第1篇 財(cái)務(wù)安全管理制度和操作規(guī)程

1 目的：為了加強(qiáng)我公司財(cái)務(wù)管理，確保財(cái)務(wù)工作的安全進(jìn)行，特制定本制度。

2 工作程序：

2.1財(cái)會人員必須認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行國家安全法規(guī)，認(rèn)真履行各自崗位職責(zé)，嚴(yán)格財(cái)務(wù)管理制度，按制度辦事。

2.2財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人兼任本部門的安全員，具體負(fù)責(zé)本部門的安全檢查督促工作，及時傳遞安全檢查信息，落實(shí)安全隱患處理工作以及制度落實(shí)的監(jiān)督管理。

2.3 財(cái)務(wù)部門辦公室必須安裝防盜門窗，財(cái)務(wù)人員離開財(cái)務(wù)辦公室前，必須斷開所有電源，將柜及門窗上鎖。

2.4 現(xiàn)金的存取。財(cái)務(wù)部門日庫存現(xiàn)金金額不得超過5000元，并妥善保存于單位財(cái)務(wù)部門的保險柜內(nèi)，任何人不得將單位的庫存現(xiàn)金帶出財(cái)務(wù)部門;存取現(xiàn)金必須由專職出納人員辦理，不得向非財(cái)務(wù)部門人員透露信息;存取大額現(xiàn)金(超10000元)，必須有2人以上，專車接送，不得攜款在中途逗留或辦其它事情，專車上不得搭乘非本公司人員。

2.5 單位所有財(cái)會票據(jù)、憑證、帳本、記錄，必須存放于有門鎖的鐵柜內(nèi)，按會計(jì)檔案管理辦法管理，防止意外燒毀(損壞)。

2.6公司使用票據(jù)的人員必須妥善保管好領(lǐng)用的票據(jù)，辦理好交接手續(xù);財(cái)務(wù)人員必須定期或不定期檢查票據(jù)領(lǐng)用人的票據(jù)保管、使用情況，及時發(fā)現(xiàn)問題，防止票據(jù)丟失。

2.7 發(fā)生毀損、丟失等責(zé)任事故的，追究有關(guān)當(dāng)事人責(zé)任，按相應(yīng)制度處理。違反法律、制度的規(guī)定，發(fā)生毀損、丟失的，由當(dāng)事人承擔(dān)一切責(zé)任。

第2篇 財(cái)務(wù)安全管理制度操作規(guī)程

1 目的:為了加強(qiáng)我公司財(cái)務(wù)管理,確保財(cái)務(wù)工作的安全進(jìn)行,特制定本制度。

2 工作程序:

2.1財(cái)會人員必須認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行國家安全法規(guī),認(rèn)真履行各自崗位職責(zé),嚴(yán)格財(cái)務(wù)管理制度,按制度辦事。

2.2財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人兼任本部門的安全員,具體負(fù)責(zé)本部門的安全檢查督促工作,及時傳遞安全檢查信息,落實(shí)安全隱患處理工作以及制度落實(shí)的監(jiān)督管理。

2.3 財(cái)務(wù)部門辦公室必須安裝防盜門窗,財(cái)務(wù)人員離開財(cái)務(wù)辦公室前,必須斷開所有電源,將柜及門窗上鎖。

2.4 現(xiàn)金的存取。財(cái)務(wù)部門日庫存現(xiàn)金金額不得超過5000元,并妥善保存于單位財(cái)務(wù)部門的保險柜內(nèi),任何人不得將單位的庫存現(xiàn)金帶出財(cái)務(wù)部門;存取現(xiàn)金必須由專職出納人員辦理,不得向非財(cái)務(wù)部門人員透露信息;存取大額現(xiàn)金(超10000元),必須有2人以上,專車接送,不得攜款在中途逗留或辦其它事情,專車上不得搭乘非本公司人員。

2.5 單位所有財(cái)會票據(jù)、憑證、帳本、記錄,必須存放于有門鎖的鐵柜內(nèi),按會計(jì)檔案管理辦法管理,防止意外燒毀(損壞)。

2.6公司使用票據(jù)的人員必須妥善保管好領(lǐng)用的票據(jù),辦理好交接手續(xù);財(cái)務(wù)人員必須定期或不定期檢查票據(jù)領(lǐng)用人的票據(jù)保管、使用情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,防止票據(jù)丟失。

2.7 發(fā)生毀損、丟失等責(zé)任事故的,追究有關(guān)當(dāng)事人責(zé)任,按相應(yīng)制度處理。違反法律、制度的規(guī)定,發(fā)生毀損、丟失的,由當(dāng)事人承擔(dān)一切責(zé)任。

第3篇 財(cái)務(wù)、貴重物品安全管理制度

1、財(cái)務(wù)部應(yīng)設(shè)防盜門窗；

2、財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)人員外出時要隨時鎖好防盜門；

3、嚴(yán)格按財(cái)務(wù)有關(guān)規(guī)定保管現(xiàn)金和票證；

4、按財(cái)務(wù)現(xiàn)金管理有關(guān)規(guī)定存取現(xiàn)金。

5、每日夜間庫存現(xiàn)金余額不得超過1000元。

6、必須認(rèn)真仔細(xì)清點(diǎn)現(xiàn)金、票證，以免出錯；

7、領(lǐng)取和使用空白支票、憑證必須嚴(yán)格手續(xù)；

8、不得在辦公室使用電熱取暖器、電爐等大功率電器；

9、下班離人后，關(guān)閉所有電源。

第4篇 財(cái)務(wù)部安全管理制度

財(cái)務(wù)部安全管理制度

為加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)安全管理工作,提升員工財(cái)務(wù)安全意識,特制定以下財(cái)務(wù)安全制度:

一、下班前,財(cái)務(wù)部收到的所有大金額現(xiàn)金,必須存入銀行,嚴(yán)禁現(xiàn)金存放過夜;如需備用金的,備用現(xiàn)金不得超過2000元。

二、下班前需將支票、庫存現(xiàn)金、發(fā)票、財(cái)務(wù)印章等財(cái)務(wù)用品鎖入保險柜,如有遺失,相關(guān)人員將比例承擔(dān)經(jīng)濟(jì)損失。

三、下班時門窗需關(guān)閉,抽屜需上鎖,電器開關(guān)需切斷,謹(jǐn)防失竊及消防事故的發(fā)生。

四、財(cái)務(wù)用支票,印鑒章需分人保管、配合使用。

五、在將現(xiàn)金送往銀行或取款的過程中,須有兩人同行,現(xiàn)金要用包存放好,嚴(yán)禁使用報(bào)紙、塑料袋隨意包裹,否則造成的經(jīng)濟(jì)損失由相關(guān)人員按比例賠償。

六、財(cái)務(wù)檔案保管人員須保管好帳冊、憑證、報(bào)表、合同、票據(jù)等財(cái)務(wù)資料,避免被盜、損壞或丟失。

七、支票、匯票的收據(jù)應(yīng)嚴(yán)格審查把關(guān)、需檢查日期是否過期、大小寫是否一致,印章是否清晰。

八、收訖現(xiàn)金時要嚴(yán)防假幣,大面額現(xiàn)金需經(jīng)驗(yàn)鈔機(jī)清點(diǎn)。

九、銀行匯票的收訖、抵押、須到對口銀行進(jìn)行驗(yàn)證、以防偽造。

十、做好其他未提及財(cái)務(wù)安全管理工作。

財(cái)務(wù)管理制度

為加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理與會計(jì)核算,合理組織收入,節(jié)約費(fèi)用開支,防止企業(yè)資產(chǎn)流失,提高資金利用了率,強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)督,使各項(xiàng)管理工作符合現(xiàn)行財(cái)務(wù)會計(jì)制度的要求,特制定如下管理規(guī)定:

一、會計(jì)基礎(chǔ)工作包括:會計(jì)從業(yè)人員道德、業(yè)務(wù)素質(zhì)、會計(jì)核算、審核原始憑證、登記會計(jì)帳簿、編制會計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)監(jiān)督、會計(jì)檔案管理等工作。財(cái)會人員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí),掌握會計(jì)基礎(chǔ)工作的各項(xiàng)規(guī)則和規(guī)定,嚴(yán)格履行自己的職責(zé)。每項(xiàng)工作的具體要求按財(cái)政部頒發(fā)的會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范規(guī)定辦理。

二、預(yù)算管理

預(yù)算包括年度收入預(yù)算和支出預(yù)算兩部分,各部門根據(jù)各自的智能和所承擔(dān)的工作任務(wù)編制收支預(yù)算,編制預(yù)算要堅(jiān)持實(shí)事求是、統(tǒng)籌兼顧、確保重點(diǎn)、勵行節(jié)約的方針。財(cái)務(wù)部要對各室部申報(bào)的收支預(yù)算嚴(yán)格審核、把關(guān)、檢查、督促其落實(shí),各部門室在編制收支預(yù)算或申請專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)和返款項(xiàng)時,必須與財(cái)務(wù)部協(xié)商,以免在工作中造成不協(xié)調(diào)現(xiàn)象。

三、資金管理

1、收入管理

公司收入主要指在開展汽車銷售、服務(wù)過程中收取的業(yè)務(wù)收入,各種收入應(yīng)及時入帳分項(xiàng)核算、統(tǒng)一管理、任何單位或個人不得截留、挪作它用。

2、支出管理

支出是企業(yè)為開展業(yè)務(wù)、保證公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)的資金耗費(fèi),它包括經(jīng)常性經(jīng)費(fèi)支出(辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、電話/電腦使用費(fèi)、設(shè)備正常維護(hù)費(fèi)、員工短期培訓(xùn)費(fèi)等)、專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出(專用設(shè)備購置費(fèi)、設(shè)備維護(hù)費(fèi)、接待費(fèi))、其他費(fèi)用支出。經(jīng)常性經(jīng)費(fèi)支出審批權(quán)限:2000元以上由董事長審批、財(cái)務(wù)部核準(zhǔn)。專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)審批權(quán)限:總經(jīng)理審批、財(cái)務(wù)部核準(zhǔn)。

3、往來款項(xiàng)管理

往來款項(xiàng)指因工作需要而形成的暫時款,暫存款等款項(xiàng),各種往來款項(xiàng)應(yīng)及時清理,該報(bào)銷的報(bào)銷、該收回的收回、該結(jié)算的結(jié)算、該上繳的上繳、該下?lián)艿南聯(lián)?不能長期掛帳,更不能轉(zhuǎn)移挪用或截留。員工個人借出的差旅費(fèi)、材料采購等款項(xiàng)要在費(fèi)用發(fā)生后的20日內(nèi)報(bào)銷,形成實(shí)際支出。

4、現(xiàn)金管理

(1)公司正常開支所需現(xiàn)金應(yīng)嚴(yán)格控制,日常零星開支所需庫存現(xiàn)金限額為2000元,超額部分應(yīng)存入銀行,無特殊情況不能隨意支取。

(2)公司可以在以下范圍使用現(xiàn)金:員工工資、津貼、獎金、個人勞動報(bào)酬、出差人員攜帶差旅費(fèi)、零星支出,總經(jīng)理批準(zhǔn)的其他開支。

(3)財(cái)務(wù)人員支付現(xiàn)金、可從公司庫存現(xiàn)金中支付或從銀行存款中提取,不得從現(xiàn)金收入中直接支付。

(4)出納人員應(yīng)對支付的現(xiàn)金做到日清月結(jié),逐步記帳、按時對帳,保證現(xiàn)金使用安全。

(5)財(cái)務(wù)人員從銀行提取現(xiàn)金,應(yīng)填寫《現(xiàn)金領(lǐng)用單》,并寫明用途和金額,由總經(jīng)理批準(zhǔn)后提取。

5、銀行存款管理

(1)公司除財(cái)務(wù)部允許在銀行開設(shè)帳戶外,其余均不得開戶,已經(jīng)開戶的要清理銷戶。

(2)對銀行開設(shè)的帳戶,要嚴(yán)格管理,除與工作相關(guān)的收支業(yè)務(wù)外,不允許發(fā)生其它銀行收支業(yè)務(wù),更不允許轉(zhuǎn)借帳號、供其他單位和個人使用。

(3)各部門嚴(yán)禁設(shè)立內(nèi)部帳戶,進(jìn)行業(yè)務(wù)往來,違著公司將嚴(yán)懲。

(4)經(jīng)管帳戶人員按銀行存款會計(jì)科目核算的要求及時清帳、對帳、核對余額,不得不發(fā)生透支現(xiàn)象。

四、公款借支

1、因公出差或工作需要借用公款,應(yīng)憑出差會議通知填寫“借款單”,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批示后辦理借款手續(xù),不得公款私用。

2、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)有權(quán)控制借款金額。

3、完成工作7天內(nèi)須核銷還款,不得無故拖欠借款。

4、大額支出原則上應(yīng)使用支票,特殊情況需使用現(xiàn)金的,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)使用。

5、領(lǐng)用支票時,須填寫支票領(lǐng)用單,經(jīng)財(cái)務(wù)主管同意后方可辦理。

6、支票必須按所列用途使用,不按用途使用的,財(cái)務(wù)部不予以報(bào)銷。

五、費(fèi)用報(bào)銷

1、計(jì)劃內(nèi)的行政開支、費(fèi)用報(bào)銷由經(jīng)辦人簽字、部門負(fù)責(zé)人審核,相關(guān)部室簽署意見后轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部報(bào)銷。

2、計(jì)劃外費(fèi)用開支應(yīng)從嚴(yán)控制,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審定后方可實(shí)施。

3、行政事務(wù)中需開支的招待費(fèi)用,由綜合部負(fù)責(zé)安排,業(yè)務(wù)活動中開支的招待費(fèi)用,由業(yè)務(wù)部門報(bào)請綜合部統(tǒng)一安排。

4、凡購買辦公用品及設(shè)備需經(jīng)辦人憑電腦小票及合法發(fā)票報(bào)賬。

5、公出、培訓(xùn)人員報(bào)賬詳見《差旅報(bào)銷規(guī)定》

以上管理制度之公布之日起執(zhí)行、修訂亦同。

發(fā)票管理制度

一、發(fā)票的管理

1、企業(yè)發(fā)票需專人保管、專人開據(jù),不得浪費(fèi)與遺失。

2、發(fā)票的申購需財(cái)務(wù)部門在稅務(wù)機(jī)關(guān)領(lǐng)取,并按發(fā)票的編號順序進(jìn)行領(lǐng)發(fā),一般一次申領(lǐng)一本,以舊換新。

3、開具發(fā)票應(yīng)按規(guī)定的時限、順序、逐欄、全部聯(lián)次一次性如實(shí)開具,并加蓋單位財(cái)務(wù)印章或發(fā)票專用章,發(fā)票限在本市開具。

4、未開具的發(fā)票不允許先蓋財(cái)務(wù)章,應(yīng)即用即蓋。

5、普通發(fā)票一本用完后應(yīng)在封面注明日期和累計(jì)金額。

6、財(cái)務(wù)部門應(yīng)按稅務(wù)機(jī)關(guān)的規(guī)定存放和保管發(fā)票,不得擅自損毀,已經(jīng)開具的發(fā)票存根聯(lián)和發(fā)票登記簿,應(yīng)當(dāng)保存五年。保存期滿,經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)查驗(yàn)后銷毀。

7、如遇丟失發(fā)票的情況,應(yīng)于丟失當(dāng)日書面報(bào)告稅務(wù)機(jī)關(guān),并需在傳播媒介上公告聲明作廢。

8、財(cái)務(wù)部需加強(qiáng)發(fā)票書寫格式管理,不符合規(guī)定格式的發(fā)票,不得作為報(bào)銷憑證。

二、違反發(fā)票管理法規(guī)的行為包括:

1、未按照規(guī)定領(lǐng)取發(fā)票的

2、未按照規(guī)定開具發(fā)票的

3、未按照規(guī)定接受稅務(wù)機(jī)關(guān)檢查的

4、未按照規(guī)定保管發(fā)票的

三、專用發(fā)票開具要求

1、字跡清楚;2、不得涂改;3、項(xiàng)目填寫齊全;4、票物相符,票面金額與實(shí)際金額相符;5、各項(xiàng)目內(nèi)容正確無誤;6、全部聯(lián)次一次一具,上下聯(lián)內(nèi)容、金額、稅額一致;7、發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋財(cái)務(wù)專用章或發(fā)票專用章;8、按照規(guī)定的時限開具專用發(fā)票;9、不得拆本使用專用發(fā)票;10、不得超面額開具專用發(fā)票;

11、用中文開具專業(yè)發(fā)票。

以上規(guī)定望相關(guān)人員認(rèn)真執(zhí)行,不得疏漏。

借款制度

一、各部門如遇業(yè)務(wù)需要,須借款作為備用金的,應(yīng)由各部門主管填寫“借款申請單”,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可至財(cái)務(wù)部辦理借款手續(xù)。

二、公司員工借款權(quán)限規(guī)定如下:

1、普通職員借款伍佰元以下(含500元)由本部門經(jīng)理及財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字即可借款,超限由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

2、主管人員借款壹仟元以下(含1000元)由本部門經(jīng)理及財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字即可借款,超限由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn);

3、部門經(jīng)理借款貳仟元以上(含2000元)由總經(jīng)理及財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字即可借款。

4、借款員工必須在當(dāng)月還清借款,未還款者不論何種原因一律在下月工資內(nèi)扣回。

5、遠(yuǎn)期定貨定金不在此范圍內(nèi)。

三、參加外出培訓(xùn)的人員需憑培訓(xùn)通知及外出培訓(xùn)協(xié)議辦理借款手續(xù),手續(xù)不全不予辦理。

四、部門備用金的支用不得超過規(guī)定的范圍和業(yè)務(wù)內(nèi)容,不得借與他人或私自挪用。

以上規(guī)定自本規(guī)定發(fā)布之日起執(zhí)行,希望各部門積極配合,照章執(zhí)行。

第5篇 公司財(cái)務(wù)室安全管理制度

公司財(cái)務(wù)室安全管理制度(九)

一、會計(jì)人員基本要求:

1、會計(jì)人員必須擁護(hù)黨的領(lǐng)導(dǎo),熱愛祖國,堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,遵守和執(zhí)行《中華人民共和國會計(jì)》,積極為教育事業(yè)服務(wù)。

2、會計(jì)人員必須加強(qiáng)政治學(xué)習(xí),不斷提高政治思想水干,樹立為教育教學(xué)服務(wù),為師生服務(wù)觀念。遵紀(jì)守法,忠于職守,廉潔奉公,實(shí)事求是,積極支持各項(xiàng)改革,為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好助手,為各部門經(jīng)濟(jì)發(fā)展當(dāng)好參謀。

3、會計(jì)人員必須刻苦鉆研業(yè)務(wù),不斷豐富會計(jì)理論知識,提高業(yè)務(wù)能力,要熱愛本職工作。

4、會計(jì)人員必須認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行國家的財(cái)務(wù)方針、政策、法令和制度,維護(hù)國家利益,對各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行嚴(yán)格的核算和監(jiān)督。提供會計(jì)資料,促進(jìn)增收節(jié)支,提高經(jīng)濟(jì)效益。

5、會計(jì)人員既要各司其職,各負(fù)其責(zé),又要互相幫助,密切協(xié)作:要加強(qiáng)品德修養(yǎng),胸襟開闊,表里如一;要從全局著二想,從工作出發(fā),搞好同志間的團(tuán)結(jié);要有集體榮譽(yù)感,積極參加某體活動,為集體和學(xué)校獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。

6、會計(jì)人員要嚴(yán)守國家秘密,增強(qiáng)保密的自覺性,不得隨意將會計(jì)數(shù)據(jù)和任何住傳遞出去。

二、會計(jì)核算程序要求;

1、審核和填制原始憑證、辦理付款手續(xù)。外未的原始憑證必須是合法的內(nèi)容齊全的發(fā)票或收據(jù),并有經(jīng)手人、有關(guān)負(fù)責(zé)人簽字。維修工程要有工程決算單。自制原始憑證要批件齊備,條據(jù)和表格要清晰整潔,內(nèi)容齊全。出納人員根據(jù)審核或填制無誤的原始憑證,經(jīng)主管會計(jì)同意后才可簽發(fā)支票或付現(xiàn)金,并加蓋“現(xiàn)金付訖”或轉(zhuǎn)帳付訖“戳記。對記載不正確、不完整、不符合規(guī)定,手續(xù)不全的憑證,應(yīng)退回補(bǔ)填或更正,對偽造、涂改或經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不合法的憑證應(yīng)拒絕受理,并及時于及告領(lǐng)導(dǎo)。

2、填制記帳憑證、登記日記帳。出納人員根據(jù)收付款原始憑證填制記帳憑單。記帳憑單要字跡清楚、內(nèi)容完整、科目正確、摘要簡明扼要突出重點(diǎn)。記帳憑單上所有內(nèi)容不得涂改。記帳憑單要統(tǒng)一編號、不得缺號、重號或年月日與編號順序相矛盾。出納人員根據(jù)記帳憑單和原始憑證登記現(xiàn)金日記帳和銀行存款日己帳,強(qiáng)出當(dāng)日余額,現(xiàn)金出納要每月核對庫存。出納人員將當(dāng)日發(fā)生的會計(jì)憑證整理、粘貼,登帳后及時傳給記賬崗位。

3、登記明細(xì)帳、總帳。記帳崗位人員根據(jù)審核無誤的記帳憑單登記有關(guān)明細(xì)帳并及時登記總帳。明細(xì)帳按記帳憑證.和原始憑證內(nèi)容逐筆登記,總帳要根據(jù)科目匯總一表和明細(xì)帳登記。記帳人員在記帳前發(fā)現(xiàn)記帳憑證有誤要重填,記帳后發(fā)現(xiàn)記帳憑證錯誤或帳薄記載錯誤要用規(guī)定方法更正,不準(zhǔn)刮擦、涂改。帳薄記載內(nèi)容要全,字跡清晰整潔,文字?jǐn)?shù)字大小適宜。各類帳戶要按月結(jié)帳,根據(jù)需要結(jié)出發(fā)生額.和余額或累汁發(fā)生額。

4、編報(bào)會計(jì)報(bào)表、做好其它工作。

月末各類帳戶試算平?后,編制會計(jì)報(bào)表。

會計(jì)報(bào)表應(yīng)由學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)、會計(jì)主管人員審閱簽章、按規(guī)定報(bào)送有關(guān)部門。

5、登記輔助帳、裝訂會計(jì)憑證。

月末報(bào)完表后,要登記輔助帳(需要報(bào)表的可在報(bào)表前登記),及時整理記帳憑單和會計(jì)報(bào)表并裝訂成冊。

三、銀行存款和現(xiàn)金管理要求:

1、因公借用現(xiàn)金和支票必須是本單位職工,外單位入員、臨時工和學(xué)生一律不得借給。

人員支取、預(yù)借現(xiàn)金。

2、沒有合法手續(xù)、校內(nèi)任何人不得向出納人員支取、預(yù)借現(xiàn)金。

3、科內(nèi)各攤之間互借現(xiàn)金或移交有價證券也要有手續(xù)。

4、出差人員借款要有有關(guān)簽批后,由出納人員借給。返回后五日內(nèi)結(jié)賬。市內(nèi)購物需要現(xiàn)金和支票者要在借款后三天內(nèi)結(jié)清,過期不結(jié),視同占用公款。出納人員要經(jīng)常掌握借款回收情況,及時借還,不得隨意推遲結(jié)帳。

5、除按規(guī)定的需要現(xiàn)金支付外,應(yīng)盡量使用轉(zhuǎn)帳支票。

6、現(xiàn)金要按規(guī)定及時存入銀行。

四、票證管理要求:

1、票證是指收據(jù)和有價證券。

2、收款收據(jù)和收費(fèi)票據(jù)要由專人負(fù)責(zé)保管的發(fā)放。要按數(shù)量和起止編號一進(jìn)行登記,驗(yàn)收后借用人在登記薄上簽字注明退回日期。

五、會計(jì)檔案管理要求:

l、月度結(jié)帳后、10日前由記帳會計(jì)將會計(jì)憑證報(bào)表裝訂成冊,入柜管理。

2、年度結(jié)支后,一月內(nèi)由主管會議簽注后將會計(jì)憑證、賬冊、報(bào)表等會計(jì)檔案整理造冊交科里專人保管。

3、已歸檔案的會計(jì)資料一年內(nèi)由財(cái)務(wù)室保管,二年以上移交學(xué)校檔案室保管。

4、會計(jì)資料原則不外借,如因工作需要查詢借用等要登記借出還回清況。

5、外單位來校查閱會計(jì)檔案,必須持有介紹信,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并通過學(xué)校財(cái)務(wù)會同查閱。

6、查閱會計(jì)檔案必須查閱項(xiàng)目、內(nèi)容、憑證編號進(jìn)行登記。

六、帳薄和帳戶設(shè)置要求:

1、帳目設(shè)置要既能夠全面反映核算內(nèi)容,又要科學(xué)合理不重復(fù)沒帳。

2、總帳帳戶設(shè)置要嚴(yán)格按會計(jì)制度規(guī)定的一級科月設(shè)置,明細(xì)帳戶要按照會計(jì)報(bào)表要求和學(xué)校實(shí)際管理的需要設(shè)置。

3、“往來款項(xiàng)”明細(xì)帳要按單位和個人名稱設(shè)置帳戶,以明確債權(quán)債務(wù)的責(zé)任。

4、各種分類帳要按規(guī)定的格式和形式選擇使用,不得相互代替。

第6篇 公司財(cái)務(wù)部辦公室安全管理制度

公司財(cái)務(wù)部辦公室安全管理制度

1、財(cái)部辦公室的門窗應(yīng)裝置安全柵欄和報(bào)警器,受理收付款處應(yīng)設(shè)柜臺。

2、存放現(xiàn)金必須使用保險箱,并專人專管。

3、保險箱的鑰匙、密碼應(yīng)同時使用,下班時撥亂密碼,專管人員工作調(diào)動或調(diào)離,密碼應(yīng)重新調(diào)整。

4、現(xiàn)金存放不得超過銀行核定的限額。

5、解款、提款必須二人以上,并使用防盜報(bào)警箱或報(bào)警包,數(shù)額大的要派專車接送,保安部應(yīng)指派保安人員護(hù)送。

6、支票、票證和憑證的管理,堅(jiān)持檢驗(yàn)復(fù)核制度,支票和印章應(yīng)存放在保險箱和保險內(nèi),嚴(yán)禁使用空白支票。

第7篇 酒店財(cái)務(wù)辦公室物料倉庫安全管理制度

1、辦公室

(1)總出納辦公室門窗要有可靠的防護(hù)裝置,室內(nèi)有保安監(jiān)控和防盜報(bào)

警裝置,受理收付款處應(yīng)設(shè)柜臺。

(2) 存放現(xiàn)金必須使用保險箱,并有專人受理。保險箱的鑰匙和密碼必須同時使用。下班時保險箱上鎖后必須撥亂密碼。存放的現(xiàn)金不得超過銀行核定的限額。專管人員工作調(diào)動或調(diào)離,密碼應(yīng)重新調(diào)整。

(3) 支票、票證和憑證的管理,堅(jiān)持檢驗(yàn)復(fù)核制度,支票和印章應(yīng)存放在保險箱或保險柜內(nèi),嚴(yán)禁使用空白支票。

(4) 付款、提款必須二人同行,并使用防劫報(bào)警箱或報(bào)警包,數(shù)額大的錢款,應(yīng)請總辦派車接送,并請保衛(wèi)部派員護(hù)送。

2、 物料倉庫

(1)物料倉庫的房頂、墻壁和地面必須牢固,門窗設(shè)有安全柵欄。存放

貴重物品的倉庫裝有防盜報(bào)警器或應(yīng)急報(bào)警按鈕,并配置防撬鎖。

(2) 通往倉庫內(nèi)的電線應(yīng)有鐵質(zhì)套管,庫內(nèi)照明燈具因用加防護(hù)罩的白熾燈,煙酒倉庫使用防爆燈,并將電源開關(guān)安裝在倉庫外。

(3) 存放的物品應(yīng)按防火要求留出五距:燈距不少于0.5米,頂距、墻距不少于0.3米,柱距、垛距不少于0.1米。

(4) 倉庫內(nèi)設(shè)有與規(guī)模相適應(yīng)的消防設(shè)備和足量的滅火器材,倉庫工作人員必須懂得使用方法和防火安全知識。

(5) 倉庫安全有專人負(fù)責(zé),門鑰匙有專人保管,嚴(yán)禁在庫內(nèi)吸煙和會客,下班前要關(guān)門窗,做好安全檢查,確保安全。

3、 化學(xué)危險品和易爆易燃危險物品存放

(1)存放化學(xué)危險品和易爆易燃物品的場所,必須設(shè)在偏離主樓群,人

員往來較少,并相對獨(dú)立的地方。其中易爆易燃物品的存放地應(yīng)與化

學(xué)危險物品隔離,并與其它物料存放地保持一定的距離。

(2) 存放地應(yīng)是阻燃、輕質(zhì)材料建造,并具備干燥、通風(fēng)、防曬、防高溫等條件。場地內(nèi)使用照明必須是防爆型燈具,開關(guān)裝在場外并具有適量的消防滅火器材。

(3) 存放地必須嚴(yán)格執(zhí)行四禁、二不準(zhǔn):嚴(yán)禁吸煙、嚴(yán)禁明火取暖、嚴(yán)禁住宿和辦公、嚴(yán)禁無關(guān)人員入內(nèi);不準(zhǔn)超量存放、不準(zhǔn)混雜存放。儲備火藥、乙烷氣罐和固體酒精等易爆易燃物品應(yīng)設(shè)置專用鐵箱。

(4) 化學(xué)和易爆易燃危險物品必須控制采購總量,領(lǐng)用化學(xué)危險物品的原則是當(dāng)天用多少領(lǐng)多少,當(dāng)天未使用完的,必須存放到專用的場地,不得留存在施工和無關(guān)場所。領(lǐng)用火藥、乙烷氣罐和固體酒精等明危險物品周轉(zhuǎn)容量原則上為一周(七天)。

(5) 危險物品的保管人員必須經(jīng)消防部門的專業(yè)培訓(xùn)。發(fā)放危險物品必須建立包括發(fā)放日期、時間、貨名、數(shù)量及往來人員發(fā)放簽收等登記制度,并定期進(jìn)行帳物核對,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)和保衛(wèi)部報(bào)告,迅速查明原因。每次工作結(jié)束,必須進(jìn)行安全檢查,并切斷電源。

第8篇 小學(xué)學(xué)校財(cái)務(wù)安全管理制度

小學(xué)(學(xué)校)財(cái)務(wù)安全管理制度

一、現(xiàn)金管理:

1、 嚴(yán)格按照現(xiàn)金管理規(guī)定管理現(xiàn)金,日庫存量不得超過150元,加強(qiáng)防范措施。

2、 必須兩人以上乘車取送大額現(xiàn)金,時間要保密。

3、 借款、領(lǐng)款、借取現(xiàn)金必須履行必要手續(xù),及時報(bào)結(jié)。

4、 傳票嚴(yán)加保管,不得丟失。

二、 帳票管理:

1、 及時下帳,月清月結(jié),為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀。

2、 帳本嚴(yán)加保管不得外存、任人翻看,票據(jù)隨結(jié)隨封,用時入庫。

3、 傳票存放處要防火、防潮、防盜、防蟲蛀鼠咬。下班前要注意杜絕火種。

4、 翻閱傳票必須經(jīng)會計(jì)同意,當(dāng)面查找,不得丟頁。

三、 物品管理:

1、 建立健全國有固定資產(chǎn)帳,帳目統(tǒng)分結(jié)合。單位專人保管,及時上帳。

2、 堅(jiān)持誰使用誰保管和年終查對制度。

3、 桌椅黑板等備品隨班級使用保管,誰損壞誰賠償,一年檢查兩次。

5、 貴重常用易丟物品集中存放,憑條借用。

6、 經(jīng)常檢查備品使用情況,及時保養(yǎng)檢修。

7、 學(xué)校設(shè)備不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得外借。

第9篇 財(cái)務(wù)室安全管理制度

財(cái)務(wù)室安全管理制度

一、安裝防盜門窗，配備滅火器材。工作人員能正確使用滅火設(shè)備，特別是下班離室前一定要關(guān)鎖好保險箱和防盜門。

二、使用公安指定的合格保險箱，做到撬不開，搬不走。

三、現(xiàn)金存放過夜不得超過規(guī)定的限額，如確有特殊原因不能按時將超限額現(xiàn)金存入銀行的，必須向校長提出書面申請，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可存放在財(cái)會室保險箱內(nèi)過夜，否則一旦發(fā)生失竊案件，必須追究全額賠償責(zé)任。

四、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)如同意財(cái)務(wù)室存放大額現(xiàn)金過夜，必須落實(shí)安全保衛(wèi)措施，設(shè)施防、技防應(yīng)符合有關(guān)安全防范要求，還必須安排專門值班守護(hù)人員。

五、學(xué)校部門和個人如有大額現(xiàn)金交財(cái)會室，應(yīng)在下午4：00之前辦理。學(xué)校要加強(qiáng)各項(xiàng)收費(fèi)安全管理工作，教育教職工不要將所收現(xiàn)金放在辦公室內(nèi)或帶回家保管，要及時交財(cái)務(wù)室，如違反規(guī)定造成所收現(xiàn)金失竊或短少，應(yīng)負(fù)全額賠償責(zé)任。

六、財(cái)務(wù)人員去銀行解、取大額現(xiàn)金，單位應(yīng)安排保衛(wèi)人員。

七、非本室人員不得進(jìn)入操作室，一切財(cái)務(wù)手續(xù)均在柜臺外辦理。

八、印鑒、票據(jù)必須妥善保管，支票、匯票不得預(yù)留印章。

第10篇 財(cái)務(wù)安全管理制度

1.財(cái)務(wù)室必須符合安全要求,四周門、窗必須安裝質(zhì)量可靠的防盜門和鐵窗柵,配備專用保險箱存放現(xiàn)金和有價斑點(diǎn)券。

2.報(bào)警器主機(jī)夜間必須有專人值班,值班人員要經(jīng)常對財(cái)務(wù)室的安全情況進(jìn)行巡邏檢查。

3.現(xiàn)金保管必須按照有關(guān)規(guī)定,庫存現(xiàn)金不得超過限額(《現(xiàn)金管理暫行條例實(shí)施細(xì)則》規(guī)定,庫存現(xiàn)金限額由單位報(bào)開戶銀行核定),保險箱必須使用密碼,保險箱鑰匙,使用說明書不得存放在辦公桌內(nèi)。

4.大宗現(xiàn)金存取(一般指10000元以上)堅(jiān)持雙人解款押運(yùn),途中不得攜款辦其他不相關(guān)的事情。

5.財(cái)務(wù)室保險箱內(nèi)夜間存放現(xiàn)金最多不超過1000元,特殊情況大宗現(xiàn)金放過夜時,出納人員應(yīng)及時報(bào)告單位領(lǐng)導(dǎo) 或保衛(wèi)部門,并應(yīng)有專人值班守護(hù)。

6.財(cái)會人員保持高度的警惕性,防止各種意外事件的發(fā)生,保護(hù)國家和集體財(cái)產(chǎn)的安全。

上海市汾陽中學(xué)

2003年3月

第11篇 景區(qū)酒店財(cái)務(wù)安全管理制度

景區(qū)酒店財(cái)務(wù)安全管理制度

經(jīng)常對財(cái)務(wù)進(jìn)行檢查、堵塞漏洞、防止貪污腐敗行為,嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度管理現(xiàn)金、支票、收單和各種物資。

財(cái)務(wù)部及更多收款員在營業(yè)結(jié)帳完畢時,必須將現(xiàn)金、支票上交財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人,鎖入專用保險柜,各營業(yè)點(diǎn)不得存留超過規(guī)定數(shù)額的現(xiàn)金過夜。財(cái)務(wù)人員去銀行取送現(xiàn)金、支票等,要有專車接送,并有安全部人員護(hù)衛(wèi),未經(jīng)批準(zhǔn),中途不得辦理與此項(xiàng)工作無關(guān)的事。

財(cái)務(wù)部的各種鑰匙、印章必須指定專人保管、存放,不得帶出店外。辦公場所及各營業(yè)點(diǎn)嚴(yán)禁存放私人現(xiàn)金及貴重物品。

每天按時清點(diǎn)財(cái)務(wù)部所屬各獨(dú)立核算單保險柜存放的備用金。所放的備用金不得超出規(guī)定限額,鑰匙專人攜帶,保險柜的另另一套鑰匙由財(cái)務(wù)部經(jīng)理保管,財(cái)務(wù)部任何人員不得私配保險柜鑰匙,不得將保險柜密碼外傳,過節(jié)放假或淡季放假時要與安全部配合,對保險柜加封。

采購大量的物資時,財(cái)務(wù)部應(yīng)把好關(guān),當(dāng)物資進(jìn)店時,應(yīng)由財(cái)會對貨物的品種、數(shù)量、價格、質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收。

制定飯店對客財(cái)務(wù)政策和程序,做到既方便客人,又防止逃帳和壞帳。

財(cái)務(wù)各倉庫嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁攜帶火種進(jìn)入,嚴(yán)格按倉管理程序辦理領(lǐng)貨發(fā)貨工作,倉庫管理人員在下班時,嚴(yán)格檢查,無尋常后,關(guān)好門,把鑰匙交到安全部值班室,嚴(yán)禁私配鑰匙和鑰匙過夜,倉庫管理人員應(yīng)熟練操作使用各消防器材。

第12篇 倉庫財(cái)務(wù)安全管理制度

1、倉庫的管理,管理人員要做到合理存放,便于管理檢查,對易燃有毒等危險物品必須專人負(fù)責(zé),領(lǐng)、用、補(bǔ)、廢都必須嚴(yán)格手續(xù),確保安全。

2、加強(qiáng)驗(yàn)收、保管、登記和檢查工作,該棄就棄,不能存放太多雜物。

3、出納員負(fù)責(zé)支付現(xiàn)金,登記現(xiàn)金記帳,不得兼會計(jì)檔案保管和收入費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)的賬目登記工作。

4、會計(jì)員按照國家財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,認(rèn)真編制并嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)計(jì)劃,預(yù)算遵守各項(xiàng)收入制度,費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn),分清資金渠道,合理使用資金。

5、嚴(yán)格按照中華人民共和國財(cái)政部制定的《事業(yè)行政單位預(yù)算會計(jì)制度》辦理會計(jì)事務(wù)。

(1)根據(jù)我園屬自收自支性質(zhì)的核算單位,參閱《事業(yè)行政單位預(yù)算會計(jì)制度》的規(guī)定,設(shè)立本園的會計(jì)科目,會計(jì)帳簿,進(jìn)行會計(jì)核算和會計(jì)監(jiān)督。

(2)會計(jì)憑證、會計(jì)帳簿、會計(jì)報(bào)表和其他會計(jì)資料,必須真實(shí),準(zhǔn)確完整,并符合會計(jì)制度的規(guī)定。

(3)建立財(cái)產(chǎn)清查制度,保證帳簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)相符。

(4)會計(jì)憑證,會計(jì)帳簿,會計(jì)報(bào)表和其他會計(jì)資料,按照國家有關(guān)規(guī)定建立檔案,妥善保管。

6、遵守、宣傳、維護(hù)國家財(cái)政制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律,同一切違法亂紀(jì)行為作斗爭。