第1篇 內(nèi)勤工作崗位職責

工作概要負責保衛(wèi)部內(nèi)勤工作

請示上級保衛(wèi)科(副)科長

工作職責

1.負責收集積累部門的工作情況和單位內(nèi)部的事情、治安狀況,遵守報告制度,加強上下聯(lián)系,保證信息暢通。

2.建立工作記錄,填寫各類薄冊,協(xié)助科長搞好工作計劃,擬定一般文字材料。

3.管理好檔案材料,健全部門文件及其他材料的收發(fā)登記、立卷、借閱、傳遞制度。做到妥善保管、方便使用,對外勤提供的情況、資料要分類別的及時登記立卷。

4.對公安機關(guān)交辦、交查的事項,做到件件有著落、事事有交代。

5.與外勤互通情況,遇重要情況及時向領(lǐng)導匯報。

6.保管好部內(nèi)的印章、財務(wù)及罰沒、扣押物資等工作記錄,搞好辦公室衛(wèi)生。

7.完成部門領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)。

工作標準以本崗位應(yīng)有的形象和態(tài)度,認真、仔細地做好工作,具有較強的責任感,以滿足工作需要。

學歷資歷大專

工作態(tài)度以“服務(wù)一線,服務(wù)病患”為服務(wù)理念,自覺合作,情緒穩(wěn)定,樂于助人,勇于創(chuàng)新。

工作聯(lián)系具備處理好人際關(guān)系的條件,與同事、各科室工作人員建立良好的人際關(guān)系。

體能要求健康的身體,充沛的精力,持久的工作干勁。

技能要求熟悉各項規(guī)章制度,能較好的完成各項工作任務(wù)。

第2篇 保險內(nèi)勤崗位工作職責

保險公司內(nèi)勤工作職責

(一)從思想上堅定信心,明確方向,充分認識市場形勢,抓住機遇,直面挑戰(zhàn)。

(二)針對全年各階段經(jīng)營重點,我區(qū)部積極配合市公司各項安排,結(jié)合區(qū)部實際情況,適時推出競賽方案,有針對性地進行業(yè)績拉動。

(三)針對各個層級人員,明確職責定位,強化崗位意識和工作責任心,使外勤伙伴和內(nèi)勤工作人員都認清方向,各司其職。

1、針對團隊主管強化目標意識,增強主管帶動意識。

2、針對精英高手強化榮譽感,加強訓練和培養(yǎng)。

3、針對區(qū)部工作人員,調(diào)整部門架構(gòu),明確崗位職責,切實作好團隊的支持和服務(wù)工作。

(四)一手抓基礎(chǔ)管理,提高團隊素質(zhì),維護團隊穩(wěn)定;一手抓產(chǎn)品說明會,提高規(guī)模保費,保證目標達成。

認真分析團隊實際,從基礎(chǔ)工作入手強化各項工作的落實,保證團隊素質(zhì)的穩(wěn)步提升,實現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展。

第3篇 辦公室內(nèi)勤工作崗位職責

本文系一則辦公室內(nèi)勤崗位職責,僅供各位制度職責大全后勤管理或內(nèi)勤管理員參考。

1、執(zhí)行學院教育集團下達的關(guān)于學院后勤工作的各項規(guī)定和要求;

2、根據(jù)學院的工作部署,起草、制定有關(guān)資產(chǎn)管理的有關(guān)文件和相關(guān)規(guī)章制度;

3、負責全院資產(chǎn)的驗收入庫、領(lǐng)用登記工作,建立并健全資產(chǎn)的各類帳目,做到賬實相符,按時匯總上報有關(guān)部門;

4、協(xié)助經(jīng)理(制度職責大全經(jīng)理)做好資產(chǎn)的計劃購買工作;

5、負責全院資產(chǎn)的管理和協(xié)調(diào)工作

6、配合辦公室主任做好全院的安全工作

7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

第4篇 銷售內(nèi)勤工作崗位職責

作為一名銷售內(nèi)勤人員,其應(yīng)如何履行崗位職責呢如果你想了解,可以參考以下這篇銷售內(nèi)勤崗位職責。

1協(xié)助銷售經(jīng)理(制度職責大全銷售經(jīng)理)完成各類信息的收集、錄入、統(tǒng)計(制度職責大全統(tǒng)計)、分析工作。

2負責對銷售訂單的審核工作,同時開據(jù)出庫單。

3負責銷售統(tǒng)計及分析工作,按進做好日報、月報、年報,報銷售經(jīng)理。

4負責本部門文件的收發(fā)工作及部門資料的檔案管理工作。

5負責本部人員的評估匯總工作。

6完成本部門的行政事務(wù)性工作,為本部人員提供后勤服務(wù) 。

第5篇 4s店內(nèi)勤崗位工作職責

1協(xié)助銷售經(jīng)理(番禺銷售經(jīng)理)完成各類信息的收集、錄入、統(tǒng)計(番禺統(tǒng)計)、分析工作。

2負責對銷售訂單的審核工作,同時開據(jù)出庫單。

3負責銷售統(tǒng)計及分析工作,按進做好日報、月報、年報,報銷售經(jīng)理。

4負責本部門文件的收發(fā)工作及部門資料的檔案管理工作。

5負責本部人員的評估匯總工作。

6完成本部門的行政事務(wù)性工作,為本部人員提供后勤服務(wù)。

第6篇 銷售內(nèi)勤崗位工作職責

銷售內(nèi)勤崗位職責

1協(xié)助銷售經(jīng)理(番禺銷售經(jīng)理)完成各類信息的收集、錄入、統(tǒng)計(番禺統(tǒng)計)、分析工作。

2負責對銷售訂單的審核工作,同時開據(jù)出庫單。

3負責銷售統(tǒng)計及分析工作,按進做好日報、月報、年報,報銷售經(jīng)理。

4負責本部門文件的收發(fā)工作及部門資料的檔案管理工作。

5負責本部人員的評估匯總工作。

6完成本部門的行政事務(wù)性工作,為本部人員提供后勤服務(wù) 。

第7篇 物業(yè)內(nèi)勤崗位工作職責

物業(yè)內(nèi)勤崗位職責

1、按照物業(yè)服務(wù)的需要,編制采購計劃,并實施采購;

2、對倉庫物資和其他物資進行管理,建立物資臺帳;

3、協(xié)助主任組織開展社區(qū)文化服務(wù);

4、做好本部門員工的考勤、考核管理;

5、負責管理轄區(qū)內(nèi)業(yè)主檔案和物業(yè)檔案,做好保密工作,防止遺失、損壞;

6、負責本部門各類通知、公函、報告的收發(fā);

7、負責接聽服務(wù)電話,屬于業(yè)主投訴及報修的要做好記錄,并及時轉(zhuǎn)交處理,對于緊急突發(fā)事件及時向本部門負責人或公司領(lǐng)導匯報;

8、熟悉各種收費程序,負責接待上門的交費的業(yè)主,并做好收費記錄;

9、熱情接待來訪的業(yè)主及其他人士,對他們的咨詢事項給予熱情、周到的答復和解釋;

10、完成本部門安排的其他工作。

第8篇 綜合內(nèi)勤崗位工作職責

綜合內(nèi)勤崗位職責

一、負責辦公室的日常事務(wù)工作(清掃衛(wèi)生、電話記錄、客戶回訪)。負責各種文件資料的打印:傳送,以及相關(guān)文件,材料領(lǐng)取,保存。

二、認真貫徹執(zhí)行公司的相關(guān)規(guī)定,制度:領(lǐng)會領(lǐng)導的意圖并認真?zhèn)鬟_,網(wǎng)站新聞傳達。

三、將文件資料分類保管,存檔,以便隨時翻閱調(diào)用,并負責收發(fā),登記,閱簽,清退,整理,歸檔,最重要的一定要堅決執(zhí)行機要文件的保密工作。

四、負責辦公室的其他日常事務(wù),并負責來訪,引見,收發(fā)傳真,以及接聽電話等。

五、負責做好樓門公共設(shè)施的損壞記錄,及時上報領(lǐng)導。

六、參與,策劃相關(guān)會議:并擬寫通知:傳達相關(guān)人員,并提交給負責人審核,然后存檔,以備日后查閱。

七、熱愛本職工作,服從分配,聽成領(lǐng)導,能夠自覺的遵守公司里的各項規(guī)章制度,認真工作,扎實。

八、認真遵守勞動紀律,嚴格執(zhí)行崗位制度,熟悉本崗位的工作任務(wù)與要求明確服務(wù)宗旨,端正勞動態(tài)度,講究工作效率。

九、辦公室內(nèi)勤崗位工作有時還包括協(xié)調(diào)人事,財務(wù),甚至倉庫等部門的關(guān)系。

十、及時完成領(lǐng)導交代的事務(wù)。

第9篇 物業(yè)行政內(nèi)勤員崗位職責工作標準

物業(yè)行政內(nèi)勤員崗位職責和工作標準

01、崗位職責

檢查各類現(xiàn)場質(zhì)量記錄及質(zhì)量記錄的歸檔工作,確保各種質(zhì)量記錄完整、干凈、正確、及時

負責配合地產(chǎn)和公司組織的各項質(zhì)量管理活動和社區(qū)文化活動組織開展

負責管理處各類文件、資料、質(zhì)量記錄等管理工作,定期整理、備份,嚴格執(zhí)行文件借閱制度,未經(jīng)經(jīng)理許可不得將管理處文件、房屋建筑資料、業(yè)戶資料等資料外借

起草及打印各類文件、函電信件、并負責收、發(fā)、存

負責項目例會的組織工作,準備資料,及時制作會議紀要、周報、月報等

積極與公司行政聯(lián)系,作好上傳下達工作及各類辦公公文的收、發(fā)、存

負責辦公設(shè)備的管理,建立臺帳,定期清查;對辦公場所的工作秩序、物品和環(huán)境進行管理

負責人事、勞資、考勤等資料的匯總編制

與各部門溝通,了解各部門在人員配置、培訓或其他方面的需求,根據(jù)相關(guān)流程及時解決

根據(jù)實際情況合理編寫好資金計劃對各部門辦公、后勤用品購買計劃的控制;作好領(lǐng)用、發(fā)放記錄

各類付款合同審批手續(xù)的辦理,確保物資在時間節(jié)點為內(nèi)到位

固定資產(chǎn)的申購辦理、登記清晰,管理處的財產(chǎn)、用具的保管和登記明了,月末將根據(jù)當月出庫情況編制《物料用品盤存表》報送管理處

項目各類費用的報銷工作及時完成

協(xié)調(diào)好各部門之間的關(guān)系,各部門間相互溝通順暢,協(xié)作良好,按時完成領(lǐng)導交辦的其它工作

02、工作標準

各種會議、社區(qū)文化活動24小時內(nèi)向項目經(jīng)理提交會議紀要及活動總結(jié)并抄送公司相關(guān)職能部門

及時編寫管理處相關(guān)通知、通告、提示并報客服主管審核,確保信息傳遞

每天上班開始至少半個小時必須上天明各類網(wǎng)站,并及時回復顧客在相關(guān)網(wǎng)頁上的投訴、建議和咨詢并向區(qū)域管理員傳遞

每月27日前將本月社區(qū)文化活動情況匯總報客服主管

每季度首月5日前編制管理處《季度管理服務(wù)報告》并報客服主管核準后發(fā)項目經(jīng)理審批,確保在8日前發(fā)公司品質(zhì)部

每年12月25日前編制管理處年度《社區(qū)文化活動計劃》報客服主管

每周三下午前將需要報銷的費用交公司,走流轉(zhuǎn)程序

第10篇 銷售內(nèi)勤主管崗位工作職責

職責一:銷售內(nèi)勤主管崗位職責

一、辦公室內(nèi)務(wù)

1.辦公室衛(wèi)生

2.對所經(jīng)手的各類涉及我廠商業(yè)秘密的銷售資料、數(shù)據(jù)應(yīng)妥善保管,不得丟失或向外泄密。

二.文字檔案

1.做好本部門的檔案管理工作,建立客戶信息檔案(涉及用戶基本情況,使用品種、數(shù)量、價位、結(jié)算方式)

2.建立銷售分類臺帳(反映出銷售收入價格、運雜費、貨款回收額度、應(yīng)收貨款額度)

3.建立銷售費用臺帳(反映出部門內(nèi)部費用及每個業(yè)務(wù)人員的費用、差旅費、運雜費、包干或定額包干費用的提取數(shù)額)

4.各種報表的統(tǒng)計、匯總、報告的打印轉(zhuǎn)發(fā)。

5.同類產(chǎn)品競爭品牌資料的分析與建檔,銷售相關(guān)宣傳資料的領(lǐng)用、登記、分發(fā)

三.待人接物

1.日常業(yè)務(wù)洽談,客戶服務(wù),處理客戶抱怨,客飯安排,客戶咨詢電話的接聽及電話記錄。

2.對客戶進行銷售政策的傳達及業(yè)務(wù)信函的發(fā)送。

三、政策傳達

1.銷售會議的安排、記錄及跟蹤結(jié)果。

2.各種促銷活動中的退傭、折讓計算的協(xié)助辦理。

3.銷售經(jīng)理差旅費的初審與上報簽批。

職責二:銷售內(nèi)勤主管崗位職責

1.全面負責銷售內(nèi)勤保障工作,為銷售業(yè)務(wù)人員提供支持

2.合理安排內(nèi)務(wù)人員工作,做好內(nèi)務(wù)與外部銷售人員的協(xié)調(diào)工作

3.負責組織各類銷售報表的統(tǒng)計、整理工作,并及時向主管領(lǐng)導報送

4.負責組織銷售合同的擬訂工作,并及時送主管領(lǐng)導審核

5.定期或不定期對銷售內(nèi)勤工作進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正

6.負責銷售客戶檔案、銷售合同等文檔的整理與歸檔工作

7.負責協(xié)助銷售業(yè)務(wù)人員做好客戶接待與客戶關(guān)系維護工作

8.完成上級領(lǐng)導臨時交辦的工作

職責三:銷售內(nèi)勤主管崗位職責

1、整理銷售歷史數(shù)據(jù)、銷售計劃和預算;

2、整理、維護所在區(qū)域銷售數(shù)據(jù),制作相關(guān)須定期更新的報告;

3、提供銷售促銷活動、市場活動和其他銷售項目的支持數(shù)據(jù);

4、組織、協(xié)調(diào)有關(guān)政策/流程/系統(tǒng)運作的輔導、銷售培訓等;

5、根據(jù)公司銷售管理制度準確有效開展業(yè)務(wù)人員銷售費用的會計核算、管理、服務(wù)。

6、每個月度對合同履行,資金回籠,業(yè)務(wù)費支出情況進行統(tǒng)計和上報。

7、根據(jù)公司的銷售政策建立核算總賬及明細賬目,按時登記明細賬目。

8、后勤資料收集工作。

第11篇 行政內(nèi)勤崗位工作職責

行政內(nèi)勤崗位職責

一、協(xié)助辦公室主任開展工作;

二、協(xié)助主任安排行政會議,負責會議記錄,以及會議議催辦。

三、做好后勤日常事務(wù)工作,負責有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。

四、負責公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。

五、負責文件的管理和存檔工作。

六、負責各級文件及會議安排、等的發(fā)放工作。

七、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其他證明傳達重要電話內(nèi)容,負責收發(fā)各類電報、信函,以及書面式通知的行政會議。

八、嚴格遵守文件的保密、會議保密、計算機工作。

九、建立辦公設(shè)備登記帳冊,做到帳冊和實物相符。

十、協(xié)助辦公室主任抓好思想政治工作。

十一、完成辦公室主任交辦的其他管理工作。

第12篇 內(nèi)勤主管工作崗位職責

作為一名內(nèi)勤主管,其崗位職責有哪些如想深入了解,可參考以下這則內(nèi)勤主管崗位職責。

一、負責處辦公室內(nèi)勤的日常工作。

二、當好處長的參謀。協(xié)助處領(lǐng)導檢查督促各單位安全保衛(wèi)工作情況。

三、草擬工作計劃和通知、 通報等文件,編寫安全保衛(wèi)宣傳教育提綱,做好經(jīng)驗總結(jié)和工作總結(jié)。

四、安排處務(wù)會議和全校性安全保衛(wèi)工作會議,負責會議通知、會場安排等事務(wù)性工作,并做好會議記錄和文件材料歸檔工作。

五、建立健全保衛(wèi)工作檔案,負責本處材料打印文件的收發(fā)、傳閱、催辦,隨時收集及編寫信息材料,為全處各項工作提供資料;按照上級規(guī)定,定期做好統(tǒng)計和報表工作。

六、認真做好全處的考勤工作,包括加班、校衛(wèi)隊組織建設(shè)以及工資加班費等表格的制作,做好本處固定資產(chǎn)的管理工作。

七、協(xié)助處領(lǐng)導做好群眾來信來訪和接待工作以及國家安全部門要做的工作。

八、做好處領(lǐng)導交辦的其他工作。

第13篇 內(nèi)勤干事工作崗位職責

崗位目的:依據(jù)行政工作實際需要,在綜合辦組長的領(lǐng)導下,上情下達,保證分站行政業(yè)務(wù)正常運轉(zhuǎn)。

工作職責:

1.及時傳達分站與綜合辦公室的各種通知。

2.負責分站報紙、信件、文件的收發(fā)、登記、傳遞工作。

3.布置經(jīng)分站領(lǐng)導批準的各種會場,通知相關(guān)參會人員。

4.組織會議室等行政區(qū)域衛(wèi)生清潔,會議室設(shè)備、器具管理維護與日常領(lǐng)用。

工作要求:

1.通知及時、信息準確。

2.報紙、信件、文件收發(fā)及時,傳遞到位,手續(xù)完備。

3.巡查辦公環(huán)境衛(wèi)生,保持環(huán)境清潔。

第14篇 保險內(nèi)勤崗位職責工作內(nèi)容

保險內(nèi)勤職位要求

教育培訓: 大專以上學歷。

工作經(jīng)驗: 有保險內(nèi)勤工作經(jīng)歷者優(yōu)先。

保險內(nèi)勤崗位職責/工作內(nèi)容

出單及核對保單,提醒外勤續(xù)保;

錄入與存檔業(yè)務(wù)相關(guān)的資料;

配合內(nèi)勤主管進行單證整理。

第15篇 財務(wù)內(nèi)勤崗位工作職責

財務(wù)內(nèi)勤崗位職責

一是全局觀念。內(nèi)勤必須對全所工作心中有數(shù)。要“不在其位謀其政”,站在上級領(lǐng)導的角度和高度敢想敢謀,只有這樣,才能把握工作的主動脈,才能向領(lǐng)導提供科學的決策意見,當好領(lǐng)導的參謀、助手。在日常工作中,要密切與各位同事的關(guān)系,主動搜集全面工作情況,熟悉工作進程,將工作進展、數(shù)據(jù)、觀點記在本上、印在腦里、反映給領(lǐng)導,及時給領(lǐng)導提供決策依據(jù)。

二是信息觀念。搜集掌握各類信息,包括上級精神、內(nèi)部信息、過去的經(jīng)驗信息等。對其中有參考價值的,都要記下來,否則就“想”無根據(jù)、“謀”無基矗要多動腿、勤動嘴、真動耳,深入實際調(diào)查獲得一手材料,單單一味在辦公室“閉門造車”,是當不好領(lǐng)導參謀助手的。

三是服務(wù)觀念。內(nèi)勤擔負著上傳下達、迎來送往的職責。要將上重要指示和文件精神協(xié)助領(lǐng)導及時傳達到全體同志,同時,要把同志對隊里的意見、建議和自身存在的問題及時反映給領(lǐng)導,使領(lǐng)導做到心中有數(shù)。

四是溝通觀念。溝通就是在工作安排部署、分頭落實后,廣泛收集貫徹執(zhí)行情況,并及時提供給領(lǐng)導以加強指導協(xié)調(diào)。一是隨時提醒,就是針對基層工作任務(wù)重、領(lǐng)導繁忙的實際,將自己所發(fā)現(xiàn)的工作遺漏,及時向領(lǐng)導提示,以彌補漏洞。二是定期報告。即在工作任務(wù)下達后,將任務(wù)完成情況、存在問題分析綜合后,以口頭或書面形式提供給領(lǐng)導,并將修訂或補充后的工作措施及時反饋給各責任區(qū),主動當好動態(tài)調(diào)節(jié)的橋梁。

五是保密觀念。內(nèi)勤工作的一個重要職責就是當好“管家”,管好內(nèi)務(wù)、檔案、財務(wù)、秘密。因此增強保密觀念十分重要。不該問的不問,不該說的絕對不說,切忌“漏風”,這是內(nèi)勤工作人員的大忌。

六是職責觀念。一名合格內(nèi)勤,要樹立職責觀念,熱愛本職工作。要刻苦鉆研“主業(yè)”,做到上報報表、報告及時準確,財務(wù)賬目清楚明了,后勤保障有力,不重、不漏、不虛、不假,熟悉各項工作,做到領(lǐng)導問起張口就答,上級檢查,隨時都能過關(guān),日常用品隨時拿得出手,只有做到這樣,才能當好一名好內(nèi)勤,做好領(lǐng)導的參謀。

第16篇 財務(wù)內(nèi)勤工作崗位職責

1、直接上級:項目經(jīng)理

2、直屬下級:無

3、工作概述:項目各項費用收取及相關(guān)財務(wù)工作

4、崗位職責:

〈1〉 負責核算、收繳項目各項費用;

〈2〉 負責項目票據(jù)、印鑒的管理;

〈3〉 負責登記收費日報及臺帳;

〈4〉 負責項目食堂費用的管理使用;

〈5〉 負責辦理項目各項退款手續(xù);

〈6〉 匯總、編制各項報表并及時上報項目經(jīng)理;

〈7〉 參與業(yè)主接待,登記客戶報修、投訴、建議并安排相關(guān)人員處理;

〈8〉 參加項目會議及培訓工作,對所負責工作進行總結(jié)、匯報;

〈9〉 完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

第17篇 保安部內(nèi)勤崗位工作職責

1.在管理處主任及保安部主管的領(lǐng)導下,全面負責保安部內(nèi)部工作管理。

2.了解、掌握保安部情況,根據(jù)領(lǐng)導的指示及意圖,結(jié)合實際,建立和健全各項工作細則和獎懲辦法,制定保安部的工作和培訓計劃。

3.做好保安部固定資產(chǎn)及非固定資產(chǎn)的登記和管理工作,并對資產(chǎn)的使用做好跟蹤匯報;監(jiān)督本部門的器械和設(shè)備的使用、維護及管理工作。

4.負責檢查監(jiān)督保安員宿舍管理、飯?zhí)霉芾怼⒈０膊績?nèi)勤工作。

5.負責本部門文件的打印、收發(fā)、資料的整理及歸檔工作。

6.負責本部門各類辦公用品的申請、領(lǐng)用、發(fā)放工作。

7.負責小區(qū)各種證件的辦理、發(fā)放及管理工作。

8.協(xié)助保安主管組織安排保安工作會議、培訓會議和活動并做好記錄。

9.協(xié)助保安部主管檢查保安員工作表現(xiàn),提供晉升或紀律處分建議。

10.協(xié)助行政助理做好管理處內(nèi)勤工作。

11.完成管理處主任、保安部主管下達的各項任務(wù)。

第18篇 汽車銷售內(nèi)勤崗位工作職責

1、對合同執(zhí)行情況進行跟蹤、督促,建立每個合同的《合同履行一覽表》,編制每個月、季、年度合同履行情況的統(tǒng)計表。將結(jié)果報公司總經(jīng)理、銷售主管經(jīng)理,根據(jù)需要,合同執(zhí)行情況可反饋給顧客。

2、做好每日銷售情況統(tǒng)計,內(nèi)容包括銷售數(shù)量,車輛的基本情況(型號、發(fā)動機號,顏色、配置、客戶名稱等)。

3、根據(jù)公司的營銷政策建立二級網(wǎng)點的銷售臺帳,以便與財務(wù)相核對。

4、接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來電來函及文件。對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理。建立客戶檔案。

5、每個月底對合同履行,本公司銷售情況,二級網(wǎng)點的提車數(shù)量進行匯總,將匯總結(jié)果上報給公司總經(jīng)理和銷售主管經(jīng)理;

6、按合同要求給廠商做好銜接工作;

7、協(xié)助銷售人員編寫商務(wù)文檔。

8、按要求進行市場信息收集并每天提供信息簡報,以書面或郵件方式報公司總經(jīng)理和銷售主管經(jīng)理。遇到特殊問題要及時處理或上報。

9、完成領(lǐng)導交給的其他任務(wù)。

第19篇 生產(chǎn)內(nèi)勤崗位工作職責

生產(chǎn)內(nèi)勤崗位職責

1、追蹤從原材料到半成品、從半成品到成品完成利用情況,形成相應(yīng)統(tǒng)計報表。

2、負責每天收集匯總公司各項生產(chǎn)指標和數(shù)據(jù),做到及時、完整、準確地進行整理匯總,綜合分析,建立形成相應(yīng)統(tǒng)計報表。

3、按時登記臺帳,做到臺帳齊全,帳帳相符。能及時為領(lǐng)導提供所需統(tǒng)計資料。

4、負責匯總公司的統(tǒng)計月報、季報和年報的工作,并按要求及時上報各項指標和數(shù)據(jù),做到正確完整。

5、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

第20篇 銷售部內(nèi)勤崗位工作職責

職責一:銷售部內(nèi)勤崗位職責

1、匯總編制業(yè)務(wù)人員年度、月度及每周工作總結(jié),督促業(yè)務(wù)人員市場開發(fā)及新客戶開發(fā)情況并做成報表呈交總經(jīng)理以便公司確立完善的銷售管理制度。制定資金回籠使用計劃,督促業(yè)務(wù)人員的應(yīng)收賬款;核實業(yè)務(wù)人員差旅費報銷單、出差路線圖、費用的明細,監(jiān)督其業(yè)務(wù)費用按規(guī)定使用。

2、匯總業(yè)務(wù)人員每月的詢價此次、出差天數(shù),呈報公司領(lǐng)導,以使對業(yè)務(wù)人員進行考核。

3、制定月度、季度、年度銷售合同匯總,對銷售和單單合同執(zhí)行情況進行跟蹤、督促,編制每個月、季、年度合同履行情況的統(tǒng)計表并歸檔裝訂。將結(jié)果報銷售經(jīng)理,根據(jù)需要,合同執(zhí)行情況可反饋給顧客。

4、接、收、發(fā)、保管一切商務(wù)來電來函及文件。定期為客戶寄送產(chǎn)品宣傳資料和郵件廣告等。對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理。做好客戶資料的管理工作,建立客戶檔案,維護客戶信息,分析和整理客戶長單信息以及庫存情況和備貨情況。

5、按合同要求給制造商做好銜接工作;

6、根據(jù)合同編制應(yīng)收賬款明細,并對應(yīng)收帳款實施管理;

7、協(xié)助業(yè)務(wù)人員回款,提供應(yīng)收賬款及其相關(guān)信息;負責每月對所負責客戶的對賬、開票及協(xié)助銷售經(jīng)理收款。

8、協(xié)助銷售人員編寫商務(wù)文檔,編制投標文件。對合同規(guī)定內(nèi)的文件如質(zhì)檢報告、合格證等相關(guān)文件的制作;

9、按要求進行市場信息及同行動態(tài)收集并每天提供信息簡報,每天整理銷售經(jīng)理和銷售專員前一天送貨單據(jù)的復核(貨品、單價等)。并上報銷售經(jīng)理。

10、制定訂電話銷售計劃,掌握電話銷售技巧,積極開拓市場,按時完成公司下達的銷售任務(wù);電話拜訪客戶,發(fā)送產(chǎn)品資料。

11、協(xié)助銷售經(jīng)理和銷售人員輸入、維護、匯總銷售數(shù)據(jù);每天追蹤當天所負責客戶的送貨情況及時與調(diào)度聯(lián)系并短信回復客戶和匯報銷售經(jīng)理。

12、根據(jù)公司的營銷政策建立核算總賬及明細賬目,按時登記明細賬目;未開發(fā)票的合同,建立發(fā)票預約機制,做到發(fā)票開出已否心中有數(shù),有據(jù)可查;

13、根據(jù)公司營銷管理制度準確有效開展業(yè)務(wù)人員銷售費用的會計核算、管理、服務(wù),如出差費用的結(jié)算、報銷、提成的核算等工作;

a)每個月度對合同履行,資金回籠,業(yè)務(wù)費支出情況進行統(tǒng)計和上報;

b)與財務(wù)人員做好發(fā)貨、回款情況的對接;

c)與本公司財務(wù)人員及客戶單位做好對賬業(yè)務(wù)工作。

14、每月應(yīng)收對賬函100%完成;

15、每天對要到期客戶向業(yè)務(wù)發(fā)短信息提醒。超期應(yīng)收款未收回的,銷售助理承擔30%的責任。

16、完成領(lǐng)導交代的其他任務(wù)。

職責二:銷售部內(nèi)勤崗位職責

1、對合同執(zhí)行情況進行跟蹤、督促,建立每個合同的《合同履行一覽表》,編制每個月、季、年度合同履行情況的統(tǒng)計表。將結(jié)果報銷售公司經(jīng)理、銷售經(jīng)理,及通報給銷售工程師。根據(jù)需要,合同執(zhí)行情況可反饋給顧客。

2、編制年度及月度工作計劃及資金回籠使用計劃;匯總及總結(jié)各片區(qū)的年、月資金回籠及資金使用情況;督促業(yè)務(wù)員的資金回籠。監(jiān)督其業(yè)務(wù)費用按規(guī)定使用

3、根據(jù)公司的營銷政策建立核算總帳及明細帳目,按時登記明細帳目;

4、接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來電來函及文件。對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理。建立用戶檔案。

5、依據(jù)公司營銷管理制度準確有效開展業(yè)務(wù)人員銷售費用的會計核算、管理、服務(wù),如出差費用的結(jié)算、報銷、工資獎金的核算等工作。

6、每個月度對合同履行,資金回籠,業(yè)務(wù)費支出情況進行統(tǒng)計和上報;

7、按合同要求給制造商做好銜接工作;

8、根據(jù)合同編制應(yīng)收帳款明細,并對應(yīng)收帳款實施管理;

9、協(xié)助業(yè)務(wù)人員回款;提供應(yīng)收帳款及其相關(guān)信息;

10、協(xié)助銷售人員編寫商務(wù)文檔,編制投標文件。

11、按要求進行市場信息收集并每天提供信息簡報,以郵件方式報銷售公司經(jīng)理

12、完成領(lǐng)導交給的其他任務(wù)。

職責三:銷售部內(nèi)勤崗位職責

1.為所轄區(qū)域內(nèi)零售市場提供專業(yè)性支持工作;

2.在本轄區(qū)內(nèi)建立分銷網(wǎng)及擴大公司產(chǎn)品覆蓋率;

3.按照企業(yè)計劃和程序開展產(chǎn)品推廣活動,介紹產(chǎn)品并提供相應(yīng)資料;

4.對所管轄的零售店進行產(chǎn)品宣傳、入店培訓、貨品陳列、公關(guān)促銷等工作;

5.建立客戶資料卡及客戶檔案,完成相關(guān)銷售報表;

6.參加公司召開的銷售會議或組織的培訓;

7.與客戶建立良好關(guān)系,以維護企業(yè)形象。

8.負責建立和管理完整的客戶檔案和客戶往來臺帳。

9.負責接收辦事處傳回的各種報告、資料、付款憑證及文件資料。

10.根據(jù)發(fā)貨清單,編制產(chǎn)品發(fā)貨周報表和月報表,上交營銷副總經(jīng)理。

11.負責與銷售有關(guān)的資料、報表的整理、歸檔、統(tǒng)計、保存及保密工作。

12.負責招標文件的接收和細化,根據(jù)招標要求組織標書制作,及時提供相關(guān)資料。

13.負責公司與辦事處之間有關(guān)文件、政策、規(guī)章制度、銷售統(tǒng)計方面的信息及各種票據(jù)的傳遞。

14.做好每日發(fā)貨統(tǒng)計和應(yīng)收賬款的登記核算,建立銷售發(fā)貨、貨款回籠執(zhí)行臺帳,并每日上報。

15.根據(jù)發(fā)貨的數(shù)量和時間制定運輸計劃,認真核對客戶訂單,按照訂單要求發(fā)貨,對運輸費用進行審核。

16.接聽客戶電話投訴,記錄投訴內(nèi)容,督促有關(guān)部門盡快處理,并跟蹤處理結(jié)果和對客戶進行回訪,記錄客戶的意見和建議。

17.負責接收來自辦事處或直接客戶的訂單,并對有關(guān)訂貨信息進行確認,對經(jīng)確認的訂單進行及時、有序 傳遞并對每日訂單進行匯總,對訂單的生產(chǎn)進度與完成情況及時與生產(chǎn)部和成品庫進行跟蹤聯(lián)系。