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文員崗位職責工作內(nèi)容及任職資格要求(19篇范文)

發(fā)布時間:2024-11-29 查看人數(shù):43

文員崗位職責工作內(nèi)容及任職資格要求

第1篇 文員崗位職責工作內(nèi)容及任職資格要求

文員工作職責

文員是公司職員的一種,按照公司之別,其重要性也就不同,一般的職員從事文件處理工作。

1、接聽、轉(zhuǎn)接電話。接待來訪人員。

2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4、做好會議紀要。

5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6、負責傳真件的收發(fā)工作。

7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8、做好公司宣傳專欄的組稿。

9、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。

10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。

13、社會保險的投保、申領(lǐng)。

14、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。

15、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

16、接受其他臨時工作。

企業(yè)對文員要求

以下內(nèi)容來自制度大全企業(yè)對文員的職責要求

崗位職責及任職資格a

崗位要求:

1. 女,大專以上學歷,160cm以上,形象氣質(zhì)佳;

2. 較強的溝通能力、分析能力,具備獨立的工作能力;

3. 熟悉辦公軟件操作(office/excel);

4. 工作認真、細心、有將強的責任感和團隊精神;

5. 有志于長期從事文職類工作,或有數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。

崗位職責:

1. 負責檔案的管理工作;

2. 負責客戶的維護服務(wù);

3. 商標/專利申請文件的提交;

4. 官方文件的登記、掃描、歸檔、客戶簽收函等工作;

5. 商標公告監(jiān)測、提醒/業(yè)務(wù)費用的核算。

崗位職責及任職資格b

任職資格:

1、大專以上學歷,專業(yè)不限,28歲以下;

2、英語四級以上;

2、熟練使用word、excel等辦公軟件,熟練使用各種辦公自動化設(shè)備;

3、具有良好的溝通、協(xié)調(diào)能力,具有較強的責任心,良好的團隊協(xié)作意識,對待工作認真細致。

崗位職責:

負責新加坡簽證的遞送審核。

該崗位實行倒班制,請看準招聘信息在進行投遞!??!

公司實行雙休,法定節(jié)假日休息,工作日提供免費的工作午餐,公司為正式員工繳納五險等。歡迎有識之士加入我們的大家庭當中。

崗位職責及任職資格c

文員是公司職員的一種,按照公司之別,其重要性也就不同,一般的職員從事文件處理工作。

1、接聽、轉(zhuǎn)接電話。接待來訪人員。

2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4、做好會議紀要。

5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6、負責傳真件的收發(fā)工作。

7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8、做好公司宣傳專欄的組稿。

9、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。

10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。

13、社會保險的投保、申領(lǐng)。

14、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。

15、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

16、接受其他臨時工作。

第2篇 前臺文員崗位職責內(nèi)容投資公司

1.負責前臺接待工作和統(tǒng)計好來訪來信、資料。

2.負責公司總部各部門報刊、郵件的收發(fā),特快專遞等及時、準確遞至相關(guān)部門,并做好簽收登記工作。

3.公司文件的復印傳真,達到節(jié)約和控制辦公成本的目的。

4.完成領(lǐng)導臨時交辦的工作。

第3篇 工程部文員崗位職責內(nèi)容

1.負責部門日常內(nèi)務(wù)工作,受工程部經(jīng)理直接領(lǐng)導。努力完成部門經(jīng)理交辦的各項事務(wù),對酒店內(nèi)部的通知、文件要做到及時上傳下達,并做好歸檔管理工作。

2.參加部門工作會議,兼做會議記錄、整理工作。負責起草部門工作報告、總結(jié)等文件。

3.協(xié)助部門經(jīng)理做好接待工作,談話和氣、熱情、禮貌。

4.負責有關(guān)技術(shù)資料、文件的收發(fā)和分類歸檔保管,準確無誤地填制各種報表和表格。

5.負責本部門的設(shè)備檔案及有關(guān)故障、維修項目、更換零部件或設(shè)備更新等資料報表,并將其填人設(shè)備檔案書妥善保管。

6.做好每日的施工單登記,準確配發(fā)各班組施工單,做好完工后的施工單記錄、存檔。

7.負責每日匯總各班組的工作日報表,填寫系統(tǒng)設(shè)備運行、維修情況日報表,送部門經(jīng)理審閱。

8.負責本部門員工每月出勤的查核,負責每月發(fā)放本部人員的工資及各項福利。

第4篇 前臺文員崗位職責內(nèi)容及任職資格

前臺文員工作職責

崗位職責

1、負責公司前臺接待工作。

2、負責公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復印等工作。

3、負責各類辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。

4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。

5、完成領(lǐng)導交辦的其他工作

技能要求:

1、對辦公室工作程序熟悉

2、熟練使用word、excel等辦公軟件,會借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料;

3、具有優(yōu)秀的中文書寫能力、表達能力;

4、具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,及較強的保密意識;

5、熟練使用各種辦公自動化設(shè)備;

6、具有良好的適應(yīng)能力,能在壓力下工作。

發(fā)展路徑:前臺—行政人事助理—行政人事副經(jīng)理——經(jīng)理—總監(jiān)

企業(yè)對前臺文員要求

以下內(nèi)容來自制度大全企業(yè)對前臺文員的職責要求

崗位職責及任職資格a

崗位職責

1、負責公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);

2、收發(fā)傳真,復印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等;

3、負責公司員工考勤的整理和統(tǒng)計;

4、受理會議室預約,協(xié)調(diào)會議時間,下發(fā)會議通知,布置會議室;

5、負責訂餐、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;

6、負責各級主管交辦出差安排等各項工作;

7、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

任職資格

1、文秘、行政管理及相關(guān)專業(yè)大專及以上學歷;

2、優(yōu)秀畢業(yè)生或一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;

3、熟悉前臺工作流程,熟練使用各種辦公自動化設(shè)備;

4、工作熱情積極、細致耐心,具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,性格開朗,相貌端正,待人熱誠;

5、熟練使用相關(guān)辦公軟件。

聯(lián)系電話:0574-******

工作地址:杭州市濱江區(qū)濱安路1180號華業(yè)高科技產(chǎn)業(yè)園2號樓4樓

崗位職責及任職資格b

職位描述

1、負責公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn),電話留言與傳達;

2、收發(fā)往來信件、傳真、報刊、文件;

3、及時更新和管理員工通訊錄,如電話號碼等聯(lián)系信息;

4、負責員工考勤管理、統(tǒng)計;

5、協(xié)助上級負責辦公設(shè)備、辦公用品的訂購、發(fā)放、記錄及核對工作;

職位需求

1、大專以上學歷、年齡在20-25周歲,行政、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;

2、熟悉前臺工作流程,熟練使用office辦公軟件及辦公設(shè)備;

3、做事有條理、工作責任心強,具有團隊合作精神,能承受較大的工作壓力;

4、工作熱情積極、細致耐心,具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,及對客服務(wù)意識;

5、氣質(zhì)形象佳,儀表整潔、舉止大方得體、性格開朗、待人熱誠。

郵箱:******

崗位職責及任職資格c

崗位職責

1、負責公司前臺接待工作。

2、負責公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復印等工作。

3、負責各類辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。

4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。

5、完成領(lǐng)導交辦的其他工作

技能要求:

1、對辦公室工作程序熟悉

2、熟練使用word、excel等辦公軟件,會借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料;

3、具有優(yōu)秀的中文書寫能力、表達能力;

4、具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,及較強的保密意識;

5、熟練使用各種辦公自動化設(shè)備;

6、具有良好的適應(yīng)能力,能在壓力下工作。

發(fā)展路徑:前臺—行政人事助理—行政人事副經(jīng)理——經(jīng)理—總監(jiān)

第5篇 綜合文員崗位職責內(nèi)容

1.對業(yè)務(wù)人員的推銷日記進行登記、統(tǒng)計、歸納、建檔。

2.按月統(tǒng)計各業(yè)務(wù)部門業(yè)績統(tǒng)計報表,并根據(jù)業(yè)績情況和業(yè)務(wù)人員晉升與降職制度對有關(guān)業(yè)務(wù)人員提出晉升或降職建議,并按有關(guān)程序上報審批。

3.按月統(tǒng)計各業(yè)務(wù)部門“工程繪圖申請表”,并按相關(guān)程序上報審核。

4.負責擬訂各類銷售表格及銷售計劃方案,并監(jiān)督其方案的實施情況,并進行效果評估;對各業(yè)務(wù)單位的年度、季度、月度銷售情況進行分析、整理、總結(jié),并據(jù)此擬訂下一時期內(nèi)的銷售計劃及費用預算。

5.有關(guān)本部門的文件整理歸檔工作。

6.完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。

第6篇 生產(chǎn)文員崗位職責工作內(nèi)容

生產(chǎn)文員職位要求

1.中專以上學歷,有關(guān)工作經(jīng)驗

2.能熟練運用各種辦公軟件

3.具有良好的溝通,協(xié)調(diào)能力

4.具有高度的責任心及強烈的團隊合作精神,工作認真細致,又責任心

5.良好的職業(yè)道德

6.具備良好的身體素質(zhì)及心理素質(zhì),能承受較大的工作壓力

生產(chǎn)文員崗位職責/工作內(nèi)容

1.日常文書處理

2.生產(chǎn)部培訓相關(guān)工作

3.生產(chǎn)訂單匯總及生產(chǎn)計劃部分工作

4.生產(chǎn)能力統(tǒng)計及流水線績效統(tǒng)計

5.負責本部門iso9000受控文件的修改及資料管理,協(xié)助一些文檔的簡歷,打印,復制,分發(fā)

6.本部門考勤登記及統(tǒng)計

7.熟悉生產(chǎn)流程及單證處理

第7篇 置業(yè)部文員崗位職責內(nèi)容

1.負責公司所屬物業(yè)租賃合同的統(tǒng)計工作(石報、季報、年報)。

2.部門文件打印及考勤統(tǒng)計工作。

3.租戶資料的建立,及本部門各種文件的申報、蓋章辦理工作。

4.負責定期聯(lián)系廣告公司,發(fā)布銷售、招商信息。

5.負責公司樓盤的《房屋買賣合同》、《認購書》、《委托經(jīng)營合同》的打印及簽訂以及銷售報表統(tǒng)計工作。

6.負責銷售項目的國土局備案、抵押手續(xù)及銀行按揭工作。

7.負責收集、整理業(yè)主資料,辦理房產(chǎn)證工作。

8.按照公司所屬物業(yè)的租賃合同日期做好租金繳收單工作。

9.出租物業(yè)狀況的建冊、歸檔。

10.做好來訪客人的接待,解答提出的相關(guān)問題。

11.完成公司及本部門交辦的其他工作。

第8篇 跟單文員崗位職責工作內(nèi)容

跟單文員職位要求

1.計算機水平 :良好

2.學歷要求:高中以上

3.做事認真負責,能吃苦耐勞,有較強的團隊合作精神。

跟單文員崗位職責/工作內(nèi)容

1.聽從上級管理意見,聽從其他部門,每日下車間追查生產(chǎn)狀況是否可以滿足客戶交期。

2.負責客戶樣品管理:

1)當工程接到新產(chǎn)品單時,配合工程向客戶尋求相關(guān)資料,

2)當客戶有交貨需求時,督促工程迅速完成樣本工作。

3)如送樣前客戶提出交貨,要求客戶提出預產(chǎn)forcost或其他生產(chǎn)排程依據(jù),以方便安排生產(chǎn)。

4)當工程送樣達成,參與新產(chǎn)品發(fā)布會,在會議前后時向客戶訊證,并索要正式訂單。

5)將工程確認的樣品,按冊記錄發(fā)放給品質(zhì)部門,作為量產(chǎn)的管制依據(jù)。

6)如品質(zhì)部門或客戶對樣品提出疑問,將信息傳達給工程處理。

第9篇 商務(wù)文員崗位職責內(nèi)容

1.負責本部門文件資料的收發(fā)、呈閱及檔案的管理工作。

2.負責本部門辦公用具、圖書雜志的管理工作。

3.負責本部門的對外公共關(guān)系事項。

4.負責協(xié)助部門部長及統(tǒng)計員進行簡單記賬工作。

第10篇 辦公室文員崗位職責工作內(nèi)容及任職資格要求

辦公室文員工作職責

定義

其實所謂的文員也就是文職人員,即主管經(jīng)理之助理之類的。但是在不同的公司,文員一職所做的工作都有所不同。通常情況下,文員是做些文字處理、文檔整理、復印文件、接聽電話及處理辦公室日常事務(wù)(接待客人、清潔衛(wèi)生、購買辦公用品等)之類的工作。總之都比較繁瑣的事。另外,有些公司的文員還要協(xié)助會計做一些記帳工作。一般要求會基本的電腦操作(公司不同會有具體的要求:就是指對電腦的操作內(nèi)容和熟練程度有所不同,當然少數(shù)公司可能也不需要電腦的),一些大的公司對語言也有所要求的(普通話,英語之類的),另外就是當事人本身所具備的一些綜合素質(zhì)(工作態(tài)度、思想品德、工作能力等)。

文員分類

工行文員分兩類:第一類,文員即普通意義的文員;第二類,“文員”即非普通意義的文員。

主要分:行政文員、人事文員、文案文員、檔案文員、銷售文員

行政文員主要負責辦公室日常事務(wù)。

人事文員主要負責人事考勤、人員招聘、薪酬計算、社保辦理及后勤的管理。

文案文員主要負現(xiàn)起草文件合同等文件。

檔案文員主要負責管理公司文件、合同等相關(guān)的資料。

銷售文員主要負責協(xié)助銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

職責

辦公室

主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā),具體是:

1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4. 做好會議紀要。

5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6. 負責傳真件的收發(fā)工作。

7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。

1. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

12. 管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。

13. 社會保險的投保、申領(lǐng)。

14. 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。

15. 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

16. 接受其他臨時工作。

銷售

(1) 行政隸屬

上級主管:企劃部經(jīng)理

工作對象:各辦事處(區(qū)域)相關(guān)業(yè)務(wù)人員

(2) 主要職責

a. 在企劃部經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責公司促銷活動方案的設(shè)計、策劃、實施與業(yè)務(wù)管理。

b. 負責編制公司年度促銷活動預算,提交年度促銷方案,制定與協(xié)調(diào)各區(qū)域促銷活動推進時間與方案選擇。

c. 負責各區(qū)域促銷活動的工作指導與審批管理,協(xié)助各區(qū)域市場開展促銷活動。

d. 負責制定公司公共關(guān)系計劃與實施方案,策劃與組織實施公關(guān)活動。

e. 負責促銷活動的方案管理與文檔備案,評估活動效果,提交季度促銷活動分析報告。

f. 完成企劃部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

檔案

1、負責起草公司行政會議及其他例會的會議紀要;

2、負責各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作,做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計工作,實行集中統(tǒng)一管理;

3、負責各類文件檔案的入庫工作并做好統(tǒng)計;

4、負責檔案的借閱、復制和利用,根據(jù)需要,編制必要的檢索工具和參考資料,注意信息反饋,為公司各部門的檔案查閱提供方便,認真做好使用記錄;

5、及時收集各類檔案,做好平時的立卷工作,并做好整理、修復、裝訂、編目和歸檔工作;

6、負責歸檔文件的驗收、鑒定,做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類科學、使用方便;

7、負責定期清查檔案,及時催討借出的檔案,做到賬物相符;

8、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄,落實防盜、防火、防塵等安全措施,對損壞或變質(zhì)的檔案,及時進行修補和復制。

職業(yè)要求

1. 首先要有一個很好文字功底,無論是寫“實心”的東西還是寫“空心”的東西。另外還需善于領(lǐng)會領(lǐng)導的

意圖(可能有的時候,他不一定能很好的表達出來他要說的意思,但是你要能設(shè)身處地的替他想到。)。

2.工作效率要高,記憶力要超強,因為要處理很多瑣碎的事情和突發(fā)事件,有的時候會有一些很小、時間周期很長的事情需要做,如果不慎忘記,后果不堪設(shè)想。

3.如果是領(lǐng)導的跟班秘書,還要照顧好領(lǐng)導的飲食起居,替他想到、照顧到,做好這一點是很重要的。

4. 文員的工作是比較繁雜的,有的小公司文員根本就是雜工,平時掃掃地,擦擦桌子,而且有人來的時候要倒倒水,最重要的是文員要會思與想,知道什么事情該做,什么不該做。

5. 對于文員的計算機水平一般只要達到會操作“office”辦公軟件就可以了。

崗位職責工作內(nèi)容及任職資格要求

第一條 傳達事務(wù)

1、接待來訪:來訪者不同,事有大小,文員要區(qū)別對待。對應(yīng)該會見的人,應(yīng)直接轉(zhuǎn)達對方的意圖,并引其進入會客室或告知各部門接洽人,不論對方要求見面還是預約。對不宜會見的人,在請示相關(guān)人員后以“不在”、“正在開會”或“工作很忙”等為由,拒絕對方或是將個人意見報經(jīng)理后接受答復。

2、接聽電話:接聽電話時一定要先聲明“這里是××公司”,然后記下對方的姓名、工作單位等,根據(jù)對方情況,不妨礙時可明確回答,但一般不說總經(jīng)理是否在。

3、轉(zhuǎn)達:需要轉(zhuǎn)達時要正確聽取對方的身份和要轉(zhuǎn)達的內(nèi)容,并準確、迅速地轉(zhuǎn)達。

4、文件的收發(fā)及分送:收到的郵件或送來的文件首先要區(qū)別是直接呈送辦公室主任的,還是需文員再進行處置和整理的,或者是私用文書(這些區(qū)分的范圍需事先請示主任)。需主任辦理的要直接送主任,主任不在時如果有于之人直接有關(guān)的留言、電報、快遞,可用電話告知。

第二條 日常運轉(zhuǎn)工作

1、日程的設(shè)計及其安排:對所確定的應(yīng)由主任處理的事項如會見、出席會議的日期和時間進行記錄整理,并隨時進行調(diào)查,協(xié)助主任制定出日程表。日程計劃應(yīng)記入每月日程表,必要時在上面記下預定內(nèi)容和變更情況。

2、準備及安排:有些工作需要特別的準備和安排,這些工作通常都有一定的時間限制,因此必須提前做好適當?shù)臏蕚洹?/p>

第三條 用品的整理

文員應(yīng)將主任工作中所需要的文件資料、各項用品及備用品事先準備齊全。

1、在辦公室內(nèi):平常經(jīng)常使用的物品及備用品,應(yīng)在合適的地方放置合適的數(shù)量,為此,應(yīng)設(shè)計一張用品及備用品的明細表,在上面記下品種和一月或一周所需數(shù)量以及補充的數(shù)量和補充日期。

2、主任外出時:主任外出時需使用的鋼筆、鉛筆等,每天都應(yīng)該注意事先做好準備好一定數(shù)量,需要收入提包內(nèi)的物品也要做同樣考慮。這些需要準備的物品應(yīng)在詢問過主任后制做一張明細表事先貼好以防遺漏。

3、文件、資料的準備:首先要弄清楚那些文件是重要的,如果不明白。要詳細詢問,以便將可能會用的文件材料一并準備齊全,然后畫一張文件明細表以方便使用。

第四條 文件整理業(yè)務(wù)

1、為使主任處理完畢或正在使用的文件不丟失、散亂,并且隨時可以提用,需要對文件進行整理。整理工作首先要根據(jù)主任的意見將文件分類,并放入固定的裝具和內(nèi)容器內(nèi),使用中還要經(jīng)常整理,做到很容易查到文件。

2、整理工作的關(guān)鍵是分類項目的確定和保管及整理文件用品的選擇與整理、借閱手續(xù)的完善。

3、業(yè)務(wù)用的文件分為正在處理的文件、正在運行的現(xiàn)行文件和已處理完畢的文件,此外還有機密類的文件。根據(jù)應(yīng)用情況還可以分為每日必用、常用和不常用的三種。

4、經(jīng)過整理后,對文件進行裝訂,并給每一個文件集合體以一定的戶頭名稱。應(yīng)在聽取合租人意見后再制作一張文件分類的明細表,將表貼在保管場所或保管人的桌子上以便于參照。

第五條 整理清掃工作

1、清理桌面:臺歷每天調(diào)整日期,桌子要擦抹干凈,常用品要準備好,并按要求備齊數(shù)量,將前一天取出的圖書、文件放回原處,有破損和污染的物品要清掃更換。

2、室內(nèi)的物品要放在固定的地方。

第六條 代行業(yè)務(wù)

1、參加慶典、喪禮等儀式留心服裝和服飾品及行為以表達得體,同時還要十分講究寒暄、應(yīng)酬的用語。

2、轉(zhuǎn)達主任意見或命令:表達主任意見要完整、準確,注意簡潔迅速。有時根據(jù)情況還要將對方的答復向主任匯報。

第七條 會計實務(wù)

該項事務(wù)是指由經(jīng)理直接使用的幾種賬目的管理,包括各項物品的購入及發(fā)放、次產(chǎn)的調(diào)配及運用、現(xiàn)金收入及支出等方面的賬目記錄及管理。

1、關(guān)于次產(chǎn)狀態(tài)及收支情況要制作明細表,至少一個月要制作一張月報表。在特殊情況下,要隨時根據(jù)經(jīng)理及副經(jīng)理發(fā)要求拿出報表。

2、處理資產(chǎn)狀況還應(yīng)注意以下幾點:

(1)支持及收入可以根據(jù)原始憑證將其發(fā)生額記下現(xiàn)金出納賬中?,F(xiàn)金出納賬中與先進余額的數(shù)額應(yīng)保持一致。票據(jù)上要有經(jīng)手人和秘書的印章以明確責任。將這些收據(jù)匯總后讓經(jīng)理過目。

(2)日常的現(xiàn)金支出應(yīng)限定一定的數(shù)量,若有特殊項目,應(yīng)申請?zhí)貏e支出的資金或開出支票。

(3)開具支票需有收據(jù)或其他憑證,并在支票上記下用途,由經(jīng)理蓋章。

(4)資產(chǎn)分為土地、建筑物、有價證券備用品及各種家具雜物的押金等。應(yīng)設(shè)立各種資產(chǎn)的臺賬及有價證券薄,詳細記錄各種資產(chǎn)的內(nèi)容、單價、數(shù)量及現(xiàn)有額及出入額等。

(5)銀行存款及郵政儲蓄要設(shè)存款底帳,接受款項者應(yīng)按名稱分別立帳并明示賬額。

3、各種物品的購入和發(fā)放應(yīng)注意有無使用申請、手續(xù)是否齊全,并及時入帳,以免遺忘和推遲記賬。

第八條 協(xié)助調(diào)查

公司的調(diào)查通常分為任命調(diào)查和一般性調(diào)查兩類。公司在開展各種調(diào)查調(diào)查時辦公室秘書需做好協(xié)助工作。

1、進行調(diào)查工作時,秘書應(yīng)選擇合適的專家、顧問進行委托或?qū)⑺麄兞袨檎{(diào)查委員,并與之保持聯(lián)系,需要時提出調(diào)查課題請他們完成。

2、有些專家事項的調(diào)查,秘書也可以親自聽取專家和當事人的意見,或在調(diào)查各方面情況后,將意見和調(diào)查情況匯總后報告給經(jīng)理。

第九條 文書工作

文書工作有包括寫作信涵、起草文件,以及卷清和印刷文件三個方面。

1、信涵的完成:對經(jīng)理會經(jīng)常使用的信件種類可事先匯集為“標準通信范圍例”,需要時選擇一種,略加增刪便可使用,較為方便。

2、文件的卷清及印刷:主要包括將草案以筆記形式卷清、用打字機打印、直接打印以及輯錄圖書雜志上的有關(guān)內(nèi)容等工作。

第十條 聯(lián)系業(yè)務(wù)

聯(lián)系工作就是要向經(jīng)理或副經(jīng)理轉(zhuǎn)達某項事情并向?qū)Ψ睫D(zhuǎn)告經(jīng)理或副經(jīng)理的意圖,聽取對方的答復,并將答復再反饋給經(jīng)理。

第十一條 招待事務(wù)

招待是指在經(jīng)理外出、返回或有客人來訪時的禮儀性款待,多指派事務(wù)員或勤雜工來完成??畲ㄏ?qū)?、收存攜帶物品、奉送茶點、迎來送往等。

1、為經(jīng)理服務(wù)

(1)經(jīng)理外出時應(yīng)準備好車輛。

(2)回到公司時,要接過脫下的外套、帽子等,然后放到一定的地方,并隨時用刷子清潔衣物。

(3)從外面回到辦公室的時候,夏天要遞上濕毛巾、冰水、咖啡或蘇打水,冬天要遞上熱毛巾或咖啡。

(4)要視空氣情況調(diào)好空調(diào)。

2、為客人服務(wù):秘書還須對客人進行服務(wù),比如出入公司時參照對經(jīng)理的服務(wù)進行接待。若需要來訪者等候時,應(yīng)遞上報紙或畫報等。

企業(yè)對辦公室文員要求

以下內(nèi)容來自制度大全企業(yè)對辦公室文員的職責要求

崗位職責及任職資格a

1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話,接待來訪人員;2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作;3. 負責辦公室的清潔衛(wèi)生;4. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的 ;5. 負責辦公室倉庫的保管工作;6. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù);7 社會保險的投保、申領(lǐng);8 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底;9 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉;10.接受其他臨時工作。

崗位職責及任職資格b

崗位職責

1、協(xié)助收發(fā)郵件、整理歸類各類資料;

2、負責各種溝通信息的傳達與跟蹤、及時告知負責人;

3、文字校對、編輯工作;

4、接待來人來電咨詢;

5、負責編制、匯總相關(guān)報表;

6、協(xié)助直接上級做好行政事務(wù)的內(nèi)部管理;

7、完成上級主管臨時交辦的其他任務(wù)。

任職資格

1、2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。熟悉word、excle、photoshop、indesign軟件、硬件研發(fā)者優(yōu)先;

2、辦公、自動化等相關(guān)專業(yè)畢業(yè),??埔陨蠈W歷;

3、具有良好的口頭表達能力及文字表達能力;

4、具有良好的團隊意識及溝通能力;

5、具有高度責任感,辦事認真,原則性強;

6、能熟練使用office軟件(word、excel、visio)。

崗位職責及任職資格c

辦公室文員職位描述: 任職資格:1、國家正規(guī)全日制大中專院校畢業(yè)或就讀;2、性格開朗,做事踏實、認真;3、有無經(jīng)驗均可。 (有意者歡迎來電?。?關(guān)鍵詞:辦公室文員

第11篇 洗衣部文員崗位職責內(nèi)容

職責

負責接聽客人電話,回答有關(guān)洗衣方面問題,統(tǒng)計洗衣單據(jù),整理每月洗衣部的工作紀錄。要求

1.對待工作責任心強、仔細、認真。

2.有一定的計算、統(tǒng)計知識。

3.能用英語就有關(guān)洗衣問題與客人對話。

工作規(guī)程

1.接聽客人電話,應(yīng)注意禮貌與語言技巧,并對客人提出的問題作記錄,對于投訴應(yīng)及時向經(jīng)理匯報,對于客人提出有關(guān)的服務(wù)要求,應(yīng)馬上轉(zhuǎn)達給主管。

2.做好每天客衣營業(yè)統(tǒng)計報告,并計算洗衣單賬目。

3.匯總各生產(chǎn)組別每天的生產(chǎn)記錄,月末作統(tǒng)計,并做好各類分析表。

4.填寫好當天未完成的客衣記錄,應(yīng)于下班前送交客房部。

5.下班前,把當天未能送回客房的客衣送至客房部。每天早上上班時,到客房部領(lǐng)回那些前一天未能送回客人的衣物。

6.整理好洗衣部人員的個人記錄表格檔案及各種工作記錄匯總的檔案。

7.搞好辦公室的清潔衛(wèi)生。

8.完成經(jīng)理安排的其他工作。

第12篇 酒店客房中心文員崗位職責內(nèi)容

酒店客房中心文員崗位職責及工作內(nèi)容

崗位名稱:客房中心文員

直接上級:主管

直接下屬:無

崗位與職責:

1、簽到,查看上一班次交接。

2、發(fā)放工作鑰匙。

3、核對房態(tài),確保房態(tài)的準確性。

4、接聽客人電話處理客人問題。

5、協(xié)調(diào)領(lǐng)班做好吃飯交接工作。

6、做酒水發(fā)放及遺留物。

7、協(xié)調(diào)領(lǐng)班做好工程維修記錄。

8、督導部門相關(guān)人員做好vip工作。

9、做好交接與下一班次交接。

10、簽退下班。

工作職責:

保持與客人及有關(guān)部門之間聯(lián)絡(luò)的通暢,及時反饋來自客的的服務(wù)要求和有關(guān)部門的業(yè)務(wù)信息,關(guān)負責督促實施,做好記錄,確保為客人提供迅速、準確的客房服務(wù)。

1、熟悉酒店的各項政策,協(xié)助客房做好客房部人事、物資設(shè)備等的文檔管理。

2、負責客房工作鑰匙的發(fā)放、收回等管理工作。

3、核對房態(tài),保證總臺、客房中心、樓層的客房狀態(tài)記錄一致性和真實性。

4、對有關(guān)方面的通知、報告要及時整理,有不明之處要立即核實,并通知到有關(guān)人員。

5、熟悉客情,熟記當日進店、商店團隊及貴賓的抵商時間和接待要求、規(guī)格,并督促有關(guān)人員提前準備。

6、負責將當日的貴賓房、待修房及其它客情資料整理后交給客房助理及其他相關(guān)人員。

7、及時將客房維修要求通知到工程部值班室,并傳遞維修單,督促其盡快解決。

8、接收、登記、保管、處理酒店范圍內(nèi)的遺留物品,登記造冊,交與倉管員統(tǒng)一保管。

9、負責客房部員工的考勤記錄。

10、負責客房部所有經(jīng)營物資的申領(lǐng)、發(fā)送、保管、盤點、核算等工作。

11、及時收集樓層即將過期及廢棄不用的物品做好退換工作。

12、做好記賬、統(tǒng)計工作,并根據(jù)客房部各崗位的物資中領(lǐng)單,少損物資的記錄單及各情預報等情況向上級提交補充,早領(lǐng)計劃。

13、每日夜班與財務(wù)部夜審核對小酒吧賬務(wù)。

14、每日夜班與工程部核對維修情況,并匯總上報主管。

第13篇 會計文員崗位職責工作內(nèi)容

會計文員職位要求

1、會計相關(guān)專業(yè),大專以上學歷;

2、2年以上工作經(jīng)驗,有一般納稅人企業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

3、認真細致,愛崗敬業(yè),吃苦耐勞,有良好的職業(yè)操守;

4、思維敏捷,接受能力強,能獨立思考,善于總結(jié)工作經(jīng)驗;

5、熟練應(yīng)用財務(wù)及office辦公軟件,對金蝶、用友等財務(wù)系統(tǒng)有實際操作者優(yōu)先;

6、具有良好的溝通能力;

7、有會計從業(yè)資格證書,同時具備會計初級資格證者優(yōu)先考慮。

會計文員崗位職責/工作內(nèi)容

1、審批財務(wù)收支,審閱財務(wù)專題報告和會計報表,對重大的財務(wù)收支計劃、經(jīng)濟合同進行會簽;

2、編制預算和執(zhí)行預算,參與擬訂資金籌措和使用方案,確保資金的有效使用;

3、審查公司對外提供的會計資料;

4、負責審核公司本部和各下屬單位上報的會計報表和集團公司會計報表,編制財務(wù)綜合分析報告和專題分析報告,為公司領(lǐng)導決策提供可靠的依據(jù);

5、制訂公司內(nèi)部財務(wù)、會計制度和工作程序,經(jīng)批準后組織實施并監(jiān)督執(zhí)行;

6、組織編制與實現(xiàn)公司的財務(wù)收支計劃、信貸計劃與成本費用計劃。

第14篇 商務(wù)中心文員崗位職責內(nèi)容

商務(wù)中心文員崗位職責

工作督導:客戶服務(wù)領(lǐng)班

崗位職責:

1.必須按時上.、下班,禮貌待客,準時優(yōu)質(zhì)完成客戶所要求完成的服務(wù)項目。

2.積極地學習并提高本職技能,不但操作熟練,還需懂得日常維護、保養(yǎng)。

3.定期對本工作臺的機器設(shè)備進行維護,做到每日一清查每月大檢查。

4.按時保質(zhì)、保量完成上級所賦予的工作任務(wù)。

5.培養(yǎng)得體的言行舉止,樹立良好的企業(yè)形象。

6.負責報紙、雜志的零售。

第15篇 技術(shù)文員崗位職責內(nèi)容軟件

1.研發(fā)技術(shù)信息的檢索,研發(fā)項目進度的跟蹤,研發(fā)資料的編寫、整理和歸稍,往來技術(shù)信件回復。

2.協(xié)助部門經(jīng)理完成研發(fā)中心的日常管理工作。

第16篇 人力資源部文員崗位職責內(nèi)容

1.負責公司員工考勤表的填寫、收集和逐月統(tǒng)計工作。

2.負責員工各種假期的審核及管理。

3.負責員工福利補貼的審核及管理。

4.負責本部門相關(guān)資料的打印、收集、登記、發(fā)送和歸檔工作。

5.負責人力資源部各種文件檔案的管理,有關(guān)人力資源法規(guī)文件的收集與保管。

6.負責制作公司員工工作證。

7.協(xié)助對招聘資料的收集、整理、保管。

8.協(xié)助員工培訓和企業(yè)文化建設(shè)工作,并負責對各種活動資料的整理和存檔。

9.協(xié)助員工暫住證、調(diào)工、調(diào)干、接收手續(xù)的辦理。

10.完成領(lǐng)導分配的其他工作。

第17篇 辦公文員崗位職責內(nèi)容及任職資格

辦公文員工作職責

定義

其實所謂的文員也就是文職人員,即主管經(jīng)理之助理之類的。但是在不同的公司,文員一職所做的工作都有所不同。通常情況下,文員是做些文字處理、文檔整理、復印文件、接聽電話及處理辦公室日常事務(wù)(接待客人、清潔衛(wèi)生、購買辦公用品等)之類的工作??傊急容^繁瑣的事。另外,有些公司的文員還要協(xié)助會計做一些記帳工作。一般要求會基本的電腦操作(公司不同會有具體的要求:就是指對電腦的操作內(nèi)容和熟練程度有所不同,當然少數(shù)公司可能也不需要電腦的),一些大的公司對語言也有所要求的(普通話,英語之類的),另外就是當事人本身所具備的一些綜合素質(zhì)(工作態(tài)度、思想品德、工作能力等)。

文員分類

工行文員分兩類:第一類,文員即普通意義的文員;第二類,“文員”即非普通意義的文員。

主要分:行政文員、人事文員、文案文員、檔案文員、銷售文員

行政文員主要負責辦公室日常事務(wù)。

人事文員主要負責人事考勤、人員招聘、薪酬計算、社保辦理及后勤的管理。

文案文員主要負現(xiàn)起草文件合同等文件。

檔案文員主要負責管理公司文件、合同等相關(guān)的資料。

銷售文員主要負責協(xié)助銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

職責

辦公室

主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā),具體是:

1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4. 做好會議紀要。

5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6. 負責傳真件的收發(fā)工作。

7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。

1. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

12. 管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。

13. 社會保險的投保、申領(lǐng)。

14. 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。

15. 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

16. 接受其他臨時工作。

銷售

(1) 行政隸屬

上級主管:企劃部經(jīng)理

工作對象:各辦事處(區(qū)域)相關(guān)業(yè)務(wù)人員

(2) 主要職責

a. 在企劃部經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責公司促銷活動方案的設(shè)計、策劃、實施與業(yè)務(wù)管理。

b. 負責編制公司年度促銷活動預算,提交年度促銷方案,制定與協(xié)調(diào)各區(qū)域促銷活動推進時間與方案選擇。

c. 負責各區(qū)域促銷活動的工作指導與審批管理,協(xié)助各區(qū)域市場開展促銷活動。

d. 負責制定公司公共關(guān)系計劃與實施方案,策劃與組織實施公關(guān)活動。

e. 負責促銷活動的方案管理與文檔備案,評估活動效果,提交季度促銷活動分析報告。

f. 完成企劃部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

檔案

1、負責起草公司行政會議及其他例會的會議紀要;

2、負責各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作,做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計工作,實行集中統(tǒng)一管理;

3、負責各類文件檔案的入庫工作并做好統(tǒng)計;

4、負責檔案的借閱、復制和利用,根據(jù)需要,編制必要的檢索工具和參考資料,注意信息反饋,為公司各部門的檔案查閱提供方便,認真做好使用記錄;

5、及時收集各類檔案,做好平時的立卷工作,并做好整理、修復、裝訂、編目和歸檔工作;

6、負責歸檔文件的驗收、鑒定,做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類科學、使用方便;

7、負責定期清查檔案,及時催討借出的檔案,做到賬物相符;

8、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄,落實防盜、防火、防塵等安全措施,對損壞或變質(zhì)的檔案,及時進行修補和復制。

職業(yè)要求

1. 首先要有一個很好文字功底,無論是寫“實心”的東西還是寫“空心”的東西。另外還需善于領(lǐng)會領(lǐng)導的

意圖(可能有的時候,他不一定能很好的表達出來他要說的意思,但是你要能設(shè)身處地的替他想到。)。

2.工作效率要高,記憶力要超強,因為要處理很多瑣碎的事情和突發(fā)事件,有的時候會有一些很小、時間周期很長的事情需要做,如果不慎忘記,后果不堪設(shè)想。

3.如果是領(lǐng)導的跟班秘書,還要照顧好領(lǐng)導的飲食起居,替他想到、照顧到,做好這一點是很重要的。

4. 文員的工作是比較繁雜的,有的小公司文員根本就是雜工,平時掃掃地,擦擦桌子,而且有人來的時候要倒倒水,最重要的是文員要會思與想,知道什么事情該做,什么不該做。

5. 對于文員的計算機水平一般只要達到會操作“office”辦公軟件就可以了。

崗位職責內(nèi)容及任職資格

第一條 傳達事務(wù)

1、接待來訪:來訪者不同,事有大小,文員要區(qū)別對待。對應(yīng)該會見的人,應(yīng)直接轉(zhuǎn)達對方的意圖,并引其進入會客室或告知各部門接洽人,不論對方要求見面還是預約。對不宜會見的人,在請示相關(guān)人員后以“不在”、“正在開會”或“工作很忙”等為由,拒絕對方或是將個人意見報經(jīng)理后接受答復。

2、接聽電話:接聽電話時一定要先聲明“這里是××公司”,然后記下對方的姓名、工作單位等,根據(jù)對方情況,不妨礙時可明確回答,但一般不說總經(jīng)理是否在。

3、轉(zhuǎn)達:需要轉(zhuǎn)達時要正確聽取對方的身份和要轉(zhuǎn)達的內(nèi)容,并準確、迅速地轉(zhuǎn)達。

4、文件的收發(fā)及分送:收到的郵件或送來的文件首先要區(qū)別是直接呈送辦公室主任的,還是需文員再進行處置和整理的,或者是私用文書(這些區(qū)分的范圍需事先請示主任)。需主任辦理的要直接送主任,主任不在時如果有于之人直接有關(guān)的留言、電報、快遞,可用電話告知。

第二條 日常運轉(zhuǎn)工作

1、日程的設(shè)計及其安排:對所確定的應(yīng)由主任處理的事項如會見、出席會議的日期和時間進行記錄整理,并隨時進行調(diào)查,協(xié)助主任制定出日程表。日程計劃應(yīng)記入每月日程表,必要時在上面記下預定內(nèi)容和變更情況。

2、準備及安排:有些工作需要特別的準備和安排,這些工作通常都有一定的時間限制,因此必須提前做好適當?shù)臏蕚洹?/p>

第三條 用品的整理

文員應(yīng)將主任工作中所需要的文件資料、各項用品及備用品事先準備齊全。

1、在辦公室內(nèi):平常經(jīng)常使用的物品及備用品,應(yīng)在合適的地方放置合適的數(shù)量,為此,應(yīng)設(shè)計一張用品及備用品的明細表,在上面記下品種和一月或一周所需數(shù)量以及補充的數(shù)量和補充日期。

2、主任外出時:主任外出時需使用的鋼筆、鉛筆等,每天都應(yīng)該注意事先做好準備好一定數(shù)量,需要收入提包內(nèi)的物品也要做同樣考慮。這些需要準備的物品應(yīng)在詢問過主任后制做一張明細表事先貼好以防遺漏。

3、文件、資料的準備:首先要弄清楚那些文件是重要的,如果不明白。要詳細詢問,以便將可能會用的文件材料一并準備齊全,然后畫一張文件明細表以方便使用。

第四條 文件整理業(yè)務(wù)

1、為使主任處理完畢或正在使用的文件不丟失、散亂,并且隨時可以提用,需要對文件進行整理。整理工作首先要根據(jù)主任的意見將文件分類,并放入固定的裝具和內(nèi)容器內(nèi),使用中還要經(jīng)常整理,做到很容易查到文件。

2、整理工作的關(guān)鍵是分類項目的確定和保管及整理文件用品的選擇與整理、借閱手續(xù)的完善。

3、業(yè)務(wù)用的文件分為正在處理的文件、正在運行的現(xiàn)行文件和已處理完畢的文件,此外還有機密類的文件。根據(jù)應(yīng)用情況還可以分為每日必用、常用和不常用的三種。

4、經(jīng)過整理后,對文件進行裝訂,并給每一個文件集合體以一定的戶頭名稱。應(yīng)在聽取合租人意見后再制作一張文件分類的明細表,將表貼在保管場所或保管人的桌子上以便于參照。

第五條 整理清掃工作

1、清理桌面:臺歷每天調(diào)整日期,桌子要擦抹干凈,常用品要準備好,并按要求備齊數(shù)量,將前一天取出的圖書、文件放回原處,有破損和污染的物品要清掃更換。

2、室內(nèi)的物品要放在固定的地方。

第六條 代行業(yè)務(wù)

1、參加慶典、喪禮等儀式留心服裝和服飾品及行為以表達得體,同時還要十分講究寒暄、應(yīng)酬的用語。

2、轉(zhuǎn)達主任意見或命令:表達主任意見要完整、準確,注意簡潔迅速。有時根據(jù)情況還要將對方的答復向主任匯報。

第七條 會計實務(wù)

該項事務(wù)是指由經(jīng)理直接使用的幾種賬目的管理,包括各項物品的購入及發(fā)放、次產(chǎn)的調(diào)配及運用、現(xiàn)金收入及支出等方面的賬目記錄及管理。

1、關(guān)于次產(chǎn)狀態(tài)及收支情況要制作明細表,至少一個月要制作一張月報表。在特殊情況下,要隨時根據(jù)經(jīng)理及副經(jīng)理發(fā)要求拿出報表。

2、處理資產(chǎn)狀況還應(yīng)注意以下幾點:

(1)支持及收入可以根據(jù)原始憑證將其發(fā)生額記下現(xiàn)金出納賬中。現(xiàn)金出納賬中與先進余額的數(shù)額應(yīng)保持一致。票據(jù)上要有經(jīng)手人和秘書的印章以明確責任。將這些收據(jù)匯總后讓經(jīng)理過目。

(2)日常的現(xiàn)金支出應(yīng)限定一定的數(shù)量,若有特殊項目,應(yīng)申請?zhí)貏e支出的資金或開出支票。

(3)開具支票需有收據(jù)或其他憑證,并在支票上記下用途,由經(jīng)理蓋章。

(4)資產(chǎn)分為土地、建筑物、有價證券備用品及各種家具雜物的押金等。應(yīng)設(shè)立各種資產(chǎn)的臺賬及有價證券薄,詳細記錄各種資產(chǎn)的內(nèi)容、單價、數(shù)量及現(xiàn)有額及出入額等。

(5)銀行存款及郵政儲蓄要設(shè)存款底帳,接受款項者應(yīng)按名稱分別立帳并明示賬額。

3、各種物品的購入和發(fā)放應(yīng)注意有無使用申請、手續(xù)是否齊全,并及時入帳,以免遺忘和推遲記賬。

第八條 協(xié)助調(diào)查

公司的調(diào)查通常分為任命調(diào)查和一般性調(diào)查兩類。公司在開展各種調(diào)查調(diào)查時辦公室秘書需做好協(xié)助工作。

1、進行調(diào)查工作時,秘書應(yīng)選擇合適的專家、顧問進行委托或?qū)⑺麄兞袨檎{(diào)查委員,并與之保持聯(lián)系,需要時提出調(diào)查課題請他們完成。

2、有些專家事項的調(diào)查,秘書也可以親自聽取專家和當事人的意見,或在調(diào)查各方面情況后,將意見和調(diào)查情況匯總后報告給經(jīng)理。

第九條 文書工作

文書工作有包括寫作信涵、起草文件,以及卷清和印刷文件三個方面。

1、信涵的完成:對經(jīng)理會經(jīng)常使用的信件種類可事先匯集為“標準通信范圍例”,需要時選擇一種,略加增刪便可使用,較為方便。

2、文件的卷清及印刷:主要包括將草案以筆記形式卷清、用打字機打印、直接打印以及輯錄圖書雜志上的有關(guān)內(nèi)容等工作。

第十條 聯(lián)系業(yè)務(wù)

聯(lián)系工作就是要向經(jīng)理或副經(jīng)理轉(zhuǎn)達某項事情并向?qū)Ψ睫D(zhuǎn)告經(jīng)理或副經(jīng)理的意圖,聽取對方的答復,并將答復再反饋給經(jīng)理。

第十一條 招待事務(wù)

招待是指在經(jīng)理外出、返回或有客人來訪時的禮儀性款待,多指派事務(wù)員或勤雜工來完成??畲ㄏ?qū)?、收存攜帶物品、奉送茶點、迎來送往等。

1、為經(jīng)理服務(wù)

(1)經(jīng)理外出時應(yīng)準備好車輛。

(2)回到公司時,要接過脫下的外套、帽子等,然后放到一定的地方,并隨時用刷子清潔衣物。

(3)從外面回到辦公室的時候,夏天要遞上濕毛巾、冰水、咖啡或蘇打水,冬天要遞上熱毛巾或咖啡。

(4)要視空氣情況調(diào)好空調(diào)。

2、為客人服務(wù):秘書還須對客人進行服務(wù),比如出入公司時參照對經(jīng)理的服務(wù)進行接待。若需要來訪者等候時,應(yīng)遞上報紙或畫報等。

企業(yè)對辦公文員要求

以下內(nèi)容來自制度大全企業(yè)對辦公文員的職責要求

崗位職責及任職資格a

1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 負責辦公室的清潔衛(wèi)生。

4. 做好會議紀要。

5. 負責傳真件的收發(fā)工作。

6. 接受其他臨時工作.

任職資格:

1、熟悉辦公軟件,包括word、excel、ppt等辦公軟件,并能熟悉操作

2、工作勤奮,高效細致,責任心強,服從上級安排,良好的團隊協(xié)作精神、語言表達和溝通能力

3、邏輯思維清晰,做事認真,細致,具備主動積極的職業(yè)心態(tài),良好的職業(yè)素質(zhì)

4.福利待遇:提供食宿,星期天休息,公寓式宿舍。

工作地點:商丘市民權(quán)縣高新區(qū)工業(yè)大道西段?!灸饺闫挤椨邢薰尽?/p>

聯(lián)系方式:****** 杜總

崗位職責及任職資格b

大專學歷,有一定工作經(jīng)驗

熟悉行政后勤崗位基本工作流程,熟練運用各類辦公軟件

辦公文員崗位,有一定上升空間

具有駕駛一定經(jīng)驗最佳。

工作地點:盤溪市場

崗位職責及任職資格c

崗位職責:

1、負責各類數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、匯總;

2、與總公司財務(wù)部、配送中心溝通、協(xié)調(diào),保證產(chǎn)品數(shù)量、質(zhì)量與時效性;

3、日常的后勤工作;

4、協(xié)助、配合部門主管工作的開展;

5、完成上級領(lǐng)導交辦的各類臨時性或長期性工作。

任職資格:

1、行政、文秘類專業(yè),中專以上學歷;

2、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;

3、熟練使用常用辦公軟件;

4、具有較強的表達能力與溝通能力。

工作地點:溫州-瑞安市 瑞安市天成小區(qū)8幢一單元1212室

聯(lián)系人: 林經(jīng)理

電話:******

第18篇 行政文員崗位職責工作內(nèi)容及任職資格要求

行政文員工作職責

崗位職責:

一行政管理工作

1.制度建立與完善:根據(jù)公司發(fā)展的實際情況,制定出合乎企業(yè)現(xiàn)狀的規(guī)章制度,知會各部門及人員,收集合理化建議,并在企業(yè)發(fā)展中及時調(diào)整和完善,使制度更加規(guī)范和合理,提高制度的可執(zhí)行性和有效性,切實可行地提高員工工作主動性和規(guī)范性。

2.部門溝通與人員協(xié)調(diào):了解近期的工作重點、業(yè)務(wù)要點及管理方面的思想。準確理解公司領(lǐng)導意圖、做好上情下達的工作。以主動謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝通,盡可能及時了解各項業(yè)務(wù)的進展情況,并將信息及時整理反饋給公司領(lǐng)導,有效地協(xié)助上級推進工作。在日常的工作中,注意與其它部門和同事的協(xié)作,協(xié)調(diào)與各部門之間的關(guān)系,建立服務(wù)意識。

3.績效考核:全面了解,評估員工工作績效,發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才,提高公司工作效率,考核范圍為公司全體員工??己嗽瓌t是通過考核全面評價員工的各項工作表現(xiàn),使員工了解自己的工作表現(xiàn)與取得報酬、待遇的關(guān)系,獲得努力向上、改善工作的動力。使員工有機會參與公司管理程序,發(fā)表自己的意見??己四康?、考核對象、考核時間、考核指標體系、考核形式應(yīng)相匹配。以崗位職責為主要依據(jù),堅持上下結(jié)合,左右結(jié)合,定性與定量考核相結(jié)合??己丝刹扇∩霞壴u議、同級同事評議、自我鑒定、下級評議、外部客戶評議等。

二、日常行政事務(wù)處理

1.接聽電話接待來訪:接聽電話要使用文明用語,語言應(yīng)親切簡練、禮貌、和氣,公話嚴禁私用,一律不得撥打信息臺;對來訪者要使用文明用語,熱情接待,要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決,應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進落實。

2.文件制發(fā)及檔案管理:文件制發(fā)后應(yīng)將文件內(nèi)容傳達到應(yīng)周知的相關(guān)部門和人員,并督導落實。文件制發(fā)后,應(yīng)先分類整理再按要求進行歸檔,公司內(nèi)部綜合類檔案原則上以半年為周期進行建檔。公司檔案管理的基本原則是:統(tǒng)一領(lǐng)導,分級管理;維護檔案的完整與安全;便于公司和社會對檔案的有效利用。

3.例會組織與紀要:按要求安排好人員的座次及發(fā)言順序,發(fā)言要短小精悍,有效地利用時間,討論實質(zhì)性的問題。與會人員均應(yīng)將手機設(shè)置為會議狀態(tài)。

4.車輛使用及管理:提高汽車使用率,合理使用,降低能耗。公務(wù)用車,公司領(lǐng)導人員在市內(nèi)參加各種業(yè)務(wù)活動,派車接送;到外地出差,送到火車站或機場。公司其他員工遇有緊急、重要公務(wù)或因路遠等必需用車的情況時可酌情批準派車。公司組織集體活動,酌情安排用車。

5.日常制度監(jiān)管:在現(xiàn)有的管理模式中,加大行政督導的執(zhí)行力度,有效地實施行政制度及監(jiān)管,及時調(diào)整管理方式、方法,建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。

三、外部溝通

1.政府職能部門溝通:作為公司與政府部門溝通的窗口,我們應(yīng)以熱忱態(tài)度與政府部門建立起真誠信任的關(guān)系,端正自己的位置,靈活處理。

2.合作伙伴溝通:要注意多方了解與業(yè)務(wù)相關(guān)的事務(wù),以做到準確理解對方的意圖、幫助進行有效的溝通與傳達,但在處理事務(wù)時注意以公司利益為重。

3.注重禮尚往來:節(jié)日禮品、賀卡等,在重要的節(jié)日(如圣誕節(jié)、新年、春節(jié)、或重要合作伙伴[客戶]的公司紀念日等),應(yīng)在征求總經(jīng)理意見之后,以禮品或賀信及時致意,維護與合作伙伴的友好關(guān)系。在業(yè)務(wù)合作中,適時提醒經(jīng)理并根據(jù)經(jīng)理要求為其安排與合作伙伴的定期溝通活動或輕松的就餐,與合作伙伴建立經(jīng)常性的溝通。以促進彼此的了解與進一步的合作。

行政管理工作可以說是千頭萬緒、紛繁復雜。企業(yè)行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務(wù),但是行政工作在企業(yè)中的作用是不可小視的,所以也要求從事這個崗位工作的人員要具備一定的職業(yè)素養(yǎng)。

從事行政專員所具備的素質(zhì):

1. 工作態(tài)度:必須對企業(yè)的背景、企業(yè)所在行業(yè)及市場的定位、企業(yè)行政管理系統(tǒng)及企業(yè)文化有所了解。

2. 工作技能:有電腦、外語、文筆、溝通技能、時間管理、壓力管理、情緒管理等方面的能力。

3. 業(yè)績方面:領(lǐng)悟上級主管的意圖,工作高效率,有服務(wù)意識,工作環(huán)節(jié)“零缺陷”。

建議:

行政專員是每個公司所必須具備的崗位,以上所介紹的只是通常的崗位職責工作內(nèi)容及任職資格要求,當然具體事務(wù)要根據(jù)各個公司的具體情況而定,但不會差的很多。在這里我們也給廣大的大學生朋友們提供一些工作心得:

1.跟上公司的主旋律,注意公司的發(fā)展趨勢;

2.尋求晉升空間,行政工作不是你最終想要的,積累了一定的經(jīng)驗,可以設(shè)法讓自己能夠勝任更重要的職位,讓老板賞識你;

3.及時充電,你喜歡什么想學什么,那就馬上行動,買些書或者去圖書館看些書,這對自己是有百益而無一害;

4.學歷并不代表能力,要適當?shù)馗脑熳约?。一開始的形象有好有壞,你可以多問下別人的看法,試著改變自己;

5.有責任心,了解公司的企業(yè)文化,有創(chuàng)新意識。責任心固然重要,但工作的效率也很重要,所以時刻準備挑戰(zhàn)工作出現(xiàn)的難題,想問題要全面;

6.制定工作和學習計劃,規(guī)劃自己的人生;

7.了解各部門的特點和習慣,針對性地做好材料的準備和溝通工作,可以加速公司決策的進度。行政專員對員工要盡量關(guān)心和幫助,同樣老板其實也是普通人,人總會有不適,人總會有脾氣,我們應(yīng)該給予諒解

人事行政主要職責

1、 組織制定公司人事規(guī)章制度,并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。

2、 組織設(shè)計和完善公司的組織結(jié)構(gòu),做好定崗定編,合理有效配置人力資源。

3、 組織開展工作分析,編制職位說明書與崗位規(guī)范,建立健全崗位責任制。

4、 進行人力資源開發(fā),制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊計劃。

5、 負責人員招聘,通過多種渠道為公司尋求合適的人才。

6、 負責制定公司培訓計劃,組織人員參加培訓,評估培訓效果。

7、 負責組織實施績效考核,統(tǒng)計考核結(jié)果。

8、 負責核定各崗位的工資標準,編制年度薪資調(diào)整方案,核算每月員工的工資。

9、 負責代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。

10、負責社會保險及商業(yè)保險的辦理。

11、負責建立健全員工的人事檔案。

12、負責公司員工獎懲、差假以及升、降、調(diào)、辭等人事調(diào)整手續(xù)辦理。

13、負責員工考勤管理和紀律監(jiān)察。

14、負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。

15、負責協(xié)調(diào)員工關(guān)系,解決勞動糾紛。

16、負責協(xié)調(diào)公司與政府及其他單位對口部門的關(guān)系。

17、負責組織企業(yè)文化建設(shè)。

18、負責公司人力資源信息的上傳下達工作

企業(yè)對行政文員要求

以下內(nèi)容來自制度大全企業(yè)對行政文員的職責要求

崗位職責及任職資格a

職位描述: 崗位描述:1.公司總機電話的轉(zhuǎn)接,來訪客戶的接待;2.公司內(nèi)外部快遞的寄件與簽收;3.每月員工的考勤,倉庫的進出倉管理;4.協(xié)助處理各類的商務(wù)報價、綜合性文件;5.完成上級交代的其他臨時性的工作。 任職資格:1.一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,大專以上學歷(優(yōu)秀的也可);2.熟練使用office基礎(chǔ)辦公軟件的應(yīng)用;3.形象好,氣質(zhì)佳,普通話標準;4.工作熱情積極,細致耐心,具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力,有責任心

崗位職責及任職資格b

行政文員職位描述: 崗位職責:1、起草和修改報告、文稿,錄入文字、復印文件及收發(fā)傳真;2、電話接聽、轉(zhuǎn)接、記錄、反饋;傳真的收發(fā)。3、管理檔案、通訊錄等文件資料;4、負責日常辦公用品發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;5、訂閱年度報刊雜志,收發(fā)日常報刊雜志及交換郵件;任職資格 1、文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)大專以上學歷;2、三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務(wù)信函寫作能力,熟練運用office等辦公軟件;具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識;4、工作仔細認真、責任心強、為人正直,具備較強的書面和口頭表達能力; 5、形象好,氣質(zhì)佳,年齡在20-30歲,女性。 關(guān)鍵詞:行政文員

崗位職責及任職資格c

崗位職責:

一行政管理工作

1.制度建立與完善:根據(jù)公司發(fā)展的實際情況,制定出合乎企業(yè)現(xiàn)狀的規(guī)章制度,知會各部門及人員,收集合理化建議,并在企業(yè)發(fā)展中及時調(diào)整和完善,使制度更加規(guī)范和合理,提高制度的可執(zhí)行性和有效性,切實可行地提高員工工作主動性和規(guī)范性。

2.部門溝通與人員協(xié)調(diào):了解近期的工作重點、業(yè)務(wù)要點及管理方面的思想。準確理解公司領(lǐng)導意圖、做好上情下達的工作。以主動謙虛的態(tài)度與其他部門人員充分溝通,盡可能及時了解各項業(yè)務(wù)的進展情況,并將信息及時整理反饋給公司領(lǐng)導,有效地協(xié)助上級推進工作。在日常的工作中,注意與其它部門和同事的協(xié)作,協(xié)調(diào)與各部門之間的關(guān)系,建立服務(wù)意識。

3.績效考核:全面了解,評估員工工作績效,發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才,提高公司工作效率,考核范圍為公司全體員工??己嗽瓌t是通過考核全面評價員工的各項工作表現(xiàn),使員工了解自己的工作表現(xiàn)與取得報酬、待遇的關(guān)系,獲得努力向上、改善工作的動力。使員工有機會參與公司管理程序,發(fā)表自己的意見??己四康?、考核對象、考核時間、考核指標體系、考核形式應(yīng)相匹配。以崗位職責為主要依據(jù),堅持上下結(jié)合,左右結(jié)合,定性與定量考核相結(jié)合??己丝刹扇∩霞壴u議、同級同事評議、自我鑒定、下級評議、外部客戶評議等。

二、日常行政事務(wù)處理

1.接聽電話接待來訪:接聽電話要使用文明用語,語言應(yīng)親切簡練、禮貌、和氣,公話嚴禁私用,一律不得撥打信息臺;對來訪者要使用文明用語,熱情接待,要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決,應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進落實。

2.文件制發(fā)及檔案管理:文件制發(fā)后應(yīng)將文件內(nèi)容傳達到應(yīng)周知的相關(guān)部門和人員,并督導落實。文件制發(fā)后,應(yīng)先分類整理再按要求進行歸檔,公司內(nèi)部綜合類檔案原則上以半年為周期進行建檔。公司檔案管理的基本原則是:統(tǒng)一領(lǐng)導,分級管理;維護檔案的完整與安全;便于公司和社會對檔案的有效利用。

3.例會組織與紀要:按要求安排好人員的座次及發(fā)言順序,發(fā)言要短小精悍,有效地利用時間,討論實質(zhì)性的問題。與會人員均應(yīng)將手機設(shè)置為會議狀態(tài)。

4.車輛使用及管理:提高汽車使用率,合理使用,降低能耗。公務(wù)用車,公司領(lǐng)導人員在市內(nèi)參加各種業(yè)務(wù)活動,派車接送;到外地出差,送到火車站或機場。公司其他員工遇有緊急、重要公務(wù)或因路遠等必需用車的情況時可酌情批準派車。公司組織集體活動,酌情安排用車。

5.日常制度監(jiān)管:在現(xiàn)有的管理模式中,加大行政督導的執(zhí)行力度,有效地實施行政制度及監(jiān)管,及時調(diào)整管理方式、方法,建立和諧的工作氛圍與高效運作的工作效率。

三、外部溝通

1.政府職能部門溝通:作為公司與政府部門溝通的窗口,我們應(yīng)以熱忱態(tài)度與政府部門建立起真誠信任的關(guān)系,端正自己的位置,靈活處理。

2.合作伙伴溝通:要注意多方了解與業(yè)務(wù)相關(guān)的事務(wù),以做到準確理解對方的意圖、幫助進行有效的溝通與傳達,但在處理事務(wù)時注意以公司利益為重。

3.注重禮尚往來:節(jié)日禮品、賀卡等,在重要的節(jié)日(如圣誕節(jié)、新年、春節(jié)、或重要合作伙伴[客戶]的公司紀念日等),應(yīng)在征求總經(jīng)理意見之后,以禮品或賀信及時致意,維護與合作伙伴的友好關(guān)系。在業(yè)務(wù)合作中,適時提醒經(jīng)理并根據(jù)經(jīng)理要求為其安排與合作伙伴的定期溝通活動或輕松的就餐,與合作伙伴建立經(jīng)常性的溝通。以促進彼此的了解與進一步的合作。

行政管理工作可以說是千頭萬緒、紛繁復雜。企業(yè)行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務(wù),但是行政工作在企業(yè)中的作用是不可小視的,所以也要求從事這個崗位工作的人員要具備一定的職業(yè)素養(yǎng)。

從事行政專員所具備的素質(zhì):

1. 工作態(tài)度:必須對企業(yè)的背景、企業(yè)所在行業(yè)及市場的定位、企業(yè)行政管理系統(tǒng)及企業(yè)文化有所了解。

2. 工作技能:有電腦、外語、文筆、溝通技能、時間管理、壓力管理、情緒管理等方面的能力。

3. 業(yè)績方面:領(lǐng)悟上級主管的意圖,工作高效率,有服務(wù)意識,工作環(huán)節(jié)“零缺陷”。

建議:

行政專員是每個公司所必須具備的崗位,以上所介紹的只是通常的崗位職責工作內(nèi)容及任職資格要求,當然具體事務(wù)要根據(jù)各個公司的具體情況而定,但不會差的很多。在這里我們也給廣大的大學生朋友們提供一些工作心得:

1.跟上公司的主旋律,注意公司的發(fā)展趨勢;

2.尋求晉升空間,行政工作不是你最終想要的,積累了一定的經(jīng)驗,可以設(shè)法讓自己能夠勝任更重要的職位,讓老板賞識你;

3.及時充電,你喜歡什么想學什么,那就馬上行動,買些書或者去圖書館看些書,這對自己是有百益而無一害;

4.學歷并不代表能力,要適當?shù)馗脑熳约?。一開始的形象有好有壞,你可以多問下別人的看法,試著改變自己;

5.有責任心,了解公司的企業(yè)文化,有創(chuàng)新意識。責任心固然重要,但工作的效率也很重要,所以時刻準備挑戰(zhàn)工作出現(xiàn)的難題,想問題要全面;

6.制定工作和學習計劃,規(guī)劃自己的人生;

7.了解各部門的特點和習慣,針對性地做好材料的準備和溝通工作,可以加速公司決策的進度。行政專員對員工要盡量關(guān)心和幫助,同樣老板其實也是普通人,人總會有不適,人總會有脾氣,我們應(yīng)該給予諒解

人事行政主要職責

1、 組織制定公司人事規(guī)章制度,并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。

2、 組織設(shè)計和完善公司的組織結(jié)構(gòu),做好定崗定編,合理有效配置人力資源。

3、 組織開展工作分析,編制職位說明書與崗位規(guī)范,建立健全崗位責任制。

4、 進行人力資源開發(fā),制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊計劃。

5、 負責人員招聘,通過多種渠道為公司尋求合適的人才。

6、 負責制定公司培訓計劃,組織人員參加培訓,評估培訓效果。

7、 負責組織實施績效考核,統(tǒng)計考核結(jié)果。

8、 負責核定各崗位的工資標準,編制年度薪資調(diào)整方案,核算每月員工的工資。

9、 負責代表公司與員工簽訂勞動合同及其保管工作。

10、負責社會保險及商業(yè)保險的辦理。

11、負責建立健全員工的人事檔案。

12、負責公司員工獎懲、差假以及升、降、調(diào)、辭等人事調(diào)整手續(xù)辦理。

13、負責員工考勤管理和紀律監(jiān)察。

14、負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。

15、負責協(xié)調(diào)員工關(guān)系,解決勞動糾紛。

16、負責協(xié)調(diào)公司與政府及其他單位對口部門的關(guān)系。

17、負責組織企業(yè)文化建設(shè)。

18、負責公司人力資源信息的上傳下達工作

第19篇 辦公室文員崗位職責工作內(nèi)容

辦公室文員職位要求

1.高中以上文化程度;

2.熟練辦公軟件;

3.五觀端正普通話標準;

4.較好的文字功底;

辦公室文員崗位職責/工作內(nèi)容

主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā),具體是:

1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4. 做好會議紀要。

5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6. 負責傳真件的收發(fā)工作。

7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。

10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

12. 管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。

13. 社會保險的投保、申領(lǐng)。

14. 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。

15. 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

16. 接受其他臨時工作。

文員崗位職責工作內(nèi)容及任職資格要求(19篇范文)

文員工作職責文員是公司職員的一種,按照公司之別,其重要性也就不同,一般的職員從事文件處理工作。1、接聽、轉(zhuǎn)接電話。接待來訪人員。2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工…
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