第1篇 辦公管理制度
辦公管理制度（一）
一、上班時著裝整齊、服裝統(tǒng)一、坐姿端正。樹立良好的公司形象和個人形象。
二、辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩，吵鬧、嚴禁閑聊。營造良好的工作環(huán)境。
三、未經(jīng)許可，員工不得隨意進入辦公室，有事情統(tǒng)一由管理人員或文員辦理。維護辦公室的權(quán)威性。
四、辦公室須有專人值班，不得空缺。負責接聽電話，接發(fā)傳真和來訪接待。
五、禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天，包括打入的電話。接撥電話言語盡量簡潔，做到長話短說。
六、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語：您好/請/謝謝/對不起/再見。
七、辦公室傳真機、復印機由專人負責，出現(xiàn)問題及時通知專業(yè)人員維修。不得用傳真機撥打電話，不得傳真復印個人資料。
八、行政人事部及時打印話費清單，掌握和報告公司業(yè)務電話及私人電話的撥打情況。
九、辦公室人員要樹立服務意識，要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。
十、公司電腦專人使用，并有保密措施。上班時間不得使用電腦練習打字、玩游戲、上網(wǎng)瀏覽與工作無關(guān)內(nèi)容。
十一、公司電腦及網(wǎng)絡統(tǒng)一由專人維護保養(yǎng)，任何個人不得私自帶盤上機操作及安裝。
十二、做好保密工作。尊重別人隱私和公司制度。做到不聽、不問、不傳。
十三、下班時隨手整理自己的辦公桌。關(guān)閉空調(diào)，關(guān)窗，斷電，鎖門。
辦公管理制度（二）
一、辦公室管理人員直接受行政人事主管領導，在直屬主管的領導下主持開展辦公室的各項工作。
二、負責辦公室相關(guān)規(guī)章制度的起草編寫、一般性文書的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作。
三、負責公司文書管理、圖書管理、辦公用品管理、會議管理、清潔衛(wèi)生管理等工作，保證各項事務有序開展。
四、協(xié)調(diào)各部門之間的行政關(guān)系，為各部門工作開展提供相應的服務。
五、負責公司對內(nèi)、對外公共關(guān)系的維護和改善，(www.)做好來客接待和公司的各項文化宣傳等工作。
六、收集各部門反饋信息和外部資訊，上傳下達各種指令，及時做出整理，當好領導參謀。
七、協(xié)助其他部門工作，完成上級交代的其他工作，如：名片印制、收發(fā)傳真等。
辦公管理制度（三）
1、文件的起草、收發(fā)、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室人員負責執(zhí)行。
2、公司上報下發(fā)正式文件的權(quán)利主要集中在行政人事部，各部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。
3、公司對內(nèi)公開文件由行政人事部負責起草和審核，總經(jīng)理簽發(fā)；各部門需要向下或?qū)ν獍l(fā)文的文件由各部門負責起草，行政人事部負責審核，審核無誤后行政辦公室打印，打印后送回起草部門校對，校對無誤方可正式打印，由總經(jīng)理蓋章，簽發(fā)。
4、凡寄至公司的文件、傳真等，由辦公室簽收并做好相應記錄。
5、機密文件由行政人事部主管保管，辦公室人員對一般性文件進行分類管理，定期整理并制作相關(guān)報表提交給部門主管。
6、各部門因工作需要可借閱一般性文件，需嚴格履行借閱手續(xù)，對有密級程度的文件，需行政人事主管審批，總經(jīng)理批準后方可借閱。
7、辦公室管理人員對文件借閱情況進行登記，做好借閱記錄并限期清退。
8、按時間、內(nèi)容、部門、名稱等內(nèi)容分門別類進行整理，附件、批件、定稿等資料收集完全，存檔備案。半年一小清，年終一大清。
9、根據(jù)存檔時間及存檔的必要性對文件進行銷毀，需上報行政人事主管簽字批準，按照文件管理制度進行處理。
第2篇 規(guī)范化辦公用品管理制度
一、目的：
為了降低辦公用品消耗，減少損失和浪費，使辦公用品管理規(guī)范化，特制訂本制度。
二、辦公用品范圍
2.1文具、紙張等文案用品;
2.1.1文案用品分為個人領用與部門領用兩種。個人領用系個人使用保管的用品，如筆、筆芯、筆記本、膠棒等。部門領用系本部門共同使用的用品，如訂書機、計算器、剪刀等。
2.2辦公桌、椅、檔案柜等用品;
2.3電腦、投影儀、打印機、復印機等辦公設備以及公司集團手機卡。
三、辦公用品的申購及發(fā)放
3.1各部門每月25日向行政部提出采購申請，經(jīng)行政部核對并申報同意后由行政部統(tǒng)一采購、管理及發(fā)放。
3.2購入的辦公用品須按類別，品種清點，驗收，統(tǒng)一入庫管理。
3.3辦公常備用品每月10日、20日兩天進行發(fā)放，領用時秉承以舊換新原則，由領用人簽字，說明物品名稱、數(shù)量等，以控制文具消耗。
3.4辦公設備及桌椅等由財務部負責核實，行政部根據(jù)需要采買發(fā)放。
四、辦公用品的管理
4.1各部門應本著節(jié)約的原則使用辦公用品。
4.2任何人未經(jīng)過允許不得擅自領取辦公用品，不得挪用辦公用品及其他物資。
4.3電腦、投影儀、打印機、復印機等辦公設備及公司集團手機卡均由專人管理，如有遺失或損壞，應由管理人全權(quán)負責。
4.3.1電腦管理
4.3.1.1保證機器的正常開關(guān)機;
4.3.1.2嚴禁使用過程中冷關(guān)機，對硬盤造成損傷、縮短固件的使用壽命;
4.3.1.3嚴禁玩電腦游戲、上網(wǎng)聊天;
4.3.1.4嚴禁登陸不良網(wǎng)站及非法網(wǎng)站。
4.3.1.5定期對電腦進行殺毒;
4.3.1.6使用完畢后請按照正常關(guān)機順序關(guān)閉主機及顯示器。
4.3.2打印機、復印機：
4.3.2.1保證機器的正常開關(guān)機;
4.3.2.2定期對設備進行維護;
4.3.2.3復印機連續(xù)工作正反面20張時，請待機8分鐘;
4.3.2.4各部門應保證機器所需耗材、紙張充足，及時向行政部領用;
4.3.3投影儀
4.3.3.1保證機器正常開關(guān)機;
4.3.3.2關(guān)機后靜待風扇停止后方可切斷電源;
4.3.3.3使用過程中保持良好的通風環(huán)境，不要堵塞通風口;
4.3.3.4禁止傾斜90°角以上播放文件;
4.3.3.5使用時間超過兩小時需斷電休息10分鐘。
4.3.4集團手機卡
4.3.4.1公司凡試用期滿的員工，必須統(tǒng)一使用公司的集團手機卡，否則不享受公司的話費補貼(特殊情況經(jīng)經(jīng)理批準后除外)。
4.3.4.2集團手機卡領用者必須嚴格遵守使用制度，如有損壞、丟失，及時報行政部予以補辦、處理。
4.3.4.3集團手機卡僅供領用者在公司任職期間使用，離職時必須到行政部辦理相關(guān)退還手續(xù)。
4.4辦公設備管理者具有保管與維護責任，不得擅自委托他人保管。因特殊原因不能及時收回時，需指定專人負責保管。
4.5辦公設備要注意維護保養(yǎng)，嚴格按操作規(guī)程進行操作，當設備出現(xiàn)損壞時，須報直屬上級領導決定后方可修理。
4.6經(jīng)檢查確認破損辦公器具、設備已沒有修理必要時，辦公用品管理員向直屬上級領導請示，予以報廢處理。
4.7嚴禁把辦公用品帶回家私用。
4.8凡純屬人為原因致使辦公器具、設備損壞或有意破壞者，追究其責任并照價賠償。
第3篇 e醫(yī)學院后勤產(chǎn)業(yè)處辦公勞保用品管理制度
醫(yī)學院后勤產(chǎn)業(yè)處辦公勞保用品管理制度
辦公用品勞保用品的采購、發(fā)放以“保障供給、勤儉節(jié)約”的原則進行。保證教學、生產(chǎn)和辦公的順利進行。
第一條 辦公用品
1、辦公用品的計劃采購由集團在每學期末安排完成,采購人員交庫管員驗收、入庫、記帳、保管。采購人員對所采購的物資質(zhì)量和數(shù)量負責。
2、辦公用品的發(fā)放由辦公室主任批準,領用人簽字,庫管員發(fā)放。
第二條 勞保用品
1、勞保的發(fā)放以學校的發(fā)放標準為主,中心補充為副的原則進行。
2、勞保的發(fā)放以學期為單元進行,在學校發(fā)放的勞保用品不能滿足時,由物流中心報集團,由產(chǎn)業(yè)處安排統(tǒng)一采購補充。
3、在平時因工作需要勞保用品,由部門負責人申請,集團分管領導批準,領用人簽字,庫管員進行發(fā)放。
第三條 辦公用品勞保用品的采購在1000元以上由后勤產(chǎn)業(yè)處處長批準。
第四條 辦公用品勞保庫管員做好保管和發(fā)放工作。
第4篇 辦公設置日常管理規(guī)章制度大全
第一章總則
一、目的。
為了保證公司辦公設備正常的運轉(zhuǎn),提高辦公設備的工作效率和使用壽命,特制定本制度。
二、適用范圍。
本制度所指辦公設備主要包括臺式電腦、打印機、復印機、電話、傳真機、筆記本電腦等。
三、相關(guān)職責。
1、人力政專員,主要負責辦公設備的采購申請?zhí)峤?、采購、保管、配發(fā)、設備調(diào)換等事宜。
2、在總經(jīng)理批準的情況下,一些常用設備及耗材也可自行購買。
如打印紙、硒鼓、網(wǎng)線水晶頭等。
3、部門設專人負責辦公設備的使用、保管、維修保養(yǎng)等事宜。
第二章辦公設備日常管理
一、辦公設備的申請和購買。
1、部門工作人員根據(jù)需要提出辦公設備的購買申請,制定采購計劃并填寫《辦公設備需求單》,報人力行政專員及部主管領導審批;
購買設備金額大于200元的還需報公司總經(jīng)理批準。
2、經(jīng)公司領導審批后由人力行政專員專人購買。
二、辦公設備的領用。
1、設備需求人員根據(jù)審批的《辦公設備需求單》到人力行政專員處領取。
2、對領取的設備進行編號,以便盤點。
三、辦公設備的使用和保養(yǎng)。
1、使用設備前應詳細閱讀操作手冊,嚴格按照操作規(guī)范操作使用,由部門主管及人力行政專員負責監(jiān)督檢查。
2、公司各類設備的保養(yǎng)和維修。
員工應參照規(guī)范,正確使用,注重平時保養(yǎng)。
3、人力行政專員對部門內(nèi)辦公設備運行、保養(yǎng)情況進行監(jiān)督檢查,對設備的維修,更換零件要進行登記備案。
四、辦公設備維修管理
1、設備發(fā)生故障無法使用時,設備使用人應報人力行政專員并協(xié)同技術(shù)人員處理;
技術(shù)人員無法處理的,可報部門主管領導聯(lián)系供應商統(tǒng)一報修。
2、在保修期內(nèi)的設備,人力行政專員應聯(lián)系供應商進行維修;
保修期外的設備,按照最經(jīng)濟可行的報修方案進行維修,由人力行政專員或指派專人負責送修并按照維修的真實情況,填寫設備維修單。
五、建立維修檔案
1、所有設備的維修都必須建立完整的維修檔案,由人力行政專員統(tǒng)一管理,主要包括設備名稱、維修日期、故障現(xiàn)象、故障原因、維修內(nèi)容、維修費用、維修單位等。
2、人力行政專員應定期統(tǒng)計、匯總維修情況,針對各類故障產(chǎn)生的原因提出預防與克服的措施,通報并加以防范。
六、辦公設備使用監(jiān)督
1、人力行政專員負責對辦公設備的使用進行不定期的檢查。
2、人力行政專員對違規(guī)使用辦公設備人員有提請?zhí)幜P的權(quán)力。
七、辦公設備的盤點及賠償
1、人力行政專員負責對部門所有辦公設備進行分類,并建立辦公設備管理臺帳,每半年盤點清查一次,作到賬物相符。
2、在規(guī)定的使用年限期間,因個人原因造成辦公設備毀損、丟失、被盜等,所造成的經(jīng)濟損失由個人承擔。
八、辦公設備的報廢處理
1、報廢審核。
對于各部門提交的報廢物品清單,要認真審核,確認不能再次利用后,經(jīng)人力行政專員、部門主管領導審批,報總經(jīng)理簽字后方可作報廢處理。
2、對決定報廢的辦公設備,人力行政專員應做好登記,在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數(shù)量、及報廢處理的其他有關(guān)事項。
3、報廢品由人力行政專員集中存放、集中處理,不得隨意丟棄。
第三章辦公設備分類管理
一、電腦的使用管理參見《關(guān)于辦公電腦的使用管理規(guī)定》
二、電話的使用管理
1、電話由人力行政專員統(tǒng)一負責管理。
2、每次通話應簡潔扼要,以免耗時占線、浪費資金。
3、禁止撥打私人電話。
4、電話出現(xiàn)故障的及時報電話公司維修。
三、打印機、復印機的管
1、為確保復印機的安全運轉(zhuǎn),每天開機的時間不宜過長。
2、打印或者復印完成后,必須及時取走文件,防止失密。
3、禁止打印或復印私人資料。
四、傳真機使用管理
1、不得使用傳真?zhèn)魉蛡€人資料;2、使用傳真?zhèn)魉蜋C密文件需經(jīng)領導批準。
3、每天下班后,傳真設置由自動接收改成手動接收,防止廣告?zhèn)髡嬖斐傻霓k公資源浪費。
五、其他辦公設備的使用管理
1、專管專用,公司所有辦公設備都要指定專人管理,其他人員使用必須經(jīng)設備負責人同意。
2、辦公設備要定期進行養(yǎng)護,以免老化影響使用。
3、辦公設備的使用人員要保證設備的安全,如果因使用人員的過失造成丟失,要追究責任。
第四章附則1. 本規(guī)定由____________________________________________制定并負責解釋。
2. 本規(guī)定適用于____________________________________________所有員工,公司其他部門員工使用規(guī)定由公司另行規(guī)定。
3. 本規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理批準后有效。
4. 本規(guī)定自二零一零年九月一日起執(zhí)行。
第5篇 z辦公管理制度規(guī)定
1.【目 的】
創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境,提高工作效率。
2.【適用范圍】
適用于溫州亞潤貿(mào)易有限公司所有辦公室人員。
3. 【管理規(guī)定】
3.1員工儀表及衛(wèi)生
3.1.1出入辦公室必須衣冠整潔,舉止要大方、得體,講求禮貌。
3.1.2辦公室必須做好“6s”現(xiàn)場管理工作,具體如下:
整理:留下必要的,其他都清除掉
整頓:留下的擺放整齊,并加以標識
清掃:看得見、看不見的地方,全清掃干凈
清潔:維持清掃的成果,保持干凈亮麗
素養(yǎng):全體員工養(yǎng)成良好的習慣,有美譽度
安全:一切工作以安全為前提
3.2辦公紀律
3.2.1辦公室工作人員應嚴格遵守作息制度,不遲到、不早退。中途外出應經(jīng)主管批準,填寫《外出報備單》,上班時間未經(jīng)批準中途外出1小時內(nèi)罰款10元,超過1小時按曠工半天處理。
3.2.2 接聽電話用語:“您好!亞潤貿(mào)易有限公司,請問您找誰?！?/p>
3.2.3上班時間嚴禁高聲喧嘩、說粗話、聊天談笑,違者每次罰款10元。
3.2.4不得公話私聊,一經(jīng)查出處以通話費用的2倍罰金。
3.2.5上班時間嚴禁在公眾辦公場所吸煙,違者每次罰款50元。
3.2.6辦公人員出差辦事,必須將工作交接情況及去向、聯(lián)系辦法放置辦
公桌醒目處。
3.2.7辦公室人員應作好資料保密工作,非本公司人員不得隨意進入辦公
室,如有泄露公司機密,視情節(jié)嚴重處以50―1000元的罰款,給公司造成重大損失者,并予以解雇或移送公安機關(guān)處理。
3.2.8未經(jīng)他人同意不得擅自拷貝、打印、復印、翻閱他人資料罰款10元,嚴重者予以記過處分。
3.2.9公司公休日,非加班人員不得擅自進入辦公室做私事。
3.2.10不得利用辦公電腦上網(wǎng)聊天、玩游戲、看錄像,違者每次罰款10元。
3.2.11下班時隨手整理自己的辦公桌,存有重要資料(檔案、帳冊等)柜子等下班前應鎖好門窗及關(guān)閉各類電器。
3.3辦公用品
3.3.1 愛護辦公設施,節(jié)約辦公開支(用水、用電、復印、打印等)。
3.3.2 辦公設施出現(xiàn)故障,應請專業(yè)人員予以修復。
3.3.3 辦公設備使用:辦公桌、椅、抽屜、物品、電腦等固定后,未經(jīng)他人許可不得隨意串用、挪用,公物不得占為己有。借用辦公用品必須經(jīng)過主管同意。
第6篇 銀行辦公用品管理制度
為規(guī)范機關(guān)辦公用品的采購、保管、領取和使用,確保辦公所需,倡導勤儉節(jié)約、物盡其用,杜絕鋪張浪費、管好用好物品,特制定本制度。
一、每月十日前,各部室負責人將該部室所需的辦公用品制定計劃提交綜合管理部,由綜合管理部打出購物清單,經(jīng)同意后,統(tǒng)一購買。除正常配給的辦公用品外,若還需用其它用品的須經(jīng)分管行長批準后方可購買。購買辦公用品,均需二人以上同去購置。
二、采購工作要科學、合理、增強透明度,采購前,應做好市場調(diào)查,掌握欲購物品的性能、價格及附加優(yōu)惠條件,貨比三家,講價壓價,努力達到貨真價實、物美價廉。
三、購回的物品,應先交保管人憑證驗收,購買人和驗收人均須在發(fā)票上簽字后,交總行領導審批報銷。
四、辦公用品均應逐件造冊登記,做到物帳相符。
五、辦公用品均須妥善保管,不得因保管、使用不當造成損失,凡因保管、使用不當造成損失的,保管、使用者酌情賠償,因公調(diào)動必須移交。
六、辦公用品領取須由保管者進行登記、發(fā)放。
七、總行所有公物均系行內(nèi)人員學習、工作之用,不得據(jù)為己有。保證工作需要,切實做到厲行節(jié)約,少花錢,多辦事,辦實事。
綜合管理部
20**年5月18日
第7篇 z辦公樓電梯保養(yǎng)管理與維護制度
辦公樓電梯保養(yǎng)管理與維護制度
電梯的運行操作雖然簡單,但是其機械控制、電氣結(jié)構(gòu)相當復雜。為保證電梯運行良好,延長其壽命,特制定以下制度:
一、保養(yǎng)管理
1、每日應進行一次來回運轉(zhuǎn)測試;確認對講裝置及應急燈保持正常功能。
2、對搭乘處與轎廂的門溝內(nèi)的雜物要做到隨有隨清。
3、電梯門的門啟鑰匙須由專人妥善保管。
二、外觀的維護
1、轎廂室壁、搭乘處與轎廂門上的臟污應做到隨有隨清,以免各部位被腐蝕變色,處理方式如下:
灰塵或塵埃
每日須用羽毛或法蘭絨的刷子清掃一次。
中性污漬
用中性清洗劑輕輕擦拭,把污漬擦掉后,再用水擦拭,注意不可造成傷痕。沒有污漬的地方盡可能不要擦拭。
油性污漬
蠟筆或油漆等用中性洗潔劑無法洗掉的污漬,先用汽油洗去污漬,以中性洗潔劑擦拭掉汽油,再用水擦拭,然后用干布擦干。
鉛筆印
用橡皮擦謹慎擦掉。
涂裝面頑固的污漬
用天那水在污處輕輕地揉擦,再用水擦拭并用布輕輕的擦干。
注意:天那水不宜使用過于頻繁,否則對涂裝面有不良影響。
2、搭乘處按鈕以及轎廂操作盤的維護污漬嚴重時可用柔軟的布沾上中性清潔劑進行擦拭。
注:堿性的肥皂水、油性的稀薄劑等,絕對禁止使用。
第8篇 辦公電腦安全管理制度
1、各科室教學公用微機為本科室人員使用，未經(jīng)管理人員許可，其他人員不得擅自動用。
2、任何人不準在教學、辦公用微機上玩游戲、聊天和登錄黃色網(wǎng)站。
3、禁止在計算機網(wǎng)絡上發(fā)表違法或有害國家的議論。
4、做好各微機室防盜工作，門窗要有防盜設施并及時關(guān)鎖。
5、微機室不準吸煙，更不得使用明火，操作人員離開微機注意及時切斷電源。
第9篇 會館辦公管理制度
休閑會館辦公管理制度
(一) 電腦
1.總經(jīng)理辦公室文員根據(jù)公司文件類別建立完整清晰的目錄及子目錄系統(tǒng),同時遵守公司的相應保密制度,禁止非文秘管理人員接觸電腦,輸入電腦的信息屬公司機密,未經(jīng)批準不準向任何人提供、泄露,違者視情節(jié)輕重給予處理。
2.辦公室文員必須按照要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息,為領導和有關(guān)部門決策提供信息資料。
3.根據(jù)保密原則需要,由總經(jīng)理辦公室文員對行政、業(yè)務文件目錄設定統(tǒng)一管理的電腦密碼。
4.非文員及相關(guān)管理人員外任何人不得私設置、更改電腦密碼,不得私自拷貝電腦內(nèi)部任何文件,不得私自瀏覽電腦內(nèi)部任何與自己本身無關(guān)的文件,發(fā)現(xiàn)一律嚴肅處理。
5.愛護各種設備,降低消耗、費用。對各種設備應按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障,應及時報請維修,以免影響工作。
6.嚴禁將電腦用于私人學習或玩游戲。違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理或行政處分。
(二) 傳真機、復印機
1.由公司辦公室文員統(tǒng)一管理與使用。
2.建立嚴格的使用登記制度。
3.未經(jīng)許可,個人不得自行操作使用。
4.所有復印的項目必須由營業(yè)經(jīng)理簽字,注名頁數(shù)、用途等。
(三)打印
1.經(jīng)理、各部門主任及相關(guān)人員交由文員打印之文函、文件,需填寫《文書委派單》,并標明文件之性質(zhì),由營業(yè)經(jīng)理簽字。如傳真、公函、內(nèi)部文件及保密級別,急迫性程度由行政文員根據(jù)其緩急確定先后秩序。
2.打印完畢后文員先行校核并于《文書委派單》上簽字,轉(zhuǎn)交委辦部門之經(jīng)辦人
校核、簽字
3.傳真、公函行政文員須復印存檔(參見收發(fā)文流程)
4.文書處理過程中,未經(jīng)同意行政文員不得將受托文書傳閱他人
(四)辦公用品領用規(guī)定
1.公司各部門所需的辦公用,由辦公室統(tǒng)一購置,各部門按實際需要領用。
2.各部門專用的表格,由各部門制度格式,由辦公室統(tǒng)一訂制。
3.辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。
4.所有員工對辦公用品必須愛護,勤儉節(jié)約,杜絕浪費,禁止貪污,努力降低消耗、費用。
5.購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用,由辦公室主任審批,購置大宗、高級辦公用品,必須按財務管理規(guī)定報總經(jīng)理批準后始得購置。
6.所有辦公室的紙張,必須雙面使用完畢后,才能作廢,特殊文件銷毀除外。
(五)電話使用規(guī)定
1.電話為辦公配備、使用。不得因私事接打電話,不得妨礙聯(lián)系公務。
2.禁止員工為私事掛發(fā)長途電話。違者除補交長途電話費外,給予罰款處理。確有急事者,應先請示部門領導同意,并按郵電部門規(guī)定交長途電話費。
3.聯(lián)系業(yè)務時應盡量減少掛發(fā)長途電話,降低費用。
第10篇 辦公大樓管理制度
辦公大樓管理制度（一）
按照各科室與專職衛(wèi)生員相結(jié)合的原則，確定衛(wèi)生管理負責區(qū)。
1、人事股、財務室負責三樓樓道及南北窗戶衛(wèi)生；
2、防保股負責二樓衛(wèi)生間以北至樓梯口的樓道、南面窗戶、三樓樓梯對面窗戶衛(wèi)生；
3、醫(yī)政股負責209室以南至樓梯口的樓道、北面窗戶、二樓樓梯對面窗戶衛(wèi)生；
4、辦公室負責南北樓梯口之間的樓道、會議室、支部室、文明辦衛(wèi)生；
5、工會、紅會辦公室負責二樓至三樓樓梯衛(wèi)生；
6、愛衛(wèi)辦負責一樓樓道、南面窗戶衛(wèi)生；
7、核算中心負責一樓至二樓樓梯衛(wèi)生；
8、新農(nóng)合負責門廳、前后門、辦公樓前后院衛(wèi)生；
9、復印部負責復印部門前的衛(wèi)生；
6、專職衛(wèi)生員負責二樓、三樓衛(wèi)生間、樓道垃圾筒的衛(wèi)生。
辦公大樓管理制度（二）
為保持辦公大樓的安全與整潔，美化辦公場所，維護良好的辦公秩序，確保日常工作的正常有序運轉(zhuǎn)，特制訂本管理制度。
一、安全管理
（一）執(zhí)行干部、職工節(jié)假日、雙休日及晚上值班制度，全體干部、職工均須按規(guī)定參加值班。
（二）值班人員要加強責任心，切實履行職責，認真做好值班記錄，發(fā)現(xiàn)異常情況或突發(fā)事情要及時處置和報告，做到不脫機、不脫崗、不遲到、不早退。
（三）保安人員要認真履行保安職責，提高警惕，增強防范意識，堅守崗位，白天對外來人員進入辦公樓認真進行登記，要仔細詢問，特別是對找局領導的外單位人員，要報辦公室同意方可進入；夜間要認真做好辦公區(qū)域的巡查，定點設崗，確保辦公樓及公共場所的安全。
（四）保持辦公環(huán)境的安靜。不得帶親屬、朋友在辦公室長時間閑談，不準在辦公樓內(nèi)大聲喧嘩。室內(nèi)無人時，要注意隨手關(guān)門，下班離崗或會議室使用結(jié)束后，要關(guān)閉門窗和電器。
（五）保證辦公室和大樓安全。(www.)辦公室內(nèi)不要存放現(xiàn)金和貴重物品，保密文件和資料、支票、印章、收據(jù)、介紹信要存放在保險柜內(nèi)。大樓內(nèi)一切財產(chǎn)、包括設備、辦公用具外運，須經(jīng)辦公室批準同意，否則，保安、值班人員有權(quán)扣留。
（六）會議室使用要預先登記。各單位使用會議室，應提前1-2天到辦公室（文秘室）登記；外單位需借用的，須經(jīng)辦公室同意。發(fā)現(xiàn)會議室內(nèi)財產(chǎn)用具損壞時，應及時報告辦公室。
（七）規(guī)范車輛停放。局公務車輛、個人私家車應按指定車位停放。為維護正常停車秩序，保證公務用車停放，個人私家車不得停放在地下車庫內(nèi)。
（八）加強辦公樓電梯的維護和保養(yǎng)，電梯維護人員發(fā)現(xiàn)問題應時向廠方和辦公室報告，確保電梯的安全；做好中央空調(diào)的維護工作，按規(guī)定時間清洗管道。
辦公大樓管理制度（三）
一、辦公秩序
（一）用語文明。嚴格執(zhí)行本院文明用語規(guī)定。
（二）接待熱情。做到來有迎聲，問有答聲，走有送聲。
（三）行為規(guī)范。干警應嚴格遵守下列規(guī)定：
1、不準在辦公區(qū)、審判區(qū)大聲喧嘩及穿拖鞋、背心、短褲。
2、不準在陽臺擺放花盆、其他雜物和向窗外潑水。
3、不準隨地吐痰、亂扔紙屑、煙頭、果皮等雜物。
4、不準在墻面等處亂釘、亂貼、亂畫。
5、不準在有禁煙標志的地方和本院其他公共場所吸煙、動用明火、使用電爐、電飯煲等電器。
6、不準在消防通道、門廳、公共走道的門上私自加裝鎖具。
7、不準在洗手間亂倒雜物和使用衛(wèi)生紙之外的紙張。
8、不準私自拆裝和挪用大樓內(nèi)各種設備及將個人大件物品帶入辦公室、地下室存放。
二、衛(wèi)生管理
（一）衛(wèi)生區(qū)實行劃片包干，責任到部門、到人頭。
1、各部門辦公室及會議室內(nèi)外衛(wèi)生由各部門負責打掃；
2、法庭衛(wèi)生由使用部門負責打掃；
3、大門內(nèi)外及院內(nèi)地面、一樓車庫、一至二樓臺階衛(wèi)生由駕駛員、門衛(wèi)及相關(guān)人員負責打掃；
4、餐廳內(nèi)部衛(wèi)生（不包括衛(wèi)生間）由餐廳人員負責打掃；
5、2米以上高度的衛(wèi)生由行裝科安排有關(guān)人員打掃；
6、其他部分衛(wèi)生由保潔員包干打掃。
（二）各部門要堅持每天打掃衛(wèi)生，保持室內(nèi)外衛(wèi)生整潔。提倡每天上班前15分鐘和每周五下午下班前1小時打掃衛(wèi)生，以達到辦公桌椅、物品擺放整齊、無灰塵、無蜘蛛網(wǎng)、無痰跡、無煙頭、無紙屑果皮、無亂貼亂畫、無衛(wèi)生死角的標準。
（三）保潔員和餐廳人員要做到眼明、手勤、心細，堅持每天打掃衛(wèi)生、清理垃圾；水電工要經(jīng)常打掃2米以上高度的衛(wèi)生。
（四）院領導會同行裝科每月底對全院衛(wèi)生定期檢查一次，其他時間不定期檢查。
三、水電管理
（一）行裝科負責水電的日常檢查、維修、安全等管理工作。
（二）水電工對辦公大樓的水電情況，每天巡查一次，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，確保水電設備處于良好狀態(tài)，并做好巡查、處理記錄。
（三）水電工在節(jié)假日期間關(guān)閉不需使用的水電設備。
（四）干警要增強節(jié)約意識，養(yǎng)成隨手關(guān)閉水、電開關(guān)的良好習慣，自覺節(jié)約每一滴水、每一度電。
四、獎罰
（一）對衛(wèi)生管理較好的部門，給予4―10分的加分獎勵；對打掃衛(wèi)生表現(xiàn)突出的個人，給予5―50元的獎勵。
（二）對衛(wèi)生檢查中發(fā)現(xiàn)違反上述規(guī)定的，每次扣責任部門4―10分；保潔員等聘用人員有責任的，扣發(fā)其5―50元目標考核獎。
第11篇 辦公樓管理規(guī)定制度范文
辦公樓管理規(guī)定 辦公大樓是基地有關(guān)部門集中辦公的地方。為了增強安全責任意識,防止安全事故的發(fā)生,結(jié)合實際情況,特制定本規(guī)定。
1、辦公樓安全管理工作由綜合管理部負責,大樓內(nèi)各部門負責本部門辦公場所和管轄區(qū)域的安全。 2、各部門要根據(jù)要求設定責任人,部門主要負責人為第一責任人。每個房間都要指定一名負責人負責本室的安全工作。通過明確分工,層層負責,確保安全。 3、各部門領導要有高度的安全意識,要提醒工作人員時刻注意安全,做好“四防”(即防火、防盜、防破壞、防治安災害事故)工作,防患于未然。 4、各種車輛停放在指定位置,禁止將自行車、摩托車推上門前臺階,進入樓內(nèi)。 5、禁止亂倒垃圾、茶葉渣、一次性飯盒,禁止隨地吐痰、丟棄臟物果皮等,禁止在大廳、樓道內(nèi)、樓梯上堆放物品。 6、不準在樓內(nèi)焚燒雜物,嚴禁將易燃、易爆、有毒物品帶入樓內(nèi)。 7、嚴禁亂拉電源;下班時各部門最后離開的人員要關(guān)閉電源、空調(diào)以及電腦設備,關(guān)鎖好門窗,做好防火、防盜工作。不準長明燈、長流水。 8、不準私拉電線,嚴禁隨意開啟電源表箱,使用大功率電器需經(jīng)批準,私自使用,從嚴處罰。嚴禁擅自動用消防器材。 9、不準在大樓墻壁上亂貼亂畫、亂釘亂掛,禁止踐踏花草,損壞樹木。 10、嚴格遵守工作制度,不準遲到早退,禁止上班串崗、高聲喧嘩、談天說笑、打牌下棋。 11、上班要衣著整齊,禁止赤膊、著短褲、穿拖鞋進入樓內(nèi)。 12、加強大樓治安管理,下班期間工作人員進入樓內(nèi)要嚴格登記,非大樓內(nèi)工作人員嚴禁進入。 13、各部門在上班時間也要提高警惕,防止外來人員入室行盜,臨時離開辦公室及重要場所時要注意關(guān)門。 14、檔案資料室及庫房等地嚴禁吸煙;在走廊抽煙要隨手熄滅煙頭,不得將煙蒂隨手扔進垃圾簍、垃圾桶。任何人不得在大樓內(nèi)使用明火和電爐。 15、有現(xiàn)金往來的部門,要嚴格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定,要將現(xiàn)金及時存入銀行,不得將大宗現(xiàn)金存放在辦公樓內(nèi)過夜。 16、節(jié)假日除門衛(wèi)、加班人員外,其他人員不隨意到辦公樓,任何人員不得在大樓內(nèi)會友、娛樂。 17、本規(guī)定由綜合管理部負責解釋。
第12篇 x大廈非辦公時間出入登記管理制度
為了使安全管理工作做得更好,物業(yè)管理中心根據(jù)省公安廳有關(guān)來訪登記制度的規(guī)定及市消防局有關(guān)消防安全的規(guī)定,特抽定下列辦公區(qū)域在非辦公時間來訪、加班人員登記管理制度,各用戶和來訪人員須共同遵守。
1.0非辦公時間:
星期一 至 星期五:pm18:30-am7:30
星期六 至 星期一:pm12:00-am7:30
國家七天法定假期(元旦、春節(jié)、五一、國慶)
2.0來訪登記管理
2.1在非辦公時間進入本大廈辦公區(qū)域的人士,須在首層大堂接待處出示身份證及填寫來訪登記表,接受并如實回答大廈保安、管業(yè)人員的詢問,并交付人民幣50元押金領取《臨時出入證》,離開時到一樓電梯廳注銷登記,交回臨時出入證,取回押金。
2.2來訪人士進入大廈后,須佩戴本物業(yè)管理中心發(fā)出的《臨時出入證》,以備檢查。
2.3來訪人士在尋訪不遇時,應馬上離開,不得借故在我物業(yè)管理中心保安管轄區(qū)域內(nèi)四處游蕩。
2.4如大廈當值保安、管業(yè)人員因安全或其他理由認為有必要時,可隨時請來訪人士離開大廈
3.0加班申請、登記管理
3.1客戶需在非辦公時間進行加班裝修等工作,應提前一至三天向物業(yè)管理中心管業(yè)部遞交申請,申請書上注明加班天數(shù)、加班具體時間、提供加班人士名單等資料,經(jīng)本物業(yè)管理中心批準,方可進行加班。
3.2需長期加班的人士,::應到物業(yè)管理中心管業(yè)部辦理《長期出入證》,辦證需由公司出具書面申請,說明原因及提供辦證人的個人資料、相片及手續(xù)費。
3.3如持證人士資料有變更,需及時將證件交回物業(yè)管理中心處理,如不能收回的,應及時知會管理中心備案注銷,否則,一切后果自負。
3.4臨時加班人士,在進入大廈前需在一樓大堂接待處出示身份證和工作證進行登記,交50元押金,換取《臨時出入證》,需去時辦理離去手續(xù),交回證件,取回押金。
3.5非辦公時間,加班人士不得在該辦公樓層以外其它樓層游蕩。
3.6加班人士需佩戴《臨時出入證》/《長期出入證》,配合巡樓保安員、管業(yè)員的例行檢查,服務管理。
3.7如大廈當什保安、管業(yè)人員因大廈安全或其它理由認為有必要時,可隨時請加班人士離開大廈。
4.0來訪、加班人員須知
4.1禁止任何人士在大廈范圍內(nèi)留宿。
4.2禁止任何人士攜帶槍支、彈藥、易燃易爆及違禁物品進入大廈。
4.3禁止在大廈范圍內(nèi)從事工作以外的非法活動。
4.4禁止以任何理由在大廈范圍內(nèi)進行推銷活動。
4.5非緊急情況下,任何人士不得以任何理由動用大廈內(nèi)的消防設施。
4.6禁止衣冠不整或身份不明之人員進入大廈。
4.7未經(jīng)物業(yè)管理中心同意,來訪、加班人士,必須在晚上12時前離開大廈。
4.8所有攜帶之物品,請自覺接受保安、管業(yè)人員的檢查和登記。
4.9在非辦公時間內(nèi)根本上帶出貴重及大件物品(包括電腦、電視、音響、電話、復印機、傳真機、保險柜、家私及辦公用品等)。特殊情況須經(jīng)本物業(yè)管理中心總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準后,客戶持批條帶出物品。
