由區(qū)社保中心通過銀行托收,個人部分由公司代為扣繳。
三、失業(yè)保險的待遇
(一)享受失業(yè)保險待遇必須具備以下條件:
1、失業(yè)前參加失業(yè)保險;
2、按規(guī)定繳費滿一年;
3、非本人意愿中斷就業(yè);
4、進行失業(yè)登記,并有求職要求。
(二)非本人意愿中斷就業(yè)指符合以下條件之一的;
1、勞動合同到期終止的;
2、因公司原因解除勞動合同的;
3、協商一致解除勞動合同的;
4、被公司開除或除名的。
(三)因辭職、自動離職等本人意愿中斷就業(yè)的失業(yè)人員,不能享受失業(yè)保險待遇。
(四)失業(yè)保險待遇包括失業(yè)保險金、醫(yī)療補助金、死亡喪葬補助金的供養(yǎng)直系親屬的撫恤金等。
1、失業(yè)保險金額領取的期限及標準:
根據失業(yè)人員失業(yè)前累計繳費時間,領取3―24個月失業(yè)保險標準為本市最低工資的70%―90%。
2、享受醫(yī)療補助金的標準,根據繳費時間的長短,分別比照領取失業(yè)保險金總額和醫(yī)療費的60%―80%予以報銷。
3、喪葬費補助和供養(yǎng)直系親屬撫恤費按本市在職職工標準執(zhí)行。
4、男年滿40周歲、女年滿35周歲的失業(yè)人員,從事個體經營或辦企業(yè),持《營業(yè)執(zhí)照》、身份證、戶口本、《失業(yè)金領取證》等手續(xù)可以一次性領取失業(yè)保險金。
5、領取失業(yè)金期滿后,可以按“自由職業(yè)人員”身份參加社會保險,享受相應的待遇。
第四十五條 基本醫(yī)療保險
一、為保障公司員工患病時得到基本醫(yī)療,公司參加基本醫(yī)療保險和大額醫(yī)療費用互助保險。各用人單位
單獨對區(qū)醫(yī)保中心參加醫(yī)保。在此基礎上,還應建立企業(yè)補充醫(yī)療保險。
二、基本醫(yī)療保險基金實行社會統籌和個人帳戶相結合的原則,基本醫(yī)療保險和大額互助醫(yī)療保險費由企業(yè)和員工個人雙方負擔共同繳納。不按時足額繳納的,不計入本人帳戶,不予支付醫(yī)療費用。
三、基本醫(yī)療保險待遇。(略)
第四十六條 工傷保險
一、為保障員工在工作中遭受事故和傷害后得到醫(yī)療救治、經濟補償的權力,保障因工死亡者供養(yǎng)直系親屬的基本生活,分散工傷風險,促進工傷預防,參加工傷保險。
二、公司在宣傳貫徹“安全第一、預防為主”的方針,遵守安全法規(guī)制度,嚴格執(zhí)行國家勞動安全規(guī)程和標準,防止勞動過程中的事故,減少職業(yè)危害的基礎上,參加工傷保險,按規(guī)定繳納工傷保險費。
四、工傷事故的認定及待遇。(略)
第九章 附則
第四十七條 本管理制度經總公司討論通過并征得總公司工會同意后執(zhí)行,報上級有關部門備案。
第四十八條 本管理制度在執(zhí)行過程中與國家、市、區(qū)有關規(guī)定相抵觸的,按國家、市、區(qū)有關規(guī)定執(zhí)行。原房山區(qū)物資總公司《勞動管理制度》同時廢止。
第7篇 應急物資管理制度
應急物資是突發(fā)事故應急救援和處置的重要物質支撐。為進一步完善應急物資儲備,加強對應急物資的管理,提高物資統一調配和保障能力,為預防和處置各類突發(fā)安全事故提供重要保障,根據“分工協作,統一調配,有備無患”的要求,特制定本制度。
一、 應急物資儲備的品種包括防汛、火災、食物中毒、中暑藥品、應急搶險類及其它。
二、 應急物資儲備數量由安質環(huán)保部、施工技術部和物資設備部根據工程實際應急需要確定。
三、安質環(huán)保部和物資設備部要負責落實應急物資儲備情況, 落實經費保障,科學合理確定物資儲備的種類、方式和數量,加強實物儲備。
四、 現場倉庫管理員負責應急物資的保管和維修,使用和管理。并根據施工情況申請應急物資。
五、安質環(huán)保部負責制訂應急物資儲備的具體管理制度,堅持 “誰主管、誰負責”的原則,做到“專業(yè)管理、保障急需、專物專用”。應急物資由安置環(huán)保部、物資設備部人員負責管理、保養(yǎng)、維修和發(fā)放,應急物資嚴禁任何人私自用于日常施工,只有發(fā)生突發(fā)事故方能使用。
六、安質環(huán)保部負責制訂應急物資的保管、養(yǎng)護、補充、更新、調用、歸還、接收等制度,嚴格執(zhí)行,加強指導,強化督查,確保應急物質不變質、不變壞、不移用。
七、應急物資應單獨保管,并經常檢查、保養(yǎng),有故障及時通知物資設備部維修,對不足的應急物資要及時購買補充,對過期和失效的應急物資要及時通知更換,應急物資要調用必須經項目主管領導簽字同意,使用時必須簽領用單,歸還時簽寫接收單。
八、應急事故發(fā)生時,由物資設備部負責應急物資的準備和調運,應急物資調撥運輸應當選擇安全、快捷的運輸方式。緊急調用時,相關單位和人員要積極響應,通力合作,密切配合,建立“快速通道”,確保運輸暢通。
九、已消耗的應急物資要在規(guī)定的時間內,按調出物資的規(guī)格、數量、質量由物資設備部提出申請,安質環(huán)保部審核后重新購置。
十、 應急物資應當堅持公開、透明、節(jié)儉的原則,嚴格按照申購制度、程序和流程操作,做到安質環(huán)保部提出申請計劃、主管領導簽字、物資設備部負責采購。
十一、安質環(huán)保部和物資設備部負責對應急物資的申請、采購、儲備、管理等環(huán)節(jié)的監(jiān)督和檢查,對管理混亂、冒領、挪用應急物資等問題,依法依規(guī)嚴肅查處。
應急管理制度
一、為貫徹“安全第一,預防為主、綜合治理”的安全生產方針,規(guī)范項目應急管理制度,提高應對風險和防范事故的能力,保障職工的安全健康和生命安全,最大限度的減少財產損失、環(huán)境損害和社會影響。根據國家有關法律法規(guī)制定本制度。
二、應急管理制度堅持“以人為本,減少危害,居安思危,預防為主,統一領導,分級負責,職責明確,快速反應”的原則。
三、應急管理分“預防、準備、響應和恢復”四個過程。主要內容包括:應急管理組織體系,應急救援預案管理、應急培訓、應急演練、應急物資保障等。
四、成立以項目經理和書記為組長,生產副經理、總工、安全總監(jiān)和成本副經理為副組長,各部室領導、各作業(yè)工長為成員的應急管理領導小組。應急管理辦公室設在安質環(huán)保部,并負責日常管理。
五、生產安全事故應急救援預案的編寫與修訂。項目應急管理制度領導小組負責預案的編制、修訂、審核。預案應保持與上級部門預案的銜接。根據國家法律法規(guī)及實際演練情況,適時修訂《應急預案》,做到科學、易操作。
六、應急管理培訓。每年至少進行一次全員應急管理培訓,培訓內容應當包括:事故預防、危險辯識、事故報告、應急響應、各類事故處置方案、基本救護常識、避災避險、逃生自救等。
七、應急演練。根據年度應急演練計劃,每年至少分別安排一次桌面演練和綜合演練,強化職工應急意識,提高應急隊伍的反應速度和實戰(zhàn)能力。安質環(huán)保部負責做好演練記錄和總結。
八、應急通訊設備保障。項目部要對電話、對講機、手機等通訊器材進行經常性維護或更新,確保通訊暢通。
九、應急救援物資保障。根據公司預案做好應急救援設備、器材、防護用品、工具、材料、藥品等保障工作。確保經費、物資供應,切實加強應急保障能力,并對應急救援設備、設施要定期進行檢測、維護、更新,確保性能完好。
十、應急處置。事故發(fā)生后,要按應急報告制度逐級匯報,立即啟動應急預案,以營救遇險人員為重點,開展應急救援工作;事故發(fā)生后及時封閉現場,要采取必要措施,防止發(fā)生次生、衍生事故,避免造成更大的人員傷亡、財產損失和環(huán)境污染;要及時組織受威脅群眾疏散、轉移,做好安置工作。
十一、成立兼職應急救護隊,人員由各部室、作業(yè)工班主要負責人、業(yè)務骨干和工人組成,并進行經常性訓練,熟練掌握基本的救護常識和救援能力。
十二、應急救援協議。充分利用社會應急資源,與地方政府應急辦、上級主管單位及相關部門的預案和應急組織相銜接。根據有關規(guī)定,項目部要同西安市應急救援中心簽訂救護協議,一旦發(fā)生企業(yè)不能自救的事故,請求西安市應急救援中心支援。
十三、較大、重大事故和險情
在接到重大環(huán)境污染事故和險情報告后,項目部應急領導小組要以最快的時間到達現場,分析緊急狀態(tài)和確定風險事故級別,負責向上級和有關地方管理部門、組織、機構聯絡和報告事故情況,制定搶險救援方案措施,指揮現場應急搶險救援工作。
十四、現場應急搶險救援組織成員在發(fā)現情況或接到通知后,要立即趕到現場按職責分工進行應急搶險救援,并及時進行內外部聯系和報告。
十五、應急工作原則
1、以人為本,群防群控。把保障員工的生命財產安全和身體健康作為應急工作首要任務,最大限度的減少突發(fā)事件及其造成的人員傷亡和危害。
2、預防為主,平戰(zhàn)結合。堅持預防與應急相結合,經常性地做好應對突發(fā)事件的思想準備、預案準備、機制準備和工作準備。應急狀態(tài)下實行特事特辦、急事先辦。
3、統一領導,分級負責。在項目經理部的統一領導下,建立健全“分類管理、分級負責,條塊結合、屬地管理為主”的應急管理體制。實行行政領導責任制,項目經理是本工程突發(fā)事件處置工作的第一責任人。
4、依法規(guī)范,加強管理。嚴格依法制訂、修訂應急預案,依法處置突發(fā)事件,切實維護公眾的合法權益,使應對突發(fā)事件的工作規(guī)范化、制度化、法制化。
5、快速反應,協同應對。建立聯動協調制度,整合各方面資源,形成統一指揮、反應靈敏、功能齊全、協調有序、運轉高效的應急管理機制。
6、依靠科技,提高素質。發(fā)揮專家學者在應急管理中的參謀作用,采用先進的預測、預警、預防和應急處置技術及設施,提高應對突發(fā)公共事件的科技水平和指揮能力。
十六、應急恢復
當應急救援結束,由現場指揮宣布應急程序結束。各行動組對自己負責的任務進行清點、清理、交接、撤離。對受影響區(qū)域進行必要檢測。協助事故的調查。
十七、應急管理費用由項目經理審批,財務部門予以保障。
十八、本制度解釋權歸安質環(huán)保部,自頒布之日起實行。
第8篇 公司物資采購管理制度
生效日期:
簽發(fā):
物品采購管理制度
第一章總則
一、目的
為加強物品采購管理,規(guī)范所有物品采購工作,保障公司經營活動所需物品的正常持續(xù)供應,降低采購成本,特制定本制度。
二、適用范圍
公司對外采購相關固定資產、辦公用品、勞保用品的采購管理(以下統稱為物品采購)。
第二章采購權限和原則
一、職責權限與公司經營及產品有關的固定資產、材料、配件等及非經營性固定資產、辦公用品、勞保用品的采購均由人事行政部負責。
其他業(yè)務相關的采購則單獨申請報批后由相關業(yè)務部門進行采購。
二、采購原則
1詢價比價原則
有兩家以上供應商提供報價,在權衡質量、價格、交貨時間、售后服務、資信、客戶群等因素的基礎上進行綜合評估,并與供應商進一步議定最終價格,臨時性應急購買的物品除外。
2一致性原則
采購人員定購的物品必須與請購單所列要求、規(guī)格、型號、數量一致。
在市場條件不能滿足請購部門要求或成本過高的情況下,采購人員須及時反饋信息供請購部門更改請購單。
3低價搜索原則
采購人員隨時搜集市場價格信息,了解市場最新動態(tài)及最低價格,實現最優(yōu)化采購。
4廉潔原則
自覺維護企業(yè)利益,努力提高采購物品質量,降低采購成本。
嚴格按采購制度和程序辦事,自覺接受監(jiān)督。
工作認真仔細,
5監(jiān)督問責原則:
采購人員要自覺接受財務部、請購部門及公司領導對采購活動的監(jiān)督和質詢。
在采購過程中,如果遇到采購商品質量、價格等問題,相關部門均可向采購部門提出異議。
對采購人員在采購過程中發(fā)生的違犯廉潔制度的行為,公司有權對相關人員依照公司《員工獎懲制度》等進行處罰直至追究其法律責任。
第三章采購流程
一、采購申請:
1、與公司經營及產品有關的固定資產、材料、配件(例如測試手機、機頂盒、手柄、各種產品配件)等及非經營性固定資產、辦公用品、勞保用品(例如辦公設備、電腦、辦公文具、勞
保等)的采購均由人事行政部負責。
2、其他業(yè)務相關的采購則單獨申請報批后由相關業(yè)務部門進行采購(例如線上活動活動獎品、研發(fā)人員日常使用工具書等)。
3、物品需求部門提出采購申請,填寫《請購單》,請購單要求注明名稱、規(guī)格型號、數量、需求日期、參考價格、用途等,若涉及技術指標的,須注明相關參數、指標要求。
4、請購部門可在提出采購申請前先進行市場調研,給出采購商家或采購價格的建議,采購部門可參考請購部門給出的調研數據進行采購。
5、日常辦公文具及勞保用品的采購由人事行政部在每月月底進行統計和收集,次月第一周進行采購。并將此類預算費用在每月月初及時報至財務審核。
二、詢價比價議價:
每一種物品(物資)原則上需兩家以上的供應商進行報價。
所有采購務必按低價原則進行采購。
但屬于獨家代理、獨家制造、專賣品等則無需比價議價。
三、供應商選擇:
1、具有合法經營主體者。
2、品質、交貨期、價格、服務等條件良好者。
3、信譽良好者。
4、其他客戶認可的供應商。
四、采購合同簽定及采購過程的完成。
1、所有的采購項目原則上均需要提供采購合同或交易訂單,并附上送貨單及采購發(fā)票。
2、若無法提供采購合同和訂單的,采購過程需兩個人共同參與完成。
五、驗收入庫:
當各類物品(文具、勞保用品除外)采購完后,需第一時間辦理資產登記。
登記項目包括品名、型號、規(guī)格、用途、有效期等。
并在物品上貼上資產標簽以便日常管理。
六、對帳付款:
第四章物品申領與保管
一、物品領用
1、所購買的物品在做好資產登記后便可進行領用。
2、需要借用物品時需向人事行政部進行申領并登記,登記內容包括借用物品名稱、規(guī)格型號、數量、借用時間、借用期限和歸還時間。
3、物品用完之后須及時歸還于行政人事部,若已到歸還時間還需繼續(xù)使用的,需補辦續(xù)借手續(xù)。
4、行政人事部在物品被借出后應及時跟催物品的歸還情況。
第9篇 高中物資管理制度
山青高中物資管理制度
一、購置物品的權限和手續(xù)
1.購置物品均應填寫購物申請單,價值500元以內的由主管校長批準,除此以外由校長或辦公會議集體討論決定。
2.上級統一購置的物品(如教學儀器、體育用具、醫(yī)療器材等)和統一制作的物品(如課桌椅、櫥架等),根據實際需要,申請調拔。
3.本校自制物品,不論木工做的還是師生自己動手制作,都需經總務處批準。
二、加強專人保管,完善物資帳冊
1.學校特有物資,必須落實到有關部門和人員負責管理,并認真建立物資帳冊,做到帳物相符。物資帳可分固定資產和易耗物品兩種。
2.一切進貨物資,均需辦理驗收、入庫手續(xù),發(fā)票由經手人、驗收人、稽核人、批準人簽字后方可報銷入帳。凡未辦入庫手續(xù)的,會計應拒絕報銷。
3.本校自制物品要先入物資帳后交付使用。
4.凡屬易耗物品,保管員擬每月盤點一次,盈虧情況要查明原因,盤點結果要向總務主任寫出報告。
5.凡屬固定資產,每年年終需進行盤點,各部門盤點結果應向總務處寫出書面報告,總務處應向校長室作出報告。
三、充分發(fā)揮物資的作用
1.物盡其用,不論易耗物品,還是固定資產,購置以后都要盡快投入使用,充分發(fā)揮效用。
2.凡屬易耗用品,根據教育和教學工作的實際需要,可直接向保管員領用。凡屬固定資產只能配用和借用,不能領用。
3.凡桌凳櫥架等物由總務處分配到各室使用。凡教科書和相應的參考書由教務處發(fā)給個人使用,其它教學用書均需辦理借用手續(xù)。
4.凡電化教學設備,應當天借當天歸,不準放在辦公室里過夜,以免散失和損壞。凡長期使用的教具物品均辦理借用手續(xù),學期結束時歸還,或辦理續(xù)借手續(xù)。
四、管好水電
全校水電由總務處指定人員負責管理。增加電器設施,必須經總務處批準,任何人不擅亂設亂拉電器。培養(yǎng)隨手關燈、關水的習慣,禁止使用電爐、熱得快。
五、健全有關制度
1.物資出門制度。物資出門,必須有出門證,門衛(wèi)有責核查。
2.離校歸物制度。凡教職員工調離學校和學生畢業(yè)離校,必須將所借物品如數歸還,然后才能辦理工資轉移手續(xù),發(fā)給畢業(yè)證書。否則,誰辦誰賠償。
3.物品領用(借用)制度
(1)領用物品,均須辦理領用手續(xù),日常易耗品登記領用,非易耗品固定財產由總務處批準領用。
(2)校內教學或其它活動需要所借物品,需辦理借用手續(xù),活動過后不超過三天如數歸還。
(3)不論領用或校內借用,都要愛惜學校財產,如有遺失或損壞酌情處理,甚至賠償。
(4)外來借用學校所有財產、需經總務主任同意,辦理借用手續(xù)方可借出,歸還時保管員(責任人)要嚴格驗收。
(5)所借公物在家里使用,期限不超過半年,并交押金20-50元(按物論價),從借物起每月交租金伍元。
4.財產損壞報損賠償制度
(1)學校公物,人人要愛護。本著勤儉節(jié)約的原則,盡可能延長財物的使用年限。
(2)損壞或遺失公物要賠償。做到誰損壞誰賠償,如查無人頭,室內公物由班級賠償。
(3)對于損壞的公物必須尊重以下報損手續(xù):
①填寫報損單。
②由總務處作出裁決:報損、部分賠償、全額賠償、罰款。
③若總務處裁決有困難,報上一級部門裁決。
(4)總務處應分清耗種作出合理裁決。
①自然損耗:由部門責任人填寫報損單,總務處同意可以報損。
②盤虧損耗:盤點時數額與原帳不符,總務處應認真追查,作出處理。
③人為損耗:總務處有權對此作出賠償決定。
④其它損耗:(如盜竊等)總務處對于責任人應提出處理意見。
第10篇 公司物資庫房管理制度
e公司物資庫房管理制度
一、做好庫房的管理工作,是滿足生產的保證。庫存物品的管理工作,在上級的領導下,實行分工管理,合理調配,節(jié)約使用,方便領用的原則。加強安全制度教育,重視庫房管理工作。
二、 每個庫房設一名保管員,為各庫房的安全,管理工作的直接責任人。要做到物資設備的精心保管,根據物品的不同性能和存放要求,加強對物品的分類管理,嚴防受潮,變質,銹蝕,溢散,損壞,丟失。非自然原因導致的物資設備的損壞,變質要追究當事人的責任。
三、 物資入庫(收料),出庫(發(fā)料)必須覆行嚴格的手續(xù)。入庫手續(xù)中應有物資采購,驗收部門簽字,入庫后應著手對具有日期,品名,規(guī)格,型號,質量級別,數量,單價,金額的物品明細帳進行記錄。出庫要認真填寫《領料單》,重要物資的領用要求有庫房主管,經理簽字。
四、 要不斷改善庫房條件,對不符合保管條件的庫房要下決心改造,堵塞漏洞。庫房物品的保管應科學化,做到定位存放,排列整齊,帳物對號,要導入fifo原則,便于收發(fā)和檢查。
五、 各庫房無論何種類型,必須建立完整的帳卡,作為企業(yè)物資設備總帳的基本組成部分。各庫房應做到每月點庫一次(根據實際情況,也可每天一次!),每半年進行一次大盤,并匯總上報,隨時做到帳物必須相符(料帳一致性)。
六、 為確保庫房工作人員的安全與身心健康,庫房要根據自己情況對易燃易爆物,煙,毒,粉塵,有毒氣體,對放射性物質,高頻電流,超高電壓,對大幅度振動,強烈持續(xù)的噪音,對高溫,高壓,熱輻射,極強光閃爍等各種場合及其有關設備,制定出嚴格的操作規(guī)章制度以及相應的勞動保護措施,并由安全技術員負責監(jiān)督執(zhí)行。
七、 對于官僚主義,違章操作,玩忽職守,忽視安全而造成失火,被盜,嚴重污染,中毒,人身重大損傷,精密與貴重設備儀器損壞嚴重等重大事故時,庫房保管員要保護好現場,并立即向當班主管及相關領導報告。爭取在第一時間對事故要做出相關處理,按實際情況,情節(jié)重大的直到追究刑事責任。處理結果亦要逐級上報,對隱瞞不報及縮小或擴大事故真相者,應予嚴肅處理。
八、 庫房使用的化學藥品,易燃易爆和劇毒危險品,要按規(guī)定設專用庫房。使用時,須經庫房當班主管及相關負責人簽署意見,批準后方可領用。同時,要規(guī)定有專人使用,要有可靠的安全防范措施。
九、 各種安全防范措施要準備齊全,各種安全規(guī)章制度要貼在墻上,各種安全設施不準任何人以任何借口借用或挪用。
十、 5s也是庫房管理的重點,需要每天細致化的清掃。保持庫區(qū)的清潔。
第11篇 工程項目物資管理制度4
工程項目物資管理制度4
1.概述
多年來,我公司在施工現場的物資管理方面,積累了豐富的經驗,建立了一整套完善的、行之有效的管理制度,尤其是貫徹iso9000標準以來,進一步體現了以業(yè)主為中心的思想,在物資管理的每一個環(huán)節(jié),通過持續(xù)改進,以滿足業(yè)主不斷變化的需求,達到業(yè)主滿意為宗旨。在公司內部引進了物資管理競爭機制,模擬市場化管理,建立材料'超市',通過招議標擇優(yōu)選擇供應商進駐超市,做到材料的質量、價格公開化,各使用單位可以進入市場對材料擇優(yōu)選用。使物資管理得到了進一步的規(guī)范和提高。
同時,在物資管理過程中,我們依靠科技進步,不斷地提高管理水平和辦公自動化,從19*我們就開始探索計算機信息技術在物資管理中的運用,通過不斷更新完善軟硬件設施,強化對管理人員的計算機培訓,現在物資管理系統不但普及了計算機管理,還實現了計算機由單機應用到網絡應用的飛躍。
針對本工程業(yè)主對材料、設備管理的要求,項目經理部在現場設立供應科,按照iso9000標準要求,對自購材料、設備進行采購控制、倉儲管理、運輸、防護、質量跟蹤、不合格品的控制等(自購材料前已按業(yè)主規(guī)定的本工程材料使用申請管理辦法取得業(yè)主的批準),同時在供應科下設物資管理組對業(yè)主提供的設備及材料實行專項管理。
2.物資采購過程的控制
2.1供方評價
2.1.1建立評價組織
評價組織以項目部有關專業(yè)人員為主,由以下人員構成:
評價組組長:供應科科長
評價組成員:業(yè)主代表、供應科專業(yè)組長、專業(yè)計劃員、使用單位技術負責人等組成。
2.1.2評價范圍
對所有影響工程質量的物資供方都要進行評價。
2.1.3供方名單來源
物資供方名單由各專業(yè)組負責,通過廣告、用戶推薦、分供方自薦、歷年采購情況等收集供方名單,并向評價組提供初選供方名單。
2.1.4評價要點
審核其營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、生產許可證
了解其資金狀況
評價以往提供類似產品的交貨質量情況
調查其質量歷史與信譽
調查其生產能力、質量體系以及質量控制的有效性和完整性、了解職工素質狀況、制造、安裝、檢測設備情況。
對樣品進行檢驗和試驗
產品價格、優(yōu)惠條件、運輸距離
連續(xù)滿足施工需要的保證能力
2.1.5評價方式
根據評價要點、以會議形式,由參加評價會議人員逐項比較、排隊,確定出合格供方名單,并做好評價記錄。
由專業(yè)組根據評價記錄,填制合格供方報告,一式兩份。
2.1.6合格供方審批
主要物資的合格供方,由公司分管經理審批;一般物資的合格供方,由負責此項目的項目經理審批。
2.1.7合格供方業(yè)主確認
審批后的合格供方必須報業(yè)主確認后方可執(zhí)行。
2.1.8合格供方名單的增刪
*業(yè)主否認的供方要從合格供方名錄中刪除。
*供方所提供的物資,如發(fā)現質量下降或多次不符合要求,可由使用單位或進貨檢驗人員提出書面建議和驗證記錄,從合格供方名錄中刪除。
*通過招標確定的供方,填制合格供方報告或中標確定表,經公司分管經理審批,并報業(yè)主確認后可列入合格供方名錄。
2.2供方控制
2.2.1對供方的控制程度,取決于采購產品的類型、供方業(yè)績及質量保證能力,應以滿足質量要求為目的,可采取以下之一或其組合:
派常駐代表
定期、不定期到工廠進行監(jiān)督檢查
設立質量監(jiān)督點(見證點或停工待檢點)對工序或特殊工序進行監(jiān)督檢查
質量體系審核
成品聯合檢查(會檢),可以是與業(yè)主共同到供方處實施聯合檢查
要求供方及時報告生產條件的重大變化情況(轉讓別的企業(yè)加工或與別的企業(yè)聯合生產加工等)
產品進廠驗證
對于不易檢驗需在使用過程中才能證明其質量的物資,在訂貨合同中,應規(guī)定一定比例的質量保證金,以提高供方對物資質量的關心程度。
2.2.2供方控制實施,由各物資采購部門負責,并形成記錄,必要時應將控制方式和手段寫到采購文件中,同時項目供應科應保存對供方的控制記錄。
2.3采購資料
采購資料或采購文件,是指就采購事宜提出的書面文件,包括采購計劃、采購合同、合同附件、采購技術協議等。應規(guī)定明確的采購要求,除技術要求外,還應根據產品的類別及供方的質量歷史等因素,提出不同的質量保證要求。
2.3.1采購計劃
采購計劃由供應科專業(yè)計劃員,依據設計文件、圖紙、材料設備清冊、變更以及施工計劃等編制。如有下列要求時必須在其中明確規(guī)定:
*要求提供有關質量保證文件(產品檢驗記錄、使用說明書、設備裝配圖、設備易損件、備品備件清單、產品制造計劃會檢通知)
*實施設計審查的規(guī)定
*制造過程質量監(jiān)督和成品會檢的規(guī)定
*有關供貨范圍、交貨進度、交貨狀態(tài)的規(guī)定等
2.3.2采購合同
所有的用在工程上的材料都要通過招議標,并邀請業(yè)主參加,確定出供貨單位和供貨范圍后,由專業(yè)計劃員,依據物資的技術及商務要求起草訂購合同。訂購合同中除明確訂購數量、交貨日期、提貨地點以外,至少應包括:
*產品類別、型式、等級、標識方法
*產品的實用標準、規(guī)范、圖樣、檢驗規(guī)程、是否有特殊質量要求等
*當有質量保證要求時,要寫明適用的質量保證模式標準的版本、編號等
2.3.3采購資料審批
*采購計劃由項目部供應科科長審批。
*采購合同填制'合同審查表'并按以下順序辦理:
第12篇 某防汛倉庫物資管理制度
一、加強倉庫管理,做好物資的收發(fā)和保管工作。如實登記倉庫實物賬,經常清查、盤點庫存物資,做到賬、物相符。
二、倉庫管理人員必須根據儲存物資的特點,做好“五無”—無霉爛變質、無損壞和丟失、無隱患、無雜物積塵、無老鼠;做好“六防”——防潮、防壓、防腐、防火、防盜。
三、保證物資管理的安全,嚴防貪污,嚴防壞人破壞,嚴防一切事故發(fā)生,嚴禁無關人員進入倉庫,不準在倉庫內吸煙、用電等。切實做好防火、防盜等工作,定期檢查消防等器材和設備,保障倉庫和物資財產的安全。
四、物資進倉須有嚴格驗收手續(xù),對物資的數量、規(guī)格、質量、名稱等做到準確無誤,同時做好進倉的登記手續(xù)。
五、物資出庫發(fā)放必須嚴格執(zhí)行防汛物資調撥令,并且手續(xù)完備、齊全,否則倉庫管理人員有權拒絕撥付。
六、開展技術革新,不斷改善倉庫的物資管理工作,做到科學管理倉庫,提高工作效率,保障防汛抗洪搶險之需。