產品合同管理制度

1、主題內容與適用范圍

本制度明確了產品合同管理的具體要求。

本制度適用于本廠的產品合同管理。

2、管理內容與要求

2.1合同簽訂

2.1.1產品合同統(tǒng)一由銷售公司簽訂和管理,產品合同必需經銷售部組織合同評審后才能生效。(具體按合同評審程序的要求進行〉

2.1.2簽訂產品合同時,應根據(jù)年度、分季月銷售計劃并考慮生產周期和技術能力。

2.l.3特殊要求產品的合同需經技術、工藝、生產、供應等部門評審取得統(tǒng)一意見后才能簽訂合同。

2.1.4產品價格必需按公司規(guī)定,特殊價格報價前需報銷售副總批準后供需雙方協(xié)商確定。

2.1.5產品合同的內容、數(shù)據(jù)、標準必須明確,不得含糊不清,發(fā)現(xiàn)差錯應及時與需方聯(lián)系,在雙方協(xié)商后,更改、修訂。

2.2合同管理

2.2.1按工作程序準確地將產品訂貨合同復印件分發(fā)有關部門及時安排生產。

2.2.2合同正本由銷售公司合同管理員負責管理。

2.2.3定期檢查合同執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)有延期交貨的可能時,應及時向分管副總報告,以便采取措施按期交貨。

2.2.4有關部門接到合同后,發(fā)現(xiàn)問題應在二天內通知銷售部門聯(lián)系解決。

2.2.5產品合同如有更改,均將原始信件作為合同附件妥善保管,并及時將合同更改通知單發(fā)到有關部門。

2.2.6銷售部負責登記合同總帳和產、銷存臺帳,并做好合同整理、裝訂、歸檔工作,協(xié)助分管負責處理糾紛。

2.3合同的更改與注銷

2.3.1產品合同簽訂后,用戶要求更改或注銷合同必需憑原簽訂合同單出具正式證明文件,根據(jù)不同情況給予辦理,否則一律無效。

2.3.2對要求更改或注銷產品合同,按以下規(guī)定辦理。

2.3.2.1尚未備料投產的標準產品,可同意更改或注銷。

2.3.2.2己排產但未投產的標準常規(guī)產品,對生產計劃無重大影響,沒有造成經濟損失的產品合同可予同意更改或注銷。

2.3.2.3已投產且有一定進度的產品,又是獨家訂貨的產品,更改注銷后會造成經濟上的損失,原則上不予更改和注銷,如需方堅持要退貨時應賠償經濟損失。

2.3.2.4已完工但尚未到交貨期的標準產品合同可用來移交別的用戶的,經領導批準可予更改和注銷。

2.3.2.5已完工產品要求更改和注銷的合同一律不予更改和注銷。

2.3.2.6因我公司延期交貨的產品合同,需方提出退貨時,應作動員說服工作,如仍堅持退貨其責任由我公司負責。

2.3.2.7特殊產品,要求注銷合同,尚未投產的產品可以給予注銷,但不退回預收款,以作為設計、生產、技術準備等的損失費,

2.3.2.8凡需辦理更改和注銷合同時,供需雙方應本著實事求是的態(tài)度,相互協(xié)商解決,再經分管副總批準。