第1篇 單位印章管理制度
第一條 為加強對本局印章的管理,做到管理規(guī)范化、制度化,確保印章保管、使用萬無一失,特制定本制度。
第二條 印章刻制各科室申請刻制印章,應向局辦公室提出書面申請,報書記或局長審批后,由辦公室統(tǒng)一刻印。
第三條 印章管理范圍及責任科室
(一) 下列印章由局辦公室保管:
1、 “中共瀏陽市工務局黨組”印;
2、 “瀏陽市工務局”印;
3、 “瀏陽市工務局辦公室”印;
4、 合同用章;
(二) “中共瀏陽市工務局機關黨支部委員會”印由黨支部保管;
(三) “瀏陽市工務局機關工會委員會”印由工會保管;
(四) “中共瀏陽市工務局紀檢組”印由紀檢組保管;
(五) 各科室印章和財會專用章,由各科室指定專人負責保管。
第四條 使用范圍
(一) “中共瀏陽市工務局黨組”印章使用范圍:
1、 以市工務局黨組名義上報下發(fā)的各類公文、信函、報表等。
2、 經(jīng)黨組批準的新黨員入黨志愿書。
3、 機關黨組介紹信。
4、 局黨組其他事項。
(二) “__ __ 市工務局”印章的使用范圍:
1、 以市工務局名義發(fā)出的各種公文、信函、報表需要使用印章的,按辦文程序辦結(jié)后,由辦公室負責蓋章。
2、 以市工務局名義簽訂的合同、協(xié)議書、意向書。
3、 以市工務局名義開出的介紹信。
(三) “瀏陽市工務局辦公室”印章使用范圍:
1、 以市工務局辦公室名義上報下發(fā)的各類公文、信函、報表。
2、 以市工務局辦公室名義簽訂的各種合同、協(xié)議書、信函、意向書等。
3、 機關干部職工因私事需要出具證明的用此印章,但必須經(jīng)局長或書記簽字后方可蓋章。
4、 其他事宜。
(四) “中共瀏陽市工務局機關黨支部委員會”印章使用范圍:
1、 以機關黨支部名義上報下發(fā)的各類公文、信函、報表等。
2、 以機關黨支部名義下發(fā)的其他事項的材料。
(五) “瀏陽市工務局財會專用章”使用范圍:以市工務局財會室形成的各類報表。
(六) 其它各印章的使用由分管該線工作領導負責審批。
第五條 用印管理
(一) 使用印章須履行登記手續(xù),認真審閱用印件內(nèi)容,經(jīng)辦人要簽字。凡經(jīng)領導簽批用印的原稿件須留底存查。
(二) 使用“瀏陽市工務局”行政印章的,除本局上報下發(fā)公文按程序辦畢蓋印外,凡屬經(jīng)費開支、簽訂合同、致函、意向書要蓋印的須經(jīng)局長簽字同意后,方可蓋章。
(三) 使用“瀏陽市工務局黨組”印章的除上報下發(fā)公文按程序辦畢蓋印外,其他事項均須局黨組書記同意后,方可蓋章。
(四) 使用“中共瀏陽市工務局機關黨支部委員會”印章,須經(jīng)黨組書記或機關黨支部書記簽字同意后,方可蓋章。
(五) 使用“市工務局財會專用章”須經(jīng)局長簽字同意后,方可蓋章。
(六) 出具市工務局介紹信,須經(jīng)辦公室主任以上領導簽字后,方可蓋章。
(七) 對不符合有關規(guī)定而要求使用印章的,辦公室有權(quán)拒絕蓋章,對擅自使用印章而造成不良后果的,要追究蓋章人責任,嚴肅處理。
(八) 印章要專人管理,專人使用,要及時保管好印章,不得隨意放置,管理員丟失印章的要追究責任并嚴肅處理。
第2篇 d單位印章管理制度
第一條 為加強對本局印章的管理,做到管理規(guī)范化、制度化,確保印章保管、使用萬無一失,特制定本制度。
第二條 印章刻制
各科室申請刻制印章,應向局辦公室提出書面申請,報書記或局長審批后,由辦公室統(tǒng)一刻印。
第三條 印章管理范圍及責任科室
(一)下列印章由局辦公室保管:
1、“中共瀏陽市工務局黨組”印;
2、“瀏陽市工務局”印;
3、“瀏陽市工務局辦公室”印;
4、合同用章;
(二)“中共瀏陽市工務局機關黨支部委員會”印由黨支部保管;
(三)“瀏陽市工務局機關工會委員會”印由工會保管;
(四)“中共瀏陽市工務局紀檢組”印由紀檢組保管;
(五)各科室印章和財會專用章,由各科室指定專人負責保管。
第四條 使用范圍
(一)“中共瀏陽市工務局黨組”印章使用范圍:
1、以市工務局黨組名義上報下發(fā)的各類公文、信函、報表等。
2、經(jīng)黨組批準的新黨員入黨志愿書。
3、機關黨組介紹信。
4、局黨組其他事項。
(二)“xx市工務局”印章的使用范圍:
1、以市工務局名義發(fā)出的各種公文、信函、報表需要使用印章的,按辦文程序辦結(jié)后,由辦公室負責蓋章。
2、以市工務局名義簽訂的合同、協(xié)議書、意向書。
3、以市工務局名義開出的介紹信。
(三)“瀏陽市工務局辦公室”印章使用范圍:
1、以市工務局辦公室名義上報下發(fā)的各類公文、信函、報表。
2、以市工務局辦公室名義簽訂的各種合同、協(xié)議書、信函、意向書等。
3、機關干部職工因私事需要出具證明的用此印章,但必須經(jīng)局長或書記簽字后方可蓋章。
4、其他事宜。
(四)“中共瀏陽市工務局機關黨支部委員會”印章使用范圍:
1、以機關黨支部名義上報下發(fā)的各類公文、信函、報表等。
2、以機關黨支部名義下發(fā)的其他事項的材料。
(五)“瀏陽市工務局財會專用章”使用范圍:以市工務局財會室形成的各類報表。
(六)其它各印章的使用由分管該線工作領導負責審批。
第五條 用印管理
(一)使用印章須履行登記手續(xù),認真審閱用印件內(nèi)容,經(jīng)辦人要簽字。凡經(jīng)領導簽批用印的原稿件須留底存查。
(二)使用“瀏陽市工務局”行政印章的,除本局上報下發(fā)公文按程序辦畢蓋印外,凡屬經(jīng)費開支、簽訂合同、致函、意向書要蓋印的須經(jīng)局長簽字同意后,方可蓋章。
(三)使用“瀏陽市工務局黨組”印章的除上報下發(fā)公文按程序辦畢蓋印外,其他事項均須局黨組書記同意后,方可蓋章。
(四)使用“中共瀏陽市工務局機關黨支部委員會”印章,須經(jīng)黨組書記或機關黨支部書記簽字同意后,方可蓋章。
(五)使用“市工務局財會專用章”須經(jīng)局長簽字同意后,方可蓋章。
(六)出具市工務局介紹信,須經(jīng)辦公室主任以上領導簽字后,方可蓋章。
(七)對不符合有關規(guī)定而要求使用印章的,辦公室有權(quán)拒絕蓋章,對擅自使用印章而造成不良后果的,要追究蓋章人責任,嚴肅處理。
(八)印章要專人管理,專人使用,要及時保管好印章,不得隨意放置,管理員丟失印章的要追究責任并嚴肅處理。
第3篇 單位支票印章管理制度
單位支票及有關印章的管理制度
單位應當加強與貨幣資金相關的票據(jù)的管理,明確各種票據(jù)的購買、保管、領用、背書轉(zhuǎn)讓、注銷等環(huán)節(jié)的職責權(quán)限和程序,并專設登記簿進行記錄,防止空白票據(jù)的遺失和被盜用。
單位應當加強銀行預留印鑒的管理。財務專用章應由專人保管,個人名章必須由本人或其授權(quán)人員保管。嚴禁一人保管支付款項所需的全部印章。按規(guī)定需要有關負責人簽字或蓋章的經(jīng)濟業(yè)務,必須嚴格履行簽字或蓋章手續(xù)。
支票按照使用范圍分為人民幣現(xiàn)金支票和人民幣轉(zhuǎn)帳支票。
支票的管理制度:
1.現(xiàn)金支票
(1)支票由出納員或總經(jīng)理指定專人保管。支票使用時需有“借款單”(如已有發(fā)票則直接填寫“支出憑單”),經(jīng)總經(jīng)理批準簽字,然后將支票按批準金額封頭,加蓋印章、填寫日期、用途、登記號碼,領用人在支票領用簿上簽字備查。
(2)支票付款后憑支票存根,發(fā)票由經(jīng)手人簽字、會計核對(購置物品由保管員簽字)、總經(jīng)理審批。填寫金額要無誤,完成后交出納人員。出納員統(tǒng)一編制憑證號,按規(guī)定登記日記帳,原支票領用人在“支票領用單”及登記簿上注銷。
(3)支票是銀行的存款人簽發(fā)給收款人辦理結(jié)算或委托開戶銀行將款項支付給收款人的票據(jù)。采用支票結(jié)算方式,對于收到的支票,應在收到當日填制進賬單連同支票送存銀行,根據(jù)銀行蓋章退回的進賬單第一聯(lián)和有關原始憑證編制收款憑證。
(4)現(xiàn)金支票一律由出納員一人保管,不得轉(zhuǎn)交他人。
(5)現(xiàn)金支票大小寫金額必須填寫齊全,不得涂改,如發(fā)生書寫錯誤,應及時加蓋“作廢”戳記,另行簽發(fā)正確支票。
(6)現(xiàn)金支票一律為記名式,不可用于轉(zhuǎn)賬使用。
(7)收到客戶交來的空額(空白)支票,收票人首先檢查支票上有無交換號碼和簽發(fā)單位的印鑒,當面填齊結(jié)算金額及用途,留下客戶單位電話及經(jīng)辦人姓名和身份證號碼。對預留密碼的支票,應由客戶將密碼填寫清楚。
(8)顧客開好的支票,要審查支票的內(nèi)容,自簽發(fā)之日起有效期十天(到期日為節(jié)假日順延),業(yè)務項目與支票用途應一致,大小寫金額應一致,數(shù)字無涂改,支票與發(fā)票相符,上述內(nèi)容若有不符或支票殘破,不能收取。
(9)轉(zhuǎn)帳支票起點為100元,低于結(jié)算起點的業(yè)務或交易用現(xiàn)金結(jié)算。
(10)準確無誤地填寫和保管收取的支票,不得遺失和毀損。
(11)業(yè)務人員、技術人員收取的支票應及時送交財務部,出納員根據(jù)規(guī)定將支票存入銀行。
2.轉(zhuǎn)帳支票
領用轉(zhuǎn)帳支票應填寫“借款單”,明確注明用途、金額,依照有關審批權(quán)限履行審批手續(xù)。
凡簽出的支票,一律填寫收款單位名稱、時間、用途、金額(或限額),不準簽發(fā)空白支票或空額支票,對預留密碼的支票,出票同時填寫密碼。
需要報賬的支票,由經(jīng)辦人填寫“支出憑單”,審批后方可辦理報賬手續(xù)。已經(jīng)結(jié)賬的支票,應將支票根連同有關原始憑證附在一起制證記賬。支票簽出后業(yè)務人員在規(guī)定時間內(nèi)辦理報賬手續(xù),簽出未使用的支票在10日內(nèi)交回財務部。
如簽發(fā)支票有誤被退回的,應與其支票根一同加蓋“作廢”戳記,與正確支票附在一起入賬,以備待查。
空白支票與銀行預留印鑒分別保管,分人保管,不得事先將空白支票加蓋銀行預留印鑒和填寫支票預留密碼。
空白支票一律存入保險柜,出納人員必須妥善保管保險柜鑰匙。
公司之間的資金拆借業(yè)務,履行轉(zhuǎn)款手續(xù)應附借款協(xié)議。
第4篇 某某機關單位印章文件文書管理制度
某機關單位印章、文件和文書管理制度
一、印章由專人負責管理、使用。
二、函件、介紹信需加蓋印章時,以縣人大常委會及其黨組名義發(fā)出的,須經(jīng)人大常委會主任和黨組書記或委托副主任和副書記審核同意,以人大常委會辦公室名義發(fā)出的,須經(jīng)辦公室主任審核同意。
三、以縣人大常委會及其黨組名義發(fā)出的文件,由辦公室核稿后,送常委會主任、黨組書記或由主任、黨組書記委托副主任、副書記簽發(fā);以縣人大常委會辦公室名義發(fā)出的文件,由辦公室主任簽發(fā),或由辦公室主任委托辦公室副主任簽發(fā)。
四、文件印刷由專人負責,手續(xù)不完備的文件一概不得打印分發(fā)。文件打印后,由起草人負責校對,凡涉及機密的文件,應隨時將校樣銷毀。文件按規(guī)定份數(shù)印刷后由印章管理人員加蓋印章,并按發(fā)文范圍及時登記分發(fā)、寄送,上黨政信息網(wǎng)的文件,須經(jīng)辦公室主任簽發(fā)后發(fā)送。
五、文件的收發(fā)由專人負責,必須建立來文登記制度,上級來文以及縣委、縣政府的文件要及時登記、送批。
六、“急轉(zhuǎn)”文件要送各有關人員即閱即收。一般傳閱文件在各環(huán)節(jié)滯留時間:常委會主任、副主任一般不超過三天,各工作委員會負責人一般不超過兩天。
七、呈送領導閱批的文件,先呈送常委會主任,然后再呈送常委會副主任。
八、實行“呈送領導閱批文件清單”制度,清單注明文件目錄、份數(shù)、呈送時間和退回時間等,以備查找。
