第1篇 集團(tuán)公司制度管理工作條例
集團(tuán)有限公司制度管理工作條例
第一章總則
第一條為實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理,使制度工作有統(tǒng)一、明確的依據(jù),特制訂本條例。
第二條本條例適用于集團(tuán)公司及所屬各分(子)公司、部門(mén)的制度管理工作。
第二章制度管理
第三條制度化管理概念及目的
(一)制度化管理:是指依據(jù)本公司的企業(yè)理念、綱領(lǐng)、經(jīng)營(yíng)宗旨,在充分考慮公司的現(xiàn)狀、發(fā)展的基礎(chǔ)上,制定各類文件化的管理規(guī)章,以形成健全、統(tǒng)一、規(guī)范、相對(duì)穩(wěn)定的管理體系,通過(guò)對(duì)該體系的嚴(yán)格實(shí)施和不斷完善,達(dá)到公司管理有序、高效的目的。
(二)制度:是指圍繞公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo),為實(shí)現(xiàn)高效、規(guī)范管理而制定的各類章程、制度、規(guī)定、程序、標(biāo)準(zhǔn)、細(xì)則及相關(guān)表格等總稱。
(三)目的和意義:
1、使公司的各項(xiàng)管理程序化、標(biāo)準(zhǔn)化,減少工作中的無(wú)序性、盲目性、隨意性;
2、明確界定各管理層垂直指揮、橫向聯(lián)絡(luò)之間的權(quán)責(zé)關(guān)系,減少內(nèi)耗,提高工作效率;
3、系統(tǒng)地建立、研究公司的管理模式,使公司管理水平的每一次提升都有一堅(jiān)實(shí)的平臺(tái)。
第四條制度管理實(shí)行分級(jí)管理制
(一)集團(tuán)公司基本規(guī)章制度(含集團(tuán)公司基本制度,各系統(tǒng)管理制度,跨公司、部門(mén)管理制度)由總經(jīng)辦體系辦負(fù)責(zé)管理,并組織編寫(xiě)與頒布。
(二)各公司、部門(mén)流程性規(guī)章制度以及流程支持性規(guī)章制度由各公司、部門(mén)行政人事負(fù)責(zé)人或企管辦負(fù)責(zé)管理,并組織編寫(xiě)與頒布。
第五條制度管理參照iso9001管理模式進(jìn)行管理,并尋求與iso9001模式進(jìn)行有效結(jié)合。
第六條制度建設(shè)遵循三個(gè)有利于的原則:有利于提高工作效率,縮短工作流程,減少不必要的接口;有利于創(chuàng)新及持續(xù)改善,防止守舊與不主動(dòng);有利于人才的成長(zhǎng)和個(gè)人能力的彰顯。
第七條集團(tuán)公司的管理遵循制度化、規(guī)范化管理的原則,堅(jiān)持管理執(zhí)行的依據(jù)是公司規(guī)章制度。
第八條制度管理基本要求
(一)'以制度作為一切工作的指南'
(二)'所有崗位運(yùn)行之前必須先有制度,若無(wú)制度則應(yīng)及時(shí)編制或申請(qǐng)編制'
(三)'出現(xiàn)管理問(wèn)題,先看有無(wú)制度,有制度的按制度執(zhí)行;沒(méi)有制度的判為管理失職;有制度但不合理也屬管理失職'
第九條制度的權(quán)威性:任何一項(xiàng)制度的制訂、頒布、批準(zhǔn)必須嚴(yán)格執(zhí)行制度制訂程序,同時(shí)頒布者、批準(zhǔn)者亦必須是授權(quán)的,任何部門(mén)不得違反程序擅自頒布制度。
(一)集團(tuán)公司總經(jīng)辦體系辦為集團(tuán)公司基本規(guī)章制度的頒布者,由集團(tuán)公司總裁授權(quán)。
(二)集團(tuán)公司基本規(guī)章制度的批準(zhǔn)者,由集團(tuán)公司總裁明確授權(quán)給集團(tuán)公司總裁辦公會(huì)成員,實(shí)行制度會(huì)簽制。
(三)各公司、部門(mén)流程性規(guī)章制度以及流程支持性規(guī)章制度,由各公司、部門(mén)總經(jīng)理審批,但其管理制度須到集團(tuán)公司總經(jīng)辦體系辦審核或備案。
第十條制度的有效性:任何制度產(chǎn)生和存在的前提是它必須對(duì)實(shí)際管理有效,能服務(wù)于公司目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),不得頒發(fā)空洞無(wú)適用價(jià)值的制度。
第十一條制度的強(qiáng)制性:規(guī)章制度一旦生效,在其更改前,必須無(wú)條件執(zhí)行;若存在不合理的地方,應(yīng)以書(shū)面形式反饋到制度總經(jīng)辦門(mén),可作為后期修訂依據(jù)。
第十二條制度的平等性:規(guī)章制度無(wú)例外性原則,人人在制度面前平等。
第十三條制度的持續(xù)性(一致性):各項(xiàng)規(guī)章制度之間相關(guān)連的部分,管理尺度、標(biāo)準(zhǔn)及懲罰條例必須一致,任何公司、部門(mén)不得無(wú)視公司基本制度去自創(chuàng)制度,從而背離公司管理。
第十四條制度的可行性:任一規(guī)章制度的條文必須是可以執(zhí)行的,不能執(zhí)行的條文或法規(guī)需及時(shí)修改或廢止,以確保制度的可行性。
第十五條制度的可監(jiān)督性:任一制度的執(zhí)行,必須會(huì)有相關(guān)執(zhí)行結(jié)果反映,而不是泛泛而談,沒(méi)有實(shí)際內(nèi)容。
第十六條制度的可衡量性與彈性:制度的制訂必須有尺度、有標(biāo)準(zhǔn),能夠區(qū)分有無(wú)觸犯,能量化的指標(biāo)必須量化;任一規(guī)章制度都不可以完全絕對(duì)化,都有一個(gè)精確度,在精確度允許的范圍內(nèi)有一定的彈性,這種彈性只是為了平衡管理、提高效率、增加解決問(wèn)題的需要,而不是無(wú)限制的彈性,從而影響制度的權(quán)威性和嚴(yán)肅性。
第十七條新否定舊的原則:與新制度相矛盾的舊制度,在新制度實(shí)行后一律廢止,不得存在多種雷同制度重復(fù)頒發(fā)、同時(shí)并存現(xiàn)象。
第十八條相對(duì)穩(wěn)定性原則:制度一旦制訂即應(yīng)保持其相對(duì)穩(wěn)定,臨時(shí)性規(guī)定不得以制度形式出現(xiàn),而應(yīng)以通知等形式發(fā)放。
第三章制度制訂流程
制度制訂流程圖
第十九條立項(xiàng)調(diào)查
為確保制度的嚴(yán)肅性,任何一項(xiàng)制度產(chǎn)生以前均須進(jìn)行立項(xiàng)調(diào)查。對(duì)制度所涉及的事物范圍、客觀環(huán)境、目前正在運(yùn)行的制度或慣例存在的優(yōu)劣等問(wèn)題進(jìn)行實(shí)地調(diào)查,以作為制度編制依據(jù)與參考。
第二十條擬定初稿
制度編寫(xiě)人員在進(jìn)行調(diào)查分析后,根據(jù)情況和目的制訂出詳細(xì)的條文,這些條文須符合編寫(xiě)原則和規(guī)定的格式。
第二十一條討論定稿
對(duì)于擬定好的制度初稿,須組織制度涉及到的部門(mén)人員進(jìn)行討論,討論該制度實(shí)行后可能出現(xiàn)的正負(fù)面效果,目的是為了最大限度地取得正面效果,減少負(fù)面影響。經(jīng)過(guò)深入調(diào)查討論后的制度,形成定稿。
第二十二條報(bào)上級(jí)批準(zhǔn)
(一)集團(tuán)公司基本規(guī)章制度,由集團(tuán)公司總裁辦公會(huì)成員會(huì)簽。
(二)各公司、部門(mén)流程性規(guī)章制度,經(jīng)過(guò)集團(tuán)公司總經(jīng)辦體系辦核準(zhǔn)后,由各公司、部門(mén)總經(jīng)理審批。
(三)各公司、部門(mén)流程支持性規(guī)章制度,由各公司、部門(mén)總經(jīng)理直接審批。
第二十三條頒布
上級(jí)批準(zhǔn)后,統(tǒng)一以標(biāo)準(zhǔn)格式,進(jìn)行有效編號(hào),加蓋制度專用章,頒布下發(fā),并注明正式生效日期。
也可采用電子郵件方式發(fā)放,但須嚴(yán)格控制發(fā)放范圍,且原件必須加蓋制度專用章。
第二十四條正式運(yùn)行
制度正式生效后,由相關(guān)職能主管部門(mén)負(fù)責(zé)本職能管理系統(tǒng)內(nèi)制度的監(jiān)督執(zhí)行,總經(jīng)辦負(fù)責(zé)全公司制度執(zhí)行的監(jiān)督工作。制度總經(jīng)辦門(mén)要及時(shí)收集制度運(yùn)行信息,迅速做出解釋和調(diào)整。
第二十五條修正或廢止
制度運(yùn)行中,因情況的變化可對(duì)制度提出修改意見(jiàn)或廢止。若制度在執(zhí)行過(guò)程中已不適應(yīng)公司管理需要,各相關(guān)部門(mén)或公司領(lǐng)導(dǎo)可以向制度總經(jīng)辦門(mén)建議,建議或申請(qǐng)修改或廢止該項(xiàng)制度。經(jīng)調(diào)查研究報(bào)上級(jí)批準(zhǔn)后,總經(jīng)辦體系辦對(duì)該制度進(jìn)行修改或廢止,需修改的制度按照制訂程序進(jìn)行。
第四章制度的編寫(xiě)要求
第二十六條關(guān)于同問(wèn)題制度的數(shù)量要縮小到最
低限度,以便于制度的系統(tǒng)化和統(tǒng)一性。
第二十七條從屬性制度及細(xì)則盡量與主要程序性制度同時(shí)編寫(xiě);非同步編寫(xiě)時(shí)須考慮到制度的一致性和關(guān)聯(lián)性。
第二十八條一項(xiàng)制度應(yīng)有共同的內(nèi)容,存在同一的規(guī)定對(duì)象,一項(xiàng)制度盡量不要規(guī)定兩個(gè)以上不相干或關(guān)聯(lián)性不強(qiáng)的問(wèn)題。
第二十九條新制度的編制要查找前期制度和相關(guān)制度,以更好地進(jìn)行制度間的銜接;還要查找相關(guān)的法律,盡量避免與法律相沖突。
第三十條制度編寫(xiě)應(yīng)以統(tǒng)一格式發(fā)放,具體按總經(jīng)辦體系辦規(guī)定執(zhí)行。
第三十一條制度的基本結(jié)構(gòu)是條文,一個(gè)完整的規(guī)定盡量不要在兩句或更多的條文中分述。條文性制度依次按'第××章'、'第××條'、'(一)、(二)、(三)'、'1、2、3'來(lái)劃分章、節(jié)、段、句;若制度針對(duì)的問(wèn)題單一或內(nèi)容不多時(shí)可直接以條款形式,而不必分章;表格圖表性制度則直接表示。
第三十二條所有制度總則里須有該制度的'目的'和'適用范圍';'相關(guān)職責(zé)'和'術(shù)語(yǔ)解釋'可根據(jù)需要進(jìn)行增減。
第三十三條'具體條文'是制度的主要內(nèi)容,若涉及的問(wèn)題較多,可劃分若干節(jié)。
第三十四條'附則'里的條款可根據(jù)制度需要進(jìn)行選擇,但須有'監(jiān)督執(zhí)行部門(mén)'。
(一)與相關(guān)制度的關(guān)系
第2篇 建設(shè)集團(tuán)公司班組落手清管理制度
建設(shè)集團(tuán)班組落手清管理制度
一、為認(rèn)真落實(shí)材料管理使用,嚴(yán)格做到物盡其用,隨做隨清,杜絕浪費(fèi)材料現(xiàn)象,特制訂以下制度:
二、各施工班組每天使用的材料應(yīng)合理安排,統(tǒng)一布置。
三、每日完工后應(yīng)及時(shí)檢查,發(fā)現(xiàn)多余的材料必須及時(shí)調(diào)整使用。
四、施工人員每天工完后應(yīng)對(duì)工作面清掃檢查,并對(duì)多余材料及時(shí)與有關(guān)人員聯(lián)系做到合理使用,物盡其用。
五、各施工班組每天工作量完成后必須做到工完料盡,嚴(yán)禁在施工過(guò)程亂花費(fèi)材料,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)必須作出處罰手段。
六、材料倉(cāng)庫(kù)人員每天到對(duì)各施工班組的領(lǐng)料應(yīng)嚴(yán)格控制,合理調(diào)配。
七、各施工班組每天工作量完成后,多余的能進(jìn)庫(kù)材料必須及時(shí)返回倉(cāng)庫(kù)。
八、項(xiàng)目部每月進(jìn)行一次班組落手清工作考核記錄,并對(duì)落后的班組進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。
浙江ff建設(shè)集團(tuán)有限公司
第3篇 集團(tuán)公司績(jī)效考核管理制度
企業(yè)(集團(tuán)公司)績(jī)效考核管理制度
一、總則
第一條為了加強(qiáng)對(duì)員工的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià),建立健全公司的績(jī)效考核體系,并以此作為員工薪酬升降、職務(wù)晉降、獎(jiǎng)懲的主要依據(jù),特?cái)M定本制度。
第二條本制度適用于集團(tuán)公司及下屬各分(子)公司。
二、績(jī)效考核要求
第三條績(jī)效原則
(一)公平、公開(kāi)、合理、有效。
(二)激勵(lì)與牽引作用。
第四條績(jī)效考核內(nèi)容:著重考核員工的崗位工作業(yè)績(jī),其考核要素主要為各崗位各項(xiàng)關(guān)鍵績(jī)效考核指標(biāo)。
第五條實(shí)行定期考評(píng)制:每月、年中(是否有)及年終對(duì)員工的工作績(jī)效進(jìn)行考核評(píng)定,每月考評(píng)結(jié)果與員工當(dāng)月績(jī)效考核工資掛鉤,年中及年終考評(píng)作為獎(jiǎng)勵(lì)、晉升、處罰等依據(jù)。
第六條實(shí)行分級(jí)績(jī)效考核制
(一)集團(tuán)公司人力資源中心負(fù)責(zé)各分(子)公司、部門(mén)總經(jīng)理級(jí)管理干部的績(jī)效考核結(jié)果的運(yùn)用,集團(tuán)公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)關(guān)鍵績(jī)效考核指標(biāo)體系與核算標(biāo)準(zhǔn)的組織制訂與實(shí)施結(jié)果的匯總評(píng)價(jià)以及關(guān)鍵績(jī)效考核指標(biāo)的跟催落實(shí)。
(二)各分(子)公司、部門(mén)負(fù)責(zé)本公司、部門(mén)副總經(jīng)理(含)以下人員的績(jī)效考核,以及其關(guān)鍵績(jī)效考核指標(biāo)體系的制訂、落實(shí)與結(jié)果評(píng)價(jià);科級(jí)(含)以上人員的考核指標(biāo)體系及考核結(jié)果應(yīng)提交人力資源中心備案。
第七條績(jī)效考核方式與結(jié)果應(yīng)用
集團(tuán)公司及各分(子)公司、部門(mén)對(duì)本公司、部門(mén)所有員工在年中和年終進(jìn)行考評(píng),必須以目標(biāo)責(zé)任書(shū)中的'二主五輔'關(guān)鍵考核指標(biāo)作為主要績(jī)效考核依據(jù)?？己私Y(jié)果作為與其績(jī)效工資或獎(jiǎng)金掛鉤的主要依考核結(jié)果作為實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)、晉升、處罰的主要依據(jù)。
第八條集團(tuán)公司總經(jīng)辦作為績(jī)效考核管理部門(mén),有權(quán)對(duì)各分(子)公司、部門(mén)內(nèi)部各級(jí)人員的關(guān)鍵績(jī)效考核體系、標(biāo)準(zhǔn)以及考核結(jié)果進(jìn)行核查;對(duì)于不合理的地方有權(quán)要求糾正,并落實(shí)相應(yīng)處理。
三、關(guān)鍵考核指標(biāo)體系
第九條關(guān)鍵績(jī)效考核指標(biāo)體系的制定
(一)主要圍繞各分(子)公司、部門(mén)核心職能進(jìn)行制訂。
(二)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)由總經(jīng)辦、財(cái)務(wù)部根據(jù)集團(tuán)公司戰(zhàn)略目標(biāo)結(jié)合具體實(shí)際情況制定,人才培養(yǎng)指標(biāo)由集團(tuán)人力資源中心制定。
第十條關(guān)鍵績(jī)效考核指標(biāo)體系的實(shí)施
(一)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部等直線管理部門(mén)對(duì)下屬分(子)公司的行業(yè)管理由財(cái)務(wù)部等自行考核;
(二)集團(tuán)公司其他職能管理部門(mén)對(duì)分(子)公司的行業(yè)管理目標(biāo),要求由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)考核。
(三)具體實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)按照該公司當(dāng)年度目標(biāo)責(zé)任書(shū)中所附考核標(biāo)準(zhǔn)及辦法執(zhí)行。
第十一條集團(tuán)公司授權(quán)自行管理的子集團(tuán)公司,其績(jī)效考核體系參照集團(tuán)公司模式自行制定考核標(biāo)準(zhǔn)、自行考核?？?jī)效考核體系及具體考核標(biāo)準(zhǔn)須在人力資源部、總經(jīng)辦備案。
第4篇 集團(tuán)公司考勤管理制度
1、主題內(nèi)容及適用范圍
1.1為了確保出勤的準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)，維持公司正常的工作秩序,特制定本制度。
1.2 本制度適用于集團(tuán)各職能部門(mén)及下屬公司。
2、 考勤方式及對(duì)象
2.1集團(tuán)總部及下屬公司均使用卡鐘進(jìn)行打卡考勤。
2.2集團(tuán)總部副總級(jí)以下員工、下屬公司副總經(jīng)理級(jí)以下員工為考勤對(duì)象。集團(tuán)及下屬公司經(jīng)理級(jí)(含)以上員工每天打卡二次(上下班各一次)，集團(tuán)及下屬公司經(jīng)理級(jí)以下員工每天打卡四次(上午上班、上午下班、下午上班、下午下班各一次)。
2.3 市場(chǎng)業(yè)務(wù)人員在公司上班應(yīng)照常打卡，出差的人員憑《因公出差申報(bào)單》記錄考勤。
3、工作時(shí)間
集團(tuán)總部實(shí)行六天工作制。上班時(shí)間為：上午8：00―12：00，下午13：30―17：30。集團(tuán)的某些特殊崗位及下屬公司可依據(jù)營(yíng)業(yè)特點(diǎn)、工作崗位性質(zhì)調(diào)整上班時(shí)間和休息時(shí)間，報(bào)集團(tuán)人力資源中心審批并備案。
4、打卡管理
4.1 代人或授人打卡者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)即予以記大過(guò)處分，再次發(fā)現(xiàn)即予以開(kāi)除。
4.2 人事部門(mén)負(fù)責(zé)考勤制度的執(zhí)行與考勤的管理工作，考勤結(jié)果直接與工資掛勾。
4.3 不得擅自更改考勤記錄，違者扣薪50元/次。
4.4 員工在打卡時(shí)，應(yīng)自覺(jué)遵守秩序，打卡完畢將卡依位插入本部門(mén)區(qū)域，不得亂放。
4.5 因卡鐘出現(xiàn)故障而不能正常打卡，由人事部門(mén)登記上下班時(shí)間。
4.6 因公出差若預(yù)計(jì)會(huì)影響正常打卡者，須填寫(xiě)《因公出差申報(bào)單》，經(jīng)規(guī)定的審批人審批后，由本部門(mén)文員于每周六下午交至人力資源中心，作為考勤的依據(jù)。如因特急事而無(wú)法預(yù)先填單者，可事先電話知會(huì)人事部門(mén)，待出差返回后及時(shí)補(bǔ)卡。補(bǔ)卡時(shí)間為每周六下午。
4.7 每月25日，各部門(mén)文員到人力資源中心領(lǐng)取考勤卡，按員工工號(hào)填寫(xiě)下月考勤卡，于每月末前一天晚上依位插入本部門(mén)區(qū)域。每月于1號(hào)將上月考勤卡送交人力資源中心，并附考勤原始報(bào)表。
4.8在市內(nèi)辦理公務(wù)不能按時(shí)打卡或已按時(shí)上、下班但忘記打卡者，須在次日填寫(xiě)《出勤解釋單》,集團(tuán)總部經(jīng)理級(jí)以下員工由部門(mén)經(jīng)理初核，主管副總/總監(jiān)審核，人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn);集團(tuán)總部經(jīng)理級(jí)(含)以上員工由主管副總/總監(jiān)初核，人力資源中心總監(jiān)審核，集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)。下屬公司員工由部門(mén)經(jīng)理初核，行政人事部經(jīng)理審核，下屬公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。并交人事部門(mén)備案，否則作缺勤處理。
4.9因公外出當(dāng)天不能往返的為出差。出差人員須提前填寫(xiě)《因公出差申報(bào)單》一式兩份，集團(tuán)總部經(jīng)理級(jí)以下員工由部門(mén)經(jīng)理初核，主管副總/總監(jiān)審核，人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn);集團(tuán)總部經(jīng)理級(jí)(含)以上員工由主管副總/總監(jiān)初核，人力資源中心總監(jiān)審核，集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn);集團(tuán)總部副總級(jí)(含)以上員工及下屬公司總經(jīng)理由人力資源中心總監(jiān)初核，集團(tuán)總經(jīng)理審核，集團(tuán)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。下屬公司員工由部門(mén)經(jīng)理初核，行政人事部經(jīng)理審核，下屬公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。并交人事部門(mén)備案，否則作缺勤處理。
4.10需到國(guó)外出差的，出差人員須提前填寫(xiě)《因公出差申報(bào)單》一式兩份，并附申請(qǐng)報(bào)告(說(shuō)明內(nèi)容、目的、地點(diǎn)、時(shí)間、費(fèi)用預(yù)算等),由集團(tuán)總經(jīng)理審核，集團(tuán)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。
5、請(qǐng)假流程
5.1員工請(qǐng)假必須填寫(xiě)《請(qǐng)假申請(qǐng)單》，并在批準(zhǔn)后交人事部門(mén)備案，未在人事部門(mén)備案的請(qǐng)假無(wú)效，強(qiáng)行請(qǐng)假作曠工處理。
5.2集團(tuán)總部經(jīng)理級(jí)以下員工請(qǐng)假三天(含)以下由部門(mén)經(jīng)理初核，主管副總/總監(jiān)復(fù)核，人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn);集團(tuán)總部經(jīng)理級(jí)以下員工請(qǐng)假三天以上由部門(mén)經(jīng)理初核，主管副總/總監(jiān)復(fù)核，人力資源中心總監(jiān)審核，集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)。并交人力資源中心備案。
5.3 集團(tuán)總部經(jīng)理級(jí)(含)以上員工請(qǐng)假三天(含)以下由主管副總/總監(jiān)審核，人力資源中心總監(jiān)批準(zhǔn);集團(tuán)總部經(jīng)理級(jí)(含)以上員工請(qǐng)假三天以上由主管副總/總監(jiān)初核，人力資源中心總監(jiān)審核，集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)。并交人力資源中心備案。
5.4 集團(tuán)總部副總級(jí)(含)以上員工及下屬公司總經(jīng)理請(qǐng)假報(bào)人力資源中心總監(jiān)審核，集團(tuán)總經(jīng)理復(fù)核，集團(tuán)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。并交人事部門(mén)備案。
5.5 下屬公司員工請(qǐng)假由部門(mén)經(jīng)理初核，行政人事部經(jīng)理審核，下屬公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。并交行政人事部備案。
5.6 員工請(qǐng)產(chǎn)假必須提前三十天向人事部門(mén)申請(qǐng),并附醫(yī)院或當(dāng)?shù)卣嚓P(guān)證明。
5.7.凡請(qǐng)假員工，假期未滿上班或超假必須到人事部門(mén)辦理銷假或續(xù)假手續(xù)。未辦理銷假手續(xù)者假期內(nèi)上班不計(jì)工資，超假但未辦理續(xù)假手續(xù)者以曠工論。
6、缺勤處理
6.1 遲到、早退者，5分鐘以內(nèi)每次扣薪5元，15分鐘以內(nèi)的每次扣薪15元，30分鐘以內(nèi)的每次扣薪30元。每個(gè)季度考勤有遲到、早退記錄，將不能獲得年度的晉職、晉級(jí)資格。
6.2當(dāng)月忘記打卡超過(guò)一次(含)以上，沒(méi)有合理理由的;遲到或早退30分鐘(含)以上的;沒(méi)有事先請(qǐng)假或請(qǐng)假未經(jīng)批準(zhǔn)擅離工作崗位的，以曠工論。
6.3 無(wú)故不上班或故意不打卡者作曠工處理，當(dāng)日曠工0.5-2小時(shí)以內(nèi)的計(jì)半天曠工，2-4小時(shí)以內(nèi)的計(jì)全天曠工。曠工扣當(dāng)天工資總數(shù)并進(jìn)行相關(guān)的行政處罰，曠工一天扣薪100元，曠工二天扣薪200元，依此類推。連續(xù)曠工三天或全年累計(jì)曠工達(dá)四天者作自動(dòng)離職處理，將予以解除勞動(dòng)合同，不計(jì)發(fā)當(dāng)月工資，不做任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
7、 加班管理 7.1 公司提倡高效運(yùn)作,員工的本職工作應(yīng)于正常上班時(shí)間內(nèi)完成，不得故意拖延。
7.2 實(shí)際加班時(shí)間應(yīng)與考勤紀(jì)錄相符,加班工資計(jì)算以考勤紀(jì)錄為準(zhǔn)。如有加班考勤紀(jì)錄而實(shí)際并未加班的，視情節(jié)輕重對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行扣薪50―100元的處罰。
7.3員工加班需提前半天提出申請(qǐng)，詳細(xì)填寫(xiě)《加班申請(qǐng)單》，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核，主管(副)總經(jīng)理/總監(jiān)批準(zhǔn)后交人事部門(mén)備案，未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自加班的，公司不予計(jì)算加班費(fèi)。如加班時(shí)間與所填報(bào)時(shí)間不符的，部門(mén)經(jīng)理需在次日上午補(bǔ)填《加班申請(qǐng)單》，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后交人事部門(mén)備案。
7.4 如確因工作需要，符合以下條件并經(jīng)過(guò)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批的，可計(jì)為加班：
7.4.1 在休息日或法定節(jié)假日內(nèi)，公司因?yàn)樯a(chǎn)、業(yè)務(wù)等原因要求員工加班的。
7.4.2 必須利用休息日、法定節(jié)假日進(jìn)行物資盤(pán)點(diǎn)、對(duì)帳或不影響日常工作而在休息日、法定節(jié)假日召開(kāi)會(huì)議的。
7.4.3 由于發(fā)生嚴(yán)重自然災(zāi)害或其他災(zāi)害，為避免公司財(cái)物遭受損失而進(jìn)行搶救的。
7.4.4 突發(fā)性、不屬于正常工作范圍內(nèi)的工作而必須通過(guò)延時(shí)工作或利用休息日、法定節(jié)假日完成工作的。
7.5 下列情況不屬于加班：
7.5.1 集團(tuán)總部及下屬公司經(jīng)理級(jí)(含)以上員工(除司機(jī))在星期日、法定節(jié)假日以外的延時(shí)工作時(shí)間。
7.5.2集團(tuán)總部及下屬公司銷售部、銷售訂單部人員在正常上班時(shí)間以外的延時(shí)工作時(shí)間。
7.5.3凡屬正常工作范圍之內(nèi)，但因個(gè)人工作效率必須在正常工作時(shí)間之外繼續(xù)上班的。
7.5.4因工作需要出席社交場(chǎng)合的。
7.5.5因公差旅期間。
7.5.6加班時(shí)的就餐時(shí)間。
7.5.7 市場(chǎng)銷售人員的業(yè)務(wù)時(shí)間。
7.6 加班工資計(jì)算
7.6.1集團(tuán)總部及下屬公司經(jīng)理級(jí)以下員工(除銷售部、銷售訂單部人員及司機(jī))在正常上班時(shí)間外(非法定節(jié)假日、休息日)加班的，按加班時(shí)間發(fā)放150%的基本工資。
7.6.2集團(tuán)總部及下屬公司員工(除銷售部、銷售訂單部人員)在休息日加班的，按加班時(shí)間發(fā)放200%的基本工資。
7.6.3集團(tuán)總部及下屬公司員工(除銷售部、銷售訂單部人員)在法定節(jié)假日加班的，按加班時(shí)間發(fā)放300%的基本工資。
7.6.4 加班時(shí)間不足30分鐘者不予計(jì)算加班費(fèi).
8、其 他
8.1 本制度解釋權(quán)歸集團(tuán)人力資源中心。
8.2 本制度應(yīng)與相關(guān)的人事管理制度配套實(shí)施。
8.3 本制度自簽發(fā)之日起執(zhí)行，以往如有與此制度相抵觸者，以此為準(zhǔn)。
第5篇 某某集團(tuán)公司辦公管理制度監(jiān)督檢查細(xì)則
某集團(tuán)總公司辦公管理制度監(jiān)督檢查細(xì)則
第一條為貫徹總公司有關(guān)辦公制度的精神,特制定本細(xì)則。
第二條本細(xì)則適用于總公司全體職工。
第三條為對(duì)全公司辦公制度的執(zhí)行情況進(jìn)行全面的監(jiān)督和檢查,總公司辦公室獨(dú)自或召集其他管理部門(mén)或?qū)I(yè)公司人員組成檢查小組對(duì)總公司各部門(mén)、各專業(yè)公司的衛(wèi)生保持、遵守辦公秩序、文件管理、印章使用、車輛維護(hù)保養(yǎng)、大樓物業(yè)管理等情況進(jìn)行定期和不定期的全面檢查。
第四條各單項(xiàng)檢查具體內(nèi)容如下:
衛(wèi)生保持情況,包括桌面、地面的潔凈等。
遵守辦公秩序情況,包括物品擺放、手機(jī)與呼機(jī)的使用、遵守禮貌和著裝要求、執(zhí)行辦公區(qū)域有關(guān)規(guī)定等。
文件發(fā)放情況,包括文件是否齊全、是否按要求組織學(xué)習(xí)、貫徹落實(shí)清況等。
印章使用情況,包括是否按規(guī)定及印章使用程序使用印章。
車輛維護(hù)保養(yǎng)情況,包括車輛清潔情況、車內(nèi)設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)情況。
大樓物業(yè)管理情況,包括公共場(chǎng)合的衛(wèi)生整潔和保持、樓內(nèi)設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng)、維修是否及時(shí)、食堂衛(wèi)生等。
第五條檢查實(shí)行打分制,設(shè)立好、較好、一般、較差、差五個(gè)等級(jí),分別對(duì)應(yīng)為5分、
4分、3分、2分、1分。
連續(xù)4次保持單項(xiàng)平均5分者,予以全公司通報(bào)表?yè)P(yáng),一年內(nèi)始終保持單項(xiàng)平均5分的單位,提請(qǐng)人事本部給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。
單項(xiàng)平均分?jǐn)?shù)在之分以下的第一次給予警告,全公司通報(bào)批評(píng);第二次處罰當(dāng)事人的100元;第三次處罰當(dāng)事人500元;四次以上者,提請(qǐng)人事本部給予降職、降工資級(jí)別的處分。
確屬各單位領(lǐng)導(dǎo)教育不力、管理不嚴(yán)的,按照總公司人事管理規(guī)章制度有關(guān)獎(jiǎng)罰的規(guī)定辦理。
第六條各單位制定衛(wèi)生值班制度,每日一人;負(fù)責(zé)本單位當(dāng)日桌面衛(wèi)生并負(fù)責(zé)保持本單位工作環(huán)境的衛(wèi)生整潔。
檢查當(dāng)日如出現(xiàn)之分以下情況,追究衛(wèi)生值日人員的責(zé)任,視為當(dāng)事人。
第七條各單位使用的車輛應(yīng)指定專人管理,負(fù)責(zé)維修、保養(yǎng)車輛,并負(fù)責(zé)保持車輛內(nèi)外清潔。檢查當(dāng)日出現(xiàn)之分以下的情況,追究指定負(fù)責(zé)人的責(zé)任,視為當(dāng)事人。
第八條各單位未制定衛(wèi)生值日制度,未指定專人負(fù)責(zé)車輛清潔和維護(hù)保養(yǎng)者,按照總公司有關(guān)職工獎(jiǎng)罰的規(guī)定追究各單位負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
第九條本細(xì)則由總公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第6篇 建設(shè)集團(tuán)公司考勤管理制度9
建設(shè)集團(tuán)有限公司考勤管理制度(九)
為規(guī)范和加強(qiáng)公司勞動(dòng)管理,嚴(yán)肅工作紀(jì)律,提高工作效率,保障良好的工作秩序,特制定本考勤管理制度。
一、日常考勤
(一)作息時(shí)間管理
公司實(shí)行每周五天工作制,周六安排人員值班,每天工作時(shí)間為7小時(shí)。每年10月1日至次年4月30日,工作時(shí)間為:上午8:30―11:30,下午13:00―17:00;每年5月1日至9月30日,工作時(shí)間為上午:8:30―11:30,下午13:30―17:30。
(二)打卡管理
1、總部和分子公司員工原則上均實(shí)行電子指紋考勤制度,應(yīng)在上下班各打一次卡;
2、原則上允許員工每月忘打卡3次,當(dāng)月超過(guò)3次將公布忘打卡名單和次數(shù);
3、公司副總經(jīng)理級(jí)(財(cái)務(wù)總監(jiān))及以上員工原則上每周六均需值班,若周六因私請(qǐng)假需提前填寫(xiě)請(qǐng)假單,不履行相關(guān)手續(xù)按缺勤曠工處理;
4、員工在工作時(shí)間外出必須在總臺(tái)處填寫(xiě)《臨時(shí)外出辦事登記表》后方能外出辦事,否則按外出辦私事處理,記為曠工。
(三)出差和外勤管理
1、所有員工因公出差或外出不能及時(shí)打卡的,必須提前填寫(xiě)《因公出差單》或填寫(xiě)《外勤未按時(shí)打卡情況說(shuō)明》,遇事情緊急不能提前填寫(xiě)的,必須于外出工作結(jié)束后下一個(gè)工作日內(nèi)填寫(xiě);
2、《因公出差單》和《外勤未按時(shí)打卡情況說(shuō)明》上要具體寫(xiě)明因公外出時(shí)間和詳細(xì)事由(外出共同辦事人員可寫(xiě)在一張單據(jù)上),由部門(mén)經(jīng)理、分管副總審核后報(bào)人力資源部備案;
3、外出開(kāi)會(huì)、培訓(xùn)、活動(dòng)等有會(huì)議通知的需附在考勤表單后。
(四)加班管理
1、加班是指在節(jié)假日或公司規(guī)定的休息日仍照常工作的情況。公司不提倡員工加班,但確實(shí)因計(jì)劃外工作需要要求員工加班的,員工應(yīng)予以積極配合;
2、駕駛員等崗位因工作性質(zhì)原因需要在法定節(jié)假日或休息日出勤,公司根據(jù)實(shí)際加班天數(shù)酌情給予加班補(bǔ)貼,補(bǔ)貼統(tǒng)一于年底發(fā)放,原則上不再另外給予調(diào)休;
3、因增加非計(jì)劃內(nèi)工作且必須在限定時(shí)間內(nèi)完成的,可申請(qǐng)加班,因個(gè)人原因或開(kāi)展常規(guī)工作而產(chǎn)生的加班不能作為加班。部門(mén)負(fù)責(zé)人必須對(duì)員工的加班進(jìn)行嚴(yán)格管理;
4、各部門(mén)加班申請(qǐng)必須做到事前控制、事先申請(qǐng)、合理安排。申請(qǐng)加班人員需提前填寫(xiě)《加班審批單》,注明加班事由,交部門(mén)經(jīng)理、分管副總簽字確認(rèn)后并報(bào)人力資源部確認(rèn)、備案方可安排加班。如確因工作需要來(lái)不及填寫(xiě),應(yīng)于加班后次日補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。違反上述程序,不視為加班。各副總加班,由總經(jīng)理簽字確認(rèn)。
5、加班時(shí)間計(jì)算:員工正常工作日延長(zhǎng)工作時(shí)間4小時(shí)以內(nèi)不計(jì)加班,延長(zhǎng)工作時(shí)間滿4小時(shí)可計(jì)加班0.5天;延長(zhǎng)工作時(shí)間滿8小時(shí)的計(jì)1天,一天內(nèi)有效加班時(shí)間最多不超過(guò)8小時(shí);
6、加班時(shí)數(shù)的確定以指紋考勤機(jī)打卡時(shí)間為依據(jù),考勤機(jī)未有記錄不計(jì)加班。個(gè)別員工晚上不加班但在辦公室上網(wǎng)的,部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)嚴(yán)加管理。屢教不改的,公司有權(quán)清退。
7、公司提倡員工在正常工作時(shí)間內(nèi)完成工作,合理科學(xué)地安排加班,原則上規(guī)定員工月加班天數(shù)不能超過(guò)3天,超過(guò)3天安排調(diào)休。
(四)調(diào)休管理
1、根據(jù)具體加班情況,在不影響工作安排的前提下,員工可提出調(diào)休申請(qǐng)。1天加班沖抵1天調(diào)休;
2、申請(qǐng)調(diào)休需提前填寫(xiě)《加班調(diào)休單》,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意、分管副總審批,報(bào)人力資源部登記備案后方可調(diào)休;
3、如加班到午夜2點(diǎn)之后的,為避免疲勞而影響工作效率,可由部門(mén)經(jīng)理安排調(diào)休半天,并及時(shí)報(bào)公司人事部門(mén)補(bǔ)辦調(diào)休審批手續(xù);
4、員工加班的天數(shù)應(yīng)在當(dāng)季度內(nèi)申請(qǐng)用完,跨季度加班數(shù)清零。
(五)請(qǐng)假管理
1、員工的年假、事假、病假、婚假、喪假、產(chǎn)假必須事先填寫(xiě)《因私請(qǐng)假單》,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人和主管副總批準(zhǔn)后報(bào)備人力資源部方可開(kāi)始休假;若遇緊急情況無(wú)法填寫(xiě)《因私請(qǐng)假單》的,可口頭向部門(mén)負(fù)責(zé)人申請(qǐng),并于次日內(nèi)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù),超過(guò)規(guī)定時(shí)間,公司有權(quán)按曠工處理;
2、年假需在當(dāng)年年底前全部用完,不可累積至下年度享受;
3、婚假請(qǐng)假時(shí)需提供結(jié)婚證書(shū)復(fù)印件,產(chǎn)假銷假時(shí)需提供子女出生醫(yī)生證明復(fù)印件;產(chǎn)假按80%工資發(fā)放,超過(guò)三個(gè)月以上的,停發(fā)工資,保留職務(wù)半年;超過(guò)保留期仍未上班的,公司有權(quán)解除勞動(dòng)關(guān)系;
4、員工請(qǐng)病假超過(guò)1日者,需提供醫(yī)院有關(guān)證明;
5、請(qǐng)假需延假的,必須履行有關(guān)請(qǐng)假手續(xù),否則以曠工論處;因私請(qǐng)假將被扣除當(dāng)天薪金全額。
6、請(qǐng)假批準(zhǔn)權(quán)限:
集團(tuán)公司:
職級(jí)
批準(zhǔn)人
1-2日(含)
2-5日(含)
5日以上
普通員工
部門(mén)經(jīng)理
分管副總
總經(jīng)理
部門(mén)副經(jīng)理/經(jīng)理
分管副總
總經(jīng)理
副總經(jīng)理級(jí)
總經(jīng)理
分子公司:
職級(jí)
批準(zhǔn)人
1-2日
2-5日
5日以上
普通員工
部門(mén)負(fù)責(zé)人
分公司總經(jīng)理
部門(mén)副經(jīng)理/經(jīng)理
分公司副總經(jīng)理
分公司總經(jīng)理
總經(jīng)理
副總經(jīng)理級(jí)
分公司總經(jīng)理
總經(jīng)理
注:分子公司員工請(qǐng)假需總公司總經(jīng)理審批的,可先報(bào)至總部人力資源部后再請(qǐng)示。
(六)遲到、早退與曠工管理
1、員工必須按時(shí)上下班,不遲到、不早退、不無(wú)故缺勤;
2、每月累計(jì)遲到、早退3次以上給予口頭警告,當(dāng)月累計(jì)達(dá)到5次以上者作書(shū)面檢查并公示,7次以上公司有權(quán)予以勸退。無(wú)正當(dāng)理由,遲到2小時(shí)以上者按曠工處理;
3、曠工按當(dāng)天薪金全額2倍扣罰。年累計(jì)曠工達(dá)5天及以上或連續(xù)曠工3天以上,公司可與其解除勞動(dòng)合同;
4、下列情形按曠工處理:
(1)未請(qǐng)假或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而擅自不上班者。
(2)請(qǐng)假期已滿,未續(xù)或續(xù)假未獲批準(zhǔn)不歸者。
(3)不服從調(diào)動(dòng)和工作分配,未按時(shí)到工作崗位報(bào)到者。
(4)超過(guò)2小時(shí)未到(或離開(kāi))崗位,且無(wú)充分理由辦理請(qǐng)假手續(xù)者。
5、員工遲到、早退和曠工
情況按照情節(jié)程度,計(jì)入年終考核。
二、職責(zé)
1、人力資源部
(1)負(fù)責(zé)考勤的管理、統(tǒng)計(jì)、提報(bào)和公布。
(2)負(fù)責(zé)保管各種休假、請(qǐng)假、加班等考勤憑證。
(3)負(fù)責(zé)監(jiān)督員工對(duì)于本制度的執(zhí)行情況。
(4)人力資源部負(fù)責(zé)本制度的擬定及解釋。
2、各分子公司、部門(mén)負(fù)責(zé)人和分管副總
(1)按權(quán)限規(guī)定審核和批準(zhǔn)員工請(qǐng)假、加班、調(diào)休等申請(qǐng)。
(2)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行考勤確認(rèn)。
(3)對(duì)員工加班申請(qǐng)、請(qǐng)假時(shí)間、用假事由、未打卡情況說(shuō)明進(jìn)行嚴(yán)格審核,把好考勤管理第一道關(guān),并承擔(dān)主要責(zé)任。
三、其他要求
1、員工須于次月2日前完成考勤單據(jù)填寫(xiě)并上報(bào),人力資源部須于次月5日前(遇假期、特殊情況順延)完成考勤統(tǒng)計(jì)并于一樓公示(遇節(jié)假日順延)。如員工持有異議,應(yīng)及時(shí)向人力資源部門(mén)提出,人力資源部予以核實(shí)后更正。
2、員工各項(xiàng)考勤業(yè)務(wù)必須報(bào)人力資源部備案后方可實(shí)施,否則一律以曠工處理。單據(jù)上報(bào)不及時(shí)或不如實(shí)填寫(xiě)者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將予以警告并追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。
3、員工考勤情況計(jì)入員工年終考核。
四、本制度于2023年1月1日起正式執(zhí)行。原《上海zz建筑工程有限公司考勤管理制度》(滬z建字【2010】22號(hào))即日起失效。
附:加班審批表、加班調(diào)休單、外勤未按時(shí)打卡說(shuō)明(滬內(nèi))、公休單、因公出差單(滬外)、因私請(qǐng)假單、臨時(shí)外出登記表。
上海zz建設(shè)集團(tuán)有限公司
二
第7篇 c集團(tuán)公司項(xiàng)目工程變更監(jiān)督管理制度
zz集團(tuán)公司項(xiàng)目工程變更監(jiān)督管理制度
第一條為加強(qiáng)工程變更管理,規(guī)范工程建設(shè)中的變更行為,控制工程投資和工期,根據(jù)縣政府有關(guān)規(guī)定,制定本制度。
第二條項(xiàng)目建設(shè)應(yīng)嚴(yán)格按概算、預(yù)算控制,原則上不允許發(fā)生變更。確需變更的應(yīng)當(dāng)遵循科學(xué)、合理、真實(shí)、經(jīng)濟(jì)和及時(shí)的原則,按照本規(guī)定辦理變更審批手續(xù)。
第三條本制度所指的工程變更是指:
(一) 工程設(shè)計(jì)變更;
(二) 涉及工程費(fèi)用增減的施工組織設(shè)計(jì)變更;
(三) 材料與設(shè)備的換用;
(四) 無(wú)價(jià)材料價(jià)格及暫定價(jià)的簽證;
(五) 工程量和費(fèi)用的增減;
(六) 工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的改變;
(七) 其它實(shí)質(zhì)性變更。
第四條工程變更應(yīng)該以提高工程質(zhì)量、節(jié)省投資、節(jié)約資源和推動(dòng)技術(shù)進(jìn)步為目標(biāo),符合國(guó)家有關(guān)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)及技術(shù)規(guī)范,符合工程質(zhì)量和使用功能要求,符合環(huán)境保護(hù)要求。
第五條工程變更等級(jí)分為一般工程變更、重要工程變更、主要工程變更三種:
一般工程變更是指單項(xiàng)變更增加工程投資(超出合同價(jià),下同)金額在5萬(wàn)元(含)以下,且累計(jì)變更金額在工程預(yù)算批復(fù)數(shù)以內(nèi)的工程變更。
重要工程變更是指單項(xiàng)變更增加工程投資金額在5萬(wàn)元以上或累計(jì)變更金額超過(guò)預(yù)算批復(fù)數(shù)但在概算批復(fù)數(shù)(含)以內(nèi)的工程變更。
重大工程變更是指累計(jì)變更金額超過(guò)概算批復(fù)數(shù)(包括重大的工程事故處理)的工程變更。
第六條 工程變更審批權(quán)限
一般工程變更由集團(tuán)公司負(fù)責(zé)審批,并在當(dāng)月匯總后報(bào)縣財(cái)政局、發(fā)展和改革局、審計(jì)局備案。
重要工程變更由縣財(cái)政局會(huì)同發(fā)展和改革局、審計(jì)局負(fù)責(zé)審批。
重大工程變更由縣發(fā)展和改革局會(huì)同財(cái)政局、審計(jì)局負(fù)責(zé)審批。工程變更金額超過(guò)概算批復(fù)數(shù)50萬(wàn)元以下的,增加概算由縣發(fā)展和改革局會(huì)同財(cái)政局、審計(jì)局審定后批復(fù);工程變更金額超過(guò)概算批復(fù)數(shù)50萬(wàn)元(含)上的,增加概算由縣發(fā)展和改革局會(huì)同財(cái)政局、審計(jì)局審查并報(bào)縣政府投資項(xiàng)目審查領(lǐng)導(dǎo)小組審定后批復(fù)。概算調(diào)整后,財(cái)政部門(mén)相應(yīng)調(diào)整項(xiàng)目預(yù)算。
第七條集團(tuán)公司在審核一般工程變更和報(bào)批重要工程變更時(shí),需填報(bào)工程變更報(bào)告單一式六份,說(shuō)明變更原由、內(nèi)容及預(yù)算金額,并附如下資料:
(一) 經(jīng)設(shè)計(jì)和監(jiān)理等單位簽字認(rèn)可的工程變更單及附件資料;
(二) 工程變更預(yù)算單及工程量計(jì)算表;
(三) 招投標(biāo)文件,施工合同適用變更的條款,變更前、后的施工圖;
(四) 其它相關(guān)資料。
第八條重大工程變更由集團(tuán)公司組織勘察設(shè)計(jì)、施工和監(jiān)理單位對(duì)工程變更進(jìn)行內(nèi)部審查后,向縣發(fā)展和改革局提出書(shū)面申請(qǐng)報(bào)告,同時(shí)抄報(bào)縣財(cái)政局、審計(jì)局,說(shuō)明變更原因、內(nèi)容及概算擬調(diào)整金額,并附送如下資料:
(一)工程變更概預(yù)算書(shū);
(二)工程設(shè)計(jì)變更方案及變更前、后施工圖紙;
(三)設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工單位意見(jiàn);
(四)其它相關(guān)資料。
第九條工程變更報(bào)批期限
一般工程變更,集團(tuán)公司應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)審核完畢;重要工程變更,聯(lián)合審查小組應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)審批完畢;重大工程變更,應(yīng)在10個(gè)工作日(確需委托咨詢?cè)u(píng)估的,不含委托咨詢?cè)u(píng)估時(shí)間)內(nèi)審批完畢或?qū)彶楹髨?bào)縣政府投資項(xiàng)目審查領(lǐng)導(dǎo)小組審定。
第十條工程變更審批后,由監(jiān)理工程師向施工單位發(fā)出變更通知,施工單位根據(jù)變更內(nèi)容組織施工。
由于工程變更導(dǎo)致工期、費(fèi)用增減的,由集團(tuán)公司和施工單位預(yù)先書(shū)面協(xié)定并同步按審批權(quán)限報(bào)批。但施工單位因組織施工需要等原因而提出的變更,增加的費(fèi)用由施工單位承擔(dān)。
第十一條項(xiàng)目施工過(guò)程中,遇暗塘、暗溝、流沙、軟基等不可見(jiàn)且急需處理的地質(zhì)情況及地震、臺(tái)風(fēng)等不可抗力的原因時(shí),為保證工程建設(shè)進(jìn)度,集團(tuán)公司提請(qǐng)縣發(fā)展和改革局、財(cái)政局、審計(jì)局等相關(guān)部門(mén)召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議,商定處理方案,形成書(shū)面意見(jiàn)后邊實(shí)施邊報(bào)批。
第十二條隱蔽工程驗(yàn)收記錄、工程量計(jì)算應(yīng)當(dāng)在分項(xiàng)工程被隱蔽前完成復(fù)核,并附詳圖和工程量計(jì)算式,并提供有明顯尺度的影像資料,經(jīng)辦人和復(fù)核人應(yīng)在附件上簽字。復(fù)核必須要有具體意見(jiàn),禁止僅簽原則性意見(jiàn)或只簽名無(wú)具體意見(jiàn)。
工程變更洽商記錄和隱蔽工程簽證必須手續(xù)完備,不允許事后補(bǔ)辦。變更報(bào)告不得隨意涂改,并注明日期。不得用直接在施工圖上修改簽字的形式來(lái)代替工程變更報(bào)告單。
第十三條因工程變更發(fā)生工程費(fèi)用增減的,單價(jià)或費(fèi)率應(yīng)執(zhí)行中標(biāo)價(jià);合同價(jià)外新增項(xiàng)目的單價(jià),根據(jù)招標(biāo)文件相應(yīng)基礎(chǔ)價(jià)、國(guó)家和省有關(guān)計(jì)價(jià)規(guī)定及中標(biāo)下浮率重新組價(jià)。
第十四條由上級(jí)主管部門(mén)審批的政府投資項(xiàng)目,其工程變更須報(bào)上級(jí)主管部門(mén)審批的,按上級(jí)有關(guān)規(guī)定和本規(guī)定同步報(bào)批。
第十五條本制度由集團(tuán)公司負(fù)責(zé)解釋。
第十八條本制度自下發(fā)之日起施行。
第8篇 集團(tuán)公司合同管理制度
某集團(tuán)公司合同管理制度
隨著公司的日益壯大,時(shí)常經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,各種經(jīng)濟(jì)法規(guī)的不斷健全和完善,加強(qiáng)公司各種合同管理,嚴(yán)格合同簽定審批程序,對(duì)公司經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有十分重大的意義。根據(jù)國(guó)家合同管理法規(guī),結(jié)合本公司實(shí)際,特制定本制度。
一、合同的分類
1、根據(jù)不同部門(mén)所產(chǎn)生的不同合同進(jìn)行嚴(yán)格分類管理
人事行政部:人事、行政合同
廣告公司:廣告代理、廣告刊發(fā)合同
商場(chǎng)部:場(chǎng)地租賃、外墻租賃等一切租賃合同以及裝修合同。
拓展部:合作協(xié)議、聯(lián)營(yíng)合同、產(chǎn)品代理協(xié)議、自營(yíng)合同
信息部:服務(wù)器代管合同
財(cái)務(wù)部:一切經(jīng)濟(jì)合同
2、各部門(mén)根據(jù)自己所管理的合同派專人管理并嚴(yán)格分類歸檔,建立合同專門(mén)檔案。
二、合同的管理
1、本公司任何合同或協(xié)議的簽定,必須嚴(yán)格按規(guī)范化合同要求和程序進(jìn)行,杜絕違法、違規(guī)、無(wú)效或有損公司利益的合同產(chǎn)生。
2、數(shù)額較大或?qū)据^為重要的合同,必須由總經(jīng)理或其授權(quán)委托人審定簽字。其他合同數(shù)額較小或一般性的合同,可由相關(guān)部門(mén)審定,主管領(lǐng)導(dǎo)審定簽字生效。
3、凡由本公司起草的非正式合同文本的合同稿,初稿均應(yīng)交公司行政辦校審并文字整理,再呈交總經(jīng)理或其委托人審定簽字(一般協(xié)議由部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)審定簽字)。
4、各類合同簽定后,除本部門(mén)保存一份外,同時(shí)應(yīng)交一份至行政辦存檔備查(通常要求為原件且最清晰)交一份至公司財(cái)務(wù)總部監(jiān)督執(zhí)行。
5、對(duì)未履約或未及時(shí)履約的合同,行政辦、財(cái)務(wù)總部應(yīng)提醒合同執(zhí)行部門(mén),確保合同的順利執(zhí)行。
6、當(dāng)發(fā)生合同糾紛時(shí),合同執(zhí)行部門(mén)應(yīng)同對(duì)方作好協(xié)商解決工作。若協(xié)商不能達(dá)成一致意見(jiàn),應(yīng)及時(shí)報(bào)行政辦統(tǒng)一解決。協(xié)商解決意見(jiàn)應(yīng)書(shū)面報(bào)行政辦,由行政辦呈總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
7、凡不按本管理制度或越權(quán)簽定合同致公司利益受損者,由責(zé)任人承擔(dān)損失賠償責(zé)任并按公司《員工守則》予以處罰。
人事行政部
第9篇 某集團(tuán)公司設(shè)備設(shè)施安全管理制度
1范圍
本制度規(guī)定了公司所有設(shè)備運(yùn)行中的各項(xiàng)管理制度,提出了設(shè)備操作、檢修、維護(hù)保養(yǎng)等各方面的管理要求,適用于公司各部門(mén)。
2職責(zé)
各部門(mén)必須嚴(yán)格遵照此管理制度進(jìn)行實(shí)施和管理,公司設(shè)備動(dòng)力部負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)的設(shè)備管理工作實(shí)施監(jiān)督和考核。
3條款
3.1 總則
3.1.1 為加強(qiáng)公司設(shè)備管理,提高設(shè)備管理水平,使公司設(shè)備安全、長(zhǎng)期穩(wěn)定的運(yùn)行,為實(shí)現(xiàn)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)提供可靠設(shè)備保障,對(duì)設(shè)備從規(guī)劃、設(shè)計(jì)、制造、采購(gòu)、安裝、使用、維護(hù)、修理、改造、更新直至報(bào)廢的整個(gè)壽命周期進(jìn)行全過(guò)程的管理。特制定本管理制度。
3.1.2 本制度適用于公司的設(shè)備管理;設(shè)備包括機(jī)械、電氣、儀表、計(jì)量、消防、環(huán)保、給排水、通訊、交通、工程機(jī)械等專業(yè)。
3.1.3 為保證本制度實(shí)施,貫徹公司設(shè)備管理精神,公司設(shè)立設(shè)備管理委員會(huì)(簡(jiǎn)稱設(shè)管委)。設(shè)管委主任由公司總經(jīng)理?yè)?dān)任;副主任由分管設(shè)備的副總經(jīng)理?yè)?dān)任;委員會(huì)成員由公司其他副總經(jīng)理和選礦廠、采礦廠、機(jī)修廠、尾礦回收部、設(shè)備動(dòng)力部、財(cái)務(wù)部、紀(jì)檢監(jiān)察部、總工辦、生產(chǎn)安全部、供應(yīng)部、勞動(dòng)人事部、質(zhì)計(jì)部的主任(部長(zhǎng))或者主管設(shè)備副主任擔(dān)任(每個(gè)單位一名委員);設(shè)管委下設(shè)設(shè)備動(dòng)力部,代表公司全面負(fù)責(zé)設(shè)備管理具體工作;設(shè)管委委員負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)本部門(mén)的設(shè)備管理工作。
3.1.4 設(shè)備管理委員會(huì)各崗位職責(zé);
3.1.4.1 設(shè)管委主任職責(zé):
a)對(duì)公司設(shè)備管理工作負(fù)全面領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行國(guó)家和上級(jí)有關(guān)設(shè)備管理的方針、政策、法規(guī)和有關(guān)規(guī)定,對(duì)公司設(shè)備管理的重要方針、目標(biāo)及重大問(wèn)題組織研究并作出決策;
b)負(fù)責(zé)制定(或委派制定)、審核公司設(shè)備的中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃;
c)審核和批準(zhǔn)公司的設(shè)備管理制度并監(jiān)督實(shí)施。
3.1.4.2 設(shè)管委副主任職責(zé):
a)執(zhí)行落實(shí)國(guó)家和上級(jí)關(guān)于設(shè)備管理的方針、政策和有關(guān)規(guī)定,組織制定本公司年度設(shè)備管理的方針目標(biāo),根據(jù)公司實(shí)際,健全和修訂設(shè)備管理的規(guī)章制度和管理辦法;
b)領(lǐng)導(dǎo)公司設(shè)備系統(tǒng)的工作,布置、檢查和協(xié)調(diào)有關(guān)設(shè)備管理方面的工作,保證公司年度設(shè)備管理方針、目標(biāo)的推進(jìn)和落實(shí);
c)審批設(shè)備年度檢修計(jì)劃、備件計(jì)劃和更新改造計(jì)劃,并負(fù)責(zé)審批設(shè)備的購(gòu)置、調(diào)撥和報(bào)廢的申請(qǐng)報(bào)告等;
d)組織對(duì)重大設(shè)備事故的搶修工作,主持事故調(diào)查分析會(huì);
e)組織公司重大項(xiàng)目中設(shè)備投資的可行性分析論證;
f)組織開(kāi)展設(shè)備管理的技術(shù)培訓(xùn),學(xué)習(xí)推廣國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的設(shè)備管理和維修技術(shù);
g)組織總結(jié)公司設(shè)備管理的成 績(jī)與不足,開(kāi)展公司設(shè)備管理評(píng)優(yōu)競(jìng)賽活動(dòng)。
3.1.4.3 設(shè)備動(dòng)力部是公司設(shè)備綜合管理的職能機(jī)構(gòu),其主要職責(zé)是:
a)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家和上級(jí)關(guān)于設(shè)備管理工作的方針、政策、條例和規(guī)定,按照本《制度》的規(guī)定的要求,負(fù)責(zé)全公司設(shè)備管理日常業(yè)務(wù)工作,重點(diǎn)抓好設(shè)備管理中“管好”、“用好”、“修好”的三項(xiàng)重要管理工作;
b)制定和不斷完善公司設(shè)備管理規(guī)章制度,管理辦法,全面做好設(shè)備管理的基礎(chǔ)工作;
c)編制公司設(shè)備年度檢修計(jì)劃、備件計(jì)劃和更新改造計(jì)劃,負(fù)責(zé)設(shè)備檢修和自加工配件質(zhì)量的檢定驗(yàn)收工作;
d)參與新建項(xiàng)目或技術(shù)改造項(xiàng)目中有關(guān)設(shè)備經(jīng)濟(jì)技術(shù)方面的可行性研究,配合提供有關(guān)技術(shù)檔案和資料;
e)負(fù)責(zé)設(shè)備固定資產(chǎn)管理、前期管理、設(shè)備使用與維護(hù)管理、設(shè)備潤(rùn)滑管理、設(shè)備點(diǎn)檢管理、設(shè)備技術(shù)狀態(tài)維護(hù)管理、設(shè)備計(jì)劃預(yù)修管理、設(shè)備大修管理、設(shè)備事故管理、備品備件管理、鍋爐、壓力容器、機(jī)動(dòng)車車輛、起重機(jī)械等特種設(shè)備的管理,設(shè)備修舊利廢和質(zhì)量、技術(shù)管理等工作;
f)經(jīng)常深入基層生產(chǎn)單位,指導(dǎo)和協(xié)助解決重要技術(shù)業(yè)務(wù)難題,檢查各單位設(shè)備管理的各種規(guī)章制度、規(guī)程的執(zhí)行落實(shí)情況;
g)負(fù)責(zé)組織對(duì)設(shè)備事故的調(diào)查、分析,并提出處理意見(jiàn);
h)配合勞動(dòng)人事部進(jìn)行設(shè)備操作、檢修和管理人員的技術(shù)業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高人員素質(zhì);
i)積極了解、學(xué)習(xí)、掌握和使用新技術(shù)、新設(shè)備、新材料和新工藝,不斷提高裝備水平;
j)完成其他應(yīng)由設(shè)備動(dòng)力部負(fù)責(zé)完成的工作。
3.1.4.4 財(cái)務(wù)部設(shè)備管理職責(zé):
a)在設(shè)管委領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)或參加有關(guān)設(shè)備管理工作;
b)協(xié)同有關(guān)部門(mén)參加設(shè)備前期管理工作,主要有設(shè)備規(guī)劃方案調(diào)研、制定、論證和決策、設(shè)備投資計(jì)劃的編制、費(fèi)用預(yù)算、設(shè)備采購(gòu)定貨、合同管理、設(shè)備到貨驗(yàn)收、設(shè)備投資效果經(jīng)濟(jì)、財(cái)務(wù)分析等工作,負(fù)責(zé)設(shè)備貨款及運(yùn)雜費(fèi)款的審查與支付;
c)參加設(shè)備安裝工程招標(biāo)、施工合同簽定、工程驗(yàn)收、負(fù)責(zé)工程進(jìn)度款和工程結(jié)算款的審查與支付;
d)在設(shè)備投入使用初期,負(fù)責(zé)公司設(shè)備固定資產(chǎn)臺(tái)賬的建立工作,設(shè)備折舊費(fèi)用折舊方法,大修理改造更新費(fèi)用預(yù)算、設(shè)備備品備件計(jì)劃費(fèi)用的審查與支付,設(shè)備租賃費(fèi)用的預(yù)算與審查,參加設(shè)備事故調(diào)查處理工作;
e)參加公司設(shè)備管理有關(guān)會(huì)議,執(zhí)行公司設(shè)備管理委員會(huì)決定。
3.1.4.5 生產(chǎn)安全部設(shè)備管理工作職責(zé):
a)在設(shè)管委領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)和參加公司有關(guān)設(shè)備管理工作;
b)負(fù)責(zé)全公司主要生產(chǎn)設(shè)備的安全管理工作,協(xié)同生產(chǎn)和設(shè)備管理部門(mén)做好全公司的特種設(shè)備安全使用許可證驗(yàn)收工作;
c)根據(jù)公司生產(chǎn)目標(biāo)及工藝要求及時(shí)提出為提高生產(chǎn)效率和安全生產(chǎn)水平的設(shè)備維修、改造、更新的建議。提出生產(chǎn)設(shè)備運(yùn)行存在的問(wèn)題與安全隱患,并督促生產(chǎn)單位及時(shí)處理和解決。
3.1.4.6 廠(礦)、隊(duì)、班組的設(shè)備管理制度:
a)廠(礦)主任對(duì)本單位的設(shè)備管理負(fù)全面領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,嚴(yán)格執(zhí)行本《制度》的規(guī)定和要求,組織研究本單位設(shè)備管理的重要問(wèn)題,并作出決策。正確處理、協(xié)調(diào)好生產(chǎn)與設(shè)備管理的關(guān)系,堅(jiān)決防止和克服重生產(chǎn)、輕維修,重使用、輕管理等拼設(shè)備的不正確觀念和行為,不斷提高本單位設(shè)備管理的水平;
b)廠(礦)分管設(shè)備的副主任,在主任的領(lǐng)導(dǎo)下,具體組織領(lǐng)導(dǎo)本單位設(shè)備管理的日常工作,技術(shù)業(yè)務(wù)上同時(shí)接受設(shè)備動(dòng)力部的領(lǐng)導(dǎo),依照《制度》的規(guī)定和要求,組織制定具體的實(shí)施辦法和措施,確保本《制度》和公司年度設(shè)備管理方針、目標(biāo)在本單位得到落實(shí)。其主要職責(zé):
①按照本《制度》的規(guī)定的要求,組織制定本單位設(shè)備管理具體的實(shí)施細(xì)則;
②負(fù)責(zé)本單位設(shè)備管理日常業(yè)務(wù)工作,根據(jù)設(shè)備技術(shù)狀況,及時(shí)組織進(jìn)行設(shè)備的維護(hù)和檢修;
③定期開(kāi)展本單位操作人員和維修人員的“三好”、“四會(huì)”活動(dòng),做好檢查評(píng)比工作;
④制止設(shè)備違章操作和違章指揮,保證設(shè)備安全運(yùn)行,防止設(shè)備及人身事故的發(fā)生,組織事故分析處理工作;
⑤針對(duì)本單位設(shè)備特點(diǎn),經(jīng)常組織開(kāi)展行之有效的崗位練兵活動(dòng),不斷提高操作人員和維修人員的技術(shù)水平;
⑥嚴(yán)格定人定機(jī)制度和持證上崗制度,杜絕不正確使用設(shè)備的現(xiàn)象;
c)廠(礦)應(yīng)配備專職設(shè)備管理員,設(shè)備管理員的主要職責(zé)是協(xié)助分管設(shè)備的副主任做好設(shè)備管理的日常工作;
d)凡有使用設(shè)備的隊(duì)級(jí)單位,隊(duì)長(zhǎng)應(yīng)對(duì)本單位的設(shè)備管理工作負(fù)責(zé);
e)廠(礦)應(yīng)積極參加公司組織的各項(xiàng)設(shè)備管理工作競(jìng)賽、檢查、評(píng)比活動(dòng),組織本廠(礦)設(shè)備管理與操作人員的理論與實(shí)際操作學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作,提高設(shè)備管理、使用、維修工作水平,做好本廠(礦)設(shè)備技術(shù)狀況管理工作,提高設(shè)備的完好率和出勤率,為完成本廠(礦)的生產(chǎn)目標(biāo)提供設(shè)備保障;
f)班組設(shè)備管理職責(zé):
認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級(jí)有關(guān)設(shè)備管理的制度,認(rèn)真、及時(shí)、準(zhǔn)確地填寫(xiě)好各種設(shè)備原始記錄,發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)的問(wèn)題處理和解決,如不能處理應(yīng)先采取應(yīng)急措施,然后立即向上級(jí)部門(mén)報(bào)告,以防止事故的繼續(xù)發(fā)生,造成更大的損失;
g)按照公司新模式辦企業(yè)原則,提倡“一專多能”逐步實(shí)現(xiàn)“運(yùn)行合一”,實(shí)行班長(zhǎng)(機(jī)臺(tái)長(zhǎng))負(fù)責(zé)制。
第10篇 集團(tuán)公司見(jiàn)習(xí)干部轉(zhuǎn)正管理制度
企業(yè)(集團(tuán)公司)見(jiàn)習(xí)干部轉(zhuǎn)正管理制度
一、總則
第一條為明晰公司的人力資源管理政策,依據(jù)公司的人力資源管理精神,制訂本標(biāo)準(zhǔn),并成為公司的基本人事制度。
第二條為體現(xiàn)集團(tuán)用人機(jī)制的靈活性,即'能者上,平者讓,庸者下'及'公平、公正、公開(kāi)'的原則,體現(xiàn)有付出就會(huì)有回報(bào)的薪酬理念,制訂本標(biāo)準(zhǔn)。
第三條使集團(tuán)公司的干部管理工作系統(tǒng)化、規(guī)范化,并摒除'人治'的隨意性而體現(xiàn)公正性,從而真正發(fā)揮出干部隊(duì)伍的作用,達(dá)到人力資本的不斷增值的目標(biāo)。
根據(jù)根據(jù)公司的規(guī)定及雙方的約定共同確立的時(shí)間范圍,在此期間,公司和員工雙方進(jìn)行考察和適應(yīng),以達(dá)到共同工作的目的。
二、見(jiàn)習(xí)干部轉(zhuǎn)正的流程
第四條見(jiàn)習(xí)干部轉(zhuǎn)正流程如下:
第五條流程說(shuō)明
一、所有干部的任命必須是從各級(jí)的后備人才庫(kù)中擇優(yōu)選拔,各分(子)公司在提拔科助級(jí)干部,須從本公司科級(jí)后備人才庫(kù)中選拔,各分(子)公司推薦總助級(jí)以上干部時(shí),同樣須從總經(jīng)理級(jí)后備人才庫(kù)中選拔。
二、見(jiàn)習(xí)干部的轉(zhuǎn)正的流程是一個(gè)閉環(huán)的系統(tǒng)管理,它與后備人才培養(yǎng)、干部考核系統(tǒng)及淘汰機(jī)制相對(duì)應(yīng),屬于不同的三個(gè)閉環(huán)緊扣在一起。
三、在上面的流程圖中:
(一)發(fā)文是指任命后正式發(fā)文,并公布見(jiàn)習(xí)時(shí)間。
(二)通知是指由人力資源中心通知見(jiàn)習(xí)干部準(zhǔn)備見(jiàn)習(xí)轉(zhuǎn)正的審核材料。
(三)集團(tuán)人力資源中心收到見(jiàn)習(xí)干部轉(zhuǎn)正審核資料后,對(duì)見(jiàn)習(xí)干部進(jìn)行360°民意測(cè)評(píng),并結(jié)合見(jiàn)習(xí)干部見(jiàn)習(xí)期間的業(yè)績(jī)情況,包括6個(gè)月的目標(biāo)責(zé)任書(shū)完成情況,對(duì)其進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。
(四)集團(tuán)人力資源中心審核通過(guò)后,報(bào)集團(tuán)總裁審批。
(五)是針對(duì)延長(zhǎng)見(jiàn)習(xí)期的干部,繼續(xù)見(jiàn)習(xí)。
(六)集團(tuán)人力資源中心審核淘汰的見(jiàn)習(xí)干部不再任命,三個(gè)月后進(jìn)入相應(yīng)級(jí)別的后備人才庫(kù)繼續(xù)培養(yǎng)。
(七)總裁審批后,由集團(tuán)人力資源中心正式發(fā)文,并報(bào)財(cái)務(wù)部備案。只有轉(zhuǎn)正通過(guò)的干部才能享受本級(jí)別的待遇。
第六條轉(zhuǎn)正通過(guò)的干部,則進(jìn)入正常的干部考核系統(tǒng),一段時(shí)間后,擇優(yōu)進(jìn)入更高一級(jí)的后備人才庫(kù)中培養(yǎng)。
三、見(jiàn)習(xí)干部轉(zhuǎn)正的要求及條件
第七條轉(zhuǎn)正基本條件
(一)見(jiàn)習(xí)干部必須熱愛(ài)地華事業(yè)、忠誠(chéng)于企業(yè),敬業(yè)、樂(lè)業(yè),嚴(yán)格恪守公司利益至上的原則。生活作風(fēng)正派、自律性強(qiáng),能以身垂范。
(二)有強(qiáng)烈的集體榮譽(yù)感和自豪感,在本職崗位上能帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)高質(zhì)量、高效率的完成任務(wù),所在部門(mén)、科室人員積極向上,學(xué)習(xí)氛圍濃厚。
(三)在見(jiàn)習(xí)期間,能夠做到'五個(gè)無(wú)'。無(wú)扯皮、無(wú)不協(xié)作、無(wú)推過(guò)攬功、無(wú)貪污腐敗、無(wú)對(duì)企業(yè)不負(fù)責(zé)任的行為。
(四)每月業(yè)績(jī)?cè)u(píng)比在本公司或部門(mén)科助級(jí)以上干部中排名列前3位。
(五)非常注重為公司培養(yǎng)后備人才,科級(jí)干部須培養(yǎng)出1名后備人才,總級(jí)理級(jí)以上(含總經(jīng)理)須培養(yǎng)出2名以上(含2名)后備人才。
(六)見(jiàn)習(xí)干部在見(jiàn)習(xí)期內(nèi),堅(jiān)持'品德一票否決制'。無(wú)論見(jiàn)習(xí)期間業(yè)績(jī)多么突出,只要品德出現(xiàn)問(wèn)題,堅(jiān)決予以淘汰。
(七)總經(jīng)理助理以上的見(jiàn)習(xí)干部轉(zhuǎn)正前,必須向集團(tuán)人力資源中心提交見(jiàn)習(xí)期間工作情況的述職匯報(bào)。
第八條轉(zhuǎn)正的流程
根據(jù)公司的規(guī)定確立的時(shí)間范圍,在此期間,公司和員工雙方進(jìn)行考察和適應(yīng),以達(dá)到共同工作的目的,特制定轉(zhuǎn)正流程如下:
(一)見(jiàn)習(xí)期考核:員工在見(jiàn)習(xí)期結(jié)束前,按照規(guī)定時(shí)間填寫(xiě)《見(jiàn)習(xí)干部轉(zhuǎn)正審批表》中自我總結(jié)部分,并經(jīng)過(guò)授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)審批,公司采取上級(jí)評(píng)估和多角度反饋的方式,對(duì)員工在見(jiàn)習(xí)期的表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)估并出具考核意見(jiàn)的工作。
(二)考核過(guò)程中,各級(jí)人員應(yīng)真實(shí)地反映員工在試用期的工作狀況,做到公平、公正。
(三)面談:是指被考核員工的直接上級(jí)與其進(jìn)行的面對(duì)面談話。面談中應(yīng)肯定轉(zhuǎn)正員工的成績(jī)與優(yōu)勢(shì),指出其不足,并且協(xié)助被考核員工制訂改進(jìn)計(jì)劃。面談后,面談雙方都必須在《見(jiàn)習(xí)干部績(jī)效改進(jìn)面談表》簽字確認(rèn)。
(四)職責(zé):總部總經(jīng)理、總部中心總經(jīng)理、分(子)公司總經(jīng)理、分(子)公司部門(mén)經(jīng)理按授權(quán)對(duì)員工的見(jiàn)習(xí)期進(jìn)行考核并出具考核意見(jiàn)。
(五)考核資料返回總部人力資源中心,通知員工并辦理相關(guān)手續(xù),考核結(jié)束。
第九條轉(zhuǎn)正考評(píng)要求:
(一)部門(mén)、分(子)公司總經(jīng)理簽署意見(jiàn),延遲轉(zhuǎn)正時(shí)間不得超過(guò)2個(gè)月時(shí)間,否則取消轉(zhuǎn)正資格;如'建議不轉(zhuǎn)正'停止后續(xù)考評(píng)工作,該員工不予以轉(zhuǎn)正,但被核人在得知考評(píng)結(jié)果后有權(quán)向人力資源中心進(jìn)行申訴,期限為7個(gè)工作日。
(二)創(chuàng)新工作(6分):見(jiàn)習(xí)干部在見(jiàn)習(xí)期內(nèi)必須至少有3項(xiàng)能給公司帶來(lái)較大經(jīng)濟(jì)效益的工作改進(jìn)(須經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可),工作改進(jìn)包括新思想、新觀念、產(chǎn)品研發(fā)、市場(chǎng)拓展、技術(shù)改造等,低于三項(xiàng)每項(xiàng)扣2分。
(三)業(yè)績(jī)排名(10分):目標(biāo)責(zé)任書(shū)排名平均前20%(含20%)以上,每低1個(gè)百分點(diǎn)扣1分扣完以止,出現(xiàn)單月排名在后20%(含20%)的分值全扣。
(四)民意調(diào)查(10分):即上級(jí)、協(xié)作部門(mén)、下級(jí)考評(píng)。
(五)教育培訓(xùn)情況(10分):要求見(jiàn)習(xí)干部求知欲強(qiáng),并且學(xué)習(xí)力強(qiáng),同時(shí)還能帶動(dòng)周圍的員工共同進(jìn)步。月培訓(xùn)積分達(dá)到集團(tuán)人力資源中心培訓(xùn)中心的規(guī)定要求課時(shí),或者在見(jiàn)習(xí)期內(nèi)累計(jì)接受培訓(xùn)達(dá)到規(guī)定課時(shí)數(shù)。中級(jí)管理人員六個(gè)月見(jiàn)習(xí)期內(nèi)培訓(xùn)課時(shí)不得低于150課時(shí),高層管理人員六個(gè)月見(jiàn)習(xí)期內(nèi)培訓(xùn)課時(shí)不得低于200課時(shí),每少2個(gè)課時(shí)扣1分,少8個(gè)課時(shí)(含8個(gè)課時(shí))此項(xiàng)不給分。因在見(jiàn)習(xí)期內(nèi)參加培訓(xùn)獲得國(guó)家級(jí)職稱、專業(yè)資格證書(shū)的加4分。
(六)記錄情況(20):記錄分為四種:部門(mén)紀(jì)錄;財(cái)務(wù)記錄;總經(jīng)辦記錄;人事部門(mén)紀(jì)錄。
在見(jiàn)習(xí)期內(nèi)受到過(guò)因品德、態(tài)度、能力、資金、發(fā)票方面的處分;受到過(guò)兩次經(jīng)濟(jì)處罰(含兩次)或單次經(jīng)濟(jì)處罰超過(guò)100元(含100元)的;和行政警告以上處理,包括記過(guò)、記大過(guò)、降級(jí)(停職)、掛職、留用查看等處理的見(jiàn)習(xí)管理干部,不予轉(zhuǎn)正。
'二主'方面(20分):
(七)創(chuàng)造利潤(rùn)(10分):以每月目標(biāo)責(zé)任書(shū)為準(zhǔn),平均完成率不得低于85%,每低一個(gè)百分點(diǎn)扣1分扣完為此。如有單月低于60%此項(xiàng)不給分,如有三個(gè)月完成率或平均完成率低于70%此項(xiàng)不給分。
(八)造就人才(10分):科級(jí)干部須培養(yǎng)1名(含1名)以上后備人才,總經(jīng)理級(jí)干部須培養(yǎng)出2名后備人才(或占本部門(mén)人數(shù)的20%的后備人才)。
'五輔'方面(24分):
(九)成本(4分):非常注重成本控制,并起到了很
重要的作用(4分);能按照公司的要求去做(3分);無(wú)成本觀念浪費(fèi)現(xiàn)象很嚴(yán)重(0分)。
(十)質(zhì)量(4分):工作經(jīng)常超質(zhì)量完成(4分);工作能夠按照部門(mén)和公司質(zhì)量要求來(lái)做(3分);工作質(zhì)量很難達(dá)到要求(0分)。
(十一)進(jìn)度(4分):經(jīng)常超進(jìn)度的完成工作(4分);一向能按進(jìn)度完成工作(3分);很難達(dá)到公司的進(jìn)度要求(0分)。
(十二)銷售/工作量(4分):銷售任務(wù)(工作量)經(jīng)常超額完成(4分);銷售任務(wù)(工作量)按時(shí)按量完成(3分);銷售任務(wù)(工作量)很少能按時(shí)按量完成(0分)。
(十三)安全保衛(wèi)(4分):在工作中非常重視安全方面的工作,無(wú)安全事故發(fā)生,并獲得過(guò)有關(guān)方面的榮譽(yù)(4分);從無(wú)安全事故發(fā)生(3分);無(wú)安全意識(shí)或發(fā)生過(guò)1起以上安全事故的(0分)。
(十四)團(tuán)隊(duì)合作(4分):能夠團(tuán)結(jié)本部門(mén)和其他部門(mén)的同事,通過(guò)團(tuán)隊(duì)合作完成多項(xiàng)工作任務(wù)(4分);能夠團(tuán)結(jié)本部門(mén)員工(3分);沒(méi)有團(tuán)結(jié)意識(shí)很少和同事進(jìn)行交流和溝通(0分)。
(十五)見(jiàn)習(xí)干部轉(zhuǎn)正綜合平均值需80分(含80分)以上方可轉(zhuǎn)正,75-79分延遲1個(gè)月轉(zhuǎn)正,70-74延遲2個(gè)月轉(zhuǎn)正,低于70分的取消轉(zhuǎn)正資格;'見(jiàn)習(xí)干部轉(zhuǎn)正綜合評(píng)價(jià)匯總表'中如有2(含2項(xiàng))項(xiàng)考核評(píng)分低于該項(xiàng)總分60%(不含60%)的不予以轉(zhuǎn)正。
(十六)要求所有的考核人員需認(rèn)真、客觀、公正、公平的進(jìn)行考核,如有違規(guī)操作、惡意破壞、以各種理由搪塞和不配合考核工作的,將根據(jù)公司獎(jiǎng)懲條例視情節(jié)嚴(yán)重給予處罰。
(十七)見(jiàn)習(xí)干部每月5日下班前須按要求上交月度工作總結(jié)。如有2個(gè)月未交或無(wú)故延遲不交月度工作總結(jié),將取消見(jiàn)習(xí)資格。
第十條注意事項(xiàng)
(一)轉(zhuǎn)正過(guò)程中,各級(jí)人員應(yīng)嚴(yán)格按照轉(zhuǎn)正工作的時(shí)間要求提交材料,履行手續(xù)。
見(jiàn)習(xí)干部應(yīng)于接到轉(zhuǎn)正事宜通知后2個(gè)工作日內(nèi),將簽字齊全的《見(jiàn)習(xí)干部轉(zhuǎn)正審批表》交到直接上級(jí);部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)需在接到《習(xí)見(jiàn)干部轉(zhuǎn)正審批表》后兩個(gè)工作日內(nèi)安排轉(zhuǎn)正面談,并填寫(xiě)《績(jī)效改進(jìn)面談表》,分管領(lǐng)導(dǎo)最后簽字應(yīng)在轉(zhuǎn)正前至少5個(gè)工作日到達(dá)人力資源中心責(zé)部門(mén)。
(二)提交材料要求簽字齊全、流程正確,集團(tuán)總部習(xí)見(jiàn)干部的轉(zhuǎn)正由人力資源中心負(fù)責(zé),各分子公司見(jiàn)習(xí)干部轉(zhuǎn)正由分子公司人事部門(mén)負(fù)責(zé),見(jiàn)習(xí)干部轉(zhuǎn)正工作不得延誤。
(三)《見(jiàn)習(xí)干部轉(zhuǎn)正審批表》不得二次出現(xiàn)在被考核人的手中。
第11篇 某某集團(tuán)公司辦公管理制度
某集團(tuán)總公司辦公管理制度
第一章總則
第一條為使公司系統(tǒng)的辦公工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、程序化、制度化,迸一步加強(qiáng)管理和協(xié)調(diào),明確辦公程序,提高辦公效率,保障和促進(jìn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)及各項(xiàng)業(yè)務(wù)的發(fā)展,制定本制度。
第二條總公司辦公室負(fù)責(zé)本制度的組織實(shí)施和管理監(jiān)督。
第二章經(jīng)理辦公會(huì)議
第三條總公司經(jīng)理辦公會(huì)議分為管理工作會(huì)和業(yè)務(wù)工作匯報(bào)會(huì)。
第四條每月第一、二、四周的周一上午8:40分召開(kāi)管理工作會(huì)議,由總經(jīng)理(或指
定其他總公司領(lǐng)導(dǎo))主持,總公司其他領(lǐng)導(dǎo)及各管理部門(mén)正副職總經(jīng)理(主任)參加,必要時(shí)指定人員列席。主要研究公司重大事項(xiàng),如經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、重大經(jīng)營(yíng)決策、重要規(guī)章制度;決
定重大投資或貿(mào)易項(xiàng)目、重要對(duì)外關(guān)系、主要工作部署以及需要經(jīng)理辦公會(huì)議討論研究的其它事項(xiàng)。
第五條每月第三周周一上午8:40分召開(kāi)業(yè)務(wù)工作匯報(bào)會(huì),由總經(jīng)理(或指定副總經(jīng)理)主持,總公司其他領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)、各專業(yè)公司負(fù)責(zé)人參加,必要時(shí)指定人員列席。業(yè)務(wù)工作匯報(bào)內(nèi)容包括:組織機(jī)構(gòu)建設(shè)情況、職工思想狀況和具體業(yè)績(jī)、業(yè)務(wù)發(fā)展情況等。匯報(bào)單位應(yīng)于會(huì)前認(rèn)真準(zhǔn)備,屆時(shí)全面匯報(bào)。
第六條各部門(mén)及各專業(yè)公司需要提請(qǐng)經(jīng)理辦公會(huì)研究的事項(xiàng),應(yīng)在會(huì)議召開(kāi)的上周五前以書(shū)面形式提出并附背景說(shuō)明,送辦公室匯總篩選后,報(bào)總經(jīng)理確定會(huì)議議題。議題確定后,由辦公室通知有關(guān)部門(mén)做好會(huì)前準(zhǔn)備(包括會(huì)議材料等)。
第七條經(jīng)理辦公會(huì)議對(duì)議定的事項(xiàng)形成相應(yīng)決議或決定,總經(jīng)理有最終集中決策及決定權(quán)。
第八條辦公室指定專人作好經(jīng)理辦公會(huì)議記錄,并整理存檔。重要決議事項(xiàng)形成會(huì)議紀(jì)要,印發(fā)有關(guān)單位或人員。辦公室對(duì)需貫徹落實(shí)的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、督察并反饋情況。
第九條總公司領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議由總經(jīng)理主持,總公司其他領(lǐng)導(dǎo)參加,不定期召開(kāi),必要時(shí)由辦公室主任負(fù)責(zé)記錄和督促會(huì)議議決事項(xiàng)的協(xié)調(diào)落實(shí)。
第三章公文處理
第十條各部門(mén)原則上不得以部門(mén)名義對(duì)公司系統(tǒng)外的單位制發(fā)正式文件。
第十一條國(guó)務(wù)院各部委及國(guó)務(wù)院扶貧辦來(lái)文(包括各部門(mén)收到或代領(lǐng)的),均應(yīng)交由辦公室統(tǒng)一登記、傳閱和歸檔。有關(guān)文件經(jīng)辦公室同意,部門(mén)可復(fù)印留存。
第十二條凡以總公司名義發(fā)出的公文、函件及用總公司印章的,辦公室對(duì)內(nèi)容和文字有權(quán)審核,并負(fù)有把關(guān)責(zé)任。
第十三條辦公室負(fù)責(zé)文書(shū)檔案的管理工作并負(fù)責(zé)指導(dǎo)全系統(tǒng)的文檔工作。
第十四條辦公室負(fù)責(zé)制定總公司保密工作條例并指導(dǎo)全系統(tǒng)的保密工作。
第四章內(nèi)部呈批
第十五條總公司各部門(mén)、各專業(yè)公司、子公司等以書(shū)面形式向總公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作或請(qǐng)求批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng),須使用呈批件。
第十六條總公司各部門(mén)的呈批件,由該部門(mén)直送分管領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)簽批后直接退該部門(mén)辦理。屬于分管領(lǐng)導(dǎo)權(quán)限之外的,必須交由辦公室呈報(bào)總經(jīng)理閱批,批后經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)閱后退呈報(bào)部門(mén)或根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示處理。
第十七條專業(yè)公司、子公司的呈批件,按呈報(bào)內(nèi)容自行送交相關(guān)管理部門(mén)或分管領(lǐng)導(dǎo)。需報(bào)總經(jīng)理審批的,應(yīng)交由辦公室負(fù)責(zé)呈送,批后按領(lǐng)導(dǎo)批示處理。
第十八條呈批件由總公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后,原件交辦公室歸檔存查,呈報(bào)單位必要時(shí)可留復(fù)印件。
第十九條辦理呈批件必須打印,按規(guī)定填寫(xiě),規(guī)范用表,由承辦人及呈報(bào)單位負(fù)責(zé)人簽字;如有附件應(yīng)齊全有效。一般應(yīng)一事一呈。需要一事多批的,第二次呈報(bào)時(shí)應(yīng)附上次批示意見(jiàn)。
第二十條承辦部門(mén)要認(rèn)真負(fù)責(zé),收、交、轉(zhuǎn)、送要做到快速、準(zhǔn)確、交接手續(xù)齊備,應(yīng)建立收發(fā)文和交接制度,指定專人負(fù)責(zé)登記和存檔。
第二十一條各部門(mén)及各專業(yè)公司應(yīng)指定一名正式職工作為聯(lián)絡(luò)員,負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)工作。包括簽領(lǐng)文件、接聽(tīng)通知并向本單位領(lǐng)導(dǎo)及人員傳達(dá)、報(bào)迭呈批件及其他相關(guān)事務(wù)。
第五章印章使用
第二十二條凡涉及公司重要合同、協(xié)議、對(duì)外承諾、擔(dān)保、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移等事宜的法律文書(shū)及其他重要事由的文件,須經(jīng)法規(guī)室審核,報(bào)總經(jīng)理簽批后用印。
第二十三條呈送國(guó)務(wù)院扶貧辦及各部委的文件,須由辦公室主任核稿,報(bào)總經(jīng)理簽批后用印。
第二十四條涉及總公司領(lǐng)導(dǎo)具體分管業(yè)務(wù)的一般性函件、報(bào)表、證明等,由辦公室秘書(shū)處審核,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后用印。
第二十五條除上述之外的一般性函件、介紹信或其他事由等,由辦公室主任批準(zhǔn)后用印。
第六章機(jī)要文書(shū)
第二十六條機(jī)要室主要負(fù)責(zé)總公司文件和有關(guān)材料的打印。打印內(nèi)容須經(jīng)辦公室主任(或分管領(lǐng)導(dǎo))審核簽字。
第二十七條各單位需制發(fā)的業(yè)務(wù)公文、函件及其他材料等均應(yīng)自行打印。
第二十八條辦理復(fù)印、傳真等應(yīng)填寫(xiě)“機(jī)要室業(yè)務(wù)申請(qǐng)單”,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后,送機(jī)要室辦理。每季未由辦公室統(tǒng)計(jì)費(fèi)用后轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)本部,計(jì)入部門(mén)費(fèi)用。
第二十九條一般業(yè)務(wù)性外發(fā)傳真由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字;重要傳真件外發(fā)由總公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字。
第三十條收到傳真件應(yīng)及時(shí)通知收件人簽字領(lǐng)取。
第三十一條各部門(mén)及個(gè)人的郵件自行發(fā)送或領(lǐng)取,屬于總公司領(lǐng)導(dǎo)的,辦公室負(fù)責(zé)辦理。
第七章接待
第三十二條凡客人來(lái)訪的,登記后由被訪單位派人接見(jiàn)并引入。
第三十三條總公司領(lǐng)導(dǎo)的客人來(lái)訪由辦公室接待員負(fù)責(zé)接待,其他來(lái)訪客人由被訪單位自行安排接待。
第三十四條業(yè)務(wù)談判需用會(huì)議室或談判間,應(yīng)提前與辦公室聯(lián)系,由接待員負(fù)責(zé)安排。
第八章其他
第三十五條處以上干部每隔周六上午8:30一一:30應(yīng)到公司集體議事。臨時(shí)有事或有病的,須向總公司分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。
第三十六條總公司各部門(mén)、各專業(yè)公司正副職以上(含)領(lǐng)導(dǎo)每日應(yīng)于晚六時(shí)下班、臨時(shí)有事的,須向總公司分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。
第三十七條總公司各部門(mén)對(duì)各專業(yè)公司、子公司實(shí)行歸口管理,每季度未各專業(yè)公司、子公司相應(yīng)的機(jī)構(gòu)或相對(duì)固定的人員向歸口管理部門(mén)匯報(bào)工作、呈報(bào)報(bào)表及其他材料。
第九章附則
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第三十九條各專業(yè)公司、子公司在貫徹執(zhí)行本制度的同時(shí),可根據(jù)實(shí)際情況,制定實(shí)施細(xì)則。
第12篇 房地產(chǎn)集團(tuán)公司信息管理制度
房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司信息管理制度
第一章總則
第一條 為更好地掌握和利用信息,使信息管理科學(xué)化、制度化,為x城房地產(chǎn)集團(tuán)有限公司(以下簡(jiǎn)稱公司)的決策提供及時(shí)、有效的依據(jù),并使公司內(nèi)部管理和溝通順暢,特制定本制度。
第二條本制度中的信息管理,是指與公司經(jīng)營(yíng)管理有密切聯(lián)系的信息收集、分析和有效利用。
第三條 綜合管理部為公司信息工作的歸口管理部門(mén)。
第四條 本制度適用于公司本部,控股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司遵照?qǐng)?zhí)行,參股項(xiàng)目公司、專業(yè)公司參照?qǐng)?zhí)行。
第二章內(nèi)容與原則
第五條 信息收集的種類
(一)法律法規(guī)和各類重大政策;
(二)與本行業(yè)相關(guān)的市場(chǎng)信息;
(三)直接影響公司發(fā)展的金融、土地、人才等信息;
(四)公司本部經(jīng)營(yíng)管理中的各類信息;
(五)各單位及分、子公司工作進(jìn)展?fàn)顩r;
(六)分、子公司經(jīng)營(yíng)管理中形成的各類信息;
(七)其它各類信息。
第六條信息報(bào)送的內(nèi)容、范圍和渠道
(一)新出臺(tái)的全國(guó)性、地區(qū)性、行業(yè)性的法律法規(guī)和各類重大政策;
(二)同行業(yè)中出現(xiàn)的新思路、新方法、新經(jīng)驗(yàn);
(三)為領(lǐng)導(dǎo)或公司決策而提供的多方面意見(jiàn)和建議;
(四)公司各部門(mén)、各分、子公司對(duì)公司推行政策的反饋、執(zhí)行情況;
(五)公司各部門(mén)、各分、子公司工作進(jìn)展?fàn)顩r和需要解決的問(wèn)題;
(六)影響全局的傾向性、苗頭性、預(yù)測(cè)性信息;
(七)公司各個(gè)層面在溝通交流中產(chǎn)生的信息;
(八)員工思想動(dòng)態(tài)以及員工生活中的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題;
(九)公司指定的各種調(diào)研信息;
(十)其它信息。
第七條信息報(bào)送原則
(一)及時(shí)、準(zhǔn)確、全面;
(二)突出重點(diǎn)、提高質(zhì)量、適用對(duì)路;
(三)超前性、預(yù)見(jiàn)性;
(四)實(shí)事求是、不回避問(wèn)題信息。
第八條信息報(bào)送的質(zhì)量要求
(一)反映的事件應(yīng)真實(shí)可靠、有根有據(jù);重大事件上報(bào)前,應(yīng)認(rèn)真核實(shí);
(二)信息中的事例、數(shù)字、單位應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤;
(三)急事:要事和突發(fā)事件應(yīng)迅速報(bào)送,必要時(shí)應(yīng)連續(xù)報(bào)送;
(四)調(diào)研信息要突出“短、平、快’’的特點(diǎn),題目集中、目的性強(qiáng)、講究時(shí)效;
(五)報(bào)憂信息既要說(shuō)明問(wèn)題也要說(shuō)明正在采取的相關(guān)措施,或者其他類似問(wèn)題的處理經(jīng)驗(yàn),并及時(shí)形成系列反饋;
(六)實(shí)事求是,喜憂兼報(bào),防止以偏概全。對(duì)尚未統(tǒng)一意見(jiàn)的問(wèn)題性、建議性信息,可將不同意見(jiàn)一并報(bào)送;
(七)主題鮮明,言簡(jiǎn)意賅,力求用簡(jiǎn)煉的文字和數(shù)據(jù)說(shuō)明情況;
(八)反映問(wèn)題要有一定的廣度和深度,注重反饋各部門(mén)、各地區(qū)工作的新情況、新問(wèn)題和新思路;盡量做到有分析、有預(yù)測(cè)、有建議。
第三章采編與利用
第九條 信息采編渠道
(一)政府部門(mén)或行業(yè)主管部門(mén)下發(fā)的各類文件資料;
(二)報(bào)紙、雜志;
(三)互聯(lián)網(wǎng)和公司系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò);
(四)口頭傳遞;
(五)總經(jīng)理信箱;
(六)其它渠道。
第十條信息編制方式
(一)《一周要情》
《一周要情》是公司實(shí)施有效管理的重要途徑,采編內(nèi)容為公務(wù)信息,主要是及時(shí)有效地反映公司各部門(mén)和各分、子公司業(yè)務(wù)進(jìn)展、管理動(dòng)態(tài)、項(xiàng)目當(dāng)?shù)氐恼呋蚴袌?chǎng)情況等內(nèi)容。
各部門(mén)和各分、子公司的一周信息必須于每周四下午下班前傳真或電郵至綜合管理部。各單位(部門(mén))不得借故推諉延遲信息的報(bào)送。
(二)內(nèi)部報(bào)紙、報(bào)刊
內(nèi)部報(bào)紙、報(bào)刊是編制除公務(wù)信息以外公司內(nèi)部信息的主要途徑,反映公司主要業(yè)績(jī)、重點(diǎn)工作、主要措施、存在問(wèn)題、員工思想動(dòng)態(tài)等內(nèi)容。
(三)剪報(bào)
報(bào)紙、報(bào)刊的剪輯是公司詳細(xì)了解外部信息的重要途徑之一。各有關(guān)部門(mén)或人員應(yīng)根據(jù)工作性質(zhì)和特點(diǎn)收集與公司相關(guān)的報(bào)紙、報(bào)刊信息資料,并將其分類整理成冊(cè)。剪報(bào)上應(yīng)標(biāo)明出處和具體日期。每年5月底之前整理后交綜合管理部歸檔保存。
第十一條 信息的利用
(一)公司各級(jí)管理人員應(yīng)及時(shí)有效地掌握、了解各種政策法規(guī)、市場(chǎng)行情、行業(yè)發(fā)展態(tài)勢(shì)、難點(diǎn)熱點(diǎn)等,為公司決策提供依據(jù),并不斷調(diào)整戰(zhàn)略目標(biāo);
(二)公司應(yīng)及時(shí)了解行業(yè)新動(dòng)態(tài),學(xué)習(xí)同行中的優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn),不斷自我完善;
(三)公司各級(jí)管理人員應(yīng)有效利用各類信息,加強(qiáng)各個(gè)層面的溝通,以增強(qiáng)公司的凝聚力。
第十二條 信息的管理
(一)信息采編人員
l、公司應(yīng)指定部門(mén)或人員負(fù)責(zé)每周信息的采編。
2、綜合管理部負(fù)責(zé)向各部門(mén)和各分、子公司催收一周信息,并負(fù)責(zé)公司所有信息的整理與匯編;同時(shí)信息采編人員負(fù)責(zé)定期收集網(wǎng)上相關(guān)信息,匯編并交綜合管理部負(fù)責(zé)人審核后,提供領(lǐng)導(dǎo)參考。
3、信息采編人員素質(zhì)
(1)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),具有一定的洞察力和敏捷的思維;
(2)對(duì)信息工作有一定的敏感度,了解政策情況和市場(chǎng)動(dòng)態(tài);
(3)熟悉公司發(fā)展目標(biāo),領(lǐng)會(huì)公司領(lǐng)導(dǎo)在工作中的想法和意圖;
(4)善于進(jìn)入角色,站在公司發(fā)展的高度觀察分析問(wèn)題。
(二)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)與技術(shù)設(shè)備
公司系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)是公司員工了解各類信息的窗口,公司各部門(mén)應(yīng)及時(shí)在系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)上公布相關(guān)業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài),及時(shí)更新信息。綜合管理部應(yīng)指定人員負(fù)責(zé)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)與維護(hù),保證網(wǎng)絡(luò)的暢通安全,并根據(jù)不同層級(jí)設(shè)置安全措施,保證公司各級(jí)管理人員隨時(shí)查閱、掌握相關(guān)信息。
公司系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)是實(shí)現(xiàn)公司無(wú)紙化辦公的必要條件,也是公司領(lǐng)導(dǎo)迅速有效地掌握公司發(fā)展情況的重要途徑,公司應(yīng)加強(qiáng)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)的建設(shè),不斷提高信息化管理水平。
(三)總經(jīng)理信箱
總經(jīng)理信箱是保證上下溝通順暢的主要渠道,也是真實(shí)反映員工思想、情緒、工作狀態(tài)的重要途徑。公司應(yīng)分別在辦公場(chǎng)所和系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)上設(shè)立總經(jīng)理信箱,方便員工反映意見(jiàn)與建議。
第十三條 信息考核
信息管理工作應(yīng)納入各部門(mén)和分、子公司的績(jī)效考核范疇,公司不走期地開(kāi)展檢查,表?yè)P(yáng)先進(jìn)、鞭策后進(jìn)。
第四章附 則
第十四條 本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
第十五條 本制度從印發(fā)之日起施行。
