第1篇 辦公室助理-崗位職責

每一個單位的辦公室工作助理都在從事不同的工作,以下整理了簡單的學(xué)校的辦公室助理崗位職責,僅供參考。

(1)協(xié)助老師做辦公室工作。

(2)接待學(xué)生,及時將學(xué)生反映的問題反饋給老師;。

(3)值班老師外出例行檢查時,值班學(xué)生要接聽電話,做好記錄,并將情況及時報告老師;

(4)處理老師交辦的其他工作。

(5)負責接收發(fā)送郵件包裹并做好記錄。

第2篇 辦公室內(nèi)勤助理崗位職責

性別:不限

崗位職責:

負責各類銷售情況匯總,倉庫貨物管理,標書制作,維護客戶等,需要一定后勤管理能力,需要一定的文件編輯技術(shù)

第3篇 綜合辦公室助理崗位職責

工作職責:

1、負責公司內(nèi)部的綜合管理工作,協(xié)調(diào)各部門之間的工作;

2、其他董事長辦公室各項重要事務(wù)性工作的處理。

工作任職條件:

1、全日制本科以上學(xué)歷;

2、具有人事行政管理或工商管理背景或經(jīng)驗;

3、反應(yīng)敏捷,形象氣質(zhì)佳,具有良好的理解能力與判斷應(yīng)用能力,具有較強組織協(xié)調(diào)能力、邏輯思維能 力和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力,較強的文字與語言表達能力;

4、具有良好的溝通、人際交流、組織協(xié)調(diào)、公關(guān)談判能力;

5、工作仔細認真、條理性強,吃苦耐勞,講求效率和質(zhì)量。

第4篇 x血站辦公室站長助理兼主任崗位職責

1.在站長的領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)本科的實際情況,制訂本科的崗位職責和工作計劃,并組織實施。

2.督促全科人員遵守血站的各項規(guī)章制度,合理安排全科工作,認真落實各項工作任務(wù)。

3.負責全站的人事、檔案、后勤保障、安全衛(wèi)生、組織接待等工作。安排各種行政會議,做好會議記錄,負責草擬血站的工作計劃、總結(jié)、有關(guān)文件,并負責檢

第5篇 總經(jīng)理辦公室助理崗位職責

崗位職責:

1、在公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負責辦公室的行政工作,努力作好公司經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務(wù)。

2、在公司經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。

3、負責各類文件的分類呈送,請公司經(jīng)理閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。

4、協(xié)助公司經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供公司經(jīng)理決策。

5、負責上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或兄弟單位的接待、參觀工作。

6、總經(jīng)理其他日常工作的協(xié)助。

任職條件:

一、文書撰寫功底與方案策劃能力優(yōu)秀(商務(wù)公函、政府報告、合同協(xié)議、商業(yè)計劃、商業(yè)策劃等);

二、本科以上學(xué)歷,英語專業(yè)或英語口語優(yōu)秀優(yōu)先考慮;

三、熟悉商務(wù)會議、商務(wù)接待等,有優(yōu)秀的對外公關(guān)能力,突發(fā)危機事件處理成熟,穩(wěn)重;

四、形象佳,綜合素質(zhì)高,溝通能力強。

第6篇 辦公室助理崗位職責范文

辦公室助理崗位職責范文

1、值班時間:沒課程安排的時候

2、工作內(nèi)容

(1)協(xié)助老師做辦公室工作.(包括幫助整理資 料文件與書籍、打掃衛(wèi)生,還要當好老師與學(xué)生間的橋梁,幫助 老師管理好教務(wù)日志,并針對學(xué)院宿舍管理等方面開展工作, 同時讓學(xué)生參與到學(xué)院的民主管理和建設(shè)當中)。

(2)處理老師交辦的其他工作,做好上傳下達工作,負責接 收、發(fā)送郵件包裹,文件并做好記錄.負責宿舍一般性文件的起 草,文件的收發(fā)、整理、保管和歸檔工作。

(3)組織、 指導(dǎo)宿舍管理員落實學(xué)生宿舍管理的各項規(guī)章制 度,執(zhí)行學(xué)生宿舍管理工作計劃。

(4)配合老師,擬定學(xué)生住宿方案,做好學(xué)生寢室、床位的 分配、調(diào)整和信息管理工作。

(5)做好學(xué)生宿舍日常管理和維護工作。負責組織、指導(dǎo)宿 舍管理員開展宿舍安全、衛(wèi)生內(nèi)務(wù)和紀律巡查工作,并進行統(tǒng)計 上報和處理。

(6)做好學(xué)生宿舍突發(fā)事件和違紀事件的預(yù)防、發(fā)現(xiàn)、報告 及處理工作。

(7)接待學(xué)生或領(lǐng)導(dǎo),及時將學(xué)生或領(lǐng)導(dǎo)反映的問題反饋給 老師。

(8)值班老師外出例行檢查時,值班學(xué)生要接聽電話,做好 記錄,并將情況及時報告老師。當來人到辦公室找值班老師,學(xué) 生接待客人時,要及時倒茶,征詢客人是否需要等老師回來還是 需要轉(zhuǎn)達。

3、紀律要求

(1)需要開例會時,不遲到,不早退,并且做好會議記錄。如 果有事、有課,必須提前請假,其工作另做安排。

(2)辦公室電腦必須在老師的許可下,安全適時操作。

(3)每學(xué)期開學(xué)返校,及時到學(xué)生宿舍管理中心報到。

4、對上崗學(xué)生的自身要求

(1)學(xué)習成績良好,不得有不及格科目。

(2)遵守校規(guī)校紀,不得有違紀行為,同時監(jiān)督同寢的其他 學(xué)生。

第7篇 血站辦公室站長助理兼主任崗位職責

1.在站長的領(lǐng)導(dǎo)下，根據(jù)本科的實際情況，制訂本科的崗位職責和工作計劃，并組織實施。

2.督促全科人員遵守血站的各項規(guī)章制度，合理安排全科工作，認真落實各項工作任務(wù)。

3.負責全站的人事、檔案、后勤保障、安全衛(wèi)生、組織接待等工作。安排各種行政會議，做好會議記錄，負責草擬血站的工作計劃、總結(jié)、有關(guān)文件，并負責檢査督促及貫徹執(zhí)行。

4.督促檢查各類檔案的主卷歸檔，保管利用，做好印章管理、打印、復(fù)印、通訊聯(lián)絡(luò)，負責設(shè)備管理、車輛管理及各類采購等工作，保障一線需求。

5.組織全站人員的政治學(xué)習，不斷提高工作人員綜合素質(zhì)。加強與兄弟科室間的協(xié)調(diào)，團結(jié)合作，及時傳達上級會議精神，不斷提高工作質(zhì)量。

6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第8篇 辦公室文員助理崗位職責

職位描述

工作內(nèi)容:

1、部門數(shù)據(jù)的文檔管理,系統(tǒng)建檔,資料維護等;

2、負責各類書面材料、文件歸檔整理作業(yè);

3、配合主管完成其他行政類作業(yè);

任職條件:

1、熟練使用office辦公軟件(word,excel,ppt等);

2、具有良好的應(yīng)用文書能力和人際溝通協(xié)調(diào)能力;

3、性格開朗,工作認真、細致,責任心;

4、抗壓性強。

第9篇 辦公室主任助理崗位職責

1、負責集團及下屬分公司整體行政系統(tǒng)的建立與管理;

2、根據(jù)集團發(fā)展戰(zhàn)略、總體規(guī)劃、重大行政決策、制定行政工作規(guī)劃,組織實施、監(jiān)督管理,實現(xiàn)總體工作目標;

3、制定行政管理系統(tǒng)專業(yè)的各項措施、規(guī)章制度、流程、有效進行管理與控制;

4、負責制定集團年度行政總預(yù)算,控制各項費用支出;

5、負責集團全國統(tǒng)一采購、內(nèi)部需求采購、有效維護和管理供貨商體系,控制經(jīng)營成本;

6、負責全國固定資產(chǎn)管理、組織資產(chǎn)清查、監(jiān)督審核固定資產(chǎn)使用、調(diào)撥、報廢等管理流程;

7、負責公司辦公條件的優(yōu)化和調(diào)整工作,包括辦公區(qū)域裝修、公司遷移等;

8、重大會議及活動的組織籌備工作,做好重要來賓的接待及相關(guān)外聯(lián)工作,樹立企業(yè)良好形象并維護企業(yè)對外公共關(guān)系;

要求:

1、統(tǒng)招本科以上學(xué)歷,良好的溝通協(xié)調(diào)能力;

2. 超過5年在總辦的管理經(jīng)驗,熟悉總辦的各項工作,并能搭建和優(yōu)化總辦涉及的各類事務(wù)體系和政策;

3. 有組織過大型活動和接待任務(wù)的經(jīng)驗;

4. 性格外向,邏輯思維強。 職位描述:

1、負責集團及下屬分公司整體行政系統(tǒng)的建立與管理;

2、根據(jù)集團發(fā)展戰(zhàn)略、總體規(guī)劃、重大行政決策、制定行政工作規(guī)劃,組織實施、監(jiān)督管理,實現(xiàn)總體工作目標;

3、制定行政管理系統(tǒng)專業(yè)的各項措施、規(guī)章制度、流程、有效進行管理與控制;

4、負責制定集團年度行政總預(yù)算,控制各項費用支出;

5、負責集團全國統(tǒng)一采購、內(nèi)部需求采購、有效維護和管理供貨商體系,控制經(jīng)營成本;

6、負責全國固定資產(chǎn)管理、組織資產(chǎn)清查、監(jiān)督審核固定資產(chǎn)使用、調(diào)撥、報廢等管理流程;

7、負責公司辦公條件的優(yōu)化和調(diào)整工作,包括辦公區(qū)域裝修、公司遷移等;

8、重大會議及活動的組織籌備工作,做好重要來賓的接待及相關(guān)外聯(lián)工作,樹立企業(yè)良好形象并維護企業(yè)對外公共關(guān)系;

要求:

1、統(tǒng)招本科以上學(xué)歷,良好的溝通協(xié)調(diào)能力;

2. 超過5年在總辦的管理經(jīng)驗,熟悉總辦的各項工作,并能搭建和優(yōu)化總辦涉及的各類事務(wù)體系和政策;

3. 有組織過大型活動和接待任務(wù)的經(jīng)驗;

4. 性格外向,邏輯思維強。

第10篇 招聘辦公室助理崗位職責

崗位職責:

1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設(shè);

2、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同;

3、執(zhí)行人力資源管理各項實務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;

4、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

5、完成其他臨時性工作。

任職資格:

1、大專及以上學(xué)歷;

2、有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

3、接受實習應(yīng)屆生;

4、工作細心,責任心強,有較強的溝通、協(xié)調(diào)能力,有團隊協(xié)作精神;

5、會使用基本的相關(guān)辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識。

第11篇 辦公室助理崗位職責

1、普通工作人員職位,協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗的任務(wù);

2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

4、負責各類會務(wù)的安排工作;

5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作;

7、完成簡單文件翻譯,與外賓接待。

任職資格

1、行政管理或英文相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;

2、可無工作經(jīng)驗;

3、具備一定的行政管理知識;

4、工作細致、認真、有責任心,較強的文字撰寫能力,較強的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達能力;

5、熟練使用office辦公軟件及自動化設(shè)備,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識;

6、可以長時間加班者優(yōu)先考慮;

7、形象氣質(zhì)佳,***。

第12篇 校長助理校長辦公室主任崗位職責

校長助理、校長辦公室主任崗位職責

(一)協(xié)助校長處理日常行政事務(wù),負責和上級部門聯(lián)系,及時傳達領(lǐng)導(dǎo)意見,協(xié)助平衡學(xué)校各部門工作,及時向校長反饋信息。

(二)在校長和黨支部的領(lǐng)導(dǎo)下,負責做好落實知識分子政策的各項具體工作,做好人事安排的具體工作。

(三)安排學(xué)校每周工作日程、會議及其活動。

(四)做好來往電話、信函、來訪接待工作,做好文書檔案和人事檔案工作。受校長委托,出席有關(guān)會議或參加有關(guān)活動。

(五)了解和檢查行政會議決議、決定的貫徹執(zhí)行情況,協(xié)助校長督促各部門積極完成工作任務(wù)。

(六)草擬學(xué)校全面性文件,負責行政會議記錄。

(七)完成校長和黨支部交辦的其它各項工作。