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行政管理部副部長崗位職責(zé)職位要求(十二篇)

發(fā)布時間:2024-11-29 查看人數(shù):24

行政管理部副部長崗位職責(zé)職位要求

第1篇 行政管理部副部長崗位職責(zé)職位要求

職責(zé)描述:

1.全面協(xié)助部門總經(jīng)理開展行政管理工作。

2.負責(zé)貫徹公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息;搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。

3.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略,負責(zé)起草年度工作計劃、年度工作總結(jié)和其他重要文稿,牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究。

4.負責(zé)公司計劃管理,信息管理、安全管理等。

5.負責(zé)全公司日常行政事務(wù)管理,組織安排公司辦公會議,或會同有關(guān)部門籌備公司其他會議及有關(guān)重要活動,做好會議記錄和整理會議紀要,根據(jù)需要按會議決定發(fā)文。

6.負責(zé)公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查,及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。

7.領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

職位要求:

1.中文、文秘或管理類等相關(guān)專業(yè),5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,有1年以上國企行政工作經(jīng)驗。

2.較強人際交往與溝通協(xié)調(diào)能力,扎實企業(yè)管理相關(guān)的專業(yè)知識。

3.具備體系化和邏輯化思維,具有分析問題和處理問題的能力。

4.熟練使用word,excel,ppt等辦公軟件。

5.良好的團隊協(xié)作精神,責(zé)任感強。

6.對重要和潛在的工作事宜有較強的敏銳性。

崗位要求:

學(xué)歷要求:本科

語言要求:不限

年齡要求:不限

工作年限:3-5年

第2篇 出納兼行政管理崗位職責(zé)任職要求

出納兼行政管理崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1、負責(zé)公司辦公、生活用品的采購、發(fā)放和管理工作。

2、審查銀行、現(xiàn)金收付款單據(jù),及時辦理收付款業(yè)務(wù),確保銀行資金及現(xiàn)金的安全。

3、登記銀行存款日記賬、現(xiàn)金日記賬,做到日清月結(jié),每月及時與銀行、會計對賬;

4、保持與銀行溝通,并及時向財務(wù)經(jīng)理及總經(jīng)理匯報資金情況,提供合理的理財意見或建議。

5、打印銀行回單、支票進賬、現(xiàn)金存取等業(yè)務(wù)。

6、對公司各項規(guī)章制度進行監(jiān)督并按制度執(zhí)行。

7、完成總經(jīng)理交代的其他事宜。

任職要求:

1、大專以上學(xué)歷;

2、工作細心,有較強的溝通和協(xié)調(diào)能力,熟練掌握辦公軟件及財務(wù)軟件;

3、責(zé)任心強,具有較強的保密意識。

出納兼行政管理崗位

第3篇 醫(yī)療行政管理崗位職責(zé)

1、負責(zé)公司合作醫(yī)院的科室各項管理工作,制定科室服務(wù)流程,質(zhì)量管理體系,領(lǐng)導(dǎo)質(zhì)量控制標準的制定、修改和完善,全面控制科室的質(zhì)量監(jiān)督和流程優(yōu)化再造工作,指導(dǎo)處理科室各種糾紛事故;

2、根據(jù)科室發(fā)展要求,制定醫(yī)院科室發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,確立科室的年度經(jīng)營目標、經(jīng)營計劃和預(yù)算方案,定實施、監(jiān)控科室經(jīng)營計劃的實施過程,并向公司不定期匯報。不斷提高科室的經(jīng)濟效益和社會效益,樹立良好的品牌形象;

3、依照國家衛(wèi)生法規(guī)政策和醫(yī)院管理標準,支持制定并完善集團各科室各項規(guī)章制度、實施細則和管理工作流程,及時進行組織和流程的優(yōu)化調(diào)整,制定科室人才培養(yǎng)和學(xué)科發(fā)展方向;

4. 能適應(yīng)經(jīng)常出差

職位要求:

1、臨床醫(yī)學(xué)、醫(yī)院管理、衛(wèi)生管理等專業(yè);

2、有3年以上二甲以上醫(yī)院管理經(jīng)驗,連鎖醫(yī)院管理優(yōu)先;

3、具有良好的企業(yè)品牌意識,有團隊精神和開拓精神,具有一定的抗壓能力,適應(yīng)出差;

4、具備較強的管理、組織、協(xié)調(diào)能力;

5、熟悉國家醫(yī)療管理法律法規(guī)并有醫(yī)療投訴和糾紛處理經(jīng)驗。

第4篇 綜合管理行政專員崗位職責(zé)任職要求

綜合管理行政專員崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

根據(jù)崗位業(yè)務(wù)方向分配,主要負責(zé)公司行政事宜:基建工作、現(xiàn)場檢查、績效考核等綜合管理方面的行政管理人員。

任職要求:

1、本科及以上學(xué)歷人力資源管理、企業(yè)管理、工商管理等管理類專業(yè);

2、具有較好的管理理論知識,掌握計算機操作應(yīng)用知識、文字寫作、公文處理知識、管理學(xué)知識;

3、具備較強的文字功底和組織號召力,熟悉行業(yè)當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī)要求,具備較強大局把控能力;

4、具備一定的組織協(xié)調(diào)能力、文字表達能力、分析判斷能力、開拓創(chuàng)新能力、靈活應(yīng)變能力。

5、工作積極上進,吃苦耐勞。

綜合管理行政專員崗位

第5篇 物業(yè)管理公司人事行政主管崗位職責(zé)

物業(yè)管理有限公司人事行政主管崗位職責(zé)

人事行政主管是在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,全面負責(zé)公司人事、行政、后勤、采購、資料管理工作,主要職責(zé)如下:

a.負責(zé)公司對外的公共關(guān)系的建立、保持和企業(yè)形象宣傳,處理公司對外事務(wù)及同行業(yè)交流、參觀的接待、安排工作。負責(zé)公司企業(yè)形象之宣傳,公司ci工程之推廣應(yīng)用。

b.負責(zé)公司信息管理的各項工作。負責(zé)完善公司信息管理制度,督導(dǎo)各部門的信息工作,并根據(jù)公司及各部門信息工作情況,負責(zé)至少每半年組織召開一次公司信息工作會議。

c.負責(zé)綜合處理公司各類人力資源管理、培訓(xùn)與開發(fā)、行 政后勤、物資供應(yīng)管理事務(wù)及本部門全面管理工作,帶領(lǐng)部門全體人員不斷進取創(chuàng)新,牢固樹立服務(wù)思想,寓管理于服務(wù)之中,對所負責(zé)各項工作之最終結(jié)果負責(zé)。

d.為保證公司的整體利益,從人力資源角度,參與和制定

公司發(fā)展的戰(zhàn)略目標、整體規(guī)劃和實施對策,保證人力資源開發(fā)工作適應(yīng)公司持續(xù)發(fā)展的需要。對公司的人員結(jié)構(gòu)實施動態(tài)優(yōu)化配置,并對各類專業(yè)人才進行必要的儲備,負責(zé)公司人力資源的合理調(diào)配。

e.在公司范圍內(nèi)進行崗位設(shè)置、組織設(shè)計,確定各部門崗位編制及人員配置,協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)合理設(shè)置各種職能的管理機構(gòu)。

f.負責(zé)制定、審核公司職工、員工薪金福利制度、薪金調(diào)整方案,審核各類薪金調(diào)整,合理控制人力資源成本。

g.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,加強員工培訓(xùn),完善公司培訓(xùn)體系、優(yōu)化員工素質(zhì);審核公司'年度培訓(xùn)大綱'、月度培訓(xùn)計劃,負責(zé)監(jiān)督公司各項培訓(xùn)工作的開展,確保培訓(xùn)質(zhì)量。

h.負責(zé)完善公司業(yè)績考核體系,以科學(xué)有效的方式考核、評估公司各類人員的工作業(yè)績、工作態(tài)度和工作能力。

i.負責(zé)公司人事監(jiān)察工作,及時掌握各部門人事信息,監(jiān)督各部門經(jīng)理對下屬人員的任免、考核,處理員工申訴、勞資糾紛,協(xié)調(diào)公司內(nèi)外勞動人事關(guān)系,保證企業(yè)的凝聚力和團隊士氣。

j.負責(zé)完善公司行政后勤管理體系,加強過程控制,監(jiān)督各部門行政后勤管理工作(包括資產(chǎn)、倉庫、宿舍、辦公環(huán)境等)。

k.負責(zé)公司公章、法人委托書、法人證明書、介紹信等證照的管理工作,并做好相關(guān)的質(zhì)量記錄。負責(zé)公司的合同管理工作。

l.負責(zé)考核本部門人員工作績效,主持考核面談,采取有效的激勵措施,促進所屬部門高效完成工作。

m.負責(zé)審批本部門日常物資采購,控制部門物資管理程序,嚴格審批費用支出,合理控制經(jīng)營管理成本。

n.定期召集本部門工作例會,集思廣益,總結(jié)部署工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各類任務(wù)。

第6篇 行政物業(yè)管理崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1.物業(yè)檢查及維護,物業(yè)日常維護,建立物業(yè)檔案以及大型維修事項需求提交及進度效果跟進;

2.公共辦公環(huán)境條件的監(jiān)督,按公共辦公環(huán)境保障的標準,協(xié)調(diào)、聯(lián)合、監(jiān)督相應(yīng)組別人員執(zhí)行標準,制定公共辦公環(huán)境保障的標準;

3.公共環(huán)境的改善,跟進定期維護事項,改善公共環(huán)境,滿足其他臨時項目需求;

4.公共辦公設(shè)施管理,制定公共辦公設(shè)施使用及管理的標準,監(jiān)督公共辦公設(shè)施的使用;

5. 協(xié)助辦公樓內(nèi)其他行政服務(wù)。

崗位要求:

1.本科以上的學(xué)歷,有一年以上的工作經(jīng)驗,行政管理專業(yè)類或有相關(guān)從業(yè)經(jīng)驗可不限專業(yè);

2.溝通能力強,能獨立自發(fā)解決問題,有結(jié)果導(dǎo)向意識;

3.邏輯清晰,思維嚴密;

4.觀察力較好,能準確分析問題,能獨立提出解決問題的思路;

5.對物業(yè)管理工作有一定的認識,對常見辦公設(shè)施設(shè)備有了解。

第7篇 行政租賃管理崗位職責(zé)

崗位職責(zé):1負責(zé)總經(jīng)理的日常行程2會議安排,協(xié)調(diào),包括準備會議室,準備會議日程及會議記錄等3各類文件的電腦錄入、整理、更新、歸檔以及備份4日常信件收發(fā),電郵來往,并做好必要的歸檔5電話接聽,留言記錄6總經(jīng)理出差相關(guān)安排,包括機票、酒店、交通、出差前審批及出差后的費用報銷7完成上級交辦的其他事務(wù)。人員要求:1文秘專業(yè)??苹蛞陨蠈W(xué)歷2具有4年或以上相關(guān)工作經(jīng)驗,有外資房地產(chǎn)公司工作經(jīng)驗者優(yōu)先3工作負責(zé)、耐心、細致、踏實4良好的溝通能力和人際交往能力5具良好英語溝通技能6熟練運用辦公軟件(word、excel、ppt等)。

第8篇 行政管理經(jīng)理崗位職責(zé)

崗位職責(zé):

1、負責(zé)部門制度擬定,文字材料準備等工作;

2、負責(zé)監(jiān)督部門各模塊工作開展情況的監(jiān)督與檢查;

3、負責(zé)部門的對外聯(lián)絡(luò)、溝通協(xié)調(diào)事務(wù);

4、負責(zé)部門工作臺賬的整理和歸檔。

任職資格:

1、全日制本科及以上學(xué)歷,社會學(xué)、公共事務(wù)管理、行政管理等相關(guān)專業(yè);

2、5年左右行政管理工作經(jīng)驗;

3、工作踏實、務(wù)實進取,有較強的執(zhí)行力和責(zé)任心,抗壓能力強。

4、有較強的溝通協(xié)調(diào)能力,工作積極主動,熱情大方。

第9篇 行政管理崗位職責(zé)要求

辦公室正(副)主任

1.主持辦公室日常工作,負責(zé)本單位行政、總務(wù)、后勤等各項工作的管理與協(xié)調(diào)。

2.貫徹落實各項規(guī)章制度,確保行政管理工作規(guī)范有序。

3.負責(zé)起草、審核各項請示、報告和工作總結(jié)等文稿。

4.負責(zé)財務(wù)預(yù)決算方案起草工作,管理本單位的財政撥款與資金運作。

5.負責(zé)接待來訪人員及媒體采訪等工作。

6.保管公章,審核及出具介紹信、證明文件。

7.組織、協(xié)調(diào)本單位離退休工作。

8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

人事

1.負責(zé)辦理人員招聘、人員流動和職工退休工作等有關(guān)手續(xù)。

2.辦理職工政審及有關(guān)人事(工資)證明。

3.負責(zé)各類人員的工資調(diào)整和社會保險費繳納及其關(guān)系轉(zhuǎn)移工作。

4.負責(zé)各類人員的考核、晉升、獎懲等具體工作。

5.負責(zé)人事(工資)統(tǒng)計、文書檔案及人事(干部)檔案工作。

6.具體實施落實本單位離退休人員工作。

出納

1.遵守國家財經(jīng)法規(guī)、會計人員工作規(guī)則及本單位制定的財務(wù)規(guī)定。

2.保守財務(wù)秘密,不私自向外提供或泄露本單位會計信息。

3.嚴格審核原始憑證,把好報銷關(guān),對不符合規(guī)定的原始憑證應(yīng)及時指出并要求更正。

4.登記銀行、現(xiàn)金日記賬,做到日清月結(jié),月末核對銀行對賬單。

5.兼任本單位工會出納工作,即時登記現(xiàn)金日記賬,編制現(xiàn)金報表。

6.及時發(fā)放在職員工及離退休人員工資憑據(jù)。

總務(wù)崗位職責(zé)

1.管理本單位固定資產(chǎn),定期清點造冊,及時與會計賬冊核對,做到賬實相符。

2.采購、保管和報修辦公設(shè)備、用品及雜品,做到物盡其用,避免浪費。

3.每日收發(fā)報紙、雜志、信件、傳真。

4.督促檢查所內(nèi)清潔衛(wèi)生工作。

5.負責(zé)本單位消防、安全具體工作,定期檢

第10篇 部門行政管理崗位職責(zé)

職責(zé)描述:

1. 報告的收集、記錄、整理;實驗室設(shè)備管理校驗等

2. 按流程標準進行產(chǎn)品管理(sop),系統(tǒng)的操作審核

3. 部門人員培訓(xùn)記錄管理

4. 部門行政工作

任職要求:

1. 基本英文聽說讀寫

2. 基本word, excel, power point使用

3. 本科學(xué)歷

注:每月有額外交通補、飯補,約5-6百,并提供五險一金及補充醫(yī)療、商保福利

第11篇 綜合管理行政助理崗位職責(zé)任職要求

職責(zé)描述:

1.負責(zé)全行文件材料制作和歸檔工作;

2. 負責(zé)各類行政事務(wù)處理,包括訪客接待、會務(wù)安排、辦公用品管理、出差預(yù)訂等;

3.協(xié)助做好銀行官網(wǎng)和微信公眾號信息維護、企劃文案的設(shè)計制作等工作;

4.負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

任職要求:

1. 行政管理相關(guān)專業(yè),大專及以上學(xué)歷;

2. 能夠熟練應(yīng)用ms-office辦公軟件,能應(yīng)用ps、ai等設(shè)計、排版軟件;

3. 容貌端莊、富有親和力,誠實正派、嚴謹敬業(yè),具有較強的工作責(zé)任心、良好的溝通協(xié)調(diào)能力以及團隊協(xié)作精神;

4. 無任何違紀違規(guī)處分或其他不良行為記錄。

綜合管理行政助理崗位

第12篇 行政教務(wù)管理崗位職責(zé)

教務(wù)管理(行政類) 今明教育 浙江今明教育文化發(fā)展有限公司,今明,今明教育,浙江今明教育集團 任職要求:

① 全日制本科及以上學(xué)歷;

② 具有較好的邏輯思維能力及語言表達能力;

③ 熟練使用office辦公軟件;

④ 熱愛教育事業(yè)。

⑤ 有一定的公文寫作能力。

崗位職責(zé):

崗位抽象沒關(guān)系,看看你身邊每天在管你成績,催你論文的教務(wù)處老師們,是不是感覺生動形象了呢

① 負責(zé)集團或直屬分校學(xué)歷提升教育模塊(遠程、成教)相關(guān)教務(wù)管理工作;

② 負責(zé)學(xué)員數(shù)據(jù)的收集、統(tǒng)計、分析;

③ 負責(zé)與合作高校進行對接、溝通,與合作渠道的溝通與維護;

④負責(zé)跟進學(xué)生學(xué)習(xí)、考試等學(xué)習(xí)進展,協(xié)助學(xué)院進行教學(xué)支持服務(wù)工作,確保學(xué)生正常畢業(yè)。

行政管理部副部長崗位職責(zé)職位要求(十二篇)

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