第1篇 高中物資管理制度
山青高中物資管理制度
一、購置物品的權(quán)限和手續(xù)
1.購置物品均應填寫購物申請單,價值500元以內(nèi)的由主管校長批準,除此以外由校長或辦公會議集體討論決定。
2.上級統(tǒng)一購置的物品(如教學儀器、體育用具、醫(yī)療器材等)和統(tǒng)一制作的物品(如課桌椅、櫥架等),根據(jù)實際需要,申請調(diào)拔。
3.本校自制物品,不論木工做的還是師生自己動手制作,都需經(jīng)總務處批準。
二、加強專人保管,完善物資帳冊
1.學校特有物資,必須落實到有關(guān)部門和人員負責管理,并認真建立物資帳冊,做到帳物相符。物資帳可分固定資產(chǎn)和易耗物品兩種。
2.一切進貨物資,均需辦理驗收、入庫手續(xù),發(fā)票由經(jīng)手人、驗收人、稽核人、批準人簽字后方可報銷入帳。凡未辦入庫手續(xù)的,會計應拒絕報銷。
3.本校自制物品要先入物資帳后交付使用。
4.凡屬易耗物品,保管員擬每月盤點一次,盈虧情況要查明原因,盤點結(jié)果要向總務主任寫出報告。
5.凡屬固定資產(chǎn),每年年終需進行盤點,各部門盤點結(jié)果應向總務處寫出書面報告,總務處應向校長室作出報告。
三、充分發(fā)揮物資的作用
1.物盡其用,不論易耗物品,還是固定資產(chǎn),購置以后都要盡快投入使用,充分發(fā)揮效用。
2.凡屬易耗用品,根據(jù)教育和教學工作的實際需要,可直接向保管員領(lǐng)用。凡屬固定資產(chǎn)只能配用和借用,不能領(lǐng)用。
3.凡桌凳櫥架等物由總務處分配到各室使用。凡教科書和相應的參考書由教務處發(fā)給個人使用,其它教學用書均需辦理借用手續(xù)。
4.凡電化教學設備,應當天借當天歸,不準放在辦公室里過夜,以免散失和損壞。凡長期使用的教具物品均辦理借用手續(xù),學期結(jié)束時歸還,或辦理續(xù)借手續(xù)。
四、管好水電
全校水電由總務處指定人員負責管理。增加電器設施,必須經(jīng)總務處批準,任何人不擅亂設亂拉電器。培養(yǎng)隨手關(guān)燈、關(guān)水的習慣,禁止使用電爐、熱得快。
五、健全有關(guān)制度
1.物資出門制度。物資出門,必須有出門證,門衛(wèi)有責核查。
2.離校歸物制度。凡教職員工調(diào)離學校和學生畢業(yè)離校,必須將所借物品如數(shù)歸還,然后才能辦理工資轉(zhuǎn)移手續(xù),發(fā)給畢業(yè)證書。否則,誰辦誰賠償。
3.物品領(lǐng)用(借用)制度
(1)領(lǐng)用物品,均須辦理領(lǐng)用手續(xù),日常易耗品登記領(lǐng)用,非易耗品固定財產(chǎn)由總務處批準領(lǐng)用。
(2)校內(nèi)教學或其它活動需要所借物品,需辦理借用手續(xù),活動過后不超過三天如數(shù)歸還。
(3)不論領(lǐng)用或校內(nèi)借用,都要愛惜學校財產(chǎn),如有遺失或損壞酌情處理,甚至賠償。
(4)外來借用學校所有財產(chǎn)、需經(jīng)總務主任同意,辦理借用手續(xù)方可借出,歸還時保管員(責任人)要嚴格驗收。
(5)所借公物在家里使用,期限不超過半年,并交押金20-50元(按物論價),從借物起每月交租金伍元。
4.財產(chǎn)損壞報損賠償制度
(1)學校公物,人人要愛護。本著勤儉節(jié)約的原則,盡可能延長財物的使用年限。
(2)損壞或遺失公物要賠償。做到誰損壞誰賠償,如查無人頭,室內(nèi)公物由班級賠償。
(3)對于損壞的公物必須尊重以下報損手續(xù):
①填寫報損單。
②由總務處作出裁決:報損、部分賠償、全額賠償、罰款。
③若總務處裁決有困難,報上一級部門裁決。
(4)總務處應分清耗種作出合理裁決。
①自然損耗:由部門責任人填寫報損單,總務處同意可以報損。
②盤虧損耗:盤點時數(shù)額與原帳不符,總務處應認真追查,作出處理。
③人為損耗:總務處有權(quán)對此作出賠償決定。
④其它損耗:(如盜竊等)總務處對于責任人應提出處理意見。
第2篇 高中財產(chǎn)物資管理制度
1、健全管理組織。學校財產(chǎn)、物資由分管校長牽頭管理??倓仗庁撠熜X敭a(chǎn)物資總體管理,由資產(chǎn)分管主任、物資保管員具體負責;級部由級部主任、班主任、學生代表組成的班級財產(chǎn)物資管理組織;各職能部門主任、部門負責人、管理使用人組成物資管理組織。
2、強化管理意識。各部門應經(jīng)常對師生員工開展愛護公物教育活動,樹立愛護公物人人有責的良好風氣。對財產(chǎn)、物資保管和使用有顯著成績的集體和個人,學校給予表揚獎勵,對無故損壞、丟失的,責令照價賠,同時對相關(guān)人員、集體、班級進行考核。
3、財物確認。各班、室在開學初由總務處向有關(guān)部門、教師辦理財產(chǎn)交接手續(xù),或?qū)ω斘镞M行定時確認。
4、財物位置固定。財產(chǎn)交接后,各班、室(音美體、儀器室、閱覽室、電腦室、食堂),不得將財產(chǎn)私自搬遷和外借。如要出借必須經(jīng)總務處分管主任同意。
5、定期檢查??倓仗幎ㄆ趯Y產(chǎn)進行全面檢查,對資產(chǎn)保管、使用情況作好記錄。學年末進行全校性財產(chǎn)驗收、考核。班級、部門財產(chǎn)管理組織對本班、本部門財產(chǎn)每月清查、盤點一次,發(fā)現(xiàn)問題及時上報級部、部門領(lǐng)導,進而上報至校級財產(chǎn)管理組織。
6、定期報損。每學期末,各部門把財產(chǎn)的報損單送總務處(附單),經(jīng)總務處核實,由總務主任簽字后方可報損。
7、健全登記手續(xù)。為了更好地使用學校財產(chǎn),保持物資完好,充分發(fā)揮財產(chǎn)、物資的作用,學校資產(chǎn)總賬上設立“固定資產(chǎn)基金”、“固定資產(chǎn)”兩科目,設置《固定資產(chǎn)登記清冊》、班級《固定登記清冊》。
8、管理落實到人。為了改變無人負責和職責不明的現(xiàn)象,按班、室、人和存入點,落實到處、室、班、人,并簽訂《固定財產(chǎn)登記清冊》協(xié)議,定期檢查,誰用誰管。
9、一切增添的資產(chǎn)要經(jīng)過校長審批、保管員驗收簽章的手續(xù),由財會室審核入賬。一切減少的固定資產(chǎn)要經(jīng)過校級財產(chǎn)管理組織鑒定,由校長報批。
10、學校的房屋、場地、設備在一般情況下,不向外出借、出租、交換出售。但在不影響本校教學和工作的前提下,經(jīng)校級財產(chǎn)管理組織同意,校長審批下方可出借。但出借時必須辦理出借手續(xù),收取一定的租費,如有損壞,照價賠償。校內(nèi)教師對教育用的設備借還都要在保管員處登記注冊。學校購入財產(chǎn)、物資,先有經(jīng)辦人簽名,后由校保管員驗收簽名、登記。最后由校長審批,方可到財務室核算報賬。