第1篇 行政管理專員崗位職責

職責描述:

1. 負責公司外事備案,外國人工作許可,家屬居留許可,簽證等工作;

2. 負責公司證照管理,包括申辦,變更等跟進工作;

3. 負責公司合同管理及行政費用款項申請,建立供應商檔案及供應商優(yōu)化管理;

4. 負責辦公室環(huán)境維護,辦公設備及文具用品管理;

5. 負責公司員工差旅票務管理,做好差旅費用統(tǒng)計;

6. 負責公司各校區(qū)的行政費用統(tǒng)計,協(xié)助主管根據(jù)預算對各項支出進行記錄與監(jiān)控;

7. 根據(jù)有關統(tǒng)計進行有效的數(shù)據(jù)分析,并提出流程優(yōu)化建議;

8. 協(xié)助公司員工活動的策劃與執(zhí)行;

9. 完成上級交辦的其他工作任務。

任職要求:

1. 1年以上文秘、行政事務相關工作經(jīng)驗,有辦理外國人工作許可經(jīng)驗者優(yōu)先;

2. 大專及以上學歷;行政管理、人力資源管理、文秘優(yōu)先;

3. 較好的傾聽和理解能力,較好的溝通和表達能力,具備良好的數(shù)據(jù)分析能力;

4. 做事認真仔細,思維邏輯清晰;勤于思考,善于創(chuàng)新;

5. 嚴謹細致,責任心強,執(zhí)行力強、踏實敬業(yè);

6. 良好的英語讀寫能力。

第2篇 行政管理崗位職責

?辦公室正(副)主任

1.主持辦公室日常工作，負責本單位行政、總務、后勤等各項工作的管理與協(xié)調(diào)。

2.貫徹落實各項規(guī)章制度，確保行政管理工作規(guī)范有序。

3.負責起草、審核各項請示、報告和工作總結等文稿。

4.負責財務預決算方案起草工作，管理本單位的財政撥款與資金運作。

5.負責接待來訪人員及媒體采訪等工作。

6.保管公章，審核及出具介紹信、證明文件。

7.組織、協(xié)調(diào)本單位離退休工作。

8.完成領導交辦的其他工作。

?人事

1.負責辦理人員招聘、人員流動和職工退休工作等有關手續(xù)。

2.辦理職工政審及有關人事(工資)證明。

3.負責各類人員的工資調(diào)整和社會保險費繳納及其關系轉移工作。

4.負責各類人員的考核、晉升、獎懲等具體工作。

5.負責人事(工資)統(tǒng)計、文書檔案及人事(干部)檔案工作。

6.具體實施落實本單位離退休人員工作。

?出納

1.遵守國家財經(jīng)法規(guī)、會計人員工作規(guī)則及本單位制定的財務規(guī)定。

2.保守財務秘密，不私自向外提供或泄露本單位會計信息。

3.嚴格審核原始憑證，把好報銷關，對不符合規(guī)定的原始憑證應及時指出并要求更正。

4.登記銀行、現(xiàn)金日記賬，做到日清月結，月末核對銀行對賬單。

5.兼任本單位工會出納工作，即時登記現(xiàn)金日記賬，編制現(xiàn)金報表。

6.及時發(fā)放在職員工及離退休人員工資憑據(jù)。

?總務崗位職責

1.管理本單位固定資產(chǎn)，定期清點造冊，及時與會計賬冊核對，做到賬實相符。

2.采購、保管和報修辦公設備、用品及雜品，做到物盡其用，避免浪費。

3.每日收發(fā)報紙、雜志、信件、傳真。

4.督促檢查所內(nèi)清潔衛(wèi)生工作。

5.負責本單位消防、安全具體工作，定期檢査，及時消除隱患。

6.完成領導交辦的其他任務。

?機要

1.做好保密工作，妥善保管好各類機要文件。

2.收發(fā)各類機要文件并登記人冊、人柜、歸檔，負責文件的傳閱工作。

3.按規(guī)定及時清理、銷毀文件。

?圖書資料

1.系統(tǒng)地掌握圖書、資料或相關專業(yè)的基礎理論和專業(yè)知識，熟悉圖書、資料專業(yè)的文獻狀況。

2.掌握有關業(yè)務，負責選書、分類、主題標引、編寫提要、解答咨詢課題、編制書目索引等工作；掌握資料科學管理的基礎知識，主持閱覽室的讀者輔導、咨詢和檢索等服務工作。

3.利用計算機開展業(yè)務工作，檢索學術信息.

第3篇 行政管理儲備崗位職責

崗位職責:

1、公司企業(yè)文化建設及組織各類活動、慶典、年會等;

2、辦公室管理;

3、會務管理;

4、員工勞動合同簽訂、續(xù)簽與管理;

5、員工檔案管理;

6、與其他部門溝通協(xié)調(diào),做好上傳下達工作;

7、制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司的管理規(guī)章制度;

任職資格:

1、行政管理、工商管理專業(yè),大專以上學歷;

2、一年以上同崗位經(jīng)驗;

3、喜歡行政類工作;

性格活潑,善于溝通協(xié)調(diào)

寬廣的職業(yè)生涯發(fā)展舞臺是肯定的;

六險一金那是必備;

節(jié)日福利、各種聚餐、旅游、轟趴少不了;

優(yōu)美的辦公環(huán)境只是基本要求;

只要你有才你就來,進貿(mào)通等著你哦。

第4篇 管理行政主管崗位職責

崗位職責:

1、負責起草公司年度工作總結、專題報告、會議紀要、公司領導講話稿等重要報告文件

2、負責公司級會議的組織及會議記錄、紀要編寫,跟蹤、督辦會議決定事項

3、負責或協(xié)助制訂完善公司行政管理有關規(guī)章制度和工作流程

4、負責對內(nèi)、對外的聯(lián)系、協(xié)調(diào)和宣傳工作

5、管理公司辦公用具、設施設備等日常行政后勤事務

6、完成公司要求的其他相關類工作

崗位要求:

1、本科及以上學歷,企業(yè)管理或工商、行政、人力資源管理

2、一年以上工作經(jīng)驗,系統(tǒng)掌握行政管理和企業(yè)管理知識

3、具備扎實的書面寫作能力,口頭表達能力強,能夠熟練掌握電腦辦公操作

第5篇 物業(yè)管理處行政主管崗位職責6

物業(yè)管理處行政主管崗位職責(六)

行政主管在管理處主任的領導下,全權負責辦公室的經(jīng)營管理工作,帶領全體員工努力工作,完成主任交付的各項任務和目標。主要職責如下:

1負責綜合處理管理處人事、行政、后勤、財務工作,帶領部門全體人員不斷進取創(chuàng)新,寓管理于服務之中。

2 負責接待外來來訪客人,并配合主任接待重要客人。

3 做好管理處辦公例會的會議記錄。檢查、落實主任各項批示和管理處工

作例會決議的貫徹執(zhí)行情況,并及時反饋給主任。

4 負責規(guī)范、完善管理處人事行政管理制度,結合部門具體情況,制定管理處人事管理、人員儲備、人員調(diào)配方案并報主任審批,確保符合管理處發(fā)展之需要。

5 負責監(jiān)督落實管理處各類人員工轉正、離辭職手續(xù)和有關勞動用工手續(xù)的及時正確辦理。

6負責后勤、倉庫、食堂管理工作的安排、檢查,并提出合理化建議報主任。

7 負責本部門職員的住房申請、調(diào)配工作;每月15日根據(jù)職員考勤,制定職員應扣水電費、房租清單,負責職員公休加班費的制作并報批。

8負責主任交辦的其他各類工作。

第6篇 物業(yè)行政管理部經(jīng)理崗位職責

1、在公司(管理處)總經(jīng)理領導下,全面掌握公司日常運作情況,落實公司各方面工作,協(xié)助領導處理日常行政事務,對各部門的工作進行協(xié)調(diào),當好參謀和助手。

2、按照行政管理部工作職責主持工作,對部門員工日常工作進行檢查和考核,保證部門不出現(xiàn)工作差錯。

3、在公司領導的指導下,負責制定有關行政、文秘、總務、后勤等方面的相關制度并組織制度實施前的培訓和學習工作。

4、檢查監(jiān)督各部門制度落實情況并及時將情況向公司領導進行反饋,同時協(xié)助各部門進行整改。

5、負責收文的初閱并提出初步處理意見及時向公司領導呈報。根據(jù)領導簽批意見進行全面落實和處理,并督促做好文件的傳閱、回收和存檔工作。

6、負責發(fā)文稿件的審核及發(fā)文的報批、印制、分發(fā)、入檔等工作,指導做好各種往來文件資料的跟蹤、傳遞、簽收、建檔和保管。

7、負責組織好各級接待,處理來信、來訪和投訴,正確把握公司政策界限,協(xié)調(diào)各方面工作與人際關系。

8、辦理各種辦公設施、辦公用品、生活用品的購置計劃及管理。

9、不斷加強行政管理部自身建設和隊伍建設,提高人員素質(zhì),提高辦事效率,及時完成領導交辦的其它工作任務。

第7篇 綜合行政人事管理崗位職責任職要求

綜合行政人事管理崗位職責

崗位職責:

1.負責協(xié)助行政、人事、物流事務等管理;

2.負責協(xié)助組織公司及部門各項目及活動的開展;

3.建立和完善相關流程和體系;

4.倉庫庫存物資分析和處理，監(jiān)控各倉庫物資的流向及庫存;

5.按時完成部門臨時交辦的其他工作。

崗位要求:

1.大專及本科以上學歷;

2.行政管理、人力資源管理、公共管理、經(jīng)濟管理、統(tǒng)計學、倉儲物流管理等相關專業(yè);

3.具備相關工作經(jīng)驗1年(或大專3年)以上;

4.能規(guī)劃所負責的職能，完善管理體系，獨立完成本職工作任務。

綜合行政人事管理崗位

第8篇 人事行政銷售管理崗位職責

性別:不限|駕照:不要求

崗位職責:

應聘及咨詢者請直接加σσ咨詢:2885663892 昵稱:小美 無需投遞簡歷

1、核對訂單信息和客戶信息,確保數(shù)據(jù)的準確性。

2、處理客戶訂單,及時解決客戶疑難問題。

3、老顧客維護

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第9篇 某物業(yè)管理處行政文員崗位職責

物業(yè)管理處行政文員崗位職責

所在部門:**管理處

直屬上級:管理處副經(jīng)理

職責概要:行政文員在管理處主管副經(jīng)理的指導下,負責辦公室的行政、人事、后勤管理工作。

基本任務和職責:

1、負責綜合處理管理處人事、行政、后勤、財務工作。

2、作好管理處辦公例會的會議記錄。檢查、落實經(jīng)理各項批示和管理處工作例會決議的貫徹執(zhí)行情況,并及時反饋給主管副經(jīng)理。

3、負責監(jiān)督落實管理處各類人員的錄用、轉正、離辭職手續(xù)和有關勞動用工手續(xù)的及時正確辦理。

4、每月20日安排本部門下一月的培訓計劃報主管副經(jīng)理審批,并監(jiān)督執(zhí)行;負責保管本部門的培訓工作記錄及有關培訓教材、考核記錄,建立員工培訓檔案。

5、負責后勤、倉庫、食堂管理工作的安排、檢查,并提出合理化建議報主管副經(jīng)理。

6、每日據(jù)實記錄管理處人員考勤,并于公司規(guī)定時間前將考勤匯總表及加班表、工資表報主管審批后交主管副經(jīng)理。

7、協(xié)助辦理、安排技術人員及其他員工的招聘、面試、體檢手續(xù),具體辦理部門各類人員的錄用、分配、轉正、調(diào)配及離辭職手續(xù)。

8、負責本部門職員的住房申請、調(diào)配工作,負責職員公休加班費的制作并報批。

9、負責辦公用品、財產(chǎn)的管理,做好財產(chǎn)及資產(chǎn)登記工作。

10、負責對管理處資金使用狀況及費用報銷的初審工作,完善費用報銷手續(xù),上報主管副經(jīng)理審批后報公司財務管理處報銷。

11、負責管理處辦公環(huán)境清理整頓工作,確保辦公室整潔有序。

12、負責管理處信息的匯集、匯總并及時上報主管副經(jīng)理。

13、負責管理處各種文件、品質(zhì)記錄等資料的收集并按照要求進行存檔。

14、負責員工入職、強化、在職培訓。

15、負責每月25日前制定本部門下月工作計劃報主管副經(jīng)理審批。

16、負責管理處內(nèi)部員工的調(diào)職、離職、辭職的面談工作。

17、完成領導交辦的其它工作。

第10篇 房產(chǎn)行政管理崗位職責任職要求

房產(chǎn)行政管理崗位職責

崗位職責及任職要求:

1，主要負責辦公室方面的工作

2，房地產(chǎn)相關專業(yè)以及大專以上學歷

3，綜合素質(zhì)高，氣質(zhì)佳，語言表達能力強

房產(chǎn)行政管理崗位

第11篇 x地產(chǎn)開發(fā)公司行政管理部經(jīng)理的崗位職責

地產(chǎn)開發(fā)公司行政管理部經(jīng)理的崗位職責

1、負責公司各項規(guī)章制度的擬訂、執(zhí)行與監(jiān)控;

2、全面負責公司行政、后勤的管理工作,按時擬訂各項工作計劃;

3、負責對公司各項行政辦公費用進行管理與控制;

4、負責企業(yè)文化的建設與宣傳;

5、組織本部門人員做好公司的后勤保障工作,持續(xù)加強各崗位人員的服務意識;

6、負責公司重要會議、重大活動的籌備組織工作,接待重要來訪客人;

7、負責與外界有關部門和機構保持良好的公共關系;

8、完成領導臨時交辦的其他工作。

第12篇 行政事務管理崗位職責任職要求

行政事務管理崗位職責

辦公廳行政事務管理崗 中國兵器工業(yè)集團有限公司 中國兵器工業(yè)集團人才研究中心 主要職責:參與制定集團公司行政事務年度工作計劃;參與相關規(guī)章制度起草修訂工作;參與總部資產(chǎn)和辦公用房管理、總部住房和集團公司住房公積金管理、總部及在京單位人民防空工作管理、集團公司公務用車管理等日常工作。

崗位基本要求:中共黨員。熟悉本崗位相關政策法規(guī)、集團公司規(guī)章制度和相關業(yè)務工作流程;具有較好的文字與語言表達能力、正確理解與快速反應能力、執(zhí)行與溝通能力。

【招聘說明】

(一)報名時間自本公告下發(fā)之時起，截止2023年6月28日17:00。其他招聘環(huán)節(jié)具體時間另行通知。

(二)請通過兵器工業(yè)集團門戶網(wǎng)站或兵器人才網(wǎng)點擊招聘公告，按照“登錄招聘系統(tǒng)、注冊賬號、填寫個人信息、選擇意向崗位”的程序進行報名。每位應聘人員最多可申報1個崗位。

行政事務管理崗位