第1篇 文員崗位職責(zé)說明書

一、崗位描述(崗位設(shè)置的意義)

文員是屬于公司行政人員的范疇,它的設(shè)置是為了更好的實現(xiàn)公司的內(nèi)部管理。作為一名文員,其主要的工作是協(xié)助公司的各方人員工作的順利開展,工作難度不是很大,但是很雜,也很重要,是一個企業(yè)不可或缺的崗位。

二、工作內(nèi)容

1、前臺

一個公司的前臺就是一個公司給人的第一印象,是一個公司展示給客戶的最先的形象。前臺是公司形象的首席代表,很重要。那么前臺的工作自然也是非常的重要的。前臺的工作主要包括以下幾個方面:

(1)來訪人員的接待:有客戶來訪,應(yīng)禮貌友好的微笑、問好,并詢問到訪目的及其約見人員,然后請到訪人員在休息室就坐,給到訪人員倒水,最后電話告知約見人員并依據(jù)其意見進(jìn)行處理;

(2)電話接聽、轉(zhuǎn)接、記錄、轉(zhuǎn)達(dá);

(3)文件的打印、復(fù)印,傳真的發(fā)送及接收;

(4)公司信件、快遞等的簽收、傳達(dá);

(5)報紙的收發(fā)整理;

(6)會議的各項工作:

a、通知應(yīng)參會人員會議的時間、地點及會議的主要內(nèi)容,

b、會場的布置準(zhǔn)備工作,

c、會議前與會人員的簽到,

d、做好會議記錄,

e、會后會場的整理;

(7)物品領(lǐng)取的登記及物品回收登記入檔;

(8)保持前臺的干凈整潔不凌亂;

(9)其他協(xié)助性工作。

2、客服工作

(1)電話約訪、回訪客戶;

(2)客戶叫裝叫修電話的接聽及處理:接聽電話并做好記錄,然后找出客戶跟蹤單,填寫叫修單,確定技術(shù)人員,發(fā)送信息或電話通知技術(shù)人員客戶信息(包括姓名、地址、電話、機(jī)型、叫修內(nèi)容等);若自己不能進(jìn)行處理,則請示上級主管,由其進(jìn)行處理。

3、檔案管理

(1)客戶檔案管理:客戶檔案的分類、建檔及更新;

(2)員工檔案管理:新進(jìn)員工檔案的建立、更新及完善;

(3)員工離職手續(xù)的辦理:已領(lǐng)取物品的收回,人員檔案的重新歸檔等。

4、網(wǎng)站維護(hù)

(1)對公司的網(wǎng)站進(jìn)行日常的更新維護(hù),主要是行業(yè)新聞的每日更新及公司內(nèi)部公告的發(fā)布和業(yè)績的通報;

(2)網(wǎng)站進(jìn)行模塊整改時能提供網(wǎng)站的整改方案。

5、其他

文件的錄入、整理、存檔等,以及其他協(xié)助性的工作或應(yīng)急工作。

三、所屬部門

文員歸屬部門是由公司的特殊性及崗位的普遍性所決定的,文員既屬于行政部的行政人員,又屬于售后部的售后服務(wù)人員。

四、考勤考核

1、考勤

(1)上班時間:

周一至周五上午8:10―12:00

下午14:00―18:00

周六、周日周六9:00 準(zhǔn)時參加售后部會議

周六周日會安排行政人員輪流值班

2、考核

(1)每天按時上班,上班打卡考勤,下班不用打卡;

(2)每天下班前半個小時即17:30,填寫《當(dāng)天工作總結(jié)及計劃表》,表格的填寫要求真實、客觀、恰當(dāng)詳細(xì)的分點列示;

(3)如要請假或調(diào)班,則要求提前申請;若因特殊情況無法提前申請,則事后應(yīng)補(bǔ)寫申請單,說明事由;否則視為曠工。

3、國家法定節(jié)假日(元旦、春節(jié)、清明、五一、中秋、國慶、等)的假期按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

五、所需技能

1、能較為熟練的使用office 辦公軟件,熟悉電腦的基本操作;

2、熟練使用打印傳真一體機(jī);

3、其他應(yīng)具備的基本技能。

六、所需職業(yè)素養(yǎng)

待人友善熱情,有較好的服務(wù)精神,處事細(xì)致謹(jǐn)慎,有上進(jìn)心,學(xué)習(xí)能力較強(qiáng),能吃苦耐勞,具備較好的團(tuán)隊合作精神。

第2篇 崗位職責(zé)說明書－公司采購文員

公司采購文員崗位職責(zé)說明書

職位名稱:采購文員

職位代碼

所屬部門采購部

職系 職等職級 直屬上級采購部經(jīng)理

薪金標(biāo)準(zhǔn) 填寫日期 核 準(zhǔn) 人

職位概要:

收發(fā)各種文件、信件,到經(jīng)理室取公文、請購單、采購單,及時交給經(jīng)理審閱批示,做到不積壓、不拖延各類文件。

工作內(nèi)容:

1.收發(fā)各種文件、信件,每日上、下午各一次到經(jīng)理室取公文、請購單、采購單,及時交給經(jīng)理審閱批示,做到不積壓、不拖延各類文件;

2.熟悉和了解本部門各個環(huán)節(jié)的工作情況;

3.催辦落實上級的指示,并將領(lǐng)導(dǎo)的政策和經(jīng)營方針及時傳達(dá)本部員工,做到上傳下達(dá),合理本部門工作能順利進(jìn)行;

4.協(xié)助經(jīng)理搞好調(diào)查研究,及時向經(jīng)理提供建設(shè)性意見;

5.做好各類文件的登記與存檔做好往來業(yè)務(wù)單據(jù)的登記,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)檢查采購過程;

6.接聽電話并認(rèn)真細(xì)致做好記錄,接待來訪客人,文明待客,做好會議記錄及存檔;

7.協(xié)調(diào)內(nèi)部員工關(guān)系,做好部門考勤和工資發(fā)放等工作。

任職資格:

教育背景:

◆大專以上學(xué)歷。

培訓(xùn)經(jīng)歷:

◆受過物流管理等方面的培訓(xùn)。

經(jīng)驗:

◆2年以上采購相關(guān)工作經(jīng)驗。

技能技巧:

◆具有良好的中英文溝通、表達(dá)能力;

◆對行業(yè)狀況比較了解;

◆熟練使用計算機(jī)。

態(tài)度:

◆積極進(jìn)取,責(zé)任心強(qiáng);

◆很強(qiáng)的自我約束力,獨立工作和承受壓力的能力;

◆高度的工作熱情,良好的團(tuán)隊合作精神。

工作條件:

工作場所:辦公室,出差。

環(huán)境狀況:基本舒適。

危 險 性:基本無危險,無職業(yè)病危險。

直接下屬間接下屬

晉升方向輪轉(zhuǎn)崗位

第3篇 崗位職責(zé)說明書：項目公司文員

項目公司文員崗位職責(zé)說明書

崗位基本信息

崗位名稱文員所屬部門綜合辦崗位職等

直接上級綜合辦主任直接下屬無

崗位概要:負(fù)責(zé)文書、行政事務(wù)、后勤及人力資源管理工作;

職責(zé)描述

重點工作

1.文印工作:負(fù)責(zé)公司內(nèi)各類文檔的打印、校對工作;負(fù)責(zé)公司各類資料的復(fù)印以及各類傳真收發(fā)工作;

2.會務(wù)管理:負(fù)責(zé)項目公司的會議安排、通知、會議資料準(zhǔn)備與分發(fā)、會場布置等工作,負(fù)責(zé)會議記錄,形成會議紀(jì)要,對會議紀(jì)要實施追蹤;

3.后勤工作:負(fù)責(zé)項目公司住宿、食堂管理及組織開展員工活動;負(fù)責(zé)項目公司辦公環(huán)境的維護(hù)、檢查及辦公用品的采購、分發(fā)、保管等管理工作;負(fù)責(zé)項目公司固定資產(chǎn)實物管理工作;

一般工作

1.檔案管理:負(fù)責(zé)項目公司內(nèi)外部文件的收、發(fā)、傳閱、整理、歸檔、查詢工作,確保及時、有序,各種報告資料的匯集、收編工作;

2.其他事項:協(xié)助做好來客接待、參觀工作;協(xié)助做好各項活動的組織工作;完成上級交給的其他臨時性工作任務(wù);

主要責(zé)任

1.保證各種文字性材料打印的及時性和準(zhǔn)確性;

2.保證為項目公司各部門提供及時、可靠的后勤保障;

3.保證文件檔案的完整性;

4.確保信息傳遞的及時性及準(zhǔn)確性;

崗位權(quán)力

1.要求上級明確工作要求和提供相應(yīng)工作條件的權(quán)力;

2.根據(jù)公司相關(guān)制度,獲取與本職工作相關(guān)的信息資料的權(quán)力;

3.依據(jù)公司相關(guān)制度,要求各部門對本崗位工作予以合理配合的權(quán)力;

4.根據(jù)公司制度有關(guān)規(guī)定,接受培訓(xùn),享受薪酬和各項福利政策的權(quán)力;

5.在部門職能與權(quán)力范圍內(nèi),按制度自主開展本職工作的權(quán)力;

6.按公司制度享有的其他權(quán)力;

任職資格

資歷:行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè),中專及以上學(xué)歷,具有一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;

能力:具有較強(qiáng)的中文寫作能力,能熟練運(yùn)用各種辦公軟件的能力,具有一定的人際溝通能力;

品質(zhì):工作細(xì)致、耐心,責(zé)任心強(qiáng),具有保密意識;

知識結(jié)構(gòu):掌握各類文案寫作規(guī)范,具備檔案管理基礎(chǔ)知識,了解房地產(chǎn)基本業(yè)務(wù)知識;

關(guān)鍵指標(biāo):打印及時性與準(zhǔn)確性、傳真資料傳遞的及時性及準(zhǔn)確性、重大差錯次數(shù)

第4篇 某公司行政人事文員崗位職責(zé)說明書

公司行政人事文員崗位職責(zé)說明書

職位名稱:行政人事文員

職位代碼

所屬部門:行政人事部

職系

職等職級

直屬上級

薪金標(biāo)準(zhǔn)

填寫日期

核 準(zhǔn) 人

職位概要:

負(fù)責(zé)公司文件的撰寫、分發(fā);負(fù)責(zé)辦公用品的分發(fā)等。

工作內(nèi)容:

1.負(fù)責(zé)公司文件的錄入、校對、排版、裝訂與分發(fā)工作;

2.協(xié)助勞資主管管理好人事檔案,適時更新員工檔案,確保檔案的完整性、信息存儲的合理性;

3.按照公司規(guī)定,協(xié)助辦理員工的入職和離職手續(xù),分配和收回有關(guān)物品;

4.負(fù)責(zé)有關(guān)信息的傳遞和通知工作;

5.負(fù)責(zé)本部門辦公用品的分發(fā)工作;

6.負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事項。

任職資格:

教育背景:

◆中文、新聞、傳播等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷。

培訓(xùn)經(jīng)歷:

◆受過現(xiàn)代人力資源管理技術(shù)、勞動法律法規(guī)、財務(wù)會計方面知識和管理能力等方面的培訓(xùn)。

經(jīng)驗:

◆2年以上企業(yè)文化策劃導(dǎo)入工作經(jīng)驗。

技能技巧:

◆熟悉人事工作流程,辦公用品采購流程,企業(yè)資產(chǎn)管理;

◆對人力資源管理事務(wù)性的工作有嫻熟的處理技巧,熟悉人事工作流程;

◆熟練使用電算及辦公軟件;

◆較好的公文寫作和文字表達(dá)能力。

態(tài)度:

◆積極進(jìn)取,責(zé)任心強(qiáng),很強(qiáng)的自我約束力,獨立工作和承受壓力的能力;

◆人際溝通、交往能力強(qiáng);

◆高度的工作熱情,良好的團(tuán)隊合作精神。

工作條件:

工作場所:辦公室,經(jīng)常出差。

環(huán)境狀況:基本舒適。

危 險 性:基本無危險,無職業(yè)病危險。

直接下屬 間接下屬

晉升方向 輪轉(zhuǎn)崗位

第5篇 崗位職責(zé)說明書：房地產(chǎn)集團(tuán)文員

房地產(chǎn)集團(tuán)文員崗位職責(zé)說明書

崗位基本信息

崗位名稱:文員

所屬部門:總經(jīng)辦

崗位職等

直接上級:副主任

直接下屬:無

崗位概要:負(fù)責(zé)日常打字、復(fù)印及及后勤工作;

職責(zé)描述

重點工作

1.文印工作:負(fù)責(zé)公司內(nèi)各類文檔的打印、校對工作;負(fù)責(zé)公司各類資料的復(fù)印以及各類傳真收發(fā)工作;

2.后勤工作:負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公環(huán)境的維護(hù)、檢查及中餐管理;負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)的保管;

3.辦公用品管理:負(fù)責(zé)辦公用品的采購、分發(fā)、保管等管理工作;

一般工作

1.其他事項:協(xié)助做好來客接待、參觀工作;協(xié)助做好各項活動的組織工作;完成上級交給的其他臨時性工作任務(wù);

主要責(zé)任

1.保證各種文字性材料打印的及時性和準(zhǔn)確性;

2.保證提供及時、可靠的后勤保障;

3.確保傳真信息資料傳遞的及時性及準(zhǔn)確性;

崗位權(quán)力

1.要求上級明確工作要求和提供相應(yīng)工作條件的權(quán)力;

2.根據(jù)公司相關(guān)制度,獲取與本職工作相關(guān)的信息資料的權(quán)力;

3.依據(jù)公司相關(guān)制度,要求各部門對本崗位工作予以合理配合的權(quán)力;

4.根據(jù)公司制度有關(guān)規(guī)定,接受培訓(xùn),享受薪酬和各項福利政策的權(quán)力;

5.在部門職能與權(quán)力范圍內(nèi),按制度自主開展本職工作的權(quán)力;

6.按公司制度享有的其他權(quán)力;

任職資格

資歷:行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè),中專及以上學(xué)歷,具有一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;

能力:能熟練運(yùn)用各種辦公軟件的能力,具有一定的人際溝通能力;

品質(zhì):工作細(xì)致、耐心,責(zé)任心強(qiáng);

知識結(jié)構(gòu):了解傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)基本知識,具有物品管理基礎(chǔ)知識;

關(guān)鍵指標(biāo):打印及時性與準(zhǔn)確性、傳真資料傳遞的及時性及準(zhǔn)確性、重大差錯次數(shù)

第6篇 辦公室文員崗位職責(zé)工作說明書

文件管理

工作程序 標(biāo)準(zhǔn) 核查媒介 注意事項

1.成文 1.內(nèi)部通啟(memo)成文: 2.根據(jù)經(jīng)理要求撰寫初稿; 3.請經(jīng)理核查簽字; 4.部門管理制度成文: 5.根據(jù)經(jīng)理要求撰寫初稿; 6.審核通過后,在《發(fā)文本》上填寫的內(nèi)容包括:文件標(biāo)題、發(fā)文時間、擬稿部門、請求審批時間、主送及抄報、抄送部門、有附件的,應(yīng)列明名稱; 7.審核通過后,送企業(yè)管理部審批; 8.呈報總經(jīng)理審批。 1.發(fā)文稿紙

2.發(fā)文 1.將文件原件復(fù)印存檔; ⒉在《發(fā)文登記簿》上登記下發(fā)文件的名稱、 發(fā)文時間、接收部門名稱; ⒊到相關(guān)部門下發(fā)文件; ⒋請相關(guān)部門的文員以上管理人員在《發(fā)文登記簿》中“外收發(fā)簽字”一欄簽收。 1.發(fā)文登記簿

⒊收文 ⒈收到各部門發(fā)出的酒店內(nèi)部文件后,簽收并上報經(jīng)理; ⒉將vip信息填寫在辦公室vip信息欄上; ⒊將報紙等需要張貼的材料,在規(guī)定版面張 貼; ⒋監(jiān)督部門人員在閱讀文件后,在文件上簽 字。 ⒈對于重要的接 待通知,要在 十分鐘內(nèi)向經(jīng) 理進(jìn)行匯報; ⒉對于收到的計 劃、memo等 文件,應(yīng)檢查 有無部門有效 簽字人的簽 字。

⒋分類存放 ⒈對于時效性較強(qiáng)的文件,如《貴賓團(tuán)體接待服務(wù)計劃單》、memo等設(shè)專用表格夾存放; ⒉對于本部門下發(fā)的文件原件設(shè)專用文件夾 存放,規(guī)章制度存放于相應(yīng)的制度夾中; ⒊對于酒店下發(fā)的規(guī)章制度根據(jù)發(fā)放的部門 進(jìn)行分類存放; ⒋在文件的每頁右上角用鉛筆標(biāo)明該文件在 目錄中的序號、總頁數(shù)及當(dāng)前頁數(shù),如 “1-3-1”指的是本制度夾中的第一份制度,本制度共有三頁,這是第一頁; ⒌在存放新下發(fā)的制度時,對于制度中已明確標(biāo)明作廢的舊制度要作出作廢標(biāo)志,同新下發(fā)的制度一并進(jìn)行存放,對于一些補(bǔ)充規(guī)定,要將原文件找出后,與新文件一并存放,同時在目錄上作出標(biāo)注; ⒈規(guī)章制 度明細(xì) 表 ⒈對于標(biāo)明作廢 的文件不能自 行進(jìn)行處理, 要做好統(tǒng)一保 管。

⒌裝訂整理 ⒈每月月底將當(dāng)月的《貴賓團(tuán)隊接待通單》、 memo 等整理匯總,裝訂成冊,在封皮上寫明年、月、日以及保存期限; ⒉每月月底要對存放的制度進(jìn)行整理,對于內(nèi)容有相互聯(lián)系的要進(jìn)行合并存放。

⒍借用 ⒈部門員工借用文件時要在《借用登記表》上登記,注明借用文件的名稱、借用日期、借用人及需借用的時間; ⒉對于外部門借用文件的,要經(jīng)經(jīng)理同意后方可辦理借用手續(xù); ⒊外部門辦理借用文件手續(xù)時,要持對方負(fù)責(zé)人簽字的memo,注明借用的原因、借用的文件名稱及所需借用的時間,并在《借用登記表》上登記文件名稱、時間及借用人; ⒋文件歸還后,要查看有無遺失、破損現(xiàn)象, 并由借用人在《借用登記表》上簽字,記錄歸還時間。 ⒈借用登 記表 ⒈對于到期沒有 歸還的文件, 要找該部門負(fù) 責(zé)人進(jìn)行跟 催,對于需要 延長使用時間 的,應(yīng)辦理續(xù) 借手續(xù)。

⒎銷毀 ⒈對于到保存期限的《貴賓團(tuán)體接待服務(wù)計劃單》、memo等文件,請示是否銷毀; ⒉同意后,以memo的形式,列明需銷毀文件的名稱、文件下發(fā)日期、保存的起止日期,上報審批簽字; ⒊將審批簽字后的memo上報質(zhì)檢部進(jìn)行審批; ⒋接到質(zhì)檢部同意銷毀的書面批復(fù)后,方可銷毀; ⒌銷毀時根據(jù)表格數(shù)量的大小可采取到鍋爐 房燒毀或用碎紙機(jī)粉碎等方式; ⒈文件銷毀時要 在現(xiàn)場,確保 文件真正被銷 毀,防止資料 外流。

工作項目名稱:

第7篇 公司網(wǎng)絡(luò)文員崗位職責(zé)說明書

公司網(wǎng)絡(luò)文員崗位職責(zé)說明

網(wǎng)絡(luò)文員也是文員的職稱之一,在很多的公司中,網(wǎng)絡(luò)文員都是負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)日常運(yùn)行管理為主:

1、負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)發(fā)布房源信息和網(wǎng)絡(luò)日常運(yùn)行管理;

2、負(fù)責(zé)監(jiān)控部門網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布情況和效果、并按要求及時調(diào)整網(wǎng)絡(luò)發(fā)布內(nèi)容;

3、負(fù)責(zé)按要求分配網(wǎng)絡(luò)客戶資源,轉(zhuǎn)介一手樓和二手房客戶;

4、協(xié)助經(jīng)理開展部門店務(wù)工作。

第8篇 生產(chǎn)車間文員崗位職責(zé)說明書

生產(chǎn)車間文員崗位職責(zé)說明書

職位名稱:車間文員

職位代碼

所屬部門:生產(chǎn)部

職系

職等職級

直屬上級

車間主管

薪金標(biāo)準(zhǔn)

填寫日期

核準(zhǔn)人

職位概要:生產(chǎn)車間的數(shù)據(jù)資料的整理;車間日常工作的考勤、記錄、管理。

工作內(nèi)容:

1.車間生產(chǎn)日效率表、月效率表,每日品質(zhì)控制記錄表的制作;

2.核實車間組長所記錄數(shù)據(jù),及時糾正錯誤的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),對所有的生產(chǎn)類基礎(chǔ)數(shù)據(jù)負(fù)責(zé),以數(shù)據(jù)分析工作為基礎(chǔ)輔助主管工作;

3.負(fù)責(zé)部門人事資料的更新及每日車間出勤情況的統(tǒng)計、車間員工考勤的核實與校對,及異常考勤的處理;

4.部門物品的清點、追蹤及簽收,日常材料領(lǐng)用、退換數(shù)量金額核對,監(jiān)控車間輔助用料成本;

5.月底盤點報表的統(tǒng)計,隨時配合財務(wù)部門對車間數(shù)據(jù)的核查工作;

6.負(fù)責(zé)車間文件的簽收、登記、復(fù)印、分發(fā)、歸檔及保管、過期文件的回收及做好記錄存檔,公共性張貼文件的管理;

7.公司政策文件的傳達(dá)及相關(guān)制度的宣導(dǎo);

8.負(fù)責(zé)車間會議的通知及記錄;

9.向車間主管匯報工作。

任職資格:

教育背景:

◆大專以上學(xué)歷。

培訓(xùn)經(jīng)歷:

◆受過車間管理、工藝品管理等方面的培訓(xùn)。

經(jīng)驗:

◆2年以上車間相關(guān)工作經(jīng)驗。

技能技巧:

◆具有良好的中英文溝通、表達(dá)能力;

◆對工藝品行業(yè)狀況比較了解;

◆熟練使用計算機(jī)。

態(tài)度:

◆積極進(jìn)取,責(zé)任心強(qiáng);

◆很強(qiáng)的自我約束力,獨立工作和承受壓力的能力;

◆高度的工作熱情,良好的團(tuán)隊合作精神。

工作條件:

工作場所:辦公室,車間。

環(huán)境狀況:基本舒適。

危險性:基本無危險,無職業(yè)病危險。

直接下屬間接下屬

晉升方向輪轉(zhuǎn)崗位

第9篇 崗位職責(zé)說明書－采購文員

采購文員崗位職責(zé)說明書

職位概要

編寫采購合同等文件,整理采購資料,負(fù)責(zé)采購部門的日常事務(wù),保證采購部門順利開展工作

工作內(nèi)容

1.編寫采購合同等文件,單價對比,報價單輸入系統(tǒng)。

2.編制采購部門的周報表或月報表

3.收集、整理與統(tǒng)計各種采購單據(jù)與報表

4.采購品質(zhì)記錄的保管與維護(hù)

5.采購事務(wù)的傳達(dá)

6.整理供應(yīng)商資料,包括供應(yīng)商的報價情況、產(chǎn)品種類等

7.協(xié)助采購員完成價格談判等工作

8.管理日常采購文件,記錄采購進(jìn)度

崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)登記請購單、驗收單

2.負(fù)責(zé)登記訂購單與合約

3.負(fù)責(zé)記錄和監(jiān)督交貨

4.負(fù)責(zé)安排與接待來訪客人

5.負(fù)責(zé)申請與報支采購費用

6.負(fù)責(zé)申請進(jìn)出口文件

7.負(fù)責(zé)電腦系統(tǒng)輸入作業(yè)與檔案管理

崗位職權(quán)

1.有權(quán)提醒采購員遵守日常規(guī)范

2.有權(quán)監(jiān)督采購員的工作進(jìn)度

3.有權(quán)安排上級領(lǐng)導(dǎo)的活動日程

4.有權(quán)聯(lián)系并接待供應(yīng)商

第10篇 行政文員崗位職責(zé)說明書

行政文員崗位職責(zé)

一、 負(fù)責(zé)做好計算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。

二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登 記,名片印制等工作。

三、 負(fù)責(zé)公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。

四、負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的接線工作。對來往電話駁接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語;對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告;對緊急電話設(shè)法接通,未通者速報行政部經(jīng)理處理。

五、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

六、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。

七、按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。

八、 完成各項勤雜、采購工作。

九、負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。

十、負(fù)責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。

十一、 完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。

行政文員工作職責(zé)

1.協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

2.新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。

3.協(xié)助主管對新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。

4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

5.對試用人員之試工與考核調(diào)查。

6.負(fù)責(zé)全廠人事異動工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理)

7.全廠獎懲手續(xù)之辦理。

8.對各類資料進(jìn)行簽收,整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)

10.月底對相關(guān)報表的整理并交于財務(wù)。

11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放,月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務(wù)室。

12.對全廠鑰匙之管理。

13.配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。

14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。

15.完成主管臨時交付的任務(wù)。

文員:

辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))工作職責(zé):

1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4. 做好會議紀(jì)要。

5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

7. 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。

10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

11. 每月報表的郵寄及打表。

12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

13 社會保險的投保、申領(lǐng)。

14 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。

15 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

16. 接受其他臨時工作.

行政主管隨時掌握各部門各方面的工作動態(tài)、進(jìn)展情況,做到上傳下達(dá)、下情上達(dá),

隨時協(xié)調(diào)解決工作中存在的問題,在商場起著承上啟下的作用。

人事行政主管工作職責(zé)

1、負(fù)責(zé)人事行政工作的政黨開展、動作;

2、負(fù)責(zé)人事招聘計劃和安排及督導(dǎo)人事文員對入職、在職及離職人員的管理;

3、主導(dǎo),組織人事行政及廠務(wù)其它規(guī)定的制定與修改;

4、負(fù)責(zé)對違紀(jì)違夫及工廠突發(fā)事件的處理;

5、負(fù)責(zé)廠務(wù)后勤在需要時的對外聯(lián)系和溝通以及接待工作;

6、評估計劃對后勤保障系統(tǒng)設(shè)備的改善和管理;

7、對人事,行政及廠務(wù)工作的監(jiān)督,跟進(jìn)和向上反饋信息;

8、對部門各項需求早春請的審核、評估和協(xié)助處理。

怎樣做好一名行政人事部經(jīng)理

行政部作為公司的一個核心部門,她肩負(fù)整個公司的管理重任。她運(yùn)作的好壞,直接關(guān)系到整個公司的規(guī)范化進(jìn)程。那么下面我就談一談怎樣才能做好一名行政人事部經(jīng)理(辦公室主任)。

一、負(fù)責(zé)本部的行政管理和日常事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),落實公司規(guī)章制度,加強(qiáng)對各項工作的督促和檢查,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報,負(fù)責(zé)對會議文件決定的事項進(jìn)行催辦,查辦和落實,加強(qiáng)對外聯(lián)絡(luò),拓展公關(guān)業(yè)務(wù),負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂,負(fù)責(zé)公司車輛的管理。

二、人力資源管理與開發(fā)

1、組織架構(gòu)的設(shè)計、崗位描述、人力規(guī)劃編制、考勤管理的工作。

2、招聘使用:

提供工作分析的有關(guān)資料,使部門人力資源計劃與組織的戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致,對申請人進(jìn)行面試作最終錄用和委派決定,對提升、調(diào)遷、獎懲和辭退作出決定,職務(wù)分析和工作分析的編寫,制定人力資源計劃,通過這些使企業(yè)內(nèi)部“人、事相宜”即采用科學(xué)的方法,按照工作崗位要求,將員工安排到合適的崗位,來實現(xiàn)人力資源合理配制。

3、工作報酬:

制定合理的薪酬福利制度,按勞付酬,論功行賞,通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次,促使員工提高士氣和生產(chǎn)效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。

4、培訓(xùn)開發(fā):

現(xiàn)在的市場無疑應(yīng)是產(chǎn)品質(zhì)量的競爭,說到底是人才的競爭,是一個企業(yè)整體素質(zhì)的競爭。一個產(chǎn)品質(zhì)量的好壞,也是一個企業(yè)所有崗位技能的集中體現(xiàn),所以應(yīng)把全員培訓(xùn)作為企業(yè)立業(yè)之本,追求全員卓越,以人為本的管理方式。

提供培訓(xùn)開發(fā)需求和待培訓(xùn)者名單,制定并實施培訓(xùn)開發(fā)計劃:主要指職業(yè)技能培訓(xùn)和職業(yè)品質(zhì)的培訓(xùn),為員工發(fā)展提供咨詢,規(guī)范在職培訓(xùn)開發(fā)的指導(dǎo),通過培訓(xùn)開發(fā)來“提高員工能力”和“發(fā)揮員工能力”以此改進(jìn)員工的行為方式,達(dá)到期望的標(biāo)準(zhǔn)。

5、人員考核:

主要負(fù)責(zé)工作考核,滿意度調(diào)查,研究工作績效考核系統(tǒng)和滿意度評價系統(tǒng),制定紀(jì)律獎懲制度,以工作職責(zé)來制定績效考核標(biāo)準(zhǔn),通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇,可以促進(jìn)人力資源開發(fā)和合理利用,并且提高和維持企業(yè)的經(jīng)營的高效率。

三、負(fù)責(zé)公司各項規(guī)章制度的修訂,制定及檢查監(jiān)督。

運(yùn)用剛?cè)岵?jì)的管理模式,制定一套符合企業(yè)自身的管理制度,運(yùn)用權(quán)利和組織系統(tǒng),強(qiáng)行進(jìn)行指揮、控制、命令、硬性管理來達(dá)到目的。

四、負(fù)責(zé)總務(wù)管理

沒有后勤的保障,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進(jìn)行。首先要制定相關(guān)制度;,加強(qiáng)對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產(chǎn)、衛(wèi)生、環(huán)境的管理。

五、安全保衛(wèi)

加強(qiáng)對人員進(jìn)出、公務(wù)訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災(zāi)、職業(yè)安全防護(hù)等的管理,同時對員工進(jìn)行安全教育,貫徹“安全第一”“預(yù)防為主”的指導(dǎo)思想,創(chuàng)造一個安寧祥和的工作、生活環(huán)境,保證公司員工的生命財產(chǎn)安全。

六、強(qiáng)調(diào)企業(yè)精神,創(chuàng)建公司的企業(yè)文化

企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的戰(zhàn)略目標(biāo),群體意識價值觀念和道德規(guī)范,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感、積極性和創(chuàng)造性,引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和社會的發(fā)展而努力,同時企業(yè)文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無形的,就是活躍企業(yè)的文化生活,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。

七、塑造企業(yè)形象

1、企業(yè)精神形象,它對于員工有強(qiáng)大的凝聚力,感召力,引導(dǎo)力和約束力,能增加員工對企業(yè)的信任感,自豪感和榮譽(yù)感。

2、企業(yè)環(huán)境形象

因為創(chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境,是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動順利進(jìn)行的前提和基礎(chǔ),而充分認(rèn)識企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎(chǔ)。

3、企業(yè)員工形象

制定《員工日常行為規(guī)范》,因為良好的員工素質(zhì)和形象,是企業(yè)形象的重要構(gòu)成要素。員工的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學(xué)文化水平、精神風(fēng)貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。

第11篇 技術(shù)文員:崗位職責(zé)說明書

崗位描述:

1、負(fù)責(zé)有關(guān)技術(shù)方面文件資料的收集、發(fā)放、借閱、建檔、保管等管理工作;

2、負(fù)責(zé)各種溝通信息的傳達(dá)與跟蹤;

3、負(fù)責(zé)起草涉及研發(fā)活動和專業(yè)技術(shù)方面的簡單公文;

4、負(fù)責(zé)研發(fā)部門的會議安排,記錄,跟蹤等;

5、負(fù)責(zé)宣傳落實有關(guān)研發(fā)體系的管理規(guī)定及工作流程;

6、負(fù)責(zé)編制、匯總研發(fā)報表;

7、協(xié)助直接上級做好行政事務(wù)的內(nèi)部管理;

8、完成上級主管臨時交辦的其他任務(wù)。

任職資格:

1、*年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。熟悉手機(jī)軟件、硬件研發(fā)者優(yōu)先;

2、電子、通信、自動化等相關(guān)專業(yè)畢業(yè),?？埔陨蠈W(xué)歷;

3、具有較全面的現(xiàn)代企業(yè)管理知識;

4、具有良好的口頭表達(dá)能力及文字表達(dá)能力;

5、具有良好的團(tuán)隊意識及溝通能力;

6、具有高度責(zé)任感,辦事認(rèn)真,原則性強(qiáng);

7、能熟練使用office軟件(word、e*cel、visio)。

第12篇 工程部文員崗位職責(zé)說明書

崗位名稱:

集團(tuán)(工程部)文員

崗位編號:

直屬上級:

工程部主任

所屬部門:

集團(tuán)(工程部)

工資級別:

直接管理人數(shù):

崗位目的:

負(fù)責(zé)工程項目文件資料整理工作。

工作內(nèi)容:1、負(fù)責(zé)工程部文秘及資料歸檔工作,歸檔包括電子板的存檔,并進(jìn)行分類編目。2、負(fù)責(zé)基建工程流程資料歸檔,,內(nèi)容包括合同、詢價、議價、論證、需求部門報告等?；椖咳粘Ｐ纬傻奈募?、來往資料整理后移交資料員歸檔?；üこ桃暻闆r可以保留復(fù)印件。3、供應(yīng)商資料管理,產(chǎn)品質(zhì)量資料、商務(wù)資料(含資質(zhì)、代理證等有關(guān)證件);4、行政管理方面的文件歸檔及編目裝訂工作;5、過程審批程序的有關(guān)審批手續(xù)辦理(合同、詢價、比價、論證等);6、報帳的相關(guān)手續(xù)及辦理;7、組織整理基建項目資料歸檔,保證基建資料的延續(xù)性和安全性;8、根據(jù)評估要求整理相關(guān)資料;9、根據(jù)集團(tuán)學(xué)年目標(biāo)要求整理文檔;10、完成交辦的其它工作。權(quán)限與責(zé)任:權(quán)限:1、對工程部文件有管理權(quán)責(zé)任:1、協(xié)助部門工作制度、工作流程的制定和修改工作2、協(xié)助完成部門年度、月度工作計劃的擬定3、對機(jī)密文件內(nèi)容保密負(fù)責(zé)。4、對所保管的材料、證件等負(fù)責(zé)。

與上級的溝通方式:工作中存在的問題和困難及時與上級口頭或書面溝通,并提出建設(shè)性的意見

同級溝通:與各部門員工進(jìn)行工作協(xié)調(diào)與交流

所予下級的指導(dǎo):

崗位資格要求:教育背景: 大專以上學(xué)歷工作經(jīng)驗:2年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗

崗位技能要求:專業(yè)知識: 能力與技巧:工作責(zé)任性強(qiáng),盡職盡責(zé);有較強(qiáng)的人際溝通能力;服務(wù)意識強(qiáng)。