第1篇 辦公室管理規(guī)章制度范文
第一章 總則
第一條 為加強公司管理,有一個溫馨的辦公環(huán)境,維護公司良好形象,特制定本規(guī)范,明確要求,規(guī)范行為,創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。
第二章 細則
第一條 服務規(guī)范1. 儀表:公司職員應儀表整潔、大方。
2. 微笑服務:在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合,應注視對方,微笑應答,切不可冒犯對方。
3. 用語:在任何場合應用語規(guī)范,使用普通話,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩。
4. 現(xiàn)場接待:遇有客人進入工作場所應禮貌問、答,熱情接待。
5. 電話接聽:接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應主動代接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用公司電話時間太長。
第二條 辦公秩序1. 工作時間內(nèi)不應無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。
2. 職員間的工作交流應在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進行(大廳、會議室、接待室、總經(jīng)理室)或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系,如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進行談話的,時間一般不應超過三分鐘(特殊情況除外)。
3. 職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔、整齊。
4. 部門、個人專用的設備由部門指定專人和個人定期清潔,公司公共設施則由公司保潔員負責定期的清潔保養(yǎng)工作。
5. 發(fā)現(xiàn)辦公設備(包括通訊、照明、電腦等)損壞或發(fā)生故障時,職員應立即向辦公室報修,以便及時解決問題。
6. 吸煙應到規(guī)定的區(qū)域范圍內(nèi)(如接待室、會客室等),禁止在辦公室(辦公坐位上)吸煙。
7. 辦公室人員外出《外出單》或用車(公車或的士)《派車單》需由直接主管或總經(jīng)理審批,。
8. 不準用迪銘公司電話打私人電話或信息電話,不準占用本部電話談論與工作無關的事,除業(yè)務有關人員需上網(wǎng)外,其余正常上班時間不得用本部電腦上網(wǎng)聊天。
突發(fā)公共衛(wèi)生事件應急預案
第2篇 公司辦公室管理規(guī)章制度
第一章 總則
第一條 為加強公司管理，維護公司良好形象，特制定本規(guī)范，明確要求，規(guī)范行為，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。
第二章 細則
第一條 服務規(guī)范
1. 儀表：公司職員應儀表整潔、大方。
2. 微笑服務：在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合，應注視對方，微笑應答，切不可冒犯對方。
3. 用語：在任何場合應用語規(guī)范，使用普通話，語女裝批發(fā)氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧嘩。
4. 現(xiàn)場接待：遇有客人進入工作場所應禮貌問、答，熱情接待。
5. 電話接聽：接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應主動代接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴禁占用公司電話時間太長。
第二條 辦公秩序
1. 工作時間內(nèi)不應無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。
2. 職員間的工作交流應在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進行(大廳、會議室、接待室、總經(jīng)理室)或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系，如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進行談話的，時間一般不應超過三分鐘(特殊泉州招聘網(wǎng)情況除外)。
3. 職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔、整齊。
4. 部門、個人專用的設備由部門指定專人和個人定期清潔，公司公共設施則由公司保潔員負責定期的清潔保養(yǎng)工作。
5. 發(fā)現(xiàn)辦公設備(包括通訊、照明、電腦等)損壞或發(fā)生故障時，職員應立即向辦公室報修，以便及時解決問題。
6. 吸煙應到規(guī)定的區(qū)域范圍內(nèi)(如接待室、會客室等)，禁止在辦公室(辦公坐位上)吸煙。
7.辦公室人員外出《外出單》或用車(公車或的士)《派車單》需由直接主管或總經(jīng)理審批，。
8.不準用迪銘公司電話打私人電話或信息電話，不準占用本部電話談論與工作無關的事,除業(yè)務有關人員需上網(wǎng)外,其余正常上班時間不得用本部電腦上網(wǎng)聊天。
第三章 辦公禮儀規(guī)范
第一條 職員必須儀表端莊、整潔。具體要求如下：
1、頭發(fā)：職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗，保持清潔;男性職員頭發(fā)不宜過長。
2、指甲：職員指甲不能太長，應經(jīng)常注意修剪;女性職員涂指甲油應盡量用淡色。
3、胡須：男性職員胡須不宜留長，應注意經(jīng)常修剪。
4、女性職員化妝應盡量給人以清新健康的印象，不能濃妝艷抹，不宜用香味濃烈的香水。
第二條 辦公室職員上班服裝如公司有制服應穿公司制服，無制服者應穿整潔、大方，不宜穿奇裝異服，具體要求如下：
1、襯衫：無論什么顏色，襯衫的領子和袖口都不能污穢。
2、女性職員應保持服裝淡雅得體，不得穿著過分華麗或低胸、暴露的服裝。
第三條 在公司內(nèi)職員應保持優(yōu)雅的姿勢和動作，具體要求如下：
1、站姿：兩腳腳跟著地，腳尖離開約45度，腰背挺直，胸膛自然，頸脖伸直，頭微向下，使人看清你的面孔。兩臂自然，不聳肩，身體重心在兩腳中間。
會見客人或出席儀式站立場合，或在長輩、上級面前，不得把手交叉抱在胸前。
2、坐姿：坐下后，應盡量坐端正，并把雙腳平行放好，不得傲慢地把腳向前伸或向后伸，或俯視前方。要移動椅子的位置時，應先把椅子放在應放的地方，然后再坐下去。
3、公司內(nèi)與同事相遇應點頭表示致意。
4、握手時用普通站姿，并目視對方眼睛。握手時脊背挺直，不彎腰低頭，要大方熱情，不卑不亢。伸手時同性間應先向地位低或年紀輕的，異性間應先向男方伸手。
5、遞交物件時：如遞交文件等，要把正面，文字對著對方的方向遞上去，如是水筆，應把筆尖向著自己，使對方容易接著，至于刀子或剪刀，應把刀尖向著自己。
第四章 責任
第一條 本制度的檢查、監(jiān)督部門為行政人事主管、總經(jīng)理共同執(zhí)行，違反此規(guī)定的人員，將給予相應的警告處分(30-100元)。
第二條 行政人事部對本制度負有最終解釋權(quán)和修改權(quán)。
第三條 本制度自公布之日起生效執(zhí)行。
部門職能：
1，建立、健全各項規(guī)章制度;
2. 協(xié)調(diào)各部門的工作;
3. 負責辦公室值班的安排;
4. 收集各種反饋信息，并及時上報;
5. 整理勤工助學各類資料;
6. 協(xié)助開辟勤工助學崗位;
7. 根據(jù)原則安排勤工助學人員上崗;
8. 管理勤工助學數(shù)據(jù)庫檔案;
9. 每月3日(法定假日另行處理)前收齊考勤表，并交于財務部;
10.完成每月評優(yōu)工作的匯總。
11.負責聯(lián)絡各崗位及用人單位。
工作流程:
==》勤工助學崗位變動信息
信息登記--->;考察可行性分類存檔----->;信息處理----->;招聘 ----->;按原則安排上崗----->;單位接受學生----->;收考核表并交于財務部---- 學生工作得報酬----->;意見反饋----->;接受反饋及意見、整理存檔 ----->;處理意見)
==》客戶需求信息
信息登記- 信息處理- 分類存檔- 交由有關部門處理- 交財務部考核表做工資- 發(fā)放工資- 接受反饋意見- 處理意見
勤工助學中心辦公室主任職責
主持開展中心內(nèi)部的全面工作，負責各部門(基地)間的協(xié)調(diào)，以及配合組織部豐富內(nèi)部生活文化的延續(xù);
協(xié)助中心主管老師順利完成各項任務;
三 、制定及完善各項規(guī)章制度、工作制度、管理條例，學期初制定工作計劃、期末總結(jié);
四 、監(jiān)督各部門(基地)的工作，及時、準確地向上級反映全體員工的思想動態(tài)等基本情況，發(fā)現(xiàn)問題，及時解決;
五 、負責勤工助學內(nèi)部的月底評優(yōu)及年底評估，做到公正嚴明，獎罰分明，確保勤工助學指導中心工作臺的正規(guī)化;
六 、協(xié)助組織部召開每周例會、安排勤工助學辦公室值班人員的值班;
七 、帶頭學習勤工助學內(nèi)部的各項制度，認真履行勤工助學指導中心的管理條例，嚴格要求自己、以己律人;
勤工助學中心辦公室管理規(guī)范
勤工助學中心辦公室是處理勤工助學日常事務的場所，為了促進勤工助學工作的規(guī)范化建設和管現(xiàn)制定如下工作規(guī)范，望各部門(基地)負責人和勤工助學干事認真遵守：
一、辦公室使用規(guī)范：
1. 要使用辦公室的各部門(基地)，其負責人必須提前一天向辦公室預約，如需臨時使用
可在辦公室無計劃時使用，并在計劃使用前撤離;
2.未經(jīng)辦公室同意，任何部門及個人不得使用辦公室;
3.使用過程中，必須確保辦公室內(nèi)財務的安全完整，未經(jīng)辦公室人員許可，不得對辦公室
內(nèi)文檔、財務作出操作處理(部門負責人只許對本部門文件進行查閱)。
二、勤工助學中心辦公室值班制度
值班時間：每天晚：7：00-9：00
一、 按時值班，嚴格服從勤工助學的各項規(guī)章制度;
二 、值班人員必須嚴格按照值班表進行值班，做到提前十分鐘到崗，做好值班前的準備工作，例如打掃衛(wèi)生，整理文件等;
三 、值班人員必須做好值班日記，轉(zhuǎn)接班時必須保持室內(nèi)的清潔衛(wèi)生，交接一切未處理的工作;
四 、禮貌待客，熱情周到。做到認真、公正、嚴格地執(zhí)行任務，做好記錄工作。如有重大事件發(fā)生及時準確地向領導匯報，請示后處理;
五 、請假時必須提前半天以上向辦公室主任遞交請假條，批準后由辦公室主任協(xié)調(diào)換班;
六 、值班人員應遵守文明公約、使用文明語言，不得在辦公室吃東西、吸煙、打牌、喧鬧等一切影響工作的事;
七 、辦公室不得隨意借出。辦公室鑰匙不得私自配備或轉(zhuǎn)借他人，辦公室所屬物品屬于公有， 不得私自挪用和外借;
八 、辦公室電話是方便各部工作之用，不得用來處理任何不相關的私事;
九、 值班人員到崗后，首先查看記錄本，有事做事，無事做日記，不得做做與工作無關的任何事情(學習除外，一旦有事，立即停止);
十、對有重要事件部長級以上的勤工助學干事進出辦公室要登記，并把相關事件記錄下來;
十一、全體勤工助學干事應團結(jié)友愛、發(fā)揚高度主人翁精神，不搞分裂，互相學習、共同進步，在錯誤面前互相監(jiān)督，努力做到最好，在勤工助學同學中樹立榜樣、起到表率作用。
十二、此制度從公布之日起開始實施，本制度解釋權(quán)歸勤工助學中心財務部.
公司辦公室規(guī)章制度范例
基本制度
1 . 進入辦公室必須著裝整潔。
2 . 在辦公室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。
3. 愛護辦公室的各項設施，隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。
4 . 不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯，更不允許吸煙。
5 . 各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結(jié)。
6. 辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門予以配合。
7 . 不準私自動用辦公室物品，如需應向辦公室登記并做好領取記錄。
會議制度
1 . 參會時，不遲到、不早退;有病、有事的確不能出 席會議者應先請假，同意后方有效。
2 . 學生干部參會時，務必做好會議記錄，以便及時安排和布置工作。
3 . 每次例會后，各部須交書面報告和工作計劃。
4 . 各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。
值班制度
1 . 值班人員必須按時到辦公室。
2 . 接待來訪同學，處理當日事務，了解同學宿舍管理的意見，巡視各宿舍樓，處理各宿舍樓的一般問題，及時向?qū)W生宿舍管理科報告情況。
3 . 工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。
4 . 在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。
5 . 做好辦公室清潔衛(wèi)生。
辦公室規(guī)章制度
辦公室是公司的綜合性、服務性、行政事務性部門，辦公室工作好壞體現(xiàn)全公司的工作面貌和業(yè)務水平，因此全公司人員必須積極配合辦公室的工作。
為完善公司的行政管理機制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本規(guī)章制度。
辦公室文件收發(fā)規(guī)定
一、董事會和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后，屬董事會的由董事長簽發(fā)，屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)，屬黨內(nèi)的由黨支部書記簽發(fā)。
業(yè)務文件由有關部門擬稿，分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。
屬于秘密的文件，核稿人應該注'秘密'字樣，并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報送。
二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記，并按不同類別編號后，按文印規(guī)定處理。文件由擬稿人校對，審核后方能復英蓋章。
三、董事會和公司的文件由辦公室負責報送。送件人應把文件內(nèi)容、報送日期、部門、接件人等事項登記清楚，并報告報送結(jié)果。
秘密文件由專人按核定的范圍報送。
四、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。
五、外來的文件由辦公室文書負責簽收，并于接件當日填寫閱辦單，按領導批示的要求送達有關部門，辦好文件閱辦;屬急件的，應在接件后即時報送。
六、文件閱辦部門或個人，對有閱辦要求的文件，應在三日內(nèi)辦理完畢，并將辦理情況反饋至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的，應向辦公室說明原因。
辦公室文印管理規(guī)定
七、所有文印人員應遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。
八、打印正式文件，必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見，送信息中心打櫻各部門草擬的文件、合同、資料等，由各部門自行打櫻打印文件、發(fā)傳真均需逐項登記，以備查驗。
九、文印人員必須按時、按質(zhì)、按量完成各項打字、傳真、復印任務，不得積壓延誤。工作任務繁忙時，應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方，應及時與有關人員校對清楚。
十、文件、傳真等應及時發(fā)送給有關人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當事人的責任。
十一、嚴禁擅自為私人打英復印材料，違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。
辦公用品購置領用規(guī)定
十二、公司領導及未實行經(jīng)濟責任制考核部門所需的辦公用品，由辦公室填寫《資金使用審批表》，報總經(jīng)理審批后購置。實行經(jīng)濟責任制考核的部門所需購置辦公用品，到辦公室領用，辦理出入庫手續(xù)，明確金額。需購置的，由部門負責人填寫《資金使用審批表》，報總經(jīng)理審批后由辦公室購置。大額資金的使用，由總經(jīng)理審核并報董事長批準后辦理。
十三、辦公用品購置后，須持總經(jīng)理審批的《資金使用審批表》和購貨發(fā)票、清單，到辦理出入庫手續(xù)。未辦理出入庫手續(xù)的，財務部不予報銷。
十四、各部門所用的專用表格等印刷品，由部門自行制定格式，按規(guī)定報總經(jīng)理審批后，由辦公室統(tǒng)一印制。
十五、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。
十六、所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用。
電話使用規(guī)定
十七、公司各部門電話費均按月包干使用。具體標準如下：辦公室120元/月，投資發(fā)展部100元/月，財務部60元/月，城建資產(chǎn)部100元/月，市場營銷部200元/月，項目技術部130元/月，會議中心50元/月。
十八、若有超出當月包干標準的，從超額部門的工資中扣出。當月節(jié)余部分累計到本部門下月話費中使用。
辦公室考勤制度
一、為加強考勤管理，維護工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。
二、公司員工必須自覺遵守勞動紀律，按時上下班，不遲到，不早退，工作時間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業(yè)務前，須經(jīng)本部門負責人同意。
三、周一至周六為工作日，周日為休息日。公司機關周日和夜間值班由辦公室統(tǒng)一安排，市場營銷部、項目技術部、投資發(fā)展部、會議中心周日值班由各部門自行安排，報分管領導批準后執(zhí)行。因工作需要周日或夜間加班的，由各部門負責人填寫加班審批表，報分管領導批準后執(zhí)行。節(jié)日值班由公司統(tǒng)一安排。
分團委、學生會辦公室部門規(guī)章制度
第一章
辦公室職能第一條 負責分團委文檔的整理、登錄、分類保存等工作，還要對分團委舉辦的各項活動及常規(guī)活動的所有活動材料，包括圖片資料、文字資料，均在活動結(jié)束后及時整理、歸檔、備用。力求做到需要調(diào)用文檔時，能立即提供。
第二條 負責分團委內(nèi)部會議的籌備、會場布置，協(xié)助各部門籌備學院大型會議。例如分團委學生會的例會的會議記錄，以及黨組織生活的會議記錄等等。
第三條 需合理安排分團委一周的值班情況，并做好監(jiān)督工作。記錄并存檔分團委委員每次的例會的出勤情況。負責考核分團委各個部門以及部長值班和工作完成情況，為評優(yōu)提供依據(jù)。建立分團委、學生會委員的個人檔案以及各部門干事的聯(lián)系情況，記錄工作業(yè)績，人事檔案定期及時整理、補充和安全保管。
第四條 在學院電腦里建立分團委、學生會的文件夾，以便讓各部門的工作記錄能更完整清晰的匯總進電腦，并保證電腦'桌面'的干凈和維護，負責辦公的清潔工作。
第二章
辦公室值班制度第五條 辦公室干事將根據(jù)值班負責同學通知的值班時間進行值班，需要各干事積極配合，認真對待。第六條 每天的辦公室值班時間為：中午：12：00-13：00下午：16：30-20：30各值班成員需按時到場，不能遲到或早退，如有特殊情況不能出席的，要在值班前一天向有關人員說明請假原因。第七條 值班同學到位后即在值班表上簽到，不得代簽，不得事后補簽;值班同學不得擅自離崗，因故不能值班者應事先請假并安排其他人員及時換班。
第八條 中午值班同學到崗后進行點名簽到工作，告知老師自己是當天進行值班的同學。值班時主動協(xié)助老師、學生干部完成工作。值班完成后進行整理清潔等工作。
第九條 晚上值班同學到位后進行點名簽到工作。值班時負責大一同學晚自修點名及'手拉手'活動點名工作，主動協(xié)助老師、學生干部完成工作。值班完成后進行掃地、整理清潔等工作，負責關門、關窗、關燈、關閉電扇、電腦等電器。
第三章
辦公室用人制度第十條 明確部長及副部長的分工。認真聽取干事意見，根據(jù)各自特長，將部門內(nèi)干事進行兩人左右一組的分工，每一組由小組長負責，對分配到的任務進行完成。第十一條 在新干事剛接手辦公室事物時，由部長、副部長指導操作，注重培養(yǎng)人才，使他們盡快熟悉辦公室工作、融入辦公室部門及學校分團委、學生會的日常工作中。第十二條 通過定期分團委、學生會招新吸收新成員加入辦公室部門，要做到盡量吸收人才。
第四章 辦公室日常安排
第十三條 定期進行辦公室部門例會，每個干事都需出席，如有特殊情況不能出席的，要在提前一天向有關人員說明請假原因。第十四條 例會內(nèi)容為：對近期學院的有關活動進行說明，進行工作布置。對日常工作情況進行匯總。
第十五條 學期末進行一次總結(jié)大會，對于各干事一個學期的表現(xiàn)進行考核。
區(qū)委辦公室規(guī)章制度
(一)調(diào)查研究制度
為充分發(fā)揮辦公室的參謀助手作用，更好地為區(qū)委領導決策和指導工作提供服務，特制定本制度。
1.調(diào)研工作年初要制定全年調(diào)研的目標和計劃，每次調(diào)研要確定調(diào)查范圍和對象，參加人員，擬定調(diào)研提綱并及時做好調(diào)研報告的起草和上報工作。
2.調(diào)研的重點是全區(qū)各項工作中取得的成績，全區(qū)階段性中心工作實施過程中各單位創(chuàng)造的好做法，工作中出現(xiàn)的事有苗頭性，傾向性的問題，區(qū)委領導和基層群眾關心的熱點、難點、敏感點問題;某項具體工作，具體問題和具體事件，區(qū)委領導正在考慮或?qū)⒁紤]的重要工作及重大事項。
3.調(diào)研人員要堅持一切從實際出發(fā)，實事求是的思想路線，發(fā)揚吃苦精神，改進工作作風，深入基層，深入群眾，虛心向群眾學習向?qū)嵺`學習增強認識問題，分析問題的能力，提高調(diào)研報告的時效性和針對性，不斷提高調(diào)查研究的水平。
(二)信息工作制度
為搞好信息工作，為省、市、區(qū)委決策提供及時準確的信息服務，特制定本制度。
一、信息例會制度
1.每周召開信息專題會。分析、研究省、市委信息刊物采編需要重點，確保和落實本周需要組織收集、編報的信息重點和題目。
2.每月召開信息分析會。分析本月信息采編中存在的問題，研究下月信息要點和采編計劃及需要落實的有關措施。
3.每季度召開信息例會。各單位分管辦公室領導和信息員參加，圍繞本季度信息工作情況，有針對性地總結(jié)，交流各部門做好信息工作的新經(jīng)驗，以及要解決的問題。
4.每年召開信息工作年度會?？偨Y(jié)本年度工作，表彰先進，安排部署下年度信息工作。
二、緊急信息報送制度
1.凡重大突出事件，重要社會動態(tài)，緊急災情疫情以及其它重要緊急情況，各單位必須在2小時內(nèi)報區(qū)委辦公室。
2.對遲到、漏報、瞞報緊急重要信息的單位，要在全區(qū)通報批評，對造成不良影響和嚴重后果的，要追究有關領導和當事人的責任。
(三)督促檢查工作制度
為進一步做好督促檢查工作，確保市委、區(qū)委各項工作任務的貫徹落實，并使全區(qū)各級黨委的督查工作走上經(jīng)?；?、制度化軌道，特制定本制度。
1.責任制度。對督促檢查的事項，認真進行分解，實行量化管理，責任到人、到單位。督查工作人員明確分工，各司其職，各負其責，保證決策督查和專項查辦各項目標任務的完成。
2.分流制度。對種類督促檢查事項按照'分級負責，歸口辦理'原則，由區(qū)委辦公室統(tǒng)籌安排，分流到有關單位辦理，對多個部門共同承辦的及時協(xié)調(diào)。
3.督辦制度?！抖酱贆z查事項通知單》發(fā)出之后，區(qū)委辦公室對承辦單位事項的進展情況，要及時進行催辦，對辦理進度緩慢的單位，派人直接到承辦單位進行督促檢查，促其按期辦理。
4.報告制度。及時收集各類督促查辦事項落實情況，按照時限要求向區(qū)委寫出專題或綜合報告。
5.反饋制度。區(qū)委辦公室對各單位上報的貫徹落實區(qū)委重大決策，重要工作部署的情況，要進行綜合分析，及時匯總并向區(qū)委或有關領導反饋，為區(qū)委領導決策提供服務。
6.通報制度。對各單位貫徹市委、區(qū)委重大決策、重要工作部署和辦理領導批示查辦件的情況定期在一定范圍內(nèi)進行通報，表揚先進、批評后進，以推動市委、區(qū)委決策在我區(qū)的貫徹落實有及查辦件按期辦結(jié)。
7.評比制度。按照全區(qū)督促檢查要求，認真搞好各項統(tǒng)計工作，每年年終對各單位開展督促檢查工作情況進行一次考核評比，評出先進單位和個人，進行表彰和獎勵。
(四)檔案管理制度
一、檔案管理范圍
區(qū)委辦公室檔案室負責、省、市等上級文件、刊物的立卷、歸檔及保管、查閱工作，負責區(qū)委、區(qū)委辦公室文件，區(qū)委書記辦公會、區(qū)委常委會議記錄、紀要的立卷、歸檔及管理查閱工作。
二、檔案管理制度
查閱機密等級以下文件資料須持單位介紹信。
2.查閱會議記錄等重要機密文件，須經(jīng)主管領導(主任或副主任)批準;查閱歸檔文件一般不得帶出檔案室，特殊情況須經(jīng)主管領導批準，并辦理借閱登記手續(xù)。
4.檔案管理人員要熟悉本部門檔案情況，以利查閱;應熟悉《檔案法》、《保密法》等有關法律法規(guī)，依法辦公;工作調(diào)動時，應在有關領導的主持監(jiān)督下，辦好交接手續(xù)。
(五)印章管理制度
為加強區(qū)委、區(qū)委辦公室印章管理，確保用印正確，不出錯誤，特制定本制度。
一、*鶴山區(qū)委員會、*鶴山區(qū)委辦公室印章由區(qū)委機要室專人負責管理。凡需使用區(qū)委、區(qū)委辦公室印章者，一律憑領導批件登記用印。
二、區(qū)委印章管理制度
1、整理整個團委人員的檔案;
2.區(qū)委公文需用區(qū)委印章時，須由書記或常務副書記批準，并由辦公室有關人員監(jiān)印。
3.區(qū)級命名的勞動模范和先進集體、個人，需要獎勵或發(fā)給獎狀使用區(qū)委印章的，必須報區(qū)委書記或常務副書記批準，憑批件或花名冊用印。屬各系統(tǒng)召開的表彰大會，需要頒發(fā)獎狀的，均不以區(qū)委名義用印。
三、辦公室印章管理制度
1.凡是以區(qū)委辦公室名義印發(fā)的文件，通知，請求報告，因公出差，聯(lián)系工作調(diào)理研究，外調(diào)證明材料，辦公室工作人員因特殊情況需加蓋區(qū)委辦公室印章的，均須經(jīng)主任或主管副主任批準，憑批件登記用印，重大事項，必須報主任批準。
2.凡經(jīng)領導批準使用印章，印章管理人員對使用單位，事由，批準人，經(jīng)辦人，都要進行登記，以便備查。
四、印章管理人員未經(jīng)領導批準，不準私自加蓋區(qū)委、區(qū)委辦公室印章，不準私自出具蓋有區(qū)委、區(qū)委辦公室印章的空白信，違犯規(guī)定者，要進行嚴肅處理。
團委辦公室職責及規(guī)章制度制度
團委辦公室職責
1.使用區(qū)委印章必須認真履行用印手續(xù)，并報區(qū)委書記或常務副書記批準。
2、匯總各部門開展的各種活動的活動計劃;
3、對干部進行考核;
4、對月初計劃、月末計劃、學期初計劃、學期末總結(jié)及其它文字性資料進行整理。
團委辦公室的規(guī)章制度
1、協(xié)調(diào)團委各部門的工作，協(xié)助監(jiān)督各部門落實工作，完成領導交辦的其它事宜。
2、同學生會辦公室一起召開各部門文書的會議，并要求各部門文書以書面的形式交一份上個月的工作總結(jié)和下個月的工作計劃。
3、同學生會辦公室一起召開各系辦公室主任的會議，要求對近期的工作做一下總結(jié)和計劃。
4、認真做好團委各種會議的記錄和考勤工作。
5、領取和管理團委的報刊、文件和資料，認真做好團內(nèi)文件、資料的登記、收發(fā)、傳閱、保管、清退和銷毀工作。
6、認真搞好檔案管理和保密工作。
①按照要求認真整理好各類檔案，對上級下發(fā)的文件要認真、規(guī)范及時處理，做到文件傳送不拖延、無積壓、無遺漏和丟失，收集整理各項檔案資料并裝訂成冊。作好人事管理工作，掌握基礎數(shù)據(jù)，按要求及時上報信息。
②做好學校文字材料的撰寫和整理工作，及時做好公文的處理，做好各種會議的記錄和整理存檔，加強學校檔案管理工作，及時完善、健全學校綜合檔案，確保學校檔案材料完整齊全。
7、每年對干部進行考核。(考核內(nèi)容：學習成績，宿舍衛(wèi)生，開會是否遲到曠會，任務完成的情況等)并統(tǒng)計公布一次團干部名單和團委基本情況。
8、負責每月一次團內(nèi)各部的工作計劃和總結(jié)的整理，負責每學期一次團工作計劃和總結(jié)的撰寫。
9、調(diào)查掌握各階段團員的思想動態(tài)，為學校職能部門開展學生工作提供依據(jù)。
10、負責團委委員值班安排與考勤情況，監(jiān)督值班委員做好辦公室的清潔美化工作。
11、負責電腦管理和印制常用的表格，并管理相關的文件。
第3篇 g公司辦公室管理規(guī)章制度
為了加強公司辦公室管理,辦公室管理是必不可少的管理制度,特制定了公司辦公室管理規(guī)章制度
第一章 勞動管理
第一節(jié) 員工考勤管理制度
第一條 為加強公司員工考勤管理,特制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定試用于公司辦公室。
第三條 員工工作時間為早上9:00至下午5:00,因季節(jié)變化需調(diào)整工作時間時由總經(jīng)理辦公室另行通知。午餐時間為中午12:30至1:30分。
第四條 公司辦公室員工一律實行上、下班打卡簽到制度并附有考勤薄監(jiān)督。
第五條 所有員工上、下班均須親自打卡,任何人不得代理他人或由他人代理打卡;違反此條規(guī)定者,代理人和被代理人均給予處罰。(20元/次)
第六條 公司設有監(jiān)督員工上、下班打卡,并負責將員工出勤情況上報總經(jīng)理辦公室,并報至人事部,人事部根據(jù)此核發(fā)員工工資及其他薪資。
第七條 所有人員須先到公司打卡報到后,把外出原因?qū)懺诤诎迳?方可外出辦理各項業(yè)務。特殊情況須向公司領導請示,待批準后方可外出辦事,否則一律按遲到或曠工處理。
第八條 上班時間開始5分鐘至15分鐘內(nèi)到崗者,按遲到論處;超過15分鐘以上者,按曠工半日處理;提前15分鐘以內(nèi)下班者按早退處理,超過15分鐘者按曠工半天處理。
第九條 上班時間外出辦私事者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),即扣除當月工資的10%,并給予警告一次的處分。
第十條 員工一個月內(nèi)遲到、早退累計達3次者扣發(fā)當月工資的50%,達5次者扣發(fā)100%的工資,并給予警告處分一次。
第十一條 員工無故曠工半日者,扣發(fā)當月工資的50%,并給予一次警告處分;每月累計3天曠工者,扣除當月工資,并給予記過一次處分;無故曠工3天以上者,公司給予開除處理。
第二節(jié) 請假與休假
第一條 員工每周按輪休表休息。
第二條 員工全年政府指定假日:
1. 元旦**天;
2. 五一勞動節(jié)**天;
3. 國慶節(jié)**天;
4. 春節(jié)**天;
5. 婚、喪、產(chǎn)假按國家規(guī)定;
6. 探親假 工作滿一年者,視路途遠近而定5-7天;
第三條 事假
1. 如因事必須親自處理,應在前一日下午5時前申請,經(jīng)領導批準后方可有效,一次不得超過3天;
2. 全年累計事假不得超過12天,超時為曠工,特殊情況按公司制度處理;
3. 事后請假者視為曠工;但遇偶發(fā)事情,經(jīng)公司領導查明屬實后準予補假。
4. 凡請事假當月累計4小時以內(nèi),計扣半天工資;超出4小時至8小時以內(nèi)按一天計扣;
第四條 病假
1. 因病請假一天者,最遲應于請假的第二天申請,經(jīng)領導批準后,轉(zhuǎn)交人事部登記;
2. 請病假一天者免附醫(yī)生證明;一天以上須持當日的勞保或公立醫(yī)院證明(私人醫(yī)院無效);
3. 全年病假累計不得超出24天;屆滿時因病情嚴重經(jīng)公立或勞保醫(yī)院醫(yī)生診斷必須繼續(xù)療養(yǎng)者,可酌情給于特別病假,但以1個月為限;住院者視情況處理;
4. 當月請病假一天者,本薪照給。(超出一天以上按事假4項處理);
5. 不按上述規(guī)定請假者,均以曠工處理;
第五條 員工請假批準權(quán)限
1、員工請假必須事前向公司領導說明;
第六條 員工公出
1、員工公出辦事須在簽到處上填寫因由;
第七條 加班
1、節(jié)假日加班須經(jīng)領導批準方可生效;
2、平日加班根據(jù)工作需要,經(jīng)領導批準方可生效;
第八條 遲到
1、凡遲到者均按公司規(guī)定,1%/次扣除工資。
第九條 早退
1、凡遲到者均按公司規(guī)定,1%/次扣除工資。
第4篇 -辦公室管理規(guī)章制度
公司電腦專人使用,并有保密措施。上班時間不得使用電腦練習打字、玩游戲、上網(wǎng)瀏覽與工作無關內(nèi)容。
為了規(guī)范辦公室管理,提高工作效率,依據(jù)公司《行政管理規(guī)范》制定本制度
一、上班時著裝整齊、服裝統(tǒng)一、坐姿端正。樹立良好的公司形象和個人形象。
二、辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩,吵鬧、嚴禁閑聊。營造良好的工作環(huán)境。
三、未經(jīng)許可,員工不得隨意進入辦公室,有事情統(tǒng)一由管理人員或文員辦理。維護辦公室的權(quán)威性。
四、辦公室須有專人值班,不得空缺。負責接聽電話,接發(fā)傳真和來訪接待。
五、禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天,包括打入的電話。接撥電話言語盡量簡潔,做到長話短說。
六、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語:您好/ 請 /謝謝/ 對不起/再見。
七、辦公室傳真機、復印機由專人負責,出現(xiàn)問題及時通知專業(yè)人員維修。不得用傳真機撥打電話,不得傳真復印個人資料。
八、行政人事部及時打印話費清單,掌握和報告公司業(yè)務電話及私人電話的撥打情況。
九、辦公室人員要樹立服務意識,要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。
十、公司電腦專人使用,并有保密措施。上班時間不得使用電腦練習打字、玩游戲、上網(wǎng)瀏覽與工作無關內(nèi)容。
十一、公司電腦及網(wǎng)絡統(tǒng)一由專人維護保養(yǎng),任何個人不得私自帶盤上機操作及安裝。
十二、做好保密工作。尊重別人隱私和公司制度。做到不聽、不問、不傳。
十三、下班時隨手整理自己的辦公桌。關閉空調(diào),關窗,斷電,鎖門。
本制度解釋權(quán)屬總辦主任
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第5篇 辦公室衛(wèi)生管理規(guī)章制度
一、主要內(nèi)容與適用范圍
1.本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和要求及檢查與考核。
2.此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的管理
二、定義
1.公共區(qū)域：包括一樓走道、二樓走道、會議室、衛(wèi)生間、樓梯及扶手、辦公樓前水泥走道、廠區(qū)南北走道;
2.個人區(qū)域：包括個人辦公桌及辦公區(qū)域由各辦公室工作人員每天自行清掃。
三、制度內(nèi)容
1.公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應做到以下幾點：
1)保持公共區(qū)域及個人區(qū)域地面干凈清潔、無污物、污水、浮土，無死角。
2)保持門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。
3)保持墻壁清潔，表面無灰塵、污跡。
4)保持掛件、畫框及其他裝飾品表面干凈整潔。
5)保持衛(wèi)生間、洗手池內(nèi)無污垢，經(jīng)常保持清潔，毛巾放在固定(或隱蔽)的地方。
6)保持衛(wèi)生工具用后及時清潔整理，保持清潔、擺放整齊。
7)垃圾簍擺放緊靠衛(wèi)生間并及時清理，無溢滿現(xiàn)象。
2.辦公用品的衛(wèi)生管理應做到以下幾點：
1)辦公桌面：辦公桌面只能擺放必需物品，其它物品應放在個人抽屜，暫不需要的物品就擺回柜子里，不用的物品要及時清理掉。
2)辦公文件、票據(jù)：辦公文件、票據(jù)等應分類放進文件夾、文件盒中，并整齊的擺放至辦公桌左上角上。
3)辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書機、啟丁器等，應放在辦公桌一側(cè)，要從哪取使用完后放到原位。
4)電腦：電腦鍵盤要保持干凈，下班或是離開公司前電腦要關機。
5)飲食水機、燈具、打印機、傳真機、文具柜等擺放要整齊，保持表面無污垢，無灰塵，蜘蛛網(wǎng)等，辦公室內(nèi)電器線走向要美觀，規(guī)范，并用護釘固定不可亂搭接臨時線。
6)新進設備的包裝和報廢設備以及不用的雜物應按規(guī)定的程序及時予以清除。
3.個人衛(wèi)生應注意以下幾點：
1)不隨地吐痰，不隨地亂扔垃圾。
2)下班后要整理辦公桌上的用品，放罷整齊。
3)禁止在辦公區(qū)域抽煙。
4)下班后先檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好，將一切電源切斷后即可離開。
5)辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾倒剩茶。
4.日常衛(wèi)生清掃工作安排
每周的周一和周四早晨上班后，各部門工作人員按要求清掃各自負責的衛(wèi)生區(qū)，并保持衛(wèi)生清潔。
三、檢查及考核
1.每周由部門領導檢查公共區(qū)域的環(huán)境，如有發(fā)現(xiàn)不符合以上要求，罰30元/次。
2.公司領導每月進行不定期檢查，如有發(fā)現(xiàn)不符合以上要求，罰部門負責人30元/次。
公司衛(wèi)生間管理制度衛(wèi)生間管理是企業(yè)管理水平和員工文明素質(zhì)的綜合體現(xiàn)，為樹立良好的企業(yè)形象，創(chuàng)造一個干凈、衛(wèi)生的生活環(huán)境，特制訂本制度：
一、公司男、女宿舍樓衛(wèi)生間管理由專人負責，其它區(qū)域衛(wèi)生間管理參見其他部門另行規(guī)定。
二、衛(wèi)生間必須保證設施完好，標志醒目，上下水道暢通，無跑、冒、滴、漏現(xiàn)象，如有損壞要及時維修。
三、每天打掃三次，全天保潔，通風良好，做到各種設施干凈無污垢，地面無積水、無痰跡、無異味、無蠅蛆和煙頭，一處不合格罰款30元。
四、衛(wèi)生潔具做到清潔，無水跡、無浮塵、無頭發(fā)、無銹斑、無異味，墻面四角保持干燥，無蛛網(wǎng)，地面無腳印、無雜物，一處不合格罰款30元。
五、便后及時沖洗，做到手紙入簍，當天清理，便池內(nèi)嚴禁丟棄報紙和雜物，以免造成管道堵塞，違者發(fā)現(xiàn)一次罰款100元。
六、衛(wèi)生間墻壁上嚴禁亂寫亂畫，對故意損壞衛(wèi)生設施者，將根據(jù)情節(jié)輕重罰款50—100元。
第6篇 辦公室日常管理規(guī)章制度
一、辦公室是處理教育教學業(yè)務的公共場所,每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適的義務。
二、辦公室要注意整潔。辦公桌(包括桌上的物品)要擺放整齊,其它物品擺放要有條理;保持墻壁整潔、不亂擺衣物、不亂涂亂貼、不亂釘它物,做到布置合理;不亂丟扔紙屑、瓜果皮殼等雜物,廢舊物品應及時恰當處理,確保辦公室地面的衛(wèi)生。
三、辦公室內(nèi)嚴禁吸煙,工作期間不得大聲喧嘩、不得閑聊和影響他人工作。非辦公室人員無工作聯(lián)系不得隨意進入。辦公室內(nèi)全體成員要團結(jié)統(tǒng)一,同事之間要相互尊重、相互關心、相互幫助。每一位教師要談吐文明,注意坐姿,注意細節(jié),以身作則,為人師表。
四、辦公室內(nèi)不開無人燈、無人扇。電腦應正確使用,倍加愛護,人走關機;教師應把電腦作為教學和工作的工具,如制作課件、查閱資料等,并通過網(wǎng)絡拓寬專業(yè)知識,提高教學能力;嚴禁在上班時間利用電腦聊天、玩游戲、看電影、聽音樂等。電話為工作聯(lián)系之用,嚴禁利用電話閑聊。
五、值日教師要做好當天的份內(nèi)工作,同時監(jiān)督其他教師保持辦公室的清潔衛(wèi)生,下班離開前要自覺將電腦、電燈、電風扇等關好,鎖好門窗,做好安全保衛(wèi)工作。
第7篇 辦公室管理規(guī)章制度
一個公司的辦公室,為提供辦公室的整體形象,使大家都有一個文明,整潔的辦公環(huán)境,對于辦公室會制定怎樣的規(guī)章制度呢以下整理了辦公室管理規(guī)章制度的范本,可供參考。
目的:為提升和維護**辦公室的整體形象,建立健全辦公室各項規(guī)章制度,努力營造一個文明,整潔,有序的工作環(huán)境
一.紀律
1、員工出入辦公樓一律憑公司蓋章的工作證,上班時要求著裝整齊,儀表端莊,不得穿背心,內(nèi)褲,拖鞋
2、嚴格遵守公司的工作作息時間,上午8:00——12:00,下午14:00——18:00,每天上班需到人事部簽到,凡無故不報到者均按遲到或曠工論處
3、上班期間不得隨意離崗竄崗,不得做與工作無關的事,非工作需要,不得隨便離開辦公室
4、使用電話,傳真機,復印機,空調(diào),燈光,電腦及其他電器設備用品應按規(guī)定使用,下班前應關妥才能離開
5、自覺愛護公司的一切設備設施,不得將公物私自占有或挪作他用,如有損壞或丟失,必須負責賠償
6、非休息時間不得在辦公室閑聊,更不允許大聲喧嘩,使用電話時少用或不用免提,減少辦公室噪音。接聽電話時應注意禮貌用語[你好,]
7、不準在辦公室內(nèi)下棋,玩紙牌及其他消遣活動,不準玩電腦游戲,所有電腦游戲程序應一律刪除,公司允許必要的工作聊天軟件存在,但需以工作為準。凡公司各電腦信息,員工要負責保密,公司可以全權(quán)處理。
8、總機接聽電話時應使用甜美標準的普通話講[您好,**公司,請問您找哪位]
9、原則上不允許打私人電話,更不允許用來聊天,通話時不宜聲音過大,以免打擾其他員工辦公,人離開辦公桌應將椅子推入桌下
10、辦公室人員外出,必須在人事處辦理外出事項登記。
二.衛(wèi)生
1、辦公室的公共區(qū)域及辦公室外實行全員輪流打掃負責制,(具體見衛(wèi)生值日表),無故不打掃或敷衍馬虎者給予相應的經(jīng)濟處罰
2、個人的辦公區(qū)域內(nèi)由自己每日負責打掃整理,平時辦公桌面保持整潔,不得堆放與辦公用品無關的東西,總經(jīng)理辦公區(qū)域有秘書和助手輪流打掃。
3、辦公區(qū)域內(nèi)嚴禁吸煙,更不得吸游煙,如需吸煙者均到樓梯過道處吸煙
4、公司內(nèi)不可以隨地吐痰,垃圾,紙屑等應丟入廢紙摟內(nèi),不得隨意拋棄
三.安全
1、工作人員在接待來訪人員時,必須先查明來訪者身份和來意,然后通知被訪部門和相關人員,經(jīng)許可后再允許進入,嚴禁讓陌生人私自闖入辦公區(qū)域內(nèi)
2、每天上班由辦公室專人負責提前十五分鐘開門,下班前必須由專人負責關閉,并臨行前檢查公司內(nèi)所有門窗,設備是否關好,并堅持做到人走燈滅。
3、辦公室不應存放員工的貴重物品,公司的貴重可移動財產(chǎn)應由專人保管,對于可以上鎖的物品一律要求鎖好。不得將危險品帶入辦公室
4、每日最后離開辦公室的人員必須嚴格檢查公司全部門窗,確定安全后方可離開
5、公司所有員工應加強安全防范意識,堅決維護公司利益
上述規(guī)定從頒布之日起正式執(zhí)行,由綜合辦人員負責檢查監(jiān)督,對違反規(guī)定者給予10—50元的經(jīng)濟處罰,情節(jié)嚴重者予以辭退。
罰則:
1,在辦公室抽煙一次罰款5元。第二次10元。
2,個人衛(wèi)生凌亂者,經(jīng)經(jīng)理點名批評后,記過一次,第二次罰款1元。
3,其他罰則按照10-50元進行經(jīng)濟處罰。
第8篇 辦公室管理規(guī)章制度-范文
第一章 總則
第一條 為加強公司管理,有一個溫馨的辦公環(huán)境,維護公司良好形象,特制定本規(guī)范,明確要求,規(guī)范行為,創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。
第二章 細則
第一條 服務規(guī)范
1. 儀表:公司職員應儀表整潔、大方。
2. 微笑服務:在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合,應注視對方,微笑應答,切不可冒犯對方。
3. 用語:在任何場合應用語規(guī)范,使用普通話,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩。
4. 現(xiàn)場接待:遇有客人進入工作場所應禮貌問、答,熱情接待。
5. 電話接聽:接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應主動代接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁占用公司電話時間太長。
第二條 辦公秩序
1. 工作時間內(nèi)不應無故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。
2. 職員間的工作交流應在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進行(大廳、會議室、接待室、總經(jīng)理室)或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系,如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進行談話的,時間一般不應超過三分鐘(特殊情況除外)。
3. 職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊,桌面清潔、整齊。
4. 部門、個人專用的設備由部門指定專人和個人定期清潔,公司公共設施則由公司保潔員負責定期的清潔保養(yǎng)工作。
5. 發(fā)現(xiàn)辦公設備(包括通訊、照明、電腦等)損壞或發(fā)生故障時,職員應立即向辦公室報修,以便及時解決問題。
6. 吸煙應到規(guī)定的區(qū)域范圍內(nèi)(如接待室、會客室等),禁止在辦公室(辦公坐位上)吸煙。
7.辦公室人員外出《外出單》或用車(公車或的士)《派車單》需由直接主管或總經(jīng)理審批,。
8.不準用迪銘公司電話打私人電話或信息電話,不準占用本部電話談論與工作無關的事,除業(yè)務有關人員需上網(wǎng)外,其余正常上班時間不得用本部電腦上網(wǎng)聊天。
第9篇 團委學生會辦公室管理規(guī)章制度
為加強對學生會對辦公室的管理,維持正常的工作秩序,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,樹立學生會良好形象,加強各部之間的協(xié)調(diào)與合作,確保學生會工作、活動的順利進行,特制定本制度。
第一條物品管理制度
1.針對辦公室所轄物品進行分類整理,入柜保存,列出物品清單并打印物品實時借出、歸還記錄表,并定期做物品檢查、核實,保證辦公室物品不丟失。
2.各部或研究生需借用辦公室物品時,應首先支會辦公室人員,經(jīng)同意后有值班人員為其取出相應物品并做好物品借出記錄(具體填入物品借出記錄表內(nèi)),如到期未歸還相應物品直接追究第一責任人(借物品者)、第二責任人(物品借出者)。
3.針對外院人員借出本院物品同樣要先支會本院辦公室,經(jīng)核實與本院使用無沖突情況下,同意后方可借出,并抵押相應證件(學生證或身份證有效),由中介人簽字并直接負責物品追還,對逾期未還者按天收取相應罰金。
4.所有辦公室物品未經(jīng)允許概不許私自借出或帶出辦公室,對物品在借出期間如有損壞要作相應或全額賠付。
第二條值班制
1.辦公室值班實行各部門輪崗負責制,即由各部直接安排人員到辦公室值班(可內(nèi)部協(xié)調(diào)),辦公室直接針對各部部長,由部長直接負責各部人員安排(每天各部值班人員不局限一個人,保證值班時間有值班人員在崗),主席團成員帶班負責。
2.對辦公室值班情況由主席團做不定期檢查到崗情況并由組織部、紀檢部做檢查記錄,列入各部和學生干部考核項目中。
3.各值班人員到崗后應到黨委辦公室、團委辦公室報到并做好值班記錄。在值班過程中要切實盡責,查看三個網(wǎng)頁新聞、通知并及時傳達,未到時間絕不離崗,離崗時鎖好門窗并保證辦公室清潔。
值班時間:上午9:00——11:30下午2:30——5:00
第三條財務制度
1.團委學生會各部門所有收入(包括所拉贊助,宣傳費用,票務費用,場地費用等)須如實報至辦公室或主席團并由辦公室做統(tǒng)一保管和支出。
2.進行各項活動前團委學生會各部應將經(jīng)費預算和經(jīng)費申請交至辦公室,經(jīng)主席團審議后方可使用經(jīng)費。
3.學生會各部門憑發(fā)票或收據(jù)定期向辦公室申請經(jīng)費報銷;同時須注明具體用途,花費人、經(jīng)手人簽字等核實無誤后由辦公室交至主席團審核,后統(tǒng)一撥付款項。
4.辦公室財務管理人員應做好發(fā)票、收據(jù)的存檔、記錄工作,定期做財務總結(jié)和財務公布。
第四條檔案管理制度
1.辦公室檔案分為學生干部檔案和活動檔案兩大類,對檔案要定期做檔案整理、歸類,確保檔案的完整與保密。
2.學生干部檔案按學生會各部分類整理,各部大型活動活動檔案按部整理(包括學期活動計劃、活動申請、策劃、預案、總結(jié)、通訊等內(nèi)容)
3.對入檔檔案要做入檔前登記記錄,對于各類檔案保證檔案完整后方可入檔;在對已在檔檔案核查中發(fā)現(xiàn)有缺少文件的應及時加上相應文件。
4.如有關人員需借用相關檔案,須經(jīng)辦公室或主席團同意后并作登記方可,且用后及時歸還入檔。
5.定期對已失去使用價值的檔案進行清理與銷毀,并做好記錄。
第五條具體工作制度
1.當辦公室接收到院團委或主席團主席團活動、會議通知后應及時傳達相關各部,做好相關安排。
2.各部舉辦院系大型活動前一個月應向辦公室索取活動申報表,由辦公室轉(zhuǎn)交主席團審定;通過后在活動前兩周內(nèi)遞交辦公室活動策劃(預案、應急預案等)、各部門協(xié)調(diào)方案、物品清單及預算三項一式兩份;活動結(jié)束后一周內(nèi),將活動總結(jié)交至辦公室。
3.如涉及緊急活動由主辦部門與辦公室、主席團商議后可直接開展活動,活動結(jié)束后遞交辦公室活動相關材料。
4.辦公室在接到申請表后協(xié)調(diào)各部活動時間安排,接到活動策劃后及時和活動主辦部做好溝通協(xié)調(diào)工作,并召開各部協(xié)調(diào)會議共同做好各部間的協(xié)調(diào),安排相關物品、人員等。
5.辦公室人員對院系活動實行輪崗專項負責制,讓每個辦公室人員充分投入到辦公室的工作中,其他人員協(xié)調(diào)合作。
6.辦公室協(xié)助組織部對各部的活動依據(jù)申請表、策劃實行檢查,納入部門考核中。
第六條其他
1.辦公室做好團委學生會每次例會會議記錄,并定期召開辦公室內(nèi)部會議。
2.及時上傳下達相關信息,收集院系各種信息為主席團提供信息資源。
第七條
1.嚴禁在辦公室內(nèi)吸煙、酗酒、打牌、搞私人聚會。
2.嚴禁在辦公室內(nèi)亂扔果皮紙屑、隨地吐痰,各部門需保持好辦公室的衛(wèi)生,每次活動完畢(如做宣傳板、開會、值班等)后,必須將辦公室布置整齊,清掃干凈。
3.每天參加值班的學生干部須準時簽到,如有特殊情況無法參加的,應提前向主席或辦公室主任請假。
4.值班人員必須按照值日表準時到辦公室值班、簽到,做好日常事務(包括辦公室每天的衛(wèi)生),如有特殊事件,應及時向主席或主任匯報。
5.學生會的所有公共財產(chǎn)統(tǒng)一由辦公室管理,外借權(quán)屬辦公室,辦公室須做好登記手續(xù),借用人員須到辦公室辦理出借手續(xù),其他部門人員未經(jīng)同意不得隨意外借。
6.辦公室須做好各部門的考勤工作,嚴格執(zhí)行考核制度。
7.例會、集體出校參加活動必須佩帶校徽。
8.例會時一律把手機調(diào)振動或靜音。
注:
1、以上條例希望學生會各成員嚴格遵守,共同積極營造一個良好的工作環(huán)境。
2、本制度自公布之日起開始試行,解釋權(quán)歸院學生會辦公室。
3、本條例仍需完善,希望各位學生干部積極反饋意見。
第10篇 辦公室員工管理規(guī)章制度
為了進一步加強辦公室的管理,確保各項工作的順利展開,營造一個良好的辦公室環(huán)境,特制定本制度:
基本制度
1 . 進入辦公室必須著裝整潔。
2 . 在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。
3 . 愛護辦公室的各項設施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。
4 . 不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。
5 . 各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結(jié)。
6. 辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門予以配合。
7 . 不準私自動用辦公室物品,如需應向辦公室登記并做好領取記錄。
會議制度
1 . 參會時,不遲到、不早退;有病、有事的確不能出
席會議者應先請假,同意后方有效。
2 . 學生干部參會時,務必做好會議記錄,以便及時安排和布置工作。
3 . 每次例會后,各部須交書面報告和工作計劃。
4 . 各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。
值班制度
1 . 值班人員必須按時到辦公室。
2 . 接待來訪同學,處理當日事務,了解同學宿舍管理的意見,巡視各宿舍樓,處理各宿舍樓的一般問題,及時向?qū)W生宿舍管理科報告情況。
3 . 工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。
4 . 在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。
5 . 做好辦公室清潔衛(wèi)生。
