第1篇 行政助理-崗位職責(zé)

作為一名專業(yè)的行政助理,你必須明白你平時所在崗位的職責(zé)要求,每時每刻的不斷嚴(yán)格自己。以下是行政助理的崗位職責(zé),僅供參考

第一條為加強對社會保險稽核人員的管理,實現(xiàn)稽核管理工作的科學(xué)化、制度化,提高稽核工作質(zhì)量和效率,根據(jù)《社會保險稽核辦法》(勞動保障部令第16號)和《江蘇省社會保險稽核實施辦法》(蘇勞社[2003]66號)的有關(guān)規(guī)定,制定本制度。

第二條稽核人員分為稽核員和稽核監(jiān)督員,稽核員分為專職稽核員和兼職稽核員。專職稽核員是指社會保險經(jīng)辦機構(gòu)(以下簡稱經(jīng)辦機構(gòu))稽核部門具有稽核資格、專門從事稽核業(yè)務(wù)工作的人員。兼職稽核員是指經(jīng)辦機構(gòu)從稽核部門以外具有稽核資格的人員中聘用的、非專門從事稽核業(yè)務(wù)工作的人員。稽核監(jiān)督員是經(jīng)辦機構(gòu)聘請的、對稽核工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督的人員。

第三條實行全省統(tǒng)一的稽核員資格和聘用分開的管理制度。

第四條稽核員共分四個等級,依次是:主管稽核員、主辦稽核員、稽核員、助理稽核員。

第五條主管稽核員的資格條件:

(一)具有副科級以上行政職務(wù)或者具有會計、審計等相關(guān)專業(yè)中級以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格;

(二)熟練掌握財務(wù)、審計、勞動工資、社會保險稽核理論和專業(yè)知識及相關(guān)法律法規(guī),具有較強的綜合分析和文字表達(dá)能力;

(三)具有較高的社會保險政策水平和豐富的稽核工作經(jīng)驗,能勝任社會保險稽核管理工作;

(四)具有大專以上或相當(dāng)學(xué)歷,從事社會保險稽核或財務(wù)、審計工作五年以上;

(五)任主辦稽核員三年以上。

第六條主辦稽核員的資格條件:

(一)具有科員以上行政職務(wù)或者具有會計、審計等相關(guān)專業(yè)初級以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格;

(二)較為系統(tǒng)地掌握財務(wù)、審計、勞動工資、社會保險稽核理論和專業(yè)知識及相關(guān)法律法規(guī),具有一定的綜合分析和文字表達(dá)能力;

(三)具有一定的社會保險政策水平和稽核工作經(jīng)驗,能較好地完成社會保險稽核管理工作;

(四)具有大專以上或相當(dāng)學(xué)歷,從事社會保險稽核或財務(wù)、審計工作三年以上;

(五)任稽核員三年以上。

第七條稽核員的資格條件:

(一)具有辦事員以上行政職務(wù)或者具有會計、審計等相關(guān)專業(yè)初級以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格;

(二)掌握一定的財務(wù)、審計、勞動工資、社會保險稽核理論和專業(yè)知識及相關(guān)法律法規(guī),具有一定的綜合分析和文字表達(dá)能力;

(三)具有一定的社會保險政策水平和稽核工作經(jīng)驗,能擔(dān)負(fù)一定的社會保險稽核管理工作;

(四)具有大專以上或相當(dāng)學(xué)歷,從事社會保險稽核或財務(wù)、審計工作兩年以上;

(五)任助理稽核員兩年以上。

第八條助理稽核員的資格條件:

(一)具有會計、審計等相關(guān)專業(yè)從業(yè)資格;

(二)掌握一定的財務(wù)、審計、社會保險稽核理論和專業(yè)知識;

(三)能擔(dān)負(fù)一個方面或某個崗位的社會保險稽核工作;

(四)具有中專以上或相當(dāng)學(xué)歷,從事社會保險稽核或財務(wù)、審計工作兩年以上。

第九條對長期從事社會保險工作、成績顯著、貢獻(xiàn)突出的人員,稽核員的資格條件可適當(dāng)放寬。

第十條稽核監(jiān)督員由經(jīng)辦機構(gòu)根據(jù)稽核工作需要聘請。

第十一條按照下列程序獲得和晉升稽核員資格,且一般不得越級晉升:

(一)各級經(jīng)辦機構(gòu)組織報名,并進(jìn)行初審;

(二)初審合格的,報上級經(jīng)辦機構(gòu)審核;

(三)審核通過的,由省級經(jīng)辦機構(gòu)會同省勞動保障行政部門統(tǒng)一進(jìn)行培訓(xùn)和考試;

(四)考試合格的,頒發(fā)資格證書。

第十二條對獲得資格的稽核員,由同級經(jīng)辦機構(gòu)根據(jù)情況進(jìn)行聘用。對已聘用的專職稽核員,頒發(fā)全省統(tǒng)一的社會保險稽核執(zhí)法證件。對已聘請的稽核監(jiān)督員,頒發(fā)全省統(tǒng)一的社會保險稽核監(jiān)督員證書。

第十三條各級經(jīng)辦機構(gòu)應(yīng)建立稽核員培訓(xùn)制度,制定培訓(xùn)計劃,進(jìn)行廉政規(guī)定、社會保險政策、財會審計稽核專業(yè)知識等各方面的教育和培訓(xùn),不斷提高稽核員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。省級經(jīng)辦機構(gòu)每年至少組織一次稽核員培訓(xùn),并對新增和晉升的稽核員進(jìn)行資格考試。

第十四條經(jīng)辦機構(gòu)應(yīng)按照客觀公正的原則,采取領(lǐng)導(dǎo)與群眾相結(jié)合、平時與定期相結(jié)合的辦法,對稽核員的德、能、勤、績進(jìn)行年度考核,重點考核工作實績。

第十五條對表現(xiàn)突出、有顯著成績和貢獻(xiàn)的稽核人員應(yīng)當(dāng)給予獎勵?；巳藛T的獎勵種類有:

(一)通報表揚;

(二)嘉獎;

(三)授予模范稽核人員榮譽稱號。

第十六條各級經(jīng)辦機構(gòu)應(yīng)設(shè)立稽核專項獎勵基金,對受獎勵的稽核人員給予一定的物質(zhì)獎勵。

第十七條各級經(jīng)辦機構(gòu)應(yīng)加強對社會保險稽核人員的監(jiān)督。對越權(quán)或非公務(wù)場合使用社會保險稽核執(zhí)法證件,或利用職權(quán)謀取私利、違法亂紀(jì)的社會保險稽核人員,應(yīng)給予批評教育;情節(jié)嚴(yán)重的,撤銷聘任、收繳其社會保險稽核證件,并給予行政處分;觸犯刑律的,由司法機關(guān)依法追究刑事責(zé)任。

第十八條對稽核人員的證件實行每年一次的審核驗證制度。審核驗證合格的,在證件上加蓋驗證專用章。審核驗證不合格,且持證人不能通過或不參加全省統(tǒng)一的培訓(xùn)考核的,收回其證件并注銷。省級經(jīng)辦機構(gòu)負(fù)責(zé)全省稽核人員證件的審核驗證工作。

第十九條專職稽核員調(diào)離稽核部門,收回其稽核執(zhí)法證件并注銷。

第二十條稽核人員遺失社會保險稽核證件應(yīng)立即向同級經(jīng)辦機構(gòu)報告,并在報上登載啟事聲明作廢。經(jīng)同級經(jīng)辦機構(gòu)上報省級經(jīng)辦機構(gòu)審核后,予以補發(fā)。

第二十一條本制度自發(fā)布之日起施行。

第2篇 央企行政助理崗位職責(zé)

一、在上級領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助主任做好公司行政事務(wù)處理、人力資源管理和內(nèi)外聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。

二、負(fù)責(zé)人力資源管理工作,人員招聘、勞動合同、人事檔案、勞動考勤及績效考核、員工培訓(xùn)工作。

三、負(fù)責(zé)聯(lián)系協(xié)調(diào)、內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作。

四、公司后勤管理工作,包括:水電暖、通訊網(wǎng)絡(luò)、安保消防、員工生活等日常事務(wù)管理,并做好辦公、生活設(shè)施、用品等的管理工作。

五、公司環(huán)境衛(wèi)生管理以及辦公室值班管理。

六、車輛調(diào)配、油料管理和車輛維修的聯(lián)系協(xié)調(diào)。

七、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和主任交辦和其它工作。

第3篇 日語行政助理崗位職責(zé)

1.公司各類統(tǒng)計表制作及分析

2.營業(yè)系統(tǒng)信息確認(rèn)及完善 工作內(nèi)容:

1.公司各類統(tǒng)計表制作及分析

2.營業(yè)系統(tǒng)信息確認(rèn)及完善

第4篇 外企行政助理崗位職責(zé)

職位描述:

? 組織團建活動,確?；顒泳哂形腿の缎?

? 安排會議,預(yù)訂會議室,組織全體大會;

? 為當(dāng)?shù)貑T工和海外員工做旅行安排;

? 幫助經(jīng)理和領(lǐng)導(dǎo)團隊完成開支報銷,管理團隊的團建預(yù)算并確保收支平衡;

? 與其他職能部門和外部供應(yīng)商建立并保持良好的關(guān)系;

? 協(xié)助運營經(jīng)理完成各類項目;

? 負(fù)責(zé)其他相關(guān)的工作;

? 協(xié)助團隊進(jìn)行招聘活動,包括簡歷收集,面試安排,與候選人的聯(lián)系等。

job requirements:

? college degree and above.

? fluent in english communication including writing and speaking.

? familiar with microsoft office software.

? pro-active, responsible and passionate.

職位要求:

? 本科及以上學(xué)歷;

? 良好的中英文溝通能力;

? 熟練運用各種ms 辦公軟件;

? 有責(zé)任感,熱情主動,踏實肯干。

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第5篇 行政人事助理專員崗位職責(zé)

崗位要求:

1.身高1.6米以上,形象氣質(zhì)佳。

2.一年以上行政工作經(jīng)驗,優(yōu)秀亦可考慮。

3.熟練使用辦公軟件。

4.責(zé)任感強、勤快、反應(yīng)靈敏。

簡歷請附照片。

工作內(nèi)容:

1、接待來訪人員,收發(fā)文件快遞;

2、負(fù)責(zé)員工每月考勤;

3、負(fù)責(zé)公司員工社保、公積金事宜;

4、車輛管理;

5、人員招聘;

6、員工入職及離職手續(xù)的辦理;

7、辦公設(shè)備、用品的購置、管理;

8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第6篇 文員助理行政崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1、 負(fù)責(zé)日常管理工作

2、 負(fù)責(zé)書刊資料印刷及辦公室的其他事情;

3、 負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)與接待工作包括聯(lián)系各種場地等;

4、 為公司所有部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持,積極協(xié)調(diào)各部門關(guān)系;

5、 認(rèn)真完成上級主管交辦的各項工作。

第7篇 財務(wù)及行政助理崗位職責(zé)

財務(wù)及行政助理 厚翎沃特 沃特財務(wù)顧問有限公司,厚翎沃特,沃特財務(wù),沃特 主要工作職責(zé):

1. 公司出納及相關(guān)財務(wù)助理工作;

2. 負(fù)責(zé)公司文檔管理,差旅預(yù)定;

3. 協(xié)助公司后勤部門有關(guān)事務(wù);

4. 協(xié)助公司部門之間綜合協(xié)調(diào);

任職資格:

1. 責(zé)任心強,工作細(xì)心有愛心;

2. 本科院校,有財務(wù)知識優(yōu)先;

3. 品行端正,有良好的職業(yè)素養(yǎng)。

第8篇 行政助理經(jīng)理助理文秘秘書崗位職責(zé)

任職資格

1. 20-25歲,性格開朗隨和,形象好氣質(zhì)佳,聲音甜美,有親和力。

2. 普通話標(biāo)準(zhǔn);綜合素質(zhì)較高,有發(fā)展?jié)摿Α?/p>

3. 有良好的服務(wù)意識,熟練使用電腦、傳真機、復(fù)印機、打印機等各種辦公設(shè)備以及各種辦公軟件如:wps、office軟件。

4. 具有良好的溝通交往能力,精通各種禮儀常識。

5. 具有一定組織協(xié)調(diào)能力、思維敏捷,應(yīng)變能力強。

6. 從事過前臺接待工作者優(yōu)先考慮。

第9篇 行政助理崗位職責(zé)職位要求

崗位職責(zé)：

1.協(xié)助公司人員崗位職責(zé)職位要求，通過多種渠道為公司尋求合適的人才。

2.協(xié)助公司員工考勤管理工作。

3.負(fù)責(zé)公司人員來訪的接待工作。

4.協(xié)助組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動。

5.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

職位要求：

1.熟練使用常用辦公軟件。

2.有駕駛證，會開車，懂車輛的保養(yǎng)、維修、保險、加油處理等。

3.上進(jìn)心強，性格外向，有經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。

4.優(yōu)秀應(yīng)屆生亦可考慮。

崗位要求：

學(xué)歷要求：大專

語言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：經(jīng)驗不限

第10篇 集團行政助理崗位職責(zé)

工作職責(zé):

1.組織完善公司人力資源管理體系并監(jiān)督執(zhí)行;

2.根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略組織制定人力資源規(guī)劃,為公司重大決策提供人力相關(guān)策略支持;

3.組織開展招聘工作并協(xié)調(diào)重要崗位的人員安排;

4.組織搭建人才培養(yǎng)體系,年度員工培訓(xùn)計劃并組織實施;

5.組織完善績效考核體系及相應(yīng)的激勵機制,建立有效的考評體系;

6.根據(jù)公司戰(zhàn)略及任務(wù)目標(biāo),組織完善公司薪酬福利體系,使薪酬具備競爭力,支撐公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實施;

7.協(xié)調(diào)員工與企業(yè)的關(guān)系,推動企業(yè)文化建設(shè);

8.同時統(tǒng)籌集團行政工作。

任職資格:

1、 大學(xué)本科及以上學(xué)歷,人力資源管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)畢業(yè);

2、對于集團化人力資源有戰(zhàn)略性構(gòu)建的思維高度,能夠深入理解企業(yè)戰(zhàn)略,提出人力資源戰(zhàn)略,牽頭組織發(fā)展及企業(yè)文化建設(shè),具備牽引生產(chǎn)力、創(chuàng)造力、使企業(yè)富有活力的能力;

3、8年以上人力資源工作經(jīng)驗,其中3年以上知名地產(chǎn)集團或多元化集團中高層管理經(jīng)驗,或中型集團人力資源負(fù)責(zé)人全盤管理經(jīng)驗;

4、精通現(xiàn)代人力資源管理專業(yè)知識,熟悉國家和地方有關(guān)政策與法律法規(guī),了解地產(chǎn)、金融等行業(yè)內(nèi)人力資源狀況,具有處理企業(yè)重大人事變動的能力;

5、具有優(yōu)秀的組織能力、人際關(guān)系協(xié)調(diào)能力,良好的文字表達(dá)能力。

第11篇 人事行政/助理崗位職責(zé)職位要求

崗位職責(zé)：

職位要求：學(xué)歷大專以上，工作經(jīng)驗有1-2 年以上

2.有做過行政、人事文員或做過新員工入職的優(yōu)先考慮

3.負(fù)責(zé)對新招員工的審核工作及安排新員工轉(zhuǎn)正上崗方面事宜

4.口齒伶俐，處理事情得體。經(jīng)常對員工進(jìn)行溝通及心理素質(zhì)的提升。

崗位福利；

1.朝九晚六無需加班。六天7個半小時，周天休息

2.享受法定休假，公司為員工購買五險一金。

3.享受帶薪年假、婚假、病假、等福利。

4.完善的員工內(nèi)訓(xùn)制度，高效的工作環(huán)境和氛圍；定期組織員工參與旅游、體育比賽等業(yè)余活動，豐富員工的工作生活。

崗位要求：

學(xué)歷要求：中專

語言要求：不限

年齡要求：不限

工作年限：1年經(jīng)驗

第12篇 行政助理與文員崗位職責(zé)

行政助理/文員崗位職責(zé)

1.檔案處理

1.1行政助理負(fù)責(zé)全公司員工檔案記錄、整理與保管。

1.2 建立公司人事檔案,部分實行計算機管理。

1.3 建立部分員工勞動福利檔案。

1.4 建立員工簡明檔案,提供給物業(yè)公司總經(jīng)理。

1.5 建立員工晉級、處分、任免、辭退、檔案移交等資料檔案。

1.6 收集有關(guān)商業(yè)管理資料報紙和信息,并建立臨時檔案。

2.員工培訓(xùn):

2.1 行政助理配合、負(fù)責(zé)日常培訓(xùn)的資料收集、備課、上課及記錄考勤情況。

2.2 建立完善新員工上崗前培訓(xùn)制度。

2.3 撰寫每期培訓(xùn)結(jié)束后的試卷和評估報告。

2.4 調(diào)查各部門培訓(xùn)情況及建議,不斷改進(jìn)培訓(xùn)方法、內(nèi)容。

2.5 解答員工關(guān)于培訓(xùn)情況、內(nèi)容等方面的問題。

2.6 對外聯(lián)系培訓(xùn)事宜。

2.7 配合各部門制定并實施臨時性培訓(xùn)課程。

2.8 了解同行業(yè)培訓(xùn)情況并吸收經(jīng)驗。

2.9 不斷激發(fā)和鼓勵長期員工在工作中遵行公司的服務(wù)準(zhǔn)則,使新員工了解并執(zhí)行公司服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。