第1篇 部門助理秘書崗位職責
主管秘書/部門助理 從事工作描述
'1、管理主管日常事務:基于良好的業(yè)務感知和業(yè)務重點,合理安排主管的日程,協(xié)助主管高效籌備會議,通過有效的信息管理和文件預處理、任務跟蹤等幫助主管管理時間、聚焦主業(yè)務,促進業(yè)務目標的達成。
2、跟蹤重點業(yè)務進展:根據(jù)主管階段工作重點和要求,對重要工作進展和各類遺留問題例行跟蹤和監(jiān)控,做好任務執(zhí)行風險管理,以便主管及時、全面了解業(yè)務進展,推進相關(guān)工作。
3、推動流程制度優(yōu)化和運作效率提升:通過公文管理和部門規(guī)范、常用流程的建立與優(yōu)化,提高部門運作和員工的工作效率。
4、協(xié)助營造高效的組織氛圍:通過組織各種豐富多彩的文體和戶外活動及相關(guān)宣傳等,促進員工交流,營造輕松高效的工作氛圍。'
學歷、經(jīng)驗及技能要求
'1、 全日制本科學歷,行政管理、文秘相關(guān)專業(yè)及行政相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先;
2、 工作認真、負責,有上進心,認可秘書&助理崗位,具備較強的服務意識和協(xié)作精神,有團隊合作精神,抗壓能力強;
3、 熟練使用office辦公軟件,會photoshop繪圖軟件優(yōu)先。
4、 綜合素質(zhì)良好,有責任心,親和力好,樂于服務員工;
5、 2年以上文秘相關(guān)工作經(jīng)驗,有主管輔助、會務/活動策劃經(jīng)驗者優(yōu)先。'
學歷、經(jīng)驗及技能要求
'1、 全日制本科學歷,行政管理、文秘相關(guān)專業(yè)及行政相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先;
2、 工作認真、負責,有上進心,認可秘書&助理崗位,具備較強的服務意識和協(xié)作精神,有團隊合作精神,抗壓能力強;
3、 熟練使用office辦公軟件,會photoshop繪圖軟件優(yōu)先。
4、 綜合素質(zhì)良好,有責任心,親和力好,樂于服務員工;
5、 2年以上文秘相關(guān)工作經(jīng)驗,有主管輔助、會務/活動策劃經(jīng)驗者優(yōu)先。'
學歷、經(jīng)驗及技能要求
'1、 全日制本科學歷,行政管理、文秘相關(guān)專業(yè)及行政相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先;
2、 工作認真、負責,有上進心,認可秘書&助理崗位,具備較強的服務意識和協(xié)作精神,有團隊合作精神,抗壓能力強;
3、 熟練使用office辦公軟件,會photoshop繪圖軟件優(yōu)先。
4、 綜合素質(zhì)良好,有責任心,親和力好,樂于服務員工;
5、 2年以上文秘相關(guān)工作經(jīng)驗,有主管輔助、會務/活動策劃經(jīng)驗者優(yōu)先。'
位置:北京海淀區(qū)
從事工作描述
'1、管理主管日常事務:基于良好的業(yè)務感知和業(yè)務重點,合理安排主管的日程,協(xié)助主管高效籌備會議,通過有效的信息管理和文件預處理、任務跟蹤等幫助主管管理時間、聚焦主業(yè)務,促進業(yè)務目標的達成。
2、跟蹤重點業(yè)務進展:根據(jù)主管階段工作重點和要求,對重要工作進展和各類遺留問題例行跟蹤和監(jiān)控,做好任務執(zhí)行風險管理,以便主管及時、全面了解業(yè)務進展,推進相關(guān)工作。
3、推動流程制度優(yōu)化和運作效率提升:通過公文管理和部門規(guī)范、常用流程的建立與優(yōu)化,提高部門運作和員工的工作效率。
4、協(xié)助營造高效的組織氛圍:通過組織各種豐富多彩的文體和戶外活動及相關(guān)宣傳等,促進員工交流,營造輕松高效的工作氛圍。'
學歷、經(jīng)驗及技能要求
'1、 全日制本科學歷,行政管理、文秘相關(guān)專業(yè)及行政相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先;
2、 工作認真、負責,有上進心,認可秘書&助理崗位,具備較強的服務意識和協(xié)作精神,有團隊合作精神,抗壓能力強;
3、 熟練使用office辦公軟件,會photoshop繪圖軟件優(yōu)先。
4、 綜合素質(zhì)良好,有責任心,親和力好,樂于服務員工;
5、 2年以上文秘相關(guān)工作經(jīng)驗,有主管輔助、會務/活動策劃經(jīng)驗者優(yōu)先。'
學歷、經(jīng)驗及技能要求
'1、 全日制本科學歷,行政管理、文秘相關(guān)專業(yè)及行政相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先;
2、 工作認真、負責,有上進心,認可秘書&助理崗位,具備較強的服務意識和協(xié)作精神,有團隊合作精神,抗壓能力強;
3、 熟練使用office辦公軟件,會photoshop繪圖軟件優(yōu)先。
4、 綜合素質(zhì)良好,有責任心,親和力好,樂于服務員工;
5、 2年以上文秘相關(guān)工作經(jīng)驗,有主管輔助、會務/活動策劃經(jīng)驗者優(yōu)先。'
學歷、經(jīng)驗及技能要求
'1、 全日制本科學歷,行政管理、文秘相關(guān)專業(yè)及行政相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先;
2、 工作認真、負責,有上進心,認可秘書&助理崗位,具備較強的服務意識和協(xié)作精神,有團隊合作精神,抗壓能力強;
3、 熟練使用office辦公軟件,會photoshop繪圖軟件優(yōu)先。
4、 綜合素質(zhì)良好,有責任心,親和力好,樂于服務員工;
5、 2年以上文秘相關(guān)工作經(jīng)驗,有主管輔助、會務/活動策劃經(jīng)驗者優(yōu)先。'
位置:北京海淀區(qū)
第2篇 業(yè)務部門助理崗位職責
1、日常投放蓋章合同財務對接,系統(tǒng)錄入。
2、參考展會尋找供應商。
3、領(lǐng)導交付的其他工作。
要求:樂觀,積極,勤奮,手腳快,服從性強,有一定的抗壓能力。
第3篇 部門助理偏財務數(shù)據(jù)方向崗位職責職位要求
崗位職責：
1、負責部門日常銷售數(shù)據(jù)的跟蹤統(tǒng)計，部門費用核算報銷以及測算控制，根據(jù)公司部門領(lǐng)導要求做好部門各項數(shù)據(jù)報表的制訂和維護工作；
2、確保部門各項數(shù)據(jù)的客觀準確。
職位要求：
1、35歲以下大學?？埔陨蠈W歷，財務統(tǒng)計相關(guān)專業(yè)優(yōu)先，對數(shù)據(jù)有較強敏感性，熟練制作各種表格（word/excel/ppt等）；
2、熟悉基本財務知識，能夠輔助銷售部門主管做出銷售策略；
3、為人樂觀開朗，具有團隊合作精神，良好的溝通技巧。
崗位要求：
學歷要求：大專
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：1-3年
第4篇 部門經(jīng)理助理崗位職責模版
1.協(xié)助部門經(jīng)理根據(jù)公司總體的戰(zhàn)略方針、公司下達的各項任務指標,擬定部門全年、季度、月度的計劃及總結(jié),并組織實施以確保各項目標任務的完成。
2.協(xié)助部門經(jīng)理對部門內(nèi)所有業(yè)務人員進行日常管理及業(yè)務指導工作。
3.協(xié)助部門經(jīng)理根據(jù)公司企業(yè)業(yè)務發(fā)展,搞好團隊建設(shè)工作。
第5篇 部門助理崗位工作職責
職責一:生產(chǎn)部門助理崗位職責
1.根據(jù)銷售部銷售計劃和下達的“制造通知單”(訂單)及自接生產(chǎn)訂單,擬定年度、月度生產(chǎn)計劃并依訂單情況作出生產(chǎn)作業(yè)計劃和核定訂單交貨期,下達生產(chǎn)命令,控制生產(chǎn)進度,保證按時交貨;
2.負責生產(chǎn)流程的管制、工作調(diào)度、人員安排,制、修訂各項產(chǎn)品工序工時標準和勞動定額,計件工資標準;
3.負責生產(chǎn)工人的管理、教育、培訓和配合人力資源部進行考核、獎懲;
4.負責用料管理及異常的追蹤、改善;
5.負責質(zhì)量管理及異常的預防、糾正、改善;
6.負責生產(chǎn)物料采購及進倉管理;
7.負責生產(chǎn)設(shè)備、工具儀器的計劃、采購、驗收、建檔、安裝、調(diào)試、維修、保養(yǎng),生產(chǎn)設(shè)備事故的調(diào)查、處理;
8.搞好生產(chǎn)現(xiàn)場管理,推行“5s”;
9.負責安全生產(chǎn),預防各種危險事故的發(fā)生;
10.編制和上報各種生產(chǎn)報表;
11.負責建立生產(chǎn)系統(tǒng)檔案管理體系
職責二:部門助理崗位職責
1、擬制行政管理制度,并對各部門執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查。
2、有效合理的安排公司員工用車,以提高員工的工作效率。
3、負責員工午餐的安排及協(xié)調(diào)工作。
4、按管理規(guī)定和作業(yè)流程及時完成公司人員的名片印制。
5、新進員工辦公桌位的安排。
6、負責辦公區(qū)域的管理。
7、員工日常行為規(guī)范的管理,并進行相應的獎罰。
8、配合行政部經(jīng)理做好年度行政預算工作。
9、負責公司通訊費用的審查與管理工作。
10、負責會議室與活動中心的管理工作。
11、負責為客戶和公司活動準備場地。
12、根據(jù)公司年度行政預算及庫存情況進行辦公用品、辦公設(shè)備的采購,超出預算的支出需經(jīng)部門經(jīng)理、財務部總監(jiān)批準后方可采購。
13、嚴格按照采購管理制度進行采購,要貨比三家(至少三家),進行詢價、比價、議價。
14、每周一提交上周工作總結(jié)和本周工作計劃。
職責三:策劃部門助理崗位職責
1.負責部門內(nèi)文檔、資料的收集與整理,協(xié)助部門經(jīng)理做好各類文案工作。
2.和部門成員合作,對項目做好定位、宣傳推廣、促銷活動及其他相關(guān)事務的計劃成文工作。
3.負責部門會議紀要的記錄;每月定期配合部門經(jīng)理制定工作計劃和工作小結(jié)。
4.負責策劃部的各類方案、報價以及函件的起草、制定和打印工作。
5.配合部門經(jīng)理做好各類客戶的接待及登記工作,及時傳達反饋信息,并有書面記錄向經(jīng)理匯報有關(guān)事宜的進展。
6.密切關(guān)注部門各項工作的進展情況,及時記錄并整理工作完成的時間地點,并及時向部門經(jīng)理反饋最新信息。
7.負責部門行政事務的處理。
8.完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。
9.對于公司項目已經(jīng)做過的各類廣告,如:報刊、戶外、宣傳品等相關(guān)資料作好管理、備份工作(電子文檔、成稿)。
10.定期與各合作公司進行溝通,保持良好關(guān)系,維護公司的合作資源。
11.兼公司電腦網(wǎng)絡管理員,定期對公司電腦進行升級、殺毒,并負責電腦日常維護。
職責四:行政部門助理崗位職責
1、協(xié)助公司領(lǐng)導進行公司日常公司行政管理工作;
2、協(xié)助公司行政經(jīng)理完成公司行政事務管理;
3、參與公司績效管理、考勤等工作;
4、負責辦公室檔案管理工作;
5、參與公司行政、采購事務管理.
6、負責起草和完善公司管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行;
7、負責分析公司管理中的問題并提出解決建議;
8、負責公司各部門之間的溝通和協(xié)調(diào);
9、負責公司各種證照的登記、年檢、變更、保管和公章的保管;
10、負責辦理公司辦公設(shè)備、辦公用品的購買,分發(fā)等公司行政事務;
11、負責作好公司開展各項活動的后勤支援工作;
12、在各種公司行政事務方面幫助和服務于公司員工;
13、負責招聘面試的發(fā)布、審查,招聘人員的考核、錄用;
14、制定合理、有效的績效評估制度;
15、制定公司的培訓體系,并組織實施;
16、依據(jù)《勞動法》及相關(guān)法律法規(guī),并參考同行業(yè)之水平,制定合理的、有競爭性的薪酬制度;
17、負責建立、健全人事檔案;并保持檔案的有效性和真實性,并負責人事考核、考查工作;
18、領(lǐng)導交辦的其他工作。
職責五:部門助理崗位職責
1、執(zhí)行人力資源輔助性工作
工作任務: 1)協(xié)助薪酬福利主管進行考勤統(tǒng)計及初審各類表格;
2)協(xié)助招聘主管進行招聘與任用的具體事務性工作(發(fā)放招聘啟示、收集、匯總資料;安排面試等)
3)協(xié)助部門經(jīng)理進行行政事務上的工作。
2、簡單員工關(guān)系相關(guān)事務性工作
工作任務: 1)負責辦理員工入職、轉(zhuǎn)崗、薪資異動、離職、解聘等手續(xù);
2)人事副檔的簡歷與維護、人員檔案的管理;
3)協(xié)助部門執(zhí)行公司各項規(guī)章制度。
3、部門其他工作
工作任務: 1)公司后勤部門與運營部門、各分店打卡機的監(jiān)管;
2)不定期的進行巡店,規(guī)范各分店的執(zhí)行公司各項規(guī)章制度的力度;
3)統(tǒng)計局月報相關(guān)事宜的辦理;
4)部門通知、發(fā)文的收存及向公司各部門發(fā)放的相關(guān)手續(xù)的辦理。
5)協(xié)助部門經(jīng)理進行公司企業(yè)文化的建立;
6)對公司組織員工活動進行后勤保障與其他職能部門進行對接工作。
第6篇 部門項目助理崗位職責
部門助理/項目文員 1、協(xié)助華為大學培訓進行項目立項、發(fā)文規(guī)范、開發(fā)、交付、師資管理及咨詢等工作
2、文檔制作、數(shù)據(jù)分析處理、系統(tǒng)操作、交付資源準備、過程跟進等
3、領(lǐng)導交予的其它工作事項
1、大專以上學歷,具體培訓相關(guān)工作經(jīng)驗為佳
2、具備良好的溝通、協(xié)調(diào)能力,推動力強
3、具備較強的學習能力,具備較好的抗壓素質(zhì)
4、熟悉excel,word,pptphotoshop等等辦公軟件,具備較好的數(shù)據(jù)處理及分析能力
1、協(xié)助華為大學培訓進行項目立項、發(fā)文規(guī)范、開發(fā)、交付、師資管理及咨詢等工作
2、文檔制作、數(shù)據(jù)分析處理、系統(tǒng)操作、交付資源準備、過程跟進等
3、領(lǐng)導交予的其它工作事項
1、大專以上學歷,具體培訓相關(guān)工作經(jīng)驗為佳
2、具備良好的溝通、協(xié)調(diào)能力,推動力強
3、具備較強的學習能力,具備較好的抗壓素質(zhì)
4、熟悉excel,word,pptphotoshop等等辦公軟件,具備較好的數(shù)據(jù)處理及分析能力
第7篇 投行部門助理崗位職責
1.做好各類行政文件,信函、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作,做到手續(xù)完備,及時準確。 需要清退歸檔的,資料應做好登記和立卷工作。
2.負責做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作, 認真熱情, 態(tài)度和藹, 做到積極主動、 不推諉、 不拖拉。
3.負責保管和正確使用公司印鑒,開具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據(jù)可查不出 差錯。
4. 及時、 準確地向領(lǐng)導和有關(guān)人員傳達上級機關(guān)及有關(guān)部門的通知事項和每周的會議安排。
5.負責公司各類行政會議的通知,記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草,印發(fā),同時 協(xié)助公司領(lǐng)導起草有關(guān)行政文件。
6.要準確無誤地完成公司領(lǐng)導交辦的事宜,并將完成情況及時匯報。
第8篇 采購部門助理崗位職責
崗位職責:
responsibilities:
- 確保所有新貨及刪除貨品能按預定日期在陳列圖上得到更新.
- 確保陳列圖上商品數(shù)量的合理性,保證陳列圖的美觀性,便于顧客選擇商品.
job:
1.明確各部門的陳列原則,清晰陳列圖更改流程.
2.定期提交商品銷售報表,并根據(jù)商品銷售情況調(diào)整陳列圖.
3.定期修改陳列圖.
4.根據(jù)陳列圖的更新店鋪物價標簽.
5.定期巡店發(fā)現(xiàn)陳列圖執(zhí)行中的問題,并及時解決,以確保陳列圖正確地執(zhí)行.
6.店鋪貨架資料更新,新店資料下放.
7.協(xié)助采購及營運解決店鋪有關(guān)陳列圖及標簽的相關(guān)問題.
8.熟練操作繪圖軟件spaceman.
9.與采購溝通,及時解決陳列圖調(diào)整中遇到的問題.
任職資格:
qualifications:
1.大專或大學本科畢業(yè)
2.一年以上零售業(yè)工作經(jīng)驗
3.工作穩(wěn)定,細心,責任心強
4.熟練操作 microsoft excel, word等軟件.
5.對商品陳列有一定的認識
6.良好的學習能力與領(lǐng)悟力
7.良好的溝通能力
8.有品類管理經(jīng)驗者優(yōu)先
第9篇 營銷部門文職助理崗位職責
1、普通話標準,溝通表達能力佳;
2、有一定的計算機操作基礎(chǔ);
3、良好的執(zhí)行力和團隊合作精神;
4、態(tài)度積極樂觀,性格熱情隨和,具有較強的責任心。
5、熱愛工作,敬業(yè)、勤懇,樂于思考,具有自我發(fā)展的主觀愿望和自我學習能力。
第10篇 客服部門助理崗位職責
1、負責協(xié)助完成售前及售后服務的輔助性工作,包括總機接聽、注冊分配、合同審核與管理等;
2、熟練操作各類辦公軟件,確保錄入各類報表、數(shù)據(jù)的準確性;
3、保持與銷售、市場、運營、財務等部門良好合作,確保工作的順利進行;
4、執(zhí)行上級安排的其他工作。
任職條件:
1、大專及以上學歷;
2、細致、耐心,責任心強,具有良好的溝通能力和服務意識;
3、有團隊精神,能服從團隊安排,具備良好協(xié)同工作能力。
第11篇 設(shè)計部門助理崗位職責
崗位職責:
1、協(xié)助部門經(jīng)理完成設(shè)計管理部門的管理工作。
2、按計劃督促、保障、檢查日常設(shè)計管理工作。
3、負責設(shè)計管理工作文檔收集及整理。
4、參與設(shè)計管理制度編訂工作。
崗位要求:(業(yè)務知識、業(yè)務素質(zhì))
1、熟練掌握word、excel、powerpiont等辦公軟件。
2、了解autocad,并能夠簡單完成制圖工作。
3、良好的親和力及組織能力。
4、性格熱情開朗、積極上進,并富有耐心。
5、對智能化系統(tǒng)有一定了解者優(yōu)先。
第12篇 部門總監(jiān)助理崗位職責
部門總監(jiān)助理 上海辰德網(wǎng)絡科技有限公司 上海辰德網(wǎng)絡科技有限公司,辰德網(wǎng)絡,辰德網(wǎng)絡科技,辰德 1.按照部門運營管理計劃,定期檢查下達的工作任務,并及時就工作中出現(xiàn)的突發(fā)情況匯報解決,以促進部門高效率的運作狀態(tài);
2.協(xié)助收集、制作日、周、月銷售計劃、達成率等報表,并對各項重要數(shù)據(jù)進行校正和分析;
3.支持團隊的日常事務復核、完成時效跟蹤;參與團隊的建設(shè)、管理;
4.負責部門相關(guān)資料的復核、整理看、規(guī)定和保管工作;
5.完成上級主管安排的其他工作。
崗位要求:
1.大專及以上學歷;有1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,有互聯(lián)網(wǎng)電商經(jīng)驗尤佳;
2.英語四級以上,熟悉辦公室office軟件操作,excel數(shù)據(jù)匯總分析能力強;
3.工作積極高效,愿意學習,具有良好的適應性和承受工作壓力的能力;
4.具備一定管理知識,較強的協(xié)調(diào)能力和處理能力。
