第1篇 商務(wù)助理工作崗位職責(zé)
要想做好商務(wù)助理這一職位,應(yīng)先掌握哪些技能和職責(zé)呢以下是商務(wù)助理崗位職責(zé),僅供各位參考。
1、商務(wù)文件、檔案的建立與保管。
2、商務(wù)的后勤管理(制度職責(zé)大全后勤管理)工作。
3、相關(guān)文件的傳遞與發(fā)放及記錄。
4、傳真機(jī)的管理及傳真文件的收發(fā)記錄,信函的收發(fā)。
5、營(yíng)銷(xiāo)總部各有關(guān)文件的打印,校對(duì)。
6、相關(guān)銷(xiāo)售資料、空白合同的準(zhǔn)備,保管。
7、負(fù)責(zé)對(duì)營(yíng)銷(xiāo)總部辦公場(chǎng)所5s管理的執(zhí)行。
8、負(fù)責(zé)crm的相關(guān)信息的錄入工作(定單、客戶信息)
9、執(zhí)行保密制度。
第2篇 商務(wù)助理崗位職責(zé)工作內(nèi)容
商務(wù)助理職位要求
1. 本科及以上學(xué)歷,形象氣質(zhì)好優(yōu)先;
2. 英語(yǔ)水平四級(jí)以上;
3. 良好的溝通能力,能有自我時(shí)間管理能力;
4. 熟練使用office軟件;
5. 熟悉《合同法》、《經(jīng)濟(jì)法》等相關(guān)法律;
6. 樂(lè)觀、細(xì)心、勤奮、積極、有進(jìn)取心 ,熱愛(ài)洛可可。
商務(wù)助理崗位職責(zé)/工作內(nèi)容
1.商務(wù)助理的直接主管為相關(guān)部門(mén)總監(jiān)、主管、經(jīng)理,對(duì)上級(jí)交待的任務(wù)進(jìn)行上傳下達(dá);
2.負(fù)責(zé)各自區(qū)域人員的工作檔案管理,以及周、月報(bào)告、計(jì)劃的催繳;
3.負(fù)責(zé)各區(qū)域當(dāng)月工作任務(wù)執(zhí)行狀況的統(tǒng)計(jì)
4.負(fù)責(zé)各區(qū)域所有人員的費(fèi)用統(tǒng)計(jì)以及當(dāng)月報(bào)銷(xiāo)發(fā)票的收集,報(bào)財(cái)務(wù)部;
5.負(fù)責(zé)各區(qū)域合作伙伴的資料,往來(lái)商業(yè)文件的管理與檔案建立;
6.負(fù)責(zé)向合作方提供公司經(jīng)營(yíng)資料、招標(biāo)資料的資質(zhì)文件;
7.就本區(qū)域事務(wù)與公司各部門(mén)的聯(lián)絡(luò)、匯報(bào)、溝通、協(xié)調(diào)、配合。
8.負(fù)責(zé)根據(jù)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和各種不同的政策的指示和指導(dǎo)方針做好相關(guān)工作準(zhǔn)備,協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源;
9.負(fù)責(zé)公司公關(guān)外聯(lián)工作,收信和整理經(jīng)營(yíng)管理信息,
10.協(xié)助法律顧問(wèn)處理法律事務(wù);
11.掌握公司重大會(huì)議、活動(dòng)情況及匯總分析各項(xiàng)檢查結(jié)果,定期提供公司工作簡(jiǎn)報(bào)、經(jīng)營(yíng)管理周報(bào)等;
一般要有較強(qiáng)的外聯(lián)公關(guān)能力和分析處理能力,良好的文字功底,優(yōu)秀的表達(dá)及溝通能力
