第1篇 行政文員崗位職責、任職條件以及應具備的能力

行政文員含義

行政文員，是指企業(yè)中負責行政部門內部日常事務工作的人員，工作包括文字錄入打印、接聽電話、管理文件、記錄會議紀要等方面。

行政文員的直接上級是辦公室主任。

行政文員崗位職責

1.負責人事行政檔案的管理、文書的起草以及公司傳真、快遞的收發(fā)工作等;

2.負責客人的接待工作，負責接聽電話或者轉接電話;

3.負責協(xié)助上級領導處理企業(yè)會議或者活動的準備工作，撰寫會議紀要;

4.負責辦公室用品、禮品、衛(wèi)生用品等物品的采購和日常管理工作;

5.負責公司辦公環(huán)境的日常維護;

6.完成領導交代的其他任務。

行政文員應具備的能力

1.具備一定的行政管理、文檔管理知識;

2.具備良好的文字功底，能按照領導要求撰寫相關文件;

3.具備良好的語言表達能力，能與他人進行良好有效的溝通。

4.具備計算機操作能力，能熟練使用辦公室軟件;

行政文員任職條件

1.文秘、行政管理等相關專業(yè)大專以上學歷;

2.具備1年以上相關工作經(jīng)驗;

3.具備行政管理、文秘工作等相關知識;

4.具備良好的文字功底;

5.具備良好的溝通協(xié)調能力;

6.工作認真負責，工作積極主動。

行政文員職業(yè)發(fā)展

行政文員的職業(yè)發(fā)展方向有2個，一是朝著行政的方向發(fā)展，成為行政助理、行政經(jīng)理;二是趁著行政文員的工作不是太繁忙，開始準備朝著人力資源或者財務方向發(fā)展，成為人力資源專員、人力資源經(jīng)理或者出納、會計，參加相關培訓，考取必要的證書，為轉行做好準備。

行政文員收入

行政文員的收入比較低，相對與人事收入低了一些，一般月收入在2000-4000元之間，想獲得高收入需要朝著行政助理、行政經(jīng)理發(fā)展，或者轉行到人力資源或者財務，收入比行政要高。 對此崗位有意向的可以到好獵頭網(wǎng)求職，對于職位的提升和收入的增長非常有幫助。

第2篇 前臺行政文員崗位工作職責

職責一:前臺行政文員崗位職責

1、負責接聽前臺電話,做好重要記錄和傳達信息給相關人員。

2、負責來訪客戶的接待,做好接待與引見工作。

3、訂水,訂票,快遞收發(fā)等工作,辦公用品的采購與管理。

4、負責公司的檔案管理及各類文件的整理管理工作。

5、負責公司會議記錄,協(xié)助公司領導安排會議事務。

6、每日完成工作日志,完成本部門分配的工作和任務。

7、完成上級交辦的其它事務性工作。

職責二:前臺行政文員崗位職責

1、接待工作:訪客進入接待廳,應抬頭行注目禮“您好,請問找誰”,并請訪客入坐,請示后引入相關區(qū)域,在一分鐘內端上茶水,并負責加水、更新煙缸;

2、衛(wèi)生清潔工作:煙缸不得超過五個煙蒂,訪客離去后,三分鐘內清洗好煙缸、茶杯;

3、總機服務工作:鈴響三聲內必須接聽,“您好,‘**公司‘?！?若自動轉撥,三分鐘內必須轉為人工;來電找“總經(jīng)理”,判定是廣告類,不應直接轉入,應問清何事后轉接相關部門;

4、傳真信息必須在五分鐘內送達相關人員;

5、負責收發(fā)管理報紙、信函;

6、安全工作:下班前檢查復印機關機,關閉所有電源,負責關好門窗;

7、接受行政助理(助理招聘)安排的其它工作。

職責三:前臺行政文員崗位職責

一、日常工作:

1.接待接洽工作

公司來訪人員接待;

公司總機電話接聽、轉接、留言、記錄工作;

公司傳真收發(fā)的管理,打印機、復印機的管理;

公司票務、酒店等的預定。

2.辦公管理工作

公司辦公用品的采購、保管、登記和發(fā)放工作;

公司每日報紙、信件的收發(fā)、領取登記、管理;

公司圖書庫的管理;

負責每月辦公用品、快遞費用申付及各部門成本登記錄入;

3.行政事務

考勤系統(tǒng)的管理、考勤統(tǒng)計(每日/月之考勤報表/請假、加班、出差等手續(xù)跟進辦理/平時查卡、監(jiān)卡等)員工工卡制作發(fā)放、通訊錄制作及更新

公司物業(yè)管理等費用處理(房租、水電、停車、安檢、盆景租用等)

4.負責部門會議記錄;

二、協(xié)助工作

1.協(xié)助招聘工作(面試人員通知、接待)

2.協(xié)助行政事務(辦事處注冊等資料準備、行政報表錄入等)

3.協(xié)助公司固定資產(chǎn)出入庫登記,總帳統(tǒng)計。

職責四:前臺行政文員崗位職責

一、日常工作:

1、負責公司日常接待工作:及時倒好茶水并引入接待室或高層辦公室;

2、負責文件打印復印、傳真收發(fā);

3、前臺快遞簽收及公司快件的寄出;

二、行政事務:

1、配合綜合管理部進行會議室安排準備:采購水果(有固定商家,送貨上門);放好會議人員茶杯、紙張、鉛筆;與信息部協(xié)調準別好投影儀;會后及時鎖好會議室門;

2、公司辦公用品的采購、統(tǒng)計、發(fā)放,以及新員工入離職辦公用品的發(fā)放與回收工作;

3、員工生日福利統(tǒng)計并發(fā)放;

每月考勤系統(tǒng)及時錄入,更新及人員的考勤、外出記錄核對,并及時提交。

三.后勤工作:

辦公室飲用水訂購;

辦公室綠植養(yǎng)護、更換;

第3篇 行政人事助理文員崗位職責

崗位職責:

人事職責:

1、 與用人部門溝通招聘需求,制定招聘計劃,完成招聘任務;

2、利用各類招聘渠道發(fā)布招聘廣告,開拓招聘渠道。

3、執(zhí)行招聘、甄選、面試、推選、安置工作。

4、開拓、利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求

行政職責:

1、負責與其他部門的協(xié)調工作,做好信息的上傳下達

2、負責公司管理費、水電費、辦公費用、維修費用等的管理,及相關發(fā)票的遞交等。

3、負責公司證照、資產(chǎn)的管理和維護。

4、負責門店及協(xié)助會議材料的準備、會議的組織和活動策劃。

5、協(xié)助上級執(zhí)行和監(jiān)督公司各種規(guī)章制度的落地。

6、完成上級在上述職責范圍各條款以外的工作安排。

任職資格:

1、23-28歲,大專以上學歷,人力資源或企業(yè)管理類相關專業(yè)畢業(yè)優(yōu)先,有較深招聘經(jīng)驗或獵頭工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

2、在人員招募、引進、培訓開發(fā)及員工考核、激勵等方面有實際操作能力;

3、具有優(yōu)秀的書面、口頭表達能力、極強的親和力與服務意識,溝通領悟能力強;

4、工作細致認真,原則性強,有良好的執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng);

5、熟悉國家相關勞動法律、法規(guī),熟悉人力資源管理工作流程和運作方式;

6、具有較強的應變能力和內外溝通能力,工作踏實,辦事靈活,有較強的執(zhí)行力,工作主動性強。

7、有強烈的責任感及敬業(yè)精神,能承受較大的工作壓力;

8、良好的計算機水平,熟練操作office辦公軟件

公司福利:

1、上班時間:8:40-12:00,14:00-18:00 工作輕松,無需加班,周末雙休,法定節(jié)假日休;

2、高檔寫字樓舒適的辦公環(huán)境,優(yōu)越的地理位置(位于地鐵口);

3、員工生日福利,享有國家法定節(jié)假日和帶薪年假以及繳納五險。

第4篇 接待行政文員崗位職責

1、大專及以上學歷,相關專業(yè)優(yōu)先;

2、年齡28周歲以下,身高160cm及以上;

3、相貌端莊、儀態(tài)大方、口齒清晰,掌握基本商務禮儀;

4、性格開朗、吃苦耐勞、待人接物大方得體,積極主動、工作細致周到,具有高度責任心及良好服務意識;

5、熟練使用辦公自動化軟件及辦公設備;

6、有前臺及行政管理相關工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。

第5篇 公司實習行政文員崗位職責-5

公司實習行政文員崗位職責(5)

一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。

二、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。

三、負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。

四、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡上的記錄在案并及時轉告;對緊急電話設法接通,未通者速報行政部經(jīng)理處理。

五、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

六、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。

七、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。

八、完成各項勤雜、采購工作。

九、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。

十、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。

十一、完成行政經(jīng)理臨時交辦的其他任務。

第6篇 z步行街物業(yè)行政人事部綜合文員崗位職責

步行街物業(yè)行政人事部綜合文員崗位職責

上級:行政人事部經(jīng)理/行政人事主任/行政人事助理

1接受物業(yè)總經(jīng)理和行政人事部經(jīng)理指令,具體處理公司法律事務工作,包括追繳欠款、處理公司內外法律糾紛;

2 定期收集、整理公司信息并按時向上級匯總報告(含向集團公司對口部門的匯報);

3負責公司往來文件的文號登記管理及各類文書(含外來文件、自制文件、合同書、函電、文稿)的收集、登記、傳閱、催辦、分發(fā)和歸檔管理工作;

4負責辦理各部門印章的制發(fā)、收回、注銷事宜;

5歸口公司與各部門/費用遞轉審批及回復工作、資料管理工作;

6恪守保密原則,不散布、傳播在工作中接觸的公司、業(yè)主個人資料等屬保密性的事項,廢棄文稿及時銷毀;

7協(xié)助質量/環(huán)境管理體系的相關工作;

8負責到訪人員接待。

9負責公司日常文書的打印、整理工作。

10負責文件及傳真的收發(fā)。

11每月負責催促各部門主管負責人遞交上月工作報告及下月工作計劃,匯總文件后交總辦主任審閱。

12每月登記員工考勤情況(包括上、下班,外勤等出勤情況記錄)。

13負責訂購蒸餾水、文具用品。

14負責聯(lián)系公司名片、信封、信紙等印刷工作。

15整理傳閱資料(包括報紙、雜志、公司制度文件等)。

16完成行政人事經(jīng)理/行政人事主任/行政人事助理交辦的其它工作

第7篇 a大酒店行政文員崗位職責

大酒店行政文員崗位職責

(1)根據(jù)總經(jīng)理和行政部經(jīng)理的要求,起草,打印酒店綜合性的業(yè)務性報告、總結、計劃、決議、會議紀要、公文函件、人資文件、質量報告、工資表格及公文信函等。

(2)負責起草對外發(fā)文,做到行文流暢,符合公文規(guī)格。

(3)協(xié)助行政部經(jīng)理組織安排總經(jīng)理辦公會議和行政、業(yè)務會議,做好會議記錄,及時了解和所饋各部門對各項決議、決定的貫徹執(zhí)行情況。

(4)負責有關業(yè)務資料的收集、積累、分析、研究,掌握市場和本酒店營銷管理狀態(tài)況及動向,組織專題調研、為領導決策提供依據(jù)。

(5)協(xié)助總經(jīng)理和行政部做好接待來信來訪以及接聽電話、回答問詢等工作。

(6)對總經(jīng)理或部門經(jīng)理的談話、文件內容、工資標準、經(jīng)營決策等機密、做好保密,不得外傳。

(7)積極參加培訓、發(fā)揮工作主動性。完成行政部經(jīng)理交辦的一切日常及行政事務工作。

第8篇 行政行政文員崗位職責

崗位職責

1、公司日常行政管理的運作(包括文件起草、發(fā)文、合同處理等);

2、負責公司人員培訓計劃的編制和組織開展;

3、負責公司資產(chǎn)管理(包括臺賬維護、資產(chǎn)盤點等);

4、負責各類會務的安排接待工作;

5、協(xié)助部門領導對各項行政事務的安排及執(zhí)行;

6、完成上級交給的其它事務性工作。

7、文案制作和活動策劃主持安排。

任職資格

1、行政管理或相關專業(yè)大專以上學歷;

2、無工作經(jīng)驗要求;

3、具備一定的行政管理知識;

4、工作細致、認真、有責任心,較強的文字撰寫能力,較強的溝通協(xié)調以及語言表達能力;

5、熟練使用office辦公軟件及自動化設備,具備基本的網(wǎng)絡知識;

第9篇 某物業(yè)服務中心行政文員崗位職責

物業(yè)服務中心行政文員崗位職責

1.0遵守國家的法律、法規(guī)和公司的各項管理規(guī)章制度。

2.0負責來往文件的收發(fā)、登記、傳閱、催辦、立卷、歸檔、保管工作。

3.0負責服務中心資料檔案管理工作。

4.0負責對到服務中心的政府部門、社會相關機構、合作方等辦事人員接待工作,及時與服務中心有關人員聯(lián)絡、接口。

5.0負責收集匯總服務中心各部門的月、周工作計劃,協(xié)助綜合部主任制定服務中心工作計劃報服務中心經(jīng)理審批。

6.0負責收集匯總服務中心各部門的物資申購計劃,協(xié)助客戶服務主任對計劃進行審核后報服務中心經(jīng)理審批。

7.0負責組織服務中心各部門與本部門共同完成服務中心合格供方的評審工作,并將審核結果報服務中心經(jīng)理審批。

8.0負責每月按時收集匯總服務中心全體員工的績效考核記錄提交綜合部主任。

9.0協(xié)助客戶服務中心經(jīng)理檢查服務中心各部門各項工作安排的落實情況。

10.0負責對服務中心辦公環(huán)境、辦公秩序進行監(jiān)督檢查,及時糾正不合格項。

11.0處理行政日常事務及與各部門的協(xié)調工作。

12.0認真完成領導交辦的其他工作。

第10篇 某物流公司行政人事文員崗位職責

物流公司行政人事文員崗位職責

1、公司文件檔案的建立和管理

2、公司文件的接收、傳達及保管工作;

3、辦公用品的購買審批、保管及發(fā)放工作;

4、辦公文件的起草及打印、公司的規(guī)章制度的草擬;

5、辦公設施及貨運工具的維修聯(lián)絡工作

6、辦公環(huán)境衛(wèi)生管理,員工社保辦理

7、與總公司行政部對接工作

8、員工的招聘;

9、建立員工的上崗、考核、調動等的檔案資料的管理;

10、員工的考勤統(tǒng)計及管理工作。

第11篇 業(yè)務行政文員崗位職責

行政文員/業(yè)務內勤 泛海在線保險代理有限公司 泛海在線保險代理有限公司,泛海 1.保險公司協(xié)議審核對接

2.保險公司手續(xù)費對賬及發(fā)票管理

3.渠道協(xié)議審核留檔存檔

4.渠道手續(xù)費對賬結算

5.渠道銷售人員手續(xù)費結算

6.渠道銷售人員入職檔案管理

崗位要求:

1.有財產(chǎn)險工作經(jīng)驗

2.較強的溝通能力

3.熟練使用辦公軟件

4.執(zhí)行能力強

第12篇 公司行政文員崗位職責

崗位職責:

1. 負責中支財務報銷及稅務相關數(shù)據(jù)報備等工作;

2. 負責員工入離職手續(xù)的辦理,員工福利的采購與發(fā)放;

3. 負責現(xiàn)有辦公職場的日常維護和資產(chǎn)管理以及保安、保潔的人員管理;

4. 對接分公司總經(jīng)理辦公室品牌宣傳,負責所在機構對外的品牌宣傳各項事宜;

5. 負責所在機構的印章管理和蓋章申請等手續(xù)辦理;

6. 上級領導交代的其他項工作;

相關要求:

1. 本科學歷;

2. 兩年及以上相關行政工作經(jīng)驗。