第1篇 某物業(yè)管理公司綜合部崗位職責(zé)
物業(yè)管理公司綜合部崗位職責(zé)
綜合部經(jīng)理
在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)、人事工作及各專(zhuān)業(yè)人員的日常督辦工作,保證項(xiàng)目部綜合辦公系統(tǒng)的正常運(yùn)作;
一、行政事務(wù):
1、全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目部各類(lèi)行政事務(wù)。
2、負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)總經(jīng)理與集團(tuán)公司的各項(xiàng)工作指令,并嚴(yán)格按照工作時(shí)限督辦和落實(shí);
3、組織總經(jīng)理召集的各種會(huì)議并落實(shí)會(huì)議紀(jì)要中的工作;
4、轉(zhuǎn)呈各項(xiàng)上報(bào)的請(qǐng)示報(bào)告、工作計(jì)劃、集團(tuán)指示,下傳指示和工作指令,保障傳達(dá)渠道暢通。
5、對(duì)綜合部人員的工作進(jìn)行管理和考核。
6、對(duì)公司所有固定資產(chǎn)使用、調(diào)撥等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
7、對(duì)宿舍區(qū)的衛(wèi)生進(jìn)行監(jiān)督檢查。
8、負(fù)責(zé)公司相關(guān)印章、介紹信的管理。
9、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)活動(dòng)的組織、實(shí)施。
10、處理突發(fā)事件,及時(shí)將信息上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。在突發(fā)事件中,做好部門(mén)協(xié)調(diào)和后勤保障、支持工作。
11、圍繞管理體系,開(kāi)展對(duì)員工服務(wù)質(zhì)量的檢查。
12、承辦總經(jīng)理及各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。
二、人事事務(wù)
1、在集團(tuán)公司、總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)勞動(dòng)人事工作,掌握員工的思想和工作情況,認(rèn)真貫徹和執(zhí)行公司的有關(guān)制度的規(guī)定。
2、負(fù)責(zé)組織建立人員檔案、工作檔案,組織實(shí)施績(jī)效考核。
3、負(fù)責(zé)對(duì)人員招聘、錄用、轉(zhuǎn)正、離職、勞動(dòng)合同等各項(xiàng)工作的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、督辦。
4、根據(jù)公司制度對(duì)人員的考勤進(jìn)行管理,并協(xié)助集團(tuán)人力資源部做好工資的核查工作。
5、配合集團(tuán)人力資源部做好各項(xiàng)培訓(xùn)工作。
人事主管
協(xié)助部門(mén)經(jīng)理制定規(guī)范公司各項(xiàng)行勞資制度并監(jiān)控執(zhí)行;對(duì)考勤、工資進(jìn)行核算。做好員工各項(xiàng)人事手續(xù)。
1、負(fù)責(zé)員工工資管理,包括工資預(yù)算、工資制度、工資等級(jí)、保險(xiǎn)的制定。
2、按照公司考勤制度核算員工考勤,確保考勤真實(shí)、有效,手續(xù)齊全。
3、做好工資、存休核算工作,確保準(zhǔn)確無(wú)誤。
4、做好與招聘主管關(guān)于入職手續(xù)的移交工作。
5、為員工辦理離職手續(xù),準(zhǔn)確的核準(zhǔn)工資。
6、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)訂。
7、負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正定級(jí)、調(diào)配、選拔、獎(jiǎng)懲、勸退等工作。
8、負(fù)責(zé)公司人事數(shù)據(jù)庫(kù)的整理、核準(zhǔn)工作。
9、負(fù)責(zé)人員檔案的管理。
10、綜合部文件檔案的管理。
11、負(fù)責(zé)工牌、更衣柜的管理。
12、負(fù)責(zé)每月提供員工生日名單。
13、負(fù)責(zé)公司電話(huà)表的周更新。
14、每周、每月末上報(bào)公司人員情況,包括人員名單匯總、人員異動(dòng)等,并進(jìn)行分析。
15、協(xié)助人力資源部提供各項(xiàng)數(shù)據(jù)。
16、每月月末核算主管級(jí)以上人員電話(huà)費(fèi)。
17、完成綜合部經(jīng)理交辦的臨時(shí)性工作。
人事文員
協(xié)助人事主管做好如下人事工作:
1、負(fù)責(zé)員工工資管理,包括工資預(yù)算、工資制度、工資等級(jí)、保險(xiǎn)的制定。
2、按照公司考勤制度核算員工考勤,確?？记谡鎸?shí)、有效,手續(xù)齊全。
3、做好工資、存休核算工作,確保準(zhǔn)確無(wú)誤。
4、做好與招聘主管關(guān)于入職手續(xù)的移交工作。
5、為員工辦理離職手續(xù),準(zhǔn)確的核準(zhǔn)工資。
6、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合簽訂、續(xù)訂。
7、負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正定級(jí)、調(diào)配、選拔、獎(jiǎng)懲、勸退等工作。
8、負(fù)責(zé)公司人事數(shù)據(jù)庫(kù)的整理、核準(zhǔn)工作。
9、負(fù)責(zé)人員檔案的管理。
10、綜合部文件檔案的管理。
11、負(fù)責(zé)工牌、更衣柜的管理。
12、負(fù)責(zé)每月提供員工生日名單。
13、負(fù)責(zé)公司電話(huà)表的周更新。
14、每周、每月末上報(bào)公司人員情況,包括人員名單匯總、人員異動(dòng)等,并進(jìn)行分析。
15、協(xié)助人力資源部提供各項(xiàng)數(shù)據(jù)。
16、每月月末核算主管級(jí)以上人員電話(huà)費(fèi)。
17、完成綜合部經(jīng)理交辦的臨時(shí)性工作。
行政后勤主管
協(xié)助部門(mén)經(jīng)理制定規(guī)范公司各項(xiàng)行政管理制度,做好食堂的管理工作,并協(xié)助做好對(duì)庫(kù)房、采購(gòu)工作的督導(dǎo)和檢查。
1、負(fù)責(zé)公司行政工作的規(guī)范化建設(shè),負(fù)責(zé)公司《行政制度匯編》、資產(chǎn)管理體系的不斷完善。
2、負(fù)責(zé)員工食堂的管理。包括食堂的采買(mǎi)、制作、成本核算、人員管理及規(guī)范的出入庫(kù)制度。做到合理膳食、服務(wù)周到、服從管理、略有結(jié)余。
3、做好與財(cái)務(wù)部、集團(tuán)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于食堂的協(xié)調(diào)工作。
4、負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)員工作的督導(dǎo)、檢查、跟進(jìn)。
5、負(fù)責(zé)庫(kù)房的管理,包括出入庫(kù)、庫(kù)存的定期檢查、核對(duì)、工服、固定資產(chǎn)的管理等工作。
6、負(fù)責(zé)接待外單位人員就餐工作。
7、協(xié)助采購(gòu)員對(duì)物資進(jìn)行市調(diào),選擇供應(yīng)商。
8、每周五上報(bào)次周的員工食譜。
9、每月月末上報(bào)就餐人數(shù)、就餐量,并進(jìn)行核準(zhǔn)。
10、每月月末上報(bào)客餐就餐人數(shù)、單位。
11、每月月末制作次月就餐表。
12、每月25日上報(bào)次月的食堂采購(gòu)計(jì)劃。
13、每月26日準(zhǔn)備次月下發(fā)的就餐卡。
14、負(fù)責(zé)每月月末食堂帳物跟財(cái)務(wù)對(duì)帳,并做出分析。
15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。
采購(gòu)員
負(fù)責(zé)物業(yè)公司所有物資的采購(gòu)工作,進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,確認(rèn)價(jià)格。在價(jià)格合理的情況下,保質(zhì)保量即時(shí)采買(mǎi)。
1、根據(jù)每月各部門(mén)上報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃,與庫(kù)房存有量進(jìn)行核實(shí)后再進(jìn)行采購(gòu)。
2、嚴(yán)格按審批的物品規(guī)格、型號(hào)、價(jià)格、品牌進(jìn)行采購(gòu)、驗(yàn)收,確保所購(gòu)物品為合格品。
3、定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)的跟蹤,并做出評(píng)估報(bào)告及時(shí)收集、整理各類(lèi)物品的供貨單位信息,建立信息庫(kù)。
4、嚴(yán)格按照公司規(guī)定,辦理采購(gòu)物品的出入庫(kù)登記、請(qǐng)款、報(bào)銷(xiāo)等手續(xù)。
5、對(duì)食堂采購(gòu)物品的出入庫(kù)、庫(kù)存、出庫(kù)每周進(jìn)行三次抽查。
6、協(xié)同庫(kù)房管理員做好向公司各部門(mén)及時(shí)提供物資的工作。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
it管理員
1、負(fù)責(zé)物業(yè)公司所有計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)、通訊設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)的維修、維護(hù)。
2、監(jiān)督管理各部門(mén)及項(xiàng)目部的計(jì)算機(jī)的使用,防止資源浪費(fèi)。
3、協(xié)助解決各部門(mén)及項(xiàng)目部在計(jì)算機(jī)使用中遇到的問(wèn)題。
4、及時(shí)掌握計(jì)算機(jī)病毒的情況,對(duì)公司的計(jì)算機(jī)病毒做到預(yù)防和清理。
5、負(fù)責(zé)公司各部門(mén)及項(xiàng)目部辦公電話(huà)的安裝、維修、維護(hù),確保通訊網(wǎng)絡(luò)的通暢。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
綜合資料員
1、負(fù)責(zé)部門(mén)文件、資料及信息的管理;
2、負(fù)責(zé)收發(fā)文件信函、備忘錄、接聽(tīng)電話(huà)做好留言記錄,發(fā)送傳真和部門(mén)信息;
3、負(fù)責(zé)整理文件、負(fù)責(zé)管理資料的建立與歸檔管理;
4、負(fù)責(zé)本部門(mén)體系文件、印章、重要資料、書(shū)籍和文件的管理,負(fù)責(zé)文件、資料的傳遞,資料、文件和書(shū)籍的借閱管理;
5、負(fù)責(zé)本部門(mén)資產(chǎn)的管理;
6、負(fù)責(zé)報(bào)銷(xiāo)各類(lèi)財(cái)務(wù)票據(jù),每月上報(bào)本部門(mén)資金計(jì)劃;
7、負(fù)責(zé)與有關(guān)部門(mén)和上級(jí)單位的聯(lián)系與溝通,負(fù)責(zé)擬定本部門(mén)的通知;
8、負(fù)責(zé)收集、整理和上報(bào)各類(lèi)信息資料,負(fù)責(zé)信息資料的存檔為撰寫(xiě)各類(lèi)總結(jié)及報(bào)告提供準(zhǔn)確的資料;
第2篇 物業(yè)管理工程經(jīng)理崗位職責(zé)任職要求
物業(yè)管理工程經(jīng)理崗位職責(zé)
職責(zé)描述:負(fù)責(zé)公司設(shè)備運(yùn)行維護(hù)、工程項(xiàng)目管理、設(shè)備(設(shè)施)中、大
修項(xiàng)目管理;負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)商的集控與評(píng)估管理以及固定資產(chǎn)管理。
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司設(shè)備運(yùn)行維護(hù)、工程項(xiàng)目管理、設(shè)備(設(shè)施)中、大修項(xiàng)目管理;
2、負(fù)責(zé)對(duì)公司重點(diǎn)設(shè)備供應(yīng)商集中管理與評(píng)估以及固定資產(chǎn)管理;
3、負(fù)責(zé)制訂公司房屋、設(shè)備(設(shè)施)大修、維護(hù)保養(yǎng)的年度預(yù)算并組織實(shí)施;
4、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的預(yù)、決算預(yù)審和項(xiàng)目款項(xiàng)的審核與支付控制;
5、負(fù)責(zé)公司重點(diǎn)設(shè)備維修保養(yǎng)的集中管理，包括選擇維修服務(wù)供應(yīng)商、洽談服務(wù)價(jià)格和服務(wù)承諾，組織對(duì)維修服務(wù)商合同執(zhí)行過(guò)程質(zhì)量的檢查、督導(dǎo)和評(píng)估;
6、負(fù)責(zé)公司工程圖紙、設(shè)備資料的日常管理和歸檔工作;
7、負(fù)責(zé)公司重點(diǎn)設(shè)備(設(shè)施)運(yùn)行故障以及運(yùn)行事故的技術(shù)分析，并提出分析報(bào)告;
9、負(fù)責(zé)下屬員工日常管理、考核，安全教育;專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)和指導(dǎo);
10、完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。
崗位要求:
1、30-45歲，大專(zhuān)以上學(xué)歷，機(jī)電工程類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè);
2、5年以上物業(yè)等服務(wù)行業(yè)工程維修工作管理經(jīng)驗(yàn)，其中3年以上物業(yè)工程主管以上工作經(jīng)驗(yàn)或從事過(guò)園區(qū)類(lèi)型工程主管以上級(jí)別經(jīng)驗(yàn);
3、熟悉強(qiáng)電、中央空調(diào)、給排水，熟悉特種設(shè)備相關(guān)法律法規(guī)，具有良好的專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)和管理經(jīng)驗(yàn)，持有維修相關(guān)操作證件，具備工程師技術(shù)職稱(chēng)優(yōu)先;
4、具備良好的職業(yè)道德、管理溝通協(xié)調(diào)能力，能吃苦耐勞，責(zé)任感強(qiáng)，工作認(rèn)真、努力、踏實(shí)、綜合素質(zhì)高。
物業(yè)管理工程經(jīng)理崗位
第3篇 一級(jí)物業(yè)管理處工程班長(zhǎng)主管崗位職責(zé)
一級(jí)物業(yè)公司管理處工程班長(zhǎng)(主管)崗位職責(zé)
1、崗位名稱(chēng):工程班長(zhǎng)(主管)
2、直接上級(jí):管理處主任(經(jīng)理)
3、直接下級(jí):維修工,值班員
4、本職工作:公共設(shè)施,設(shè)備的日常運(yùn)作及維修保養(yǎng)工作
5、直接責(zé)任:
(1)制定計(jì)劃,組織安排工種班對(duì)轄區(qū)機(jī)電設(shè)備,房屋建筑,公共設(shè)施進(jìn)行日常運(yùn)作,維修,保養(yǎng)工作,并組織節(jié)能工作。
(2)對(duì)工程班下屬崗位人員的服務(wù)工作質(zhì)量進(jìn)行工作監(jiān)督檢查,考核,按規(guī)定記錄。
(3)每月定期安排崗位人員抄頂水電表數(shù),并做總表與分表核對(duì),交管理處財(cái)務(wù)室。(水電已抄表到戶(hù)的除外)
(4)負(fù)責(zé)工程班下屬崗位的考勤工作,按時(shí)將考勤報(bào)管理處辦公室。
(5)根據(jù)需要填寫(xiě)物料,設(shè)備,零配件申購(gòu)表,報(bào)相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后安排采購(gòu),負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)的物料和設(shè)備及零配件組織人員和試驗(yàn)是否合格,并安排保管。
(6)對(duì)所轄范圍內(nèi)分包方質(zhì)量的監(jiān)督檢查。
(7)對(duì)業(yè)主裝修用水,用電的監(jiān)督管理和業(yè)主報(bào)修工作的安排與管理。
(8)安排24小時(shí)值班室值班工作。
(9)組織轄區(qū)內(nèi)小型工程施工,對(duì)工程班無(wú)力完成的工程項(xiàng)目,向公司申請(qǐng)外包,協(xié)商分包合同。
(10)負(fù)責(zé)工程班所有人員的宿舍管理工作。
(11)完成上級(jí)交辦的其它工作。
6、領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任:
(1)對(duì)轄區(qū)物業(yè)設(shè)施,設(shè)備的完好及正常運(yùn)作負(fù)責(zé)。
(2)對(duì)工程班服務(wù)工作質(zhì)量負(fù)責(zé)。
(3)對(duì)設(shè)施,設(shè)備故障負(fù)責(zé)。
7、主要權(quán)利:
(1)對(duì)工程班下屬崗位有管理指揮,監(jiān)督,檢查,調(diào)動(dòng),獎(jiǎng)罰建議權(quán)。
(2)對(duì)所轄范圍內(nèi)出現(xiàn)的突法情況有臨機(jī)處置權(quán)。
(3)對(duì)違規(guī)指揮有申辯權(quán)。
8、管理范圍:管理處轄區(qū)公共設(shè)備,設(shè)施。
9、素質(zhì)要求:
(1)大專(zhuān)以上學(xué)歷,具有有效的國(guó)家勞工部門(mén)頒發(fā)的特殊工種上崗證。
(2)兩年以上物業(yè)管理工程主管或班長(zhǎng)工作經(jīng)驗(yàn)。
(3)身體健康。
第4篇 物業(yè)管理會(huì)計(jì)崗位職責(zé)任職要求
職責(zé)描述:
1. 主持公司財(cái)務(wù)預(yù)決算、財(cái)務(wù)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督和財(cái)務(wù)管理工作;組織協(xié)調(diào)、指導(dǎo)監(jiān)督財(cái)務(wù)部日常管理工作，監(jiān)督執(zhí)行財(cái)務(wù)計(jì)劃，完成公司財(cái)務(wù)目標(biāo)
2. 根據(jù)公司中、長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，組織編制公司年度綜合財(cái)務(wù)計(jì)劃和控制標(biāo)準(zhǔn)
3. 建立、健全財(cái)務(wù)管理體系，對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)的日常管理、年度預(yù)算、資金運(yùn)作等進(jìn)行總體控制
4. 主持財(cái)務(wù)報(bào)表及財(cái)務(wù)預(yù)算決算的編制工作，為公司決策提供及時(shí)有效的財(cái)務(wù)分析，保證財(cái)務(wù)信息對(duì)外披露的正常進(jìn)行，有效地監(jiān)督檢查財(cái)務(wù)制度、預(yù)算的執(zhí)行情況以及適當(dāng)及時(shí)的調(diào)整;
5. 正確進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，填制和審核會(huì)計(jì)憑證，登記明細(xì)賬和總賬，對(duì)款項(xiàng)的收付，財(cái)物的收發(fā)，增減和使用、經(jīng)費(fèi)收支進(jìn)行核算
6. 對(duì)公司稅收進(jìn)行整體籌劃與管理，按時(shí)完成稅務(wù)申報(bào)以及年度審計(jì)工作.
任職要求:
1，本科及以上學(xué)歷;會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2，5年以上工作經(jīng)驗(yàn)，物業(yè)管理行業(yè)主管會(huì)計(jì)崗位工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
3，熟練使用財(cái)務(wù)軟件。
物業(yè)管理會(huì)計(jì)崗位
第5篇 寫(xiě)字樓物業(yè)管理助理崗位職責(zé)
寫(xiě)字樓物業(yè)管理助理的崗位職責(zé)
1)在部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)下,具體行使管理、監(jiān)督及服務(wù)小區(qū)的職能。
2)分管房管服務(wù)、治安服務(wù)、車(chē)輛、清潔、綠化及協(xié)調(diào)維修工作。
3)協(xié)助業(yè)主委員會(huì)舉行社區(qū)活動(dòng)。
4)發(fā)送物業(yè)管理處有關(guān)文件、宣傳品等。
5)參加部門(mén)例會(huì),月結(jié)工作及工作計(jì)劃等。
6)處理業(yè)主/住戶(hù)的投訴及跟進(jìn)工作。
7)管理處各種文書(shū)編寫(xiě)、打印及存檔工作。
8)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
第6篇 某物業(yè)管理公司出納收款員崗位職責(zé)
物業(yè)管理公司出納收款員崗位職責(zé)
每日上班時(shí),須自行安排好當(dāng)天的收款計(jì)劃及清理好當(dāng)天的財(cái)務(wù)帳目,不得有錯(cuò)。
按財(cái)務(wù)制度規(guī)定即記錄收入、支出的現(xiàn)金,在現(xiàn)金日記帳中逐筆登記,逐日結(jié)清庫(kù)存現(xiàn)金余額,月末編制庫(kù)存現(xiàn)金表報(bào)主任、會(huì)計(jì)。
嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度的有關(guān)規(guī)定,對(duì)收支的帳目應(yīng)做到票據(jù)齊全。
不得將庫(kù)存現(xiàn)金與個(gè)人資金混用,出納人員應(yīng)每天將實(shí)際盤(pán)點(diǎn)現(xiàn)金數(shù)與現(xiàn)金日記帳帳面余額相核對(duì),保證帳實(shí)相符。主任、會(huì)計(jì)可定期不定期對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn),如出現(xiàn)現(xiàn)金溢余或短缺,應(yīng)及時(shí)查明原因,由個(gè)人原因造成現(xiàn)金減少的,當(dāng)事人應(yīng)承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
嚴(yán)格按庫(kù)存限額(3000元)掌握現(xiàn)金的使用,多余現(xiàn)金和各項(xiàng)業(yè)務(wù)收入現(xiàn)額應(yīng)在當(dāng)日送存銀行,現(xiàn)金不足時(shí)應(yīng)及時(shí)從銀行提現(xiàn)補(bǔ)足。
開(kāi)具支票、匯票后,應(yīng)即時(shí)記入銀行存款日記帳,每月根據(jù)銀行存款對(duì)帳單核對(duì)銀行存款日記帳,對(duì)記帳錯(cuò)誤、未達(dá)帳項(xiàng)造成的不符,應(yīng)編制銀行存款調(diào)節(jié)表。
出納人員應(yīng)及時(shí)、正確地記錄與銀行往來(lái)的一切業(yè)務(wù),妥善保管支票,在經(jīng)濟(jì)往來(lái)中直接領(lǐng)取支票時(shí)必須有簽收人簽字方能結(jié)算。
建立與客戶(hù)的良好關(guān)系,并以適當(dāng)?shù)姆绞酱呃U各種費(fèi)用,以確保當(dāng)月收費(fèi)的百分率。如有拖欠,應(yīng)及與會(huì)計(jì)、管理人員配合以采取相應(yīng)措施。
為便于統(tǒng)計(jì),分析收費(fèi)情況,出納人員應(yīng)在收費(fèi)明細(xì)單上逐筆登記所收繳管理費(fèi)、車(chē)位租金、水費(fèi)、電費(fèi)、氣費(fèi)、有償服務(wù)費(fèi)及代辦費(fèi)等。
第7篇 某物業(yè)管理公司財(cái)務(wù)部崗位職責(zé)
物業(yè)管理公司財(cái)務(wù)部崗位職責(zé)
一、 財(cái)務(wù)部經(jīng)理
1.全面負(fù)責(zé)本部門(mén)各項(xiàng)工作,直接對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
2.組織公司的財(cái)務(wù)管理工作,制定和完善財(cái)務(wù)管理制度和操作流程,協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理。
3.審核會(huì)計(jì)憑證和各類(lèi)會(huì)計(jì)報(bào)表,編寫(xiě)財(cái)務(wù)分析,送總經(jīng)理審閱。
4.加強(qiáng)部門(mén)建設(shè),開(kāi)展業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高并保持部門(mén)員工的總體業(yè)務(wù)水平。
5.編制財(cái)務(wù)預(yù)算,審核控制各項(xiàng)費(fèi)用支出,合理安排各項(xiàng)費(fèi)用。
6.檢查、監(jiān)督各項(xiàng)收入的及時(shí)收繳,保證公司資金的正常周轉(zhuǎn)。
二、會(huì)計(jì)
1.進(jìn)行本部門(mén)的日常管理,協(xié)助經(jīng)理做好會(huì)計(jì)核算工作。
2.負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)制證和帳務(wù)處理,編制會(huì)計(jì)報(bào)表。
3.審核收費(fèi)通知單,保證收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)無(wú)誤,并做好催繳工作。
4.審核各項(xiàng)費(fèi)用支出,執(zhí)行財(cái)務(wù)預(yù)算。
5.檢查銀行、庫(kù)存現(xiàn)金、資金帳目,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題監(jiān)督改正調(diào)帳,并負(fù)責(zé)來(lái)往帳的清理。
6.登記帳本,妥善保管會(huì)計(jì)憑證、帳本、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他檔案資料。
7.完成經(jīng)理交辦的其他工作。
三、出納
1.現(xiàn)金收付,登記現(xiàn)金手冊(cè),并編制現(xiàn)金收支日?qǐng)?bào)單。
2.現(xiàn)金及時(shí)存行,支票及時(shí)進(jìn)帳,同時(shí)保證日常報(bào)銷(xiāo)所需要的備用金的支取和款項(xiàng)的收取和支付。
3.負(fù)責(zé)收據(jù)和發(fā)票等票據(jù)的管理。
4.負(fù)責(zé)代收代付款項(xiàng)的收取和劃付。
5.登記現(xiàn)金帳、銀行存款帳、管理費(fèi)用明細(xì)帳。
6.計(jì)算和發(fā)放員工工資。
7.收入類(lèi)單據(jù)的清理并制證或清理后轉(zhuǎn)入會(huì)計(jì)制證。
8.完成上級(jí)交辦的其他工作。
第8篇 物業(yè)管理高級(jí)經(jīng)理崗位職責(zé)任職要求
職責(zé)描述:
1. 完成項(xiàng)目物管團(tuán)隊(duì)籌建、對(duì)接專(zhuān)業(yè)分包，包括客戶(hù)服務(wù)、安全管理、物業(yè)經(jīng)營(yíng)及其他各項(xiàng)工作;
2. 參與項(xiàng)目各專(zhuān)項(xiàng)工程驗(yàn)收，承接項(xiàng)目開(kāi)發(fā)是的相關(guān)資料和備件;
3. 負(fù)責(zé)有關(guān)物業(yè)管理服務(wù)合同及相關(guān)供方的評(píng)審和控制，參與公司重大項(xiàng)目的合同或標(biāo)書(shū)的評(píng)審及驗(yàn)收 工作;
4. 主持物管部門(mén)全面工作，負(fù)責(zé)物管部經(jīng)營(yíng)管理及日常費(fèi)用支出審核，根據(jù)國(guó)家、監(jiān)管部門(mén)及公司的有關(guān)規(guī)定，制定物管部門(mén)管理制度及考核體系;
5. 及時(shí)解決業(yè)主提出的合理需求，與各方保持良好關(guān)系，以加強(qiáng)物管效能;
6. 塑造及維護(hù)項(xiàng)目形象，營(yíng)造高品質(zhì)辦公氛圍。
任職要求:
1. 有超甲級(jí)寫(xiě)字樓及高端公寓物業(yè)管理的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)及深刻認(rèn)知;
2. 熟悉當(dāng)?shù)匚飿I(yè)管理法律法規(guī)及掌握物業(yè)管理各項(xiàng)工作制度及流程;
3. 具備較強(qiáng)的綜合分析能力和較強(qiáng)的協(xié)調(diào)、溝通和談判能力;
4. 具備較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)組織能力，嚴(yán)謹(jǐn)自律，有良好的職業(yè)操守，工作責(zé)任心強(qiáng);
5. 物業(yè)管理、工程管理類(lèi)專(zhuān)業(yè)大學(xué)本科以上學(xué)歷，8年以上同崗位經(jīng)驗(yàn);
6. 持企業(yè)經(jīng)理上崗證、物業(yè)管理師等相關(guān)證書(shū)優(yōu)先考慮。
物業(yè)管理高級(jí)經(jīng)理崗位
第9篇 物業(yè)管理處出納員崗位職責(zé)-2
物業(yè)管理處出納員崗位職責(zé)(二)
所在部門(mén):**管理處
直屬上級(jí):客服主管
職責(zé)概要:計(jì)算、分類(lèi)、記錄和核實(shí)數(shù)據(jù)資料,登記財(cái)務(wù)記錄,確保財(cái)務(wù)記錄的正確性。
基本任務(wù)和職責(zé):
1、收取、給付現(xiàn)金或支票,完成信用卡費(fèi)事務(wù)。
2、收取、給付發(fā)票,核對(duì)現(xiàn)金總數(shù)。
3、進(jìn)行發(fā)票、支票的分類(lèi)匯編,檢查商業(yè)票據(jù)的真實(shí)性及合法性。
4、檢查、收付詳細(xì)商業(yè)票據(jù)并合計(jì)登記到分類(lèi)帳或電子表格。
5、核對(duì)現(xiàn)金帳總數(shù)和流通總數(shù),使其保持平衡。
6、簽署支票和證券,計(jì)算存于銀行的現(xiàn)金及支票總數(shù)。
7、核對(duì)銀行對(duì)帳單,保證雙方相對(duì)應(yīng)。
8、準(zhǔn)備憑證、發(fā)票、支票、帳本、報(bào)告和其它記錄,確保財(cái)務(wù)的準(zhǔn)確性,記錄財(cái)務(wù)帳并保持帳帳平衡。
9、按公司程序和要求編寫(xiě)資料并上報(bào)客服主管,待管理處經(jīng)理審批后報(bào)公司財(cái)務(wù)部。
10、每月匯編收入、支出和銀行協(xié)調(diào)報(bào)告,報(bào)管理處。
11、審查各種支出和購(gòu)買(mǎi)計(jì)劃,發(fā)現(xiàn)不合理現(xiàn)象及時(shí)上報(bào)客服主管。
12、在不泄露公司財(cái)務(wù)機(jī)密的情況下,回答業(yè)主、客戶(hù)及公司內(nèi)部人員的咨詢(xún)。
13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
第10篇 物業(yè)管理客服助理崗位職責(zé)
1.接聽(tīng)客戶(hù)電話(huà)、處理客戶(hù)問(wèn)題。
2.遇緊急事件及時(shí)上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
3.工作性質(zhì):倒班制,上一休一。
崗位要求:
1.有高檔住宅物業(yè)客服經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮。
2.年齡40歲以下。
第11篇 某物業(yè)管理公司會(huì)計(jì)主管崗位職責(zé)
物業(yè)管理公司會(huì)計(jì)主管崗位職責(zé)
●嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,遵循會(huì)計(jì)制度與會(huì)計(jì)核算原則,對(duì)公司經(jīng)營(yíng)管理和會(huì)計(jì)核算中的問(wèn)題提出建議和改進(jìn)辦法。
●審查收費(fèi)原始憑證,檢查現(xiàn)金日記帳,項(xiàng)目明細(xì)帳,核對(duì)收費(fèi)明細(xì)表及欠費(fèi)明細(xì)表。
●審核記帳憑證,登錄財(cái)務(wù)軟件,編制會(huì)計(jì)報(bào)表。
●匯總項(xiàng)目的收費(fèi)明細(xì)表及欠費(fèi)明細(xì)表,并進(jìn)行收費(fèi)率跟蹤。
●督促、幫助項(xiàng)目完成物業(yè)管理軟件初始化工作,并與軟件公司配合,使物業(yè)管理軟件的運(yùn)作與公司正常財(cái)務(wù)核算流程相一致,完成電腦與手工核算的順利過(guò)渡。
●督促項(xiàng)目的欠費(fèi)清繳工作。
●對(duì)項(xiàng)目成本費(fèi)用進(jìn)行跟蹤分析。
第12篇 物業(yè)管理部崗位職責(zé)-11
物業(yè)管理部崗位職責(zé)(十一)
物業(yè)管理部是總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的重要管理部門(mén),物管部長(zhǎng)負(fù)責(zé)落實(shí)企業(yè)關(guān)于物業(yè)轄區(qū)的有關(guān)規(guī)定,有計(jì)劃、按步驟地完善其轄區(qū)的各種配套措施,負(fù)責(zé)環(huán)境衛(wèi)生、園林綠化、治安消防、車(chē)輛交通、水、電、氣及業(yè)主或使用人投訴的管理和處理。其職責(zé)范圍如下:
1.樹(shù)立業(yè)主、使用人至上的觀(guān)念,熱情、及時(shí)地處理提供各種優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
2.貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)政策、法律、法令和公司各項(xiàng)規(guī)章制度。
3.負(fù)責(zé)所管區(qū)內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生,加強(qiáng)衛(wèi)生監(jiān)督和管理,創(chuàng)建一流的優(yōu)美、整潔、方便、舒適的衛(wèi)生環(huán)境。
4.負(fù)責(zé)所管區(qū)內(nèi)的治安、消防工作,加強(qiáng)所管區(qū)內(nèi)的安全、保衛(wèi)、治安、消防管理,防止和杜絕管理區(qū)內(nèi)發(fā)生惡性治安、消防時(shí)間,保護(hù)業(yè)主、使用人的生命財(cái)產(chǎn)安全。
5.負(fù)責(zé)管區(qū)內(nèi)園林綠化工作,加強(qiáng)綠化的養(yǎng)護(hù)管理,提高綠地、景觀(guān)效益。
6.協(xié)助工程部對(duì)物業(yè)進(jìn)行養(yǎng)護(hù)和維修,確保其正常使用。
7.負(fù)責(zé)業(yè)主、使用人的投訴問(wèn)題的解決和回訪(fǎng)。
8.負(fù)責(zé)管區(qū)內(nèi)的車(chē)輛管理,嚴(yán)格車(chē)輛停放管理,保持平面,立體道路的暢通。
9.積極配合服務(wù)部在所灌區(qū)內(nèi)開(kāi)展各項(xiàng)工作。
10完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
