第1篇 資料員崗位工作職責

資料員崗位職責范文一:

(1)貫徹和執(zhí)行上級主管部門關于水利水電工程資料管理的各項規(guī)定。

(2)負責所有工程合同、資料圖紙、洽商記錄、來往函件的及時接收、整理、發(fā)放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項工作。

(3)隨工程的開展進行同步收集和整理有關工程項目資料。

(4)對需要變更的文件和設計方案,應對其進行編號登記,及時、有效地傳達到工程技術文件使用者手中。

(5)收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件,并盡快著手進行立卷歸檔。

(6)歸檔文件必須齊全、完整、系統(tǒng)、準確。

(7)歸檔文件材料必須層次分明,符合其形成規(guī)律。

(8)歸檔文件必須準確地反映生產(chǎn)、科研、基建和經(jīng)營管理等各項活動的真實內(nèi)容和歷史過程。

(9)嚴格執(zhí)行資料工作的要求,加強資料的日常管理和保護工作,定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時向分管經(jīng)理匯報,采取有效措施,保證資料安全。

(10)按照資料保管期限定期鑒定資料。

(11)維護項目工程資料的完善與安全,對違反本制度或不正確使用的行為,拒絕提供使用。

(12)參與本公司工程竣工圖的整理和移交。

資料員崗位職責范文二:

1.崗位職責

1)負責施工單位內(nèi)部及與建設單位、勘察單位、設計單位、監(jiān)理單位材料及設備供應單位、分包單位、其他有關部門之間的文件及資料的收發(fā)、傳達、管理等工作,應進行規(guī)范管理,做到及時收發(fā)、認真?zhèn)鬟_、妥善管理、準確無誤。

2)負責所涉及到的工程圖紙的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。

3)參與施工生產(chǎn)管理,做好各類文件資料的及時收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。

4)負責施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作。

5)及時檢索和查詢、收集、整理、傳閱、保存有關工程管理方面的信息。

6)處理好各種公共關系。

2.收集工程資料的原則

1)及時參與原責。施工單位文件資源的收集、管理工作必需納入整個工程項目管理的全過程,資料員應該參加有關工程的技術、質(zhì)量、安全、協(xié)調(diào)等各方面的會議,并應經(jīng)常深入施工工程現(xiàn)場,了解施工動態(tài),及時準確地掌握工程施工管理方面全面信息,便于施工資源的及時收集、整理和核對。

2)保持同步原責。資源的收集工作與工程施工的每一道工序密切相關,必須與工程的施工同步進行,以保證文件資源的準確性和時效性。

3)認真把關原責。與項目經(jīng)理、施工技術負責人密切配合,嚴把文件資源的質(zhì)量關。無論是對企業(yè)內(nèi)部,還是對相關單位之間往來的文件資源都應認真核查、校對,發(fā)現(xiàn)問題,及時糾正。

3.文件資料的管理工作

1)整理分類。施工資源必須及時整理、分類,其分類的方法的很多。

(1)按資料的來源不同。如分為屬于建設單位的、勘察單位、設計單位、監(jiān)理單位的、材料設備供應單位的、施工總包單位的、分包單位的、有關部門的等等。

(2)按資料歸檔的對象不同分類。如屬于建設單位的、施工單位的、城建檔案館的等等。

(3)按資料的專業(yè)性質(zhì)不同分類。如屬于建筑結(jié)構(gòu)工程的、建筑裝飾裝修工程的、建筑給水排水及采暖工程的、通風與空調(diào)工程的、建筑電氣工程的、建筑智能工程的、電梯工程的等等。

(4)按資料的內(nèi)容不同分類。如屬于施工管理資料的、施工技術資料的、施工物質(zhì)資料的、施工測量記錄的、施工記錄的、隱蔽工程檢查驗收記錄的、施工檢測資料的、施工質(zhì)量驗收記錄的、工程竣工驗收資料的等

(5)按資料形成先后順序分類。對同一類型的資料應其形成時間的先后順序進行排序。

2)存放保管。施工單位及項目經(jīng)理部應配置適當?shù)姆块g、器具(如文件筐、文件夾、文件盒、文件柜)等來存放文件資料。并加強管理和增強防范意識,做好“防火、防盜、防露、防蟲、防光、防塵”等工作。

3)嚴格履行借閱手續(xù)。應建立建健全完善的關于文件及資料的收集、分類、整理、保存、傳閱、借閱、查閱等制度,嚴格按照規(guī)定的程序辦理,避免文件資料的丟失和損壞。在工作中,收文應記錄文件名、文件摘要、發(fā)放部門、文件編號、收文日期、收文人員應簽字;借閱或傳閱應注明借閱或傳閱的日期,借閱人名,傳閱責任人,傳閱范圍及期限,借閱或傳閱人應當簽字認可,到期應及時歸還;借閱或傳閱文件借(傳)出后,應在文件夾的內(nèi)附目錄中做上標記。

4)及時組卷、保管、移交、歸檔。整理后的文件應及時組卷,按照合同和有關規(guī)定,及時把需要建設單位、施工單位、城建檔案館保存收藏的竣工資料,分別進行移交,完好歸檔。

4.處理好各種公共關系

1)處理好與項目經(jīng)理之間責任承包關系。

2)處理好與技術負責人之間的業(yè)務直接領導與被領導關系。

3)處理好與技術員、施工員、材料員、質(zhì)量員、安全員、造價員等之間的關系。

4)處理好與與項目經(jīng)理部及公司主管部門之間的局部與整體之間的關系。

5)處理好與勘察單位、設計單位、之間的業(yè)務往來關系。

6)處理好與監(jiān)理單位之間的監(jiān)理與被監(jiān)理的關系。

7)處理好與城建檔案管理部門之間的監(jiān)督、指導與被監(jiān)督、指導的關系。

資料員崗位職責范文三:

一.負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。

1.負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進行登記以后,按規(guī)定向有關單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙,且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章?？⒐D采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。

2.收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔:負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應及時登記臺帳,視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準確及時遞交項目經(jīng)理批閱,并及時送有關部門辦理。確保設計變更、洽商的完整性,要求各方嚴格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設計變更、洽商,須經(jīng)各方簽字確認,并加蓋公章。設計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。所收存的技術資料須為原件,無法取得原件的,詳細背書,并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標的全面實現(xiàn)。

二.參加分部分項工程的驗收工作

1.負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負責工程備案管理,實現(xiàn)對竣工驗收相關指標(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求,符合分類方案、編碼規(guī)則,資料份數(shù)應滿足資料存檔的需要。

2.監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步:對施工單位形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進行全程督查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性。

3.按時向公司檔案室移交:在工程竣工后,負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時,應有“歸檔文件材料交接表”,交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點核對,履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份,雙方各持一份。

4.負責向市城建檔案館的檔案移交工作:提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預驗收,取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》,在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。

5.指導工程技術人員對施工技術資料(包括設備進場開箱資料)的保管:指導工程技術人員對施工組織設計及施工方案、技術交底記錄、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術資料分類保管交資料室。指導工程技術人員對工作活動中形成的,經(jīng)過辦理完畢的,具有保存價值的文件材料;一項基建工程進行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料;已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。

三.負責計劃、統(tǒng)計的管理工作

1.負責對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表:在平時統(tǒng)計資料基礎上,編制整個項目當月進度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資料。編報的統(tǒng)計報表要按現(xiàn)場實際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。

2.負責與項目有關的各類合同的檔案管理:負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔,并開列編制目錄。作好借閱登記,不得擅自抽取、復制、涂改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線、抽拆。

3.負責向銷售策劃提供工程主要形象進度信息:向各專業(yè)工程師了解工程進度、隨時關注工程進展情況,為銷售策劃提供確實、可靠的工程信息。

四.負責工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作

1.協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作:協(xié)助項目經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間,對外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關部門及外來人員的聯(lián)絡接待工作,樹立企業(yè)形象。

2.負責工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作:匯總各種內(nèi)業(yè)資料,及時準確統(tǒng)計,登記臺帳,報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗積累等多種方式,保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責任,能夠真實地再現(xiàn)施工時的情況,從而找到施工過程中的問題所在。對產(chǎn)生的資料進行及時的收集和整理,確保工程項目的順利進行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累,為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。

3.負責工程項目的后勤保障工作:負責做好文件收發(fā)、歸檔工作。負責部門成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費報銷工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關部門查閱調(diào)用。負責公司文字及有關表格等打印。保管工程印章,對工程蓋章登記,并留存?zhèn)浒浮?/p>

五.完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務

資料員崗位職責范文四:

作為資料員,項目不同,資料員的工作內(nèi)容及崗位職責也不一樣,以下為您舉例水利工程項目類資料員崗位職責:

1. 跟進參與水利工程項目的權(quán)利

為保證資料員對所開展的水利工程項目進展情況的了解,以確定所需收集資料的期限與種類,確保在工程項目開展過程中不會發(fā)生重要資料的遺漏、缺失或延誤,資料員有權(quán)要求參與工程項目開展過程中的各種重要會議,跟進和參加項目的各個環(huán)節(jié)及向相關部門咨詢了解工程項目進展情況。

2. 調(diào)取和查閱過往工程資料的權(quán)利

對于中途加入對某工程項目的資料管理情況,為對工程項目有更為全面的了解,以便于下一步各項工作任務的開展,資料員應具有調(diào)閱和查看工程項目以往開展過程中的各個文件、資料、檔案記錄等的權(quán)利。

3. 提請協(xié)作單位及時提交資料的權(quán)利

為協(xié)同做好對工程項目進度的控制和管理,應具有提請相關協(xié)作單位及時提交有關文件資料和了解彼此工作開展情況和進度的權(quán)利。

4. 提請改善和保證資料完好保存與管理條件的權(quán)利

在資料室客觀條件包括辦公條件、資料保存條件、資料安全保管條件等受到極大的影響或條件過于惡劣,嚴重影響正常工作的開展和今后工作的連貫性、統(tǒng)一性和安全性管理時,資料員應有提請改善資料保存環(huán)境及保證資料完好保存和管理的權(quán)利。

5. 否定不合格協(xié)作資料的權(quán)利

對于協(xié)作或分包單位的工程技術資料,如其資料內(nèi)容或質(zhì)量完全或部分不能達到協(xié)作要求和質(zhì)量要求者,資料員應當也應具有相關權(quán)利拒絕接受有關材料,并提請對方嚴格按照協(xié)作約定或合同條款要求修改完善提交資料。

6. 定期培訓與再教育的權(quán)利

由于資料員的工作任務和職責涉及到工程建設程序、工程項目管理、合同管理、水利工程施工、監(jiān)理、文件檔案管理、原材料的市場情況與管理、相關法律法規(guī)及規(guī)范等各個方面和相關知識,因此需對資料員進行定期的培訓和再教育,不斷更新和調(diào)整原有的知識和結(jié)構(gòu),提高個人素質(zhì)和相關方面的業(yè)務知識能力。

7.申請增加編制重要資料文件的權(quán)利

在工程項目的管理過程中,對于原有的資料管理體制下一些重要的、具有關鍵性的影響的事件、數(shù)據(jù)和資料,均應具有提請增加編制記錄文件和資料或記錄表格等權(quán)利。

資料員崗位職責范文五:

建筑行業(yè)的資料員,因為所在單位的性質(zhì)不同,在工作職位上也有很多的不同!也因為這個工作就出現(xiàn)了工程資料員,監(jiān)理資料員,施工單位資料之說。湖南同暉職業(yè)教育培訓下面就簡單的介紹一下工程資料員在建設單位、監(jiān)理單位、施工單位的職責。更多幫忙大家在崗位中明確自己的職責,通過資料員考試!

一、建設單位職責

(1)應該負責基建文件管理工作,并設專人對基建文件進行收集、整理和歸檔。

(2)在工程招標及參建各方簽訂合同或者協(xié)議時,應對工程資料和工程檔案的編制責任、套數(shù)、費用、質(zhì)量和移交期限等提出明確要求。

(3)必須向參與工程建設的勘察、設計、施工、監(jiān)理等單位提供與建設項目有關的資料。

(4)由建設單位采購的建筑材料。構(gòu)配件和設備,建設單位應保證建筑材料、構(gòu)配件和設備符合設計文件和合同要求,并保證相關物資文件的完整、真實和有效。

(5)應負責監(jiān)督和檢查各參建單位工程資料的形成、積累和立卷工作,也可委托監(jiān)理單位檢查。

(6)對須建設單位簽認的工程資料應簽署意見。

(7)應收集和匯總勘察、設計、監(jiān)理和施工等單位立卷歸檔的工程檔案。

(8)應負責組織竣工圖的繪制工作,也可委托施工單位、監(jiān)理單位或者設計單位,并按相關文件規(guī)定承擔費用。

(9)列入城建檔案館接收范圍的工程檔案,建設單位應在組織工程竣工驗收前,提請城建檔案館對工程檔案進行預驗收,未取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》的,不得組織工程竣工驗。(10)建設單位應在工程竣工驗收后三個月之內(nèi)將工程檔案移交城建檔案館

二、監(jiān)理單位

1、應負責監(jiān)理資料的管理工作,并設專人對監(jiān)理資料進行收集、整理和歸檔。

2、應按照合同約定,在勘察、設計階段,對勘察、設計文件的形成、積累、組卷和歸檔進行監(jiān)督、檢查;在施工階段,應對施工資料的形成、積累、組卷和歸檔進行監(jiān)督、檢查,是工程資料的完整性、準確性符合有關要求。

3、列入城建檔案館接受范圍內(nèi)的監(jiān)理資料,監(jiān)理單位應在工程竣工驗收后兩個月內(nèi)移交建設單位。

三、施工單位

1、應負責施工資料的管理工作,實行技術負責人負責制,逐級建立健全施工資料管理崗位責任制。

2、應負責匯總各分包單位編制的施工資料,分包單位應負責其分包范圍內(nèi)施工資料的收集和整理,并對施工資料的真實性、完整性和有效性負責。

3、應在竣工驗收前,將工程的施工資料整理、匯總完成。

4、應負責編制兩套施工資料,其中移交建設單位一套,自行保存一套。

第2篇 資料員工作崗位職責

作為一名資料員,應該遵循怎樣的崗位職責如果你想掌握這方面的信息,請閱讀以下這篇資料員崗位職責。

1、負責接收上級有關部門,各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管。

2、負責發(fā)放本部門對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續(xù)。

3、規(guī)范工程項目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā),保管制度。

4、對各種工程資料進行科學的規(guī)范的編號、登記、復印。

5、負責管理好有關工程技術資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關工程技術資料的重要性進行分類,及時清理作廢資料不被誤用。

6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份,連同發(fā)放清單一起存檔。

7、負責定期清理工程檔案,合同、資質(zhì)和建設、規(guī)劃、國土等主管部門審批原件,及時移交公司檔案室存檔。

8、負責視具體情況定期清理資料室檔案。

9、相關部門借閱圖紙及工程資料,應報工程主管工程師同意,登記相關借閱內(nèi)容及時間,到期歸還時,須經(jīng)雙方簽名確認。

10、若因公須借閱公司規(guī)定的機密資料,須報總經(jīng)理同意并填寫有關借閱手續(xù)后,方準借閱。

第3篇 內(nèi)業(yè)資料員工作崗位職責

內(nèi)業(yè)資料員負責工程項目的資料檔案管理、計劃、統(tǒng)計管理及內(nèi)業(yè)管理工作。以下是內(nèi)業(yè)資料員崗位職責,僅供各位參考。

一. 負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理

1.負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進行登記以后,按規(guī)定向有關單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙,且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章?？⒐D采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。

2. 收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔:負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應及時登記臺帳,視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準確及時遞交項目經(jīng)理批閱,并及時送有關部門辦理。確保設計變更、洽商的完整性,要求各方嚴格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設計變更、洽商,須經(jīng)各方簽字確認,并加蓋公章。設計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。所收存的技術資料須為原件,無法取得原件的,詳細背書,并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標的全面實現(xiàn)。

二. 參加分部分項工程的驗收工作

1. 負責備案資料的編輯、填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負責工程備案管理,實現(xiàn)對竣工驗收相關指標(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求,符合分類方案、編碼規(guī)則,資料份數(shù)應滿足資料存檔的需要。

監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步:對施工單位形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進行全程督查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性。

按時向集團檔案室移交:在工程竣工后,負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時,應有“歸檔文件材料交接表”,交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點核對,履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份,雙方各持一份。

4. 負責向市城建檔案館的檔案移交工作:提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預驗收,取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》,在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。

5. 指導工程技術人員對施工技術資料(包括設備進場開箱資料)的保管:指導工程技術人員對施工組織設計及施工方案、技術交底記錄、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術資料分類保管交資料室。指導工程技術人員對工作活動中形成的,經(jīng)過辦理完畢的,具有保存價值的文件材料;一項基建工程進行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料;已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。

三. 負責計劃、統(tǒng)計(制度職責大全統(tǒng)計)的管理工作

負責對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表:在平時統(tǒng)計資料基礎上,編制整個項目當月進度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資料。編報的統(tǒng)計報表要按現(xiàn)場實際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。

2. 負責與項目有關的各類合同的檔案管理:負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔,并開列編制目錄。作好借閱登記,不得擅自抽取、復制、涂改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線、抽拆。

3. 負責向銷售策劃提供工程主要形象進度信息:向各專業(yè)工程師了解工程進度、隨時關注工程進展情況,為銷售策劃提供確實、可靠的工程信息。

四. 負責工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作

協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作:協(xié)助項目經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間,對外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關部門及外來人員的聯(lián)絡接待工作,樹立企業(yè)形象。

2. 負責工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作:匯總各種內(nèi)業(yè)資料,及時準確統(tǒng)計,登記臺帳,報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗積累等多種方式,保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責任,能夠真實地再現(xiàn)施工時的情況,從而找到施工過程中的問題所在。對產(chǎn)生的資料進行及時的收集和整理,確保工程項目的順利進行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累,為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。

3. 負責工程項目的后勤保障工作:負責做好文件收發(fā)、歸檔工作。負責部門成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費報銷工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關部門查閱調(diào)用。負責公司文字及有關表格等打印。保管工程印章,對工程蓋章登記,并留存?zhèn)浒?。做好職工食堂每天生活安排和職工生活用品購置、發(fā)放、保管工作。負責完成領導交待其它設備、用品采購、發(fā)放、保管工作。

五. 完成項目經(jīng)理(制度職責大全項目經(jīng)理)交辦的其他任務。

第4篇 技術部資料員工作崗位職責

3.1幫助技術部經(jīng)理(兼試驗室主任)進行工作。

3.2負責對技術部和試驗室資料、數(shù)據(jù)、記錄、報告、規(guī)章制度分類、歸檔保存。

3.3對各類數(shù)據(jù)進行匯總、評定,發(fā)現(xiàn)問題及時上報。

3.4負責各類資料的打印、發(fā)放工作。

3.5負責提出銷毀超過保存期資料的申請,并對失效資料進行銷毀及登記。

第5篇 裝飾資料員崗位工作職責

一、按采購計劃驗收進場物資,填寫物資進場驗收記錄,查對質(zhì)量證明、證件和材料的對應情況,協(xié)助試驗員做好材料的復試工作,并做好證件的保存工作。

二、嚴格按現(xiàn)場頰圖堆放材料,做到堆放整齊,并對材料進行標識,做防火、防盜工作。

三、負責本項目嚴格按照對應工程進度,對應分部、分項工程名稱進行限額領發(fā)料制度。

四、配合工長和項目經(jīng)理做好材料采供、成本使用計劃及動態(tài)管理,按月進行材料成本分析,做好實際與計劃成本的對比。

五、做好原始資料的記載整理,記好各類臺帳,做到日結(jié)月清,按時報出報表,對顧客提供的物資單獨立帳。

六、協(xié)助項目經(jīng)理制定材料工具的領用制度。

第6篇 建筑資料員工作崗位職責

作為一名建筑資料員,其崗位職責是什么以下是一則建筑資料員崗位職責,僅供各位參考。

第一條 為加強工程管理,確保工程資料規(guī)范管理,并保證工程按質(zhì)按期完成,并最大限度地降低工程成本,節(jié)約投資,實現(xiàn)工程總目標,特制訂本職責。

第二條 資料員在工程部經(jīng)理的領導下,主要負責對公司文件、工程文件資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理。

第二節(jié) 負責對每日收到的圖書資料、報刊進行分類、登錄、上架。

第三條 認真貫徹執(zhí)行公司的各項管理規(guī)章制度,建立健全工程資料管理崗位責任制。

第四條 負責按工程進度同步收集、整理施工技術資料,并按國家規(guī)定編目、建檔。

第五條 負責編制施工技術資料,確保資料的真實性、完整性和有效性。

第六條 負責施工技術資料的歸檔和移交。做好施工技術資料的管理工作。

第七條 貫徹執(zhí)行公司文件和資料的有關管理辦法,保證本單位、部門文件和資料管理有序。

第八條 負責本單位、部門文件和資料的發(fā)放、回收、借閱、傳閱工作,并及時傳達。

第九條 建立健全文件和資料有效控制和各種記錄,防止文件和資料損壞、丟失。

第十條 協(xié)助配合部門工作人員進行相關事務性工作。

第十一條 完成項目經(jīng)理(制度職責大全項目經(jīng)理)交辦的其他工作。

第7篇 園林資料員崗位工作職責

園林資料員的崗位職責:

1.規(guī)范工程項目施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其他工程項目方面文件資料的收發(fā),保管制度。

2.對各種工程資料進行科學的規(guī)范的編號、登記、復印。

3.負責管理好有關工程技術資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關工程技術資料的重要性進行分類,及時清理作廢資料不被誤用。

4.負責視具體情況定期清理資料室檔案。

第8篇 基建科內(nèi)業(yè)資料員工作崗位職責

1、嚴格執(zhí)行《建設工程質(zhì)量管理條例》和公司有關基本建設工程制度。

2、辦理好基建科的文件收發(fā)、登記、呈批、傳閱、歸檔和印章的保管、使用工作。

3、收集、整理各種統(tǒng)計報表、圖紙,為主管領導及時提供所需資料。

4、做好基建項目資料的微機錄入工作,并將竣工項目的有關資料按時交給公司檔案室。

5、建立項目檔案,對所負責的工程項目的預算、申報、圖紙、施工記錄、簽證、結(jié)算等資料進行收集整理和歸檔。

6、每月報項目進度表及工程竣工后結(jié)算付款。

7、協(xié)助擬定工程施工合同與發(fā)放文件的修定。

8、積極完成領導布置的各項工作。

第9篇 信息資料員工作崗位職責

(1)在總監(jiān)或監(jiān)理組長領導下,負責信息資料收集和管理工作。

(2)執(zhí)行監(jiān)理規(guī)范、文件歸檔整理規(guī)范、公司關于內(nèi)業(yè)管理和竣工資料歸檔相關文件規(guī)定。

(3)負責監(jiān)理過程中各種文字資料及各種信息的收集、整理和歸檔,做到及時整理、真實完整、歸檔有序。

(4)協(xié)助建立監(jiān)理信息溝通系統(tǒng),及時發(fā)出工程各種文件、報告、報表,并負責登記。

(5)負責收集有關報表(日計劃、日報、周計劃、周報、月計劃、月報、階段活動小結(jié))、文件,并將資料分冊裝訂。

(6)準備有關會議文件和資料,協(xié)助統(tǒng)計匯總資料,起草監(jiān)理月報。

(7)負責上級文件的打印、編號、登記工作,并及時呈報,按領導批示要求辦理。

(8)負責監(jiān)理日志的填寫。

(9)做好內(nèi)務工作。

第10篇 工程部資料員崗位工作職責

工程部資料員崗位工作職責

1、在項目部經(jīng)理的領導下,負責接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更,以及書籍等資料的收集、借閱和管理;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時、到位,并注明收發(fā)時間。

2、管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設計圖紙等,建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;負責與總包公司、監(jiān)理方及公司有關部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù)。

3、及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記,經(jīng)項目經(jīng)理閱批后歸檔。

4、收集、建立與工程建設有關的標準、文件、建筑材料與設備等資料。

5、負責工程部檔案歸類管理,認真做好合同編號、歸檔、分發(fā),統(tǒng)計工程付款情況。

6、負責工程部工程預算、決算、結(jié)算、工程量計算清單等資料,以及招投標檔案、技術、經(jīng)濟方面的簽證資料的保管。

7、按建筑主管部門和城建檔案館的有關規(guī)定,收集、檢查、核對建設工程竣工資料;會同公司其他部門將項目立項依據(jù)性批文、批復、合同、竣工驗收文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進行匯總整理。

8、負責打字、復印及接聽電話,接待來訪人員并做好記錄。

9、參加有關工程會議并做好記錄工作。

10、對部門電子文檔進行重點備案,避免出現(xiàn)因計算機問題造成重要文檔丟失。

11、負責工程部的日常內(nèi)務、文案工作。

12、完成公司及項目部領導交辦的其他工作。

崗位職責確認書:

本人已詳細閱讀本崗位職責及相關規(guī)定,并完全清楚地理解上述規(guī)定的相關要求,我將嚴格遵守上述相關規(guī)定,如有違反,本人愿意接受公司的相應處罰。

工程部資料員簽名:

簽名日期: 200年月 日

第11篇 項目資料員工作崗位職責

項目資料員應如何編寫自身的崗位職責如果對此存有疑惑,可參考以下這則項目資料員崗位職責。

1、工程開工前,列出項目所需的技術資料清單并備齊所需的有關表格,并下發(fā)給相應關部門和有關人員。

2、負責管理項目所有設計圖紙、規(guī)范、標準及施工過程中的各種技術資料、工程檔案。

3、負責所有資料及文件的發(fā)放,并按貫標文件的要求對文件進行有效控制。

4、協(xié)助有關部門和人員填寫各種表格和資料檔案管理(制度職責大全資料檔案管理)。

5、對所有質(zhì)量記錄進行定期的收集和管理。

6、負責外來資料和文件的收文登記工作。

7、每月至少一次對所有工程資料、檔案進行全面的收集、整理匯總工作,確保所有工程資料完整、查問方便。

8、參加每天的碰頭會,并對會議內(nèi)容進行完整記錄。

第12篇 圖書館資料員崗位工作職責

1、根據(jù)學校教育教學的任務和要求,以科學的方法搜集、積累、整理各種資料,做好信息的有效管理,充分發(fā)揮文獻的作用。

2、具有較強的事業(yè)心和責任心,熟悉資料室的工作情況和資料的收藏情況,樹立為教學、科研第一線服務的思想,踏踏實實工作,全心全意為全校師生服務。

3、做好報紙、雜志、期刊登記上架工作,并做好每月的報紙裝訂,每半年的雜志裝訂、收藏工作。

4、收集每學年度各學科的中學教學大綱、課程標準、各學科教科書、教學參考書等各種教學資料。

5、對學校重大活動的資料和報刊中有關本校情況的報導、經(jīng)驗介紹、評論等資料及本校師生在報刊上發(fā)表的文章,做到及時收集、剪貼、裝訂。

6、經(jīng)常主動向辦公室、教務處、文印室詢問了解屬于資料性的材抖,并加以收集保存。

7、做好全校教師的特殊用書及教學雜志的發(fā)放工作。

8、及時做好新書驗收、登記、分類、編目、入庫等工作,確保圖書能盡早閱覽、流通。

9、愛護國家財產(chǎn),搞好書庫的清潔管理工作,做到書庫通風;保持資料室環(huán)境整潔,使在資料室備課閱覽的教師感到舒適、愉快。

10、妥善保管圖書資料,整理、裝訂各類報刊雜志,及時修補圖書,做好防塵、防霉、防蛀、防火、防盜工作。